02.1 - Projet - Groupware - Et - Outils - Informatiques PDF

ABC de la gestion de projet
Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille
Les outils informatiques

1
Dr. Rmi Bachelet

Confort de lecture ?
1080p/haute dfinition plein cran Pause/play
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originaux des diapositives ppt, pdf vidos en tlchargement
Cours distribu sous licence Creative Commons

2
Dr. Rmi Bachelet

Quest-ce que la productivit en projet ?

Concevoir, Planifier Calcul des budgets, faire des prvisions Animer des runions Valider et suivre les dcisions et les tches de chacun
Outils informatiques pour raliser efficacement ces tches ?
Plan du cours
Chapitre 1 : Bien utiliser le mail

Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 2 : Les risques de scurit Chapitre 3 : Collaborer distance
Chapitre 4 : Autres outils internet

Chapitre 5 : Les runions en ligne
Objectifs
1. Connaitre ces outils
Dr. Rmi Bachelet
Bien utiliser le Ml
Scuriser ses documents, se protger des virus
2. Collaborer avec des applications bureautiques

Google Drive
3. Organiser des runions distance
Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 2 : Les risques de scurit Chapitre 3 : Collaborer distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne

Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 1
Les bases Risques Gmail
Bien utiliser le Courriel

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Interface
Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 1
Les bases
Risques Gmail
Image : Source
Le mail : utilisation
Les champs
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Sujet : [projet JEUCART] choix date de RdC [jeu dentreprise] annul le 12/3 Si je suis destinataire principal (A : )
Pour action : rponse ou action attendue
Chapitre 1
Si copie carbone (Cc : )

pour information, pas de rponse attendue
Si copie carbone invisible (cci ou bcc)

Destinataires confidentiels // beaucoup de destinataires
Le mail : dangers
1.
Dr. Rmi Bachelet
Propager des virus, canulards Un mail envoy ne se rattrape pas ! Abuser du spam, des copies
2. 3.
Chapitre 1
4.
"Exploser" la boite du destinataire avec une pice jointe trop lourde

Une PJ de 10 Mo envoye 100 collgues 1 giga sur le rseau de lentreprise. Au del de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien (Cette mthode permet aussi dactualiser le fichier).
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Conseils pour utiliser Gmail
Mettre en suivi
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Les filtres Recherche automatique Hors connexion Regroupement des mls en fils de discussion Fonctionnalits exprimentales
Annuler l'envoi : dlai de rflexion
Chapitre 1
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Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 1
12
Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 2 : Les risques de scurit

Chapitre 3 : Collaborer distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne
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Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 2
Confidentialit et priorisation Mots de passe Les virus
Les risques de scurit

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La protection de la confidentialit
Dr. Rmi Bachelet

Confidentialit garantie par mot de passe, mais
Les mails sont trs peu srs

Espionnage industriel lectronique
Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Numros de cartes de crdits vols

Mots de passe Les virus
Espionnage des citoyens
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Prioriser vos contraintes de scurit

Certains mots de passe sont plus importants que dautres : Peu importants Forum de discussion Importants Achat en ligne (selon les cas) Trs importants Boite mail Compte en banque Dmarrage de votre ordinateur, tlphone mobile Stratgies de protection : Site web : trois essais, captcha Fichier : Attaque dictionnaire ou force brute
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Chapitre 2
Confidentialit et
priorisation Mots de passe Les virus
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Trouver et retenir des mots de passe

A viter :
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Rutiliser un mot de passe donn sur un site web

Un mot de passe driv du dictionnaire. Les questions de scurit comme votre date de naissance Utiliser la mmorisation de mot de passe de votre navigateur
Chapitre 2
Dilemme : suret ou facilit de mmorisation ?

Peu sr mais simple : peu de mots de passe faciles retrouver
Peu simple, mais sr : beaucoup de mots de passe diffrents et complexes
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Systmes de protection
Il existe de nombreuses parades :
Pour des fichiers, Truecrypt
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Mots de passe internet, KeePass Scurit de votre compte Google/Facebook choisir la validation en deux tapes Fermer sa session Scurit des portables, tablettes et mobiles Mettre mdp au dmarrage + sur lcran de veille. Chacun son compte !
Chapitre 2
18
Trouver et retenir vos mots de passe

Gardez seulement quelques mot de passe en mmoire :
Ceux qui sont importants et que vous utilisez tout le temps
Dr. Rmi Bachelet

Le mot de passe maitre , permettant daccder Keepass ou Truecrypt
Chapitre 2
Pour un mdp fort : utiliser une phrase mnmotechnique.

"this_is_fun" est dix fois plus dur trouver que "J4fS<2
LeMOOCGdP=super mdp simple et robuste
19
Les virus
1. Un anti-virus actualisation automatique avec la protection temps rel active
Avast! et Avira sont gratuits
Ne pas utiliser le mme antivirus partout
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Chapitre 2
Confidentialit et priorisation Mots de passe
2. Vrifier que votre pare-feu/firewall est activ

ZoneAlam
Les virus
3. Sauvegarder rgulirement
sur diffrents supports
versionning (=historique des modifications)
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Chapitre 2
Image Creative Commons Attribution-NonCommercial : Source
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Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 2 : Les risques de scurit
Chapitre 3 : Collaborer distance

Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne
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Chapitre 3
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Chapitre 3
Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage
Collaborer distance
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Google Drive : Documents
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Chapitre 3
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Dmonstration
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Chapitre 3
Travailler : plusieurs, simultanment Style titres, tables des matires Tlcharger au format Word, pdf etc Exemple Modles daide la gestion de projet (p) Publication en html :
FAQ original / html
Images : Source
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Google Drive : Feuilles de calcul
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Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations Dossiers et partage
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Dmonstration
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Exemples
Gestion dentreprise (p) Planification (p) Tableau de bord (p) Todo list (p)
Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations Dossiers et partage
Historique des rvisions

Modification de la planification prliminaire dun projet
Image : Source
27
Google Drive : Prsentations
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Chapitre 3
Documents Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
Image : Source
28
Dmonstration
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Exemples :
Plateforme ptrolire Insertion de graphiques tude de cas one minute restaurant (p)
Chapitre 3
Documents Feuilles de calcul
Google doc comme support de dbats

Insrer des commentaires
Notes dveloppes en fils de discussions Notifications par ml diverses : quand je suis cit , quand des rponses mes commentaires sont publies Une discussion peut tre close quand le problme est rsolu
Image : Source
Prsentations
Dossiers et partage
29
Google Drive : Dossiers
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Chapitre 3
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Dmonstration
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Dossiers et sous-dossiers de
Conception du MOOC GdP
Chapitre 3
Accs dautres applications utiles :

Creately, Gantter ..
Partager : Paramtres URL secrte, priv, public Droit de modifications, commentaires Utiliser des noms de rpertoires et de fichiers clairs Mettre disposition des pdf
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Plan du cours

Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 2 : Les risques de scurit Chapitre 3 : Collaborer distance
Chapitre 4 : Autres outils internet

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Chapitre 4
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Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda
Autres outils internet
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Rseaux sociaux
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Google+
Communauts
Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda
Facebook
Groupes
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Dossiers partags Dropbox
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Avantages :
Tous types de fichiers Version gratuite : 2 Go Permet la synchronisation des fichiers stocks sur diffrents ordinateurs, tl. mobiles, etc Sauvegardes et synchronisations automatiques Copie des fichiers sur le site web dropbox
Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle Goo.gl Google Agenda
Inconvnients
Partage de fichiers seulement Travailler simultanment : impossible
35
Dropbox : versionning
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Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox
36
Dropbox : fonctions essentielles
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Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox
Autres services quivalents : Google Drive Box iCloud SkyDrive Comparatif

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Doodle : organiser des rendez-vous
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Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox
Doodle
Goo.gl Google Agenda
38
Google URL Shortener
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http://goo.gl/
Des URL raccourcies Suivi des clics, exemple Vie prive Extension pour Chrome
Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox Doodle
Goo.gl
Google Agenda
39
Google URL Shortener
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Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox
Doodle
Goo.gl Google Agenda
40
Google Agenda
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Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl
Google Agenda
Image : Source
41
Google Agenda : conseils
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Cration de crneaux
Vrification de lheure
Chapitre 4
Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl
Envoi dinvitation
Avec partage de Hangouts Mise jour (salle, heure..) Rappels
Partage
Agenda ddi un projet
Google Agenda
Image : Source
42
Plan du cours
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Chapitre 2 : Les risques de scurit Chapitre 3 : Collaborer distance Chapitre 4 : Autres outils internet
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Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Chapitre 5
Hangouts Autres solutions
Les runions en ligne
44
Les runions en ligne
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Chapitre 5
Visioconfrence
Solutions internet gratuites et lgres partir de la fin des annes 2010 : Skype, Ekiga
Le plus pratique en 2013 : Hangout de Google

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Dmonstration
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Fonctions
Partage dcran Zoomer Couper le son
Chapitre 5
Applications associes
Regarder une vido ensemble, Mind mapping .
Webcast
Runion jusqu 15 personnes Webcast : Enregistrement et diffusion en direct sur Youtube
46
Russir une visioconfrence

Une vidoconfrence demande :
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1.
De la prparation
Documents et diapos envoys lavance Test pralable des outils Qualit des quipements
Chapitre 5
2.
Un droulement maitris
Dialogue plus difficile Prise de notes partages
47
Autres solutions techniques
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Ds que l'on a des contraintes de distance
Prsenter les diapos distance

Ctrl-F5 sous Powerpoint
Chapitre 5
Hangouts
Voix
Skype
Tlphone
Autres solutions
Image : Source
48
Conclusion
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49
Conclusion / Avertissement
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Modles conomiques Licences libres Donnes personnelles Freemium Publicit
Attention aux pertes dinformation et autres virus
50
Les raccourcis clavier
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Dessin Julien Sol : Source
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2. Collaborer avec des applications bureautiques

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Numros de cartes de crdits vols

Espionnage des citoyens

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