I.E.

COLEGIO SAN JOSE DE CCUTA

AREA TECNOLOGA E INFORMTICA INFORMTICA BASICA GRADO DECIMO 3 PERIODO ACADMICO 2013

Sistema de Gestin de la Calidad FECHA: 12/07/13

DISEO DE FORMULARIOS EN ACCESS 2010 En MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010. En la ventana de archivo: En el panel de la derecha hay una casilla para darle un nombre a mi nueva base de datos en blanco, y un icono de una carpeta para establecer donde va a guardar HOSPITAL. Crear la tabla MEDICOS, con los siguientes campos: Codigo medico Numero AutoNumeracin DI Texto 12 Especialidad Texto 255 Nombres Texto 65 Apellido1 Texto 50 Apellido2 Texto 50 Direccin Texto 255 Departamento Texto 55 Municipio Texto 55 Telfono Texto 10 1. En la pestaa crear buscamos el grupo FORMULARIOS, 2. Hacemos clic en formulario tercera opcin y aparece en color morado. 3. Haz clic en CREAR FORMULARIO EN VISTA DISEO. 4. Haz doble clic en Hoja de Propiedades. 5. Haz clic en ORIGEN DEL REGISTRO para desplegar la lista de tablas disponibles. 6. Elige MEDICOS y cierra las PROPIEDADES. 7. En LA FICHA Herramientas de diseo del formulario, das clic en Agregar Campos existentes a la derecha en la LISTA DE CAMPOS te aparecer una ventana con la tabla MEDICOS y la lista de campos que sta contiene. 8. Haz clic en el campo DI sin dejar de presionar el botn del mouse, arrastra el campo hasta la cuadrcula de diseo del formulario y suelta el botn del mouse. Te aparecer del lado izquierdo la etiqueta del campo y a la derecha, el campo. 9. Haz lo mismo, con los dems campos de la tabla. 10. Cierra las Propiedades del formulario y haz clic en VISTA FORMULARIO, para visualizar tu formulario. Haz clic en GUARDAR COLOCAR UN PI CON CONTROLES EN EL FORMULARIO 11. Teniendo abierto el Formulario en el que estamos trabajando, vamos al men: En l se muestran los muchos controles que podremos usar. 12. Vamos a colocar nuestro primer botn en el Formulario, as que clic sobre "Botn" (ver imagen arriba) Debes hacer clic sobre dicho botn, y sin soltar el botn del mouse "arrastrar" el botn hasta el lugar donde quieras colocarlo; una vez ah, "abres" el cuadrado al tamao que te indico, ms o menos, y sueltas:

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INFORMES EN ACCESS 2010 Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia bsica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe slo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los informes se puede agrupar ms fcilmente la informacin y sacar totales por grupos. Informe consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegacin. Diseo de informe abre un informe en blanco en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezca en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un informe o utilizar el asistente y despus sobre el resultado ajustar el informe a nuestras necesidades. Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentacin. Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del informe. En MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010. En la ventana de archivo: En el panel de la derecha hay una casilla para darle un nombre a mi nueva base de datos en blanco, COLEGIO. Crear la tabla ALUMNOS, con los siguientes campos:

Crear la tabla DATOSPERS, con los siguientes campos: Ahora ingresamos en la tabla DATOSPERS los datos de 6 alumnos, 5 amigos de tu saln de clase y uno de otro saln. Luego ingresamos en la tabla DATOSPERS los cdigos de cada Alumno segn la lista de clase y la del otro saln. En la pestaa crear buscamos el grupo INFORMES, Hacemos clic en Asistente para informes. Elije la tabla ALUMNOS selecciona todos los campos. Haz clic en el botn siguiente y elije las opciones a tu gusto hasta finalizar. Ejecuta la vista preliminar del informe al docente AHORA haces clic en la tabla DATOSPERS en el panel de exploracin de Access. En la pestaa crear buscamos el grupo INFORMES y hacemos clic en el botn informe. Ejecutamos haciendo clic en VER. Lo guardamos con el nombre PREMATRICULA y lo sustentamos al docente. Ahora tenemos que crear una relacin entre las dos tablas, para que se comporten correctamente como si fueran una sola. Para ello en la pestaa HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS hacemos clic en el botn RELACIONES. Mostramos las dos tablas en la ventana de relaciones y cerramos la ventana contextual. Asociamos el campo documento de la tabla DATOSPERS con el campo persona de la tabla ALUMNOS y le activamos la verificacin de integridad referencial. Cerramos la ventana de relaciones. Ahora en la ficha CREAR vamos a crear una consulta que resuma los datos que necesitamos de las diferentes tablas. Esto nos sirve para controlar que todos los informes me muestran solo la informacin correcta segn el criterio a elegir. Cuando se requiere mostrar la informacin de diferentes aspectos y presentaciones. Vamos a crear un informe manualmente, hacemos clic en DISEO DE INFORME y este nos presenta tres partes: Encabezado del informe contendr la informacin a indicar nicamente al principio del informe, como su ttulo. Encabezado de pgina contendr informacin que se repetir al principio de cada pgina, como encabezados de registro. Detalle contiene los registros. el informe ser el que se encargue de crear una fila para cada uno de los registros. Pie de pgina contendr la informacin que se repetir al final de cada pgina, como el nmero de pgina, etc. Pie de informe contendr la informacin que nicamente aparecer al final del informe, como las firmas.