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[Export in das PDF-Dateiformat] [0.2] Erste Version: [2007-01-16] Erste Deutsc e Version: [16.01.2007] Export in das PDF-Dateiformat
Inhaltsverzeichnis
Ein!eitun".........................................................................................................# Die $ersc iedenen %e"e &um Export..............................................................# Dire'ter Export in das PDF-Format...................................................................# Export ()er das *en( Datei in das PDF-Format...............................................6 +e"ister ,-!!"emein,....................................................................................7 +e"ister ,-nfan"sdarste!!un",...................................................................10 +e"ister ,.enut&ersc nittste!!eo)erf!/c e,................................................12 +e"ister ,0ic er eit,..................................................................................11 +e"ister 2Ver'n(pfun"en3..........................................................................22 4ndern der Fun'tion der 0c a!tf!/c e PDF-Export auf der 05m)o!!eiste........26 Pu)!ic Documentation 7icense8 Version 1.0...................................................26
Historie
Date / Re ision 16.01.2007 M 1 change Ari"ina!-Do'ument contributor -ndreas *ant'e Eric : ristian Friedric 0tro maier 2N.01.2007 M 2 07.01.2007 M 6 02.11.2007 M # 16.01.200N M 1 20.06.2010 M 1 -npassen an ApenAffice.or" 2.2 G!einere ;ext'orre'turen G!einere ;ext'orre'turen -npassen an ApenAffice.or" 2.# -npassen an ApenAffice.or" 6.2.1 -ndreas *ant'e -ndreas *ant'e -ndreas *ant'e -ndreas *ant'e -ndreas *ant'e contact andreasmaHopenoffice.or" epixHopenoffice.or" )itsfrit&Hopenoffice.or" andreasmaHopenoffice.or" andreasmaHopenoffice.or" andreasmaHopenoffice.or" andreasmaHopenoffice.or" andreasmaHopenoffice.or"
Ein!eitun"
ApenAffice.or" unterst(t&t seit der Version 1.1 den Export in das Porta)!e Do'ument Format =PDF>. Jier)ei ande!t es sic um ein p!attform()er"reifendes Dateiformat8 das $on der Firma -do)e ent@ic'e!t @orden ist. Es ist &@ar ein 'ommer&ie!!es Format8 das a)er do'umentiert @urde. Dns)esondere im Eet& =so@o ! Dnternet a!s auc Dntranet> @ird es /ufi" &ur %eiter"a)e $on Do'umenten $er@andt8 da )ei der %ieder"a)e )&@. )eim Druc' das mit dem Ari"ina!pro"ramm er&eu"te 7a5out @eitest"e end er a!ten )!ei)t. -!s der Dia!o" &um dire'ten Er&eu"en $on PDF-Do'umenten erstma!s in ApenAffice.or" inte"riert @urde8 @ar dies eine @ic ti"e %eiterent@ic'!un" der .(rosoft@are. 0eit er 'Onnen die er&eu"ten Do'umente $on Empf/n"ern an"ese en und "edruc't @erden8 die ApenAffice.or" nic t auf D rem +ec ner insta!!iert a)en. *it der Ent@ic'!un"srei e 2 $on ApenAffice.or" ist der Dia!o" &um Export in das PDF-Format noc ma!s ()erar)eitet und $er)essert @orden. Er )ietet er e)!ic me r Einste!!mO"!ic 'eiten. Dns)esondere 'Onnen nun auc 0ic er eitsei"ensc aften ein"este!!t @erden.
Dn der 0tandardeinste!!un" "e!an"en 0ie iermit in den Dia!o" &um dire'ten Export in das andere Dateiformat. Diese Form des Exportdia!o"s "i)t D nen !edi"!ic die *O"!ic 'eit8 den Eamen der Datei und i ren 0peic erort =Ver&eic nis> &u @/ !en =-))i!dun" 2>.
Ja)en 0ie diesen Dia!o" ()er die 0c a!tf!/c e ,Exportieren, a)"esc !ossen8 @ird sofort die Gon$ertierun" des Do'uments "estartet. 0ofern 0ie "enaue Vor"a)en f(r den Export$or"an" mac en @o!!en =&... Pua!it/t des Irafi'exports>8 so 'Onnen 0ie dies nur ()er den im n/c sten -)sc nitt )esc rie)enen -ufruf des Exportdia!o"s erreic en =Er !/sst sic auc mit der 0c a!tf!/c e in der 05m)o!!eiste 0tandard $er)inden. Jier&u er a!ten 0ie am Ende des Do'uments entsprec ende Dnformationen.>.
Die n/c ste Einste!!mO"!ic 'eit auf diesem +e"ister )etrifft eine spe&ie!!e Form der -n&ei"e des PDF-Do'uments: - 2;a""ed PDF3. Jiermit @erden )estimmte 0tru'turinformationen in das er&eu"te PDFDo'ument ein"ef("t. Dies mac t es !eic ter8 in einem entsprec enden Do'ument &u na$i"ieren oder es ()er aupt mit einem 0creenreader &u !esen. -!!erdin"s @ird mit dem Einf("en entsprec ender ;a"s die exportierte Datei auc deut!ic "rOLer. Es 'Onnen a'tue!! a!!erdin"s nic t a!!e mO"!ic en )&@. definierten 0tru'turinformationen in das exportierte Do'ument ein"ef("t )&@. ()ernommen @erden. Ku den 0tru'turinformationen8 die in ApenAffice.or" "eset&t und dann ()ernommen @erden 'Onnen8 "e Oren )eispie!s@eise der 0c rei)modus =$on 7in's nac +ec ts oder um"e'e rt> oder eine .esc rei)un" $on .i!dern mit einem a!ternati$en ;ext =)esonders @ic ti" f(r 0creenreader>. Da)ei ist nat(r!ic erforder!ic 8 dass 0ie diesen ;ext den .i!dern in D rem ApenAffice.or"-Do'ument $or dem Export <e@ei!s in&uf("en. ;ipp: 0ie finden die *O"!ic 'eit ier&u8 @enn 0ie das Gontextmen( des .i!des aufrufen =rec ter *aus'!ic'> und dort ,.i!d, aufrufen. Dm fo!"enden Dia!o" "e)en 0ie den -!ternati$text auf dem +e"ister ,Kus/t&e, $or. Rnter der fo!"enden Aption 27ese&eic en exportieren38 die mit Version 2.2 ein"ef( rt @orden ist8 !e"en 0ie fest8 dass 0ie Eoti&en $on %riter- und :a!cDo'umenten in das PDF-Do'ument ()erne men @o!!en. Eine Feineinste!!un"8 @e!c e 7ese&eic ene)enen =a!!e oder nur )estimmte> exportiert @erden so!!en8 'ann auf dem +e"ister 2.enut&ero)erf!/c e3 =fr( er ,.enut&ersc nittste!!e,> fest"e!e"t @erden. Die Einste!!mO"!ic 'eit ,Eoti&en exportieren, ist ins)esondere f(r den Export $on Pr/sentationen @ic ti". 0ie a)en so die *O"!ic 'eit8 eine Fassun" D rer Pr/sentation &u erste!!en8 die auc D re Eoti&en ent /!t und damit a!s Iedan'enst(t&e )&@. *anus'ript @/ rend der Vortra"s$eransta!tun" dienen 'ann. F(r die ;ei!ne mer 'Onnen 0ie para!!e! ein Jandout =mit D ren Fo!ien> a)er o ne Eoti&en erste!!en. Eine 4nderun" an der Pr/sentationsdatei m(ssen 0ie da&u nic t $orne men. Dn den Pro"ramm$ersionen )is 2.1 fo!"te im Dia!o" noc eine -us@a !mO"!ic 'eit &u T)er"an"seffe'ten. Diese @urde in der Version 2.2 auf das +e"ister 2.enut&ero)erf!/c e3 =fr( er ,.enut&ersc nittste!!e,> $ersc o)en. 2 *it ApenAffice.or" !assen sic auc Formu!are &um Erfassen $on Daten erste!!en und in das Dateiformat PDF exportieren =Ein .eispie! eines so!c en Formu!ares ste!!t -))i!dun" # dar>.
Die Daten8 die $om .enut&er in dieses Formu!ar ein"ef("t @erden8 'Onnen 0ie sic in $ier $ersc iedenen Datenformaten @ieder &ur(c'senden )&@. ()ermitte!n !assen. %enn 0ie das Format 2J;*73 $or"e)en8 er a!ten 0ie die Daten in fo!"ender Form: 2;ext.oxUAAoPVP!usV2.1.0W;ext.ox1U =...>3 *it der Aption C*7 er a!ten 0ie die Daten in stru'turierter Form &ur(c'"e"e)en8 so dass sic diese ent@eder mit dem $er@andten Formu!ar dire't in diesem darste!!en !assen )&@. auc a!s stru'turierter ;ext @eiter $erar)eiten !assen:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> (...) ><fields ><field name=" !s"#!$$on" %><field name="Tex$#ox" ><val!e >&&o - l!s '.1<%val!e ><%field ><field name="Tex$#ox1" > (...)
-uc die Dnformation8 die 0ie nac Vor"a)e des Formates FDF =Formu!ar Document Format? ent@ic'e!t $on -do)e> er a!ten8 !assen sic mit einem ;exteditor $erar)eiten. -uc ier ande!t es sic in )estimmter %eise um stru'turierten ;ext:
(F)F-1.' 1 0 o*+<<%F)F<<%Fields,<<%T( !s"#!$$on)>><<%T(Tex$#ox)%-(&&o - l!s '.1)>><<%T(Tex$#ox1)%- (...)
0o@o ! das Format FDF a!s auc C*7 !assen sic ()er entsprec ende Dnformationen in dieser Datei mit dem )enut&ten PDF-Formu!ar &usammen f( ren und "rafisc a!s aus"ef(!!tes PDF-Formu!ar darste!!en. Die $ierte mO"!ic e Vor"a)e 2PDF3 a!s -us"a)eformat )edeutet8 dass das "esamte mit den Daten $erse ene =a!so $er/nderte> Rrsprun"s-PDF-Do'ument &ur(c'"e"e)en @ird. Dies ist mit den !i&en&'ostenfreien Versionen 7 und N des -cro)at-+eaders =;*> nic t mO"!ic . 0te!!en 0ie da er f(r die +(c'"a)e der ein"e"e)enen Daten nur eins der anderen drei Dateiformate ein. Fa!!s 0ie das Format 2PDF3 @/ !en8 ist es f(r den -n@ender =-dressaten> nur mO"!ic 8 das mit den ei"enen Daten )ef(!!te Do'ument aus&udruc'en und den -usdruc' &ur(c'&usenden.
+e"ister ,-nfan"sdarste!!un",
Dn diesem +e"ister ste!!en 0ie ein8 @ie sic das PDF-Do'ument )ei seinem ersten -ufruf darste!!t. 0ie 'Onnen so@o ! die Fensteransic t a!s auc die Darste!!un"s"rOLe steuern. -uLerdem !/sst sic unten im +e"ister einste!!en8 in @e!c em 7a5out die ein&e!nen exportierten 0eiten an"e&ei"t @erden.
%/ rend die )eiden ersten Einste!!)ereic e auf diesem +e"ister se!)ster'!/rend sind =*it Version 2.# $on ApenAffice.or" ste en &@ei @eitere *O"!ic 'eiten &ur Verf("un"8 &um einen8 die 0eite $or&u"e)en8 mit der das PDF-Do'ument "eOffnet @erden so!!8 und &um anderen das Einste!!en einer "enauen Ver"rOLerun"sstufe der -n&ei"e.>8 so!! 'ur& er!/utert @erden8 @e!c e untersc ied!ic en -us@ir'un"en die Einste!!un"en im .ereic 0eiten!a5out a)en. 0ofern 0ie ier die erste Aption ,0tandard, @/ !en8 @erden f(r die -n&ei"e die Einste!!un"en des Pro"rammes )enut&t8 mit dem 0ie die PDF-Datei Offnen. 0ie ne men mit dieser Aption a!so 'eine )esonderen Einste!!un"en $or. *it den anderen Aptionen in diesem .ereic erset&en D re Vor"a)en die des PDF--n&ei"epro"ramms. %enn 0ie an"e)en8 dass immer eine ein&e!ne 0eite an"e&ei"t @erden so!!8 so @ird )ei einem %eiter)!/ttern =&... 0cro!!en mit dem *aus&ei"er> <e@ei!s um eine exportierte 0eite @eiter "e)!/ttert. %/ !en 0ie in"e"en die Varianten ,Fort!aufend, oder ,Fort!aufend - Doppe!seiten,8 so @ird das PDF-Do'ument )eim 0cro!!en im -n&ei"epro"ramm @eiter "ero!!t8 o ne
dass ier)ei die 0eitenenden =ent@eder in Form $on einer 0eite oder &@ei 0eiten ori&onta! an"eordnet> )eac tet @erden.
+e"ister 2.enut&ero)erf!/c e3
Dn diesem +e"ister =-))i!dun" 6 unten> - )is &ur Version 2.6.1 mit dem ;ite! .enut&ersc nittste!!e - steuern 0ie8 @ie das Do'ument im Fenster des PDF+eaders ersc einen @ird )&@. @ie sic das Fenster um das Do'ument erum $er a!ten @ird. Dane)en ne men 0ie ier auc )estimmte Einste!!un"en &um PDF-+eader-Fenster se!)st $or. Der .ereic ,Fensteroptionen, )ietet $ersc iedene Einste!!mO"!ic 'eiten:
Fenster an erste Seite anpassen: Jiermit @erden die 0eiten im +eader im Vo!!)i!dmodus an"e&ei"t. Fenster auf Bildschirm zentrieren: Diese -us@a ! f( rt &u einer &entrierten Darste!!un" im Fenster des +eaders =una) /n"i" $on der IrOLe des Fensters? es @ird ""fs. entsprec end s'a!iert>. Im Vollbildmodus ffnen: Jiermit erste!!en 0ie ein PDF-Do'ument8 das im Vo!!)i!dmodus im Vorder"rund $or a!!en anderen Do'umenten "eOffnet @ird. Der Jinter"rund ne)en den Do'umentenseiten oder -fo!ien @ird im a!!"emeinen dun'e! ersc einen. .eenden 'Onnen 0ie den -n&ei"emodus des PDF-Do'uments re"e!m/Li" mit der ;aste Esc. Do!umententitel anzei"en: *it dieser Aption erreic en 0ie8 dass der ;ite! D res Do'umentes8 den 0ie in dessen Ei"ensc aften =&u erreic en ()er das *en( Datei Ei"enschaften und dort im +e"ister ,.esc rei)un",> $or"e"e)en a)en8 )ei -ufruf der PDF-Datei in der ;ite!!eiste des +eaders an"e&ei"t @ird.
Dm .ereic ,.enut&ero)erf!/c enoptionen, finden 0ie 0c a!ter8 um das Ersc einun"s)i!d der A)erf!/c e des PDF-+eaders ein&uste!!en. 0ie 'Onnen dort )estimmte .ediene!emente dieses Pro"ramms nic t me r in Ersc einun" treten !assen. Ja)en 0ie sic )eispie!s@eise f(r das -us)!enden der Fenstersteuere!emente entsc ieden8 so ste en dem .enut&er auc 'eine 0c a!tf!/c en f(r das Vor@/rts- und +(c'@/rts)!/ttern in dem PDF-Do'ument &ur Verf("un". Der -n@ender muss dann auf das im +e"e!fa!! $or andene Gontextmen( =rec te *austaste> &ur(c'"reifen und dort den entsprec enden .efe ! aus@/ !en.
*it der Version 2.2 @urden auf diesem +e"ister &@ei .ereic e neu in&u"ef("t. Kun/c st findet sic ier nun die Einste!!mO"!ic 'eit &u den T)er"an"seffe'ten8 die sic &u$or auf dem +e"ister ,-!!"emein, fand. *it der -us@a ! ,T)er"an"seffe'te )enut&en, 'Onnen 0ie die -rt8 in der 0ie die Fo!ien in D rer Pr/sentation @ec se!n =&... $on 7in's aufdec'en>8 in das PDFDo'ument aufne men. 0ofern das Pro"ramm8 das 0ie &ur -us"a)e der PDFDatei )enut&en8 die %ieder"a)e dieser Effe'te )e errsc t8 'Onnen 0ie die Pr/sentation auc mit den T)er)!endeffe'ten auf einem :omputer o ne insta!!iertes ApenAffice.or" oder Pr/sentationspro"ramm @ieder"e)en. ;ipp: %enn 0ie /ufi"er auf einem anderen +ec ner eine Pr/sentation $orf( ren m(ssen8 auf dem &@ar *0 %indo@s =;*>8 a)er 'ein ApenAffice.or" insta!!iert ist8 'Onnen 0ie auc die porta)!e Version des .(ropa'ets = ttp:MM@@@.oooporta)!e.or"> und D re Pr/sentation auf einem transporta)!en 0peic ermedium =&... einem R0.-0peic erstic'> mitne men und $on diesem
ist
ierf(r !edi"!ic
Die Einste!!mO"!ic 'eit &u 7ese&eic en ist mit Version 2.2 $on ApenAffice.or" 'omp!ett neu ein"ef( rt @orden. Die "runds/t&!ic e Vor"a)e ier&u set&en 0ie auf dem +e"ister ,-!!"emein,8 @/ rend 0ie auf dem +e"ister ,.enut&ersc nittste!!e fest!e"en 'Onnen8 in @e!c em Rmfan" die 7ese&eic ene)enen exportiert @erden so!!en.
%o!!en 0ie8 dass das PDF-Do'ument nic t dire't $on <edermann an"ese en @erden 'ann8 so 'Onnen 0ie dieses mit einem Pass@ort sc (t&en. G!ic'en ier&u mit der !in'en *austaste auf die 0c a!tf!/c e 2Xffnen-Pass@ort set&en3 =in fr( eren Versionen mussten 0ie ier&u eine *ar'ierun" $or den Eintra" im Dia!o" ,PDF-Do'ument $ersc !(sse!n, set&ensie e da&u -))i!dun" N8 die den fr( eren Dia!o"8 +e"ister 20ic er eit3>.
Dm fr( eren Dia!o" '!ic'en 0ie nac der -us@a ! der &u$or "enannten Aption auf die 0c a!tf!/c e 2Xffnen-Pass@ort set&en3. Dm a'tue!!en Dia!o" 'Onnen 0ie diese 0c a!tf!/c e dire't an'!ic'en. Damit "e!an"en 0ie in den Dia!o" in -))i!dun" Y &ur Ein"a)e des Pass@ortes =mit .est/ti"un" &ur 0ic er eit>.
Eac dem 0ie die Ein"a)e D res Pass@ortes ()er die 0c a!tf!/c e #$ )est/ti"t a)en8 "e!an"en 0ie &ur(c' in den Dia!o" &u den PDF-Aptionen. Dn dem fr( eren Dia!o" stand damit inter der 0c a!tf!/c e ,Xffnen-Pass@ort set&en, 'ein Vermer' ,=!eer>, me r. Dies ist f(r 0ie in diesem fr( eren Dia!o" der Jin@eis8 dass das Pass@ort erfo!"reic "eset&t @orden ist. Dm a'tue!!en Dia!o" ist dies da in"e end "e/ndert @orden8 dass stattdessen der ;ext unter a!) der 0c a!tf!/c e 2Xffnen-Pass@ort set&en3 @ec se!t $on: 2Gein Xffnen-Pass@ort "eset&t. PDF-Do'ument @ird nic t $ersc !(sse!t.3 &u: 2Xffnen-Pass@ort "eset&t. PDF-Do'ument @ird $ersc !(sse!t.3 Ie"en()er der -n&ei"e im fr( eren Dia!o" ist dies aus 0ic t des -n@enders eine entsc eidende Ver)esserun". %o!!en 0ie 'eine @eiteren Aptionen me r set&en8 so 'Onnen 0ie den Export des Do'umentes ()er die 0c a!tf!/c e Exportieren a)sc !ieLen. Das PDFDo'ument 'ann damit nur noc nac Ein"a)e des Pass@ortes an"e&ei"t @erden. Eac dem 0ie das Do'ument im PDF-+eader "eOffnet a)en8 'Onnen 0ie sic dessen 0ic er eitsei"ensc aften anse en =sie e -))i!dun" 10>. Dn -))i!dun" 11 se en 0ie detai!!iertere Dnformationen ier&u. 0ie 'Onnen dort er'ennen8 dass ApenAffice.or" a'tue!! mit einer 12N-.it-+:#-Versc !(sse!un" ar)eitet. Dies entspric t der Definition $on PDF in der Version 1.#.
-nste!!e eines Pass@ortes f(r das Xffnen des Do'umentes 'Onnen 0ie auc )estimmte -'tionen mit dem PDF-Do'ument untersa"en. Jier&u ste t D nen der &@eite ;ei! des +e"isters 0ic er eit &ur Verf("un". Dm fr( eren Dia!o" mussten 0ie da&u &un/c st eine *ar'ierun" $or 2+ec te$er"a)e3 set&en und ansc !ieLend mit dem *aus&ei"er auf die 0c a!tf!/c e 2+ec te-Pass@ort set&en3 '!ic'en. Eunme r ist auc ier der &us/t&!ic e 0c ritt8 des 0et&ens der Aption entfa!!en. 0ie 'Onnen dire't auf die 0c a!tf!/c e '!ic'en und "e!an"en damit erneut das Dia!o"fenster &ur doppe!ten Ein"a)e des Pass@ortes. Ja)en 0ie das $or"e"e)ene Pass@ort ()er die 0c a!tf!/c e %#$& )est/ti"t8 "e!an"en 0ie &ur(c' auf das +e"ister 20ic er eit3. Fe !t . Dm fr( eren Dia!o" @ar damit das 2=!eer>3 inter der 0c a!tf!/c e &um 0et&en des Pass@ortes8 $ersc @unden8 @as )edeutete8 dass ApenAffice.or" D r Pass@ort ()ernommen atte =sie e -))i!dun" 12>. Dm a'tue!!en Dia!o" @ec se!t stattdessen der ;ext unter a!) der 0c a!tf!/c e $on: 2Gein +ec te-Pass@ort "eset&t. Do'ument-+ec te @erden nic t ein"esc r/n't.3 &u 2+ec te-Pass@ort "eset&t. Do'ument-+ec te @erden ein"esc r/n't.3 0ie 'Onnen nun die "e@(nsc ten .esc r/n'un"en f(r den Rm"an" mit dem &u er&eu"enden PDF-Do'ument einste!!en. Es ste en D nen a!ternati$e Aptionen f(r die Druc'aus"a)e und 4nderun"en am Do'ument &ur Verf("un". Dar()er
inaus 'Onnen sie @/ !en8 o) Dn a!te 'opiert @erden d(rfen und o) die Ku"/n"!ic 'eit des Do'umentes unterst(t&t @erden so!!.
D re Vor"a)en f(r die +ec te$er"a)e @erden8 @ie auc D re Aptionen auf den anderen +e"istern des Dia!o"s PDF-Aptionen8 $on ApenAffice.or" in D rer Gonfi"urationsdatei a)"espeic ert. Die Pass@Orter @erden $on ApenAffice.or" nac -)sc !uss des Export$or"an"es a)er re"e!m/Li" $er"essen. 0ie m(ssen )ei <edem Export @ieder neu $er"e)en @erden. Dies ist $on den Ent@ic'!ern )e@usst so ein"este!!t @orden und dient D rer persOn!ic en 0ic er eit. 0ie so!!ten sic "runds/t&!ic )e@usst sein8 dass ein nac den Definitionen $on PDF Version 1.# $ersc !(sse!tes Do'ument nur in )e"ren&tem Rmfan" "esc (t&t ist. .ei Dnformationen8 die se r star' "esc (t&t @erden m(ssen8 empfie !t es sic ()er ein noc st/r'eres Versc !(sse!un"s$erfa ren
nac &uden'en und die erste!!te Datei mit einem entsprec enden Pro"ramm &u $ersc !(sse!n.
+e"ister 2Ver'n(pfun"en3
*it der Version 2.# $on ApenAffice.or" ist der Exportdia!o" um ein @eiteres +e"ister er@eitert @orden. Irunds/t&!ic @erden Ver'n(pfun"en =7in's M J5per!in's> $on ApenAffice.or" a!s a)so!ute R+7 =Rniform +esource 7ocator8 &... ttp:MMde.openoffice.or"MdocMindex. tm!> exportiert. D nen ste t nun die Aption offen8 dies auf re!ati$ &um Dateis5stem um&uste!!en. Dies ist )eispie!s@eise n(t&!ic 8 @enn das PDF-Do'ument ;ei! einer Do'umentation ist8 in der f(r ein&e!ne ; emen auf andere Do'umente im se!)en Ver&eic nis oder in Rnter$er&eic nissen $er@iesen @ird.
Fa!!s 0ie den auf der 0c a!tf!/c e inter!e"ten Exportdia!o" nic t nur f(r das a'tue!!e Do'ument sondern f(r das Pro"rammmodu! =&... %riter>8 aus dem eraus 0ie den -npassun"sdia!o" auf"erufen a)en8 /ndern @o!!en8 ste!!en 0ie sic er8 dass inter der -us@a !)ox inter 20peic ern in3 das Pro"rammmodu! und nic t der ;ite! D res Do'umentes ste t =sie e -us@a ! in -))i!dun" 1#>. -nsc !ieLend mar'ieren 0ie im Fenster dar()er das 05m)o! der 0c a!tf!/c e8 die 0ie entfernen @o!!en. Eun '!appen 0ie auf der rec ten 0eite des Dia!o"fensters die -us@a ! unter 24ndern3 auf und '!ic'en ier mit dem *aus&ei"er auf 2Entfernen3. Die 0c a!tf!/c e ist damit aus der 05m)o!!eiste 20tandard3 $ersc @unden. 0c !ieLen 0ie den -npassen-Dia!o" ()er die 0c a!tf!/c e #$ &un/c st a). Danac starten 0ie den Dia!o" &um -npassen der 05m)o!!eiste 20tandard3 erneut. Dort '!ic'en 0ie mit dem *aus&ei"er auf die 0c a!tf!/c e 2Jin&uf("en3 und "e!an"en damit in den Dia!o" 2.efe ! in&uf("en3 =-))i!dun" 11>.
Dort mar'ieren 0ie auf der !in'en 0eite 2Do'umente3 und auf der rec ten 0eite 2Exportieren a!s PDF3. T)er die 0c a!tf!/c e 2Jin&uf("en3 set&en 0ie den se!e'tierten .efe ! in die 05m)o!!eiste 20tandard3.
0ie "e!an"en damit @ieder in den -npassen-Dia!o" &ur(c' und m(ssen nun noc dem neu in&u"ef("ten .efe ! eine 0c a!tf!/c e &uordnen. *ar'ieren 0ie ier&u den neuen .efe ! im .ereic 205m)o!!eistenin a!t3 und nut&en 0ie das -us'!appmen( 24ndern3 auf der rec ten 0eite des Dia!o"fensters. Dort ste t D nen der .efe ! 205m)o! austausc en3 &ur Verf("un". Dieser Offnet einen -us@a !dia!o"8 in dem 0ie sic das passende 05m)o! &u dem ein"ef("ten .efe ! aussuc en 'Onnen. *ar'ieren 0ie dieses mit dem *aus&ei"er und sc !ieLen 0ie den Dia!o" ()er die 0c a!tf!/c e 2 #$& a). Damit 'ann D r in&u"ef("ter .efe ! ()er eine 0c a!tf!/c e mit diesem 05m)o! auf"erufen @erden. Fa!!s 0ie den -ustausc des PDF-Dia!o"s nic t nur in einem Pro"rammmodu! sondern in @eiteren @(nsc en8 so f( ren 0ie das "esc i!derte Verfa ren in <edem dieser *odu!e erneut durc . Es "i)t a'tue!! 'eine Aption8 die Rmste!!un" in einem Ku"e f(r a!!e ;ei!e $on ApenAffice.or" durc &uf( ren.