PLAN DE MEJORAMIENTO ACA Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar Actividad

MARCO CONSTIT

Elaborar un manual de normas y proc

Reglamentos, normas y dems protocolos reglamentarios co Tareas

Analizar el estatuto de 1. crear una comisin la ACAP, para el anlisis del indentificando Revisin de los estatuto de la acap. 2. aspectos que la Estatutos de la ACAP Elaborar una propuesta experiencia ha sustitutiva a los mostrado deben ser aspectos a mejorar mejorado. 1. Crear una comisin que defina y elabore los procedimientos de la agencia con la Definicin de un Identificar los procesos normativad que los manual de de la agencia para la sustente. 2. Analisis procedimientos de la definicin de los conceptual del Manual agencia procedimientos como instrumento de Acreditacin Analisis conceptual del Manual como instrumento de Acreditacin

Manual de acreditacin.

1. Analizar la propuesta Aprobar la Visin de de visin. 2. Someter la agencia. a la aprobacin la propuesta de visin.

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP MARCO CONSTITUTIVO Elaborar un manual de normas y procedimientos para la Agencia.

mentos, normas y dems protocolos reglamentarios completos para el buen funcionamiento de la ACAP Indicadores de cumplimiento (en porcentaje) Evidencias Responsable Fecha de inicio

100%

Propuesta de textos sustitutivos para el Estatuto.

Comitsin de analisis de estatuto

1/1/2014

100%

Manual de procedimientos Reglamentos

Comisin de procedimiento y Reglamentos

10/1/2013

100%

Visin aprobada

Comisin de planeamiento

10/1/2013

de la ACAP Fecha de terminacin

31/06/2014

10/1/2015

2/15/2014

PLAN DE MEJORAMIENTO ACA Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar Manual de procedimientos de la agencia u organismo y Procedimientos relativos a la autoevaluacin, seguimiento, control y evaluacin de su gestin Definicin reglamento de acreditacin contemplando los diferentes aspectos a mejorar que se identifican en todas las dimensiones, (resolucin de conflictos, audiencias, seleccin del recursos humanos entre otros) Actualizar y mejorar el plan de desarrollo 20102014 y elaborar Planes Operativos que las acciones planeadas de las agencia. Actividad

MARCO CONCEPTUAL Y

Establecer un sistema de gestin de calidad con apoyo de los sistem

Manuales y normativa creada para el seguimiento Tareas

Definir los criterios para elaboracin del Recoger la informacin para elaborar el manual Manual de de procedimientos de procedimientos autoevaluacin, relativos a la seguimiento, control y autoevaluacion, evaluacin de su seguimiento control y gestin evaluacin de su gestin

Definir los aspectos que integran el reglamento.

Elaborar el reglamento de acreditacin

Diagnstico de la agencia 2. Elbaboracin de los planes 3 implementancin de los planes

1. Crear una comisin de planeamiento para la formulacin, ejecucin y seguimiento de los planes. 2. Diseo de los planes

Procedimientos de control, seguimiento y acompaamiento a las instituciones, carreras y programas que acredita

Elaborar los pasos a Normar el proceso de seguir en este control y control y seguimiento seguimiento y de los programas de acompaamiento de las postgrado acreditados carreras acreditadas

Estrategias de seguimiento y acompaamiento definidas en torno al Estrategia para proceso de acreditacin, seguimiento del Procedimiento de proceso de acreditacin de la agencia acreditacin diseada u organismo, Procedimiento de seguimiento del Plan de Mejora

Elaboracin del procedimiento para el seguimiento del plan de mejora

Actualizar la gua operativa de la agencia

1. Conformacin de la Comisin para la actualizacin de la gua Definicin de mtodos, operativa 2. Reuniones tcnica e instrumentos virtuales y presenciales a mejorar en la gua para su actualizacin. 3. operativa de la agencia Presentar al Consejo de Acreditacin la gua actualizada para su aprobacin

1. Definir una comisin de sistema de gestin de Calidad 2. Elaborar un plan de implentacin del sistema de Gestin de calidad y sus respectivos subsistemas: Mejorar la gestin de la Subsistema de Agencia incorporado un Informacin gerencial el sustema de gestin de la apoyo y la toma de calidad que contemple los decisiones siguientes subsistemas: subsistema de Sistema de Informacin Diseo e divulgacin y gerencial el apoyo y la implementacin del comunicacin toma de decisiones Sistema de Gestin de Seguimiento de planes de Sistema de divulgacin la Calidad mejoramiento de programas acreditados y comunicacin Subsistema de vinculacin con vinculacin con agencias agencias cooperantes y cooperantes y comunes comunes 3. Gestionar recursos para el desarrollo del sistema

Realizar investigaciones para mejorar el trabajo de la Investigaciones de los Establecer un plan de agencia, promoviendo sectores que se investidacin un proceso de representan en la agencia acreditacin contextualizado a la regin

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP MARCO CONCEPTUAL Y METODOLOGICO

tema de gestin de calidad con apoyo de los sistemas de informacin, comuknicacin, cooperacin y promocin Manuales y normativa creada para el seguimiento de la autoevaluacin y los planes de mejora Indicadores de cumplimiento (en porcentaje) Evidencias Responsable Fecha de inicio

100%

Manual editado y difundido en la administracin de la ACAP

Consejo de Acreditacin, Comit Tcnico de Evaluacin y Secretara Ejecutiva

10/15/2012

100%

Reglamento

Comisin de procedimiento y Reglamentos

10/1/2013

100%

Plan de desarrollo actualizado y mejorado Planes operativos anuales

Comisin de planeamiento

10/1/2013

100%

Reglamento de Acreditacin aprobado

Comit Tcnico de Evaluacin

10/1/2013

100%

Procedimiento de Comit Tcnico de seguimiento del plan de Evaluacin y mejora en Secretara Ejecutiva funcionamiento

10/10/2013

100%

Gua actualizada aprobada

Comit Tcnico de Evaluacin y Secretara Ejecutiva

10/10/2013

100%

Comisin de Sistema de Gestin de Calidad Sistema y subsitemas en integrada por un funcionamiento representante de Secretara Ejecutiva, CTE y CA

10/1/2013

100%

Plan de Investigacin

Comisin de investigacin

6/1/2014

eracin y promocin

jora Fecha de terminacin

2/15/2013

3/20/2014

1/1/2015

4/30/2014

10/30/2014

10/30/2016

12/30/2017

6/30/2015

PLAN DE MEJORAM Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar Actividad Tareas

MARCO ORGANIZA

Obtener la normativa para la a

Reglamentos y procedimientos de act

Estrcutura organizativa de la ACAP

Conformar una Revisin de las comisin para la funciones de la revisin de la Estrctura organizativa estructura organizativa de la ACAP de ACAP

Reglamento de acreditacin

Elaboracin del Reglamento de Acreditacin

Redactar el reglamento de acreditacin de acuerdo a la normativa de la ACAP

Polticas para la actualizacin del modelo, definidas por la agencia

Elaboracin de polticas para actualizacin del modelo

1. citar a reunin de directivos 2. elaborar las polticas para actualizacin del modelo

Mejorar y actualizar del manual de acreditacin

1. Crear una comisin para definir la poltica de transicin al nuevo manual 2. revisar la Definir una pooltica nueva versin del para la transicin de la manual de acreditacin actualizacin del y aprobarlo en el manual de Consejo de acreditacin acreditacin 3. definir un plan de divulgacin y de estrategia para presentar el nuevo manual Establecer ms vinculos con otras agencias con acciones que propicien acercamientos con mas agencias de acreditacin.

Acercamiento con otras agencias

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP MARCO ORGANIZATIVO Y OPERACIONAL Obtener la normativa para la acreditacin de la Agencia Reglamentos y procedimientos de actualizacin del modelo evaluativo Indicadores de cumplimiento (en porcentaje) Evidencias Responsable Fecha de inicio

100%

propuesta de estructura

Comisin de estructura

10/1/2013

100%

Consejo de Acreditacin, Reglamento e Comit Tcnico de Acreditacin divulgado Evaluacin y Secretara Ejecutiva

10/1/2013

100%

Consejo de Polticas para la Acreditacin, actualizacin del modelo Comit Tcnico de definidas y divulgadas Evaluacin y Secretara Ejecutiva

11/1/2013

100%

nuevo manual aprobado politica de transicin plan de divulgacin

Comisin de transicin del nuevo plan

10/1/2013

100%

plan de vinculacin con otras agencias

Comisin de vinculacin

1/15/2015

Fecha de terminacin

6/30/2014

6/30/2014

4/30/2014

10/1/2014

6/30/2015

PLAN DE MEJORAMIENTO AC Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar

RECURSOS H

Iniciar las normativas para el ma

Reglamentos , manuales y procedimientos del manejo de persona Actividad Tareas

1. Conformar la Manual y comisin para elaborar Elaborar el manual de procedimiento de el manual de recursos recursos humanos de seleccin del recurso humanos. 2. Definir las la ACAP humano de la agencia, formas de seleccin, funciones y 1. Conformar la comisin para elaborar el Programa de Capacitacin de Programa de Elaborar el Programa Recursos Humanos 2. Capacitacin de de Capacitacin de Definir los tipos de Recursos Humanos Recursos Humanos capacitaciones 3. Evaluar los tipos de capacitaciones. 4. Presentar el Programa

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP RECURSOS HUMANOS Iniciar las normativas para el manejo del personal de la ACAP

es y procedimientos del manejo de personal de la Agencia, de Acadmicos y Profesionales de Evaluacin Indicadores de cumplimiento (en porcentaje) Evidencias Responsable Comisin de elaboracin de Manual de Recursos Humanos Fecha de inicio

100%

Manual aprobado por el Consejo de Acreditacin de la ACAP

1/10/2014

100%

Programa de Capacitacin de Comisin de Recursos Humanos Programa de aprobado por el Consejo Capacitacin de de Acreditacin de la Recursos Humanos ACAP

1/10/2014

de Evaluacin Fecha de terminacin

6/10/2014

1/10/2015

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar Mejores condiciones para ofrecer servicios de calidad a traves de una infraestructura y materiales tecnolgicos, informticos adecuados. Actividad Gestin con los sectores representados e involucrados con la ACAP para la adquisicin de una infraestructa propia y materiales tecnolgicos e informticos adecuados.

RECURSOS MATERIALES O I

Dotar de los recursos materiales y de infraestructira de acuerdo a los requerimie

Infraestructura propia y materiales tecnolgicos e Tareas 1. Conformar una comisin de adquisicin de infraestructura y equipamiento. 2. Diagnstico de las necesidades de infraestructura equipo y materiales. 3. Formulacin de un Plan para la gestin con los sectores para adquirir infraestructura y materiales. 4. Implementacin del plan 1. conformar una comisin para definir la normativa de uso racional de la infraestructura y equipamiento.

Definicin de una normativa para el uso racional de la infraestructura y los recursos

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP RECURSOS MATERIALES O INFRAESTRUCTURA

eriales y de infraestructira de acuerdo a los requerimientos de la agencia para un adecuado cumplimiento de sus objetivos. Infraestructura propia y materiales tecnolgicos e informticos adecuados y suficientes Indicadores de cumplimiento (en Evidencias porcentaje) 100% Comisin conformada, diagnstico realizado, Plan sustentado en el diagnstico , correspondencia con los sectores y minutas de reuniones. Propuesta de convenios de colaboracin Responsable Comisin de adquisin de infraestructura y equipamiento Fecha de inicio 10/1/2013

100%

Normativa realizada

Comisin para definir la normativa

10/1/2013

cumplimiento de sus objetivos.

Fecha de terminacin 10/1/2014

10/1/2014

PLAN DE MEJORAMIENTO ACA Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar Fortalecer la sostenibildiad de la agencia con el aumento de ingresos a partir de actividades de asesora mediante de venta de servicios con capacitaciones y la gestin con la cooperacin externa para obtener recursos frescos. Instaurar los sistemas de auditora interna y externa. Actividad Elaborar un plan para la busqueda de recursos financieros frescos y organizacin de actividades propios de la agencia para venta de servicios Tareas 1. Recopilacin de informacin. 2.Elaboracin de presupuestos de ingresos y egresos. 3. Formulacin de la estrategia para la consecucin de fondos. 4. Aplicacin y seguimiento de las estrategias. 1. Descripcin de las necesidades de recursos para la realizar la tarea. 2. Definicin de las tareas. 3. Asignacin de las tareas. 4. Contratacin de la auditora externa.

RECURSOS FINAN

Fortalecer la solvencia financ

Estados financieros ba

Crear y establecer procedimientos de auditora interna y externa.

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP RECURSOS FINANCIEROS Fortalecer la solvencia financiera de la agencia Estados financieros balanceados Evidencias 100% Presupuesto en accin Responsable Fecha de inicio

Secretara Ejecutiva 10/1/2013 y Contador

100%

Auditoria realizada

Secretara Ejecutiva 10/1/2013 y Contador

Fecha de terminacin 10/1/2014

10/1/2014

PLAN DE MEJORAMIENTO Dimensin Objetivo de mejora Productos esperados Aspecto a mejorar Las mejoras debe ser implementadas al proceso de acreditacin a partir de los resultados de la evaluacin o informes Actividad

RES

Elaborar informes de acreditacin y de mejora que pon

procesos, informes, programacin d Tareas

1. Evaluacin de los procesos de acreditacin llevados a cabo, 2. Programacin de acciones Acciones de mejora de mejora implementadas implementadas al al proceso de acreditacin, 3. Informe de las acciones proceso de acreditacin partiendo de los de mejora implementadas resultados de los al proceso de acreditacin informes a partir de los resultados de la evaluacin

Normativa, requisitos y procedimientos de la agencia u organismo en torno al proceso de autoevaluacin para la re acreditacin, Mejorar incentivos para la agencia para que las carreras realicen la autoevaluacin y los programas de mejora continua

1. Elaborar la normativa, requisitos y procedimientos de la agencia en torno al proceso de autoevaluacin para la re acreditacin 1. Elaboracin de un Plan de incentivos para los postgrados para que realicen la autoevaluacin y la mejora continua

Normativa para el proceso de autoevaluacin y re acreditacin

Plan de incentivos para los postgrados para que realicen la autoevaluacin y el plan de mejora

Mejorar acciones de seguimiento a los programas acreditados por la agencia

1. Consolidacin de los seguimientos a los planes de mejora con los programas

Proceso de seguimiento de planes de mejoramiento de programas acreditados

PLAN DE MEJORAMIENTO ACAP RESULTADOS

de acreditacin y de mejora que pongan de manifiesto la calidad de la agencia y de los postgrados

procesos, informes, programacin de acciones de mejora en busca de la calidad Indicadores de cumplimiento (en porcentaje) Evidencias Responsable Fecha de inicio

100%

Seguimiento del Plan de mejora en accin para el proceso de acreditacin Secretara Ejecutiva a partir de los resultados de la evaluacin y los informes

10/1/2013

100%

Normativa para el proceso de autoevaluacin y re acreditacin realizada y publicada

Comit Tcnico de Evaluacin y Secretara Ejecutiva

9/30/2013

100%

Listado de Programas beneficiados con el plan de incentivos de la agencia para impulsar la autoevaluacin

Consejo de Acreditacin

10/1/2013

100%

Proceso definido y operando CTE Informes de seguimiento Secretara Ejecutiva de programas acadmicos

10/1/2013

grados

Fecha de terminacin

10/1/2014

3/15/2013

4/30/2014

4/15/2016