UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO

O DE NUESTRA DIVERSIDAD

DEDICATORIA A Dios autor de la vida, la ciencia y la sabidura. A mis padres y hermanos por el apoyo incondicional durante toda mi formacin como profesional.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD PRESENTACION:

Estamos en una era cambiante, con ambientes polticos inestables y escandalosos, por lo que las organizaciones tanto pblicas o privadas deben estar preparados para afrontar los cambios polticos, sociales y econmicos; adoptando un enfoque cientfico frente a las diversas problemticas y facilitando as alternativas de solucin.

En el rea que me desempeo es de Asistente Administrativo en la Oficina Tcnica Administrativa de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo Junn. Este informe contiene las diferentes actividades que realiza la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo; enfatizando as la gestin pblica que realiza por medio de los diferentes servicios que brinda dicha institucin a travs de la vigilancia del cumplimiento de la normatividad, prevencin y solucin de los conflictos para la mejora de los ambiente de trabajo. En consecuencia las prcticas Pre Profesionales es un requisito indispensable para obtener el Grado Acadmico de Bachiller, segn Normatividad de la Ley 23733, Ley Universitaria.

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AGRADECIMIENTO

A Dios por brindarme la alegra de vivir.

Agradezco a mis padres que son la razn de mi vida y incondicional. el apoyo

Agradezco a todas las personas que me apoyaron para poder realizar este Informe.

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INDICE RESUMEN.......................................................................................................................... INTRODUCCIN................................................................................................................ DATOS INFORMATIVOS................................................................................................................. CAPITULO I: GENERALIDADES............................................................................................................. 1. Descripcin de sector.................................................................................................... 2. Descripcin general de la empresa............................................................................... 2.1. Resea Histrica.................................................................................................... 2.1.1. 2.1.2. Misin........................................................................................................... Visin........................................................................................................... 5 6 7 7 7 8 10 11 11 12 12 13 13 14 14 14 15 15 15 15 16 20 20 21 21 21 22 22 22 22 22 23 24 25 26

2.2. Organizacin de la empresa.................................................................................. 2.2.1. 2.2.2. Organigrama................................................................................................ FODA (Macro ambiente Micro ambiente).................................................

2.3. Descripcin del rea donde se realiza las practicas.............................................. 3. Funciones del Administrador......................................................................................... 3.1. Funciones del departamento donde se desarrolla las prcticas............................ 3.2. Perfil del profesional.............................................................................................. CAPITULO II: PROYECTO................................................................................................. 1. Ttulo.............................................................................................................................. 2. Realidad Problemtica................................................................................................... 3. Definicin del Problema................................................................................................. 4. Antecedentes................................................................................................................. 5. Marco Terico................................................................................................................ 5.1. Modelo Terico...................................................................................................... 6. Objetivos....................................................................................................................... 6.1. Objetivo General.................................................................................................... 6.2. Objetivos Especficos............................................................................................. 7. Desarrollo...................................................................................................................... 7.1. Mtodos................................................................................................................. 7.2. Nivel de Investigacin............................................................................................ 7.3. Diseo de Investigacin......................................................................................... 8. Anlisis de los resultados.............................................................................................. 9. Conclusiones................................................................................................................. 10. Recomendaciones......................................................................................................... REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS................................................................................... ANEXOS.............................................................................................................................

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD RESUMEN

Las Practicas Pre-Profesionales , al ser un requisito para que los estudiantes universitarios logren alcanzar el bachiller, cuenta con un conjunto interrelacionado de actividades orientadas a contribuir al logro del perfil profesional de la Universidad Peruana los Andes , fortaleciendo la formacin profesional, integrando y aplicando la teora a la prctica.

Es as que la realizacin de estas prcticas tuvo un carcter integral, ya que est dirigida al desarrollo personal, profesional y social; de carcter diversificado y realista, porque atiende a diversas realidades de la actividad pblica en diferentes reas y espacios geogrficos; de carcter formativo, porque fortalece la formacin cvica, tica y moral.

En lo fundamental el desarrollo de las Practicas Pre-Profesionales en la Sub Direccin de Oficina Tcnica Administrativa, fue en torno en la revisin del Inventario de lo Bines

Patrimoniales para la conformidad del Inventario de la Institucin, en cuanto el Almacn se hizo un mejor control con kardex , Sistema de Recaudaciones , y Apoyo Administrativo .

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD INTRODUCCION

En el presente informe de Prcticas Pre- Profesionales se presenta de manera detallada las actividades realizadas en la Sub Direccin de Oficina Tcnica Administrativa. De la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo Junn durante el periodo del 23 de Abril del 2012 al 31 de Julio del 2012

Uno de los aspectos primordiales en la formacin profesional de los estudiantes de la Facultad de Contabilidad y Finanzas es referido a los conocimientos adquiridos durante los estudios de pre grado e ir afianzando estos conocimientos con la realizacin de las practicas Pre-

Profesionales que progresivamente irn incorporndose al mercado laboral. En tal sentido la direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo Junn realizar dichas prcticas en su distintas reas y Oficinas de Trabajo.

Ampliar

y consolidar los conocimientos tericos adquiridos en las aulas Universitarias

el

desenvolvimiento profesional permanente en el sector pblico.

Adquirir capacidades y habilidades que permitan mejorar profesional como contadores en retroalimentacin.

las posibilidades de accin actualizacin y

el marco de una permanente

En el presente Informe de Practicas Pre Profesionales se ha considerado los siguientes: En el Captulo I se present los aspectos generales de la DRTPE JUNIN, en el Captulo II Proyecto o tarea Acadmica.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD DATOS INFORMATIVOS

NOMBRE DEL PRACITICANTE

: HINOSTROZACONDOR, ZAYDA LUZ

LUGAR DE PRCTICAS

: DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO.

NOMBRE DEL CONTADOR

: CP. SONIA QUISPE SALVATIERRA.

DURACION DE PRACTICAS

: 3 MESES.

FECHA DE INICIO

: 23 DE ABRIL

FECHA DE TERMINO

: 23 DE JULIO

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD CAPITULO I

1. DESCRIPCION DEL DE LA INSTITUCION

El 30 de abril de 1949, se inicia una nueva etapa en el campo del Trabajo: mediante Decreto Ley N 11009, se crea el Ministerio de Trabajo y Asuntos Indgenas, como una entidad independiente de otros Ministerios , acorde con la realidad histrica de aquellos tiempos. El 31 de diciembre de 1965, mediante la Ley N 15850, Ley Anual de Presupuesto Funcional de la Repblica para 1966, se vara el nombre de nuestro portafolio, denominndolo Ministerio de Trabajo y Comunidades. Con fecha 3 de diciembre de 1968m a travs del Decreto Ley N 17271, Ley de Ministerios, nuevamente se modifica el nombre por Ministerio de Trabajo, Adems, a travs del Decreto Ley N17524 del 21 de marzo de 1969, se le otorga una nueva estructura y funciones . En 1971, mediante Decreto Ley N 19040, se declara en reorganizacin Trabajo. Adems a travs el Ministerio de

de la Ley N 23212 del 24 de julio de 1980, se adecuan sus

estructuras y las funciones de los rganos, adicionando a la tarea de regulacin de las normas laborales, las normas de higiene y seguridad y la coordinacin de la formacin

profesional, manteniendo relaciones con organismos internacionales, regionales y sub regionales, especializados en el rea socio laboral. Con la dacin del Decreto Legislativo N 140, con fecha 12 de junio de 1981, se expide la Ley de Organizacin de los sectores Trabajo y Promocin Social. Se concibe al primer sector como el rector de la administracin pblica del Trabajo, y al segundo como el encargado de fomentar y dirigir la poltica nacional de empleo. El Decreto Legislativo N 568, con fecha 4 de abril de 1990, se promulgo la Ley de

Organizacin y Funcionamiento de nuestro Ministerio. Dicha norma fue reglamentada en lo que respecta a su organizacin y funciones, a travs del Decreto Supremo N038-90 TR de fecha 08 de junio de 1990. La Ley Orgnica del Ministerio de Trabajo y Promocin Social fue aprobada mediante Decreto Ley N 25927 del 4 de diciembre de 1992 y reglamentada por Resolucin Ministerial N 012-93TR, a travs del cual se determino la competencia, atribuciones, estructura y funciones del Portafolio. Hay que sealar que en esta norma se registra la labor que cumple el Consejo Nacional de Trabajo y Promocin Social, como rgano consultivo.

El 18 de abril del 2001 se expide el Decreto Supremo N 009-2001-TR por el cual se dispone la reestructuracin organizativa de nuestra institucin en funcin a la evaluacin de sus

competencias y responsabilidades, con el objeto de mejorar su eficiencia, racionalizar sus gastos y generar ahorro pblico. Todo ello con el propsito de adecuarnos a los cambios en la normatividad actual.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Nuestro Local de Institucional. Nuestra sede central de la Av. Salaverry se construy en un terreno de 9,451.85 metros cuadrados de propiedad del Estado, adquirido en el ao 1870. Cabe sealar que formo parte del antiguo predio rustico Santa Beatriz. El rea construida es de 36,799 metros cuadrados y consta de 12 pisos. La edificacin se inici el 27 de octubre de 1952, siendo Presidente Constitucional de la Repblica en General de Divisin don Manuel A. Odria y Ministro de Trabajo y Asuntos Indgenas el General de Brigada don Armando Artola de Pozo. El arquitecto encargado de la obra fue don Alejandro Garland Roel y la inauguracin se realiz el 30 de abril de 1955 siendo Ministerio y Asuntos Indgenas Vctor A. Casagrande.

QUIENES SOMOS?

La Direccin Regional de Promocin del Empleo y Formacin Profesional es un rgano de la lnea del mbito nacional que tiene entre sus finalidades formular, concertar, proponer, supervisar y evaluar la poltica nacional de empleo y de formacin profesional as como

investigar y evaluar la dinmica ocupacional del pas y la prospectiva tecnolgica sectorial mediante la ejecucin de encuestas y otros instrumentos estadsticos en relacin a la dinmica del mercado de trabajo.

2.

DESCRIPCION GENERAL DE LA INSTITUCION

2.1 RESEA HISTORICA

DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION EL EMPLEO

En 1901 el estado interviene por primera vez en asuntos laborales a travs del Ministerio de gobierno y polica, el cual asume la funcin de registrar los contratos de servicio domestico.

Doce aos despus, el 30 de enero de 1913, se expide un decreto por el cual se encarga a la seccin obrera, la tarea de centralizar los datos sobre la situacin y movimiento de trabajo.

El 30 de setiembre de 1919, en la direccin de fomento del ministerio de fomento se crea la Seccin de Trabajo. Posteriormente, con la dacin del decreto suprem o del 06 de marzo de 1920, se le encargaran los servicios de legislacin del trabajo, estadstica, inspecciones, asociaciones e instituciones del trabajo, cultura y previsin social.

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Uno aos despus, el 12 setiembre de 1921, se organiza la seccin de asuntos Indgenas, dentro del Ministerio de Fomento, y el 28 de Abril de 1922, se crea el consejo superior de trabajo y previsin social.

Cabe destacar la creacin de la inspeccin general del trabajo el 02 de enero de 1929, se crea el consejo superior de trabajo y previsin social. Cabe destacar la creacin de la inspeccin general del trabajo el 02 de enero de 1929. Esta dependencia estuvo encargada de velar por el cumplimiento de leyes, decretos y resoluciones relativas al trabajo, en especial el de los nios y mujeres , tarea que antes estuvo reservado a las Municipalidades.

El 10 de enero de 1930, mediante decreto supremo, se aprob el reglamento interno del ministerio de fomento y obras pblicas, establecindose la seccin de inspeccin general

El 17 de junio de 1931, se promulgo el, decreto ley N 7190 que declara que los fallos de la de trabajo y previsin social del ministerio de fomento, adquiran valor de cosa juzgada. A travs del decreto ley N 7191, del mismo ao, se autoriza al ministerio de fomento

establecer inspecciones regionales de trabajo en las zonas industriales en las que era necesario realizar inspecciones para atender conflictos colectivos, as se crearon

progresivamente las inspecciones regionales del trabajo de Talara, Caete, La Libertad, Junn, Chancay, Callao, Arequipa, Lambayeque, Piura, Cuzco. Con la dacin de la ley N 8124 del 05 de octubre de 1935, se crea el ministerio de salud pblica, trabajo y previsin social, que incorporo a las direcciones de trabajo, de previsin social y de asuntos indgenas, perteneciente al ministerio de fomento. En 1942, mediante ley N 9679, expedida el 11 de diciembre de 1942, se dispuso que la

Direccin de trabajo y de asuntos indgenas del ministerio de salud pblica, trabajo y previsin social, pasara a formar las direcciones del ministerio de justicia, en el cual paso a denominarse ministerio de justicia y trabajo.

2.1.1 MISION

El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) es la Institucin rectora de la administracin de trabajo y la promocin del empleo , con capacidades desarrolladas para liderar la implementacin de polticas y programas de generacin y mejora del empleo, contribuir el desarrollo de las micro y pequeas empresas (Mypes), fomentar la previsin social, promover la formacin profesional; as como velar por el cumplimiento de las normas legales y la mejora de las condiciones laborales, en un contexto de dialogo y concertacin entre los actores sociales y el estado.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD 2.1.2 VISION

Ser una

institucin publica moderna, lder en la promocin y generacin de empleo

productivo digno; en la administracin del trabajo y el apoyo al desarrollo de las micros y pequeas empresas. (Mypes), en la perspectiva del fomento de la empleabilidad y de un ambiente socio-laboral justo y democrtico. As como promover la concertacin y el dialogo entre los actores sociales y el estado para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin.

2.1.3 OBJETIVOS:

Fortalecimiento de las relaciones colectivas e (empleo digno).

individuales de carcter laboral

Afianzar la prevencin y solucin de conflictos. Promover el respeto para la concertacin social. Fortalecer el enfoque de igualdad de oportunidades y aspectos de amparo a la poblacin en alto riesgo. Promocin a la iniciativa privada Promocin y fomento para el desarrollo de las micro y pequeas empresas. Promover la formalizacin de las MYPES as como su competitividad. Promover la insercin laboral de la poblacin de la Regin Junin. Promover el perfeccionamiento de las capacidades laborales para el acercamiento entre la oferta laboral y la demanda de empleo. Participar en la modernizacin de la institucionalidad y fortalecimiento de los sistemas de gestin pblica. Fortalecer la eficiencia administrativa del sector. Fortalecimiento de las capacidades para el manejo de las competencias y

funciones transferidas del Gobierno Central. Fortalecimiento de los sistemas de informacin y comunicacin dentro de su

competencia, para mejorar la gestin pblica y la participacin ciudadana. Fortalecer e impulsar la vigencia de escenarios de autentica participacin y dialogo social de los interlocutores, para la obtencin de la paz laboral y social.

2.1.4 VALORES INSTITUCIONALES:

Responsabilidad: La responsabilidad es la virtud o disposicin habitual de asumir las consecuencias de las propias decisiones, respondiendo de ellas ante alguien es la capacidad de dar respuesta de los propios actos.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Honestidad: El valor de la honestidad tiene que ver con la rectitud. Honorabilidad, decoro, respeto y modestia que debemos manifestar todos los trabajadores de la DRTPE con los usuarios.

Solidaridad

Social: Compromiso de la empresa y de las personas que la

conforman, en apoyo de la comunidad. Este valor se potencia aun mas debido a las diferencias sociales de nuestro pas.

Moralidad de los Actos: Es actuar

respectando la ley, sin incurrir en actos

deshonestos o de dudosa negociacin (no al soborno). Es respet ar los derechos de los dems. Da estabilidad en el largo plazo y es un ejemplo para la moralizacin de nuestro pas. Bsqueda del Bienestar Social: Conjunto de factores que participan en la calidad de la vida de la persona y que hacen que su existencia posea todos aquellos

elementos que d lugar a la tranquilidad y satisfaccin humana.

2.1.5 RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCION.

NUMERO DE RUC ESTADO DE CONTRIBUYENTE CONDICIN DEL CONTRIBUYENTE SISTEMA DE CONTABILIDAD ACTIVIDAD ECONMICA COMPROBANTE DE PAGO

: 20486021692 : ACTIVO : HABIDO : COMPUTARIZADO : PRINCIPAL CIIU 75113- ACTIV. ADMINIST. : FACTURA

2.1.6 UBICACIN GEOGRAFICA

RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCION

Institucin Direccin Director Regional Telfono Pgina Web

: Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo : Jr. Arequipa N 520 El Tambo Huancayo : Abog. Rodrigo Sulluchuco Porta :(064)248827 (064)247776 : http://www.mintra.gob.pe

Horarios de Atencin : 8.00 am a 1.00 pm 2.30 pm a 4.30 pm.

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DRTPE

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD 2.2 ORGANIGRA DE LA INSTITUCION ORGANIGRAMA DE DRTPEJ

DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO

OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA

EJECUTORIA COACTIVA

DIRECCION DE PREVENCION Y SOLUCION DE CONFLICTOS

DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO, FORMACION PROFESIONAL Y LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

Sub Direccin de Negociaciones Colectivas y Registros Generales

Sub Direccin de Formacin Profesional y Desarrollo de Recursos Humanos

Sub Direccin de Inspeccin Laboral Seguridad y Salud en el Trabajo

Sub Direccin de Defensa Gratuita y Asesora al Trabajador

ZTPE TARMA

ZTPE SAN RAMON

ZTPE LA OROYA

ZTPE TARMA

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD 2.2.1 FODA DE LA INSTITUCION

MACROAMBIENTE OPORTUNIDADES Apoyo entre Instituciones del estado como la Direccin Regional De Transporte Y Comunicaciones De Junn. Apoyo que nos brinda el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo con el personal destacado como ejemplo: Inspectores Aprovechar los beneficios con los que cuenta Essalud tanto para el usuario y su familia Relaciones y coordinaciones infra y extra mural de manera permanente.
FODA DRTPE

AMENAZAS Quejas por parte de los sindicatos y trabajadores Nepotismo por parte de la gestin al mando en el GRJ. Bajo nivel cultural, resistencia al

cambio y dbil liderazgo. Dbil desarrollo de la investigacin y tecnologa. Profesionales especializacin. Centralismo en el Manejo de las finanzas pblicas. sin experiencia y

FORTALEZAS Existencia de un presupuesto para trabajadores CAS mediante RDR (Recursos Directamente Recaudados). Empeo de los nuevos trabajadores y trabajadores del CAS. Contar permanentemente con formatos que permiten brindar cliente. Atencin de manera permanente al usuario o cliente Implementacin de sistemas informticos de soporte administrativo (SIAF, SISGEDO). Ubicacin estratgica de la Regin Junn. atencin oportuna al

DEBILIDADES No se cuenta con documentos de gestin actualizado(MOF, ROF, CAP) Limitacin en la toma de decisiones por parte de la Direccin. Constante rotacin de personal Burocracia. Poco trabajo en equipo. MANEJO DEL PERSONAL DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO JUNIN.

MICROAMBIENTE

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD 2.3 DESCRIPCIN DEL REA DONDE REALIZA LAS PRCTICAS:

2.3.1 OFICINA TCNICA ADMINISTRATIVA. Es el rgano de administracin Interna, encargado de brindar el soporte tcnico y administrativo a la Direccin Regional y las dems unidades orgnicas

conformantes de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo.

La Oficina Tcnica Administrativa depende jerrquicamente de la Direccin Regional a quien reporta de sus acciones.

El Director Regional, est encargado de ejecutar, orientar, supervisar las acciones de polticas dictadas por el sector, en concordancia con la poltica del Estado y con los planes sectoriales, regionales y locales en materia de Trabajo y Promocin del Empleo. El Director Regional tiene autoridad jerrquica administrativa sobre las unidades siguientes: Oficina Tcnica Administrativa Oficina de Ejecutoria Coactiva Direccin de Promocin del Empleo, Formacin Profesional y la Micro y Pequea Empresa. Zonas de Trabajo y Promocin del Empleo

3.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

3.1

FUNCIONES

EEL

DEPARTAMENTO

DENDE

SE

DESARROLLA

LAS

PRACTICAS. Coordinar con el Director, algunos documentos de Gestin Institucional. Dirigir, planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relativas a los diferentes sistemas administrativos, para el normal desarrollo de la Direccin Regional y sus unidades orgnicas. Coordinar con los rganos de nivel central del Gobierno Regional sobre aspectos tcnicos administrativos, para la dotacin oportuna de los recursos y suministros que permitan el cumplimiento de las funciones de la Direccin Regional.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Dirigir, coordinar y ejecutar el seguimiento y evaluacin de los planes e informes tcnico administrativos de la Direccin Regional, alcanzando los respectivos informes a las instancias pertinentes dentro de los plazos establecidos. Elaborar, proponer, supervisar y evaluar los planes de trabajo y otros relativos a la competencia funcional de la Direccin Regional. Enviar Memorndum al personal por algn incumplimiento, as como tambin alguna felicitacin correspondiente. Realizar estudios, informes, proyectos y propuestas tcnicas y de investigacin en el marco de su competencia. Verificar que el rea de Mesa de partes este cumpliendo con la adecuada

atencin a las personas que requieren de su servicio. Fotocopiar documentos importantes y a su vez derivarlos al rea

correspondiente cada documento. Coordinar y realizar las acciones de ejecucin y cobranza coactiva, en el marco de la normatividad vigente. Cumplir otras funciones que le asigne la Direccin Regional. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos del rea. Realizar actividades administrativas de apoyo. Recopilar y preparar informacin para estudios, investigaciones e informe. Apoyar las acciones de informacin y atencin al pblico Realizar estudios, informes, proyectos y propuestas tcnicas y de investigacin en el marco de su competencia. Coordinar y proponer actividades de capacitacin para el personal de la Direccin Regional, a fin de actualizar y optimizar los servicios al pblico usuario.

3.2- PERFIL DEL PROFESIONAL. Profesional Economista, Administracin carreras afines. Colegiado y habilitado.

Experiencia laboral, en el sector pblico y/o privado en labores inherentes al cargo, (mnimo 05 aos).

Cursillos de capacitacin en temas de presupuesto pblico SIAF-SP, sistema integrado de administracin financiera SIAF, ley de contrataciones del estado, y otros inherentes a las funciones a desempear (mnimo 200 horas acumulados).

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Capacitacin en Ofimtica, (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet) (Mnimo 50 horas acumulados).

3.2.1 DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO PROCESO CAS N 076-2012 BASES DE CONVOCATORIA PBLICA DE PERSONAL BAJO EL REGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS RECAS

Contratacin de un Asistente Administrativo para la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo

El presente proceso es para seleccionar al personal competente, en el orden de mritos a travs del Proceso de Contratacin Administrativa de Servicios CAS.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratar los servicios de un Asistente Administrativo.

DEPENDENCIA: Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo. FUNCIONES A DESEMPEAR:

a)

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos del rea.

b)

Realizar actividades administrativas de apoyo.

c) Recopilar y preparar informacin para estudios, investigaciones e informe. d) Apoyar las acciones de informacin y atencin al pblico. e) Fotocopiado de documentos. f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL POSTULANTE (OBLIGATORIO)

Declaracin jurada de presentacin del postulante - Anexo 01 Declaracin Jurada para Postulantes - CAS -Anexo 02. Copia simple de Documento Nacional de Identidad - Anexo 03. Presentacin del Certificado Alimentario Moroso (DAM) Ley N 28970, otorgado por el Poder Judicial Declaracin Jurada- Anexo 04 Profesional Tcnico de Contabilidad, Administracin, Computacin e Informtica y/o carreras afines, sustentado con copia legalizada del ttulo tecnolgico.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Experiencia laboral, inherentes a las funciones a desempear, en el sector pblico y/o privado (mnimo 01 ao), sustentado con copia legalizada de contratos, certificados y/o constancias. Cursillos de Capacitacin, en materia laboral y promocin del empleo, temas de gestin administrativa, y otros acordes a las funciones a desempear (mnimo 100 horas acumulados), sustentado con copia legalizada de certificados y/o constancias Capacitacin en Ofimtica, (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet) (mnimo 40 horas acumulados), sustentado con copia legalizada de certificados y/o constancias. Disponibilidad para trabajar en las diferentes oficinas de la Direccin Regional de Trabajo ( La Oroya, Tarma, San Ramn Satipo)

CRONOGRAMA DEL PROCESO: Convocatoria Presentacin Curricular Del 06 al 12 de junio del 2012 12 de junio del 2012, de 08:00 a.m. a 5:30 p.m. 13 de junio del 2012, hora 4:30 p.m. 13 de junio del 2012, Oficina de Recursos Humanos N 608, hora: 5:00 p.m. 14 de junio del 2012, hora 5:30 pm de del Dentro de las 24 horas de haberse publicado los resultados

Evaluacin Curricular Evaluacin de Entrevista Personal

Publicacin de Resultados Presentacin y absolucin reclamos, y publicacin Resultado Final

La Publicacin de Resultados es a travs del Portal Electrnico del Gobierno Regional Junn LUGAR Y HORARIO PARA LA PRESENTACIN CURRICULAR

La presentacin curricular se efectuara en la Oficina de Recursos Humanos N 607 Gobierno Regional Junn, Sito Jr. Loreto N 363 Huancayo, deber estar en un folder, foliado ordenado segn los requisitos que se sealan y en un sobre cerrado, en cuya parte externa deber indicar claramente lo siguiente: Nombres y Apellidos del postulante Proceso CAS N 076-2012.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Descripcin del Proceso.

IMPORTANTE:

La

presentacin

extempornea

de

documentos

dar

lugar

la

DESCALIFICACIN del postulante. As mismo, ser DESCALIFICADO aquel postulante que omita con presentar alguno de los documentos que debe contener la propuesta, declare en ellos afirmaciones falsas o imprecisas, o no cumpla con los requisitos mnimos solicitados. La presentacin de documentos necesariamente ser debidamente foliado y con sus respectivos separadores de acuerdo a los tems de los requisitos solicitados. Los certificados de capacitacin sern considerados solo aquellos que tengan una antigedad no mayor de 05 aos. En la presentacin de documentos, deber evitarse la duplicidad en los diferentes tems. Pasan a la Evaluacin de Entrevista Personal los postulantes que obtengan 65 puntos como mnimo, en la evaluacin curricular. El puntaje mnimo de aprobacin en la evaluacin de entrevista personal es de 05 puntos. Caso contrario ser descalificado del proceso. El postulante que no se presente a la evaluacin de entrevista personal ser descalificado. El postulante ganador del proceso CAS deber firmar el contrato dentro de 05 das hbiles despus de haberse publicado el resultado final; caso contrario se invitar al postulante que ocup el segundo lugar del respectivo cuadro de meritos, y si ste no concurre dentro del mismo plazo se declarar desierto el proceso. Plazo mximo de devolucin de expedientes: Hasta diez (10) das despus de la publicacin de resultados, posterior a este plazo dichos documentos sern eliminados.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD CRITERIOS DE EVALUACIN.

El puntaje mnimo de Aprobacin es de 70 puntos FACTORES CURRICULAR DE EVALUACIN PUNTAJE MAXIMO 50

Experiencia laboral, inherentes a las funciones a desempear, en el sector pblico y/o privado (mnimo 01 ao), sustentado con copia legalizada de contratos, certificados y/o constancias. - De 12 a 18 meses 40 puntos - De 19 a 24 meses 45 puntos - Ms 24 meses 50 puntos Cursillos de Capacitacin, en materia laboral y promocin del empleo, temas de gestin administrativa, y otros acordes a las funciones a desempear (mnimo 100 horas acumulados), sustentado con copia legalizada de certificados y/o constancias. - De 100 a 120 horas lectivas 20 puntos - De 121 a 140 horas lectivas 25 puntos - Ms de 140 horas lectivas 30 puntos Capacitacin en Ofimtica, (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet) (mnimo 40 horas acumulados), sustentado con copia legalizada de certificados y/o constancias. - De 40 a 50 horas lectivas 05 puntos - De 51 a 60 horas lectivas 07 puntos - Ms de 60 horas lectivas 10 puntos Evaluacin de entrevista personal

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10

10

Nota: El postulante con discapacidad, debidamente acreditado, que obtenga el puntaje mnimo de 70 puntos tendr derecho a una bonificacin del 15% del puntaje total obtenido.

El postulante que acredite documentadamente ser personal Licenciado de las Fuerzas Armadas, que obtenga el puntaje mnimo de 70 puntos tendr derecho a una bonificacin del 10 % del puntaje total obtenido. PLAZO DE CONTRATACIN

A partir de la suscripcin del contrato hasta el 30 de setiembre del 2012.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD CONTRAPRESTACIN Contraprestacin Mensual: S/. 1,100.00 Fuente de Financiamiento: Recursos ordinarios Mnemnico: 0069 Especfica: 23.28.11

3.2.2. En el caso de Practicantes:

Se requiere presentar una Solicitud dirigida al Director de la Institucin juntamente con la Carta de Presentacin de la Universidad que el estudiante proviene, especificando el tiempo que va a realizar dichas prcticas.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD CONCLUSIONES

Durante el tiempo transcurrido en el centro de Practicas Pre Profesionales desarrolladas en la Oficina Tcnica Administrativa. De la DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO JUNIN. , se fortalecieron mis conocimientos adquiridos en la universidad adems de brindarme experiencia en el mbito laboral el a maximizar mi eficiencia productiva, a la vez adquirir conocimientos conductuales y actitudinales de cada miembro de esta Institucin, as tambin complementando con algunas nociones de otras reas de Sub

Direccin de Defensa Legal Gratuita y Asesora al trabajador y otras reas. Cual contribuye a mi desarrollo personal, intelectual y profesional preparndome de esta manera para el actual mundo competitivo.

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RECOMENDACIONES

Las autoridades de la Institucin Laboral debern fortalecer la capacidad de Relaciones Humanas para generar el clima laboral que se da dentro del trabajo.

Para adquirir una adecuada formacin profesional de las Practicas Pre Profesionales recomendara que a los practicantes se nos encargue una funcin determinada, claro que siempre apoyando en lo que sea necesario ya que se busca al realizar nuestras prcticas es lograra aplicar en nuestra vida profesional todo lo aprendido.

Se debe dar mayor nfasis en la enseanza acadmica y prctica. Para transmitir adecuadamente los conocimientos y experiencias, dando lugar profesionales en la Carrera de Contabilidad y Finanzas. a mejores

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD CAPITULO II

1.

TITULO

NIVEL DE CAPACITACION EMPLEO JUNIN.

EN EL

MANEJO DEL PERSONAL DEL SISTEMA DE

ABASTECIMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL

2.

REALIDAD DEL PROBLEMTICA

La problemtica de nuestra investigacin est comprendida, por la deficiencia,

se viene

suscitando en el Sistema de Abastecimiento, lo cual afectara a la Captacin de ingresos y Salida de Bines.

Para seleccionar el problema se

tom en cuenta que LA DIRECCION REGIONAL DE

TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO JUNIN. Las operaciones no son reportadas en el momento oportuno, lo cual desnaturaliza la informacin y no permite un adecuado control.

Asimismo el Sistema de supervisin no es suficiente por tal motivo crea una dificultad en las adquisiciones ya que no se establece responsabilidades precisas en el manejo de operaciones.

Es por eso que se ha tomado la decisin de realizar una investigacin sobre el Sistema de Abastecimiento.

La presente investigacin se llevara a cabo en LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO JUNIN

3. DEFINICION DEL PROBLEMA

El presente tema de investigacin se refiere a demostrar el contexto actual se determin que el rea de Abastecimientos de DRTPE, siendo otras reas las que cumplen las funciones de esta rea. La Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo Junn no implanto esta rea por diversos motivos entre ellos la deficiente transferencia que percibe el Gobierno,

desconocimiento de las normas

y reglamentos

referente a Abastecimiento, as como la

carencia de un personal capacitado o idneo para el rea de Abastecimientos.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD No tienen un sistema adecuado de Ingresos y Salidas de Bienes no se ejerce el control de estos procedimientos as como tampoco existe un responsable directo debido a esto se formula el siguiente problema que direcciona nuestra investigacin.

4. ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL ZEGARRA LACHAPELL, Ricardo (2003), realiz la investigacin: Modelo de Simulacin de un Juego Interactivo de Negocios e implementacin de un Deficiente Sistema de abastecimiento en la Universidad Nacional Mayor de San marcos Per en la facultad de ciencias Contables. El autor concluye empleando el enfoque de sistemas y realizando un trabajo multidisciplinario de investigacin y desarrollo, se ha elaborado un modelo

informativo de un sistema de abastecimiento y empresarial de negocios, que permita a travs de la simulacin realizar los procesos de adquisiciones, produccin, financiamiento y ventas dentro de un ambiente de competencia, como se realizara en la gestin de una empresa. LOPEZ ARMES, Teodula Coya, (2000), realizo la siguientes investigacin: Normas Generales del Sistema de Abastecimiento Aplicadas en Entidades Pblicas. En la Universidad Nacional del Centro del Per en la Facultad de Contabilidad. La autora

concluye afirmando que los procesos tcnicos y las normas generales del autora concluye afirmando que los procesos tcnicos y las normas generales del Sistema de

Abastecimiento an no han sido aplicados ni implementados adecuadamente en muchas entidades pblicas debido a la falta de recursos, desconocimiento de las normas y la falta de personal idneo. Los artculos comprado no estn debidamente ordenados, clasificados ni se lleva un control adecuando de los mismos su almacenamiento en la mayora de los casos se hace en un local inapropiado e inseguro contribuyendo a la perdida, sustraccin, deterioro, etc., de estos La implementacin de un Sistema de Abastecimiento apropiado a la envergadura y la

realidad de las Municipalidades Distritales contribuirn en gran parte la mejor control de los bienes: al cumplimiento de las normatividad vigente as beneficiara a las entidades y por ende el Estado y la Sociedad. TEJADA ARANA, Aristides y Otros (2000) concepta que : Abastecimiento es lograr obtener resultados a travs de otros a los cuales se les proporciona los medios adecuados para obtener dichos resultados en su organizacin Por consiguiente el lograr resultados, requiere conocer y desarrollar un proceso integrado por elementos que actan interactivamente como son planeamiento, organizacin, direccin , coordinacin y el control constituyendo el Sistema de Abastecimiento.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD THOMAS , Peters (2000) , concepta que Se considera que la Organizacin del Sistema de Abastecimiento es como la interaccin de tres variables: la exploracin del camino (mtodo) , la toma de decisiones y la ejecucin STEFHENS P., Robbins (2008) dice, que: El Termino de Organizacin del Sistema de Abastecimiento se refiere al proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que estas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ell as A NIVEL INTERNACIONAL. SANCHEZ MATOMOROS, Juan (2001), sustento la tesis intitulada: Diseo e

Implementacin del Sistema Contable y Abastecimiento del Control en el Proyecto de las Nuevas Poblaciones de Andalucia y Sierra Morrena. En la Universid ad Pablo de Olavide Espaa en la Facultad de Financiacin y Contabilidad. En dicho estudio el autor concluye afirmando que la ilustracin en Espaa se caracteriz por emprender grandes empresas a instancia del Estado. Una de las principales iniciativas fue la creacin de los proyectos modelos de Andalucia y Nuevas Poblaciones de Sierra Morena , que trataron de hacer productivas grandes extensiones introduciendo nuevas tecnologas agrcolas as como poblar los caminos de acceso a Andalucia para evitar el bandolerismo. Este trabajo analiza basndose en documentacin primaria, como se dise u utilizo el Sistema Contable y de Abastecimiento del control y las influencias ejercidas sobre el mismo por los discursos econmicos preponderantes en la corte borbnica, Ello se puede argumentarse en dos razones, De un lado, las caractersticas del proyecto motivaron la emergencia de tcnicas de control y sistemas de informacin que difieren del nimo al lucro que destacan en la literatura. Asimismo su carcter experimental, que persegu un xito poltico, social y econmico genero unos sistemas de control nicos. VENANCIO PEREZ, Cinthya Jazmin (2006), presento la tesis intitulada: Propuesta de un Modelo y Poltica de Inventario para el Almacn Central en cuanto a un Sistema de Abastecimiento de la UDLA-P , en la Universidad de las Amricas Puebla Mxico en la Facultad de Contabilidad. En dicho estudio la autora concluye afirmando el presente

proyecto se llev a cabo en el Almacn Central de la Universidad de las Amricas, Puebla que forma parte de la Direccin de Abastecimiento. La funcin de esta direccin es la compra, almacn y el Sistema de Abastecimiento de todos los productos y/o materiales que estn en deficiencia o mal control de almacenamiento.

5. MARCO TEORICO

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO A decir de TEJADA ARANA, Arstides y otros (2000): Abastecimiento es lograr obtener resultados a travs de otros a los cuales se les proporciona los medios adecuados para obtener dichos resultados en su organizacin.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Por consiguiente el lograr resultados, requiere conocer y desarrollar un proceso como son el planeamiento, integrado por elementos que actan interactivamente

organizacin, direccin coordinacin y el control constituyendo el Sistema de Abastecimiento. Y complementar: Lo esencial de todo es que el abastecimiento de negocios tiene que ver con la exploracin y la ejecucin tanto como la toma de negocios tiene que ver con la exploracin y la ejecucin tanto como la toma de decisiones. Estos procesos son por naturaleza diferentes pero pueden complementarse y reforzarse entre s para una buena organizacin.

ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO Segn la Arthur Young (2000): Al conjunto de elementos que tienen caractersticas afines, interrelacionados entre s, los cuales son encuentran interactuando en forma concatenada permanentemente dentro de un proceso dinmico, conducente al logro de un objetivo definido. Que en nuestro caso es lograr que se desarrolle el abastecimiento de forma integral dentro de una organizacin.

El Sistema de Abastecimiento. Varios Tratadistas

la definen como: El conjunto

de

principios, normas mtodos y procedimientos que regulan la actividad del flujo continuo de suministros (abastecimiento). Funcin de apoyo administrativo, para el adecuando

cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de toda organizacin o institucin.

De Igual forma define El Abastecimiento como Sistema Operativo como : El flujo total de los materiales, desde sus previsin, programacin, control, adquisicin, almacenamiento, hasta la entrega de los recursos fsicos (bienes y/o servicios) a los ltimos usuarios, aunque normalmente une empresa o entidad municipal solo pueda controlar una porcin del sistema de Abastecimiento total para satisfacer sus requerimientos, debido a las variables exgenas. El Abastecer se refiere: A la parte del Sistema de Abastecimiento que concierne al

movimiento de los materiales o productos desde la fuente hasta el usuario, orienta sus esfuerzos a suministrar o proporcionar los elementos materiales (bienes) y los servicios complementarios a una organizacin. Un Sistema de Abastecimiento , est conformada por un conjunto de Procesos Tcnicos quienes constituyen: Una serie de elementos endgenos, propios del sistema como son los Procesos Tcnicos de: Catalogacin, Registro de Proveedores, Programacin del Abastecimiento, Registro y Control, compras, transporte, almacenaje, manipulacin, embalaje,

control de inventarios, localizacin de almacenes, proceso de pedidos,

precisiones de mercado, servicio al consumidor, etc.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD TECNICAS DELSISTEMA DE ABASTECIMIENTO. Est compuesto por tres mbitos: POR SU NATURALEZA: Dividiendo por tres sub sistemas los cuales estn conformados por procesos tcnicos como son: POR SU AMBITO MATERIAL.: Se refiere sobre los Tcnico, los cuales abarcan Bienes y Servicios. POR SU AMBITO FORMAL: Se refiere a la autoridad delegada por la propia organizacin para llevar a cabo los procesos tcnicos que implica el abastecimiento dentro de una organizacin. asuntos que trata cada Proceso

AUSTERIDAD DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO Segn ALMIRANTE HENRY E. Eccles (2003) menciona que: Se entiende por austeridad del Abastecimiento; la equilibrada estimacin de necesidades de bienes y servicios; al empleo mejorado de los limitados recursos asignados a una entidad y a su adecuada combinacin para obtener ms y mejores resultados (productos materiales y servicios), en beneficio de la colectividad en general. La austeridad es condicin bsica del Abastecimiento y su aplicacin corresponde a todos los rganos de una entid ad rganos del Sistema del Abastecimiento Corresponde al rgano de abastecimiento, en ejercicio de sus atribuciones y funciones, estudiar, adecuar y/o proponer a la alta Direccin de la entidad los criterios u orientaciones para la aplicacin de medios de austeridad, referidas tanto a bienes como servicios. o o o o o Negocios Coordinados y proporcionados Principalmente a los rganos de lnea de la entidad. Verificacin del Estado y Utilizacin de Bienes y Servicios de Abastecimiento La verificacin es un acto de constatacin fsica ue realizan personas en representacin de la entidad. Segn GEEDING, Daniel y otros (2004: Pag. 79) dice, que. Al Sistema de Abastecimiento, le corresponde de la constatacin en referencia a las unidades fsicas, aplicables tanto a los bienes como a los servicios. La verificacin constituye requisitos para realizar de manera racional y sobre base reales, las acciones de Abastecimiento que resulten necesarias. Bsicamente la verificacin se refiere a los aspectos siguientes: existencia o presencia

real del bien o del servicio (visto como accin o resultado ) ; estado para apreciar el grado de conservacin o deterioro del bien, as como el resultado del servicio; y condiciones de utilizacin, para constatar en que se emple, lugar habilidades del responsable, condiciones de seguridad, rendimiento y sobre todo el empleo en benfico de la organizacin en su conjunto (con fines oficiales).

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Segn GEEDING, Daniel (2004) la implementacin del Sistema de Abastecimiento se basa en los bienes y existencias en el se constituyen de la siguiente manera: Los bienes constituyen la materia del mbito formal, material y tcnico del Abastecimiento. Es todo elemento material, individualizable, mensurable que por su naturaleza productiva de diversa naturaleza se puede medir, pesar, contar transferir, calcular proceso productivo de Bienes de capital excedentes: Tienen esta condicin los bienes de capital que, hallndose en condiciones operables y en posesin real de una entidad, no se utilizan y se presume que permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado. y utilizar para el

Bienes Asignados No Depreciables: son bienes que siendo producidos, no son considerados como activos (Bienes de Capital), ni tampoco como bienes fungibles, sin embargo dichos bienes tiene una vida estimada y son asignados en uso al personal, contablemente son controlados en cuentas de Orden y permanentemente. deben ser inventariados

Bienes Fungibles: Son bienes que se consumen con el uso; bienes de poca duracin. Existencias: Bienes posedos por una entidad, con vista a la fabricacin de sus productos, al consumo, abastecimiento de su servicios o la venta, segn el objetivo que constituye su fin social. Clase que agrupa el conjunto de las mercaderas y suministros defectuosos, productos semi transformados, productos acabados, productos o trabajos en cursos y embalajes comerciales de propiedad de la empresa; condicionadas a que sean econmicamente realizables a travs de la venta o para ser usadas directamente en la produccin, en el ciclo normal de operaciones de las entidades.

La comunicacin: necesitamos una nueva comunicacin. Es necesario enriquecer nuestro vocabulario sobre Abastecimiento: estructuras temporales, grupos y organizaciones

fluidas , lo pequeo es hermoso, incremental ismo, experimentacin, orientacin hacia la accin, imitaciones, muchos ensayos, variaciones injustificadas, competencia interna, apasionamiento, tcnica de las fantasa, cbalas, y organizaciones paralela. Condiciones Laborales. La parte del arte de la administracin que tiene por objeto campeones de productos, falsedad, equipos,

proporcionar a la organizacin los medios de personal, material y servicios necesarios para satisfacer en cantidad, calidad, momento, lugar y costo las necesidades expuestas por los rganos estructurales de una empresa a fin de alcanzar sus objetivos y metas.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Segn STEHENS P. Robbins (2008) dice, que El termino de Organizacin de un Sistema de Abastecimiento se refiere al proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que estas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas.

5.1.1 MODELO TEORICO

La Programacin del Abastecimiento es una previsin de los materiales, bienes y servicios que requerir la Institucin durante un periodo determinado, para poder cumplir con sus metas y objetivos trazado, basndose en documentos primaria, como se dise utilizo el Sistema de Abastecimiento del control y la econmicos. La implantacin de un Sistema de Abastecimientos apropiado a la envergadura y a la realidad de las Direcciones Regionales contribuirn en gran parte al mejor control de los bienes: al cumplimiento de la normatividad vigente as beneficiara a las entidades y por ende al Estado y la Sociedad. influencias ejercidas sobre el mismo por los discursos

6. OBJETIVOS

6.1 OBJETIVOS GENERAL

Analizar cmo influye el Personal, y la Capacitacin en el deficiente manejo del sistema de Abastecimiento en la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo 2012? . 6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar

cmo influye el Personal en el deficiente manejo del sistema de

Abastecimiento en la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo 2012?

Analizar

cmo influye las

Capacitacin en el deficiente manejo del sistema de

Abastecimiento en la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo 2012?

7. DESARROLLO 7.1 METODOS:

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD METODO FUNCIONALISTA Las variables estudiadas generan un fenmeno integrado en el que cada una de las partes contribuye a su continuidad, la misma que requiere las partes deben estar integradas para que el todo funcione. METODO GENERALES: METODO DEDUCTIVO: En tanto que nos permite ir de lo general a lo ms especfico del proceso de investigacin, ya que estudio se apoyara en teoras ya establecidas. METODO INDUCTIVO: Porque parte situaciones particulares para llegar a lo general, posibilitara establecer las relaciones causa- efecto. METODO ANALITICO: Permitir analizar las partes del trabajo en forma particular. METODO HISTORICO: Relaciona el pasado, el presente para proyectarse al futuro. 7.2 NIVEL DE INVESTIGACION:

El nivel de investigacin es DESCRIPTIVO, que consiste en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a la recoleccin de datos, sino a la prediccin e identificacin de las relaciones que existen entre dos o ms variables del problema existente de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo 2012?

7.3 DISEO DE INVESTIGACION:

La presente investigacin tiene un diseo de correlacional, ya que nos permiti relacionar la variable dependiente con la independiente.

DIAGRAMA: 01

02

DONDE:

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD M = Muestra conformada por 45 trabajadores de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo 2012?, en donde se observan las variables es PERSONAL Y CAPACITACION.

01 = La observacin o descripcin que se har en la muestra de 45 trabajadores en relacin a la variables 1. PERSONAL.

02 = La observacin o descripcin que se har en la muestra de 45 trabajadores en relacin a la variables 2. CAPACITACION.

R = La relacin que se establecern en las variables PERSONAL Y CAPACITACION, DEBIDO A UN MANEJO INEFICIENTE DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO.

VARIABLES DE INVESTIGACION

TIPO DE VARIABLE

NOMBRE DE LA VARIABLE

INDICADORES Desconocimiento de los Documentos de Gestin

PERSONAL I. VARIABLE

(ROF, MOF CAP). Falta de motivacin Clima Laboral Inadecuado

INDEPENDIENTES

CAPACITACION

Desinters Falta de tiempo

El

Personal

la

Capacitacin en el Nivel II. VARIABLE DEPENDIENTE manejo del de

Sistema

Abastecimiento en la Direccin de Regional y del

Trabajo

Promocin Empleo 2012?

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CONCLUSIONES

Despus de realizar toda nuestra investigacin podemos concluir, de manera general lo que hemos percibido a lo largo del estudio.

Las conclusiones se hacen sin profundizar demasiado debido a que los datos recolectados mediante la observacin, son percepciones personales y por el personal administrativo, las cuales en su momento quiz pudieron estar influenciadas por diferentes factores que no son constantes en las personas, tales como el estado de nimo.

El problema est centrado en la gestin administrativa al no contar con informacin verdica que le permita brindar los servicios adecuados a la humanidad, lo cual lleva a una generacin de desconfianza e insatisfaccin en el pblico en general.

Hay que tener en cuenta a la hora de concluir y recomendar que estamos hablando de una dependencia perteneciente al sector pblico, en la que muchas veces al seleccionar al personal que labora en ella, se toma en cuenta criterios que no siempre se basan en la capacidad para realizarlo, lo que lleva a nublar las percepciones de los empleados as como su objetividad a la hora de evaluar, teniendo en cuenta al decir lo que es correcto y no necesariamente verdadero.

RECOMENDACIONES

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Partiendo de la observacin y obteniendo algunos resultados, pasamos a la etapa de la recomendacin en donde se sugiere actividades con base a la participacin en el ambiente general, pasando por la comunicacin y culminando por un adecuado clima organizacional, con el objetivo de establecer una mejora en el rea administrativa.

Una de las formas para mejorar la participacin de los empleados y una adecuada reestructuracin de los documentos de gestin dentro del rea administrativo seria que los administradores mejoren sus documentos de gestin, para que as posteriormente pueda dar a conocer las decisiones administrativas al personal.

Establecer reuniones donde los empleados puedan manifestarse sus ideas y sus sugerencias de maneras libres y abiertas a la opinin general es otra alternativa de mejora.

Un punto muy importante es que se le haga llegar los documentos de gestin ya restructurados a todo el personal una vez que estos hayan sido aprobados por el gobierno regional, para que as los empleados tengan conocimiento claro de dichos documentos.

Finalmente, el plan de desarrollo organizacional queda en manos de la Oficina Tcnica Administrativa de acuerdo a las limitantes con las que tropiecen al

implementar las restructuraciones de mejora, como tiempo y presupuesto; pero lo mas importante es la disposicin que tengan el administrador y sus empleados para el cambio.

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