MANUAL DE USUARIO DEL OBSERVATORIO

PERFIL DINAMIZADOR / FORMADOR

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Oficina Tcnica Programa Gente 3.0 Actualizado: Enero 2012

Sumario
1. Introduccin 2. Entrada al Observatorio 3. Seccin: Observatorio 4. Seccin: Formacin Pg. 3 Pg. 4 Pg. 5 Pg. 16

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1. Introduccin
El Observatorio del Programa Gente 3.0 de la Fundacin "la Caixa" es una herramienta de soporte para el desarrollo de las actividades. El Observatorio ha de permitir que se cumplan los objetivos de la oficina tcnica del programa Gente 3.0 de Fundacin la Caixa que son los siguientes: Velar por que los programas formativos que se desarrollen se adecuen a las necesidades de las personas mayores. Velar por que las entidades gestoras aseguren la calidad en el desarrollo tcnico y metodolgico de los programas formativos. Elaborar, revisar y actualizar las guas formativas y metodologas de las actividades. Impartir la formacin de dinamizadores/formadores para que los contenidos de las actividades en todos los centros de mayores sean homogneos. Ofrecer apoyo a los formadores de todas las comunidades autnomas en aspectos metodolgicos y de contenido. Dotar al Programa Gente 3.0 de un observatorio real de la dinamizacin/formacin que se imparta en la red de centros de mayores propios y en convenio con las diferentes administraciones pblicas. Conseguir mejoras formativas del Programa mediante el tratamiento de los datos que sean susceptibles de estudio.

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PERFIL FORMADOR 2. Entrada al Observatorio

Una vez conectados a la pgina web del Observatorio http://observatorio.fundacioupc.com/ nos encontraremos con la pantalla donde podremos introducir el nombre de usuario y la contrasea para poder acceder a la herramienta (Fig. 1).

Fig. 1 En el caso de olvidar el usuario y la contrasea podemos acceder a un formulario donde solicitar que nos enven los datos despus de introducir nuestro nombre y el e-mail (Fig. 2).

Fig. 2 Una vez hayamos accedido a la herramienta podremos cambiar la contrasea desde la opcin cambio de contrasea situada entre nuestro nombre y la opcin de salir de la herramienta (Fig. 3).

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3. Seccin: Observatorio
En esta seccin (Fig. 3) se muestra el listado de talleres que tenemos asignados y de los que hemos aprobado el cuestionario, agrupados por trimestres de ms a menos reciente. En esta seccin tambin se muestra un listado de avisos donde se nos informa de las tareas que tenemos pendientes de realizar.

Fig. 3 Listado de cursos Para cada taller que aparece en el listado se muestra el nombre del taller, un enlace para acceder a la lista de los alumnos, el centro en el que se imparte, el horario y las fechas de inicio y fin. Si hacemos un clic sobre el nombre del centro en el que se imparte el taller se abrir una ventana emergente con la informacin del centro (Fig. 4).

Fig. 4

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Si hacemos un clic sobre el nombre del taller o sobre el enlace Ver alumnos se nos mostrar en la zona derecha de la seccin Observatorio el listado de alumnos y las opciones de gestionar las asistencias Asistencia y rellenar las encuestas del formador y los alumnos Encuestas (Fig. 5).

Fig. 5 Dichos enlaces al listado de alumnos y las opciones de gestionar las asistencias y rellenar las encuestas se desactivarn una vez hayan pasado 15 das desde la fecha de fin del taller. Siempre podremos consultar el histrico de talleres que hemos realizado, pero no podremos consultar los listados de los alumnos, las asistencias ni las encuestas.

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Matriculacin Para matricular a los alumnos de un taller hacemos clic sobre el enlace Matricular y se abrir una ventana emergente donde se nos solicita que indiquemos a qu taller pertenecen los alumnos que queremos matricular (Fig. 6).

Fig. 6 Una vez seleccionado el taller, haremos clic en el botn Siguiente y accederemos a la ventana donde se nos pedirn todos los datos del alumno que queremos matricular (Fig. 7). Es obligatorio introducir todos los datos que se solicitan. Si en el momento de la matriculacin no disponemos de todos los datos, podremos completarlos ms adelante accediendo a la opcin de edicin de usuario desde la lista de alumnos (Fig. 11).

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Fig. 7 Una vez hayamos introducido todos los datos del alumno tenemos la opcin de hacer clic en el botn Anterior o en el botn Matricular. Si hacemos clic en el botn Anterior volveremos a la ventana anterior (Fig. 6) y perderemos los datos que habamos introducido del alumno. Si hacemos clic en el botn Matricular puede ocurrir lo siguiente: En la base de datos no exista ningn alumno con el mismo nombre, apellidos, sexo y fecha de nacimiento, con lo que el alumno queda matriculado automticamente (Fig. 9).

Fig. 9 8
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Si queremos volver a la ventana con el listado de talleres (Fig. 6) haremos clic en el botn Volver a cursos. Si queremos matricular a otro alumno en el mismo taller haremos clic en el botn Realizar otra matrcula. Si hemos terminado de matricular alumnos haremos clic en el botn Salir. En la base de datos exista algn alumno con el mismo nombre, apellidos, sexo y fecha de nacimiento, de manera que tendremos que comprobar si se trata de la misma persona. Puede que se trate de una casualidad y que, por ejemplo, existan dos personas con el mismo nombre, apellidos, sexo y fecha de nacimiento pero de poblaciones o provincias diferentes, en ese caso matricularemos a la persona que acabamos de introducir. Puede ser que se trate de la misma persona y que todos los datos coincidan, incluidos la poblacin y la provincia, en ese caso matricularemos a la persona que ya estaba introducida en el sistema porque si matriculamos a la persona que acabamos de introducir estaramos creando un duplicado. La decisin final es nuestra y tendremos que prestar atencin para no crear duplicados innecesarios en la base de datos (Fig. 10). Una vez hayamos matriculado a la persona correspondiente haciendo clic en el botn Matricular situado al lado de la persona correcta nos aparecer el mensaje que nos indica que la matriculacin se ha realizado con xito (Fig. 9). Si decidimos no llevar a cabo la matriculacin y queremos volver a la ventana con el listado de talleres (Fig. 6) haremos clic en el botn Volver a cursos.

Fig. 10

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A medida que vayamos matriculando a los alumnos, stos irn apareciendo en la lista de alumnos del taller en cuestin (Fig. 11).

Fig. 11 Se puede acceder a esta pantalla si se hace clic sobre el nombre del taller del listado de cursos, o en el enlace de Ver alumnos. En el listado de alumnos se nos mostrarn tanto los alumnos matriculados como las bajas de alumnos del taller. Desmatriculacin Para desmatricular a un alumno de un taller hacemos un clic sobre el enlace Desmatricular y se abrir una ventana emergente donde se nos solicita que indiquemos a qu taller pertenece el alumno que queremos desmatricular (Fig. 12).

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Fig. 12 Una vez seleccionado el taller, haremos clic en el botn Siguiente y accederemos a la ventana donde se nos listarn los alumnos del curso y podremos darlos de baja seleccionando la causa y haciendo clic en el botn x (Fig. 13).

Fig. 13 Encuestas y asistencia En la parte superior derecha del listado de alumnos de un taller (Fig. 11) podremos acceder al listado de asistencia y las encuestas tanto del formador como de los alumnos. Al hacer clic en el enlace Asistencia se abrir una ventana emergente donde tendremos que indicar la fecha de cada una de las sesiones que hemos impartido del taller y los alumnos que han asistido, y podremos consultar las sesiones que habamos introducido con anterioridad (Fig. 14).

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Una vez hemos indicado la fecha de la sesin y los alumnos que han asistido tendremos que hacer clic en el botn Guardar para guardar los datos introducidos. Cuando hayamos terminado de introducir las asistencias podremos cerrar la ventana emergente haciendo clic en el botn Salir.

Fig. 14 Al hacer clic en el enlace Encuestas se abrir una ventana emergente (Fig. 15) donde podremos acceder a las siguientes encuestas: Encuesta valoracin del formador: Es obligacin del formador realizarla cuando el taller est a punto de finalizar (Fig. 16). Encuesta valoracin del curso por el alumno: Es obligacin del formador facilitar la realizacin de dichas encuestas a los alumnos. Para realizarlas, el formador tiene que entrar en el Observatorio con su usuario y contrasea en cada uno de los ordenadores del aula y acceder a la encuesta en cuestin para que cada alumno pueda empezar a cumplimentarla (se debe cumplimentar una encuesta por alumno). La realizacin de las encuestas de valoracin del curso sera conveniente llevarla a cabo durante la penltima sesin de taller por si se da el caso de que algn alumno no asista a la ltima sesin. En caso de haber 2 alumnos por ordenador habr que repetir el proceso para que la otra persona tambin pueda realizar la encuesta (Fig. 17). Una vez finalizadas las encuestas de los alumnos cerraremos la sesin del Observatorio en todos los ordenadores del aula.

Fig. 15

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Fig. 16 13
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Fig. 17 14
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Avisos de la programacin En la seccin del Observatorio (Fig. 18) podremos visualizar una serie de avisos sobre los talleres. Para acceder a esta pantalla basta con hacer clic en el botn Observatorio. La lista de avisos que obtendremos es: 1. Exmenes de los talleres que tenemos asignados y que estn pendientes de realizarse. 2. Talleres que no tienen alumnos matriculados. 3. Talleres que se han iniciado y no tienen introducidas las asistencias de los alumnos. 4. Talleres que han finalizado y falta por realizar la encuesta del formador. 5. Talleres que han finalizado y faltan por realizar las encuestas de los alumnos.

Fig. 18

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4. Seccin: Formacin
En esta seccin (Fig. 19) podremos consultar el material de los diferentes talleres que hemos o vayamos a impartir y tambin podremos realizar el cuestionario asignado a cada taller para evaluar las competencias digitales mnimas para poderlos impartir (Fig. 20 y Fig. 21). Es imprescindible realizar y aprobar los cuestionarios asignados a cada tipo de taller para poder visualizar dichos talleres en la seccin Observatorio.

Fig. 19

Fig. 20

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Fig. 21

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