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Autores: Ing. Juan Carlos Lozada Paz Gerente Corporativo de Proyectos Especiales Ing. Edward Papa Gerente del Proyecto Ing. Jos Odn Rodrguez Rodrguez Director Grupo Gloria
Introduccin
YURA S.A. es una empresa industrial cuyo principal giro de negocio es la fabricacin y comercializacin de Cementos Portland y adicionados, conglomerados de albailera y concretos.
Empresa perteneciente al Grupo Gloria que es un conglomerado industrial de capitales peruanos con presencia en Per, Bolivia, Colombia, Puerto Rico, Ecuador y Argentina.
Yura S.A. ha terminado la construccin de una nueva lnea de produccin de Clinker de una capacidad de 4,200 TMPD. Cemento Sur SA, ha iniciado la construccin de una Nueva lnea de produccin de cal con una capacidad de 1000 TMPD.
Objetivo de la presentacin
Sistema de Gestin utilizado para la Gerencia del Proyecto. PMI (Project Management Institute) Ms de 270,000 miembros a nivel mundial En ms de 170 pases Gua del PMBOK nico estndar ANSI para la gestin de Proyectos Gua para el planeamiento y ejecucin de Proyectos Herramientas como entregables, curvas S, cronogramas, alcance, etc. Capacitacin de Centrum de la Universidad Catlica de Lima Diagnstico de la madurez del equipo de proyecto (utilizando Metodologa del PMI) Capacitacin al personal y gerencia de proyecto Plan de mejoras en el gerenciamiento del proyecto
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Los principales equipos que conforman la planta son: Un horno rotatorio FLSmidth de 4200 TMPD de 60 m de largo por 5 m dimetro. Intercambiador de calor en una torre de aprox. 134 m. de altura, con proceso de 5 etapas. Incluye un precalcinador para mayor eficiencia proceso as como la reduccin de la emisin de gases. Enfriador de clinker en la lnea del horno del tipo cross bar cooler Molino vertical de crudo con una capacidad de 340 TPH y un silo homogenizacin de 12000 TM. Molino vertical de carbn de 26 TPH de un de
de
Ingeniera
Procura
Construccin
Segn donde correspondiera, las 9 reas de conocimiento fueron aplicadas en la Gestin del proyecto: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recurso Humano, Comunicaciones, Riesgo y Adquisiciones.
Gestin de la Integracin
Acta de Constitucin del Proyecto. Definicin del Proyecto: Componentes: Molienda, Piroproceso, enfriamiento, almacenamiento Justificacin: Anlisis financiero, mercado, estrategia Objetivos: Capacidades de produccin, eficiencias, medio ambiente Organizacin del Proyecto: Stakeholders: Directorio, planta, trabajadores, autoridades Equipo del Proyecto: Gerencia, Superintendencias, Jefaturas Plan del Proyecto Definiciones de procedimientos: proc. de compras controles de cambio, comunicaciones, etc. Formatos, etc. Condiciones Generales: Riesgos: Anlisis, permisos, licencias Oportunidades: Buenos precios de equipos, poca demanda de equipos Restricciones y supuestos: Costo, tiempo, alcance y calidad
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Presupuesto: En base al EDT se asigna costo a cada entregable Presupuesto del proyecto US$ 274 millones Presupuesto basado en experiencias previas y juicio experto. Cuentas de gastos manejadas a travs del SAP del Grupo Gloria
del valor ganado (EV): Utilizado para medir el desempeo de la Lnea 3. Integra las mediciones del alcance, cronograma y costo. Se hicieron proyecciones del rendimiento futuro sobre la base de rendimiento pasado Utilizado para hacer los cambios necesarios en el Proyecto.
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$150,000,000
70%
1.05 1.05 1.04 1.03 1.04 1.04 1.04 1.04 1.04 1.04
$125,000,000
COSTO
60%
AVANCE
1.00
50% $100,000,000
INDICADOR
PV AC
40%
$75,000,000
EV PV ACTUAL
30%
0.90 0.88 0.87 0.87 0.88 0.86 0.86 0.84 0.88 0.85 0.85 0.85 0.85 0.84 0.89 0.89
$50,000,000
20%
10%
0.80
$Ago-07 Abr-08 Ago-08 Abr-09 Ago-09 Abr-10 Ago-10 Abr-11 May-08 May-09 May-10 May-11 Nov-07 Nov-08 Nov-09 Nov-10 Ago-11 Jul-07 Jun-08 Jul-08 Jun-09 Jul-09 Jun-10 Jul-10 Jun-11 Sep-07 Ene-08 Sep-08 Ene-09 Sep-09 Ene-10 Sep-10 Ene-11 Jul-11 Sep-11 Mar-08 Mar-09 Mar-10 Mar-11 Nov-11 Feb-08 Feb-09 Feb-10 Feb-11 Oct-07 Dic-07 Oct-08 Dic-08 Oct-09 Dic-09 Oct-10 Dic-10 Oct-11
0%
TIEMPO
TIEMPO
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Calidad
Calidad: Contratista debieron contar con plan de calidad Evaluados al momento de contratacin Revisin del plan de calidad por parte del responsable Plan incluye las actividades de: Supervisin Inspeccin Pruebas Documentacin Estndares Internacionales y Especificaciones Tcnicas: ACI, ASTM, ASME, AISC, API, SSPC, AWS, CEMA, EN, CNE, ANSI, FMI, ICEA, IEEE, MSHA, NEC, NEMA, NESC, NFPA, OSHA, UL e internas Yura.
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Comunicaciones con Proveedores: Por medio de RFI, Transmittals, Cartas, NCP, Cambios Informe de Estado: Principal informe, cada 15 das. Anlisis de la ruta crtica, hitos, cueva S, avance , riesgos y problemas de la fecha.
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Seguridad y M. Ambiente Capacitaciones en trabajos de riesgo del Proyecto Planes de seguridad de todos los contratistas, exmenes mdicos Desarrollo de procedimientos para todas las actividades del Proyecto.
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CONCLUSIONES
El tiempo y los costos del proyecto estuvieron dentro de lo planificado culminando con xito cada una de las etapas del mismo. Este Proyecto ha sido administrado enteramente por el Grupo Gloria, contando con un equipo profesional y especializado de proyectos que como se ha demostrado utiliza las prcticas mundiales para la ejecucin de proyectos como son los estndares del PMI. Hubo un apoyo y coordinacin muy estrecha con los Directores el Grupo. Los sistemas de gestin del proyecto, mtricas, procedimientos y formatos permitieron tener un control al detalle de todas las actividades del Proyecto para hacerlo exitoso. Lo ms importante del proyecto fue sin duda las personas involucradas tanto del Equipo mismo del proyecto como de las reas de apoyo de la Corporacin.
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GRACIAS
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