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GESTIN MINERA GESTIN DE PROYECTOS MINEROS

NUEVA LNEA DE PRODUCCIN DE CLINKER GRUPO GLORIA - YURA S. A.

Autores: Ing. Juan Carlos Lozada Paz Gerente Corporativo de Proyectos Especiales Ing. Edward Papa Gerente del Proyecto Ing. Jos Odn Rodrguez Rodrguez Director Grupo Gloria

Introduccin

YURA S.A. es una empresa industrial cuyo principal giro de negocio es la fabricacin y comercializacin de Cementos Portland y adicionados, conglomerados de albailera y concretos.

Empresa perteneciente al Grupo Gloria que es un conglomerado industrial de capitales peruanos con presencia en Per, Bolivia, Colombia, Puerto Rico, Ecuador y Argentina.

Yura S.A. ha terminado la construccin de una nueva lnea de produccin de Clinker de una capacidad de 4,200 TMPD. Cemento Sur SA, ha iniciado la construccin de una Nueva lnea de produccin de cal con una capacidad de 1000 TMPD.

Objetivo de la presentacin
Sistema de Gestin utilizado para la Gerencia del Proyecto. PMI (Project Management Institute) Ms de 270,000 miembros a nivel mundial En ms de 170 pases Gua del PMBOK nico estndar ANSI para la gestin de Proyectos Gua para el planeamiento y ejecucin de Proyectos Herramientas como entregables, curvas S, cronogramas, alcance, etc. Capacitacin de Centrum de la Universidad Catlica de Lima Diagnstico de la madurez del equipo de proyecto (utilizando Metodologa del PMI) Capacitacin al personal y gerencia de proyecto Plan de mejoras en el gerenciamiento del proyecto
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Descripcin del Proyecto Lnea 3 Yura


YURA S.A. termin con xito la construccin de una nueva lnea de produccin de Clinker proyectada para una capacidad de 4,200 TMPD. El proyecto fue dirigido por el rea de Proyectos del Grupo Gloria.

Los principales equipos que conforman la planta son: Un horno rotatorio FLSmidth de 4200 TMPD de 60 m de largo por 5 m dimetro. Intercambiador de calor en una torre de aprox. 134 m. de altura, con proceso de 5 etapas. Incluye un precalcinador para mayor eficiencia proceso as como la reduccin de la emisin de gases. Enfriador de clinker en la lnea del horno del tipo cross bar cooler Molino vertical de crudo con una capacidad de 340 TPH y un silo homogenizacin de 12000 TM. Molino vertical de carbn de 26 TPH de un de

de

Vistas del Proyecto Lnea 3

GESTIN DEL PROYECTO


Dentro de la metodologa del PMI se cuenta con 5 grupos de proceso que son Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y control y Cierre. Estos grupos de proceso se repiten en cada una de las fases del proyecto. Para el Proyecto de Yura, definimos 5 fases :

Ingeniera

Procura

Construccin

Puesta en marcha y Comisionamiento

Gestin del proyecto

Segn donde correspondiera, las 9 reas de conocimiento fueron aplicadas en la Gestin del proyecto: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recurso Humano, Comunicaciones, Riesgo y Adquisiciones.

Gestin de la Integracin
Acta de Constitucin del Proyecto. Definicin del Proyecto: Componentes: Molienda, Piroproceso, enfriamiento, almacenamiento Justificacin: Anlisis financiero, mercado, estrategia Objetivos: Capacidades de produccin, eficiencias, medio ambiente Organizacin del Proyecto: Stakeholders: Directorio, planta, trabajadores, autoridades Equipo del Proyecto: Gerencia, Superintendencias, Jefaturas Plan del Proyecto Definiciones de procedimientos: proc. de compras controles de cambio, comunicaciones, etc. Formatos, etc. Condiciones Generales: Riesgos: Anlisis, permisos, licencias Oportunidades: Buenos precios de equipos, poca demanda de equipos Restricciones y supuestos: Costo, tiempo, alcance y calidad
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Gestin del Alcance


Enunciado del Alcance: Se define limites y responsabilidades del Proyecto. Alcance del Producto Descripcin detallada del proyecto, indicando lo que Incluye y lo que No incluye Flow sheets, PIDs, especificaciones, etc Entregables del Proyecto Aprox. 1180 entregables: cada uno tena responsable, contratista, tiempo de duracin, costo asignado y % de cumplimiento. De aqu nace la curva S y seguimiento del Proyecto. Autorizaciones y tomas de conocimiento Toman conocimiento los stakeholders con Directorio y Planta Directorio autoriza el alcance y pone restricciones en tiempo, costo y alcance.

Gestin del Tiempo


Cronograma Anlisis de las actividades, se secuencian, ruta crtica, recursos y restricciones. El plazo de ejecucin del Proyecto Linea 3 fue de 4 aos, desde su concepcin hasta la entrega a Planta. Inicio de construccin Septiembre 2009, primer clinker Agosto 2011. Aprox. 2 aos Hitos del proyecto Seguimiento al cumplimiento de 50 Hitos de alto nivel Ruta Crtica Determina la duracin del Proyecto. El control en la Lnea 3 fue sinnimo de accin para corregir los alcances y tiempos.

Gestin del Costo y Valor Ganado

Presupuesto: En base al EDT se asigna costo a cada entregable Presupuesto del proyecto US$ 274 millones Presupuesto basado en experiencias previas y juicio experto. Cuentas de gastos manejadas a travs del SAP del Grupo Gloria

del valor ganado (EV): Utilizado para medir el desempeo de la Lnea 3. Integra las mediciones del alcance, cronograma y costo. Se hicieron proyecciones del rendimiento futuro sobre la base de rendimiento pasado Utilizado para hacer los cambios necesarios en el Proyecto.

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Gestin del Costo y Valor Ganado


La informacin que se entregaba para el Valor ganado sigui ciertas reglas establecidas para el proyecto. En el Proyecto tuvimos un CPI casi siempre por encima de 1.0, pero no necesariamente fue por menor costo. En el caso del SPI estuvimos debajo de 1.0, lo que podra indicar un retraso en las actividades, por lo que se tomaba accin en las ms criticas.
100% $200,000,000 90% $175,000,000 80%
1.10

$150,000,000

70%
1.05 1.05 1.04 1.03 1.04 1.04 1.04 1.04 1.04 1.04

1.07 1.06 1.05 1.06 1.06 1.06 1.06 1.05 1.06

$125,000,000
COSTO

60%
AVANCE

1.00

50% $100,000,000

INDICADOR

PV AC
40%

0.95 SPI 0.91 0.90 0.90 0.91 CPI

$75,000,000

EV PV ACTUAL
30%
0.90 0.88 0.87 0.87 0.88 0.86 0.86 0.84 0.88 0.85 0.85 0.85 0.85 0.84 0.89 0.89

$50,000,000

SPI: 0.91 CPI: 1.06


$25,000,000

20%

10%
0.80

$Ago-07 Abr-08 Ago-08 Abr-09 Ago-09 Abr-10 Ago-10 Abr-11 May-08 May-09 May-10 May-11 Nov-07 Nov-08 Nov-09 Nov-10 Ago-11 Jul-07 Jun-08 Jul-08 Jun-09 Jul-09 Jun-10 Jul-10 Jun-11 Sep-07 Ene-08 Sep-08 Ene-09 Sep-09 Ene-10 Sep-10 Ene-11 Jul-11 Sep-11 Mar-08 Mar-09 Mar-10 Mar-11 Nov-11 Feb-08 Feb-09 Feb-10 Feb-11 Oct-07 Dic-07 Oct-08 Dic-08 Oct-09 Dic-09 Oct-10 Dic-10 Oct-11

0%
TIEMPO

TIEMPO

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Calidad
Calidad: Contratista debieron contar con plan de calidad Evaluados al momento de contratacin Revisin del plan de calidad por parte del responsable Plan incluye las actividades de: Supervisin Inspeccin Pruebas Documentacin Estndares Internacionales y Especificaciones Tcnicas: ACI, ASTM, ASME, AISC, API, SSPC, AWS, CEMA, EN, CNE, ANSI, FMI, ICEA, IEEE, MSHA, NEC, NEMA, NESC, NFPA, OSHA, UL e internas Yura.
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Gestin de los RRHH


Recurso Humano Equipo del Proyecto: Personal de experiencia del Grupo Gloria. Acta Corporativamente en Proyectos de gran envergadura. Colaboradores expertos de diferentes pases integrados al Equipo del Proyecto: Mxico, Argentina, Colombia, EEUU, Dinamarca, China, entre otros, asesorados por Cemtech Corp. Asesoras externas de empresas especializadas en diferentes reas. Recursos de la organizacin del Grupo Gloria para diversas tareas. Fabricantes y diseadores de la planta: FLS, LVT y otros especialistas acompaaron en la ejecucin del Proyecto. Equipos de Alto Desempeo: Nueva estructura de gestin de la planta para Lnea 3 Asesora de Workplace Transformation Inc. Capacitacin al personal en operacin y sist. de gestin de la planta
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Gestin de las Comunicaciones


Comunicaciones: Se elabor procedimientos y formatos especficos para el Proyecto. Tipos de reporte Interesado Responsable de elaboracin Medios de comunicacin (e mail, reuniones, presentaciones, etc) Descripcin de las comunicaciones Frecuencia de las comunicaciones Toda la informacin en servidor especial para le Proyecto

Comunicaciones con Proveedores: Por medio de RFI, Transmittals, Cartas, NCP, Cambios Informe de Estado: Principal informe, cada 15 das. Anlisis de la ruta crtica, hitos, cueva S, avance , riesgos y problemas de la fecha.
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Gestin de Riesgos, Seguridad y M. Ambiente


Riegos: Identificacin de Riesgos: Permisos, huelgas, calidad de la ingeniera y construccin, etc. Anlisis de Riesgos: Clasificacin por medio de matriz de riesgos para el Proyecto. Respuesta al riesgo: Mitigar Evitar Aceptar En base a los riesgos identificados y a otras posibles ocurrencias, se gestion un presupuesto de reserva por US$ 11 mill aprox.

Seguridad y M. Ambiente Capacitaciones en trabajos de riesgo del Proyecto Planes de seguridad de todos los contratistas, exmenes mdicos Desarrollo de procedimientos para todas las actividades del Proyecto.
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Gestin de las Adquisiciones


Procedimientos de Compra en base a polticas Corporativas. Ms de 150 Contratos y 1,500 rdenes de compra. Equipos principales: FLS, LVT, Claudius Peters, Schade, Alstom, Aumund, Beumer, Merrick, Pfister, Donaldson, Ingersoll Rand, Refratechnik, Rockwell, Siemens, Thyssen Krupp, EECOL, Ge, Rockwell, etc. Se contrat a especialistas en las diferentes disciplinas del proyecto, tales como: CCC (Cosapi, GYM, ByLL, Comaimpro), Cormei, CAM, entre otras. El Grupo Gloria cuenta con empresas especializadas, que se aprovecharon en beneficio del proyecto, tales como: Logistica del Pacifico, Raciemsa, Supermix y Amtrade International Inc. Referencia de Cantidad de materiales utilizados: - Obras Civiles: Concreto: 45,000 m3, Acero: 8,000 tm - Obras Mecnicas: Acero: 5,200 tm - Obras Elctricas: Consumo de energa elctrica 24 Mw Mano de Obra contratada: - Directa 1,200 personas - Indirecta 3,500 personas
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CONCLUSIONES
El tiempo y los costos del proyecto estuvieron dentro de lo planificado culminando con xito cada una de las etapas del mismo. Este Proyecto ha sido administrado enteramente por el Grupo Gloria, contando con un equipo profesional y especializado de proyectos que como se ha demostrado utiliza las prcticas mundiales para la ejecucin de proyectos como son los estndares del PMI. Hubo un apoyo y coordinacin muy estrecha con los Directores el Grupo. Los sistemas de gestin del proyecto, mtricas, procedimientos y formatos permitieron tener un control al detalle de todas las actividades del Proyecto para hacerlo exitoso. Lo ms importante del proyecto fue sin duda las personas involucradas tanto del Equipo mismo del proyecto como de las reas de apoyo de la Corporacin.

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GRACIAS

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