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2.1.- Definicin, funciones, roles y actividades directivas o gerenciales Direccin: Primer nivel de actuacin de la administracin. Obj: fijar objetivos y
estrategias para orientar el comportamiento empresarial y controlarlo. Un directivo es un miembro de la empresa que integra y coordina el trabajo de otros. Definicin anterior definicin administracin: proceso por el cual los distintos elementos de una empresa son integrados en un sistema total para el cumplimiento de determinados objetivos. Integra dos niveles: direccin y gestin. Eficiencia y eficacia
Por pirmide: alta direccin, directivos de nivel medio, directores o supervisores de primera lnea
Alta direccin Pirmide Incertidumbre Alta y estrecha Alta: problemas complejos y no conocidos Poco estructuradas Humanas, conceptuales y tcnicas Fijar los objetivos y estrategias l/P Supervisores de 1 lnea Baja y ancha Baja: problemas conocidos y no complejos Rutinarias y repetitivas Humanas y tcnicas Contacto con trabajadores Directivos de nivel medio Central Intermedia: depende de si subimos o bajamos Intermedias: adaptativas Humanas y tcnicas Poner en contacto alta con 1 lnea
2.1.- Definicin, funciones, roles y actividades directivas o gerenciales ROLES DIRECTIVOS Se refieren a las categoras particulares del comportamiento administrativo Mintzberg identifica 10 roles pueden ser clasificados en tres grandes tipos: 1. Interpersonales: aquellos que tienen que ver con la gente y otros deberes de ndole protocolaria. Autoridad (cabeza visible), smbolo que representa a la organizacin que tiene a su cargo para todo tipo de actividades (presidir actos, entregar recompensas, recibir a nuevos empleados, comparecer ante los medios de comunicacin). Lder, se manifiesta cuando el directivo sanciona, premia o estimula, alienta o reprende, transmitiendo as un sistema de valores y mostrando a sus subordinados que comportamientos deberan seguirse y cules evitarse. Enlace, relaciones con individuos ajenos a su unidad organizativa, tanto del interior de la organizacin (directivos de otras reas funcionales, etc.) como del mundo exterior (proveedores, organismos pblicos, etc.).
DIRECCIN
administracin, cuyas funciones son fijar los objetivos y estrategias, orientar el comportamiento empresarial y controlarlo - DIRIGIR significa DECIDIR - La capacidad de un directivo es la de tomar decisiones vlidas en situaciones de emergencia y bajo la urgencia de tiempo, para ello se necesita un proceso
DECISIN: eleccin entre dos o ms alternativas. PROCESO COMPLETO. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES: serie de 8 etapas para identificar un problema, elegir una alternativa y evaluar la eficacia de la decisin. comienza por identificar un problema y los criterios de decisin y ponderarlos Trazar, analizar y elegir una alternativa para resolver el problema Evaluacin de la eficacia de la decisin PROBLEMA: discrepancia entre la situacin actual y la situacin deseada
La toma de decisiones acta en las cuatro funciones gerenciales (en el proceso administrativo)
2.2.- El proceso de toma de decisiones. Proceso de decisin: proceso racional y continuo mediante el cual partiendo de ciertos datos y efectuando un anlisis y una valoracin sobre la conveniencia y sobre las consecuencias de las soluciones alternativas posibles, respecto de un determinado objetivo, se llega a efectuar una eleccin final. El proceso de decisin convierte informacin en accin El administrador pasa la mayor parte de su tiempo resolviendo problemas y tomando decisiones Para ser eficaces en su trabajo deben poseer:
Conocimientos tcnicos adecuados, Experiencia suficiente Saber manejar, por lo menos algn mtodo para la toma de decisiones
2.2.- El proceso de toma de decisiones. REPERCUSIN DE LA DECISIN: La decisin es fundamental en la empresa ya que segn las decisiones que tome sta, se alcanzaran unos objetivos u otros.
Objetivos estratgicos largo plazo: Mercado en el que nos ubicamos Objetivos tcticos a medio plazo: Planes especficos, recursos asigna.. Objetivos operativos corto plazo: como sustituir a un operario con gripe.
1.-Identificar la circunstancia (problema u oportunidad) 2.- Identificar los criterios de decisin 3.- Ponderar los criterios 4.- Buscar alternativas 5.- Analizar las alternativas 6.-Seleccionar la alternativa 7.-Implementar una alternativa 8.-Evaluar la eficacia de la decisin
Criterios de decisin Juicios que explican lo que es pertinente en una decisin Identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisin, es decir aquellas pautas de las cuales depende la decisin que se tome. Los criterios del gerente pueden ser: Explcitos: se expresan claramente Tcitos: se recurren a supuestos Factores pertinentes para decidirse: costes de inicio, disponibilidad de financiacin, tasa de fracasos, potencial de crecimiento, antecedentes, etc.
Alternativas:
Bsqueda de alternativas
Anlisis de alternativas
Seleccin de alternativa
Implementar alternativa
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2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.1.- Modelo racional de la toma de decisiones.
Toma racional de decisiones:
La toma de decisiones suele no ser totalmente racional, porque hay muchas factores que influyen en el que las toma. Lmites en la toma de decisiones: Informacin Procesamiento Racionalidad limitada: la capacidad mental limitada de la gente, junto con influencias externas (sin control) hace que se tomen decisiones satisfactorias. Premisas de la racionalidad: El problema es claro y directo Hay que alcanzar una sola meta bien definida Se conocen todas las alternativas y consecuencias Las preferencias estn claras y son constantes y estables No hay restricciones ni de tiempo ni de costes La eleccin final trae el mejor resultado Quien decide maximiza los intereses de la organizacin, no los propios. La mayor parte de las decisiones que toman los gerentes no satisfacen estos requisitos
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2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.1.- Modelo racional de la toma de decisiones.
Racionalidad acotada.
La toma de decisiones que es racional pero limitada (acotada) por la capacidad del individuo de procesar la informacin Las decisiones de los gerentes son de acuerdo a las alternativas satisfactorias La toma de decisiones adems se ve influida por la organizacin: su cultura, polticas internas, consideraciones de poder y un fenmeno llamado Intensificacin del Compromiso, que es una dedicacin redoblada a decisiones anteriores aunque haya pruebas de que estn equivocadas.
2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.1.- Modelo racional de la toma de decisiones.
Papel de la intuicin. Toma de decisiones intuitiva.
Acto de tomar decisiones a partir de la experiencia, sentimientos y buen juicio acumulado. No tiene porqu ser independiente del anlisis racional sino complementario
INTUICIN
Decisiones basadas en la experiencia Decisiones por afectos Decisiones basadas en sentimientos o emociones Decisiones intelectuales Decisiones basadas en destrezas, conocimientos y capacitacin Procesos mentales inconscientes Los gerentes toman datos del subconsciente para sus decisiones Decisiones basadas en valores ticos Decisiones basadas en la cultura o los valores ticos
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2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.2.- Clases de problemas y decisiones. Dependiendo de la naturaleza del problema, los gerentes acuden a diversos tipos de decisiones. Diferentes niveles gerenciales enfrentan diferentes problemas de decisiones.
Sin estructura Decisiones sin programar Decisiones programadas Bien estructurado Superior
Tipo de problema
Nivel de la organizacin
Inferior
2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.2.- Clases de problemas y decisiones.
Problemas estructurados y decisiones programadas
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2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.2.- Clases de problemas y decisiones.
Problemas estructurados y decisiones programadas
Regla
declaracin explcita de lo que pueden y no pueden hacer los gerentes Son frecuentes porque es fcil seguirlas y son constantes
Reglas sobre retardos y faltas que permiten tomar decisiones disciplinarias
Poltica
Forma de tomar decisiones sobre problemas estructurados A diferencia de las reglas, una poltica establece parmetros generales para quien decide, ms que declarar explcitamente lo que debe y no debe hacerse
El cliente siempre est en primer lugar y siempre debe quedar satisfecho Ascendemos a nuestros empleados, siempre que sea posible Los salarios deben ser competitivos con los estndares de la comunidad
2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.2.- Clases de problemas y decisiones.
Problemas sin estructurar y decisiones sin programar
Problemas sin estructurar: problemas que son nuevos o inusitados y para los cuales la informacin es ambigua o incompleta
Requieren soluciones no programada, solucin nica
Decisiones sin programar: decisiones que son nicas, no se repiten y requieren soluciones a medida.
No hay solucin prefabricada. Requiere una decisin no programada.
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2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.2.- Clases de problemas y decisiones.
Integracin
Como los gerentes de nivel inferior tienen problemas conocidos y repetidos, en general recurren a decisiones programadas como procedimientos, reglas y polticas Los problemas que enfrentan los gerentes se hacen menos estructurados a medida que ascienden por la jerarqua de la organizacin, porque los gerentes de niveles inferiores se ocupan de las decisiones de rutina y dejan que los gerentes de niveles superiores se encarguen de las decisiones que les parecen inusitadas o difciles. Del mismo modo, los gerentes de nivel inferior delegan las decisiones de rutina en sus subordinados para concentrarse en los problemas ms difciles. La mayor parte de las decisiones se encuentran en el medio. Una decisin es principalmente programada o principalmente sin programar.
2.3.- La toma de decisiones: funcin principal del directivo. 2.3.3.- Condiciones para la toma de decisiones
Certeza Situacin ideal en la que el gerente puede tomar decisiones correctas porque conoce los resultados de todas las alternativas Riesgo Situacin en la cual quien toma la decisin estima la probabilidad de ciertos resultados Existen datos histricos para asignar probabilidades a las alternativas Incertidumbre Situacin en la cual quien decide no tiene la certeza ni cuenta con clculos de probabilidades La eleccin de una alternativa est influida por el hecho de que quien decide cuenta con poca informacin, as como por la psicologa de esta persona.
Maximax: el gerente optimista maximiza el mximo resultado posible Maximin: el gerente pesimista maximiza el mnimo resultado posible Minimax: para el gerente que quiere minimizar su mximo arrepentimiento
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Forma de pensar:
Racional: estudia la informacin en orden y se asegura que sea lgica y congruente Intuitiva: creativa y con la informacin analizada en conjunto
Tolerancia a la ambigedad:
Baja tolerancia: requiere constancia y orden en la forma en que estructuran la informacin Alta tolerancia: puede procesar muchas ideas al mismo tiempo Cuando se diagraman las 2 dimensiones, se revelan 4 estilo de toma de decisiones:
Aunque todos estos estilos son diferentes, casi todos los gerentes tienen caractersticas de ms de un estilo. Lo ms realista es pensar en el estilo dominante de un gerente y sus estilos secundarios. Los gerentes tambin deben aceptar que sus empleados tienen diferentes estilos para decidir.
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2.5.- Prejuicios y errores en la toma de decisiones Mtodos heursticos: Reglas prcticas con las que los gerentes
simplifican la toma de decisiones, pero esto no quiere decir que las reglas sean confiables. Pueden llevar a errores y prejuicios al procesar y evaluar la informacin como:
Error del exceso de confianza Los que deciden tienen opiniones exageradamente positivas de ellos mismo y su desempeo, y piensan que saben ms de lo que en realidad saben Error de la satisfaccin inmediata Gerentes que buscan los beneficios instantneos y evitan los costos inmediatos. Las opciones que tienen resultados rpidos son ms atractivas que otras Efecto del ancla Cuando los que deciden se quedan fijados en la informacin inicial y no se adaptan a la informacin siguiente. Prejuicio de percepcin selectiva Los gerentes organizan selectivamente e interpretan los acontecimientos de acuerdo con sus impresiones tergiversadas.
Error de la representacin
Evaluacin de la probabilidad de que ocurra un suceso de acuerdo con su semejanza con otros sucesos. Trazan analogas y ven situaciones idnticas donde no las hay.
Error de la casualidad
Error de la contextualizacin
Se elige y subraya ciertos aspectos de una situacin al tiempo que se excluye otros.
Prejuicio de la disponibilidad Quienes deciden recuerdan los acontecimientos ms recientes y que estn ms frescos en su memoria. Se altera la capacidad de recordar objetivamente y hacen estimaciones y juicios distorsionados.
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Problemas y decisiones
Estructurados y programados Sin estructura ni programacin
Decisin:
Situacin ideal en la que el gerente puede tomar decisiones correctas porque conoce los resultados de todas las alternativas
Situacin en la cual quien toma la decisin estima la probabilidad de ciertos resultados Existen datos histricos para asignar probabilidades a las alternativas
Incertidumbre
Situacin en la cual quien decide no tiene la certeza ni cuenta con clculos de probabilidades La eleccin de una alternativa est influida por el hecho de que quien decide cuenta con poca informacin, as como por la psicologa de esta persona
Laplace (Mxima verisimilitud): Igual de probables los distintos estados naturaleza. El gerente elige la estrategia que le proporcione la mxima ganancia esperada Maximax: el gerente optimista maximiza el mximo resultado posible Maximin: el gerente pesimista maximiza el mnimo resultado posible Minimax: el gerente que quiere minimizar su mximo arrepentimiento
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A B C
1 20 6 -3
2 -5 10 2
3 -2 -8 16
1 A B C
20 6 -3
2
-5 10 2
3
-2 -8 16
Laplace
= (20-5-2)/3 = 4,33 = (6+10-8)/3 = 2,66 = (-3+2+16)/3 = 5
Pesimista (Wal)
Optimista
Mnimo = -5 Mximo =20 Mnimo = -8 Mximo =10 Mnimo = -3 Mximo =16 Elige maximizar el Elige maximizar el Elige mxima mnimo resultado mximo resultado Si se presentara ganancia esperada posible posible 2 Qu elegira? Si se presentara 3 Qu Elige: ? Si supiera que se ? ? elegira? iba a presentara 1
Qu elegira?
Minimax 0 (20-20) 15 (10-(-5)) 18 (16-(-2)) opcin (A, B o B 6 10 -8 14 (20-6) 0 (10-10) 24 (16-(-8)) C) minimiza su C arrepentimient -3 2 16 23 (20-(-3)) 8 (10-2) 0 (16-16) Elige minimizar su arrepentimiento o? Elige: ?
A 1 2 3 20 Con -5 qu -2 1 2 3
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