OPER-PR-02 V2 Toma de Muestras de Agua para Analisis de Laboratorio

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO
1. OBJETO Establecer las actividades que se realizan, las responsabilidades y aspectos que deben tenerse en cuenta para que la toma de muestras de agua potable y agua residual, y su traslado al laboratorio de anlisis, garanticen la calidad de las mismas y por ende los anlisis que les sern realizados.
2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las actividades que se realizan para garantizar la calidad de las muestras de agua que se toman en las PTAP y PTARD operadas por Soluciones Integrales y Servicios Ambientales S.A.S., en cualquier locacin en la que se encuentre(n) instalada(s) y que van a ser analizadas por un laboratorio externo.
3. GLOSARIO Aceites y Grasas: se definen en los "Mtodos Estndar" como "cualquier material recuperado en la forma de una sustancia soluble en el solvente; son los compuestos orgnicos constituidos principalmente por cidos grasos de origen animal y vegetal, as como de hidrocarburos del petrleo que son extrados de la muestra utilizando hexano como disolvente. El aceite o petrleo en las salmueras es perjudicial para la vida acutica porque forma pelculas sobre la superficie del agua, reduce la aireacin y disminuye la penetracin de la luz solar necesaria para la fotosntesis de las plantas acuticas. El aceite o petrleo en el agua de mar tambin puede formar "bolitas de alquitrn" en las playas y riberas de los ros que pueden afectar plantas y animales. Otros problemas que puede causar el petrleo es la eclosin de los huevos de tortugas en los ros de la selva amaznica, problemas en el desarrollo de cangrejos carreteros y otros organismos. Afluente: agua residual u otro lquido que ingrese a un reservorio o tanque colector, o algn proceso de tratamiento. Entrada a un sistema de tratamiento o de una corriente a otra. Aforo del caudal: Medicin del caudal, medicin del tiempo que gasta el agua en llenar un recipiente de volumen conocido para lo cual, el caudal es fcilmente calculable con la siguiente ecuacin: Q=V/t.
ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental
REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General
APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Agua cruda: es el agua natural que no ha sido sometida a proceso de tratamiento para su potabilizacin. Agua potable (agua para consumo humano): es aquella que por cumplir las caractersticas fsicas, qumicas y microbiolgicas, establecidas por la ley (Resolucin 2115 de 2007), es apta para consumo humano. Se utiliza en bebida directa, en la preparacin de alimentos o en la higiene personal. Agua residual domstica (Aguas servidas): Residuos lquidos provenientes del uso domstico. Agua residual: agua que contiene material disuelto y en suspensin, luego de ser usada por una comunidad o industria. Alcuotas: porciones de muestras individuales recolectadas en un solo sitio de muestreo proporcionalmente al caudal y mezcladas al final del muestreo para formar una muestra compuesta que ingresa al laboratorio para su anlisis. Cadena de custodia: proceso por medio del cual se mantiene una muestra bajo posesin fsica o control durante su ciclo de vida completo, es decir, desde que se toma hasta que se desecha. Su registro es la evidencia de la trazabilidad del muestreo. Calidad del agua: es el resultado de comparar las caractersticas fsicas, qumicas y microbiolgicas encontradas en el agua, con el contenido de las normas que regulan la materia. Caudal: volumen de agua por unidad de tiempo en m /seg. o l/seg. Cloro libre: Una vez aadido el cloro y despus de que el cloro primario es consumido para la matanza de los micro-organismos, es necesario dejar un cloro libre detectable constantemente para que los micro-organismos no vuelvan a reproducirse. El cloro libre es el cloro presente en agua como cido hipocloroso (HOCl) y/o iones hipoclorito (OCl). Cloruros (Cl-): son los principales aniones inorgnicos en el agua. A diferencia de los indicadores ms generales de la salinidad (la conductividad y los STD), la concentracin de cloruros es una medida especfica de la salinidad de las descargas de la industria petrolera. Los cloruros son los principales componentes de las salmueras de petrleo. El incremento de cloruro en el agua ocasiona el aumento de la corrosividad del agua. El alto contenido de cloruros impide que el agua sea utilizada para el consumo humano o el ganado. Altos porcentajes de cloruros en los cuerpos de agua tambin pueden matar a la vegetacin circundante.
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Coliformes Totales: son bacterias principalmente asociadas con los desechos humanos y animales. Los coliformes totales proporcionan un indicio de la contaminacin fecal en el agua. En agua potable deben estar ausentes los Coliformes en 100 cm . Color del agua: es una medida del Color que le confieren al agua los materiales contaminantes. Para su medicin se utiliza la escala de Hazen. Se expresa en Unidades de Platino Cobalto (UPC) Conductividad: La conductividad de una muestra de agua es una medida de la capacidad que tiene la solucin para transmitir corriente elctrica. Esta capacidad depende de la presencia, movilidad, valencia y concentracin de iones, as como de la temperatura del agua. En el caso de salmueras de campos petroleros y efluentes de refinera, es simplemente un indicador de la salinidad del agua. Demanda Bioqumica de Oxgeno (DBO): es la cantidad de oxgeno usado por las bacterias bajo condiciones aerbicas en la oxidacin de materia orgnica para obtener CO2 y H2O. Esta prueba proporciona una medida de la contaminacin orgnica del agua, especialmente de la materia orgnica biodegradable. Demanda Qumica de Oxgeno (DQO): es una medida del equivalente en oxgeno del contenido de materia orgnica en una muestra que es oxidable utilizando un oxidante fuerte. Es diferente a la prueba de la Demanda Bioqumica de Oxgeno (DBO), pues la DBO mide slo la fraccin orgnica oxidable biolgicamente. Es importante obtener una medida de la DQO en aguas residuales de refinera pues estos residuos, con frecuencia, contienen contaminantes orgnicos no biodegradables. Efluente: agua que sale de un sistema de tratamiento. Laboratorio de anlisis del agua para consumo humano y residual: es el establecimiento pblico o privado, donde se realizan los procedimientos de anlisis de las caractersticas fsicas, qumicas y microbiolgicas del agua tanto potable como residual. Deben estar debidamente acreditados y con licencia de funcionamiento expedida por el IDEAM (Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales). Monitoreo: proceso de muestreo del sistema de suministro de agua para consumo humano y residual, que cubre espacio, tiempo y frecuencia en los puntos concertados segn norma. Monitoreo en sitio: es la toma de muestras para determinacin de las caractersticas que se pueden analizar en sitio: pH, cloro residual, turbiedad, color aparente, temperatura, oxgeno disuelto y conductividad elctrica. Muestra: parte representativa del material a estudiar (agua natural, agua para consumo humano, agua superficial, agua subterrnea, agua residual industrial, agua residual domstica) en la cual se analizarn los
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parmetros de inters. Toma puntual de agua en los puntos concertados, que refleja la composicin fsica, qumica y microbiolgica representativa del momento, para el proceso de vigilancia de la Autoridad Sanitaria. Muestra Compuesta: combinacin de muestras puntuales tomadas en el mismo sitio durante un tiempo determinado. Muestra Integrada: muestras puntuales tomadas simultneamente en diferentes puntos o lo ms cercanas posibles. Muestra simple (puntual): muestra recolectada en un lugar y tiempo especfico y que refleja las circunstancias particulares bajo las cuales se hizo su recoleccin; representa la composicin del cuerpo de agua original para el lugar, tiempo y circunstancias particulares en las que se recolect. Este tipo de muestra aplica para aguas de suministro, aguas superficiales pero muy pocas veces para vertimientos. Muestreo: proceso de toma de muestras que son analizadas en laboratorios para obtener informacin sobre la calidad del agua del sitio concertado en que fueron tomadas. Oxgeno Disuelto: este parmetro proporciona una medida de la cantidad de oxgeno disuelto en el agua. Mantener una concentracin adecuada de oxgeno disuelto en el agua es importante para la supervivencia de los peces y otros organismos de vida acutica. La temperatura, el material orgnico disuelto, los oxidantes inorgnicos, etc. afectan sus niveles. La baja concentracin de oxgeno disuelto puede ser un indicador de que el agua tiene una alta carga orgnica provocada por aguas residuales. pH: el pH es una medida de la concentracin de iones de hidrgeno en el agua. Aguas fuera del rango normal de 6 a 9 pueden ser dainas para la vida acutica (por debajo de 7 son cidas y por encima de 7 son alcalinas). Estos niveles de pH pueden causar perturbaciones celulares y la eventual destruccin de la flora y fauna acutica. Las aguas residuales de la industria petrolera, particularmente aquellas de las operaciones de refinacin, pueden ser muy cidas o alcalinas por el uso de productos qumicos en varios procesos de refinacin. P.T.A.P.: Planta de Tratamiento de Agua Potable. P.T.A.R.D.: Planta de Tratamiento de Agua Residual Domstica. Preservacin: procedimiento para estabilizar los constituyentes de la muestra con el fin de retardar los cambios qumicos y biolgicos que pueden afectar el anlisis. Procedencia: sitio general de origen de la muestra: cuenca, microcuenca, empresa, acueducto, planta de tratamiento, alcantarillado, etc.
ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Puntos de muestreo en red de distribucin: Son aquellos sitios concertados y, en lo posible, materializados con dispositivos de toma, donde se realiza la recoleccin de la muestra de agua para su vigilancia y control. Recepcin: Proceso de ingreso y registro de las muestras a analizar, en el cual se verifican las condiciones de la muestra y del servicio. Recipiente Muestreo: Recipiente utilizado para recolectar las muestras de acuerdo con su naturaleza y los parmetros a analizar. Pueden ser de plstico o vidrio. Recolector: Nombre claro y cargo de la persona responsable de la recoleccin de la muestra. Remisin de Muestra: Formato que acompaa a cada una de las muestras que ingresan al CENSA. Incluye datos de identificacin de la muestra, observaciones de campo, parmetros solicitados y datos del recolector, adems las condiciones generales y especficas para la prestacin del servicio. Representatividad: Significa que los parmetros en la muestra deben tener el mismo valor que en el cuerpo de agua en el lugar y tiempo de muestreo. Para ello, el cuerpo de agua debe estar mezclado totalmente en el lugar de muestreo. Rtulo: Etiqueta en la que se anota los datos de identificacin de la muestra (No. de la muestra, municipio, vereda, procedencia, sitio de recoleccin, fecha, hora, etc.). Slidos Totales Disueltos: los Slidos Totales Disueltos (STD) constituyen una medida de la parte de slidos en una muestra de agua que pasa a travs de un poro nominal de 2,0 m (micras), o menos, en condiciones especficas. Esta medida proporciona otra indicacin (como la conductividad) de la salinidad en las descargas de la industria petrolera. Temperatura: es una magnitud referida a las nociones comunes de caliente, tibio o fro, que se mide con un termmetro. Ms especficamente, est relacionada directamente con la parte de la energa interna conocida como "energa cintica", que es la energa asociada a los movimientos de las partculas del sistema. A medida de que sea mayor la energa cintica de un sistema, se observa que ste se encuentra ms "caliente"; es decir, que su temperatura es mayor. Las descargas de agua a altas temperaturas pueden causar daos a la flora y fauna de las aguas receptoras al interferir con la reproduccin de las especies, incrementar el crecimiento de bacterias y otros organismos, acelerar las reacciones qumicas, reducir los niveles de oxgeno y acelerar la eutrofizacin. Traza: es una cantidad mnima de una caracterstica qumica encontrada en el agua analizada de la muestra tomada.
ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Turbiedad: es la expresin de la propiedad ptica de la muestra que causa que los rayos de luz sean dispersados y absorbidos en lugar de ser transmitidos en lnea recta a travs de la muestra. La turbiedad en el agua puede ser causada por la presencia de partculas suspendidas y disueltas de gases, lquidos y slidos tanto orgnicos como inorgnicos, con un mbito de tamaos desde el coloidal hasta partculas macroscpicas, dependiendo del grado de turbulencia. Se expresa en Unidades de turbidez nefelomtricas (NTU).
4. DESARROLLO
4.1. CONDICIONES GENERALES
El nmero de muestras y la localizacin de los sitios de muestreo deben ser determinados previamente y cumplir con los requerimientos necesarios para establecer los estndares de calidad o lmites permitidos. La Exactitud y confiabilidad de los resultados se basan en la representatividad de la muestra.
Es esencial asegurar la integridad de la muestra desde su recoleccin hasta el reporte de los resultados; el proceso de control y vigilancia del muestreo, preservacin y anlisis (cadena de custodia) debe incluir todas las actividades de seguir y monitorear las condiciones de recoleccin, identificacin, transporte, preservacin, codificacin y su anlisis.
Los recolectores de las muestras deben conocer la localizacin exacta de los sitios de muestreo y estar suficientemente entrenados en las tcnicas de recoleccin, as como del uso del equipo de muestreo. El recolector es responsable del registro de toda la informacin acerca de la muestra que pueda ser significativa en la evaluacin e interpretacin de los resultados o en las acciones aplicadas.
Existen tres muestras para analizar fsica, qumica y microbiolgicamente la calidad del agua: son las muestras simples o puntuales, especficas para redes de distribucin; las muestras compuestas, para caracterizar fuentes de aguas naturales o crudas; y muestras integradas aplicables a la caracterizacin del agua de fuentes superficiales (ros, quebradas, lagunas), especialmente en ros anchos.

El control de la calidad del agua est predeterminado con una frecuencia mensual; sin embargo esta puede modificarse a solicitud del cliente al que se le est prestando el servicio. Un da antes de la toma de muestras de agua, el Tcnico Ambiental de SISA debe informar al HSEQ y/o mdico del Equipo (Cliente) para fijar la hora, definir si se requieren recursos para dejar registro fotogrfico (evidencias) y asignar un representante del Equipo (Cliente) para que acompae y verifique el proceso. Todos los recipientes para toma de muestras y anlisis deben marcarse previamente y de forma indeleble para evitar confusiones. La informacin mnima que debe contener el rtulo es nombre de la Empresa, lugar de toma de muestra, mes y anlisis a realizar. Para la toma de muestras deben tenerse las manos limpias y hacer uso de los EPP correspondientes: casco, gafas de seguridad o Monogafas, tapabocas, overol limpio, botas y guantes (azules de nitrilo para agua potable y verdes de nitrilo para agua residual). Todas las muestras deben preservarse bien selladas, en un ambiente limpio y bajo refrigeracin; y deben hacerse llegar al Laboratorio con la mayor prontitud posible. Como informacin general, debe saberse que la adicin de ciertos compuestos qumicos a los envases facilita la conservacin de las muestras durante un cierto tiempo. Los mtodos de preservacin incluyen las siguientes operaciones: control del pH, adicin de reactivos, uso de botellas mbar y opacas, refrigeracin, filtracin y congelamiento; y obran para: (a) retardar la accin biolgica, (b) retardar la hidrlisis de los compuestos o complejos qumicos, (c) reducir la volatilidad de los constituyentes, y (d) reducir los efectos de absorcin. Todas las muestras e informacin relacionada se registran en la cadena de custodia, herramienta que permite hacer la trazabilidad desde el origen de la muestra hasta los resultados de los anlisis de Laboratorio. Por tanto, este registro debe acompaar siempre las muestras. Para evitar la contaminacin de las muestras y por consiguiente, un resultado errneo en el anlisis, las muestras deben tomarse en el orden establecido y cumpliendo las recomendaciones mencionadas en 4.2.

4.2. TOMA DE MUESTRAS El orden de la toma de las muestras de aguas mensual es el que se menciona a continuacin; tomar las muestras en el siguiente orden se evita la contaminacin de estas, ya que va del agua ms limpia a la ms sucia: 1ro: salida de la PTAP. 2do: entrada de la PTAP. 3ro: salida de PTARD. 4o: entrada de la PTARD. Siempre debe respetarse este orden, sin excepcin.
4.2.1.IDENTIFICACIN DE LOS FRASCOS PARA MUESTRAS Esta actividad la realiza el Laboratorio y debe ser verificada por el Coordinador Ambiental de SISA antes de enviar las neveras a campo. Se hace de acuerdo al orden establecido en la cadena de custodia para cada equipo donde se encuentran las plantas de tratamiento de agua potable (PTAP) y residual (PTARD). Para equipos que slo tienen dos plantas, una PTAP y una PTARD su numeracin va de la siguiente manera:
TIPO Y CANTIDAD DE RECIPIENTES PLSTICO VIDRIO
Nro. MUESTRA
IDENTIFICACIN DE LA MUESTRA
AGUA POTABLE
AGUA RESIDUAL
1 2 3
ENTRADA PTARD CAMPAMENTO SALIDA PTARD CAMPAMENTO SALIDA PTAP CAMPAMENTO X
X X
1 1 1
2 3 1

4.2.1.1. Fotografas de los recipientes para toma de muestras en la PTAP del campamento
RECIPIENTE PLSTICO PARA ANLISIS FSICO-QUMICO Y RECIPIENTE DE VIDRIO PARA ANLISIS MICROBIOLGICO.
RECIPIENTE PARA AGUA POTABLE DE SALIDA DE LA PTAP CAMPAMENTO SIEMPRE IDENTIFICADO CON Nro. 3 (ESTA ES LA PRIMERA MUESTRA QUE SE TOMA).

4.2.1.2. Fotografas de los recipientes toma de muestra de campamento. agua residual entrada y salida PTARD del
RECIPIENTES PARA ENTRADA AGUA PTARD CAMPAMENTO IDENTIFICADAS CON Nro. 1
RECIPIENTES PARA SALIDA AGUA PTARD CAMPAMENTO IDENTIFICADAS CON Nro. 2

Para equipos que disponen de cuatro plantas, dos PTAP y dos PTARD ubicadas en Minicampamento (lugar donde se encuentra el taladro) y Campamento, su numeracin va de la siguiente manera:
Nro. MUESTRA
IDENTIFICACIN DE LA MUESTRA
AGUA POTABLE
AGUA RESIDUAL
CANTIDAD DE RECIPIENTES PLSTICO VIDRIO
1 2 3 4 5 6
ENTRADA PTARD CAMPAMENTO SALIDA PTARD CAMPAMENTO SALIDA PTAP CAMPAMENTO ENTRADA PTARD MINICAMPAMENTO SALIDA PTARD MINICAMPAMENTO SALIDA PTAP MINICAMPAMENTO X X
X X
1 1 1
2 3 1 2 3 1
X X
1 1 1
4.2.1.3.
Fotografas de los recipientes toma de muestra de agua residual entrada y salida PTARD del
minicampamento. LOS ELEMENTOS SON: 1 Envase Plstico, 1 Frasco para aceites y grasas, 1 Para DQO y 1 Para el bacteriolgico.
SALIDA PTARD MINICAMPAMENTO

NEVERA GRANDE PARA REALIZAR TODO EL MUESTREO DE AGUAS RESIDUALES
ENTRADA PTARD MINICAMPAMENTO
4.2.2. TOMA DE MUESTRAS DE AGUA POTABLE Antes de tomar la muestra, lvese las manos con agua y jabn y use todos los elementos de proteccin personal. Elija el punto de muestreo en un lugar en el que se haga suministro (puede ser un lavamanos o lavaplatos). Aliste los frascos marcados de muestra de agua potable (salida PTAP). Lave el grifo con jabn y desinfecte con hipoclorito de sodio con una concentracin del 5 al 10% si este no es metlico. Proteja sus manos con guantes para evitar quemaduras por la accin del hipoclorito (sustancia qumica oxidante y corrosiva). Si el grifo es metlico se debe desinfectar con alcohol: usando un algodn o gasa se empapa con alcohol y se pasa por todos los lados interna y externamente por el grifo, luego se abre y se desechan las primeras porciones, se cierra de nuevo el grifo y se flamea la gota que queda. Se recomienda que el tcnico disponga de un encendedor o mechero para poder quemar con llama (flamear) humedeciendo de nuevo el algodn o gasa con alcohol la parte externa e interna del grifo. Esto debe durar por lo menos unos 30 segundos hasta un minuto. La desinfeccin se produce por efecto de la temperatura al generar calor por la llama. Abra el agua y deje correr durante 2 - 3 minutos para lavar la tubera y el grifo. Tome la muestra para anlisis microbiolgicos en los frascos de vidrio de boca ancha previamente esterilizados, con 0,2 mL de tiosulfato de sodio al 10%. Tenga presente que la tapa est identificada como TIO que significa Tiosulfato de sodio En los envases plsticos tome la muestra para anlisis fisicoqumico, y posteriormente otras requeridas.
El siguiente muestreo de agua potable es el de muestras de entrada a la PTAP; esta toma se hace solo en los equipos que lo requieran, del carro tanque o del tanque de reserva: Tome en los frascos de vidrio que van dentro de una bolsa y marcados en la tapa como EST (que significa estril) la muestra de entrada a la PTAP, para anlisis de COLIFORMES TOTALES Y COLIFORMES FECALES.

Introdzcalos a las bolsas y sllelas. En los envases plsticos tome la muestra para anlisis fisicoqumico, y posteriormente otras requeridas.
USO ADECUADO DE LOS EPP PARA LOS MONITOREOS MENSUALES DE LA PTAP Y PTARD. LOS GUANTES DE NITRILO DEBEN CUBRIR HASTA LA ALTURA DEL CODO.
ES IMPORTANTE MANTENERSE CONCENTRADO EN LA TOMA DE MUESTRAS PARA EVITAR LA CONTAMINACIN.
DESINFECCIN POR FLAMEO (USANDO ALCOHOL)

DESINFECCIN POR FLAMEO (USANDO ALCOHOL) EN LA PLANTA PTAP
4.2.3. TOMA DE MUESTRAS DE AGUA RESIDUAL En el caso de Aguas Residuales domsticas antes de realizar el muestreo es necesario tener informacin general del funcionamiento de la Planta como: Nmero de personas servidas, si es del campamento o Minicampamento. Caudales promedios de agua y su utilizacin. Diagrama general donde se precise el nmero de descargas, contenido, ubicacin y la fuente receptora. Si es a la entrada, se deben tomar en el tubo de llegada al tanque tragamonedas.

Se recolecta muestra puntual cuando: Las descargas del agua residual son intermitentes, por ejemplo cuando se almacena en tanques y se descarga una vez estos se llenan. Las caractersticas del desecho son constantes en cuanto a flujo y descarga. Para algunos parmetros se requiere siempre muestra puntual tales como: Grasas y Aceites, microbiolgico, sulfuros, oxgeno disuelto, plaguicidas, cloro residual. El agua residual presenta variaciones extremas en su composicin.
Se hace muestreo compuesto cuando la composicin del agua residual presenta variacin. La muestra compuesta consta de pequeas muestras individuales (alcuotas) que se recolectan proporcionales al caudal y son mezcladas para formar una muestra total. Se debe definir los intervalos de muestreo de acuerdo con la frecuencia esperada de los cambios. Para evaluar los efectos de descargas y operaciones variables o irregulares, recolectar muestras compuestas que representen el perodo durante el cual ocurren dichas descargas. (ver 4.2.3.3)
4.2.3.1.
Tanque de recepcin (entrada) agua residual
Las muestras son recolectadas en envases limpios de vidrio borosilicato y plstico polipropileno estril. Antes de tomar la muestra, lvese las manos con agua y jabn y use todos los elementos de proteccin personal, incluyendo la careta de proteccin contra gases. El punto de muestreo es en el interior del tanque de recepcin de aguas negras (tragamonedas). Para escoger los frascos adecuadamente y realizar la toma de muestra tenga en cuenta lo siguiente: Para la entrada PTARD Campamento tomar los frascos identificados con el nmero 1 Para la entrada PTARD Minicampamento los frascos son los nmero 4.

La primera muestra que se debe tomar es para grasas y aceites en frasco de vidrio transparente, de 1000 ml y de boca ancha con tapa rosca e identificado en su rtulo para este anlisis. Para aceites y grasas tome la muestra del sobrenadante teniendo precaucin de no rebosar el agua; llenando el 90% del frasco. Evite sumergir completamente el frasco dentro del tanque y no permita que haga burbujeo. Una vez tomada la muestra de aceites y grasas, proceda a revolver el agua de la caja, para continuar con la toma de las muestras. Esto es importante para homogenizar completamente el agua dentro del tanque. Debe utilizar para esto un tubo en PVC de dimetro de 11/2 por 1,5 metros. Usando un balde limpio de 10 litros de capacidad, llnelo hasta la mitad con agua del tanque de entrada de la PTARD para completar la colecta de los frascos y vasijas para tal fin. Nunca recoja ni introduzca partculas de materia fecal u otra clase de material flotante en los frascos de muestra. No es permitido por los laboratorios. Slo tome muestras lquidas. Tome en los frascos de vidrio que van dentro de una bolsa y marcados en la tapa como EST (que significa estril) la muestra de salida de la PTARD, para anlisis microbiolgicos (coliformes totales y fecales). Introdzcalos a las bolsas y sllelas. En los envases plsticos tome la muestra para anlisis fisicoqumico, y posteriormente, otras requeridas. Este procedimiento se repite para el agua de entrada a la PTARD.
Los frascos y envases para la entrada PTARD Campamento se identifican con el Nro.1. (un envase plstico y dos de vidrio)
Primero se debe recoger la muestra para aceites y grasas dentro de la caja de entrada de la PTARD campamento
Tomando por la base el recipiente de grasas y aceites sumerja apenas un poco el frasco.
Evite recoger material flotante y partculas de materia fecal; slo lquidos.
Cuando est realizando la toma de muestra del agua de entrada de PTARD procure tardar entre 5 y 10 minutos, no ms. Tome las fotos.
Termine de llenar el frasco para DQO y siempre disponga de un recipiente para el llenado. Hgalo en presencia del HSE o del Mdico.
4.2.3.2.
Salida de agua residual de la PTARD
El muestreo se hace en la caja de recepcin del agua de salida de la PTARD, en un punto de muestreo de la tubera de PVC, o en la manguera que descarga al skimmer o al cash tank (tanque de corte de lodos).
Abra el frasco y obtenga la muestra sin enjuagar o purgar el envase y evitando el rebosamiento.
ELABORADO POR: REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General
NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

Para tomar las muestras, tome el frasco por su base y sumrjalo bajo la superficie. Tenga presente que los frascos de salida PTRD campamento van identificados con el Nro. 2 y las de salida PTARD Minicampamento con el Nro. 5. Para la toma de muestra para anlisis de aceites y grasas, se toma en el frasco de vidrio estril de 1000 ml, directamente de la salida del tubo que llena el tanque receptor del agua de salida y/o manguera que conduce el agua al skimmer o cash tank, complete al 90% de la capacidad del frasco y squelo rpidamente del tanque, sin dejar rebosar. Disponer de un balde plstico para este fin y llnelo hasta la mitad (5 litros), para continuar llenando los otros envases. Tome la muestra para anlisis de DQO en el frasco estril de 250 ml., de color mbar, directamente del balde donde se obtuvo la muestra de la descarga de salida. Para ello utilice un recipiente plstico (vaso de precipitado o probeta) sin dejar rebosar y refrigere con hielo a 4C. Ahora tome el frasco estril de vidrio, de boca ancha y 230 ml de capacidad, para anlisis microbiolgico que ya est rotulado, y llnelo por completo para excluir el aire. Por ser aguas que contienen trazas de cloro, el frasco contiene tiosulfato de sodio que neutraliza su efecto bactericida. Tome la muestra para anlisis de DBO5 y anlisis fsico-qumico en el envase de 2000 ml, para ello utilice un recipiente para el llenado que se encuentra en el balde hasta completar el volumen sin dejarla rebosar. Este no lleva preservante. Tape y coloque en la nevera. Una vez tomada la muestra, esta puede sufrir procesos que alteran sus caractersticas fisicoqumicas y microbiolgicas, por esto es necesario conservar las muestras a baja temperatura (4C) durante el transporte y en el laboratorio hasta la realizacin del anlisis. Para ello el tcnico debe colocar hielo empacado dentro de las neveras hasta cubrir el volumen de todos los recipientes. Por ltimo, diligencie el formato de Cadena de custodia con la fecha de toma de muestra, con su respectiva hora, registre el lugar exacto donde se encuentra el equipo y el Campamento (municipio y departamento).
La numeracin para la muestra agua salida PTARD Campamento es siempre la No. 2
La numeracin para la muestra de agua salida PTARD Minicampamento es siempre la No. 5

4.2.3.3. Recoleccin de muestras compuestas
Las muestras compuestas en el tiempo se emplean para observar concentraciones promedio con el fin de calcular las respectivas cargas o la eficiencia de una planta de tratamiento. Para recolectar las alcuotas de una muestra compuesta el intervalo mximo es de media hora, en un tiempo de composicin mnimo de 4 horas. No se deben recolectar muestras compuestas para la determinacin de parmetros sujetos a cambios significativos e inevitables durante el almacenamiento; dichas determinaciones se deben realizar en muestras puntuales lo ms pronto posible despus de la recoleccin y preferiblemente en el sitio de recoleccin, por ejemplo: gases disueltos, cloro residual, sulfuros, temperatura, pH, plaguicidas, grasas y aceites y anlisis microbiolgico. En el caso de las muestras para anlisis de grasas, al entregar el recipiente de 1000 ml, el Coordinador Ambiental le indicar al muestreador la cantidad de muestra que debe traer para su anlisis, segn el tipo de agua residual. Una alternativa para recolectar la muestra de Grasas y Aceites es tomar pequeos volmenes directamente en el recipiente de vidrio suministrado hasta completar su volumen. Las muestras individuales (alcuotas) se deben recolectar en volmenes proporcionales al caudal, calculando obtener un volumen final de 3.5 l (3500 ml); estas sern calculadas por el Coordinador Ambiental quien dar todas las indicaciones al Tcnico Ambiental responsable de tomar las muestras. Para calcular el volumen de la alcuota que se toma de cada muestra individual en el momento de componerla, se debe aplicar la siguiente ecuacin:
va
Donde:
Va = volumen de la alcuota Vt = volumen total (3500 ml) Qi = caudal inicial (l/s) Qp = caudal promedio (l/s) n = nmero de alcuotas
Vt * Qi Qp * n
4.3. ACTIVIDADES ACTIVIDAD

1 Identificar necesidades de locaciones a muestrear y anlisis a realizar Identificacin de proveedores potenciales y seleccin de proveedor
RESPONSABLE
Cliente Supervisor de Campoy Subgerente Administrativo Supervisor de Campo y Subgerente Administrativo Coordinador Ambiental Laboratorio Coordinador Ambiental
OBSERVACIONES
De acuerdo al Procedimiento de Compras ADMI-PR-01. El laboratorio debe estar certificado por la autoridad competente. Formatos: Orden de Servicio ADMI-F-08 Acordar tiempo y forma de pago.
Realizar orden de servicio Solicitar al laboratorio frascos y neveras para la toma de muestras, de acuerdo al plan de anlisis Preparar frascos, rtulos y neveras para la toma de muestras Verificar estado y cantidad de frascos de acuerdo al pedido. Registrar las muestras que se van a tomar en el formato de cadena de custodia Enviar las neveras y cadenas de custodia al campo en el que se tomarn las muestras; a nombre del Tcnico Ambiental. Recibir o programar recibo de nevera Revisar estado y cantidad de frascos Tomar las muestras Registrar fecha y hora de toma de muestras en la cadena de custodia. Firmar el registro
4 5 6
Coordinador Ambiental
Este formato lo provee el laboratorio, de acuerdo a los estndares establecidos por su protocolo para el manejo de muestras. Por encomienda o mensajera
Coordinador Ambiental
9 10 11
Tcnico Ambiental Tcnico Ambiental Tcnico Ambiental
Con el transporte de campo Deben coincidir con los registrados en la cadena de custodia De acuerdo a 4.2. TOMA DE MUESTRAS y las indicaciones dadas por el Coordinador Ambiental
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Tcnico Ambiental

Organizar las muestras en la nevera y agregar hielo empacado para su refrigeracin. Enviar muestras y cadena de custodia a las instalaciones de SISA en Bogot Revisar estado de las muestras y existencia de la cadena de custodia Remitir al laboratorio para anlisis Realizar anlisis e informe de laboratorio Enviar resultados e informes de anlisis Revisar resultados e informes y enviar a los clientes
13 15 16 17 18 19 20
Tcnico Ambiental Tcnico Ambiental Coordinador Ambiental Coordinador Ambiental Laboratorio Laboratorio Gerente General En caso de requerir informacin adicional o alguna correccin o ajuste, solicitar al Laboratorio Se conserva recibido en la copia de la cadena de custodia Por encomienda o mensajera
5. REGISTROS Cadena de custodia Resultados de anlisis de laboratorio OPER-F-20 Reporte diario de actividades en campo
6.
HISTORIAL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO Nro. Versin 1
Fecha 3 de mayo de 2012
Descripcin general del cambio realizado Emisin del documento. Ampliacin del glosario, inclusin de fotografas, muestreos compuestos y por alcuotas. Todos los cambios e inclusiones se encuentran en letra de color azul.
22 de octubre de 2013

OPER-PR-02 V2 Toma de Muestras de Agua para Analisis de Laboratorio

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OPER-PR-02 V2 Toma de Muestras de Agua para Analisis de Laboratorio

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Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

4.1. CONDICIONES GENERALES

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ENTRADA PTARD CAMPAMENTO SALIDA PTARD CAMPAMENTO SALIDA PTAP CAMPAMENTO X

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

RECIPIENTES PARA ENTRADA AGUA PTARD CAMPAMENTO IDENTIFICADAS CON Nro. 1

RECIPIENTES PARA SALIDA AGUA PTARD CAMPAMENTO IDENTIFICADAS CON Nro. 2

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

CANTIDAD DE RECIPIENTES PLSTICO VIDRIO

SALIDA PTARD MINICAMPAMENTO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO

ENTRADA PTARD MINICAMPAMENTO

ELABORADO POR: NOMBRE: Rubn Daza CARGO: Coordinador Ambiental

REVISADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

APROBADO POR: NOMBRE: Luis Gabriel Orozco CARGO: Gerente General

Cdigo: OPER-PR-02 Versin: 02 Fecha: 22 oct 2013

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANLISIS DE LABORATORIO