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GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N

Version C

Si vous avez besoin dappeler le service aprs-vente


Compltez les informations suivantes pour pouvoir vous y rfrer plus tard: Numro du modle: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 et MFC-7225N (Encerclez le numro de votre modle) Numro de srie:* Date dachat: Lieu dachat: * Le numro de srie peut tre affich sur l'cran LCD (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) ou Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de lutilisateur ainsi que votre reu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistr comme le propritaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother: peut tenir lieu de pice justificative de la date dachat du produit dans lventualit o vous perdriez votre reu dachat; et peut soutenir une rclamation dassurance par vous en cas de perte de produit couverte par assurance.

1996-2005 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION DAGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui o il a t achet, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas o ce produit serait utilis sur les lignes de tlcommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication


Ce manuel a t rdig et publi sous le contrle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernires descriptions et spcifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spcifications de ce produit peuvent tre modifis sans pravis. Brother se rserve le droit de modifier, sans pravis, les spcifications et les informations figurant dans ce prsent manuel et ne sera pas responsable des prjudices (y compris des prjudices indirects) rsultant des informations prsentes ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et dautres erreurs concernant le manuel.

ii

Dclaration de conformit CE
Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine Par la prsente dclare que: Caractristiques de lappareil Type Nom du modle : Tlcopieur : Groupe 3 : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825

sont en accord avec des dispositions de la directive R&TTE (1999/5/CE) et nous dclarons la conformit aux normes suivantes:

Normes harmonises appliques Scurit CEM

: : EN60950-1:2001 : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Premire anne de l'apposition du marquage CE: 2005

Dlivr par Date Lieu

: Brother Industries, Ltd. : le 28 juin 2006 : Nagoya, Japon

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Prcautions de scurit
Nous utilisons les icnes suivantes tout au long de ce guide de lutilisateur. Les avertissements ont pour rle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour viter de vous blesser. Les icnes de risque lectrique vous alertent d'un choc lectrique possible. Les icnes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de lappareil qui sont chaudes. Les avertissements Attention signalent les procdures suivre ou viter pour ne pas endommager lappareil ou d'autres objets. Les icnes mauvaise configuration vous signalent les priphriques ou les oprations qui ne sont pas compatibles avec lappareil. Les remarques vous indiquent comment ragir face une situation qui se prsente ou vous donnent des conseils sur la faon dont l'opration se droule avec d'autres fonctions.

Utiliser lappareil en toute scurit


Conservez ces instructions pour vous y rfrer ultrieurement et lisez-les avant de tenter toute opration de maintenance.

REMARQUE
(Pour FAX-2820 et FAX-2825) Sil y a des fax dans la mmoire de lappareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de dbrancher lappareil. (Pour imprimer les fax dans la mmoire, voir Impression dun fax partir de la mmoire la page 4-5. Pour sauvegarder les fax dans la mmoire, voir Radressage des fax autre tlcopieur la page 11-5.)

AVERTISSEMENT
Lappareil renferme des lectrodes haute tension. Avant de nettoyer lintrieur de lappareil, noubliez pas de dbrancher dabord le cordon de la ligne tlphonique puis le cordon dalimentation de la prise de courant.

Ne touchez pas la prise avec des mains mouilles. Vous risqueriez un choc lectrique.

iv

AVERTISSEMENT
Aprs toute utilisation de lappareil, certaines pices internes sont extrmement CHAUDES! Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone reprsente sur la figure.

Lunit de fusion est marque avec une tiquette davertissement. Veillez ne pas enlever ni endommager ltiquette.

Faites attention lors de linstallation ou de la modification des lignes tlphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils tlphoniques non isols moins davoir dconnect la ligne tlphonique de la prise murale. Neffectuez jamais linstallation dun cblage tlphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise tlphonique murale dans un lieu humide. Ce produit doit tre install prs d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, dbranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complte.

Nutilisez pas daspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussire du toner risque de prendre feu dans laspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussire du toner avec un chiffon sec non pelucheux et dbarrassez-le conformment aux rglementations locales. Nutilisez pas des substances inflammables prs de lappareil. Cela risque de causer un incendie ou un choc lectrique.

AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre quipement tlphonique, vous devez toujours suivre les consignes de scurit lmentaires afin de minimiser le risque dincendie, dlectrocution et de blessures infliges aux personnes, par exemple: 1. Nutilisez pas cet appareil proximit de leau, par exemple, prs dune baignoire, dun bac de lavage, dun vier ou dune machine laver, dans un sous-sol humide ou prs dune piscine. 2. Evitez dutiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc lectrique caus par lorage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit proximit de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Guide de rfrence rapide


Transmission des fax
Transmission automatique Enregistrement des numros abrgs

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. A laide du pav numrique, saisissez un numro abrg de lemplacement trois chiffres (001 - 200). Appuyez sur Menu/Set.

Chargez votre document. Composez le numro de fax en utilisant une monotouche, un numro abrg, la fonction Rechercher ou le pav numrique. Appuyez sur Marche.

3 4 5

Tapez le numro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nom (15 caractres max. ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Enregistrement des numros


Enregistrement des numros monotouches

Oprations de numrotation
Numrotation par monotouche/numro abrg

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numro.

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

REMARQUE
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Pour accder les numros des monotouches de 11 20, appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche.

Chargez votre document. Appuyez sur la monotouche du numro que vous souhaitez composer.

REMARQUE

3 4 5

Tapez le numro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nom (15 caractres max. ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Pour composer les numros des monotouches de 11 20, appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche. OU Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, appuyez sur #. Appuyez sur le numro abrg trois chiffres.

Appuyez sur Marche.

vi

Utilisation de la touche Rechercher

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, puis tapez la premire lettre du nom que vous recherchez.

4 5

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mmoire. Appuyez sur Marche.

Comment faire des copies


Une seule copie

1 2 3

Appuyez sur l'allumer en vert.

(Copie) pour

Chargez votre document. Appuyez sur Marche.

Trier des copies en utilisant lADF

1 2 3 4 5 6

Appuyez sur l'allumer en vert.

(Copie) pour

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Empil./Trier . Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche.

vii

Table des matires


1
Introduction
Comment utiliser ce guide ...................................................................................1-1 O placer lappareil..............................................................................................1-2 Comment accder au guide dutilisateur complet (MFC-7225N uniquement) .....1-3 Comment visualiser la documentation (Pour Windows ) ..............................1-3 Comment trouver les instructions de numrisation ...................................1-3 Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh ) ............................1-4 Comment trouver les instructions de numrisation ...................................1-4 Vue densemble du panneau de commande .......................................................1-5 Chargement de document ...................................................................................1-7 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7 A propos du papier ..............................................................................................1-8 Papier recommand ......................................................................................1-8 Choisir un papier acceptable .........................................................................1-8 Volume de papier dans les bacs papier .................................................1-9 Comment charger du papier........................................................................1-10 Pour charger du papier ou autre support dans le bac papier ...............1-10 Charger du papier ou autre support dans la fente dalimentation manuelle.......................................................................1-11 A propos des tlcopieurs .................................................................................1-12 Tonalits de fax et prise de contact .............................................................1-12 ECM (Mode de correction des erreurs) .......................................................1-12

Pour commencer
Configuration initiale ............................................................................................2-1 Configuration de la date et de lheure............................................................2-1 Rglage de mode de numrotation par tonalit et par impulsions ................2-1 Configuration de lID Station ..........................................................................2-2 Rglage du type de ligne tlphonique .........................................................2-3 PBX et TRANSFERT.................................................................................2-3 Configuration gnrale ........................................................................................2-4 Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement).....................................2-4 Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) ........2-4 Slectionner le type de papier .......................................................................2-5 Configuration du format du papier .................................................................2-5 Rglage du volume de la sonnerie ................................................................2-6 Rglage du volume du bip sonore.................................................................2-6 Rglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-6 Mise en marche automatique de lheure dt...............................................2-7 Economie de toner ........................................................................................2-7 Dure de veille...............................................................................................2-7 Rgler le contraste de lcran LCD................................................................2-8 Scurit .........................................................................................................2-8 Verrouillage TX (FAX-2820 et FAX-2825 uniquement) .................................2-8 Configuration le mot de passe...................................................................2-8 Modification du mot de passe du verrouillage TX......................................2-8
viii

Activer le verrouillage TX...........................................................................2-9 Dsactiver le verrouillage TX.....................................................................2-9 Scurit mmoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ..........................2-9 Configuration le mot de passe .................................................................2-10 Modification du mot de passe de la Scurit mmoire ............................2-10 Activer la fonction Scurit mmoire .......................................................2-11 Dsactivation de la fonction Scurit mmoire .......................................2-11 Verrouillage de rglage ...............................................................................2-11 Configuration le mot de passe .................................................................2-11 Modification du mot de passe du verrouillage de rglage .......................2-12 Activation du verrouillage de rglage ......................................................2-12 Dsactivation du verrouillage de rglage ................................................2-12

Configuration de la transmission
Comment passer en mode Fax ...........................................................................3-1 Comment composer un numro ..........................................................................3-1 Numrotation manuelle .................................................................................3-1 Numrotation par monotouche ......................................................................3-1 Numrotation par numro abrg .................................................................3-2 Rechercher ....................................................................................................3-2 Recomposition du numro de fax ..................................................................3-3 Comment transmettre un fax ...............................................................................3-3 Transmission automatique ............................................................................3-3 Faxer partir de l'ADF...................................................................................3-3 Transmission manuelle (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N avec un tlphone externe uniquement) ...................................................3-3 Transmission manuelle (FAX-2825 uniquement) ............................................................................3-4 Message Mmoire sature ............................................................................3-4 Oprations de transmission de base ...................................................................3-4 Transmission de fax en utilisant les rglages multiples.................................3-4 Contraste .......................................................................................................3-5 Rsolution de fax ...........................................................................................3-5 Multitche ......................................................................................................3-6 Transmission en temps rel ..........................................................................3-6 Diffusion.........................................................................................................3-7 Vrification de ltat des tches .....................................................................3-8 Annulation dun fax en cours dexcution ......................................................3-8 Annulation dune tche programme.............................................................3-8 Oprations de transmission avances.................................................................3-9 Composer la page de garde lectronique .....................................................3-9 Composer vos propres commentaires.......................................................3-9 Page de garde pour le fax suivant uniquement .........................................3-9 Envoyer une page de garde pour tous les fax.........................................3-10 Utiliser une page de garde imprime.......................................................3-10 Mode international .......................................................................................3-10 Fax en diffr...............................................................................................3-11 Transmission par lot en diffr ....................................................................3-11 Configuration de la transmission par relve (standard) ...............................3-12 Configuration de la transmission par relve avec code scuris ................3-13

ix

Configuration de la rception
Oprations de rception de base.........................................................................4-1 Slection du mode Rception .......................................................................4-1 Comment slectionner ou changer le mode Rception.............................4-2 Configuration de la longueur de sonnerie .....................................................4-2 Configuration de la dure de sonnerie F/T (mode Fax/Tl uniquement) ......................................................................4-3 Dtection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) .................................4-3 Dtection de fax (FAX-2825 uniquement) .....................................................4-4 Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique) ..........................4-4 Oprations de rception avances ......................................................................4-5 Impression dun fax partir de la mmoire ..................................................4-5 Rglage de la densit d'impression...............................................................4-5 Rception en mmoire ..................................................................................4-5 Si Rcp. en mem. est On ..........................................................................4-5 Si Rcp. en mem. est Off ..........................................................................4-5 Relve ...........................................................................................................4-6 Configuration pour rception par relve (standard)...................................4-6 Relve protge ........................................................................................4-6 Configuration pour rception par relve (en scurit) ...............................4-6 Configuration pour rception par relve (minuterie) ..................................4-7 Relve squentielle ...................................................................................4-7

Numros composition rapide et options de numrotation


Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation ................................5-1 Enregistrement des numros monotouches ..................................................5-1 Enregistrement des numros abrgs ..........................................................5-2 Changement des numros monotouches / les numros abrgs .................5-2 Configuration de groupes de diffusion ...........................................................5-3 Options de numrotation .....................................................................................5-4 Codes daccs et numros de cartes de crdit .............................................5-4 Pause ............................................................................................................5-4 Tonalit ou impulsions...................................................................................5-4

Options de fax distance


Configuration doptions de fax distance............................................................6-1 Configuration du Radressage de fax ...........................................................6-1 Configuration de la fonction Mmoriser fax ...................................................6-1 Configuration de rception de PC-Fax (MFC-7225N uniquement) ...............6-2 Dsactivation des options de fax distance .................................................6-3 Changement doptions de fax distance ......................................................6-3 Configuration de votre code daccs distance ............................................6-4 Extraction distance ...........................................................................................6-4 Utilisation de votre code daccs distance..................................................6-4 Commandes distance .................................................................................6-5 Extraction des fax ..........................................................................................6-6 Changement de votre numro de radressage de fax ..................................6-6

Impression des rapports


Configuration et activit de fax ............................................................................7-1 Personnalisation du rapport de vrification de transmission .........................7-1 Rglage de la priodicit du journal ..............................................................7-2 Impression des rapports ......................................................................................7-2 Comment imprimer un rapport...................................................................7-2

Comment faire des copies


Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ..................................................8-1 Passer en mode Copie ..................................................................................8-1 Faire une seule copie ....................................................................................8-1 Faire plusieurs copies....................................................................................8-2 Arrter le processus de copie ........................................................................8-2 Utilisation de touche de copie provisoire .............................................................8-2 Changer les rglages de copie provisoires ...................................................8-3 Agrandissement ou rduction de limage copie.......................................8-4 Qualit .......................................................................................................8-5 Trier des copies en utilisant lADF .............................................................8-5 Copie N en 1 (Trac page) ........................................................................8-6 Modifier les rglages par dfaut de loption copie ...............................................8-7 Qualit ...........................................................................................................8-7 Ajuster le contraste ........................................................................................8-7 Message Mmoire sature ..................................................................................8-7

9 10

Fonctions du logiciel et du rseau (MFC-7225N uniquement) Informations importantes


Spcifications IEC 60825-1 .........................................................................10-1 Diode laser ..............................................................................................10-1 Dconnectez le priphrique .......................................................................10-1 Connexion LAN (MFC-7225N uniquement).................................................10-1 Interfrence radio (modle 220-240V uniquement).....................................10-1 Consignes de scurit importantes .............................................................10-2 Marques commerciales ...............................................................................10-3

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Dpistage des pannes et entretien normal


Dpistage des pannes .......................................................................................11-1 Messages derreur.......................................................................................11-1 Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire................................11-5 Radressage des fax autre tlcopieur................................................11-5 Transfert des fax votre PC (MFC-7225N uniquement).........................11-5 Bourrages de documents ............................................................................11-6 Bourrages de papier ....................................................................................11-6 Le papier est coinc lintrieur de lappareil .........................................11-6 Du papier est coinc larrire de lappareil ...........................................11-8 Du papier est coinc dans lensemble de tambour et de cartouche de toner ..............................................................................11-9

xi

Si votre appareil prsente des difficults de fonctionnement ....................11-10 Amliorer la qualit dimpression...............................................................11-15 Nettoyage du tambour ...............................................................................11-16 Compatibilit..............................................................................................11-19 Emballage et transport de lappareil ................................................................11-19 Entretien courant .............................................................................................11-20 Nettoyage de lextrieur de lappareil ........................................................11-20 Nettoyage du scanner ...............................................................................11-21 Nettoyage de la fentre du scanner laser..................................................11-22 Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne .......................................11-23 Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) .................................11-23 Comment remplacer la cartouche de toner ...............................................11-24 Remplacement du tambour(DR-2000) ......................................................11-26 Informations sur lappareil................................................................................11-28 Vrification des numros de srie .............................................................11-28 Vrification des compteurs de pages ........................................................11-28 Vrification de la dure de vie du tambour ................................................11-29

Annexe A
Oprations de rception avances ..................................................................... A-1 Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires .............................. A-1 Pour le mode Fax/Tl uniquement ............................................................... A-1 Utilisation dun combin externe sans fil ...................................................... A-1 Changement des codes distance .............................................................. A-2 Branchement dun appareil externe votre appareil.......................................... A-2 Branchement dun tlphone externe........................................................... A-2 Branchement dun rpondeur tlphonique externe (REP).......................... A-2 Squence ................................................................................................. A-2 Branchements .......................................................................................... A-3 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un rpondeur externe ... A-3 Branchements multilignes (PBX).................................................................. A-4 En cas d'installation de lappareil sur un rseau PBX .............................. A-4 Services spcifiques sur votre ligne tlphonique........................................ A-4

Annexe B
Programmation lcran..................................................................................... B-1 Tableau des menus ...................................................................................... B-1 Autonomie de la mmoire............................................................................. B-1 Touches de navigation........................................................................................ B-2 Saisie de texte ............................................................................................ B-11 Insertion despaces................................................................................. B-11 Corrections ............................................................................................. B-11 Lettres rptes ..................................................................................... B-11 Caractres spciaux et symboles .......................................................... B-11

Glossaire

xii

Spcifications
Description de produit ......................................................................................... S-1 Gnralits ......................................................................................................... S-1 Support dimpression .......................................................................................... S-3 Copie .................................................................................................................. S-3 Fax...................................................................................................................... S-4 Scanner (MFC-7225N uniquement).................................................................... S-5 Imprimante (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) .......................................... S-5 Interfaces (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ............................................ S-6 Tlchargez le logiciel en option de la site Web de Brother (les utilisateurs de FAX-2920 uniquement)...................................................... S-6 Configuration de l'ordinateur (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)............... S-7 Consommables ................................................................................................... S-8 Rseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) .......................................................... S-9 Serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-7225N uniquement) ............................................................................. S-10

I C

Index Carte daccs pour extraction distance

xiii

Introduction

Comment utiliser ce guide


Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions effectuer. Des polices de caractres spciales servent identifier les touches appuyer, les messages qui apparaissent sur lcran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs. Caractres gras Caractres en italique Courier Les caractres gras identifient les touches spcifiques du panneau de commande de lappareil. Les caractres en italique mettent laccent sur un point important ou vous renvoient un thme li. La police de caractres Courier identifie les messages qui apparaissent sur lcran LCD de lappareil. Les avertissements ont pour rle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour viter de vous blesser. Les icnes de risque lectrique vous alertent un choc lectrique possible. Les icnes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de lappareil qui sont chaudes. Les avertissements Attention signalent les procdures suivre ou viter pour ne pas endommager lappareil ou des autres objets. Les icnes mauvaise configuration vous signalent les priphriques ou les oprations qui ne sont pas compatibles avec lappareil. Les remarques vous indiquent comment ragir face une situation qui se prsente ou vous donnent des conseils sur la faon dont l'opration se droule avec d'autres fonctions.

REMARQUE
Des illustrations dans le guide de lutilisateur correspondent au MFC-7225N.

1-1

Introduction

O placer lappareil
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, labri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez lappareil proximit dune prise tlphonique et dune prise de courant standard mise la terre. Choisissez un endroit o la temprature se situe entre 10C et 32,5C. ATTENTION Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage frquent. Ninstallez pas lappareil proximit dappareils de chauffage, de climatiseur, deau, de produits chimiques ni de rfrigrateurs. Ne choisissez pas un endroit o votre appareil serait expos un ensoleillement direct, une chaleur excessive, l'humidit ou la poussire. Ne branchez pas votre appareil une prise de courant contrle par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardes dans la mmoire de lappareil. Ne branchez pas votre appareil sur une prise lectrique se trouvant sur le mme circuit lectrique que des appareils de forte puissance ou dautres quipements susceptibles de perturber lalimentation lectrique. Evitez les sources dinterfrence telles que les haut-parleurs ou les supports des tlphones sans fil.

1-2

Chapitre 1

Comment accder au guide dutilisateur complet (MFC-7225N uniquement)


Ce guide de lutilisateur ne contient pas toutes les informations sur lappareil, telles que la faon dutiliser les fonctions avances du fax, de limprimante, du scanner, du PC-Fax et du rseau. Lorsque vous tes prt apprendre les informations dtailles sur ces oprations, lisez le guide de lutilisateur complet situ dans la section Documentationdu CD-ROM.

REMARQUE
Si cette fentre n'apparat pas, utilisez Windows Explorer pour excuter le programme setup.exe partir du rpertoire principal du CD-ROM Brother.

4 5

Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et dinstallation du logiciel Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les oprations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en rseau Guide de l'utilisateur de PaperPort: Logiciel de gestion de documents

Comment visualiser la documentation (Pour Windows)


Dans le menu Dmarrer, slectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N depuis le groupe des programmes, puis slectionnez Guide de lutilisateur. OU

Comment trouver les instructions de numrisation


Il y a plusieurs faons de numriser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide dutilisation du logiciel: Comment numriser sous Windows au chapitre 2 (Pour Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0) Utilisation du ControlCenter2.0 au chapitre 3 (Pour Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0) Numrisation rseau au chapitre 6 Guide de l'utilisateur de PaperPort Instructions pour numriser directement partir de ScanSoft PaperPort

1 2 3

Allumez votre ordinateur. Insrez le CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur de CD-ROM. Si lcran de nom de modle apparat, cliquez sur le nom de votre modle. Si l'cran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM saffiche.

1-3

Introduction

Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh)

Comment trouver les instructions de numrisation


Il y a plusieurs faons de numriser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide dutilisation du logiciel: Numrisation partir dun Macintosh au chapitre 7 (Pour Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente) Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente) au chapitre 7 Numrisation rseau la page 7-19 (Pour Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente)

Allumez votre Macintosh. Insrez le CD-ROM de Brother pour Macintosh dans votre lecteur de CD-ROM. La fentre suivante saffiche.

(Mac OS X)

2 3 4

Presto! PageManager Guide de lutilisateur Instructions pour numriser directement depuis le logiciel Presto! PageManager

Double-cliquez sur licne Documentation. Lcran Slectionner la langue saffiche, double-cliquez sur votre langue. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et dinstallation du logiciel Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les oprations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en rseau

1-4

Chapitre 1

Vue densemble du panneau de commande


FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 ont des touches de tableau de commande similaires.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

01/01 00:00 Fax

1-5

Introduction

Monotouches Ces 10 touches vous donnent un accs instantan aux 10 (MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) numros prcdemment enregistrs.

4 Pav numrique
Ces touches servent composer les numros de tlphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans lappareil. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numrotation pendant un appel tlphonique, de la numrotation par impulsions la numrotation par tonalit.

Touches fax et tlphone:


Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numro appel. Elle permet galement dinsrer une pause entre les numros composition rapide. Tl/R (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Cette touche sert avoir une conversation tlphonique aprs avoir dcroch le combin externe lors dune pseudo-sonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour accder une ligne extrieur, ou pour transfrer un appel vers un autre poste sil est branch un rseau PBX. Tl/Secret/R (FAX-2825 uniquement) Permet dchanger la ligne entre le combin et le haut-parleur de contrle. OU Sert placer les appels en attente. OU En outre, utilisez cette touche en appuyant sur la touche Alt pour accder une ligne externe et/ou pour rappeler loprateur ou pour transfrer un appel un autre poste qui est raccord un PBX. Rsolution Dfinit la rsolution lors de lenvoi dun fax.

Marche Permet de commencer envoyer des fax ou de faire des copies. Arrt/Sortie Permet dinterrompre une opration ou de sortir du menu. Rapports Imprimez le rapport de vrification de transmission, la liste d'aide, la liste numros composition rapide, le journal des fax, les paramtres de l'utilisateur, le bon de commande et la configuration rseau*. (*MFC-7225N uniquement)

Touches mode:
Fax Permet d'accder au mode Fax. Scan (MFC-7225N uniquement) Permet d'accder au mode Scan. Copie Permet d'accder au mode Copie.

3 Touches de navigation:
Menu/Set La mme touche est utilise pour les oprations Menu et Rgler (Menu/Set). Permet daccder au menu pour programmer et enregistrer vos rglages dans lappareil. En mode de veille, vous pouvez appuyer ces touches pour rgler le volume de la sonnerie. Rechercher/Num.Abrg Cette touche vous permet de consulter des numros prprogramms dans la mmoire de numrotation. Elle vous permet aussi de composer des numros prprogramms en appuyant sur # suivi dun numro trois chiffres.

Affichage cristaux liquides (LCD) Affiche des messages lcran pour vous aider configurer et utiliser votre appareil.

Touche Copie (Rglages provisoires):


Options Vous pouvez slectionner rapidement et simplement des rglages provisoires pour raliser des copies.

Alt (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) Pour accder les numros des monotouches de 11 20, appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche.

Appuyez sur cette touche pour un dfilement avant ou arrire du menu. ou Appuyez sur cette touche pour faire dfiler les menus et les options.

Touche dimprimante:
(MFC-7225N uniquement) Annulation Tche Vous pouvez annuler une tche dimpression et nettoyer la mmoire dimprimante. 1-6

Chapitre 1

Chargement de document
Vous pouvez envoyer un fax, copier et numriser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents).

Extrayez le support de document de l'ADF.

REMARQUE
La fonction de numrisation nest pas disponible pour FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)


LADF peut contenir jusqu 20 pages et faire passer chacune delles dans lappareil. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF. ATTENTION NUTILISEZ PAS du papier gondol, froiss, pli, dchir, agraf, dot de trombones, de colle ou de ruban adhsif. NUTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. Vrifiez que lencre des documents est parfaitement sche. Les documents faxs doivent avoir une largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une longueur entre 100 et 356 mm.

Ventilez bien les pages. Assurez-vous dinsrer les documents face imprime dessous, en engageant dabord le bord suprieur dans l'ADF jusqu ce quils touchent le rouleau dalimentation.

Rglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. ATTENTION

NE TIREZ PAS sur le document pendant la photocopie.

1-7

Introduction

A propos du papier
Papier recommand
Nous recommandons dutiliser le papier suivant pour obtenir la meilleure qualit dimpression.
Type de papier Papier ordinaire Article Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80 g/m 2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Papier recycl Transparent Etiquettes Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Etiquettes laser Avery L7163

Choisir un papier acceptable


Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spciaux de papier) sur lappareil avant d'en acheter de grandes quantits. Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommand, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de dtails sur les spcifications de papier, appelez votre reprsentant autoris le plus proche ou le lieu d'achat de votre appareil. Utilisez des tiquettes ou des transparents conus pour les imprimantes laser. Si vous utilisez du papier spcial et lappareil a du mal rentrer par le biais du bac papier, essayez nouveau en utilisant la fente dalimentation manuelle. Vous pouvez utiliser du papier recycl dans cet appareil.

Utilisez du papier copieur ordinaire. Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2. Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou alcalin. Utilisez du papier sens machine. Utilisez du papier dont la teneur en humidit est de 5% environ.

1-8

Chapitre 1

ATTENTION Nutilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes, un tel papier risque de crer des bourrage de papier et dendommager votre appareil. Nutilisez pas: Papier jet dencre; Papier couch, tel du papier couch au vinyle; Du papier primprim ou hautement textur, ou du papier dot d'un en-tte imprim en relief; Feuilles tiquettes qui avec des tiquettes manquantes; Papier qui a t prcdemment imprim sur; Papier qui ne sempile pas avec rgularit; Papier qui prsente un sens en travers; Papier endommag, gondol, froiss ou de forme irrgulire.

4 mm ou plus long 4 mm ou plus long

Nutilisez pas: Enveloppes qui sont du type soufflets; Enveloppes qui sont estampes (qui comportent une criture en relief); Enveloppes qui sont auto-adhsives; Enveloppes qui comportent des pinces; Enveloppes qui sont mal plies; Enveloppes qui sont primprimes lintrieur.

Volume de papier dans les bacs papier


Format de papier Bac papier A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm Types de papier Papier ordinaire, papier recycl Transparent Fente dalimentation manuelle Papier ordinaire, papier recycl, papier de qualit suprieure, enveloppe, tiquettes et transparent Nombre de feuilles jusqu 250 (80 g/m2) jusqu 10 1

1-9

Introduction

Comment charger du papier


Pour charger du papier ou autre support dans le bac papier

Placez le papier dans le bac papier.


Repre papier maximum

Sortez entirement le bac papier de l'appareil.

Remettez le bac papier fermement dans lappareil. Soulevez le support de sortie de document de lADF et dpliez le volet du support bac de sortie avant dutiliser lappareil.

Tout en appuyant sur le levier de libration du guide-papier, faites glisser les dispositifs de rglage en fonction du format de papier. Vrifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.

Volet support du bac de sortie papier

Dployez en ventail la pile de papier pour viter les bourrages et les mauvaises alimentations.

REMARQUE
Une fois le papier dans le bac papier, n'oubliez pas: Vrifiez que le papier repose plat dans le bac et sous le repre de papier maximum, et que les guides-papier touchent les bords de la pile de papier. Le ct imprim est dessous.

1 - 10

Chapitre 1

Charger du papier ou autre support dans la fente dalimentation manuelle


Vous pouvez charger des enveloppes et le support spcial dimpression un par un dans cette fente. Utilisez la fente dalimentation manuelle pour imprimer ou faire une copie sur des tiquettes, des enveloppes ou du papier plus pais.

REMARQUE
Une fois le papier dans la fente dalimentation manuelle, n'oubliez pas: Le ct imprim est dessus. Mettez le bord d'entre (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans la fente. Vrifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans la fente dalimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entranera un papier imprim de travers ou un bourrage de papier. Ne placez pas plus dune feuille ou denveloppe dans la fente dalimentation manuelle la fois pour viter lappareil de coincer.

Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de papier.

Des deux mains, placez une feuille du papier dans la fente dalimentation manuelle jusqu' ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Relcher le papier quand vous sentez que lappareil commence alimenter le papier sur une courte distance.

1 - 11

Introduction

A propos des tlcopieurs


Tonalits de fax et prise de contact
Lors de lenvoi dun fax, le tlcopieur met des tonalits dappel de fax (tonalits CNG). Il sagit de bips intermittents doux mis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez aprs avoir compos le numro et aprs avoir appuy sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ aprs la numrotation. Pendant ce temps, le tlcopieur metteur doit commencer la prise de contact ou la connexion avec le tlcopieur rcepteur. Chaque fois que vous utilisez les procdures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalits CNG sur la ligne tlphonique. Vous apprendrez rapidement reconnatre ces bips doux chaque fois que vous rpondrez un appel sur votre ligne de fax et donc reconnatre larrive dun fax. Le tlcopieur rcepteur rpond en mettant des tonalits de rception de fax qui sont des tonalits stridentes et fortes. Un tlcopieur rcepteur met des tonalits stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne tlphonique, et lcran LCD affiche Rception. Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il rpondra chaque appel automatiquement en mettant les tonalits de rception de fax. Si lautre personne raccroche, votre appareil continue mettre les tonalits stridentes pendant 40 secondes environ, et lcran LCD continue afficher Rception. Pour annuler la rception, appuyez sur Arrt/Sortie.

La prise de contact du fax reprsente la dure pendant laquelle les tonalits CNG du tlcopieur metteur et les tonalits stridentes du tlcopieur rcepteur se chevauchent. Cette dure doit tre au moins de 2 4 secondes afin que les deux tlcopieurs puissent comprendre comment lautre envoie et reoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque lappel est intercept et les tonalits CNG ne durent que 60 secondes environ aprs la numrotation. Il est donc important que le tlcopieur rcepteur rponde lappel le plus rapidement possible.

ECM (Mode de correction des erreurs)


Le mode de correction des erreurs (ECM) permet lappareil de vrifier une transmission de fax en cours. Si lappareil dtecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles quentre des tlcopieurs qui disposent de cette fonction. Si cest le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vrifis continuellement par l'appareil.

1 - 12

Pour commencer
6
Appuyez sur Arrt/Sortie. Lcran LCD affiche alors la date et lheure ds que lappareil est inactif en mode Fax. Quand lappareil est en mode Veille, l'cran LCD affiche Veille. (Voir Dure de veille la page 2-7.)

Configuration initiale
Configuration de la date et de lheure
Lorsque lappareil nest pas utilis, il affiche la date et lheure. Si vous avez configur lID Station, la date et lheure affiches par votre appareil seront imprimes sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez rgler nouveau la date et lheure. Les autres rglages ne seront pas affects.

Rglage de mode de numrotation par tonalit et par impulsions

REMARQUE
Votre appareil peut enregistrer le date et lheure jusqu 2 heures (pour FAX-2820 et FAX-2825) ou 4 jours (pour FAX-2920 et MFC-7225N) en cas de coupure de courant.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. 4.Tonal/Impuls. Appuyez sur ou sur pour slectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Set.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2.Date/Heure Tapez les deux derniers chiffres de lanne. Appuyez sur Menu/Set. Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez lheure exprime en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de laprs-midi.)

2-1

Pour commencer

Configuration de lID Station


Vous devez mettre en mmoire votre nom ou le nom de votre socit et le numro de fax pour qu'ils puissent tre imprims sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Il est important de taper le numro de fax dans le format international, savoir conformment et rigoureusement la squence suivante: Le caractre + (plus) (en appuyant sur la touche ) L'indicatif de votre pays (par exemple: 44 pour le Royaume-Uni, 41 pour la Suisse) L'indicatif de votre rgion moins le premier 0 (9 en Espagne) Un espace Votre numro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas chant. Exemple: si l'appareil est install au Royaume-Uni et si une mme ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numro de tlphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et tlphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

REMARQUE
Vous ne pouvez pas saisir de trait dunion dans le numro. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres. Le numro de tlphone saisi ne sert que pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde lectronique la page 3-9.)

Utilisez le pav numrique pour saisir votre nom (20 caractres max.). (Voir Saisie de texte la page B-11.) Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Si lID Station a dj t programme, un message lcran LCD vous demande dappuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. 3.ID station Tapez votre numro de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Tapez votre numro de tlphone (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Si le numro de tlphone et votre numro de fax sont les mmes, entrez nouveau le mme numro.)

2-2

Chapitre 2

Rglage du type de ligne tlphonique


Si vous branchez lappareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne tlphonique en suivant la procdure suivante.

REMARQUE
Vous pouvez programmer un appui de touche Tl/R ou Tl/Secret/R dans un numro enregistr comme Monotouche ou Numro abrg. Lors de la programmation de la monotouche ou du numro abrg (Menu/Set 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout dabord sur Tl/R ou Tl/Secret/R ("!" saffiche lcran), puis tapez le numro de tlphone. Si vous procdez ainsi, vous navez pas besoin dappuyer sur Tl/R ou Tl/Secret/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numro abrg. (Voir Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation la page 5-1.) Par contre, si le PBX nest pas slectionn dans le paramtre Type de ligne tlphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numro abrg qui contient un appui Tl/R ou Tl/Secret/R. Pour FAX-2825: Appuyez sur Tl/Secret/R tout en appuyant sur la touche Alt.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. 5.Param. ligne Appuyez sur ou sur pour slectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

PBX et TRANSFERT
Au dpart, lappareil est rgl Normal, qui permet lappareil de brancher une ligne standard de RTPC (rseau tlphonique public commut). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un systme tlphonique central ou un autocommutateur priv (PBX). Votre appareil peut tre branch sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de lappareil ne prend en charge que les rappels de type pause minute (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systmes PBX et vous permet davoir accs une ligne extrieure ou de transfrer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tl/R ou Tl/Secret/R est enfonce.

2-3

Pour commencer

Configuration gnrale
Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement)
Lappareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Fax et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que lappareil laisse s'couler aprs la dernire opration de Copie avant de repasser en mode Fax. Si vous slectionnez Off, lappareil conserve le dernier mode utilis.

Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement)


Lappareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que lappareil laisse s'couler aprs la dernire opration de numrisation ou de copie avant de repasser en mode Fax. Si vous slectionnez Off, lappareil conserve le dernier mode utilis.

1 1 2
Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono. Appuyez sur ou sur pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono.

Appuyez sur ou sur pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

2-4

Chapitre 2

Slectionner le type de papier


Pour obtenir la meilleure qualit dimpression, rglez lappareil pour le type de papier que vous utilisez.

Configuration du format du papier


Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour imprimer des copies: Lettre, A4, B5, A5, B6, A6 et Executive et deux formats pour limpression des fax: Lettre et A4. Quand vous changez le format de papier que vous chargez dans le bac papier, vous devrez changer le rglage du format de papier en mme temps ainsi votre appareil peut adapter un fax entrant ou une copie rduite la page.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. 2.Type papier Appuyez sur ou sur pour slectionner Normal, Fin, pais, Lourd, Trsparent (Transparent) ou Recycl (Papier recycl). Appuyez sur Menu/Set.

REMARQUE
Si vous avez slectionn Trsparent comme type de papier (Menu/Set , 1, 2), vous ne pourrez slectionner que le format de papier Letter ou A4 ltape 2.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Lappareil jecte le papier, face imprime dessous, sur le bac de sortie papier lavant de lappareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou des tiquettes, retirez immdiatement chaque feuille pour viter le maculage ou les bourrages de papier. Vous pouvez slectionner Trsparent ltape 2 si le format de papier Letter ou A4 a t slectionn (Menu/Set , 1, 3).

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3. 3.Format papier Appuyez sur ou sur pour slectionner Letter, A4, A5, A6, B5, B6 ou Excut.. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

2-5

Pour commencer

Rglage du volume de la sonnerie


Vous pouvez dsactiver la sonnerie Off ou slectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Rglage du volume du bip sonore


Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le rglage par dfaut est Med. Le bip sonore tant activ, lappareil met un bip sonore chaque pression sur une touche, en cas derreur et lors de lenvoi ou de la rception dun fax.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. 1.Sonnerie Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2. 2.Bip sonore Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off . Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

OU Vous pouvez rgler le volume de sonnerie lorsque lappareil est inactif (n'est pas utilis). En mode

(Fax), appuyez sur

ou

sur pour rgler le volume. A chaque appui de ces touches, lappareil sonne pour vous permettre dentendre le rglage en question comme lindique lcran LCD. Le volume change chaque appui de touche. Le nouveau rglage reste oprationnel tant quil nest pas modifi.

Rglage du volume du haut-parleur


Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de lappareil.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. 3.Haut parleur Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off . Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

2-6

Chapitre 2

Mise en marche automatique de lheure dt


Vous avez la possibilit de configurer lappareil de sorte quil passe automatiquement l'heure d't. Son horloge sera rinitialise automatiquement de faon avancer dune heure au printemps et revenir en arrire dune heure en automne. Assurez-vous que vous avez rgl la date et lheure exactes dans le paramtre Date/Heure.

Dure de veille
Slectionner la dure de veille permet de rduire la consommation d'nergie et ce en teignant l'unit de fusion l'intrieur de lappareil lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la dure d'inactivit (de 00 99 minutes) de lappareil avant qu'il ne passe en mode de veille. La minuterie est automatiquement remise zro quand lappareil reoit un fax ou des donnes du PC* (*MFC-7225N uniquement) ou lorsqu'il fait une copie. Le rglage par dfaut du fabricant est de 5 minutes. Lorsque lappareil est en mode de veille, le terme Veille est affich sur l'cran LCD. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref dlai pendant la mise en temprature de l'unit de fusion.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. 5.Heure t auto Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 2. 2.Tps Veille Utilisez le pav numrique pour saisir la dure d'inactivit de lappareil avant qu'il ne passe en mode de veille (00 99). Appuyez sur Menu/Set.

Economie de toner
Vous pouvez conomiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous rgler la fonction Economie de toner sur On, l'impression semble plus claire. Le rglage par dfaut est Off.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 1. 1.conomie toner Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Pour dsactiver le mode de veille, appuyez simultanment sur Marche et Options l'tape 2. Si lappareil est en mode de veille lorsque vous changez la dure de veille, le nouveau rglage prend effet la prochaine fois que lappareil copie, imprime ou est dsactiv ou activ.

2-7

Pour commencer

Rgler le contraste de lcran LCD


Vous pouvez changer le contraste pour rendre lcran LCD plus clair ou plus fonc.

Configuration le mot de passe REMARQUE


Si vous avez dj rgl le mode de passe et souhaitez le modifier, voyez Modification du mot de passe du verrouillage TX ci-dessous. Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage TX, contactez votre revendeur Brother.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. 7.Contraste LCD Appuyez sur ou sur pour slectionner Clair ou Fonc. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Verr. TX Saisissez un nombre quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si vous saisissez le mot de passe pour la premire fois, l'cran affiche Vrif..

Scurit
Vous pouvez programmer votre appareil avec les niveaux multiples de scurit laide du verrouillage TX (FAX-2820 et FAX-2825 uniquement), du scurit mmoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) et du verrouillage de rglage.

3 4 1 2 3 4 5

Saisissez le mot de passe une deuxime fois. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Verrouillage TX (FAX-2820 et FAX-2825 uniquement)


La fonction Verrouillage TX empche tout accs non autoris lappareil. Vous ne pourrez pas continuer programmer des fax en diffr ou des tches de relve. Toutefois, les fax en diffr prprogramms seront envoys mme si vous activez la fonction Verrouillage TX, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la fonction Verrouillage TX est active, les oprations suivantes sont actives: Rception de fax Radressage de fax (si la fonction Radressage de fax tait dj rgle sur On) Extraction distance (si la fonction Mmoriser fax tait dj rgle sur On) Recevoir des appels (FAX-2825 uniquement) Lorsque la fonction Verrouillage TX est active, les oprations suivantes ne sont PAS disponibles: Transmission de fax Copie

Modification du mot de passe du verrouillage TX


Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Verr. TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif., saisissez nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

2-8

Chapitre 2

Activer le verrouillage TX

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Verr. TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Verr. TX. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil se met hors ligne et l'cran LCD affiche Mode verr. TX.

Scurit mmoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)


La fonction Scurit mmoire empche tout accs non autoris lappareil. Vous ne pourrez pas continuer programmer des fax en diffr ou des tches de relve. Toutefois, les fax en diffr prprogramms seront envoys mme si vous activez la fonction Scurit mmoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Quand la fonction Scurit mmoire est active, les oprations suivantes sont disponibles: Rception de fax en mmoire (en fonction du volume de la mmoire) Radressage de fax (si la fonction Radressage de fax tait dj rgle sur On) Extraction distance (si la fonction Mmoriser fax tait dj rgle sur On) Quand la fonction Scurit mmoire est active, les oprations suivantes NE sont PAS disponibles: Transmission de fax Impression de rception des fax Copie Impression PC (MFC-7225N uniquement) Numrisation (MFC-7225N uniquement)

Dsactiver le verrouillage TX

1 2

Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est dsactiv automatiquement.

REMARQUE
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Lappareil reste en mode Verrouillage TX jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.

REMARQUE
Pour imprimer les fax en mmoire, dsactivez la fonction Scurit mmoire. MFC-7225N uniquement: Vous devez dsactiver la Rception de PC Fax avant de pouvoir activer la Scurit mmoire. (Voir Dsactivation des options de fax distance la page 6-3.)

2-9

Pour commencer

Configuration le mot de passe REMARQUE


Si vous avez dj rgl le mode de passe et souhaitez le modifier, voyez Modification du mot de passe de la Scurit mmoire ci-dessous. Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Scurit mmoire, contactez votre revendeur Brother.

Modification du mot de passe de la Scurit mmoire

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Scurit mem Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Scurit mem Saisissez un nombre quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si vous saisissez le mot de passe pour la premire fois, l'cran affiche Vrif..

4 5

Saisissez un nombre quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif., saisissez nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

3 4

Saisissez le mot de passe une deuxime fois. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

2 - 10

Chapitre 2

Activer la fonction Scurit mmoire

Verrouillage de rglage
La fonction Verrouillage de rglage empche tout accs non autoris aux rglages de lappareil. Lorsque la fonction Verrouillage de rglage est rgle sur On, les oprations suivantes ne sont PAS disponibles sans mot de passe: Date et heure ID Station Configuration de numro composition rapide (numros monotouches, numros abrgs et groupe de configuration) Temporisation du mode Type de papier Format du papier Volume Lheure dt automatique Ecologie (Economie de Toner et Dure de veille) Contraste LCD Scurit (verrouillage TX ou scurit mmoire et verrouillage de rglage)

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Scurit mem Appuyez sur ou sur pour slectionner Scurit. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil se met hors ligne et l'cran LCD affiche Mode scurit.

REMARQUE
En cas de panne de courant, les donnes restent en mmoire jusqu' un maximum de 4 jours.

Dsactivation de la fonction Scurit mmoire

1 2

Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. La fonction Scurit mmoire est dsactive automatiquement et l'cran LCD affiche la date et l'heure.

Configuration le mot de passe REMARQUE


Si vous avez dj rgl le mode de passe et souhaitez le modifier, voyez Modification du mot de passe du verrouillage de rglage la page suivante. Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage de rglage, contactez votre revendeur Brother.

REMARQUE
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Lappareil reste en mode de scurit jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.

2 - 11

Pour commencer

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Verr. rglage Saisissez un nombre quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si vous saisissez le mot de passe pour la premire fois, l'cran affiche Vrif.

Activation du verrouillage de rglage

1 2 3 4

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Verr. rglage Appuyez sur ou sur pour slectionner On. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

3 4

Saisissez le mot de passe une deuxime fois. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage de rglage

Dsactivation du verrouillage de rglage

1 2 3 4 5

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Verr. rglage Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif., saisissez nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Verr. rglage Saisissez le mot de passe quatre chiffres que vous avez enregistr. Appuyez deux fois sur Menu/Set . Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe. Lappareil reste en mode Verrouillage de rglage jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

2 - 12

Configuration de la transmission
Numrotation par monotouche
Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1.)

Comment passer en mode Fax


Avant denvoyer des fax ou de changer les configurations denvoi ou de rception de fax, vrifiez quela touche (Fax) est

allume en vert. Sinon, appuyez sur (Fax) pour passer en mode Fax. Le rglage par dfaut est le mode Fax.

REMARQUE
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Pour composer les numros des monotouches de 11 20, appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche. Alt nest pas disponible pour MFC-7225N.
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 MFC-7225N

Comment composer un numro


Vous pouvez composer le numro dune des manires suivantes.

Numrotation manuelle
Composez tous les chiffres du numro de tlphone ou de fax.

3-1

Configuration de la transmission

Numrotation par numro abrg


Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, #, puis sur le numro abrg trois chiffres. (Voir Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)

Rechercher
Vous pouvez rechercher des noms enregistrs dans les mmoires de numro monotouche et de numro abrg. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)

Pour rechercher dans lordre numrique

Numro trois chiffres

REMARQUE
Si l'cran LCD affiche Non assign lorsque vous tapez un numro monotouche ou un numro abrg, un numro na pas t enregistr cet emplacement.
Pour rechercher dans lordre alphabtique*

* Pour rechercher dans lordre alphabtique, vous pouvez utiliser le pav numrique pour taper la premire lettre du nom que vous recherchez.

3-2

Chapitre 3

Recomposition du numro de fax


Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupe, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche pour ressayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numro compos, vous pouvez conomiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez compos le numro partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupe, lappareil recompose automatiquement le numro une fois cinq minutes dintervalle.

Comment transmettre un fax


Transmission automatique
Cest la mthode de transmission de fax la plus simple. Appuyez immdiatement sur Marche aprs la numrotation. (Pour un exemple de fax automatique, suivez les tapes Faxer partir de l'ADF la page 3-3.)

Faxer partir de l'ADF

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Insrez le document face vers le bas dans lADF. Composez le numro de fax. Appuyez sur Marche. Lappareil se met numriser le document.

Transmission manuelle (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N avec un tlphone externe uniquement)


La transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit de numrotation, la sonnerie et la tonalit de rception de fax lorsque vous envoyez un fax.

1 2 3 4 5 6
3-3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Dcrochez le combin du tlphone externe et attendez la tonalit. Sur le tlphone externe, composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. Quand vous entendez la tonalit de fax, appuyez sur Marche. Raccrochez le combin du tlphone externe.

Configuration de la transmission

Transmission manuelle (FAX-2825 uniquement)


La transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit de numrotation, la sonnerie et la tonalit de rception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Oprations de transmission de base


Transmission de fax en utilisant les rglages multiples
Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de rglage: page de garde, contraste, rsolution, mode international, horloge pour fax diffr, transmission par relve ou transmission en temps rel.

1 2 3 4 5 6

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Dcrochez le combin et attendez la tonalit. Composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. Quand vous entendez la tonalit de fax, appuyez sur Marche. Raccrochez le combin.

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Aprs chaque rglage accept, lcran LCD vous demande si vous souhaitez apporter dautres rglages: Suivant

Message Mmoire sature


Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation de la premire page dun fax, appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation dune page ultrieure, vous aurez la possibilit dappuyer sur Marche pour transmettre les pages dj numrises, ou dappuyer sur Arrt/Sortie pour annuler lopration.

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 pour slectionner dautres rglages. Lcran LCD retourne sur le menu Param. TX.. OU Appuyez sur 2 si vous avez termin la slection des rglages puis passez ltape suivante.

REMARQUE
Si le message Mmoire sature saffiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrs pour nettoyer la mmoire, vous pouvez envoyer le fax en temps rel. (Voir Transmission en temps rel la page 3-6.)

3-4

Chapitre 3

Contraste
Si votre document est trs clair ou trs fonc, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Fonc pour envoyer un document fonc.

Rsolution de fax
Aprs avoir charg le document, vous pouvez utiliser la touche Rsolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Rsolution et sur ou sur pour slectionner la configuration souhaite, puis appuyez sur Menu/Set. OU

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Vous pouvez changer le rglage par dfaut:

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1. 1.Contraste

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. 2.Rsolution fax

Appuyez sur ou sur pour slectionner Auto, Clair ou Fonc. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou sur pour slectionner la rsolution souhaite. Appuyez sur Menu/Set.

Standard

Convient pour la plupart des documents dactylographis. Bon pour les petits caractres et transmet un peu plus lentement quen rsolution Standard. Bon pour les petits caractres ou les dessins et transmet un peu plus lentement quen rsolution Fin. A utiliser quand le document prsente diffrents niveaux de gris ou il sagit dune photographie. Il sagit de la transmission la plus lente.

Fine

S.Fine

Photo

3-5

Configuration de la transmission

Multitche
Vous pouvez composer un numro et commencer numriser le fax dans la mmoiremme lorsque lappareil transmet partir de la mmoire, reoit un fax ou imprime les donnes du PC* (*MFC-7225N uniquement). Lcran LCD affiche le nouveau numro de tche.

Transmission en temps rel


Lorsque vous transmettez un fax, lappareil numrisera les documents en mmoire avant de les transmettre. Ensuite, ds que la ligne tlphonique est libre, lappareil commence composer le numro puis transmettre. En cas de saturation de la mmoire, lappareil transmet le document en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immdiatement sans avoir attendre la transmission depuis la mmoire. Vous pouvez rgler Tx Immdiat sur On pour tous les documents ou Fax suivant:On pour le fax suivant uniquement.

REMARQUE
Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation de la premire page dun fax, appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler la numrisation. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation dune page ultrieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages dj numrises, ou appuyer sur Arrt/Sortie pour annuler lopration.

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5. 5.Tx Immdiat Pour changer le rglage, appuyez sur ou sur pour slectionner On, Fax suivant:On, Fax suivant:Off ou Off. Appuyez sur Menu/Set.

3-6

Chapitre 3

Diffusion
La diffusion est lenvoi automatique dun mme fax plusieurs numros de fax. Vous pouvez inclure dans la mme diffusion des groupes, des monotouches, des numros abrgs et jusqu 50 numros composs manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrg pour faciliter la slection des numros. (Pour configurer les numros numrotation de groupe, voir Configuration de groupes de diffusion la page 5-3.) Une fois la diffusion termine, lappareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les rsultats de lopration.

REMARQUE
Si vous navez pas puis tous les numros pour les groupes, les codes daccs ou les numros de cartes de crdit, vous pouvez diffuser des fax un nombre maximum de 260 numros diffrents (MFC-7225N) ou 270 numros diffrents (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920). La mmoire disponible varie en fonction des tches dans la mmoire et du nombre demplacements utiliss pour la diffusion. Si vous diffusez vers tous les numros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitche ni la fonction Fax en diffr. Tapez les numros longue squence de numrotation comme la normale, mais noubliez pas que chaque numro monotouche/numro abrg compte pour un numro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limit. (Voir Codes daccs et numros de cartes de crdit la page 5-4.) En cas de saturation de la mmoire, appuyez sur Arrt/Sortie pour interrompre la tche ou sil y a eu numrisation de plus dune page, appuyez sur Marche pour transmettre la partie se trouvant en mmoire.

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Tapez un numro en utilisant un numro monotouche, un numro abrg, un numro de groupe, la fonction Rechercher ou la numrotation manuelle laide du pav numrique. Appuyez sur Menu/Set aprs chaque numro.

Aprs avoir saisi tous les numros de fax, appuyez sur Marche.

3-7

Configuration de la transmission

Vrification de ltat des tches


Vous pouvez vrifier quelles sont les tches qui se trouvent toujours en attente dans la mmoire. (S'il n'y a pas de tches en mmoire, l'cran LCD affiche Pas job en att..)

Annulation dune tche programme


Vous pouvez annuler un fax qui est enregistr et en attente en mmoire.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.Jobs en att. Les tches en attente saffichent lcran LCD.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.Jobs en att. Sil y a plus dune tche en attente, appuyez sur ou sur pour faire dfiler la liste. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Sil y une tche ou plus en attente, appuyez sur ou sur pour slectionner la tche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set. OU

Annulation dun fax en cours dexcution


Si vous voulez annuler un fax, alors que lappareil est en train de le numriser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrt/Sortie.

Sil ny a quune tche en attente, passez ltape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tche, passez ltape 2. OU Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

3-8

Chapitre 3

Oprations de transmission avances


Composer la page de garde lectronique
La page de garde est transmise lappareil rcepteur de correspondant. Votre page de garde comporte le nom enregistr dans la mmoire des numros monotouches ou des numros abrgs. Si le numro est compos manuellement, le nom reste vide. La page de garde comporte votre ID dappareil ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. (Voir Configuration de lID Station la page 2-2.) Si vous faites rgler la page de garde sur On pour tous les fax (Menu/Set, 2, 2, 7), le nombre des pages nest pas indiqu sur la page de garde. Vous pouvez slectionner un commentaire inclure sur votre page de garde. 1.Sans note 2.Appelez SVP 3.Urgent 4.Confidentiel Au lieu dutiliser un des commentaires prdfinis, vous pouvez saisir deux propres messages personnels, de 27 caractres au maximum. Utilisez le tableau B-11 pour saisir les caractres. (Voir Composer vos propres commentaires la page 3-9.) 5.(Dfini par l'utilisateur) 6.(Dfini par l'utilisateur) La plupart des rglages de Param. TX. sont provisoires pour vous permettre deffectuer des changements pour chaque fax envoy. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les rglages par dfaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.

Composer vos propres commentaires


Vous pouvez dfinir jusqu deux propres commentaires personnels.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 8. 8.Note pg Appuyez sur ou pour slectionner 5 ou 6 pour votre propre commentaire. Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pav numrique pour saisir votre commentaire personnalis. Appuyez sur Menu/Set. (Voir Saisie de texte la page B-11.)

Page de garde pour le fax suivant uniquement


Si vous navez pas encore rgler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programm lID Station avant de continuer. (Voir Configuration de lID Station la page 2-2.) Si vous voulez envoyer uniquement une page de garde avec un fax particulier, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages que vous envoyez afin quil puisse tre imprim sur la page de garde.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 7.Param. pg Appuyez sur ou sur pour slectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off ). Appuyez sur Menu/Set.

3-9

Configuration de la transmission

Appuyez sur ou sur pour slectionner lun des commentaires standard ou vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Set.

Utiliser une page de garde imprime


Si vous prfrez utiliser une page de garde imprime sur laquelle vous pourrez crire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre votre fax.

Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez 0 2 pour 2 pages ou tapez 0 0 pour laisser le nombre de pages vide. En cas derreur, appuyez sur pour revenir en arrire et retaper le nombre de pages.)

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 7.Param. pg Appuyez sur ou sur pour slectionner Imp. exemple. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche. Votre appareil imprime une copie de votre page de garde.

Envoyer une page de garde pour tous les fax


Si vous navez pas encore rgler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programm lID Station avant de continuer. (Voir Configuration de lID Station la page 2-2.) Vous pouvez programmer lappareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages de votre fax nest pas inclus quand vous utilisez cette option.

Mode international
Si vous avez des difficults envoyer un fax ltranger, par exemple cause de perturbations sur la ligne tlphonique, nous vous recommandons dactiver le mode international. Aprs la transmission dun fax en mode international, lappareil dsactive automatiquement la fonction.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 7.Param. pg Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez slectionn On, appuyez sur ou sur pour slectionner lun des commentaires standard ou vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Set.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 9. 9.Mode outre-mer Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set.

3 - 10

Chapitre 3

Fax en diffr
Pendant la journe, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mmoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis lheure de la journe que vous programmez dans ltape 4.

Transmission par lot en diffr


Avant denvoyer les fax en diffr, votre appareil ralisera des conomies en triant tous les fax en mmoire par destination et par heure programme. Tous les fax en diffr programms pour tre transmis la mme heure un mme numro de fax seront envoys en une seule transmission pour gagner du temps.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. 3.Envoi diffr Appuyez sur Menu/Set pour accepter lheure affiche. OU Tapez lheure laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de laprs-midi.) Appuyez sur Menu/Set. 1.Doc 2.Mmoire Appuyez sur 1 pour quitter le document papier en attente dans lADF. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. 4.TX diffr Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent.

3 - 11

Configuration de la transmission

Configuration de la transmission par relve (standard)


En mode de transmission par relve, l'appareil charg dun document attend afin qu'un autre tlcopieur vienne en extraire le document en question.

REMARQUE
Si vous appuyez sur 1 ltape 4, le document reste dans lADF jusqu la relve de votre appareil. Si vous souhaitez utiliser lADF avant que ne se produise la transmission par relve, vous devez utiliser Menu/Set, 2, 6 pour annuler la tche. Si vous appuyez sur 2 ltape 4, le document sera enregistr en mmoire de lappareil et peut tre extrait partir de nimporte quel autre tlcopieur jusqu la suppression du fax de la mmoire laide du rglage du menu Annulation dune tche. (Voir Annulation dune tche programme la page 3-8.)

REMARQUE
Lorsqu'un correspondant effectue une opration de relve sur votre appareil pour venir y chercher un fax, cest lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opration de relve sur le tlcopieur dun correspondant pour en extraire un fax, cest vous qui payez la communication.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Relev TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. 1.Doc 2.Mmoire Appuyez sur 1 pour quitter le document papier en attente dans lADF. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire.

3 - 12

Chapitre 3

Configuration de la transmission par relve avec code scuris


La transmission par relve avec code scuris est un moyen d'empcher des documents de tomber entre les mauvaises mains lorsque lappareil est rgl pour une opration de relve.

REMARQUE
Si vous appuyez sur 1 ltape 5, le document reste dans lADF jusqu la relve de votre appareil. Si vous souhaitez utiliser lADF avant que ne se produise la transmission par relve, vous devez tout dabord annuler cette tche. Si vous appuyez sur 2 ltape 5, le document sera enregistr en mmoire de lappareil et peut tre extrait partir de nimporte quel autre tlcopieur jusqu la suppression du fax de la mmoire laide du rglage du menu Annulation dune tche. (Voir Annulation dune tche programme la page 3-8.) Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relve protge avec un autre tlcopieur de la marque Brother.

REMARQUE
Lorsqu'un correspondant effectue une opration de relve sur votre appareil pour venir y chercher un fax, cest lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opration de relve sur le tlcopieur dun correspondant pour en extraire un fax, cest vous qui payez la communication.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Relev TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Protg. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numro quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set. 1.Doc 2.Mmoire Appuyez sur 1 pour quitter le document papier en attente dans lADF. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire.

3 - 13

Configuration de la rception

Oprations de rception de base


Slection du mode Rception
Il existe quatre modes Rception diffrents sur votre appareil. Vous pouvez slectionner le mode qui correspond le mieux vos besoins.
LCD Fax (rception automatique) Fonctionnement L'appareil rpond automatiquement tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. L'appareil contrle la ligne et rpond automatiquement tous les appels. Sil sagit dun fax, lappareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Le rpondeur externe (REP) rpond automatiquement tous les appels. Les messages vocaux sont mmoriss sur le rpondeur externe. Sil est un appel de fax, lappareil reoit le fax. Manuel (rception manuelle) (FAX-2825, lappareil avec un tlphone externe ou supplmentaire) Vous contrlez la ligne tlphonique et vous devez rpondre vous-mme tous les appels. Application Pour les lignes de fax spcialises.

Fax/Tl (fax et tlphone) (FAX-2825 ou lappareil avec un tlphone externe ou supplmentaire)

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels tlphoniques. Vous ne pouvez pas utiliser un rpondeur sur la mme ligne, mme sil est branch sur une prise tlphonique spare sur la mme ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de tlphone.

Tel/Rep.Ext (avec un rpondeur externe uniquement)

Utilisez ce mode, si vous souhaitez utiliser un rpondeur branch sur votre appareil. La configuration REP externe ne fonctionne quavec un rpondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, ou si vous utilisez un ordinateur sur la mme ligne. Si vous rpondez et si vous entendez une tonalit de fax, attendez que lappareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Dtection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) la page 4-3.)

4-1

Chapitre 4

Comment slectionner ou changer le mode Rception

Configuration de la longueur de sonnerie


La Longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries mises par lappareil avant qu'il ne rponde en mode Fax ou en mode Fax/Tl. Si vous avez des tlphones supplmentaires externes et lappareil partagent la mme ligne, rglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1 et Dtection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) la page 4-3.)

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 1.Mode rponse Appuyez sur ou sur pour slectionner Fax, Fax/Tl, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.


Mode Rception en cours

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. 1.Long. sonnerie Appuyez sur ou sur pour slectionner le nombre de sonneries avant que lappareil n'intercepte l'appel (03 05). Appuyez sur Menu/Set.

Fax : Fax uniquement F/T : Fax/Tl REP : REP externe Man : Manuel

Appuyez sur Arrt/Sortie.

4-2

Configuration de la rception

Configuration de la dure de sonnerie F/T (mode Fax/Tl uniquement)


Si le mode Rception est rgl sur Fax/Tl , il vous faudra dterminer la dure pendant laquelle lappareil met la pseudo-sonnerie double spciale vous indiquant la prsence dun appel vocal. (Sil sagit dun fax, lappareil reoit le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient aprs la sonnerie initiale mise par la compagnie de tlphone. Seul lappareil sonne et aucun autre tlphone sur la mme ligne nmettra la pseudo-sonnerie double spciale. Nanmoins, vous pouvez intercepter lappel sur nimporte quel tlphone reli la mme ligne que lappareil. (Voir Pour le mode Fax/Tl uniquement la page A-1.)

Dtection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)


Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyez sur Marche ou le code de rception de fax 51 quand vous rpondez un appel de fax. Slectionner On permet lappareil de recevoir des appels fax automatiquement, mme si vous dcrochez le combin dun tlphone supplmentaire ou dun tlphone externe. Quand Rception saffiche sur l'cran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combin dun tlphone supplmentaire connect une autre prise murale/tlphonique, remplacez le combin et lappareil se charge du reste.

REMARQUE
Si votre appareil ne branche pas un appel de fax lorsque vous dcrochez le combin dun tlphone supplmentaire ou externe (soit parce que cette fonction est rgle sur Off soit en raison de problmes de la ligne tlphonique), vous devez activer manuellement lappareil. Appuyez sur 51. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.) Si vous envoyez des fax partir d'un ordinateur connect sur la mme ligne tlphonique et que lappareil les intercepte, rglez Dtection de fax sur Off.

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2. 2.Dure son. F/T Appuyez sur ou sur pour slectionner la dure de la sonnerie de lappareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur Menu/Set.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Mme si lappelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, lappareil continue sonner pendant le reste de la dure programme.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. 3.Dtection fax Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

4-3

Chapitre 4

Dtection de fax (FAX-2825 uniquement)


Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyez sur Marche ou le code de rception de fax 51 quand vous rpondez un appel de fax. Il suffit de tenir le combin et dattendre quelques secondes. Slectionner On permet lappareil de recevoir des appels fax automatiquement, mme si vous dcrochez le combin de lappareil ou le combin dun tlphone supplmentaire ou externe. Quand Rception saffiche sur l'cran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combin dun tlphone supplmentaire connect une autre prise murale/tlphonique, remplacez le combin et lappareil se charge du reste. Semi lappareil accepte de recevoir le fax uniquement si vous avez pris lappel sur lappareil.

Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique)


Si vous choisissez On, lappareil rduit automatiquement un fax entrant ce quil puisse simprimer sur une feuille de type Lettre ou A4. Lappareil calcule le facteur de rduction en utilisant le format du document et le rglage de votre Format papier (Menu/Set, 1, 3).

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. 5.Rduction auto Utilisez ou pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Si votre appareil ne branche pas un appel de fax lorsque vous dcrochez le combin (soit parce que cette fonction est rgle sur Off soit en raison de problmes de la ligne tlphonique), appuyez sur Marche sur lappareil. Si votre appareil ne branche pas un appel de fax lorsque vous dcrochez le combin dun tlphone supplmentaire ou externe (soit parce que cette fonction est rgle sur Off ou Semi soit en raison de problmes de la ligne tlphonique), vous devez activer manuellement lappareil. Appuyez sur 51. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.) Si vous envoyez des fax partir d'un ordinateur connect sur la mme ligne tlphonique et que lappareil les intercepte, rglez Dtection de fax sur Off.

REMARQUE
Si vous recevez des fax spars sur deux pages, utilisez ce rglage. Mais si lenvoi de documents est trop long, lappareil peut imprimer sur deux pages. Si les marges gauche et droite sont coupes, activez ce rglage. Lorsque cette fonction est rgle sur On, les fax A4 quon vous envoie peuvent sembler legrment rduit mme si votre appareil les imprime sur le papier A4. C'est parce que lappareil dois imprimer lID Station de tlcopieur metteur en haut de la page.

1 2 3 4
4-4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. 3.Dtection fax Appuyez sur ou sur pour slectionner On, Semi ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Configuration de la rception

Oprations de rception avances


Impression dun fax partir de la mmoire
Si vous avez slectionn Mmoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de mme imprimer un fax depuis la mmoire lorsque vous tes sur lappareil. (Voir Configuration de la fonction Mmoriser fax la page 6-1.)

Rception en mmoire
Ds qu'il n'y a plus de papier dans le bac papier pendant la rception d'un fax, l'cran affiche Vrif. Papier ; veuillez alors rajouter du papier dans le bac papier. (Voir Comment charger du papier la page 1-10.)

Si Rcp. en mem. est On ...


La rception de fax en cours continue, les pages restantes tant mises en mmoire, s'il y a de la mmoire. Les fax entrants suivants seront galement mis en mmoire et ce jusqu' saturation de la mmoire; ensuite l'appareil ne rpondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les donnes mises en mmoire, placez du papier dans le bac papier puis appuyez sur Marche.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. 3.Impr. document Appuyez sur Marche.

Si Rcp. en mem. est Off ...

Rglage de la densit d'impression


Vous pouvez rgler la densit d'impression et rendre vos pages imprimes plus fonces ou plus claires.

1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

La rception de fax en cours continue, les pages restantes tant mises en mmoire, s'il y a de la mmoire. L'appareil ne rpondra automatiquement aux appels de fax entrant suivant que lorsque du papier aura t rajout dans le bac papier. Pour imprimer le dernier fax reu, mettez du papier dans le bac papier puis appuyez sur Marche.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Densit toner Appuyez sur pour rendre l'impression plus fonce. OU Appuyez sur pour rendre l'impression plus claire. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. 6.Rcp. en mem. Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

4-5

Chapitre 4

Relve
La relve consiste aller chercher des fax sur un autre tlcopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une 'relve' sur d'autres appareils. Tous les correspondants impliqus par les oprations de relve doivent configurer leurs tlcopieurs respectifs pour la fonction de relve.

Relve protge
La relve protge est un moyen d'empcher les documents de tomber entre les mauvaises mains lorsque lautre tlcopieur est rgl pour une opration de relve.

Configuration pour rception par relve (en scurit)


Veillez utiliser le mme code scuris que votre correspondant.

REMARQUE
Lorsque vous effectuez une opration de relve sur le tlcopieur dun correspondant pour en extraire un fax, cest vous qui payez la communication. Certains tlcopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relve.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 8.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Protg. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le code scuris quatre chiffres. Le tlcopieur que vous appelez a le mme code scuris.

Configuration pour rception par relve (standard)


Dans le cas de la rception par relve, vous appelez un autre tlcopieur pour en extraire un fax.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 8.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche. Lcran LCD affiche Compos..

5 6 7

Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche. Lcran LCD affiche Compos..

REMARQUE
Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relve protge avec un autre tlcopieur de la marque Brother. Toute personne effectuant une opration de relve pour recevoir un fax doit saisir le code scuris de relve.

4-6

Configuration de la rception

Configuration pour rception par relve (minuterie)


Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la rception par relve en diffr.

2 3

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 8.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard, Protg ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche le rglage souhait.

1 2 3 4

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 8.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) du dbut de la relve. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

Si vous avez slectionn Standard, allez ltape 5. Si vous avez slectionn Protg, tapez un code quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez ltape 5. Si vous avez slectionn Env.Diff., tapez lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) du dbut de la relve et appuyez sur Menu/Set, puis allez ltape 5.

5 6

Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche. Lappareil effectue l'appel de relve l'heure que vous avez programme.

Spcifiez les tlcopieurs de destination, vous souhaitez appeler pour la relve en utilisant une monotouche, un numro abrg, la fonction Rechercher, un numro de groupe (Voir Configuration de groupes de diffusion la page 5-3) ou le pav numrique. Vous devez appuyer sur Menu/Set entre chaque emplacement. Appuyez sur Marche. L'appareil appelle chaque numro ou groupe tour tour pour la relve d'un document.

REMARQUE
Vous ne pouvez programmer quune seule relve en diffr.

Relve squentielle
Lappareil peut demander des documents auprs de plusieurs tlcopieurs en une seule opration. Il vous suffit de spcifier plusieurs destinations au cours de l'tape 5. En fin d'opration, un rapport de relve squentielle s'imprimera.

REMARQUE
Appuyez sur Arrt/Sortie pendant que lappareil compose le numro pour annuler lopration de relve. Pour annuler toutes les tches de relve de rception squentielle, appuyez sur Menu/Set, 2, 6. (Voir Annulation dune tche programme la page 3-8.)

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

4-7

Numros composition rapide et options de numrotation


FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 MFC-7225N

Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation


Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numrotation facile: Monotouches, numros abrgs et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numro composition rapide, l'cran LCD affiche le nom, s'il a t enregistr, ou le numro.

1 2 3 4

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 1.Num.monotouche Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numro. Tapez le numro de tlphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pav numrique pour saisir le nom (15 caractres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau la page B-11 pour vous faciliter la saisie des lettres.) OU Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numro sans lassocier un nom.

REMARQUE
Mme en cas de coupure de courant, les numros composition rapide qui sont enregistrs dans la mmoire seront conservs.

Enregistrement des numros monotouches


Votre appareil disposent de 10 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 10 (MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) numros de fax ou de tlphone pour une numrotation automatique. Pour avoir accs aux numros 11 20 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920), appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche. L'cran LCD affiche le nom, si vous lenregistrez, ou le numro.

Passez ltape 2 pour enregistrer une autre monotouche. OU Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Alt nest pas disponible pour MFC-7225N.

5-1

Numros composition rapide et options de numrotation

Enregistrement des numros abrgs


Vous pouvez enregistrer des numros abrgs que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrg, #, le numro trois chiffres et Marche). Lappareil peut enregistrer 200 numros abrgs.

Changement des numros monotouches / les numros abrgs


Si vous tentez denregistrer un numro monotouche ou un numro abrg l o il y en a dj un, lcran LCD affiche le nom (ou le numro) enregistr et vous invite prendre lune des actions suivantes:

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. 2.Num.abreg Utilisez le pav numrique pour saisir un numro abrg trois chiffres (001 - 200). (Exemple: appuyez sur 005.) Appuyez sur Menu/Set.

#005:MIKE 1.Changez 2.Quit Appuyez sur 1 pour changer le numro enregistr. OU Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.

3 4

Tapez le numro de tlphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pav numrique pour saisir le nom (15 caractres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau la page B-11 pour vous faciliter la saisie des lettres.) OU Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numro sans lassocier un nom.

Pour changer le numro ou le nom enregistr: Si vous souhaitez changer un caractre, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractre modifier puis tapez dessus.

Si vous voulez supprimer le numro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la premire lettre. Les caractres au-dessus et droite du curseur seront supprims.

2 3

Tapez un nouveau numro. Appuyez sur Menu/Set. Suivez les instructions partir de l'tape 4 dans les sections Enregistrement des numros monotouche et Enregistrement des numros abrgs. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)

Passez ltape 2 pour enregistrer un autre numro abrg. OU Appuyez sur Arrt/Sortie.

5-2

Chapitre 5

Configuration de groupes de diffusion


Les groupes, qui peuvent tre enregistrs sur une monotouche ou dans un emplacement de numro abrg, vous permettent d'envoyer le mme fax plusieurs numros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche ou sur Rechercher/Num.Abrg, #, lemplacement trois chiffres et Marche. Tout dabord, vous devrez enregistrer chaque numro de fax sous forme d'une monotouche ou dun numro abrg. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe une monotouche ou un emplacement de numro abrg. Vous pouvez programmer jusqu huit groupes ou vous pouvez assigner jusqu 219 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) numros et 209 (MFC-7225N) numros un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)

Pour inclure des numros monotouches ou des numros abrgs dans le groupe, tapez-les de la faon suivante: Par exemple pour le numro monotouche 4, appuyez sur la monotouche 4. Lcran LCD affiche 004. Pour l'emplacement de numro abrg 009, appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, puis tapez 0 0 9 sur le pav numrique. G01: 004#009

5 6

Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numros pour ce groupe. Utilisez le pav numrique et le tableau la page B-11 pour spcifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS .)

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 3. 3.Groupement Dcidez o vous souhaitez enregistrer le groupe. ET Appuyez sur une monotouche. OU Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg et saisissez l'emplacement trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. (Exemple, appuyez sur la monotouche 2, ou appuyez sur Rechercher/Num.Abrg 0 4 5 pour lemplacement de numro abrg 045.)

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numros monotouches et de tous les numros abrgs. Les numros de groupe seront marqus dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports la page 7-2.)

Utilisez le pav numrique pour saisir le numro du groupe (de 1 8). Groupe No:G01 Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.)

5-3

Numros composition rapide et options de numrotation

Options de numrotation
Codes daccs et numros de cartes de crdit
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs socits de tlphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de lheure et de la destination. Pour profiter des tarifs rduits, vous pouvez enregistrer les codes daccs ou les socits de tlphone interurbain et les numros de cartes de crdit sous forme de monotouches et de numros abrgs. Vous pouvez enregistrer ces longues squences de numrotation en les divisant et en leur assignant diffrentes numros monotouches et numros abrgs dans nimporte quelle combinaison. Vous pouvez mme inclure la numrotation manuelle par le biais du pav numrique. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.) Par exemple, peut-tre avez-vous enregistr 555 sur la monotouche 1 et 7000 sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche 1, la monotouche 2, et Marche, vous composerez le 555-7000. Pour changer un numro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numro par une numrotation manuelle sur le pav numrique. Par exemple, pour changer le numro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le pav numrique.

Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insrer une pause de 3,5 secondes entre les numros. Si vous composez un numro l'tranger, vous pouvez appuyer autant de fois que ncessaire sur Bis/Pause pour augmenter la dure de la pause.

Tonalit ou impulsions
Si vous avez un service de numrotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux frquences vocales (par exemple pour les services bancaires tlphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous naurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux frquences vocales.

1 2

Dcrochez le combin ou le combin du tlphone externe. Appuyez sur sur le panneau de commande de lappareil. Ensuite, les chiffres composs transmettront des signaux frquences vocales. Quand vous raccrochez, lappareil se remet en service de numrotation par impulsions.

5-4

Options de fax distance


REMARQUE
Si vous slectionnez Copie sauv.:On, lappareil aussi imprimera le fax votre appareil pour qui vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de scurit en cas de coupure de courant avant lenvoi de fax ou en cas de problme sur le tlcopieur rcepteur. Les FAX-2920 et MFC-7225N peuvent enregistrer des fax jusqu 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrs dans la mmoire du FAX-2820 et du FAX-2825 seront supprims.

Configuration doptions de fax distance


REMARQUE
Vous ne pouvez utiliser quune option de fax distance la fois: Radressage de faxOUMmoriser faxOURception PC-FAX*OUOff. *MFC-7225N uniquement Si vous modifiez les options de fax distance et des fax reus sont laisss dans la mmoire de votre appareil, le message de lcran LCD apparatra. (Voir Changement doptions de fax distance la page 6-3.)

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Configuration du Radressage de fax


Lorsque vous slectionnez la fonction Radressage de fax, votre appareil enregistre le fax reu dans la mmoire. Puis lappareil compose le numro de fax pralablement programm et retransmet le fax.

Configuration de la fonction Mmoriser fax


Lorsque vous slectionnez la fonction Mmoriser fax, votre appareil enregistre le fax reu dans la mmoire. Vous pourrez rcuprer les fax reus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction distance.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Radr/enrgst Appuyez sur ou sur pour slectionner Radressage fax. Appuyez sur Menu/Set. Lcran LCD vous invite taper le numro de fax o les fax seront retransmis.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Radr/enrgst Appuyez sur ou sur pour slectionner Mmoriser fax . Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

3 4
.

Tapez le numro de radressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off . Copie sauv.:On Appuyez sur Menu/Set.

REMARQUE
Si vous avez configur Mmoriser fax, lappareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde.

6-1

Options de fax distance

Configuration de rception de PC-Fax (MFC-7225N uniquement)


Si vous slectionnez la fonction de Rcep. Fax PC, votre appareil enregistre provisoirement vos fax reus dans sa mmoire et les envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est rgle sur off, vos fax sont automatiquement effacs de la mmoire de votre appareil lorsquils ont t avec succs envoys votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est rgle sur on, vos fax sont effacs lorsquils ont t avec succs imprims et envoys au PC.

REMARQUE
Avant de pouvoir utiliser la fonction de rception de PC-Fax ou de transfrer des fax votre PC, vous devez: Brancher votre appareil un PC; Activer le PC; et Installer le logiciel MFL Pro Suite et excuter Rception PC-FAX. (Pour plus de dtails, voir Configuration de la rception PC-FAX du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) En cas de coupure de courant, le MFC-7225N enregistrera vos fax dans la mmoire pendant jusqu' 4 jours. Toutefois, si vous slectionnez Copie sauv.:On, lappareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax au PC. Si vous recevez un message derreur et si lappareil est incapable dimprimer les fax en mmoire, vous pouvez utiliser ce rglage pour transfrer vos fax votre PC. (Pour plus de dtails, voir Messages derreur la page 11-1.) Vous devez dsactiver la Rception de PC-Fax avant de pouvoir activer la Scurit mmoire.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Radr/enrgst Appuyez sur ou sur pour slectionner Rcep. Fax PC. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Copie sauv.:On Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

6-2

Chapitre 6

Dsactivation des options de fax distance

Changement doptions de fax distance


Si des fax reus sont laisss dans la mmoire de votre appareil lorsque vous changez loption de fax distance, lcran LCD vous demandera la question suivante: Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non OU

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Radr/enrgst Appuyez sur ou sur pour slectionner Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Si vous rglez la fonction doptions de fax distance sur Off et des fax reus sont laisss dans la mmoire de votre appareil, dautres messages lcran LCD apparaissent aprs ltape 2. (Voir Changement doptions de fax distance.)

Imprim.tous fax? 1.Oui 2.Non Si vous appuyez sur 1, des fax dans la mmoire seront effacs ou imprims avant de changement de rglage. Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mmoire ne seront pas effacs ou imprims et le paramtre ne changera pas. Si une copie de sauvegarde a dj t imprime, elle ne sera plus imprime. (Pour MFC-7225N uniquement) Si des fax reus sont laisss dans la mmoire de lappareil lorsque vous changez Rcep. Fax PC de lautre option de fax distance (Radressage fax ou Mmoriser fax), lcran LCD vous demandera le message suivant: Envoy. fax PC? 1.Oui 2.Non Si vous appuyez sur 1, et Copie sauv. est rgl sur On, des fax dans la mmoire seront effacs avant de changement de rglage. Si vous appuyez sur 1 et limpression de sauvegarde est rgl sur Off, des fax dans la mmoire seront envoys votre PC avant de changement de rglage. Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mmoire ne seront pas effacs ou transfrs votre PC et le paramtre ne changera pas.

6-3

Options de fax distance

Configuration de votre code daccs distance


Le code daccs distance vous permet davoir accs aux fonctions Extraction distance quand vous ntes pas proximit de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser laccs distance et les fonctions dextraction distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par dfaut est le code inactif (--- ).

Extraction distance
Vous pouvez appeler votre appareil partir de nimporte quel tlphone touches touch tone ou tlcopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code daccs distance ainsi que les commandes distance pour rcuprer vos fax. N'oubliez pas de dcouper la carte d'accs pour extraction distance qui se trouve sur la dernire page et conservez-la tout le temps sur vous.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2.Accs dist Tapez un code trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Set. (Lastrisque prrgl ne peut pas tre modifi.)

Utilisation de votre code daccs distance

1 2

Composez votre numro de fax partir dun tlphone ou dun autre tlcopieur touches ( laide de touch tone). Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). Lappareil signale la rception de fax: 1 bip long Fax Aucun bip Pas de messages

REMARQUE
Nutilisez pas le mme code comme votre code de rception de fax ( 51) ou code de rponse de tlphone (#51). (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.)

3 4

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Vous pouvez changer votre code tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrt/Sortie au cours de ltape 2 pour restaurer le rglage inactif (--- ) et appuyez sur Menu/Set.

Lappareil met deux bips courts pour vous inviter entrer une commande. Si avant dentrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, lappareil raccrochera. Lappareil met trois bips si vous entrez une commande inconnue. Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser lappareil une fois linterrogation termine. Raccrochez.

5 6

REMARQUE
Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions dextraction distance, vous pouvez accder votre appareil en attendant environ 30 secondes aprs le dbut de la sonnerie puis en tapant le code daccs distance dans les 30 secondes.

6-4

Chapitre 6

Commandes distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accder aux fonctions quand vous n'tes pas proximit de votre appareil. Aprs avoir appel lappareil et tap votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ), le systme met deux bips courts pour vous inviter entrer une commande distance.
Commandes distance 95 Changez les configurations Radressage de fax ou Mmoriser fax 1 OFF 2 Radressage de fax 4 Numro de radressage de fax 6 Mmoriser fax Vous pouvez slectionner Off aprs avoir extrait ou effac tous les messages. Si vous entendez un bip long, le changement a t accept. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions nont pas t respectes (par exemple, enregistrement dun numro de radressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numro de radressage de fax en tapant 4. (Voir Changement de votre numro de radressage de fax la page 6-6.) Une fois le numro enregistr, la fonction Radressage de fax sera active. Tapez le numro dun tlcopieur distance pour y recevoir (tous) le(s) fax mmoris(s). (Voir page 6-6.) Si vous entendez un long bip, les fax ont t effacs de la mmoire. Vous pouvez vrifier si votre appareil a reu des fax. Si cest le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. Si vous entendez un bip long, votre changement a t accept. Dtails de lopration

96

Extraction dun fax 2 Extrayez tous les fax 3 Effacez des fax de la mmoire

97

Vrifiez ltat des rceptions 1 Fax

98

Changez le mode Rception 1 REP externe 2 Fax/Tl 3 Fax uniquement

90

Sortie

Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Extraction distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combin.

6-5

Options de fax distance

Extraction des fax


Vous pouvez appeler votre appareil depuis nimporte quel tlphone touches touch tone et laisser envoyer vos fax un tlcopieur.

Changement de votre numro de radressage de fax


Vous pouvez changer le numro par dfaut de radressage de fax depuis un autre tlphone ou tlcopieur touches ( laide de touch tone).

1 2

Composez votre numro de fax. Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Ds que vous entendez deux bips courts, utilisez le pav numrique pour composer le 9 6 2. Attendez le bip long, puis laide du pav numrique, tapez le numro du tlcopieur distance auquel vous souhaitez que soient envoys vos fax, puis tapez ## (jusqu 20 chiffres).

1 2

Composez votre numro de fax. Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pav numrique pour appuyer sur 9 5 4. Attendez le bip long, puis laide du pav numrique, tapez le nouveau numro du tlcopieur distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu 20 chiffres).

3 4

3 4

REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

5 6

Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser lappareil une fois linterrogation termine. Ds que votre appareil met un bip, raccrochez. Votre appareil appelle lautre tlcopieur qui imprimera vos fax.

5 6

Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser lappareil une fois linterrogation termine. Ds que votre appareil met un bip, raccrochez.

6-6

Impression des rapports


Personnalisation du rapport de vrification de transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoy un fax. Ce rapport indique lheure et la date de la transmission ainsi que le rsultat de la transmission (OK). Si vous slectionnez On ou On+Image, le rapport imprimera pour chaque fax transmis. Si vous envoyez de nombreux fax au mme endroit, peut-tre que les numros de tches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Slectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer, comme pense-bte, une partie de la premire page du fax sur le rapport.

Configuration et activit de fax


Vous devez configurer le Rapport de vrification de transmission et la Priodicit du journal dans le tableau des menus. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.Rap. transmis. OU Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Priod.journal

REMARQUE
Si le rapport de vrification est mis sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime pas s'il y a une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique ERREUR.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.Rap. transmis. Appuyez sur ou sur pour slectionner On, On+Image, Off ou Off+Image . Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

7-1

Impression des rapports

Rglage de la priodicit du journal


Vous pouvez rgler lappareil pour quil imprime un journal selon des intervalles spcifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous rglez la priodicit sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les tapes sur lImpression de rapports. Le rglage par dfaut est Tous les 50 fax.

Impression des rapports


Les rapports suivants sont disponibles: 1.Rapp. Trans. Permet dimprimer un rapport de vrification de transmission l'issue de chaque fax envoy. 2.Aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, dun simple coup dil, voir comment programmer rapidement votre appareil. 3.Comp-Rapide Dresse dans lordre numrique la liste des noms et des numros enregistrs dans la mmoire des numros abrgs et des monotouches. 4.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une rception.) 5.Config.Util Dresse la liste de vos configurations. 6.Config Rseau (MFC-7225N uniquement) Dresse la liste de vos configurations rseau. 7.Bon Commande Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez votre revendeur Brother.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Priod.journal Appuyez sur ou sur pour choisir une priodicit. Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, lcran LCD vous invite choisir le jour qui marquera le dbut du dcompte des 7 jours.)

Saisissez lheure pour commencer imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.)

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Si vous slectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, lappareil imprimera le rapport l'heure slectionne et supprimera toutes les tches de sa mmoire. Si la mmoire de lappareil sature avec 200 tches avant lheure slectionne, lappareil imprimera le journal plus tt et supprimera toutes les tches de la mmoire. Si vous souhaitez un rapport supplmentaire avant lheure slectionne, vous pouvez limprimer sans suppression des tches dans la mmoire. Si vous avez slectionn Tous les 50 fax, lappareil imprimera le journal quand il aura enregistr 50 tches.

Comment imprimer un rapport

1 2

Appuyez sur Rapports. Appuyez sur ou sur pour slectionner le rapport souhait. Appuyez sur Menu/Set. OU Tapez le numro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 2 pour imprimer la Liste daide.
7-2

Comment faire des copies


La surface imprimable de votre appareil commence 2 mm environ des deux cts et 3 mm du haut ou du bas du papier.

Utiliser la fonction photocopie de votre appareil


Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu' 99 copies la fois.

Passer en mode Copie


2 mm

Avant de faire des copies, vrifiez que la touche (Copie) est allume en vert. (Copie) pour
3 mm

Surface non imprimable

Sinon, appuyez sur

REMARQUE
Cette surface imprimable indique ci-dessus est pour une seule copie ou une copie 1 en 1 avec le papier A4. La surface imprimable change par le format de papier.

passer en mode Copie. Le rglage par dfaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la dure en secondes ou en minutes pendant laquelle lappareil reste en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) la page 2-4 ou Voir Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) la page 2-4.)

Faire une seule copie

1 2 3

Appuyez sur l'allumer en vert.

( Copie) pour

Chargez votre document. (Voir Chargement de document la page 1-7.) Appuyez sur Marche.

Lcran LCD affiche le rglage par dfaut de l'option copie


100% Auto 01

Rapport de copie Qualit Nombre de copies

8-1

Comment faire des copies

Faire plusieurs copies

1 2 3 4

Utilisation de touche de copie provisoire


Quand vous voulez changer rapidement les rglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez la touche Options. Vous pouvez utiliser diffrentes combinaisons.

Appuyez sur l'allumer en vert.

(Copie) pour

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Marche.

Touche doptions

REMARQUE
Pour trier les copies, appuyez sur Options et ou sur pour slectionner Empil./Trier. (Voir Trier des copies en utilisant lADF la page 8-5.)

REMARQUE
L'appareil reprend ses rglages par dfaut dans les 60 secondes qui suivent la copie, ou si la temporisation de mode repasse lappareil en mode Fax. (Voir Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) la page 2-4 ou Voir Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) la page 2-4.) Vous pouvez sauvegarder les rglages de la qualit et du contraste utiliss le plus souvent en les rglant par dfaut. (Voir Modifier les rglages par dfaut de loption copie la page 8-7.)

Arrter le processus de copie


Pour arrter le processus de copie, appuyez sur Arrt/Sortie.

8-2

Chapitre 8

Changer les rglages de copie provisoires


Utilisez la touche Options pour initialiser rapidement les rglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante.
Appuyez sur Slections du menu Options Page

slectionner

slectionner

Agrand./Rduc.

50%/70%/78%/83%/ 85%/91%/94%/97%/100%/ 104%/141%/200%/ Manuel(50-200%)/Auto Auto Texte Photo Empil Trier -+ -+ -+ -+ -+

8-4

Qualit

8-5

Empil./Trier Contraste

8-5 8-5

Mise en page

Off(1 en 1) 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L)

8-6

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras. Aprs avoir choisi vos rglages en appuyant sur Menu/Set, lcran LCD affiche Rglage temp. . Appuyez sur Marche si vous avez termin la configuration.

8-3

Comment faire des copies

Agrandissement ou rduction de limage copie


Vous pouvez slectionner les facteurs dagrandissement ou de rduction suivants. Auto calcule automatiquement le facteur de reduction pour le format de papier install pour lappareil (Menu/Set, 1, 3). Manuel(50-200%) vous permet de saisir un rapport entre 50 et 200%. Appuyez sur 100% 104% EXELTR 141% A5A4 200% Auto et sur ou sur Manuel(50-200%) pour slectionner 50% Agrand./Rduc.. 70% A4A5 78% LGLLTR 83% LGLA4 85% LTREXE 91% Full Page 94% A4LTR 97% LTRA4

Appuyez sur ou sur pour slectionner le rapport dagrandissement ou de rduction souhait. Appuyez sur Menu/Set. OU Utilisez le pav numrique pour saisir un rapport dagrandissement ou de rduction entre 50% et 200%. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.)

Appuyez sur Marche.

REMARQUE
Les options copie spciale (2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (L) ) ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Rduction.

1 2 3 4

Appuyez sur l'allumer en vert.

(Copie) pour

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Agrand./Rduc.. Appuyez sur Menu/Set.

8-4

Chapitre 8

Qualit
Vous pouvez slectionner la qualit de la copie. Le rglage par dfaut est Auto. Auto Convient aux documents contenant la fois du texte et des photos. Convient aux documents ne contenant que du texte. Convient la copie de photos.

Trier des copies en utilisant lADF


Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empiles dans l'ordre (1, 2, 3), (1, 2, 3) etc.
1 2 3 1 2 3

1 2 3 4 5 6

Texte Photo

Appuyez sur l'allumer en vert.

( Copie) pour

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Empil./Trier . Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche.

1 2 3 4 5

Appuyez sur l'allumer en vert.

( Copie) pour

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Qualit. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner la qualit de copie que vous voulez (Auto, Texte ou Photo). Appuyez sur Menu/Set.

Contraste
Vous pouvez rgler le contraste de la copie pour rendre les copies plus fonces ou plus claires.

1 2 3 4 5

Appuyez sur l'allumer en vert.

( Copie) pour

Appuyez sur Marche.

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Contraste . Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur pour augmenter le contraste. OU Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set.

6
8-5

Appuyez sur Marche.

Comment faire des copies

Copie N en 1 (Trac page)


Vous pouvez rduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi dconomiser du papier.

Lors du lutilisation de lADF, placez le document face imprime dessous dans le sens indiqu ci-dessous. 2 en 1 (P)

REMARQUE
Assurez-vous que le format de papier est rgl sur Letter ou A4. Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour le format de copie 100%. (P) dsigne le format Portrait et (L) dsigne le format Paysage.

2 en 1 (L)

4 en 1 (P)

1 2 3 4 5

Appuyez sur l'allumer en vert.

(Copie) pour

4 en 1 (L)

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Mise en page. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou pour slectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (L). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche pour numriser le document.

8-6

Chapitre 8

Modifier les rglages par dfaut de loption copie


Vous pouvez sauvegarder les rglages de la qualit et du contraste utiliss le plus souvent en les rglant par dfaut. Les nouveaux paramtres seront conservs en mmoire jusqu ce que vous les modifiez nouveau.

Message Mmoire sature


S'il y a saturation de mmoire alors que vous faites des copies, le message l'cran LCD vous permettra de passer l'tape suivante. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation dune page ultrieure, vous aurez la possibilit dappuyer sur Marche pour copier les pages dj numrises, ou dappuyer sur Arrt/Sortie pour annuler lopration.

Qualit

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 1.Qualit Appuyez sur ou sur pour slectionner Auto, Texte ou Photo. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
Pour obtenir plus de mmoire, dsactivez la fonction Mmoriser fax. (Voir Dsactivation des options de fax distance la page 6-3.) OU Imprimez les fax qui sont dans la mmoire. (Voir Impression dun fax partir de la mmoire la page 4-5.) Si le message Mmoire sature saffiche, vous pourrez faire des copies si, tout dabord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mmoire afin de librer la mmoire 100%.

Ajuster le contraste
Vous pouvez rgler le contraste de la copie pour rendre les copies plus fonces ou plus claires.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. 2.Contraste Appuyez sur pour augmenter le contraste. OU Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

8-7

Fonctions du logiciel et du rseau (MFC-7225N uniquement)

Le guide de lutilisateur sur le CD-ROM comprend les guides dutilisation du logiciel et de lutilisateur en rseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement un ordinateur (par exemple, Impression et Numrisation). La disponibilit des fonctions figures ci-dessous varie selon le modle: Utilisation de la fonction impression de l'appareil (Voir le chapitre 1 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Comment numriser (Voir le chapitre 2 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Utilisation du ControlCenter2.0 (Voir le chapitre 3 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Utilisation de la configuration distance (Voir le chapitre 4 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Voir le chapitre 5 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Utilisation de votre appareil avec un Macintosh (Voir le chapitre 7 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Numrisation en rseau (Voir le chapitre 6 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.) Impression rseau (Voir le chapitre 1 dans le guide dutilisation du logiciel sur CD-ROM.)

REMARQUE
Voir aussi Comment accder au guide dutilisateur complet (MFC-7225N uniquement) la page 1-3.

9-1

10

Informations importantes
Connexion LAN (MFC-7225N uniquement)
ATTENTION
Ne reliez pas cet appareil une connexion LAN qui est soumise des surtensions.

Spcifications IEC 60825-1


Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est dfini dans les spcifications IEC 60825-1. L'tiquette illustre ci-dessous est fixe l'appareil dans les pays qui l'exigent.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Interfrence radio (modle 220-240V uniquement)


Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Lors de branchement de lappareil un ordinateur, faire attention demployer les cbles dinterface suivants. 1. Un cble USB qui ne doit pas dpasser une longueur de 2,0 mtres. 2. Un cble dinterface parallle blind avec des conducteurs paires torsades, marqu conforme IEEE 1284. Le cble ne doit pas dpasser une longueur de 2,0 mtres.

Cet appareil est quip d'une diode laser de type Classe 3B qui met un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais tre ouvert, et ce quelles que soient les circonstances.

Diode laser
Longueur d'onde: Classe du laser: 770 - 810 nm Classe 3B Puissance de sortie: 5 mW max.

AVERTISSEMENT
L'utilisation de commandes, d'ajustements ou de procdures autres que ceux spcifis dans ce manuel risque d'entraner une exposition dangereuse aux rayons.

Dconnectez le priphrique
Ce produit doit tre install prs d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, dbranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complte.

10 - 1

Informations importantes

Consignes de scurit importantes

1 2 3 4

Lisez toutes ces instructions. Conservez-les pour rfrence ultrieure. Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur le produit. Dbranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer lintrieur de lappareil. Nutilisez pas de produits nettoyants liquides ou en arosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas ce produit sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abmer le produit. Les fentes et ouvertures pratiques sur le botier ainsi qu larrire ou sur le dessous de lappareil servent la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protger contre toute surchauffe, veillez ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour viter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais le produit sur un lit, un canap, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou prs d'un radiateur ou autre produit de chauffage. Ce produit ne doit jamais tre plac dans une installation intgre sans aration suffisante. Ce produit doit tre fonctionn du type de source dalimentation indiqu sur ltiquette. Si vous ntes pas sr du type dalimentation disponible, appelez votre revendeur ou la compagnie d'lectricit de votre rgion.

Ce produit est quip dune fiche de mise la terre 3fils. Il est recommand de nutiliser qu'une prise dalimentation mise la terre. Il sagit dune fonction de scurit. Si vous ne pouvez pas insrer la fiche dans la prise de courant, appelez votre lectricien pour quil remplace votre prise obsolte. Evitez tout expdient qui priverait lappareil de la connexion la terre. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. Evitez de placer des objets sur le cordon dalimentation. Ne placez pas ce produit dans un endroit o lon risque de marcher/trbucher sur le cordon dalimentation. Ne placez rien devant l'appareil. Cela pourrait bloquer la rception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reus. Attendez que les pages soient sorties de lappareil avant de les saisir. Dbranchez ce produit de la prise de courant et rfrez-vous tout lentretien au personnel de service autoris de Brother dans les conditions suivantes: Lorsque le cordon dalimentation est abm ou effiloch. Si du liquide sest rpandu dans le produit. Si le produit a t expos la pluie ou leau. Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsquon suit les instructions. Limitez-vous aux rglages expliqus dans le manuel. Un mauvais rglage des autres commandes peut endommager lappareil et pourra souvent ncessiter un travail trs long par un technicien qualifi pour que le produit puisse nouveau fonctionner normalement. Si le produit est tomb ou le coffre est abm. Si le comportement de lappareil est sensiblement modifi, ce qui indique la ncessit dune rvision. 10 - 2

9 0

A B C

10

Chapitre 10

Pour protger votre produit contre les surtensions, nous recommandons lutilisation dun dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension). Pour rduire le risque de feu, de choc lectrique ou de blessures, prenez note des points suivants: Nutilisez pas ce produit proximit dappareils qui utilisent leau, prs dune piscine ou dans une cave humide. N'utilisez pas le tlphone de lappareil pendant un orage (il y a possibilit de choc lectrique) et n'utilisez pas le tlphone pour signaler une fuite de gaz si vous tes proximit d'une telle fuite de gaz. Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux pour de possibles instructions en matire dlimination des dchets.

Marques commerciales
Le logo Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque dpose de Brother International Corporation. 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Tous droits rservs. Windows et Microsoft sont des marques dposes de Microsoft aux Etats-Unis et dans dautres pays. Macintosh et TrueType sont des marques dposes dApple Computer, Inc. PaperPort et OmniPage OCR sont des marques dposes de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque dpose de NewSoft Technology Corporation. Chaque socit dont le titre logiciel est mentionn dans ce manuel dispose dun accord de licence logiciel spcifique pour ses programmes privs. Tous les autres noms de marques et de produits mentionns dans le guide de l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel* et le guide de l'utilisateur en rseau* (*MFC-7225N uniquement) sont des marques dposes de leurs socits respectives.

10 - 3

11

Dpistage des pannes et entretien normal

Dpistage des pannes


Messages derreur
Comme pour tout appareil sophistiqu de bureautique, des problmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie le problme et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages derreur les plus frquents. Vous pouvez corriger la plupart des problmes par vous-mme. Si vous avez besoin dautre aide, le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dpistage des pannes les plus rcents. Consultez le site http://solutions.brother.com.
MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Appareil chaud CAUSE Lintrieur de lappareil est trop chaud. ACTION Ecoutez lappareil pour vous assurer que le ventilateur de refroidissement tourne. Vrifiez que les trous de ventilation ne sont pas couverts ou bloqus. Si le ventilateur tourne et des trous de ventilation sont clairs, vous devez laisser lappareil refroidir pendant plusieurs minutes avant de lutiliser de nouveau. Si le ventilateur ne tourne pas, suivez les suggestions ci-dessous. (Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Lappareil peut tre coup pendant jusqu 4 jours sans perdre des fax enregistrs dans la mmoire.) (Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez linterrupteur dalimentation de lappareil, sa mmoire sera supprime. Pour vrifier si lappareil a des fax dans sa mmoire, voir Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 11-5. Sil y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Voir Radressage des fax autre tlcopieur la page 11-5). Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. Bourrage arrire Bourrage bac Bourrage interne Du papier est coinc larrire de lappareil. Du papier est coinc dans le bac papier de lappareil. Du papier est coinc lintrieur de lappareil. (Voir Bourrages de papier la page 11-6.) (Voir Bourrages de papier la page 11-6.) (Voir Bourrages de papier la page 11-6.)

11

11 - 1

Chapitre 11

MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR CAUSE ACTION Fermez le capot arrire de lappareil. Fermez le capot avant de l'appareil. Essayez nouveau de transmettre ou de recevoir. Relancez limpression partir de votre ordinateur. Appuyez sur Annulation Tche. Lappareil annulera la tche et la supprimera de la mmoire. Essayez nouveau dimprimer.

Capot lat. ouv. Le capot arrire nest pas entirement ferm. Capot ouvert Dconnect Donnes mm. (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Le capot avant nest pas entirement ferm. Lappel a t interrompu par votre correspondant ou son tlcopieur. Des donnes dimpression restent dans la mmoire de lappareil. (MFC-7225N uniquement) Des donnes dimpression restent dans la mmoire de lappareil. Le cble USB ou parallle a t dbranch alors que lordinateur envoyait les donnes vers lappareil. Vous avez essay dextraire un document dun tlcopieur qui ntait pas programm en mode dattente de relve. Une ligne tlphonique de mauvaise qualit a provoqu une erreur de communication. Il est ncessaire de nettoyer le tambour.

Err. Connexion

Vrifiez la configuration de relve en attente de lautre tlcopieur.

Erreur com.

Ressayez lenvoi de fax ou essayez le branchement de lappareil lautre ligne tlphonique. Si le problme persiste, appelez la compagnie de tlphone pour faire vrifier votre ligne. Voir Nettoyage du tambour la page 11-16. Rinstallez lensemble de la cartouche de toner et de tambour. OU Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) la page 11-23.) Utilisez le tambour jusqu' ce que vous ayez un problme de qualit d'impression; puis remplacez le tambour par un neuf. Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.

Erreur tambour

Fin de vie toner Lensemble de cartouche de toner et de tambour nest pas install correctement. OU Il n'y a plus de toner et l'impression n'est alors plus possible. Fin vie tambour Le tambour approche sa fin de vie.

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Dpistage des pannes et entretien normal

MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Initial. Imposs. (Initialiser) Impress.imposs. Numr. Imposs. CAUSE Lappareil prsente un problme mcanique. ACTION (Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes et puis ressayez dimprimer, de copier ou de numriser. (Lappareil peut tre coup pendant jusqu 4 jours sans perdre des fax enregistrs dans la mmoire.) (Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez linterrupteur dalimentation de lappareil, sa mmoire sera supprime. Pour vrifier si lappareil a des fax dans sa mmoire, voir Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 11-5. Sil y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Voir Radressage des fax autre tlcopieur la page 11-5). Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes et puis ressayez dimprimer, de copier ou de numriser. Mmoire sature La mmoire de lappareil est sature. (Transmission de fax ou opration de copie en cours) Appuyez sur Marche pour envoyer ou copier les pages numrises. OU Appuyez sur Arrt/Sortie et attendez que les autres oprations en cours se sont termins, puis essayez nouveau. OU Supprimez les fax de la mmoire. (Voir Message Mmoire sature la page 8-7.) (Opration d'impression en cours (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)) Rduisez la rsolution d'impression. (Pour les dtails Onglet Avanc du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) OU Supprimez les fax de la mmoire. (Voir Message Mmoire sature la page 8-7.) Activez la fonction Protection de page. (Voir Options du priphrique du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) Non assign Vous avez essay daccder une monotouche ou un numro abrg que vous n'avez pas programm. Dfinissez la monotouche ou le numro abrg. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.) Rinstallez la cartouche de toner.

11

Pas de cartouche L'ensemble de cartouche de toner et de tambour nest pas install ou nest pas correctement install. Pas Rp/Occup Le numro que vous avez compos ne rpond pas ou sonne occup.

Vrifiez le numro et retentez lappel.

11 - 3

Chapitre 11

MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Refroidissement Attendre SVP CAUSE La temprature du tambour ou de la cartouche de toner est trop leve. Lappareil interrompt sa tche dimpression en cours et se met en mode de refroidissement. Pendant le mode de refroidissement, on entend le ventilateur de refroidissement tourner; l'cran de lappareil affiche Refroidissement, et Attendre SVP. Si lcran LCD affiche Toner bas, vous pouvez toujours imprimer, cependant, lappareil vous signale que le toner approche sa fin de vie et aura bientt de remplacer. Lunit de fusion est trop chaude. Lunit de fusion est trop froide. ACTION Veuillez patientez 20 minutes pour permettre le refroidissement de l'appareil.

Toner bas

Commandez une nouvelle cartouche de toner maintenant.

Unit chaude Echec prchauf.

(Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de lappareil, puis vrifiez l'environnement de lappareil. Sil se trouve un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir ou de rchauffer la chambre en enclenchant le climatiseur ou le chauffage. Sinon, changez lemplacement. Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de lappareil sur ON. (Lappareil peut tre dbranch pendant jusqu 4 jours sans perdre des fax enregistrs dans la mmoire.) (Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez linterrupteur dalimentation de lappareil, sa mmoire sera supprime. (Pour vrifier si des fax sont dans la mmoire de lappareil, voir Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 11-5.) Sil y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Pour sauvegarder les fax, voir Radressage des fax autre tlcopieur la page 11-5.) Ensuite, coupez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Vrifiez l'environnement de lappareil. Sil se trouve un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir ou de rchauffer la chambre en enclenchant le climatiseur ou le chauffage. Ou, dplacez lappareil lautre endroit. Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de lappareil sur ON. Voir Bourrages de documents la page 11-6. Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) la page 1-7. Rechargez le papier dans le bac papier, et puis appuyez sur Marche. OU Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur Marche. Chargez du papier du bon format (Lettre ou A4), puis appuyez sur Marche.

Vrif. document

Le document n'a pas t correctement insr ou aliment, ou le document numris par le biais de l'ADF tait trop long. Lappareil n'a plus de papier ou le papier est mal charg dans le bac papier.

Vrif. Papier

Vrif. taille

Le format du papier ne convient pas.

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Dpistage des pannes et entretien normal

Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire

Transfert des fax votre PC (MFC-7225N uniquement)


Vous pouvez transfrer les fax de la mmoire de votre appareil votre PC.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1. Si lcran LCD affiche Aucunes donnes, il ny a pas de fax laisss dans la mmoire de lappareil. OU Si lcran LCD affiche Entrez num. fax, il y a de fax dans la mmoire de lappareil.

1 2

Appuyez sur Arrt/Sortie. Assurez-vous que vous avez install MFL Pro Suite sur votre PC, puis activez Rception PC-FAX sur le PC. (Pour plus de dtails sur la Rception de PC-Fax, voir le logiciel PC-FAX de Brother dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Vrifiez que vous avez rgl Rcep. Fax PC sur lappareil. (Voir Configuration de rception de PC-Fax (MFC-7225N uniquement) la page 6-2.) Pendant la configuration, lcran LCD vous demande si vous voulez transfrer les fax votre PC.

REMARQUE
Vous pouvez transfrer le rapport du journal des fax sur un autre tlcopieur en appuyant sur Menu/Set, 9, 0, 2 ltape 1. Vous pouvez transfrer les fax un autre tlcopieur. Voir Radressage des fax autre tlcopieur. (MFC-7225N uniquement) Vous pouvez transfrer les fax de la mmoire de lappareil votre PC. Voir Transfert des fax votre PC (MFC-7225N uniquement).

Pour transfrer tous les fax votre PC, appuyez sur 1. OU Pour quitter et laisser les fax dans la mmoire, appuyez sur 2.

Radressage des fax autre tlcopieur


Si vous navez pas configur votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de radressage de fax. (Voir Configuration de lID Station la page 2-2.)

REMARQUE
Sil y a une erreur sur lcran LCD de lappareil, une fois les fax transfrs, dbranchez lappareil de la source de courant pendant quelques minutes, et puis rebranchez-le.

11

1 2

Saisissez le numro de fax sur lequel vous voulez transfrer les fax. Appuyez sur Marche.

11 - 5

Chapitre 11

Bourrages de documents
Si le document est coinc, suivez les tapes ci-dessous. Des documents peuvent se coincer sils ne sont pas correctement insrs ou chargs, ou sils sont trop longs. Suivez ltapes ci-dessous pour enlever un bourrage de documents.

Bourrages de papier
Pour dgager les bourrages de papier, veuillez suivre les instructions figurant dans cette section. AVERTISSEMENT Immdiatement aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices l'intrieur de lappareil sont extrmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou le capot arrire de lappareil, ne touchez jamais les pices ombres indiques dans le diagramme suivant.

1 2

Ouvrez le capot du panneau de commande. Retirez soigneusement le document coinc vers lavant de lappareil.

Le papier est coinc lintrieur de lappareil


Fermez le capot du panneau de commande. Appuyez sur Arrt/Sortie.

1 2

Sortez entirement le bac papier de l'appareil. Sortez sur le papier coinc de louverture du bac papier.

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Dpistage des pannes et entretien normal

Ouvrez le capot avant.

Remettez lensemble de tambour et de cartouche de toner dans lappareil.

Retirez lensemble de tambour et de cartouche de toner. Il se peut que le papier coinc soit retir avec l'ensemble de la cartouche de toner et de tambour, ou cela peut librer le papier ainsi vous pouvez le sortir de tambour ou de louverture du bac papier.

Fermez le capot avant.

Insrez le bac papier dans lappareil.

11

ATTENTION Pour viter d'abmer lappareil par lectricit statique, ne touchez pas les lectrodes indiques dans le diagramme suivant.

11 - 7

Chapitre 11

Du papier est coinc larrire de lappareil

Tirez la languette vers vous pour ouvrir le capot de toboggan arrire.

Ouvrez le capot avant.

5 2
Retirez lensemble de tambour et de cartouche de toner.

Retirez le papier coinc de l'unit de fusion. Si vous ne pouvez pas retirer facilement le papier coinc, appuyez avec une main sur la languette bleue et retirez lentement le papier avec lautre main.

Ouvrez le capot arrire.

6 7

Fermez le capot arrire. Remettez lensemble de tambour et de cartouche de toner dans lappareil.

Fermez le capot avant.

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Dpistage des pannes et entretien normal

Du papier est coinc dans lensemble de tambour et de cartouche de toner

Ouvrez le capot avant.

Remettez la cartouche de toner dans le tambour jusqu ce que vous entendiez un dclic de verrouillage. Si elle est bien place, le levier de verrouillage se soulve automatiquement.

5 2
Retirez lensemble de tambour et de cartouche de toner.

Remettez lensemble de tambour et de cartouche de toner dans lappareil.

6 3
Appuyez sur le levier de verrouillage situ sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour. Sortez le papier coinc s'il y en a dans le tambour.

Fermez le capot avant.

11

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Chapitre 11

Si votre appareil prsente des difficults de fonctionnement


Si vous pensez que vos fax prsentent une anomalie, faites dabord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problme ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dpistage des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dpistage des pannes les plus rcents. Consultez le site http://solutions.brother.com.
PROBLEME Impression ou rception de fax Impression condense Stries horizontales Parties infrieures/suprieures des phrases sont coupes. Lignes manquantes Mauvaise qualit dimpression. Stries verticales noires lors de la rception Voir Amliorer la qualit dimpression la page 11-15. Parfois, des stries verticales/lignes noires figurent sur les fax que vous recevez. Le fil liminateur d'effet de couronne primaire de votre appareil peut tre sale, ou le scanner du tlcopieur de votre correspondant peut tre sale. Nettoyez votre fil liminateur d'effet de couronne primaire (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23), ou demandez votre correspondant de faire une copie pour voir si le problme vient de son appareil. Essayez de recevoir un fax en provenance dun autre tlcopieur. Si le problme persiste, demandez lintervention Brother ou votre revendeur. Si les fax reus sont diviss et imprims sur deux pages ou si vous recevez une page supplmentaire blanche, le rglage du format du papier n'est peut-tre pas correct pour le papier que vous utilisez. (Voir Configuration du format du papier la page 2-5.) Vrifiez que le rglage de menu de la rduction automatique est activ. (Voir Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique) la page 4-4.) Vrifiez la prsence dune tonalit. Changez le rglage Tonal/Impuls.. (Voir Tonalit ou impulsions la page 5-4.) Vrifiez toutes les connexions des cordons. Vrifiez la connexion du cordon d'alimentation. Si un tlphone externe est branch lappareil, envoyez un fax manuel en dcrochant le combin de tlphone externe et en composant le numro. Attendez jusqu ce que vous entendiez la tonalit de rception de fax avant dappuyer sur Marche. Vrifiez que le mode de rception de l'appareil est programm correctement. (Voir Oprations de transmission de base la page 3-4.) Vrifiez la prsence dune tonalit. Si possible, appelez votre appareil pour voir sil rpond. Sil ne rpond toujours pas, vrifiez le branchement du cordon de la ligne tlphonique. Sil ny a pas de sonnerie quand vous appelez lappareil, contactez votre compagnie de tlphone pour faire vrifier la ligne. Gnralement ceci est d une mauvaise connexion tlphonique. Si votre copie semble bonne, vous avez probablement eu une mauvaise connexion avec parasites ou brouillage sur la ligne tlphonique. Demandez votre correspondant de retransmettre le fax. SUGGESTIONS

Les fax reus semblent tre des pages coupes ou des pages vides.

Ligne tlphonique ou connexions La numrotation ne fonctionne pas.

Lappareil ne rpond pas aux appels.

Transmission des fax Mauvaise qualit de transmission de fax Essayez de passer en mode de rsolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vrifier le fonctionnement du scanner de lappareil. Si la qualit de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner la page 11-21.)

11 - 10

Dpistage des pannes et entretien normal

PROBLEME Le rapport de vrification de transmission indique RESULT:NG ou RESULT:ERREUR.

SUGGESTIONS Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la ligne tlphonique. Ressayez lenvoi de fax. (MFC-7225N uniquement) Si vous envoyez un message PC FAX et que vous obtenez le message RESULT:NG sur le rapport de vrification de transmission, il sagit peut-tre dune saturation de mmoire au niveau de votre appareil. Pour librer de la mmoire, dsactivez la fonction Mmoriser fax (Voir Dsactivation des options de fax distance la page 6-3), imprimez les fax se trouvant dans la mmoire (Voir Impression dun fax partir de la mmoire la page 4-5) ou annulez un fax en diffr ou une tche de relve (Voir Annulation dun fax en cours dexcution la page 3-8). Si le problme persiste, demandez votre compagnie de tlphone de vrifier la ligne. Si vous obtenez frquemment les erreurs de transmission d une interfrence possible sur la ligne tlphonique, essayez de changer le rglage de compatibilit De base. (Voir Compatibilit la page 11-19.)

Stries verticales noires lors de la transmission. Manipulation des appels entrants Lappareil entend la voix comme sil sagissait dune tonalit de fax (CNG).

Si la copie que vous avez faite prsente le mme problme, votre scanner est sale. (Voir Nettoyage du scanner la page 11-21.)

Si Dtection fax est rgle sur On, votre appareil est plus sensible aux sons. Il se peut, tort, interprter certaines voix ou musiques sur la ligne comme sil sagissait dun appel provenant dun tlcopieur metteur et rpondre avec une tonalit de rception de fax. Dsactivez lappareil en appuyant sur Arrt/Sortie. Essayez dviter ce problme en mettant la fonction Dtection de fax sur Off. (Voir Dtection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) la page 4-3 et Dtection de fax (FAX-2825 uniquement) la page 4-4.) Si vous avez pris lappel sur l'appareil, appuyez sur Marche et raccrochez immdiatement. Si vous avez rpondu un tlphone externe ou supplmentaire, composez votre code de rception de fax (rglage par dfaut est ( 51). Quand l'appareil rpond, raccrochez. Si vous avez des services tlphoniques spcifiques (ex. mise en attente, mise en attente/ID appelant, messagerie vocale, rpondeur, systme dalarme ou autre service personnalis) sur une seule ligne tlphonique avec votre appareil, ceci peut crer un problme de transmission ou de rception des fax. Exemple: Si vous vous abonnez la Mise en attente ou un autre service personnalis et son signal arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problme. Ceci est li l'industrie des systmes tlphoniques et est commun tous les dispositifs qui transmettent et reoivent des informations sur une seule ligne partage dote de ces services spcifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'viter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne spare sans service spcifique.

Transfert dun appel fax lappareil.

Services tlphoniques spcifiques sur une seule ligne.

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Problmes avec le menu Configuration Lappareil met un bip quand vous essayez d'avoir accs aux menus Configuration de la rception et Configuration de la transmission. Problmes de qualit de copie Des stries verticales apparaissent sur les copies. Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Soit le scanner est sale soit le fil liminateur d'effet de couronne primaire est sale. Nettoyez les tous les deux. (Voir Nettoyage du scanner la page 11-21, Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22 et Nettoyage du tambour la page 11-16.) Si la touche Fax n'est pas allume, appuyez dessus pour mettre l'appareil en mode Fax. Les options Configuration de la rception (Menu/Set, 2, 1) et Configuration de la transmission (Menu/Set, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque lappareil est en mode Fax.

11 - 11

Chapitre 11

PROBLEME Problmes d'imprimante Lappareil n'imprime pas.

SUGGESTIONS

Vrifiez que: Lappareil est branch et l'interrupteur d'alimentation est sur On. (Voir le Guide d'installation rapide, page 7.) OU La cartouche de toner et le tambour sont installs correctement. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) OU Le cble d'interface est solidement connect entre lappareil et l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) OU Le bon pilote dimprimante a t install et slectionn. OU Regardez si l'cran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages derreur la page 11-1.) OU Lappareil est en ligne (on line). Cliquez sur Dmarrer, puis sur Imprimantes et tlcopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur Brother MFC-7225N. Vrifiez que la case Use Printer Offline nest pas coche.

Lappareil imprime alors qu'on ne s'y attend pas ou imprime n'importe quoi.

(Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Lappareil peut tre coup pendant jusqu 4 jours sans perdre des fax enregistrs dans la mmoire.) (Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez linterrupteur dalimentation de lappareil, sa mmoire sera supprime. Pour vrifier si lappareil a des fax dans sa mmoire voir Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 11-5. Sil y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Voir Radressage des fax autre tlcopieur la page 11-5). Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le.

Lappareil imprime les deux premires pages correctement puis sur certaines pages, il manque du texte. Lappareil ne peut pas imprimer les pages entires d'un document. Le message Mmoire sature saffiche.

Votre ordinateur ne reconnat pas le signal intgral du tampon d'entre de lappareil. Vrifiez que vous branchez correctement le cble dinterface. (Voir le Guide d'installation rapide.) Rduisez la rsolution d'impression. (Voir Onglet Avanc du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) Rduisez la complexit de votre document puis essayez nouveau. Rduisez la qualit graphique ou le nombre de polices de caractres dans votre logiciel. Activez la fonction Protection de page (Voir les Options du priphrique du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).)

Mes en-ttes ou bas de page apparaissent lorsque je visualise mon document l'cran mais ils n'apparaissent pas lorsque j'imprime le document.

Votre appareil peut imprimer 62 lignes par page. Les deux premires et les deux dernires lignes de chaque page sont rserves et ne peuvent pas tre imprimes. Rglez les marges du haut et du bas dans votre document pour en tenir compte.

11 - 12

Dpistage des pannes et entretien normal

PROBLEME

SUGGESTIONS

Problmes de numrisation (MFC-7225N uniquement) Des erreurs TWAIN saffichent pendant la numrisation. Vrifiez que le pilote TWAIN de Brother est slectionn comme source primaire. Dans PaperPort, cliquez sur Numriser dans le menu Fichier et slectionnez le pilote TWAIN Brother.

Problmes de logiciel (MFC-7225N uniquement) Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Ne peut pas effectuer une impression du type 2 en 1 ou 4 en 1. Appareil nimprime pas dAdobe Illustrator Lorsque les polices ATM sont utilises, certains caractres manquent ou dautres sont imprims leur place Le message derreur Impossible dcrire sur LPT1 ou LPT1 dj occup saffiche. Le message derreur MFC occup saffiche. Faites passer le programme Rparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert rparer et rinstaller le logiciel. Vrifiez que le rglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. Essayez de rduire la rsolution dimpression. (Voir Onglet Avanc du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) Si vous utilisez Windows 98/98SE/Me, slectionnez 'Rglages imprimante' dans le menu 'Dmarrer'. Slectionnez les proprits du Brother MFC-7225N. Cliquez sur Paramtres du spouleur dans l'onglet 'Dtails'. Slectionnez Brut dans Format des donnes du spouleur. 1.Vrifiez que lappareil est sous tension (branch sur une prise de courant et l'interrupteur d'alimentation sur ON) et quil est raccord directement lordinateur par le cble parallle bidirectionnel IEEE-1284. Le cble ne doit pas passer par un autre priphrique (du type lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe ou botes de commutation). 2.Vrifiez que lappareil naffiche aucun message derreur lcran LCD. 3.Vrifiez qu'aucun autre pilote de priphrique, communiquant galement par le port parallle, ne se lance automatiquement quand vous dmarrez l'ordinateur (ex. pilotes pour lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe, etc.). O vrifier : (lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de configuration) 4.Consultez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les paramtres du port parallle dans le BIOS de l'ordinateur sont rgls pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, savoir Mode port parallle - ECP.

Problmes de manipulation de papier Lappareil nalimente pas de papier. Lcran LCD indique Vrif. Papier ou un message de bourrage de papier. Sil ny a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac papier. S'il y a du papier dans le bac papier, vrifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondul, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de renverser la pile et de le remettre dans le bac papier. Rduisez la quantit de papier dans le bac papier puis essayez nouveau. Vrifiez que le mode dalimentation manuel nest pas slectionn dans le pilote dimprimante. Si lcran LCD affiche Bourrage interne, Bourrage arrire ou Bourrage bac et si vous avez encore des problmes, voir Bourrages de papier la page 11-6. Rinsrez le papier fermement, chargez une feuille la fois. Vrifiez que l'option Mode alimentation manuelle est slectionne dans le pilote d'imprimante. Vous pouvez charger des enveloppes partir de la fente dalimentation manuelle. Votre logiciel doit tre rgl pour imprimer le format des enveloppes que vous utilisez. Ceci est gnralement fait par le biais du menu Mise en page ou Configuration document dans votre logiciel. Vous devez vous reporter au manuel quip de votre application de logiciel. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recycl, des enveloppes, des transparents et des tiquettes prvus pour des appareils laser. (Pour plus d'informations sur le papier que vous pouvez utiliser, voir A propos du papier la page 1-8.) Voir Bourrages de papier la page 11-6.

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Lappareil n'alimente pas le papier partir de la fente dalimentation manuelle. Comment puis-je charger des enveloppes?

Quel papier puis-je utiliser?

Comment puis-je liminer les bourrages de papier?

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Chapitre 11

PROBLEME

SUGGESTIONS

Problmes de qualit dimpression Les pages imprimes sont gondoles. Les pages imprimes sont souilles. Ce problme peut tre caus par un papier mince ou pais de qualit infrieure. Slectionnez le Type de Papier qui correspond au type de support que vous utilisez. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Il se peut que le rglage Type de papier ne corresponde pas au type de support que vous utilisez OULe support est peut-tre trop pais et prsente une surface rugueuse. (Voir A propos du papier la page 1-8 et Onglet Elmentaire du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) Si ce problme se produit lorsquon fait des copies ou imprime des fax reus, dsactivez le mode Economie de toner sur le rglage de menu de lappareil. (Voir Economie de toner la page 2-7.) Dsactivez le mode Economie de Toner sous l'onglet Avanc dans le pilote d'imprimante. (Voir Onglet Avanc du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) Problmes de rseau (MFC-7225N uniquement) Je ne peux pas imprimer sur le rseau Vrifiez que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et prt. Imprimez une liste de configuration rseau et vrifiez les rglages en cours. (Voir Impression des rapports la page 7-1.) Raccordez le cble LAN au concentrateur (hub) pour vrifier que le cblage et les connexions rseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port diffrent de votre hub en utilisant un autre cble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif.

Les pages imprimes sont trop claires.

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Dpistage des pannes et entretien normal

Amliorer la qualit dimpression


Exemples d'impression de mauvaise qualit Recommandation

ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg

ABCD abcde 01234 Impression peine visible

Vrifiez l'environnement de lappareil. Des conditions comme l'humidit, les tempratures leves, etc., peuvent entraner cette anomalie d'impression. (Voir O placer lappareil la page 1-2.) Si la page entire est trop claire, le mode Economie de toner est peut-tre activ. Dsactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avanc des Proprits de l'imprimante du pilote. OU Si ce problme se produit lorsqu'on fait des copies ou imprime des fax reus, dsactivez le mode Economie de toner dans le rglage de menu de l'appareil. (Voir Economie de toner la page 2-7.) Nettoyez la fentre du scanner et le fil liminateur deffet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22 et Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) la page 11-23.) Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait aux spcifications recommandes. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Vrifiez l'environnement de lappareil les tempratures leves et l'humidit leve peuvent augmenter la quantit de fond gris. (Voir O placer lappareil la page 1-2.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) la page 11-23.) Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. Ce problme peut tre caus par du papier rugueux ou un support d'impression pais. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Assurez-vous que vous avez choisi le support appropri dans le pilote dimprimante ou le rglage appropri du menu Type de papier de lappareil. (Voir Onglet Elmentaire du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement) et Slectionner le type de papier la page 2-5.) Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. Le problme peut tre caus par du papier rugueux. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire et le tambour. (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23 et Nettoyage du tambour la page 11-16.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Choisissez le mode Papier pais dans le pilote dimprimante ou dans le rglage du menu Type de papier de lappareil, ou utilisez du papier plus mince que celui utilis actuellement. Vrifiez l'environnement de lappareil car une humidit leve peut entraner une impression faible. (Voir O placer lappareil la page 1-2.) Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.)

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Fond gris

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Impression fantme

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Taches de toner

Impression faible

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Chapitre 11

Exemples d'impression de mauvaise qualit

Recommandation

Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.)
Tout en noir

Nettoyage du tambour
78.5 mm 78.5 mm

Des taches blanches sur du texte et des graphiques noirs des intervalles 78,5 mm

78.5 mm 78.5 mm

De la poussire, de la poudre de papier, de la colle, etc. peut coller sur la surface du tambour photosensible (OPC) et causer des taches noires ou blanches sur les documents imprims. Faites quelques copies dune feuille de papier blanche. (Voir Faire plusieurs copies la page 8-2.) Si vous voyez toujours les taches sur des documents imprims aprs avoir fait plusieurs copies, nettoyez le tambour comme suit: 1 Retirez lensemble de tambour et de cartouche de toner et retirez la cartouche de toner du tambour. 2 Placez lchantillon dimpression devant le tambour de sorte que vous sachiez exactement quelle position du tambour est la cause de limpression mauvaise.

Des taches noires des intervalles 78,5 mm

3 Tournez la roue dengrenage noire sur le tambour pendant que vous vrifiiez la surface du tambour OPC. Ne touchez pas le tambour OPC des doigts.

Surface du tambour OPC 4 Quand vous trouvez la substance sur la surface du tambour qui correspond lchantillon dimpression, tamponnez doucement la surface du tambour OPC avec un tampon douate imbib lgrement dalcool isopropyl. Ne frottez pas car un tel mouvement risque dendommager le tambour.

N'essayez pas de nettoyer la surface du tambour OPC l'aide d'un objet pointu comme un stylo bille, etc., car il risquerait de causer un endommagement permanent du tambour. Si la qualit dimpression ne samliore toujours pas, vous devez installer un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.)

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Dpistage des pannes et entretien normal

Exemples d'impression de mauvaise qualit

Recommandation

ABCDEFGH abcdefghijk

Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Si vous utilisez des feuilles d'tiquettes pour imprimantes laser, la colle des feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour OPC. Nettoyez le tambour. (Voir Nettoyage du tambour la page 11-16.) N'utilisez pas du papier ayant des trombones ou des agrafes au risque d'rafler la surface du tambour. Si le tambour non dball est expos la lumire directe du soleil ou la lumire de la pice, il risque de s'abmer. Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26).

ABCD abcde 01234

Marques noires de toner sur la page

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Traits blancs en travers de la page

Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. Ce problme peut tre caus par du papier rugueux ou un support d'impression pais. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Assurez-vous que vous avez choisi le support appropri dans le pilote dimprimante ou le rglage appropri du menu Type de papier de lappareil. (Voir Onglet Elmentaire du guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement) et Slectionner le type de papier la page 2-5.) Le problme peut disparatre de lui-mme. Essayez d'imprimer plusieurs pages pour liminer ce problme, surtout si lappareil est rest longtemps sans tre utilis. Essayez d'liminer le problme en essuyant la fentre du scanner laser l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22.) Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.)

ABCDEFGH abcdefghijk

Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire dans le tambour. (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.) Essayez d'liminer le problme en essuyant la fentre du scanner laser l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22.) Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.) Vrifiez que la languette bleue du fil liminateur d'effet de couronne primaire est sur sa position d'origine (). Le tambour est peut-tre abm. Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) la page 11-26.) La cartouche de toner est peut-tre abme. Mettez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) la page 11-23.) Vrifiez qu'aucun morceau de papier se trouvant l'intrieur de lappareil ne recouvre la fentre du scanner laser. Le dispositif de fixation est peut-tre abm. Demandez l'intervention de votre revendeur ou d'un technicien Brother.

ABCD abcde 01234

Traits en travers de la page

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ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Traits noirs verticaux sur la page Les pages imprimes prsentent des taches de toner dans le sens vertical de la page.

ABCDEFGH abcdefghijk

Essayez d'liminer le problme en essuyant la fentre du scanner laser l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22.) La cartouche de toner est peut-tre abme. Mettez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) la page 11-23.)

ABCD abcde 01234 Traits blancs dans le sens vertical de la page

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Chapitre 11

Exemples d'impression de mauvaise qualit


GH ABCDEF ijk abcdefgh

Recommandation

ABCD abcde 01234

Vrifiez que le papier (ou autre support d'impression) est charg correctement dans le bac papier et que les dispositifs de guidage ne sont ni trop serrs ni trop lches contre la pile de papier. Rglez correctement les dispositifs de guidage du papier. Si vous utilisez la fente dalimentation manuelle, voir Charger du papier ou autre support dans la fente dalimentation manuelle la page 1-11. Le bac papier est peut-tre trop plein. Vrifiez le type et la qualit du papier. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Vrifiez le type et la qualit du papier. Les tempratures leves et l'humidit leve font gondoler le papier. Si vous nutilisez pas souvent lappareil, il se peut que le papier soit rest trop longtemps dans le bac papier. Retournez la pile de papier dans le bac papier. En outre, ventilez la pile de papier puis faites tourner le papier sur 180 dans le bac papier. Vrifiez que le papier est charg correctement. Vrifiez le type et la qualit du papier. (Voir A propos du papier la page 1-8.) Renversez la pile de papier dans le bac ou faites tourner le papier de 180 dans le bac papier.

Page de travers

Gondol ou ondul

B DEFGH abc efghijk

A CD bcde 1 34

Papier froiss ou prsentant des plis

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Dpistage des pannes et entretien normal

Compatibilit
Si vous avez des difficults denvoyer ou de recevoir un fax d une interfrence possible sur la ligne tlphonique, nous vous conseillons dajuster le paramtre Egalisation pour tre compatible pour rduire la vitesse de modem pour les oprations de fax.

Emballage et transport de lappareil


Lorsque vous transportez lappareil, utilisez son emballage d'origine. Tout appareil mal emball risque dinvalider la garantie.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Compatibilit Appuyez sur ou sur pour slectionner De base ou Normale (ou Eleve*). (*FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Appuyez sur Menu/Set.

1 2 3 4 5 6 7

Coupez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Dbranchez lappareil de la prise murale tlphonique. Dbranchez tous les cbles et le cordon dalimentation CA de lappareil. Ouvrez le capot avant. Retirez le tambour et la cartouche de toner. Laissez la cartouche de toner dans le tambour. Placez le tambour et la cartouche de toner dans le sac en plastique et fermez le sac. Fermez le capot avant. Enlevez le support de sortie de document de l'ADF, le combin* et le cordon en spirale du combin. (*FAX-2825 uniquement)

Appuyez sur Arrt/Sortie.

REMARQUE
De base rduit le dbit de modem 9600 ppp. A moins quune interfrence soit un problme priodique sur votre ligne tlphonique, il se peut que vous prfriez de lutiliser seulement au besoin. Normale rgle le dbit de modem 14400 ppp. Eleve rgle le dbit de modem 33600 ppp (FAX-2920 et MFC 7225N uniquement). Lorsque vous changez la compatibilit sur De base, la fonction ECM nest pas disponible.

11

Emballez lappareil dans le sac en plastique et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine.

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Chapitre 11

Emballez lensemble de tambour et de la cartouche de toner, le cordon d'alimentation CA, le cordon de la ligne tlphonique, le combin* (*FAX-2825 uniquement), le volet du support de sortie de document de l'ADF et la documentation dans le carton d'origine comme il est indiqu ci-dessous:

Entretien courant
ATTENTION Le tambour contient du toner, il est donc impratif de la manipuler avec soin. Si du toner se rpand et que vous vous salissez les mains ou les vtements, ragissez immdiatement en essuyant ou en lavant l'eau froide.

Nettoyage de lextrieur de lappareil


ATTENTION Utilisez des dtergents neutres. Nettoyage avec du liquide volatil comme diluant ou benzine risque dendommager la surface extrieure de lappareil. Nutilisez pas de substances ammoniaques pour nettoyage. Nutilisez pas d'alcool isopropylique pour retirer la salet du panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau.

Fermez le carton avec du ruban adhsif.

Sortez entirement le bac papier de l'appareil.

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Dpistage des pannes et entretien normal

Essuyez lextrieur de lappareil avec un chiffon doux pour liminer la poussire.

Nettoyage du scanner

1 2 3

Coupez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Soulevez le capot du panneau de commande. Mouillez un petit chiffon doux propre, non pelucheux avec de l'alcool isopropyl et retirez soigneusement la salet du couvercle de la vitre et la barre blanche au-dessus de lui.

3 4

Enlevez tout papier qui est dans le bac papier. Essuyez lintrieur du bac papier avec un chiffon doux pour liminer la poussire.

Capot du panneau de commande

Barre blanche

Couvercle de la verre

Chargez de nouveau le papier et mettez le bac papier dans lappareil.

4
I

Fermez le capot du panneau de commande.

11

11 - 21

Chapitre 11

Nettoyage de la fentre du scanner laser


ATTENTION Veillez ne pas utiliser d'alcool isopropyl pour nettoyer la fentre du scanner laser. Veillez ne pas toucher la fentre du scanner laser des doigts.

ATTENTION Pour viter d'abmer lappareil par lectricit statique, ne touchez pas les lectrodes illustres ci-dessous.

Avant de nettoyer lintrieur de lappareil, coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil. Dbranchez tout dabord le cordon de la ligne tlphonique puis dbranchez le cordon dalimentation de la prise de courant. Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de cartouche de toner.

Nettoyez doucement la fentre du scanner laser en l'essuyant l'aide d'un chiffon doux propre, sec. Veillez ne pas utiliser d'alcool isopropylique.
Fentre du scanner laser

Remettez lensemble de tambour et de cartouche de toner dans lappareil.

AVERTISSEMENT Immdiatement aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices l'intrieur de l'appareil sont extrmement CHAUDES! Lorsque vous ouvrez le capot avant de lappareil, ne touchez jamais les pices ombres indiques dans le diagramme ci-dessous.

5 6

Fermez le capot avant. Rebranchez dabord le cordon dalimentation de lappareil dans la prise de courant puis rebranchez le cordon de la ligne tlphonique. Mettez l'interrupteur d'alimentation de lappareil sur ON.

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Dpistage des pannes et entretien normal

Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne


Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de toner sur un tissu ou un grand morceau de papier jetable pour viter de renverser et de rpandre du toner.

Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000)


La cartouche de toner peut imprimer jusqu 2.500 pages. Lorsque le niveau de la cartouche de toner baisse, l'cran LCD affiche Toner bas . Le nombre actuel de pages varie en fonction du type de document moyen que vous imprimez ( savoir lettre standard, graphiques dtaills).

Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de cartouche de toner.

REMARQUE
C'est une bonne ide que d'avoir une nouvelle cartouche de toner de rserve que vous pourrez utiliser ds que le message Toner bas s'affiche. Eliminez la cartouche de toner usage sparment des dchets domestiques conformment aux rglementations locales. Vous pouvez aussi consulter notre site dcologie www.brothergreen.co.uk pour de plus amples informations concernant le recyclage. Fermez bien la cartouche de toner afin que la poudre de toner ne se dverse pas hors de la cartouche. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local charg des liminations des dchets. A chaque remplacement de la cartouche de toner, nous vous recommandons de nettoyer lappareil et le tambour. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22 et Nettoyage de fil liminateur d'effet de couronne la page 11-23.)

Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la languette bleue de la droite vers la gauche.

11

Retournez la languette bleue sur sa position d'origine (). ATTENTION

Si vous ne retournez pas la languette bleue sur sa position dorigine (), vos pages imprimes risquent davoir des stries noires verticales.

4 5

Rinstallez le tambour et la cartouche de toner dans lappareil. Fermez le capot avant.


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Chapitre 11

Comment remplacer la cartouche de toner


AVERTISSEMENT Immdiatement aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices l'intrieur de l'appareil sont extrmement CHAUDES! Ne touchez jamais les parties grises indiques sur l'illustration.

Appuyez sur le levier de verrouillage situ sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour.

ATTENTION Placez le tambour sur un tissu ou un grand papier jetable pour viter de renverser et de rpandre du toner.

Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de cartouche de toner.

Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si du toner se rpand sur vos mains ou vos vtements, ragissez immdiatement en essuyant ou en lavant l'eau froide.

Dballez la nouvelle cartouche de toner. Placez la cartouche de toner usage dans le sac en aluminium et liminez conformment aux rglementations locales.

ATTENTION Pour viter d'abmer lappareil par lectricit statique, ne touchez pas les lectrodes illustres ci-dessous.

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Dpistage des pannes et entretien normal

4
ATTENTION Les appareils de Brother sont conus pour fonctionner avec du toner une spcification particulire et fonctionnera pour un niveau de performances optimales lorsquils sont utiliss avec des cartouches de toner de marque Brother d'origine (TN-2000). Brother ne peut garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spcifications diffrentes sont utilises. Brother ne recommande pas donc lutilisation des cartouches autres que celles de marque Brother d'origine avec cet appareil. Si le tambour ou dautre pice de cet appareil sont endommags la suite de l'utilisation dautres produit du fabricant avec cet appareil, toute rparation rendue ncessaire ne sera pas couverte par la garantie. Ne dballez la cartouche de toner qu'immdiatement avant de l'installer dans lappareil. Laisser une cartouche de toner dballe pendant longtemps a pour effet de rduire sa dure de vie. Ne touchez pas les pices ombres indiques dans les illustrations pour empcher tout avilissement la qualit dimpression.

Secouez doucement la cartouche de toner cinq ou six fois pour distribuer le toner de faon homogne l'intrieur de la cartouche.

Enlevez le couvercle de protection.

Insrez la nouvelle cartouche de toner dans le tambour jusqu' ce qu'elle s'enclenche. Si elle est bien place, le levier de verrouillage se soulve automatiquement.

11

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Chapitre 11

Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la languette bleue de la droite vers la gauche. Retournez la languette bleue sur sa position d'origine ( ) avant de rinstaller le tambour et la cartouche de toner.

Remplacement du tambour (DR-2000)


Lappareil utilise un tambour pour crer des images imprimes sur papier. Lorsque l'cran LCD affiche Fin vie tambour, cela signifie que le tambour approche la fin de sa dure de vie et qu'il est temps d'en acheter un nouveau. Mme si l'cran affiche Fin vie tambour , vous pourrez sans doute continuer imprimer pendant un moment sans avoir remplacer le tambour. Toutefois, s'il y a une dtrioration visible de la qualit de l'impression (mme avant l'affichage du message Fin vie tambour), remplacez le tambour. Nettoyez lappareil quand vous remplacez le tambour. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 11-22.) ATTENTION Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec soin car il contient du toner. Si du toner se rpand et que vous vous salissez les mains ou les vtements, ragissez immdiatement en essuyant ou en lavant l'eau froide.

8 9

Installez l'ensemble de tambour et de la cartouche de toner dans lappareil. Fermez le capot avant.

REMARQUE
Le tambour est une pice consommable qu'il est ncessaire de remplacer rgulirement. De nombreux facteurs dterminent la dure de vie du tambour : temprature, humidit, type de papier, et combien de toner vous utilisez pour le nombre de pages par tche d'impression. Dure de vie du tambour estime jusqu 12.000 pages. Le nombre actuel de pages imprimes par le tambour peut tre considrablement infrieur ces estimations. N'ayant aucun contrle sur les nombreux facteurs qui dterminent la dure de vie relle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprimes par le tambour.

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Dpistage des pannes et entretien normal

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AVERTISSEMENT Immdiatement aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices l'intrieur de l'appareil sont extrmement CHAUDES! Veuillez faire attention.

Appuyez sur le levier de verrouillage situ sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour.

Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de cartouche de toner.

REMARQUE
Eliminez le tambour usag sparment des dchets domestiques conformment aux rglementations locales. Fermez bien le tambour afin que la poudre de toner ne se dverse pas. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local charg des liminations des dchets.

ATTENTION Ne dballez le nouveau tambour qu'immdiatement avant de l'installer. Placez le tambour usag dans le sac en plastique.

ATTENTION Pour viter d'abmer l'imprimante par lectricit statique, ne touchez pas les lectrodes illustres ci-dessous.

3 4

11

Dballez le nouveau tambour. Installez la cartouche de toner dans le nouveau tambour jusqu' ce qu'il s'enclenche en place. Si elle est bien place, le levier de verrouillage se soulve automatiquement.

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Chapitre 11

5 6 7

Rinstallez le tambour et la cartouche de toner dans lappareil. Ne fermez pas le capot avant. Appuyez sur Options. Changer tambour? 1.Oui 2.Non Pour confirmer que vous installez un nouveau tambour, appuyez sur 1.

Informations sur lappareil


Vrification des numros de srie
Vous pouvez visualiser le numro de srie de lappareil sur lcran LCD.

Lorsque lcran LCD indique Confirme, fermez le capot avant. ATTENTION

Pour le FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920, appuyez sur Menu/Set, 4, 1. OU Pour le MFC-7225N, appuyez sur Menu/Set, 6, 1. 1.No. de srie

Si du toner se rpand et que vous vous salissez les mains ou les vtements, ragissez immdiatement en essuyant ou en lavant l'eau froide.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Vrification des compteurs de pages


Vous pouvez visualiser les compteurs de pages du MFC pour des copies, des pages dimprimante, des rapports et des listes, des fax ou un total rcapitulatif.

Pour le FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920, appuyez sur Menu/Set, 4, 2. OU Pour le MFC-7225N, appuyez sur Menu/Set, 6, 2. 2.Compteur page

Appuyez sur ou sur pour slectionner Total, Copie, Impr.* ou Liste/Fax. Total Copie Impr. :XXXXXX :XXXXXX :XXXXXX *

(* FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Liste/Fax:XXXXXX

3
11 - 28

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Dpistage des pannes et entretien normal

Vrification de la dure de vie du tambour


Vous pouvez visualiser la dure de vie du tambour de lappareil sur lcran LCD.

Pour le FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920, appuyez sur Menu/Set, 4, 3. OU Pour le MFC-7225N, appuyez sur Menu/Set, 6, 3. 3.Vie tambour Restante:XXX%

Appuyez sur Arrt/Sortie.

11

11 - 29

Annexe A
Pour le mode Fax/Tl uniquement
Lorsque lappareil est en mode Fax/Tl, il se sert de la dure de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la prsence dun appel vocal. Si vous tes prs dun tlphone supplmentaire, dcrochez le combin pendant la dure de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur lappareil en tapant 51. (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Dcrochez le combin du tlphone externe puis appuyez sur Tl/R pour rpondre.

Oprations de rception avances


Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires
Si vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire, ou externe qui est correctement branch lappareil, vous pouvez faire basculer lappel sur votre appareil en utilisant le code de rception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de rception de fax 51, lappareil commence recevoir le fax. Si vous rpondez un appel et que vous nentendez personne sur la ligne, concluez quil sagit dun fax manuel. Appuyez sur 51 et attendez la tonalit stridente ou laffichage Rception sur lcran LCD de lappareil, puis raccrochez.

Utilisation dun combin externe sans fil


Si le support du tlphone sans fil est raccord (voir page A-2) et si gnralement vous transportez le combin sans fil ailleurs, il est plus simple de rpondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie.

REMARQUE
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Dtection fax pour faire basculer automatiquement lappel sur votre appareil. (Voir Dtection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) la page 4-3 et Dtection de fax (FAX-2825 uniquement) la page 4-4.)

A-1

Annexe A

Changement des codes distance


Si vous voulez utiliser la fonction Activation distance, vous devez activer les codes distance. Le code de rception de fax prprogramm est 51. Le code de rponse de tlphone prprogramm est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes.

Branchement dun appareil externe votre appareil


Branchement dun tlphone externe
Vous pouvez brancher un tlphone spar votre appareil comme illustr sur le schma ci-dessous.
Tlphone supplmentaire

1 2 3 4 5 6

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4. 4.Code distance Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code de rception de fax. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code de rponse de tlphone. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Tlphone externe

Lorsque vous utilisez un tlphone externe, l'cran LCD affiche Tlphone (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ou Tel. Ext. Occup (FAX-2825 uniquement).

Branchement dun rpondeur tlphonique externe (REP)


Squence
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un rpondeur externe. Toutefois, quand un rpondeur externe et lappareil partagent la mme ligne tlphonique, le rpondeur rpond tous les appels et lappareil essaie de dtecter une tonalit dappel de fax (CNG). Si une telle tonalit est dtecte, l'appareil intercepte l'appel et reoit le fax. En l'absence de tonalit d'appel de fax, lappareil laisse le rpondeur continuer mettre le message sortant afin que lappelant puisse laisser un message vocal.

REMARQUE
Si vous tes toujours dbranch lorsque vous accdez distance votre rpondeur externe, remplacez le code de rception de fax et le code de rponse de tlphone un autre code trois chiffres avec les numros 0-9, , #. Les codes distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systmes tlphoniques.

A-2

Le rpondeur doit rpondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le rglage recommand est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas entendre la tonalit CNG avant l'interception de l'appel par le rpondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 10 secondes d'mission de tonalit CNG pour la prise de contact entre les tlcopieurs. Veillez bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour lenregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas lutilisation de la fonction dconomiseur de taxe sur votre rpondeur externe sil y a plus de cinq sonneries.

Branchements
Le rpondeur externe doit tre branch comme indiqu dans lillustration prcdente.

Rglez le nombre de sonneries du rpondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le rglage de la longueur de sonnerie de lappareil nest pas concern.) Enregistrez le message sortant sur votre rpondeur externe. Programmez le rpondeur pour quil rponde aux appels. Rglez le mode Rception sur Tel/Rep.Ext . (Voir Slection du mode Rception la page 4-1.)

2 3 4

REMARQUE
Si vous ne recevez pas tous vos fax, rduisez le rglage de la longueur de sonnerie sur votre rpondeur externe.

Mauvaise configuration Ne branchez pas un rpondeur ailleurs sur la mme ligne tlphonique.

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un rpondeur externe


Les contraintes de dure sont importantes pour lenregistrement de ce message.

1
REP

REP

Enregistrez 5 secondes de silence au dbut de votre message. (Ceci permet lappareil de dtecter la tonalit dappel de fax CNG des transmissions automatiques avant quelle ne prenne fin.) Votre message parl ne doit pas durer plus de 20 secondes.

2
Lorsque le rpondeur rpond un appel, l'cran LCD affiche Tlphone (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ou Tel. Ext. Occup (FAX-2825 uniquement).

REMARQUE
Nous vous recommandons de commencer votre message OGM par une priode de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas dtecter la tonalit d'appel de fax sur une voix sonore ou forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre appareil a des difficults recevoir des fax, enregistrez nouveau le message OGM mais cette fois-ci en incluant cette pause.

A-3

Annexe A

Branchements multilignes (PBX)


La plupart des bureaux utilisent un central tlphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l'appareil sur un systme d'intercommunication ou sur un standard priv (Private Branch Exchange autocommutateur priv), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a install votre systme tlphonique pour lui demander de brancher l'appareil pour vous. Il est recommand d'avoir une ligne spare pour l'appareil. Si l'appareil doit tre branch sur un systme multilignes, demandez votre installateur de brancher l'appareil sur la dernire ligne du systme. Ceci vite d'activer l'appareil chaque appel reu.

Services spcifiques sur votre ligne tlphonique


Si votre ligne tlphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster, rpondeur, systme dalarme ou autre service personnalis, ceci peut provoquer un problme pour le fonctionnement de votre appareil. (Voir Services tlphoniques spcifiques sur une seule ligne. la page 11-11.)

En cas d'installation de lappareil sur un rseau PBX

Le bon fonctionnement de l'appareil reli un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problmes doivent tre signals en premier lieu la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Si tous les appels entrants sont pris par un standard tlphonique, il est recommand de rgler le mode Rception sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord tre considrs comme des appels tlphoniques. Vrifiez que le type de ligne tlphonique est rgl un rseau PBX. (Voir Rglage du type de ligne tlphonique la page 2-3.)

A-4

Annexe B
Autonomie de la mmoire
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistres de manire permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est galement possible que vous deviez rgler nouveau la date et lheure.

Programmation lcran
Votre appareil est conu pour sa facilit dutilisation et comporte la programmation lcran LCD grce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalits de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'cran LCD, nous avons cr des instructions progressives qui s'affichent l'cran pour vous aider programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui saffichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Tableau des menus


Le tableau des menus qui commence la page B-3 vont vous aider comprendre les slections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de lappareil. Une fois que vous connatrez la programmation, vous pouvez utiliser le tableau des menus en tant que rfrence rapide lorsque vous voulez changer vos rglages.

REMARQUE
Vous pouvez programmer votre appareil en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numros des menus. Par exemple pour rgler le Volume du bip sonore Bas. Appuyez sur Menu/Set , 1, 4, 2 et ou sur pour slectionner Bas. Appuyez sur Menu/Set.

B-1

Annexe B

Touches de navigation

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flche de la direction souhaite: ou . Slectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque loption saffiche sur lcran LCD. Lcran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour dfiler jusqu la slection du menu suivant.

Permet davoir accs au menu Permet daller au niveau de menu suivant Permet daccepter une option Permet de parcourir le niveau du menu en cours Permet de revenir au niveau du menu prcdent ou de passer au niveau suivant du menu Permet de quitter le menu

Appuyez sur Menu/Set. Quand vous avez termin le rglage dune option, lcran LCD affiche Confirme.

Vous pouvez accder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accdez au menu, lcran LCD dfile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration gnrale 1.Param. gnral OU Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax 2.Fax OU Appuyez sur 3 pour afficher le menu Copie 3.Copie

Appuyez sur 0 pour afficher le menu Configuration initiale 0.Param.syst.

....

B-2

Choix et Rglage Menu principal 1. Param. gnral Sous-menu 1. Mode Chrono. (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) 1. Mode Chrono. (MFC-7225N uniquement) 2. Type papier

Choix et Rglage Slections du menu Options 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Fin Normal pais Lourd Trsparent Recycl A4 Letter Excut. A5 A6 B5 B6 Haut Med Bas Off Haut Med Bas Off Haut Med Bas Off On Off

pour accepter Descriptions

pour quitter Page

Permet de rgler lheure 2-4 laquelle repasser en mode Fax.

Permet de rgler lheure 2-4 laquelle repasser en mode Fax.

Permet didentifier le type de papier dans le bac papier.

2-5

3. Format papier

Permet didentifier le type de papier dans le bac papier.

2-5

4. Volume

1. Sonnerie

Permet de rgler le volume de la sonnerie.

2-6

2. Bip sonore

Permet de rgler le volume du bip sonore.

2-6

3. Haut parleur

Permet de rgler le volume du haut-parleur.

2-6

5. Heure t auto

Permet de changer automatiquement lheure dt.

2-7

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-3

Annexe B

Choix et Rglage Menu principal 1. Param. gnral (suite) Sous-menu 6. Ecologie

Choix et Rglage Slections du menu 1. conomie toner 2. Tps Veille Options On Off (0-99) 05 Min Clair Fonc

pour accepter Descriptions

pour quitter Page 2-7

Augmente la dure de vie de la cartouche de toner. Economie de courant. Ajustez le contraste de lcran LCD. Interdit la plupart des oprations sauf la rception des fax. Interdit la plupart des oprations sauf la rception de fax en mmoire. Interdit les rglages pour la date et l'heure, l'ID Station, le numro composition rapide et la configuration gnrale.

2-7 2-8 2-8

7. Contraste LCD 8. Scurit

1. Verr. TX (FAX-2820 et FAX-2825 uniquement) 1. Scurit mem (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) 2. Verr. rglage

2-9

2-11

2. Fax

1. Param.RC. (Uniquement en mode Fax)

1. Long. sonnerie

03-05(03)

Permet de rgler le nombre de sonneries avant que lappareil ne prenne lappel en mode Fax uniquement ou Fax/Tl. Permet de rgler la dure de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tl. Permet de recevoir des fax sans avoir appuyer sur Marche.

4-2

2. Dure son. F/T

70 40 30 20

Secs Secs Secs Secs

4-3

3. Dtection fax

On Semi* Off (*FAX-2825 uniquement) On( Off 51, #51)

4-3

4. Code distance

A-2 Vous pouvez rpondre tous les appels partir dun tlphone supplmentaire ou externe et utiliser des codes pour activer ou dsactiver lappareil. Vous pouvez personnaliser ces codes.

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-4

Choix et Rglage Menu principal 2. Fax (suite) Sous-menu 1. Param.RC. (Uniquement en mode Fax) (suite)

Choix et Rglage Slections du menu 5. Rduction auto 6. Rcp. en mem. Options On Off On Off

pour accepter Descriptions

pour quitter Page 4-4 4-5

Permet de rduire la taille des fax entrants. Permet de mmoriser automatiquement tous les fax entrants en cas dpuisement du papier.

7. Densit toner

- + - + - + - + - +

Imprime de manire plus fonce ou plus claire.

4-5

8. Relve RC

Standard Protg Env.Diff. Auto Clair Fonc Standard Fine S.Fine Photo

Permet de rgler votre appareil pour appeler un autre tlcopieur pour en extraire un fax.

4-6

2. Param. TX. (Uniquement en mode Fax)

1. Contraste

Permet de changer la 3-5 clart ou la noirceur dun fax que vous transmettez. Permet de rgler la rsolution par dfaut des fax sortants. Permet de rgler lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) laquelle les fax diffrs seront transmis. 3-5

2. Rsolution fax

3. Envoi diffr

3-11

4. TX diffr

On Off

Permet de combiner tous 3-11 les fax en diffr envoys au mme numro de fax et la mme heure de la journe en une seule transmission. 3-6

5. Tx Immdiat

Off Permet denvoyer un fax On sans utiliser la mmoire. Fax suivant:On Fax suivant:Off Standard Protg Permet de rgler le document sur votre appareil pour qu'il puisse tre relev par un autre tlcopieur.

6. Relev TX

3-12

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-5

Annexe B

Choix et Rglage Menu principal 2. Fax (suite) Sous-menu 2. Param. TX. (Uniquement en mode Fax) (suite)

Choix et Rglage Slections du menu 7. Param. pg Options

pour accepter Descriptions

pour quitter Page 3-10

Envoie automatiquement Off une page de garde que On Fax suivant:On vous avez programme. Fax suivant:Off Imp. exemple Vous pouvez dfinir vos propres commentaires pour la page de garde du fax. Si vous avez des difficults denvoyer des fax ltranger, rglez la fonction sur On. Permet denregistrer les numros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche).

8. Note pg

3-9

9. Mode outre-mer

On Off

3-10

3. Entr. abrges

1. Num. monotouche

5-1

2. Num.abreg

5-2 Permet denregistrer les numros abrgs afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche). Permet de dfinir un numro de groupe des fins de diffusion. Configuration initiale pour le rapport de vrification de transmission et le journal des fax. 5-3

3. Groupement

4. Param. Rapport

1. Rap. transmis.

On On+Image Off Off+Image Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off

7-1

2. Priod. journal

7-2

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-6

Choix et Rglage Menu principal 2. Fax (suite) Sous-menu 5. Opt. acc. dist

Choix et Rglage Slections du menu 1. Radr/enrgst Options

pour accepter Descriptions

pour quitter Page 6-1

Off Radressage fax Mmoriser fax Rcep. Fax PC* (*MFC-7225N uniquement)

Rgle lappareil radresser des fax pour enregistrer des fax entrants dans la mmoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous tes loin de votre appareil). Loption Rception de PC-Fax sur MFC-7225N vous permet denvoyer des fax sur votre PC. Si vous avez slectionn Radressage de fax ou Rception de PC-Fax, vous pouvez activer la fonction de scurit Impression de sauvegarde. Vous devez programmer votre propre code pour lextraction distance. Permet dimprimer les fax entrants enregistrs dans la mmoire. Permet de vrifier quelles tches sont dans la mmoire et dannuler des tches slectionnes. Permet de rgler le paramtre Egalisation pour les problmes de transmission. Permet de rgler le paramtre Egalisation pour les problmes de transmission. Permet de slectionner la rsolution Copie pour votre type de document.

(Impression de sauvegarde)

2. Accs dist ---

6-4

3. Impr. document 6. Jobs en att.

4-5

3-8

0. Divers

1. Compatibilit Normale De base (Pour FAX-2820 et FAX-2825) 1. Compatibilit Eleve Normale (Pour FAX-2920 De base et MFC-7225N)

11-19

11-19

3. Copie

1. Qualit

Texte Auto Photo


- + - + - + - + - +

8-7

2. Contraste

Permet de rgler le contraste pour les copies.

8-7

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-7

Annexe B

Choix et Rglage Menu principal 4. Imprimante (MFC-7225N uniquement) 2. Options imp. Sous-menu 1. Emulation

Choix et Rglage Slections du menu Options Auto HP LaserJet BR-Script 3

pour accepter Descriptions Slectionne le mode dmulation.

pour quitter Page Voir le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM

1. Polices res.

Imprime une liste des polices de caractres internes de l'appareil. Imprime une liste des rglages de limprimante de l'appareil. Permet de ramener le rglage dimprimante (PCL) aux paramtres par dfaut du fabricant. Vous pouvez slectionner la mthode BOOT qui correspond le mieux vos besoins. Saisissez l'adresse IP.

2.Configuration

3. Rinit. impr.

5. Rseau (MFC-7225N uniquement)

1. Config. TCP/IP

1. Mthode BOOT

Auto Statiq RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto Statiq (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000

2. Adresse IP

Voir le guide de l'utilisateur en rseau sur le CD-ROM

3. Masq.SS. rseau

Saisissez le masque de sous-rseau.

4. Passerelle

Saisissez l'adresse de passerelle.

5. Nom du nud 6. Config.WINS

Saisissez le nom de nud. Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire.

7. Serveur WINS

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-8

Choix et Rglage Menu principal 5. Rseau (MFC-7225N uniquement) (suite) Sous-menu 1. Config. TCP/IP (suite)

Choix et Rglage Slections du menu 8. Serveur DNS Options

pour accepter Descriptions

pour quitter Page Voir le guide de l'utilisateur en rseau sur le CD-ROM

(Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 On Off

Permet de spcifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. Attribue automatiquement l'adresse IP partir d'une gamme d'adresses locales-lien. Permet de slectionner le mode de lien Ethernet.

9.APIPA

2. Para. divers

1. Ethernet

Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

0. Rinit. dusine

Permet de rtablir tous les paramtres rseau aux rglages par dfaut du fabricant. Permet de vrifier le numro de srie de votre appareil. 11-28

4. Info. appareil (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920)

1. No. de srie

2. Compteur page

Total Copie Impr.* Liste/Fax (*FAX-2920 uniquement)

Permet de vrifier le 11-28 nombre total de pages que lappareil a imprim durant sa vie.

3.Vie tambour

Vous pouvez vrifier le 11-29 pourcentage de dure de vie disponible du tambour. Permet de vrifier le numro de srie de votre appareil. 11-28

6.Info. appareil (MFC-7225N)

1. No. de srie

2. Compteur page

Total Copie Impr. Liste/Fax

Permet de vrifier le 11-28 nombre total de pages que lappareil a imprim durant sa vie. Vous pouvez vrifier le 11-29 pourcentage de dure de vie disponible du tambour.

3. Vie tambour

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B-9

Annexe B

Choix et Rglage Menu principal 0. Param.syst. Sous-menu 1. Mode rponse

Choix et Rglage Slections du menu Options Fax Fax/Tl Tel/Rep.Ext Manuel

pour accepter Descriptions

pour quitter Page 4-1

Vous pouvez slectionner le mode de rception qui correspond le mieux vos besoins.

2. Date/Heure

Permet de programmer la 2-1 date et lheure sur lcran LCD et sur les en-ttes des fax que vous envoyez. 2-2 Permet de programmer votre nom et votre numro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. Permet de slectionner le mode de numrotation. Permet de slectionner le type de ligne tlphonique. 2-1 2-3

3. ID station

Fax: Tel: Nom:

4.Tonal/Impuls. 5. Param. ligne

Tonal. Impuls. Normal PBX ISDN

REMARQUE
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.

B - 10

Saisie de texte
Quand vous configurez certaines slections de menu comme lID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans lappareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pav numrique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et nont pas de lettres car elles sont assignes des caractres spciaux. Pour accder au caractre souhait, appuyez sur la touche numrique concerne autant de fois que ncessaire.
Appuyez sur la touche 2 3 4 5 6 7 8 9 une fois A D G J M P T W deux fois B E H K N Q U X trois fois C F I L O R V Y quatre fois 2 3 4 5 6 S 8 Z

Lettres rptes
Si vous devez taper un caractre assign la mme touche numrique que le caractre prcdent, appuyez sur pour dplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.

Caractres spciaux et symboles


Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractre spcial ou le symbole souhait. Appuyez sur Menu/Set pour le slectionner.

Appuyez sur Appuyez sur # Appuyez sur 0

pour (espace) ! " # $ % & ( ) +,-./ pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ pour 0

Insertion despaces
Pour insrer un espace dans un numro de fax, appuyez une fois sur entre les chiffres. Pour insrer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractres.

Corrections
Pour corriger une lettre tape par erreur, appuyez sur pour dplacer le curseur sous le mauvais caractre. Puis appuyez sur Arrt/Sortie. La lettre situe au-dessus ainsi que les lettres situes droite du curseur seront supprimes. Retapez le caractre souhait. Vous pouvez galement revenir en arrire et taper (par crasement) sur les lettres non souhaites.

B - 11

Glossaire
Dure de sonnerie F/T
Dure pendant laquelle lappareil Brother sonne (lorsque le mode de rponse est rgl sur Fax/Tl) afin de vous inviter prendre un appel vocal reu.

Accs pour extraction distance


Possibilit daccder votre appareil depuis un tlphone distant touches.

ADF (chargeur automatique de document)


Le document peut tre plac dans l'ADF et numris automatiquement une page la fois.

Echelle de gris
Tons de gris disponibles pour copier et tlcopier des photos.

Annulation tche
Permet dannuler une tche programme comme un fax en diffr ou une relve.

ECM (Mode de correction des erreurs)


Dtecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectes du fax.

Code daccs distance


Code quatre chiffres (--- ) qui vous permet dappeler et daccder votre appareil depuis un poste distant.

Erreur de communication (ou Erreur com.)


Erreur en cours de transmission ou de rception de fax gnralement cause par des parasites ou du brouillage sur la ligne.

Code de rception de fax


Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire ou un tlphone externe.

Fax en diffr
Permet de transmettre un fax plus tard dans la journe.

Code de rponse de tlphone (mode Fax/Tl uniquement)


Lorsque lappareil rpond un appel vocal, il met des pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez dcrocher sur un tlphone supplmentaire en tapant ce code (# 5 1).

Fax manuel (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)


Lorsque vous dcrochez le combin de votre tlphone externe pour entendre le tlcopieur rcepteur prendre l'appel avant dappuyer sur Marche pour lancer la transmission.

Contraste
Rglage permettant de compenser les documents foncs ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncs ou plus foncs lorsque les documents sont clairs.

Fax manuel (FAX-2825 uniquement)


Lorsque vous dcrochez le combin ou tlphone externe pour entendre le tlcopieur rcepteur prendre l'appel avant dappuyer sur Marche pour commencer envoyer.

Dtection de fax
Permet votre appareil de rpondre aux tonalits CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.

Fax/Tl
Vous pouvez recevoir des fax et des appels tlphoniques. Nutilisez pas ce mode si vous utilisez un rpondeur tlphonique (REP).

Diffusion
La capacit denvoyer le mme fax plusieurs destinataires.

G-1

Groupe de compatibilit
Aptitude dun tlcopieur communiquer avec un autre. La compatibilit est assure entre les groupes ITU-T.

Mmoriser fax
Vous pouvez enregistrer des fax reus dans la mmoire.

Mthode dencodage
Mthode dencodage des informations contenues dans le document. Tous les tlcopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifie (MH). Votre appareil est capable de mthodes de compression suprieure, savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG* (*FAX-2920 et MFC-7225N uniquement), si le tlcopieur rcepteur a la mme capacit.

ID Station
Informations enregistres qui figurent en haut des pages faxes. Elles comprennent le nom de l'metteur et le numro de tlcopieur.

Impression de sauvegarde (backup)


Votre appareil imprime une copie de tous les fax reus et enregistrs dans sa mmoire. Il sagit dune fonction de scurit pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant.

Mode international
Apporte des changements provisoires la tonalit de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes tlphoniques ltranger.

Impulsions
Forme de numrotation au cadran sur une ligne tlphonique.

Journal des fax


Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une rception.

Mode menu
Mode de programmation pour changer la configuration de lappareil.

Monotouche
Touches sur le panneau de commande de lappareil o vous pouvez enregistrer des numros pour faciliter la composition. FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Vous pouvez enregistrer un deuxime numro sur chaque touche si vous appuyez simultanment sur Alt et la monotouche.

LCD (affichage cristaux liquides)


Lcran daffichage de l'appareil qui indique des messages interactifs au cours de la programmation lcran et qui indique la date et lheure lorsque l'appareil est en veille.

Liste d'aide
Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous navez pas le guide de lutilisateur sous la main.

Multitche
Votre appareil peut numriser les fax sortants ou les tches programmes en mmoire et simultanment, il peut transmettre un fax de la mmoire ou recevoir ou imprimer un fax entrant.

Liste numros composition rapide


Liste des noms et des numros enregistrs dans lordre numrique dans la mmoire des monotouches et des numros abrgs.

Numrisation (MFC-7225N uniquement)


Procd qui consiste envoyer une image lectronique dun document papier dans votre ordinateur.

Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries avant que lappareil ne rponde en mode Fax et Fax/Tl.

G-2

Glossaire

Numro abrg
Un numro programm pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num.Abrg, puis sur #, puis composer le code trois chiffres, et Marche pour lancer la composition du numro.

Rechercher
Liste alphabtique lectronique des monotouches, des numros abrgs et des numros de groupe enregistrs.

Recomposition automatique
Une fonction qui permet votre appareil de recomposer le dernier numro de fax cinq minutes aprs si le document na pas t transmis parce que la ligne du correspondant tait occupe.

Numro de groupe
Une combinaison de monotouches et de numros abrgs qui sont enregistrs sur une monotouche ou dans un endroit dun numro abrg pour la diffusion.

Rduction automatique
Permet de rduire la taille des fax entrants.

OCR (reconnaissance optique de caractres) (MFC-7225N uniquement)


Lapplication logicielle intgre ScanSoft OmniPage permet de convertir une image de texte en texte modifiable.

Rglages provisoires
Vous pouvez slectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant modifier les rglages par dfaut.

Paramtres de lutilisateur
Rapport imprim indiquant les paramtres en cours de lappareil.

Relve
Le procd par lequel un tlcopieur appelle un autre tlcopieur pour en extraire des fax en attente.

Pause
Permet dinsrer une pause de 3,5 secondes dans la squence de numrotation enregistre dans les monotouches et les numros abrgs. Appuyez sur Bis/Pause plusieurs reprises pour des pauses plus longues.

REP (rpondeur tlphonique)


Vous pouvez raccorder un rpondeur externe votre appareil.

Rsolution fine
La rsolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilise pour les graphiques et impressions de petite taille.

Priodicit du journal
Intervalle programm entre limpression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle.

Rsolution photo
Rglage de rsolution qui utilise diffrentes nuances de gris pour la meilleure reprsentation photographique.

Radressage de fax
Permet denvoyer un fax reu dans la mmoire de lappareil un autre numro de tlcopieur programm.

Rsolution standard
203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide.

Rception sans papier


Rception des fax dans la mmoire de lappareil quand ce dernier na plus de papier.

Rsolution super fin


203 x 392 ppp. Idal pour limpression de trs petite taille et le dessin au trait.

G-3

Rsolution
Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo.

Transmission
Procd qui consiste transmettre des fax par le biais de lignes tlphoniques depuis votre appareil vers le tlcopieur rcepteur.

Tches restantes
Permet de vrifier les tches en attente dans la mmoire et dannuler des tches individuellement.

Vrification XMIT (rapport de vrification de transmission)


Une liste de chaque fax envoy, qui indique la date, lheure et le numro.

Tlphone externe
Un REP (rpondeur tlphonique) ou un tlphone branch sur lappareil.

Volume de la sonnerie
Rglage du volume de la sonnerie de lappareil.

Tlphone supplmentaire
Une tlphone en utilisant la mme ligne que votre fax mais branche une prise murale spare.

Volume du bip sonore


Rglage du volume du bip sonore mis lappui dune touche ou en cas derreur.

Tonalit
Forme de numrotation sur la ligne tlphonique pour les tlphones Touch Tone.

Tonalits CNG
Tonalits spciales (bips sonores) mises par les tlcopieurs lors dune transmission automatique pour indiquer lappareil rcepteur que les signaux proviennent dun fax.

Tonalits de fax
Signaux mis par les tlcopieurs metteurs et rcepteurs lorsquils changent des informations.

Transmission automatique de fax


Envoi d'un fax sans dcrocher le combin ou le combin d'un tlphone externe.

Transmission en temps rel


Lorsque la mmoire est sature, vous pouvez envoyer les fax en temps rel.

Transmission par lot


Une fonction dconomie des cots qui permet de transmettre tous les fax diffrs adresss au mme numro en une seule transmission.

G-4

Spcifications

Description de produit Gnralits


Volume de la mmoire 8 Mo (FAX-2820 et FAX-2825) 16 Mo (FAX-2920) 32 Mo (MFC-7225N) Jusqu 20 pages 250 feuilles (80 g/m 2) Laser Electrophotographie par numrisation par faisceau laser semi-conducteur 16 caractres 1 ligne 220 - 240V 50/60Hz Copie: Attente : Veille : Moyenne 475 W Moyenne 80 W Moyenne 10 W

Chargeur automatique de document (ADF) Bac papier Type dimprimante Mthode dimpression LCD (Affichage cristaux liquides) Source dalimentation Consommation lectrique

S-1

Dimensions

374 mm

510 mm

363 mm

Poids Bruit Temprature Humidit

Sans le tambour/cartouche de toner: 7,25 kg Fonctionnement: 53 dB A ou moins Attente: 30 dB A ou moins Fonctionnement: 10 - 32,5C Stockage: 0 - 40C Fonctionnement: 20 80% (sans condensation) Stockage: 10 90% (sans condensation)

S-2

Spcifications

Support dimpression
Entre papier Bac papier Type de papier: Papier ordinaire, papier recycl ou transparents 1 Format du papier: A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Pour plus de dtails, voir les pages 1-8 et 1-9. Poids du papier: 60 - 105 g/m2 Capacit maximale du bac papier: Jusqu 250 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m 2 ou jusqu 10 transparents Fente dalimentation manuelle Type de papier: Papier ordinaire, papier recycl, transparents 1, enveloppes, papier de qualit suprieure ou tiquettes 1 Format du papier: Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm Pour plus de dtails, voir les pages 1-8 et 1-9. Poids du papier: 60 - 161 g/m2 Capacit maximale du bac papier: Une feuille la fois Jusqu 100 feuilles de papier ordinaire A4 (sortie face imprime dessous dans le bac de sortie papier)

Sortie papier

Pour les transparents ou les tiquettes, nous recommandons de retirer les pages imprimes du bac de sortie papier ds quelles sortent du MFC afin d'viter les traces de maculage.

Copie
Couleur/Noir et blanc Taille document Copies multiples Rduction/Agrandissement Rsolution Noir et blanc Largeur ADF: 147,3 215,9 mm Hauteur ADF: 100 356 mm Empile ou trie jusqu 99 pages 50% 200% (par incrments de 1%) Impression max.: 600 x 300 ppp Numris. max.: 200 x 300 ppp

S-3

Fax
Compatibilit Systme dencodage Dbit modem Taille document Largeur de numrisation Largeur dimpression Echelle des gris Types de relve Rglage du contraste Rsolution ITU-T Groupe 3 MH/MR/MMR/JBIG* (*nest pas disponible pour FAX-2820 et FAX-2825) Repli automatique: 14400 ppp (FAX-2820 et FAX-2825) 33600 ppp (FAX-2920 et MFC-7225N) Largeur ADF: 147,3 215,9 mm Hauteur ADF: 100 356 mm Max. 208 mm Max. 208 mm 64 niveaux Standard, Protg, Diffr, Squentiel Automatique/Clair/Fonc (rglage manuel) Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) Vertical Standard - 3,85 lignes/mm Fin 7,7 lignes/mm Photo 7,7 lignes/mm Superfin - 15,4 lignes/mm 10 (MFC-7225N) 20 (10 x 2) (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) 200 postes 270 postes (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) 260 postes (MFC-7225N) 3 fois 5 minutes d'intervalle 3, 4 ou 5 sonneries Rseau tlphonique commut public. Jusqu 5001 / 4002 pages (FAX-2820 et FAX-2825) Jusqu' 6001 / 5002 pages (FAX-2920 et MFC-7225N) Jusqu 5001 / 4002 pages (FAX-2820 et FAX-2825) Jusqu' 6001 / 5002 pages (FAX-2920 et MFC-7225N)

Monotouche Numro abrg Diffusion Recomposition automatique Rponse automatique Source de communication Transmission de mmoire Rception sans papier

Pages se rfre au Tableau N 1 standard Brother (lettre commerciale typique, rsolution standard, code MMR). Les spcifications et la documentation imprime peuvent faire l'objet de changement sans pravis. Pages se rfre au Tableau dessai ITU-T n 1 (lettre commerciale typique, rsolution standard, code MMR). Les spcifications et la documentation imprime peuvent faire l'objet de changement sans pravis.

S-4

Spcifications

Scanner (MFC-7225N uniquement)


Couleur/Monochromie (N&B) Compatibilit TWAIN Noir et blanc Oui (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT Workstation Version 4.0) Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente Oui (Windows XP) Jusqu 1200 1200 ppp (interpol) Jusqu 200 400 ppp (optique) Largeur ADF: 147,3 215,9 mm Hauteur ADF: 100 356 mm Max. 215,9 mm 256 niveaux

Compatibilit WIA Rsolution Taille document Largeur de numrisation Echelle des gris

Imprimante (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)


Emulation Pilote dimprimante Systme d'impression Brother pour Windows PCL6 et BR-Script (PostScript) Niveau 3 (MFC-7225N uniquement) Prise en charge pour Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT Workstation Version 4.0 Prise en charge pour Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente Jusqu 1200 x 600 points par pouce (ppp) HQ1200 (jusqu 2400 x 600 ppp) (MFC-7225N uniquement) Mode d'impression normale Mode d'impression conomie (conomie de toner) jusqu 14 pages/minute (format A4) (FAX-2920) jusqu' 20 pages/minute (format A4) (MFC-7225N)
* En fonction du type standard Brother. Hors temps ncessaire pour alimenter lappareil en papier.

Rsolution Qualit de limpression Vitesse dimpression

Premire impression

Moins de 10 secondes

S-5

Interfaces (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)


Interface Parallle (MFC-7225N uniquement) USB Cble LAN (MFC-7225N uniquement) (Des cbles ne sont pas inclus.) Cble recommand Un cble parallle, blind et bidirectionnel conforme la norme IEEE1284 et ne dpassant pas 2,0 m de long. Un cble dinterface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m. Cble UTP Ethernet catgorie 5 ou plus.

REMARQUE
Votre appareil prsente une interface Full-Speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de donnes sera de 12 Mbits/s. Le MFC peut aussi tre raccord un ordinateur muni dune interface USB 1.1. Veillez utiliser un cble dinterface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m de long.

Tlchargez le logiciel en option de la site Web de Brother (les utilisateurs de FAX-2920 uniquement)
Vous pouvez tlcharger le pilote dimprimante de Brother et le logiciel de PC-Fax du Centre de Solutions Brother pour utiliser votre tlcopieur comme imprimante et pour envoyer des fax de votre PC. Consultez notre site

http://solutions.brother.com
En mme temps, vous pouvez tlcharger le Guide d'utilisation du logiciel pour la configuration et lutilisation du logiciel de PC-Fax.

S-6

Spcifications

Configuration de l'ordinateur (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)


Configuration minimale de lordinateur Plate-forme et systme dexploitation de lordinateur Vitesse minimale du processeur Pentium II ou quivalent RAM minimum RAM recommande Espace disponible sur le disque dur pour les pilotes 32 Mo 64 Mo 90 Mo pour les applications 130 Mo

Systme dexploitation Windows

98, 98SE Me NT Workstation 4.0 2000 Professional XP

64 Mo

128 Mo

128 Mo

256 Mo 64 Mo

150 Mo 80 Mo

220 Mo 200 Mo

Systme d'exploitation Apple Macintosh

Mac OS 9.1 - 9.2 (Impression, Numrisation 1 et Envoi PC-Fax uniquement) Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente

Tous les modles de base rpondent aux exigences minimum

128 Mo

160 Mo

REMARQUE: Toutes les marques dposes mentionnes ici sont la proprit de leur socit respective. Pour obtenir les pilotes les plus rcents, consultez le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother): http://solutions.brother.com/
1

Numrisation est disponible pour MFC-7225N uniquement. La touche spciale Scan et la numrisation rseau directe (MFC-7225N) sont prises en charge dans Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente.

S-7

Consommables
Dure de vie des cartouches de toner (TN-2000) Cartouche de toner standard: Jusqu 2.500 pages * *(sur format lettre ou A4 avec couverture d'impression 5%)

REMARQUE
La dure de vie du toner varie en fonction du type de travail imprim.
Dure de vie du tambour (DR-2000) Jusqu 12.000 pages

REMARQUE
De nombreux facteurs dterminent la dure de vie du tambour : temprature, humidit, type de papier, toner utilis et nombre de pages par tche d'impression.

S-8

Spcifications

Rseau (LAN) (MFC-7225N uniquement)


LAN Vous pouvez connecter votre MFC un rseau pour une impression rseau, une numrisation rseau et une transmission PC-Fax. Le logiciel gestion de rseau BRAdmin Professional de Brother est galement inclus. Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS LPR/LPD, Port9100, mDNS, FTP, TELNET, IPP, RawPort, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP
*Mac OS 9.1 - 9.2 (Pilote laser de Brother sur TCP/IP) *Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente (mDNS) *La touche spciale Scan et la numrisation rseau directe sont prises en charge dans Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente.

Prise en charge pour

Protocoles

Utilitaires inclus: BRAdmin Professional (Windows)

REMARQUE
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS.

S-9

Serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-7225N uniquement)


Serveur dimpression/numrisation sans fil externe NC-2200w (en option) Types de rseau Prise en charge pour Protocoles Le raccordement du serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) au port USB de votre MFC vous permettra dimprimer et de numriser sur un rseau sans fil. LAN sans fil IEEE 802.11b Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP

REMARQUE
Vous pouvez affecter la touche Scan un seul ordinateur raccord au rseau.

S - 10

I
A

Index
Consignes de scurit ...................... iv, 10-2 Consommables ....................................... S-8 Copie Agrandissement/Rduction ..................8-3 contraste ...............................................8-7 copies multiples ....................................8-2 Mmoire sature ..................................8-7 passer en mode Copie .........................8-1 rglage de la qualit .............................8-7 rglages par dfaut ..............................8-7 surface imprimable ...............................8-1 Touche qualit ......................................8-5 Trac page ...........................................8-6 une seule copie ....................................8-1

ADF (chargeur automatique de document) ............................................... 1-7 AIDE Liste daide ........................................... 7-2 Messages lcran LCD ......................B-1 laide des touches de navigation ....B-2 Tableau des menus ..................... B-1, B-3 Annulation fax en mmoire .................................... 3-8 Radressage de fax ............................. 6-1 tches attendant la recomposition de numro ................................................. 3-8 Automatique rception de fax ................................... 4-1 Dtection de fax ......................... 4-3, 4-4 recomposition du numro de fax .......... 3-3 transmission ......................................... 3-3 Autonomie de la mmoire .......................B-1

D
Date et heure ...........................................2-1 Dpistage des pannes ...........................11-1 bourrage de documents .....................11-6 bourrage de papier .............................11-6 messages derreur lcran LCD .......11-1 si vous avez des problmes appels entrants ..............................11-11 impression .....................................11-10 ligne tlphonique .........................11-19 manipulation du papier ..................11-13 problmes dimprimante ................11-12 Diffusion ...................................................3-7 configuration de groupes pour ..............5-3 Dure de veille .........................................2-7

B
Bourrages document ........................................... 11-6 papier ................................................. 11-6 Branchement REP externe .........................................A-2 tlphone externe ................................A-2 Branchements multilignes (PBX) ............A-4

C
capot ADF ............................................. 11-6 Cartouche de toner remplacement .......................11-23, 11-24 Codes daccs, enregistrement et numrotation ........................................... 5-4 Codes de fax Code daccs distance ...................... 6-4 Code de rception de fax .....................A-1 Code de rponse de tlphone ............A-1 modification .................................. 6-4, A-2 Configuration Date et heure ....................................... 2-1 ID Station (en-tte de fax) saisie de texte ................................... 2-2

E
Echelle de gris .................................S-4, S-5 ECM (Mode de correction des erreurs) ..................................................1-12 Egalisation ...........................................11-19 Entretien, courant ................................11-20 Extraction distance ...............................6-4 code daccs ........................................6-4 rcuprer vos fax ..................................6-6

I-1

F
Fax rception .............................................. 4-1 compatibilit .................................. 11-19 dun tlphone supplmentaire .........A-1 extraction depuis un poste distant ..... 6-6 Longueur de sonnerie, configuration ...................................... 4-2 Radressage de fax .......................... 6-1 rduction en fonction du papier ......... 4-4 transmission ......................................... 3-1 partir de lADF ................................ 3-3 annulation dans la mmoire .............. 3-8 automatique ...................................... 3-3 compatibilit .................................. 11-19 contraste ........................................... 3-5 depuis la mmoire (Multitche) ................................3-3, 3-6 Diffusion ............................................ 3-7 international ..................................... 3-10 passer en mode Fax ......................... 3-1 rsolution ........................................... 3-5 Transmission en temps rel .............. 3-6

M
Manuel numrotation .........................................3-1 rception ...............................................4-1 transmission ................................. 3-3, 3-4 Mmoriser fax ..........................................6-1 activation ..............................................6-1 impression depuis la mmoire ..............4-5 Message Mmoire sature ......................3-4 Messages derreur lcran LCD ..........11-1 Err. com. .............................................11-2 Impossible dimprimer .........................11-3 Impossible dinitialiser .........................11-3 Impossible de numriser ....................11-3 Mmoire sature .................................11-3 pendant la numrisation dun document ...........................................8-7 Non enregistr ......................................3-2 Pas de papier aliment .......................11-4 Mode Fax/Tl Code de rception de fax .................... A-1 Code de rponse de tlphone ........... A-1 Dure de sonnerie F/T ..........................4-3 Longueur de sonnerie ...........................4-2 rception de fax ................................... A-1 rponse sur des tlphones supplmentaires .................................. A-1 sonnerie double (appels vocaux) ..........4-3 Mode Rception ......................................4-1 Fax uniquement ....................................4-1 Fax/Tl ..................................................4-1 Manuel ..................................................4-1 REP externe .........................................4-1 Mode, saisie Copie ....................................................8-1 Fax ........................................................3-1 Scan .....................................................1-6 Monotouche laide de .............................................3-1 configuration .........................................5-1 modification ..........................................5-2 Multitche ................................................3-6

G
Groupes de diffusion ............................... 5-3

I
Impression bourrages de papier ........................... 11-6 fax depuis la mmoire .......................... 4-5 pilotes ...................................................S-5 problmes ........................................ 11-10 rapport .................................................. 7-2 rsolution ..............................................S-5 spcifications ........................................S-5

L
LCD (affichage cristaux liquides) .......... B-1, B-2 Ligne tlphonique branchements ......................................A-3 multilignes (PBX) ..................................A-4 problmes ........................................ 11-10 Longueur de sonnerie, configuration ....... 4-2

I-2

Index

N
Nettoyage fentre du scanner laser .................. 11-22 fil liminateur deffet de couronne .... 11-23 Numro composition rapide Codes daccs et numros de cartes de crdit configuration ..................................... 5-4 Diffusion ............................................... 3-7 laide de groupes ............................ 3-7 Numro abrg laide de .......................................... 3-2 configuration ..................................... 5-2 modification ....................................... 5-2 Numrotation de groupe configuration de groupes de diffusion ............................................. 5-3 modification ....................................... 5-2 Numrotation par monotouche laide de .......................................... 3-1 configuration ..................................... 5-1 modification ....................................... 5-2 Rechercher .......................................... 3-2 Numro abrg enregistrement ..................................... 5-2 modification .......................................... 5-2 numrotation ........................................ 3-2 Numros de cartes de crdit ................... 5-4 Numrotation codes daccs et numros de cartes de crdit .................................................... 5-4 Groupes ............................................... 3-7 manuelle .............................................. 3-1 Monotouche ......................................... 3-1 Numro abrg .................................... 3-2 recomposition automatique du numro de fax ...................................... 3-3 transmission automatique .................... 3-3 transmission manuelle .................. 3-3, 3-4 une pause ............................................ 5-4

Papier .............................................. 1-8, S-3 Format ..................................................2-5 taille de document ................................1-7 Type .....................................................2-5 Prises EXT REP (rpondeur) .............................. A-2 tlphone externe ............................. A-2 Programmation de votre MFC .........B-1, B-2

R
Rapports ..................................................7-1 comment imprimer ................................7-2 Configuration rseau ............................7-2 Journal des fax .....................................7-2 Priodicit du journal .........................7-2 Liste daide ...........................................7-2 Liste numros composition rapide .....7-2 Paramtres de lutilisateur ....................7-2 Vrification de transmission .................7-1 Radressage de fax changement distance .................6-5, 6-6 Redial/Pause ...........................................3-3 Rduction copies ...................................................8-4 fax entrant ............................................4-4 REP (rpondeur tlphonique), externe ............................................. 4-1, A-2 branchement ................................A-2, A-3 enregistrement OGM ........................... A-3 mode de rception ................................4-1 Rpondeur (REP) ................................... A-2 branchement ....................................... A-3 Rsolution configuration pour fax suivant ..............3-5 copie .................................................... S-3 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ... S-4 impression ........................................... S-5 numrisation ........................................ S-5

S P
Page de garde commentaires personnaliss ............... 3-9 formulaire imprim ............................. 3-10 pour le fax suivant uniquement ............ 3-9 pour tous les fax ................................. 3-10 Panne de courant ....................................B-1 Scurit mmoire ....................................2-9 Services tlphoniques spcifiques sur une seule ligne ................................. A-4

I-3

T
Tableau de slection du menu ................B-1 Tambour nettoyage ..............................11-16, 11-23 remplacement .................................. 11-26 Tlphone externe, branchement ...........A-2 Tlphone sans fil ...................................A-1 Tlphone supplmentaire, utilisation .....A-1 Texte, saisie ..........................................B-11 caractres particuliers ........................B-11 Tonalits CNG ....................................... 1-12 Transmission par lot en diffr .............. 3-11 Transport de lappareil ........................ 11-19

V
Verrouillage de rglage ......................... 2-11 Volume, rglage ...................................... 2-6 bip sonore ............................................ 2-6 haut-parleur .......................................... 2-6 sonnerie ............................................... 2-6 Vue densemble du panneau de commande .......................................1-5, 1-6

I-4

Pli

VERIFICATION DE LETAT DES RECEPTIONS

Appuyez sur 9 7 1

CARTE DACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE

1 bip long Fax 3 bips courts Pas de message

CHANGEMENT DU MODE RECEPTION

Appuyez sur 9 8 puis pour Tel/Rep.Ext, appuyez sur 1. Fax/Tl, appuyez sur 2. Fax, appuyez sur 3.

QUITTER LOPERATION A DISTANCE

Appuyez sur 9 0.
4

Utilisation du code daccs distance 1 Composez votre numro de fax partir dun tlphone ou dun tlcopieur touches. 2 Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). 3 Lappareil vous indique les types de messages reus: 1 bip long Fax Pas de bip pas de message. 4 Aprs lmission de 2 bips courts, entrez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser votre appareil une fois que vous avez termin. 6 Raccrochez. 1

Carte daccs pour extraction distance

Si vous pensez recevoir des fax alors que vous navez pas accs physique votre appareil, la carte d'accs pour extraction distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procdures dextraction. Il vous suffit de dcouper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions radressage de fax, et extraction distance de votre appareil.

Pli

C-1

Pli

Changement du code daccs distance 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un code trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, ou #. Lastrisque ne peut pas tre modifi.

Programmer le numro de Radressage de fax, appuyez sur 4. Tapez le numro du tlcopieur auquel vous souhaitez que soient envoys vos fax puis tapez . Activer la fonction Mmoriser fax, appuyez sur 6.

3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrt/Sortie.


Commandes distance

EXTRACTION DUN FAX

CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX


Appuyez sur 9 5. puis pour Dsactiver cette fonction, appuyez sur 1. Slectionner la fonction de Radressage de fax, appuyez sur 2.

Appuyez sur 9 6 puis pour Extraire tous les fax, appuyez sur 2, tapez le numro du tlcopieur distant puis tapez . Aprs lmission du bip sonore, raccrochez et patientez. Supprimer tous les fax, appuyez sur 3.

Pli

C-2

Lutilisation de cet appareil est uniquement agre dans le pays o il a t achet ; les socits Brother locales, de mme que leurs reprsentants, assureront uniquement le soutien technique des tlcopieurs achets dans leurs pays dimplmentation respectifs.

FRA

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