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Publi en : Mai 2010 Pour obtenir les informations les plus rcentes, visitez le site http://www.microsoft.com/online.
Contents
Introduction .................................................................................................................................................. 4 Pourquoi SharePoint Online ? ....................................................................................................................... 5 Fonctionnalits de Microsoft Online Services .............................................................................................. 6 Configuration requise ................................................................................................................................... 7 Application de connexion ............................................................................................................................. 7 Disponibilit .................................................................................................................................................. 8 Localisation ................................................................................................................................................... 2 Fonctionnalits de SharePoint Online .......................................................................................................... 2 Stockage ........................................................................................................................................................ 3 Quotas de stockage des sites ........................................................................................................................ 3 Collections de sites ....................................................................................................................................... 3 Offre Deskless Worker .................................................................................................................................. 3 Intgration de Microsoft Office System 2007............................................................................................... 4 Prise en charge des navigateurs ................................................................................................................... 5 Disponibilit du service ................................................................................................................................. 5 Rcupration des lments supprims ........................................................................................................ 5 Sauvegarde des donnes .............................................................................................................................. 6 Gestion de la continuit des services ........................................................................................................... 6 Filtrage des virus ........................................................................................................................................... 6 Types de fichiers bloqus.............................................................................................................................. 6
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Langages supports ...................................................................................................................................... 7 Les domaines fonctionnels de Sharepoint online ......................................................................................... 7 Collaboration ............................................................................................................................................ 7 Modles de sites standards ................................................................................................................... 8 Listes Personnes et groupes .................................................................................................................. 9 Calendriers ............................................................................................................................................. 9 Intgration de la messagerie lectronique (alertes) ............................................................................. 9 Coordination des tches ........................................................................................................................ 9 Enqutes ................................................................................................................................................ 9 Collaboration autour des documents .................................................................................................... 9 Suivi des problmes ............................................................................................................................. 10 Portail ..................................................................................................................................................... 10 Flux RSS ................................................................................................................................................ 10 Ciblage ................................................................................................................................................. 10 Gestionnaire de site ............................................................................................................................. 10 Intgration avec les programmes Microsoft Office system 2007 ....................................................... 10 Intgration avec Office Outlook 2007 ................................................................................................. 11 Intgration avec Office SharePoint Designer 2007.............................................................................. 11 Recherche dentreprise .......................................................................................................................... 11 Gestion du contenu ................................................................................................................................ 11 Prise en charge des flux de document................................................................................................. 12 Panneau Informations sur le document .............................................................................................. 12 Barre d'action des documents ............................................................................................................. 12 Mise en conformit ditoriales des sites Web et cohrence de la stratgie de marque .................... 12 Contrle de la structure et de la navigation des sites ......................................................................... 12 Cration de contenu ............................................................................................................................ 13
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diteur de contenu Web WYSIWYG .................................................................................................... 13 Mises en page ...................................................................................................................................... 13 Bibliothques de diapositives .............................................................................................................. 13 Processus mtier et formulaires ............................................................................................................. 13 Conception de workflows personnaliss avec Office SharePoint Designer 2007 ............................... 13 Formulaires Office InfoPath avec InfoPath 2007 ................................................................................. 14 Administration du service ........................................................................................................................... 15 Annexe A : Types de fichiers bloqus par dfaut........................................................................................ 16 Annexe B: Comparaison des fonctionnalits SharePoint Online et Office SharePoint Server ................... 18 Modles de sites standards ................................................................................................................. 18 Annexe C: Fonctionnalits spcifiques SharePoint Online ...................................................................... 23
Introduction
SharePoint Online est une offre Microsoft Online Services. Ces services, fonds sur Internet et hbergs par Microsoft, permettent votre entreprise d'accder rapidement et moindre cot aux dernires technologies de communication et de collaboration. Ils vous font bnficier d'une fiabilit de niveau professionnel et rduisent considrablement les tches d'administration routinires telles que l'installation, la configuration, la maintenance, l'application de correctifs, les mises jour et les mises niveau. Par le biais de ce service de Communication et de Collaboration, vous permettez vos collaborateurs de gagner en productivit dans la recherche, lanalyse et le partage de linformation. Ce livre blanc, destin aux dcideurs de l'entreprise, dcrit les services et les fonctionnalits de SharePoint Online Standard. Cette offre Microsoft Online Services s'adresse ceux qui recherchent une adoption rapide des services ainsi qu'une console d'administration standardise.
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SharePoint Online aide les entreprises relever ces dfis. Il propose pour cela une solution Web flexible dont les outils et les services permettent aux employs de grer les informations et de collaborer. SharePoint Online simplifie en outre l'administration dune plateforme collaborative en la dlguant. Il libre ainsi vos ressources, qui peuvent se consacrer aux initiatives stratgiques contribuant au dveloppement de l'entreprise. Avec SharePoint Online, vous accdez aux toutes dernires technologies sans vous soucier de la maintenance, de la performance ou de la gestion des mises jour et des mises niveau dune plateforme collaborative. Grce aux outils et services de SharePoint Online, les employs et les quipes de l'entreprise sont en mesure de : Tlcharger des documents depuis des bibliothques en ligne, les partager et en grer l'utilisation. Afficher les calendriers d'un projet, et assurer le suivi des jalons et de la disponibilit des ressources. Afficher les annonces et les alertes. Publier des blogs et des flux RSS, ou fournir une liste de liens pointant vers d'autres blogs, forums et ressources. Grer une liste de contacts. Organiser la navigation des sites SharePoint Online en fonction des prfrences de l'entreprise. Fournir des liens vers d'autres sites Web utiles. Crer des sites Web spcialiss (espaces de travail de documents ou de runions) pour favoriser la gestion de projets ou d'lments de travail spcifiques.
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Configuration requise
Les logiciels systme requis pour accder Microsoft Online Services (y compris SharePoint Online) sont rpertoris dans le tableau 1. Tableau 1 : Logiciels pris en charge par Microsoft Online Services Logiciels Systmes d'exploitation Version prise en charge Windows 7 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Starter Windows 7 Ultimate Windows Vista Professionnel SP1 Windows Vista Entreprise SP1 Windows Vista dition Intgrale SP1 Windows XP d. Professionnelle SP2 Windows XP dition Tablet PC SP2 Apple Macintosh OS X 10. 5
Logiciels systme Microsoft .NET Framework 3.0 (pour Windows XP) Client Java 1.4.2 (pour Macintosh OS X)* Applications clientes Navigateurs Application de connexion Microsoft Online Services
*Java requis uniquement pour Microsoft Office Live Meeting. **Certaines fonctionnalits risquent d'tre limites.
Application de connexion
L'application de connexion Microsoft Online Services est installe sur l'ordinateur des utilisateurs. Elle fournit un point de connexion unique Microsoft Online Services. L'administrateur du service peut la dployer sur les ordinateurs de l'entreprise, ou inviter les utilisateurs l'installer eux-mmes en cliquant sur l'onglet Tlchargements du portail de l'entreprise.
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L'application de connexion inclut les fonctionnalits suivantes : Configuration automatique des applications : L'application de connexion configure automatiquement les applications de productivit sur les postes de travail des utilisateurs de faon faciliter l'exploitation de Microsoft Online Services. Cela se traduit par un gain de temps pour les novices, et par une rduction des heures de support pour les administrateurs du service. Si ncessaire, les utilisateurs peuvent reconfigurer leurs applications bureautiques manuellement dans cette application. Point d'accs unique pour les services : Plutt que de se connecter chaque service disponible sparment, les utilisateurs excutent l'application de connexion une seule fois afin d'accder toutes les applications du service. L'application rpertorie les services que l'administrateur de l'entreprise a mis la disposition de chaque utilisateur. Les services disponibles dpendent des licences achetes par l'entreprise. Gestion des mots de passe : L'application de connexion permet aux utilisateurs de changer leur mot de passe d'accs aux services. En cas d'expiration du mot de passe, ils sont invits le modifier.
Disponibilit
Les offres Microsoft Online Servicesincluant SharePoint Online Standard sont disponibles dans ces 39 pays: Allemagne Angleterre Australie Autriche Belgique
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Brzil
Canada
Chili Chypre, Colombie Costa Rica
Inde Irlande
Israel
Italie Japon
Luxembourg Mexique
Localisation
SharePoint Online et les autres composants de Microsoft Online Services supportent les langues dcrits dans le tableau 2 ci-dessous. Table 2: Localisation de Microsoft Online Services Service SharePoint Online Exchange Online Supported Language Franais, Anglais, Allemand, Japonais, Espagnol Langues des clients Microsoft Office Outlook and Microsoft Outlook Web Access clients dtaills sur Exchange 2007 Language Support. Arabe, Bulgare, Chinois (Hong Kong), Chinois (Simplifi), Chinois (Traditionnel), Croate, Tchque, Danois, Hollandais, Estonien, Franais, Finnois, Allemand, Grecque, Hbreu, Hindou, Hongrois, Italien, Japonais, Coren, Letton, Lithuanien, Norvgien, Polonais, Portugais (Brsil), Portugais (Portugal),Roumain, Russe, Serbe, Slovaque, Slovne, Espagnol, Sudois, Tha, Turque, Ukrainien Chinois (Simplifi), Chinois (Traditionnel), Danois, Hollandais, Anglais, Finlandais, Franais, Allemand, Italien, Japonais, Coren, Portugais (Brsil), Espagnol, Sudois English, French, Allemand, Japonais, Espagnol
Microsoft Online Services Web portals and Sign In application Online Security for Exchange, Exchange Hosted Encryption, Exchange Hosted
Microsoft Office SharePoint Online
Chinois (Simplifi), Chinois (Traditionnel), Danois, Hollandais, Anglais, Finlandais, Franais, Allemand, Italien, Japonais, Coren, Portugais (Brsil), Espagnol, Russe*
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Service Archive*
Supported Language
Tableau 3 : Principales fonctionnalits de SharePoint Online Fonctionnalit Stockage Quotas de stockage des sites Description 250 Mo par compte d'utilisateur 50 Go par collection de sites 1 To (traoctet) par entreprise Collections de sites Jusqu' 100 par entreprise Office PowerPoint 2007 Office SharePoint Designer 2007 Office Word 2007
Intgration de Microsoft Office Office Access 2007 System 2007 Office Excel 2007 Office InfoPath 2007 Office Outlook 2007 Prise en charge des navigateurs Internet Explorer 6 Internet Explorer 7
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Fonctionnalit
Equipements mobiles
Stockage
SharePoint Online alloue 250 Mo d'espace de stockage par utilisateur. Il s'agit d'une quantit globale. Autrement dit, une entreprise de 1000 utilisateurs se voit attribuer 250 000 Mo (250 Go) d'espace de stockage, que l'administrateur du service peut distribuer librement parmi les utilisateurs. Il est possible d'acheter davantage d'espace de stockage SharePoint Online, par incrments de 1 To.
Collections de sites
SharePoint Online vous permet de rpartir l'espace de stockage sur 100 collections de sites maximum. Une collection se compose d'un site de niveau suprieur et de ses sous-sites. Elle correspond le plus souvent un service de l'entreprise. Les sites d'une collection partagent certaines fonctionnalits, telles que galeries de modles, types de contenu et WebParts (WebPart : brique fonctionnelle modulaire compose dune barre de titre, dun cadre et dun contenu ; les WebParts sont les composants fondamentaux dune page Web Sharepoint). Un sous-site peut hriter des autorisations et de la structure de navigation de son site parent, mais il est aussi possible de dfinir et de grer ces autorisations de faon indpendante.
Les utilisateurs deskless workers peuvent accder des collections de sites qui leurs sont ddies et peuvent effectuer les actions suivantes : Accder et visualiser les documents et autres contenus (en fonction des permissions) Enregistrer un document, une librairie ou une liste ditems sur leur ordinateur Publier des lments comme une annonce, un contact, un sujet de discussion, un lien, un lment de calendrier ou une tche. Participer des discussions et remplir des formulaires
Les utilisateurs deskless workers ne peuvent pas effectuer les actions suivantes : Accder aux collections de sites ou sites de collaboration qui ne sont pas destins aux utilisateurs deskless workers Ajouter un document sur un site Editer un document
Les utilisateurs peuvent galement utiliser la plupart des programmes de Microsoft Office 2003 avec SharePoint Online, deux exceptions prs : Office Outlook 2003 : Office Outlook 2007 est le client de messagerie impos pour SharePoint Online. Office Access 2003 : Les fichiers Office Access 2003 portent l'extension .mdb, qui est bloque par SharePoint Online. Seuls les fichiers Office Access 2007, qui portent l'extension .accdb, sont tlchargeables sur les sites SharePoint Online.
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Lors de l'installation de l'application de connexion, Internet Explorer est automatiquement configur de faon fonctionner avec SharePoint Online. Une fois les utilisateurs connects l'aide de cette application, ils ne sont plus invits indiquer leur nom et mot de passe pour visiter les sites SharePoint. Les navigateurs suivants sont galement utilisables, malgr une limitation de certaines fonctionnalits : Firefox 3 Safari 3.1.2 (avec Macintosh OS X 10.5)
Remarque : Les utilisateurs qui accdent aux sites SharePoint Online via ces navigateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur et mot de passe chaque connexion.
Disponibilit du service
Comme toutes les offres Microsoft Office Services, SharePoint Online garantit un temps de fonctionnement planifi de 99,9 %. En cas de non-respect de cette norme de disponibilit du service, les contrats de niveau de service proposent des compensations financires.
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gre une liste d'extensions bloquer. (Les fichiers .exe figurent par exemple sur cette liste, de sorte qu'un fichier nomm nomfichier.exe sera bloqu.) Cette fonction n'limine pas toutes les menaces fondes sur le type de fichier, et n'a pas t conue cet effet. Les extensions de noms de fichier bloques par dfaut sont rpertories l'annexe A.
Langages supports
SharePoint Online fourni un support dans les langues suivantes : Franais Anglais Allemand Espagnol Japonais
Les administrateurs de services slectionnent leur langue au moment de la cration dune collection de sites. Diffrentes collections de sites, comme pour les sous-sites dune collection, peuvent tre cres dans diffrentes langues.
Un comparatif des fonctionnalits de SharePoint Online Standard , SharePoint Online Dedicated, et Office SharePoint Server 2007 est disponible en annexe B : Comparaison des fonctionnalits SharePoint Online et Office SharePoint Server. Collaboration Les fonctions de collaboration suivantes permettent vos quipes de rester connectes et efficaces. Celles-ci accdent facilement aux personnes, aux documents et aux informations ncessaires pour prendre des dcisions en connaissance de cause.
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Modles de sites standards Pour crer un site SharePoint Online, l'utilisateur commence par slectionner un modle. Six modles de sites standards sont proposs.
Site d'quipe
Slectionnez ce modle de site afin de permettre vos quipes de crer, organiser et partager des informations. Ce modle comprend une bibliothque de documents, une liste d'annonces, un calendrier, une liste de contacts et une liste de liens. Il rpond une grande varit de besoins. Il permet de stocker long terme les informations d'un service donn, ou court terme les informations propres un projet impactant plusieurs services. titre d'exemple, le service marketing d'une entreprise peut stocker et grer ses documents relatifs la planification et au budget, assurer le suivi des problmes et des tches, et partager ses liens et ses contrats.
Wikis
Crer ainsi un site o les utilisateurs ajoutent, modifient et lient des pages Web en toute simplicit. Ils ont la possibilit d'ajouter des informations sur les pages du site, et de lier ces pages au moyen de motscls. Un historique des modifications est enregistr, de sorte qu'il est possible de restaurer un contenu antrieur si ncessaire. Un site wiki comprend les pages wiki, une liste de liens et une bibliothque de pages wiki. Ce type de site peut faire office de site communautaire o votre entreprise change et partage des ides concernant un nouveau projet. Il est facile de crer et formater des pages, de sorte que les employs collaborent sans difficult pour ajouter les informations pertinentes.
Blogs
Mettez en uvre un site permettant aux utilisateurs de publier des informations et aux internautes d'y rpondre. Parfois appels weblogs, ces journaux en ligne favorisent le partage d'ides de faon informelle et chronologique. Un blog comprend une liste de publications, qui stocke les messages publis, une liste de catgories, une liste de commentaires et une liste de liens pointant vers des ressources connexes. Vous y trouverez galement une bibliothque de photos et des outils destins grer les publications et autres ressources. Ce type de site permet par exemple aux dirigeants d'une entreprise de partager leurs ides et leur vision dans un journal engageant o les employs sont invits poser des questions ou ajouter des commentaires.
Site vierge
Personnalisez vous-mme un site Sharepoint online. Vous pouvez y ajouter des listes ou toute autre fonctionnalit l'aide d'Office SharePoint Designer 2007. Un WebPart d'image de site est inclus, de
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mme que des outils permettant d'insrer d'autres WebParts. Choisissez cette option si vous envisagez de crer un site personnalis sans recourir aux modles, , listes ou bibliothques inclus.
Prise en charge des bibliothques de documents hors connexion dans Office Outlook 2007 Numrotation et suivi des versions majeures et mineures Prise en charge de plusieurs types de contenus Affichage sous forme d'arborescence
Suivi des problmes SharePoint Online fournit une liste de suivi des problmes. Elle permet de suivre et d'attribuer les problmes rpertoris, et de crer des rapports. Portail SharePoint Online propose des fonctionnalits de portail dentreprise, destines notamment concevoir, dployer et grer des Intranets mtiers. Flux RSS RSS (Really Simple Syndication) vous permet de publier les contenus grs sur un site de portail. Grce cette technologie, les utilisateurs reoivent et affichent des mises jour et des flux d'actualits, de blogs et autres articles d'intrt dans un emplacement centralis. Les listes et les bibliothques SharePoint prennent en charge les flux RSS. Ciblage La fonction de ciblage vous permet d'afficher un contenu, tel qu'une liste ou une bibliothque, et des WebParts complets dans des groupes SharePoint Online spcifiques. Vous prsentez ainsi des informations ne concernant qu'un groupe prcis d'utilisateurs. Vous pouvez par exemple ajouter sur le site de portail du service juridique un WebPart contenant une liste de contrats, visible uniquement par ce service. Gestionnaire de site Le gestionnaire de site propose un outil simple qui facilite la modification d'un site SharePoint par glisser-dplacer : structure de navigation, autorisations d'accs et prsentation gnrale. Cette fonctionnalit runit les tches d'administration de sites concernant les portails et les sites Web : gestion des zones, des pages, des composants associs, et des listes de sites SharePoint ou d'autres listes. Intgration avec les programmes Microsoft Office system 2007 Les programmes inclus dans Microsoft Office system 2007, comme Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 et Office InfoPath 2007, sont capables d'interagir avec les sites et les listes SharePoint. Il n'est pas ncessaire pour cela de tlcharger une copie locale de ces programmes. Vous pouvez modifier les fichiers d'un site SharePoint directement partir d'un navigateur, sans avoir les enregistrer localement. Remarque : Les programmes Microsoft Office 2003 sont compatibles avec SharePoint Online, l'exception d'Office Outlook 2003. Notez toutefois que les programmes Office 2003 n'offrent pas le mme niveau d'intgration avec SharePoint Online que les programmes Office system 2007.
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Intgration avec Office Outlook 2007 Avec Office Outlook 2007, les utilisateurs affichent et modifient les calendriers et les listes de contacts stockes sur les sites SharePoint. Ils peuvent galement crer et grer des sites pour organiser des runions. Office Outlook 2007 et SharePoint Online combins prennent en charge les fonctionnalits suivantes : Accs en lecture et en criture aux lments SharePoint Online : calendriers, tches, contacts, discussions et documents. Synchronisation permettant l'utilisation hors connexion de la bibliothque de documents et des listes. Possibilit d'extraire des documents du site SharePoint afin de les modifier hors connexion. Publication de vues de calendrier et de tches sur plusieurs listes et sites. Vue unifie des tches personnelles et SharePoint dans Office Outlook 2007.
Intgration avec Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 vous permet de personnaliser SharePoint en profondeur, sans aucun codage. Il fournit en outre des outils de cration de rapports, une fonction d'intgration de donnes et des modles d'application. Note : Les sauvegardes et les restaurations depuis Office SharePoint Designer ne sont pas supports par SharePoint Online. Recherche dentreprise Les fonctions de recherche de SharePoint Online permettent vos utilisateurs d'explorer le contenu stock dans les listes, les bibliothques de documents et tout autre emplacement d'une collection SharePoint. Les recherches simples sont ralisables depuis n'importe quel emplacement du portail, l'aide de la zone de recherche situe dans le coin suprieur droit de l'cran : il suffit de saisir la requte dans ce champ. Les rsultats de la recherche sont classs par pertinence. La fonction de recherche de SharePoint Online prsente les atouts suivants : Rsultats filtrs par autorisation : Les rsultats sont filtrs et n'affichent que les contenus auxquels les utilisateurs sont autoriss accder. tendue configurable : Outre les zones de recherche par dfaut telles que Ce site ou Tous les sites, d'autres zones sont configurables.
Les recherches SharePoint Online s'appliquent une seule collection de site. Il n'est pas possible de rechercher un contenu dans la collection d'un autre site. En plus des fichiers Text, Word et Powerpoint, SharePoint Online permet de rechercher des fichiers sous format ZIP et PDF. Gestion du contenu La fonction de gestion du contenu de SharePoint Online s'applique aux documents de l'entreprise et aux contenus Web.
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Prise en charge des flux de document Un flux de document vous permet de collaborer sur des documents et de grer les tches d'un projet. Il vous faut pour cela appliquer des processus mtier prcis aux documents et aux divers lments d'un site SharePoint Online. En mettant en place un flux de documents, les entreprises adhrent des processus mtier cohrents qui renforcent leur efficacit organisationnelle. Les utilisateurs de SharePoint Online accdent au workflow trois tats pour suivre l'tat d'un document ou d'un lment de liste. Il existe trois tats : Actif, Prt pour rvision et Termin. Panneau Informations sur le document Ce panneau s'affiche sous le Ruban dans les programmes Microsoft Office 2007. Grce lui, la modification des proprits de documents devient partie intgrante de la cration de documents dans Microsoft Office system. Toute information entre dans ce panneau est enregistre la fois dans SharePoint Online et dans le document. Barre d'action des documents Lorsqu'un fichier est ouvert dans un programme Microsoft Office 2007, la barre d'action des documents indique quelle stratgie mtier ou quel workflow rgit ce document, ainsi que l'action entreprendre. Si le contenu est bloqu, la barre d'action en informe l'utilisateur. Mise en conformit ditoriales des sites Web et cohrence de la stratgie de marque Pour appliquer la stratgie de marque et la structure de navigation des sites Web, la fonction de gestion du contenu de SharePoint Online propose le concept de mise en page et de pages matres ASP.NET. Les pages matres garantissent un agencement cohrent des pages SharePoint : elles dfinissent l'apparence et le comportement standard que vous souhaitez appliquer toutes les pages (ou un groupe de pages). Il est ensuite possible de crer des pages de contenu individuelles (mises en page) d'aprs cette apparence. Contrle de la structure et de la navigation des sites Dans SharePoint Online, la navigation est gnre de faon dynamique partir de la hirarchie de la collection. Toutefois, si vous pouvez modifier la structure du site (en dplaant un sous-site par exemple), ce changement est rpercut dans la navigation. Le nouvel emplacement des lments dans la navigation reflte le nouvel emplacement du sous-site. Les utilisateurs ne sont pas limits la modification de la structure du site. Cette page leur permet de grer le contenu en manipulant galement les listes et les lments de liste. Ils peuvent par exemple extraire ou archiver (verrouiller ou dverrouiller) des lments, les publier et les copier dans d'autres emplacements. L'interface de la page Contenu et structure du site est fonde sur celle de l'Explorateur Windows, de sorte que vos utilisateurs la connaissent dj. La hirarchie de la collection de sites s'affiche dans le panneau de navigation sous forme d'arborescence, dans la partie gauche de la page Contenu et structure du site. Dans le volet de droite, les lments apparaissent sous forme de liste.
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Cration de contenu SharePoint Online comprend un diteur de texte performant qui vous permet de crer des pages Web. En mode d'dition de texte, vous saisissez et modifiez le contenu directement sur la page, l'aide d'un navigateur. En mode d'dition de la source HTML, vous utilisez le langage HTML standard pour rdiger et modifier le contenu d'une page. L'diteur de texte offre d'autres fonctionnalits qui permettent d'effectuer les oprations suivantes : Crer, organiser et formater des liens rapidement. Activer le vrificateur orthographique sur le contenu. Grer et modifier du texte rutilisable, tel que les dclarations de droits d'auteur, dans un emplacement unique.
diteur de contenu Web WYSIWYG Pour complter l'diteur de texte, un diteur de contenu Web WYSIWYG ajoute l'interface utilisateur de SharePoint Online des commandes et des indicateurs d'tat pour la cration de pages Web en contexte. Mises en page Les mises en page prdfinies simplifient la cration et la publication de contenus. L'administrateur du service dfinit une structure qui guide les concepteurs dans le processus de publication. Les collaborateurs qui travaillent sur le contenu se concentrent ainsi uniquement sur leur tche, sans se soucier de la publication ou du dploiement. Ces mises en page flexibles permettent par ailleurs aux concepteurs de combiner des applications ASP.NET, des WebParts et des modles de cration, quelle que soit la configuration utilise. Ils crent ainsi des sites personnaliss rpondant aux besoins de l'entreprise. Bibliothques de diapositives Les utilisateurs stockent dans ces bibliothques des diapositives individuelles. Il est possible de crer des prsentations Office PowerPoint 2007 partir des diapositives de la bibliothque. Ces prsentations font galement rfrence la bibliothque. Toute modification apporte aux diapositives de la bibliothque est automatiquement rpercute dans les prsentations. Processus mtier et formulaires Avec SharePoint Online, les entreprises tablissent des processus mtier plus efficaces. Elles ont recours des formulaires en ligne et crent des workflows qui mnent les projets jusqu' leur terme. Conception de workflows personnaliss avec Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 vous permet de crer des workflows personnaliss qui ajoutent une logique d'application sans code vos sites SharePoint Online. Excutez Workflow Designer dans Office SharePoint Designer 2007 pour crer des rgles associant des conditions et des actions des lments de listes et de bibliothques SharePoint Online. Toute modification apporte ces lments dclenche des actions dans le workflow.
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Formulaires Office InfoPath avec InfoPath 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 permet de crer des formulaires d'entreprise. Mis disposition sur les sites SharePoint Online, ces formulaires sont accessibles pour toute l'entreprise. Si lutilisateur possde Office InfoPath 2007, il pourra ouvrir et remplir un formulaire InfoPath stock sur un site SharePoint Online. Les utilisateurs quips d'Office InfoPath 2007 peuvent galement concevoir leurs propres modles de formulaires fichiers .xsn) et les tlcharger sur une liste ou une bibliothque SharePoint Online, comme n'importe quel type de document. Tout utilisateur excutant Office InfoPath est capable d'ouvrir ces modles. Les sections qui suivent dcrivent aux utilisateurs de SharePoint Online comment tirer le meilleur parti d'Office InfoPath.
Assistant Importation
L'Assistant Importation d'Office InfoPath 2007 facilite la conversion de formulaires crs dans Office Excel et Office Word en formulaires Office InfoPath 2007 d'une grande richesse. L'assistant convertit les champs, les tableaux extensibles, les zones de texte enrichi et les autres lments. Il gnre galement la structure XML sous-jacente du nouveau formulaire de faon dynamique.
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Administration du service
Le centre d'administration de Microsoft Online Services est un portail Web qui permet l'administrateur de grer les services Microsoft Online auxquels est abonne votre entreprise (services SharePoint Online compris). Le centre d'administration se compose de cinq onglets. Pour accder aux paramtres de SharePoint Online, cliquez sur l'onglet Paramtres du service, illustr la figure 1.
La page Paramtres du service indique l'espace de stockage de la collection de sites que vous avez attribu, ainsi que l'espace restant. Les administrateurs du service se familiarisent galement avec la page SharePoint Online lors de leurs tches d'administration. La page SharePoint Online est illustre la figure 2.
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Type de fichier
Fichier d'application Module de classe Microsoft Visual Basic Fichier de commandes Fichier d'aide HTML compil Fichier de classe Java Script de commande Windows NT Programme Microsoft MS-DOS Extension du Panneau de configuration Certificat de scurit Bibliothque de liens dynamiques Windows Programme excutable Programme compil Microsoft Visual FoxPro Fichier d'aide Application HTML Internet Naming Service (WINS) Paramtres de communication Internet Fichier script crypt JScript Raccourci Programme complmentaire Microsoft Office Access Programme Microsoft Office Access Base de donnes MDE Microsoft Office Access Fichier de donnes Microsoft Office Access Groupe de travail Microsoft Office Access Assistant Microsoft Office Access Document de la console commune Microsoft Package Windows Installer Correctif Windows Installer Fichier source Microsoft Visual Test Fichier des paramtres de profil Microsoft Office Image Photo CD ou script compil Visual Test Raccourci vers un programme MS-DOS Fichier systme Fichier source Visual FoxPro
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Extension
.reg .scf .scr .sct .shb .shs .url .vb .vbe .vbs .wsc .wsf .wsh
Type de fichier
Inscription dans le Registre Fichier de commandes de l'Explorateur Windows conomiseur d'cran Composant de script Windows Raccourci Windows Objet Bribes Uniform Resource Locator (raccourci Internet) Fichier de script Visual Basic Fichier script crypt Visual Basic Scripting Edition Fichier Visual Basic Scripting Edition Composant de script Windows Fichier de script Windows Fichier de paramtres de l'environnement d'excution de scripts WSH (Windows Script Host)
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Modle de site de runion standard Espace de travail de runion de base Formulaires Personnes et groupes Synchronisation des calendriers, tches, et contacts avec Outlook Alertes par e-mail et notifications Suivi des problmes Collaboration sur des documents Runion vide, runion de dcision, runion sociale, runion multipage Prsence Intgration de la messagerie Modle de site despace de travail de runion Rseau social Modle de site standard
Mon Site Nouveau site Site web de prsence
Modle de site administrateur (20) Modle de serveur administrateur (20) Modle necessitant un modification du code sur la partie serveur.
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Tableau 6: Comparaison des fonctionnalits du portail entre SharePoint Server 2007, SharePoint Online Standard et SharePoint Online Dedicated. Tableau 6. Comparaison des fonctionnalits du portail Fonctionnalits du portail
Intgration client Intgration dOffice SharePoint Designer Syndication de contenu RSS Ciblage de laudience
Cibler un groupe SharePoint
Gestionnaire de sites Aggregation de sites et documents Modle de site portail Confidentialit et scurit Composants WebPart de remont de documents Ciblage de laudience
Cibler un groupe de distribution Cration daudiences
Site personnel Mon Site et rpertoire de site Composants WebPart Collgues et appartenances Prise en charge des appareils mobiles Sauvegarde et restauration via Office SharePoint Designer Composants WebPart dagrgation Importation de profils utilisateurs
Synchronization de profil Importation de rpertoires
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Tableau 7 : Comparaison des fonctionnalits de gestion des contenus entre SharePoint Server 2007, SharePoint Online Standard and SharePoint Online Dedicated.
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Tableau 7. Comparaison des fonctionnalits de gestion des contenus Content Management Features
Panneau Informations et barre daction sur le document Auteur du contenu Three-state worklow
Stratgies, audit et conformit Stratgies de rtention et dexpiration de documents, stratgies fortement personnalisables, processus de flux de travail pour dfinir lexpiration; contrle et scurit daccs, suivi et audit
Prise en charge des flux de travail de documents professionnels Variantes de sites Haute fidlit sites Web avec image de marque cohrente Bibliothque de diapositives Editeur de contenu Web WYSIWYG Cration, publication et dploiement de contenu Intgration avec le service Gestion des droits relatifs linformation (IRM, Information Rights Management) de Microsoft Prise en charge des flux de travail de documents professionnels
Approbation, Collecte des commentaires, Collecte des signatures, Approbation de destruction
Approval only.
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Tableau 8 : Comparaison des fonctionnalits de recherche entre SharePoint Server 2007, SharePoint Online Standard and SharePoint Online Dedicated. Tableau 8. Comparaison des fonctionnalits de recherche Search Features
Recherche dans une collection de sites Recherche travers plusieurs collections de sites Sources de contenu dentreprise
Recherche de personnes
Tableau 9: Comparaison des fonctionnalits dinformatique dcisionnelle (BI) features across SharePoint Server 2007, SharePoint Online Standard and SharePoint Online Dedicated. Tableau 9. Comparaison des fonctionnalits dinformatique dcisionnelle (BI) Business Intelligence Features
Tableaux de bord dcisionnels intgrs
Aide la dcision base sur le Web laide dExcel Services Bibliothques de connexions de donnes
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Tableau 10 : Comparaision des fonctionnalits de processus mtier et formulaires entre across SharePoint Server 2007, SharePoint Online Standard and SharePoint Online Dedicated. Tableau 10. Comparaision des fonctionnalits de processus mtier et formulaires Business Process and Forms Features
Bibliothque de formulaires Modle de dploiement intgr pour les formulaires sans code Modle de dveloppement de conception unique
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