ESCUELA NORMAL PROFESOR CARLOS A.

CARRILLO Las TIC en la Educacin

L.I. Cruz Jorge Fernndez Armburo Cinthia Lizzeth Moreno Holgun Primer Semestre Licenciatura en Educacin Primaria Fecha de entrega: 06- Noviembre -2013 Archivos y Carpetas

Por qu es importante ordenar los archivos o documentos en carpetas?

Naturalmente como seres humanos tenemos la costumbre de organizar nuestras cosas, todos de una manera distinta que los dems, pero lo hacemos porque es mas fcil tener cada cosa en su lugar, de lo contrario se vuelve un problema muy difcil a la hora de querer utilizar algo y no encontrarlo por lo desordenado que est, por eso es muy importante que sepas organizar nuestras cosas personales, pero no solo eso hay que saber organizar distintas cosas en nuestra vida. Lo mismo pasa con los archivos electrnicos: imgenes, documentos, videos, msica, entre otros., ya que si los tenemos todos en un solo lugar, a la hora en que necesitemos alguno de ellos, se nos va a dificultar encontrarlo por la gran cantidad de documentos que tengamos en la PC. Por ello se recomienda que organicemos los distintos formatos que tengamos en distintas carpetas que los diferencien unos de los otros, puesto que da a da y ao a ao vamos acumulando en el ordenador una gran cantidad de archivos. Es muy importante tener una consistente organizacin a la hora de nombrarlos y clasificarlos, ya que nos va a facilitar el trabajo y la vida. Pero hay que tomar en cuenta que es algo que tenemos que hacer expresamente, poniendo deliberado cuidado en ello. Una buena organizacin o clasificacin ahorra muchsimo tiempo, pues separa lo importante de lo menos importante, evita quebraderos de cabeza y hace que te desgastes en las cosas que de verdad merecen la pena. Para organizar nuestras carpetas es necesario tener en cuenta el criterio de cmo la queremos agrupar o mostrar. Para la organizacin de nuestros archivos es necesario saber que existen las carpetas y las subcarpetas, que son iguales pero unas estn dentro de otras. Una vez que ya tenemos una carpeta, nosotros podemos decidir la manera en que queremos tener organizados nuestros documentos, ya que se nos da la oportunidad
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de elegir de qu manera queremos que aparezcan, tomando en cuenta los aspectos; mes, da, clasificacin y etiqueta. Pero para cada caso hay opciones diferentes, un ejemplo de esto es a la hora de organizar la msica, ya que se puede clasificar por lbum, intrprete o gnero. Claro que es importante saber que si incluimos la informacin detallada de nuestros archivos podemos sacarle mucho rendimiento a estas opciones de organizacin, sin la necesidad de ir creando carpetas para organizarnos. Al ordenar los archivos o carpetas lo primero que hacemos, es indicar segn que propiedad se ordena el listado y en que sentido. Por ejemplo, podramos ordenar por Nombre, en orden ascendente, de esta forma se mostraran los archivos alfabticamente de la A a la Z.

Las dos formas de ordenar son: 1.- Mediante los encabezados de la lista de archivos que podemos ver si estamos visualizando los archivos en la vista detalle. Slo tenemos que pulsar sobre la propiedad y alternativamente cambia de ascendente a descendente, por lo que si

acostumbramos a utlizar esta vista nos puede resultar muy comodo y rapido ordenar diferentes criterios segn nos interese. 2.- Mediante un men contextual: haciendo clic son el botn derecho del raton sobre la superficie de la Lista de Archivos. Seleccionamos Ordenar por y ya tendremos disponibles las distintas opciones de ordenacin.

*A continuacin se les mostrara las diferentes maneras en las que pueden clasificar u ordenar sus carpetas: Una vez que estn en tus documentos y aparezcan todas tus carpetas, das clic en la opcin que sale en la parte de arriba CARPETA, de ah te saldr una lista hacia debajo de las diferentes opciones que te ofrece. O simplemente seleccionas los archivos de tu carpeta o las mismas carpetas, das clic derecho, eliges la opcin Ordenar por, y de ah te da mas opciones as como: Nombre, Fecha, Etiqueta, Tamao y Clasificacin, Ascendente o Descendente, y la opcin Mas

La primera Opcin de la que podemos ordenar nuestras carpetas es a de Nombre, en esta forma aparecern las carpetas en orden alfabtico, por ejemplo, primero estarn las que comiencen con la letra A, seguirn las de la B, y as sucesivamente, tomando en cuenta cada una de las letras que contenga el nombre de la carpeta.

La segunda opcin, es acomodar nuestras carpetas por FECHA, de este modo las carpetas quedarn acomodadas dependiendo de la fecha en que hayan aadido esa carpeta a la PC o el da en que haya sido creada.

La Tercera opcin es por ETIQUETA, en esta opcion le puedes agregar a tu carpeta cualquier color que tu elijas, con el fin de ordenar tus carpetas con mas interes con un color que se identifique con lo que sta contiene.

La cuarta opcion es la de TAMAO, en la que se acomodan las carpetas conforme vaya aumentando el tamao de ellas, por ejemplo la que tenga mas KB es la que aparecera al principio y la que tenga menos, hasta el final, o viseversa

La quinta es por CLASIFICACIN, la cual depende de que tipo de archivos vayamos a guardar en ellas, un ejemplo mas que claro es la que aparecen en nuestra PC, al momento de clasificar distintas carpetas con los destinos de musica, imgenes, videos, documentos y otros mas.

Conclusin

Con lo que se explic anteriormente se puede concluir, que es muy importante tener nuestros documentos organizados en carpetas para que se nos facilite mas a la hora de buscar alguno de ellos. La forma en que lo ordenes ya depender de cada persona, puesto que lo organizara de manera que el entienda en donde guarda cada uno de sus documentos. Tu mismo puedes elegir cual de todas las carpetas sera la primera o cual sera la ultima, ya que tu desides la opcin que se te haga mas adecuada para tener organizada tu informacin. Asi mismo existe la opcion de agregar subcarpetas dentro de tus mismas carpetas en caso de que quieras agregar mas informacin o mas documentos a cada una de ellas.