Processos de Gesto ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 3.
Projectos: definio, caractersticas, classificao
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CAPTULO 3
O PROJECTO: DEFINIO, CARACTERSTICAS, CLASSIFICAO
3.1. Projecto : o que
"Um projecto um trabalho no repetitivo, planificado e realizado de acordo com especificaes tcnicas determinadas, e com objectivos de custos, investimentos e prazos pr-fixados. Tambm se define um projecto como um trabalho de volume e complexidade considerveis, que se realiza com a participao de vrios departamentos de uma empresa e eventualmente com a colaborao de terceiros " (manual de projectos da Brown-Boveri, segundo Brand).
" Um projecto uma operao de envergadura e complexidade notveis, de carcter no-repetitivo, que se empreende para realizar uma obra importante" (Brand, 14)
" A project can be considered to be any series of activities and tasks that Have a specific objective to be completed within certain specifications Have defined start and end dates Have funding limits (if aplicable) Consume resources (i.e., money, people, equipment)." (Kerzner, 2)
" A unique set of activities that are meant to produce a defined outcome, with a specific start and finish date, and a specific allocation of resources" (Project Management Manual, Harvard Business School, Oct. 97, p. 4)
PROJECTO Conjunto de actividades no-repetitivas que visam alcanar objectivos pr-estabelecidos (de custo, prazo e resultados) e com uma certa afectao de recursos.
Gesto de projectos ("project management): "Sistematizao das tcnicas de gesto e das formas de organizao adequadas para fazer face a operaes complexas que se tornam difceis de dominar se se aplicarem os sistemas de gesto clssicos e se se mantiverem as estruturas orgnicas funcionais adequadas s tarefas repetitivas e contnuas " (Brand, 14) Processos de Gesto ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 3. Projectos: definio, caractersticas, classificao 2
3. 2. Caractersticas dos projectos
- que os distinguem de outras actividades de tipo contnuo (permanente)
3.2.1.Entidade prpria, tamanho, alcance
Algo importante que requer - um grande esforo por parte de quem o realiza - investimentos de monta e produz - efeitos significativos muitos importantes para a organizao.
3.2.2. Meios importantes, variados e mutveis
envolve muitos e diversificados recursos como especialistas de diferentes disciplinas tcnicas maior dificuldade (de gesto ) na diversidade do que na quantidade os recursos utilizados variam ao longo do projecto
3.2.3. Descontinuidade
incio e fim pr-fixados actividade espordica, no repetitiva, invulgar, no habitual.
3.2.4. Dinamismo e evoluo
tende a criar algo de novo, e est em contnua evoluo desenvolve uma situao de frequentes mudanas impe uma dinmica muito forte na actividade dos seus participantes como uma onda (Brand) "forma-se, muda de forma e de intensidade, desfaz-se bruscamente contra os rochedos ou suavemente sobre a areia da praia".
3.2.5. Irreversibilidade
as decises que se vo tomando so em geral irreversveis Processos de Gesto ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 3. Projectos: definio, caractersticas, classificao 3 a marcha atrs implica grandes prejuzos econmicos e inviabiliza os prazos de concluso.
3.2.6. Influncia externa
exercida pelo meio social, poltico, econmico, que podem provocar alteraes ou mesmo o fracasso do projecto (independentemente de razes tcnicas) so muito difceis de prever
3.2.6. Risco
envolvem por vezes um grande risco econmico ou outro muitas vezes fica longe dos objectivos pr-determinados o risco tcnico, mas tambm econmico, de imagem, etc..
3.3. Classificao de projectos
- quanto natureza da transformao construo investigao informtica engenharia organizao comercializao etc..
- quanto dificuldade xito assegurado (certo) xito incerto
- projectos materiais - projectos imateriais - quanto ao tamanho grandes pequenos
- quanto ao mbito (relao com a organizao) internos empreendidos para a prpria organizao externos- contratados a entidades alheias organizao.
DIMENSO HUMANA seleco formao motivao negociao participao coordenao integrao etc. DIMENSO DE GESTO planificao informao controlo coordenao decises objectivos negociao etc. DIMENSO TCNICA Concepo tcnica engenharia programao fabricao montagem provas construo realizao
Bibliografia J. P. Brand, Direco e Gesto de Projectos, Lidel, 1998. Kerzner, H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scgheduling and Control., 6th Edition, Wiley, 1998 Harvard Business School, Project Management Manual, October 1997.