Les tapes ncessaires

Pour construire un projet de cration dentreprise et augmenter ses chances de succs, il est recommand dagir avec mthode en respectant des tapes chronologiques. Dabord trouver une ide de cration dentreprise, puis vrifier la bonne adquation entre son projet professionnel et les exigences lies lexploitation de cette ide. Lide se transformera ainsi progressivement en projet, puis en entreprise si une tude de march srieuse confirme quelle est susceptible dintresser une clientle suffisante. Une bonne analyse de la clientle vise permet de vrifier la faisabilit du projet et de dterminer le chiffre daffaires prvisionnel de la future entreprise. Llaboration de prvisions financires - ou de comptes prvisionnels - est indispensable pour sassurer de la rentabilit du projet de cration et viter de naviguer vue. Rdiger des comptes et les intgrer dans un plan daffaires facilite la recherche de financement, lobtention daides et la gestion future de lentreprise. Le choix dun statut juridique est ncessaire pour permettre lentreprise dexercer son activit en toute lgalit. Il dtermine les formalits dimmatriculation effectuer pour donner vie lentreprise. Linstallation de lentreprise et le dmarrage de lactivit constituent les dernires tapes de la cration de lentreprise. Bien entendu, une excellente connaissance du mtier, du secteur dactivit, et des obligations fiscales, comptables et sociales de la nouvelle entreprise sont des facteurs cls pour vivre au mieux les premiers mois dactivit et se donner un maximum de chances de russite. A la fin de chaque tape, une synthse crite prparera la rdaction du plan daffaires.

Ide
Quelle naisse de lexprience, du savoir-faire, de la crativit ou dun simple concours de circonstance, lide prend souvent la forme dune intuition ou dun dsir qui sapprofondit et mature avec le temps. Il ny a pas de bonnes ides en soi, mais seulement des ides qui peuvent tre opportunment dveloppes par les personnes qui les ont conues et dautres qui resteront de simples vellits. Lapprciation du bien-fond dune ide est donc insparable du projet personnel et celui ou celle qui lexprime. Il existe une grande varit de formes dides : plus lide est nouvelle, plus il faudra sinterroger sur la capacit des futurs clients laccepter ; plus elle est banale, plus il conviendra de sinterroger sur sa relle utilit par rapport loffre dj existante sur le march. A ce stade, la premire chose faire consiste dfinir de manire trs prcise son ide et, si elle prsente un caractre de nouveaut, prendre un certain nombre de prcautions de manire pouvoir prouver que lon est bien lorigine de cette ide.

Le projet personnel
Cette seconde tape doit permettre de vrifier le ralisme du projet, cest dire la cohrence entre : - sa personnalit, ses objectifs, son savoir-faire, ses ressources et ses contraintes personnelles. - et les contraintes propres au produit, au march, aux moyens quil fait mettre en place, qui doivent savrer matrisables. Pour cela, il faut recueillir de la documentation, des avis et conseils, analyser les contraintes et dfinir les grandes lignes de son projet. Au terme de cette premire approche, si des incompatibilits apparaissent entre les exigences du projet et sa situation personnelle, un certain nombre dactions correctrices doivent tre engages : modifier ou diffrer son projet, se former ou encore rechercher des partenaires.

Ltude de march
Cest un lment essentiel de la prparation du projet car sans clientle, il ny a pas dentreprise possible ! En effet une super ide peut devenir un mauvais projet, faute de clients. Par contre une ide banale , mise en uvre dans un certain contexte, peut savrer trs lucrative. La ralisation dune tude de march permet : de dfinir avec prcision quelle sera sa clientle, sur la zone de chalandise de lentreprise de se positionner face la concurrence,- et ainsi dadapter son produit ou son service en fonction des lments recueillis. didentifier ses fournisseurs et ngocier avec eux les tarifs et les dlais de paiement Par ailleurs, lanalyse des attentes de la clientle, combine lanalyse de la concurrence permet : de dfinir un niveau de prix acceptable par ses futurs clients, de dterminer et chiffrer les premires actions commerciales qui seront ncessaires pour capter sa clientle, de fixer un ordre de grandeur de chiffre daffaires prvisionnel

Les prvisions financires

Cette tape consiste traduire, en termes financiers, tous les lments runis et vrifier la viabilit du projet. Ltablissement des comptes prvisionnels permet de rpondre trois questions essentielles : Quels sont les capitaux ncessaires pour lancer le projet puis faire vivre lentreprise ? Plan de financement initial et besoin de financement initial Lactivit prvisionnelle de lentreprise est-elle susceptible de scrter un montant de recettes suffisant chiffre daffaire prvisionnel - pour couvrir les charges entranes par les moyens humains, matriels et financiers mis en uvre ? Compte de rsultat prvisionnel : charges et produits Les recettes encaisses par lentreprise tout au long de lanne lui permettront-elles de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ? Plan de trsorerie Besoin de fonds de roulement (BFR) Cette dmarche conduit la construction dun projet cohrent et viable, chaque option prise trouvant sa traduction financire et sa rpercussion sur les quilibres financiers. Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structure financire adapte en consquence.

Trouver des financements

Le financement correct dun projet est une des conditions de russite du projet. Il convient de runir suffisamment de capitaux pour que tous les besoins durables de lentreprise soient financs intgralement par des ressources financires adaptes la dure des besoins. Aprs avoir effectu le recensement de ces besoins et des ressources financires disponibles, il sera ncessaire de rechercher une ou plusieurs solutions pour les capitaux manquants. Lappui dun organisme ayant une parfaite connaissance des outils de financements existants - prts personnels, prts lentreprise, capital risque, comptes courants dassocis, crdit-bail, etc. - est indispensable ce stade. Par exemple : prt bancaire + PCE + PFIL Sud Alsace Initiatice / aide linvestissement, lembauche, lexpertise / Micro-crdit ADIE / Aide aux artisans .

Les aides
Il existe un certain nombre de dispositifs daide la cration dentreprise quil convient de connatre. Ces aides, distribues par lEtat ou par les collectivits locales sont gnralement accordes pour favoriser : limplantation dentreprise dans les territoires prioritaires en matire damnagement du territoire, la rinsertion professionnelle de personnes en difficults, la ralisation dinvestissements et la cration demplois. Elles sont de nature financire (subventions, avances remboursables, garanties demprunts), fiscale (exonration dimpt, rductions et abattements fiscaux) ou encore sociale (exonration de charges sociales). Se renseigner suffisamment tt sur ces dispositifs permet dtre en mesure de dposer des demandes dans les dlais impartis. Attention cependant, lobtention dune aide ne doit pas tre de nature conditionner le lancement de lentreprise. Par exemple : exonration de TP / ACCRE / NACRE (volet conseil et volet prt) / aide financire de Ple Emploi / aide de lAgefiph / Fonds de garantie / Aides linnovation

Choisir un statut juridique

Quelle que soit limportance et la nature de lactivit envisage, le choix dune structure juridique adapte au projet doit tre effectu : entreprise individuelle ou socit ? La structure juridique correspond au cadre lgal dans lequel va tre exerce lactivit. Ce choix doit tre tudi minutieusement, avec laide dun professionnel, car il entrane un certain nombre de consquences sur le statut, tant au niveau patrimonial que social et fiscal - par exemple : micro-entreprise / auto - entrepreneur. Il peut galement engager lavenir de lentreprise.

Il est recommand de ne pas partir avec une ide prconue, mais de se pencher sur les diffrents statuts afin den analyser les avantages et les inconvnients par rapport au projet et sa situation personnelle.

Les formalits de cration

Aprs avoir achev llaboration du projet sur le plan commercial, financier et juridique, on est en mesure deffectuer les formalits imposes par la nature de lactivit et/ou la structure juridique choisie. Lentreprise peut alors obtenir une existence juridique par le dpt dune demande dimmatriculation auprs du Centre de formalits des entreprises (CFE). Attention : bien tenir compte des obligations et contraintes spcifiques chaque secteur dactivit. Par exemple : stage de gestion pour les artisans / dclaration pralable pour certains mtiers / autorisations administratives selon les cas Cest galement le moment deffectuer les procdures financires cest dire douvrir un compte bancaire et obtenir un ventuel prt en prsentant au banquier le plan daffaires.

Installer lentreprise
A ce stade, le premier objectif doit tre de concrtiser les contacts pris avec la clientle, tels que pressentis ou tablis lors de llaboration du projet, de faon : obtenir le plus rapidement possible ses premires commandes, organiser son outil de production en consquence. Il est par ailleurs indispensable dobserver un certain nombre de principes de gestion et de mettre en place des outils, appels indicateurs , qui permettront de contrler la monte en rgime de lentreprise et ainsi dviter ou corriger des drapages .

Les premiers mois dactivits

Enfin, tout dirigeant dentreprise est amen prendre un certain nombre de dcisions dordre fiscal, comptable et social. Pour viter de se laisser surprendre, pour tre en mesure de dialoguer avec les administrations concernes et de procder aux formalits qui simposent, il est indispensable de comprendre les principes de base qui rgissent la fiscalit et la gestion des entreprises.

Source : APCE, Agence Pour la Cration dEntreprise www.apce.com Voir aussi le Carnet de route du crateur repreneur en Pays Thur Doller www.pays-thur-doller.fr