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Modelo entrevista Anlisis de Cargos PAUTA ENTREVISTA

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

ndice

Introduccin.................................................................................... Pg. 2 Descripcin herramienta................................................................... Pg. 2 Descripcin del cargo....................................................................... Pg. 3 o Anlisis del cargo............................................................................. Pg. 5

Introduccin
La descripcin y anlisis de cargos son una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos ya !ue es necesario para el proceso de seleccin de nue"o personal para la programacin de planes de capacitacin determinar la carga de traba#o e incenti"os y la administracin de remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las tareas deberes y responsabilidades del cargo en tanto !ue el anlisis del cargo se ocupa de los re!uisitos !ue el aspirante necesita cumplir. La descripcin de cargos y el anlisis estn estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtencin de datos a pesar de ellos estn perfectamente diferenciados entre s$% la descripcin del cargo considera la informacin detallada de las atribuciones o tareas del cargo &!u' hace el ocupante& la periodicidad de la e#ecucin &cundo lo hace& los m'todos aplicados para la e#ecucin de las atribuciones o tareas &cmo lo hace& y los ob#eti"os del cargo &por !u' lo hace&. (sicamente es hacer un in"entario de los aspectos significati"os del cargo de los deberes y responsabilidades !ue comprende) mientras !ue el anlisis de cargos indaga en los re!uisitos las responsabilidades comprendidas y las condiciones !ue el cargo e*ige para poder desempe+arlo de manera adecuada. ,ste anlisis es la base para la e"aluacin y clasificacin !ue se harn de los cargos para efectos de comparacin. -n cargo .es la reunin de todas a!uellas acti"idades reali/ada por una sola persona !ue pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama..

Descripcin de la herramienta
La siguiente es una pauta de entre"ista estructurada !ue permite conocer informacin significati"a del cargo como son los deberes responsabilidades y re!uisitos informacin !ue posteriormente ser utili/ada en los procesos de seleccin capacitacin para determinar la carga de traba#o incenti"os y la administracin de remuneraciones de un cargo determinado. ,ste in"entario se utili/a como pauta de entre"ista al le"antar la informacin desde los propios ocupantes del cargo !ue usted necesite anali/ar. Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados !ue desempe+an e*itosamente la funcin de cada cargo e*istente en su establecimiento y aplicar esta pauta modificndola seg0n la estructura de la organi/acin.

ITEM: descripcin del c r!" #$ N"%&re del c r!": '$ P"sicin del c r!" en el "r! ni!r % a) Subordinacin: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuntos son cul es el nivel del cargo de los subordinados) b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene supervisin de alguien, a qui!n le corresponde este rol indicando el cargo). c) Co"unicaciones colaterales: (Indique con qu! esta"entos de la organi#acin se relaciona para que las $unciones de este cargo sean e%itosas, detallando el nivel de dependencia relacin). ($ C"n)enid" del c r!" &labore una relacin de las Princip les T re s que corresponden a este cargo el porcenta'e de tie"po laboral que esti"a dedica a cada una de ellas. (area )rincipal * Tie%p" L &"r l

&labore una relacin de las T re s Sec+nd ri s que corresponden a este cargo el porcenta'e de tie"po laboral se esti"a dedica a cada una de ellas. (area Secundaria * Tie%p" L &"r l

,$ Resp"ns &ilid des *Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo+. *Cul es el peso relativo que tiene cada una de ellas+ ("arque con una ,). -esponsabilidad .so de "ateriales equipos Supervisin del traba'o de otras personas Mane'o de dinero, t/tulos o docu"entos a$ines -esponsabilidad de "ane'o de in$or"acin -esponsabilidad en relaciones p0blicas -esponsabilidad en la con$idencialidad de la in$or"acin -esponsabilidad acad!"ica -esponsabilidad ad"inistrativa ITEM: n-lisis del c r!" #$ Re.+isi)"s )/cnic"s 1ivel educacional: (/tulo pro$esional: Cursos de per$ecciona"iento docente (0lti"os tres a2os): Pri% ri )eso -elativo Sec+nd ri

(/tulo de post3 grado: &%periencia anterior necesaria (se2alar si se requiere, si $uese necesaria especi$icar de qu! tipo)

'$ Ap)i)+des neces ri s *Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el dese"pe2o del cargo en que grado+.
N" neces ri Dese &le Esenci l

Agude#a visual Agude#a auditiva -apide# de decisin 4abilidad e%presiva Coordinacin tacto visual Coordinacin general Iniciativa Creatividad Aptitud investigativa Capacidad de 'uicio Atencin

Co"prensin de lectura Clculo -edaccin (raba'o de equipo 5idera#go (o"a de decisin Sociabilidad Co"unicacin interpersonal 6rden organi#acin Minuciosidad 7o"inio tecnolog/as in$or"ticas de co"unicacin

($ Ni0el de dese%pe1" *8u! $actores de$inir/a usted co"o $unda"entales para "edir el dese"pe2o del puesto+ (indicar conductas observables "edibles)

7esde su punto de vista, *8u! $actores identi$icables contribu en signi$icativa"ente al dese"pe2o adecuado del puesto+