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Com este software sua empresa realiza com mais rapidez, praticidade e segurança o
recolhimento e a declaração de suas obrigações sociais, por meio de conexão à Internet.
Para que você e sua empresa possam usufruir das vantagens do Conectividade Social é
necessário fazer, previamente, a sua certificação em qualquer agência da CAIXA.
Em breve poderá autorizar o débito automático em sua conta corrente, pagar a Guia de
Previdência Social, apresentar a Relação Anual de Informações Sociais - RAIS e o
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, além de poder retificar os
dados cadastrais dos empregados da sua empresa.
Para usar o Conectividade Social é necessário primeiro realizar algumas operações, mas
antes siga os passos abaixo:
2) Quando o gerente devolver o disquete você devera gerar sua chave ( sera gerado um
arquivo com extensão: . PRI), grave ele em um disquete e guarde em local seguro, grave
uma cópia no C: de sua máquina.
O aplicativo Conectividade Social tem 8,77 MB, sendo inviável sua gravação
em disquetes, portanto o aplicativo estará disponível em CD ROM, nas agências
da CAIXA, ou no site www.caixa.gov.br para download.
Ele utiliza o sistema Windows 95, NT ou superior. Sim, pode ser utilizado no
Millenium.
Não.
7. Na geração do arquivo SEFIP vai solicitar o disquete. Como fazer para enviar?
11. Não há necessidade de ter o programa SEFIP instalado na mesma máquina que o
Conectividade Social. A empresa pode fazer validação no SEFIP, gravar em
disquete e enviar através do micro que possui o Aplicativo Conectividade Social,
bastando para isso informar na hora do envio o caminho do disquete 3 1/2. É
importante ressaltar que o micro onde será instalado o aplicativo Conectividade
Social tem que estar conectado a Internet.
12. A empresa utiliza sistema de Folha de Pagamento. Existe alguma alteração a
ser feita neste programa?
Apesar do Conectividade não poder ser utilizado em rede o aplicativo pode ser
instalado em mais de um micro, desde que com acesso a Internet.
Foi acordado com a FEBRABAN que os Bancos deverão acatar a Guia sem o
disquete mediante apresentação do Protocolo de Envio de Arquivo, ou a GFIP
acompanhada do disquete.
Para obtenção do certificado digital pode ser utilizado CPF, CEI ou CNPJ.
21. O Escritório Contábil precisará de uma autorização da empresa para ter acesso
ao Conectividade Social?
Ao receber o certificado digital a empresa está apta a ela mesma usufruir dos
benefícios do Conectividade Social. Caso a empresa mesmo estando certificada,
desejar que o seu Escritório Contábil efetue a transmissão, não tem problema
algum. Quando da implantação do débito automático a empresa deverá passar
uma procuração digital ao Escritório. Esta rotina ainda está sendo elaborada e
deverá ter seus detalhes divulgados oportunamente.
25. A empresa certificada que não é Escritório Contábil pode enviar arquivos de
outras empresas?
29. Quando estiver disponível o débito em conta é obrigatório a empresa ter conta
na CAIXA?
Não.
30. O pagamento da GFIP poderá ser feito em outros Bancos, além da CAIXA?
Sim, desde que a empresa entregue juntamente com a Guia o Protocolo de envio
de arquivo.
A empresa que implantar o Conectividade Social terá seu arquivo enviado pelo
aplicativo e deverá levar a GFIP e protocolo de envio para pagamento nos
Bancos conveniados.
32. Quando uma empresa está localizada em outro Estado, mas recolhe a GFIP em
São Paulo, como fica a Base Padrão?
34. Qual o procedimento para empresas que possuam filiais em outras localidades?
35. Como vou saber qual a base de FGTS que determinado município está
vinculado?
37. Até quando posso entregar meus arquivos em disquete? Quando será
obrigatório o envio de arquivos pelo Conectividade Social?
38. Quando o recolhimento não foi efetuado, mas o arquivo foi enviado como
proceder? Há problema de duplicidade de arquivos?
Quando o arquivo foi enviado, mas a guia não foi paga no prazo tem que ser
gerada uma nova Guia para pagamento em atraso, enviado novo arquivo e
consequentemente novo protocolo, pois o arquivo anterior será excluído da base.
Não há problema de duplicidade de arquivo, pois aquele que não tiver o
recolhimento da GFIP correspondente será excluído.
40. Como proceder quando já sei que o cliente não efetuará o recolhimento dentro
do prazo? Faço a transmissão do arquivo antes ou apenas com a data de
recolhimento quando efetuada?
41. Quanto ao pagamento em atraso, não pode ser enviado o arquivo com data
posterior, já que a tabela serve para o mês todo?
A tabela para recolhimento em atraso faz o cálculo de multa e JAM diários. Por
esse motivo o arquivo enviado deve ser sempre o correspondente data do
pagamento da GFIP. Se a Guia não for paga na data informada o arquivo deve
ser validado novamente no SEFIP. E enviado com a data de pagamento da GFIP
em atraso.
42. Quando ocorre a verificação da Versão atualizada do SEFIP, no Conectividade
Social? Como fazer com arquivos rejeitados gerados em Versões anteriores do
SEFIP?
Para arquivos pagos no prazo a data máxima é o dia 07. Para pagamentos em
atraso a data máxima é o dia do pagamento da Guia. Se o fechamento ocorre
antes do final do mês o arquivo pode ser enviado imediatamente.
45. Caso o Escritório não consiga transmitir o arquivo para a CEF devido a grande
quantidade de acesso, como proceder? Existe alguma multa ?
15. Tem alguma empresa que possui parceria com a Caixa para
instalação do Conectividade Social? Alguns Escritórios
contábeis estão recebendo ligações de empresa que diz prestar
este serviço do Conectividade Social.
Sim.
19. Para entrega de um SEFIP complementar há necessidade de
geração de um novo protocolo?
Sim.
Sim.
Sim.
Sim.