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UNIVERSIDAD DE LA SABANA
PROGRAMA ESPECIALIZACIN EN GERENCIA ESTRATEGICA
Bogot
2005
ASESOR
Dr. RAFAEL RICARDO BRAY
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
PROGRAMA ESPECIALIZACIN EN GERENCIA ESTRATEGICA
Bogot
2005
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
CAPITULO I. MARCO CONCEPTUAL: HACIA UNA CONCEPCIN DEL TALENTO
HUMANO EN LAS ICES Y EN LOS PCES DE AMRICA Y EL CARIBE.
1.1 E
INSTITUCIONES
DE
CRDITO
EDUCATIVO:
EL
1.2 EL
HUMANO.
1.3 IMPORTANCIA
COMO PROFESIN.
1.4.2
Objetivos de la Gerencia de RH
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.7.1
Reclutamiento de Personal
1.4.7.2
Seleccin
1.4.7.3
Evaluacin de Desempeo
1.4.7.4
Compensacin
1.4.7.5
Beneficios Sociales
1.4.7.6
Higiene y Seguridad
1.4.7.7
Entrenamiento y Desarrollo
1.4.7.8
Relaciones Laborales
1.4.7.9
1.4.7.10
1.4.7.11
Auditoria
1.4.8
1.5
1.5.1
Factores clave
1.5.2
1.6
1.6.1
Objetivos
1.6.2
1.6.3
1.6.3.1
Visin
1.6.3.2
Misin
1.6.3.3
Estrategia Empresarial
1.7.1
1.7.2
Talento Humano.
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.5.1
Integracin
1.7.5.2
Motivacin
1.7.5.3
Satisfaccin laboral
1.7.5.3.1
1.7.5.3.2
1.7.5.3.3
1.7.5.3.4
1.7.5.3.5
1.8.
DIRECCIN
2.2
DIAGNSTICO
POLTICAS
3.1.1
3.1.2
La comunicacin institucional
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9
Competencias laborales
3.1.10
3.1.11
3.1.12
3.1.13
3.1.14
3.1.15
el desempeo de una
institucin
3.1.16
3.1.17
3.2.
3.2.1
3.2.2
Seleccin y contratacin
3.2.3
Formacin y desarrollo
3.2.4
Planes de sucesin
3.2.5
3.2.6
3.3.
3.4.
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
Definicin de Competencias
3.4.8
3.4.9
3.4.10
3.5. LIDERAZGO
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXO
LISTA DE GRAFICAS
GRAFICA 1.
GRAFICA 2.
GRAFICA 3.
GESTIN ADMINISTRATIVA
GRAFICA 4.
GRAFICA 5.
GESTIN ESTRATGICA
LISTA DE TABLAS
TABLA 1.
TABLA 2.
TABLA 3.
INTRODUCCIN
El objetivo del presente trabajo es formular polticas y disear estrategias para la
construccin de una gerencia integral del potencial Humano de las Instituciones de
Crdito Educativo. Esta gerencia estar
fundamentada en la utilizacin de
del Crdito
Educativo.
El crdito educativo (CE) es un servicio financiero mediante el cual se suministran
recursos a un cliente (estudiante) para que compre un servicio educativo
(normalmente educacin superior) y lo pague mientras continua con sus estudios
(crdito de corto plazo) o lo pague una vez que est en el mercado laboral y ya es un
profesional (crdito de largo plazo).
Si bien el CE es un servicio financiero tambin tiene carcter social en cuanto
promueve la equidad y el acceso a la educacin superior. Ahora bien, el tipo de
crdito educativo que tiene un mayor componente social es el denominado largo
plazo en cuanto permite, a personas de bajos recursos y buen nivel acadmico,
ingresar a la universidad aunque no tengan dinero para pagar los valores de la
matrcula semestral o colegiaturas.
El CE es ofrecido en Amrica Latina y el Caribe por diferentes tipos de entidades.
Algunas dedicadas exclusivamente a ese negocio como el ICETEX o COLFUTURO
en Colombia, FUNDAPEC en Costa Rica o FUNDAPLUB en Brasil. Estas entidades
pueden ser privadas, pblicas o mixtas. Tambin es ofrecido por el sector bancario,
por universidades, cajas de compensacin y cooperativas.
Elaborar un estado del arte sobre la produccin intelectual acerca del tema de
gerencia del talento humano.
Disear el plan operativo que atienda los principios que dinamice los factores
determinantes del servicio con eficiencia y calidad.
CAPITULO I.
MARCO CONCEPTUAL: HACIA UNA CONCEPCIN DEL TALENTO HUMANO EN
LAS ICES Y EN LOS PCES DE AMRICA Y EL CARIBE.
1.1.
DE CRDITO EDUCATIVO: EL
de
contrataciones,
despidos,
reduccin
de
equipo,
espacio,
Para un gerente puede ser ms fcil reducir o eliminar un salario, que verificar el
porqu se est dando una reduccin en los ingresos de la empresa, es decir el
culpable de todo es siempre el empleado.
Es claro que el camino ms fcil no es siempre el correcto, reducir presupuestos,
capacitacin y salarios entre otros, no es precisamente la solucin; hacer esto es
castigar a nuestra propia empresa, porque en un horizonte no muy lejano, veremos
florecer estas decisiones en bajas de desempeo, reduccin de la calidad en el
servicio, altos ndices de rotacin, desmotivacin; caractersticas sin lugar a duda de
gerenciar una empresa para el corto plazo.
Hay otra variable an ms importante, que el gerente olvida en su proceso decisorio
para hacer la empresa competitiva y es La Calidad de Vida del Colaborador. sta se
refiere a varias cosas, por ejemplo Qu posicin econmica posee el colaborador?,
qu posibilidades le da la empresa de desarrollarse? qu posicin social tiene?,
qu cultura posee? Pero sobre todo, comprender que el trabajador pertenece a
otra organizacin no menos importante, la cual tiene en l una fuerte influencia en su
manejo conductual y por la cual siente un slido sentimiento de pertenencia: su
familia.
El gerente debe ponerse en los zapatos de su cliente interno y saber qu es lo que
piensa este, cuando por ejemplo se le dice: hay que incrementar produccin, hay que
incrementar la jornada de trabajo, debemos hacer el trabajo con calidad total,
seamos conscientes; el colaborador est dispuesto a trabajar pero; A costa de qu?
Acaso no debemos, adems de pedir ms, dar un poco ms? Es por eso que
algunos tratadistas han expresado algunas ideas interesantes al respecto en las que
concluyen que es probable que se nos haya pasado la mano con la globalizacin. Se
concluye igualmente que debe haber globalizacin, pero con calidad de vida, y tienen
razn; como vamos a pretender que todo se nos d y nosotros no dar nada?
1.2.
EL
HUMANO.
Diagnstico
Escuchar
El sentido del odo es uno de los cinco sentidos con los que la mayora de los seres
humanos contamos al nacer, sin embargo or es un comportamiento deliberado,
mientras que escuchar va ms all: es un acto o habilidad natural que debe ser
desarrollada.
Existen varias razones que revelan por qu el ser humano escucha la mayor parte
del tiempo en la que permanece en una organizacin. Una de ellas es debido a que
es una manera natural de adquirir informacin y de entablar relaciones laborales o
interpersonales; de igual forma al hablar, el individuo se siente reconocido.
Finalmente escuchar es poder disfrutar de la comunicacin.
Preguntar
Sentir
sta es la habilidad que nos ayuda a lograr empata y formar un camino para obtener
buenos resultados en el proceso de la comunicacin. El sentir se refiere a ser
enfticos, es decir, ponerse en lugar del cliente o bien del empleado. Para desarrollar
la habilidad de sentir, se debe saber diagnosticar, escuchar y preguntar, as como
desarrollar las capacidades de la empresa para comprender ms fcilmente y poder
llevar a cabo un proceso de comunicacin efectivo en la organizacin.
Con el desarrollo de las cuatro habilidades en la empresa se logra acercar ms a los
clientes tanto externos como internos y adelantar estrategias que permiten acortar la
brecha entre lo que se ofrece y las expectativas tanto del empleado como del cliente.
Una empresa unida y comprometida siempre tendr un mejor desempeo. Para
lograr esto, se debe implantar un sistema de comunicacin que ayude a lograr todos
los objetivos de la empresa y conseguir el dominio total de este arte apasionante: el
arte de la comunicacin.
1.3
IMPORTANCIA
PROFESIN.
ESPARRAGOZA Alberto J.(Ao), Administracin de recursos humanos (talento humano), editorial, ciudad de
impresin, pp
todos
los
empleados,
mediante
boletines,
reuniones,
La Administracin de Recursos Humanos (ARH) para cada uno de sus jefes tiene
una responsabilidad de lnea, en cambio, para el resto de la empresa tiene una
funcin de staff. Esta funcin esta dada para los departamentos de asesora y
consultora,
los
cuales
solo
dan
recomendaciones
de
cmo
mejorar
el
Reclutamiento de Personal
Seleccin
Compensacin
Beneficios Sociales
Relaciones Laborales
Auditoria de RH
Desarrollo organizacional
Reclutamiento de Personal
Seleccin
1.4.7.3
Evaluacin de Desempeo
Compensacin
Est dada por el salario. Su funcin es dar una remuneracin (adecuada por el
servicio prestado) en valor monetario, al empleado.
1.4.7.5
Beneficios Sociales
1.4.7.6
Higiene y Seguridad
Entrenamiento y Desarrollo
1.4.7.8
Relaciones Laborales
Auditoria
La auditoria se define como el anlisis de las polticas y prcticas del personal de una
empresa, y la evaluacin de su funcionamiento actual, acompaados de sugerencias
para mejorar. Su funcin es mostrar como est funcionando el programa, localizando
prcticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no estn
justificando su costo, o prcticas y condiciones que deben incrementarse.
Influir sobre la gestin de los procesos operativos por parte de los RH.
1.5
Una parte importante de esta labor reside en la disposicin de cada empleado para
dar lo mejor de s mismo. El xito de la empresa requiere del trabajo, el esfuerzo
conjunto y el deseo de mejora personal y profesional de todos los empleados. No
obstante, son los directivos quienes tienen la tarea adicional de procurar el marco de
desarrollo apropiado para la cultura de la calidad.
1.5.1 Factores clave
El primer paso para crear la cultura de la calidad es ayudar a cada profesional a
elevar su nivel de calidad personal y compenetracin con la Institucin. El directivo
sabe que el mejor mtodo para aumentar la autoestima y la motivacin de su gente
es fomentar la comunicacin, la formacin continua, el reconocimiento y ambiente de
trabajo creativo. Si no se cumplen estas premisas, la persona no puede dar lo mejor
de s mismo.
Una de las funciones esenciales del directivo es ayudar a los dems a alcanzar el
ideal de su calidad personal, como valor significativo para el ser humano. Cuando el
directivo brinda apoyo a su equipo por lograr sus objetivos, afrontar los retos y
satisfacer los niveles de calidad personal, el directivo est trabajando para mejorar su
propia calidad y la de la empresa.
Cuando mejora el nivel de calidad personal, el empleado tiene ms posibilidades de
que:
Se le estimule.
Fortalezca su autoestima.
La imagen y percepcin de marca al cliente, esta a cargo de los empleados, por tanto
resulta indispensable que exista un verdadero grado de compromiso de la empresa
con sus trabajadores y ello se enfoca en el valor agregado que da la empresa frente
a la calidad de vida de su trabajador
1.5.2 Calidad de producto y de servicio
La calidad de un producto es juzgada tanto por el productor como por el consumidor.
Adems, puede ser tangible y objetiva, pero tambin subjetiva y emocional. Desde el
punto de vista del cliente, el producto tiene que satisfacer todas sus necesidades y
exigencias, pero esto nicamente no basta para asegurar su fidelizacin.
En la relacin entre el cliente y la Institucin, el primero es quien determina su futuro.
La calidad de un servicio slo es mejor si el cliente as lo cree, sin importar las
mejoras tcnicas que se hayan incorporado, aunque stas son indispensables. El
cliente percibe la calidad de un producto o un servicio como alta o baja dependiendo
de sus experiencias.
El cliente satisfecho basa su valoracin ms en la calidad del servicio y la atencin
que ha recibido que en las mejoras objetivas del producto.
Aunque la organizacin establezca sus propios controles internos de calidad con
intencin de ajustarlos continuamente a los niveles del mercado, para el cliente el
factor humano es el elemento ms importante. Un buen servicio o uno no tan bueno
1.6
LA
NEGOCIOS
CARPIO, Jos Alberto (2004), El talento humano en las organizaciones, En: Revista Tecnia, San Jos
de Costa Rica, INA. V. 3, n. 11, ene-abr, p. 24-28
Visin
Misin
Se puede definir como la gua de navegacin, los principios y los mecanismos que se
utilizarn para cumplir con los objetivos.
Para su cumplimiento se requiere la atencin permanente a un nmero limitado de
variables, a las que se les denomina como Factores Crticos de xito, los cuales
necesitan el logro de resultados estratgicos para su cumplimiento, a estos
resultados se le ha definido como Desafos Estratgicos.
Tanto los factores crticos de xito como los desafos estratgicos, pertenecen al
Marco Estratgico de la empresa.
Ejemplo: Mediante estrategias mixtas de crecimiento en lo humano, tcnico y
organizacional, crecer sostenidamente para el bien de todos los implicados en la
operacin de la Institucin.
La misin, visin y los objetivos empresariales son la base del plan estratgico, se
puede afirmar que las compaas ms exitosas, son las que definen ms
adecuadamente su visin, misin y objetivos, cuando se determinan claramente las
Estrategia Empresarial
En primer lugar por estrategia de Capital humano debe entenderse: el plan maestro y
deliberado que una empresa hace de sus RRHH para obtener una ventaja
competitiva sobre sus competidores.
La estrategia precede a la tctica, de ah que la tctica pueda considerarse como: la
poltica o programa que permite avanzar hacia los fines estratgicos.
En el actual contexto, donde el xito surge a partir de la diferenciacin y la celeridad,
donde los productos y servicios cuentan con mayor cantidad de puntos en comn, es
necesario centrar nuestros esfuerzos en diferenciarnos en el capital ms importante
de las organizaciones: las personas que las conforman.
El rol de la Gestin del Capital Humano se debe centrar en el desarrollo de las
competencias conocimientos, habilidades y actitudes) que vinculen lo que el
individuo es capaz de lograr, con los objetivos estratgicos y tcticos que la
organizacin pretende alcanzar. 3
Competencias: Muchos de los modelos de GTH ms desarrollados en el nivel de las empresas en Amrica
Latina y del Norte han partido de la escuela de McClelland 3. 3- David McClelland, cuyas investigaciones en los
60 y 70 aclararon mucho sobre la influencia de las competencias en el desempeo de las personas
concepto
COMPETENCIA
se
est
aplicando
progresivamente
en
las
1.7
es
esencial, que los cargos en la organizacin se ocupen con el personal calificado para
desempearlos.
La planificacin del Capital Humano permite a la Institucin suministrar el personal
adecuado en el momento justo y preciso, este es un proceso de anticipar y prevenir
el movimiento de personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta y hacia
fuera. Su propsito es utilizar estos capitales con tanta eficacia como sea posible,
donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la Institucin.
La planificacin del Capital Humano con la planificacin estratgica van de la mano,
una planeacin exitosa de CH ayuda a elevar la capacidad organizacional; es decir,
la capacidad de la organizacin para actuar y cambiar, en busca de una ventaja
competitiva sostenida.
1.7.1 Gestin del talento y el capital humano en la empresa.
El talento humano es el recurso ms importante para el funcionamiento de cualquier
organizacin. Si el elemento humano est dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la
organizacin marchar, de lo contrario se detendr.
El ser humano es social por naturaleza. Es inherente su tendencia a organizarse y
cooperar en relaciones interdependientes. Su capacidad humana lo ha llevado a
crear organizaciones sociales para el logro de sus propsitos, siendo el desarrollo de
estas organizaciones y la administracin efectiva uno de los logros ms grandes que
haya podido alcanzar.
Vivimos en lo que algunos llaman la era del trabajador del conocimiento y es verdad,
hoy es menor la demanda de mano de obra no calificada y cada da es mayor la de
personas con altos conocimientos y habilidades muy especficas en determinadas
reas.
Por esto las empresas deben entender que la tarea principal de la administracin del
recurso humano, del talento humano, o como se quiera llamar, si quieren mantenerse
competitivas,
tiende
hacia
la
gestin
del
conocimiento
el
aprendizaje
organizacional.
Pero Que es la
Por lo tanto, las funciones de la GTH tienen que estar interrelacionadas con las
dems funciones de la empresa y orientada hacia un objetivo nico para asegurar
que la empresa pueda:
Integracin
Motivacin
Por lo tanto, la motivacin hara las veces de combustible que permitira impulsar al
hombre en su accionar. Si el combustible es de calidad adecuada seguramente nos
permitir llegar al objetivo.
Los lideres, por lo general, no hacen las cosas por si mismos sino que las hacen a
travs de la gente. Por eso, entender las motivaciones de la gente que trabaja con
ellos es una competencia clave para ser un lder efectivo. Si comprendemos los
factores de motivacin resulta ms fcil generar un ambiente de trabajo donde
florezca la auto-motivacin. No hay una receta nica de cmo lograr este ambiente
sino que se logra apalancando los distintos factores de motivacin de los individuos.
Si no comprendemos esto podemos realizar acciones que sean neutras o
contraproducentes.
Los empleados que participan en equipos se motivan por la experiencia de trabajar
con sus compaeros en la bsqueda de maneras de mejorar sistemas y procesos de
la empresa y resolver problemas. Si el equipo logra alcanzar sus metas, la
experiencia suele ser muy satisfactoria, y genera una fuerte identificacin con el
equipo y orgullo por sus logros.
Para lograr motivar a un equipo es necesario entender que:
1.7.5.3
Satisfaccin laboral
Podra definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud
est basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio
trabajo. La satisfaccin laboral est relacionada al clima organizacional de la
empresa y al desempeo laboral.
Los principales factores que determinan la satisfaccin laboral son:
1.7.5.3.1
Se debe tomar en cuenta que el reto debe ser moderado, ya que un reto demasiado
grande creara frustracin y sensaciones de fracaso en el empleado,
disminuyendo la satisfaccin.
1.7.5.3.2
DIRECCIN
Se ha desarrollado mucho con los "diccionarios de competencias" de algunas consultoras, utilizados para
organizar "modelos de competencias" en las empresas. Algunas consultoras disponen de diccionarios que
desarrollan cientos de modelos e indicadores de conducta.
Esta evaluacin y revisin del desempeo determina qu tan bien los empleados
estn realizando sus trabajos en comparacin con los estndares establecidos y qu
tan bien estn estos estndares.
El impacto que causa las evaluaciones se da en ambos sentidos desde el punto de
vista del empleado y de la empresa, ya que en el empleado puede causar un efecto
positivo o negativo en la moral del subordinado, la comunicacin es importante para
que el efecto sea positivo, mientras que para la organizacin determina la validez de
la seleccin del personal, as como los resultados son importantes por los puntos
mencionados anteriormente.
Existen varios mtodos para evaluar el desempeo estos incluyen enfoques de
caractersticas (como las escalas de evaluacin grfica, escalas mixtas, mtodos de
distribucin forzada y formas narrativas), los mtodos conductuales (como las
evaluaciones de los incidentes crticos, listas de revisin, escalas de evaluacin y
observacin del comportamiento) y los mtodos por resultados (gerencia por
objetivos). Las evaluaciones de resultados son mas objetivas y pueden relacionar el
desempeo de la persona con la organizacin en su totalidad. Aunque tal vez esta no
incluya aspectos sutiles o detalles que son importantes en el desempeo.
Se hace necesario orientar la capacitacin hacia los requerimientos actuales, ya que
en relacin, a la calidad de sta se dice que muchas veces es deficiente por que no
CAPITULO II.
ESTADO ACTUAL DE LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO EN LAS ICES Y
LOS PCES DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE
El presente capitulo nos acercar a la obtencin de un diagnostico sobre gerencia
del talento humano en las instituciones y programas de crdito educativo de Amrica
Latina y el Caribe (LAC). El levantamiento de la informacin por parte de la autora del
trabajo, se realiz la aplicacin de un instrumento a representantes de 26 ICEs Y
PCEs de 14 pases de LAC durante un evento tcnico, realizado del 4 al 8 de
Octubre por APICE y la OEA, en la ciudad de Cancn (Mxico). All se detectaron las
debilidades y las fortalezas de las Instituciones. El anlisis
y as
La comunicacin Institucional
La gestin Administrativa
Gestin estratgica
LEVE
Comunicacin
Institucional
Nivel de Escucha
Apertura a las preguntas
Nivel de sensibilidad
frente a situaciones
difciles
Satisfaccin Del
Personal O Cliente
Interno
Nivel de expectativas
personales
Comportamiento cvico.
Legalidad.
Respeto y tolerancia
Ayuda a otros
Nivel cultural
Relaciones familiares
entre diversos miembros.
Orden interno
Actividades fsico
deportivas
Canalizacin del ocio.
Condiciones econmicas
Medio ambiente
Nivel sanitario e higiene
Gestin Administrativa
5
LEVE
GRAN
FORTALEZA
FORTALEZA
Competencia de los
empleados
Planta fsica
Pertinencia de los
procesos
Relacin costo beneficio
Servicio al cliente
externo
Presupuesto para
capacitacin y
actualizacin
Equipos de oficina
Ofimtica
Tratamiento de datos
Pertinencia De La
Formacin Acadmica
Titulaciones
Pruebas de acceso
Gestin Estratgica
Actualizacin Del plan
estratgico de
desarrollo(PED)
Conocimiento de la
Misin y visin
Institucional
Compromiso con la
misin Institucional.
Conocimiento de las
estrategias y proyectos
del PED
Compromiso con las
estrategias y estrategias
del PED
Observaciones:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
PAS_______________________________________________________________________________
INSTITUCIN________________________________________________________________________
CARGO____________________________________________________________________________
NMERO DE
CONTACTO_________________________________________________________________________
2.2
DIAGNSTICO
ICEs,
GRAN
LEVE
GESTIN
El Arte De La
DEBILIDAD
DEBILIDAD
EQUILIBRADO
LEVE
GRAN
FORTALEZA
FORTALEZA
Comunicacin
Institucional
Nivel de Escucha
Apertura a las
20
10
10
20
40
20
20
30
10
20
preguntas
Nivel de sensibilidad
20
10
40
30
10
Interno
Nivel de expectativas
20
30
20
30
personales
Comportamiento
30
10
60
cvico. Legalidad.
Respeto y tolerancia
10
20
20
10
40
20
70
10
miembros.
Orden interno
Actividades fsico
10
30
20
40
50
10
10
20
10
0
deportivas
Canalizacin del
30
30
10
30
ocio.
Condiciones
30
20
30
10
10
econmicas
Medio ambiente
10
80
10
Nivel sanitario e
10
50
20
20
Administrativa
Competencia de los
20
20
40
10
10
empleados
Planta fsica
Pertinencia de los
0
40
20
10
30
20
30
20
20
10
procesos
Relacin costo
30
10
30
20
10
frente a situaciones
difciles
Satisfaccion Del
Personal O Cliente
Ayuda a otros
Nivel cultural
Relaciones familiares
entre diversos
higiene
Gestin
beneficio
Servicio al cliente
30
20
40
10
externo
Presupuesto para
30
20
20
20
10
0
0
0
20
60
60
50
10
20
20
20
20
10
10
0
0
20
20
40
50
20
10
20
20
0
40
10
20
10
20
30
20
20
20
10
Institucional
Compromiso con la
40
30
10
20
misin Institucional.
Conocimiento de las
30
30
10
10
20
30
20
20
10
20
capacitacin y
actualizacin
Equipos de oficina
Ofimtica
Tratamiento de datos
Pertinencia De La
Formacin
Acadmica
Titulaciones
Pruebas de acceso
Gestin Estratgica
Actualizacin Del
plan estratgico de
desarrollo(PED)
Conocimiento de la
Misin y visin
estrategias y
proyectos del PED
Compromiso con las
estrategias y
estrategias del PED
Cabe anotar que dicho instrumento puede ser aplicado a cualquier compaa que
venda bienes o servicios y que deseen mejorar su clima organizacional.
40
35
30
25
Nivel de escucha
Apertura a las preguntas
Nivel de sensibilidad
20
15
10
0
GRAN DEBILIDAD
LEVE DEBILIDAD
EQUILIBRADO
LEVE FORTALEZA
GRAN FORTALEZA
70
60
Expectativas
Legalidad
Respeto
50
Ayuda
Cultura
Familia
Orden interno
40
Fisico-deportivo
Ocio
30
Econmico
Medio ambiente
Sanitario
20
10
0
GRAN DEBILIDAD
LEVE DEBILIDAD
EQUILIBRADO
LEVE FORTALEZA
GRAN FORTALEZA
60
50
Competencia
Infraestructura
Procesos
40
Costo-beneficio
Cliente Externo
Capacitacin
30
Equipos de oficina
Ofimtica
Tratamiento datos
20
10
0
GRAN DEBILIDAD
LEVE DEBILIDAD
EQUILIBRADO
LEVE FORTALEZA
GRAN FORTALEZA
50
40
Titulaciones
30
Pruebas de acceso
20
10
0
GRAN DEBILIDAD
LEVE DEBILIDAD
EQUILIBRADO
LEVE FORTALEZA
GRAN FORTALEZA
Se observa que las Organizaciones trabajan para tener cargos idneos con personas
idneas. Es decir, la titulacin del potencial Humano es un factor determinante para
poder acceder a un cargo, pero en simultanea se ve claramente que las pruebas
para acceder al cargo no son importantes o lo suficientemente anlizadas, esto es
una seal de alerta debido a que no basta con tener un titulo sino se verifica el
desempeo y desarrollo de habilidades. Se propone un esquema que permita poner
a prueba
claves para que los cargos sean ocupados con personas racionales y con mucha
sensibilidad.
45
40
35
30
Actualizacin PED
25
Misin y visin
Compromiso misin
Conocimiento estrategias PED
20
15
10
0
GRAN DEBILIDAD
LEVE DEBILIDAD
EQUILIBRADO
LEVE FORTALEZA
GRAN FORTALEZA
El vivo ejemplo de que las organizaciones se preocupan solo por estar y no por ser lo
observamos en esta grfica y en muchas Instituciones que se han ido a la quiebra, la
cual debera estar ubicada claramente en el rea de fortalezas, es inminente la
problemtica de las grandes instituciones que no pretenden ser ni llegar ms all de
donde lo han planeado, el temor a la globalizacin genera un estancamiento que
perjudica la Organizacin como tal y disminuye las capacidades del talento Humano.
La estrategia de los Gerentes esta en determinar que espera mi cliente externo que
le puedo ofrecer y que tan competitivo puedo llegar hacer si mejoro los procesos y
los procedimientos de mi organizacin, no basta con saber que estamos ocupando
un nombre en el mercado recordemos que el canibalismo econmico esta dado para
desaparecer las organizaciones dbiles, por tal motivo se invita a los altos mandos
para que trabajen para crear condiciones de posicionamiento en un mundo que va
capitulo III de acuerdo a la informacin suministrada con base reales de las ICEs
para de esta manera lograr cumplir los objetivos institucionales
CAPITULO III.
PROPUESTA DE MODELO DE GERENCIA DEL TALENTO HUMANO PARA LAS
ICEs Y LOS PCEs DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE
Para lograr alcanzar el mximo aprovechamiento del Talento Humano de manera
eficiente y eficaz es conveniente tener en cuenta una serie de procesos y
procedimientos que nos permitirn tomar decisiones mucho ms justas y equilibradas
en cuanto a la formacin de una verdadera familia Institucional y a la construccin del
clima Organizacional deseado.
Para tal propsito se sugiere tener en cuenta algunas polticas estratgicas que
mencionaremos a continuacin con el fin de dar cumplimiento a nuestros objetivos
permitiendo aterrizar nuestra misin y visin, en aras alcanzar el
mejoramiento
3.1
POLTICAS
La comunicacin institucional
3.1.4
Hace referencia a los mtodos de formacin (aula, acroamtico, lecturas, entre otros)
utilizados en grandes Instituciones, porque, en este aspecto y en otros, se vive un
momento crtico dentro de la evolucin de la formacin continua, especialmente en lo
referido a los lderes. Vistos, por ejemplo, los movimientos del sector de la
consultora de formacin, caben ciertamente reflexiones. Sobre todo, parecen
necesitarse referencias: qu se persigue realmente con los cursos y dems
acciones formativas? Qu se entiende por desarrollo de directivos?. El
aprendizaje y desarrollo permanente parece inexcusable, pero, se obtiene retorno
de la inversin, o al menos de la expectacin? Cul es el papel de las reas del
Capital Humano en esta materia? Y el de los individuos? Hay mercado para todas
las consultoras del sector? Se mueven las grandes Instituciones por necesidades y
no por calidad? , hagamos un alto y visualicemos que debemos mejorar y que
cambiar en aras de tener el mejor maestro.
3.1.6
El objetivo de la gerencia con respecto al uso eficaz del factor humano que permita
integrar a su grupo de trabajo en pro del cumplimiento de la misin, y objetivos
establecidos. Los resultados hasta el presente invitan a que se tome ms en cuenta
la relevancia de proporcionar conocimientos, herramientas que permitan despertar en
la gerencia esta necesidad, dado que los resultados han sido muy negativos por el
desconocimiento de no saber manejar el comportamiento humano, de no tener bien
claro su repercusin, efectos que muchas veces deterioran los resultados esperados
en las Instituciones.
3.1.7
Es muy importante que los futuros gerentes o los grandes lderes tengan claro que
deben saber aprovechar y manejar el capital humano de las organizaciones, ya que
son ellos los que nos posicionarn de manera efectiva en el mercado. La bsqueda
de talento es una actividad constante e incluso infinita, sta no puede detenerse
frente a un mundo tan cambiante y exigente como el que hoy domina los escenarios
laborales. Esa constante bsqueda pretende captar a quienes ofrecern a las
organizaciones ideas frescas e innovadoras, ya sea basadas en su conocimiento o
en la experiencia que hayan acumulado en cada especialidad con el paso de los
aos.
3.1.8
grupo lo que se debe hacer, cundo, quin tiene que hacerlo y cmo, y son
relativamente independientes de los individuos que componen el grupo, as como
estables.
3.1.9
Competencias laborales
Se necesita una educacin que se base en los pilares bsicos: aprender a ser,
aprender a hacer, aprender a aprender y aprender, es hacer a cada hombre resumen
del mundo viviente, hasta el da en que vive. Es ponerlo a nivel de su tiempo, para
que flote sobre l, y no dejarlo debajo de su tiempo, con lo que podr salir a flote; es
preparar al hombre para la vida.
3.1.10
No se puede hablar del trabajo sin relacionarlo directamente al hombre, ya que ste
es el principal sujeto, actor y beneficiario de cualquier actividad. En la evolucin
histrica de la gestin empresarial se le ha asignado un determinado papel dentro de
este sistema, y de forma explcita o implcita ha sido siempre el elemento
fundamental en el desarrollo de las diferentes actividades, pues a pesar del nivel
tecnolgico alcanzado por la mecanizacin y la automatizacin en los procesos
productivos o de servicios, detrs de ellos siempre est el hombre fuente inagotable
de Talento.
3.1.11
3.1.13
Da a da con mayor conviccin las empresas verifican que los CH son el activo ms
importante y la base cierta de la ventaja competitiva en un plan de desarrollo
estratgico. Esto significa que da a da habr mayor inversin en la capacitacin,
retencin y sustitucin del personal que conforma una organizacin. Los cambios se
producen cada vez en menor espacio de tiempo. La adaptacin de la empresa a los
mismos exige un compromiso especial de su recurso humano. La identificacin del
ser humano con la empresa es la nica base que har posible el cambio permanente
para evitar el avance de la competencia.
3.1.16
3.2
3.2.1
En las distintas fases de este proceso, las acciones estarn orientadas a identificar
cules son las competencias que deben estar presentes en quien ejecute el cargo
para asegurar un desempeo sobresaliente desde un principio (Competencias de
Diferenciacin) y poder garantizar que desde la ejecucin misma de la tarea los
resultados estn alineados con las estrategias del negocio, como complemento de
este proceso est el diseo de los perfiles ocupacionales que hacen referencia a las
caractersticas personales que debe tener el candidato para garantizar la ejecucin
tal como lo establece el cargo diseado en una adecuada relacin de
complementacin. Es el caso por ejemplo de un cargo cuyo factor crtico de xito sea
la constante innovacin, se requerir para garantizar su ejecucin una persona que
posea como competencias por ejemplo, la creatividad y la orientacin al logro entre
otras; caractersticas que sabemos, no se logran a travs de programas de
capacitacin o que en el evento de lograrlo parcialmente, nunca le permitirn un
desempeo tan sobresaliente como quin posee estas caractersticas naturalmente.
Contrasta con el concepto tradicional el cual ha partido de creer que todas las
personas con un buen entrenamiento lograrn iguales resultados.
3.2.2
Seleccin y contratacin
Formacin y desarrollo
3.2.4
Planes de sucesin
3.2.6
3.4
3.4.2
cules
debern
ser
las
caractersticas
organizacionales
ms
especficamente cmo deber ser el personal que labora en sta para garantizar a
futuro el cumplimiento de dicho plan estratgico.
3.4.3
Desde un enfoque sistmico, es claro que cada una de las reas establece entre si
una relacin de interdependencia, y a su vez sus propsitos estn orientados con la
misin y visin de la organizacin, de tal forma que cada una de ellas cumpla una
parte de lo que podramos llamar, para efectos de ser ms explcitos en este punto
la Macro Visin Organizacional, de ste anlisis podra desprenderse entonces que
cada una de las reas define su propia misin, en concordancia con la misin
organizacional, y en la cual se establece en forma ms especfica sus contribuciones.
A modo de ejemplo podramos citar la misin del rea de Mercadeo es diferente a la
misin del rea de Produccin pero ambas, entre otras, harn posible el logro de los
retos de la organizacin.
Es este punto el que se tomar como tercer paso en la implementacin de una
gestin por Competencias, pues es en cada rea donde se debe definir en forma
especifica la contribucin al plan estratgico del negocio. En este paso ser
necesario revisar todos los procesos, tareas y responsabilidades requeridas para ello
y eliminar aquello que no agrega valor a la misin del rea.
que
deberan
tener
las
personas
para
lograr
resultados
La etapa anterior permiti confirmar o negar las competencias que en el paso hemos
considerado claves para un desempeo exitoso, este proceso obviamente demora
tiempo pero permite establecer las competencias reales, de entrada (las que debe
tener la persona al ingresar a la organizacin) y las competencias que son factibles
de desarrollar. En esta fase y previo anlisis del Panel de Expertos se aprueban y
estandarizan las competencias para cada uno de los cargos, es decir se definen las
competencias que a futuro requerirn las personas que ingresen a la organizacin.
El proceso completo de Estandarizacin de Competencias incluye la definicin de las
competencias organizacionales, funcionales (de rea), especificas de grupo y de rol.
Este es un proceso que puede demorar varios aos dependiendo obviamente del
tamao de la organizacin.
3.4.7
Definicin de Competencias
Para cerrar este documento hablar acerca del lder quien debe ser aquella persona
encargada de orientar y sensibilizar nuestro potencial humano, proporcionndoles
un clima organizacional adecuado en el que les permita desarrollar sus habilidades,
aumentar su sentido de pertenencia y contribuir al crecimiento de una verdadera
familia organizacional.
Motivo por el cual invito a los grandes orientadores institucionales a
que se
racionalicen y se sensibilicen para hacer que los grandes depredadores del mundo
globalizado no acechen nuestra organizacin.
3.5
LIDERAZGO
Corazn, cerebro y Cuerpo, la gente que se necesita. Las empresas estn colmadas
hoy de gente que pone el cuerpo y el cerebro a disposicin del trabajo diario, pero se
debe tener en cuenta que esto no basta. Son muy pocas las empresas que cuentan
con gente verdaderamente comprometida, que adems del cuerpo y el cerebro
ponen el corazn, la variable indispensable para que la organizacin tarde o
temprano se destaque.
La frmula del xito en las organizaciones modernas est relacionada directamente
con el esfuerzo de su gente y con poner realmente lo mejor de s para enfrentar las
adversidades. Las relaciones humanas son uno de los pilares que marcarn la
diferencia.
Es muy difcil que la gente que no est a gusto en su trabajo lo manifieste. Cuando
se estudia el clima Organizacional se puede observar que a diario se enquistan y
ayudan a veces inconscientemente a frenar el movimiento natural de la empresa,
buscan a alguien de confianza para contar lo que les sucede, pero rara vez lo
presentan abiertamente, seguramente por miedo al castigo o la represalia.
Es comn escuchar en las empresas hablar a sus ejecutivos o empleados de
nosotros y ellos, y esto ya marca una gran diferencia y nos genera un llamado de
atencin.
Una de las equivocaciones ms graves en que caen los empresarios actualmente es
la falta de motivacin y validacin de su gente, condicin esencial para generar el
espritu de equipo que toda empresa necesita para competir con posibilidades de
crecer. Pero tambin esto es algo que se debe hacer de corazn, no se puede fingir
validacin, ya que el efecto boomerang podra ser mucho peor.
Los empresarios deberan disfrutar ms a su gente, compartir ms, dejarlos crear
ms, participar activamente y escuchar con atencin sus puntos de vista, lo que
tienen para decir, mucho ms an en la Pequea y Mediana Empresa, donde el
director o el dueo conoce a todos por su nombre y seguramente muchos lo
acompaan hace largo tiempo.
El empresario debe confiar en su gente y en quin ms sino en ellos?, debe cuidar
la seleccin de personal (para poder confiar sin problemas) y sumar nicamente
recursos en los que pueda delegar (no hay manera de equivocarse si se hace como
se debe hacer), a los que pueda dejar hacer.
Las investigaciones ms modernas demuestran que las sociedades con alto capital
social son aquellas que gozan del predominio de la confianza en las relaciones que
entablan sus miembros, entendiendo por confianza: la expectativa que surge dentro
de una comunidad de comportamiento normal, honesto y cooperativo, basada en
normas comunes, compartidas por todos los miembros de dicha comunidad.
CONCLUSIONES
1. El xito fundamental del posicionamiento de las Instituciones son las
personas, pero no las personas por s solas, sino que con el apoyo y gestin
de una buena direccin del rea del Talento Humano. Dicha rea debe estar
integrada en la organizacin como un pilar fundamental en la que a travs de
una buena comunicacin aportar a todas las dems reas herramientas para
el cumplimiento de sus objetivos.
2. La direccin del Capital Humano deber ser canalizada desde una perspectiva
estratgica de negocios, ya que una estrategia implantada por la Institucin,
es la de lograr ventajas competitivas con respecto a las dems, pero no solo
en la prestacin de sus servicios o en la produccin de sus productos, sino
que tambin lograr tener una gran ventaja competitiva al obtener un personal
comprometido con los objetivos de la Institucin, y si ste es de alta calidad
porque se encuentra bien gestionado, la Institucin lograr sus objetivos,
alcanzando as una alta productividad y competencia con lo cual se aumentar
el valor agregado de la Institucin.
3. Si no existe un Talento Humano capaz de innovar y aprender las instituciones
fracasarn.
4. Las ICEs y PCEs deben fortalecer la comunicacin para que los procesos y
procedimientos se cumplan a cabalidad.
5. La verdadera importancia del Talento Humano en
ambiente del mismo. Esto requiere que gente adecuada con la combinacin
correcta de conocimientos y habilidades, se encuentre en el lugar y en el
momento adecuados para desempear el trabajo necesario.
6. Una Institucin esta compuesta de seres humanos que se unen para
beneficio mutuo, las Instituciones se forman o se destruyen por la calidad o el
comportamiento de su gente. Lo que distingue a una Institucin son sus seres
humanos que poseen habilidades para usar conocimientos de todas clases.
7. Slo a travs del Talento Humano de las ICEs y PCEs los dems recursos se
pueden utilizar con efectividad. Para ello las organizaciones debern utilizar la
gestin del Talento Humano, como una estrategia fundamental para el logro
de sus objetivos.
8. La Administracin del Talento Humano, debe busca compenetrar las personas
con todos y cada uno de los procesos de la Institucin, haciendo que sta sea
ms eficaz como resultado de la seleccin y contratacin de los mejores
talentos disponibles en funcin del ejercicio de una excelente labor de ellos.
As como tambin la maximizacin de la calidad del proceso productivo
depende de igual modo de la capacitacin de los capitales humanos para
hacer ms valederos sus conocimientos.
9. El DTH de una institucin o empresa debe buscar que las estrategias y
polticas que usa cada departamento sean las ms adecuadas, y en todo caso
funge como asesora y consultara de cada departamento. Este es un
departamento que une de la manera ms eficiente a todo el personal con la
Institucin.
BIBLIOGRAFA
CARO, Arelly (2001), Gestin Humana: La Imagen del Servicio. McCraw-Hill,
Bogot, D.C.
DAVIS, Stanley M. (1987), Futuro Perfecto: Cmo dirigir una empresa hoy para
competir en el futuro. Barcelona: Editorial Folio.
GATES, Bill (1995), Camino al Futuro. Bogot. Edit. McGraw-Hill.
GIBSON, Rowan (1997), Repensando el Futuro. Negocios, principios, competencia,
control y complejidad, liderazgo, mercados y el mundo. Bogot: Editorial Norma.
McGraw-Hill.
MIKLOS, Tomas (1991), Planeacin Prospectiva: una estrategia para el diseo del
futuro. Mxico. Edit. Limusa.
PFIEZENMAIER, Wolfgang (2002), Direccin de Proyectos: El Proyecto de Dirigir.
Universidad del Bosque, Bogot, D.C.
TOFLER, Alvin (1985), La Empresa Sensible. Barcelona: Edit. Plaza y Janes
ANEXO
La propuesta preliminar del Plan Estratgico de APICE Noviembre 2004 Octubre
2009 ha sido estudiada ampliamente por la Junta Directiva y por la Direccin
Ejecutiva.
La versin que se ofrece en este documento recoge las reflexiones, comentarios y
sugerencias aprobadas durante durante las sesiones Nos. 88, 89 y 90 llevadas a
cabo en Bogot, Colombia, el 15 y 16 de marzo del 2004, en La Paz, Bolivia, 20 y 21
de abril del 2004 y en Bogot, Colombia, el 7 y 8 de julio del 2004.
La Direccin Ejecutiva incorpor las sugerencias y estructur cinco Vectores con 10
Proyectos y 6 Sub-Proyectos ubicados en torno a un hilo conductor lgico, tal como
se aprecia en la versin que se presenta aqu.
Al respecto, conviene destacar los siguientes aspectos novedosos incorporados al
plan:
1. Acrecentar el liderazgo terico, metodolgico y tcnico en Crdito Educativo
con el fin de consolidar la imagen y presencia nacional e internacional de
APICE como entidad lder en el tema.
2. Posicionar y expandir a APICE en los mbitos nacional e internacional con el
fin de ampliar, proyectar y multiplicar su presencia institucional.
3. Fomentar las alianzas entre APICE y aliados estratgicos con el fin de
complementar, ampliar y proyectar la accin de APICE mediante el
aprovechamiento de las sinergias resultantes de trabajar con otros.
4. Apoyar la internacionalizacin de la Educacin Superior mediante el
aprovechamiento del potencial de APICE y de sus afiliados con el fin de
VISIN
Para el ao 2009 APICE ser la entidad lder en el estudio, investigacin,
difusin, fomento, promocin, evaluacin y desarrollo del Crdito Educativo en el
mbito global y, con base en su conocimiento, promover y apoyar el mejor
desempeo de las instituciones y programas de Crdito Educativo.
Igualmente, participar en la internacionalizacin de la educacin superior, y
mantendr fuertes lazos con instituciones de este nivel, gobiernos, agencias y
organismos nacionales e internacionales.
El tabla que se ofrece a continuacin presenta una sntesis de los cinco Vectores, las cinco
Estrategias, los diez proyectos y los seis Sub-Proyectos que integrarn el Plan mencionado.
Posteriormente se desarrolla cada uno de los Vectores, Proyectos y Sub-Proyectos, y se
incluye el correspondiente presupuesto donde aparecen discriminados los recursos
disponibles, es decir, los que se obtienen de las cuotas anuales de afiliacin que cubre cada
uno de los miembros de APICE, y los que ser necesarios procurar mediante estrategias
diseadas por la Junta Directiva y la Direccin Ejecutiva, para poner en prctica la totalidad
del Plan.
Vectores y Estrategias
Vector 1:
1.1.
Liderazgo
terico,
metodolgico y tcnico en
1.1.1.
Generacin de conocimiento.
Crdito Educativo.
1.1.2.
1.1.3.
Transmisin de conocimiento.
Estrategia
1.2.
Gerenciar y gestionar el
1.2.1
conocimiento
1.2.2
Difusin de conocimiento.
1.2.3
Acceso al conocimiento.
sobre
Crdito Educativo.
Vector 2:
Consolidacin
crecimiento institucional.
Estrategia:
Integrar,
promover
2.1.
Identidad institucional.
2.2.
Afianzamiento de la membresa.
2.3.
2.4.
fortalecer a APICE.
Vector 3:
Posicionamiento
expansin
nacional
3.1.
Presencia institucional.
3.2.
Comunicacin corporativa.
internacional.
Estrategia:
Proyeccin de la accin
internacionalesinternacion
ales
Vector 4:
Fomento
de
Alianzas
Estratgicas.
Estrategia:
4.1.
4.2.
fortalezas
acadmicas
financieras
que
entidades
Superior,
ofrecen
las
Educacin
de
Crdito
5.2.
oportunidades
de
las
5.1.
91