Manual 2

TPV
MANUAL DE USUARIO DE TERMINAL PUNTO DE VENTA

El presente manual tiene el fin de poder orientar al usuario final del uso adecuado del sistema Terminal Punto de Venta.
Manual de usuario
Tabla de contenidos
1.0 1.1. VENTANA DE ACCESO ................................................................................................................ 4 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE ACCESO. IMAGEN 1 .................................................................................... 5 2.0 DINERO INICIAL EN CAJA .................................................................................................................. 7 2.1 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DINERO INICIAL EN CAJA. IMAGEN 4 ................................................................... 7
3.0 MEN PRINCIPAL. ............................................................................................................................ 8 3.1 DESCRIPCIN DE LA VENTANA MEN PRINCIPAL. IMAGEN 5 ........................................................................... 8
4.0 MODULO DE VENTAS. ..................................................................................................................... 10 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 DESCRIPCIN DE LA VENTANA VENTAS. IMAGEN 6 ...................................................................................... 11 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE ENTRADAS. IMAGEN 17 ............................................................................ 16 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE SALIDAS. IMAGEN 18 ................................................................................ 17 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE COBRAR. IMAGEN 19................................................................................ 18 DESCRIPCIN DE LA VENTANA VENTAS DEL DA Y DEVOLUCIONES. IMAGEN 24 .................................................. 21 VENTAS DE PRODUCTOS POR PIEZA O UNIDAD. ........................................................................................... 24 VENTAS DE PRODUCTOS A GRANEL. ......................................................................................................... 25
5.0 MODULO DE PRODUCTOS. .............................................................................................................. 26 5.1 DESCRIPCIN DEL MODULO DE PRODUCTOS. IMAGEN 32 ............................................................................. 27 5.1.1 Descripcin de la ventana Nuevo Producto. Imagen 34 ............................................................. 29 5.1.2 Descripcin de la ventana paquetes. Imagen 41 ........................................................................ 33 5.1.3 Descripcin de la ventana promociones. Imagen 47 .................................................................. 40 5.1.4 Descripcin de la ventana administrar productos. Imagen 49 ................................................... 42 5.1.5 Descripcin del modulo de Departamentos. Imagen 53 ............................................................. 46
5.1.5.1 Descripcin de la ventana Nuevo departamento. Imagen 55 ............................................................... 47 5.1.5.2 Descripcin de la ventana buscar departamentos. Imagen 56 ............................................................. 48 5.1.5.2.1 Descripcin de la ventana agregar productos al departamento. Imagen 60.................................. 51
6.0 MODULO DE INVENTARIOS.............................................................................................................. 52 6.1 DESCRIPCIN DEL MODULO DE INVENTARIOS. IMAGEN 61 ............................................................................ 53 6.1.1 Descripcin de la ventana agregar a inventario. Imagen 63 ...................................................... 54 6.1.2 Descripcin de la ventana ajustes al inventario. Imagen 65 ...................................................... 56 6.1.3 Descripcin de la ventana productos bajos en inventario. Imagen 67 ....................................... 57 6.1.4 Descripcin de la ventana reporte de inventario. Imagen 68 ..................................................... 59 6.1.5 Descripcin de la ventana reporte de movimiento. Imagen 69 .................................................. 60 7.0 MODULO DE CLIENTES. ................................................................................................................... 62 7.1 DESCRIPCIN DEL MODULO DE CLIENTES. IMAGEN 70.................................................................................. 63 7.1.1 Descripcin de la ventana nuevo cliente. Imagen 71.................................................................. 64 7.1.2 Descripcin de la ventana administrar clientes. Imagen 73 ....................................................... 66
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7.1.3 7.1.4 Descripcin de la ventana reporte de saldos. Imagen 77 ........................................................... 70 Descripcin de la ventana estado de cuenta. Imagen 78 ........................................................... 72
8.0 MODULO DE CORTE. ....................................................................................................................... 75 8.1 DESCRIPCIN DEL MODULO DE CORTE. IMAGEN 82 ..................................................................................... 75 8.1.1 Descripcin de la ventana de corte. Imagen 83 .......................................................................... 76 9.0 MODULO DE CONFIGURACIN. ....................................................................................................... 78 9.1 DESCRIPCIN DEL MODULO DE CONFIGURACIN. IMAGEN 85 ....................................................................... 79 9.2 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DATOS DE LA TIENDA. IMAGEN 85 ................................................................... 80 9.3 DESCRIPCIN DE LA VENTANA CAJEROS. VER IMAGEN 86 ............................................................................. 81 9.3.1 Descripcin de la ventana nuevo cajero. Ver Imagen 87 ............................................................ 81 9.3.2 Descripcin de la ventana administrar cajeros. Imagen 88 ........................................................ 82 9.4 DESCRIPCIN DE LA VENTANA ADMINISTRACIN. IMAGEN 91 ....................................................................... 85 9.5 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DISPOSITIVOS. IMAGEN 93 ............................................................................. 87 9.6 DESCRIPCIN DE LA VENTANA TICKETS. IMAGEN 94 .................................................................................... 87 10.0 MODULO DE COTIZADOR. .............................................................................................................. 90 10.1 DESCRIPCIN DE LA VENTANA COTIZADOR. IMAGEN 95 ............................................................................... 91 10.2 DESCRIPCIN DE LA VENTANA COTIZADOR FUNCIONES. IMAGEN 98 ............................................................... 92 10.2.1 Cotizacin de productos por pieza o unidad........................................................................... 94 10.2.2 Cotizacin de productos A granel. .......................................................................................... 95
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1.0 Ventana de Acceso

El sistema Terminal Punto de Venta SySiData se encuentra diseado para otorgar una seguridad en todos los datos que se encuentran contenidos en el, como pueden ser los productos dados de alta, cortes, ventas, inventarios etc., se tiene la posibilidad de otorgarle a cada usuario permisos para el uso del sistema (Ver modulo Configuracin), en el sistema inicialmente se encuentra dado de alta un usuario de tipo administrador, usuario (admin) Contrasea (12345), este usuario tiene control total sobre todos los mdulos del sistema, se recomienda cambiar la clave a este usuario desde el modulo de configuracin. Para acceder al sistema Terminal Punto de Venta por primera vez se debern de colocar los datos de acceso que arriba se mencionan.
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Manual de usuario 1.1. Descripcin de la ventana de acceso. Imagen 1

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana:
Imagen 1 1.- Usuario: Control de seleccin donde se encuentran contenidos todos los usuarios registrados del sistema Terminal Punto de Venta, para acceder con un usuario distinto al administrador, se deber de dar clic en el botn de flecha para mostrar los usuarios registrados. 2.- Contrasea: Control para ingresar la contrasea del usuario con el cual deseamos ingresar al sistema Terminal Punto de Venta, Nota. Este campo es sensible a maysculas y minsculas. 3.- Accesar: Cuando los datos usuario y contrasea se encuentran correctos el sistema iniciara su sesin correctamente mostrando el men de inicio, de no ser as el sistema le indicara que alguno de los datos se encuentra incorrectos Ver Imagen 2
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4.- Botn de salir: Este botn sirve para salir del sistema. 5.- Recordar contrasea: Este link es para recordar al usuario que si extravi su contrasea o no la recuerda tiene que solicitar esta ltima al administrador del sistema. Ver Imagen 3
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2.0 Dinero Inicial en caja

El dinero inicial en caja es el que se encuentra en el cajn o caja de dinero con el cual se inicia el da (Cambio), si este se establece en cero en cada inicio de sesin se solicitara la cantidad de nuevo, cuando se ingrese una cantidad mayor a $1.00 el sistema ya no solicitara el ingreso de la cantidad en los prximos inicios de sesin durante ese mismo da, una vez concluido el da 12:01 a.m. se volver a solicitar el dinero inicial, esto aplica por cada una de las cajas registradas en el sistema.
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2.1 Descripcin de la ventana dinero inicial en caja. Imagen 4

Imagen 4 1.- Monto del dinero inicial: Control donde se ingresa la cantidad de dinero inicial (Cambio) para su registro en la base de datos, recordar que esta cantidad se solicitara hasta que usted coloque una cantidad mayor a $1.00 y no volver a solicitarse durante ese mismo da. 2.- Botn de aceptar: Una vez ingresado el dinero inicial se deber presionar este botn para continuar.
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3.0 Men principal.

En esta ventana se encuentran contenidos los accesos para todos los mdulos del sistema (Ventas, Productos, Inventarios etc.), se puede ingresar a los mdulos dando click sobre el texto del modulo o con las teclas de acceso rpido mostradas, (F1, F2, F3 etc.) Cuando un usuario no tiene privilegio de ingresar a cualquiera de los mdulos el link se deshabilita mostrndolo en color gris y sin la posibilidad de dar click sobre el, o accesar con las teclas de acceso rpido.
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3.1 Descripcin de la ventana Men Principal. Imagen 5

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1.- Ventas: Ingreso al modulo de ventas en donde se podrn realizar las ventas de los productos existentes en el sistema, aplicar precios de promocin, cobrar, registrar las salidas de dinero en efectivo etc. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Productos: Ingreso al modulo de productos en donde se podrn dar de alta productos, administrar productos, crear o administrar departamentos y productos etc. Su Tecla de acceso rpido es F2. 3.- Inventarios: Ingreso al modulo de inventarios en donde se podrn agregar o ajustar inventarios de los productos existentes, realizar reportes de los inventarios, reportes de productos con inventarios bajos etc. Su Tecla de acceso rpido es F3. 4.- Clientes: Ingreso al modulo de clientes en donde se podrn agregar o administrar clientes, realizar reportes de crditos, verificar el estado de cuenta de los clientes dados de alta en el sistema etc. Su Tecla de acceso rpido es F4. 5.- Corte: Ingreso al modulo de corte en donde se podrn consultar los cortes de un da especifico realizar reportes de ventas en efectivo, crdito, vales etc. Su Tecla de acceso rpido es F5. 6.- Configuracin: Ingreso al modulo de configuracin en donde se podrn seleccionar las preferencias del sistema, crear o administrar cajeros, seleccionar la impresora de tickets, disear los tickets para el rea de ventas y cotizador etc. Su Tecla de acceso rpido es F6. 7.- Cotizador: Ingreso al modulo de cotizador en donde se podrn realizar cotizaciones sin alterar el inventario de los productos. Su Tecla de acceso rpido es F7. 8.- Salir: Link para salir del sistema. Su Tecla de acceso rpido es ESC.
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4.0 Modulo de Ventas.

Este modulo se encuentran diseado para un fcil manejo en el es posible realizar ventas de los productos y paquetes que se encuentran dados de alta en el sistema, cuenta con un rea de imagen para poder mostrar a nuestros clientes el producto que estn adquiriendo, vender productos con precio de promocin, revisar las ventas y devoluciones del da y muchas funciones ms, este men esta diseado para mostrarse en un monitor con una resolucin de 1024 x 768, la ventana no tiene la posibilidad de moverla, nicamente se puede minimizar.
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Manual de usuario 4.1 Descripcin de la ventana Ventas. Imagen 6

Imagen 6 1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Buscar: Botn para ingresar a la bsqueda de productos y/o paquetes, botn muy til cuando no se conoce el cdigo de barras del producto que se desea vender, cuando se da click o se accesa a el por medio de su tecla de acceso rpido se muestra un modulo adicional en el cual se pueden buscar productos por medio de su descripcin o cdigo de barras. Su Tecla de acceso rpido es F2. Ver imagen 7
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3.- Entradas: Botn para registrar una entrada dinero en efectivo, ingresado la cantidad a la caja o cajn de dinero, este dinero es procedente de algn movimiento que no sea una venta, cuando se ingresa a este se muestra una nueva ventana. Su Tecla de acceso rpido es F3. Ver imagen 8
Imagen 8 4.- Salidas: Botn para registrar una salida dinero en efectivo, retirando la cantidad a la caja o cajn de dinero, este registro esta diseado para pago a proveedores o cualquier otro movimiento que se desee registrar. Su Tecla de acceso rpido es F4. Ver imagen 9
Imagen 9 5.- Cotizador: Botn para ingresar de manera rpida al modulo de cotizador en donde se puede realizar una cotizacin al cliente de los productos o paquetes dados de alta en el sistema, una vez ingresado se mostrara una ventana que se describe en el modulo cotizador. Su Tecla de acceso rpido es F5. Ver imagen 10
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Imagen 10 6.- Ticket 1: Pestaa para ingresar al ticket 1 el cual se puede dejar pendiente para realizar una venta a otro cliente desde otro ticket distinto y se podr volver al ticket sin alteraciones en la venta que se estaba realizando. Su Tecla de acceso rpido es CTRL + 1. 7.- Ticket 2: Pestaa para ingresar al ticket 2 el cual se puede dejar pendiente para realizar una venta a otro cliente desde otro ticket distinto y se podr volver al ticket sin alteraciones en la venta que se estaba realizando. Su Tecla de acceso rpido es CTRL + 2. 8.- Ticket 3: Pestaa para ingresar al ticket 3 el cual se puede dejar pendiente para realizar una venta a otro cliente desde otro ticket distinto y se podr volver al ticket sin alteraciones en la venta que se estaba realizando. Su Tecla de acceso rpido es CTRL + 3. 9.- Cdigo de barras: Control en donde se colocara el cdigo de barras del producto que se desea vender, una vez ingresado el producto se puede ingresar con un ENTER, este control tiene una funcin especial de bsqueda que es activada con la tecla FLECHA DEBAJO de su teclado y que hace la misma funcin del botn BUSCAR F2, si no se ingresa correctamente el cdigo de barras o el cdigo de barras esta en blanco el sistema le mostrara un aviso informndole cual es la causa del problema. Ver Imagen 11
Imagen 11 10.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 12 SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Imagen 12 11.- Agregar producto (ENTER): Botn para ingresar a la venta el producto que se establece en el control de cdigo de barras. Tecla de acceso rpido ENTER 12.- Cancelar la venta (ESC): Botn con el cual se puede eliminar todos los productos de la venta actual y dejar en blanco todos los campos. Tecla de acceso rpido ESC 13.- rea de datos de la venta. En esta rea se colocaran todos los productos que se ingresen a la venta y se mostraran datos como son, Descripcin de la venta, precio del producto, cantidad de productos de la venta, cantidad de productos existentes en el inventario. Nota.- Cuando un producto no maneja inventarios este se mostrara con (-----) en la columna de inventarios. 14.- rea donde se muestra la imagen del producto seleccionado. En esta rea se mostrara la imagen del producto que se encuentra seleccionado o la imagen del ltimo producto ingresado a la venta. Con doble click sobre esta rea se mostrara la imagen del producto en su tamao original y doble click para cerrar la imagen. Ver Imagen 13 Nota.- Cuando un producto se dio de alta sin imagen el rea de la imagen se muestra con Producto sin Imagen, para agregar una imagen al producto ingresar al modulo de productos en la ventana administrar productos.
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15.- Aplicar precio de promocin. Botn para activar el precio de promocin, si el producto no tiene el precio de promocin activo este botn no se activara, una vez activo cambia su leyenda de APLICAR PRECIO DE PROMOCION a QUITAR PRECIO DE PROMOCION y activndolo de nuevo se regresara al precio de venta original. 16.- Cobrar. Botn para cobrar la venta de los productos que se agregaron, desde esta opcin se tiene la posibilidad de poder cobrar la venta en efectivo, vales, crdito, o tarjeta de crdito. Su tecla de acceso rpido es F12 Ver Imagen 14 Nota.- Si la venta no es mayor a 0.00 no es posible realizar el cobro. Ver Imagen 15
Imagen 14
Imagen 15
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17.- Ventas del da y devoluciones. Botn para ingresar a un resumen de ventas del da, desde esta ventana se tiene la posibilidad de cancelar un ticket o devolver productos del mismo. Ver Imagen 16
Imagen 16
4.2 Descripcin de la ventana de entradas. Imagen 17

En esta ventana se registraran todas las entradas de dinero en efectivo a la caja o cajn de dinero, la finalidad es tener un registro de todas las entradas de efectivo a la caja para fines de control, estas entradas se visualizaran en el modulo de corte conteniendo datos de quien realizo la entrada la fecha y hora de la misma
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1.- Escriba la cantidad a ingresar. En este control se deber de introducir la cantidad de dinero que ingresa a la caja o cajn de dinero. Nota.- Esta control no permite el ingreso de cantidades negativas. 2.- Botn de aceptar. Al presionar este botn se registrara la cantidad de ingreso a la caja siempre y cuando esta sea una cantidad positiva y mayor a cero. El registro se guarda con la hora, fecha y el usuario que registra la entrada. 3.- Botn de cancelar. Al momento de presionar este botn se cancela la entrada de dinero sin registrar ningn dato y regresando al modulo de ventas.
4.3 Descripcin de la ventana de salidas. Imagen 18

En este apartado se registraran todas las salidas de dinero en efectivo de la caja o cajn de dinero, la finalidad es tener un registro de todas las salidas de efectivo de la caja para fines de control, estas salidas se visualizaran en el modulo de corte conteniendo datos de quien realizo la salida la fecha, hora y motivo de la salida.
Imagen 18 1.- Escriba la cantidad a retirar. En este control se deber de introducir la cantidad de dinero que sale o se retira de la caja o cajn de dinero. Nota.- Esta caja de texto no permite el ingreso de cantidades negativas. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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2.- Escriba el motivo, razn o proveedor. El usuario que registre una salida de dinero deber de colocar el motivo por el cual se esta retirando el dinero de la caja para posteriormente consultar este dato desde el modulo de corte. Nota.- Este control no deber de estar vaca por lo menos deber de contener un carcter. 2.- Botn de aceptar. Al presionar este botn se registrara la cantidad de salida de la caja siempre y cuando esta sea una cantidad positiva y mayor a cero. En el registro se guarda la hora la fecha el motivo y el usuario que registra la salida. 3.- Botn de cancelar. Al presionar este botn se cancela la salida de dinero sin registrar ningn dato y regresando al modulo de ventas.
4.4 Descripcin de la ventana de cobrar. Imagen 19

Este apartado es para poder realizar el cobro de la venta que se encuentra activa, las ventas se pueden cobrar en efectivo, crdito, vales o tarjeta. La ventana contiene el total por cobrar un control para ingresar el moto del dinero recibido y automticamente el sistema calcula el cambio de la venta, cuando se cobra a crdito se deber haber dado de alta previamente el cliente en el modulo de clientes, si se desea cobrar con tarjeta de crdito se deber de colocar el numero de autorizacin que reporta la terminal bancaria.
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1.- Botn de cobrar en efectivo. Este botn es para realizar el cobro va efectivo, los cobros realizados por este medio se registraran en el modulo de corte en el apartado ventas en efectivo. Su tecla de acceso rpido es F1 Ver Imagen 20
Imagen 20 2.- Botn de cobrar a crdito. Este botn es para realizar el cobro por el mtodo de crdito se deber de seleccionar el cliente al cual se realizara el cargo, el sistema automticamente verifica si el cliente tiene saldo y cubre el monto de la cantidad total de venta, los cobros realizados con este mtodo se registraran en el modulo de cortes en el apartado de ventas a crdito. Su tecla de acceso rpido es F2 Ver Imagen 21
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3.- Botn de cobrar en vales. Este botn es para realizar el cobro va vales, los cobros realizados con este mtodo se registraran en el modulo de cortes en el apartado de ventas con vales. Su tecla de acceso rpido es F3 Ver Imagen 22
Imagen 22 4.- Botn de cobrar con tarjeta de crdito. Este botn es para realizar el cobro va tarjeta de crdito y solicitara el numero de aprobacin reportado por la terminal bancaria, este ultimo es obligatorio para efectuar el cobro, los cobros realizados con este mtodo se registraran en el modulo de cortes en el apartado de ventas con tarjeta de crdito. Su tecla de acceso rpido es F4 Ver Imagen 23
Imagen 23
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5.- Control para ingresar el monto entregado. El usuario debe colocar el monto que el cliente entrega para que el sistema automticamente muestre el cambio que se deber de entregar al cliente. 6.- Botn de cobrar e imprimir ticket. Al presionar este botn se registrara la venta e imprimir un ticket y retornara al modulo de ventas limpiando la venta realizada, para que el ticket sea impreso deber de estar configurada una impresora de tickets en el modulo de configuracin. El registro de la venta se realizara en el tipo de cobro que se realizo es decir si el usuario selecciona el botn de cobrar con vales el cobro se mostrara en el modulo de corte en el apartado ventas en vales, se registran datos como son, hora, fecha, usuario, artculos y monto total de la venta Su tecla de acceso rpido es F11 7.- Botn de cobrar solo registrando la venta. Al presionar este botn se registrara la venta sin imprimir un ticket y retornara al modulo de ventas limpiando la venta. El registro de la venta se realizara en el tipo de cobro que se realizo es decir si el usuario selecciona el botn de cobrar con vales el cobro se mostrara en el modulo de corte en el apartado de ventas en vales, se registran datos como son, hora, fecha, usuario, artculos y monto total de la venta. Su tecla de acceso rpido es F12 8.- Botn de cancelar. Al presionar este botn se cancela el cobro de la venta y se regresa al modulo de ventas sin eliminar la venta que se deseaba cobrar. Su tecla de acceso rpido es ESC
4.5 Descripcin de la ventana ventas del da y devoluciones. Imagen 24

Este apartado es para ver las ventas del da o de un da en especial, se pueden cancelar los tickets devolver productos de una venta o filtrar las ventas por folio del ticket o cajero.
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Imagen 24 1.- Bsqueda por folio de venta. Aqu se deber de establecer el criterio de su bsqueda introduciendo el folio del ticket buscado, si el ticket no se encuentra en la fecha definida no se encontrara el ticket aunque este si se encuentre registrado. 2.- Selecciona la fecha. Se puede establecer la fecha ingresando los datos manualmente o seleccionado el campo del da el mes o el ao. Ver Imagen 25
Imagen 25
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3.- Selecciona el cajero. Se puede establecer la bsqueda del ticket por el cajero que realizo dicha venta nicamente seleccionando al cajero que realizo esta, dando click en la flecha y seleccionando el cajero. Nota.- Solamente se mostraran los cajeros registrados en el sistema. 4.- rea de resultados de la bsqueda. Inicialmente este campo se llena con todas las ventas de la fecha en la que se esta ingresando al sistema, posterior a una bsqueda o filtro ya sea por fecha, folio o cajero, esta rea se llenara con los resultados de la bsqueda. 5.- Botn de cancelar ticket. Para poder cancelar un ticket para cancelar un ticket se deber de seleccionar uno en el rea de resultados de bsqueda, de no ser as el sistema nos mostrara un mensaje que se debe de seleccionar el ticket que se desea cancelar, cuando un ticket se cancela se devuelven los productos a su inventario antes de la venta, se ajustan las ganancias del da y se marca la venta como cancelada, cuando se desea cancelar un ticket el sistema nos pregunta si estamos seguros de querer cancelar dicho ticket. Ver Imagen 26
Imagen 26 6.- Botn devolver producto. Para poder devolver el producto se deber de seleccionar del rea de detalles del ticket y el sistema nos solicitara la cantidad de producto que se desea devolver Ver imagen 27, cuando un producto se devuelve, se suma de forma automtica a su inventario (el numero que el usuario selecciono), se ajustan las ganancias del da y se actualizan los datos de la venta.
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7.- rea de datos generales del ticket. En esta rea se muestran los datos generales del ticket seleccionado como son: Folio.- Muestra el nmero de folio del ticket seleccionado Cajero.- Muestra el cajero que realizo la venta del ticket seleccionado Cliente.- Muestra el cliente al que se realizo la venta del ticket seleccionado Fecha.- Muestra la fecha en la que se realizo la venta del ticket seleccionado Estado.- Muestra el estado actual del ticket seleccionado 8.- rea de detalles del ticket seleccionado. En esta rea se muestran los productos que se vendieron del ticket seleccionado, se muestran datos como son: cantidad, descripcin, y costo del producto. 8.- Botn de cancelar. Este botn es para regresar al modulo de ventas.
4.6 Ventas de productos por pieza o unidad.

Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida como pieza o unidad se pueden agregar mas piezas del producto con la tecla de + o quitar piezas con la tecla de del teclado numrico con este mtodo se agrega 1 pieza o unidad por cada vez que se presiona la tecla, se deber de asegurar que el producto se encuentra seleccionado en el rea de datos de la venta. Ver imagen 28 Nota.- No se puede quitar mas producto del registrado en la venta, si el producto maneja inventarios solamente se podr vender la cantidad de producto que actualmente se encuentra en inventario, ejemplo si se tiene 10 piezas de Coca Cola en inventario no se pueden vender ms de 10. Si se desea agregar piezas manualmente se deber de presionar la tecla de * de su teclado numrico inmediatamente se desplegara una ventana ver imagen 29 que nos solicitara la cantidad a agregar, en esa misma ventana se pueden quitar piezas con la tecla de y colocando la cantidad que se desea quitar de la venta, asegurarse que el producto se encuentra seleccionado en el rea de datos de la venta. Ver imagen 28 Nota.- No se puede quitar ms piezas que las registradas en la venta.
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Cuando se desea eliminar un producto totalmente de la venta se deber de dar click en el botn de cruz del rea de datos de la venta, se eliminara totalmente el producto no importando la cantidad de producto registrado.
Imagen 28
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4.7 Ventas de productos A granel.

Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida a granel (Cualquiera con este concepto) se despliega una ventana que nos solicita colocar la cantidad de producto o el monto de la venta. Ver Imagen 30 Se puede agregar mas producto con la tecla + o quitar producto con la tecla del teclado numrico con este mtodo se agrega la cantidad establecida en la ventana, si se presiona la tecla se descontara la cantidad establecida a la de la venta, si se presiona la tecla + se agregara el SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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producto establecido a la de la venta asegurarse de tener seleccionado el producto que se desea agregar o quitar. Ver Imagen 30 Si se desea eliminar un producto totalmente de la venta se deber de dar click en el botn de cruz del rea de datos de la venta, se eliminara totalmente el producto no importando la cantidad de producto registrado. Nota.- No se puede quitar mas producto del registrado en la venta, si el producto maneja inventarios solamente se podr vender la cantidad de producto que actualmente se encuentra en inventario, ejemplo si se tiene 20 kilos de queso Oaxaca en inventario no se pueden vender ms de 20 kilos.
Imagen 30
5.0 Modulo de productos.

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En este modulo se podr dar de alta, administrar productos o paquetes, revisar las promociones, administrar departamentos etc. Se encuentra diseado para poder dar de alta productos con 2 mtodos distintos los cuales son: Alta rpida de productos Cuando se da de alta un producto de manera rpida nicamente se colocaran datos como son Cdigo de barras, Datos de la venta, Descripcin, Precio de costo y precio de venta. Alta detallada de productos Cuando se da de alta un producto de manera detallada se colocaran datos como son precio de mayoreo, inventarios, imagen y especificaciones.
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5.1 Descripcin del modulo de Productos. Imagen 32
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A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones del modulo, en este modulo se podrn agregar, administrar o eliminar productos y paquetes, se podrn consultar las promociones activas de los productos etc.
Imagen 32 1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Nuevo: Botn para dar de alta productos en el sistema. Su Tecla de acceso rpido es F2. 3.-Paquetes: Botn para agregar o administrar paquetes. Su Tecla de acceso rpido es F3. 4.-Promociones: Botn para ver las promociones activas. Su Tecla de acceso rpido es F4. 5.-Administrar: Botn para administrar los productos existentes en el sistema. Su Tecla de acceso rpido es F5. 6.-Departamentos: Botn para agregar o administrar departamentos del sistema. Su Tecla de acceso rpido es F6. 7.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 33
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Imagen 33
5.1.1 Descripcin de la ventana Nuevo Producto. Imagen 34

Imagen 34
1.-Codigo de barras: Control para introducir el cdigo de barras del producto que se desea dar de alta, este puede ser alfanumrico, este cdigo se utilizara para identificar al producto, no se puede repetir deber de ser nico. Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto.
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2.-Tipo de venta: Control para seleccionar como se vender el producto, las opciones posibles son, Unidad, Piezas, A granel, A granel Kilogramos, A granel litros, A granel metros, A granel Onzas, A granel toneladas, A granel Pies, A granel metros cuadrados, A granel - Galones. Se deber de seleccionar la unidad en la que se mide el producto que se desea dar de alta, posteriormente se mencionara en diferentes ventanas. Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. 3.-Descripcion: Control para agregar una descripcin del producto que se esta dando de alta se recomienda colocar la descripcin y la cantidad de producto contenido ejemplo coca lata 600 ml Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. 4.-Precio costo: Este control es para ingresar el costo real del producto, este costo deber de ser menor al precio de venta, en productos que se dan de alta A granel se deber de especificar el costo por unidad ejemplo 1 kilogramo de jamn cuesta $12.00. No se pueden colocar cantidades negativas en este control. Nota.- Este control no es obligatorio para agregar un nuevo producto. 5.-Precio de venta: Control para agregar el costo del producto que se esta dando de alta, el costo deber de ser por pieza y no podr ser menor al precio de costo, en productos que se dan de alta A granel se deber de especificar el costo por unidad ejemplo 1 kilogramo de jamn cuesta $12.00 para que posteriormente el sistema automticamente calcule el costo por 500 gramos. No se pueden colocar cantidades negativas en este control. Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. 6.-Precio de promocin: Control para agregar el precio de promocin del producto que se esta dando de alta, el costo deber de ser por pieza y no podr ser menor al precio de costo, en productos que se dan de alta A granel se deber de especificar el costo por unidad ejemplo 1 kilogramo de jamn cuesta $12.00 para que posteriormente el sistema automticamente calcule el costo por 500 gramos, este precio solamente estar activo si la casilla de precio de promocin activo se encuentra seleccionada. No se pueden colocar cantidades negativas en este control. Nota.- Este control no es obligatorio para agregar un nuevo producto. 7.-Agregar mas especificaciones: Con este botn se podrn agregar mas especificaciones como pueden ser el contenido del producto, muy til para farmacias en donde un producto puede contener la misma substancia activa o en las refaccionarias donde un producto puede ser utilizado en uno o mas modelos de coches, al darle click sobre este se abrir una nueva ventana solicitando las especificaciones Ver Imagen 35 SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Imagen 35 8.-Precio de promocin activo: Control de seleccin para activar el precio de promocin y que este pueda ser utilizado en los mdulos ventas y cotizador. Nota.- Esta control no es obligatoria para agregar un nuevo producto. 9.-Departamentos: Control para seleccionar un departamento existente, con esta opcin se pretende tener organizados los productos por ejemplo Departamento Bebidas el cual contiene Coca cola, Pepsi etc. Por default si no se selecciona ningn departamento el producto ser agregado al departamento Sin Departamento. 10.-Administrar departamentos: Este botn nos enlaza al rea de departamentos en donde se podrn crear administra o eliminar departamentos para su uso en el modulo de productos. Ver Imagen 36
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11.-Datos de precio de mayoreo: En esta rea se podrn agregar un costo de precio de mayoreo que se activara automticamente cuando llegue a la cantidad que se asigno en este apartado. Ver imagen 37. El costo deber de ser mayor al precio de costo del producto.
Imagen 37
12.-Datos de manejo de inventarios: Si se desea manejar inventarios se deber de activar esta opcin, los datos que se solicitan son: Cantidad actual de producto y cantidad mnima de producto las cuales se debern de llenar con los datos correctos para que el sistema avise por medio de un botn que se encuentran productos bajos en inventario, si esta opcin no se activa no se podr agregar inventario al producto. Ver Imagen 38
Imagen 38
13.-Imagen del producto: Cuando se selecciona una imagen para el producto esta se muestra en esta seccin para poder identificar correctamente el producto y mostrarlo posteriormente en los mdulos de ventas y cotizador.
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14.-Seleccin de la imagen: Botn para seleccionar la imagen que ilustrara el producto esta puede ser de tipo, JPG, BMP, GIF o PNG. Ver Imagen 39
Imagen 39 15.-Guardar producto: Botn para agregar el nuevo producto con los datos establecidos, si alguno de los datos obligatorios no se encuentra o es incorrecto el sistema nos avisara con un mensaje y nos colocara en la caja de texto en donde se encuentra el error Ver Imagen 40, Los campos obligatorios son Cdigo de Barras, Tipo de Venta, Descripcin, Precio de costo y precio de venta.
Imagen 40 16.-Cancelar: Botn para cancelar la alta del producto, este limpia todos los campos y nos coloca en control de cdigo de barras para iniciar una nueva alta.
5.1.2 Descripcin de la ventana paquetes. Imagen 41
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A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta rea se podrn dar de alta nuevos paquetes a partir de productos existentes en el sistema, por ejemplo si se desea vender un paquete que contenga 1 Kg de arroz, 1 Kg de azcar y 1 Aceite, se debern de agregar estos productos con sus respectivas cantidades, colocar la descripcin cdigo de barras y costo del paquete.
Imagen 41 1.- Nuevo paquete: Botn para dar de alta paquetes en el sistema estos podrn ser utilizados posteriormente en los mdulos de ventas y cotizador. Estos paquetes contienes uno o varios productos en cantidades que el administrador del sistema determina. 2.- Administrar paquetes: Botn para administrar paquetes dados de alta en nuestro sistema, en esta rea se pueden ver todos los paquetes que actualmente contiene nuestro sistema, cambiar costos o agregar ms productos a los paquetes.
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Manual de usuario 5.1.2.1 Descripcin de la ventana Nuevo paquete. Imagen 42
Imagen 42 1.-Codigo de barras: Control para poder agregar su cdigo de barras del paquete el cual deber de ser nico y no repetido en el modulo de paquetes y productos, puede contener letras y nmeros. Nota.- Es obligatorio colocar el cdigo de barras del paquete para poder darlo de alta. 2.-Descripcion: Caja de texto en donde se colocara la descripcin de nuestro paquete, se recomienda que esta descripcin sea clara y precisa para el nuevo paquete. Nota.- Es obligatorio colocar la descripcin del paquete para poder darlo de alta. 3.-Precio de costo: Es el costo del paquete para el administrador de la tienda es decir el costo de todos sus productos contenidos en el, el sistema automticamente nos indica el costo de todos los productos contenidos en el paquete para que el usuario pueda colocar un precio mas preciso. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Nota.- Es obligatorio colocar el precio de costo del paquete para poder darlo de alta. 4.-Precio de venta: Es el precio al publico, este precio deber de ser mayor al precio de costo. Nota.- Es obligatorio colocar el precio de costo del paquete para poder darlo de alta. 5.-Descontar de inventarios: Este control se deber de activar si se desea que se descuenten los productos contenidos en el paquete del inventario automticamente cuando se realiza la venta de un paquete, solamente se descontaran los productos los cuales manejen inventarios, si alguno de los productos contenidos en el paquete no cuenta con el inventario suficiente para cubrir la venta no se podr realizar la misma. 6.-Codigo de barras: En este control se deber de colocar el cdigo de barras de los productos que se desean agregar al paquete, este control tiene la posibilidad de bsqueda con la tecla de flecha abajo de su teclado. 7.-Cantidad: Cantidad del producto que se esta agregando al paquete, esta cantidad se descontara automticamente a los inventarios si se encuentra activa la casilla de Descontar automticamente del inventario y si el producto maneja inventarios. 8.-Contenido del paquete: En esta rea se mostraran los productos y cantidades que se encuentran dentro del paquete, si se desea agregar mas cantidad de un producto existente en esta rea se podr hacer ingresando de nuevo el cdigo de barras de dicho producto y agregando la cantidad que se desea sumar a la cantidad actual de producto, si se requiere eliminar un producto del paquete nicamente se deber de dar click sobre el botn de cruz. 9.-Guardar paquete: Botn para guardar el paquete, antes de agregar el nuevo paquete a la base de datos confirma que el precio de costo sea correcto, que el precio de venta sea mayor al precio de costo, que contenga por lo menos un producto en el paquete y que no estn vacios los campos de cdigo de barras y descripcin. 10.-Cancelar: Botn para cancelar la alta del paquete, limpia los campos para agregar un nuevo paquete.
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Manual de usuario 5.1.2.2 Descripcin de la ventana administrar paquetes. Imagen 43

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta rea se encontrarn todos los paquetes que el usuario haya dado de alta, cada uno de los paquetes se puede modificar, eliminar y actualizar, estos paquetes pueden ser exportados a Excel con un solo click.
Imagen 43 1.- Filtrar paquetes por: Control de seleccin, desde este control se pueden seleccionar los dos tipos de bsqueda de paquetes, los cuales son por cdigo de barras y por descripcin, una vez seleccionado el tipo de bsqueda se deber de colocar en el control inferior el texto a buscar, las especificaciones de las bsquedas son. Bsqueda por descripcin: Esta bsqueda puede realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los paquetes que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar y que cumplan con ese criterio
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Bsqueda por cdigo de barras: Esta bsqueda se deber de realizar con el cdigo de barras completo para poder localizar el paquete, en caso de no encontrarse ninguna coincidencia, el rea de administrar se mostrara en blanco sin ningn resultado. 2.- Texto a buscar: Control donde se deber de colocar el texto o cdigo de barras para buscar, una vez colocado el criterio de la bsqueda se deber de dar enter o dar click en el botn buscar para que se genere la bsqueda y los resultados sean mostrados en el rea de administrar. 3.- Buscar: Botn para realizar la bsqueda de los criterios establecidos en los controles Filtrar paquetes por y Texto a buscar, cuando se da click en este botn se mostraran los resultados de la bsqueda en el rea de administrar. 4.- Mostrar todos los paquetes: Botn para realizar la bsqueda de todos los paquetes dados de alta en el sistema, todos los paquetes se mostraran en el rea de administrar. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar los datos a Excel, los datos que se exportaran a Excel son nicamente los que se muestran en el rea de administrar. 6.- Eliminar: Botn para eliminar el paquete de la lnea en la que se encuentra, cuando se presiona este botn el sistema confirmara por medio de una ventana si realmente se desea eliminar el paquete, teniendo dos opciones, Si, para confirmar la eliminacin del paquete, No, para cancelar la eliminacin y dejar intacto el paquete. Ver Imagen 44
Imagen 44 7.- Actualizar: Botn para actualizar el paquete de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema actualizara los datos del paquete. 8.- Modificar a detalle: Botn para modificar el paquete de la lnea en la que se encuentra, una vez presionado este botn el sistema mostrara en otra ventana los detalles del paquete como son, contenido del paquete, precio de costo, precio de venta, descripcin, cdigo de barras, de los cuales todos excepto el cdigo de barras pueden ser modificados. Ver Imagen 45
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Imagen 45
9.- rea de administrar: Esta es el rea en donde se ubicaran los datos de la bsqueda, en ella se encuentran datos importantes de los paquete como son cdigo de barras, descripcin, precio de costo, precio de venta, los cuales dando click en la cabecera de cualquiera de los mencionados se organizaran por orden alfabtico, de mayor a menor precio o viceversa.
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Manual de usuario 5.1.3 Descripcin de la ventana promociones. Imagen 47

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta rea se encontrarn todos los productos que tienen precio de promocin activo esta caracterstica se selecciona en el rea de productos. Ver Imagen 47
Imagen 46
Imagen 47 1.- Filtrar productos con promocin activa por: Control de seleccin, desde este control se pueden seleccionar los dos tipos de bsqueda, los cuales son por cdigo de barras y por descripcin, una vez seleccionado el tipo de bsqueda se deber de colocar en el control inferior el texto a buscar, las especificaciones de las bsquedas son.
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Bsqueda por descripcin: Esta bsqueda puede realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los paquetes que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar. Bsqueda por cdigo de barras: Esta bsqueda se deber de realizar con el cdigo de barras completo para poder localizar el producto, en caso de no encontrarse ninguna coincidencia, el rea de administrar se mostrara en blanco sin ningn resultado. 2.- Texto a buscar: Control donde se deber de colocar el texto o cdigo de barras para buscar, una vez colocado el criterio de la bsqueda se deber de dar enter o dar click en el botn buscar para que se genere la bsqueda y los resultados sean mostrados en el rea de administrar. 3.- Buscar: Botn para realizar la bsqueda de los criterios establecidos en los controles Filtrar productos con promocin activa por y Texto a buscar, cuando se da click en este botn se mostraran los resultados de la bsqueda en el rea de administrar. 4.- Mostrar todas las promociones activas: Botn para realizar la bsqueda de todas las promociones activas, todas las promociones activas se mostraran en el rea de administrar. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar los datos a Excel, los datos que se exportaran a Excel son nicamente los que se muestran en el rea de administrar. 6.- Eliminar: Botn para deshabilitar la promocin del producto de la lnea que se esta ejecutando este mtodo nicamente quita la promocin con activa, no modifica costos ni datos del producto, una vez accionado este control se mostrara una ventana solicitando la confirmacin y se tienen dos posibilidades las cuales son Si, quitara la promocin activa del producto y No, dejara la promocin activa. Ver Imagen 48.
Imagen 48 7.- rea de administrar: Esta es el rea en donde se ubicaran los datos de la bsqueda, en ella se encuentran datos importantes de los productos que tienen promocin activa como son descripcin de producto precio de venta y precio de promocin, los cuales dando click en la cabecera de cualquiera de los mencionados se organizaran por orden alfabtico, de mayor a menor precio o viceversa.
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Manual de usuario 5.1.4 Descripcin de la ventana administrar productos. Imagen 49

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta rea se encontrarn todos los productos que el usuario haya dado de alta, cada uno de los productos se pueden modificar, eliminar y actualizar, el sistema cuenta con dos tipos de modificacin de productos que son la modificacin rpida o a detalle, la modificacin rpida se puede hacer desde esta misma ventana dando click al campo descripcin para poder modificar esta ultima y guardar los cambios con el botn de modificar todos los productos o al botn actualizar producto, la modificacin a detalle permite modificar todos los dems campos excepto el cdigo de barras.
Imagen 49 1.- Establezca el criterio de bsqueda: Control de seleccin, desde este control se pueden seleccionar los diferentes tipos de bsqueda, los cuales son por cdigo de barras, descripcin, departamento, precio de costo, precio de venta, una vez seleccionado el tipo de bsqueda se deber de colocar en el control inferior el texto a buscar, las especificaciones de las bsquedas son.
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Bsqueda por descripcin: Esta bsqueda puede realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los productos que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar y se mostraran todos los productos que cumplan con ese criterio Bsqueda por cdigo de barras: Esta bsqueda se deber de realizar con el cdigo de barras completo para poder localizar el producto, en caso de no encontrarse ninguna coincidencia, el rea de administrar se mostrara en blanco sin ningn resultado. Bsqueda por precio de venta: Esta bsqueda se deber de realizar con el precio de venta establecido, en caso de no encontrarse ninguna coincidencia que deber de ser exacta, el rea de administrar productos se mostrara en blanco sin ningn resultado. Bsqueda por precio de mayoreo: Esta bsqueda se deber de realizar con el precio de mayoreo, en caso de no encontrarse ninguna coincidencia que deber de ser exacta, el rea de administrar productos se mostrara en blanco sin ningn resultado. Bsqueda por precio de costo: Esta bsqueda se deber de realizar con el precio de costo, en caso de no encontrarse ninguna coincidencia que deber de ser exacta, el rea de administrar productos se mostrara en blanco sin ningn resultado. Bsqueda por departamento: Esta bsqueda puede realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los productos que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar y se mostraran todos los productos que cumplan con ese criterio. 2.- Introduzca la bsqueda: Control donde se deber de colocar el texto, cdigo de barras, precio de costo, precio de venta, precio de mayoreo o departamento para buscar, una vez colocado el criterio de la bsqueda se deber de dar enter o clic en el botn buscar para que se genere la bsqueda y los resultados sean mostrados en el rea de administrar. 3.- Buscar: Botn para realizar la bsqueda de los criterios establecidos en los controles establecer el criterio de bsqueda e introduzca la bsqueda, cuando se da click en este botn se mostraran los resultados de la bsqueda en el rea de administrar. 4.- Mostrar todos los productos: Botn para realizar la bsqueda de todos los productos, todos los productos se mostraran en el rea de administrar. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar los datos a Excel, los datos que se exportaran a Excel son nicamente los que se muestran en el rea de administrar. 6.- Actualizar todos los productos: Botn para actualizar todos los productos que se hayan editado con la edicin rpida.
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7.- Modificar a detalle: Botn para modificar el producto de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema mostrara en otra ventana los detalles del producto como son, precio de costo, precio de venta, descripcin, cdigo de barras, etc. de los cuales todos son editables excepto cdigo de barras e inventario estos ltimos son de consulta nicamente. Ver imagen 50
Imagen 50 8.- Eliminar: Botn para eliminar el producto de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema confirmara por medio de una ventana si realmente se desea eliminar el producto, teniendo dos opciones, Si, para confirmar la eliminacin del producto, No, para cancelar la eliminacin y dejar intacto el producto. Ver Imagen 51, si el producto maneja inventarios y actualmente tiene existencia el producto no podr ser eliminado hasta que la cantidad de existencia sea igual a cero. Ver Imagen 52.
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Imagen 51
Imagen 52 9.- Actualizar: Botn para actualizar el producto de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema actualizara los datos del producto. 10.- rea de administrar: Esta es el rea en donde se ubicaran los datos de la bsqueda, en ella se encuentran datos importantes de los productos como son descripcin de producto precio de venta, precio de costo, tipo de venta etc., los cuales dando click en la cabecera de cualquiera de los mencionados se organizaran por orden alfabtico, de mayor a menor precio o viceversa.
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Manual de usuario 5.1.5 Descripcin del modulo de Departamentos. Imagen 53

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en este modulo se podrn agregar, administrar o eliminar departamentos.
Imagen 53 1.- Inicio: Botn para regresar a la ventana anterior. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Nuevo: Botn para dar de alta departamentos en el sistema. Su Tecla de acceso rpido es F2. 3.-Buscar: Botn para buscar departamentos dados de alta en el sistema. Su Tecla de acceso rpido es F3. 4.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 54
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Imagen 54
5.1.5.1 Descripcin de la ventana Nuevo departamento. Imagen 55
Imagen 55 1.- Nombre del departamento: Control de texto para ingresar el nombre o identificacin con el cual se denominara al departamento, se recomienda que sean departamentos claros, por ejemplo Bebidas, Pan, Etc. Puede contener letras y nmeros. Nota.- Este campo es obligatorio. 2.- Descripcin: Control de texto para ingresar brevemente una descripcin del departamento en donde se puede explicar cual ser su contenido.
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4.- Guardar departamento: Si los datos se encuentran completos se registrara correctamente el departamento y mostrara un aviso en la parte superior que el departamento se agrego correctamente. 5.- Cancelar: Botn para cancelar el ingreso del departamento, limpiara todos los campos de texto y regresara el cursor al campo de nombre del departamento.
5.1.5.2 Descripcin de la ventana buscar departamentos. Imagen 56
Imagen 56 1.- Filtrar bsqueda por: Control de seleccin, desde este control se pueden seleccionar los diferentes tipos de bsqueda, los cuales son nombre y descripcin, una vez seleccionado el tipo de bsqueda se deber de colocar en el control inferior el texto a buscar, las especificaciones de las bsquedas son. Bsqueda por descripcin: Esta bsqueda puede realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los departamentos que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar mostrando los departamentos que cumplan con ese criterio
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Bsqueda por nombre: Esta bsqueda puede realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los departamentos que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar mostrando los departamentos que cumplan con ese criterio 2.- Introduzca la bsqueda: Control donde se deber de colocar el texto, nombre o descripcin que se desea buscar, una vez colocado el criterio de la bsqueda se deber de dar enter o dar click en el botn buscar para que se genere la bsqueda y los resultados sean mostrados en el rea de administrar. 3.- Buscar: Botn para realizar la bsqueda de los criterios establecidos en los controles establecer el criterio de bsqueda e introduzca la bsqueda, cuando se da click en este botn se mostraran los resultados de la bsqueda en el rea de administrar. 4.- Mostrar todos los departamentos: Botn para realizar la bsqueda de todos los departamentos existentes en el sistema. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar los datos a Excel, los datos que se exportaran a Excel son nicamente los que se muestran en el rea de administrar. 6.- Eliminar: Botn para eliminar el departamento de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema confirmara por medio de una ventana si realmente se desea eliminar el departamento, teniendo dos opciones, Si, para confirmar la eliminacin del departamento, No, para cancelar la eliminacin y dejar intacto el departamento. Ver Imagen 57, si el departamento tiene asignados productos este no se podr eliminar hasta no estar vacio. Ver Imagen 58.
Imagen 57
Imagen 58
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Nota.- El departamento Sin Departamento no se puede eliminar. 7.- Agregar productos al departamento: Botn para agregar o quitar productos al departamento, una vez accionado el botn mostrara en otra ventana todos los productos que se encuentran actualmente en el departamento. Ver imagen 59
Imagen 59 8.- rea de administrar: Esta es el rea en donde se ubicaran los datos de la bsqueda, en ella se muestran los datos de los departamentos como son nombre del departamento y descripcin del mismo.
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Manual de usuario 5.1.5.2.1 Descripcin de la ventana agregar productos al departamento. Imagen 60
Imagen 60 1.- Cdigo de barras: Control de texto donde se colocara el cdigo de barras del producto que se desea agregar al departamento en este control tiene la funcin de bsqueda con el botn de flecha debajo de su teclado numrico una vez colocado el cdigo de barras del producto lo puede agregar con enter o con un click en el botn de agregar a departamento, 2.- Agregar a departamento: Botn para agregar el producto con el cdigo de barras establecido en el control de texto, si el cdigo de barras establecido no se encuentra como producto no se agregara ningn registr. 3.- Productos agregados: rea en donde se encuentran todos los productos pertenecientes al departamento. 4.- Botn de eliminar: Botn para eliminar el producto del departamento gestionado, el producto que se elimine por este medio se le asignara el departamento Sin Departamento.
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Manual de usuario
6.0 Modulo de inventarios.

En este modulo se podrn agregar, ajustar, y generar reportes de inventarios, el software tiene la posibilidad de utilizar productos con inventarios, sin inventarios o ambos. El sistema tiene la posibilidad de avisar al usuario si tiene productos bajos en inventario para que el usuario tome sus debidas precauciones. Maneja reportes para saber los movimientos que hay de sus productos como pueden ser entradas, salidas devoluciones o ajustes al inventario. A continuacin se describe como utilizar este modulo.
Ilustracin 6
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Manual de usuario 6.1 Descripcin del modulo de inventarios. Imagen 61

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en este modulo se podrn agregar ajustar ver reportes de inventarios y exportar los mismos etc.
Imagen 61 1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Agregar a Inventario: Botn para agregar existencias a un producto que maneje inventarios. Su Tecla de acceso rpido es F2. 3.-Ajustes al inventario: Botn para realizar ajustes al inventario de algn producto que maneje inventarios. Su Tecla de acceso rpido es F3. 4.-Productos bajos en inventario: Botn para ver por medio de un reporte todos los productos que manejen inventarios y que sus existencias se encuentren agotadas. Su Tecla de acceso rpido es F4. 5.-Reporte de inventarios: Botn para ver por medio de reportes los productos que manejan inventario la cantidad de productos en existencia costos del inventario etc. Su Tecla de acceso rpido es F5. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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6.-Reporte de movimientos: Botn para ver por medio de reportes los movimientos hechos al inventario como pueden ser entradas, salidas, devoluciones, ajustes etc. Su Tecla de acceso rpido es F6. 7.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 62
Imagen 62
6.1.1 Descripcin de la ventana agregar a inventario. Imagen 63

Imagen 63
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1.- Cdigo del producto: Control de texto en donde se deber de colocar el cdigo de barras del producto que se desea agregar existencias al inventario, en este control se puede utilizar la bsqueda accionando la tecla de flecha debajo de su teclado numrico, si el producto que se desea agregar existencias al inventario no maneja inventarios el sistema nos informara por medio de una ventana Ver Imagen 64, una vez colocado el cdigo de barras se deber de presionar la tecla de enter para que nos de los datos del producto como son imagen, descripcin y cantidad actual.
Imagen 64 2.- Cantidad a agregar: Control donde se deber de colocar la cantidad que se desea agregar de existencias del producto, si el producto se dio de alta con la unidad de medida pieza o unidad nicamente se podrn agregar cantidades enteras en caso de se haya dado de alta como A granel o cualquiera de sus variantes se podrn agregar con cantidades decimales a tres dgitos. 3.- Imagen del producto: rea donde se visualizara la imagen del producto, si el producto se dio de alta sin imagen se mostrara una leyenda de producto sin imagen, para que se visualice correctamente la imagen se deber de colocar el cdigo de barras correcto y presionar enter. 4.- Agregar cantidad al inventario: Botn para agregar las existencias al inventario del producto que se haya establecido en el control cdigo de barras, si la operacin fue exitosa se mostrara una leyenda en la parte superior con la cantidad agregada, esta cantidad agregada se mostrara en el reporte de movimientos como entrada. 5.- Cancelar.- Botn para cancelar la accin de agregar productos en donde se limpiaran los campos y se volver a el paso inicial (Cdigo de Barras)
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Manual de usuario 6.1.2 Descripcin de la ventana ajustes al inventario. Imagen 65

Imagen 65
1.- Cdigo del producto: Control de texto en donde se deber de colocar el cdigo de barras del producto que se desea ajustar las existencias del inventario, en este control se puede utilizar la bsqueda accionando la tecla de flecha debajo de su teclado numrico, si el producto que se desea ajustar existencias al inventario no maneja inventarios el sistema nos informara por medio de una ventana Ver Imagen 66, una vez colocado el cdigo de barras se deber de presionar la tecla de enter para que nos de los datos del producto como son imagen, descripcin y cantidad actual.
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Imagen 66 2.- Nueva cantidad: Control donde se deber de colocar la cantidad a las que se desea establecer las existencias del producto, si el producto se dio de alta con la unidad de medida pieza o unidad nicamente se podrn agregar cantidades enteras en caso de se haya dado de alta como A granel o cualquiera de sus variantes se podrn agregar con cantidades decimales a tres dgitos. 3.- Motivo del ajuste: En este campo se deber de explicar el motivo por el cual se esta realizando el ajuste al inventario. Por ejemplo Se ajusta el inventario por motivos de incorrecta contabilizacin de las existencias. Nota.- Este campo no deber de estar vacio, de ser as no se realizara el ajuste. 4.- Imagen del producto: rea donde se visualizara la imagen del producto, si el producto se dio de alta sin imagen se mostrara una leyenda de producto sin imagen, para que se visualice correctamente la imagen se deber de colocar el cdigo de barras y presionar enter. 5.- Ajustar el inventario de este producto: Botn para realizar el ajuste de las existencias al inventario del producto que se haya establecido en el control cdigo de barras, si la operacin fue exitosa se mostrara una leyenda en la parte superior con la cantidad agregada y se mostrara un mensaje en la parte superior, este movimiento se mostrara en el rea de reporte de movimientos como un ajuste. 6.- Cancelar.- Botn para cancelar la accin de ajustar inventarios de los productos en donde se limpiaran los campos y se volver a el paso inicial (Cdigo de Barras)
6.1.3 Descripcin de la ventana productos bajos en inventario. Imagen 67

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Imagen 67 1.- rea de datos: rea en donde se muestran todos los productos que se encuentran bajos de existencia en el inventario, el numero mnimo de existencias se declaran en el rea de productos en la seccin de cantidad mnima, en esta rea se muestran datos como son Cdigo de barras descripcin, Precio de Venta departamento, cantidad actual y cantidad mnima, estos datos se pueden organizar dando click en la cabecera de cualquiera de los datos mencionados y se organizaran en orden alfabtico, por precio descendente o viceversa. 2.- Exportar a Excel: Botn para poder exportar a Excel todos los productos que se encuentran bajos en existencia y as por ejemplo realizar las compras de producto necesario.
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Manual de usuario 6.1.4 Descripcin de la ventana reporte de inventario. Imagen 68

Imagen 68 1.- Filtrar por departamento: Control para seleccionar un filtro por departamento, nicamente se mostraran los departamentos dados de alta en el sistema y se visualizaran los productos que manejen inventarios. 2.- Todos los departamentos: Botn para poder mostrar todos los departamentos y mostrara solamente los productos que manejen inventarios. 3.- Exportar a Excel: Botn para poder exportar a Excel todos los productos que manejan inventarios y se visualizan en el rea de datos. 4.- rea de datos: rea en donde se muestran todos los productos que manejan inventarios, en esta rea se muestran datos como son Cdigo de barras descripcin, Precio de Venta, precio de costo precio de venta, y cantidad actual de producto en existencia, estos datos se pueden organizar dando click en la cabecera de cualquiera de los datos mencionados y se organizaran en orden alfabtico, por precio descendente o viceversa.
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Manual de usuario 6.1.5 Descripcin de la ventana reporte de movimiento. Imagen 69

Imagen 69 1.- Fecha: Control para seleccionar un filtro por fecha especifica, nicamente se mostraran movimientos de los productos de la fecha establecida en este control. 2.- Bsqueda por cajero o producto: Control para establecer un criterio de bsqueda que puede ser por un cajero o un producto en especial, y se mostraran movimientos de los productos que con relacin al criterio de bsqueda se encuentren. 3.- Tipo de movimiento: Control para establecer que tipo de movimientos se desean visualizar los tipos posibles son entradas, salidas, ajustes, y devoluciones. 4.- Mostrar todos los movimientos: Botn para poder mostrar todos los movimientos que se realizaron en el sistema (Entradas, Salidas, Devoluciones y Ajustes). 5.- Exportar a Excel: Botn para poder exportar a Excel todos los movimientos de los productos que se visualizan en el rea de datos.
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Manual de usuario
6.- rea de datos: rea en donde se muestran todos los movimientos de los productos que manejan inventarios, en esta rea se muestran datos como son fecha, hora, descripcin, cantidad anterior, tipo de movimiento, cantidad posterior, cajero y departamento del movimiento, estos datos se pueden organizar dando click en la cabecera de cualquiera de los datos mencionados y se organizaran en orden alfabtico, por precio descendente o viceversa.
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Manual de usuario
7.0 Modulo de clientes.

En este modulo se podrn agregar, modifica o eliminar clientes, revisar reportes de compras, saldos etc. El sistema tiene la posibilidad de vender a clientes por medio de crdito, con este modulo usted podr tener un resumen de cuentas por cobrar, otorgar crdito a sus clientes o simplemente llevar un record de compras. A continuacin se describe como utilizar este modulo.
Ilustracin 7
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Manual de usuario 7.1 Descripcin del modulo de clientes. Imagen 70

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de este modulo, en este modulo se podrn agregar nuevos clientes a su sistema para poder tener un historial de compras, reporte de saldos entre otras funciones.
Imagen 70 1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Nuevo cliente: Botn para dar de alta clientes en el sistema. Su Tecla de acceso rpido es F2. 3.-Administrar clientes: Botn realizar modificaciones, ajustes y reportes de clientes dados de alta en el sistema. Su Tecla de acceso rpido es F3. 4.-Reporte de saldos: Botn para ver los clientes que tienen un saldo en contra. Su Tecla de acceso rpido es F4.
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Manual de usuario
5.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema.
7.1.1 Descripcin de la ventana nuevo cliente. Imagen 71

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta ventana se podrn agregar nuevos clientes a su sistema para poder tener un historial de compras, reporte de saldos entre otras funciones. A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana:
Imagen 71 1.- Nombre del cliente: Control para agregar el nombre del cliente con los datos Nombre, Apellido paterno, apellido materno. Nota.- Todos estos campos son obligatorios para dar de alta a un nuevo cliente
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Manual de usuario
2.- Direccin del cliente: Control para agregar los datos personales del cliente como son, calle y numero, colonia, cdigo postal, entidad, telfono. 3.- Limite de crdito: Control para establecer el limite que tendr el cliente para compras, por ejemplo si el cliente tiene un limite de crdito de $100.00 no podr hacer compras por $150.00, si el control se establece en cero el cliente no tendr crdito alguno. 4.- Cliente sin lmite de crdito: Botn para establecer si el cliente no tiene lmite para realizar compras, este control deshabilita la posibilidad de establecer un lmite de crdito. 5.- Foto del cliente: rea en donde se muestra la foto del cliente para poder tener un control mas preciso del mismo. 6.- Buscar: Botn para ingresar la foto del cliente en el sistema, la foto del cliente puede tener cualquier tamao y encontrarse en cualquier ubicacin del equipo, una vez presionando este botn se mostrara otra ventana donde se podr seleccionar la imagen de la foto del cliente Ver Imagen 72
Imagen 72 6.- Guardar cliente: Botn para dar de alta un nuevo cliente con los datos establecidos en los campos, nombre del cliente, direccin del cliente, limite de crdito e imagen, si alguno de los campos obligatorios se encuentra vacio no se podr dar de alta al nuevo cliente, en caso de que todos los campos se encuentren correctamente llenos se mostrara un mensaje en la parte superior en donde indicara que el cliente fue dado de alta correctamente. 6.- Cancelar: Botn para cancelar la alta del cliente, este botn borrara todos los datos introducidos y volver al principio de la alta. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Manual de usuario 7.1.2 Descripcin de la ventana administrar clientes. Imagen 73

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta ventana se podrn agregar editar eliminar y buscar los clientes que se encuentren dados de alta en nuestro sistema. A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana:
Imagen 73 1.- Establezca el criterio de bsqueda: Control de seleccin, desde este control se pueden seleccionar los diferentes tipos de bsqueda, los cuales son por nombre, apellido paterno, apellido materno, calle, colonia, cdigo postal, entidad, una vez seleccionado el tipo de bsqueda se deber de colocar en el control inferior el texto a buscar, las especificaciones de las bsquedas son. Bsqueda por cualquiera de los criterios: Estas bsquedas pueden realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los clientes que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar los que cumplan con ese criterio. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Manual de usuario
2.- Introduzca la bsqueda: Control donde se deber de colocar el texto para buscar, una vez colocado el criterio de la bsqueda se deber de dar enter o dar click en el botn buscar para que se genere la bsqueda y los resultados sean mostrados en el rea de administrar. 3.- Buscar: Botn para realizar la bsqueda de los criterios establecidos en los controles establecer el criterio de bsqueda e introduzca la bsqueda, cuando se da click en este botn se mostraran los resultados de la bsqueda en el rea de administrar. 4.- Mostrar todos los clientes existentes: Botn para realizar la bsqueda de todos los clientes existentes en el sistema, todos los clientes se mostraran en el rea de administrar. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar los datos a Excel, los datos que se exportaran a Excel son nicamente los que se muestran en el rea de administrar. 6.- Actualizar todos los clientes: Botn para actualizar todos los clientes que se hayan editado con la edicin rpida, los datos que son posibles editar con la edicin rpida son calle, colonia, cdigo postal, entidad y telfono, dando doble click sobre del que se desea editar. 7.- rea de administrar: Esta es el rea en donde se ubicaran los datos de la bsqueda, en ella se encuentran datos importantes de los clientes como son nombre, direccin, limite de crdito etc., los cuales dando click en la cabecera de cualquiera de los mencionados se organizaran por orden alfabtico, de mayor a menor numero o viceversa. 8.- Modificar a detalle: Botn para modificar el cliente de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema mostrara en otra ventana los detalles del cliente como son, Nombre del cliente, foto, direccin, etc. de los cuales todos son editables excepto nombre y apellidos del cliente estos ltimos son de consulta nicamente. Ver imagen 74
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Manual de usuario
Imagen 74
9.- Eliminar: Botn para eliminar el cliente de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema confirmara por medio de una ventana si realmente se desea eliminar el cliente, teniendo dos opciones, Si, para confirmar la eliminacin del cliente, No, para cancelar la eliminacin y dejar intacto el cliente. Ver Imagen 75.
Imagen 75
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Manual de usuario
10.- Actualizar: Botn para actualizar el cliente de la lnea en la que se encuentra, una vez accionado este botn el sistema actualizara los datos del cliente. 11.- Estado de cuenta: Botn para mostrar el estado de cuenta del cliente donde nos mostrara datos como son limite de crdito, total de compras, abonos etc. Ver Imagen 76
Imagen 76
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Manual de usuario 7.1.3 Descripcin de la ventana reporte de saldos. Imagen 77

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta ventana se mostraran los clientes que tengan un saldo en contra.
Imagen 77 1.- Establezca el criterio de bsqueda: Control de seleccin, desde este control se pueden seleccionar los diferentes tipos de bsqueda, los cuales son por nombre, apellido paterno, apellido materno, una vez seleccionado el tipo de bsqueda se deber de colocar en el control inferior el texto a buscar, las especificaciones de las bsquedas son. Bsqueda por cualquiera de los criterios: Estas bsquedas pueden realizarse a partir de una letra y solamente encontrara los clientes que cumplan con el criterio establecido, mostrndose en el rea de administrar los que cumplan con ese criterio.
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Manual de usuario
2.- Introduzca la bsqueda: Control donde se deber de colocar el texto para buscar, una vez colocado el criterio de la bsqueda se deber de dar enter o dar click en el botn buscar para que se genere la bsqueda y los resultados sean mostrados en el rea de administrar. 3.- Buscar: Botn para realizar la bsqueda de los criterios establecidos en los controles establecer el criterio de bsqueda e introduzca la bsqueda, cuando se da click en este botn se mostraran los resultados de la bsqueda en el rea de administrar. 4.- Mostrar todos los clientes existentes: Botn para realizar la bsqueda de todos los clientes existentes en el sistema con un saldo en contra, todos los clientes se mostraran en el rea de administrar. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar los datos a Excel, los datos que se exportaran a Excel son nicamente los que se muestran en el rea de administrar. 6.- rea de administrar: Esta es el rea en donde se ubicaran los datos de la bsqueda, en ella se encuentran datos importantes de los clientes como son nombre, limite de crdito etc., los cuales dando click en la cabecera de cualquiera de los mencionados se organizaran por orden alfabtico, de mayor a menor numero o viceversa, dando doble click sobre cualquiera de los clientes nos traslada a su estado de cuenta donde podemos observar con mas detalle los movimientos del cliente.
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Manual de usuario 7.1.4 Descripcin de la ventana estado de cuenta. Imagen 78

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta ventana se podrn ver a detalle los clientes con sus respectivas compras abonos etc., desde esta ventana se pueden agregar abonos a los clientes y mas.
Imagen 78 1.- Mostrar todos: Botn para mostrar todas la compras hechas del cliente a crdito, todas las compras se mostraran en el rea de administrar y nos dar un total de compras. 2.- Eliminar ticket: Botn para eliminar un ticket determinado, realizando esta accin se retornara el dinero a la cuenta del cliente y se eliminara el registro del ticket, una vez presionado el botn se mostrara una confirmacin para la eliminacin del ticket, teniendo dos opciones Si para eliminar el ticket y retornar el dinero al cliente, No para cancelar la eliminacin. Ver imagen 79
Imagen 79
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Manual de usuario
3.- Abonar: Botn para realizar un pago parcial o total del cliente, si el cliente tiene un saldo de $0.00 no se podr abonar al mismo, una vez presionado el botn se mostrara una ventana para colocar la cantidad a abonar Ver imagen 80, cuando se realiza el abono y se tiene una impresora de tickets conectada y configurada automticamente se imprimir un ticket como comprobante de pago.
Imagen 80 4.- Detalle de abonos: Botn para ver por medio de una ventana todos los abonos que ha realizado el cliente, en esta ventana se podr eliminar un abono y el dinero del abono ser cargado a la cuenta del cliente. Ver Imagen 81
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Manual de usuario
Imagen 81 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar a una hoja de Excel los datos mostrados en el rea administrar. 6.-Fecha de los tickets: En esta rea se muestran todas las fechas que el cliente ha realizado una compra, las fechas se pueden repetir si el cliente compro a crdito en 2 o mas ocasiones en la misma fecha, en la parte inferior izquierda del rea de administrar se mostrara el numero de ticket que corresponde al seleccionado, dando click en la cabecera de esta rea se organizaran las fechas en orden ascendente o descendente. 7.-Area de administrar: En esta rea se muestran el detalle de la compra, los datos son producto, precio, cantidad e importe una vez seleccionado el ticket en el rea de fecha se mostraran el detalle de la compra en esta rea, dando click en la cabecera de esta rea se organizaran los registros en orden ascendente o descendente.
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Manual de usuario
8.0 Modulo de corte.

En este modulo se podrn realizar los cortes del sistema, cuando se realiza un corte este no se borra del sistema, el sistema tiene la posibilidad de realizar los cortes que se deseen, estos se pueden realizar por una fecha especifica o un cajero en especial. A continuacin se describe como utilizar este modulo.
Ilustracin 8
8.1 Descripcin del modulo de corte. Imagen 82

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de este modulo.
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Manual de usuario
1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema.
8.1.1 Descripcin de la ventana de corte. Imagen 83

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta ventana se podrn ver los cortes, entradas, salidas, abonos ganancia del da.
Imagen 83 1.- Detalles: Botones para mostrar los detalles del concepto donde se encuentra, por ejemplo si presionamos el botn de detalles en la lnea de entradas nos mostrara en el rea de detalles todas las entradas realizadas al sistema. 2.- Selecciona la fecha: Control para seleccionar la fecha en la que desea realizar el corte, una vez seleccionada la fecha se tendr que realizar el corte con el botn de realizar corte. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Manual de usuario
3.- Selecciona el cajero: Control para seleccionar a un cajero especifico para realizar el corte, la bsqueda se realizara por la fecha y el cajero seleccionado, una vez seleccionado el cajero se deber de presionar el botn de realizar corte para mostrar el corte. 4.- Realizar el corte: Botn para mostrar el corte del cajero seleccionado y la fecha especificada. 5.- Exportar a Excel: Botn para exportar a Excel los registros mostrados en el rea de detalle de corte, nicamente se exportaran los datos que se muestren en este ltimo campo. 6.- rea de detalles de corte: rea donde se visualizaran los datos del corte, la vista de este control cambia con relacin al botn de detalles presionado. 7.- Imprimir corte: Botn para imprimir en una impresora de tickets el corte efectuado, este se mostrara de manera simplificada (sin detalles), si el sistema no cuenta con una impresora configurada el sistema no imprimir.
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Manual de usuario
9.0 Modulo de configuracin.

En este modulo se podrn realizar los ajustes al sistema, estos ajustes pueden ser configuracin de impresoras, diseo de los tickets, administrar cajeros etc. A continuacin se describe como utilizar este modulo.
Ilustracin 9
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Manual de usuario 9.1 Descripcin del modulo de configuracin. Imagen 85

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de este modulo.
Imagen 84 1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema. 3.- Datos de la tienda: Botn en donde se agregaran los datos de la tienda (Datos del negocio y datos fiscales). 4.- Cajeros: Botn en donde se agregaran y administraran los cajeros que operaran el sistema. 5.- Administracin: Botn en donde se modificaran aspectos generales del sistema logo, inventarios, mayoreo etc. 6.- Dispositivos: Botn en donde se configuraran los dispositivos del sistema Impresora, bascula etc. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Manual de usuario
7.- Tickets: Botn en donde se configuraran los tickets que genera el sistema (Ventas y Cotizador)
9.2 Descripcin de la ventana datos de la tienda. Imagen 85

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana.
Imagen 85
1.- Datos del negocio: rea en donde se pueden colocar los datos de la tienda para identificar a la misma. 2.- Datos fiscales: rea en donde se pueden colocar los datos fiscales de la tienda (Estos datos sern utilizados en versiones posteriores para facturacin electrnica. 3.- Actualizar datos: Botn para guardar los datos escritos en las reas datos del negocio y datos fiscales.
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Manual de usuario 9.3 Descripcin de la ventana cajeros. Ver Imagen 86

A continuacin se mencionan sus principales caractersticas y funciones de la ventana, en esta ventana es posible agregar eliminar y configurar cajeros del sistema con sus respectivos privilegios.
Imagen 86
9.3.1 Descripcin de la ventana nuevo cajero. Ver Imagen 87

En esta rea es posible agregar cajeros al sistema los cuales se determinaran por un usuario y una contrasea, estos ltimos se determinaran por el administrador del sistema, para una correcta administracin de los cajeros se agregan con datos personales como nombre del cajero.
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Manual de usuario
Imagen 87 1.- Datos personales del cajero: rea en donde se agregan los datos personales del cajero, estos datos son Nombre, apellido paterno, apellido materno, datos para facilitar la administracin del sistema. 2.- Datos del ingreso: rea en donde se ingresan los datos de ingreso del usuario, estos datos son los que se darn a conocer al usuario para el uso del sistema, se recomienda determinar el usuario a partir de los datos personales, por ejemplo para un usuario con nombre Juan Prez Hernndez el usuario puede se jperez y as se facilita la usuario recordar estos datos, en el control de contrasea se recomienda que se genere un password difcil de conocer para evitar que cualquier usuario ingrese con datos de otro y as poder hacer movimientos a nombre de otra persona . 3.- Privilegios de los usuarios: rea en donde se determina cuales con los privilegios de los usuarios (que pueden y no hacer en el sistema, activando la casilla se otorga la autorizacin de que el cliente utilice la opcin o el botn, se engloban en las diferentes secciones del sistema. 4.- Guardar cajero: Botn para agregar a un nuevo usuario al sistema, si el nombre del usuario se encuentra repetido no se podr dar de alta al cajero, para guardar un cajero es obligatorio que se coloquen todos los datos personales y los datos de logeo. 5.-Cancelar: Botn para cancelar el alta del cajero limpiar los campos e iniciar de nuevo.
9.3.2 Descripcin de la ventana administrar cajeros. Imagen 88

En esta rea es posible agregar o administrar los cajeros del sistema, desde esta ventana es posible eliminar cajeros, modificar los privilegios o cambiar la clave de algn cajero.
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Manual de usuario
Imagen 88 1.- rea de cajeros: rea en donde se muestran los cajeros dados de alta en el sistema contiene datos como son nombre, apellido materno, apellido paterno y nombre del usuario, es posible organizar alfabticamente estos dando click en las cabeceras. 2.- Borrar cajero: Botn para eliminar un cajero del sistema, una vez presionado el botn el sistema confirmara la eliminacin del cajero con una ventana de dos opciones Si para eliminar al cajero, No para cancelar la eliminacin del cajero. Ver Imagen 89 Nota.- El cajero administrador de la tienda no es posible eliminarlo.
Imagen 89 3.- Editar cajero: Botn para editar los privilegios del cajero como su contrasea, el campo de usuario no es posible editar. Cuando se presiona el botn se muestran los datos y privilegios del cajero en otra ventana para su edicin. Ver Imagen 90
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Manual de usuario
Imagen 90
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Manual de usuario 9.4 Descripcin de la ventana administracin. Imagen 91

En esta rea es posible administrar datos generales del sistema como son logo, numero de caja, inventarios, mayoreo y respaldo.
Imagen 91 1.- Numero de caja: Control para seleccionar el numero de caja a la que pertenecer la estacin de trabajo, no es posible configurar dos estaciones con el mismo numero de caja (Versin red) 2.- Maneja inventarios: Control para seleccionar si el sistema manejara inventarios en forma general, si se deshabilita los inventarios no se podr tener acceso al modulo de inventarios y en el rea de productos no se mostrara la opcin de inventarios. 3.- Maneja precio de mayoreo: Control para seleccionar si el sistema manejara precio de mayoreo en forma general, si se deshabilita en el rea de productos no se mostrara la opcin de mayoreo. 4.- Establecer: Presionar este botn para guardar los cambios hechos a numero de caja, inventarios y mayoreo, el sistema confirmara por medio de una ventana. Ver Imagen 92
Pgina 85
Manual de usuario
Imagen 92 5.- Vaciar la base de datos: Presionar este botn para vaciar la base de datos, ADVERTECIA ESTE BOTON ELIMINARA TODOS LOS REGISTROS QUE SE ENCUENTREN EN EL SISTEMA COMO SON CLIENTES PRODUCTOS, INVENTARIOS, VENTAS ETC. nicamente vaciar la base de datos como ultimo recurso para solucionar un problema. 6.- Exportar la base de datos: Presionar este botn para exportar la base de datos en un archivo de texto plano realizar esta accin para tener una copia del sistema en caso de siniestro se podr utilizar para volver a cargar los registros. 7.- Examinar: Este botn se utiliza para seleccionar la ubicacin que tendrn los respaldos del sistema. 8.- Respaldo automtico: Control para seleccionar si deseamos que cada vez que se salga del sistema genere un respaldo automticamente, el archivo del respaldo ser almacenado en la carpeta seleccionada con el botn Examinar.
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Manual de usuario 9.5 Descripcin de la ventana dispositivos. Imagen 93

En esta rea es posible seleccionar la impresora, tamao de la letra y tamao del ticket que ser utilizado en el sistema.
Imagen 93 1.- Impresora predeterminada: Control para seleccionar la impresora que ser la determinada en el sistema para la impresin de los tickets, en este control se muestran las impresoras instaladas en el sistema operativo. 2.- Mximo de caracteres: Control para seleccionar el numero mximo de caracteres admitidos por la impresora, el mximo de caracteres varia dependiendo el tamao de la letra, mientras mas pequea sea la letra mas caracteres ser posible imprimir por lnea. 3.- Tamao de letra: Control para seleccionar el tamao de la letra que se desea imprimir en los tickets. 4.- Establecer la configuracin: Botn para guardar la configuracin establecida en esta ventana.
9.6 Descripcin de la ventana tickets. Imagen 94

En esta rea es posible seleccionar el diseo del ticket en donde se pueden colocar las cabeceras y pies de los tickets que imprime el sistema.
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Manual de usuario
Imagen 94 1.- Renglones en blanco: Control para seleccionar el numero de renglones que la impresora dejara en blanco antes de comenzar a imprimir. 2.- Margen izquierdo: Control para seleccionar el tamao del margen izquierdo del ticket 3.- Renglones en blanco: Control para seleccionar el numero de renglones que la impresora dejara en blanco al finalizar la impresin. 4.- Cabecera del ticket de ventas: En estos cuatro renglones se puede colocar los datos que el usuario desee para los tickets de ventas. 5.- Pie del ticket de ventas: En estos dos renglones se puede colocar los datos que el usuario desee para los tickets de ventas. 6.- Guardar los cambios: Botn para guardar los cambios realizados al ticket de ventas. 7.- Cabecera del ticket de cotizacin: En estos cuatro renglones se puede colocar los datos que el usuario desee para los tickets de cotizacin. 8.- Pie del ticket de cotizacin: En estos dos renglones se puede colocar los datos que el usuario desee para los tickets de cotizacin. SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Manual de usuario
9.- Guardar los cambios: Botn para guardar los cambios realizados al ticket de cotizacin.
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Manual de usuario
10.0 Modulo de Cotizador.

En este modulo se encuentran diseado para un fcil manejo en el es posible realizar cotizaciones de los productos y paquetes que se encuentran dados de alta en el sistema, cuenta con un rea de imagen para poder mostrar a nuestros clientes el producto que estn cotizando, aplicar precio de promocin etc.
Ilustracin 10
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Manual de usuario 10.1 Descripcin de la ventana Cotizador. Imagen 95

Imagen 95 1.- Inicio: Botn para regresar al men principal. Su Tecla de acceso rpido es F1. 2.- Buscar: Botn para ingresar a la bsqueda de productos y/o paquetes, botn muy til cuando no se conoce el cdigo de barras del producto que se desea vender, cuando se da click o se acceda a el por medio de su tecla de acceso rpido se muestra un modulo adicional en el cual se pueden buscar productos por medio de su descripcin. Su Tecla de acceso rpido es F2. Ver imagen 96
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Manual de usuario
3.- Le atiende: Botn en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deber de dar click en este botn y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 97
Imagen 97
10.2 Descripcin de la ventana Cotizador funciones. Imagen 98

Imagen 98 1.- Cdigo de barras: Caja de texto en donde se colocara el cdigo de barras del producto que se desea vender, una vez ingresado el producto se puede ingresar con un ENTER, esta caja de texto tiene una funcin especial de bsqueda que es activada con la tecla FLECHA DEBAJO de su teclado y que hace la misma funcin del botn BUSCAR F2, si no se ingresa correctamente el cdigo de SySiData Servicios S.A. de C.V. Soporte: tpv@sysidata.com.mx Ventas: 01 (55)3873-0900 y (55)3873-0909
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Manual de usuario
barras o el cdigo de barras esta en blanco el sistema le mostrara un aviso informndole cual es la causa del problema. Ver Imagen 99
Imagen 99 2.- rea donde se muestra la imagen del producto seleccionado. En esta rea se mostrara la imagen del producto que se encuentra seleccionado o la imagen del ltimo producto ingresado a la cotizacin. Con doble click sobre esta rea se mostrara la imagen del producto en su tamao original y doble click para cerrar la imagen. Ver Imagen 100 Nota.- Cuando un producto no se dio de alta con su respectiva imagen el rea de la imagen se muestra con Producto sin Imagen, para agregar una imagen al producto ingresar al modulo de productos en la ventana administrar productos.
Imagen 100 3.- Aplicar precio de promocin. Botn para activar el precio de promocin del producto, si el producto no tiene el precio de promocin activo este botn no se activara, una vez activo cambia su leyenda de APLICAR PRECIO DE PROMOCION a QUITAR PRECIO.
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Manual de usuario
4.- Imprimir cotizacin. Botn para imprimir la cotizacin que se elaboro, el diseo de la impresin se establece desde el modulo de configuracin. 5.- Hacer nueva consulta. Botn para realizar una nueva consulta o cotizacin. 6.- Botn para eliminar el producto de la cotizacin. Botn para eliminar por completo el producto de la cotizacin. 7.- rea de datos de la cotizacin. En esta rea se colocaran todos los productos que se ingresen a la venta y se mostraran datos como son, Descripcin de la venta, precio del producto, cantidad de productos de la venta, cantidad de productos existentes en el inventario. Si se da doble click sobre cualquiera de los productos de esta rea se mostraran las especificaciones del producto que se hayan establecido en la ventana de nuevo producto. Nota.- Cuando un producto no maneja inventarios este se mostrara con (-----) en la columna de inventarios.
10.2.1
Cotizacin de productos por pieza o unidad.
Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida como pieza o unidad se pueden agregar mas piezas al producto con la tecla +, o quitar piezas con la tecla del teclado numrico con este mtodo se agrega 1 pieza o unidad por cada vez que se presiona la tecla, se debe de asegurar que el producto se encuentra seleccionado en el rea de datos de la cotizacin. Ver imagen 101 Si se desea agregar piezas manualmente se deber de apretar la tecla * de su teclado numrico inmediatamente se desplegara una ventana ver imagen 102 que nos solicitara la cantidad a agregar, en esa misma ventana se pueden agregar o quitar piezas con las teclas + o y colocando la cantidad que se desea quitar o agregar a la cotizacin, se debe de asegurar que el producto se encuentra seleccionado en el rea de datos de la cotizacin. Ver imagen 101 Nota.- No se puede quitar ms piezas que las registradas en la cotizacin. Cuando se desea eliminar un producto totalmente de la cotizacin se deber de dar click en el botn de cruz del rea de datos de la cotizacin, se eliminara totalmente el producto no importando la cantidad de producto registrado.
Pgina 94
Manual de usuario
Imagen 101
Imagen 102
10.2.2
Cotizacin de productos A granel.
Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida a granel (Cualquiera con este concepto) se despliega una ventana que nos solicita que coloquemos la cantidad de producto o el monto de la cotizacin. Ver Imagen 103 Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida como A granel se pueden agregar mas producto con la tecla + o quitar piezas con la tecla de del teclado numrico con este mtodo se agrega o descuenta la cantidad establecida en la ventana, si se presiona la tecla de se descontara la cantidad establecida a la de la cotizacin si se presiona la tecla + se agregara la cantidad establecido a la de la cotizacin asegurarse de tener seleccionado el producto que se desea agregar o quitar cantidad. Ver Imagen 101 Si se desea eliminar un producto totalmente de la cotizacin se deber de dar click en el botn de cruz del rea de datos de la cotizacin, se eliminara totalmente el producto no importando la cantidad de producto registrado.
Pgina 95
Manual de usuario
Nota.- No se puede quitar ms producto del registrado en la cotizacin.
Imagen 103
Pgina 96
Manual de usuario
Imgenes del sistema

Ilustracin 1 ................................................................................................................................... 4 Ilustracin 2 ................................................................................................................................... 7 Ilustracin 3 ................................................................................................................................... 8 Ilustracin 4 ................................................................................................................................. 10 Ilustracin 5 ................................................................................................................................. 27 Ilustracin 6 ................................................................................................................................. 52 Ilustracin 7 ................................................................................................................................. 62 Ilustracin 8 ................................................................................................................................. 75 Ilustracin 9 ................................................................................................................................. 78 Ilustracin 10 ............................................................................................................................... 90
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MANUAL DE USUARIO DE TERMINAL PUNTO DE VENTA

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1.0 Ventana de Acceso

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Manual de usuario 1.1. Descripcin de la ventana de acceso. Imagen 1

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2.0 Dinero Inicial en caja

2.1 Descripcin de la ventana dinero inicial en caja. Imagen 4

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3.0 Men principal.

3.1 Descripcin de la ventana Men Principal. Imagen 5

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4.0 Modulo de Ventas.

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Manual de usuario 4.1 Descripcin de la ventana Ventas. Imagen 6

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4.2 Descripcin de la ventana de entradas. Imagen 17

4.3 Descripcin de la ventana de salidas. Imagen 18

4.4 Descripcin de la ventana de cobrar. Imagen 19

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4.5 Descripcin de la ventana ventas del da y devoluciones. Imagen 24

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4.6 Ventas de productos por pieza o unidad.

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4.7 Ventas de productos A granel.

5.0 Modulo de productos.

5.1 Descripcin del modulo de Productos. Imagen 32

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5.1.1 Descripcin de la ventana Nuevo Producto. Imagen 34

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5.1.2 Descripcin de la ventana paquetes. Imagen 41

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Manual de usuario 5.1.2.1 Descripcin de la ventana Nuevo paquete. Imagen 42

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Manual de usuario 5.1.2.2 Descripcin de la ventana administrar paquetes. Imagen 43

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Manual de usuario 5.1.3 Descripcin de la ventana promociones. Imagen 47

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Manual de usuario 5.1.4 Descripcin de la ventana administrar productos. Imagen 49

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Manual de usuario 5.1.5 Descripcin del modulo de Departamentos. Imagen 53

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5.1.5.1 Descripcin de la ventana Nuevo departamento. Imagen 55

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5.1.5.2 Descripcin de la ventana buscar departamentos. Imagen 56

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Manual de usuario 5.1.5.2.1 Descripcin de la ventana agregar productos al departamento. Imagen 60