Manual del operador Operaciones de escner de red/ fax/fax de red

Contenido
1 Introduccin
1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3 Manuales del operador ...................................................................................................................... 1-3 Manual del operador .......................................................................................................................... 1-4 Convenciones usadas en este manual ......................................................................................... 1-5 Smbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-5 Para usar esta mquina de modo seguro.......................................................................................... 1-5 Instrucciones para completar un procedimiento ............................................................................... 1-5 Smbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-6 Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-6 Tamaos de papel y originales .......................................................................................................... 1-6 Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-6

1.2.2

Antes de utilizar las funciones escner de red/fax/fax de red

2.1 2.1.1 Informacin...................................................................................................................................... 2-3 Funcin de transmisin...................................................................................................................... 2-3 Tipo de funcin .................................................................................................................................. 2-3 Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax (G3) ..................................................................... 2-3 Notas sobre la utilizacin del fax de red............................................................................................ 2-4 Notas sobre la utilizacin del fax por Internet ................................................................................... 2-4 Notas sobre la utilizacin del fax por IP ............................................................................................ 2-4 Autenticacin de usuario ................................................................................................................... 2-4 Autenticacin para el MFP................................................................................................................. 2-5 Autenticacin de servidor externo ..................................................................................................... 2-5 Seguimiento de cuenta ...................................................................................................................... 2-5 Restriccin de nombre de archivo..................................................................................................... 2-6 Descripcin general........................................................................................................................ 2-7 Operaciones disponibles con la funcin de escner de red.............................................................. 2-7 Transmisin por E-mail ...................................................................................................................... 2-7 Transmisin por FTP.......................................................................................................................... 2-8 Transmisin por SMB ........................................................................................................................ 2-8 Guardar en una carpeta de usuario ................................................................................................... 2-9 Transmisin WebDAV ........................................................................................................................ 2-9 Servicio web..................................................................................................................................... 2-10 Operaciones disponibles con la funcin de fax............................................................................... 2-10 Envo y recepcin de faxes G3 ........................................................................................................ 2-10 Sondeo............................................................................................................................................. 2-11 Operaciones disponibles con la funcin de red .............................................................................. 2-12 Fax por Internet................................................................................................................................ 2-12 Fax por IP......................................................................................................................................... 2-13

2.1.2

2.1.3 2.2 2.2.1

2.2.2

2.2.3

Panel de control/Pantalla de cristal lquido

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Panel de control .............................................................................................................................. 3-3 Panel tctil ....................................................................................................................................... 3-6 Componente de pantalla.................................................................................................................... 3-6 Iconos que aparecen en el panel tctil .............................................................................................. 3-6 Diferencias en la pantalla con/sin dispositivos opcionales................................................................ 3-7 Si el Kit de fax FK-502 no est instalado........................................................................................... 3-7 Si el Kit de fax FK-502 est instalado................................................................................................ 3-8 Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-8 Lista de tareas.................................................................................................................................... 3-9 Lista de tareas - Borrar ...................................................................................................................... 3-9 Lista de tareas - Detalles de tarea ................................................................................................... 3-10

3.2.3

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Contenido-1

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea ....................................................................................... 3-18 Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Comprobar direccin ................................................. 3-18 Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuracin de escaneado ..................................... 3-18 Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuracin del original .......................................... 3-19 Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuracin de comunicacin ................................ 3-19 Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Verif. conf. e-mail ....................................................... 3-19

Registro de los datos bsicos

4.1 4.1.1 4.1.2 Entrada en funcionamiento............................................................................................................ 4-3 Requisitos del dispositivo y del entorno ............................................................................................ 4-3 Conexin y configuracin de un cable de red ................................................................................... 4-3 Conexin de un cable de red............................................................................................................. 4-3 Ajustes de red .................................................................................................................................... 4-4 Especificar la direccin de e-mail de la mquina .............................................................................. 4-4 Conexin del cable modular .............................................................................................................. 4-4 Registro de destino......................................................................................................................... 4-5 Libreta direc. ...................................................................................................................................... 4-5 Grupo ................................................................................................................................................. 4-5 Configuracin opcional .................................................................................................................. 4-6 Programas de fax/escaneado............................................................................................................ 4-6 Visualizacin personalizada ............................................................................................................... 4-6 Utilizacin del Servicio web ........................................................................................................... 4-7 Ajustes necesarios para utilizar el Servicio web ................................................................................ 4-7 Instalacin del controlador de esta mquina en el ordenador .......................................................... 4-7 Comprobar antes de la instalacin .................................................................................................... 4-7 Procedimiento de instalacin............................................................................................................. 4-7

4.1.3 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3

4.4 4.4.1 4.4.2

Envo
5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.2.1 Secuencia de operaciones............................................................................................................. 5-3 Escner/Fax de red............................................................................................................................ 5-3 G3FAX................................................................................................................................................ 5-6 Recuperacin de un programa .......................................................................................................... 5-8 Difusin ............................................................................................................................................ 5-11 Utilizacin de la vista previa avanzada ....................................................................................... 5-14 Pantalla de Vista previa.................................................................................................................... 5-14 Vista previa - Ver pginas ................................................................................................................ 5-14 Vista previa - Ver pginas - Cambiar configuracin ........................................................................ 5-16 Vista previa - Ver estado.................................................................................................................. 5-16 Envos mediante la vista previa avanzada ....................................................................................... 5-17 Envos mediante la vista previa avanzada ....................................................................................... 5-17 rbol de mens en el modo Fax/Escner................................................................................... 5-19 Ficha [Libreta direc.] ........................................................................................................................ 5-19 Ficha [Entrada directa] ..................................................................................................................... 5-19 Ficha [Historial tareas]...................................................................................................................... 5-20 Ficha [Bsq. direc.] .......................................................................................................................... 5-20 [Descolgado] .................................................................................................................................... 5-21 [Configuracin de escaneado] ......................................................................................................... 5-21 [Configuracin del original] .............................................................................................................. 5-22 [Configuracin de comunicacin] .................................................................................................... 5-23 Pantalla inicial de Fax/Escner.................................................................................................... 5-24 Descripcin de las partes de la pantalla .......................................................................................... 5-24 Libreta direc. ................................................................................................................................. 5-25 Me (Scan to Me)............................................................................................................................... 5-25 Inicio (Scan to Home)....................................................................................................................... 5-26 Grupo ............................................................................................................................................... 5-26 Buscar.............................................................................................................................................. 5-27 Tipo de direccin ............................................................................................................................. 5-27

5.2.2 5.3

5.4 5.4.1 5.5

5.5.1 5.5.2

Contenido-2

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ndice ............................................................................................................................................... 5-28 Bsqueda detalle ............................................................................................................................. 5-29 Opcin de bsqueda ....................................................................................................................... 5-29 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 Entrada directa.............................................................................................................................. 5-30 Fax ................................................................................................................................................... 5-30 E-mail ............................................................................................................................................... 5-30 Carpeta usuario................................................................................................................................ 5-31 Fax por Internet................................................................................................................................ 5-31 Dest. sig. .......................................................................................................................................... 5-31 Habilidad RX de receptor................................................................................................................. 5-31 Fax por IP......................................................................................................................................... 5-32 [Direccin] ........................................................................................................................................ 5-32 [Nmero puerto] ............................................................................................................................... 5-32 [Tipo mquina de destino] ............................................................................................................... 5-32 [Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-32 PC (SMB) ......................................................................................................................................... 5-33 [Nombre de host] ............................................................................................................................. 5-33 [Ruta archivo] ................................................................................................................................... 5-33 [Nombre usuario].............................................................................................................................. 5-33 [Contrasea]..................................................................................................................................... 5-33 [Referencia] ...................................................................................................................................... 5-33 [Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-33 FTP................................................................................................................................................... 5-34 [Nombre de host] ............................................................................................................................. 5-34 [Ruta archivo] ................................................................................................................................... 5-34 [Nombre usuario].............................................................................................................................. 5-34 [Contrasea]..................................................................................................................................... 5-34 [Configuracin detallada] ................................................................................................................. 5-34 [Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-34 WebDAV........................................................................................................................................... 5-35 [Nombre de host] ............................................................................................................................. 5-35 [Ruta archivo] ................................................................................................................................... 5-35 [Nombre usuario].............................................................................................................................. 5-35 [Contrasea]..................................................................................................................................... 5-35 [Configuracin detallada] ................................................................................................................. 5-35 [Dest. sig.] ........................................................................................................................................ 5-35 Servicio web..................................................................................................................................... 5-36 [Detalles] .......................................................................................................................................... 5-36 [Buscar] ............................................................................................................................................ 5-36 Historial tareas .............................................................................................................................. 5-37 [Nombre] .......................................................................................................................................... 5-37 Bsqueda directa .......................................................................................................................... 5-38 Buscar.............................................................................................................................................. 5-38 Bsqueda avanzada ........................................................................................................................ 5-38 [Nombre] .......................................................................................................................................... 5-38 [E-mail] ............................................................................................................................................. 5-38 [N de fax] ........................................................................................................................................ 5-38 [Apellido] .......................................................................................................................................... 5-38 [Nombre] .......................................................................................................................................... 5-38 [Ciudad]............................................................................................................................................ 5-39 [Nombre de empresa] ...................................................................................................................... 5-39 [Departamento] ................................................................................................................................ 5-39 [O]/[Y]/[INICIAR]/[TERMINA POR] .................................................................................................... 5-39 Descolgado (G3)............................................................................................................................ 5-40 Transmisin manual ......................................................................................................................... 5-40 Configuracin de escaneado ....................................................................................................... 5-41 Tipo original ..................................................................................................................................... 5-41 [Texto] .............................................................................................................................................. 5-41 [Texto/Foto]...................................................................................................................................... 5-41 [Foto] ................................................................................................................................................ 5-41 [Original matriz punt.]....................................................................................................................... 5-41 [Papel copiado] ................................................................................................................................ 5-41

5.6.5

5.6.6

5.6.7

5.6.8

5.6.9

5.7 5.8 5.8.1 5.8.2

5.9 5.10 5.10.1

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Contenido-3

5.10.2

Normal/Dplex ................................................................................................................................. 5-42 [1 cara] ............................................................................................................................................. 5-42 [2 caras]............................................................................................................................................ 5-42 [Portada + 2 caras]........................................................................................................................... 5-42 Resolucin ....................................................................................................................................... 5-42 Tipo de archivo ................................................................................................................................ 5-43 Tipo de archivo ................................................................................................................................ 5-43 Conf. de escner.............................................................................................................................. 5-44 Cifrado ............................................................................................................................................. 5-45 Sello Composicin ........................................................................................................................... 5-47 Contorno PDF .................................................................................................................................. 5-47 Densidad .......................................................................................................................................... 5-48 Color (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/IP/I-FAX) ....................................................................... 5-48 [Auto zoom] ...................................................................................................................................... 5-49 [Todo color] ...................................................................................................................................... 5-49 [Escala de grises] ............................................................................................................................. 5-49 [Negro] ............................................................................................................................................. 5-49 Tamao escaneado ......................................................................................................................... 5-49 Estndar........................................................................................................................................... 5-49 [Elegir tamao] ................................................................................................................................. 5-49 [Tamao foto] ................................................................................................................................... 5-50 Ajuste de imagen - Eliminar fondo................................................................................................... 5-50 Ajuste de imagen - Nitidez............................................................................................................... 5-51 Aplicacin - Borrar marco................................................................................................................ 5-51 Aplicacin - Copia de libros............................................................................................................. 5-52 [Doble pg.]...................................................................................................................................... 5-52 [Separar]........................................................................................................................................... 5-52 [Cubierta frontal] .............................................................................................................................. 5-52 [Portada+Contraport.] ...................................................................................................................... 5-52 [Borrar libro] - [Borrar marco]........................................................................................................... 5-53 [Borrar libro] - [Borrado central] ....................................................................................................... 5-53 [Posicin de encuadernado] ............................................................................................................ 5-54 Aplicacin - Anotacin..................................................................................................................... 5-54 Seleccin de la Carpeta de anotacin ............................................................................................. 5-54 Aplicacin - Sello/Composicin....................................................................................................... 5-55 Fecha/Hora ...................................................................................................................................... 5-55 Nmero de pgina ........................................................................................................................... 5-56 Sello ................................................................................................................................................. 5-57 Encabezado/pie ............................................................................................................................... 5-58 Aplicacin - Enviar+imprimir ............................................................................................................ 5-59 [Copias:] ........................................................................................................................................... 5-59 [Normal/Dplex] ............................................................................................................................... 5-59 [Grapar] ............................................................................................................................................ 5-59 Aplicacin - Sello TX (G3/IP/i-FAX).................................................................................................. 5-60 Sello TX ............................................................................................................................................ 5-60 Aplicacin de Sello TX ..................................................................................................................... 5-60 Nombre del documento (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/i-FAX) .............................................. 5-61 Escaneado separado ....................................................................................................................... 5-61 Configuracin del original ............................................................................................................ 5-62 Original especial - Originales mezclados......................................................................................... 5-62 Original especial - Original plegado en Z......................................................................................... 5-62 Original especial - Original largo...................................................................................................... 5-62 Especificar direccin - Direccin del original................................................................................... 5-62 Especificar direccin - Posicin de encuadernado ......................................................................... 5-63 N. de pginas total (Trans mem rp) (G3)....................................................................................... 5-63 Eliminar manchas............................................................................................................................. 5-64 Configuracin de comunicacin.................................................................................................. 5-65 Configuracin de la lnea (G3).......................................................................................................... 5-65 Tran. extranj. .................................................................................................................................... 5-65 ECM DESACT. ................................................................................................................................. 5-65

5.10.3 5.10.4

5.10.5 5.10.6

5.10.7

5.10.8 5.10.9 5.10.10 5.10.11

5.10.12 5.10.13

5.10.14

5.10.15

5.10.16 5.10.17 5.11 5.11.1 5.11.2 5.11.3 5.11.4 5.11.5 5.11.6 5.11.7 5.12 5.12.1

Contenido-4

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V.34 DESACT ................................................................................................................................... 5-65 Comprobar dest.+enviar .................................................................................................................. 5-66 Selec. lnea....................................................................................................................................... 5-66 5.12.2 Configuracin de e-mail (E-mail/i-FAX)............................................................................................ 5-66 Configuracin de e-mail................................................................................................................... 5-66 [Nbre de doc] ................................................................................................................................... 5-66 [Asunto] ............................................................................................................................................ 5-67 [De]................................................................................................................................................... 5-67 [Cuerpo] ........................................................................................................................................... 5-67 Config. notif. URL (FTP/SMB/WebDAV) .......................................................................................... 5-68 Notificacin URL .............................................................................................................................. 5-68 [Bsqueda detalle] ........................................................................................................................... 5-68 [Entrada directa]............................................................................................................................... 5-68 Configuracin de mtodo de comunicacin (G3) ............................................................................ 5-69 Trans mem rp................................................................................................................................. 5-69 Recepcin por sondeo - Normal...................................................................................................... 5-70 Recepcin por sondeo - Boletn ...................................................................................................... 5-70 Temporizador de transmisin .......................................................................................................... 5-71 Transmisin de contrasea.............................................................................................................. 5-71 Transmisin por sondeo - Normal ................................................................................................... 5-72 Transmisin por sondeo - Boletn.................................................................................................... 5-72 Transmisin de cdigo F (Cd F trans.)........................................................................................... 5-73 Cifrado de e-mail (E-mail) ................................................................................................................ 5-73 Firma digital (E-mail) ........................................................................................................................ 5-73 Configuracin del encabezado de fax (G3/IP/i-FAX) ....................................................................... 5-74 Rellamada (G3/IP) ......................................................................................................................... 5-75 Rellamada automtica ..................................................................................................................... 5-75 Rellamada manual ........................................................................................................................... 5-75 Reinic. trans (G3).............................................................................................................................. 5-76

5.12.3

5.12.4

5.12.5 5.12.6 5.12.7 5.13 5.13.1 5.13.2 5.13.3

Recepcin (G3/IP/I-FAX)
6.1 6.1.1 6.2 6.2.1 6.3 Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)......................................................................... 6-3 Auto recep. (lnea de fax dedicada) ................................................................................................... 6-3 Recepcin (G3: con telfono externo conectado) ....................................................................... 6-4 Recepcin manual (lnea de telfono dedicada) ................................................................................ 6-4 Recepcin (I-FAX) ........................................................................................................................... 6-5 Recepcin automtica de e-mail ....................................................................................................... 6-5 Recepcin manual de e-mail ............................................................................................................. 6-5 Recepcin (IP) ................................................................................................................................. 6-6 Recepcin proxy en memoria ........................................................................................................ 6-6 Recepcin proxy en memoria ............................................................................................................ 6-6 Reenvo de una tarea despus de la recepcin con memoria proxy (G3) ......................................... 6-6 Impresin de datos despus de recibirlos ................................................................................... 6-7 Impresin a tamao reducido ............................................................................................................ 6-7 Impresin a tamao reducido para ajustarse al tamao de papel de impresin............................... 6-7 Paso 1: seleccin del tamao ptimo del papel................................................................................ 6-8 Paso 2: seleccin del tamao real del papel ..................................................................................... 6-9 Restricciones de impresin.............................................................................................................. 6-11 Impresin a tamao completo ......................................................................................................... 6-12 Mtodo de impresin despus de la recepcin .............................................................................. 6-13 Posicin pie ................................................................................................................................... 6-14 Adentro ............................................................................................................................................ 6-14 Afuera............................................................................................................................................... 6-14 No se imprime.................................................................................................................................. 6-14

6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 6.6 6.6.1 6.6.2

6.6.3 6.6.4 6.7

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Contenido-5

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Recepcin en memoria (G3/IP/i-FAX) ........................................................................................... 7-3 Reenvo de fax (G3/IP/i-FAX) ......................................................................................................... 7-3 Recepcin PC-Fax (G3) .................................................................................................................. 7-4 Distribucin TSI (G3) ....................................................................................................................... 7-5 Recepcin confidencial (G3) .......................................................................................................... 7-6 Ajustes necesarios para recepcin confidencial................................................................................ 7-6 Recepcin confidencial...................................................................................................................... 7-6 Envo confidencial .............................................................................................................................. 7-6 Distribucin de repeticin (G3) ...................................................................................................... 7-7 Descripcin ........................................................................................................................................ 7-7 Para realizar la distribucin de repeticin.......................................................................................... 7-7 Envo de un fax a la estacin de distribucin de repeticin .............................................................. 7-8 Transmisin/Recepcin de sondeo (G3)....................................................................................... 7-9 Transmisin por sondeo .................................................................................................................... 7-9 Recepcin por sondeo....................................................................................................................... 7-9 Boletn (G3) .................................................................................................................................... 7-10 Transmisin de fax utilizando lneas de extensin (G3) ............................................................ 7-11

7.6 7.6.1 7.6.2 7.6.3 7.7 7.7.1 7.7.2 7.8 7.9

Descripcin de informes y listas

8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 Tipos de informes y listas .............................................................................................................. 8-3 Informes ............................................................................................................................................. 8-3 Listas.................................................................................................................................................. 8-4 Listas comunes ............................................................................................................................... 8-5 [Lista de Direcciones]......................................................................................................................... 8-5 Cmo imprimir ................................................................................................................................... 8-5 Ejemplo de impresin ........................................................................................................................ 8-6 Informacin incluida en la lista........................................................................................................... 8-6 [Lista de grupo] .................................................................................................................................. 8-9 Cmo imprimir ................................................................................................................................... 8-9 Ejemplo de impresin ........................................................................................................................ 8-9 Informacin incluida en la lista......................................................................................................... 8-10 [Lista Direc. Prog.]............................................................................................................................ 8-10 Cmo imprimir ................................................................................................................................. 8-10 Ejemplo de impresin ...................................................................................................................... 8-11 Informacin incluida en la lista......................................................................................................... 8-11 Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX ......................................................... 8-12 [Informe de actividad] ...................................................................................................................... 8-12 Ejemplo de impresin ...................................................................................................................... 8-12 Informacin incluida en la lista......................................................................................................... 8-12 [Informe trans] .................................................................................................................................. 8-14 [Informe de retransmisin] ............................................................................................................... 8-14 [Lista de modos] .............................................................................................................................. 8-15 Cmo imprimir ................................................................................................................................. 8-15 [Lista de ajustes del Fax] ................................................................................................................. 8-16 [Lista de retransmisin] .................................................................................................................... 8-18 [Carpeta de usuario RX de remitente (TSI)]...................................................................................... 8-19 [Lista confiden./boletn].................................................................................................................... 8-20 Informe impreso para G3 fax ....................................................................................................... 8-21 [Informe de encuesta de TX] ............................................................................................................ 8-21 [Informe de encuesta de RX]............................................................................................................ 8-21 [Informe de encuesta secuencial de RX].......................................................................................... 8-22 [Reporte de comunicacin reservado] ............................................................................................. 8-22 [Informe de encuesta de TX Reservado].......................................................................................... 8-23 [Informe de retransmisin reservado] .............................................................................................. 8-23 [Reporte de Direcciones de encuesta de RX reservado] ................................................................. 8-24 [Informe de encuesta secuencial de RX reservado]......................................................................... 8-24

8.2.2

8.2.3

8.3 8.3.1

8.3.2 8.3.3 8.3.4

8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.4.6 8.4.7 8.4.8

Contenido-6

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8.4.9 8.4.10 8.4.11 8.4.12 8.4.13 8.5 8.5.1 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5

[Informe recep confid] ...................................................................................................................... 8-25 [Informe de transmisin de boletn] (Informe de encuesta de TX) ................................................... 8-25 [Informe resultado retrans.] .............................................................................................................. 8-26 [Informe solicitud retrans.] ............................................................................................................... 8-26 [Informe Error Trans PC-fax] ............................................................................................................ 8-27 Informe impreso para fax por Internet........................................................................................ 8-28 [Informe de Error Internet Fax Rx].................................................................................................... 8-28 [Imprim mensaje MDN] .................................................................................................................... 8-28 [Imprim mensaje DSN] ..................................................................................................................... 8-29 [Imprimir cuerpo del e-mail] ............................................................................................................. 8-29 [Listado de ttulo/texto] .................................................................................................................... 8-30 Cmo imprimir ................................................................................................................................. 8-30 Ejemplo de impresin ...................................................................................................................... 8-30 Informe impreso para IP............................................................................................................... 8-30 [Info error recep. fax en red] ............................................................................................................ 8-30

8.6 8.6.1

Configuracin del modo de usuario

9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 9.2.8 9.2.9 9.2.10 9.2.11 9.2.12 9.2.13 rboles de mens en modo de usuario ........................................................................................ 9-3 [Registro destino/carpeta].................................................................................................................. 9-3 [Conf. usuario].................................................................................................................................... 9-6 Modo memoria................................................................................................................................... 9-7 Registro destino/carpeta ............................................................................................................... 9-8 Presentacin de la pantalla de registro destino/carpeta ................................................................... 9-8 Libreta direcc (pblica) - Correo electrn. ......................................................................................... 9-8 Libreta direcc (pblica) - Carpeta usuario ......................................................................................... 9-9 Libreta direcc (pblica) - Fax ........................................................................................................... 9-10 Libreta direcc (pblica) - PC (SMB) ................................................................................................. 9-12 Libreta direcc (pblica) - Direc. FTP ................................................................................................ 9-14 Libreta direcc (pblica) - WebDAV................................................................................................... 9-16 Libreta direcc (pblica) - Fax por IP................................................................................................. 9-18 Libreta direcc (pblica) - Fax por Internet........................................................................................ 9-19 Registro de grupos .......................................................................................................................... 9-20 Registro de asuntos de configuracin de e-mail (E-mail/I-FAX)...................................................... 9-21 Registro de un texto de configuracin de e-mail (E-mail/I-FAX) ..................................................... 9-21 Registro de un programa de Escner/Fax ....................................................................................... 9-22 Registro de programas .................................................................................................................... 9-22 Verificacin de los detalles del programa ........................................................................................ 9-23 Borrar ............................................................................................................................................... 9-23 Registro carpeta - Carpeta usuario confidencial (G3) ..................................................................... 9-24 Registro carpeta - Carpeta usuario de boletn electrnico (G3) ...................................................... 9-24 Registro carpeta - Carpeta usuario de retransmisin (G3) .............................................................. 9-24 Acceso limitado a destinos - Aplicar nivel/grupo a destinos........................................................... 9-25 Libreta direc. .................................................................................................................................... 9-25 Grupo ............................................................................................................................................... 9-25 Programar ........................................................................................................................................ 9-26 Conf. usuario ................................................................................................................................. 9-27 Presentacin de la pantalla Conf. usuario ....................................................................................... 9-27 Conf. pantalla personalizada - Configuracin escner/fax.............................................................. 9-27 Conf. pantalla personalizada - Pantalla activa de fax (G3/IP/I-FAX)................................................ 9-28 Conf. pantalla personalizada - Configuracin de bsqueda ........................................................... 9-29 Configuracin escner/fax............................................................................................................... 9-29

9.2.14 9.2.15 9.2.16 9.2.17

9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.3.5

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Contenido-7

10

Configuracin del modo Administrador

10.1 10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4 10.1.5 10.1.6 10.1.7 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.3 10.3.1 10.3.2 Configuracin previa al uso ......................................................................................................... 10-3 E-mail ............................................................................................................................................... 10-3 Carpeta usuario................................................................................................................................ 10-3 SMB ................................................................................................................................................. 10-3 FTP................................................................................................................................................... 10-3 G3FAX.............................................................................................................................................. 10-3 Fax por Internet................................................................................................................................ 10-4 Fax por IP......................................................................................................................................... 10-4 rbol de men del modo Administrador..................................................................................... 10-5 [Ajustes sistema] .............................................................................................................................. 10-5 [Ajustes de fax]................................................................................................................................. 10-6 [Ajustes seguridad]........................................................................................................................... 10-8 Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)................................... 10-9 Presentacin de la pantalla de configuracin de administrador...................................................... 10-9 Ajustes sistema - Prohibir operacin usuario .................................................................................. 10-9 Restringir acceso a ajustes de tarea................................................................................................ 10-9 Restringir operacin....................................................................................................................... 10-10 Ajustes sistema - Restablecer configuracin - Modo restablecer - Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea .................................................................................................. 10-10 Ajustes sistema - Configuracin de sello - Conf encabezado/pie................................................. 10-11 Ajustes sistema - Config. vista previa avanzada - Direccin del original Pantalla de confirmacin .................................................................................................................................. 10-12 Ajustes seguridad - Detalles de seguridad .................................................................................... 10-12 Configuracin de administrador (G3)........................................................................................ 10-14 Ajustes sistema - Config ahorro de energa................................................................................... 10-14 Ajustes sistema - Ajustes salida - Ajustes salida impres./fax - Fax............................................... 10-14 Ajustes sistema - Prohibir operacin usuario ................................................................................ 10-15 Restring.acceso a ajustes tarea - Registro y cambio de direcciones............................................ 10-15 Restringir operacin - Restringir retransmisin ............................................................................. 10-15 Ajustes sistema - Configuracin de sello - Configuracin transmisin de fax .............................. 10-15 Ajustes sistema - Configuracin de vista previa avanzada - Direccin del original Pantalla de confirmacin ............................................................................................................... 10-15 Ajustes de fax - Informacin de encabezado ................................................................................ 10-16 Ajustes de fax - Posicin encabezado/pie .................................................................................... 10-17 Ajustes de fax - Config. parmetros lnea...................................................................................... 10-19 Ajustes de fax - Ajuste TX/RX ........................................................................................................ 10-20 Ajustes de fax - Ajuste de funcin ................................................................................................. 10-23 Ajuste encend./apagado ................................................................................................................ 10-23 Recep memoria obligatoria............................................................................................................ 10-24 Recepcin red cerrada .................................................................................................................. 10-25 Configuracin reenvo de fax ......................................................................................................... 10-26 T. espera para TX incompleto........................................................................................................ 10-27 Ajuste rec. Fax ............................................................................................................................... 10-27 Ajuste buzn de usuario TSI .......................................................................................................... 10-28 Ajustes de fax - Ajuste conexin PBX ........................................................................................... 10-29 Ajustes de fax - Ajuste informe impresin ..................................................................................... 10-30 Ajustes de fax - Lista ajustes de tarea........................................................................................... 10-32 Ajustes de fax - Ajuste mlt. lneas................................................................................................ 10-32 Config. parmetros lnea................................................................................................................ 10-32 Ajuste funcin ................................................................................................................................ 10-33 Ajuste uso de mltiples lneas........................................................................................................ 10-33 N de fax de remitente ................................................................................................................... 10-34 Ajustes de fax - Ajustes calidad impresin de fax G3 ................................................................... 10-34 Ajustes seguridad - Detalles de seguridad .................................................................................... 10-34 Entrada destino manual ................................................................................................................. 10-34 Prohibir transmisin de fax ............................................................................................................ 10-35 Ocultar informacin personal......................................................................................................... 10-35 Mostrar registro actividad .............................................................................................................. 10-35

10.3.3 10.3.4 10.3.5 10.3.6 10.4 10.4.1 10.4.2 10.4.3

10.4.4 10.4.5 10.4.6 10.4.7 10.4.8 10.4.9 10.4.10

10.4.11 10.4.12 10.4.13 10.4.14

10.4.15 10.4.16

Contenido-8

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Iniciar.............................................................................................................................................. 10-35 Historial tareas Visuali. imagen en miniatura ................................................................................. 10-35 Proteccin frente a copia............................................................................................................... 10-35 Copia con contrasea.................................................................................................................... 10-35 10.5 10.5.1 10.5.2 10.5.3 Configuracin de administrador (IP/i-FAX) .............................................................................. 10-36 Ajustes sistema - Config ahorro de energa - Acceso modo ahorro energa................................. 10-36 Ajustes sistema - Ajustes de salida - Ajustes salida impres./fax - Fax ......................................... 10-36 Ajustes sistema - Prohibir operacin usuario ................................................................................ 10-36 Restring.acceso a ajustes tarea - Registro y cambio de direcciones............................................ 10-36 Restring.acceso a ajustes tarea - Cambiar direccin remitente.................................................... 10-36 Restringir operacin - Restringir retransmisin ............................................................................. 10-36 Ajustes sistema - Configuracin de sello - Configuracin transmisin de fax .............................. 10-36 Ajustes sistema - Configuracin de vista previa avanzada - Direccin del original Pantalla de confirmacin ............................................................................................................... 10-36 Ajustes de fax - Informacin de encabezado ................................................................................ 10-36 Ajustes de fax - Posicin encabezado/pie .................................................................................... 10-37 Ajustes de fax - Config. parmetros lnea (IP) ............................................................................... 10-37 Nm. de rellamadas ....................................................................................................................... 10-37 Intervalo de rellamadas.................................................................................................................. 10-37 Ajustes de fax - Ajuste Trans/Recep ............................................................................................. 10-37 Ajustes de fax - Ajuste de funcin ................................................................................................. 10-37 Ajuste encend./apagado - Funcin pantalla comprob. destinos................................................... 10-37 Configuracin de recepcin en memoria....................................................................................... 10-37 Ajuste transm. reenvo ................................................................................................................... 10-37 Ajustes de fax - Ajuste informe impresin ..................................................................................... 10-38 Informe de actividad ...................................................................................................................... 10-38 Informe de transmisin .................................................................................................................. 10-38 Informe de transmisin secuencial ................................................................................................ 10-38 Informe resultado retrans............................................................................................................... 10-38 Chequeo informe resultado retrans. .............................................................................................. 10-38 Info error recep. fax en red ............................................................................................................ 10-38 Mensaje de MDN (I-FAX)................................................................................................................ 10-39 Mensaje de DSN (I-FAX) ................................................................................................................ 10-39 Imprimir cuerpo del e-mail (I-FAX) ................................................................................................. 10-39 Ajustes de fax - Lista ajustes de tarea........................................................................................... 10-40 Ajustes de fax - Configuracin fax en red ..................................................................................... 10-40 Nivel compres. del negro ............................................................................................................... 10-40 Mtodo compresin Valor mltiple color/esc grises ..................................................................... 10-40 Funcin de autorecepcin del fax por Internet (I-FAX) .................................................................. 10-41 Configuracin avanzada del fax por Internet (I-FAX) ..................................................................... 10-41 Definicin de fax por IP.................................................................................................................. 10-42 Ajustes seguridad - Detalles de seguridad .................................................................................... 10-43 Entrada destino manual ................................................................................................................. 10-43 Prohibir transmisin de fax ............................................................................................................ 10-43 Ocultar informacin personal......................................................................................................... 10-43 Mostrar registro actividad .............................................................................................................. 10-43 Iniciar.............................................................................................................................................. 10-43 Historial tareas Visuali. imagen en miniatura ................................................................................. 10-44 Proteccin frente a copia............................................................................................................... 10-44 Copia con contrasea.................................................................................................................... 10-44

10.5.4 10.5.5 10.5.6 10.5.7 10.5.8

10.5.9 10.5.10

10.5.11

10.5.12 10.5.13

10.5.14

11

PageScope Web Connection

11.1 11.1.1 11.1.2 11.1.3 Utilizacin de PageScope Web Connection ............................................................................... 11-3 Entorno de funcionamiento.............................................................................................................. 11-3 Cmo se accede.............................................................................................................................. 11-3 Funcin de cach del explorador web............................................................................................. 11-4 Para Internet Explorer ...................................................................................................................... 11-4 Para Netscape Navigator ................................................................................................................. 11-4 Para Mozilla Firefox.......................................................................................................................... 11-4 Funcin de ayuda en lnea ............................................................................................................... 11-4

11.1.4

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Contenido-9

11.2 11.2.1

Inicio y cierre de sesiones............................................................................................................ 11-5 Flujos de inicio y cierre de sesin .................................................................................................... 11-5 Cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta no estn activados..................... 11-5 Cuando las funciones de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta estn activadas ................................................................................................................................ 11-7 Cierre de sesin ............................................................................................................................... 11-9 Inicio de sesin .............................................................................................................................. 11-10 Opciones de inicio de sesin ......................................................................................................... 11-10 Inicio de sesin como usuario pblico .......................................................................................... 11-11 Inicio de sesin como usuario registrado ...................................................................................... 11-12 Inicio de sesin en el modo Administrador.................................................................................... 11-13 Modo de visualizacin en modo administrador ............................................................................. 11-15 Inicio de sesin como administrador de carpeta de usuario......................................................... 11-17 Pgina de configuracin ............................................................................................................ 11-18 Vista general del modo Usuario................................................................................................. 11-20 Informacin .................................................................................................................................... 11-20 Trabajo ........................................................................................................................................... 11-21 Buzones ......................................................................................................................................... 11-21 Impresin directa ........................................................................................................................... 11-22 Registro de destino........................................................................................................................ 11-23 Personalizar ................................................................................................................................... 11-23 Vista general del modo Administrador ..................................................................................... 11-24 Mantenimiento ............................................................................................................................... 11-24 Ajustes sistema .............................................................................................................................. 11-25 Seguridad....................................................................................................................................... 11-26 Autenticacin usuario/Seguimiento de cuenta .............................................................................. 11-27 Red................................................................................................................................................. 11-28 Carpeta .......................................................................................................................................... 11-29 Conf d impre .................................................................................................................................. 11-30 R. de destino.................................................................................................................................. 11-31 Ajustes de fax ................................................................................................................................ 11-32 Ajuste para cada aplicacin........................................................................................................... 11-33

11.2.2 11.2.3

11.3 11.4 11.4.1 11.4.2 11.4.3 11.4.4 11.4.5 11.4.6 11.5 11.5.1 11.5.2 11.5.3 11.5.4 11.5.5 11.5.6 11.5.7 11.5.8 11.5.9 11.5.10

12

Resolucin de problemas de fax y escaneado

12.1 12.1.1 12.1.2 12.2 12.2.1 12.2.2 12.3 12.3.1 12.3.2 12.3.3 Imposible enviar faxes.................................................................................................................. 12-3 G3FAX.............................................................................................................................................. 12-3 Envo de fax o escaneado en red .................................................................................................... 12-4 No se pueden recibir faxes .......................................................................................................... 12-5 G3FAX.............................................................................................................................................. 12-5 Fax de red ........................................................................................................................................ 12-6 Mensajes de error mostrados...................................................................................................... 12-7 G3FAX.............................................................................................................................................. 12-7 Si el indicador de que el HDD est listo indica un mal funcionamiento del HDD............................ 12-7 Cdigo de error de fax G3 ............................................................................................................... 12-8 Cdigo de error del sistema de transmisin.................................................................................... 12-8 Cdigo de error del sistema de recepcin ...................................................................................... 12-8 Cdigo de error de fax en red.......................................................................................................... 12-9 Cdigo de error del sistema de transmisin.................................................................................... 12-9 Cdigo de error del sistema de recepcin .................................................................................... 12-10 Si se visualiza [Pngase en contacto con el Servicio Tcnico] (Llamada servicio tcnico) ......................................................................................................... 12-11

12.3.4

12.4

Contenido-10

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13

Apndice
13.1 13.1.1 13.1.2 13.2 13.2.1 Especificaciones del producto .................................................................................................... 13-3 Funciones de escaneado................................................................................................................. 13-3 Funcin de fax ................................................................................................................................. 13-3 Sugerencias................................................................................................................................... 13-5 Dar instrucciones a la mquina a travs de un ordenador para que realice un escaneado (servicio web) ................................................................................................................................... 13-5 Dar instrucciones a la mquina a travs de un ordenador para realizar un escaneado.................. 13-5 Glosario del escner ..................................................................................................................... 13-6 Glosario de fax por Internet ....................................................................................................... 13-12 Glosario........................................................................................................................................ 13-13

13.3 13.4 13.5

14

ndice
14.1 14.2 ndice alfabtico............................................................................................................................ 14-3 ndice por botones ........................................................................................................................ 14-6

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Contenido-11

Contenido-12

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Introduccin

1.1

Bienvenido

1
1.1

Introduccin
Bienvenido
Gracias por comprar esta mquina. Este Manual del operador describe las funciones, las instrucciones de funcionamiento y precauciones para el correcto funcionamiento de la mquina, as como guas sencillas para la resolucin de problemas. Para obtener el mximo rendimiento de este producto y utilizarlo de forma efectiva, lea este manual del operador tantas veces como sea necesario.

1.1.1

Manuales del operador

Manual del operador [Gua rpida Operaciones de copia/ impresin/fax/escner/con carpetas] Descripcin general Este manual describe los procedimientos de funcionamiento y las funciones que se utilizan con ms frecuencia para que pueda empezar a utilizar esta mquina inmediatamente. Este manual tambin contiene notas y precauciones que se deben tener en cuenta para utilizar la mquina de forma segura, as como informacin sobre las marcas comerciales y los derechos de autor. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina. En este manual se describen las operaciones en modo de copia y la configuracin de esta mquina. Especificaciones de originales y del papel Funcin Copiar Mantenimiento de esta mquina Resolucin de problemas En este manual se describe el funcionamiento de la mquina en el modo de pantalla ampliada. Funcin Copiar Funcin de escaneado Funcin G3FAX Funcin de fax de red En este manual se describen los detalles de las funciones de la impresora. Funcin de impresora Configuracin del controlador de impresora En este manual se describen las funciones con carpetas utilizando el disco duro. Guardar datos en carpetas de usuario Cmo recuperar datos de carpetas de usuario Cmo transferir e imprimir datos desde carpetas de usuario En este manual se describe cmo se transmiten documentos escaneados. Transmisin de e-mail, FTP TX, Transmisin SMB, Guardar en carpeta de usuario, WebDAV TX, Servicios web G3FAX Fax por IP y fax por Internet En este manual se describe la funcin del controlador de fax, que permite transmitir faxes directamente desde un ordenador. PC-fax

[Manual del operador - Operaciones de copia]

[Manual del operador - Operaciones en pantalla ampliada]

[Manual del operador - Operaciones de impresin]

[Manual del operador - Operaciones con carpetas]

[Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red]

[Manual del operador - Operaciones de controlador de fax]

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1-3

1
Manual del operador [Manual del operador - Administrador de red] Descripcin general

Bienvenido

1.1

Este manual contiene informacin acerca de mtodos de configuracin para cada funcin usando la conexin de red. Ajustes de red Configuracin con PageScope Web Connection Este manual describe las funciones disponibles al registrar el kit de licencia opcional y conectarse a una aplicacin. Funcin Explorador web Image Panel Funcin de procesamiento de PDF PDF en el que se puede buscar Funciones My Panel y My Address

[Manual del operador - Operaciones de funciones avanzadas]

1.1.2

Manual del operador

Este Manual del operador va dirigido a todo tipo de usuarios, desde los que utilizan esta mquina por primera vez hasta los administradores. Describe el manejo bsico, las funciones que facilitan un manejo ms cmodo, operaciones sencillas de resolucin de problemas y algunos mtodos de configuracin para esta mquina. Tenga en cuenta que para la resolucin de problemas se requieren conocimientos tcnicos bsicos del producto. No intente resolver problemas que vayan ms all de los descritos en este manual. En caso de que tenga algn problema, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.

1-4

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1.2

Convenciones usadas en este manual

1.2
1.2.1

Convenciones usadas en este manual

Smbolos utilizados en este manual
En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin. A continuacin se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de esta mquina.

Para usar esta mquina de modo seguro

7 ATENCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso la muerte.

7 PRECAUCIN
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulacin de la mquina que cause lesiones o daos materiales.

NOTA
Este smbolo indica un riesgo que podra provocar daos a esta mquina o a los documentos originales. Siga las instrucciones para evitar daos materiales.

Instrucciones para completar un procedimiento

0 Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para usar condiciones o funciones previas para la ejecucin de un procedimiento. Este "1" con este formato representa el primer paso. Este formato de nmero representa el orden de una serie de pasos. % Este smbolo proporciona una explicacin complementaria a unas instrucciones de funcionamiento.

1 2

Los procedimientos de las operaciones se describen a travs de ilustraciones.

Este smbolo indica una transicin del panel de control para acceder a un elemento de un men.

Este smbolo indica la pgina deseada.

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1-5

Convenciones usadas en este manual

1.2

d Referencia
Este smbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestin.

Smbolos de tecla
[] Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, as como los nombres de los manuales del operador aparecen entre estos corchetes. Texto en negrita Presenta un nombre de tecla, un nombre de una pieza, un nombre de un producto o un nombre de una opcin del panel de control.

1.2.2

Indicaciones sobre papel y originales Tamaos de papel y originales

A continuacin se explican las indicaciones de originales y tipos de papel descritas en este manual. Al indicar el tamao del original o del papel, el lado Y representa la anchura y el X la longitud.

Indicaciones sobre papel y originales

w indica el tamao de papel en caso de que el largo (X) sea superior al ancho (Y).

v indica el tamao de papel en caso de que el largo (X) sea inferior al ancho (Y).

1-6

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Antes de utilizar las funciones escner de red/fax/fax de red

2.1

Informacin

Antes de utilizar las funciones escner de red/fax/fax de red

En este apartado se describe la informacin que debe conocer antes de utilizar las funciones de fax y escner de esta mquina.

2.1

Informacin
7 PRECAUCIN
Para apagar y encender la mquina con el interruptor de alimentacin principal, primero apguelo y, a continuacin, deje que transcurran 10 segundos o ms antes de volver a encenderlo. Si no lo hace, puede que la mquina no funcione correctamente.

2.1.1

Funcin de transmisin Tipo de funcin

Con esta mquina, las imgenes escaneadas se pueden enviar y recibir a travs de una red o de una lnea de telfono. En este Manual del operador se presentan las funciones siguientes. Funciones Funcin de escner de red Opciones de transmisin Dir e-mail Direc. FTP SMB Carpeta usuario WebDAV Servicio web Envo y recepcin de faxes G3 Sondeo Fax por Internet (I-FAX) Fax por IP

Funcin de fax Funcin de fax de red

Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax (G3)

Referencia Para utilizar la funcin de fax, se requiere el Kit de fax FK-502 opcional. No es posible enviar/recibir datos de fax en color con esta mquina. Es posible conectar esta mquina a las lneas de telfono siguientes. Lneas telefnicas pblicas (incluidas las redes de comunicacin de fax) PBX (centralitas privadas, 2 hilos) Realice las siguientes comprobaciones con respecto a la lnea telefnica que vaya a utilizar. No se puede conectar un telfono comercial como telfono externo. Si se multiplexa una lnea digital exclusiva en una red de empresa, es posible que la velocidad de la transmisin de los faxes quede limitada o que el modo Super G3 no est disponible. En pocas ocasiones se puede producir un error de comunicacin a causa de los ajustes predeterminados de fbrica. Esto se debe a que el dispositivo multiplex limita la banda de frecuencias de la lnea al mximo porque asume que la lnea est dedicada a comunicacin por voz. Adems, estas restricciones pueden variar segn los dispositivos que conforman la red. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador de la red.

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2-3

2
Notas sobre la utilizacin del fax de red
Para utilizar las funciones de fax de red son necesarias las siguientes condiciones. La mquina debe estar conectada a la red (imprescindible).

Informacin

2.1

La mquina puede utilizarse en una red TCP/IP. En primer lugar, conecte el cable para conectarse a la red. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-3. Para utilizar esta mquina en una red, es necesario configurar cierta informacin en la mquina, como por ejemplo la direccin IP. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Notas sobre la utilizacin del fax por Internet

A continuacin se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por Internet. Para utilizar la funcin del fax por Internet, se requiere que el servicio de asistencia tcnica realice la configuracin. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Las condiciones siguientes son necesarias para utilizar la funcin de fax por Internet. La mquina est conectada a la red y puede realizar comunicaciones por e-mail. La funcin del fax por Internet tiene el valor [ON] en [Configuracin de la funcin del fax en red] de Configuracin administrador. Cuando se enva un mensaje de e-mail, el archivo adjunto podra resultar daado en funcin del estado de la red. Verifique que el archivo adjunto con el documento no quede daado despus del envo. Aunque la pantalla de resultado de la transmisin o el rea de resultado del informe de actividad indique "----", debido a un problema con una ruta de Internet, es posible que los mensajes de e-mail no se hayan entregado al destinatario. "----" solo indica que el mensaje de e-mail se ha entregado correctamente al servidor. Si la mquina recibe una notificacin de disposicin de mensaje (MDN), en la pantalla de resultado de la transmisin o en la columna de resultados de un informe de actividad se muestra [Aceptar]. Para enviar o recibir datos importantes, utilice la funcin de fax G3.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre [Configuracin de la funcin del fax en red], consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Notas sobre la utilizacin del fax por IP

A continuacin se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por IP. Para utilizar la funcin de fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia tcnica realice la configuracin. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Es necesario el Kit de fax opcional FK-502 para utilizar la funcin de fax por IP.

2.1.2

Autenticacin de usuario
Para usar esta mquina, algunos dispositivos se han ajustado de modo que es necesario introducir un nombre de cuenta o usuario y una contrasea. Para ms informacin acerca del nombre de cuenta o usuario disponible para usar los dispositivos, pngase en contacto con su administrador. Referencia Si la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] en Configuracin administrador tiene el valor Modo 2 y el usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ese usuario quedar bloqueado y ya no podr usar la mquina. Para ms informacin sobre el desbloqueo de operaciones prohibidas, contacte con su administrador. Si se utiliza la aplicacin PageScope Authentication Manager para la autenticacin, consulte con el administrador del servidor el procedimiento de inicio de sesin.

2-4

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2.1

Informacin

Autenticacin para el MFP

Introduzca el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] o la tecla Acceso en el panel de control.

Autenticacin de servidor externo

Introduzca el nombre de usuario, la contrasea y el nombre del servidor; a continuacin, pulse [Inicio de sesin] o la tecla Acceso en el panel de control.

Seguimiento de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta y la contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] o la tecla Acceso en el panel de control.

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2-5

2
2.1.3 Restriccin de nombre de archivo
Datos del nombre del documento que se va a guardar.

Informacin

2.1

Referencia Los nombres pueden tener hasta 30 caracteres. Los nombres pueden editarse despus de guardarse los documentos. Para especificar el nombre al guardar datos, pulse este botn. De otro modo, se aplicar a los datos un nombre predeterminado. Si se guardan los datos sin especificar un nombre, el nombre se crear combinando los elementos siguientes. A continuacin, se describen los elementos de un nombre de documento de ejemplo "SMFP11102315230". Elemento S Descripcin Este carcter indica el modo en el que se ha guardado el documento. "S" aparece para documentos guardados en la pantalla del modo Fax/Escner o la pantalla Carpeta usuario. C: Copia S: Fax/Escner, Carpeta usuario P: Impresin R: Fax recibido Indica el nombre del dispositivo que realiz el escaneado del documento. Este elemento visualiza el nombre que se ha introducido en el campo [Nombre de mq] en [Introducir direc. mquina] de [Configuracin Administrador/Mquina] en Config de Admin. Al cambiar el nombre que aparece en pantalla, especifique uno con 10 caracteres como mximo. Informa del ao (ltimos dos dgitos del ao), mes, da, hora y minuto en los que se escane el documento. Si una serie de documentos se ha escaneado al mismo tiempo (minuto), se aadirn nmeros de serie a las ltimas cifras. Indica la pgina cuando se escanean documentos de varias pginas. Este nmero no aparece en la columna Nbre de doc; sin embargo, se aade automticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite. Tenga en cuenta esta parte para la transmisin por FTP u otros medios en caso de que el servidor tenga restricciones en cuanto a nombres de archivo. Se trata de la extensin del formato de documento especificado. Los caracteres no aparecen en la columna Nbre de doc; sin embargo, se aaden automticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite.

MFP

11102315230

_0001

.TIF

Referencia Si selecciona un programa y enva datos con el nombre de archivo introducido en [Verificar detall programa] - [Verif. conf. e-mail] - [Nbre de doc] del programa, el nombre que aparece en la columna Nbre de doc se convierte en el nombre de los datos (nombre del archivo). Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de registro de un programa, consulte pgina 9-22. Para obtener ms informacin sobre la recuperacin de un programa, consulte pgina 5-8.

2-6

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2.2

Descripcin general

2.2
2.2.1

Descripcin general
Operaciones disponibles con la funcin de escner de red
"Se denomina escanear" a la operacin de leer y posteriormente digitalizar la imagen de un original colocado en el alimentador automtico de documentos (ADF) o en el cristal de originales. Las funciones de escaneado se pueden utilizar para guardar temporalmente los documentos escaneados en la memoria interna de la mquina y transmitirlos a travs de la red.

Transmisin por E-mail

Tras escanear un documento, puede enviarlo a una direccin de e-mail especificada. Seleccione los destinos mediante el panel tctil de la mquina y enve el documento escaneado como archivo adjunto del correo electrnico.

1. Original 2. Unidad principal 3. Memory 4. E-mail + datos escaneados 5. Servidor SMTP 6. Servidor POP 7. Intranet/Internet 8. Recepcin de mensaje de correo electrnico

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2-7

2
Transmisin por FTP

Descripcin general

2.2

Transfiera los datos del documento al servidor FTP especificado. Introduzca la direccin del servidor FTP y la contrasea de inicio de sesin mediante el panel tctil de la mquina. Una vez transferido el documento al servidor FTP, cualquier ordenador de la red podr acceder a l.

3 5

6
1. Original 2. Unidad principal 3. Memory 4. Datos escaneados 5. Servidor FTP 6. Intranet/Internet 7. Descargar

Transmisin por SMB

Tras escanear un documento, puede enviarlo a una carpeta compartida de un ordenador especificado. Introduzca el nombre de host, la ruta del archivo y otra informacin mediante el panel tctil de la mquina.

1. Original 2. Unidad principal 3. Memory 4. Datos escaneados 5. Guardar en carpeta compartida

2-8

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2.2

Descripcin general

Guardar en una carpeta de usuario

Los datos escaneados se pueden guardar en las carpetas de usuario pblica, privada o de grupo creadas en el disco duro de esta mquina, lo que permite volver a utilizar esos datos en cualquier otro momento. El nombre del archivo puede introducirse mediante el panel tctil de la mquina cuando se guarda el documento. Adems, los datos de un fax recibido se pueden guardar en la carpeta de usuario. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

1. Unidad principal 2. Disco duro

Transmisin WebDAV
Transfiera los datos del documento al servidor especificado. Introduzca la direccin del servidor y la contrasea de inicio de sesin mediante el panel tctil de la mquina. Una vez que el documento est almacenado en el servidor, cualquier ordenador de la red podr acceder a l.

3 5

6
1. Original 2. Unidad principal 3. Memory 4. Datos escaneados 5. Server 6. Intranet/Internet 7. Descargar

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2-9

2
Servicio web

Descripcin general

2.2

Si se instala el controlador en un ordenador (Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2) de la red, mientras este reconoce la mquina, se puede ordenar la operacin de escaneado desde el ordenador y los datos se pueden escanear utilizando esta mquina segn el propsito y enviarlos al ordenador.

2 4

1. Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 2. Ordenar operacin de escner 3. Datos escaneados 4. Original

2.2.2

Operaciones disponibles con la funcin de fax Envo y recepcin de faxes G3

Es posible enviar y recibir faxes G3. Seleccione los destinos mediante el panel tctil de la mquina para transmisin. Tambin se pueden utilizar algunas funciones de edicin que estn disponibles para escanear cuando se enva un fax.

2
1. Enviar 2. Recibir

2-10

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2.2

Descripcin general

Sondeo
Si se enva un comando de sondeo, se pueden recibir los datos del original desde la mquina de fax del remitente (Recep sondeo) y tambin se pueden registrar de antemano los datos del original para enviarlos con un comando del remitente (Trans sondeo). Para Trans sondeo, los datos se pueden guardar bien en la Carpeta de usuario de transmisin por sondeo o bien en la Carpeta usuario boletn.

2 4 3

5 6
1. Recibir 2. Send 3. Boletn electrnico 4. View 5. Register 6. Sondeo

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2-11

2
2.2.3 Operaciones disponibles con la funcin de red Fax por Internet

Descripcin general

2.2

Los datos escaneados se enviarn y recibirn como archivo adjunto del e-mail (formato TIFF) a travs de intranet (red de la propia empresa) o de Internet. El fax se puede transmitir en color, en escala de grises y en blanco y negro. Un dispositivo de destino que es compatible con el fax por Internet recibe el correo electrnico e imprime el archivo adjunto. Dado que la comunicacin se realiza sobre intranet o Internet, el coste implicado puede ser mucho menor que el de un envo habitual de fax. Especifique la direccin de e-mail de destino para enviar los datos. Esta mquina tambin puede recibir documentos a travs de fax por Internet e imprimirlos en blanco y negro. Los documentos recibidos en blanco y negro se pueden imprimir, pero los datos originales recibidos en color o en escala de grises no se tienen en cuenta ni se imprimen.

1 2

6 4 3 5

1. Original 2. E-mail + Adjunto (formato TIFF) 3. Intranet/Internet 4. Servidor SMTP 5. Servidor POP 6. Recepcin de fax de Internet

2-12

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2.2

Descripcin general

Fax por IP
Un fax que se enva o se recibe por direccin IP es un fax disponible en la red IP. Para enviar datos escaneados, especifique la direccin IP, el nombre de host o la direccin de e-mail del destinatario. Esta mquina tambin puede recibir faxes enviados por IP e imprimirlos en blanco y negro. Fax por IP se diferencia de fax G3 o de fax por Internet en lo siguiente. Para enviar y recibir los datos de imagen se utiliza el protocolo SMTP. Esta funcin est disponible solo a travs de intranet (red de la propia empresa). No requiere un servidor de correo como la funcin de fax por Internet. El fax se puede transmitir en color, en escala de grises y en blanco y negro. (Solo las diferencias respecto a fax G3) Referencia Los documentos recibidos se podrn imprimir o no dependiendo de la configuracin de la mquina del remitente. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-6.

1
1. Intranet 2. Send 3. Recibir

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2-13

Descripcin general

2.2

2-14

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Panel de control/Pantalla de cristal lquido

3.1

Panel de control

Panel de control/Pantalla de cristal lquido

En este apartado se explican las funciones del panel de control y de la pantalla de cristal lquido (panel tctil) que se utilizan para manejar la mquina.

3.1

Panel de control
Utilice el panel de control para las operaciones de fax/escner. A continuacin se describen los botones e interruptores del panel de control.

No. 1

Nombre Panel tctil

Descripcin Permite mostrar varias pantallas y mensajes. Ajuste los distintos parmetros pulsando directamente en el panel. Se ilumina de color azul cuando la mquina se enciende con el interruptor de corriente principal. Pulse este interruptor para activar/desactivar las operaciones de la mquina, por ejemplo copiar, imprimir o escanear. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado de conservacin de energa. Pulse esta tecla para el acceso al modo de ahorro de energa. Mientras la mquina est en el modo de ahorro de energa, el indicador de la tecla de Ahorro Energa se ilumina en color verde y el panel tctil se apaga. Para salir del modo Ahorro de energa, pulse de nuevo la tecla de Ahorro Energa.

2 3

Indicador de corriente Interruptor de alimentacin secundario

Ahorro Energa

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3-3

3
No. 5 Nombre Modo Memoria Descripcin

Panel de control

3.1

Plsela para registrar (almacenar) la configuracin de copia/escaneado deseada como un programa o para recuperar un programa de copia/escaneado registrado anteriormente. Plsela para visualizar la pantalla Utilidad y la pantalla Contador de ventas. Plsela para borrar todos los ajustes (excepto los que estn programados) que se han introducido a travs del panel de control y el panel tctil. Pulse esta tecla para activar el modo Interrupcin. Mientras la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla Interrupcin se ilumina en color verde y en el panel tctil aparece el mensaje [Ahora en modo de interrupcin]. Para cancelar el modo Interrupcin, pulse de nuevo la tecla Interrupcin. Al pulsar la tecla Parar mientras la mquina escanea un documento, se detiene temporalmente esa operacin. Pulse esta tecla para imprimir una sola copia con el fin de comprobar que es correcta antes de imprimir un gran nmero de copias. Pulsando esta tecla antes de escanear o copiar, puede ver el resultado en el panel tctil. Pulse esta tecla para iniciar el escaneado. Cuando la mquina est lista para empezar a escanear, el indicador de la tecla Inicio se ilumina en color azul. Si el indicador de la tecla Inicio se ilumina en color naranja, el escaneo no se puede iniciar. Pulse esta tecla para reanudar una tarea que haya detenido. Parpadea con una luz en color azul cuando se est recibiendo una tarea de impresin. Se ilumina en azul cuando se imprimen los datos. Pulse esta tecla para eliminar cualquier valor (por ejemplo, el nmero de copias, el porcentaje de escala o el tamao) que se haya introducido mediante el teclado. Pulse esta tecla para introducir el nmero de copias, el porcentaje de escala y otros ajustes diferentes. Pulse esta tecla para ver la pantalla de Orientacin. Desde esta pantalla se pueden ver descripciones de las distintas funciones y detalles de funcionamiento. Plsela para acceder al modo Ampliar. Si utiliza PageScope Authentication Manager para realizar la autenticacin, la opcin de Ampliar no est disponible. Pulse esta tecla para mostrar la pantalla que le permite configurar el acceso de los usuarios de la mquina. Si se ha aplicado la configuracin de la identificacin de usuario o el seguimiento de cuenta, pulse esta tecla despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea (para la identificacin de usuario) o el nombre de la cuenta (para el seguimiento de cuenta) con el fin de usar esta mquina. Pulse esta tecla tambin para cerrar la sesin.

6 7

Utilidades/Contadores Reiniciar

Interrupcin

Stop

10

Prueba de Copia

11

Inicio

12

Indicador de datos

13

C (Borrar)

14

Teclado

15

Ayuda

16

Ampliar

17

Accesibilidad

18

Acceso

3-4

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3.1

Panel de control

3
Descripcin Use este selector para ajustar el brillo del panel tctil. Pulse esta tecla para activar el modo de Carpeta de usuario. Mientras la mquina est en el modo Carpeta usuario, el indicador de la tecla Buzn se ilumina en color verde. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas]. Pulse esta tecla para pasar al modo Fax/Escner. Mientras la mquina est en modo Fax/Escner, el indicador de la tecla Fax/Escan est iluminado en color verde. Pulse esta tecla para activar el modo Copia. (La mquina est en modo Copia de forma predeterminada). Mientras la mquina est en modo Copia, el indicador de la tecla Copia est iluminado en color verde. Si desea ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

No. 19 20

Nombre Brillo Buzn

21

Fax/Escan

22

Copia

7 PRECAUCIN
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o estropearlo. Nunca presione excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto duro o puntiagudo para hacer selecciones en el panel tctil.

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3-5

3
3.2
3.2.1

Panel tctil

3.2

Panel tctil
Componente de pantalla
1

No. 1 2

Nombre rea del visor de mensajes rea de funciones/ajustes

Descripcin Muestra el estado de la mquina y los detalles sobre los procedimientos de operacin. Muestra las fichas y botones para visualizar las pantallas que contienen las distintas funciones. En esta zona puede configurar varias funciones. Pulse una ficha o un botn para mostrar la correspondiente pantalla y especificar la configuracin. Muestra los iconos que indican el estado de las tareas y de la mquina. Muestra varios botones, como [Lista de tareas] para ver las tareas que se estn ejecutando o que estn en cola (esperando) para ser ejecutadas, y [Verificar tarea] para ver el resultado de la configuracin seleccionada. Para ms informacin acerca de la pantalla y la descripcin del panel izquierdo, consulte pgina 3-8. Muestra el nivel de tner disponible.

3 4

rea de iconos Panel izquierdo

Indicadores de tner

Iconos que aparecen en el panel tctil

En el rea de visualizacin de iconos pueden aparecer iconos que indican el estado de la mquina. Pueden aparecer los siguientes iconos: Icono Descripcin Indica que se estn enviando datos desde la mquina, independientemente del modo activado. Indica que la mquina est recibiendo datos, independientemente del modo activado. Indica que hay un problema con la impresin o el escaneado. Pulse este icono para ver una pantalla que muestre un cdigo de advertencia. En caso de que se cierre la pantalla de advertencias mientras aparece un aviso, pulse este botn para volver a mostrarla. Aparece cuando hay un mensaje que indica que se deben cambiar los consumibles o que la mquina necesita mantenimiento. Pulse este icono para visualizar el mensaje y, a continuacin, realice el cambio o el procedimiento de mantenimiento que se solicita.

3-6

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Indica que se ha producido un error en la conexin con el servidor POP. Indica que no hay papel en la bandeja de papel. Indica que queda muy poco papel en la bandeja de papel. Indica que el modo de seguridad avanzada est activado. Indica que hay un dispositivo de memoria externa conectado a la mquina. Indica que se ha conectado una memoria externa no estndar a la mquina; por consiguiente, la conexin USB no est activada. Indica que la tarea est en estado de espera para volver a marcar, por ejemplo, porque la lnea del destinatario est ocupada al enviar con la funcin Fax G3 o la funcin de fax por direccin IP.

Icono

3.2.2

Diferencias en la pantalla con/sin dispositivos opcionales

La informacin que se visualiza en la pantalla vara segn est instalado o no el Kit de fax FK-502 opcional.

Si el Kit de fax FK-502 no est instalado

No se visualizan los destinos de fax ni las funciones relacionadas con el manejo del fax.

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3-7

3
Si el Kit de fax FK-502 est instalado

Panel tctil

3.2

Se visualiza el botn [Descolgado] que permite marcar en modo descolgado. Adems, en la ficha [Entrada directa] y en la pantalla Configuracin de comunicacin se pueden definir los ajustes relativos a la transmisin de fax.

3.2.3

Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo

En el panel izquierdo del panel tctil hay botones para comprobar el estado de las tareas y la configuracin de la mquina. Estos son los botones disponibles en el panel izquierdo del modo Escner/Fax. 1 2

No. 1

Nombre [Lista de tareas]

Descripcin Pulse este botn para comprobar la tarea que se est llevando a cabo actualmente y el registro de trabajos. Permite ver informacin acerca de la carpeta de usuario seleccionada, as como otros parmetros de las funciones de escner, impresin y transmisin.

[Verificar tarea]

3-8

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3.2

Panel tctil

Lista de tareas
Se denomina "tarea" a una orden para ejecutar una operacin como, p. ej., guardar datos en una carpeta de usuario, o imprimir o enviar documentos guardados. Para visualizar las tareas que se estn ejecutando, pulse [Lista de tareas].

Lista de tareas - Borrar

Pulse este botn para borrar la tarea en proceso y cancelar la operacin. Seleccione la tarea desde la lista de tareas y, a continuacin, pulse [Borrar]. Verifique el mensaje que aparece y borre la tarea.

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3-9

3
Lista de tareas - Detalles de tarea

Panel tctil

3.2

Pulse [Detall. de tarea] para visualizar la lista de tareas actuales y el historial de tareas en la parte derecha. Existen cuatro tipos de tareas:

Elemento [Imprim] [Enviar] [Recibir] [Guardar]

Descripcin Enumera las tareas de impresin de copias, impresin desde ordenador, faxes recibidos o informes. Enumera las tareas de escner y transmisin de fax. Enumera las tareas de recepcin de fax. Enumera las tareas para guardar documentos en carpetas de usuario.

<Tareas actuales de [Imprim]> Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Nombre usuar.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. [Estado]: muestra el estado de la tarea (recibiendo/en cola/imprimiendo/impres. detenida/error de impresin/guardando en la memoria). [Nbre de doc]: nombre del archivo que se est imprimiendo. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. [Copias]: muestra el nmero de copias que van a imprimirse. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada.

][

[Borrar]

3-10

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Pulse este botn para cambiar la prioridad de la tarea. Si se define para Cambio prioridad de tarea en Configuracin administrador la opcin [Prohibir], no se podr especificar la prioridad de salida de las tareas. Si se establece la opcin de que pueda interrumpirse la tarea que se est imprimiendo, se interrumpe la impresin y empieza a imprimirse la tarea a la que se ha dado prioridad. La impresin de la tarea interrumpida se reanuda automticamente despus de que ha acabado la tarea a la que se ha dado prioridad. Pulse este botn para cambiar la configuracin de una tarea almacenada, o imprimir o eliminar la tarea. Pulse este botn para comprobar los ajustes de la tarea seleccionada. Pulse [ Posterior] o [Siguiente ] para comprobar la configuracin. Pulse este botn para comprobar el estado, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento, el nmero de pginas originales, el nmero de copias o informacin del servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo.

Elemento [Ms prioridad]

[Liberar retenida]

[Verific tarea]

[Detalle]

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan.

<Historial de tareas de [imprim]> Visualiza el historial de tareas de impresin. Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Nombre usuar.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. [Nbre de doc]: nombre del archivo que se est imprimiendo. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. [Copias]: muestra el nmero de copias que van a imprimirse. [Resultado]: muestra el resultado de la operacin (completado satisfactoriamente/eliminado debido a un error/eliminado por el usuario/parte de modo anulado por conflicto). Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas.

][

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3-11

3
Elemento [Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/[Todas tareas] [Detalle] Descripcin

Panel tctil

3.2

Permite visualizar cada tipo de tarea. Le permite verificar el resultado, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento, la hora de finalizacin, el nmero de pginas originales, el nmero de copias, el nmero de pginas que se van a imprimir o informacin sobre el servidor externo para la tarea seleccionada. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo.

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes escaneadas, primero debe configurar [Historial tareas Visuali. imagen en miniatura] en la posicin [ACTIVADO] en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-12. <Tareas actuales de [Enviar]> Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Tipo de direccin]: muestra el tipo de destino (p. ej., fax, correo electrnico, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN o ajuste desactivado*). [Estado]: muestra el estado de la tarea (enviando/en cola/marcando/pendiente para rellamada). [Direccin]: muestra el nmero de fax, la direccin de e-mail, el nombre de la carpeta de usuario, etc. de la mquina receptora. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. * Esta informacin se muestra cuando se envan datos cuando se borra la direccin. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Muestra el estado de la transmisin reservada en la memoria. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. Muestra si estn instalados 2 kits de fax FK-502 opcionales. Pulse uno de estos botones. Aparecer la lista de la lnea seleccionada. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Seleccione una tarea cuyo estado sea [Esper. volv marc], para efectuar una rellamada. Pulse este botn para comprobar los ajustes de la tarea seleccionada. Pulse [ Posterior] o [Siguiente ] para comprobar la configuracin.

][

[Tarea transmisin temporizador] [L1][L2]

[Borrar] [Rellamada] [Verific tarea]

3-12

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Pulse este botn para comprobar la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, el tipo de destino, la hora de almacenamiento, la transmisin, el nmero de pginas originales y la informacin de servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. [TWAIN] aparece para las tareas que se envan a travs de servicio web. [Comunicacin] aparece solo cuando el destino es un fax, un fax por Internet o un fax por IP.

Elemento [Detalle]

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Enviar]> Visualiza el historial de tareas enviadas por fax o escaneadas. Las tareas que se transfieren o retransmiten a otro dispositivo despus de recibirlas por fax, tambin aparecen en el Historial de tareas de [Enviar]. Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Tipo de direccin]: muestra el tipo de destino (p. ej., fax, correo electrnico, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN o ajuste desactivado*). [Direccin]: muestra el nmero de fax, la direccin de e-mail, el nombre de la carpeta de usuario, etc. de la mquina receptora. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. [Resultado]: muestra el resultado de la operacin (completado satisfactoriamente/eliminado debido a un error/eliminado por el usuario). * Esta informacin se muestra cuando se envan datos cuando se borra la direccin. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Permite visualizar cada tipo de tarea. Muestra la lista de tareas de transmisin de escner y fax (enviadas/recibidas). Se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin en las correspondientes pantallas de lista.

][

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/[Todas tareas] [Lista comunic.]

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3-13

3
Elemento [Detalle] Descripcin

Panel tctil

3.2

Pulse este botn para comprobar el resultado, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, el tipo de destino, la hora de almacenamiento, la transmisin, el nmero de pginas originales y la informacin de servidor externo para la tarea seleccionada. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. [TWAIN] aparece para las tareas que se envan a travs de servicio web. [Comunicacin] aparece solo cuando el destino es un fax, un fax por Internet o un fax por IP.

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes escaneadas, primero debe configurar [Historial tareas Visuali. imagen en miniatura] en la posicin [ACTIVADO] en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-12. <Tareas actuales de [Recibir]> Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Nombre usuar.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. [Estado]: estado de la tarea (recibiendo/marcando (recep. sondeo)/en cola/imprimiendo/impresin detenida/error de impresin/guardando en la memoria). [Nbre de doc]: nombre del documento recibido o guardado. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original que se han recibido. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Muestra si estn instalados 2 kits de fax FK-502 opcionales. Pulse uno de estos botones. Aparecer la lista de la lnea seleccionada. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Seleccione una tarea cuyo estado sea [Esperando para volver marcar], para efectuar una rellamada. Reenva el fax recibido y almacenado en la memoria (recepcin con memoria proxy). Especifique los destinatarios seleccionando destinos registrados en la libreta de direcciones o introducindolos directamente.

][

[L1][L2]

[Borrar] [Rellamada] [Reenviar]

3-14

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Pulse este botn para comprobar la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento, la hora de transmisin y el nmero de pginas originales para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan.

Elemento [Detalle]

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Recibir]> Visualiza el historial de tareas de transmisin por fax (recibidas/transferidas/retransmitidas). Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Nombre usuar.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. [Nbre de doc]: nombre del documento recibido o guardado. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. [Resultado]: muestra el resultado de la operacin (Tarea terminada/Borrado debido a err./Elim usuario/Restablecer algunos modos). Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Permite visualizar cada tipo de tarea. Muestra la lista de tareas de transmisin de escner y fax (enviadas/recibidas). Se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin en las correspondientes pantallas de lista. Pulse este botn para comprobar el resultado de la tarea, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, la bandeja de salida, la hora de almacenamiento y el nmero de pginas originales para la tarea seleccionada.

][

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/[Todas tareas] [Lista comunic.]

[Detalle]

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes recibidas, previamente debe poner [Historial tareas Visuali. imagen en miniatura] en la posicin [ACT] en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-12.

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3-15

3
<Tareas actuales de [Guardar]> Elemento Elementos de lista Descripcin

Panel tctil

3.2

[Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Nombre usuar.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. [Estado]: estado de la tarea (recepcin, guardar en memoria, envo). [Nbre de doc]: nombre del documento guardado. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada. Pulse este botn para comprobar el estado, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, la hora de almacenamiento, el nmero de pginas originales o informacin sobre el servidor externo para la tarea seleccionada. Para eliminar una tarea, pulse [Borrar]. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo.

][

[Borrar] [Detalle]

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan.

<Historial de tareas de [Guardar]> Lista de documentos guardados en la carpeta de usuario. Las tareas que se reciben con las funciones de recepcin en memoria o de recepcin confidencial tambin aparecen en el historial de tareas de [Guardar]. Elemento Elementos de lista Descripcin [Nm.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. [Nombre usuar.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guard el documento. [Nbre de doc]: nombre del documento guardado. Si se ha aplicado la configuracin de la autenticacin de usuario, los nombres de los documentos de otros usuarios no se muestran. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. [Hora al guardar]: hora a la que la tarea se puso en cola. [Doc.]: muestra el nmero de pginas del original. [Resultado]: muestra el resultado de la operacin (Tarea terminada/Borrado debido a err./Elim usuario/Restablecer algunos modos).

3-16

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3.2

Panel tctil

3
Descripcin Cuando haya ms de siete tareas (lmite mximo) que presentar de una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas. Permite visualizar cada tipo de tarea. Muestra la lista de tareas de transmisin de escner y fax (enviadas/recibidas). Se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin en las correspondientes pantallas de lista. Pulse este botn para comprobar el resultado, los detalles de error, la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, la hora de almacenamiento, el nmero de pginas originales o informacin sobre el servidor externo para la tarea seleccionada. La informacin del servidor externo a la que se accede pulsando [Detalle] aparece solo si se usa autenticacin con servidor externo. ]

Elemento [ ][

[Tareas eliminadas]/ [Tareas terminadas]/[Todas tareas] [Lista comunic.]

[Detalle]

Referencia Cuando se aplica la configuracin de autenticacin de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imgenes guardadas, previamente debe ajustar la opcin [Historial tareas Visuali. imagen en miniatura] con el valor [ENCENDIDO] en Config de Admin. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-12.

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3-17

3
Verificar tarea - Verificar detalles de tarea
Pulse [Verific tarea]. Se visualiza [Verificar detalles de tarea]. Pulse [Verificar detalles de tarea] para verificar los siguientes ajustes: Comprobar direccin Verif. conf. escner Verificar config. del original Configuracin de comunicacin Verif. conf. e-mail

Panel tctil

3.2

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Comprobar direccin

Muestra la lista de los destinos registrados en la mquina. Para agregar a la libreta de direcciones una direccin introducida directamente, seleccione el destino y pulse [Guardar direccin]. Para ver en la pantalla la informacin detallada, seleccione un destino y pulse [Detalles]. Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar y, a continuacin, pulse [Borrar].

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuracin de escaneado

Es posible comprobar los detalles de la configuracin de escaneado (configuracin bsica, configuracin de escner y configuracin de aplicaciones). Para verificarlos, pulse [ Posterior] o [ Sigu.].

3-18

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3.2

Panel tctil

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuracin del original

Es posible comprobar la configuracin del original.

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Configuracin de comunicacin

Es posible comprobar los parmetros de configuracin de lnea y mtodo de transmisin. Para verificarlos, pulse [ Posterior] o [ Sigu.].

Verificar tarea - Verificar detalles de tarea - Verif. conf. e-mail

Es posible comprobar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de correo electrnico.

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3-19

Panel tctil

3.2

3-20

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Registro de los datos bsicos

4.1

Entrada en funcionamiento

Registro de los datos bsicos

En este apartado se explican los ajustes y registros necesarios antes de utilizar las funciones de fax y escner de esta mquina.

4.1

Entrada en funcionamiento
Es necesario realizar los registros siguientes para poder utilizar la mquina.

4.1.1

Requisitos del dispositivo y del entorno

Es necesario preparar el entorno y dispositivos siguientes para utilizar las distintas funciones de la mquina. Funciones Funcin de escner de red Funcin G3FAX Funcin de fax de red Fax por Internet Fax por IP Dispositivo y entorno Conexin de un cable de red Ajustes de red Instalacin del Kit de fax FK-502 opcional Conexin del cable modular Conexin de un cable de red Ajustes de red Instalacin del Kit de fax FK-502 opcional Conexin de un cable de red Ajustes de red

4.1.2

Conexin y configuracin de un cable de red

Para utilizar las funciones de esta mquina que permiten enviar datos de imgenes a travs de una red, como la funcin Escner de red y Fax de red, es necesario conectar y configurar un cable de red.

Conexin de un cable de red

Utilice un cable UTP (de categora 5 o superior si es posible) para conectar la entrada Ethernet de la mquina a la red.

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4-3

4
Ajustes de red

Entrada en funcionamiento

4.1

Es necesario asignar una direccin IP a la mquina y configurar cierta informacin para integrarla en la red, como por ejemplo el servidor SMTP. Encontrar el procedimiento detallado en el [Manual del operador Administrador de red].

Especificar la direccin de e-mail de la mquina

Es necesario registrar la direccin de e-mail de la mquina para poder enviar datos escaneados a travs de e-mail o para poder utilizar la funcin de fax por Internet. Esta direccin de e-mail se usa al enviar y recibir datos. Recomendamos utilizar la direccin de e-mail del administrador. Si no desea registrar la direccin del administrador para utilizarla siempre que se enve un correo electrnico desde la mquina, tendr que introducir una direccin para el campo "De" cada vez que enve un correo. Es imposible utilizar las funciones de "Escanear a e-mail" si no se proporciona la direccin del emisor en el campo "De". Referencia Si se activa la autenticacin de usuario, la direccin de e-mail indicada para cada usuario ser la que se utilice como direccin del remitente.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de la direccin de e-mail de la mquina, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

4.1.3

Conexin del cable modular

Para enviar/recibir faxes G3 a travs de la lnea de telfono, conecte el cable modular a la mquina. Para utilizar la funcin de fax G3 de esta mquina, tiene que estar instalado el Kit de fax FK-502 opcional. Para utilizar dos lneas de telfono con esta mquina, tiene que estar instalado otro Kit de fax FK-502 opcional. En este caso, debe conectar dos cables modulares. Conecte uno de los extremos del cable modular al adaptador telefnico y el otro extremo al conector predeterminado de la mquina. (En la ilustracin siguiente se muestra que hay dos kits de fax FK-502 instalados).

4-4

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4.2

Registro de destino

4.2

Registro de destino
Los destinos (destinatarios) de fax o datos de escner se pueden registrar. Es posible registrarlos de las siguientes maneras. Mediante el panel tctil de la mquina Mediante PageScope Web Connection desde un ordenador en red

4.2.1

Libreta direc.
Pueden registrarse los siguientes tipos de destinos de un toque. Si desea conocer ms detalles sobre los registros en la libreta de direcciones, consulte pgina 9-3. Dir e-mail Carpeta usuario Fax PC (SMB) FTP WebDAV Fax por IP Transmisin de fax por Internet Referencia Se puede registrar un mximo de 2.000 destinos de marcacin abreviada en la libreta de direcciones. Los destinos de Servicio web no se pueden registrar con la libreta de direcciones. Seleccione [Entrada directa] - [Servicio web] para especificar el destino visualizado.

4.2.2

Grupo
Se pueden agrupar y registrar varias direcciones de destino como un Grupo. Resulta til para enviar datos a varios destinos simultneamente. Referencia Pueden registrarse hasta 100 grupos para la funcin Fax/Escner.

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4-5

4
4.3 Configuracin opcional
Es posible configurar los parmetros siguientes segn sea necesario.

Configuracin opcional

4.3

Programas de fax/escaneado
La mquina le permite tambin almacenar destinos conjuntamente con ciertos ajustes de escaneado, es lo que se denomina "programa". Esta funcin es muy til para cuando se envan con frecuencia documentos escaneados a los mismos destinos y con los mismos ajustes. Utilice el panel tctil de la mquina para configurar las opciones. Referencia Pueden registrarse hasta 400 programas normales y hasta 10 destinos de [Un-toque temporal].

d Referencia
Si desea ms informacin, consulte pgina 9-22.

Visualizacin personalizada
Configure las opciones de la pantalla que aparece al pulsar Fax/Escan en el panel de control.

d Referencia
Si desea ms informacin, consulte pgina 9-27.

4-6

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4.4

Utilizacin del Servicio web

4.4

Utilizacin del Servicio web

Le permite ordenar operaciones de escaneado desde un ordenador (Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2) de la red, as como escanear datos para un propsito y enviarlos al ordenador. A continuacin se describen los ajustes necesarios en el ordenador.

4.4.1

Ajustes necesarios para utilizar el Servicio web

Los siguientes ajustes se requieren para utilizar el Servicio web. Instalacin del controlador de esta mquina en el ordenador Configuracin de ajustes para utilizar el Servicio web en la mquina Referencia Los ajustes del servicio web de la mquina se configuran en Configuracin administrador. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

4.4.2

Instalacin del controlador de esta mquina en el ordenador Comprobar antes de la instalacin

Antes de instalar el controlador, compruebe que est activada la [Deteccin de redes] en el [Panel de control] - [Red y centro de intercambio].

Procedimiento de instalacin

1 2

En el botn [Inicio], seleccione [Red]. Aparecer una lista de los dispositivos conectados a la red. Con el botn derecho del ratn haga clic en el icono del escner que representa esta mquina y, a continuacin, seleccione [Instalar]. % En funcin de la configuracin del ordenador, aparecer el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario. Compruebe los detalles y contine. % Cuando las funciones de escaneado e impresin del Servicio web estn activadas en esta mquina, esta se representa con un icono de impresora. % El software del controlador se instala automticamente. Cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en [Cerrar].

Seleccione [Entrada directa] - [Servicio web] en el panel de control de esta mquina para comprobar que se ha establecido la conexin con el ordenador.

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4-7

Utilizacin del Servicio web

4.4

4-8

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Envo

5.1

Secuencia de operaciones

Envo
En esta seccin se describe el procedimiento para enviar faxes y datos escaneados, y las funciones disponibles.

5.1
5.1.1

Secuencia de operaciones
Escner/Fax de red
A continuacin se describe la secuencia de pasos para enviar datos escaneados y para utilizar la funcin de fax en red.

Pulse Fax/Escan.

Especifique el destino. % Libreta direc. (p. 5-25)

% Entrada directa (p. 5-30)

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5-3

5
% Historial tareas (p. 5-37)

Secuencia de operaciones

5.1

% Bsq. direc. (p. 5-38)

Especifique la configuracin de escaneado (p. 5-41), la configuracin de original (p. 5-62) y la configuracin de comunicacin (p. 5-65).

5-4

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5.1

Secuencia de operaciones

Coloque el original.

Para verificar la vista previa avanzada, pulse la tecla Copia de prueba (p. 5-14).

Pulse Inicio.

Referencia Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Copia con contrasea] se ha definido en [S] en Config de Admin, al escanear un original con contrasea incrustada aparece un mensaje solicitndole que introduzca la contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y pulse [OK]. En la pantalla que vuelve a aparecer, pulse [Iniciar autentic.] para empezar a enviar. Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Proteccin frente a copia] se ha definido en [S] en Config de Admin, no puede enviar un original con patrones de proteccin frente a copia incrustados.

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5-5

5
5.1.2 G3FAX

Secuencia de operaciones

5.1

A continuacin se describe la secuencia de pasos para utilizar la funcin de fax G3.

Pulse Fax/Escan.

Especifique el destino. % Libreta direc. (p. 5-25)

% Entrada directa (p. 5-30)

5-6

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5.1

Secuencia de operaciones % Historial tareas (p. 5-37)

Especifique la configuracin de escaneado (p. 5-41), la configuracin de original (p. 5-62) y la configuracin de comunicacin (p. 5-65).

Coloque el original.

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5-7

5
5
Para verificar la vista previa avanzada, pulse la tecla Copia de prueba (p. 5-14).

Secuencia de operaciones

5.1

Pulse Inicio.

Referencia Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Copia con contrasea] se ha definido en [S] en la Config de Admin, al escanear un original con contrasea incrustada, aparece un mensaje solicitndole que introduzca la contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y pulse [OK]. En la pantalla que vuelve a aparecer, pulse [Iniciar autentic.] para empezar a enviar. Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Proteccin frente a copia] se ha definido en [S] en la Config de Admin, no puede enviar un original con patrones de proteccin frente a copia incrustados.

5.1.3

Recuperacin de un programa
A continuacin se describe el procedimiento para utilizar el programa de escner/fax.

Pulse Fax/Escan.

Pulse Modo Memoria.

5-8

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5.1

Secuencia de operaciones

Seleccione un programa y pulse [OK].

Especifique la configuracin de escaneado (p. 5-41), la configuracin de original (p. 5-62) y la configuracin de comunicacin (p. 5-65).

Coloque el original.

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5-9

5
6
Para verificar la vista previa avanzada, pulse la tecla Copia de prueba (p. 5-14).

Secuencia de operaciones

5.1

Pulse Inicio.

Referencia Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Copia con contrasea] se ha definido en [S] en Config de Admin, al escanear un original con contrasea incrustada, aparece un mensaje solicitndole que introduzca la contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y pulse [OK]. En la pantalla que vuelve a aparecer, pulse [Iniciar autentic.] para empezar a enviar. Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Proteccin frente a copia] se ha definido en [S] en Config de Admin, no puede enviar un original con patrones de proteccin frente a copia incrustados.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de registro de un programa, consulte la pgina 9-22.

5-10

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5.1

Secuencia de operaciones

5.1.4

Difusin
A continuacin se describe el procedimiento para enviar un fax a varios destinos simultneamente.

Pulse Fax/Escan.

Especifique varios destinos. % Libreta direc. (p. 5-25)

% Entrada directa (p. 5-30)

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5-11

5
% Historial tareas (p. 5-37)

Secuencia de operaciones

5.1

% Bsq. direc. (p. 5-38)

Especifique la configuracin de escaneado (p. 5-41), la configuracin de original (p. 5-62) y la configuracin de comunicacin (p. 5-65).

5-12

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5.1

Secuencia de operaciones

Coloque el original.

Para verificar la vista previa avanzada, pulse la tecla Copia de prueba (p. 5-14).

Pulse Inicio.

Referencia Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Copia con contrasea] se ha definido en [S] en Config de Admin, al escanear un original con contrasea incrustada aparece, un mensaje solicitndole que introduzca la contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y pulse [OK]. En la pantalla que vuelve a aparecer, pulse [Iniciar autentic.] para empezar a enviar. Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Proteccin frente a copia] se ha definido en [S] en Config de Admin, no puede enviar un original con patrones de proteccin frente a copia incrustados.

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5-13

5
5.2

Utilizacin de la vista previa avanzada

5.2

Utilizacin de la vista previa avanzada

Tras cargar el original en modo fax o escner e introducir la direccin, es posible tener una vista previa detallada de la imagen en el panel de control si pulsa la tecla Prueba de Copia. En la pantalla de vista previa, se puede comprobar la orientacin del original escaneado o cambiar la configuracin. Referencia Si se ha seleccionado Cifrado, no es posible mostrar la vista previa.

5.2.1

Pantalla de Vista previa Vista previa - Ver pginas

Muestra la imagen escaneada.

Elemento [Pgina anterior]/[Pgina sigte] [Zoom]

Descripcin Si el documento guardado contiene varias pginas, use estos botones para pasar a otra pgina. Pulse cualquiera de los botones [ ]/[ ] para cambiar el tamao de visualizacin y comprobar los detalles del documento. Cada vez que pulsa [ ], el tamao de visualizacin cambia a 2 veces, 4 veces y 8 veces el tamao completo, por este orden. En el modo de pantalla ampliada, utilice las barras de desplazamiento en el extremo derecho e inferior de la imagen para ver la seccin deseada del documento.

5-14

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5.2

Utilizacin de la vista previa avanzada

5
Descripcin Al seleccionar [Escner] en [Vista previa] : gira la pgina que se est visualizando 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj para mostrar la imagen. : gira la pgina que se est visualizando 90 grados en el sentido de las agujas del reloj para mostrar la imagen. [Girar pginas]: seleccione esta opcin si el documento guardado contiene varias pginas. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que desee girar. [Pgina impar]: seleccione las imgenes de las pginas impares. [Pgina par]: seleccionar las imgenes de las pginas pares. [Seleccionar todo]: seleccione las imgenes de todas las pginas. [ngulo de rotacin]: seleccione [Izquierda 90], [Derecha 90] o [180] como ngulo de rotacin. Cuando el destino es un fax, la imagen se enva a 180 grados si se ha seleccionado [Izquierda 90] como [ngulo de rotacin], y se enva a 0 si se ha seleccionado [Derecha 90]. Si se ha seleccionado TIFF o JPEG como formato de archivo para la lectura de un original largo, es posible que no se especifique el modo de rotacin. Al seleccionar [Fax] en [Vista previa] : Gira la pgina que se est visualizando 180 grados para mostrar la imagen. [Girar pginas]: seleccione esta opcin si el documento guardado contiene varias pginas. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que desee girar. [Pgina impar]: seleccione las imgenes de las pginas impares. [Pgina par]: seleccionar las imgenes de las pginas pares. [Seleccionar todo]: seleccione las imgenes de todas las pginas. [ngulo de rotacin]: haga clic en [180] para girar la pgina.

Elemento [Girar imagen]

[Borrar pgina]

Este elemento aparece si el documento guardado contiene varias pginas. Puede seleccionar varias imgenes de la pgina que se borrar. [Pgina impar]: seleccione las imgenes de las pginas impares. [Pgina par]: seleccionar las imgenes de las pginas pares. No se pueden borrar todas las pginas. Visualiza iconos en una imagen de vista previa cuando se selecciona Sello TX. Si se cancela [Ver acabado], solo aparece la imagen mientras que los iconos y el texto desaparecen. Permite cambiar algunos de los ajustes configurados antes de escanear el original. Si desea ms informacin, consulte pgina 5-16.

[Ver acabado]

[Cambiar configuracin]

Referencia Si se selecciona directamente una pgina, la imagen de la pgina seleccionada se gira 180.

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5-15

Utilizacin de la vista previa avanzada

5.2

Vista previa - Ver pginas - Cambiar configuracin

Permite cambiar algunos de los ajustes configurados antes de escanear el original. Los cambios se aplican a las pginas del original que se vayan a escanear despus.

Elemento [Bsicas] - [Documento]

Descripcin Seleccione si el original tiene 1 cara o 2 caras. Si est activada la opcin "Portada + 2 caras", tambin aparece el botn [Portada + 2 caras]. Permite seleccionar este elemento si el tipo de destino es e-mail, carpeta de usuario, FTP, PC (SMB) o WebDAV, y la funcin de copia de libros no est seleccionada. Se puede seleccionar si la opcin "Orig. mezclados" est activada. Permite borrar el marco de un documento.

[Bsicas] - [Posicin de encuadernado]

[Bsicas] - [Tamao del original] [Aplicacin] - [Borrar marco]

Vista previa - Ver estado

Permite determinar si se van a escanear otras pginas o no.

Elemento [Finalizar]

Descripcin Para continuar escaneando despus de mostrar el original actual, asegrese de que [Finalizar] no est seleccionado.

5-16

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5.2

Utilizacin de la vista previa avanzada

5.2.2

Envos mediante la vista previa avanzada

A continuacin se describe el procedimiento despus de colocar el documento. Si desea ms informacin sobre la secuencia de pasos general para enviar faxes y datos escaneados, consulte la pgina 5-3.

Envos mediante la vista previa avanzada

1 2 3 4

Cargue el original. Seleccione un destino para el documento. Pulse la tecla Prueba de Copia. Seleccione la direccin del original. % En el cristal de originales

% En el ADF

% Si [Config. vista previa avanz.] - [Direccin del original Pantalla de confirmacin] se ha definido en [DESACT] en Config de Admin, no aparece la pantalla que le permite especificar la direccin de carga del original. Si desea ms informacin sobre la [Pantalla de confirmacin direccin original], consulte pgina 10-12.

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5-17

5
5 6
Pulse la tecla Inicio.

Utilizacin de la vista previa avanzada

5.2

El original se escanea y aparece la pantalla Vista previa. Compruebe la imagen de vista previa y gire la imagen o cambie la configuracin si es necesario.

% Para escanear otra pgina, pulse la ficha [Ver estado], cancele [Finalizar] y coloque el original.

Pulse la tecla Inicio. Se iniciar la transmisin.

5-18

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5.3

rbol de mens en el modo Fax/Escner

5.3

rbol de mens en el modo Fax/Escner

A continuacin se describen las partes de la pantalla y los ajustes de las funciones disponibles en el modo Fax/Escner.

Ficha [Libreta direc.]

Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Libreta direc.]. (pgina 5-25)

Primer nivel [Buscar] (p. 5-27) [Configuracin de escaneado] (p. 5-41) [Configuracin del original] (p. 5-62) [Configuracin de comunicacin] (p. 5-65)

Ficha [Entrada directa]

Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Entrada directa]. (pgina 5-30)

Primer nivel [Fax] (p. 5-30) [Correo electrn.] (p. 5-30) [Carpeta usuario] (p. 5-31) [Fax por Internet] (p. 5-31) [Fax por IP] (p. 5-32) [PC (SMB)] (p. 5-33) [Direc. FTP] (p. 5-34)

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5-19

5
Primer nivel [WebDAV] (p. 5-35) [Servicio web] (p. 5-36) [Configuracin de escaneado] (p. 5-41) [Configuracin del original] (p. 5-62) [Configuracin de comunicacin] (p. 5-65)

rbol de mens en el modo Fax/Escner

5.3

Ficha [Historial tareas]

Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Historial tareas]. (pgina 5-37)

Primer nivel [Dest] [Configuracin de escaneado] (p. 5-41) [Configuracin del original] (p. 5-62) [Configuracin de comunicacin] (p. 5-65)

Ficha [Bsq. direc.]

Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Bsq. direc.] (pgina 5-38)

Primer nivel [Buscar] (p. 5-38) [Bsqu. avanzada] (p. 5-38) [Configuracin de escaneado] (p. 5-41) [Configuracin del original] (p. 5-62) [Configuracin de comunicacin] (p. 5-65) 5-20 bizhub 652/552

5.3

rbol de mens en el modo Fax/Escner

[Descolgado]
(pgina 5-40)

[Configuracin de escaneado]
Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Config. escaneado]. (pgina 5-41)

Primer nivel

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

Quinto nivel

[Tipo de original] (p. 5-41) [Normal/Dplex] (p. 5-42) [Resolucin] (p. 5-42) [Tipo archivo] (p. 5-43) [Tipo archivo] (p. 5-43) [Conf. de escner] (p. 5-44) [Cifrado] (p. 5-45) [Sello Composicin] (p. 5-47) [Contorno PDF] (p. 5-47) [Densidad] (p. 5-48) [Color] (p. 5-48) [Tamao escaneado] (p. 5-49) [Ajuste de imagen] [Aplicacin] [Eliminar fondo] (p. 5-50) [Nitidez] (p. 5-51) [Borrar marco] (p. 5-51) [Copia de libros] (p. 5-52) [Anotacin] (p. 5-54) [Sello/ Composicin] [Fecha/Hora] (p. 5-55) [Formato fecha] [Formato hora] [Pg.] [Posic. impresin] [Detalles del texto] [Color del texto] [Tamao texto] [Tipo de texto]

bizhub 652/552

5-21

5
Primer nivel Segundo nivel

rbol de mens en el modo Fax/Escner

5.3

Tercer nivel [Nmero de pgina] (p. 5-56)

Cuarto nivel

Quinto nivel

[Nmero de la primera pgina] [Nmero del primer captulo] [Tipo n pgina] [Posic. impresin] [Detalles del texto] [Color del texto] [Tamao texto] [Tipo de texto]

[Sello] (p. 5-57)

[Tipo de sello/Sellos predefinidos] [Pg.] [Tamao texto] [Color del texto] [Posic. impresin]

[Encabezado/ pie de pgina] (p. 5-58) [Enviar+imprimir] (p. 5-59) [Copias:] [Normal/Dplex] [Grapar] [Sello TX] (p. 5-60) [Nbre de doc] (p. 5-61) [Escaneado separado] (p. 5-61)

[Recuperar encabezado/pie de pgina] [Comprobar/Cambiar temp.]

[Configuracin del original]

Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Configuracin del original]. (pgina 5-62)

Primer nivel [Original especial]

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Orig. mezclados] (p. 5-62) [Orig. plegado en Z]*(p. 5-62) [Orig largo]*(p. 5-62)

[Especificar direccin]

[Direccin del orig.] (p. 5-62) [Posicin de encuadernado] (p. 5-63)

[# de pginas total (Trans mem rp)] (p. 5-63) [Eliminar manchas] (p. 5-64)

5-22

bizhub 652/552

5.3

rbol de mens en el modo Fax/Escner

[Configuracin de comunicacin]
Es posible configurar los parmetros siguientes en la ficha [Configuracin de comunicacin]. (pgina 5-65)

Primer nivel [Configur. lnea] (p. 5-65)

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Tran. extranj.] (p. 5-65) [ECM DESACT.] (p. 5-65) [V.34 DESACT] (p. 5-65) [Comprobar dest.+enviar] (p. 5-66) [Selec. lnea] (p. 5-66)

[Config. e-mail] (p. 5-66)

[Nbre de doc] (p. 5-66) [Asunto] (p. 5-67) [De] (p. 5-67) [Cuerpo] (p. 5-67)

[Config. notif. URL] (p. 5-68) [Configur. mtodo comunicacin] (p. 5-69) [Trans mem rp] (p. 5-69) [Recep sondeo] [Normal] (p. 5-70) [Boletn] (p. 5-70) [Trans temporiz] (p. 5-71) [Transmisin contrasea] (p. 5-71) [Trans sondeo] [Normal] (p. 5-72) [Boletn] (p. 5-72) [Cd F trans.] (p. 5-73) [Cifrado de e-mail] (p. 5-73) [Firma digital] (p. 5-73) [Configuracin encabezado de fax] (p. 5-74) [SUB direccin] [Contrasea]

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5-23

5
5.4
5.4.1

Pantalla inicial de Fax/Escner

5.4

Pantalla inicial de Fax/Escner

Descripcin de las partes de la pantalla
Pulse Fax/Escan para visualizar la siguiente pantalla. 1 2 3 4 5

6 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Elemento [Libreta direc.] [Entrada directa] [Historial tareas] [Bsq. direc.] [Descolgado] [Configuracin de escaneado] [Configuracin del original] [Configuracin de comunicacin] Descripcin

8 Referencia p. 5-25 p. 5-30 p. 5-37 p. 5-38 p. 5-40 p. 5-41 p. 5-62 p. 5-65

Pulse este botn para seleccionar un destinatario de las direcciones registradas previamente. Pulse este botn para introducir manualmente direcciones no registradas. Seleccione el que desee del historial de destinos de fax. Pulse este botn para buscar un destino registrado en el servidor LDAP. Pulse este botn para que la mquina haga el descolgado y quede lista para marcar. Permite realizar la configuracin detallada para el escaneado del documento. Permite realizar la configuracin detallada para el tipo de original y la direccin del original. Pulse este botn para definir la configuracin de comunicacin.

Referencia Si la entrada de destino manual est restringida en [Ajustes seguridad] de Configuracin administrador, la ficha [Entrada directa] no se visualiza. Si la opcin Confirmar direcc (trans) tiene el valor ACTIVADO, [Descolgado] no se visualiza. Para obtener ms informacin sobre la funcin Confirmar direccin, consulte la pgina 10-23. Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin del servidor LDAP, consulte el [Manual del operador - Administrador de red] - "Config de LDAP". La posicin de cada ficha cambia dependiendo de la configuracin de usuario. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-27.

5-24

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5.5

Libreta direc.

5.5

Libreta direc.
Permite seleccionar una direccin registrada.

Me (Scan to Me)
Si se ha seleccionado Autenticacin usuario, aparecer la direccin [Me] en la [Libreta direc.]. Si pulsa la direccin [Me] podr enviar fcilmente los datos escaneados a su direccin de e-mail (la direccin de e-mail indicada en los datos de registro del usuario).

No. 1

Elemento [Me]

Descripcin Seleccione su propia direccin de e-mail (direccin de e-mail de la informacin de registro de usuario).

Referencia La direccin [Me] aparece en la ficha [Libreta direc.] si la opcin [Libreta direc. predeterminada] de la configuracin de usuario tiene el valor [ndice].

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el ajuste de esta funcin, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

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5-25

5
Inicio (Scan to Home)

Libreta direc.

5.5

Si se utiliza Active Directory para la autenticacin de usuario, pulse [Home] en el panel tctil para enviar fcilmente los datos escaneados a su propia carpeta de inicio. Para ello, debe definir la opcin [Config. de escaneado a Inicio] al valor [Activar] en Configuracin administrador.

No. 1

Elemento [Home]

Descripcin Seleccione su propia carpeta Inicio.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el ajuste de esta funcin, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

5.5.1

Grupo
Aparecern los destinos registrados como grupos.

5-26

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5.5

Libreta direc.

5.5.2

Buscar
Permite buscar las direcciones de transmisin. Se pueden utilizar los mtodos siguientes para buscar las direcciones registradas.

Tipo de direccin
Esta funcin permite buscar el destino por el tipo de direccin especificado cuando se registr.

d Referencia
Si desea ms informacin, consulte pgina 9-27. Si desea conocer ms detalles sobre los registros en la libreta de direcciones, consulte pgina 9-8.
El [Tipo de direccin] se visualiza cuando se pulsa [Buscar] siempre que la opcin [Libreta direc. predeterminada] tenga el valor [ndice] en [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Configuracin escner/fax] del men Utilidad.

No. 1

Elemento [Tipo de direccin]

Descripcin Muestra destinos por cada tipo registrado.

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5-27

5
ndice
Los destinos se muestran en funcin del ndice especificado al registrar el destino.

Libreta direc.

5.5

d Referencia
Si desea ms informacin, consulte pgina 9-27. Si desea conocer ms detalles sobre los registros en la libreta de direcciones, consulte pgina 9-8.
El [ndice] se visualiza cuando se pulsa [Buscar] siempre que la opcin [Libreta direc. predeterminada] tenga el valor [Tipo de direccin] en [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Configuracin escner/fax] en el men Utilidad.

No. 1

Elemento [ndice]

Descripcin Muestra destinos por cada ndice registrado.

5-28

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5.5

Libreta direc.

Bsqueda detalle
Introduzca el nombre de direccin o parte de la direccin para buscar la direccin de destino. Seleccione [Nombre] o [Direccin] e introduzca la primera letra.

Opcin de bsqueda
En la pantalla Bsqueda detalle, seleccione una condicin para visualizar las opciones de bsqueda. Seleccione la opcin que desee aadir a las condiciones de bsqueda y, a continuacin, pulse [OK].

Referencia Para determinar si se debe mostrar la pantalla de bsqueda, as como las opciones que se muestran en dicha pantalla, use [Configuracin de bsqueda] en el men Configuracin. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-29.

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5-29

5
5.6 Entrada directa
Entrada directa de un destino no registrado.

Entrada directa

5.6

5.6.1

Fax
Escriba el nmero de fax mediante el teclado o los botones del panel.

Despus de pulsar [OK], vuelve a aparecer la pantalla para introducir el nmero de fax siempre que el parmetro "Confirmar direcc (trans)" tenga el valor ACTIV. Introduzca el nmero de fax y pulse [Enviar].

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Confirmar direccin, consulte la pgina 10-23.

5.6.2

E-mail
Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil.

5-30

bizhub 652/552

5.6

Entrada directa

5.6.3

Carpeta usuario
Seleccione el tipo de carpeta y, a continuacin, seleccione la carpeta de usuario.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se utilizan los datos guardados en carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

5.6.4

Fax por Internet

Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil.

Dest. sig.
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

Habilidad RX de receptor
Seleccione las funciones que se pueden recibir en direcciones de fax por Internet. Es posible seleccionar mltiples configuraciones de recepcin.

Elemento [Tipo de compresin]

Descripcin Seleccione: JPEG en color, JPEG (Esc. grises), mmR, MR o MH. La relacin de compresin es mayor en JPEG, mmR, MR y MH por este orden. Cuanto mayor sea la relacin de compresin, menor ser el tiempo de transmisin. Sin embargo, es posible que la mquina del destinatario no tenga capacidad para recibir alguna relacin de compresin. Seleccione un tipo de compresin que admita el lado que la recibe. Seleccione: A3, B4 o A4. 600e600 ppp (Ultrafino), 400e400 ppp (Superfino), 200e200 ppp (Fino) o 200e100 ppp (Normal).

[Tmo papel] [Resolucin]

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5-31

5
5.6.5 Fax por IP
Introduzca el destino para el envo de fax por IP.

Entrada directa

5.6

[Direccin]
Introduzca la direccin IP, el nombre de host o la direccin de e-mail del destino. Los mtodos de entrada son los siguientes: Para la direccin IP Especifique directamente la direccin IP del destino. Como nombre de host y nombre de dominio de la red, especifique el nombre de host y el nombre de dominio del destino. Referencia El fax por IP se puede enviar a la direccin de correo electrnico. Como direccin IP, introduzca la direccin IP del destino despus de "ipaddrfax@". Ejemplos de entrada: En el formato de direccin IPv4: ipaddrfax@[192.168.0.101] En el formato de direccin IPv6: ipaddrfax@[IPv6:2004:2740:1003:1:250:70ff:fe00:1567] En el formato de direccin de correo electrnico, todo lo que aparezca despus del smbolo de la arroba debe ir entre corchetes "[ ]". Para utilizar el formato de direccin IPv6, introduzca "IPv6:" justo despus del corchete de la izquierda "[". Como nombre de host y nombre de dominio, introduzca el nombre de host y el nombre de dominio del destino despus de "ipaddrfax@". Ejemplo de entrada: ipaddrfax@machine1.test.local Para especificar el destino por su nombre de host y su nombre de dominio se requiere un servidor DNS que pueda resolver el nombre de dominio del destino.

[Nmero puerto]
Utilice el teclado para introducir el nmero de puerto de envo (un valor de entre 1 a 65535).

[Tipo mquina de destino]

Seleccione [Color] cuando la mquina de destino sea compatible con la impresin a color.

[Dest. sig.]
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

5-32

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5.6

Entrada directa

5.6.6

PC (SMB)
Introduzca la direccin del PC (SMB).

[Nombre de host]
Utilice el panel tctil para especificar el nombre de host (en maysculas) o la direccin IP del destino.

[Ruta archivo]
Escriba la ruta de la carpeta de destino en maysculas mediante el panel.

[Nombre usuario]
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

[Contrasea]
Introduzca la contrasea de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

[Referencia]
Puede comprobar la configuracin de la carpeta en el ordenador de destino. Tambin se puede especificar directamente la carpeta de destino.

[Dest. sig.]
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin. Referencia Mediante la funcin Referencia, se pueden detectar hasta un mximo de 512 destinos. Si [Servicio de publicacin] se ha definido en [Activar], se pueden detectar hasta un mximo de 512 destinos incluido el nmero identificado por el Servicio de publicacin.

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5-33

5
5.6.7 FTP
Introduzca la direccin del PC (FTP).

Entrada directa

5.6

[Nombre de host]
Especifique el nombre del host o la direccin IP en el panel tctil.

[Ruta archivo]
Introduzca la ruta de la carpeta de destino en el panel tctil.

[Nombre usuario]
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en el panel tctil. Pulse [Annimo] para introducir "Annimo".

[Contrasea]
Introduzca la contrasea de inicio de sesin.

[Configuracin detallada]
Pulse este botn para especificar otras opciones. Elemento [Nmero puerto] [Modo PASV] [Proxy] Descripcin Introduzca el nmero de puerto. Especifique si desea utilizar el modo PASV. Especifique si desea utilizar un servidor proxy.

[Dest. sig.]
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

5-34

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5.6

Entrada directa

5.6.8

WebDAV
Introduzca la direccin de WebDAV.

[Nombre de host]
Especifique el nombre del host o la direccin IP en el panel tctil.

[Ruta archivo]
Introduzca la ruta de la carpeta de destino en el panel tctil.

[Nombre usuario]
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

[Contrasea]
Introduzca la contrasea de usuario de inicio de sesin en el panel tctil.

[Configuracin detallada]
Pulse este botn para especificar otras opciones. Elemento [Nmero puerto] [Proxy] [Config. SSL] Descripcin Introduzca el nmero de puerto. Especifique si desea utilizar un servidor proxy. Especifique si se debe utilizar SSL para el envo.

[Dest. sig.]
Pulse este botn para indicar a continuacin otra direccin.

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5-35

5
5.6.9 Servicio web

Entrada directa

5.6

Permite enviar datos escaneados a un ordenador de la red registrado previamente. Los ordenadores de la red, en la que la mquina est registrada como escner con servicio web, aparecen como destinos. Seleccione el destino.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre los ajustes que se deben configurar previamente, consulte pgina 4-7. Es posible escanear y guardar los datos enviando un comando a la mquina desde el ordenador. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte pgina 13-5.

[Detalles]
Muestra nombre del destino y URL.

[Buscar]
Utilice el panel para introducir una palabra clave que figure en el nombre de destino y, a continuacin, busque el destino.

5-36

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5.7

Historial tareas

5.7

Historial tareas
En el historial de tareas se incluyen las ltimas cinco direcciones de fax a las que se han enviado faxes desde esta mquina. Puede seleccionar una de las direcciones de este historial.

Permanece el historial de destinos a los que se ha enviado con anterioridad. Pulse una o varias direcciones de la lista de historial. Referencia Si se utiliza Servicio web para el envo, la direccin no se muestra en el historial.

[Nombre]
Si se utiliza la libreta de direcciones para el envo, en el historial de tareas aparece [Dest]. Si pulsa [Nombre], el campo [Dest] del historial de tareas cambia a [Nombre] y se muestra el nombre registrado.

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5-37

5
5.8
5.8.1

Bsqueda directa

5.8

Bsqueda directa
Buscar
Introduzca una palabra clave de bsqueda y pulse [Iniciar bsqueda] para buscar la direccin correspondiente en el servidor LDAP especificado.

5.8.2

Bsqueda avanzada
Especifique varios criterios de bsqueda para buscar la direccin deseada.

[Nombre]
Introduzca el nombre en el panel tctil.

[E-mail]
Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil.

[N de fax]
Introduzca el nmero de fax en el panel tctil.

[Apellido]
Introduzca los apellidos en el panel tctil.

[Nombre]
Introduzca el nombre en el panel tctil.

5-38

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5.8

Bsqueda directa

[Ciudad]
Introduzca la ciudad en el panel tctil.

[Nombre de empresa]
Introduzca el nombre de empresa en el panel tctil.

[Departamento]
Introduzca el departamento en el panel tctil.

[O]/[Y]/[INICIAR]/[TERMINA POR]
Seleccione las condiciones de bsqueda eligiendo entre O, Y, INICIAR y Termina por.

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5-39

5
5.9 Descolgado (G3)
Utilice este botn para enviar un fax manualmente.

Descolgado (G3)

5.9

Referencia No es posible utilizar la transmisin desde memoria en combinacin con la funcin Descolgado. Si la opcin Confirmar direcc (trans) tiene el valor ACTIVADO, no ser posible utilizar la funcin Descolgado. Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Proteccin frente a copia] o [Copia con contrasea] se ha definido en [S] en Config de Admin, [Descolgado] no se visualiza.

Transmisin manual
Coloque el original y configure las opciones de escaneado que sean necesarias. Pulse [Descolgado] para pasar al estado Colgado y aparece la pantalla para seleccionar el destinatario.

Pulse [Enviar], seleccione el destinatario y pulse [Inicio]. Referencia Puede especificar los destinos introducindolos directamente o seleccionndolos en la libreta de direcciones, el historial de tareas o los programas.

5-40

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5.10

Configuracin de escaneado

5.10

Configuracin de escaneado
Pulse [Configuracin de escaneado] para configurar las opciones de escaneado.

5.10.1

Tipo original
Seleccione el tipo de original segn el contenido del original. Los tipos de original disponibles son los siguientes.

[Texto]
Original compuesto nicamente por texto.

[Texto/Foto]
Seleccione esta opcin para originales que contengan tanto texto como fotos (medios tonos). Si selecciona [Texto/Foto] o [Foto], tambin puede especificar el tipo de foto. Elemento [Papel foto] [Foto impresa] Descripcin Seleccione esta opcin para fotos impresas en papel fotogrfico. Seleccione esta opcin para fotos impresas en libros o revistas.

[Foto]
Original compuesto nicamente por fotos (medio tono).

[Original matriz punt.]

Original con impresin dbil en general.

[Papel copiado]
Original con densidad uniforme impreso mediante una copiadora o una impresora.

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5-41

5
5.10.2 Normal/Dplex

Configuracin de escaneado

5.10

Seleccione si va a escanear un original de una cara o un original de dos caras.

[1 cara]
Permite escanear una cara del original.

[2 caras]
Permite escanear ambas caras del original.

[Portada + 2 caras]
Permite escanear la primera pgina del original como portada en el modo de una cara y el resto de pginas en el modo de doble cara.

5.10.3

Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneado.

Referencia Si se selecciona [300e300 ppp] al enviar un fax G3, la resolucin cambia automticamente a 200e200 ppp. Si se selecciona [300e300 ppp] o [200e100 ppp] al enviar un fax por Internet, la resolucin cambia automticamente a 200e200 ppp. Si se selecciona un destino con fax por direccin IP cuando se haba seleccionado PDF compacto o XPS compacto, o si el destino seleccionado con fax por direccin IP est incluido en difusin, la resolucin de escaneado de 400e400 ppp o de 600e600 ppp se cambia a 300e300 ppp.

5-42

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5.10

Configuracin de escaneado

5.10.4

Tipo de archivo
Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar el documento escaneado.

Tipo de archivo
Tiene a su disposicin los siguientes tipos de archivo. Elemento [PDF] [PDF compacto] [TIFF] [JPEG] [XPS] [XPS compacto] Descripcin Guarda los datos en formato PDF. Seleccione esta opcin para guardar los datos comprimidos en lugar de en formato PDF. Guarda los datos en formato TIFF. Guarda los datos en formato JPEG. Guarda los datos en formato XPS. Seleccione esta opcin para guardar los datos comprimidos en lugar de en formato XPS.

En funcin de la configuracin de [Color], no podr especificar algunos formatos de archivo. A continuacin, se muestran las combinaciones de las configuraciones de [Tipo archivo] y [Color]. [Auto color] [PDF] [PDF compacto] [TIFF] [JPEG] [XPS] [XPS compacto] o o o o o o [Todo color] o o o o o o [Escala de grises] o o o o o o [Negro] o o o -

Referencia Aunque haya seleccionado el tipo de archivo al guardar un documento en una carpeta de usuario, deber especificar el tipo de archivo cuando descargue los datos del documento. Es posible especificar el formato de compresin al guardar un archivo TIFF en color. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-29. Si selecciona [JPEG], se selecciona automticamente Separacin de pginas y se establece en [Cada X pg.(s)] en la configuracin de escner. Si se selecciona un destino con fax por direccin IP cuando se haba seleccionado PDF compacto o XPS compacto, o si el destino seleccionado con fax por direccin IP est incluido en difusin, la resolucin de escaneado de 400e400 ppp o de 600e600 ppp se cambia a 300e300 ppp.

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5-43

5
Conf. de escner

Configuracin de escaneado

5.10

Es posible indicar la disposicin de datos cuando se escanean y envan originales que contienen varias pginas. Elemento [Varias pg] Descripcin Guarda todos los documentos escaneados en un solo archivo. Esta opcin no se puede seleccionar si est seleccionado el formato [JPEG] como tipo de archivo. Seleccione esta opcin para dividir los datos escaneados por una pgina concreta. Utilice el teclado para introducir el nmero de pginas que desee guardar en un archivo. Especifique el mtodo para adjuntar un archivo a un e-mail si est seleccionada la opcin Separacin de pginas. [Todos arch. enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un e-mail. Es posible adjuntar un mximo de 300 archivos en un e-mail. Si el nmero de archivos adjuntos supera los 300, los archivos se dividen y se envan en varios mensajes de correo electrnico. (Ejemplo) Si el nmero de archivos divididos es de 350 1er e-mail: 300 archivos adjuntos 2. e-mail: 50 archivos adjuntos Si se selecciona [Todos arch. enviados como 1 e-mail], el tamao de un e-mail queda limitado a 200 MB o menos. Si el tamao de un e-mail supera esta capacidad, los archivos se dividen y se envan en varios mensajes de correo electrnico. (Ejemplo) Si la capacidad es de 200 MB y el tamao de un e-mail es de 250 MB 1er e-mail: 197 MB 2. e-mail: 53 MB Si [Envo de e-mail (SMTP)] est ajustado a [Divisin binaria] en Configuracin administrador, se otorga prioridad a la Divisin binaria. Si la capacidad del servidor se especifica en [Envo de e-mail (SMTP)] en Configuracin administrador, es posible dividir los archivos con el tamao especificado y enviarlos en varios mensajes de correo electrnico. (Ejemplo) Si el tamao de un e-mail es de 1,5 MB (5 archivos adjuntos) y la capacidad del servidor es de 1 MB 1er e-mail: 0,9 MB (3 archivos adjuntos) 2. e-mail: 0,7 MB (2 archivos adjuntos) [Un (1) archivo por e-mail]: adjunta un archivo en cada e-mail. Si se selecciona [un (1) archivo por e-mail] el tamao de un e-mail queda limitado a menos de 400 MB. No es posible enviar e-mails con un tamao de 400 MB o ms. Si [Trans e-mail (SMTP)] est ajustado a [Divisin binaria] en Configuracin administrador, se otorga prioridad al ajuste de la Divisin binaria.

[Separacin de pgina]

[Mtodo adjuntar archivos correo elec.]

Referencia Al guardar un documento en una carpeta de usuario pblica, privada o de grupo, se guarda con [Varias pginas] mientras la Separacin de pgina est especificada. Separacin de pgina est activada para el envo por E-mail, SMB o FTP.

5-44

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5.10

Configuracin de escaneado

Cifrado
Si se selecciona [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo, se puede especificar el nivel de cifrado.

Elemento [Contrasea]

Descripcin Introduzca la contrasea necesaria para abrir datos cifrados (hasta 32 caracteres). Hay que introducir la contrasea dos veces para confirmarla. Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos de documento (hasta 32 caracteres). Hay que introducir la contrasea dos veces para confirmarla.

[Permisos documento]

bizhub 652/552

5-45

5
Elemento [Configuracin detallada]

Configuracin de escaneado

5.10

Descripcin Permite especificar la configuracin detallada de permisos cuando se ha seleccionado [Cifrado] [Impresin permitida] Indique si desea permitir o no la impresin de datos. [Baja resolucin] aparece cuando el Nivel de cifrado se establece en [Nivel alto]. Si se selecciona [Nivel bajo]

Si se selecciona [Nivel alto]

[Cambios permitidos]

Pulse [Sigu. ] en la pantalla de configuracin detallada para seleccionar el nivel de cambio permitido en detalle. En [Cambios permitidos], seleccione el nivel de permiso adecuado para introducir cambios en el documento tales como la firma digital, cambios en el cuerpo del documento y anotaciones. Si se selecciona [Nivel bajo]

Si se selecciona [Nivel alto]

5-46

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5.10

Configuracin de escaneado

Sello Composicin
Pulse este botn para determinar cmo combinar la informacin que se va a aadir en Sello/Composicin. La fecha/hora, el nmero de pgina y el encabezado/pie pueden combinarse como texto. Los sellos se combinan como imgenes.

Elemento [Imagn] [Texto]

Descripcin Seleccione esta opcin para insertar el texto como imagen. Seleccione esta configuracin para insertar el texto como texto.

Contorno PDF
Configure este elemento si se selecciona [PDF compacto] como tipo de archivo. Esta funcin realiza el procesamiento de contorno para los caracteres, garantizando una imagen de visualizacin suave. Tambin est disponible para datos de edicin mediante el uso de aplicaciones como Adobe Illustrator.

d Referencia
Esta funcin le permite especificar la precisin del procesamiento de contorno al crear un PDF de contorno. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-29.

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5-47

5
5.10.5 Densidad
Ajuste la densidad del documento escaneado. Para ajustar la densidad, pulse [Claro] u [Oscuro]. Pulse [Estndar] para volver al valor predeterminado.

Configuracin de escaneado

5.10

5.10.6

Color (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/IP/I-FAX)

Especifique si desea escanear los originales en color o en blanco y negro. Las opciones de color estarn disponibles en funcin de la opcin de [Tipo archivo] seleccionada. A continuacin, se muestran las combinaciones de las configuraciones de [Tipo archivo] y [Color]. [Auto color] [PDF] [PDF compacto] [TIFF] [JPEG] [XPS] [XPS compacto] o o o o o o [Todo color] o o o o o o [Escala de grises] o o o o o o [Negro] o o o -

Referencia Es posible especificar el formato de compresin al guardar un archivo TIFF en color. Si desea ms informacin, consulte pgina 9-29. Si selecciona [JPEG], se selecciona automticamente Separacin de pginas y se establece en [Cada X pg.(s)] en la configuracin de escner.

5-48

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5.10

Configuracin de escaneado

[Auto zoom]
Detecta automticamente el color del original y lo escanea ajustndose a la configuracin del mismo.

[Todo color]
Escanea el original a todo color.

[Escala de grises]
Seleccione esta opcin para originales con muchos medios tonos, como fotos en blanco y negro.

[Negro]
Seleccione esta opcin para originales con reas en blanco y negro definidas, como dibujos lineales.

5.10.7

Tamao escaneado
Seleccione el tamao de papel que desee escanear.

Estndar
Pulse [Auto] para detectar automticamente el tamao de la primera pgina del original al escanear. Puede seleccionar el tamao de escaneado del original con tamaos de papel predeterminados como 8-1/2 e 11 (A4) o 7-1/4 e 10-1/2 (B5).

[Elegir tamao]
Introduzca las dimensiones de un tamao personalizado, que deben ser distintas a las de los tamaos estndar. Direccin X: introduzca un valor de 2 a 17 pulgadas (de 30,0 a 432,0 mm). Direccin Y: introduzca un valor de 2 a 11 - 11/16 pulgadas (de 30,0 a 297,0 mm).

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5-49

5
[Tamao foto]
Seleccione el tamao dedicado a las fotografas.

Configuracin de escaneado

5.10

5.10.8

Ajuste de imagen - Eliminar fondo

Esta funcin permite eliminar el fondo o ajustar la densidad del fondo de los originales que se vayan a escanear. Seleccione [Elim. sangrado] o [Aj. decoloracin papel] y ajuste la densidad con [Nivel de eliminacin del fondo]. Para ajustar la densidad automticamente, pulse [Auto].

Elemento [Elim. sangrado]

Descripcin Si se escanea un original a doble cara, puede que se reproduzca en la copia la informacin impresa en el otro lado. Esta impresin de fondo se puede ajustar. Cuando se escanean originales impresos en papel de color, es posible que el fondo aparezca de color negro. En ese caso, puede ajustarse la densidad del fondo.

[Aj. decoloracin papel]

5-50

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5.10

Configuracin de escaneado

5.10.9

Ajuste de imagen - Nitidez

Los contornos, por ejemplo, los bordes del texto, pueden acentuarse en el escaneado.

5.10.10 Aplicacin - Borrar marco

Seleccione si desea borrar el marco del original. Para borrar todos los marcos con la misma anchura, pulse [Marco] y especifique un valor numrico entre 1/16 y 2 pulgadas (entre 0,1 y 50,0 mm). Para especificar una por una la anchura de la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn deseado y especifique un valor numrico para ese lado. Si no quiere borrar los marcos, pulse [Ninguna].

Referencia Si la anchura que desea borrar alrededor del original se especifica con [Borrar marco] en la funcin de copia de libros, se aplicar la misma configuracin en [Borrar marco].

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5-51

5
5.10.11 Aplicacin - Copia de libros

Configuracin de escaneado

5.10

Realice la configuracin para escanear una doble pgina. Adems, puede especificarse la direccin de encuadernacin y la configuracin de borrado.

Referencia Especifique el tamao de la pgina doble como tamao de escaneado. Esta funcin no se puede definir con la opcin Transmisin de memoria rpida.

[Doble pg.]
Escanea una doble pgina como una sola pgina.

[Separar]
Escanea una doble pgina como dos pginas (izquierda y derecha).

[Cubierta frontal]
La primera pgina se escanea de forma que pueda servir como portada.

[Portada+Contraport.]
Escanea la primera pgina como portada, la segunda pgina como contraportada y a partir de la tercera, como cuerpo del libro.

5-52

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5.10

Configuracin de escaneado

[Borrar libro] - [Borrar marco]

Realice la configuracin para borrar marcos en una doble pgina. Para borrar todos los marcos con la misma anchura, pulse [Marco] y especifique un valor numrico entre 1/16 y 2 pulgadas (entre 0,1 y 50,0 mm). Para especificar una por una la anchura de la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn deseado y especifique un valor numrico para ese lado. Si no quiere borrar los marcos, pulse [Ninguna].

Referencia Si la anchura que desea borrar alrededor del original se especifica con [Borrar marco] en la funcin de copia de libros, se aplicar la misma configuracin en [Borrar marco].

[Borrar libro] - [Borrado central]

Seleccione esta opcin para borrar la parte sombreada que hay alrededor de la posicin de encuadernado en el centro del original. Utilice el teclado o pulse [-] o [+] para introducir un valor numrico entre 1/16 y 1-3/16 pulgadas (0,1 y 30,0 mm).

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5-53

5
[Posicin de encuadernado]

Configuracin de escaneado

5.10

Si se ha seleccionado Separar, Cubierta frontal o Portada/contraport., pulse [Posicin de encuadernado] para seleccionar la posicin.

5.10.12 Aplicacin - Anotacin

Los datos de los documentos escaneados y guardados se pueden imprimir o transmitir con una imagen de fecha/hora o un nmero de anotacin.

Seleccin de la Carpeta de anotacin

Para utilizar la funcin de Carpeta de anotacin, primero se deben guardar los datos escaneados en la Carpeta de anotacin. Los nmeros de anotacin se especifican para cada carpeta de usuario. Seleccione la carpeta de usuario para guardar los datos.

Referencia Para utilizar la Carpeta de anotacin, debe estar registrada previamente. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

5-54

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5.10

Configuracin de escaneado

5.10.13 Aplicacin - Sello/Composicin Fecha/Hora

Permite imprimir los datos de fecha y hora de impresin en una pgina.

Elemento [Formato fecha] [Formato hora] [Pg.]

Descripcin Seleccione el formato de visualizacin de la fecha. Especifique si desea aadir la hora y seleccione el formato de visualizacin de la hora. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. [Posic. impresin] [Ajuste Fino] Seleccione la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm). Seleccione el color de impresin de entre negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta. Esta mquina imprime los datos en blanco y negro. Seleccione el tamao (8 pt/10 pt/12 pt/14 pt) para la impresin del texto. Seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Posic. impresin]

[Detalles del texto]

[Color del texto]

[Tamao texto] [Tipo de texto]

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5-55

5
Nmero de pgina
Aade nmeros de pgina a todas las pginas del documento.

Configuracin de escaneado

5.10

Elemento [Nmero de la primera pgina] [Nmero del primer captulo] [Tipo n pgina] [Posic. impresin] [Posic. impresin] [Ajuste Fino]

Descripcin Especifica el nmero de la primera pgina. Especifique el nmero del primer captulo. Seleccione el formato para visualizar un nmero de pgina. Seleccione la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm). Seleccione el color de impresin de entre negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta. Esta mquina imprime los datos en blanco y negro. Seleccione el tamao (8 pt/10 pt/12 pt/14 pt) para la impresin del texto. Seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Detalles del texto]

[Color del texto]

[Tamao texto] [Tipo de texto]

5-56

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5.10

Configuracin de escaneado

Sello
Se imprime en la pgina una cadena de caracteres predefinida como, por ejemplo, [URGENTE].

Elemento [Tipo de sello/Sellos predefinidos] [Pg.]

Descripcin Seleccione un tipo de sello, por ejemplo, URGENTE, CONTESTE o NO COPIAR. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. Seleccione el color de impresin de entre negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta. Esta mquina imprime los datos en blanco y negro. Seleccione el tamao del texto de entre Mnimo o Normal (estndar). [Posic. impresin] [Ajuste Fino] Seleccione la posicin de impresin. Para especificar la posicin de impresin con ms precisin, pulse [Ajustar posicin]. Indique el desplazamiento de la posicin de impresin hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo utilizando un valor de entre 1/16 y 1-15/16 pulgadas (0,1 y 50,0 mm).

[Color del texto]

[Tamao texto] [Posic. impresin]

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5-57

5
Encabezado/pie

Configuracin de escaneado

5.10

Esta funcin permite insertar encabezados o pies en todas las pginas. Para insertar el encabezado o pie de pgina, se deben registrar previamente los contenidos en Configuracin administrador. Pulse [Comprobar/Cambiar temp.] para cambiar los ajustes registrados de impresin.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de un encabezado/pie, consulte la pgina 10-11.
Elemento [Recuperar encabezado/pie de pgina] [Comprobar/Cambiar temp.] Descripcin Seleccione el encabezado o pie que desee entre los registrados. Seleccione esta opcin para visualizar el contenido que se puede comprobar/cambiar temporalmente. Especifique si desea imprimir el encabezado o pie de pgina. Pulse [Imprim] para especificar si se va a imprimir un texto, la fecha/hora u otra informacin (nmero de control de distribucin, nmero de tarea o nmero de serie). Indique el texto del encabezado o una cadena de pie de pgina en el panel de control. Especifique la fecha/hora para encabezado/pie de pgina. Especifique el nmero de control de distribucin, el nmero de tarea o el nmero de serie para el encabezado o pie. El nmero de serie est asociado a la mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. [Color del texto] Seleccione el color de impresin de entre negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta. Esta mquina imprime los datos en blanco y negro. Seleccione el tamao (8 pt/10 pt/12 pt/14 pt) para la impresin del texto. Seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Configuracin encabezado] [Configuracin pie de pgina]

[Texto] [Fecha/Hora] [Otros]

[Pg.]

[Detalles del texto]

[Tamao texto] [Tipo de texto]

5-58

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5.10

Configuracin de escaneado

5.10.14 Aplicacin - Enviar+imprimir

Indique si desea que los documentos se impriman al mismo tiempo que se envan. Configure tambin los ajustes de impresin.

Referencia Aunque escanee un original en color, se imprimir en blanco y negro. Para utilizar la funcin de grapado, se requiere la Unidad de acabado FS-526 o la Unidad de acabado FS-527 opcional.

[Copias:]
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias. Se puede especificar un nmero entre 1 y 9999.

[Normal/Dplex]
Seleccione 1 cara o 2 caras.

[Grapar]
Indique si desea que se grapen las hojas impresas. Elemento [Ajuste de posicin] Descripcin Si selecciona el tipo de grapado, puede especificar tambin la posicin.

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5-59

5
5.10.15 Aplicacin - Sello TX (G3/IP/i-FAX) Sello TX

Configuracin de escaneado

5.10

Al enviar un fax utilizando el ADF, esta funcin permite aplicar el Sello TX en los originales escaneados y de esta forma asegurar que se escanean todas las pginas del original. El Sello TX solo se aplica en la pgina frontal de los originales a doble cara.

Lado ant. del original

Direccin del original Situacin del sello

Cuando se aplica el sello, aparece una marca rosa de 3/16 pulgadas (4 mm) de dimetro en la posicin que se indica en la figura. Para utilizar el Sello TX, se requiere la Unidad de sellado SP-501 opcional. La tinta que se utiliza para el sello es fungible. Si la densidad del sello es tenue, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Si se cargan originales mezclados, es posible que no se aplique el sello en la posicin indicada en la figura. Para comprobar que el original se ha transmitido correctamente, consulte el informe de transmisin o el resultado de transmisin que aparece en la pantalla de confirmacin de la configuracin. Si se haba seleccionado la opcin de transmisin rpida desde la memoria, al seleccionar Sello TX se cancelar la transmisin rpida desde la memoria.

Aplicacin de Sello TX
Seleccione [Sello TX] en la pantalla Aplicacin.

5-60

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5.10

Configuracin de escaneado

5.10.16 Nombre del documento (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/i-FAX)

Introduzca el nombre del documento en el panel de control.

5.10.17 Escaneado separado

La operacin de escaneado se puede dividir en varias sesiones segn el tipo de originales; por ejemplo, cuando no todas las pginas de los originales se pueden colocar en el ADF, cuando los originales se colocan en el cristal de originales o cuando hay originales de una cara y de dos caras mezclados. Para seleccionar esta opcin, pulse [Escaneado separado] para resaltarlo.

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5-61

5
5.11 Configuracin del original

Configuracin del original

5.11

Especifique el tipo de original que se va a colocar. Por ejemplo, si contiene tamaos de pgina mezclados u originales plegados en Z.

Referencia Las funciones de orientacin y configuracin del original se pueden utilizar juntas.

5.11.1

Original especial - Originales mezclados

Seleccione esta opcin cuando coloque en el ADF originales de distintos tamaos mezclados. La velocidad de escaneado disminuye porque el tamao de cada pgina se detecta antes de escanearse.

5.11.2

Original especial - Original plegado en Z

Seleccione esta opcin para detectar el tamao de un original plegado en Z por la longitud del documento introducido en el ADF.

5.11.3

Original especial - Original largo

Disponible cuando se carga un original en el que la separacin entre los dos orificios del papel dplex es mayor que la del tamao estndar (11 e 17 o A3).

5.11.4

Especificar direccin - Direccin del original

Seleccione la orientacin del original. Despus de escanear el documento, este se procesa para que est orientado correctamente.

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5.11

Configuracin del original

5.11.5

Especificar direccin - Posicin de encuadernado

Seleccione la posicin de encuadernado del original cuando este tenga orificios o est grapado. Esto ajusta el escaneado de originales de doble cara para que no se invierta la posicin de encuadernacin.

Elemento [Auto] [Arriba] [Izq.]

Descripcin Establece la posicin de encuadernado en el lado largo si el tamao es de 11-11/16 pulgadas (297 mm) o menor; de lo contrario, en el lado corto. Original con el margen de pgina en la parte superior Original con el margen de pgina en la parte izquierda

5.11.6

N. de pginas total (Trans mem rp) (G3)

Si se realiza la operacin de transmisin rpida de memoria, el nmero total de pginas se imprime automticamente en el campo [Nm. pginas] de los datos de fuente de transmisin en formato "P. nmero pgina/pginas totales". Seleccione Trans mem rp y, a continuacin pulse [N. de pginas total (Trans mem rp)] e introduzca el nmero de pginas del original utilizando el teclado.

Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Transmisin de memoria Portada + 2 caras (Config. escaneado - Normal/Dplex) Borrar marco Copia de libros Tamao escaneado Orig. mezclados Transmisin por sondeo Recepcin por sondeo Boletn Temporizador de transmisin

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5-63

Configuracin del original

5.11

Referencia Si el nmero de pginas especificado no coincide con el nmero de pginas realmente escaneadas, se imprime el nmero de pginas especificado. Esta funcin no est disponible para la transmisin desde memoria, puesto que el nmero total de pginas se aade automticamente.

5.11.7

Eliminar manchas
Seleccione esta opcin para reducir el efecto que tiene el polvo en el cristal de paso cuando el original se carga en el ADF.

Referencia Si selecciona la opcin de eliminar manchas, disminuir la velocidad de escaneado. Si el cristal de paso est demasiado sucio, lmpielo. Si desea ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

5-64

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5.12

Configuracin de comunicacin

5.12
5.12.1

Configuracin de comunicacin
Configuracin de la lnea (G3)
Utilice esta funcin para configurar la lnea para transmitir faxes.

Tran. extranj.
Los faxes se envan a ubicaciones en las que las comunicaciones no funcionan adecuadamente a una velocidad baja en baudios. Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Transmisin por sondeo Recepcin por sondeo Boletn

ECM DESACT.
El modo de correccin de errores (ECM) se desactiva al enviar los datos. El modo ECM es un modo de correccin de errores definido por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Las mquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra mquina. De esta forma, la conexin se puede establecer sin interrupciones debidas a ruidos en las lneas, etc. Si la lnea presenta errores con frecuencia, es posible que se tarde un tiempo relativamente largo en conectarse en comparacin con ECM DESACT. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo ECM Activado. Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Recepcin por sondeo Transmisin por sondeo V.34 DESACT Registro del boletn Recepcin por sondeo del boletn electrnico Referencia Esta mquina enva faxes con el modo ECM Activado a menos que se indique el modo ECM DESACT.

V.34 DESACT
V34 es un modo de comunicacin utilizado para la comunicacin de fax en modo Super G3. Cuando el equipo remoto o esta mquina se conecta a una lnea telefnica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicacin en modo Super G3 por las condiciones de la lnea telefnica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V34 antes de la transmisin de documentos. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo V34. Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Recepcin por sondeo Transmisin por sondeo Registro del boletn

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5-65

5
Recepcin por sondeo del boletn electrnico ECM DESACT.

Configuracin de comunicacin

5.12

Comprobar dest.+enviar
El nmero de fax especificado se compara con el nmero de fax remoto (CSI) y solo se enviarn los documentos cuando esos nmeros coincidan. Si no coinciden, la comunicacin se cancela y, entonces, se evitan los errores de envo. Referencia Para poder comprobar el destino y enviar, es necesario que el nmero de fax de esta mquina est registrado en la mquina de fax del destinatario.

Selec. lnea
Si estn instaladas 2 unidades del Kit de fax FK-502, puede seleccionar [Lnea 1] o [Lnea 2] para enviar el fax. Especifique la lnea que se utilizar para enviar el fax. Si selecciona [Sin definir], se utilizar tanto la Lnea 1 como la Lnea 2, segn la que est libre. Si ambas lneas estn libres, se utilizar primero la Lnea 1. Referencia No se puede especificar una lnea cuando la opcin [Ajuste lnea de comunicacin 2] est definida en [Slo recepcin] en [Ajuste mlt. lneas]. Para poder usar dos lneas como externas y de extensin, acurdese de especificar la lnea que desea usar. Si selecciona [Sin definir], puede producirse un error en el envo.

5.12.2

Configuracin de e-mail (E-mail/i-FAX) Configuracin de e-mail

Especifique el nombre de documento, asunto, remitente y cuerpo para el envo de mensajes e-mail.

[Nbre de doc]
Muestra el nombre del archivo que se guardar. Tambin es posible especificar el nombre del documento en [Nbre de doc] de [Config. escaneado]. El nombre del documento especificado aparecer ms tarde en esta columna. Puede escribir hasta 30 caracteres.

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5.12

Configuracin de comunicacin

[Asunto]
Muestra automticamente el texto especificado en el men Utilidad. Para cambiar el texto, pulse [Entrada directa]. Puede escribir hasta 64 caracteres.

[De]
Direccin de e-mail del administrador especificada en el men Utilidad.

Referencia La direccin de e-mail de esta mquina se utiliza para fax por Internet. La direccin no se puede introducir directamente cuando la opcin [Cambiar direccin remitente] est definida en cualquier otro valor que no sea [Permitir] en Config de Admin - [Ajustes sistema] - [Prohibir operacin usuario] - [Restring.acceso a ajustes tarea].

[Cuerpo]
Muestra el cuerpo del e-mail especificado en el men Utilidad. Para cambiar el texto, pulse [Entrada directa]. Puede escribir hasta 256 caracteres.

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5-67

5
5.12.3 Config. notif. URL (FTP/SMB/WebDAV) Notificacin URL

Configuracin de comunicacin

5.12

Especifique la direccin de correo electrnico a la que deben dirigirse las notificaciones cuando se termine una tarea.

Referencia El destino para la Carpeta usuario en la unidad principal, FTP, PC (SMB) y WebDAV se puede especificar en la configuracin de notificacin URL. La configuracin de notificacin de URL no se aplica al enviar e-mails, fax por Internet ni fax G3.

[Bsqueda detalle]
Es posible buscar por direccin de e-mail de entre las direcciones registradas. Introduzca el nombre de direccin o parte de la direccin para buscar la direccin de destino. Seleccione [Nombre] o [Destino] e introduzca la primera letra.

[Entrada directa]
Introduzca la direccin de e-mail en el panel tctil.

5-68

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5.12

Configuracin de comunicacin

5.12.4

Configuracin de mtodo de comunicacin (G3)

Puede especificar cmo desea enviar o recibir los datos.

Trans mem rp
Un mtodo utilizado para iniciar el envo de faxes inmediatamente despus de escanear una pgina del original. De esta forma, es posible enviar originales con muchas pginas sin desbordar la memoria.

Referencia Si el Kit de seguridad SC-507 opcional est instalado y [Detalles de seg] - [Proteccin frente a copia] o [Copia con contrasea] se ha definido en [S] en Config de Admin, [Trans mem rp] no aparece.

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5-69

5
Recepcin por sondeo - Normal

Configuracin de comunicacin

5.12

Esta funcin permite solicitar, desde el lado del destinatario, el envo de documentos y tambin realizar la transmisin de documentos mediante reserva de sondeo en la mquina del remitente. Resulta muy til cuando el coste de la comunicacin corre a cargo del destinatario. Seleccione [Normal] y luego seleccione el destinatario.

Recepcin por sondeo - Boletn

Funcin disponible en el lado del destinatario para solicitar al remitente que enve documentos ubicados en el boletn del remitente. Para recibir un documento del boletn, seleccione [Boletn] y, a continuacin, introduzca el nmero de boletn mediante el teclado y seleccione el destinatario.

Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Trans mem rp Transmisin de memoria Borrar marco Tamao escaneado N de pginas (Trans mem rp) Orig. mezclados Orig. Plegado en Z Orig largo Posicin de encuadernado Transmisin por sondeo Tran. extranj. ECM DESACT. Contrasea transmisin Cd F trans. V.34 DESACT Escaneado separado

5-70

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5.12

Configuracin de comunicacin Referencia El nmero de boletn puede tener hasta 9 dgitos.

Temporizador de transmisin
Especifique la hora del envo. El envo de faxes en perodos en los que se aplican tarifas telefnicas reducidas, tales como durante la noche o a primeras horas de la maana, reducir el coste. Use el teclado para introducir la hora de inicio de la comunicacin.

Referencia Se especifica en horas y minutos. No es posible especificar la fecha.

Transmisin de contrasea
Esta funcin enva documentos con contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para recepciones de red cerrada, la mquina de fax del remitente debe enviar la misma contrasea que la contrasea de recepcin cerrada. Esta funcin solo est disponible cuando el equipo remoto es uno de nuestros modelos y es compatible con las recepciones de red cerrada (con contrasea). Utilice el teclado numrico para introducir la contrasea.

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5-71

5
Transmisin por sondeo - Normal

Configuracin de comunicacin

5.12

Se utiliza para guardar documentos que se van a transmitir mediante reserva de sondeo segn las instrucciones del receptor. Seleccione [Normal] cuando escanee originales para guardarlos en Carpeta usuario transm. sondeo.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el borrado o comprobacin de documentos en Carpeta usuario transm. sondeo, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].
Referencia Si est activada la autenticacin de usuario, el usuario no podr realizar la transmisin por sondeo si no tiene permiso para acceder a los documentos guardados.

Transmisin por sondeo - Boletn

Se utiliza para guardar documentos en el boletn para transmitirlos segn las instrucciones del receptor. Seleccione [Boletn], introduzca el nmero del boletn con el teclado y proceda a escanear el original. El documento se guarda automticamente en la carpeta de usuario del boletn que se ha registrado previamente.

Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Trans mem rp Transmisin de memoria N de pginas (Trans mem rp) Transmisin por sondeo Temporizador de transmisin Tran. extranj. ECM DESACT. Contrasea transmisin Cd F trans. V.34 DESACT

5-72

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5.12

Configuracin de comunicacin Referencia Para el nmero de boletn electrnico, introduzca un nmero de carpeta entre 1 y 999999999 de la Carpeta usuario boletn electr. que se haya registrado de antemano. En cada boletn se puede guardar solo un documento. Puede crear hasta 10 boletines en esta mquina.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el borrado o comprobacin de documentos en Carpeta usuario boletn electr., consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

Transmisin de cdigo F (Cd F trans.)

Esta funcin le permite enviar documentos a una carpeta de usuario determinada de un equipo remoto introduciendo la direccin secundaria y la contrasea. Entre las carpetas de usuario determinadas se incluyen las siguientes. Transmisin confidencial Los documentos se envan a la carpeta de usuario de recepcin confidencial del equipo remoto. Introduzca el nmero de la carpeta de destino en la casilla para la direccin secundaria y la contrasea de la transmisin confidencial en la casilla de la contrasea. Retransmisin Los documentos se envan a la carpeta de usuario de transmisiones por distribucin en el equipo remoto cuando dicho equipo es compatible con la funcin de transmisin por distribucin. Introduzca el nmero de la carpeta de transmisiones por distribucin en la casilla para la direccin secundaria y la contrasea de la transmisin en la casilla de la contrasea.

Referencia Es necesario que el equipo remoto sea compatible con el cdigo F para poder utilizar este tipo de envos.

5.12.5

Cifrado de e-mail (E-mail)

Esta opcin solo se visualiza cuando la [Config. comunicacin S/MIME] est ajustada a [ACTIVADO] en Configuracin administrador - [Config. de red] - [Configuracin de e-mail]. Indique si desea que se cifren los e-mails enviados desde este equipo.

d Referencia
Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

5.12.6

Firma digital (E-mail)

Esta opcin solo se visualiza cuando la [Config. comunicacin S/MIME] est ajustada a [ACTIVADO] en Configuracin administrador - [Config. de red] - [Configuracin de e-mail]. Indique si desea que se aada una firma digital a los e-mails transmitidos desde este equipo.

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5-73

Configuracin de comunicacin Referencia Es posible que no pueda aadir la firma digital o que, por el contrario, tenga que aadirla obligatoriamente dependiendo de la configuracin de comunicacin S/MIME.

5.12

d Referencia
Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

5.12.7

Configuracin del encabezado de fax (G3/IP/i-FAX)

Especifique si desea aadir informacin sobre el remitente (TTI) al enviar documentos. Seleccione el nombre del remitente de la lista de nombres de remitentes.

Referencia Para registrar el contenido del encabezado que se aadir al documento original, vaya a [Informacin de encabezado] en Configuracin administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-16. Para registrar la forma en que se aadir el encabezado, vaya a [Posicin encabezado/pie] en Configuracin administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-17. Si estn instaladas dos unidades del Kit de fax FK-502, puede configurar la Configuracin encabezado de fax para cada lnea. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-20.

5-74

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5.13

Rellamada (G3/IP)

5.13

Rellamada (G3/IP)
Rellamada se denomina a la operacin de volver a marcar el mismo destino. Si no se puede enviar un fax debido a que la lnea del dispositivo de fax del destinatario est ocupada, el nmero se volver a marcar transcurrido un periodo de tiempo definido.

5.13.1

Rellamada automtica
Si no se puede enviar un fax debido a que la lnea del dispositivo de fax del destinatario est ocupada, la mquina volver a marcar automticamente el mismo destino el nmero de veces especificado en Config. parmetros lnea. La tarea de transmisin se considera una tarea en reserva de rellamada.

5.13.2

Rellamada manual
Es posible volver a marcar para enviar una tarea cuyo estado es pendiente de rellamada, desde la pantalla Detall. de tarea. Pulse la ficha [Enviar] en [Lista de tareas] - [Detall. de tarea], seleccione una tarea con estado Esperando para volver a marcar y pulse [Rellamada].

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5-75

5
5.13.3 Reinic. trans (G3)

Rellamada (G3/IP)

5.13

La tarea, si no se ha podido enviar y el nmero de rellamadas ha alcanzado el valor especificado en Config. parmetros lnea, se guarda en la carpeta de usuario de retransmisin de fax. Estas tareas se pueden enviar de forma manual abriendo la carpeta de usuario de retransmisin de fax. Pulse [Enviar], seleccione la tarea que desee volver a enviar y luego pulse [Fax].

Referencia Para poder guardar un documento en la carpeta de usuario de retransmisin de fax, es necesario que defina previamente el T. espera para TX incompleto en Configuracin administrador. Si desea ms informacin sobre la configuracin de T. espera para TX incompleto, consulte la pgina 10-27. Si desea ms informacin sobre la carpeta de usuario de retransmisin de fax, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

5-76

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Recepcin (G3/IP/I-FAX)

6.1

Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)

Recepcin (G3/IP/I-FAX)
En este apartado se explican los tipos de recepcin de fax y las operaciones asociadas.

6.1
6.1.1

Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)

Auto recep. (lnea de fax dedicada)
Especifique este modo si utiliza una lnea de telfono dedicada para transmisin de faxes. La mquina inicia automticamente la recepcin de datos de fax cuando detecta la seal de llamada el nmero de veces especificado.
Recepcin Documento recibido

Empieza a recibir datos de fax automtica-

Referencia Para recibir datos de fax en modo automtico, es necesario que la opcin [Modo de recepcin] est definida en [Auto recep.] en [Config. parmetros lnea] en el men Utilidad.

Para utilizar una lnea de telfono dedicada para transmisin de faxes, se requieren los ajustes siguientes. Telfono externo: No conectado [Config. parmetros lnea] - [Modo de recepcin]: ajustado con el valor [Auto recep.]

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la configuracin de los parmetros de lnea, consulte la pgina 10-19.

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6-3

6
6.2
6.2.1

Recepcin (G3: con telfono externo conectado)

6.2

Recepcin (G3: con telfono externo conectado)

Recepcin manual (lnea de telfono dedicada)
Es conveniente ajustar la mquina en modo manual si se conecta un telfono externo y el uso principal de la lnea es la comunicacin telefnica.

Recepcin El telfono externo sigue sonando

Un usuario coge el telfono y habla

Referencia Para utilizar una lnea dedicada para comunicacin telefnica, es necesario que el parmetro [Modo de recepcin] est ajustado al valor Recep manual en la [Config. parmetros lnea] del men Utilidad. Para recibir datos de fax de forma manual utilizando el panel de control de la mquina, cuando suene el telfono externo, pulse [Descolgado] en la pantalla Modo Fax/Escner y asegrese de que est seleccionado [RX]. Pulse [Inicio] en la pantalla Descolgado.

Para poder recibir faxes de forma manual, se requieren los ajustes siguientes. Telfono externo: conectado (contestador desactivado) Config. parmetros lnea - Modo de recepcin: [Recep manual]

6-4

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6.3

Recepcin (I-FAX)

6.3

Recepcin (I-FAX)
Los mensajes de correo electrnico pueden recibirse de forma manual o automtica. Cuando el equipo recibe un e-mail, este y los archivos adjuntos se imprimen automticamente. Esta mquina puede recibir documentos en blanco y negro. Los datos se guardan en la Carp.usuario recep obligat. memoria si la opcin [Configuracin de recepcin en memoria] est activada en el men Utilidad. Los documentos guardados se pueden imprimir cuando se requiera.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la impresin de documentos guardados en la Carp.usuario recep obligat. memoria, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].
Referencia Esta mquina es capaz de recibir por e-mail un mximo de 3.000 pginas en cada archivo adjunto y un mximo de 20 KB en texto. Cuando se recibe un documento en color o en escala de grises, se descartan los datos y no se imprimen. Cuando el remitente es un modelo de Konica Minolta y se ha seleccionado [JPEG en color] o [JPEG (Esc. grises)] para la mquina receptora de datos, se descartan dichos datos y no se imprimen.

Recepcin automtica de e-mail

La mquina comprueba automticamente la existencia de nuevos mensajes en el servidor POP a intervalos de tiempo predeterminados. Referencia El intervalo para comprobar los mensajes se puede ajustar entre 1 y 60 minutos. Si desea ms informacin sobre el ajuste de esta funcin, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. En fbrica se ajusta a 15 minutos.

Recepcin manual de e-mail

Pulse un botn de la mquina para comprobar los mensajes en el servidor POP. Pulse [Recepcin e-mail] en la pantalla de modo Fax/Escner.

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6-5

6
6.4 Recepcin (IP)
Esta mquina imprime los datos automticamente tras recibir un fax por IP.

Recepcin (IP)

6.4

Los datos se guardan en la Carp.usuario recep obligat. memoria si la opcin [Configuracin de recepcin en memoria] est activada en el men Utilidad. Los documentos guardados se pueden imprimir cuando se requiera.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la impresin de documentos guardados en la Carp.usuario recep obligat. memoria, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].
Referencia Cuando se recibe un documento en formato TIFF (perfil C), se descartan los datos y no se imprimen. Cuando el remitente es un modelo de Konica Minolta, si se ha especificado el [Modo 2] para la operacin de envo de fax por IP, el valor [Color] para el tipo de mquina de destino y el valor [Todo color] o [Escala de grises] para el ajuste de color, a continuacin se envan los datos en formato TIFF (perfil C), se descartan los datos recibidos y no se imprimen. Para obtener informacin sobre cmo se configura un modelo de Konica Minolta, sobre los formatos de archivo utilizados para transmisiones y sobre si los datos se pueden imprimir o no con esta mquina, consulte la pgina 10-42.

6.5
6.5.1

Recepcin proxy en memoria

Recepcin proxy en memoria
Si no es posible imprimir un documento recibido por atasco de papel, falta de consumibles o cualquier otro motivo, los datos se guardan en la memoria hasta que la mquina vuelve a poder imprimir. Esta funcin es conocida como recepcin proxy en memoria. Tras recuperarse de un problema como un atasco de papel, el documento guardado se imprime automticamente. Es posible que esta funcin no est disponible si la memoria est llena.

6.5.2

Reenvo de una tarea despus de la recepcin con memoria proxy (G3)

Si no es posible resolver el problema de la mquina, puede reenviar la tarea guardada en memoria hacia otro destino. En la pantalla [Lista de tareas] - [Detall. de tarea], pulse la ficha [Recibir]. Seleccione la tarea que desea reenviar y, a continuacin, pulse [Siguiente]. Especifique el destino y pulse [Iniciar] para completar la tarea.

6-6

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6.6

Impresin de datos despus de recibirlos

6.6

Impresin de datos despus de recibirlos

Cuando se recibe un documento, el tamao de papel del documento recibido se compara con el tamao de papel de la bandeja de papel, y se imprime el documento bien reducindolo segn el porcentaje de zoom especificado o bien con el tamao que mejor se ajuste al tamao de papel en el que se imprime. Si la mquina est configurada para imprimir los documentos recibidos con la misma ampliacin, los documentos recibidos se imprimen a tamao completo con independencia del ajuste de tamao de papel definido para los documentos recibidos.

6.6.1

Impresin a tamao reducido

Si el documento recibido tiene un tamao estndar, se imprime segn el porcentaje de zoom especificado para el tamao de papel. (Predeterminado: 96%)
Original Reducir el tamao de acuerdo con la configuracin de [Reduccin mn de impres.recepcin] Documento recibido

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el ajuste del porcentaje de zoom, consulte la pgina 10-20.

6.6.2

Impresin a tamao reducido para ajustarse al tamao de papel de impresin

Cuando se recibe un documento con una longitud superior a la estndar, se determina el tamao de papel ptimo segn su anchura y longitud, y se imprime. Si no hay papel del tamao ptimo en la bandeja, el tamao del documento se reduce hasta el tamao de papel ms prximo.
Original Documento recibido

Reducir el tamao para ajustarlo al pa-

A continuacin se describe el procedimiento para determinar el tamao de papel ptimo y los criterios para seleccionar el tamao de papel.

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6-7

Impresin de datos despus de recibirlos

6.6

Paso 1: seleccin del tamao ptimo del papel

Se determina el tamao de papel ptimo a partir de la anchura y longitud del documento recibido, segn la regla siguiente. Anchura del documento recibido Anchura A4 Posicin de impresin de los datos de recepcin [DESACT] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel para seleccionar Anchura B4 [DESACT] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel para seleccionar Anchura A3 [DESACT] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel para seleccionar Longitud del documento recibido

De 0 a 150 De 0 a 141 5-1/2 e 8-1/2 v De 0 a 232 De 0 a 223 8-1/2 e 11 v De 0 a 232 De 0 a 223 8-1/2 e 11 v

De 151 a 305 De 142 a 296 8-1/2 e 11 w 233 o ms 224 o ms 11 e 17 w 233 o ms 224 o ms 11 e 17 w

De 306 a 390 De 297 a 381 8-1/2 e 14 w

391 o ms 382 o ms 11 e 17 w

Anchura del documento recibido Anchura A4

Posicin de impresin de los datos de recepcin [DESACT] o [Adentro] [Afuera]

Longitud del documento recibido

De 0 a 154 De 0 a 146 A5 v De 0 a 195 De 0 a 186 B5 v De 0 a 226 De 0 a 217 A4 v

De 155 a 314 De 147 a 306 A4 w De 196 a 395 De 187 a 386 B4 w 227 o ms 218 o ms A3 w

De 315 a 386 De 307 a 378 B4 w 396 o ms 387 o ms A3 w

387 o ms 379 o ms A3 w

Tamao de papel para seleccionar Anchura B4 [DESACT] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel para seleccionar Anchura A3 [DESACT] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel para seleccionar

6-8

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6.6

Impresin de datos despus de recibirlos

Paso 2: seleccin del tamao real del papel

Se comprueba si se ha cargado en el equipo el tamao de papel que se determin en el paso 1. Tamao de papel ptimo cargado: comienza la impresin. Tamao de papel ptimo no disponible, o bien el parmetro [Act./desact. cambio autom. de bandeja] (funcin de cambio automtico) para la bandeja de papel tiene el valor [Prohibir]: se busca una alternativa al tamao de papel en orden descendente segn se muestra en la tabla. En este momento, si la opcin [Separacin pginas] del modo Utilidades est ajustada a [ACTIVADO], el tamao de papel se busca partiendo de la base de que el documento se va a dividir e imprimir en varias hojas. Si desea ms informacin sobre el parmetro [Act./desact. cambio autom. de bandeja], consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. [Separacin pginas] est ajustado a [APAGADO]: el papel para imprimir se busca en orden descendente. Incluso si la opcin [Separacin pginas] est ajustada a [APAGADO], cuando se recibe un original largo o un documento en alta resolucin, el documento se puede dividir e imprimir en varias hojas. Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (De arriba a abajo) 5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 w A5 v A5 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v B5 v B5 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v 11 e 17 w 11 e 17 w A3 w B4 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 11 w A4 w

Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (De arriba a abajo)

A5 v A5 v A5 w A4 w A4 v B5 v B5 w B4 w A3 w

A4 w A4 w A4 v B4 w A3 w

B5 v B5 v B5 w B4 w A4 w A4 v A3 w

B4 w B4 w A3 w A4 w A4 v

A4 v A4 v A4 w B4 w A3 w

A3 w A3 w B4 w A4 w

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6-9

Impresin de datos despus de recibirlos [Separacin pginas] est ajustado a [ENCENDIDO]: el papel para imprimir se busca en orden descendente. Incluso si la opcin [Separacin pginas] tiene el valor [ENCENDIDO], si la anchura del papel de impresin seleccionado es menor que la de la imagen del documento recibido, el tamao del documento se reducir para ajustarlo a la anchura del papel. Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (De arriba a abajo) 5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 w A5 v A5 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v B5 v B5 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 w A4 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w 11 e 17 w 11 e 17 w A3 w

6.6

8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w

Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (De arriba a abajo)

A5 v A5 v A5 w A4 w A4 v B5 w B5 v B4 w A3 w

A4 w A4 w B4 w A3 w

B5 v B5 v B5 w B4 w A4 w A4 v A3 w

B4 w B4 w B5 v B5 w A3 w A4 v A4 w

A4 v A4 v A4 w B4 w A3 w

A3 w A3 w A4 v A4 w

Para los tamaos de papel B5 w, B5 v, A4 w y A4 v, el documento se divide e imprime en varias hojas.

6-10

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6.6

Impresin de datos despus de recibirlos

Restricciones de impresin
A continuacin se detallan las restricciones que se aplican a la impresin de documentos. Los documento se imprimen en tamao reducido si el tamao del papel de impresin es ms pequeo que el que se determin en el paso 1. Si la opcin [Separacin pginas] tiene el valor [DESACT], el documento se gira automticamente 90 grados si la orientacin del papel de impresin no coincide con el papel determinado en el paso 1. Para imprimir documentos de varias pginas y tamaos mezclados, las funciones y ajustes descritos en este apartado se determinarn para cada una de las pginas. Si el tamao de papel determinado en los pasos 1 y 2 est cargado en varias bandejas, se seleccionar la bandeja segn el ajuste especificado en [Autoselec bandeja de papel]. Si solo se ha asignado la bandeja de entrada manual para el tamao de papel determinado, se tomar el papel de la bandeja de entrada manual para la impresin. No obstante, si la bandeja de entrada manual no est incluida entre las opciones de [Autoselec bandeja] en [Autoselec bandeja de papel], no se podr utilizar la bandeja de entrada manual para la entrada de papel. Si la opcin [Separacin pginas] tiene el valor [ACTIVADO] y [Ajuste Trans/Recep] del men Utilidad est configurado como se indica a continuacin, los documentos no se dividirn. Se ha especificado una bandeja concreta en [Seleccin bandeja impres. recepcin]. La opcin [Reduccin mn de impres. recepcin] est ajustada a [Tamao completo]. La opcin [Seleccin papel de impresin] est ajustada a [Tamao fijo] o a [Prioridad tamao]. La opcin [Imp dplex (recep)] est ajustada a [ACTIVADO]. Si el tamao de papel seleccionado no se encuentra cargado en la bandeja, aparecer un mensaje para solicitar que cargue papel del tamao adecuado. Si la opcin [Seleccin papel de impresin] tiene el valor [Prioridad tamao], se seleccionar cualquiera de los tamaos de papel 8-1/2 e 11, 8-1/2 e 14 o 11 e 17 (A4, B4 o A3) se seleccionar cualquiera de los tamaos de papel. Si no hay papel del tamao seleccionado en la bandeja, el tamao de papel se seleccionar segn el procedimiento normal. Si la opcin [Seleccin papel de impresin] est definida en [Tamao fijo], se seleccionar cualquiera de los tamaos de papel 8-1/2 e 11, 8-1/2 e 14 u 11 e 17 (A4, B4 o A3) como tamao ptimo. Si el tamao de papel seleccionado no se encuentra cargado en la bandeja, aparecer un mensaje para solicitar que cargue papel del tamao adecuado. El mensaje se mantiene hasta que se cargue papel en la bandeja. Si la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] tiene un valor distinto a [Auto], los documentos se imprimen en el papel que se encuentre cargado en la bandeja especificada en [Seleccin bandeja impres. recepcin]. Si el tamao del papel es inferior al del documento recibido, la impresin se realiza en modo reducido. Si la bandeja de papel se queda sin papel, aparecer un mensaje para solicitar que cargue papel del tamao adecuado. El mensaje se mantiene hasta que se cargue papel en la bandeja. Si la opcin [Seleccin papel de impresin] tiene un valor distinto a [Selec. auto.] y la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] tiene un valor distinto a [Auto], se le dar mayor prioridad al ajuste de [Seleccin bandeja impres. recepcin].

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la [Separacin pginas], consulte pgina 10-20. Si desea ms informacin sobre [Autoselec bandeja de papel], consulte el [Manual del operador Operaciones de copia]. Si desea conocer ms detalles sobre [Seleccin bandeja impres. recepcin], [Reduccin mn de impres. recepcin], [Seleccin papel de impresin], as como sobre [Imp dplex (recep)], consulte pgina 10-20.

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6-11

6
6.6.3 Impresin a tamao completo

Impresin de datos despus de recibirlos

6.6

Si la opcin [Reduccin mn de impres. recepcin] tiene el valor [Tamao completo] en el men Utilidad, los documentos se imprimen en papel del mismo tamao con la misma ampliacin. Si no hay disponible papel del mismo tamao, se imprime en papel de mayor tamao.
Original Documento recibido

Impresin a ta-

Referencia El documento no se puede dividir para imprimirlo en varias hojas. No se puede imprimir una imagen ms grande del tamao 11 e 17 (A3). Si se vaca la bandeja del tamao de papel ptimo, aparecer un mensaje para solicitar que cargue papel del tamao adecuado. El mensaje se mantiene hasta que se cargue papel en la bandeja.

6-12

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6.6

Impresin de datos despus de recibirlos

6.6.4

Mtodo de impresin despus de la recepcin

A continuacin se describen la relacin entre el tamao del papel del documento recibido y el tamao del papel para imprimir. Tamao del papel del documento recibido Ajuste de [Reduccin mn de impres. recepcin] Tamao completo Tamao normal (de 11 x 17 a 5-1/2 x 8-1/2 (de A3 a A5)) De 96% a 87% Si se ha especificado una bandeja concreta en [Seleccin bandeja impres. recepcin.]

Se imprime en el mismo tamao de papel a la misma escala

Se imprime en el mismo tamao de papel a escala reducida

Se imprime en el papel de la bandeja especificada a escala reducida

Se imprime en papel largo (ms largo que el tamao estndar) Separacin pginas DESACT

Se imprime en el mismo tamao de papel o en papel mayor a la misma escala

Se imprime en el tamao de papel ptimo a escala reducida

Se imprime en el papel de la bandeja especificada a escala reducida

Separacin pginas ACTIV

Se imprime en el mismo tamao de papel o en papel mayor a la misma escala

Se imprime en pginas divididas segn el tamao del papel

Se imprime en el papel de la bandeja especificada a escala reducida

Referencia Si la opcin [Imp dplex (recep)] tiene el valor [ACTIVADO], se puede imprimir a doble cara. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-20.

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6-13

6
6.7 Posicin pie

Posicin pie

6.7

La fecha, la hora y el nmero de recepcin, as como los nmeros de pgina se imprimen en el documento recibido de forma automtica. Los datos de recepcin se imprimen en distinta posicin segn el valor del parmetro [Posicin encabezado/pie]. Referencia Cuando se enva un documento en color utilizando la funcin Fax por IP, la informacin se imprime solo dentro del rea de imagen del original.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el ajuste de los datos de recepcin, consulte la pgina 10-17.

Adentro
Los datos de recepcin se imprimen de manera que se superponen a la imagen original.

Afuera
Los datos de recepcin se imprimen fuera del rea de la imagen original.

No se imprime
Si se selecciona [DESACT], los datos de recepcin no se imprimen.

6-14

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Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7.1

Recepcin en memoria (G3/IP/i-FAX)

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

En este apartado se explican las funciones tiles para la transmisin de faxes.

7.1

Recepcin en memoria (G3/IP/i-FAX)

Los documentos recibidos se pueden guardar e imprimir cuando se requiera. Esta funcin se conoce como recepcin en memoria. Los documentos recibidos se guardan en la carpeta de usuario de recepcin de memoria. Acceda a la carpeta de usuario e imprima el documento. Los documentos que ya no sean necesarios se pueden eliminar.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la impresin y eliminacin de documentos guardados en carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].
Referencia Cuando se recibe un fax por IP o por Internet y la mquina no es compatible con los datos recibidos, se descartan dichos datos y no se imprimen. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 6-5 (fax por Internet) o la pgina 6-6 (fax por IP).

7.2

Reenvo de fax (G3/IP/i-FAX)

Un documento recibido puede reenviarse a un destino predefinido. A continuacin se muestran las funciones disponibles. Esta mquina se puede configurar de manera que reenve los documentos y los imprima. Si hay dos unidades de Kit de fax FK-502 instaladas para recibir y reenviar datos mediante fax G3, es posible especificar la lnea que se va a utilizar para reenviar los datos.

Referencia Estas funciones se pueden definir en [Ajustes de fax] - [Ajuste de funcin] - [Ajuste transm. reenvo] de Configuracin administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-26. Cuando se recibe un fax por IP o por Internet y la mquina no es compatible con los datos recibidos, se descartan dichos datos y no se imprimen. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 6-5 (fax por Internet) o la pgina 6-6 (fax por IP).

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7-3

7
7.3 Recepcin PC-Fax (G3)

Recepcin PC-Fax (G3)

7.3

La funcin Recepcin de PC-Fax permite guardar un documento recibido como fax en la carpeta de usuario pblica, privada o de grupo del disco duro interno de la mquina. Los datos guardados se pueden imprimir o enviar. Como carpeta de destino se puede utilizar la carpeta de usuario de recepcin de memoria o cualquier carpeta de usuario.

1. Emisor 2. Original 3. Disco duro Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Recepcin obligatoria en memoria Reenvo de fax Distribucin TSI

d Referencia
Si desea ms informacin sobre impresin, envo o borrado de documentos guardados en carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas]. Si desea ms informacin sobre el ajuste de recepcin de PC-Fax, consulte la pgina 10-27.

7-4

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7.4

Distribucin TSI (G3)

7.4

Distribucin TSI (G3)

Los documentos recibidos con la ID de fax del remitente (TSI) se pueden distribuir automticamente a los destinos de reenvo preparados para cada remitente. Es posible especificar los destinos siguientes para reenvo. Carpeta usuario Direccin de e-mail FTP SMB WebDAV

4 5

6 7

8 9

10 11

1. Emisor 2. Guardar en la carpeta de usuario 3. Carpeta de usuario 4. Distribucin de correo electrnico 5. Servidor de correo 6. Distribucin FTP 7. Servidor FTP 8. Distribucin de carpeta compartida 9. Servidor SMB 10. Distribucin WebDAV 11. Servidor Referencia El documento recibido se imprime si no es posible distribuirlo correctamente. Si no se encuentra ninguna carpeta de usuario de reenvo, la configuracin establecida para [Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida.] determina el proceso que se va a seguir. Se pueden registrar hasta 128 ubicaciones como destino de reenvo TSI.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el ajuste de la carpeta de usuario TSI, consulte la pgina 10-28.

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7-5

7
7.5 Recepcin confidencial (G3)

Recepcin confidencial (G3)

7.5

Es una funcin que permite transmitir un original entre la mquina y personas concretas a travs de la carpeta de usuario confidencial. El envo de un original a una carpeta confidencial en la mquina del destinatario se denomina transmisin confidencial, y la recepcin de un original en una carpeta confidencial en esta mquina se denomina recepcin confidencial. Esta funcin solo est disponible cuando la mquina del destinatario tiene capacidad para procesar cdigo F.

1. Enviar 2. Carpeta de usuario confidencial 3. Recibir

Ajustes necesarios para recepcin confidencial

Para recibir datos de manera confidencial, debe crear una carpeta de usuario en esta mquina. El ajuste de recepcin confidencial se puede configurar al crear una carpeta de usuario pblica, privada o de grupo en el disco duro de esta mquina.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre los ajustes de recepcin confidencial al crear una carpeta de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

Recepcin confidencial
Cuando se recibe un documento mediante la funcin de recepcin confidencial, se guarda en una carpeta de usuario confidencial. Acceda a la carpeta de usuario e imprima el documento. Los documentos que ya no sean necesarios se pueden eliminar.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la impresin y eliminacin de documentos guardados en carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

Envo confidencial
Para enviar un fax mediante transmisin confidencial, introduzca el nmero de carpeta de destino confidencial y la contrasea. Si desea ms informacin sobre la transmisin confidencial, consulte pgina 5-73.

7-6

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7.6

Distribucin de repeticin (G3)

7.6
7.6.1

Distribucin de repeticin (G3)

Descripcin
Es una funcin que permite enviar un fax a travs de una estacin de distribucin de repeticin. Al enviar un documento por fax, se guarda en una estacin de distribucin de repeticin y se reenva al destino ms tarde. Cuando hay varios destinos de difusin en lugares distantes, si se agrupan por regiones los destinos de difusin en la estacin de repeticin, el coste total de la comunicacin puede reducirse realizando la transmisin de repeticin desde la estacin de repeticin.

1. Estacin de instrucciones de transmisin 2. Llamada a larga distancia 3. Estacin de instrucciones de transmisin 4. Llamada local 5. Destino de distribucin de transmisin La mquina de fax que solicita una transmisin de repeticin y enva un documento se denomina [estacin de instrucciones de transmisin]. La mquina de fax que recibe faxes de una estacin de instrucciones de repeticin y los retransmite a cada destino se denomina [estacin de distribucin de transmisin]. Esta funcin solo est disponible cuando la mquina de la estacin de distribucin de repeticin tiene capacidad para procesar cdigo F.

Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Transmisin por sondeo Recepcin por sondeo Registro del boletn Recepcin por sondeo del boletn electrnico Contrasea transmisin

7.6.2

Para realizar la distribucin de repeticin

Esta mquina puede funcionar como estacin de distribucin de repeticin y como estacin de instrucciones de repeticin. Para utilizar esta mquina como estacin de instrucciones de repeticin para el envo de datos de fax, consulte la pgina 7-8. Para usar esta mquina como estacin de distribucin de repeticin, es necesario registrar en la mquina la carpeta de usuario de repeticin donde se guardan los documentos para distribuirlos y tambin se deben registrar los destinos. Para especificar un grupo de destinos, es necesario registrar primero el grupo.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de la carpeta de usuario de repeticin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

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7-7

7
7.6.3

Distribucin de repeticin (G3)

7.6

Envo de un fax a la estacin de distribucin de repeticin

Seleccione [Cd F trans.] en [Configuracin de comunicacin] - [Configur. mtodo comunicacin] y defina los ajustes siguientes.

[Subdireccin]: introduzca el nmero de carpeta de usuario de retransmisin de la estacin de distribucin de repeticin con el teclado. [Contrasea]: introduzca la contrasea para esta funcin.

7-8

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7.7

Transmisin/Recepcin de sondeo (G3)

7.7
7.7.1

Transmisin/Recepcin de sondeo (G3)

Transmisin por sondeo
Es una funcin que permite guardar documentos en el disco duro interno para enviarlos segn las instrucciones de sondeo del receptor. Si desea ms informacin sobre cmo se guardan documentos en la carpeta de usuario de transmisin por sondeo, consulte la pgina 5-72. Cuando un documento se marca para transmisin por sondeo, se guarda en la carpeta de usuario de transmisin por sondeo, en la carpeta de sistema. Solo se puede guardar un documento en la carpeta de transmisin por sondeo. El documento guardado se marca automticamente para transmisin desde memoria. Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Trans mem rp N de pginas (Trans mem rp) Recepcin por sondeo Temporizador de transmisin Tran. extranj. ECM DESACT. Cd F trans. Contrasea transmisin V.34 DESACT Registro del boletn Recepcin por sondeo del boletn electrnico

7.7.2

Recepcin por sondeo

Esta funcin permite solicitar, desde el lado del destinatario, el envo de documentos y tambin realizar la transmisin de documentos mediante reserva de sondeo en la mquina del remitente. Resulta muy til cuando el coste de la comunicacin corre a cargo del destinatario. Si desea ms informacin sobre la recepcin por sondeo, consulte la pgina 5-70. Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes. Trans mem rp Borrar marco Tamao escaneado N de pginas (Trans mem rp) Orig. mezclados Orig. Plegado en Z Orig largo Posicin de encuadernado Trans. confidencial Solicitud de repeticin Transmisin por sondeo Tran. extranj. ECM DESACT. Contrasea transmisin V.34 DESACT Registro del boletn Recepcin por sondeo del boletn electrnico

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7-9

7
7.8 Boletn (G3)

Boletn (G3)

7.8

Es una funcin que permite registrar un boletn electrnico y colocar en l los documentos para verlos. Para registrar un boletn, primero registre la carpeta de usuario Boletn y despus guarde el documento especificando el nmero de carpeta de usuario Boletn. Los documentos colocados en el boletn se pueden visualizar, eliminar o imprimir accediendo a ellos a travs de la carpeta de usuario de boletn electrnico.

1 3

2 4
1. Ver 2. Register 3. Boletn electrnico 4. Sondeo

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro y funcionamiento de la carpeta de usuario de boletn electrnico, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

7-10

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7.9

Transmisin de fax utilizando lneas de extensin (G3)

7.9

Transmisin de fax utilizando lneas de extensin (G3)

Si hay dos unidades de Kit de fax FK-502 instaladas, se pueden especificar diferentes funcionalidades a la segunda lnea configurndola de distinta forma que la primera lnea. A continuacin se muestran las funciones disponibles. Config. parmetros lnea: pueden especificarse el esquema de marcado, el nmero de llamadas entrantes y la supervisin de la lnea. Ajuste de funcin: es posible configurar los ajustes de transmisin de PC-FAX. Ajuste mltiples lneas: permite asignar un cometido a la lnea como, por ejemplo, solo transmisin o solo recepcin. N. de fax de remitente: permite asignar una ID individual a cada lnea de extensin.

Referencia Estas funciones se pueden definir en [Ajustes de fax] - [Ajuste mlt. lneas] en la Configuracin administrador. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-32.

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7-11

Transmisin de fax utilizando lneas de extensin (G3)

7.9

7-12

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Descripcin de informes y listas

8.1

Tipos de informes y listas

Descripcin de informes y listas

Este apartado explica cmo imprimir varios informes y listas y proporciona descripciones.

8.1

Tipos de informes y listas

Los informes y listas que se imprimen con esta mquina son los siguientes.

8.1.1

Informes
Existen informes que se imprimen automticamente, informes para los que puede especificarse un mtodo de impresin e informes que se imprimen cuando se solicitan. Nombre de informe [Informe de actividad] (G3/I-FAX/IP) Descripcin Este informe contiene el registro de transmisin y recepcin. El informe puede incluir hasta 700 registros en total y en pginas separadas para el registro de transmisin y el registro de recepcin. El informe de actividad se imprime automticamente permitindole imprimir el registro de transmisin, el registro de recepcin y ambos registros de transmisin y recepcin, segn sea necesario. El intervalo de impresin puede seleccionarse entre [Diariamente], [Cada 100 comunic.] y [100/Diariamente] en Configuracin administrador del men Utilidad. Si ha ajustado el intervalo de impresin de los informes de actividad a [Diariamente] o [100/Diariamente], especifique la hora de impresin del informe de forma correspondiente. Pulse [Lista de tareas]>[Detall. de tarea]>[Enviar]>[Historial de tareas]>[Lista comunic.]>[Lista de transm. fax] o [Lista de recepcin fax] para imprimir los siguientes informes. Informe trans Informe de recep Informe de actividad El resultado de la transmisin se imprime automticamente. Seleccione la hora de impresin entre ACTIVADO, Error transmisin o DESACTIVADO en Configuracin administrador del men Utilidad. El resultado de la transmisin por sondeo se imprime automticamente si [Informe trans] tiene el valor [ACTIVADO] o [Error transmisin] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. El resultado de la recepcin de sondeo se imprime automticamente si [Informe trans] tiene el valor [ACTIVADO] o [Error transmisin] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. El resultado de la transmisin por sondeo a varios destinos se imprime automticamente si [Informe de transmisin secuencial] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente al completar una transmisin de difusin secuencial si [Informe de transmisin secuencial] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente cuando se ha reservado una transmisin si [Tempor. informe transm. reservado] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente cuando se ha reservado una transmisin por sondeo si [Tempor. informe transm. reservado] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente cuando se ha reservado una transmisin de difusin secuencial si [Tempor. informe transm. reservado] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente cuando se ha reservado un sondeo a un nico destino si [Tempor. informe transm. reservado] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad.

[Informe trans] (G3/I-FAX/IP) [Informe de encuesta de TX] (G3) [Informe de encuesta de RX] (G3) [Informe de encuesta secuencial de RX] (G3) [Informe de retransmisin] (G3/I-FAX/IP) [Reporte de comunicacin reservado] (G3) [Informe de encuesta de TX Reservado] (G3) [Informe de retransmisin reservado] (G3) [Reporte de Direcciones de encuesta de RX reservado] (G3)

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8-3

8
Nombre de informe [Informe de encuesta secuencial de RX reservado] (G3) [Informe recep confid] (G3) [Informe de encuesta de TX] (G3) [Informe resultado retrans.] (G3) [Informe solicitud retrans.] (G3) [Informe Error Trans PC-fax] (G3) [Info error recep. fax en red] (I-FAX/IP) [Imprim mensaje MDN] (I-FAX) Descripcin

Tipos de informes y listas

8.1

Este informe se imprime automticamente cuando se ha reservado un sondeo a varios destinos si [Tempor. informe transm. reservado] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del modo Utilidades. Este informe se imprime automticamente al recibir un documento confidencial si [Informe recep confid] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del modo Utilidades. El resultado de la transmisin al boletn electrnico se imprime automticamente si [Informe de transmisin de boletn] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. El resultado de la distribucin de transmisin se imprime automticamente si [Informe resultado retrans.] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. El resultado de Retransmitir com se imprime automticamente si [Informe solicitud retrans.] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente cuando se produce un error durante la transmisin de PC a fax si [Informe Error Trans PC-fax] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Este informe se imprime automticamente cuando se produce un error durante la recepcin del fax de red si [Informe error recep. fax en red] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad. Si [Mensaje de MDN] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad, se imprime automticamente un mensaje de MDN cuando el destinatario solicita respuesta a la confirmacin de envo del remitente. (Acrnimo de Message Disposition Notifications) Si [Mensaje de DSN] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad, se imprime automticamente un mensaje de DSN cuando el remitente recibe el mensaje devuelto desde el servidor de correo electrnico del destinatario al recibir un e-mail. (Acrnimo de Delivery Status Notifications) El texto del mensaje de e-mail recibido se imprime automticamente si [Imprimir cuerpo del e-mail] tiene el valor [ACTIVADO] en [Ajuste informe impresin] del men Utilidad.

[Imprim mensaje DSN] (I-FAX)

[Imprimir cuerpo del e-mail] (I-FAX)

8.1.2

Listas
Para imprimir una lista, ajuste la mquina para imprimir segn sea necesario. Nombre de la lista [Lista de Direcciones] [Lista de grupo] [Lista Direc. Prog.] [Lista de modos] [Lista asunto/texto] Descripcin Imprima los detalles de las entradas de la libreta de direcciones. Pueden imprimirse los detalles de las entradas de grupo. Pueden imprimirse los detalles de las entradas de destino de programa. Pueden imprimirse los detalles de la configuracin de fax en el modo Utilidades. Imprima los asuntos y textos del mensaje de e-mail registrado.

8-4

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8.2

Listas comunes

8.2
8.2.1

Listas comunes
[Lista de Direcciones]
Puede imprimirse la lista de las entradas de la libreta de direcciones.

Cmo imprimir

Seleccione [Lista libreta direcciones] de [Registro destino/carpeta] - [Lista de registro de direccin] en Configuracin administrador, especifique el nmero de inicio, el nmero de entradas y el tipo de destino y, a continuacin, pulse [Imprim].

Configure los ajustes de Bandeja de papel y Normal/Dplex y a continuacin, pulse [Inicio].

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8-5

8
Ejemplo de impresin

Listas comunes

8.2

Informacin incluida en la lista

La informacin incluida en la lista vara en funcin del tipo de libreta de direcciones. Fax Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [G3FAX] [Configur. lnea] [Tipo mquina de destino] [Nmero puerto] [Fax SIP] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] Fax por Internet Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [Dir fax por internet] [Tipo de compresin] [Tmo papel] [Resolucin] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] Descripcin Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Direccin fax por Internet registrada. Tipo de compresin registrada. Tamao de papel registrado. Resolucin registrada. Nivel de referencia permitido registrado. Descripcin Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Nmero de fax registrado. * aparece si se ha ajustado la configuracin de la lnea. Tipo de mquina registrada del destinatario (monocromo/mquina a color). Nmero de puerto registrado. Esta mquina no admite fax SIP. Nivel de referencia permitido registrado.

8-6

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8.2

Listas comunes Fax por IP Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [Direccin IP] [Tipo mquina de destino] [Nmero puerto] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] SMB Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [Direccin host] [Ruta archivo] [ID usuario] [Contrasea] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] E-mail Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [Direccin de e-mail] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] Descripcin Descripcin Descripcin

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Direccin IP, nombre de host o direccin de e-mail registrados. Tipo de mquina registrada del destinatario (monocromo/mquina a color). Nmero de puerto registrado. Nivel de referencia permitido registrado.

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Direccin PC registrada. Ruta archivo registrada. ID de usuario registrada. Contrasea registrada. (La contrasea est indicada con [********].) Nivel de referencia permitido registrado.

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Direccin de e-mail registrada. Nivel de referencia permitido registrado.

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8
FTP Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [Direccin host] [Ruta archivo] [ID usuario] [Contrasea] [Annimo] [Modo PASV] [Proxy] [Nmero puerto] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] WebDAV Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [Direccin host] [Ruta archivo] [ID usuario] [Contrasea] [Proxy] [Config. SSL] [Nmero puerto] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] Carpeta usuario Elemento [Nm] [*] (ndice) [Nombre] [N carpeta usuario] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] Descripcin Descripcin Descripcin

Listas comunes

8.2

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Direccin PC registrada. Ruta archivo registrada. ID de usuario registrada. Contrasea registrada. (La contrasea est indicada con [********].) Se muestra si se permite o no el acceso a usuarios annimos. Se muestra si el modo PASV est activado o desactivado. Se muestra si se utiliza o no un servidor proxy. Nmero de puerto registrado. Nivel de referencia permitido registrado.

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Direccin PC registrada. Ruta archivo registrada. ID de usuario registrada. Contrasea registrada. (La contrasea est indicada con [********].) Se muestra si se utiliza o no un servidor proxy. Se muestra si se utiliza o no la funcin SSL. Nmero de puerto registrado. Nivel de referencia permitido registrado.

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada). Caracteres de ndice utilizados para bsqueda. Nombre que representa el destino registrado. Nmero carpeta de usuario registrada. Nivel de referencia permitido registrado.

8-8

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8.2

Listas comunes

8.2.2

[Lista de grupo]
Imprime la lista de las entradas de grupo registradas.

Cmo imprimir

Seleccione [Lista de grupo] de [Registro destino/carpeta] - [Lista de registro de direccin] en Configuracin administrador, especifique el nmero de inicio, el nmero de entradas y el tipo de destino y, a continuacin, pulse [Imprim].

Configure los ajustes de Bandeja de papel y Normal/Dplex y a continuacin, pulse [Inicio].

Ejemplo de impresin

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8-9

8
Informacin incluida en la lista
Elemento [Nm] [Nombre] [Marcacin rpida] [Fax SIP] [Aplicar Nivel/Grupo referenciable] [Regist. Cont.] Descripcin Nmero de grupo. Nombre que representa el grupo registrado.

Listas comunes

8.2

Nmero de registro de libreta de direcciones (nmero de marcacin abreviada) registrado para el grupo. Esta mquina no admite fax SIP. Nivel de referencia permitido registrado. La cantidad de nmeros de registro de la libreta de direcciones (nmeros de marcacin abreviada) registrados para el grupo.

8.2.3

[Lista Direc. Prog.]

Imprime la lista de las entradas de destino de programa registradas.

Cmo imprimir

Seleccione [Lista Direc. Prog.] de [Registro destino/carpeta] - [Lista de registro de direccin] en Configuracin administrador, especifique el nmero de inicio, el nmero de entradas y el tipo de destino y, a continuacin, pulse [Imprim].

Configure los ajustes de Bandeja de papel y Normal/Dplex y a continuacin, pulse [Inicio].

8-10

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8.2

Listas comunes

Ejemplo de impresin

Informacin incluida en la lista

Elemento [Nm] [Nombre] [Libreta de direcciones] Descripcin Nmero de destino de programa. Nombre que representa el grupo de programa registrado. Nmero de registro de la libreta de direcciones.

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8-11

8
8.3
8.3.1

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

8.3

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

[Informe de actividad]
Este informe contiene el registro de transmisin y recepcin. El informe puede incluir hasta 700 registros en total y en pginas separadas para el registro de transmisin y el registro de recepcin. El informe de actividad se imprime automticamente. Asimismo, tambin es posible, segn sea necesario, imprimir solo el registro de transmisin (Informe trans), el registro de recepcin (Informe de recep) o ambos registros de transmisin y recepcin (Informe de actividad).

Ejemplo de impresin

Informacin incluida en la lista

Elemento [Nm] [Destinatario] Descripcin Nmeros de serie asignados a transmisin y recepciones respectivamente. Se imprime uno de los siguientes. Esta columna est en blanco a la izquierda si no hay informacin disponible. Informe trans: nombre registrado en la libreta de direcciones o programa Informe de recep: nombre registrado en la libreta de direcciones o nmero de telfono del destinatario La hora de inicio de la comunicacin. La duracin de la comunicacin.

[Hora inicio] [Hora]

8-12

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8.3

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

Elemento [Impr.]

Descripcin El nmero de pginas del documento transmitidas/recibidas. Para transmisiones desde la memoria, el nmero de pginas transmitido correctamente y el nmero total de pginas se imprimen como nmero quebrado. Se imprime uno de los siguientes. [L1]: Lnea principal (solo G3) [L2]: Sublnea (solo G3) [TMR]: Temporizador de transmisin [POL]: Sondeo [ORG]: Tamao del original especificado [FME]: Borrar marco [MIX]: Enviado por modo original mezclado [LLAMA]: Transmisin manual [CSRC]: Diagnstico remoto [FWD]: Reenviar [PC]: PC-FAX [BND]: Posicin de encuadernado [SP]: Original especial [FCODE]: Cdigo F especificado [RTX]: Retransmisin [RLY]: Repeticin [MBX]: Confidencial [BUL]: Boletn electrnico [SIP]: Esta mquina no admite fax SIP. [IPADR]: Fax por direccin IP [I-FAX]: Fax por Internet [OK]: se imprime si la comunicacin ha finalizado correctamente. [S-OK]: se imprime si la comunicacin se ha interrumpido. [PW-OFF]: se imprime si el interruptor de corriente se apaga durante la comunicacin. [TEL]: se imprime si la mquina recibe una llamada de telfono. [NG]: se imprime si se produce un error de comunicacin. [Continue]: se imprime si se ha producido un error de transmisin y la tarea se pone en cola para su retransmisin (rellamada de pgina de error). [No responde]: se imprime si no se recibe respuesta del destinatario. [Busy]: se imprime si la lnea del destinatario est ocupada y la comunicacin falla. [Mem. llena]: se imprime si no se ha podido recibir un fax porque la memoria estaba llena. [LOVR]: se imprime si la longitud de la pgina del documento que debe recibirse supera el lmite. (Fax por direccin IP, fax por Internet) [POVR]: se ha sobrepasado el lmite superior de pginas recibidas. Este mensaje se imprime si el nmero de pginas del documento que debe recibirse es superior a 3.000. (Fax por IP, fax por Internet) [FIL]: Error de archivo. Se imprime si el formato del archivo recibido no es compatible con la mquina. (Fax por direccin IP, fax por Internet) [DC]: Error de descodificacin. Se imprime si se produce un error de decodificacin en el archivo recibido. (Fax por direccin IP, fax por Internet) [MDN]: se imprime si la respuesta de MDN falla. (Fax por Internet) [DSN]: se imprime si la respuesta de DSN falla. (Fax por Internet) [IMPRESIN]: se imprime si los documentos recibidos mediante la funcin de recepcin en memoria obligatoria se imprimen. [BOR.]: se imprime si se borran los documentos recibidos mediante la funcin de recepcin en memoria obligatoria. [ENVIAR]: se imprime si se envan los documentos recibidos mediante la funcin de recepcin en memoria obligatoria. (Por ejemplo: si descarga los datos guardados en la carpeta de usuario de recepcin en memoria obligatoria a su ordenador mediante PageScope Web Connection)

[Nota]

[Result]

Referencia En la columna de comentarios, puede imprimir un nombre de usuario si est activada la autenticacin de usuario, o bien un nombre de cuenta si est activado el seguimiento de cuenta. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-30. Es posible que, en funcin de la configuracin de las opciones, algunos de los elementos no se impriman.

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8-13

8
8.3.2 [Informe trans]

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

8.3

El resultado de la transmisin se imprime automticamente. Seleccione la hora de impresin entre ACTIVADO, Error transmisin o DESACTIVADO en Configuracin administrador del men Utilidad.

8.3.3

[Informe de retransmisin]
Se imprime automticamente cuando ha finalizado una transmisin de difusin secuencial. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Informe de transmisin secuencial] del men Utilidad. Adems puede especificar la hora de impresin (Todos los destinos/Cada destino) en [Informe resultado retrans.].

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8.3

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

8.3.4

[Lista de modos]
Permite imprimir la lista de ajustes de tarea de esta mquina.

Cmo imprimir

Seleccione [Ajustes de fax] - [Lista ajustes de tarea] en Configuracin administrador, configure los ajustes Bandeja de papel y Normal/Dplex y, a continuacin, pulse [Inicio].

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8-15

8
[Lista de ajustes del Fax]

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

8.3

8-16

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8.3

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

bizhub 652/552

8-17

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

8.3

[Lista de retransmisin]

8-18

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8.3

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

[Carpeta de usuario RX de remitente (TSI)]

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8-19

8
[Lista confiden./boletn]

Informes/listas utilizados habitualmente en G3/IP/I-FAX

8.3

8-20

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8.4

Informe impreso para G3 fax

8.4
8.4.1

Informe impreso para G3 fax

[Informe de encuesta de TX]
El resultado de la transmisin por sondeo se imprime automticamente. Puede seleccionar ACTIVADO, Error transmisin o DESACTIVADO de [Informe trans] en el men Utilidad.

8.4.2

[Informe de encuesta de RX]

Se imprime automticamente cuando se ha recibido un documento por sondeo. Puede seleccionar ACTIVADO, Error transmisin o DESACTIVADO de [Informe trans] en el men Utilidad.

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8-21

8
8.4.3 [Informe de encuesta secuencial de RX]

Informe impreso para G3 fax

8.4

El resultado de la recepcin del sondeo a varios destinos se imprime automticamente. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Informe de transmisin secuencial] del men Utilidad.

8.4.4

[Reporte de comunicacin reservado]

Se imprime automticamente cuando se ha especificado una transmisin de temporizador. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Tempor. informe transm. reservado] del men Utilidad.

8-22

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8.4

Informe impreso para G3 fax

8.4.5

[Informe de encuesta de TX Reservado]

Se imprime automticamente cuando se ha reservado una transmisin por sondeo (cuando se guarda un documento en la carpeta de usuario de transmisin por sondeo de esta mquina). Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Tempor. informe transm. reservado] del men Utilidad.

8.4.6

[Informe de retransmisin reservado]

Se imprime automticamente cuando se ha reservado una transmisin de difusin secuencial. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Tempor. informe transm. reservado] del men Utilidad.

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8-23

8
8.4.7

Informe impreso para G3 fax

8.4

[Reporte de Direcciones de encuesta de RX reservado]

Se imprime automticamente cuando se ha reservado una recepcin de sondeo a un nico destino. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Tempor. informe transm. reservado] del men Utilidad.

8.4.8

[Informe de encuesta secuencial de RX reservado]

Se imprime automticamente cuando se ha reservado una recepcin de sondeo a varios destinos. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Tempor. informe transm. reservado] del men Utilidad.

8-24

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8.4

Informe impreso para G3 fax

8.4.9

[Informe recep confid]

Se imprime automticamente cuando se ha recibido un documento confidencial. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Informe recep confid] del men Utilidad.

8.4.10

[Informe de transmisin de boletn] (Informe de encuesta de TX)

Se imprime automticamente cuando se ha realizado una transmisin por sondeo al documento guardado en el boletn electrnico. Puede activar o desactivar este informe se va a imprimir en [Informe de transmisin de boletn] del men Utilidad.

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8-25

8
8.4.11 [Informe resultado retrans.]

Informe impreso para G3 fax

8.4

Este informe se imprime automticamente al transmitir un documento al destino de distribucin de transmisin cuando esta mquina funciona como estacin de distribucin de transmisin. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Informe resultado retrans.] del men Utilidad.

8.4.12

[Informe solicitud retrans.]

Cuando se utiliza la mquina como estacin de distribucin de transmisin, este informe se imprime automticamente al recibir un documento de la estacin de instrucciones de transmisin. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Informe solicitud retrans.] del men Utilidad.

8-26

bizhub 652/552

8.4

Informe impreso para G3 fax

8.4.13

[Informe Error Trans PC-fax]

Se imprime automticamente cuando se produce un error en la transmisin PC-fax. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Informe Error Trans PC-fax] del men Utilidad.

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8-27

8
8.5
8.5.1

Informe impreso para fax por Internet

8.5

Informe impreso para fax por Internet

[Informe de Error Internet Fax Rx]
Se imprime automticamente cuando falla la recepcin de un fax por Internet o de un fax por IP. Puede activar o desactivar este informe que se va a imprimir en [Info error recep. fax en red] del men Utilidad.

8.5.2

[Imprim mensaje MDN]

Cuando el remitente (esta mquina) solicita a la mquina del destinatario la confirmacin de que el mensaje de e-mail se ha abierto, el destinatario enva un mensaje de MDN al remitente al abrir (imprimiendo) el mensaje de e-mail. Cuando esta mquina recibe un mensaje de respuesta de MDN, lo imprime automticamente. Puede especificar si desea imprimirlo o no en [Mensaje de MDN] del men Utilidad.

8-28

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8.5

Informe impreso para fax por Internet

8.5.3

[Imprim mensaje DSN]

El destinatario devuelve un mensaje de DSN al remitente cuando el mensaje de e-mail se enva al servidor de correo electrnico del destinatario. Cuando esta mquina recibe el mensaje de DSN, este se imprime automticamente. (Acrnimo de Delivery Status Notifications) Puede especificar si desea imprimirlo o no en [Mensaje de DSN] del men Utilidad.

8.5.4

[Imprimir cuerpo del e-mail]

Especifique si desea imprimir automticamente o no el cuerpo del mensaje de e-mail recibido. Puede especificar si desea imprimirlo o no en [Imprimir cuerpo del e-mail] del men Utilidad.

Referencia Aunque [Imprimir cuerpo del e-mail] tenga el valor [ACTIVADO], el cuerpo del mensaje de e-mail recibido no se imprime si "Contenido-XCIAJWNETFAX: IGNORAR" est incluido en el encabezado o si no existe texto en el cuerpo. Si estuviera prohibido imprimir el archivo adjunto recibido, esta mquina se comportar segn la configuracin [Info error recep. fax en red].

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8-29

8
8.5.5 [Listado de ttulo/texto]
Imprima la lista de los asuntos y textos del mensaje de e-mail registrado.

Informe impreso para IP

8.6

Cmo imprimir

Seleccione [Lista asunto/texto] de [Registro destino/carpeta] - [Lista de registro de direccin] en Configuracin administrador, ajuste la configuracin de Bandeja de papel y Normal/Dplex y, a continuacin, pulse [Inicio].

Ejemplo de impresin

8.6
8.6.1

Informe impreso para IP

[Info error recep. fax en red]
Si desea ms informacin, consulte pgina 8-28.

8-30

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Configuracin del modo de usuario

9.1

rboles de mens en modo de usuario

9
9.1

Configuracin del modo de usuario

rboles de mens en modo de usuario
Los siguientes elementos de configuracin estn disponibles desde las Utilidades (modo Usuario). El rbol de mens incluye los elementos relacionados con el escner de red, fax G3 y fax de red.

9.1.1

[Registro destino/carpeta]

Primer nivel 1 [Crear destino un-toque]

Segundo nivel 1 [Libreta direcc (pblica)]

Tercer nivel 1 [E-mail] (p. 9-8)

Cuarto nivel 1/2 [Nm] [Nombre] [Direccin de e-mail] 2/2 [ndice] [Icono]

2 [Carpeta usuario] (p. 9-9)

[Nm] [Nombre] [Carp. usuar.] [ndice] [Icono]

3 [Fax] (p. 9-10)

1/2

[Nm] [Nombre] [N de fax] [Configur. lnea]

2/2

[ndice] [Icono]

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9-3

9
Primer nivel

rboles de mens en modo de usuario

9.1

Segundo nivel

Tercer nivel 4 [PC (SMB)] (p. 9-12)

Cuarto nivel 1/3 [Nm] [Nombre] [ID usuario] [Contrasea] 2/3 [Direccin host] [Ruta archivo] [Referencia] 3/3 [ndice] [Icono]

5 [Direc FTP] (p. 9-14)

1/3

[Nm] [Nombre] [Direccin host] [Ruta archivo]

2/3

[ID usuario] [Contrasea] [Annimo] [Modo PASV] [Proxy] [Nmero puerto]

3/3

[ndice] [Icono]

9-4

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9.1

rboles de mens en modo de usuario

9
Segundo nivel Tercer nivel 6 [WebDAV] (p. 9-16) Cuarto nivel 1/3 [Nm] [Nombre] [ID usuario] [Contrasea] 2/3 [Direccin host] [Ruta archivo] 3/3 [Proxy] [Config. SSL] [Nmero puerto] [ndice] [Icono] 7 [Fax por IP] (p. 9-18) 1/2 [Nm] [Nombre] [Destino] 2/2 [Nmero puerto] [Tipo mquina de destino] [ndice] [Icono] 8 [Fax por Internet] (p. 9-19) 1/2 [Nm] [Nombre] [Direccin de e-mail] 2/2 [Funcin recepc. (destino)] [ndice] [Icono] 3 [Grupo] (p. 9-20) [Nombre] [Seleccione Grupo] [Icono] [Verificar detall programa] 4 [Configuracin de e-mail] 1 [Ttulo de e-mail] (p. 9-21) 2 [Cuerpo] (p. 9-21) 1 [Libreta direc.] (p. 9-25) 2 [Grupo] (p. 9-25) 3 [Programar] (p. 9-26)

Primer nivel

3 [Acceso limitado a destinos]

1 [Aplicar nivel/ grupo a destinos] (p. 9-25)

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9-5

9
9.1.2 [Conf. usuario]

rboles de mens en modo de usuario

9.1

Primer nivel 2 [Conf. pantalla personaliz.]

Segundo nivel 2 [Configuracin escner/fax] (p. 9-27)

Tercer nivel 1/2

Cuarto nivel

[Pantalla bsica] [Program predeter] [ndice predet. libreta direc] [Tecla acc. directo 1] [Tecla acceso directo 2]

2/2

[Libreta direc. predeterminada] [Tipo direccin predet.]

5 [Pantalla activa de fax] (p. 9-28)

[Pantalla de trans] [Pantalla de recep]

8 [Configuracin de bsqueda] (p. 9-29) 4 [Configuracin escner/fax] (p. 9-29) 1/2 [Nivel compres JPEG] [Nivel compres Negro] [Tiempo bloq. TWAIN] [Conf. escner/fax predeter.] 2/2 [Nivel de compresin de PDF/XPS compacto] [Color tipo TIFF] [Contorno de grfico]

9-6

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9.1

rboles de mens en modo de usuario

9.1.3

Modo memoria

Primer nivel [Lista de pginas] [Registro de programa] (p. 9-22)

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Nombre] [Direccin] [Dest. notif. URL]

[Verificar detall programa] (p. 9-23)

[Comprobar direccin] [Verif. conf. escner] [Verificar config. del original] [Configuracin de comunicacin] [Verif. conf. e-mail] [Compr. dest. notif. URL] [Funcin recepc. (destino)]

[Borrar] (p. 9-23)

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9-7

9
9.2 Registro destino/carpeta

Registro destino/carpeta

9.2

Se puede registrar un mximo de 2.000 destinos de marcacin abreviada en la libreta de direcciones. Referencia Si [Registro y cambio de direcciones] tiene el valor Prohibir en Configuracin administrador, registre estos destinos utilizando [Registro destino/carpeta] en Configuracin administrador.

9.2.1

Presentacin de la pantalla de registro destino/carpeta

Para visualizar la pantalla Registro destino/carpeta, pulse la tecla Utilidad/Contador en el panel de control y, a continuacin, seleccione [Registro destino/carpeta] en el men Utilidad que aparece.

Referencia Tambin se puede seleccionar un elemento pulsando la tecla con el nmero correspondiente. Para seleccionar [Registro destino/carpeta], pulse la tecla 1 en el teclado.

9.2.2

Libreta direcc (pblica) - Correo electrn.

A continuacin se enumeran los pasos para registrar direcciones de correo electrnico en la mquina para su marcacin rpida. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/2

9-8

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9.2

Registro destino/carpeta Pgina 2/2

Elemento [Nm]

Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Introduzca la direccin de e-mail del destino a travs del panel tctil. Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

[Nombre] [Direccin de e-mail] [ndice]

[Icono]

Referencia Si se ha ajustado la configuracin de autenticacin de usuario, pulse la opcin [Me] que aparece en la ficha [Libreta direc.], lo que le permitir enviar fcilmente datos escaneados a su direccin de e-mail (direccin de e-mail en la informacin de registro de usuario). Si desea ms informacin, consulte pgina 5-25. Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9.2.3

Libreta direcc (pblica) - Carpeta usuario

Destinos registrados en los que guardar documentos en una carpeta de usuario. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Para registrar un destino en el que guardar documentos en una carpeta de usuario, la carpeta de usuario debe registrarse previamente. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas].

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9-9

9
Elemento [Nm] Descripcin

Registro destino/carpeta

9.2

Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Seleccione la carpeta de usuario en la que desea guardar el destino. Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

[Nombre] [Carpeta usuario] [ndice]

[Icono]

Referencia Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9.2.4

Libreta direcc (pblica) - Fax

Registro de destinos de fax. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/2

Pgina 2/2

9-10

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9.2

Registro destino/carpeta

9
Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Introduzca el nmero de fax del destinatario (de hasta 38 dgitos) utilizando el teclado. Cuando la conexin PBX est activada y se realiza una llamada desde la lnea interior a la lnea exterior, pulse [Pausa] despus de un nmero de lnea exterior como "0" de forma que el marcado se lleve a cabo con mayor seguridad. En la pantalla se visualiza [P]. Cuando la conexin PBX est activada, en la pantalla se visualiza [Externo]. Cuando lo selecciona, se visualiza una [E-]. Si [Confirmar direcc (registrar)] tiene el valor ACTIVADO, aparece una pantalla para introducir de nuevo el nmero de fax despus de pulsar [Aceptar]. Introduzca el nmero de fax y, a continuacin, pulse [OK].

Elemento [Nm]

[Nombre]

[N de fax]

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Confirmar direccin, consulte la pgina 10-23.
[Configur. lnea] [Tran. extranj.] [ECM DESACT.] Configure la lnea que debe utilizarse para enviar faxes. La velocidad de transmisin se reduce si la comunicacin es deficiente. El Modo de correccin de error (ECM) se cancela para reducir el tiempo de transmisin. El modo ECM es un modo de correccin de errores definido por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Las mquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra mquina. V34 es un modo de comunicacin utilizado para la comunicacin de fax en modo Super G3. Cuando el equipo remoto o esta mquina se conecta a una lnea telefnica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicacin en modo Super G3 por las condiciones de la lnea telefnica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V34 antes de la transmisin de documentos. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo V34. El nmero de fax especificado se compara con el nmero de fax remoto (CSI) y solo se enviarn los documentos cuando esos nmeros coincidan. Si no coinciden, la comunicacin se cancela y, entonces, se evitan los errores de envo. Para poder comprobar el destino y enviar, es necesario que el nmero de fax de esta mquina est registrado en la mquina de fax del destinatario. Si se han instalado dos kits de expansin de fax, puede seleccionar la [Lnea 1] o la [Lnea 2] para enviar un fax. Especifique la lnea que se utilizar para enviar el fax. Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

[V.34 DESACT]

[Comprobar dest.+enviar]

[Selec. lnea]

[ndice]

[Icono]

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9-11

Registro destino/carpeta

9.2

Referencia Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9.2.5

Libreta direcc (pblica) - PC (SMB)

Registre los destinos PC (SMB). Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/3

2/3 pgina

Pgina 3/3

9-12

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9.2

Registro destino/carpeta

9
Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Introduzca el Id. de usuario para registrarse en el ordenador de destino a travs del panel tctil (hasta 127 bytes). Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, puede evitar registrar una contrasea en la pantalla de registro de un nuevo destino PC (SMB) y aumentar la seguridad utilizando el Id. de usuario y la contrasea incluidos en la informacin de registro del usuario. Si este fuera el caso, deje en blanco las casillas Id. de usuario y Contrasea. Adems, ajuste [Config. de escan. en carpeta autorizada] en la Configuracin administrador a [Lmite]. Si desea ms informacin sobre el ajuste de esta funcin, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Introduzca la contrasea para registrarse en el ordenador de destino a travs del panel tctil (hasta 14 caracteres). Introduzca el nombre del host, la direccin IPv4 o la direccin IPv6 como direcciones del host para el ordenador de destino. El nombre del host debe tener una longitud menor a 255 caracteres (incluyendo - .). Si introduce un nombre de host y, a continuacin, selecciona introducir una direccin IP, el nombre del host se borra. Si introduce una direccin IP y, a continuacin, pulsa [Introducir nombre de host], la direccin IP se borra. Tanto el nombre del host como la ruta del archivo deben especificarse en maysculas. Para realizar una transmisin SMB utilizando una direccin IPv6, ajuste el direccionamiento directo a [ACTIVADO]. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Introduzca la ruta del archivo de destino para guardar los datos a travs del panel tctil (hasta 255 bytes). Esta mquina es compatible con Unicode. Sin embargo, si Unicode no es compatible con el sistema operativo del ordenador de destino (caracteres de 2 o 3 bytes), puede que no sea posible realizar la transmisin SMB. En esos casos, es necesario indicar el nombre compartido de la carpeta de destino mediante cdigos ASCII (caracteres alfanumricos). Le permite detectar un ordenador en la red y registrar una carpeta compartida como destino. Si el nmero de ordenadores o de grupos de trabajo en la red (subred) a los que est conectada esta mquina excede el valor mostrado abajo, es posible que la estructura de las carpetas no pueda referenciarse correctamente. Grupos de trabajo: 512 Ordenadores: 512 La estructura de carpetas no puede referenciarse en el entorno IPv6. Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

Elemento [Nm]

[Nombre] [ID usuario]

[Contrasea] [Direccin host]

[Ruta archivo]

[Referencia]

[ndice]

[Icono]

Referencia Si se utiliza Active Directory para la autenticacin de usuario, pulse [Home] en el panel tctil para enviar fcilmente los datos escaneados a su propia carpeta de inicio. Si desea ms informacin, consulte pgina 5-26. Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

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9-13

9
9.2.6 Libreta direcc (pblica) - Direc. FTP

Registro destino/carpeta

9.2

Registre los destinos FTP. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/3

2/3 pgina

Pgina 3/3

Elemento [Nm]

Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres.

[Nombre]

9-14

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9.2

Registro destino/carpeta

9
Descripcin Introduzca el nombre del host y la direccin IPv4 o la direccin IPv6 como direcciones del host para el servidor de destino. El nombre del host debe tener una longitud menor a 63 caracteres (incluyendo - .). Si introduce un nombre de host y, a continuacin, selecciona introducir una direccin IP, el nombre del host se borra. Si introduce la direccin IP y, a continuacin, pulsa [Introducir nombre de host], la direccin IP se guarda y se visualiza en la pantalla de entrada. Antes de introducir el nombre del host, compruebe que la configuracin DNS se ha especificado correctamente. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Introduzca la ruta del archivo de destino para guardar los datos a travs del panel tctil (hasta 127 bytes). Introduzca el Id. de usuario para registrarse en el ordenador de destino a travs del panel tctil (hasta 63 bytes). Introduzca la contrasea para registrarse en el ordenador de destino a travs del panel tctil (hasta 63 caracteres). Si no desea especificar el Id. de usuario para registrarse en el host utilizando el nombre del host, pulse [ACTIVADO]. Seleccione si desea utilizar el modo PASV. Selecciona si se usa o no un servidor proxy. Introduzca el nmero de puerto (cualquier nmero comprendido entre 1 y 65.535). Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

Elemento [Direccin host]

[Ruta archivo] [ID usuario] [Contrasea] [Annimo] [Modo PASV] [Proxy] [Nmero puerto] [ndice]

[Icono]

Referencia Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

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9-15

9
9.2.7 Libreta direcc (pblica) - WebDAV

Registro destino/carpeta

9.2

Registre los destinos WebDAV. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/3

2/3 pgina

Pgina 3/3

Elemento [Nm]

Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Introduzca el Id. de usuario para registrarse en el ordenador de destino a travs del panel tctil (hasta 63 bytes).

[Nombre] [ID usuario]

9-16

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9.2

Registro destino/carpeta

9
Descripcin Introduzca la contrasea para registrarse en el ordenador de destino a travs del panel tctil (hasta 63 caracteres). Introduzca el nombre del host y la direccin IPv4 o la direccin IPv6 como direcciones del host para el servidor de destino. El nombre del host debe tener una longitud menor a 255 caracteres (incluyendo - .). Si introduce un nombre de host y, a continuacin, selecciona introducir una direccin IP, el nombre del host se borra. Si introduce la direccin IP y, a continuacin, pulsa [Introducir nombre de host], la direccin IP se guarda y se visualiza en la pantalla de entrada. Antes de introducir el nombre del host, compruebe que la configuracin DNS se ha especificado correctamente. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Introduzca la ruta del archivo de destino para guardar los datos a travs del panel tctil (hasta 142 bytes). Selecciona si se usa o no un servidor proxy. Seleccione si desea usar SSL. Introduzca el nmero de puerto (cualquier nmero comprendido entre 1 y 65.535). Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

Elemento [Contrasea] [Direccin host]

[Ruta archivo] [Proxy] [Config. SSL] [Nmero puerto] [ndice]

[Icono]

Referencia Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

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9-17

9
9.2.8 Libreta direcc (pblica) - Fax por IP

Registro destino/carpeta

9.2

Registre los destinos de fax por IP. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/2

Pgina 2/2

Elemento [Nm]

Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Introduzca el nombre del host y la direccin IPv4, la direccin IPv6 o la direccin de e-mail como direcciones del host para el dispositivo de destino. El nombre de host o la direccin de e-mail deben tener menos de 317 caracteres. Si introduce un nombre de host y, a continuacin, selecciona introducir una direccin IP, el nombre del host se borra. Antes de introducir el nombre de host o la direccin de e-mail, compruebe que la configuracin DNS se ha especificado correctamente. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Introduzca el nmero de puerto (cualquier nmero comprendido entre 1 y 65.535). Seleccione [Color] o [Monocromo] en funcin del tipo de mquina del destinatario. Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente.

[Nombre] [Destino]

[Nmero puerto] [Tipo mquina de destino] [ndice]

9-18

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9.2

Registro destino/carpeta

9
Descripcin Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

Elemento [Icono]

Referencia Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9.2.9

Libreta direcc (pblica) - Fax por Internet

Registre las direcciones de fax por Internet. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva]. Pgina 1/2

Pgina 2/2

Elemento [Nm]

Descripcin Pulse [Nm.] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro del destino entre 1 y 2.000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms pequeo disponible. Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Introduzca la direccin de e-mail del destino a travs del panel tctil. Seleccione los elementos que puede recibir la mquina de destino para el tipo de compresin, el tamao de papel y la resolucin.

[Nombre] [Direccin de e-mail] [Funcin recepc. (destino)]

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9-19

9
Elemento [ndice] Descripcin

Registro destino/carpeta

9.2

Seleccione el ndice. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del ndice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitir localizarlo ms fcilmente. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado.

[Icono]

Referencia Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un destino registrado, seleccione su nombre de registro y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9.2.10

Registro de grupos
Es posible registrar uno o ms destinos como un grupo. Pueden registrarse hasta 100 grupos (00-99) para la funcin Fax/Escner. Pueden registrarse hasta 500 destinos de marcacin abreviada en un destino de grupo. Para registrar un grupo, pulse [Nueva].

Elemento [Nombre] [Seleccione Grupo] [Icono]

Descripcin Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la libreta de direcciones utilizando hasta 24 caracteres. Seleccione un tipo de destino y, a continuacin, seleccione el destino que debe registrarse en un grupo. Seleccione un icono. El icono seleccionado se utiliza para la funcin de imagen de panel disponible cuando el cdigo de funcin opcional "CAA" est activado. Permite visualizar una lista de los destinos de marcacin abreviada registrados en un grupo.

[Verificar detall programa]

9-20

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9.2

Registro destino/carpeta

9.2.11

Registro de asuntos de configuracin de e-mail (E-mail/I-FAX)

Pueden registrarse hasta 10 ttulos de e-mail y ttulos de fax por Internet (asunto). Al realizar el envo, puede seleccionar un cadena de texto deseada entre los textos registrados. Para registrar un nuevo asunto, pulse [Nueva].

Elemento [Asunto]

Descripcin Utilice hasta 64 caracteres para introducir un asunto.

Referencia Para comprobar un asunto registrado, seleccinelo y, a continuacin, pulse [Verific tarea]. Para cambiar la configuracin de un asunto registrado, seleccione el asunto que desee cambiar y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar un asunto registrado, seleccione el asunto que desee borrar y, a continuacin, pulse [Elim]. Para configurar un asunto como predeterminado, seleccione el asunto y, a continuacin, pulse [Config predet].

9.2.12

Registro de un texto de configuracin de e-mail (E-mail/I-FAX)

Pueden registrarse hasta 10 cadenas de texto de e-mail y de fax por Internet (asunto). Al realizar el envo, puede seleccionar un cadena de texto deseada entre los textos registrados. Para registrar una nueva cadena de texto, pulse [Nueva].

Elemento [Cuerpo]

Descripcin Puede utilizar hasta 256 caracteres para introducir un mensaje en el cuerpo.

Referencia Para comprobar una cadena de texto registrada, seleccione la cadena y, a continuacin, pulse [Verific tarea.].

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9-21

9
-

Registro destino/carpeta

9.2

Para cambiar la configuracin de una cadena de texto registrada, seleccione la cadena y, a continuacin, pulse [Editar]. Para borrar una cadena de texto registrada, seleccione la cadena de texto y, a continuacin, pulse [Elim]. Para configurar una cadena de texto como predeterminada, seleccione la cadena y, a continuacin, pulse [Config predet].

9.2.13

Registro de un programa de Escner/Fax

Puede registrar destinos a los que se envan frecuentemente faxes como programas junto con la configuracin de escaneado, original y comunicacin. Si estuvieran registrados como programas, puede activar una configuracin registrada del destino y su configuracin de escaneado, del original y de comunicacin simplemente pulsando la tecla modo Memoria. Referencia Pueden registrarse hasta 400 programas normales y hasta 10 destinos de [Un-toque temporal]. Si ya se hubieran registrado 410 programas, borre los programas innecesarios antes de registros nuevos programas.

Registro de programas

1 2 3

Pulse la tecla Fax/Escan del panel de control y, a continuacin, ajuste la configuracin de escaneado, la configuracin del original y la configuracin de comunicacin que desea registrar como programa. Pulse la tecla modo Memoria. Seleccione un botn de programa que no est registrado y, a continuacin, pulse [Registro de programa]. Aparecer la pantalla Registrar programa Escner/Fax.

Elemento [Nombre] [Direccin]

Descripcin Utilice el panel tctil para introducir el nombre del programa utilizando hasta 24 caracteres. Permite seleccionar un destino. Seleccione un destino de la libreta de direcciones o introdzcalo directamente. Si [Confirmar direcc (registrar)] est ACTIVADO, aparece una pantalla para introducir de nuevo el nmero de fax despus de especificar un destino de fax en la ficha [Entrada directa] y de pulsar [OK]. Introduzca el nmero de fax y, a continuacin, pulse [OK]. Para obtener ms informacin sobre la funcin Confirmar direccin, consulte la pgina 10-23. Le permite especificar el destino al que se le enviar una notificacin por e-mail cuando una tarea de la Carpeta usuario de la unidad principal, FTP, SMB o WebDAV haya finalizado. Seleccione un destino de la libreta de direcciones o introdzcalo directamente.

[Dest. notif. URL]

9-22

bizhub 652/552

9.2

Registro destino/carpeta

Referencia Si registra un programa con el destino seleccionado en la pantalla del modo Fax/Escner, se registra automticamente el nombre del documento en [Verificar detall programa] - [Verif. conf. e-mail] - [Nbre de doc]. Si selecciona el programa para enviar el documento, el nombre de documento registrado se convierte en el nombre de los datos (archivo). Tenga en cuenta que si el destinatario tiene un archivo con el mismo nombre, el archivo se sobrescribe.

Verificacin de los detalles del programa

Pulse esta tecla para comprobar los contenidos de un programa registrado. Despus de comprobarlos, pulse [Cerrar].

Elemento [Comprobar direccin] [Verif. conf. escner] [Verificar config. del original] [Configuracin de comunicacin] [Verif. conf. e-mail] [Compr. dest. notif. URL] [Funcin recepc. (destino)]

Descripcin Permite comprobar la direccin especificada. Permite comprobar la configuracin de escaneado ajustada para el programa. Permite comprobar la configuracin del original ajustada para el programa. Permite comprobar la configuracin de comunicacin ajustada para el programa. Permite comprobar la configuracin de e-mail ajustada para el programa. Permite comprobar la configuracin de notificacin URL ajustada para el programa. Le permite verificar la capacidad de recepcin del destinatario configurada para el programa.

Borrar
Pulse para borrar un programa registrado. Para eliminar, pulse [Borrar].

bizhub 652/552

9-23

9
9.2.14

Registro destino/carpeta

9.2

Registro carpeta - Carpeta usuario confidencial (G3)

Para crear una carpeta de usuario para la recepcin confidencial, ajuste la configuracin Recepcin confidencial al crear una carpeta de usuario compartida o personal.

d Referencia
Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

9.2.15

Registro carpeta - Carpeta usuario de boletn electrnico (G3)

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo crear carpetas de usuario de boletn electrnico, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

9.2.16

Registro carpeta - Carpeta usuario de retransmisin (G3)

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo crear la carpeta de usuario de retransmisin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

9-24

bizhub 652/552

9.2

Registro destino/carpeta

9.2.17

Acceso limitado a destinos - Aplicar nivel/grupo a destinos

Aplique un nivel de permiso de referencia a un destino. Inicie la sesin como usuario con el nivel que desea aplicar y, a continuacin, cambie el nivel del destino. Referencia El nivel inicial para un destino creado recientemente es "0". No puede aplicar un grupo o un nivel superior al nivel del usuario con el que ha iniciado la sesin. Para aplicar un grupo, debe registrar previamente en la configuracin del administrador los destinos que desea aadir al grupo. Para obtener ms informacin sobre los grupos permitidos de referencia, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

Libreta direc.
Seleccione un destino cuyo nivel desee cambiar y, a continuacin, pulse [Aplicar grupo] o [Aplicar Nivel] para especificar el nivel.

Grupo
Seleccione un destino cuyo nivel desee cambiar y, a continuacin, pulse [Aplicar grupo] o [Aplicar Nivel] para especificar el nivel.

bizhub 652/552

9-25

9
Programar

Registro destino/carpeta

9.2

Seleccione un destino cuyo nivel desee cambiar y, a continuacin, pulse [Aplicar grupo] o [Aplicar Nivel] para especificar el nivel.

9-26

bizhub 652/552

9.3

Conf. usuario

9.3
9.3.1

Conf. usuario
Presentacin de la pantalla Conf. usuario
Para visualizar la pantalla Conf. usuario, pulse la tecla Utilidad/Contador del panel de control y, a continuacin, seleccione [Conf. usuario] del men Utilidad que aparece.

Referencia Tambin se puede seleccionar un elemento pulsando la tecla con el nmero correspondiente. Para seleccionar [Conf. usuario], pulse 2 en el teclado.

9.3.2

Conf. pantalla personalizada - Configuracin escner/fax

Personalice la pantalla del modo Fax/Escner. Configure la pantalla bsica de la pantalla del modo Fax/Escner (predeterminado: Libreta direc.). Pgina 1/2

Elemento [Pantalla bsica] [Program predeterminado] [ndice predet. libreta direc] [Tecla acc. directo 1]/[Tecla acc. directo 2]

Descripcin Configure la pantalla bsica de la pantalla del modo Fax/Escner (predeterminado: Libreta direc.). Configure la pantalla predeterminada del programa Escner/Fax (predeterminado: PAGE1). Seleccione un tipo de ndice mostrado en la ficha [Libreta direc.] (predeterminado: Favoritos). Permite registrar hasta dos teclas de acceso directo para la configuracin de escaneado, original o comunicacin en la parte inferior de la pantalla. Para borrar la tecla de acceso directo, pulse [APAGADO]. Si se configuran las teclas de acceso directo 1 y 2, [Seleccin de idioma] no aparecer en la pantalla Escner/Fax.

bizhub 652/552

9-27

9
Pgina 2/2

Conf. usuario

9.3

Elemento [Libreta direc. predeterminada] [Tipo direccin predet.]

Descripcin Seleccione el tipo de ndice o de direccin en que deben mostrarse los destinos registrados. Cuando ajuste [Libreta direc. predeterminada] a [Tipo de direccin], seleccione un tipo de direccin que debe visualizarse como predeterminado en la ficha [Libreta direc.]

9.3.3

Conf. pantalla personalizada - Pantalla activa de fax (G3/IP/I-FAX)

Personalice la pantalla activa de fax.

Elemento [Pantalla de trans] [Pantalla de recep]

Descripcin Especifique si desea visualizar un mensaje que indique que los datos se han enviado (predeterminado: No). Especifique si desea visualizar un mensaje que indique que los datos se han recibido (predeterminado: No).

9-28

bizhub 652/552

9.3

Conf. usuario

9.3.4

Conf. pantalla personalizada - Configuracin de bsqueda

Configure el contenido de la pantalla de bsqueda al realizar un bsqueda detallada de destinos registrados. (E-mail/carpeta/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-FAX)

Elemento [Letras maysculas y minsculas] [Pantalla de bsqueda]

Descripcin Seleccione si desea diferenciar entre letras maysculas y minsculas al realizar una bsqueda. Seleccione si desea visualizar la pantalla de bsqueda al realizar un bsqueda detallada. Cuando seleccione [ENCENDIDO], aparecer la pantalla de bsqueda.

9.3.5

Configuracin escner/fax
Pgina 1/2

Elemento [Nivel compres JPEG] (E-mail/Carpeta/SMB/ FTP/WebDAV/Servicio web/IP)

Descripcin Especifique el nivel de compresin para guardar imgenes a todo color. [Alta calidad]: proporciona imgenes de alta calidad, pero el tamao de los datos aumenta. [Estndar] (opcin predeterminada): proporciona unas imgenes de un tamao y una calidad de los datos de un nivel medio entre [Alta calidad] y [Alta compresin]. [Alta compresin]: proporciona imgenes de calidad ms baja, pero el tamao de los datos disminuye. Especifique la capacidad del mtodo de codificacin para enviar imgenes binarias (blanco y negro). [MH]: el tamao de los datos aumenta. [MMR] (predeterminado): el tamao de los datos disminuye. En funcin de la aplicacin, es posible que los datos guardados en formato mmR no puedan abrirse.

[Nivel compres Negro]

bizhub 652/552

9-29

9
Elemento [Tiempo bloq. TWAIN] Descripcin

Conf. usuario

9.3

Especifique la duracin del tiempo hasta desbloquear las operaciones de la mquina durante el escaneado (excluyendo el escaneado de inicio). (Valor predeterminado: 120 segundos) Para utilizar la mquina como un escner desde una aplicacin usando TWAIN, instale el software del controlador KONICA MINOLTA TWAIN desarrollado para este fin. Para obtener ms informacin, consulte el manual del controlador TWAIN en el DVD de la serie bizhub 652/602/552/502. Ajuste la configuracin inicial (configuracin seleccionada cuando se pulsa Reiniciar) para la pantalla de modo Fax/Escner.

[Conf. escner/fax predeter.] Pgina 2/2

Elemento [Nivel de compresin de PDF/XPS compacto] E-mail/Carpeta/SMB/ FTP/WebDAV)

Descripcin Especifique el nivel de compresin para guardar datos en formato PDF o XPS compacto. [Alta calidad]: proporciona imgenes de alta calidad, pero el tamao de los datos aumenta. [Estndar] (opcin predeterminada): proporciona unas imgenes de un tamao y una calidad de los datos de un nivel medio entre [Alta calidad] y [Alta compresin]. [Alta compresin]: proporciona imgenes de calidad ms baja, pero el tamao de los datos disminuye. Seleccione el nivel de compresin utilizado para guardar datos en formato TIFF en color. Si no puede abrir datos guardados con [TIFF(etiq. modif.)] seleccionado, cambie la seleccin a [TIFF(TTN2)] (predeterminado). Esta funcin le permite especificar la precisin del procesamiento de contorno al crear un PDF de contorno. Los datos de documento escaneados se dividen en texto e imagen, y la imagen est sujeta al procesamiento de contorno. Especifique el nivel de procesamiento de contorno desde [DESACT] hasta [ALTO]. El nivel de contorno aumenta siguiendo este orden: [BAJO], [MEDIO] y [ALTO]. Si se especifica [DESACT], la imagen no tendr contorno.

[Color tipo TIFF] (E-mail/Carpeta/SMB/ FTP/WebDAV) [Contorno de grfico](E-mail/Carpeta/SMB/ FTP/WebDAV)

9-30

bizhub 652/552

10

Configuracin del modo Administrador

10.1

Configuracin previa al uso

10

10

Configuracin del modo Administrador

Configure el fax/escner en el modo Administrador.

10.1
10.1.1

Configuracin previa al uso

E-mail
Antes de usar la transmisin por E-mail o fax por Internet, configure los elementos siguientes. Esta seccin presenta los elementos bsicos. Para obtener ms informacin, consulte tambin el [Manual del operador Administrador de red]. La direccin de e-mail del administrador Config de TCP/IP Trans e-mail (SMTP)

d Referencia
Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

10.1.2

Carpeta usuario
Antes de guardar datos en las carpetas de usuarios, configure los elementos siguientes. Para obtener ms informacin sobre cmo guardar datos en carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas]. Registro carpeta

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el proceso de configuracin correspondiente, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

10.1.3

SMB
Antes de usar la transmisin SMB, configure los elementos siguientes. Esta seccin presenta los elementos bsicos. Para obtener ms informacin, consulte tambin el [Manual del operador - Administrador de red]. Config de TCP/IP Configuracin de cliente SMB

d Referencia
Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

10.1.4

FTP
Antes de usar la transmisin FTP, configure los elementos siguientes. Esta seccin presenta los elementos bsicos. Para obtener ms informacin, consulte tambin el [Manual del operador - Administrador de red]. Config de TCP/IP Config FTP

d Referencia
Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

10.1.5

G3FAX
Antes de usar G3FAX, configure los elementos siguientes. Informacin de encabezado Consulte pgina 10-16.

bizhub 652/552

10-3

10
Config. parmetros lnea Consulte pgina 10-19.

Configuracin previa al uso

10.1

10.1.6

Fax por Internet

Antes de usar el Fax por Internet, configure los elementos siguientes. Configuracin de la funcin del fax en red Informacin de encabezado Consulte pgina 10-16. Direc. e-mail de mquina Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Configuracin de la mquina Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Config de TCP/IP Config. E-mail

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la funcin del fax en red, configuracin de TCP/IP y configuracin de e-mail, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

10.1.7

Fax por IP
Antes de usar el Fax por IP, configure los elementos siguientes. Configuracin de la funcin del fax en red Informacin de encabezado Consulte pgina 10-16. Config de TCP/IP Configuracin de transmisin y recepcin SMTP

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la funcin del fax en red, configuracin de TCP/IP y configuracin de transmisin y recepcin SMTP, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

10-4

bizhub 652/552

10.2

rbol de men del modo Administrador

10

10.2

rbol de men del modo Administrador

Los ajustes siguientes se pueden realizar en Configuracin administrador. El rbol de mens incluye los elementos relacionados con el escner de red, fax G3 y fax de red.

10.2.1

[Ajustes sistema]

Primer nivel 1/2 1 [Config de ahorro de energa] 2 [Ajustes de salida] 6 [Prohibir operacin usuario]

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Acceso modo ahorro energa](p. 10-14)

1 [Ajustes salida impres./fax] 3 [Restring.acceso a ajustes tarea] (p. 10-9)

[Fax] (p. 10-14) 1/2 [Registro y cambio de direcciones] [Cambiar direccin remitente (De)] [Restringir retransmisin] [Tarea siguiente] [Restablecer datos despus tarea] (p. 10-10)

4 [Restringir operacin] (p. 10-10) 9 [Restablecer configuracin] 2/2 2 [Configuracin de sello] 9 [Config. vista previa avanzada] 3 [Modo restablecer]

1 [Conf. Encabezado/Pie de pgina] (p. 10-11) 2 [Configuracin transmisin de fax] (p. 10-15) [Direccin del original Pantalla de confirmacin] (p. 10-12)

bizhub 652/552

10-5

10
10.2.2 [Ajustes de fax]

rbol de men del modo Administrador

10.2

Primer nivel 1 [Informacin de encabezado] (p. 10-16) 2 [Posicin encabezado/pie] (p. 10-17)

Segundo nivel [Remitente]

Tercer nivel

Cuarto nivel

[N de fax de remitente] [Posicin encabezado] [Imprimir nombre receptor](No visualizado en los modelos de Norteamrica y Hong Kong.) [Posicin pie]

3 [Config. parmetros lnea] (p. 10-19)

1/3

[Mtodo de marcado] [Modo de recepcin] [Nm timbres llamad] [Nm. de rellamadas] [Intervalo de rellamadas]

2/3 3/3 4 [Ajuste Trans/Recep] (p. 10-20) 1/3

[Sonido escucha de lnea] [Volumen sonido lnea] [Imp dplex (recep)] [Prioridad de papel en pulgadas sobre A4/A3] [Seleccin papel de impresin] [Tamao papel de impresin] [N incorrecto de carpeta de usuario]

2/3

[Seleccin bandeja impres. recepcin] [Reduccin mn de impres. recepcin] [Separacin pginas] [Archivo despus de transmisin sondeo]

3/3

[N juegos recib] [Instalacin de lnea de recepcin individual]*1 [Instalacin de lnea de remitente individual]*1

10-6

bizhub 652/552

10.2

rbol de men del modo Administrador

10
Segundo nivel 1 [Ajuste encend./ apagado] (p. 10-23) Tercer nivel 1/2 Cuarto nivel [Cd. F trans.] [Retransmitir com] [Impresin de retransmisin] [Funcin pantalla comprob. destinos] 2/2 [Confirmar direccin (transm)] [Confirmar direcc (registrar)] 3 [Configuracin de recepcin en memoria] (p. 10-24) 4 [Recepcin red cerrada] (p. 10-25) 5 [Ajuste transm. reenvo] (p. 10-26) [Lnea de fax 1]*2 [Lnea de FAX 2]*2 [Lnea de fax 1]*2 [Lnea de FAX 2]*2 [Lnea de FAX 1]*1 [Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida.] [Imprimir] [Registro carpeta usuario TSI] [Lnea de FAX 2]*1 [Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida.] [Imprimir] [Registro carpeta usuario TSI]

Primer nivel 5 [Ajuste de funcin]

7 [T. espera para TX incompleto] (p. 10-27) 8 [Ajuste recep. PC-Fax] (p. 10-27) 9 [Ajuste buzn de usuario TSI] (p. 10-28)

6 [Ajuste conexin PBX] (p. 10-29) 7 [Ajuste informe impresin] (p. 10-30) 1/3 [Informe de actividad] [Informe trans] [Informe de transmisin secuencial] [Tempor. informe transm. reservado] [Informe recep confid] 2/3 [Informe de transmisin de boletn] [Informe resultado retrans.] [Informe solicitud retrans.] [Informe Error Trans PC-fax] [Informe resultado retrans.] 3/3 [Chequeo informe resultado retrans.] [Info error recep. fax en red] (p. 10-38) [Mensaje de MDN] (p. 10-39) [Mensaje de DSN] (p. 10-39) [Imprimir cuerpo del e-mail] (p. 10-39) 8 [Lista ajustes de tarea] (p. 10-32)

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10-7

10
Primer nivel 9 [Ajuste mlt. lneas] (p. 10-32)

rbol de men del modo Administrador

10.2

Segundo nivel 1 [Config. parmetros lnea] (p. 10-32) 2 [Ajuste de funcin] (p. 10-33)

Tercer nivel

Cuarto nivel

[Mtodo de marcado] [Nm timbres llamad] [Sonido escucha de lnea] [Ajuste trans PC-Fax]

3 [Ajuste mlt. lneas] (p. 10-33) 4 [N de fax de remitente] (p. 10-34) 0 [Configuracin fax en red] 1 [Nivel compres. del negro] (p. 10-40) 2 [Mtodo compresin mltiples valores color/escala de grises] (p. 10-40) 4 [Funcin de autorecepcin del fax por Internet] (p. 10-41) 5 [Configuracin avanzada del fax por internet] (p. 10-41) 6 [Config. operacin fax por direccin IP] (p. 10-42) 1 [Ajustes de calidad de impresin de G3 Fax] (p. 10-34) Referencia El elemento con la marca "*1" aparece si dos unidades del Kit de fax FK-502 estn instaladas. El elemento con la marca "*2" aparece si estn instaladas dos unidades del Kit de fax FK-502 y [Instalacin de lnea de recepcin individual] est ajustado a [ACTIVADO] en Configuracin administrador. Para ms informacin sobre la [Instalacin de lnea de recepcin individual], consulte pgina 10-20.

10.2.3

[Ajustes seguridad]

Primer nivel 4 [Detalles de seg] (p. 10-12)

Segundo nivel 1/4 2/4 [Entrada destino manual] [Prohibir transmisin de fax] [Ocultar informacin personal] [Mostrar registro actividad] 3/4 [Iniciar] [Historial tareas Visuali. imagen en miniatura] [Proteccin frente a copia] [Copia con contrasea]

10-8

bizhub 652/552

10.3

Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)

10

10.3

Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)

En esta seccin se describe la configuracin de administrador que se debe configurar para Transmisin por E-mail, Guardar en carpeta de usuario, SMB, FTP y WebDAV.

10.3.1

Presentacin de la pantalla de configuracin de administrador

Para visualizar la pantalla Configuracin administrador, pulse la tecla Utilidad/Contador en el panel de control y, a continuacin, seleccione [Configuracin administrador] en el men Utilidad que aparece. Escriba la contrasea del administrador y, a continuacin, pulse [OK].

10.3.2

Ajustes sistema - Prohibir operacin usuario

Especifique los elementos para los que el acceso est restringido en el modo Usuario.

Restringir acceso a ajustes de tarea

Pgina 1/2

Elemento [Registro y cambio de direcciones] [Cambiar direccin remitente] (E-mail)

Descripcin Especifique si se permite a los usuarios registrar y cambiar direcciones. Especifique la configuracin para cambiar la direccin del remitente. [Permitir]: permite al usuario cambiar la direccin del remitente. [Admin. direcc. e-mail]: la direccin de e-mail del administrador se aplica a la direccin del remitente. [Direccin inicio de sesin usuario]: la direccin de e-mail del usuario se aplica a la direccin del remitente. Si no se especifica la direccin de e-mail del usuario, se aplica la direccin del administrador. Si est activada la autenticacin de usuario, el ajuste cambia automticamente de [Permitir] a [Direccin inicio de sesin usuario].

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10-9

10

Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)

10.3

Restringir operacin

Elemento [Restringir retransmisin]

Descripcin Especifique si se permite a los usuarios especificar destinos a los que se debe enviar faxes de difusin.

10.3.3

Ajustes sistema - Restablecer configuracin - Modo restablecer - Tarea siguiente - Restablecer datos despus tarea
Especifique si se restablece la configuracin (por ejemplo, la configuracin de escner) realizada para el envo de faxes despus de las tareas de envo. [Reiniciar todo]: restaura la configuracin. [Reiniciar slo destino]: reinicia nicamente la comprobacin de destino. [Confir. de usuario]: muestra un mensaje para confirmar que desea borrar la configuracin.

10-10

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10.3

Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)

10

10.3.4

Ajustes sistema - Configuracin de sello - Conf encabezado/pie

Configure los ajustes del encabezado/pie que se va a insertar en todas las pginas. Puede utilizar los ajustes para el encabezado/pie para el envo de faxes, escaneado e impresin. En la ventana de Config. encabezado/pie de pgina, pulse [Nueva]. Se abrir una pantalla que le permite introducir un nuevo encabezado/pie.

Elemento [Nombre] [Configuracin encabezado] [Configuracin pie de pgina]

Descripcin Utilice el panel tctil para introducir el nombre que desea registrar en la cabecera/pie utilizando hasta 16 caracteres. Especifique si desea imprimir el encabezado o pie de pgina. Pulse [Imprim] para especificar si se va a imprimir un texto, la fecha/hora u otra informacin (nmero de control de distribucin, nmero de tarea o nmero de serie). Indique el texto del encabezado o una cadena de pie de pgina en el panel de control. Especifique la fecha/hora para encabezado/pie de pgina. Especifique la informacin del nmero de control de distribucin, el nmero de tarea, el nmero de serie o el nombre de cuenta/usuario para el encabezado o el pie. El nmero de serie est asociado a la mquina. Si desea ms informacin sobre la configuracin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las pginas o solamente en la primera pgina. [Color del texto] Seleccione el color de impresin de entre negro, rojo, azul, verde, amarillo, cian y magenta. Esta mquina imprime los datos en blanco y negro. Seleccione el tamao (8 pt/10 pt/12 pt/14 pt) para la impresin del texto. Seleccione el tipo de fuente de entre Times Roman o Helvetica.

[Texto] [Fecha/Hora] [Otros]

[Pg.] [Detalles del texto]

[Tamao texto] [Tipo de texto]

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10-11

10
10.3.5

Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV)

10.3

Ajustes sistema - Config. vista previa avanzada - Direccin del original Pantalla de confirmacin
Al enviar un fax utilizando la previsualizacin avanzada, especifique si desea visualizar la pantalla para seleccionar la direccin del original despus de pulsar Prueba de Copia.

10.3.6

Ajustes seguridad - Detalles de seguridad

Pgina 1/4

Elemento [Entrada destino manual]

Descripcin Especifique si se permite la entrada de destino manual. En caso necesario, puede autorizar la entrada de destino manual solo para fax G3 y restringirla en otras opciones de transmisin. [Permitir todo]: permite la entrada de destino manual en todas las opciones de transmisin. [Activar funciones individualmente]: permite la entrada de destino manual solo para fax G3 y la restringe en otras opciones de transmisin. (Esta mquina no admite fax SIP.) [Prohibir]: oculta la pestaa [Entrada directa] para que no introduzca destinos directamente.

10-12

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10.3

Configuracin de administrador (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV) Pgina 2/4

10

Elemento [Ocultar informacin personal]

Descripcin Especifique si se incluyen destinos en el Historial de tareas en la pantalla Lista de tareas. Si se selecciona [ACT], no se visualizan los destinos. Especifique si se visualiza el historial de transmisin y recepcin de faxes. Si est seleccionado [APAGADO], no se visualiza el historial.

[Mostrar registro actividad]

Pgina 3/4

Elemento [Iniciar]

Descripcin Le permite seleccionar un objeto del que desee borrar datos. Cuando selecciona un objeto y, a continuacin, pulsa [OK], aparece un cuadro de dilogo para confirmar que desea borrarlo. Para borrar los datos, seleccione [S] y, a continuacin, pulse [OK]. Especifique si se visualiza la primera pgina de cada trabajo en el panel de la izquierda cuando se selecciona un historial de tareas mediante [Historial tareas] en cada ficha que se visualiza cuando se selecciona [Lista de tareas] - [Detall. de tarea]. Especifique si desea crear y detectar originales con patrones de proteccin de copia incrustados. Este elemento est disponible si est instalado el Kit de seguridad SC-507. Especifique si desea crear y detectar originales con contrasea incrustada. Este elemento est disponible si est instalado el Kit de seguridad SC-507.

[Historial tareas Visuali. imagen en miniatura]

[Proteccin frente a copia]

[Copia con contrasea]

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10-13

10
10.4

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Configuracin de administrador (G3)

En esta seccin se describe la Configuracin administrador que se realiza para la transmisin de G3FAX. Las descripciones de esta seccin tambin son aplicables al fax en red.

10.4.1

Ajustes sistema - Config ahorro de energa

Seleccione la condicin en la que la mquina pasa al modo ahorro de energa.

Elemento [Acceso modo ahorro energa]

Descripcin Seleccione la condicin en la que la mquina pasa al modo ahorro de energa. [Normal]: cuando se recibe un fax durante el modo ahorro de energa, la tarea de fax se imprime. Transcurrido un tiempo predeterminado, la mquina pasa al modo ahorro de energa. [Inmediatamente] (predeterminado): cuando se recibe un fax durante el modo ahorro de energa, se imprime la tarea de fax y, a continuacin, la mquina pasa inmediatamente al modo de ahorro de energa.

10.4.2

Ajustes sistema - Ajustes salida - Ajustes salida impres./fax - Fax

Especifique el mtodo de impresin para los documentos recibidos. [Impres. por lotes (predeterminado)]: la impresin comienza despus de recibir todos los documentos. [Impres. pgina]: la impresin se realiza cada vez que se recibe una pgina de un documento.

10-14

bizhub 652/552

10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

10.4.3

Ajustes sistema - Prohibir operacin usuario Restring.acceso a ajustes tarea - Registro y cambio de direcciones

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-9.

Restringir operacin - Restringir retransmisin

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-10.

10.4.4

Ajustes sistema - Configuracin de sello - Configuracin transmisin de fax

Especifique si se reinicia la configuracin de sello realizada para el escaneado de faxes al enviarlos. [Cancelar]: se enva cada pgina de los faxes sin aplicar ninguna configuracin de sello. [No cancelar]: se aplica la configuracin de sello en el envo de cada pgina de los faxes.

10.4.5

Ajustes sistema - Configuracin de vista previa avanzada - Direccin del original Pantalla de confirmacin

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

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10-15

10
10.4.6

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Ajustes de fax - Informacin de encabezado

Registre la informacin del remitente e ID del fax que se incluyen en los documentos transmitidos que se imprimir en los documentos recibidos por el destinatario.

Elemento [Remitente]

Descripcin Le permite registrar ms de un nombre de remitente que se imprimir en los documentos recibidos por el destinatario como informacin del remitente. Introduzca un texto de hasta 30 caracteres. Para registrar un remitente nuevo, pulse [Nueva]. Es posible especificar hasta 20 tipos de vistas para los remitentes. Para cambiar la configuracin de un remitente registrado, seleccione el remitente y, a continuacin, pulse [Editar]. En la pantalla Editar no pueden cambiarse los nmeros registrados. Para eliminar un remitente registrado, seleccione el remitente que desee eliminar y, a continuacin, pulse [Elim]. Para especificar un remitente predeterminado, seleccione el remitente y, a continuacin, pulse [Config predet]. Si estn instaladas dos unidades del Kit de fax FK-502 y [Instalacin de lnea de remitente individual] est ajustado a [ACTIVADO] en Configuracin administrador, es posible especificar el valor predeterminado para cada lnea. Seleccione el remitente que desea como predeterminado y pulse [Configurar lnea 1 como predeterminada] o [Configurar lnea 2 como predeterminada]. Para ms informacin sobre la [Instalacin de lnea de remitente individual], consulte pgina 10-20. Para especificar la Id. de fax de una lnea de extensin, consulte pgina 10-34. El nmero de fax registrado se imprime como informacin del remitente en el documento recibido por el destinatario. Introduzca un nmero de fax del remitente usando 0-9, *, #, [+] y espacio (hasta 20 caracteres). Si estn instaladas dos unidades del Kit de fax FK-502, registre el nmero de fax del remitente para ambas lneas. Para especificar la Id. de fax de una lnea de extensin, consulte pgina 10-34.

[N de fax de remitente]

10-16

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

10.4.7

Ajustes de fax - Posicin encabezado/pie

Especifique la posicin en la pgina en la que desee que se impriman la informacin del remitente e ID del fax en los documentos recibidos.

Elemento [Posicin encabezado]

Descripcin Especifique la posicin de la informacin del remitente que se aadir en un documento de fax enviado desde esta mquina. La informacin del remitente aadida se imprime como parte de la imagen en el documento recibido por el destinatario. Si selecciona [APAGADO], no se aadir informacin del remitente. Especifique los elementos que se aadirn como informacin del remitente. (No visualizados en los modelos de Norteamrica y Hong Kong). Especifique la posicin de la informacin de recepcin (hora de recepcin y nmero de recepcin) que se imprimir en un documento recibido por esta mquina. Si selecciona [APAGADO], no se imprimir la informacin de recepcin.

[Imprimir nombre receptor] [Posicin pie]

Lo siguiente indica dnde se debe imprimir la informacin del remitente o la informacin de recepcin. [Adentro]: se aade la informacin del remitente o de recepcin de forma que queda superpuesta sobre parte de la imagen original antes de enviar el fax.

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10-17

10
-

Configuracin de administrador (G3)

10.4

[Afuera]: se aade la informacin del remitente o de recepcin en el exterior de la zona de la imagen original antes de enviar el fax.

[APAGADO]: no se aade la informacin del remitente o de recepcin.

A continuacin se indica cmo se imprime la informacin del remitente. [ENCENDIDO]: se aade el nombre del remitente, el nmero de fax de destino (Para: xxxxx), la fecha y la hora de inicio de la transmisin, el nmero de transmisin y el nmero de pginas como informacin del remitente. (No visualizados en los modelos de Norteamrica y Hong Kong).

[APAGADO]: se aade el nombre del remitente, la Id. de fax de esta mquina, la fecha y la hora de inicio de la transmisin, el nmero de transmisin y el nmero de pginas como informacin del remitente.

10-18

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

10.4.8

Ajustes de fax - Config. parmetros lnea

Configure los elementos relacionados con la transmisin y recepcin de faxes. Pgina 1/3

Elemento [Mtodo de marcado] [Modo de recepcin]

Descripcin Seleccione uno de los siguientes mtodos de marcado: PB/10 pps/20 pps. Permite seleccionar un modo de recepcin. [Auto recep.]: recibe faxes automticamente. [Recep manual]: si espera recibir llamadas telefnicas con frecuencia, por ejemplo, si existe un telfono externo conectado a esta mquina, configure este modo en Recep manual.

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre Auto recep., consulte pgina 6-3. Para obtener ms informacin sobre Recep manual, consulte pgina 6-4.
[Nm timbres llamad] [Nm. de rellamadas] [Intervalo de rellamadas] Configure el nmero de tonos de las llamadas entrantes entre 0 y 15 (predeterminado: 2). Establezca el nmero de rellamadas (para ocupado, sin respuesta y dems). (La gama de ajustes depende de la normativa local). Configure el intervalo de rellamadas entre 1 y 15 minutos (predeterminado: 3 minutos).

2/3 pgina

Elemento [Sonido escucha de lnea]

Descripcin Configure este elemento con el valor ENCENDIDO para escuchar a travs de un altavoz el sonido de la lnea durante la comunicacin.

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10-19

10
Pgina 3/3

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Elemento [Volumen sonido lnea]

Descripcin Configure el nivel de volumen del altavoz entre 0 y 31 (predeterminado: 16).

10.4.9

Ajustes de fax - Ajuste TX/RX

Configure el manejo de archivos para las operaciones de transmisin por sondeo y el mtodo de impresin para las operaciones de recepcin. Pgina 1/3

Elemento [Imp dplex (recep)]

Descripcin Si Imp dplex (recep) est configurado como ACTIVADO; el original recibido se imprime en ambas caras del papel. Si [Separacin pginas] est configurado con el valor ACTIVADO, esta tecla no aparece. Especifique ENCENDIDO para seleccionar el papel de carta o doble cara con prioridad sobre otros tamaos de papel para imprimir los documentos recibidos. [Selec. auto.]: el papel de impresin se selecciona de forma automtica. [Tamao fijo]: El papel del tamao especificado se usa para la impresin. [Prioridad tamao]: para imprimir se utiliza el papel del tamao especificado como preferido. Si no se especifica un tamao preferido, para la impresin se utiliza el papel del tamao ms parecido.

[Prioridad de papel en pulgadas sobre A4/A3] [Seleccin papel de impresin]

10-20

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

Elemento [Tamao papel de impresin]

Descripcin Especifique el tamao de papel para imprimir los documentos recibidos. Los ajustes iniciales varan en funcin de la configuracin de la [Prioridad de papel en pulgadas sobre A4].

d Referencia
Para activar la configuracin del tamao del papel de impresin, defina la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] en [Auto].
[N incorrecto de carpeta de usuario] Configure la forma en la que la mquina debe reaccionar cuando se especifique un nmero de carpeta de usuario no registrado para la recepcin de fax mediante una carpeta de usuario. [Imprimir]: imprime los documentos recibidos. [Mostrar mens. error]: gestiona el fax como un error de comunicaciones. [Crear automt. carpeta usuario]: crea una carpeta de usuario automticamente con un nmero determinado y almacena los documentos. Si [Reglas contrasea] se ha definido en ACTIVADO, este elemento no est disponible.

2/3 pgina

Elemento [Seleccin bandeja impres. recepcin]

Descripcin Si desea determinar la bandeja de papel utilizada para imprimir los faxes recibidos, seleccione la bandeja de papel. Los tipos de bandeja disponibles dependen de las opciones que estn instaladas. Especifique el porcentaje de reduccin para los documentos recibidos a Tamao completo o en un valor de entre 87% y 96%. Si el porcentaje de reduccin para la impresin est definido en [Tamao completo], las opciones [Seleccin papel de impresin] y [Reduccin mn de impres. recepcin] estn definidas en [Auto]. O [Separacin pginas] tiene el valor [APAGADO]. Si este elemento tiene el valor ENCENDIDO, los documentos ms grandes que el tamao estndar se imprimen en pginas separadas. [Separacin pginas] no aparece si [Imp dplex (recep)] tiene el valor ACTIVADO. Especifique si se elimina el original despus de finalizar la transmisin por sondeo.

[Reduccin mn de impres. recepcin]

[Separacin pginas]

[Archivo despus de transmisin sondeo]

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10-21

10
Pgina 3/3

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Pgina 3/3 (Si estn instaladas dos unidades del Kit de fax FK-502)

Elemento [N juegos recib] [Instalacin de lnea de recepcin individual] [Instalacin de lnea de remitente individual]

Descripcin Configure el nmero de copias para los documentos recibidos, con un valor del 1 al 10 (Predeterminado: 1 copia). Especifique si desea configurar el ajuste de recepcin de cada lnea. Muestra si estn instalados 2 kits de fax FK-502 opcionales. Especifique si desea configurar el ajuste de remitente de cada lnea. Muestra si estn instalados 2 kits de fax FK-502 opcionales.

10-22

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

10.4.10 Ajustes de fax - Ajuste de funcin Ajuste encend./apagado

Pgina 1/2

Elemento [Cd F trans.]

Descripcin Especifique si se utiliza la transmisin de cdigo F. Cd F trans. dispone de dos mtodos: transmisin confidencial y retransmisin.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre la transmisin confidencial, consulte pgina 7-6. Si desea ms informacin sobre la transmisin de repeticin, consulte pgina 7-7.
[Retransmitir com] Configure este elemento con el valor ENCENDIDO para activar la utilizacin de la mquina como una estacin de distribucin de retransmisin para enviar documentos recibidos a destinos de retransmisin. Para utilizar la funcin de distribucin de retransmisin, debe registrar una carpeta de usuario de repeticin.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de la carpeta de usuario de repeticin, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].
[Impresin de retransmisin] [Funcin pantalla comprob. destinos] Especifique si se deben imprimir los documentos recibidos de una estacin de instrucciones de repeticin. Especifique si se muestra la lista de los destinos determinados al enviar un fax.

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10-23

10
Pgina 2/2

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Elemento [Confirmar direccin (transm) (G3)]

Descripcin Al especificar un fax de destino con entrada directa, aparecer una pantalla que vuelve a solicitar el nmero de fax para su confirmacin. La introduccin del nmero de fax dos veces evita que se introduzcan destinos incorrectos. Si Confirmar direcc (trans) est activado, no se puede especificar un destino mediante [Descolgado] Tampoco se puede especificar la direccin de fax mediante Historial de tareas. Tampoco se puede especificar la direccin de fax mediante [Historial tareas]. Si el usuario especifica un destino de fax cuando registra un programa, configura el reenvo de fax o registra un destino de marc. abreviada, el usuario debe introducir dos veces el destino para confirmarlo. Introducirlo dos veces permite evitar que un destino se introduzca de forma incorrecta.

[Confirmar direcc (registrar)] (G3)

Recep memoria obligatoria

Especifique si se utiliza la funcin Configuracin de recepcin en memoria. Para utilizar esta funcin, especifique una contrasea para la impresin. Pulse [No] para borrar la configuracin introducida y, a continuacin, especifique la contrasea con el teclado. (Hasta 8 caracteres)

La siguiente pantalla aparece si estn instaladas dos unidades del kit de fax FK-502 y [Instalacin de lnea de recepcin individual] est ajustado a [ACTIVADO] en Configuracin administrador.

10-24

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10.4

Configuracin de administrador (G3) Pulse [S] y, a continuacin, especifique una contrasea con el teclado. (Hasta 8 caracteres)

10

Los elementos siguientes no estn disponibles si est configurada la Configuracin de recepcin en memoria. Ajuste recep. PC-Fax Ajuste buzn de usuario TSI Ajuste transm. reenvo Referencia Si desea informacin sobre la impresin de documentos guardados en una carpeta de usuario de recepcin de memoria, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas] Tambin es posible especificar como destino el grupo registrado.

Recepcin red cerrada

Especifique si se utiliza la Funcin de recepcin de red cerrada. Para utilizar esta funcin, especifique una contrasea para utilizar la Recepcin red cerrada. Pulse [No] para borrar la configuracin introducida y, a continuacin, especifique la contrasea con el teclado. (Hasta 4 caracteres)

Referencia La Recepcin red cerrada solo est disponible si el destinatario dispone de la funcin transmisin de contrasea.

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10-25

10
Configuracin reenvo de fax

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Es posible reenviar documentos recibidos a un destinatario predeterminado. Para recibir datos con la funcin de fax G3, si dos unidades de Kit de fax FK-502 estn instaladas y [Instalacin de lnea de recepcin individual] se ha definido en [ACTIVADO] en Config de Admin, puede seleccionar [Lnea de FAX 1] o [Lnea de FAX 2] para especificar el destino de reenvo de cada lnea de recepcin. Para ms informacin sobre la [Instalacin de lnea de recepcin individual], consulte pgina 10-20.

Elemento [Mtodo de salida]

Descripcin [Reenviar+imprimir]: los documentos recibidos se reenvan y se imprimen en esta mquina. [Reenviar+imprimir (error transmisin)]: los documentos recibidos se reenvan y, si el reenvo falla, se imprimen en la mquina. Le permite introducir un nmero de fax de hasta 38 dgitos. Tambin es posible seleccionarlo de la libreta de direcciones. Si se han instalado dos unidades del Kit de fax FK-502, especifique la lnea utilizada para reenviar los faxes recibidos.

[Dest. de reenvo] [Selecc. lnea]

Los elementos siguientes no estn disponibles si est configurado el Ajuste transm. reenvo. Ajuste recep. PC-Fax Ajuste buzn de usuario TSI Configuracin de recepcin en memoria Referencia Los documentos recibidos por fax de red no se pueden reenviar al destino G3 fax. Si [Confirmar direcc (registrar)] tiene el valor ACTIVADO, aparece una pantalla para introducir de nuevo el nmero de fax despus de pulsar [OK]. Introduzca el nmero de fax y, a continuacin, pulse [OK].

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin Confirmar direccin, consulte la pgina 10-23.
10-26 bizhub 652/552

10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

T. espera para TX incompleto

Esta funcin conserva temporalmente en la carpeta de usuario de retransmisin de fax los documentos cuya transmisin ha fallado incluso con rellamada automtica debido a seales de lnea ocupada o error de comunicaciones. Para utilizar la funcin T. espera para TX incompleto, especifique la cantidad de tiempo que deben conservarse los archivos.

Referencia Si desea informacin sobre la impresin y el envo por fax de documentos guardados en una carpeta de usuario de retransmisin de fax, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

Ajuste rec. Fax

Especifique si se debe utilizar la funcin de recepcin de PC-Fax. Para utilizar esta funcin, configure los elementos siguientes. Si estn instaladas dos unidades del kit de fax FK-502 y [Instalacin de lnea de recepcin individual] est ajustado a [ACTIVADO] en Configuracin administrador, puede seleccionar [Lnea de FAX 1] o [Lnea de FAX 2] para configurar los ajustes de cada lnea. Para ms informacin sobre la [Instalacin de lnea de recepcin individual], consulte pgina 10-20.

Referencia Los documentos recibidos por fax se guardan en formato TIFF en una carpeta de usuario.

d Referencia
Si desea ms informacin sobre recepcin de PC-Fax, consulte pgina 7-4.
Elemento [Recibiendo destino de carpeta usuario] Descripcin Es posible especificar destinos en una carpeta de usuario de recepcin de memoria o en una carpeta especificada. Si [Carpeta especificada] est seleccionada, los destinos se guardan en una carpeta especificada con una subdireccin del cdigo F. Especifique si se debe imprimir un fax tras la recepcin. Especifique una contrasea de comunicacin (hasta 7 dgitos).

[Imprim] [Comprobar contrasea]

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10-27

10
Ajuste buzn de usuario TSI

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Especifique si se debe utilizar la funcin buzn de usuario TSI. Para utilizar esta funcin, configure los elementos siguientes. Si dos unidades de Kit de fax FK-502 estn instaladas y [Instalacin de lnea de recepcin individual] se ha definido en [ACTIVADO] en Config de Admin, se puede seleccionar [Lnea de FAX 1] o [Lnea de FAX 2] para especificar el destino de reenvo de cada lnea de recepcin. Para ms informacin sobre la [Instalacin de lnea de recepcin individual], consulte pgina 10-20.

d Referencia
Para ms informacin sobre la funcin carpeta de usuario TSI, consulte pgina 7-5.
Elemento [Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida.] Descripcin Configure cmo debe reaccionar la mquina si no se encuentra una carpeta especificada. [Impresin automtica]: imprime los documentos recibidos. [Carp. usuario recep obligat. memoria]: los documentos se guardan en una carpeta de usuario de recepcin de memoria. [Carpeta especificada]: los documentos recibidos se guardan en una carpeta de usuario de la mquina. Haga clic en [Carpeta especificada] e introduzca un nmero de carpeta de usuario con el teclado. Especifique si se debe imprimir un documento recibido tras la recepcin. Registre destinos a los que se debe distribuir documentos recibidos. Se pueden registrar 128 destinos. Seleccione el nmero que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. Le permite distribuir faxes recibidos a otras mquinas de fax o carpetas de usuario en esta mquina. Especifique un nmero de fax del remitente en [Remitente (TSI)]. Especifique un destino de reenvo en [Destino reenvo]. Para distribuir faxes recibidos a otras mquinas de fax, especifique destinos con [Seleccionar en libreta de direc]. Para distribuirlos a carpetas de usuario en la mquina, especifique los destinos con [Buscar por nmero de carpeta usuario]. Las carpetas de usuario que tengan activada la recepcin confidencial y las carpetas de usuario de repeticin no pueden utilizarse para un destino de reenvo.

[Imprim] [Registro carpeta usuario TSI]

[Ajuste buzn de usuario TSI]

Referencia Tambin es posible especificar como destino el grupo registrado. Puede seleccionar la opcin Grupo, que contiene nicamente direcciones de e-mail, para distribuir los faxes recibidos en Ajuste buzn de usuario TSI. Aunque [Imprimir] se ha definido en [S], los faxes distribuidos a la carpeta de usuario no se imprimen.

10-28

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

10.4.11 Ajustes de fax - Ajuste conexin PBX

Especifique el mtodo de conexin de la lnea PBX. Si el modo de conexin PBX est activado, especifique un cdigo de acceso para una lnea exterior. Un cdigo de acceso hace referencia a un nmero utilizado para conectar con una lnea exterior, como un nmero que empiece con un cero ("0"). Los nmeros de lnea exterior determinados aqu se marcan y, a continuacin, se marcan los nmeros de fax registrados en el libreta de direcciones o en el programa. Pulse [No] para borrar la configuracin introducida y, a continuacin, especifique un cdigo de acceso (de 0 a 9999) con el teclado.

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10-29

10
10.4.12 Ajustes de fax - Ajuste informe impresin
Especifique una forma de imprimir informes. Pgina 1/3

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Elemento [Informe de actividad] [Ajustes de salida]

Descripcin Configure los ajustes de salida del Informe de actividad. Para imprimir el informe, realice las configuraciones siguientes. Especifique el momento en el que se debe imprimir el informe. [Diariamente]: imprime el informe cada da a una hora determinada. [Cada 100 comunic.]: imprime el informe cada 100 tareas de comunicacin. [100/Diariamente]: imprime las ltimas 100 tareas de comunicacin cada da a una hora determinada. Le permite especificar este elemento si se ha seleccionado en los Ajustes de salida [Diariamente] o [100/Diariamente]. Especifique el momento en el que se debe imprimir el informe. Especifique el tipo de informacin que se imprimir en la columna de observaciones de los informes de actividad. [Columna comentario Config. impresin] aparece si est activada la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta en la mquina. [Impresin normal]: se imprime el estado de la lnea o el ajuste de envo. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-12. [Impresin de nombre de usuario]: se imprime el nombre de usuario para la autenticacin de usuario. [Impresin de nombre de cuenta]: se imprime el nombre de cuenta para el seguimiento de cuenta. Configure los ajustes de salida del Informe de transmisin. Seleccione las condiciones de salida. Configure los ajustes de salida del Informe de transmisin secuencial. Especifique si se debe imprimir el informe. Configure los ajustes de salida del Tempor. informe transm. reservado. Especifique si se debe imprimir el informe. Configure los ajustes de salida del Informe de recepcin confidencial. Especifique si se debe imprimir el informe.

[Config. hora salida] [Columna comentario Config. impresin]

[Informe trans] [Informe de transmisin secuencial] [Tempor. informe transm. reservado] [Informe recep confid]

10-30

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10.4

Configuracin de administrador (G3) 2/3 pgina

10

Elemento [Informe de transmisin de boletn] [Informe resultado retrans.] [Informe solicitud retrans.] [Informe Error Trans PC-fax] [Informe resultado retrans.]

Descripcin Configure los ajustes de salida del Informe de transmisin de boletn. Especifique si se debe imprimir el informe. Configure los ajustes de salida del Informe de resultado de retransmisin. Especifique si se debe imprimir el informe. Configure los ajustes de salida del Informe de solicitud de retransmisin. Especifique si se debe imprimir el informe. Configure los ajustes de salida del Informe de error de transmisin PC-Fax. Especifique si se debe imprimir el informe. Configure los ajustes de salida del Informe de resultado de retransmisin. Seleccione la forma de imprimir el informe. Si la opcin [1 destino cada vez] est seleccionada, solo se imprime un informe del resultado de la retransmisin cuando una transmisin sigue fallando despus de intentar llamar de nuevo. Cuando la transmisin se completa satisfactoriamente, no se imprime ningn informe.

Pgina 3/3

Elemento [Chequeo informe resultado retrans.]

Descripcin Establezca la configuracin de visualizacin del Chequeo del informe del resultado de retransmisin. Especifique si se debe visualizar el informe.

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10-31

10
10.4.13 Ajustes de fax - Lista ajustes de tarea

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Esta funcin imprime una lista de configuraciones relacionadas con los faxes. Seleccione la bandeja de papel deseada y, a continuacin, pulse [Inicio].

Referencia Si desea ver un ejemplo de impresin de una lista de configuraciones, consulte pgina 8-15.

10.4.14 Ajustes de fax - Ajuste mlt. lneas

Si estn instaladas dos unidades del Kit de fax FK-502, configure los ajustes de la segunda lnea.

Config. parmetros lnea

10-32

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

Elemento [Mtodo de marcado] [Nm timbres llamad] [Sonido escucha de lnea]

Descripcin Seleccione uno de los mtodos de marcado (PB/10 pps/20 pps) para la lnea de extensin. Configure el nmero de tonos de las llamadas entrantes entre 0 y 15 (predeterminado: 2). Configure este elemento con el valor ENCENDIDO para escuchar a travs de un altavoz el sonido de la lnea durante la comunicacin a travs de la lnea de extensin.

Ajuste funcin

Elemento [Ajuste trans PC-Fax]

Descripcin Especifique la lnea que debe utilizarse para las transmisiones de PC-Fax.

Ajuste uso de mltiples lneas

Seleccione el mtodo de comunicacin para la lnea de extensin entre tres opciones: Transmisin y recepcin, Solo recepcin o Solo transmisin.

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10-33

10
N de fax de remitente

Configuracin de administrador (G3)

10.4

Registre un nmero de fax de remitente para la lnea de extensin. El nmero de fax registrado se imprime como informacin del remitente en el documento recibido por el destinatario. Introduzca un nmero de fax del remitente usando 0-9, *, #, [+] y espacio (hasta 20 caracteres).

10.4.15 Ajustes de fax - Ajustes calidad impresin de fax G3

Especifique si desea que se corrija un fax recibido por G3 segn la resolucin. Pulse la resolucin que desee configurar y seleccione [Prioridad calidad] o [Priorizar velocidad]. [Prioridad calidad]: corrige una imagen recibida y la imprime. [Priorizar velocidad]: no corrige una imagen recibida para reducir el tiempo de impresin.

Referencia La resolucin baja significa 200 ppp e 100 ppp, 200 ppp e 200 ppp, o 300 ppp e 300 ppp, y la resolucin alta significa 400 ppp e 400 ppp.

10.4.16 Ajustes seguridad - Detalles de seguridad Entrada destino manual

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

10-34

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10.4

Configuracin de administrador (G3)

10

Prohibir transmisin de fax

Seleccione si desea restringir las transmisiones de fax. Si se selecciona [ACT], la funcin de fax ya no aparece en la pantalla Escner/Fax.

Ocultar informacin personal

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Mostrar registro actividad

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Iniciar

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Historial tareas Visuali. imagen en miniatura

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Proteccin frente a copia

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Copia con contrasea

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

bizhub 652/552

10-35

10
10.5

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10.5

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)En esta seccin se describe la configuracin de administrador relacionada con Fax por Internet y Fax por IP.

10.5.1

Ajustes sistema - Config ahorro de energa - Acceso modo ahorro energa

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-14.

10.5.2

Ajustes sistema - Ajustes de salida - Ajustes salida impres./fax - Fax

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-14.

10.5.3

Ajustes sistema - Prohibir operacin usuario Restring.acceso a ajustes tarea - Registro y cambio de direcciones

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-9.

Restring.acceso a ajustes tarea - Cambiar direccin remitente

Se utiliza la direccin De configurada para el dispositivo.

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-9.

Restringir operacin - Restringir retransmisin

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-10.

10.5.4

Ajustes sistema - Configuracin de sello - Configuracin transmisin de fax

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-15.

10.5.5

Ajustes sistema - Configuracin de vista previa avanzada - Direccin del original Pantalla de confirmacin

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

10.5.6

Ajustes de fax - Informacin de encabezado

Referencia En Fax por Internet o Fax por IP, la informacin del remitente no est disponible en la opcin [Afuera]. Incluso si se selecciona [Afuera], la informacin del remitente se aade en el interior del original.

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-16.
10-36 bizhub 652/552

10.5

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10

10.5.7

Ajustes de fax - Posicin encabezado/pie

Referencia En Fax por IP en el modo color, la informacin de recepcin no est disponible en la opcin [Afuera]. Incluso si se selecciona [Afuera], la informacin del remitente se aade en el interior del original.

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-17.

10.5.8

Ajustes de fax - Config. parmetros lnea (IP) Nm. de rellamadas

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-19.

Intervalo de rellamadas

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-19.

10.5.9

Ajustes de fax - Ajuste Trans/Recep

Referencia Para activar la configuracin de [Tamao papel de impresin], defina la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] en [Auto]. Los tipos de bandeja disponibles dependen de las opciones que estn instaladas. Para recibir un fax en modo color, los documentos siempre se registran a tamao completo para el fax con direccin IP y se registran despus de haberse reducido al tamao de papel de impresin adecuado para el fax por Internet. Estos faxes se imprimen en blanco y negro. En la recepcin de faxes en el modo color no se puede utilizar Separacin pginas.

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-20.

10.5.10 Ajustes de fax - Ajuste de funcin Ajuste encend./apagado - Funcin pantalla comprob. destinos

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-23.

Configuracin de recepcin en memoria

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-24.

Ajuste transm. reenvo

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-26.

bizhub 652/552

10-37

10

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10.5

10.5.11 Ajustes de fax - Ajuste informe impresin Informe de actividad

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-30.

Informe de transmisin

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-30.

Informe de transmisin secuencial

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-30.

Informe resultado retrans.

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-30.

Chequeo informe resultado retrans.

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-30.

Info error recep. fax en red

Configure los ajustes de salida del Informe de error de recepcin de fax en red. Especifique si se debe imprimir el cuerpo.

10-38

bizhub 652/552

10.5

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10

Mensaje de MDN (I-FAX)

Configure los ajustes de salida de los mensajes de MDN en fax en red. Especifique si se debe imprimir el cuerpo.

Mensaje de DSN (I-FAX)

Configure los ajustes de salida de los mensajes de DSN en fax en red. Especifique si se debe imprimir el cuerpo.

Imprimir cuerpo del e-mail (I-FAX)

Configure los ajustes de salida del cuerpo de los E-mail recibidos satisfactoriamente. Especifique si se debe imprimir el cuerpo.

bizhub 652/552

10-39

10
10.5.12 Ajustes de fax - Lista ajustes de tarea

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10.5

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-32.

10.5.13 Ajustes de fax - Configuracin fax en red

Establezca la configuracin de fax por Internet y Fax por IP.

Nivel compres. del negro

Especifique las funciones de transmisin de fax del dispositivo al mandar faxes con el formato de archivo TIFF seleccionado. [MMR] (predeterminado): el tamao de los datos disminuye. [MR]: el tamao de los datos es intermedio entre mmR y MH. [MH]: el tamao de los datos aumenta.

Mtodo compresin Valor mltiple color/esc grises

Especifique las funciones de transmisin de fax del dispositivo al mandar faxes con los formatos de archivo JPEG o PDF seleccionados. [JPEG (Color)] (predeterminado): comprime los datos en el formato JPEG en color. [JPEG (Escala grises)]: comprime los datos en el formato JPEG en monocromo. [Sin definir]: comprime los datos con el mtodo determinado en [Nivel compres Negro] cuando est desactivada la capacidad de envo en el modo de color o de escala de grises.

Referencia Esta configuracin no se refleja en la opcin PDF compacto dado que los archivos PDF compactos utilizan valores de compresin fijos de la mquina. Si se selecciona [Sin definir] los datos se convierten al formato TIFF para ser enviados incluso si no se ha determinado ningn formato de archivo.

10-40

bizhub 652/552

10.5

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10

Funcin de autorecepcin del fax por Internet (I-FAX)

Este elemento aparece si est disponible la funcin del fax por Internet. Cuando se enva una solicitud de MDN desde una mquina destinataria, la mquina enva informacin sobre las funciones que tiene configuradas. Establezca la configuracin del formato de compresin, tamao de papel y resolucin.

Elemento [Tipo de compresin] [Tmo papel] [Resolucin]

Descripcin Seleccione el tipo de compresin de una tarea de fax que la mquina puede recibir. Seleccione el tamao de papel de una tarea de fax que la mquina puede recibir. Seleccione la resolucin de una tarea de fax que la mquina puede recibir.

Configuracin avanzada del fax por Internet (I-FAX)

Este elemento aparece si est disponible la funcin del fax por Internet. Es posible establecer la configuracin detallada de los faxes por Internet. Pgina 1/2

Elemento [Solicitud de MDN]

Descripcin Especifique si se solicita una MDN a la mquina del destinatario al enviar un fax. [Si las opciones Solicitud de MDN y Solicitud de DSN tienen el valor S, se da prioridad a la configuracin de Solicitud de MDN.] Seleccione si se solicita una DSN a la mquina del destinatario al enviar un fax. Seleccione si se responde a una solicitud de MDN de la mquina remitente al recibir un fax. Especifique si se supervisan las respuestas de DSN y MDN. Para supervisarlas, introduzca la cantidad de horas. Permite seleccionar la resolucin mxima de la mquina.

[Solicitud de DSN] [Respuesta de MDN] [Tiempo de control respuesta MDN/DSN] [Resolucin mxima]

bizhub 652/552

10-41

10
Pgina 2/2

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10.5

Elemento [Agregar contenido Informacin sobre el tipo]

Descripcin Especifique si se agrega informacin sobre el tipo de contenido a un fax por Internet al enviarlo. Si se selecciona [S], se agrega "application=faxbw" como subtipo de datos para el encabezado Tipo de contenido MIME.

Definicin de fax por IP

Especifique el modo de operacin de fax por IP.

Elemento [Modo 1]

Descripcin Este modo posibilita la comunicacin entre los modelos de Konica Minolta capaces de transmitir fax por IP y los modelos compatibles con SMTP directo estndar definido por CIAJ. Sin embargo, se utiliza un mtodo exclusivo desarrollado para los modelos de Konica Minolta para transmitir fax en color. Este modo posibilita la comunicacin entre los modelos de Konica Minolta capaces de transmitir fax por IP y los modelos compatibles con SMTP directo estndar definido por CIAJ. La transmisin en modo color se realiza en el modo de comunicacin (formato Perfil C) compatible con la normativa de SMTP directo. Disponible cuando est seleccionado el modo 2. Para enviar un fax a una mquina que no admite la recepcin en color de acuerdo con la normativa de SMTP directo, seleccione [Prohibir].

[Modo 2]

[Enviando documentos en color]

10-42

bizhub 652/552

10.5

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10

Referencia Al seleccionar el modo 2, verifique que la mquina del destinatario admite la recepcin en color de acuerdo con la normativa de SMTP directo. CIAJ es el acrnimo de Asociacin de redes de comunicaciones e informacin de Japn. El formato de un archivo enviado desde esta mquina vara en funcin de la configuracin del color para la transmisin y la configuracin del tipo de mquina de destino. (Para obtener ms informacin sobre la configuracin del color, consulte pgina 5-48 y para la configuracin del tipo de mquina de destino, consulte pgina 5-32 o pgina 9-18). Cuando esta mquina es la receptora, los parmetros del modo color varan en funcin del formato del archivo recibido. Cuando el modo 1 est seleccionado Si el tipo de mquina de destino se ha definido en [Color]: [Todo color] o [Escala de grises] est seleccionado para la configuracin del color: los datos se envan en formato PDF (JPEG). Esta mquina imprime los datos recibidos en escala de grises. [Negro] est seleccionado para la configuracin del color: los datos se envan en formato TIFF (MH/MR/MMR). Esta mquina imprime los datos recibidos en blanco y negro. Si el tipo de mquina de destino se ha definido en [Monocromo], [Todo color], [Negro] o [Escala de grises] est seleccionado para la configuracin del color: los datos se envan en formato TIFF (MH/MR/MMR). Esta mquina imprime los datos recibidos en blanco y negro. Cuando el modo 2 est seleccionado Si el tipo de mquina de destino se ha definido en [Color], [Todo color] o [Escala de grises] est seleccionado para la configuracin del color: los datos se envan en formato TIFF (Perfil C). Esta mquina descarta los datos recibidos y no los imprime. [Negro] est seleccionado para la configuracin del color: los datos se envan en formato TIFF (MH/MR/MMR). Esta mquina imprime los datos recibidos en blanco y negro. Si el tipo de mquina de destino se ha definido en [Monocromo], [Todo color], [Negro] o [Escala de grises] est seleccionado para la configuracin del color: los datos se envan en formato TIFF (MH/MR/MMR). Esta mquina imprime los datos recibidos en blanco y negro.

10.5.14 Ajustes seguridad - Detalles de seguridad Entrada destino manual

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Prohibir transmisin de fax

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-34.

Ocultar informacin personal

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Mostrar registro actividad

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Iniciar

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.
bizhub 652/552 10-43

10

Configuracin de administrador (IP/i-FAX)

10.5

Historial tareas Visuali. imagen en miniatura

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Proteccin frente a copia

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

Copia con contrasea

d Referencia
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte pgina 10-12.

10-44

bizhub 652/552

11

PageScope Web Connection

11.1

Utilizacin de PageScope Web Connection

11

11

PageScope Web Connection

Este captulo explica funciones de una utilidad de gestin de dispositivos PageScope Web Connection.

11.1

Utilizacin de PageScope Web Connection

PageScope Web Connection es una utilidad de control de dispositivos proporcionada por el servidor HTTP integrado en el controlador de impresora. Utilizando un explorador web en un ordenador conectado a la red, puede cambiar la configuracin de la mquina y comprobar el estado de la misma. Mediante esta utilidad, puede configurar, a travs del ordenador, algunos ajustes que se deben realizar en el panel de control de la mquina y tambin introducir cuidadosamente caracteres.

11.1.1

Entorno de funcionamiento
Red Aplicaciones informticas Ethernet (TCP/IP) Explorador Web: <Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2> Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript y Cookies activados) Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y Cookies activados) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies activadas) <Para Macintosh MacOS 9.x/MacOS X> Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y Cookies activados) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies activadas) <Para Linux> Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y Cookies activados) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies activadas) Adobe Flash Player: Plugin Ver.7.0 o superior necesario para seleccionar Flash como formato de visualizacin. Plugin Ver.9.0 o superior necesario para utilizar la utilidad de gestin de datos (gestin de datos de fuente/macro).

11.1.2

Cmo se accede
0 0 0 0 Inicie el explorador web para acceder a PageScope Web Connection. Si la autenticacin de usuario est activada, introduzca el nombre de usuario y la contrasea. Si desea ms informacin, consulte pgina 11-12. Para obtener ms informacin sobre cmo se configura la direccin IP de esta mquina, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. PageScope Web Connection dispone de dos modos de visualizacin: Flash y HTML. Si desea ms informacin, consulte pgina 11-10. Inicie el explorador web. Introduzca la direccin IP de la mquina como direccin de URL y pulse [Intro]. http://<direccin IP de la mquina>/

1 2

Ejemplo: si la direccin IP de la mquina es 192.168.1.20: http://192.168.1.20/ Cuando IPv6 se ha ajustado en [ACTIVADO] y se utiliza otro explorador que no es Internet Explorer 6: Incluya la direccin IPv6 entre corchetes [ ] para acceder a PageScope Web Connection. http://[direccin IPv6 de la mquina]/ Ejemplo: si la direccin IPv6 de la mquina es fe80::220:6bff:fe10:2f16: http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/

bizhub 652/552

11-3

11
-

Utilizacin de PageScope Web Connection

11.1

Si IPv6 se ha definido en [ACTIVADO] mientras se utiliza Internet Explorer, aada previamente "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" al archivo host y especifique la direccin con el nombre de host. Aparece el men principal o la pgina de inicio de sesin.

11.1.3

Funcin de cach del explorador web

El explorador web dispone de la funcin de cach. Por consiguiente, es posible que la informacin ms reciente no se muestre en la pgina visualizada utilizando PageScope Web Connection. Si se utiliza la funcin de cach pueden originarse fallos en el funcionamiento. Al utilizar PageScope Web Connection, desactive la funcin de cach del explorador web. Referencia Algunas versiones de exploradores web pueden ofrecer diferentes nombres para los mens y los elementos. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web. Con la funcin de cach activada, en el modo de administrador se produce un tiempo de espera y, despus del tiempo que intente acceder, el tiempo de espera simplemente se repite. Como resultado, el panel de control de la mquina se bloquea por lo que no podr manejarlo. En este caso, apague el interruptor principal y, a continuacin, encindalo de nuevo. Para evitar este problema, desactive la funcin de cach.

Para Internet Explorer

1 2 3

Seleccione [Opciones de Internet] en el men [Herramientas]. En la ficha [General], seleccione [Archivos temporales de Internet] - [Configuracin]. Seleccione [Cada vez que se visita la pgina] y haga clic en [Aceptar].

Para Netscape Navigator

1 2 3

Seleccione [Preferencias] en el men [Editar]. En [Categora] en la parte izquierda, seleccione [Avanzadas] - [Cach]. En [Documento en cach comparado con documento en red], seleccione [Cada vez].

Para Mozilla Firefox

1 2 3
11.1.4

Seleccione [Opciones] en el men [Herramientas]. Seleccione [Privacidad] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin] en la seccin Datos privados. Marque la casilla de verificacin [Cach] de [Datos privados] y marque la casilla [Borrar datos privados al cerrar Firefox] de [Configuracin]; a continuacin, haga clic en [Aceptar].

Funcin de ayuda en lnea

Despus de iniciar sesin en PageScope Web Connection y hacer clic, se puede visualizar la ayuda en lnea sobre la funcin que se est configurando . Referencia Para visualizar la ayuda en lnea, debe conectar el ordenador a Internet.

11-4

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

11.2
11.2.1

Inicio y cierre de sesiones

Flujos de inicio y cierre de sesin
Accediendo con PageScope Web Connection se muestra la pgina de inicio de sesin cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta estn activados. A su vez, se muestra la pgina de inicio de sesin en el modo de usuario pblico cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta no estn activados. Al iniciar de nuevo la sesin en la mquina como otro usuario o como administrador, cierre primero la sesin e inciela nuevamente.

Cuando la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta no estn activados

Iniciar la sesin automticamente como usuario pblico.

Para iniciar la sesin como administrador, cierre primero la sesin.

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11-5

11
Inicie de nuevo la sesin como administrador.

Inicio y cierre de sesiones

11.2

11-6

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

Cuando las funciones de autenticacin de usuario o seguimiento de cuenta estn activadas

Si se utiliza el gestor de autenticacin PageScope para la autenticacin, consulte con el administrador del servidor el procedimiento de inicio de sesin. Aparece la pgina de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta. Introduzca los elementos necesarios para iniciar la sesin.

Para iniciar la sesin como otro usuario o como administrador, cierre primero la sesin.

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11-7

11
Vuelva a iniciar sesin.

Inicio y cierre de sesiones

11.2

11-8

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

11.2.2

Cierre de sesin
Haga clic en [Cierre de s.] o en [A la pantalla de inicio de sesin] en la parte superior derecha de la ventana. Se muestra una pgina de confirmacin de cierre de sesin. Haga clic en [Aceptar] para volver a la pgina de inicio de sesin. Referencia La pgina de inicio de sesin que se muestra difiere en funcin de si la autenticacin est activada en la mquina. Cuando se inicia la sesin como un usuario pblico, se muestra [A la pantalla de inicio de sesin]. Cuando se inicia la sesin como usuario registrado o como administrador, se muestra [Cierre de s.]. Si se produce un tiempo de espera porque no se ha efectuado ninguna operacin durante el perodo de tiempo especificado para el inicio de sesin o porque la configuracin de autenticacin se ha cambiado utilizando el panel de control durante el inicio de sesin en el modo de usuario, se cerrar automticamente la sesin del modo. Para obtener ms informacin sobre cmo especificar la duracin de tiempo de espera de los modos de usuario o de administrador, consulte pgina 11-26.

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11-9

11
11.2.3 Inicio de sesin

Inicio y cierre de sesiones

11.2

PageScope Web Connection ofrece el modo de usuario o de administrador en funcin de cmo se inicie la sesin. Si es necesario, puede iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador o como administrador de carpeta de usuario dependiendo de la configuracin de autenticacin de usuario o del administrador de carpeta de usuario. Referencia Puede iniciar la sesin como administrador del buzn con el panel de control cuando el administrador del buzn est activado. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de administrador del buzn, la configuracin de los permisos y contrasea, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas]. Cuando se ha iniciado la sesin en modo Usuario como administrador pueden borrarse tareas que no podran borrarse en el modo Administrador. En la pgina de inicio de sesin, seleccione la utilidad de gestin de datos deseada. Para ms informacin sobre la utilidad de gestin de datos, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].

Opciones de inicio de sesin

Puede seleccionar los elementos necesarios al iniciar la sesin. Elemento [Idioma] [Ver modo] Descripcin Seleccione el idioma de visualizacin. Seleccione Flash o HTML. Si se utiliza el software lector de pantalla, es recomendable seleccionar [HTML] como modo de visualizacin. En un entorno IPv6, seleccione [HTML]. Cuando se selecciona [Flash] se necesita Flash Player. Marque la casilla de verificacin [En caso de advertencia, se muestra el dilogo.] para visualizar el cuadro de dilogo cuando se produzca una advertencia o durante el funcionamiento despus del inicio de sesin.

[Asistencia al usuario]

Referencia Si se ha seleccionado [Flash] en el [Ver modo], utilizando Flash aparecern los siguientes elementos. Iconos de estado y mensajes Estado de [Bandeja de papel] en [Informacin] - [Info sobre dispositivo] Estado de [Trabajo]

11-10

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

Inicio de sesin como usuario pblico

Si la autenticacin de usuario no est activada en la mquina, iniciar la sesin como usuario pblico. En la pgina de inicio de sesin, seleccione [Usuario pblico] y haga clic en [Inicio de sesin].

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11-11

11
Inicio de sesin como usuario registrado

Inicio y cierre de sesiones

11.2

Especifique el nombre y la contrasea del usuario registrado para iniciar la sesin cuando la autenticacin de usuario est activada en la mquina.

En la pgina de inicio de sesin, introduzca el nombre y la contrasea de usuario y haga clic en [Inicio de sesin].

Referencia Si el seguimiento de cuenta estuviera activado, introduzca tambin el nombre y la contrasea de la cuenta. Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en [Lista de todos usrs]. Si la autenticacin con servidor externo est activada, seleccione un servidor. Para iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador, seleccione [Administrador] [Administrador (Modo usuario)] e introduzca la contrasea de administrador. Si la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] en Configuracin administrador tiene el valor Modo 2 y el usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ese usuario quedar bloqueado y ya no podr usar la mquina. Pngase en contacto con su administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. [Lista de todos usrs] est disponible solo cuando [Lista nombres usr] tiene el valor [ACTIVADO]. Si desea ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].

11-12

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

Inicio de sesin en el modo Administrador

Para configurar los ajustes del sistema o de la red, inicie la sesin en el modo Administrador.

Seleccione [Administrador] y, a continuacin, haga clic en [Inicio de sesin].

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11-13

11
2

Inicio y cierre de sesiones Introduzca la contrasea de administrador y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

11.2

% Para iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador, seleccione [Administrador (Modo usuario)] e introduzca la contrasea de administrador. % Al iniciar la sesin en el modo Administrador, el panel de control de la mquina se bloquea y no podr utilizarlo. % Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar la sesin en modo Administrador. % Si [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] est ajustado a Modo 2 en la configuracin de administrador y se introduce una contrasea incorrecta un nmero de veces especificado, no ser posible iniciar la sesin en el modo Administrador. Para ms detalles sobre el parmetro Funciones prohibidas si falla la autenticacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. % La pgina de introduccin de contrasea vara en funcin de la configuracin de la mquina. % Es posible visualizar una explicacin de las funciones (Ayuda) siempre que sea necesario. Para visualizar la Ayuda, seleccione [ACTIV.] en la Configuracin de visualizacin. [Con el ratn]: seale con el cursor del ratn para mostrar la Ayuda. [En primer plano]: seleccione un elemento para abrir la Ayuda.

11-14

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

Modo de visualizacin en modo administrador

En [Ajustes sistema] - [Configuracin de visualizacin], es posible seleccionar el modo de visualizacin del modo administrador en [Visualizacin de funcin de ficha] o en [Visualizacin de funcin de lista]. Este manual muestra un ejemplo en el que la [Visualizacin de funcin de lista] est definida como modo de visualizacin. Los elementos disponibles son los mismos en ambos modos de visualizacin. En la configuracin predeterminada, la pantalla se visualiza con la [Visualizacin de funcin de ficha]. En [Visualizacin de funcin de ficha], haga clic en el icono deseado para cambiar el men.

En [Visualizacin de funcin de lista], cambie el men en el cuadro de lista.

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11-15

11

Inicio y cierre de sesiones Seleccione el men deseado en la lista desplegable y haga clic en [Visualizar].

11.2

11-16

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11.2

Inicio y cierre de sesiones

11

Inicio de sesin como administrador de carpeta de usuario

Puede iniciar la sesin en el modo Usuario como administrador para borrar una tarea cuando la autenticacin de usuario est activada en la mquina. Si fuera necesario, puede iniciar la sesin en el modo Usuario como administrador de carpeta de usuario utilizando el panel de control cuando el administrador de carpeta de usuario est activado.

En la pgina de inicio de sesin, seleccione [Administrador] y haga clic en [Inicio de sesin]. % Para iniciar la sesin en el modo Usuario como administrador de carpeta de usuario, seleccione [Administracin del buzn] e introduzca la contrasea de administrador de carpeta de usuario.

Referencia Para iniciar la sesin en el modo de usuario como administrador, seleccione [Administrador] [Administrador (Modo usuario)] e introduzca la contrasea de administrador. Si [Funciones prohibidas si falla la autenticacin] est ajustado a Modo 2 en la configuracin de administrador y se introduce una contrasea incorrecta un nmero de veces especificado, no ser posible iniciar la sesin en el modo Administrador. Para ms detalles sobre el parmetro Funciones prohibidas si falla la autenticacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. La pgina de introduccin de contrasea vara en funcin de la configuracin de la mquina. Es posible visualizar una explicacin de las funciones (Ayuda) siempre que sea necesario. Para visualizar la Ayuda, seleccione [ACTIV.] en la Configuracin de visualizacin. [Con el ratn]: seale con el cursor del ratn para mostrar la Ayuda. [En primer plano]: seleccione este elemento para visualizar la Ayuda.

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11-17

11
11.3 Pgina de configuracin

Pgina de configuracin

11.3

La pgina que aparece tras iniciar sesin en PageScope Web Connection se configura segn se muestra a continuacin. A continuacin, se muestra un ejemplo de la pgina que se visualiza cuando se selecciona Info sobre dispositivo en la pestaa Informacin. Referencia Los contenidos de las pginas PageScope Web Connection varan en funcin de las opciones instaladas en la mquina o de la configuracin de la misma. 3 1 2 9 10 4 5 6 7 8

11

12

No. 1

Elemento Logotipo de KONICA MINOLTA Logotipo de PageScope Web Connection Nombre de usuario de inicio de sesin

Descripcin Haga clic en este logotipo para acceder al sitio web de Konica Minolta en la siguiente direccin de URL: http://www.konicaminolta.com/ Haga clic en este logotipo para visualizar la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection. Muestra el icono del modo de inicio de sesin actual y el nombre de usuario (pblico, administrador, administrador de carpeta de usuario, usuario registrado o cuenta). Haga clic en el nombre de usuario para visualizar el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.

2 3

11-18

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11.3

Pgina de configuracin

11
Descripcin Muestra el estado de las secciones de impresora y escner de la mquina con iconos y mensajes. Haciendo clic en el icono deseado cuando se produce un fallo se muestra la informacin (informacin de consumibles, bandeja de papel o pgina de registro de usuario) asociada al icono lo que le permite comprobar el estado. Muestra el estado operativo de la mquina. Haga clic en este botn para cerrar la sesin en el modo actual e inicie la sesin de nuevo. Cuando se inicia la sesin como un usuario pblico, se muestra [A la pantalla de inicio de sesin]. Cuando se inicia la sesin como usuario registrado o como administrador, se muestra [Cierre de s.]. Haga clic en este botn para pasar a la pgina de cambio de contrasea de usuario. Este botn aparece nicamente en la pgina de modo Usuario en el que ha iniciado la sesin como usuario registrado. Puede visualizar la ayuda en lnea de la funcin configurada actualmente. Indique el URL de la ayuda en lnea en el campo [Ayuda en lnea] en pgina 11-25 Haga clic en este icono para actualizar la informacin mostrada en la pgina. Seleccione la categora del elemento que se va a visualizar. Los iconos siguientes se muestran en el modo Usuario. Informacin Trabajo Buzn Impresin directa Registro de destino Personalizar Muestra la informacin y la configuracin del icono seleccionado. El men mostrado en este rea vara en funcin del icono seleccionado. Muestra los detalles del elemento seleccionado en el men.

No. 4

Elemento Pantalla de estado

5 6

Pantalla de mensajes [A la pantalla de inicio de sesin]/[Cierre de s.]

[Cambio de clave]

Ayuda

9 10

Actualizar Icono

11

Men

12

Informacin y configuracin

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11-19

11
11.4 Vista general del modo Usuario

Vista general del modo Usuario

11.4

Iniciando la sesin en el modo Usuario le permite configurar las siguientes funciones.

11.4.1

Informacin

d Referencia
Tambin puede consultar la explicacin del modo de usuario en la ayuda en lnea de PageScope Web Connection, o bien en el manual de PageScope Web Connection incluido en el DVD de la aplicacin. Para obtener ms informacin sobre la ayuda en lnea, consulte la pgina 11-4.

Elemento [Info sobre dispositivo] [Ayuda en lnea] [Cambiar contrasea de usuario] [Informacin de permiso de funcin] [Informacin de configuracin de red]

Descripcin Le permite comprobar los componentes, opciones, consumibles y contadores de la mquina. Le permite comprobar la ayuda en lnea sobre el producto. Cambia la contrasea del usuario de inicio de sesin. Le permite comprobar la informacin de permiso de funcin sobre el usuario o la cuenta. Le permite comprobar la configuracin de red de la mquina.

11-20

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11.4

Vista general del modo Usuario

11

Elemento [Informacin de configuracin de impresin] [Informacin de impresin]

Descripcin Le permite comprobar la configuracin del controlador de impresora de la mquina.

Imprime informacin sobre fuentes o configuracin.

11.4.2

Trabajo

Elemento [Tareas actuales] [Historial de tareas] [Lista de comunicacin]

Descripcin Le permite comprobar la tarea realizada actualmente o las tareas en cola. Le permite comprobar las tareas realizadas. Le permite comprobar las tareas finalizadas de envo y recepcin.

11.4.3

Buzones

d Referencia
Para obtener ms informacin sobre los procedimientos de funcionamiento para carpetas, consulte el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].

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11-21

11
Elemento [Inicio de sesin del buzn] [Crear carpeta de usuario] [Abrir carpeta de usuario del sistema] Descripcin

Vista general del modo Usuario

11.4

Abre la carpeta de usuario creada actualmente (carpeta de usuario pblica, personal o de grupo) para que pueda imprimir, enviar o descargar un documento guardado en la carpeta de usuario o cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Permite crear una nueva carpeta de usuario. Esta funcin abre la carpeta de usuario de sistema (carpeta de usuario de boletn, de transmisin por sondeo, de recepcin obligatoria en memoria o de usuario de retransmisin), lo que le permite gestionar un documento guardado en la carpeta o cambiar la configuracin de la carpeta. [Abrir carpeta de usuario del sistema] se visualiza cuando el Kit de fax FK-502 opcional est instalado. Esta funcin le permite crear una nueva carpeta de usuario de boletn electrnico o de recepcin. [Crear carpeta de usuario del sistema] se visualiza cuando el Kit de fax FK-502 opcional est instalado.

[Crear carpeta de usuario del sistema]

11.4.4

Impresin directa

Elemento [Impresin directa]

Descripcin Especifique un archivo guardado en el ordenador para imprimirlo utilizando la mquina. Si es necesario, puede seleccionar Aplicacin para guardar un documento en la Carpeta especificada.

Referencia Es posible que [Impresin directa] no se muestre en funcin de la configuracin del modo Administrador. Un original en color se convierte en blanco y negro para su impresin, aunque est especificada la opcin Impresin directa.

11-22

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11.4

Vista general del modo Usuario

11

11.4.5

Registro de destino
Es posible que [Registro de destino] no se muestre en funcin de la configuracin del modo Administrador.

Elemento [Address Book] [Grupo] [Programa] [Un toque temporal] [Asunto] [Texto]

Descripcin Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de grupo registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa temporal registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Permite registrar o cambiar hasta 10 asuntos para utilizarlos al enviar correos electrnicos. Permite registrar o cambiar hasta 10 cuerpos para utilizarlos al enviar correos electrnicos.

11.4.6

Personalizar
Esta funcin le permite especificar la pantalla inicial despus de iniciar sesin.

Elemento [Opcin]

Descripcin Le permite configurar los ajustes visualizados en la pgina inicial despus de iniciar la sesin en la mquina.

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11-23

11
11.5

Vista general del modo Administrador

11.5

Vista general del modo Administrador

Iniciando la sesin en el modo Administrador le permite utilizar las siguientes funciones. Referencia Para obtener ms detalles sobre el Modo administrador, consulte el [Manual del operador Administrador de red]. Los modos de administrador estn clasificados en dos modos de visualizacin: [Visualizacin de funcin de ficha] y [Visualizacin de funcin de lista]. Este manual muestra un ejemplo en el que est fijada la opcin [Visualizacin de funcin de lista]. Si desea ms informacin, consulte pgina 11-15.

11.5.1

Mantenimiento

Elemento [Contador ventas] [Versin ROM] [Importar/ Exportar] [Config de notif de estado] [Configuracin de notificacin de contador de totales] [Config fecha/hora]

Descripcin Le permite comprobar el contador de la mquina. Le permite verificar la versin ROM. Guarda (exporta) informacin de configuracin de la mquina como archivo o la escribe (importa) de un archivo a la mquina. Configure la funcin sobre la que se debe informar a un usuario registrado cuando se ha producido un fallo en la mquina. Especifique el destino y los elementos a notificar al usuario registrado en caso de fallo. Ajuste la configuracin para notificar al usuario de destino el contador de totales por e-mail y registre la direccin de e-mail de destino.

Especifique la fecha y la hora mostradas en la mquina.

11-24

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11.5

Vista general del modo Administrador

11

Elemento [Configuracin del temporizador] [Configuracin de la presentacin de cdigos de error de la red] [Reiniciar] [Configuracin de licencia] [Editar fuente/macro] [Registro de trabajos]

Descripcin Ajuste la configuracin de ahorro de energa o del temporizador semanal de la mquina. Especifique si debe mostrarse el cdigo de error de red.

Permite borrar todos los ajustes para la red, el controlador y los destinos. Permite emitir una licencia y activa funciones. Tambin puede emitirse un cdigo de peticin. Aade fuentes o macros. Le permite crear y descargar un registro de los trabajos realizados en esta mquina.

11.5.2

Ajustes sistema
Referencia Para utilizar esta mquina como un escner con el software de aplicacin en TWAIN, instale el software de controlador especfico KONICA MINOLTA TWAIN. Para obtener ms detalles, consulte el manual del controlador TWAIN incluido en el DVD suministrado junto con la mquina.

Elemento [Mquina] [Registrar informacin de asistencia] [TWAIN de red] [Config. de buzn]

Descripcin Permite cambiar la informacin de registro de la mquina. Especifique informacin adicional (como puede ser el nombre de contacto, la URL de empresa o la URL del manual en lnea) de esta mquina. Para visualizar esta informacin, seleccione [Informacin] - [Ayuda en lnea] Especifique la hora para desbloquear el bloqueo de operacin al escanear (excluyendo el escaneado de inicio). Defina las funciones de la carpeta de usuario, como borrar una carpeta de usuario innecesaria o especificar la hora de borrado de un documento. Si es necesario, defina la configuracin para permitir guardar o leer un documento en o desde la memoria externa. Permite registrar un encabezado o un pie. En [Configuracin de transmisin de fax], especifique tambin si desea cancelar o no la configuracin de sello para la transmisin de fax. Especifique si desea imprimir contenidos configurados en pginas en blanco a travs de [Sello/Composicin].

[Configuracin de sello] [Conf. impres. pg. blanco]

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11-25

11
Elemento [Configuracin de la operacin de omitir tarea] [Configuracin de visualizacin con Flash] [Configuracin de cooperacin de sistema] [Configuracin de visualizacin] [Configuracin de diseo de PDF] Descripcin

Vista general del modo Administrador

11.5

Especifique si desde omitir una tarea.

Especifique si desea permitir o prohibir la visualizacin con flash.

Defina la configuracin automtica de Prefijo/Sufijo o la configuracin de los datos de impresin en un telfono mvil. En [Configuracin Conexin Aplicacin], puede especificar si desea cancelar una conexin desde esta mquina a PageScope My Panel Manager. Seleccione el modo de visualizacin del modo administrador entre [Visualizacin de funcin de ficha] y [Visualizacin de funcin de lista]. Especifique si desea aplicar contorno al texto.

11.5.3

Seguridad

Elemento [Configuracin PKI] [Configuracin de la verificacin de certificados] [Configuracin de referencia de la direccin] [Prohibir operacin usuario] [Seguridad frente a copia] [Cierre de sesin auto.] [Configuracin de la contrasea de administrador]

Descripcin Registre certificados de dispositivo y ajuste el SSL, el protocolo o la configuracin de certificado externo. Especifique los elementos para validar un certificado.

Al otorgar permiso de acceso a destino, especifique un nombre de referencia del grupo permitido o un nivel de permiso de acceso. Especifique la funcin para prohibir operaciones de usuario. Especifique si desea usar la funcin de proteccin de copia o copia con contrasea. Especifique la hora de cierre de sesin automtico del modo Administrador o Usuario. Especifique la contrasea para iniciar la sesin en el Modo administrador.

[Configuracin de la contrasea de administrador] no se visualiza cuando: El certificado SSL no est instalado El modo de seguridad avanzada est ajustado a [ACTIV.] El [Modo usando SSL/TLS] est ajustado a [Ninguna] en [Seguridad] - [Configuracin PKI] - [Habilitar SSL] incluso si ya se ha registrado un certificado de dispositivo

11-26

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11.5

Vista general del modo Administrador

11

11.5.4

Autenticacin usuario/Seguimiento de cuenta

Elemento [Config. General]

Descripcin Ajuste la configuracin de la autenticacin de usuario o del seguimiento de cuenta de la mquina. Para activar la autenticacin, ajuste el nmero de contadores asignados o la configuracin Cuando se alcanza el nmero mximo de trabajos. Al activar la autenticacin de usuario, registre el usuario correspondiente o ajuste la configuracin de usuario. Al activar el seguimiento de cuenta, registre y edite la cuenta de destino. Cuando active Autenticac. con servidor externo, registre el servidor externo. Especifique el lmite superior del nmero de carpetas de usuario.

[Sistema Autenticacin] [Ajuste seguimiento cuenta] [Configuracin servidor externo] [Configuracin de las carpetas de usuario pblicas] [Config. Scan to Home] [Config. de escan. en carpeta autorizada]

Ajuste la configuracin para enviar un archivo a la carpeta de inicio. Permite configurar los ajustes para limitar los destinos de transmisin manual.

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11-27

11
11.5.5 Red

Vista general del modo Administrador

11.5

Elemento [Ajuste de TCP/IP] [Config. E-mail] [Config de LDAP] [Config de IPP] [Config FTP] [Ajuste SNMP] [Config SMB] [Configuracin servicio web]

Descripcin Configure el ajuste de TCP/IP al conectar esta mquina a travs de la red. Defina la configuracin de envo y recepcin de e-mails (incluido el fax por Internet) y especifique la funcin de extensin, como puede ser la autenticacin de e-mail. Ajuste la configuracin para registrar el servidor LDAP. Configure el ajuste de impresin IPP. Ajuste la configuracin para utilizar la mquina como un cliente o servidor FTP. Ajuste la configuracin SNMP. Ajuste la configuracin de impresin del cliente SMB, WINS, SMB o alojamiento directo. Ajuste la configuracin para escanear o imprimir utilizando los servicios web.

11-28

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11.5

Vista general del modo Administrador

11

Elemento [Aj. Bonjour] [Config NetWare] [Config de AppleTalk] [Ajustes para fax de red] [Configuracin WebDAV] [Config OpenAPI abierta] [Ajuste Socket TCP] [Configuracin de autenticacin de IEEE802.1X] [Configuracin LLTD] [Configuracin de SSDP] [Configuracin de Bluetooth]

Descripcin Ajuste la configuracin de Bonjour. Ajuste la configuracin NetWare. Ajuste la configuracin AppleTalk. Ajuste la configuracin de envo SMTP directo o de recepcin SMTP directa. Ajuste la configuracin WebDAV. Ajuste la configuracin OpenAPI. Ajuste la configuracin de Socket TCP para disponer de comunicacin de datos entre la mquina y el software de aplicacin del ordenador. Ajuste la configuracin de autenticacin de IEEE802.1X.

Seleccione si desea activar o desactivar LLTD. Ajuste la configuracin SSDP. Seleccione si desea activar o desactivar el Bluetooth. Para activar la comunicacin Bluetooth, pngase en contacto antes con el servicio de asistencia tcnica.

11.5.6

Carpeta
Iniciando la sesin en el modo Administrador le permite manipular una carpeta de usuario sin introducir la contrasea al abrirla.

Elemento [Inicio de sesin del buzn]

Descripcin Abre la carpeta de usuario creada actualmente (carpeta de usuario pblica, de grupo o personal) para que pueda cambiar la configuracin de la misma. Las operaciones de documentos no estn disponibles en el modo Administrador. Las operaciones de carpeta de usuario estn disponibles incluso aunque se haya especificado una contrasea para la carpeta de usuario correspondiente. Permite crear una nueva carpeta de usuario.

[Crear carpeta de usuario]

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11-29

11
Elemento [Abrir carpeta de usuario del sistema] Descripcin

Vista general del modo Administrador

11.5

Permite abrir la carpeta de usuario de sistema (Boletn electrnico, Retransmisin o Carpeta usuario de anotacin) y manipular un documento guardado en la carpeta de usuario o cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Las carpetas de usuario de boletn y de retransmisin estn disponibles cuando el Kit de fax FK-502 opcional est instalado. Permite crear una nueva carpeta de usuario de boletn, de retransmisin o de anotacin. Las carpetas de usuario de boletn y de retransmisin estn disponibles cuando el Kit de fax FK-502 opcional est instalado.

[Crear carpeta de usuario del sistema]

11.5.7

Conf d impre

Elemento [Config bsica] [Configuracin PCL] [Config de PS] [Configuracin de TIFF] [Configuracin XPS] [Configuracin de la interfaz] [Configuracin de la impresin directa] [Asignar cuenta para obtener informacin de dispositivo]

Descripcin Especifique los valores predeterminados de la impresora. Especifique los valores predeterminados en el modo PCL. Especifique los valores predeterminados en el modo PS. Ajuste la configuracin del papel para el modo TIFF. Ajuste la configuracin de impresin XPS. Especifique la duracin del tiempo de espera de la interfaz. Defina la configuracin para activar la impresin directa utilizando PageScope Web Connection. Elija entre especificar o no una contrasea para obtener informacin sobre dispositivos a travs del controlador de la impresora. Si ha seleccionado [ACTIV.], especifique la contrasea.

11-30

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11.5

Vista general del modo Administrador

11

11.5.8

R. de destino

Elemento [Address Book] [Grupo] [Programa] [Un toque temporal] [Asunto] [Texto] [Registro de aplicacin]

Descripcin Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de grupo registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Le permite comprobar la libreta de direcciones de programa temporal registrada en la mquina o registrar y cambiar una direccin. Registra hasta 10 asuntos al enviar e-mails. Registra hasta 10 mensajes de cuerpo para utilizar al enviar e-mails. Registra la configuracin de la aplicacin y direcciones del servidor al utilizar aplicaciones como el servidor RightFax registrado en el servidor externo. Registrar aplicaciones y servidores le permite conectarse automticamente al servidor de la aplicacin seleccionada. [Registro de aplicacin] no aparece si est instalado el Kit de fax FK-502 opcional. Registra el prefijo o el sufijo que debe aadirse como informacin de destino al enviar un e-mail.

[Prefijo/Sufijo]

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11-31

11
11.5.9 Ajustes de fax

Vista general del modo Administrador

11.5

Elemento [Posicin encabezado/pie] [Config. parmetros lnea] [Ajuste Trans/Recep] [Ajuste de funcin] [Ajuste conexin PBX] [Ajuste informe impresin] [Ajuste mltiples lneas] [Ajustes para fax de red] [Informacin de encabezado] [Ajustes de calidad de impresin de fax]

Descripcin Ajuste la configuracin para imprimir la informacin de remitente o de recepcin. Especifique la lnea de fax como mtodo de marcado. Ajuste la configuracin de papel, carpeta de usuario y otras configuraciones para enviar o recibir datos. Configure los ajustes de fax para Recep memoria obligatoria o fax de red. Especifique la lnea exterior en la conexin PBX. Ajuste la configuracin para un informe, por ejemplo, informe de actividad, que debe imprimirse al enviar o recibir datos. Especifique los parmetros y funciones de la lnea ampliada. Este elemento se visualiza cuando se ha ampliado una lnea. Ajuste la configuracin para utilizar el fax de red. Registra la informacin del remitente y el nmero de fax al enviar datos. Especifique si desea que se corrija un fax recibido por G3 segn la resolucin. La resolucin baja significa 200 ppp e 100 ppp, 200 ppp e 200 ppp o 300 ppp e 300 ppp, y la resolucin alta significa 400 ppp e 400 ppp.

11-32

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11.5

Vista general del modo Administrador

11

11.5.10 Ajuste para cada aplicacin

Para elementos que requieran varios ajustes, configrelos de acuerdo con las instrucciones que aparecen en la ventana. Los elementos de configuracin disponibles son los siguientes. Indique las opciones de envo de un documento escaneado Defina la configuracin de impresin de red Limite los usuarios con acceso a esta mquina

Referencia A medida que avanza el procedimiento de ajuste, el progreso se visualiza a la izquierda. Si se cancela la configuracin, regresar a la pantalla Asistente una vez se hayan aplicado los elementos configurados antes de cancelar.

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11-33

11

Vista general del modo Administrador

11.5

11-34

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12

Resolucin de problemas de fax y escaneado

12.1

Imposible enviar faxes

12

12

Resolucin de problemas de fax y escaneado

En este captulo se proporcionan soluciones a algunos de los problemas que pueden presentarse al utilizar las funciones de fax y escaneado. Si se encuentra con un problema que no est incluido en este captulo o de difcil solucin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

12.1

Imposible enviar faxes

Cuando no se pueda enviar un fax, consulte la tabla que se muestra a continuacin para intentar corregir el problema. Si despus de intentar resolver el problema sigue sin poder enviar correctamente el fax, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

d Referencia
Si no puede enviar un fax, se imprimir el Informe de transmisin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-14. (Si est activada la impresin del Informe de transmisin) Si desea ms informacin sobre los mensajes de error, consulte pgina 12-7. En caso de problemas tales como atasco de originales, atasco de papel, calidad de la imagen deficiente o tner agotado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]

12.1.1

G3FAX
Puntos de comprobacin Se ha seguido correctamente el procedimiento de transmisin? Es correcto el nmero de fax del destinatario? Se registraron correctamente el destino en la libreta de direcciones y la direccin de programa? Es correcta la configuracin de la lnea telefnica? La lnea telefnica est conectada correctamente? Hay algn problema con la mquina de destino? Se ha enviado una contrasea correcta? El nmero de fax del remitente est registrado correctamente en "Comprobar dest.+enviar"? Medidas correctivas Compruebe el procedimiento de transmisin y, a continuacin, vuelva a enviar el fax. Puede que exista un error en el registro del nmero de fax cuando se utilizan destinos de libreta de direcciones y destinos de programa. Imprima la lista de destinos de la libreta de direcciones para verificar que los nmeros estn registrados correctamente. Si encuentra algn error, corrjalo. Es compatible la configuracin del [Mtodo de marcado] del modo Utilidades con la lnea telefnica utilizada? Compruebe la configuracin y corrjala si hay algn error. La lnea telefnica se ha desconectado? Compruebe la conexin del cable telefnico y, si est desenchufado, enchfelo correctamente. El fax de destino est desconectado, se ha quedado sin papel o tiene algn otro problema? Llame al destinatario para determinar si tiene algn problema. Compruebe la contrasea del destinatario y vuelva a enviar el fax con una contrasea correcta. Compruebe si el nmero de fax registrado del destinatario es correcto. O enve un fax con Comprobar dest.+enviar configurado con el valor [No].

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12-3

12
12.1.2 Envo de fax o escaneado en red

Imposible enviar faxes

12.1

Si no puede enviar un fax mediante las funciones de Fax por Internet, Fax por IP, E-mail, SMB, FTP, WebDAV o Servicio web, siga los pasos que se indican a continuacin para identificar el problema. Puntos de comprobacin El tamao del mensaje de E-mail que se va a enviar supera la capacidad del servidor SMTP? Se ha seguido correctamente el procedimiento de transmisin? Son correctas la configuracin y la conexin de la red? Se ha configurado la direccin de e-mail de la mquina? Los cables estn conectados correctamente? Son correctos el nmero de fax y la direccin del destinatario? Se registraron correctamente el destino en la libreta de direcciones y la direccin de programa? Hay algn problema con la mquina de destino? Medidas correctivas Si el tamao del E-mail supera la capacidad del servidor SMTP (en caso de que se haya determinado), se producir un error y no podr enviarse el E-mail. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la capacidad del servidor SMTP, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Compruebe el procedimiento de transmisin y, a continuacin, vuelva a enviar el fax. Si desea conocer ms detalles sobre el procedimiento de transmisin, consulte la pgina 5-3. Compruebe la configuracin y la conexin de la red. Si desea ms informacin sobre la configuracin de red, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Compruebe la direccin de e-mail de la mquina y configrela. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la direccin de e-mail, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. Compruebe si el cable de red, el cable modular y cualquier otro conector relevante estn conectados correctamente. Puede que exista un error en el registro del nmero de fax cuando se utilizan destinos de libreta de direcciones y destinos de programa. Imprima la lista de destinos de la libreta de direcciones para verificar que los nmeros estn registrados correctamente.

El fax de destino est desconectado, se ha quedado sin papel o tiene algn otro problema? Llame al destinatario para determinar si tiene algn problema.

Referencia Aunque la pantalla de resultado de la transmisin o el rea de resultado del informe de actividad indique "----", debido a un problema con una ruta de Internet, es posible que los mensajes de e-mail no se hayan entregado al destinatario. "----" en los informes de actividad o de transmisin indica que el fax se ha enviado al servidor satisfactoriamente. Si la mquina recibe una notificacin de disposicin de mensaje (MDN), en la pantalla de resultado de la transmisin o en la columna de resultados de un informe de actividad se muestra [Aceptar]. Utilice G3FAX para recibir contenido importante.

12-4

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12.2

No se pueden recibir faxes

12

12.2

No se pueden recibir faxes

Cuando no se pueda recibir un fax, consulte la tabla que se muestra a continuacin para intentar corregir el problema. Si no se resuelve el error de recepcin de faxes, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

d Referencia
Si no puede enviar un fax, se imprimir el Informe de transmisin. Si desea ms informacin, consulte pgina 8-14. (Si est activada la impresin del Informe de transmisin) Si desea ms informacin sobre los mensajes de error, consulte pgina 12-7. En caso de problemas tales como atasco de originales, atasco de papel, calidad de la imagen deficiente o tner agotado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]

12.2.1

G3FAX
Descripcin del problema No se pueden recibir faxes Puntos de comprobacin La mquina tiene papel? Medidas correctivas Si el icono de aadir papel est encendido, la mquina se ha quedado sin papel y los documentos recibidos estn almacenados en la memoria. Aada papel. Para obtener informacin sobre el procedimiento de aadir papel, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Si se produce un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Retire el papel atascado. Para obtener informacin sobre el procedimiento de correccin de atascos de papel, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia]. Si el tner se ha agotado no se pueden recibir faxes. Cambie el cartucho de tner. Para obtener ms informacin sobre el cambio del cartucho de tner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Si el [Modo de recepcin] del men Utilidad est ajustado a [Recep manual], es necesario realizar el procedimiento de recepcin manualmente. Para realizar el procedimiento de recepcin manual, consulte pgina 6-4. La lnea telefnica se ha desconectado? Compruebe la conexin del cable telefnico y, si est desenchufado, enchfelo correctamente. Si la opcin [Recepcin red cerrada] est activada, la mquina acepta faxes enviados desde remitentes especficos. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador. Si se recibe una subdireccin equivocada con la configuracin de carpeta de usuario de repeticin o confidencial, puede producirse un error que cause un fallo en la recepcin. Compruebe con el remitente si la subdireccin est configurada.

Hay un atasco de papel en la mquina?

Se ha agotado el tner de la mquina?

Est configurado el modo de recepcin con el valor Recepcin manual? La lnea telefnica est conectada correctamente? La opcin [Recepcin red cerrada] est activada? Ha enviado el remitente una subdireccin equivocada en Cdigo F?

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12-5

12
Descripcin del problema No se imprime nada Puntos de comprobacin Est activada la recepcin de PC-Fax? Est activada la distribucin TSI? Est activada la Recepcin de memoria obligatoria? Medidas correctivas

No se pueden recibir faxes

12.2

Compruebe la carpeta de usuario utilizada por la funcin de recepcin de PC-Fax para guardar los datos. Compruebe la carpeta de usuario utilizada por la funcin de distribucin TSI para guardar los datos. Si la Recepcin de memoria obligatoria est activada, siga el procedimiento que se describe a continuacin para imprimir el documento recibido. Pulse Carpeta de usuario y, a continuacin, pulse [Carpeta de usuario del sistema]. Pulse [Carpeta de usuario de recepcin de memoria obligatoria] y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]. Si se ha configurado una contrasea, introdzcala y, a continuacin, pulse [Aceptar]. Seleccione el documento que desea imprimir y, a continuacin, pulse [Imprimir]. O ajuste la opcin [Configuracin de recepcin en memoria] con el valor [No] en el men Utilidad. Opcionalmente, puede cambiar la configuracin para desactivar la Recepcin de memoria obligatoria. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-24.

12.2.2

Fax de red
Descripcin del problema No se pueden recibir faxes Puntos de comprobacin La mquina tiene papel? Medidas correctivas Si el icono de aadir papel est encendido, la mquina se ha quedado sin papel y los documentos recibidos estn almacenados en la memoria. Aada papel. Para obtener informacin sobre el procedimiento de aadir papel, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Si se produce un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Retire el papel atascado. Para obtener informacin sobre el procedimiento de correccin de atascos de papel, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia]. Si el tner se ha agotado no se pueden recibir faxes. Cambie el cartucho de tner. Para obtener ms informacin sobre el cambio del cartucho de tner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]. Compruebe la conexin del cable de red y, si est desconectado, conctelo correctamente. Compruebe la cantidad de memoria y el espacio de disco disponibles. Si la memoria o el espacio disponible en el disco son insuficientes, la mquina no podr recibir faxes o, si lo hace, no podr imprimirlos. Si la Recepcin de memoria obligatoria est activada, siga el procedimiento que se describe a continuacin para imprimir el documento recibido. Pulse Carpeta de usuario y, a continuacin, pulse [Carpeta de usuario del sistema]. Pulse [Carpeta de usuario de recepcin de memoria obligatoria] y, a continuacin, pulse [Usar/Archivar]. Si se ha configurado una contrasea, introdzcala y, a continuacin, pulse [Aceptar]. Seleccione el documento que desea imprimir y, a continuacin, pulse [Imprimir]. O ajuste la opcin [Configuracin de recepcin en memoria] con el valor [No] en el men Utilidad. Opcionalmente, puede cambiar la configuracin para desactivar la Recepcin de memoria obligatoria. Si desea ms informacin, consulte pgina 10-24. bizhub 652/552

Hay un atasco de papel en la mquina?

Se ha agotado el tner de la mquina?

El cable de red est conectado correctamente? La memoria est llena o el disco duro no tiene suficiente espacio disponible? No se imprime nada Est activada la Recepcin de memoria obligatoria?

12-6

12.3

Mensajes de error mostrados

12

12.3

Mensajes de error mostrados

Si la mquina detecta un problema, aparecer un dilogo de error y se visualizar uno de los siguientes mensajes de error. Consulte la tabla que se muestra a continuacin para tomar las medidas correctivas. Si no se resuelve el error de comunicacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

12.3.1

G3FAX
Mensaje de error [La tarea no se ha completado porque se ha producido un error al marcar.] [No es posible comprobar el remitente.] Medidas correctivas Se ha intentado la rellamada el nmero de veces determinado y, no obstante, la transmisin ha fallado porque el destinatario estaba ocupado o por otros motivos. Compruebe el estado del destinatario para reiniciar la transmisin del fax. La mquina no ha podido verificar el destinatario con Comprobar dest.+enviar configurado con el valor [S]. Compruebe si el nmero de fax del destinatario est registrado correctamente. Se ha llenado la memoria durante el escaneado del original. Pulse Iniciar para enviar los originales escaneados. Pulse Parar para detener la operacin de fax. Es posible que se haya desenchufado el cable telefnico. Compruebe la conexin del cable telefnico y, si est desenchufado, enchfelo correctamente. Compruebe que el cable de red est bien conectado. Asegrese tambin de que se hayan configurado correctamente los [Ajustes de red] en Configuracin administrador. El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible para una transmisin de difusin. Reduzca el nmero de destinos o realice varias transmisiones de difusin por lotes.

[No hay memoria suficiente para seguir escaneando.] [Error de transmisin. Compruebe la conexin de la lnea.] [Imposible conectarse a la red.] [No es posible seleccionar la direccin para el mtodo de comunicacin porque se ha superado el nmero mximo de direcciones para la retransmisin.] [El documento no ha podido guardarse en la carpeta de usuario por falta de espacio en el disco duro. Compruebe el registro.] [El nmero de carpetas de usuario registradas ha alcanzado el mximo.] [El nmero de documentos registrados en la carpeta ha alcanzado el mximo permitido.] [Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas en la cola. Espere a que se complete una tarea de la cola.]

El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente volver a guardar los datos.

Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente volver a registrar carpetas nuevas. Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente volver a guardar el documento. Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o borre una de ellas.

12.3.2

Si el indicador de que el HDD est listo indica un mal funcionamiento del HDD
Pngase en contacto con el servicio tcnico.

bizhub 652/552

12-7

12
12.3.3 Cdigo de error de fax G3

Mensajes de error mostrados

12.3

Si la mquina detecta un problema durante el envo o la recepcin de un fax G3, aparecer un dilogo de error y se visualizarn mensajes de error con el formato Txx/Rxx. Consulte la tabla que se muestra a continuacin para tomar las medidas correctivas.

Cdigo de error del sistema de transmisin

Cdigo T00 T05 T08 T18 T28 T32 T42 T43 T48 T58 T60 T61 T62 T80 T81 T82 T85 T89 T95 T97 T98 T99 Medidas correctivas Verifique que ha introducido correctamente la direccin. Compruebe el estado del destinatario.

Compruebe el estado del destinatario. Verifique el estado de la lnea. Compruebe el estado del destinatario. Compruebe el estado del destinatario. Verifique el estado de la lnea. Verifique el estado de la lnea. Verifique el estado de la lnea. Verifique que ha introducido correctamente la direccin. Compruebe si el nmero de fax registrado del destinatario es correcto.

El documento que se va a transmitir mediante sondeo no est registrado en la mquina del remitente. Solicite al remitente que configure el documento. Registre el documento que va a transmitir mediante sondeo. Verifique que el documento que va a transmitir mediante sondeo desde una carpeta de boletn se ha registrado. Informe al destinatario del nmero correcto del boletn. Verifique el estado de la lnea. Verifique el estado de la lnea. Verifique que ha introducido correctamente la direccin. Compruebe el estado del destinatario.

Verifique el estado de la lnea. Verifique el saldo en el dispositivo de gestin de facturacin. Verifique el estado de la lnea. Verifique el estado de la placa de fax. (Pngase en contacto con el servicio tcnico). El reenvo no es compatible con la combinacin seleccionada. Verifique la configuracin de reenvo. Verifique las direcciones registradas en la libreta de direcciones.

Cdigo de error del sistema de recepcin

Cdigo R18 R21 R22 R32 R50 R60 R63 Medidas correctivas Verifique el estado de su mquina. Aada tner o papel si no hay suficiente. Si la memoria est llena, borre los datos. Deshabilite la funcin de recepcin de red cerrada o comunique la contrasea correcta al destinatario. Deshabilite la funcin de recepcin de red cerrada o comunique la contrasea correcta al destinatario. Modifique la configuracin de la funcin de creacin automtica de la carpeta de usuario o informe al destinatario del nmero correcto de la carpeta de usuario confidencial. Verifique el estado de la lnea. Verifique el estado de la lnea. Verifique el estado de la lnea.

12-8

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12.3

Mensajes de error mostrados

12

Cdigo R69 R72 R78 R79 R93

Medidas correctivas Verifique el estado de la lnea. Solicite al remitente que reduzca la longitud del original que desee enviar antes de reiniciar la transmisin del fax. Desconecte la mquina de alimentacin principal y, a continuacin, vuelva a conectarla. Desconecte la mquina de alimentacin principal y, a continuacin, vuelva a conectarla. Tras confirmarlo con el remitente, registre una carpeta de usuario confidencial para la recepcin confidencial. Verifique la contrasea para la carpeta de usuario confidencial. Tras confirmarlo con el destinatario, registre una carpeta de usuario de retransmisin para la distribucin por retransmisin. Verifique la contrasea para la carpeta de usuario de retransmisin.

R94

R95 R96 R97 R99

Verifique el ajuste de la transmisin de reenvo. Comunique al destinatario el nmero correcto para la carpeta de usuario confidencial. Verifique el ajuste de la recepcin PC-fax. Desconecte la mquina de la alimentacin principal y, a continuacin, vuelva a conectarla.

12.3.4

Cdigo de error de fax en red

Si la mquina detecta un problema durante el envo o recepcin de un fax en red, aparecer un dilogo de error y se visualizarn mensajes de error con el formato Nxx. Consulte la tabla que se muestra a continuacin para tomar las medidas correctivas.

Cdigo de error del sistema de transmisin

Cdigo Tipo Descripcin Rellamada ACTIVADA o DESACTIVADA DESACT Medidas correctivas

N10

Error de conexin

Error de conexin a servidor

Compruebe el estado del destinatario. Verifique la configuracin de red de la mquina. Consulte al administrador de red para asegurarse de que la red est funcionando correctamente.

N11 N12

Error de conexin Error de conexin Error de conexin

Conexin rechazada Lnea desconectada La red no responde

DESACT ENCENDIDO DESACT

Recepcin rechazada. Compruebe el estado del destinatario. Verifique que los cables estn conectados correctamente y que no hay ningn fallo de la red. Compruebe el estado del destinatario. Verifique la configuracin de red de la mquina. Consulte al administrador de red para asegurarse de que la red est funcionando correctamente.

N13

N14

Error de conexin

Error de distribucin de correo Conexin del destinatario restaurada Destinatario ocupado

DESACT

Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, reinicie la transmisin del fax.

N15

Restaurar el destinatario

ENCENDIDO

Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, reinicie la transmisin del fax.

N16

Destinatario ocupado

ENCENDIDO

Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, reinicie la transmisin del fax.

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12-9

12
Cdigo Tipo Descripcin Rellamada ACTIVADA o DESACTIVADA DESACT

Mensajes de error mostrados

12.3

Medidas correctivas

N17

Conexin LAN Error de red

Tiempo de espera para conexin Error de red

Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, reinicie la transmisin del fax. Compruebe que la configuracin del fax en red sea correcta. Verifique que los cables estn conectados correctamente y que no hay ningn fallo de la red. Desconecte y vuelva a conectar la alimentacin principal y, a continuacin, reinicie la transmisin del fax.

N18

DESACT

N20

Error de memoria

Error de memoria

DESACT

La memoria est llena. Compruebe que se estn procesando otras tareas. Reduzca el nmero de pginas que se va a enviar o reduzca la resolucin de escaneado para reiniciar la transmisin del fax. El disco duro est lleno. Elimine archivos innecesarios. Reduzca el nmero de pginas que se va a enviar o reduzca la resolucin de escaneado para reiniciar la transmisin del fax. Desconecte y vuelva a conectar la alimentacin principal y, a continuacin, reinicie la transmisin del fax. La memoria est llena. Compruebe que se estn procesando otras tareas. Reduzca el nmero de pginas que se va a enviar o reduzca la resolucin de escaneado para reiniciar la transmisin del fax.

N21

Error de disco duro.

Error de disco duro.

DESACT

N22

Error de conversin. Desbordamiento de memoria

Error de conversin. Memoria llena

DESACT

N25

DESACT

Cdigo de error del sistema de recepcin

Cdigo N50 Tipo Recepcin SMTP Descripcin Error de recepcin SMTP Error de original muy largo Error Pgina recibida demasiado larga Error de archivo Medidas correctivas Este error se produce si la recepcin SMTP no se inicia 60 minutos despus de que se conectara una llamada entrante. Solicite al remitente que reinicie la transmisin del fax. Solicite al remitente que reduzca la longitud del original que desee enviar antes de reiniciar la transmisin del fax. Solicite al remitente que reduzca el nmero de pginas que desee enviar antes de reiniciar la transmisin del fax.

N51

Descodificando Descodificando

N52

N53

Descodificando

Solicite al remitente que reinicie la transmisin del fax en un formato correcto segn se muestra a continuacin. Fax por Internet: TIFF Fax por IP: PDF o TIFF El fax recibido contiene datos en un formato no vlido. Solicite al remitente que reinicie la transmisin del fax en un formato correcto.

N54

Descodificando

Error de descodificacin

12-10

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12.4

Si se visualiza [Pngase en contacto con el Servicio Tcnico] (Llamada servicio tcnico)

12

12.4

Si se visualiza [Pngase en contacto con el Servicio Tcnico] (Llamada servicio tcnico)

Si hay un problema que el cliente no puede solucionar, en la pantalla aparecer [Pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica]. (Pantalla de llamada de servicio tcnico) Normalmente, el nmero de telfono y de fax del servicio de asistencia tcnica aparecen en el centro de la pantalla de llamada de servicio tcnico. A continuacin, se describe el procedimiento para notificar un problema al servicio de asistencia tcnica.

7 PRECAUCIN
Para evitar el riesgo de accidentes graves, siga los pasos que se indican a continuacin cuando se visualice la pantalla de llamada de servicio tcnico y el fax no se encuentre operativo. Anote el cdigo de problema del mensaje. Apague el interruptor de alimentacin secundario y el interruptor de alimentacin principal. Desconecte el cable de alimentacin de la toma. Pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica y comunique el cdigo del problema.

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12-11

12

Si se visualiza [Pngase en contacto con el Servicio Tcnico] (Llamada servicio tcnico)

12.4

12-12

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13

Apndice

13.1

Especificaciones del producto

13

13
13.1
13.1.1

Apndice
Especificaciones del producto
Funciones de escaneado
Elemento Velocidad de escaneado Tamao mximo de papel aceptado Funciones Especificaciones 78 hojas/minuto (para 8-1/2 e 11 (A4), 300 ppp) Igual que la copiadora (Mx. 11 e 17 (A3)) Dir e-mail FTP PC (SMB) Carpeta usuario WebDAV Servicio web 200/300/400/600 ppp 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, 8-1/2 e 11 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w/v De A3 w a A5 w/v, A6 w, de B4 w a B6 w 8 e 13 w*1, 16K w/v, 8K w *1 Hay seis tipos de foolscap: 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 mm e 330 mm w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w y 8 e 13 w. Se puede seleccionar cualquiera de estos tamaos. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Original mezclado, Original doblado en Z, Original largo, Posicin de encuadernado, Borrar marco, Copia de libros, Direccin original, Sello/Composicin

Resolucin del escner Tamaos de papel aceptados

Funciones especiales

13.1.2

Funcin de fax
Elemento Nmero de pginas almacenadas Especificaciones 10.000 hojas (almacenadas en la zona de 128 GB del disco duro de 250 GB)* (Cuando se almacena un original de tamao 8-1/2 e 11 (A4) y de aproximadamente 700 caracteres con el tipo de resolucin [Fino]). *Esta mquina tiene instalado de serie un disco duro de 250 GB. Las imgenes de fax se almacenan en la zona de 128 GB de este disco duro. En el disco duro se pueden almacenar aproximadamente 10.000 hojas del documento guardado o recibido de cada funcin (copia, impresin, escaneado, carpeta de usuario o fax). Lneas telefnicas pblicas (incluidas las redes de comunicacin de fax) Lneas PBX Ultrafina: 600 ppp e 600 ppp Superfina: 16 puntos/mm e 15,4 lneas/mm, 400 ppp e 400 ppp Fina: 8 puntos/mm e 7,7 lneas/mm, 200 ppp e 200 ppp Normal: 8 puntos/mm e 3,85 lneas/mm Los faxes se transmiten con cualquiera de las densidades de lnea de escaneado anteriores de acuerdo con las funciones de la mquina del destinatario. 2.400/4.800/7.200/9.600/12.000/14.400/16.800/19.200/21.600/24.000/ 26.400/28.800/31.200/33.600 bps

Lneas aplicables Densidad de lnea de escaneado

Velocidad en baudios (G3)

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13
Elemento Tamao mximo de escaneado Tamao mximo de registro Especificaciones

Especificaciones del producto

13.1

Cristal de originales: 17 e 11-11/16 pulgadas (432 e 297 mm) (tamao 11 e 17 (A3)) ADF: 11-11/16 e 39-3/8 pulgadas (297 e 1.000 mm) 16-9/16 e 11-11/16 pulgadas (420 e 297 mm) (tamao 11 e 17 (A3)) No se pueden recibir originales con un tamao superior a 39-3/8 pulgadas (1.000 mm). Cuando se reciben originales ms grandes que el tamao de papel de las bandejas, la impresin se realiza de acuerdo con la configuracin establecida en Separacin de pgina.

13-4

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13.2

Sugerencias

13

13.2
13.2.1

Sugerencias
Dar instrucciones a la mquina a travs de un ordenador para que realice un escaneado (servicio web)
Es posible dar instrucciones a la mquina para que escanee originales a travs de un ordenador y recibir los datos escaneados. A continuacin se proporciona un ejemplo del procedimiento para escanear originales a travs de la Galera de Imgenes de Windows. Referencia Para obtener ms informacin sobre los ajustes que se deben configurar previamente, consulte pgina 4-7. Tambin puede dar instrucciones a la mquina para escanear originales para guardarlos. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte pgina 5-36.

Dar instrucciones a la mquina a travs de un ordenador para realizar un escaneado

1 2 3 4 5 6

Ejecute una aplicacin con funciones de escner. En el men [Archivo], haga clic en [Importar desde cmara o escner]. Seleccione esta mquina de la lista de [Escneres y cmaras] y, a continuacin, haga clic en [Importar]. Se abrir el cuadro de dilogo [Nueva digitalizacin]. Cargue el original en la mquina. Configure el escaneado y, a continuacin, haga clic en [Escanear]. En la lista [Crear etiquetas para estas imgenes], introduzca el nombre del archivo y, a continuacin, haga clic en [Importar]. El original se escanear y los datos escaneados se aadirn a la lista de imgenes.

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13-5

13
13.3 Glosario del escner
Trmino 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T/ Active Directory Descripcin

Glosario del escner

13.3

Un conjunto de especificaciones segn los estndares de Ethernet. Se utilizan cables que consisten en pares de hilos de cobre trenzados. La velocidad de transmisin en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-T es de 1.000 Mbps. Un servicio de red suministrado por Microsoft. Directorio activo puede gestionar centralmente todo tipo de informacin, incluidos servidores, clientes, impresoras y otros recursos de hardware, as como propiedades y permisos de acceso de usuarios de la red. Software, o su formato de archivo, desarrollado por Adobe Systems Inc. (anteriormente por Macromedia, Inc.), que se utiliza para crear contenido compilando sonidos y animaciones de grficos de vectores. El software permite la manipulacin de contenidos interactivos mediante el uso del teclado o el ratn. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos desde un explorador web con conectores especializados. Nombre genrico para el conjunto de protocolos desarrollado por Apple Computer para el funcionamiento en red de los equipos. Opcin de mtodo de autenticacin utilizada en las conexiones a un servidor LDAP desde un producto multifuncional. Seleccione esta opcin si desea que los usuarios introduzcan un nombre para el inicio de sesin y una contrasea cada vez que inicien sesin en el servidor LDAP para consultar informacin de destino. Acrnimo de "Authenticated Post Office Protocol". Mientras que la autenticacin POP normal no cifra la contrasea utilizada para la recepcin de un correo electrnico, APOP cifra la contrasea. Este mtodo de autenticacin ayuda a incrementar la seguridad del correo electrnico. La abreviatura de "dgito binario". La unidad ms pequea de informacin (cantidad de datos) que puede administrar un ordenador o impresora. Un bit utiliza solo un 0 o un 1 para indicar datos. Abreviacin de "Bitmap". Es un formato de archivo para guardar datos de imgenes. (La extensin de archivo es .bmp). Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. BMP abarca una profundidad de color que va desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 colores). Las imgenes BMP no son adecuadas para el almacenamiento comprimido. Tecnologa de red de Macintosh para detectar de forma automtica dispositivos conectados a la red para la configuracin automtica. Anteriormente se llamaba "Rendezvous" y desde el paquete Mac OS X v10.4 ha cambiado ese nombre por "Bonjour". Un byte indica una unidad de informacin (cantidad de datos) manejada por un ordenador o una impresora. Un byte consta de ocho bits. Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por servidores a travs de la red. Si no se encuentran datos relevantes de destinos en un servidor LDAP, el propio servidor LDAP indica el servidor LDAP en el que debe buscarse a continuacin. La configuracin de referencia establece si el producto multifuncional debe encargarse de la bsqueda del siguiente servidor LDAP. La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variacin claro/oscuro). "Contraste bajo" hace referencia a una imagen con poca variacin claro/oscuro, mientras que "Contraste alto" significa una imagen con una gran variacin claro/oscuro. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Software que acta como puente entre un ordenador y una impresora. El acrnimo de "Comma Separated Values", que es uno de los formatos utilizados para guardar bases de datos o datos de hojas de clculo como archivos de texto. (La extensin de archivo es ".csv".) Los datos se pueden compartir entre diferentes aplicaciones mediante la separacin por comas (como delimitador).

Adobe Flash

AppleTalk Autenticacin dinmica (configuracin LDAP)

Autenticacin POP

bit

BMP

Bonjour

Byte Cliente Configuracin Referencia (configuracin LDAP)

Contraste

Controlador Controlador de impresora CSV

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13.3

Glosario del escner

13
Descripcin Cantidad de densidad de una imagen. Borrar software instalado en un ordenador. Acrnimo de Dynamic Host Configuration Protocol. Protocolo utilizado para que un ordenador cliente de la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red procedente de un servidor. Utilizar nicamente un servidor DHCP para gestionar centralmente direcciones IP de los clientes DHCP permite construir una red sin conflictos de direcciones IP ni otros problemas. Una direccin o un cdigo utilizados para identificar un dispositivo de red concreto en Internet. Se muestran cuatro nmeros de un mximo de tres dgitos, como por ejemplo 192.168.1.10. Se asigna una direccin IP a cada ordenador u otro dispositivo conectado a Internet. MAC es el acrnimo de Media Access Control (Control de acceso a medios). Una direccin MAC es un nmero de identificacin exclusivo de cada tarjeta Ethernet que permite enviar o recibir datos a o desde otras tarjetas Ethernet. Una direccin Mac consiste en nmeros de 48 bits. Los primeros 24 bits estn controlados por IEEE y se utilizan para asignar un nmero nico a cada fabricante, mientras que estos utilizan los ltimos 24 bits para asignar un nmero nico a cada tarjeta. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Conserva almacenados los datos incluso despus de desconectar el dispositivo. Acrnimo de "Domain Name System". El DNS permite obtener la direccin IP correspondiente a un nombre de host en entornos de red. Este sistema permite que un usuario acceda a otros ordenadores de la red especificando nombres de host en lugar de direcciones IP difciles de recordar. rea utilizada para permitir la utilizacin de funciones de seguridad. El rea se utiliza para organizar nombres de usuario, contraseas y otra informacin de autenticacin y para definir la poltica de seguridad del rea. Forma de representar una imagen monocroma utilizando la informacin de gradacin que cambia de negro a blanco. Lectura de una imagen en un escner mediante el movimiento de sensores de imagen alineados paso a paso. La direccin de los sensores de imagen mviles se denomina direccin de escaneado principal, mientras que la direccin de la alineacin de los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado. Una norma para las lneas de transmisin de LAN. Software utilizado para visualizar pginas web. Los exploradores web ms utilizados son Internet Explorer y Netscape Navigator. Caracteres que se aaden al nombre de un archivo para el reconocimiento del formato de archivo. La extensin de archivo se aade despus del nombre de archivo, separados por un punto; por ejemplo, ".bmp" o ".jpg". Densidad de puntos utilizados para crear la imagen. El acrnimo de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo se utiliza para transferir archivos a travs de Internet, una intranet u otra red TCP/IP. Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente introduciendo anonymous como nombre de cuenta. Niveles de sombreado de una imagen. Cuando hay muchos niveles, se puede reproducir de forma ms suave la transicin del sombreado. Mtodos de autenticacin utilizados para iniciar una sesin en el servidor LDAP. El mtodo de autenticacin diferente, GSS-SPENEGO, SIMPLE o Digest MD5 se utiliza en un servidor LDAP en funcin del tipo de servidor que se utiliza o la configuracin del servidor.

Trmino Densidad Desinstalacin DHCP

Direccin IP

Direccin Mac

Disco duro

DNS

Dominio (configuracin IPP) Escala de grises Escaneado

Ethernet Explorador web Extensin de archivo

Frecuencia de pantalla FTP

FTP annimo

Gradacin GSS-SPNEGO/Simple/Digest MD5

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13-7

13
Trmino HTTP Descripcin

Glosario del escner

13.3

El acrnimo de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar o recibir datos entre un servidor web y un cliente (por ejemplo un navegador web). HTTP puede intercambiar archivos, como imgenes, sonidos y pelculas, que estn asociados con documentos, incluidos sus formatos de presentacin y otra informacin. Acrnimo de "Image Color Management", un sistema de administracin del color utilizado por Windows. ICM ajusta la diferencia de un color causada por diferentes dispositivos de E/S, tales como monitores, escneres e impresoras, y reproduce el color ms comn en la mayora de estos dispositivos. Acrnimo de "Internet Message Access Protocol". Este protocolo sirve para acceder a mensajes de correo electrnico con la posibilidad de gestionar los buzones de correo desde el servidor. Actualmente se utiliza el protocolo IMAP4 (la cuarta versin del protocolo IMAP). Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora u otro software en un ordenador. Funcin para obtener una direccin IP automticamente. Si no se consigue obtener una direccin IP mediante DHCP, IP auto obtiene una direccin IP desde el espacio de "169.254.0.0". Acrnimo de Internet Printing Protocol, que se utiliza para enviar o recibir datos de impresin o controlar impresoras a travs de Internet u otras redes TCP/IP. IPP tambin permite enviar datos de impresin a impresoras de ubicaciones remotas a travs de Internet e imprimirlos. El nombre de una tecnologa de seguridad utilizada para la red TCP/IP. IPsec permite el servicio con una seguridad mejorada mediante la determinacin del protocolo usado para el cifrado de paquetes de transmisin y para su autenticacin. Acrnimo de "Internet Protocol version 6". Con el incremento de la cantidad de dispositivos conectados a Internet, el protocolo IPv6 est destinado a sustituir al protocolo actual IPv4. Sistema de direccionamiento de IP de 128 bits y con caractersticas de seguridad ampliadas. Uno de los protocolos utilizados para NetWare. IPX se ejecuta en la capa de red del modelo de referencia OSI. Lenguaje de programacin desarrollado por Sun Microsystems que funciona en la mayora de ordenadores independientemente del hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado Java Virtual Machine (Java VM). Un sistema de autenticacin de red que se utiliza en Windows 2000 o una versin posterior, usado como autenticacin de Directorio activo. Kerberos organiza un sitio autntico dentro de la red para proporcionar procesos de autenticacin de dos fases de inicio de sesin de usuarios y el empleo de recursos de red, lo que permite la autenticacin segura y eficiente de los usuarios. El acrnimo de Local Area Network (Red de rea local). Es un tipo de red construida conectando ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio o en un edificio cercano. Acrnimo de "Lightweight Directory Access Protocol", protocolo utilizado para acceder a una base de datos que puede gestionar direcciones de e-mail e informacin de entorno de usuarios de red en Internet, una intranet u otras redes TCP/IP. El acrnimo de Line Printer Daemon (Demonio de impresin en lnea). Es un protocolo de impresora para todo tipo de plataformas que se ejecuta en la red TCP/IP. Originalmente el protocolo fue desarrollado por BSD UNIX y se ha convertido en uno de los protocolos de impresin ms utilizados con ordenadores de tipo general. El acrnimo de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Peticin de impresin/Demonio de impresin en lnea). Es un mtodo de impresin que se pone en prctica a travs de redes, utilizado para sistemas basados en Windows NT o UNIX. Utiliza TCP/IP para imprimir datos desde Windows o UNIX en una impresora de la red.

ICM

IMAP

Instalar IP auto

IPP

IPsec

IPv6

IPX Java

Kerberos

LAN

LDAP

LPD

LPR/LPD

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13.3

Glosario del escner

13
Descripcin Valor utilizado para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar cuntos bits de orden superior de una direccin IP se utilizan para la direccin de red. Mtodo para representar el sombreado de una imagen utilizando puntos blancos y negros de distintos tamaos. Un dispositivo de almacenamiento usado para el almacenamiento temporal de datos. Algunos tipos de memoria retienen datos incluso despus de cortar la corriente elctrica, otros no. El acrnimo de "Modified Huffman", que es un mtodo de cifrado de compresin de datos utilizado para las transmisiones de fax. Los originales de texto se comprimen hasta aproximadamente la dcima parte de su tamao original. El acrnimo de "Management Information Base", que define el formato de la informacin de gestin para dispositivos de red que se recopila usando la comunicacin SNMP en TCP/IP. Se proporcionan dos tipos de MIB, que son, el MIB privado especfico para cada fabricante y el MIB estandarizado. Funcin que consiste en mostrar el contenido de un archivo de documento o de imagen mediante una imagen pequea (imagen mostrada cuando se abre el archivo). El acrnimo de "Modified Modified Read", que es un mtodo de codificacin de compresin de datos usado para las transmisiones de fax. Los originales basados en texto se comprimen aproximadamente 1/20 del tamao del original. Abreviatura de PASsiVe, modo utilizado para conectar con un servidor FTP desde el interior de un cortafuegos. Si no se selecciona este modo, el cortafuegos interpreta que el acceso es no autorizado y bloquea la conexin, lo que impide cualquier transmisin de archivos. La abreviatura de NetBIOS Extended User Interface (Interfaz mejorada de usuario NetBIOS). Es un protocolo de red desarrollado por IBM. NetBEUI permite construir una red de pequea escala simplemente configurando nombres de ordenador. Un sistema operativo de red desarrollado por Novell. Este sistema utiliza IPX/SPX de NetWare como protocolo de comunicacin. El nombre utilizado para identificar un dispositivo en una red. El acrnimo de NT LAN Manager, que es un mtodo de autenticacin de usuario usado en Windows NT o posterior. NTLM codifica la contrasea utilizando el mtodo de codificacin MD4 o MD5. Acrnimo de "Network Time Protocol", un protocolo utilizado para ajustar con precisin el reloj interno del ordenador a travs de la red. La puesta en hora se realiza siguiendo una estructura jerrquica. En primer lugar, el servidor NTP utiliza el sistema global de posicionamiento (GPS) para calcular la hora y, posteriormente, sincroniza los relojes de los ordenadores de nivel inferior segn esta informacin. Nmero utilizado para identificar el puerto de transmisin asignado a cada proceso que se ejecuta en un ordenador en la red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos. Nmero de puerto TCP utilizado cuando se selecciona el protocolo RAW para Windows y otras impresiones mediante TCP. El nmero de puerto RAW normalmente se configura con el valor 9100. Acrnimo de "Optical Character Reader", un dispositivo o software que convierte caracteres manuscritos o impresos en datos de texto mediante un escaneado ptico de los caracteres y su comparacin con patrones de identificacin previamente almacenados. El acrnimo de Operating System (Sistema operativo). Es el software base utilizado para controlar el sistema de un ordenador. Windows, MacOS o UNIX son sistemas operativos. Un tipo de red en la que los dispositivos conectados se pueden comunicar entre s sin utilizar un servidor exclusivo.

Trmino Mscara de subred

Medios tonos Memoria

MH

MIB

Miniatura

MMR

Modo PASV

NetBEUI

NetWare Nombre de host NTLM

NTP

Nmero de puerto

Nmero de puerto de impresora Raw OCR

OS (o SO)

P2P (entre iguales)

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13
Trmino Pasarela Pasarela Descripcin

Glosario del escner

13.3

Un dispositivo, como un ordenador o un router, utilizado como "puerta de enlace" para acceder a ordenadores que estn en distintas LAN. Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a otra red. Una pasarela no solo conecta redes, sino que tambin cambia direcciones, protocolos y formatos de datos en funcin de las redes conectadas. El acrnimo de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Es un documento formateado electrnicamente con la extensin de archivo ".pdf". PDF es un formato basado en PostScript y se puede ver utilizando Adobe Acrobat Reader, que es un software gratuito. Mtodo de compresin para minimizar el tamao de los datos con el formato PDF, utilizado para digitalizar documentos en color. El PDF compacto permite realizar una alta compresin al identificar las zonas con texto e imagen, y aplicar la resolucin y el mtodo de compresin ideal para cada zona. En esta mquina, se puede seleccionar el mtodo de PDF compacto al utilizar la funcin de escaneado para digitalizar documentos. Pxel hace referencia al pxel de una imagen, la unidad ms pequea que forma una imagen. La unidad ms pequea que forma una imagen. Acrnimo de "Post Office Protocol". Protocolo que permite recibir mensajes de correo electrnico de un servidor de correo. Actualmente se utiliza el protocolo POP3 (la tercera versin del protocolo POP). Un mtodo de autenticacin de usuario que se utiliza para enviar mensajes de correo electrnico. POP antes de SMTP recibe mensajes de correo electrnico primero y, a continuacin, autentica el usuario utilizando el servidor POP. A la direccin IP, que se transmite a travs de la autenticacin de usuario mediante el servidor POP, a continuacin se le permite utilizar el servidor SMTP. Este mtodo evita que terceros que no posean permiso para utilizar el servidor de correo enven mensajes. Acrnimo de "Dots Per Inch". Unidad de resolucin utilizada para impresoras y escneres. Esto indica el nmero de puntos utilizados para representar una pulgada. Cuanto ms alto es este valor, ms alta es la resolucin. Informacin de atributo. Cuando se usa un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades de archivo. Utilizando propiedades de un archivo se puede comprobar la informacin de los atributos del archivo. Regla que permite a un ordenador comunicarse con otros ordenadores o perifricos. El valor de resolucin indica cuntos detalles de un objeto se pueden reproducir con precisin en una imagen o un material de impresin. Acrnimo de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, es un protocolo utilizado para aadir cifrado, firma digital y otras funciones a MIME (operaciones de E-mail). El mtodo de clave pblica se utiliza para el cifrado, usando una clave diferente para el cifrado y descifrado. Software de servidor UNIX que utiliza SMB (Server Message Block) para que los recursos de los sistemas UNIX estn disponibles en entornos Windows. Servidor que se instala para actuar como conexin intermedia entre cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad en la totalidad del sistema durante las conexiones a Internet. El acrnimo de Service Location Protocol (Protocolo de ubicacin de servicios). Se buscan de forma automtica servicios en una red TCP/IP y clientes. El acrnimo de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Es un protocolo para compartir archivos e impresoras principalmente a travs de la red Windows. Acrnimo de Simple Mail Transfer Protocol, un protocolo utilizado para transmitir/transferir correos electrnicos.

PDF

PDF compacto

Pxel Pxel POP

POP antes de SMTP

PPP (o DPI)

Propiedad

Protocolo Resolucin S/MIME

Samba Servidor proxy

SLP SMB

SMTP

13-10

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13.3

Glosario del escner

13
Descripcin Acrnimo de "Simple Network Management Protocol". Es un protocolo de gestin en los entornos de red TCP/IP. Acrnimo de "Secure Socket Layer/Transport Layer Security", mtodo de codificacin utilizado para transmitir datos de forma segura entre el servidor web y un navegador. TPC Socket indica una API usada en una red TCP/IP. Este socket se utiliza para abrir una ruta de transmisin para la introduccin o emisin de archivos habituales. Acrnimo de "Transmission Control Protocol/Internet Protocol". Es un protocolo estndar en la prctica que se utiliza ampliamente en Internet. Se utiliza una direccin IP para identificar cada dispositivo de red. Acrnimo de "Tagged Image File Format", uno de los formatos de archivo utilizados para guardar datos de imagen. (La extensin de archivo es ".tif".) Mediante el uso de una "etiqueta" que indica el tipo de datos, la informacin para diferentes formatos de imagen se pueden guardar en un solo tipo de datos de imagen. Un archivo TIFF que contiene una sola pgina Una interfaz estndar definida entre los dispositivos de imagen incluidos los escneres y cmaras digitales, y aplicaciones incluido el software de grficos. Para utilizar un dispositivo compatible con TWAIN, se requiere el controlador TWAIN correspondiente. El acrnimo de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Es una interfaz de uso general definida para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Es la configuracin inicial. Se trata de la configuracin seleccionada de antemano y que se activa al encender la mquina, o la configuracin seleccionada de antemano y que se activa cuando se selecciona una funcin determinada. Funcin que permite ver una imagen antes de procesarla para su impresin o escaneado. El acrnimo de Windows Internet Naming Service (Servicio de nombres de Internet de Windows). Es un servicio, disponible en entornos Windows, que permite llamar al servidor de nombres responsable de convertir un nombre de ordenador en una direccin IP y viceversa. Un nombre utilizado para una red AppleTalk. Zona se utiliza para agrupar dispositivos mltiples en la red AppleTalk.

Trmino SNMP SSL/TLS

TCP Socket

TCP/IP

TIFF

TIFF de pgina nica TWAIN

USB

Valor pred

Vista previa WINS

Zona

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13-11

13
13.4 Glosario de fax por Internet

Glosario de fax por Internet

13.4

En esta seccin se describen los trminos generales utilizados en las comunicaciones de fax por Internet. Trmino DSN Descripcin Acrnimo de "Delivery Status Notifications", un mensaje de notificacin de estado de la entrega devuelto al remitente por un destinatario cuando se entrega un correo electrnico al servidor de correo del destinatario. Un mtodo de transmisin mediante el cual los documentos originales escaneados se transmiten entre mquinas de fax por Internet y ordenadores como documentos adjuntos de correo electrnico con formato TIFF a travs de la intranet (red de la propia empresa) y de Internet. El acrnimo de "Message Disposition Notifications", un mensaje enviado para confirmar que el correo se ha abierto, una respuesta al remitente cuando este la haya solicitado. Acrnimo de Post Office Protocol (Protocolo de Oficina de Correos) Versin 3, un protocolo de transmisin comn (convencin para las transmisiones) que se usa para la transmisin y la recepcin de e-mail. POP3 cuenta con funciones entre las que se incluyen la autenticacin de buzn de correo, descarga de correo electrnico, comprobacin de informacin de listas y eliminacin de correos electrnicos. Acrnimo de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de transferencia de correo), un protocolo de transmisin comn (convencin para las transmisiones) que se usa para la transmisin y la recepcin de e-mail.

Fax por Internet

MDN

POP3

SMTP

13-12

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13.5

Glosario

13

13.5

Glosario
En esta seccin se describen los trminos generales utilizados en las comunicaciones de fax. Es posible que se expliquen trminos de funciones que no estn incluidas en esta mquina. Trmino Boletn Descripcin Funcin que permite la publicacin de documentos para su visualizacin o para el almacenamiento de documentos que vayan a transmitirse a travs de sondeos. Acrnimo de bits por segundo, que es una unidad de transmisin de datos que indica la cantidad de datos transmitidos por segundo. Procedimiento de comunicacin relacionado con la utilizacin de subdirecciones de T.30* estandarizadas por la CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan). Japanese Communications Industrial Corporation suministra el cdigo F. Existen diferentes tipos de funciones disponibles para la comunicacin entre mquinas de fax con la funcin de cdigo F sin que importe la diferencia entre las marcas de la mquina de fax. Esta mquina utiliza un cdigo F para los boletines, solicitudes de transmisin, comunicaciones confidenciales y transmisin de contraseas. (* un estndar de comunicacin) Funcin para el envo de un fax despus de comparar el nmero de fax especificado con la informacin del nmero de fax del destinatario (CSI). La funcin solo enva el fax si esos nmeros coinciden. Si los nmeros no coinciden, se produce un error de transmisin. Por lo tanto, esto evita transmisiones mal direccionadas. El nmero de fax del remitente debe estar registrado correctamente en la mquina del destinatario. Funcin para transmitir un documento a determinadas personas que desee que lo lean. Los documentos enviados mediante comunicaciones confidenciales no se imprimen al ser recibidos, sino que se guardan en carpetas confidenciales de la mquina de fax del destinatario. Para imprimir el documento debe realizarse una operacin especfica, como la introduccin del cdigo de acceso de la carpeta confidencial. Funcin para el envo de un fax con una contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para recepciones de red cerrada, la mquina de fax del remitente debe enviar la misma contrasea que la contrasea de recepcin cerrada. Funcin de separacin en pginas individuales de la portada, contraportada, pginas derechas, y pginas izquierdas cuando se enva un libro o un catlogo. Condicin en que la memoria del fax se llena al guardar documentos escaneados o documentos temporales. Transmisin de un documento a muchos destinatarios en una sola operacin. Funcin para difundir mensajes de fax a travs de otras mquinas de fax (llamada a una estacin de distribucin de retransmisin). Cuando tenga mltiples destinos de difusin en lugares remotos, es posible configurar uno de los destinos como estacin de retransmisin para transferir la difusin a travs de la estacin de retransmisin, de forma que se reduzca la frecuencia de comunicacin total. Direccin horizontal de escaneado de los documentos. Direccin vertical de escaneado de los documentos. (Modo de correccin de errores) ECM es el mtodo de reenvo de errores utilizado en la comunicacin G3. El ECM comprueba si los datos se han enviado correctamente al destino y en caso de que no ser as, el ECM reenva los mismos datos mientras se mantiene la comunicacin en serie. Si un destinatario tambin dispone del modo ECM, esta mquina usa la comunicacin basada en ECM con el destinatario a no ser que el modo ECM est desactivado. Funcin para ajustar el sombreado del color del fondo antes de enviar el documento.

bps

Cdigo F

Comprobar dest.+enviar

Comunicacin confidencial

Contrasea transmisin

Copia de libros

Desbordamiento de memoria Difusin Difusin de repeticin

Direccin principal de escaneado Direccin secundaria de escaneado ECM

Eliminar fondo

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13-13

13
Trmino Eliminar marco Descripcin

Glosario

13.5

Una funcin para eliminar una sombra oscura alrededor del documento antes de transmitirlo por fax, al escanear un folleto desde un documento o un documento con el ADF abierto. Enviando indica que se est realizando una llamada. Para el fax, enviando indica que se est enviando un documento o se est marcando para realizar sondeos. Operacin de escaneado ptico de un documento y conversin del mismo a datos de imagen. Mquina de fax que enva faxes a los destinos de retransmisin cuando recibe una peticin de retransmisin emitida por una estacin de instrucciones de retransmisin. Mquina de fax que enva una solicitud de difusin de repeticin. Modo de comunicacin de fax estandarizado por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). G3 y G4 se proporcionan como modos de comunicacin. Actualmente, G3 se utiliza con ms frecuencia que G4. La agrupacin de nmeros de abreviacin mltiple. La utilizacin de grupos resulta til cuando se distribuye a las mismas direcciones de destino un volumen transmisiones de difusin o sondeos en serie. Acrnimo de "Lightweight Directory Access Protocol", protocolo utilizado para acceder a una base de datos que puede gestionar direcciones de e-mail e informacin de entorno de usuarios de red en Internet, una intranet u otras redes TCP/IP. Funcin de registro de nmeros de fax de destinatarios de uso frecuente. Al registrar direcciones abreviadas, tambin debera registrar el nombre del destino y la cadena de bsqueda, de forma que pueda especificar el destino mediante la cadena de bsqueda para seleccionarlo. Ubicacin en la que se almacena temporalmente la informacin. Se utiliza para dar instrucciones a la mquina para que enve faxes o guarde los documentos almacenados temporalmente. Existen tres tipos de mtodos de marcado: PB (marcacin por pulsacin de tecla), 10 pps (marcacin por pulsos/10 pps), y 20 pps (marcacin por pulsos/20 pps). Cdigo de identificacin utilizado para el reconocimiento mutuo en las transmisiones de fax. Normalmente, para el cdigo ID de fax se registra el nmero de fax. Funcin para mejorar la definicin de los bordes de los caracteres antes de enviar el documento. Funcin que permite configurar opciones para que solo determinadas personas puedan ver determinada informacin de destino para la seguridad de la informacin. Cuando se est sincronizado con la autenticacin de usuario, solo se puede ver la informacin con un nivel de permisos de acceso que coincida con el nivel especificado para el usuario. El nombre de un remitente. En la parte del destinatario, el nombre se imprime como parte de la informacin del remitente en el borde del documento transmitido. Funcin utilizada para la transmisin rpida desde la memoria con informacin sobre el nmero de pginas total. Esta funcin permite al destinatario verificar si se han recibido todas las pginas o no (en el caso de transmisin de memoria, el nmero total de pginas se aade automticamente). Funcin para el envo de pginas originales de tamao superior a un A3 (16-9/16 pulgadas (420 mm)). Mediante la seleccin de esta funcin pueden enviarse los originales largos. Funcin para la configuracin de distintos tamaos de documentos, la deteccin del tamao de cada documento y su envo de manera correspondiente.

Envo

Escaneado principal Estacin de distribucin de retransmisin Estacin de instrucciones de repeticin G3

Grupo

LDAP

Libreta direc.

Memoria

Mtodo de marcado

N. de fax de remitente

Nitidez Nivel de referencia permitido

Nombre remitente

Nmero de originales

Orig largo

Orig. mezclados

13-14

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13.5

Glosario

13
Descripcin Esta funcin determina en primer lugar el tamao del documento que no puede detectarse correctamente debido a los pliegues y, a continuacin, despus de la verificacin, escanea y enva el documento. Esta funcin solo est disponible cuando el documento se escanea mediante ADF. Funcin que permite comunicarse con un destinatario en el extranjero. Si se configura el modo de comunicacin con el extranjero, el fax se enviar a menor velocidad. Especificar el modo de transmisin con el extranjero asegura la transmisin del fax cuando se enva el fax a un lugar donde las condiciones de transmisin son deficientes, incluso dentro del pas. Interrupcin temporal en la marcacin. En este equipo, cada pausa genera una interrupcin de un segundo durante la marcacin. Una lnea de telfono de pulsacin. Una funcin para enviar un fax directamente desde un ordenador sin utilizar papel. Una funcin para especificar la posicin de encuadernado de un documento de dos caras cuando se enva mediante el uso del ADF. Hay dos tipos de posicin de encuadernado disponibles para documentos de doble cara: uno es la encuadernacin de la parte superior e inferior, con la posicin de encuadernado en la parte superior o inferior del documento. La otra es la encuadernacin de la parte izquierda y derecha con la posicin de encuadernado a la izquierda o derecha del documento. Tenga en cuenta que la segunda cara del documento tiene una relacin arriba o abajo distinta. Funcin de registro de nmeros de fax de destinatarios de uso frecuente o procedimientos de operaciones de transmisin estereotipadas. Se puede especificar el destino o configurar una funcin automticamente para iniciar una comunicacin simplemente pulsando Modo Memoria. Funcin que permite aceptar nicamente transmisiones desde mquinas de destinatarios cuyas contraseas coincidan. Estado de la mquina de fax cuando recibe una llamada. Funcin para guardar automticamente en la memoria documentos recibidos cuando la mquina no puede imprimir los documentos por algn motivo, como que no queda papel. Cuando se llevan a cabo las acciones apropiadas, como el llenado de papel, los documentos guardados de forma temporal se imprimen. Funcin para almacenar en la memoria los documentos recibidos e imprimirlos si es necesario. Funcin para la seleccin y reenvo de un documento que haya fallado previamente para el envo y almacenamiento en la memoria. Puede reenviarse el documento al mismo destino o a otro. Impresin de la hora de transmisin, nombre, nmero de telfono, nmero de pgina y otras informaciones del remitente en el borde del documento en la parte del destinatario. Funcin para volver a marcar un nmero de fax, en el caso de que la lnea del destinatario est ocupada, despus de esperar durante un periodo de tiempo determinado. Se pueden seleccionar las funciones de rellamada manual y rellamada automtica. Funcin de programacin de la transmisin siguiente durante la transmisin o impresin. Granularidad del escaneado de documentos. Cuanto mayor sea el valor de la resolucin, mayor calidad tendr la imagen y, consecuentemente, ms tiempo durar la transmisin (tiempo de transmisin). Seleccione el nivel de resolucin de acuerdo con sus necesidades. Funcin disponible para la parte del destinatario para solicitar a un remitente que enve los documentos configurados o almacenados en la memoria o en la mquina del remitente. Un modo de comunicacin G3 que cumple con ITU-T V.34. Comparado con la comunicacin G3 normal, permite una velocidad de transmisin superior (de hasta 33.600 bps).

Trmino Orig. Plegado en Z

Overseas communication (Comunicacin con el extranjero)

Pausa PB PC-fax Posicin de encuadernado

Programar

Recep. red cerrada Recepcin Recepcin con memoria proxy

Recepcin obligatoria en memoria Reenvo

Registro de fuente de transmisin Rellamada

Reserva de transmisin Resolucin

Sondeo

Super G3 (SG3)

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13-15

13
Trmino Tamao escaneado Descripcin

Glosario

13.5

Funcin para especificar el tamao de escaneado de un documento para su transmisin. Si la anchura del papel de la mquina de fax del destinatario es ms pequea que la del documento transmitido, normalmente para imprimirlo se reduce el documento. Si no desea reducir el tamao del documento, especifique el mismo tamao que el del papel de la mquina de fax del destinatario, de forma que pueda enviar el documento con su tamao original. Funcin de transmisin de un fax en un hora especificada. Se utiliza para reducir costes mediante la transmisin de faxes por la noche o a primera hora de la maana, para aprovechar tarifas telefnicas reducidas. Tiempo necesario para enviar un fax. Cuanto ms alta sea la resolucin o ms grande el papel, ms tardar la transmisin. Mtodo para iniciar el envo de un fax inmediatamente despus de escanear una pgina del documento. Este mtodo permite enviar documentos con muchas pginas sin que se produzca un desbordamiento de memoria. Mtodo para iniciar una transmisin de fax despus de escanear documentos y almacenarlos en la memoria. Si se usa la transmisin de memoria, el nmero total de pginas se imprimir automticamente en el nmero de pgina de la informacin de la fuente de transmisin y una imagen de la primera pgina del documento enviado se imprimir en el informe de transmisin. No obstante, la memoria podra llenarse si el documento contiene muchas pginas o una gran cantidad de informacin debido a una imagen fina y de gran detalle. Funcin de reenvo manual del documento recibido que se encuentra en espera para salir, mediante la utilizacin del botn de comprobacin de configuracin del panel de control. Debe configurarse la funcin mientras se visualiza la pantalla de Fax/Escner o la operacin est parada debido a un atasco de papel o a que se ha acabado el papel. Operacin para el envo de un fax al mismo tiempo que se comprueba el estado del destinatario. Funcin para enviar documentos como uno solo en un momento determinado si los documentos tienen las mismas condiciones de transmisin, como el destino, hora de transmisin, transmisin desde memoria y resolucin, y estn almacenados en la misma memoria. Acrnimo de "Transmitting Subscriber Identification", que es el ID de un terminal de transmisin de fax. Un modo de comunicacin utilizado para la transmisin de fax G3. La transmisin del modo super G3 puede que no est activada debido al estado de la lnea telefnica en la que la mquina del destinatario o del remitente est conectada a una lnea telefnica a travs de una centralita de cambio de enlace privado. Si esto ocurre, el modo G3 se debe desactivar apagando la funcin V34. Valor de configuracin establecido en la mquina antes de su salida de la fbrica. Algunos valores predeterminados pueden cambiarse desde el men de configuracin. Resulta til configurar un valor utilizado frecuentemente como valor predeterminado de acuerdo con su aplicacin. La velocidad en baudios indica, para el fax, la velocidad de transmisin de un mdem. Esta mquina puede comunicarse con una velocidad de transmisin alta de 33.600 bps. Al seleccionar el modo de comunicacin internacional, la mquina se comunica a 7.200 bps o a 4.800 bps, una velocidad adecuada para hacer frente al ruido.

Temporizador de transmisin Tiempo de transmisin Trans mem rp

Transmisin de memoria

Transmisin de reenvo temporal

Transmisin manual Transmisin por lotes

TSI V34

Valor predeterminado

Velocidad en baudios

13-16

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14

ndice

14.1

ndice alfabtico

14

14
14.1

ndice
ndice alfabtico
A
Acceso limitado a destinos - Aplicar nivel/grupo a destinos 9-25 Ahorro Energa 10-14 Ajuste buzn de usuario TSI 10-28 Ajuste conexin PBX 10-29 Ajuste de imagen 5-50, 5-51 Ajuste funcin 10-23, 10-33 Ajuste informe impresin 10-30 Ajuste mlt. lneas 10-32, 10-33 Ajuste para cada aplicacin 11-33 Ajuste TX/RX 10-20 Ajustes de calidad de impresin 10-34 Ajustes de fax 11-32 Ajustes de red 4-4 Ajustes de sistema 11-25 Ajustes salida impres./fax - Fax 10-14 Anotacin 5-54 Aplicacin 5-51, 5-52, 5-54, 5-55, 5-59, 5-60 Asunto 5-67 Autenticacin 2-4 Autenticacin de usuario/ Seguimiento de cuenta 11-27 Auto recep. (lnea de fax dedicada) 6-3 Ayuda en lnea 11-4 Comprobar direccin 3-18 Conexin de un cable de red 4-3 Conf Encabezado/Pie de pgina 10-11 Conf. de escner 5-44 Conf. mtodo comunicacin 5-69 Config. parmetros lnea 10-19, 10-32 Config. recep. PC-Fax 10-27 Configuracin avanzada del fax por Internet 10-41 Configuracin de bsqueda 9-29 Configuracin de comunicacin 3-19, 5-65 Configuracin de e-mail 5-66 Configuracin de encabezado de fax 5-74 Configuracin de escaneado 3-18, 5-41 Configuracin de fax en red 10-40 Configuracin de la impresora 11-30 Configuracin de la lnea 5-65 Configuracin de notificacin URL 5-68 Configuracin de recepcin en memoria 10-24 Configuracin de sello - Configuracin de transmisin de fax 10-15 Configuracin del administrador 10-9, 10-14 Configuracin del modo Administrador 10-3 Configuracin del original 3-19, 5-62 Configuracin del usuario 9-27 Configuracin detallada 5-34, 5-35 Configuracin escner/fax 9-27, 9-29 Configuracin reenvo de fax 10-26 Contorno PDF 5-47 Contrasea 5-33, 5-34, 5-35 Copia con contrasea 10-12 Copia de libros 5-52 Cmo se accede PageScope Web Connection 11-3 Cuerpo 5-67

rbol de men 5-19, 9-3, 10-5

B
Boletn 7-10 Borrar centro 5-53 Borrar libro 5-53 Borrar marco 5-51, 5-53 Buscar 5-27, 5-36 Bsqueda detallada 5-29 Bsqueda detalle 5-68 Bsqueda LDAP Buscar 5-38 Bsqueda avanzada 5-38

D
De 5-67 Densidad 5-48 Descolgado 5-40 Dest. sig. 5-32, 5-33, 5-34, 5-35 Detalles 5-36 Direccin de e-mail Esta mquina 4-4 Direccin del original 5-62 Direccin IP 5-32 Distribucin de repeticin 7-7 Distribucin TSI 7-5

C
Cable modular 4-4 Carpetas de usuario 11-21, 11-29 Cierre de sesin 11-5 Cifrado 5-45 Cifrado de e-mail 5-73 Color 5-48 Compresin del color negro 10-40 Comprobar dest. + enviar 5-66

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14-3

14
E
ECM DESACT. 5-65 Elimin. manchas 5-64 Eliminar fondo 5-50 Encabezado/pie 5-58 Entorno de funcionamiento PageScope Web Connection 11-3 Entrada directa 5-68 Enviar+imprimir 5-59 Envo Secuencia de operaciones 5-3 Vista previa avanzada 5-17 Escaneado separado 5-61 Especificaciones 13-3

ndice alfabtico Informe solicitud retrans. 8-26 Informes 8-3 Inicio de sesin 11-5 Introducir nueva direccin Carpeta usuario 5-31 E-mail 5-30 Fax por Internet 5-31 Fax por IP 5-32 FTP 5-34 PC (SMB) 5-33 Servicio web 5-36 WebDAV 5-35

14.1

ndice 5-28

F
Fax 5-30 Fax por Internet 2-12 Fax por IP 2-13 Fecha/Hora 5-55 Firma digital 5-73 Funcin de autorecepcin fax por Internet 10-41

L
Libreta direc. 4-5, 5-25 WebDAV 9-16 Libreta direcc (pblica) Carpeta usuario 9-9 Fax 9-10 Fax por Internet 9-19 Fax por IP 9-18 FTP 9-14 PC (SMB) 9-12 Libreta direcc (pblica) - Correo electrn. 9-8 Lista de modos 8-15, 10-32 Lista de tareas 3-9 Lista Direc. Prog. 8-10 Listado Asunto/Texto 8-30 Listas 8-4 Lnea de extensin 7-11

G
G3FAX 2-10 Grupo 4-5, 5-26 Guardar en una carpeta de usuario 2-9

H
Habilidad RX de receptor 5-31 Historial tareas 5-37

I
Icono 3-6 Imposible enviar faxes 12-3 Impresin de datos despus de recibirlos 6-7 Impresin de mensaje MDN 8-28 Impresin directa 11-22 Imprimir cuerpo del e-mail 8-29, 10-39 Imprimir mensaje DSN 8-29 Informacin 11-20 Informacin de encabezado 10-16 Informacin de seguridad 10-12, 10-34 Informe de actividad 8-12 Informe de comunicacin reservada 8-22 Informe de encuesta secuencial de RX 8-22 Informe de encuesta secuencial de RX reservado 8-24 Informe de Error Internet Fax Rx 8-28 Informe de recepcin por sondeo 8-21 Informe de retransmisin reservado 8-23 Informe de transmisin 8-14 Informe de transmisin de boletn 8-25 Informe de transmisin por sondeo 8-21 Informe de transmisin por sondeo reservada 8-23 Informe Error Trans PC-fax 8-27 Informe recep confid 8-25 Informe resultado retrans. 8-26

M
Mantenimiento 11-24 Mensaje de DSN 10-39 Mensaje de error 12-7 Mensaje de MDN 10-39 Mtodo compresin mltiples valores color/escala grises 10-40 Modo Administrador 11-24 Modo Usuario 9-3, 11-20

N
N de pginas 5-63 Nitidez 5-51 No se pueden recibir faxes 12-5 Nombre de archivo 2-6 Nombre de host 5-33, 5-34, 5-35 Nombre documento 5-61, 5-66 Nombre usuario 5-33, 5-34, 5-35 Normal/Dplex 5-42 Notas sobre la utilizacin Fax de red 2-4 Fax por Internet 2-4 Fax por IP 2-4 Funciones de fax (G3) 2-3

14-4

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14.1

ndice alfabtico Nmero de pgina 5-56 Nmero de puerto 5-32 N de fax de remitente 10-34 Rellamada manual 5-75 Reporte de Direcciones de encuesta de RX reservado 8-24 Reporte de Transmisin 8-14 Requisitos del dispositivo y del entorno 4-3 Resolucin 5-42 Restablecer datos despus tarea 10-10 Restringir acceso a ajustes de tarea 10-9 Restringir operacin 10-10 RTI 6-14 Ruta archivo 5-33, 5-34, 5-35

14

O
Opcin de bsqueda 5-29 Orig largo 5-62 Orig. mezclados 5-62 Orig. Plegado en Z 5-62

P
PageScope Web Connection 11-3 Panel de control 3-3 Panel izquierdo 3-8 Panel tctil 3-6 Pantalla activa de fax 9-28 Pgina de configuracin PageScope Web Connection 11-18 Personalizar 11-23 Posicin de encuadernado 5-54, 5-63 Posicin encabezado/pie 10-17 Pngase en contacto con el Servicio Tcnico 12-11 Prohibir operacin usuario 10-9 Proteccin de copia 10-12

S
Seguridad 11-26 Selec. lnea 5-66 Sello 5-57 Sello Composicin 5-47 Sello TX 5-60 Sello/Composicin 5-55 Servicio web 2-10, 4-7, 13-5 Sondeo 2-11

T
T. espera para TX incompleto 10-27 Tamao escaneado 5-49 Temporizador de transmisin 5-71 Tipo de archivo 5-43 Tipo de direccin 5-27 Tipo mquina de destino 5-32 Tipo original 5-41 Trabajo 11-21 Tran. extranj. 5-65 Trans mem rp 5-69 Transmisin de contrasea 5-71 Transmisin de cdigo F 5-73 Transmisin manual 5-40 Transmisin por correo electrnico 2-7 Transmisin por FTP 2-8 Transmisin por sondeo 7-9 Transmisin por sondeo - Boletn 5-72 Transmisin por sondeo - Normal 5-72 Transmisin por SMB 2-8 Transmisin WebDAV 2-9

R
R. de destino 11-23, 11-31 Recep confiden. 7-6 Recepcin 6-3 Recepcin (G3) 6-3 Recepcin (I-FAX) 6-5 Recepcin (IP) 6-6 Recepcin automtica de e-mail 6-5 Recepcin de PC-Fax 7-4 Recepcin manual (lnea de telfono dedicada) 6-4 Recepcin manual de e-mail 6-5 Recepcin obligatoria en memoria 7-3 Recepcin por sondeo 7-9 Recepcin por sondeo - Boletn 5-70 Recepcin por sondeo - Normal 5-70 Recepcin proxy en memoria 6-6 Recepcin red cerrada 10-25 Red 11-28 Reenviar 7-3 Referencia 5-33 Registro carpeta Boletn carpeta usuario 9-24 Carpeta de usuario confidencial 9-24 Carpeta usuario de retransmisin 9-24 Registro de asuntos de configuracin de e-mail 9-21 Registro de grupos 9-20 Registro de un programa de Escner/Fax 9-22 Registro de un texto de configuracin de e-mail 9-21 Registro destino/carpeta 9-8 Reinic. trans 5-76 Rellamada 5-75 Rellamada automtica 5-75

V
V.34 DESACT 5-65 Verif. conf. e-mail 3-19 Verificar tarea - Comprobar configuracin de tarea 3-18 Vista previa - Ver estado 5-16 Vista previa - Ver pginas 5-14 Vista previa - Ver pginas Cambiar configuracin 5-16 Vista previa avanzada 5-14 Visualizacin ajuste direccin original 10-12

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14-5

14
14.2 ndice por botones
1 cara 5-42

ndice por botones

14.2

C
C 3-4 Cambiar configuracin 5-15 Cambiar la direccin del remitente (De) 10-9 Cambios permitidos 5-46 Carpeta de usuario confidencial 9-24 Carpeta de usuario de retransmisin 9-24 Carpeta usuario 5-31, 9-9, 9-10 Carpeta usuario boletn 9-24 Chequeo informe resultado retrans. 10-31 Cifrado 5-45 Cifrado de e-mail 5-73 Ciudad 5-39 Color 5-48 Color del texto 5-55, 5-56, 5-57, 5-58, 10-11 Color tipo TIFF 9-30 Columna comentario Config. impresin 10-30 Compr. dest. notif. URL 9-23 Comprobar contrasea 10-27 Comprobar dest.+enviar 5-66, 9-11 Comprobar direccin 3-18, 9-23 Comprobar/Cambiar temp. 5-58 Conf Encabezado/Pie de pgina 10-11 Conf. de escner 5-44 Conf. escner/fax predeter. 9-30 Conf. usuario 9-27 Config. Detallada 5-46 Config. hora salida 10-30 Config. parmetros lnea 10-19, 10-32 Config. SSL 5-35, 9-17 Configur. lnea 5-65, 9-11 Configur. mtodo comunicacin 5-69 Configuracin avanzada del fax por Internet 10-41 Configuracin de bsqueda 9-29 Configuracin de comunicacin 3-19, 5-24, 5-65, 9-23 Configuracin de e-mail 5-66 Configuracin de encabezado de fax 5-74 Configuracin de escaneado 3-18, 5-24, 5-41 Configuracin de notificacin URL 5-68 Configuracin de sello 10-15 Configuracin de transmisin de fax 10-15 Configuracin del administrador 10-9 Configuracin del original 3-19, 5-24, 5-62 Configuracin detallada 5-34, 5-35 Configuracin e-mail 9-23 Configuracin encabezado 5-58, 10-11 Configuracin escner/fax 9-27, 9-29 Configuracin fax en red 10-40 Configuracin pie de pgina 5-58, 10-11 Confirmar direcc (registrar) 10-24 Confirmar direccin (transm) 10-24 Contorno de grfico 9-30 Contorno PDF 5-47

A
Accesibilidad 3-4 Acceso 3-4 Acceso modo ahorro energa 10-14 Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida. 10-28 Agregar contenido Informacin sobre el tipo 10-42 Ahorro Energa 3-3 Aj. decoloracin papel 5-50 Ajuste buzn de usuario TSI 10-28 Ajuste conexin PBX 10-29 Ajuste de imagen 5-50 Ajuste de la calidad 5-51 Ajuste de posicin 5-59 Ajuste Fino 5-55, 5-56, 5-57 Ajuste funcin 10-23, 10-33 Ajuste informe impresin 10-30 Ajuste mltiples lneas 10-32, 10-33 Ajuste recep. PC-Fax 10-27 Ajuste trans PC-Fax 10-33 Ajuste transm. reenvo 10-26 Ajuste TX/RX 10-20 Ajustes calidad impresin de fax G3 10-34 Ajustes de salida 10-30 Ajustes salida impres./fax 10-14 Ampliar 3-4 Anotacin 5-54 Annimo 9-15 Apellido 5-38 Aplicacin 5-16, 5-51, 5-52, 5-54, 5-55, 5-59, 5-60 Aplicar nivel/grupo a destinos 9-25 Archivo despus de transmisin sondeo 10-21 Arriba 5-63 Asunto 5-67, 9-21 Auto 5-63 Auto color 5-49 Ayuda 3-4

B
Bsicas 5-16 Boletn 5-70, 5-72 Borrar 3-9, 3-10, 3-12, 3-14, 3-16, 9-23 Borrar centro 5-53 Borrar libro 5-53 Borrar marco 5-16, 5-51, 5-53 Buscar 5-27, 5-36, 5-38 Buzn 3-5 Bsqeda directa 5-24 Bsqueda detalle 5-29, 5-68 Bsqueda mltiple 5-38

14-6

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14.2

ndice por botones Contrasea 5-33, 5-34, 5-35, 5-45, 9-13, 9-15, 9-17 Copia 3-5 Copia con contrasea 10-12 Copia de libros 5-52 Copias 5-59 Correo electrn. 9-8 Cd F trans. 10-23 Cubierta frontal 5-52 Cuerpo 5-67, 9-21

14
Fecha/Hora 5-55, 5-58, 10-11 Finalizar 5-16 Firma digital 5-73 Formato fecha 5-55 Formato hora 5-55 Foto 5-41 Foto impresa 5-41 FTP 5-34 Funcin de autorecepcin fax por Internet 10-41 Funcin pantalla comprob. destinos 10-23 Funcin recepc. (destino) 9-19

D
De 5-67 Densidad 5-48 Departamento 5-39 Descolgado 5-24, 5-40 Dest notif. URL 9-22 Dest. sig. 5-32, 5-33, 5-34, 5-35 Dest.de reenvo 10-26 Destino 9-18 Detalles 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-15, 3-16, 3-17, 5-36 Detalles de las tareas 3-10 Detalles de seguridad 10-12, 10-34 Detalles del texto 5-55, 5-56, 5-58, 10-11 Direc FTP 9-14 Direccin 5-32, 9-22 Direccin de e-mail 9-9, 9-19 Direccin del original 5-62 Direccin del original Pantalla de confirmacin 10-12 Direccin host 9-13, 9-15, 9-17 Doble pg. 5-52 Documento 5-16 Dplex 5-42

G
Girar imagen 5-15 Grapar 5-59 Grupo 5-26, 9-25 Guardar 3-10

H
Habilidad RX de receptor 5-31 Historial tareas 5-24

I
Icono 9-9, 9-10, 9-11, 9-13, 9-15, 9-17, 9-19, 9-20 ID usuario 9-13, 9-15, 9-16 Imagen 5-47 Imp dplex (recep) 10-20 Impresin 3-10, 10-27, 10-28 Impresin de retransmisin 10-23 Impresin permitida 5-46 Imprimir cuerpo del e-mail 10-39 Imprimir nombre receptor 10-17 Info error recep. fax en red 10-38 Informacin de encabezado 10-16 Informe de actividad 10-30 Informe de transmisin 10-30 Informe de transmisin de boletn 10-31 Informe de transmisin secuencial 10-30 Informe Error Trans PC-fax 10-31 Informe recep confid 10-30 Informe resultado retrans. 10-31 Informe solicitud retrans. 10-31 INICIAR 5-39 Inicio 3-4 Interrupcin 3-4 Interruptor de alimentacin secundario 3-3 Intervalo de rellamadas 10-19 Izq. 5-63

E
ECM DESACT. 5-65, 9-11 Elegir tamao 5-49 Elim. pgina 5-15 Elim. sangrado 5-50 Eliminar fondo 5-50 Eliminar manchas 5-64 E-mail 5-38 E-mail 5-30 Encabezado/pie 5-58 Entrada directa 5-24, 5-68 Enviar 3-10 Enviar+imprimir 5-59 Escala de grises 5-49 Escaneado separado 5-61

ndice 5-28, 9-9, 9-10, 9-11, 9-13, 9-15, 9-17, 9-18, 9-20 ndice predeterminado de libreta de direc. 9-27

F
Fax 5-30, 9-10, 10-14 Fax por Internet 5-31, 9-19 Fax por IP 5-32, 9-18 Fax/Escan 3-5

J
JPEG 5-43

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14-7

14
L
L1 3-12, 3-14 L2 3-12, 3-14 Letras maysculas y minsculas 9-29 Liberar retenida 3-11 Libreta direc. 5-24, 9-25 Libreta direc. predeterminada 9-28 Lista de comunicacin 3-13, 3-15, 3-17 Lista de modos 8-15, 10-32 Lista de tareas 3-8

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14.2

O
O 5-39 Orig largo 5-62 Orig. mezclados 5-62 Orig. Plegado en Z 5-62 Original matriz punt. 5-41 Otros 5-58, 10-11

P
Pantalla activa de fax 9-28 Pantalla bsica 9-27 Pantalla de bsqueda 9-29 Pantalla de recep 9-28 Pantalla de trans 9-28 Papel copiado 5-41 Papel foto 5-41 Pgina anterior 5-14 Pgina siguiente 5-14 Pginas 5-55, 5-57, 5-58, 10-11 PC (SMB) 5-33, 9-12 PDF 5-43 PDF compacto 5-43 Permisos documento 5-45 Portada + 2 caras 5-42 Portada+Contraport. 5-52 Posic. impresin 5-55, 5-56, 5-57 Posicin de encuadernado 5-16, 5-54, 5-63 Posicin de impresin 5-55 Posicin encabezado 10-17 Posicin encabezado/pie 10-17 Posicin pie 10-17 Prioridad de papel en pulgadas sobre A4/A3 10-20 Programa predeterminado 9-27 Programar 9-26 Prohibir operacin usuario 10-9 Proteccin frente a copia 10-12 Proxy 5-34, 5-35, 9-15, 9-17 Prueba de Copia 3-4

M
Ms prioridad 3-11 Mensaje de DSN 10-39 Mensaje de MDN 10-39 Mtodo compresin Valor mltiple color/esc grises 10-40 Mtodo de marcado 10-19, 10-33 Mtodo de salida 10-26 Mtodo para adjuntar archivos al correo electrnico 5-44 Modo de recepcin 10-19 Modo Memoria 3-4 Modo PASV 5-34, 9-15

N
N de pginas (Trans mem rp) 5-63 Nbre de doc 5-61, 5-66 Negro 5-49 Nitidez 5-51 Nivel compres JPEG 9-29 Nivel compres. del negro 10-40 Nivel compresin del negro 9-29 Nivel de compresin de PDF/XPS compacto 9-30 Nombre 5-38, 9-9, 9-10, 9-11, 9-13, 9-14, 9-16, 9-18, 9-19, 9-20, 9-22, 10-11 Nombre de empresa 5-39 Nombre de host 5-33, 5-34, 5-35 Nombre usuario 5-33, 5-34, 5-35 Normal 5-70, 5-72 Normal/Dplex 5-42, 5-59 Nm 9-9, 9-10, 9-11, 9-13, 9-14, 9-16, 9-18, 9-19 Nm timbres llamad 10-19, 10-33 Nm. de rellamadas 10-19 Nmero de la primera pgina 5-56 Nmero de pgina 5-56 Nmero de puerto 5-32, 5-34, 5-35 Nmero del primer captulo 5-56 Nmero puerto 9-15, 9-17, 9-18 N de fax 5-38, 9-11 N de fax de remitente 10-16, 10-34 N incorrecto de carpeta de usuario 10-21 N juegos recib 10-22

R
Recep memoria obligatoria 10-24 Recep. red cerrada 10-25 Recepcin por sondeo 5-70 Recibiendo el destino de carpeta usuario 10-27 Recibir 3-10 Recuperar encabezado/pie de pgina 5-58 Reduccin mn de impres. recepcin 10-21 Reenviar 3-14 Referencia 5-33, 9-13 Registro carpeta usuario TSI 10-28 Registro de grupos 9-20 Registro destino/carpeta 9-8 Registro y cambio de direcciones 10-9 Reiniciar 3-4 Rellamada 3-12, 3-14 Remitente 10-16

14-8

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14.2

ndice por botones Resolucin 5-31, 5-42, 10-41 Resolucin mxima 10-41 Respuesta de MDN 10-41 Restablecer datos despus tarea 10-10 Restringir acceso a ajustes de tarea 10-9 Restringir operacin 10-10 Restringir retransmisin 10-10 Retransmitir com 10-23 Ruta archivo 5-33, 5-34, 5-35, 9-13, 9-15, 9-17 Tipo mquina de destino 5-32, 9-18 Tipo n pgina 5-56 Todas tareas 3-12, 3-13, 3-15, 3-17 Todo color 5-49 Tran. extranj. 5-65, 9-11 Trans mem rp 5-69 Transmisin cdigo F 5-73 Transmisin de contrasea 5-71 Transmisin por sondeo 5-72

14

S
Selec. Lnea 5-66 Selec. lnea 9-11, 10-26 Seleccione Grupo 9-20 Seleccin bandeja impres. recepcin 10-21 Seleccin de papel de impresin 10-20 Sello 5-57 Sello Composicin 5-47 Sello TX 5-60 Sello/Composicin 5-55 Separacin de pgina 5-44 Separacin pginas 10-21 Separar 5-52 Solicitud de DSN 10-41 Solicitud de MDN 10-41 Sonido escucha de lnea 10-19, 10-33 Stop 3-4

U
Utilidades/Contadores 3-4

V
V.34 DESACT 5-65, 9-11 Varias pg. 5-44 Ver acabado 5-15 Verif. conf. e-mail 3-19 Verif. conf. escner 9-23 Verificacin de los detalles del programa 9-20, 9-23 Verificar config. del original 9-23 Verificar detalles tarea 3-18 Verificar tarea 3-8, 3-11, 3-12 Volumen sonido lnea 10-20

W
WebDAV 5-35, 9-16

T
T. espera para TX incompleto 10-27 Tamao del original 5-16 Tamao escaneado 5-49 Tamao foto 5-50 Tamao papel 5-31, 10-41 Tamao papel de impresin 10-21 Tamao texto 5-55, 5-56, 5-57, 5-58, 10-11 Tarea de transmisin por temporizador 3-12 Tareas eliminadas 3-12, 3-13, 3-15, 3-17 Tareas terminadas 3-12, 3-13, 3-15, 3-17 Tecla acc. directo 1 9-27 Tecla acceso directo 2 9-27 Tempor. informe transm. reservado 10-30 Temporizador de transmisin 5-71 Termina por 5-39 Texto 5-41, 5-47, 5-58, 10-11 Texto/Foto 5-41 Tiempo bloq. TWAIN 9-30 Tiempo de control respuesta MDN/DSN 10-41 TIFF 5-43 Tipo de archivo 5-43 Tipo de compresin 5-31, 10-41 Tipo de direccin 5-27 Tipo de imagen original 5-41 Tipo de sello/Sellos predefinidos 5-57 Tipo de texto 5-55, 5-56, 5-58, 10-11 Tipo direccin predet. 9-28

X
XPS 5-43 XPS compacto 5-43

Y
Y 5-39

Z
Zoom 5-14

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