Sie sind auf Seite 1von 10
GERÊNCIA DE PROJETOS Prof. MSc. Eliton Smith elitonsmith@gmail.com
GERÊNCIA DE PROJETOS
Prof. MSc. Eliton Smith
elitonsmith@gmail.com
INTRODUÇÃO Os gerentes de projetos e outros profissionais que atuam nessa área dependem de quatro competências.
INTRODUÇÃO
Os gerentes de projetos e outros profissionais que
atuam nessa área dependem de quatro competências.
A primeira é o conhecimento: a compreensão da teoria,
dos conceitos e práticas da gerência de projetos.
A segunda é a destreza: a capacidade de usar as técnicas e os
recursos da profissão para se obter resultados adequados.
A terceira é a habilidade: a capacidade de integrar e usar de
modo eficaz o conhecimento e as aptidões.
A quarta é a motivação: a capacidade de desenvolver e
manter os valores, atitudes e aspirações adequados que ajudam
os “stakeholders” a trabalharem em conjunto para o
apeerfeiçoamento do projeto.
INTRODUÇÃO Sucesso e Fracasso de um Projeto É importante poder antecipar se um projeto vai ter
INTRODUÇÃO
Sucesso e Fracasso de um Projeto
É importante poder antecipar se um
projeto vai ter sucesso ou fracassará. Em
qualquer das duas situações, isso só poderá
de fato ser descoberto por intermédio das
medidas de avaliação aplicadas quando o
projeto estiver terminado. Todavia, certas
providências podem, com frequência,
evitar resultados negativos.
INTRODUÇÃO Sucesso e Fracasso de um Projeto Os conceitos relativos aos termos sucesso e fracasso, assim
INTRODUÇÃO
Sucesso e Fracasso de um Projeto
Os conceitos relativos aos termos
sucesso e fracasso, assim como beleza, estão
nos olhos de quem os vê. No contexto de
gerência de projetos, a palavra sucesso é
empregada quando se quer exprimir que
foi alcançado alguma coisa que se deseja,
que foi planejada ou tentada ou seja, a
entrega do projeto acontece no prazo
certo, dentro do orçamento.
Fatores que Evidenciam Sucesso  O trabalho do projeto foi cumprido de acordo com o prazo
Fatores que Evidenciam Sucesso
O trabalho do projeto foi cumprido de acordo
com o prazo e o orçamento;
Os resultados do projeto foram entregues ao
cliente, que os considera adequados à missão, aos
objetivos e às metas da empresa,
Os stakeholders estão satisfeitos com o modo
pelo qual
o projeto foi administrado e com
os
resultados apresentados;
Conseguiu-se lucro com o trabalho executado
no projeto…etc.
Fatores que Evidenciam Fracasso  O projeto execedeu os custos e/ou a programação;  O projeto
Fatores que Evidenciam Fracasso
O
projeto
execedeu
os
custos
e/ou
a
programação;
O
projeto
não
é adequado
à
missão,
aos
objetivos e às metas da empresa;
Os
stakeholders
ficaram
insatisfeitos
com
o
andamento do projeto e resultados obtidos;
Pessoas não qualificadas trabalharam na equipe
do projeto;
A alta administração não deu suporte ao projeto.
Fatores que contribuem para o fracasso  Relatório inadequado de status/progresso;  Acompanhamento insuficiente da alta
Fatores que contribuem para o fracasso
Relatório inadequado de status/progresso;
Acompanhamento insuficiente da alta adm.;
Falta de competência do Adm de projetos com
relação a:
Entendimento da tecnologia;
Capacidade administrativa;
Habilidade em comunicar-se;
Capacidade interpessoal;
Capacidade de tomar decisões;
Visão limitada – ñ há visão do projeto como um todo.
Fatores que contribuem para o fracasso  Má relação com os stakeholders de projeto;  Planejamento
Fatores que contribuem para o fracasso
Má relação com os stakeholders de projeto;
Planejamento insuficiente;
Cronogramas não realistas;
Falta de apoio da diretoria executiva;
Falha em manter a alta adm informada;
Ineficiência no emprego de recursos;
Falta de dedicação por parte dos menbros equipe;
Conclusão do projeto fora do prazo.
Fatores que contribuem para o Sucesso  Acompanhamento adequado da alta administração;  Planejamento efetivo no
Fatores que contribuem para o Sucesso
 Acompanhamento
adequado
da
alta
administração;
Planejamento efetivo no início;
 Autoridade e responsabilidade delegadas;
Objetivos realistas quanto a custo e programação;
Sistema eficiente de monitoração, avaliação e controle do
uso de recursos do projeto;
Sistema adequado de informações gerenciais.
 etc…
QUESTÕES-CHAVE 1. Têm sido desenvolvidos padrões de desempenho para o projeto que possam ser usados como
QUESTÕES-CHAVE
1.
Têm sido desenvolvidos padrões de desempenho para o projeto que
possam ser usados como critérios para se determinar seu sucesso ou
fracasso ?
2.
A equipe de projetos, os gerentes e a alta administração compreendem
quais são os fatores prováveis de sucesso e de fracasso?
3.
O que já foi realizado pelo projeto sofre uma revisão regular para se
determinar a presença dos fatores de sucesso ou de fracasso?
4.
Foram tomadas providências para se fazer revisões importantes de
andamento afim de determinar se há probabilidade de que os
resultados do projeto sofram adequações operacional ou estratégica?
5.
A cultura da organização apóia a gerência do projeto levando em
consideração tanto os fatores de sucesso quanto os de fracasso?