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ERP-Lsung fr die Druckindustrie

WEB2Print CRM Kalkulation Warenwirtschaft Fertigung Logistik Fibu

CRM-Modul
Die Optimale Kundenbetreuung fr den Endkunden Direkter Zugriff per Mausklick fr die Kundenberater, mit kompletter bersicht ber aktuelle Auftragsstatus und alle Statistiken
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Vorkalkulation
Schnell und genau Angebote kalkulieren Mit den flexiblen Mglichkeiten der Vorkalkulation erhalten Kunden detaillierte Angebote, auf Wunsch mit beliebigen Staffel preisen
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Web-to-Print
Einen Internetshop zu einer Web-to-Print Lsung machen Mit dem W2P-Modul werden Artikel in jeden Standardshop hochgeladen und bei Kundenauftrag direkt ber ERPrint produziert
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Workflow & Prozesse


Auftragsablufe jederzeit unter Kontrolle Durchgngige Auftragsprozesse steuern den individuellen Ablauf im Unternehmen entsprechend der Artikelsorte und Fertigungsart
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Fertigung
Mehr bersicht auch bei individueller Serienproduktion Sammelfertigung, Einzel- und Fremdproduktion werden ber eine zentrale Produktionsplanung und Fertigung einfach gesteuert
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Logistik & Versand


Lager- und Versandkosten senken Mit Kommissionierung und Versandanbindung die Kosten fr den Versand und die Lagerhaltung reduzieren
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Controlling & Fibu


Bessere Liquiditt und Bilanzdaten mit weniger Aufwand Integrierte Zahlungsfunktionen vereinfachen den Geldverkehr, Buchhaltungsmodule vereinfachen das Controlling
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Prozessbersicht
Der gesamte Prozess auf einen Blick ERPrint als kompletter Prozess vom Angebot oder Auftragseingang ber die Warenwirtschaft und Fertigung bis zur Buchhaltung
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Die ERP-Komplettlsung
Steuerung der gesamten Geschftsprozesse von Druckereien, Werbemittelhndler und Agenturen

Basierend auf der kaufmnnischen Komplettlsung BroWARE von SoftENGINE bildet ERPrint den gesamten Prozess der Handels-, Dienstleistungsund Produktionsunternehmen aus der Grafischen Branche ab und ermglicht Ressourcen-sparende Ablufe. Damit ist die ERPrint die umfassende Lsung fr die Grafische Industrie! Artikel- und Leistungsstammdaten knnen einfach verwaltet werden, ganz gleich, welche Artikelart gewhlt wurde. So lassen sich unterschiedlichste Geschftsfelder und Kundenzielgruppen bedienen. Zudem knnen diese Daten gleichzeitig fr die Fertigungssteuerung und das

Web-to-Print-Angebot genutzt werden, ohne die Daten doppelt pflegen zu mssen - und das bei hchster Automatisierungsstufe! Flexible Konfigurationsmglichkeiten und Prozessstrukturen erlauben es, in der ERPrint die Unternehmensanforderungen umzusetzen und so das Maximalergebnis zu erzielen. ndert sich der Markt - ndern sich die Unternehmensprozesse mit der ERPrint: individuell und schnell umgesetzt, bei voller Updatefunktionalitt, was wiederum die laufenden Betriebskosten minimiert. ERPrint auf Basis der BroWARE - die ERP-Lsung fr die Druckindustrie!

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CRM-Modul
Einfache Verwaltung der Kundenkontakte und Optimierung der Verkaufschancen

Key-Features
Mail-System Terminverwaltung Wiedervorlage Telefonverwaltung mit TAPI-Anbindung Vertriebssteuerung Projektverwaltung Adressakte MIS mit Kennzahlen

Bei Kundenanruf smtliche Kundenauftrge bis auf Fertigungsstufe beauskunften, Umsatzdaten aufrufen und auf die bisherigen Gesprchsnotizen oder Emails zugreifen - mit der ERPrint per Mausklick jederzeit mglich. Dafr stellt die ERPrint je nach Anwenderberechtigung aktuellste Umsatz- und Finanzdaten aus der Finanzbuchhaltung zur Verfgung, weist anhand der Adresse die Emails den entsprechenden Kontakten und fhrt Fertigungsinformationen direkt dem Kundenauftrag zu. Das reduziert die Erfassung im System, denn alle Daten werden vollautomatisch ermittelt und zugewiesen. So wird die ERP-Lsung zu einem richtigen Managementinformationssystem (MIS).

Wobei natrlich auch die gesamte Vertriebssteuerung inklusive der Terminierung, Wiedervorlagen und Aufgabenbereiche fr die Kundenbetreuer enthalten ist. Dadurch stehen Informationen ber den Mitarbeiterschreibtisch hinaus zur Verfgung. Wie weit ist der Auftrag? Ist die Vorkasse dafr schon eingegangen? Kann der Auftrag von letztem Jahr nochmals nachproduziert werden? Wo liegen die Druckdaten dafr? Die Antworten auf diese Fragen liegen in der ERPrint einen Mausklick entfernt und knnen direkt in Auftrge umgesetzt werden!

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Vorkalkulation
Flexibel und individuell Angebote erstellen und Kundenwnsche direkt kalkulieren

Whrend eines Kundengesprchs die Materialkomponenten in der Kalkulation eines Angebotes ndern, den Einkaufspreis aus den letzten Stammdatennderungen aktualisieren und den optimalen Verkaufspreis ermitteln und den Rohertrag feststellen - mit der ERPrint von berall im Programm aus zu erledigen. Kalkulationen knnen beliebig dupliziert, individuell um Materialien angepasst, und in unterschiedlichen Staffelungen ausgegeben werden. Dadurch sind individuelle Kundenwnsche fr alle Anwender schnell zu erfllen: Profis profitieren von der individuellen Anpassbarkeit und Einsteiger knnen sich auf die Kalkulationsvorlagen verlassen! Das Ergebnis sind weniger Eingabefehler und ein hherer Bedienungskom-

fort - was wiederum zu einer hheren Kundenzufriedenheit fhrt. Die Flexibilitt der Vorkalkulation richtet sich dabei auch immer nach den definierten Stammdaten: so knnen in der Vorkalkulation ebenso Flchen- wie Nutzenangaben, Mengen- und Preiseinheiten verwendet und die Bezeichnungen angepasst werden. Damit nicht alle Stammdaten fr eine Preisnderung umgestellt werden mssen, knnen Verkaufspreise getestet werden. So werden Mindestrohertrge eingehalten und die Auswirkungen auf ein Gesamtangebot sofort sichtbar. Und wenn der Preis dem Kunden und dem Berater passt, wird aus der Vorkalkulation ein Angebot - oder Auftrag.

Key-Features
Kalklulationsvorlagen pro Artikel beliebig viele Staffelpreise endlose Kalkulationshistorie mit Archivierung Ermittlung optimaler Verkaufspreis Duplizierung fr andere Produkte und Kunden Direkte bergabe in die Fertigung

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Web-to-Print
Aus Standardshops Web-to-Print machen und bereits gepflegte Artikel verwenden

Key-Features
Web-2-Print Modul auf PHP-Basis Konfigurator mit Abhngigkeiten Plattform-fhig Verwendung von Artikeln aus ERPrint Pflege des Shops mit Inhalten aus ERPrint Direkte Fertigung aus Online-Auftrag Mit Druckdatenabgleich

Bereits bestehende Artikel, bei denen Fertigungsplne mit Material und Vorkalkulationen inklusive der gesamten Artikelbeschreibungen und -details hinterlegt sind, werden ber das Web-toPrint Modul Internetfhig gemacht und direkt im Web-Shop bereit gestellt. Bestckt wird das Web-to-Print Modul durch den Konfigurator, ber den in der ERPrint die gewnschten Artikelkonfigurationen zusammengestellt, Abhngigkeiten der mglichen Auswahlparameter gesetzt und die Preise kalkuliert werden. Dadurch mssen online Bild- und Beschreibungsdaten nicht mehr gepflegt oder Kalkluationen und Preise aktualisiert werden. Selbst Beschreibungen oder Bilder zu den Auswahlmglichkeiten werden direkt abgeglichen.

So reduziert sich die Pflege einer Internetprsenz auf ein Minimum: kostenintensive Entwickler gehren der Vergangenheit an. Fr die Pflege der Web-to-Print Daten stehen weitere Funktionen zur Verfgung: soll zum Beispiel fr eine bestimmte Konfiguration ein Festpreis gesetzt werden, so ist dieses jederzeit mglich. Platziert ein Kunde einen Auftrag, so wird die entsprechende Konfiguration heruntergeladen und direkt in ERPrint als Internetauftrag angelegt - inkl. Download der Druckdaten. Ein besonderes Highlight: aufgrund der zentralen Artikelstruktur kann diese individuelle Konfiguration sofort in der Fertigung eingeplant werden!

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Workflow & Prozesse


Auftrge entsprechend der Artikelarten steuern und Routinearbeiten reduzieren

Auftrge komplett eigenstndig anhand Ihres Zustands durch die ERP-Lsung laufen zu lassen ist ber die Event-gesteuerten Belegarten in der ERPrint mglich. Whlbare Symbole bieten als Icons in der tabellarischen Darstellung einen schnellen berblick und zustzliche Selektionen nach Auftragsstatus liefern Infos, bei welchen Auftrgen Zahlungen erfolgen mssen oder zum Beispiel Druckabnahmen ausstehen. Dadurch ist jederzeit fr alle Kundenbetreuer der berblick gegeben. Wird im Zahlungsmodul der Geldeingang verbucht, so wird zum Beispiel der Vorkasseauftrag automatisch als bezahlt gekennzeichnet, wodurch sich wieder-

um der Auftragsstatus ndert: eine der vielen individuellen Prozessmglichkeiten, die gewhlt werden knnen. So wird die gesamte ERPrint komplett durch individuell auf das Unternehmen abgestimmte Prozesse gesteuert, wodurch sich die Durchlaufzeiten minimieren, Routinearbeiten praktisch entfallen und der Mitarbeiter Entscheidungen treffen kann. Soll der Endkunde bei Fertigungsabschluss informiert werden? ERPrint bernimmt diese Aufgabe vollautomatisch. Als Standardlsung fr die Grafische Industrie ermglicht ERPrint die Umsetzung individueller Unternehmensprozesse ber Event-gesteuerte Belege.

Key-Features
Prozesse schnell anpassbar Event-Steuerung Belegworkflow individualisierbar Individuelle Status-Icons Rckmeldung aus Fertigung Erfassungsstruktur entsprechend der Artikelart

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Fertigung
Einzel-, Sammel- und Fremdproduktion steuern und jederzeit den berblick behalten

Key-Features
Sammelfunktion (Sammelbogen) Fremdvergabe an Lieferanten Fertigungszentrale fr zentrale Steuerung Produktionsplanung Fertigungsbereiche Rckmeldung an Kundenauftrag Status-Kontrolle

Mit Aufruf der Fertigungsplanung werden smtliche Positionen aus Kundenauftrgen, die durch Kundenbetreuer oder vollautomatisch anhand von Kriterien zur Fertigung freigegeben wurden, zur Produktion vorgeschlagen. Dabei knnen diese Positionen nach beliebigen Parametern gefiltert und sortiert werden. ber die Sammelfertigung knnen so hnliche Auftrge, mit z. B. gleichem Material oder Lieferanten oder gleicher Lieferwoche zusammengefasst werden. Sehr hilfreich ist das bei Sammelbogen oder auch bei externer Fremdfertigung. Werden die hier markierten Auftrge dann in die Produktion bergeben, so werden sie in der Fertigungsbersicht

wahlweise nach Fertigungsbereichen oder als zusammenhngender Fertigungsauftrag angezeigt. Dadurch knnen die fr einen Fertigungsbereich, z. B. Vorstufe oder Druck die entsprechenden Auftrge bersichtlich dargestellt werden. Ein Zugriff auf den Kundenauftrag oder die Kundendaten fr eventuelle Nachfragen ist per Mausklick natrlich jederzeit mglich, so dass der Zusammenhang immer gegeben ist. Die Betriebsdatenrckmeldung erfolgt wahlweise per Scanner oder manuelle Eingabe. Hier kann ausgewhlt werden, ob die einzelnen Schritte, die Fertigungsbereiche oder der ganze Auftrag zurckgemeldet werden soll. Natrlich Just-inTime fr die deatillierte Nachkalkulation.

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Logistik & Versand


Mit Kommissionierung die Logistik vereinfachen und Versand- und Lagerkosten minimieren

Versand ab Fertigungsband, auf Abruf oder direkt ab Lager - mit der ERPrint sind viele Logistikwege bereits im Standard umsetzbar. Durch die Dynamische Lagerverwaltung knnen die Artikel individuell gelagert werden - ob fr einen Kunden in einem Konsignationslager oder in einzelnen Fchern, die je nach Lagerart definiert werden knnen. So ist es mglich, fr Kunden bestehende Lagerbestnde vorzuhalten, um Just-inTime Lieferungen auf Abruf als Mehrwert anbieten zu knnen. Auftrge, die Lagerartikel enthalten, knnen ber die integrierte Kommissionierung mit optimierten Kommissionierwegen zusammengestellt werden - auch

meherere Auftrge gleichzeitig. Das spart enorm viel Zeit und Ressourcen im Lager und es reduziert die Lagerkosten. Sollte der Versand von individuellen Drucksachen direkt ab Fertigstellung vom Band erfolgen, ist auch dieses bereits abgebildet. So wird bei Rckmeldung des letzten Fertigungsschritts direkt der Lieferschein gedruckt - auf Wunsch gerne auch mit Rechnung, so dass beides der Sendung beigelegt werden kann. Diese Versanddaten werden ber unsere VLOG-Schnittstelle an den entsprechenden Versender bergeben, die Tracking-ID in den Kundenauftrag gespeichert und per Email mit der Info, dass die Ware das Haus verlassen hat, an den Endkunden geschickt. Vollautomatisch, schnell und nachvollziehbar fr alle.

Key-Features
Modul fr Kommissionierung Versandanbindung an div. Frachtfhrer Rckbertragung Tracking-ID in Kundenauftrag Ermittlung Gewicht und Gre Neutraler Versand (im Auftrag Dritter)

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Controlling & Fibu


OP-Management vereinfachen, Zahlungen automatisieren und mit einfachen Mitteln die Liquiditt steigern

Key-Features
Elektronischer Kontoauszug Direkte Zahlung / Direkter Einzug aus der Fibu OP-Management mit Mahnwesen Anbindung von Zahlungsanbietern Finanzinformationssystem mit Berechtigungsstufen DATEV-Export

Durch die direkte Integration der Finanzbuchhaltung sind smtliche Daten jederzeit im Zugriff. So knnen direkt im CRM-System die aktuellen offenen Rechnungen beauskunftet oder aus einem Auftrag heraus das Kreditlimit abgefragt werden. Wird der Kunde auf Vorkasse gesetzt, so kann diese Zahlung auf die Auftragsnummer direkt verbucht und der Auftrag zur Fertigung freigegeben werden: der Elektronische Kontoauszug, welcher bei Abruf der Bankdaten auch schon die direkte Buchung gegen Rechnung, Auftrag oder - falls gewnscht - gegen ein sonstiges Konto vorschlgtbernimmt viel Arbeit. Ebenfalls knnen fllige Rechnungen berwiesen oder eingezogen werden

- direkt aus der Finanzbuchhaltung mit automatischer Verbuchung. Sind Rechnungen berfllig, so stellt ein einfach zu bedienendes Mahnwesen fest, welche Kunden erinnert werden mssten - per Email oder Post kann hierbei eingestellt werden. So knnen Routineaufgaben schnell und sicher erledigt werden - und der Fokus kann auf Kennzahlen gerichtet werden, die das Controlling vielfltig liefert. Als Export in Excel, durch weitere BI-Tools oder mit den anpassbaren Auswertungen werden hier sicherlich smtliche Anforderungen erfllt. Und sollte nur ein Teil genutzt wird - per DATEV-Export erhlt Ihr Steuerberater smtliche Buchungen per Mausklick!

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Prozessbersicht
Von der Stammdatenpflege bis zur Rechnung der gesamte Prozess im berblick

Artikel- / Leistungsstamm

W2P Modul

Konfigurationsupload

Web-to Print Konfigurator Lager


ad

Versand
TrackingID

Factoring

Internetshop

Au
Sta tu

ftra

gsd

sab

ow

gle

nlo

ich

Anruf (Tapi)
CRM-Modul

Angebot

Auftrag

Kommissionierung

Lieferschein

Rechnung

Kalkulation

EMail

Auftrags-Check Vorkasse Datenprfung Proficheck Freigabe Proof ok

Statusabgleich

Kundenlager

Buchhaltung

Portal Fremdfertigung

Fertigung
Statusabgleich

Lieferung direkt ab Fertigungsstrae

Bank/ELKO

DATEV

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01/2013