Agregar imágenes y 10

formas a una hoja

de cálculo
MATRIZ DE HABILIDADES DE LA LECCION

H ABILIDADES H ABILIDAD DE LA MATRIZ N ÚMERO DE HABILIDAD

Insertar imágenes.
Insertar una imagen desde un archivo. Insertar y modificar imágenes desde archivos. 4.4.1
Utilizar gráficos SmartArt. Insertar y modificar gráficos SmartArt. 4.4.2
Agregar formas. Insertar y modificar formas. 4.4.3
Copiar o mover un gráfico.
Formatear gráficos.
Aplicar estilos a formas. Insertar y modificar gráficos SmartArt. 4.4.2
Aplicar estilos rápidos a gráficos. Insertar y modificar gráficos SmartArt. 4.4.2
Cambiar el tamaño de un gráfico. Insertar y modificar gráficos SmartArt. 4.4.2
Girar un gráfico. Insertar y modificar formas. 4.4.3
Restablecer una imagen a su tamaño original. Insertar y modificar imágenes desde archivos. 4.4.1

Agregar un gráfico, una imagen u otra ilustración a una hoja de cálculo captura la atención y de inmediato ilus-
tra el tema. El gerente de Viajes Margie frecuentemente inserta imágenes, imágenes prediseñadas, formas y gráfi-
cos SmartArt en las hojas de cálculo que envía a los clientes. Mostrar a los viajeros potenciales fotos reales u otras
representaciones de los aspectos sobresalientes de las áreas vacacionales es una herramienta de comunicación eficaz
para una agencia de viajes.

TÉRMINOS
CLAVE
Clip
Imágenes prediseñadas
Galería multimedia
Conector
Diagrama de flujo
Organigrama
Estilos rápidos
Gráfico SmartArt
Panel de texto

191
192 | Lección 10

O R I E N TA C I Ó N SOBRE EL SOFTWARE

La ficha Insertar
Microsoft Office incluye una galería de gráficos que usted puede insertar en hojas de cálcu-
lo, como imágenes, imágenes prediseñadas, formas y gráficos SmartArt. También puede
insertar un cuadro de texto que puede colocarse en cualquier parte de la hoja o insertar
WordArt para llamar la atención hacia el mensaje principal de una hoja de cálculo o gráfi-
co. Utilice la ficha Insertar que se muestra en la Figura 10-1 para insertar ilustraciones y
texto especial.

Figura 10-1
Utilice los comandos de la ficha
Insertar para trabajar con
ilustraciones y decorativo

Insertar ilustraciones Insertar

gráficas texto decorativo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 10 fig 1

Utilice esta figura como referencia a lo largo de esta lección conforme desarrolla habilida-
des para insertar y formatear ilustraciones en una hoja de cálculo.

I Insertar imágenes

Insertar una imagen desde un archivo

Las imágenes pueden convertirse en una parte integral de la creación de una hoja de cálculo
convincente. Usted puede insertar o copiar en una hoja imágenes de proveedores comercia-
les o archivos en su PC, por ejemplo, sus fotografías digitales favoritas. Una imagen bien
elegida puede ayudar a enviar un mensaje convincente, o emplearse para mejorar un gráfico
u otra presentación gráfica de Excel.

Abra el documento L10-1.1 Insertar una imagen desde un archivo que está disponible en el CD-
ROM complementario.

TOME NOTA
* Cuando cambia el alto de la imagen, el ancho se ajusta en forma automática.
 Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 193

La técnica de insertar una imagen le permite personalizar la presentación de los datos de una
¿LISTO PARA LA
hoja de cálculo por medio de fotografías que usted seleccione. Las imágenes que insertó en
CERTIFICACIÓN?
este ejercicio son fotografías digitales, lo que muestra que se puede tomar una foto de cual-
¿Cómo insertar y modificar
una imagen desde archivo? quier cosa e insertarla en una hoja de cálculo. El gerente de Viajes Margie está preparando una
4.4.1 hoja con los arreglos de viaje detallados para la reunión anual de ventas de un cliente que se
llevará a cabo en el Parque Nacional Yosemite. El cliente desea combinar el viaje de negocios
con un paquete de vacaciones familiares. El gerente utilizará la hoja de cálculo con fotografías
de la zona y agregará los datos financieros relacionados con la propuesta. Las imágenes pueden
formatearse para realzar los datos y llamar la atención hacia los aspectos más importantes.

Insertar una imagen prediseñada

Puede insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo desde Microsoft Office
Online, a partir de imágenes de otros proveedores o de los archivos en su PC. Una ima-
gen prediseñada es un elemento artístico prediseñado. Puede presentarse como un mapa
de bits o como una combinación de formas dibujadas. Cuando busque imágenes predi-
señadas en Excel, los resultados de la búsqueda pueden incluir archivos de imágenes, foto-
grafías, películas y sonidos.

Abra el documento L10-1.2 Insertar una imagen prediseñada que está disponible en el CD-ROM
complementario.

Si está conectado a Internet, los resultados de la búsqueda pueden devolver numerosas

imágenes prediseñadas de Microsoft Office Online, así como imágenes en sus archivos.
TOME NOTA
* Si no está conectado a Internet, los resultados de la búsqueda se limitarán a las imágenes
almacenadas en las colecciones de imágenes almacenadas en su PC.

Si no obtiene imágenes de cascadas de su búsqueda, conéctese a Internet para incluir los

TRESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS resultados de Microsoft Office Online, o inserte una de las imágenes de cascada de los
archivos de datos para esta lección.

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN? Todos los tipos de elementos es la opción predeterminada para la búsqueda de imágenes pre-
¿Cómo insertar una imagen diseñadas. Como se muestra en la Figura 10-2, los resultados incluirán imágenes, fotografías,
prediseñada en una hoja de películas y sonidos. Usted puede buscar un solo tipo de archivo o buscar cualquier combina-
cálculo? ción de ellos.
4.4.2

Figura 10-2
Restrinja la búsqueda a sólo
imágenes

Seleccione el tipo
de multimedia

MOAC Excel 2007/ETC Lección 10 fig 4

194 | Lección 10

Ya sea que utilice su propia fotografía o una imagen prediseñada, las imágenes añaden interés
a los datos financieros y ayudan al público a enfocarse en los aspectos relevantes de los datos
que se presentan en reuniones de administración y ventas.
Las fotografías de calidad profesional que devuelve una búsqueda de imágenes prediseñadas
generalmente son más apropiadas para un documento de negocios que los diseños artísticos
tipo caricatura. El tamaño de las fotografías en la galería de imágenes prediseñadas está ajusta-
do para que puedan insertarse fácilmente en un documento y que no siempre sea necesario
ajustar su tamaño para verlas fácilmente (como lo hizo en el primer ejercicio).

X REF Si frecuentemente emplea ilustraciones en sus hojas de cálculo, puede organizar sus favoritas
en la Galería multimedia de Microsoft. La Galería multimedia es una herramienta para recopi-
Más adelante en esta lar y almacenar sus propios clips de manera que los pueda localizar fácilmente para después
lección, cambiará el insertarlos en los documentos. Un clip se refiere a un solo archivo multimedia que incluye
tamaño de fotografías. imágenes, sonido, animación o películas.
Usted puede acceder a la Galería multimedia desde el panel de tareas Imágenes prediseñadas.
La primera vez que abra la Galería multimedia, se le preguntará si desea buscar en su PC para
encontrar fotografías y otros archivos multimedia y organizarlos en diferentes colecciones. La
Galería multimedia crea un acceso directo a los archivos en su ubicación original, no copia o
mueve los archivos en su PC. Los accesos directos le permiten obtener una vista previa, abrir o
insertar un archivo multimedia sin ir a su ubicación de instalación. Puede dejar que la Galería
multimedia decida en qué carpetas y unidades de hardware buscar los archivos, o puede espe-
cificar las ubicaciones en las que desea buscar.
Las carpetas de la Galería multimedia tienen los mismos nombres que las carpetas en las que
están almacenados los archivos originales. La Galería multimedia agrega automáticamente pala-
bras clave a los archivos multimedia. Usted puede modificar, eliminar o agregar nuevas palabras
clave para asegurarse de que encontrará el clip cuando desee insertarlo en un documento.
Cuando descarga o copia archivos de una fuente de imágenes, como Microsoft Online, la ima-
gen se almacena en la Galería multimedia. Los clips que se organicen y guarden en Excel
podrán entonces emplearse en documentos de Microsoft Word y PowerPoint, asó como en el
sitio Web de su empresa.

AR ACT
EVA C

ERÍSTI

Utilizar gráficos SmartArt CA NU

Un gráfico SmartArt, algo nuevo en Excel 2007, es una representación visual de informa-
ción e ideas. El uso de ilustraciones y gráficos en presentaciones y materiales impresos
mejora la comprensión, la memorización, y fomenta la acción. Excel ofrece varios diseños
y estilos gráficos que usted puede emplear para comunicar su mensaje de manera efectiva.
Los gráficos SmartArt pueden emplearse en conjunto con otras imágenes y con texto
decorativo.

Abra el documento L10-1.3 Utilizar gráfi

ficcos SmartArt que está disponible en el CD-ROM
complementario.

Si presiona la tecla Entrar cuando escribe o copia texto en un marcador de posición de

texto, se agrega un nuevo bloque al diagrama. Usted puede eliminar el bloque no deseado
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS eliminando el marcador de posición.
Cuando hace clic fuera del gráfico SmartArt, se cierra el Panel de texto. Haga clic en el
gráfico para desplegar el panel y poder insertar o pegar texto adicional.
 Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 195

El Panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt y puede emplearlo para introducir
y editar el texto en el gráfico.
¿LISTO PARA LA Cuando elija un diseño para un gráfico SmartArt, determine qué desea transmitir y cómo
CERTIFICACIÓN? debe verse su información. Puede probar varios diseños hasta encontrar el que mejor ilustre su
¿Cómo insertar un gráfico mensaje. Su gráfico debe ser claro y fácil de seguir.
SmartArt en una hoja de
cálculo? La descripción del mejor uso para el diseño SmartArt que aparece en el panel derecho del cua-
4.4.2 dro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt (Figura 10-3 del documento del CD), puede verse
como Información en pantalla al señalar el nombre del diseño localizado en la parte inferior
del Panel de texto. La Tabla 10-1 muestra los siete tipos de gráficos SmartArt y una breve des-
cripción del uso de cada uno.

Tabla 10-1
Tipos y usos de los gráficos T IPO DE GRÁFICO U SO DEL GRÁFICO
SmartArt
Lista Mostrar información no secuencial.
Proceso Mostrar los pasos de un proceso o una escala de tiempo.
Ciclo Mostrar un proceso continuo.
Jerarquía Mostrar un árbol de decisiones.
Crear un organigrama.
Relación Ilustrar conexiones.
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con el todo.
Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en
la parte superior o inferior.

Si no puede encontrar un diseño exacto, puede agregar o quitar formas a un gráfico SmartArt
para adaptar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Ciclo de bloques que insertó
tenía cinco bloques y el proceso que usted deseaba mostrar requería de seis. Usted agregó otro
bloque en el Panel de tareas. Cuando agrega o quita formas y edita el texto, se actualiza
automáticamente el arreglo de las formas y la cantidad de texto dentro de ellas. El diseño y el
borde original del diseño se conservan.
Cada viñeta en el Panel de texto representa una forma en el gráfico. El Panel de texto funcio-
na como un esquema o una lista con viñetas que relaciona la información directamente con
el gráfico. El Panel de tareas y el gráfico SmartArt tienen un marcador de posición de texto
que usted puede reemplazar con su propia información. Puede editar el texto en la parte supe-
rior del Panel de texto, y puede señalar la parte inferior del Panel de texto para ver más infor-
mación sobre el gráfico SmartArt.
Aunque no puede arrastrar texto al Panel de texto, puede copiarlo y pegarlo en él. Además,
puede copiar texto del Panel de texto a cualquier programa de Microsoft Office. Cuando hace
clic lejos del gráfico SmartArt, el Panel de texto desaparece. Usted puede mostrar u ocultar el
Panel de texto haciendo clic en el control localizado en la parte izquierda del gráfico SmartArt o
haciendo clic en el Panel de texto en la ficha Diseño.
En general, los gráficos SmartArt funcionan mejor con pequeñas cantidades de texto. Las canti-
dades de texto más grandes le restan atractivo visual y hacen más difícil transmitir el mensaje.
Cada gráfico SmartArt contiene un número de espacios fijos. Si introduce demasiada informa-
ción, ésta no se mostrará. El contenido que no se muestra se señala con una X roja en el Panel
de texto. El contenido aún estará a su disposición si cambia a otro diseño de SmartArt que
tenga más espacio, pero si cierra el libro con el mismo diseño, se perderá la información oculta.
196 | Lección 10

I Agregar formas

Insertar formas básicas

Puede emplear una forma para llamar la atención hacia un aspecto importante de los
datos de una hoja de cálculo. Excel ofrece una gran variedad de formas básicas que usted
puede insertar. Puede agregar formas a un gráfico o agregar formas en la parte superior de
un gráfico SmartArt para personalizar estos elementos.

Abra el documento L10-2.1 Insertar formas básicas que está disponible en el CD-ROM
complementario.

¿LISTO PARA LA
En este ejercicio, usted colocó una forma arriba de otra para obtener el resultado deseado.
CERTIFICACIÓN?
¿Cómo agregar una forma
Cuando emplea más de una forma, no importa cual inserte primero. Para que el texto sea visi-
básica a una hoja de ble, utilice los comandos Traer al frente y Enviar al fondo para colocar la forma que contiene
cálculo? el texto arriba.
4.4.3

Dibujar líneas
Podría desear agregar una línea para indicar datos en una ubicación específica, crear una
línea de firma o separar texto. Un conector es una línea que tiene puntos de conexión en
sus extremos y que permanece conectada a la forma a la que se adjunta. Existen líneas
rectas, angulares y curvas.

Abra el documento L10-2.2 Dibujar líneas que está disponible en el CD-ROM complementario.

Para crear una línea perfecta, presione y mantenga presionada la tecla Mayús mientras
TOME NOTA
* arrastra la forma hasta obtener el tamaño deseado.

Después de conectar los cuadros de texto, usted pude mover la línea de conexión de
TOME NOTA
* manera independiente, pero no los cuadros de texto vinculados por el conector.

En este ejercicio, usted insertó líneas de conexión para conectar cuadros de texto. Después de
elegir un conector, aparecen puntos rojos circulares en las formas cuando mueve el puntero
¿LISTO PARA LA sobre ellas. Los puntos indican dónde adjuntar un conector.
CERTIFICACIÓN?
Cuando reacomoda las formas que están unidas por conectores, éstos se mueven con dichas
¿Cómo dibujar líneas para
formas. Puede mover el extremo de un conector para separarlo de la forma. A continuación,
conectar formas?
4.4.3
puede adjuntarlo a otro sitio de conexión en la misma forma, adjuntarlo a otra forma o elimi-
narlo. Cuando selecciona un conector, puede hacer clic en la forma de diamante localizada en
el centro para cambiar el ángulo de la línea de conexión.
 Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 197

Si desea dibujar una línea sin puntos de conexión, haga clic en Forma libre en la galería
Formas: haga clic en una posición del documento, mueva su puntero a una ubicación diferen-
te y haga clic otra vez; cuando haya terminado de dibujar la línea, haga doble clic.
Si conecta formas utilizando una línea sin puntas de flecha, puede agregar una punta de flecha
a la línea que conectó a la forma: debajo de Herramientas de dibujo en la ficha Formato, haga
clic en la flecha a un lado de Contorno de forma y señale Flechas; haga clic en el estilo de fle-
cha que desee.

Insertar una flecha de bloque

Inserte flechas de bloque cuando desee mostrar los pasos de un proceso o una escala de
tiempo. Puede insertar una flecha de bloque a partir de la galería Formas, o puede inser-
tar un gráfico SmartArt y seleccionar Proceso de flechas continuo.

Abra el documento L10-2.3 Insertar una fle

flecha de bloque que está disponible en el CD-ROM
complementario.

Hay poca diferencia entre las dos flechas de bloque que insertó en este ejercicio. La flecha de
Proceso de flechas continuo se utiliza para mostrar una escala de tiempo o pasos secuenciales de
una tarea, de un proceso o de un flujo de trabajo. La flecha de bloque estándar puede servir
¿LISTO PARA LA
para el mismo propósito o emplearse para llamar la atención hacia ciertos datos en la hoja.
CERTIFICACIÓN?
¿Cómo insertar una flecha
Usted puede cambiar el tamaño de cualquiera de las dos flechas para adaptarlas a sus necesida-
de bloque en una hoja de des. La diferencia principal es que el texto que se introduce en el gráfico SmartArt se introduce
cálculo? en un cuadro de texto para que los mensajes se puedan separar, como se ilustró en el ejercicio.
4.4.3

Crear un diagrama de flujo

Un diagrama de flujo es una representación esquemática de un proceso: muestra lo que
viene primero, segundo, tercero, etcétera. Es una herramienta básica para el control de
calidad. Algunos ejemplos son las instrucciones para armar los componentes de una nueva
PC, un diagrama del flujo de trabajo de una planta manufacturera, o el proceso que debe
realizarse cuando una agencia de viajes determina si debe responder a una solicitud de
propuestas para un contrato de viajes corporativo. Es un mapa funcional del producto o
de una decisión final. Usted puede crear un diagrama de flujo insertando formas y conec-
tores de diagrama de flujo, o empleando un gráfico SmartArt de proceso.

Abra el documento L10-2.4 Crear un diagrama de flfluujo que está disponible en el CD-ROM com-
plementario.

Las formas de diagrama de flujo proporcionan una indicación de lo que pasa durante el flujo
de trabajo. En la hoja Diagrama de flujo que utilizó en este ejercicio, el gráfico comenzó con
una forma de Preparación. Una forma de diamante se emplea para indicar una decisión. Las
¿LISTO PARA LA flechas de conexión apuntan hacia una dirección si la decisión es afirmativa (sí) y a otra direc-
CERTIFICACIÓN? ción si la decisión es negativa (no).
¿Cómo utilizar formas y
gráficos SmartArt?
El diseño SmartArt Proceso vertical se emplea para mostrar el progreso o los pasos secuencia-
4.4.3
les en una tarea, proceso o flujo de trabajo de arriba a abajo. Este diseño SmartArt funciona
mejor con textos de Nivel 1 que no tienen una gran cantidad de detalles.
Usted puede añadir más detalles cuando crea un diagrama de flujo utilizando formas de dia-
grama de flujo. El gráfico SmartArt ahorra tiempo pero proporciona menos detalles. El posi-
ble uso para el diagrama y la cantidad de detalles necesarios determinan el estilo que se debe
utilizar.
198 | Lección 10

Crear un organigrama
Uno de los usos más comunes del diseño Jerarquía es un organigrama empresarial. Un
organigrama ilustra gráficamente la estructura administrativa de una organización.
Cuando usted selecciona este diseño se pone a su disposición otras funcionalidades, como
asistente de forma y diseños colgantes.

Abra el documento L10-2.5 Crear un organigrama que está disponible en el CD-ROM

complementario.

Puede seleccionar una forma de diagrama y hacer clic en Agregar forma. A continuación,
TOME NOTA
* puede elegir la posición y el tipo de forma que debe agregarse.

En el Panel de texto de un organigrama, la forma que corresponde al asistente se indica

TOME NOTA
* con una viñeta con una línea adjunta.

RESOLUCIÓN DE
De ser necesario, seleccione la forma y haga clic en Aumentar nivel para mover una per-
PROBLEMAS sona a un nivel más alto. Haga clic en Disminuir nivel para mover una persona a un
nivel más bajo.

En este ejercicio, usted creó un organigrama estándar para Viajes Margie. En un ejercicio pos-
terior, modificará el gráfico SmartArt cambiando el nivel de algunos de los puestos. Usted
puede ajustar los niveles en el organigrama seleccionando la forma o el elemento con viñetas
¿LISTO PARA LA en el Panel de texto, y después haciendo clic en Aumentar nivel o en Disminuir nivel.
CERTIFICACIÓN?
¿Cómo utilizar gráficos Cuando dos personas comparten las responsabilidades del nivel superior, sus puestos deben
SmartArt? estar conectados con una línea discontinua. El diseño del Organigrama SmartArt no ofrece
4.4.2 este tipo de conexión. Usted puede insertar una línea discontinua para conectar los dos blo-
ques.
Se puede aplicar formato de caracteres (como negrita o cursiva) en el Panel de texto. Este for-
mato se mostrará en el gráfico, pero no en el Panel de texto.

I Copiar o mover un gráfico

Abra el documento L10-3.1 Copiar o mover un gráfi

ficco que está disponible en el CD-ROM
complementario.

RESOLUCIÓN DE Si hace clic en los puntos de las esquinas y lados del borde, cambiará el tamaño del grá-
PROBLEMAS
fico en lugar de moverlo.
 Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 199

En un ejercicio anterior, usted copió texto de las celdas de una hoja de cálculo y lo pegó en
un punto de viñeta de un gráfico SmartArt. También puede copiar y pegar texto dentro del
Panel de texto. Usted puede copiar un gráfico SmartArt, y pegarlo en otra ubicación dentro
de la misma hoja de cálculo, pegarla en otra hoja o libro, o pegarla dentro de otro programa.

Usted puede mover una forma de un gráfico SmartArt o mover todo el gráfico. Esta flexibili-
dad le permite personalizar el diseño del gráfico. Cuando desee mover un gráfico gradualmen-
te, utilice las flechas de dirección. Haga clic en el borde del gráfico y arrástrelo para un cam-
bio significativo en su ubicación.

I Formatear gráficos

Aplicar estilos a formas

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato. Se muestran en
una vista en miniatura en varias galerías en la ficha Formato que se agrega a la cinta de
opciones cuando se inserta un gráfico en una hoja de cálculo. Cuando coloca el puntero
sobre una vista en miniatura de un estilo de la ficha Formato, puede visualizar el resultado
de aplicar ese estilo a su gráfico o forma SmartArt.

Abra el documento L10-4.1 Aplicar estilos a formas que está disponible en el CD-ROM
complementario.

Cuidado: para evitar que el formato de un gráfico domine por completo el mensaje, sea
moderado al momento de aplicarlo. En este ejercicio, usted cambió el aspecto del gráfico apli-
¿LISTO PARA LA cando formato a los componentes de un diagrama de flujo para visualizar varias opciones de
CERTIFICACIÓN? estilos de formato. Después de probar varios efectos, seleccione un estilo básico que podrá
¿Cómo aplicar un estilo a un emplear en todo el diagrama de flujo, en lugar de tener varios estilos en un solo gráfico.
gráfico SmartArt?
4.4.2 Cuando un gráfico está compuesto de formas individuales, deben seleccionarse las formas que
se van a formatear. Como verá en el siguiente ejercicio, usted puede aplicar un estilo predefi-
nido a las formas, o aplicar un estilo a todo el gráfico SmartArt.

Aplicar estilos rápidos a gráficos

Los estilos SmartArt reflejan el tema de documento que se escogió cuando se creó la hoja
de cálculo. Usted puede aplicar un estilo diferente de los que se muestran en la ficha
Diseño o puede modificar elementos dentro del gráfico cambiando el relleno, el contorno
o los efectos de la forma.

Abra el documento L10-4.2 Aplicar estilos rápidos a gráfi

ficcos que está disponible en el CD-ROM
complementario.

La capacidad de señalar un estilo y visualizar cómo se vería el gráfico al aplicarlo es una nueva
característica en Excel 2007. Usted puede ver el efecto sin cambiar nada en su hoja de cálculo,
en lugar de probar con un estilo, hacer clic en Deshacer, probar con otro estilo, etcétera.
200 | Lección 10

El estilo SmartArt predeterminado que se aplicó al gráfico cuando se creó, estaba basado en
un tema de Office. La selección de estilos que están disponibles en el grupo Estilos SmartArt
en la ficha Diseño están basadas en los colores, fuentes y efectos que componen el tema de
Office. Si cambia el tema de la hoja de cálculo, las opciones en la galería de estilos cambian
para reflejar el nuevo tema que aplicó a la hoja de cálculo.
Cuando inserta un gráfico SmartArt, se muestra un diagrama de colores del estilo que selec-
cionó en cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. La combinación de colores que apare-
ce en esa muestra fue la que se aplicó a su gráfico cuando hizo clic en Cambiar colores.

Cambiar el tamaño de un gráfico

Usted puede cambiar el tamaño de una o más formas de un gráfico o cambiar el tamaño
de todo el gráfico SmartArt. Puede emplear los controladores de tamaño a los lados o en
las esquinas del gráfico para aumentar o disminuir su tamaño, o puede definir un tamaño
específico para el alto y el ancho de un gráfico o de una de sus formas.

Abra el documento L10-4.3 Cambiar el tamaño de un gráfi

ficco que está disponible en el CD-ROM
complementario.

TOME NOTA
* Puede cambiar el Zoom para ver el gráfico completo sin cambiar su tamaño.

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN? Cuando cambió el tamaño del gráfico SmartArt y lo movió a la parte superior de la hoja, el
¿Cómo cambiar el tamaño
Panel de texto se colocó a la derecha, en lugar de hacerlo en su posición habitual a la izquierda.
de un gráfico SmartArt?
4.4.2

Girar un gráfico
Usted puede cambiar la posición de una forma girándola o invirtiéndola. Invertir una
forma también se conoce como crear una imagen especular o voltear una imagen. Cuando
gira varias formas, éstas no giran como un grupo sino que cada forma gira sobre su centro.

Abra el documento L10-4.4 Girar un gráfic

fico que está disponible en el CD-ROM complementario.

Por medio de las opciones de giro, usted sólo puede voltear el gráfico. Cuando abre el cuadro
¿LISTO PARA LA de diálogo Tamaño y propiedades puede girar el gráfico un grado a la vez, lo que le permite
CERTIFICACIÓN? colocarlo en el ángulo exacto que necesita. Si la hoja contiene más de un gráfico, muestre el
¿Cómo modificar gráficos panel Selección y visibilidad para seleccionar el que desea modificar. Las opciones en el panel
SmartArt y formas? Selección y visibilidad le permiten ocultar los gráficos y reorganizar las formas en una hoja de
4.4.2, 4.4.3 cálculo. Esta característica es útil cuando desea imprimir un borrador, pero no mostrar los
gráficos hasta la impresión final.
 Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 201

Restablecer una imagen a su estado original

En ocasiones, después de haber realizado cambios de formato a imágenes o gráficos puede
necesitar eliminarlos y restaurar dichos elementos a su formato original. El comando
Restablecer imagen en la ficha Formato de las Herramientas de imagen le permite restable-
cer el formato de una imagen al formato que tenía cuando se guardó por última vez.

Abra el documento L10-4.5 Restablecer una imagen a su estado original que está disponible en el
CD-ROM complementario.

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN? En el ejercicio anterior, usted realizó varios cambios de formato a la imagen y luego la resta-
¿Cómo restablecer una bleció a su formato original. La misma opción está disponible cuando trabaja con formas o
imagen a su estado original? gráficos SmartArt: si no está satisfecho con los cambios de formato, no perderá el original.
4.4.1

MATRIZ DE RESUMEN DE HABILIDADES

EN ESTA LECCIÓN USTED APRENDIÓ H ABILIDAD DE LA MATRIZ N ÚMERO DE HABILIDAD

A insertar imágenes desde archivos

en su PC y desde recursos en línea.
A insertar fotografías digitales Insertar y modificar imágenes 4.4.1
desde un archivo. desde archivos.
A insertar gráficos SmartArt en Insertar y modificar gráficos 4.4.2
una hoja de cálculo. SmartArt.
A agregar formas predefinidas Insertar y modificar formas. 4.4.3
en una hoja de cálculo.
A copiar y mover gráficos dentro
de una hoja de cálculo.
A aplicar opciones de formato a gráficos.
A aplicar estilos predefinidos a formas. Insertar y modificar formas. 4.4.3
A aplicar estilos rápidos a gráficos. Insertar y modificar gráficos 4.4.2
SmartArt.
A cambiar el tamaño de gráficos Insertar y modificar gráficos 4.4.2
para obtener las medidas deseadas. SmartArt.
A girar una imagen o gráfico
en el ángulo deseado. Insertar y modificar formas. 4.4.3
A restaurar una imagen a su Insertar y modificar imágenes 4.4.1
formato original sin tener que desde archivos.
recurrir a un archivo guardado.