REGLEMENT DE CONSULTATION lanc en application des articles 144 et 146 du Code des Marchs Publics

Chambre de Commerce et dIndustrie Mtropolitaine et Territoriale 20 Boulevard Carabacel 06 000 NICE Objet de la consultation :

GESTION DE LA MAINTENANCE ASSISTEE PAR ORDINATEUR (GMAO) DES PORTS N2012/60/12/01/060

Date et heure limites de remise des offres : Le 10 JUILLET 2012 16H00

Ce document dcrit le droulement de la procdure et explique au candidat comment il doit y rpondre

A lire attentivement
PERSONNES AUPRES DESQUELLES DES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES PEUVENT ETRE OBTENUES :

CCI NCA 20 Boulevard Carabacel 06005 NICE Cedex 1 Ple de la Commande Publique Tlcopie : 04.93.13.75.00 - courriel : marches@cote-azur.cci.fr

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ARTICLE 1. OBJET DU MARCHE

La prsente consultation concerne le renouvellement du progiciel de Gestion de la Maintenance Assiste par Ordinateur (GMAO) des ports La CCINCA met en ouvre un projet de renouvellement du progiciel de Gestion de la Maintenance Assiste par Ordinateur (GMAO) du port de Cannes avec lobjectif de couvrir les nouveaux besoins apparus aprs une 1re exprience de 6 annes

ARTICLE 2. CONDITIONS DE LA PROCEDURE 2.1. Mode de procdure et forme du march

Le prsent march est pass selon une procdure adapte, en application des dispositions des articles 144 et 146 du Code des Marchs Publics. Le prsent march est prix forfaitaire et prix unitaires. Le montant total du march ne pourra dpasser

le montant maximum de 150.000 H.T, et ce, pour la dure totale du march.

Lmission des bons de commande seffectuera sans ngociation. Les bons de commande seront des documents crits notifis au titulaire du march et prciseront les prestations, dcrites dans le march, dont lexcution sera demande et dtermineront les quantits. Lorsque le titulaire estime que les prescriptions dun bon de commande qui lui est notifi appellent des observations de sa part, il doit les notifier au signataire du bon de commande concern dans un dlai de quinze jours compter de la date du bon de commande, sous peine de forclusion. Le titulaire se conformera aux bons de commande qui lui seront notifis, que ceux-ci aient ou non lobjet dobservations de sa part.

2.2. Dcomposition du march

Il nest pas prvu de dcoupage en lots. Les prestations comportent une tranche ferme et une tranche conditionnelle, savoir : Tranche FERME Tr. Conditionnelle Dsignation Mise en place de la solution sur le Port de Cannes Clauses techniques conformes au CCTP Extension de la solution au port de Nice Clauses techniques identiques la tranche ferme

2.3. Variantes et offres multiples

Les variantes ne sont pas admises. Les offres multiples sont interdites. Une offre multiple consiste faire, en rponse un ou plusieurs lments obligatoires constitutifs du lot, plusieurs propositions. Le candidat ne peut proposer qu'une seule offre. Seule loffre renseigne par le candidat dans les cadres de rponse prvus cet effet aux annexes lacte dengagement sera analyse. Si le candidat tablit plusieurs propositions dans le cadre de rponse prvu en annexe lacte dengagement, lintgralit de loffre relative ce lot est rejete.

2.4. Options
Il nest pas prvu d'options au sens du droit franais, c'est--dire, "une prestation que le candidat serait tenu de proposer dans son offre et que l'administration se rservait la possibilit de demander, en complment de l'offre de base, lors de l'excution du march" selon la terminologie retenue par le Conseil d'Etat (CE, 15 juin 2007, req. no299311).
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Il est prvu de possibles options au sens du droit communautaire, c'est--dire, des "achats ou travaux susceptibles d'tre effectus dans le cadre d'ventuelles reconductions du march, d'avenants ou de marchs complmentaires conclus sans nouvelle mise en concurrence".

2.5. Dure
La dure du march est fixe dans lActe dEngagement et ne peut en aucun cas tre modifie.

2.6. Modifications de dtail au dossier de consultation :

La Chambre de Commerce et dIndustrie Mtropolitaine et Territoriale Nice Cte dAzur se rserve le droit d'apporter au plus tard huit (8) jours avant la date limite fixe pour la rception des offres, des modifications de dtail au dossier de consultation. Les candidats devront alors rpondre sur la base du dossier modifi sans pouvoir lever aucune rclamation ce sujet. Si, pendant l'tude du dossier par les candidats, la date limite ci-dessus est reporte, la disposition prcdente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

2.7. Dure de validit des offres

La dure de validit des offres est fixe quatre vingt dix jours (90) jours compter de la date limite de remise des offres. Dans le cas dun report de la date limite de remise des offres, la dure de validit des offres est prolonge dautant.

ARTICLE 3. DOCUMENTS A RETOURNER PAR LE CANDIDAT

Le dossier remettre par les socits comprendra les pices suivantes : A12Composition de la candidature Formulaire DC1 accompagn des documents qui y sont demands (document disponible sur http://www.economie.gouv.fr), Formulaire DC2 accompagn des documents qui y sont demands (document disponible sur http://www.economie.gouv.fr), Attestation sur lhonneur jointe au Dossier de Consultation, Attestations d'assurances professionnelles en cours de validit, RIB. Composition de loffre Lacte d'engagement et ses annexes dats et signs par les reprsentants qualifis de toutes les entreprises qui seront signataires du march,
Il sera accompagn ventuellement des demandes d'acceptation de sous-traitants et d'agrment des conditions de paiement (imprim DC4 disponibles sur http://www.economie.gouv.fr ) ; que des sous-traitants soient dsigns ou non au march, le candidat devra indiquer dans l'acte d'engagement le montant des prestations qu'il envisage de sous traiter et, par diffrence avec son offre, le montant maximal de la crance qu'il pourra prsenter en nantissement.

34-

B1-

234-

Le Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP), ci-joint accepter sans modification, Le Cahier des Clauses Techniques Particulires (CCTP), ci-joint accepter sans modification. La Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF), ci-jointe dment complte et signe.
Dans le cas o des erreurs de multiplication, daddition ou de report seraient constates dans la DPGF, il nen sera pas tenu compte pour le jugement des offres ; seul sera pris en compte le montant figurant larticle 2 de lacte dengagement. Il sera alors demand lentreprise de modifier sa DPGF pour le mettre en concordance avec le montant de son acte dengagement. En cas de refus son offre sera limine comme non cohrente.

C-

Une note mthodologique des dispositions que lentreprise se propose dadopter pour lexcution des prestations.

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D-

Un mmoire indiquant les caractristiques techniques et fonctionnelles du logiciel propos en fonction des descriptions fonctionnelles et techniques dcrites dans le CCTP

Ce mmoire contiendra les lments explicatifs suivants : 1 - Le recueil des demandes, 2 - La planification des travaux, 3 - Le suivi des prestations, 4 - La communication de ltat des demandes aux demandeurs, 5 - Lvaluation de la qualit de service (vs indicateurs), 6 - La disponibilit des quipements,

7 - Les modalits de la maintenance du logiciel, 8 - La documentation technique de la solution propose, 9 - Les certifications diteur, et tout lment que le soumissionnaire jugera utile pour expliciter sa rponse.

ARTICLE 4. CONDITIONS D'ENVOI ET REMISE DES PROPOSITIONS. 4.1 Envoi des offres
La rponse du candidat doit imprativement tre parvenue au plus tard aux dates et heure indiques en page de garde du prsent rglement de la consultation. A dfaut, ces dossiers ne seront pas retenus et seront renvoys leurs auteurs. Tout retard entrane llimination de la candidature. Les propositions seront adresses par voie lectronique sur le site internet https://www.marches-publics.gouv.fr, conformment au 2me alina de larticle 56 du Code des Marchs Publics et l'arrt du 14 dcembre 2009 relatif la dmatrialisation des procdures de passation des marchs publics. L'attention des candidats est appele sur le fait qu'aucun envoi par tlcopie nest accept. Pour mmoire : lattention des entreprises retirant le dossier de consultation via notre plateforme, il est fortement recommand de bien sidentifier sur la plateforme afin de recevoir les mails dalerte avertissant les rponses et ou modifications apportes la procdure, dans un souci dgalit de traitement.

4.2 Prsentation des offre

Les dossiers seront imprativement rdigs en langue franaise, prsents au format A4 et relis. Ils

comprendront toutes les pices indiques au rglement de la consultation. 4.3 Modalits de prsentation de la rponse du candidat
4.3.1. Signatures

Forme
Les dossiers non signs lectroniquement ne sont pas accepts. Ne seront pas accepts les documents signs sur support papier et scanns.
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Il est prcis que les documents doivent tous tre signs lectroniquement individuellement. La seule signature dun fichier zip nest pas suffisante et en cas de constatation dabsence de signature des documents, loffre sera dclare irrgulire.

Signataire
Pour tout document, la signature doit maner d'une personne habilite engager le candidat, savoir : le reprsentant lgal du candidat, toute personne bnficiant d'une dlgation de pouvoir ou de signature tablie par le reprsentant lgal du candidat. 4.3.2 Copie de sauvegarde 4.3.2.1 Modalits de transmission : Paralllement lenvoi lectronique et conformment larticle 56 V du Code des Marchs Publics, les soumissionnaires peuvent faire parvenir la CCIT NCA, dans le mme dlai imparti, une copie de sauvegarde sur support physique. Cet envoi peut se faire soit sur un support lectronique (CD-Rom, DVD, cl USB), soit sur support papier. Cette copie peut tre transmise sous pli par voie postale ou par dpt chez lacheteur. Ce pli, ferm, doit mentionner Copie de sauvegarde de manire claire et lisible, porter galement le nom de loprateur conomique candidat et lidentification de la procdure concerne. 4.3.2.2 La copie de sauvegarde est ouverte dans les cas suivants : o Lorsque dans les candidatures et les offres transmises par voie lectronique un programme informatique malveillant (ou virus ) est dtect par lentit adjudicatrice. La trace de la malveillance du programme est conserve par lentit adjudicatrice ; o Lorsquune candidature ou une offre a t transmise par voie lectronique mais nest pas parvenue lentit adjudicatrice dans les dlais de dpt des candidatures et des offres (exemple : ala de transmission) ; o Lorsquune candidature ou une offre a t transmise par voie lectronique, mais na pas pu tre ouverte par lentit adjudicatrice. Lorsque lentit adjudicatrice ouvre la copie de sauvegarde, le document reu par voie lectronique ne doit pas tre utilis : la copie de sauvegarde se substitue au document initial. 4.3.2.3 La copie de sauvegarde nest pas ouverte : o Lorsque lentit adjudicatrice mne, avec succs, la procdure dmatrialise ; o Lorsque la copie de sauvegarde arrive hors dlai. Le rejet dune copie de sauvegarde parvenue lentit adjudicatrice aprs lexpiration du dlai de remise des offres nimplique aucunement le rejet de loffre elle-mme, si cette dernire a t reue par lentit adjudicatrice dans les dlais prvus par lavis de publicit ; o Lorsque loffre dmatrialise narrive pas sur le profil de lentit adjudicatrice et que le candidat nest pas en mesure dapporter la preuve quil lavait envoy dans les dlais. La copie de sauvegarde doit alors tre dtruite, c'est--dire que les donnes ne doivent plus pouvoir tre lues.

ARTICLE 5. JUGEMENT DES PROPOSITIONS.

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La recevabilit des propositions est apprcie au regard des renseignements demands larticle 3 du prsent document. La CCI NCA attire lattention sur le fait que toute offre incomplte sera immdiatement carte. La CCI NCA se rserve le droit dcarter les offres inappropries, irrgulires ou inacceptables, telles que dfinies larticle 35.I.1 et II. 3 du CMP.

Important : lActe dEngagement devra tre sign et accept sans aucune modification au risque lgal pour le soumissionnaire de voir loffre, dans son ensemble, rejete sans tre analyse. Le soumissionnaire sil le juge opportun pourra ventuellement clarifier, apporter des prcisions de son offre dans un document part.
Les critres de choix de l'offre conomiquement la plus avantageuse, sont classs et pondrs de la manire suivante (conformment l'article 53 du Code des marchs publics) ; 1. 60% - Valeur technique : 30% - Rponse au Cahier des Charges, 30% - Pertinence de la solution, 2. 35% - Prix des prestations : 15% - Cot de la tranche ferme, 15% - Cot de le tranche conditionnelle, 10% - Cot de la maintenance, 3. 15% - Qualit de la dmarche de mise en uvre : 5% - Capacit de la Socit poursuivre le projet, 5% - Dveloppement durable, 5% - Dmarche projet. La CCI NCA procdera des auditions/ngociations avec les candidats ayant prsent les 3 meilleures offres. Toute proposition incomplte qui ne pourra tre analyse faute de renseignements, sera mise lcart.

ARTICLE 6. NEGOCIATIONS En application de larticle 146 du code des marchs publics, la CCI NCA engagera des ngociations avec le ou les candidats de son choix, lissue de la premire analyse des offres au regard des critres de choix noncs larticle 5. Les ngociations pourront porter sur la totalit de la proposition du candidat. La proposition initiale du candidat et/ou les documents de consultation pourront tre modifis et/ou complts suite aux ngociations entreprises par la CCI NCA. Les ngociations pourront revtir la forme dentretiens oraux et/ou dchanges de courriels, de tlcopie, ou de courriers. En cas dentretiens oraux, ceux-ci se tiendront dans les locaux de la CCI NCA. Dans ce cas, chaque candidat concern sera convoqu dans un dlai raisonnable et se verra prciser la date, lheure de la runion ainsi que le lieu de sa tenue. Si le candidat justifie de son impossibilit se prsenter lentretien auquel il aura t convoqu, un nouvel entretien sera fix par la CCI NCA en accord avec le candidat. Au terme des ngociations, si ces dernires ont lieu, les candidats seront invits :

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 transmettre une nouvelle proposition dans un dlai fix par la CCI NCA et communiqu aux candidats concerns, ou, dfaut, maintenir leur proposition initiale. Si le candidat ne rpond pas la proposition de ngociation de la CCI NCA ou, sil participe la ngociation mais ne renvoie pas de nouvelle proposition dans le dlai fix lissue de ces ngociations, la CCI NCA considre que le candidat maintient sa proposition initiale. Cette proposition initiale est analyse selon les modalits fixes larticle 5 du prsent rglement de la consultation. ARTICLE 7. ATTRIBUTION DU MARCHE ET PRISE DEFFET
Au terme de lanalyse ralise lappui des lments fournis par chaque candidat, le march sera attribu par le reprsentant de lentit adjudicatrice au candidat ayant prsent loffre la mieux disante avec les critres et sous critres cits aux articles 5 et 6 du prsent Rglement, sous rserve que ce candidat produise les documents et attestations demands en application de la lgislation en vigueur. Le reprsentant de lentit adjudicatrice avise tous les autres candidats du rejet de leur proposition aprs attribution du march. Aprs signature de lacte dengagement par le reprsentant de lentit adjudicatrice, le march est notifi au candidat retenu.

Conformment aux dispositions de l'article 81 du code des marchs publics, la notification consiste en un envoi du march sign au titulaire par tout moyen permettant de donner date certaine.

La date de notification est la date de rception du march par le titulaire.

ARTICLE 8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour obtenir tous renseignements complmentaires qui leur seraient ncessaires au cours de leur tude, les candidats devront s'adresser par crit, au plus tard 5 (cinq) jours calendaires avant la date limite de remise des offres : CCI Nice Cte dAzur Ple de la Commande Publique Tlcopie : 04 93 13 75 00 - courriel : marches@cote-azur.cci.fr _____________________________________

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Annexe 1 au rglement de la consultation Cas des candidats non tablis en France

Le candidat non tabli en France devra fournir, en remplacement des certificats fiscaux et sociaux dlivrs par les administrations et organismes comptents un certificat tabli par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas dlivr par le pays concern, il peut tre remplac par une dclaration sous serment, ou, dans les Etats o un tel serment n'existe pas, par une dclaration solennelle faite par l'intress devant l'autorit judiciaire ou administrative comptente, un notaire ou un organisme professionnel qualifi du pays. Le candidat tranger doit galement fournir, conformment larticle 46 du code des marchs publics, les pices vises larticle D 8222-7 du code du travail listes ci-dessous : 1 Dans tous les cas, les documents suivants : a) Un document mentionnant son numro individuel d'identification attribu en application de l'article 286 ter du code gnral des impts ; si le cocontractant n'est pas tenu d'avoir un tel numro, un document mentionnant son identit et son adresse ou, le cas chant, les coordonnes de son reprsentant fiscal ponctuel en France ; b) Un document attestant la rgularit de la situation sociale du cocontractant au regard du rglement (CEE) n 1408/71 du 14 juin 1971 ou d'une convention internationale de scurit sociale ou, dfaut, une attestation de fourniture de dclarations sociales manant de l'organisme franais de protection sociale charg du recouvrement des cotisations sociales incombant au cocontractant et datant de moins de six mois. 2 Lorsque l'immatriculation du cocontractant un registre professionnel est obligatoire dans le pays d'tablissement ou de domiciliation, l'un des documents suivants : a) Un document manant des autorits tenant le registre professionnel ou un document quivalent certifiant cette inscription ; b) Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, condition qu'y soient mentionns le nom ou la dnomination sociale, l'adresse complte et la nature de l'inscription au registre professionnel ; c) Pour les entreprises en cours de cration, un document datant de moins de six mois manant de l'autorit habilite recevoir l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande d'immatriculation audit registre. 3 Lorsque le cocontractant emploie des salaris pour effectuer une prestation de services d'une dure suprieure un mois, une attestation sur l'honneur tablie par ce cocontractant, la date de signature du contrat et tous les six mois jusqu' la fin de son excution, certifiant de la fourniture ces salaris de bulletins de paie comportant les mentions prvues l'article R3243-1, ou de documents quivalents. En application de larticle D 8222-8 du code du travail, les documents et attestations numrs par le prsent article doivent tre rdigs en langue franaise ou tre accompagns d'une traduction en langue franaise.

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