Expresin Escrita

Introduccin La invencin del alfabeto y de la pictografa dio lugar a la transmisin de mensajes escritos. En todas las excavaciones que se realizan en las ruinas ms arcaicas, se encuentran cientos de rastros de primitivas cartas ya sean familiares o mercantiles, las cuales fueron grabadas tanto en tabletas de arcilla como trazadas en papiro. Las primeras cartas se enviaron a travs de heraldos especiales que usaban un bastn a manera de distintivo. A partir de etapas tan primitivas como la de la escritura cuneiforme, curiosamente, tal vez por la imperiosa necesidad que tiene el hombre de comunicarse, siempre se ha respetado al mensajero de correo, aun en territorios de guerra. La carta (o epstola) es una de las formas de expresin ms constantes en la historia de la civilizacin humana. Hasta antes del desarrollo de los medios masivos de comunicacin, la carta era el mecanismo favorito para mantener informada a la familia y al a comunidad. Actualmente, a pesar del telfono y de otros mecanismos de comunicacin, la carta mantiene su importancia, y prevalece en el gusto de las personas. Su estructura no ha cambiado en mucho, nicamente la plataforma en donde se genera, en este caso, la de papel se usa para establecer relaciones ms duraderas y de influencia sobre el receptor (cartas de amor, polticas, etc.) mientras que la plataforma electrnica o email (Messenger incluido) es a la que s recurre con mayor frecuencia, de modo formal o informal, gracias a su velocidad de recepcin.

1. La carta.
Generalidades sobre la carta. Se define la carta como: Un escrito por medio del cual se comunican un emisor (remitente) con un receptor (destinatario). Se da por sentado que el envo de una carta obedece al deseo de una persona para trabar relacin con otra persona. Segn el carcter que asume la relacin pretendida, la carta se clasifica en familiar, particular, comercial y oficial. De cada una de ellas nos ocuparemos inmediatamente. Carta familiar. Este tipo de carta es, hasta cierto grado, una conversacin entre escritor y destinatario, en ella campea el afecto y la confianza. Como se cruza entre parientes, amigos o compaeros, es sencilla, coloquial y liberal, no se apega a los rigurosos requisitos protocolarios exigidos en un documento; sin embargo, en dicha carta se distingue lo siguiente:

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Consta de varios elementos imprescindibles Se sujeta a una estructura Y cumple con ciertos aspectos complementarios.

Elementos. Los componentes de la carta familiar son:

a) El primer elemento es el lugar y despus la fecha en que se escribe la carta, puede adoptar mltiples formatos. Lo importante es la procedencia inequvoca del lugar de procedencia. b) El segundo elemento aparece despus, dejando unos renglones libres despus de la fecha, ste es el vocativo es un saludo que se le da al destinatario como si se le hubiera encontrado en la calle y se le dijera Hola, fulano!. El vocativo en el terreno de la redaccin, funciona como una splica que se hace al receptor para que preste su atencin y lea la carta. Se presenta cortsmente y vara segn el grado de afecto que medie entre firmante y destinatario. c) El tercer elemento de la carta familiar es el texto, ste es la parte fundamental que contiene el asunto de la carta. Se inicia con una introduccin; luego se pasa a informar de temas tales como noticias, excusas, felicitaciones, psame, amor, solicitud, agradecimiento, etc.

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d) El cuarto elemento de la carta familiar es la despedida, es decir el conjunto de expresiones que se acomodan al terminar el texto de la misma. Hay expresiones de uso comn que se adoptan para despedirse. Tales expresiones varan segn la estrechez de las relaciones entre el firmante y el destinatario. e) El ltimo elemento indispensable es la firma, esto es, el nombre, el apellido y la rbrica que la persona pone de su puo y letra al pie del escrito. La rbrica consiste en los trazos que se usan a manera de rasgos distintivos. f) Un elemento extra, que no es indispensable pero se usa a menudo, es el Post escritum o post data, es una recordatorio que debi ir en el cuerpo del a carta o texto, y que por alguna razn se olvido, y se pone despus de los datos es decir despus del trmino de la carta.

Estructura. Una carta se escribe organizando las partes que la componen con cierta estrategia que asegura claridad y comprensin: Procurar que la misiva sea coherente Tener presente el asunto a tratar, no titubear, ni usar palabras intiles.

La estructura bsica es la siguiente: Escribir una introduccin en la que explique brevemente el motivo que lo impulso a enviar la carta. Redactar el asunto con brevedad, sencillez y claridad para evitar malas interpretaciones y exponerlo con propiedad en un texto adecuado a la situacin tratada. Concluir el planteamiento de dicho asunto Despedirse.

Aspectos complementarios. Al redactar una carta, es necesario observar el cumplimiento de ciertas pautas que no son inherentes ni a los elementos ni a la estructura, pero cuyo acatamiento asegura el xito de la correspondencia. Dichos aspectos complementarios son los siguientes: 1.-El pliego de papel debe ser liso. Muchas veces, al manuscribir, el rengln no resulta recto; el problema se resuelve fcilmente colocando una hoja rayada debajo del pliego, a modo de gua, de esta manera el entrerrenglonado resulta simtricamente lineal. (En el caso del Email, esto no es necesario) 2.-Una carta escrita al puo y letra por el emisor concede calidez al mensaje porque le demuestra al destinatario, que aqul se tom algunas molestias con el fin de estrechar ms el vnculo amistoso. Lo ideal de la correspondencia familiar es que se manuscriba: con espritu prctico el email o la carta hecha a mquina o en computadora es ms limpia y legible, pero es menos personal. La epstola a mano, garantiza al lector la consideracin y respeto que merece.

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3.- Otro aspecto en el que se debe tener mucho cuidado, es el de la presentacin del escrito. Es muy recomendable procurar la armoniosa distribucin de los prrafos. Entre la fecha, el vocativo y el texto se dejan algunos renglones vacos, con el propsito de que cada uno de dichos elementos se distinga con claridad. De la misma manera el texto debe centrarse en la pgina procurando dejar mrgenes en las orillas de la misma, el superior y el izquierdo mayores que el inferior y el derecho. Al comenzar cada prrafo, se puede seguir la antigua costumbre de sangrar la lnea dejando un tramo vaco.

O bien, no usar sangra pero dejar renglones libres entre cada prrafo, para marcar el fin de un aspecto del asunto y el comienzo del otro.

4.-Otra faceta de la presentacin de la carta que requiere especial atencin, es la de la limpieza y la correcta ortografa. Una lnea donde se ven borrones y tachones obstruye la legibilidad del mensaje, y afecta el nimo del lector que se cansa de mirar los renglones sucios. En un email, algo similar sucede cuando suprimes palabras con emotionicons (iconos emocionales) o cdigos de computadora ejemplo: ;) XD, etc. Esto agrega un toque lindo, pero entorpece el entendimiento del lector, puesto que una palabra dice ms que mil imgenes, y las imgenes mejor intencionadas pueden generar duda, o interpretaciones errneas en el mensaje.

Por otra parte observar las reglas de ortografa no slo tiene el propsito de cumplir con los Universidad Autnoma de la Laguna www.ual.mx

preceptos gramaticales, sino tambin el de mantener un nivel alto de comprensin y respeto entre emisor y receptor. Una persona, as sienta gran estimacin por el remitente, no deja de experimentar molestia, lstima y duda si tiene en las manos una carta con fallas ortogrficas. Recuerde tmese su tiempo al escribir una carta o email , incluso al usar las ventanas del Messenger , su nivel de cultura y educacin se ve reflejado en su ortografa (incluyendo los signos de puntuacin !?,.:;[]{}-, etc.) y en la diversidad de su vocabulario, as que evite el uso de emotionicons con el fin de remplazar palabras, selos, nicamente como adorno a una frase escrita y no como sustituto de una idea o sentimiento, para ello use los parntesis, los guiones, y los signos de admiracin. Ejemplo:
Me nKts!

Estas

con otra

Me encantas! sonro mientras lo digoMe engaas acaso con otra? (Esto me pone muy triste)

Carta particular. En la carta de ndole particular, existe un alto grado de confianza entre el emisor y el receptor, por eso en la redaccin se puede manejar lenguaje cotidiano, observando desde luego los mismo componentes y requisitos de la carta familiar. Existe, sin embargo, un aspecto que diferencia cabalmente ambos tipos de cartas: En la carta familiar se pretende estrechar vnculos de parentesco o amistad, entre personas fsicas, quienes se relacionan con intimidad. En la carta particular los nexos, ni son totalmente ntimos, ni tienen que cruzarse necesariamente entre personas fsicas, sino que pueden establecerse entre una persona fsica y una institucin, un organismo, una empresa

Carta comercial. La carta comercial es aquella que se cruza entre personas que tienen vnculos mercantiles o de negocios. Como la relacin que hay entre emisor y receptor obedece a razones econmicas, el tono que se usa es corts, comedido, aunque directo y desprovisto de la sencillez coloquial, sin que esto quiera decir que se torne ampuloso o intilmente rebuscado. Elementos de la carta comercial. Al igual que en la carta familiar, la carta comercial debe llevar algunos elementos mnimos mucho ms numerosos en sta que en aqulla, dado que su carcter reviste mayor formalidad. Los elementos de la carta comercial son: Membrete, Fecha, destinatario, vocativo, texto, despedida, antefirma, firma y categora.

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2. Oficio. En algunas ocasiones es necesario arreglar asuntos en oficinas gubernamentales donde las cosas se manejan por escrito. En tal virtud se redacta un comunicado, parecido a una memoria, para dejar sentados los puntos que describen el negocio referido. La dependencia estatal responde a las gestiones dando su postura oficial a travs de un oficio el cual se define como: Comunicacin escrita referente a los asuntos del servicio pblico. Elementos componentes de un oficio. El oficio se compone de los siguientes elementos: Membrete, cuadro clasificados (dependencia, seccin, nmero de oficio, expediente), asunto, fecha, identificacin del destinatario, referencia, texto, despedida, lema, categora, antefirma, firma, anexos, referencia final.

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3. El sobre. Una vez que se termin de escribir la carta, se pone doblada dentro de un sobre en el que se anota el sobrescrito, es decir, las seas del destinatario. Nombre Direccin El tipo de servicio a usar: terrestre o areo (este viene por lo general pre-impreso en los sobres comerciales) En la solapa se pone el nombre y la direccin del remitente. Este tambin puede ir en la parte izquierda superior del sobre en cuyo caso las seas del destinatario ira al centro del mismo.

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4. El telegrama.

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El telegrama es un medio rpido y eficiente de enviar un mensaje expreso a comunidades que no cuentan con sistemas de comunicacin inmediata como el internet o la telefona (celular y/o por cable) y cuando urge el envo de informacin, como para enviarlo por carta. La palabra telegrafa deriva de las voces griegas tele, que significa a distancia o lejos y de graphos, que quiere decir escritura. El mensaje que se transmite por telgrafo se llama telegrama (gramma tambin del griego equivale a letra), y se define como: Un despacho breve que se transmite, codificado, velozmente, dentro de un mismo territorio. El precio del envo se establece en razn: Del nmero de palabras que componen el mensaje. De la distancia que tiene que recorrer.

Se acostumbra a redactarlos en forma muy concisa, suprimiendo preposiciones, conjunciones, artculos o adjetivos, conservando desde luego, la claridad y univocidad. Se usan pronombres enclticos: en lugar de te llamo, me dijo (proclticos) llmote, djome enclticos Ejemplo de un telegrama: Suplcote reservarme habitacin. Marriot, 2 a 16 diciembre. Motivo, seminario. Gracias. Cuando se quiere poner un telegrama es necesario llenar el formulario correspondiente donde van anotados los datos siguientes: Servicio (ordinario, urgente, diurno, nocturno, colacionado), lugar de donde se enva, da, mes, ao, destinatario, calle, colonia y ciudad, texto del mensaje, seas del remitente. En caso de estar el servicio computarizado drselos al dependiente.

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