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Departamento de Economa Financiera y Direccin de Operaciones Avda. Ramn y Cajal, 1. 41018 SEVILLA
1. Introduccin
Esta gua pretende ser una ayuda para los estudiantes y tutores de los Trabajos de Fin de Mster. El motivo principal que ha llevado a su elaboracin ha sido la bsqueda de un marco de referencia para la realizacin de Trabajos de Fin de Mster de calidad que tengan un beneficio para la comunidad empresarial y cientfica. Esta gua debe entenderse como un elemento facilitador de las actividades a realizar por alumnos y docentes. Para su elaboracin se han tenido en cuenta guas similares que estn siendo usadas en otras universidades europeas y de la Facultad de Turismo y Finanzas de la Universidad de Sevilla. Los beneficios demostrados que de su aplicacin estn obteniendo estas instituciones ha motivado la realizacin de esta gua que esperamos sea de utilidad para los diferentes agentes involucrados en el Trabajo de Fin de Mster.
2. Objetivos de la gua
Este documento ha sido elaborado con el objetivo general de informar y guiar al estudiante para el desarrollo de un Trabajo de Fin de Mster que cumpla con los requisitos de calidad y rigor que le son propios. Entre los objetivos especficos que se persiguen destacan: a) Ayudar al alumno a la realizacin de un trabajo de calidad y aplicable al mundo de la consultora financiera en SAP para las empresas y las Administraciones Pblicas. b) Servir de gua en el procedimiento de preparacin y presentacin del Trabajo de Fin de Mster. c) Definir el formato del Trabajo de Fin de Mster. d) Establecer una estructura bsica del trabajo. e) Informar al alumno de los parmetros por los que su trabajo va a ser evaluado.
f)
Una vez finalizado el Trabajo de Fin de Mster, el estudiante debera estar capacitado para: a) Examinar crticamente y en profundidad el tema de inters asignado. b) Buscar los datos necesarios de diversas fuentes de informacin para analizar y evaluar un problema. c) Analizar los datos de la investigacin de una manera sistemtica y a un nivel profesional. d) Interpretar y evaluar con espritu crtico los resultados obtenidos. e) Vincular los conocimientos con las diferentes reas empresariales y con el entorno real. f) Resolver un caso de parametrizacin en SAP. g) Exponer el trabajo realizado y lograr una comunicacin efectiva.
El estudiante debe tener en cuenta que: a) La iniciativa en el progreso del trabajo debe ser tomada por l. El tutor no es responsable de la realizacin del proyecto. Por tanto, debe ser el estudiante quien se dirija al tutor y le pida cita para mantener una reunin. b) Las reuniones con el tutor deben ser preparadas con antelacin por su cuenta. Al final de cada reunin es adecuado establecer un programa de trabajo que debe ser completado antes de la siguiente reunin. As, antes de cada reunin se recomienda hacer un esquema con los temas a tratar, un anlisis de los mismos y un informe del progreso alcanzado. Peridicamente, cuando el tutor as lo considere solicitar al estudiante un borrador del trabajo para guiar mejor al estudiante. c) El estudiante debe aprender a aceptar las crticas constructivas que el tutor pueda ofrecerle.
profesores de la Universidad de Sevilla (art. 10 RES). La Comisin asignar los trabajos de fin de Mster y sus tutores.
El Trabajo de Fin de Mster consistir en un enunciado que se asignar a cada alumno por sorteo y consistir en la resolucin de un enunciado basado en un caso real de una parametrizacin de un proyecto SAP real.
2. Asignacin de tema y tutor al alumno y adecuacin de los crditos asignados.
Junto con el enunciado, ir asignado uno o varios tutores que guiarn al alumno en la realizacin del mismo. El tema asignado deber posibilitar que el trabajo fin de mster sea completado por el estudiante en el nmero de horas correspondientes a los crditos europeos que tenga asignado en el plan de estudios, contando las horas de trabajo del estudiante desde el momento de la asignacin hasta el momento de la calificacin.
Una vez que el alumno reciba la asignacin del tema y del tutor debe comenzar a trabajar en el mismo. En general, el enunciado incluir los siguientes aspectos: a) Normativa del Trabajo de Fin de Mster. b) Criterios de parametrizacin mnimos a seguir. c) Enunciado de las operaciones a realizar. d) Informes a presentar. Una vez realizado el caso en la aplicacin, se proceder a la realizacin del informe correspondiente en el que se deben incluir todos aquellos aspectos que se hayan tenido en cuenta para realizar la parametrizacin incluyendo aquellos elementos que se consideren necesarios para la mejor exposicin del trabajo realizado: pantallazos, diagramas, anotaciones, apuntes, etc.
4. Depsito del proyecto
La fecha de depsito del trabajo de fin de mster es 25 de octubre de 2012. El alumno habr de presentar en la Secretara del Departamento cuatro ejemplares del trabajo de fin de mster que debern contar con el visto bueno del tutor mediante firma manuscrita en los mismos. Asimismo, habr de cumplimentar el modelo de autorizacin al Departamento de Economa Financiera y Direccin de Operaciones para la consulta del trabajo de fin de mster que le facilitar el Director del Mster. El trabajo fin de mster slo podr ser presentado y evaluado una vez que se tenga constancia de que el alumno/a ha superado el 70% de los crditos necesarios para la obtencin del ttulo de mster, excluyendo los correspondientes al propio trabajo. En el apartado 12 se abordan las cuestiones relativas a la defensa oral del Trabajo de Fin de Mster y sus criterios de evaluacin.
empleada. La estructura concreta que cada estudiante establezca en su proyecto debe ser discutida con su tutor. Los aspectos que se consideran claves en la estructura de un trabajo de investigacin seran: a) Aspectos preliminares 1. Ttulo 2. Autor 3. Tutor acadmico 4. Resumen / Abstract 5. Palabras clave/ Keywords 6. ndice b) Cuerpo del trabajo 1. Introduccin 2. Objetivos 3. Enunciado completo 4. Desarrollo del trabajo 5. Resultados y anlisis c) Parte final 1. Consideraciones finales, conclusiones. Las cuestiones de formato obligatorias aplicables al Trabajo de Fin de Mster se abordan en el apartado 10.
b) Formato del papel: DIN A4 (210mm x 297mm). c) Espacio Interlineal: sencillo. d) Mrgenes: Superior (2,5 cm.) Inferior (2,5 cm.) Izquierdo (3 cm.) Derecho (3 cm.). e) Alineacin: justificacin completa. f) No se pondr espacio entre prrafos. g) Las pginas deben ser numeradas en nmeros arbigos en la parte inferior central. La paginacin comenzar en la primera pgina del primer captulo. h) La cartula ser facilitada por la CAM. i) Las dos primeras pginas del trabajo estn normalizadas y deben aparecer tal con el contenido que se indica a continuacin. La primera pgina recoge el visto bueno del tutor para presentar el trabajo para su evaluacin y la firma del alumno. En la segunda pgina se debe indicar: a. Ttulo b. Autor c. Tutor acadmico d. Resumen (mximo 8 lneas) e. Palabras clave f. Abstract (mximo 8 lneas) g. Keywords j) El ttulo de cada captulo debe ir en maysculas con letra Garamond de 14 puntos. k) Respecto a epgrafes y subepgrafes hemos de tener en cuenta que a. Los epgrafes de cada captulo deben ser numerados indicando, en primer lugar, el nmero del captulo (por ejemplo, los epgrafes 4.1, 4.2, sern los del captulo 4). b. Si se necesitaran subepgrafes se numerarn siguiendo este mismo criterio (subepgrafe 4.1.1, 4.1.2,). Antes y despus de los epgrafes y subepgrafes en que se divida cada captulo se debe dejar un espacio.
Los epgrafes principales en que se divida el trabajo deben escribirse en negrita con letras maysculas. c. Los subepgrafes (Ej. 4.3.1) se escribirn en negrita con letras minsculas (salvo la primera que ser mayscula). Los subepgrafes de orden inferior (Ej. 4.3.1.1) no se escribirn con negrita. l) Las figuras y tablas: a. Se deben integrar en el documento lo ms prximas posibles al lugar en que se citen. b. Se numerarn correlativamente, referenciando, en primer lugar, el nmero del captulo al que corresponden: Figura 4.1. Descripcin breve de la figura (indicando si se trata de elaboracin propia o, si por el contrario es adaptada citando la fuente), Figura 4.2 para las figuras del captulo 4. c. El pie de figura o tabla (en Garamond de 10 puntos) estar centrado respecto a la misma. m) En relacin con las referencias y notas: a. Las referencias bibliogrficas dentro del texto se realizarn por el sistema autor/fecha: (Apellido, ao, p.) para un autor; (Apellido y Apellido, ao, p.) para dos autores; (Apellido y otros, ao, p.) para tres o ms autores. b. Las notas a pie de pgina se permiten y se usar como fuente Garamond de 10 puntos. n) En su caso, las referencias bibliogrficas se deben situar al final del documento, ordenadas por orden alfabtico, siguiendo las siguientes normas de estilo: Libros: Apellido(s), Nombre(s) (AO): Ttulo del Libro, Editorial, Ciudad. Artculos: Apellido(s), Nombre(s) (AO): Ttulo del Artculo, Nombre Revista, Vol. N, (primera pgina - ltima pgina).
Captulos de libros y Comunicaciones en congresos: Apellido(s), Nombre(s) (AO): Ttulo del Capitulo o de la
Comunicacin, en Apellido(s), Nombre(s) editores: Ttulo del Libro/Congreso, Editorial, Ciudad, (primera pag. - ltima pag.) Documento electrnico: Se referencia segn el tipo de documento de que se trate siguiendo las normas anteriores. A continuacin se aadir: http://www....
Consultado: da/mes/ao.
La evaluacin del Trabajo de Fin de Mster la realizar una Comisin Evaluadora (ver apartado 7), segn el documento escrito presentado y la defensa oral que realice el alumno, siguiendo los criterios de evaluacin que se muestran a continuacin. 1. Estructura y formato. 2. Objetivos. 3. Contenido y anlisis desarrollado. 4. Resolucin del caso. 5. Conclusiones. 6. Defensa del proyecto. La comisin evaluadora habr de deliberar a puerta cerrada sobre la calificacin de cada trabajo. La calificacin se otorgar en una escala numrica de 0 a 10, con expresin de un decimal, a la que podr aadirse su correspondiente calificacin cualitativa: de 0 a 4,9: Suspenso (SS); De 5,0 a 6,9: Aprobado (AP); De 7,0 a 8,9: Notable (NT); De 9,0 a 10: Sobresaliente (SB). Antes de establecer la calificacin de suspenso, la comisin evaluadora deber dar audiencia al tutor del trabajo de fin de mster afectado. La comisin evaluadora cumplimentar y firmar el acta oficial de calificacin que ser hecha pblica por el Presidente y remitida a la Secretara del Departamento. Los alumnos podrn interponer ante el tribunal de apelacin recurso contra la calificacin definitiva del trabajo fin de mster. El recurso de apelacin se presentar, dentro de los diez das siguientes a la fecha de publicacin del acta oficial mediante escrito debidamente justificado, que ser entregado en la Secretara del Departamento, que trasladar copia al tribunal de apelacin. Contra la resolucin del tribunal de apelacin cabe recurso de alzada ante el Rector en los plazos y formas que establece la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.
diferenciando claramente lo que son aportaciones tomadas de otros autores, de sus propias reflexiones y anlisis. Las referencias deben estar siempre adecuadamente indicadas, siguiendo los formatos que se indican en el apartado 10. El plagio estar fuertemente sancionado. En los trabajos que versen sobre una organizacin concreta, se respetar el deber de confidencialidad.
g) Se aconseja escribir en tercera persona, evitando usar los trminos yo o nosotros. h) Adecuar el formato de su trabajo al establecido.
16. ENUNCIADO
1. Los criterios de parametrizacin mnimos
Los criterios mnimos de parametrizacin a seguir son los siguientes: PARAMETRIZACIONES GENERALES
Pas Grupo de estatus campo Plan contable / copia de INT CIF Datos generales Grupo de cuentas de cuentas de mayor Variante de ejercicio Moneda Condiciones / descuentos Impuestos Multisociedad con GR01 Clases de documento Tipos de cambio Libro de caja Operaciones contables crear dos nuevas a elegir el tipo Grupos de cuentas cli/pro Bancos propios Pago automtico Reclamaciones Correspondencia Estructura de balance como copia FS01 Plan de valoracin copia de IDE Clases de AF Clave de amortizacin copia de LINS Validacin (fecha contable solo 2012) Sustitucin (realizar un cambio de cuenta de gasto) CLI5 PRO5 BNK05 Parametrizacin VP C/T REC5 3 niveles ZCO5 EB05 PV05 Las estndar + MASTER05 ZLI5 ZVAL5 ZSUS5 5A 5B Para USD y GBP LC05
CASO 5
ES ZEC5 PG05 BUSCAR Empresa Mster CASO 5 ZTD5 12 + 4 / ao natural Z5 EUR 2 Condiciones simples + 1 PLAZO Repercutido y soportado al 21%
2. Operaciones a realizar
1. Crear cuenta de balance y Prdidas y Ganancias. 2. Crear un estatus campo nuevo y asignarlo a las cuentas creadas que obliguen a introducir la clave de clasificacin obligatoriamente. 3. Crear CEBES y CECOS con la misma codificacin CECO#01 CECO#02 Y CEBE#01 y Cebe#02.
4. Crear cinco clientes y cinco proveedores de los grupos de cuentas nuevos con diferenciacin entre ellos de CIF, bancos, direcciones, cuentas asociadas, vas de pago, condiciones de pago, etc. 5. Realizar diez documentos simples (sin clientes ni proveedores). 6. Anular dos documentos simples. 7. Realizar diez facturas y/o abonos de clientes y otras tantas de proveedores sobre los proveedores y clientes nuevos incluyendo alguna en divisa a elegir siempre y cuando se haya introducido su tipo de cambio. 8. Contabilizar un anticipo de clientes y otro de proveedores. 9. Contabilizar factura / cobro / anulacin de compensacin y cobro. 10. Compensar manualmente alguna factura de cliente y/o proveedor. 11. Realizar un pago automtico para las vas de pago cheque a pagar, transferencia a pagar y transferencia recibido con los correspondientes ficheros y formularios. 12. Reclamar las partidas vencidas. 13. Emitir correspondencia sobre la nueva y dos existentes. 14. Realizar confirmacin de saldos. 15. Valoracin de moneda extranjera para las partidas abiertas en moneda extranjera. 16. Creacin de diez activos fijos de todo tipo de clases de activo. 17. Realizar operaciones: altas, bajas, transferencias, amortizacin y capitalizacin de activos fijos en curso.
3. Informes a presentar
Libro Mayor. Libro Diario. Balance y Cuenta de Prdidas y Ganancias. Sumas y Saldos. Cuadro de Activos. Informes de Centro de Beneficio (Real/Plan/Desviacin).
Centros de Coste (Real/Plan/Desviacin). Libro de IVA. Diario del Libro de Caja. Navegacin / Trazabilidad. Disposiciones a Medida para Visualizacin de partidas de clientes y proveedores.
4. Notas importantes
Las indicaciones de las operaciones a realizar son una gua de los requisitos mnimos que precisa el trabajo para su aceptacin, lo cual implica que cualquier anomala en un trabajo bajo los criterios mnimos supone su exclusin. Es por tanto necesario que cada alumno asuma el rol de responsable econmico financiero de la empresa que est creando aportando y plasmando en el sistema todas las casusticas que crea conveniente. Como ejemplos de lo que se pide podran ser: fluctuaciones de los tipos de cambio. cambios legales. cambios polticos y de normativa. riesgos empresariales diversos. exigencias de los directivos de la empresa. cambios organizacionales. cambios en la necesidad de informacin de nuestros auditores. etc. Cualquier aportacin deber ser razonada, explicada y parametrizada en el sistema establecindose un mnimo de tres aportaciones adicionales y un mximo de diez, indicando en un epgrafe del proyecto dichas aportaciones. La normativa del presente documento podr ser revisada por la CAM, siempre y cuando las modificaciones introducidas no supongan un perjuicio para los alumnos.
5. Tutores asignados:
Susana Rodrguez. Mariano Aguayo. Cualquier duda sobre el Trabajo de Fin de Mster podr ser consultada con dichos tutores. En funcin de la naturaleza de la misma se deber elegir uno u otro tutor.