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%
)
Empresa Empresas europi as do set or
Figura 2 Grfico prtica versus performance
Pode-se observar pela linearidade do grfico na figura que a hiptese central do
estudo, de que a implantao de melhores prticas leva performance superior, confirmada
para as indstrias europias. Esta hiptese tambm foi confirmada para a amostra de empresas
catarinenses, atravs de testes estatsticos que comprovam a correlao entre os dados. Para
uma melhor visualizao da relao entre a posio da empresa segundo os ndices de prtica
e performance e sua correspondente capacidade de responder aos desafios de competitividade
no mercado, foi utilizada uma classificao baseada em uma analogia com a habilidade e a
performance dos lutadores de boxe, esporte muito popular na Inglaterra, onde a empresa
recebe uma denominao conforme sua posio no diagrama prtica versus performance:
Classe Mundial, Competidores, Promissores, Vulnerveis, Contrapesos, e Saco de Pancadas.
As posies e suas denominaes so mostradas na figura 3.
Fbrica Classe Mundial definida no Benchmarking MIB como aquela que alcanou
um padro de prtica e performance igual ou superior a 80%. Apenas 2,8% das empresas
contidas no banco de dados europeu alcanaram esta posio e 2% das empresas catarinenses.
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Elas so caracterizadas por ter implantadas grande parte das melhores prticas disponveis na
indstria.
Contrapesos 15%
Classe Mundial
2,8 %
Desafiadores
55,5 %
Promissores
15,1 %
Saco de
Pancadas
2,8 %
Vulnerveis
8,8 %
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80
80 60
60
50
50
ndice de Prtica
0
0
100
100
Figura 3 Analogia com o boxe
Fonte: Adaptado de IBM&LBS (1994)
Na categoria Desafiadores esto as empresas que obtiveram mais de 60% nos ndices
de prtica e performance, porm no atingiram o nvel Classe Mundial. So empresas
competitivas e que tm grande potencial para vir a ser Classe Mundial. No banco europeu,
somam 52,2% do total de empresas estudadas, e no banco de empresas catarinenses a
porcentagem reduz para 37,3%.
Um total de 19,5% das empresas no banco de dados europeu foram classificadas como
Promissoras, ao lado de apenas 7,8% de empresas catarinenses. Na prtica, significa que so
empresas que tm investido na adoo de melhores prticas e na modernizao de suas
instalaes industriais, porm ainda no obtiveram o retorno devido. A tendncia destas
empresas melhorar sua performance, atravs da efetiva utilizao dos recursos instalados.
Existem empresas que embora estejam obtendo resultados satisfatrios, tm ndices de
prtica muito baixos. Foram classificadas como Vulnerveis, pois estes resultados no so
consistentes e sua posio muito instvel e difcil de ser sustentada a longo prazo, se as
condies de competio se acirrarem. No banco de dados europeu, 9% das empresas
obtiveram esta classificao. Em Santa Catarina, a porcentagem de empresas nesta situao
bastante grande, somando 27,4% do total.
Uma classificao intermediria foi denominada de Contrapesos e nela se encontram
16,5% das empresas europias e 23,5% das empresas catarinenses. Estas empresas esto
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muito aqum da excelncia industrial e necessitam de investimentos e muito trabalho para
competir internacionalmente.
O grupo de mais baixa pontuao foi denominado Saco de Pancadas, com 3% das
empresas europias e 2% das catarinenses dentro desta categoria. Estas fbricas tm
pontuao inferior a 50% em prtica e performance. A situao destas empresas grave,
precisando de mudanas radicais e urgentes para que consigam sobreviver. O baixo nmero
de empresas europias nesta situao demonstra que to difcil sobreviver com nveis
elementares de prtica e performance, quanto manter o padro classe mundial. O grfico
prtica versus performance informa a posio competitiva da empresa num contexto geral.
Melhores Prticas em Gesto de Pessoas leva a um Posicionamento Geral
Superior
Com o objetivo de analisar como o fator humano contribui para o posicionamento
geral da empresa, criou-se um ndice denominado fator humano (H), que agrega oito
indicadores de prtica e performance ligados questo da gesto de pessoas na organizao:
compartilhamento da viso, misso e metas; estilo de administrao; participao dos
empregados; flexibilidade no trabalho; treinamento e educao; ferramentas para resoluo de
problemas; housekeeping e moral dos empregados. O valor do ndice de fator humano
calculado para cada empresa como a mdia das pontuaes recebidas nestes oito indicadores.
As Tabelas1 e 2 descrevem os 8 ndices associados ao fator humano, que integram o conjunto
de 48 indicadores do benchmarking. A Tabela 1 descreve os aspectos abordados pelos ndices
e a Tabela 2 explicita as melhores prticas associadas aos indicadores conforme constam no
questionrio de avaliao do benchmarking MIB.
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Notas explicativas dos ndices do benchmarking MIB relacionados ao fator humano H
Compartilhament
o da viso,
misso e metas
Muitas organizaes formularam sua viso, misso e objetivos operacionais.
Como foram formulados e quem participou do processo? Para serem efetivos,
precisam ser transmitidos e compreendidos em todos os nveis da organizao.
A documentao e mtodos empregados para a comunicao devem ser
descritas. Como as declaraes de viso e misso foram transformadas em
metas operacionais em nvel de departamentos e em nvel individual?
Estilo de
administrao
Detalhe a estrutura organizacional. Estabelea onde as decises dirias e
estratgicas - so tomadas. No esquea que delegao e trabalho em equipe
no o mesmo que autonomia (empowerment). Considere cuidadosamente o
papel do gestor e as habilidades e capacidades dos membros individuais da
equipe.
Participao dos
empregados
Como os empregados contribuem para a operao e o processo de tomada de
decises na empresa? Prepare uma lista dos programas existentes que tenham
sido concebidos para envolver os empregados: programas de qualidade,
sugesto de melhorias, crculos de qualidade, etc. Como medido e avaliado o
sucesso destes programas? De que maneira os empregados demostram
autonomia (empowerment)?
Flexibilidade no
trabalho
Uma pontuao alta nesta questo exige mais do que a capacidade e habilidade
terica em uma srie de tarefas, ou disposio em tentar fazer as coisas.
necessrio haver gesto especfica para o uso de multi-competncias das
equipes para enfrentar todos os desafios e exigncias da empresa. A melhor
maneira de atender as demandas identificar as capacidades disponveis na
equipe de trabalho, alocando-as para melhor atender as necessidades. As
deficincias so compensadas atravs de treinamento.
Treinamento e
educao
Existe algum planejamento para educao e treinamento? Para pontuar 2 ou
mais, necessrio um plano formal documentado e oramentos atribudos. A
pontuao depender do tipo, importncia e distribuio dos programas de
educao atravs de toda a organizao.
Ferramentas para
resoluo de
problemas
Como os problemas so tratados? A equipe trabalha em conjunto para
encontrar as causas e solues para os problemas, ou deixa os problemas
chegarem direo? Os empregados ou indivduos so penalizados quando
aparecem problemas, ou existe uma postura de buscar as causas e revisar
procedimentos para evitar que ocorram novas falhas? Qual o treinamento
dado aos empregados para que possam resolver problemas? Existe a
mentalidade de aprender a resolver problemas ou somente a soluo paleativa
dos problemas?
Housekeeping/5 S
A aparncia e limpeza do ambiente de trabalho podem oferecer uma boa
indicao da cultura existente na empresa. Os operadores podem ser afetados
diretamente pelo ambiente e sua atitude com relao qualidade pode ser
influenciada pela viso pessoal da limpeza e organizao da empresa. A
identificao de equipamentos e estocagem deve ser observada. O cho-de-
fbrica transmite adequadamente o comprometimento da companhia com a
qualidade e controle? Que atividades so realizadas antes da visita de um
cliente ou pessoa externa? Quantas vezes o local visitado por pessoas de fora?
Tabela 1. Notas explicativas referentes aos ndices que compe o fator humano H
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20% 40% 60% 80% 100% Ptos
Compartilhamento
da viso, misso e
metas
Diretriz
insuficientemente
clara; ausncia de
planejamento
participativo e
compartilhamento da
viso; empregados no
compreendem as
metas
Compromisso da
administrao com
processo participativo e
com a viso; divulgao da
misso por escrito; algum
envolvimento dos
empregados
Envolvimento total dos
empregados; planos de
melhoria publicados;
viso dos empregados e
departamentos coincide
com a da empresa
Estilo de
administrao
Burocrtico, muitos
nveis hierrquicos;
empresa dirigida
(centralmente) pela
alta administrao;
pouca comunicao
entre as reas
Poucos nveis hierrquicos;
administradores so
facilitadores; grupos de
trabalho entre os
departamentos; empregados
envolvidos em grupos de
trabalho
Gestores so lderes;
ampla participao dos
empregados; todos se
sentem valorizados;
qualquer um pode parar a
linha de produo por
razes de qualidade
Participao dos
empregados
Pouca ou nenhuma Comits de qualidade;
programas participativos de
melhoria; grupos de ao
corretiva; 25 a 50% dos
empregados envolvidos em
grupos de trabalho
Mais de 50% dos
empregados envolvidos
em equipes; acesso aberto
administrao;
indivduos valorizados em
toda a empresa
Flexibilidade no
trabalho
Um empregado/uma
tarefa
Atribuies flexveis, mas
ampla variao nos
resultados e nveis de
qualificao formal
Fora de trabalho
formalmente educada com
qualificaes flexveis;
grupos de trabalho
autnomos; capacitados e
autorizados para resolver
problemas na medida em
que ocorrem
Treinamento e
educao
Ad hoc (por demanda
imediata); no h
planejamento
Algum treinamento e
qualificao para todos os
empregados
Mais de 5% da carga
horria de cada
empregado (132 horas)
destinada ao treinamento,
com forte nfase em
qualidade
Ferramentas para
resoluo de
problemas
Apagar incndio,
confuso, indicao e
penalizao de
culpados
Sistema para
reconhecimento de falhas e
soluo de problemas;
nfase nas falhas de
processo e no nas pessoas;
trabalho em grupo
Os problemas so vistos
como oportunidades para
melhorias; empregados
so incentivados para
correo e preveno
Housekeeping/ 5 S
Empresa mal
organizada e
descontnua
Empresa organizada Empresa limpa; ordenada;
quantidade mnima de
material em
processamento; auto-
mantida; sempre pronta
para inspeo
Tabela 2. Descrio das melhores prticas relacionadas aos ndices do fator humano H
A figura 4 mostra o posicionamento geral das empresas catarinenses que participaram
do estudo de benchmarking no grfico prtica versus performance. O posicionamento geral
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apresentado foi assinalado de forma associada ao resultado no ndice fator humano H (em
escala de 0 a 100%). Foram assinaladas as empresas com ndice mdio dos indicadores
associados ao fator humano H menor que 60%, entre 60 e 80% e maiores que 80%.
Figura 4 ndice de fator humano e o grfico de prtica versus performance
Em geral, observa-se que as empresas com posicionamento geral classe mundial e
desafiadoras da classe mundial alcanaram o ndice fator humano superior a 60%. As
empresas melhor posicionadas apresentam ndice H (fator humano) superior a 80%, ou seja,
investiram em melhores prticas ligadas a gesto de pessoas, internacionalmente reconhecidas
como parte integrante da gesto do conhecimento, tendo atingido o nvel classe mundial. J as
empresas pior posicionadas, classificadas como contrapesos e saco de pancadas, apresentam
ndices de fator humano inferior a 60%.
Merece destaque o grupo de empresas classificadas como vulnerveis, ou seja, aquelas
cujos resultados so superiores ao nvel de investimento em melhores prticas, tendo-se
observado que justamente estas empresas obtm performance acima de 60% apesar do ndice
geral de prticas e especificamente do fator humano inferiores a 60%. Empresas posicionadas
neste grupo so aquelas cujos resultados so considerados vulnerveis, pois so obtidos
pagando o custo das ineficincias internas pela falta de melhores prticas implantadas.
Empresas que situam-se neste quadrante desfrutam de algum subsdio ou reserva de mercado,
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ndice da Prtica (%)
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H>=80 H >=60 e <80 H<60
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ou compensam suas ineficincias pagando o custo correspondente. Note-se que, mesmo para
empresas exportadoras catarinenses, a proporo de empresas vulnerveis 27,4% contra 9%
na Europa, confirmando que ainda h um nmero substancial de empresas que convive com
ineficincias internas, cujo custo reflete-se nas margens de lucratividade do negcio. As
condies de concorrncia no mercado aberto levaram as empresas europias a investirem em
melhores prticas para sobreviverem. Exemplos tpicos de alta performance com ausncia de
melhores prticas so: alto nvel de defeitos internos, que no chega ao cliente pelo processo
de inspeo interno e segregao de peas defeituosas; atrasos na produo, que so
compensados pelo despacho areo do pedido do cliente: pontualidade alcanada, mas a que
custo? Freqentemente a performance alcanada pelo empenho das pessoas em compensar
as ineficincias do sistema produtivo, manifestando-se como horas extras, retrabalho, e um
ambiente interno marcado pela prtica de apagar incndios, j que as prticas internas no
esto instaladas para que se produza a performance. O ambiente interno marcado por tenso
e o baixo moral dos empregados, como se constata para o indicador especfico, com
pontuao de 56%, no grupo das vulnerveis, em comparao aos desafiadores da classe
mundial, cuja mdia 70%. Assim observa-se na prtica o que preconizado na teoria, que o
comprometimento das pessoas fator determinante da busca de vantagem competitiva pela
gesto do conhecimento.
A partir do clculo do ndice de fator humano, foram realizados testes estatsticos para
verificar a correlao com os ndices gerais de posicionamento, utilizando-se o teste de
Pearson. Um ndice de correlao superior a 0,40 indica a existncia de uma correlao
significativa com 99% de confiana.
Assim, foi calculada a correlao entre o fator humano e o ndice de posicionamento
geral. A correlao significativa, confirmada por um ndice de Pearson de 0,79.
Concluso
O estudo de benchmarking MIB permitiu medir o posicionamento geral das indstrias
exportadoras catarinenses quanto ao nvel de melhores prticas implantadas e performance
operacional obtida dos sistemas produtivos. O conjunto de 48 indicadores avaliados pela
metodologia foi utilizado para uma leitura da correlao entre as melhores prticas de gesto
das pessoas e o posicionamento geral da empresa. Foram estudados os 8 indicadores
denominados, para efeito deste artigo, ndice fator humano, correlacionando a pontuao
destas prticas com a amostra geral estudada pelo benchmarking.
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Concluiu-se que h uma correlao direta entre o ndice fator humano e o
posicionamento geral da empresa, e o teste de Pearson apresentou r=0,77, confirmando que a
correlao significativa. A grande maioria das empresas com mais de 60% de
posicionamento geral (desafiadoras da classe mundial) acreditam na importncia do
envolvimento das pessoas como parte do processo de modernizao e implantaram melhores
prticas na gesto das pessoas, com ndices fator humano superiores a 60%. Este resultado
vem a confirmar pela medio da realidade das empresas que o investimento em melhores
prticas de gesto das pessoas tem correlao com o posicionamento geral das empresas,
demonstrando que a gesto do conhecimento de fato um fator de competitividade
empresarial.
Destaca-se que todas as empresas que alcanam alto nvel de performance operacional
e baixo ndice de fator humano encontram-se na regio do grfico denominada Vulnerveis.
A consequncia que a alta performance atingida fique carregada de custos das ineficincias
internas, que reduzem as margens de lucro da empresa e sobrecarregam as pessoas,
evidenciado pelo baixo moral dos empregados (56%) se comparado com o grupo dos
desafiadores da classe mundial (70%).
Conclui-se que existe uma forte correlao entre o investimento em melhores prticas
na gesto do sistema produtivo de uma empresa industrial e a adoo de prticas ligadas ao
fator humano. Por outro lado, possvel alcanar altos ndices de performance operacional
sem adotar estas prticas, porm, existe um custo econmico, pessoal e social nesta
alternativa. O percentual de empresas catarinenses na categoria vulnerveis 3 vezes superior
ao encontrado na Europa. Empresas consideradas lderes na indstria catarinense acreditam na
gesto participativa e descentralizada como fator na busca da competitividade.
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