Anexo I Orientaes para a elaborao do projeto bsico O que o projeto bsico?

o? O projeto bsico um documento que descreve em detalhe o que se pretende realizar por meio do convnio. Assim, deve conter todas as informaes necessrias para que se compreenda a motivao por trs da iniciativa, quem participar de sua execuo, como se desenvolver e o que se espera atingir. Por isso, antes de iniciar seu preenchimento, fundamental que toda a iniciativa j esteja planejada e estruturada. Alm disso, o projeto bsico funciona como um guia orientador para a implementao do projeto. Os projetos conveniados no devero custear a manuteno de servios permanentes ou ordinrios, mas a realizao de iniciativas pontuais ou extraordinrias que visem implementao de aes que provoquem mudanas no municpio ou regio. Estrutura mnima do projeto: 1- Objeto 2- Identificao dos participantes da proponente 3- Valor total, valor solicitado e valor de contrapartida 4- Justificativa 5- Informaes do municpio / estado 6- Objetivo geral 7- Objetivo especfico 8- Metas 9- Etapas 10- Resultados esperados 11- Metodologia 12- Beneficirios 13- Cronograma de durao do projeto 14- Sustentabilidade e continuidade do projeto 15- Capacidade tcnica e operacional da proponente 16- Detalhamento oramentrio 1- Objeto O Objeto o principal produto do convnio. Deve ser definido de forma clara e concisa. Alm disso, o objeto deve ser coerente com o projeto proposto e no caso de mais de incluir mais de uma ao temtica o objeto dever ser o principal. A proponente dever propor o objeto de acordo com o Edital de Chamamento Pblico. Ressalta-se a relevncia da proponente conhecer os termos da Lei n 12.593, de 18 de janeiro de 2012, Lei n 12.708, de 17 de agosto de 2012 e do Plano Nacional de Polticas para as Mulheres 2012-2015 para conhecimento das diretrizes do Governo Federal e da Secretaria de Polticas para as Mulheres. Exemplos: a) Capacitao dos professores da Rede Pblica de Ensino, do municpio de Gramadinho, em igualdade de gnero. b) Implantao da Secretaria de Polticas para as Mulheres no municpio de Moscou.

2- Identificao dos participantes da proponente A informao importante para Secretaria de Polticas para as Mulheres SPM/PR, entrar em contato durante toda a fase de proposta, celebrao, execuo e prestao de contas do convnio. A entidade proponente poder fornecer outros dados, mas, no mnimo, devero conter os itens abaixo: Nome do projeto Nome da Instituio proponente Sigla (se houver) Endereo Endereo postal (CEP) Responsvel pela Instituio Responsvel tcnico pelo projeto N de telefone fixo (com DDD) N de telefone celular (com DDD) N de fax (com DDD) Endereo eletrnico Stio Internet

3- Valor total, valor solicitado e valor de contrapartida A proponente deve informar o valor total do projeto, bem como os valores de repasse e de contrapartida. Alm disso, dever ser informados no item 14, Detalhamento dos custos, os bens ou servios a serem financiados pela convenente e pela concedente. 4- Justificativa Na justificativa, a proponente deve explicitar a razo pela qual a proposta deve ser apoiada. Apresentam-se informaes que descrevam a situao atual, mostrando o que se pretende transformar por meio da realizao do projeto. Deve demonstrar a relevncia da iniciativa no contexto regional e a partir das prioridades estabelecidas no Plano Nacional de Polticas para as Mulheres 2012-2015. 5- Informaes do municpio / estado A proponente apresentar uma curta descrio do municpio, ndice de desenvolvimento humano IDH e dados populacionais relativos ao projeto. O propsito dessas informaes fornecer aos analistas tcnicos o quadro geral do municpio, para demonstrar a necessidade de realizao do projeto. Desse modo, a proponente dever selecionar e apresentar dados pertinentes ao objeto proposto. Se o projeto tem o objeto de capacitao de homens e mulheres jovens, a proponente pode relacionar, por exemplo, o percentual de homens e mulheres jovens no municpio. 6- Objetivo geral O objetivo do projeto redigido em poucas linhas, informando a finalidade do projeto. Desta forma, informar o resultado final esperado ao fim do projeto. Os objetivos propostos 2

sero analisados na prestao de contas, assim, eles devero ser representados por verbos no infinitivo que permitam a mensurao. Por exemplo, capacitar homens e mulheres em gnero. Observe que este objetivo necessitar de uma comprovao da capacitao dos participantes, podendo ser provas escritas ou orais, por exemplo. Isto posto porque a simples realizao de aulas, palestras ou seminrios no garantem a capacitao. 7- Objetivo especfico O objetivo especfico serve para a fixao de metas, etapas e fases do projeto. Alm disso, eles propiciam o acompanhamento da execuo do projeto. Por exemplo, contratar palestrantes, alugar sala ou computadores. 8- Metas As metas diferem dos objetivos especficos por serem quantificveis. Elas so concretas e expressam quantitativamente e qualitativamente os objetivos. Por exemplo, aquisio de trs microcomputadores, aquisio de material didtico (pastas, livros, cadernos, canetas). 9- Etapas As etapas constituem as fases de execuo do objeto proposto. A partir delas, atinge-se as metas. Elas devero ser detalhadas como um passo a passo das metas. 10- Resultados esperados Os resultados so os impactos do projeto no pblico-alvo. Eles podem ser representados, dependendo do objeto proposto, por nmero de mulheres capacitadas, melhorias no ndice de Desenvolvimento Humano, queda do nmero de crimes, ndice de conhecimento de lei ou temas especficos. Objetivos, metas e resultados esperados Objetivo especfico 1: Objetivos so marcos para a determinao das metas e etapas/fases do projeto e para o acompanhamento de sua execuo. O objetivo especfico est relacionado ao objetivo geral e ao cumprimento do objeto proposto. As metas compem o objetivo especfico. E as etapas/fases compem as metas. Exemplo: Adquirir equipamentos e materiais de consumo para o funcionamento da Secretaria de Polticas para as Mulheres do Paran. Meta Etapa/Fase Especificao Unidade Qtde Incio Trmino de medida 1 02/2013 02/2014 Resultados esperados: Metodologia: Orientaes para preenchimento Representam o impacto do projeto na comunidade a ser beneficiada, variao nos indicadores utilizados, produo de bens e servios. Descrever os resultados esperados e a metodologia dos objetivos especficos. Orientaes para preenchimento a. Demonstrar como o projeto ser desenvolvido; b. Detalhar as fases ou etapas. Com os principais procedimentos, tcnicas e instrumentos a serem utilizados; c. Apresentar as formas de acompanhamento e avaliao do projeto; d. Descrever a atuao dos participantes. 3

e. Outros aspectos, como: - formas de divulgao; - participao social. 11- Metodologia A proponente dever indicar a metodologia que ser utilizada na implementao do projeto, demonstrando sua viabilidade. Por exemplo, se o objeto do convnio envolve capacitao, o projeto bsico deve indicar a metodologia que ser utilizada (aulas expositivas, seminrios, palestras etc.). 12- Beneficirias As beneficirias constituem o grupo populacional a ser atingido por meio do projeto. As mulheres so as beneficirias prioritrias dos projetos apoiados pela Secretaria de Polticas para as Mulheres. Podem ser tanto a populao de um municpio ou um grupo especfico da populao. Caso pertinente, a proponente pode indicar tanto os beneficirios diretos (aquelas pessoas envolvidas diretamente na implementao do projeto) quanto os beneficirios indiretos (demais pessoas beneficiadas por transformaes ou efeitos provocados pelo projeto). A definio do pblico deve ser condizente com o objeto do projeto proposto e demais informaes apresentadas no projeto. 13- Durao do projeto A proponente deve apresentar os prazos de incio e fim de cada etapa e meta propostas. de extrema importncia a fixao destes prazos. Em caso de atraso do repasse financeiro por parte da SPM, haver a prorrogao de ofcio pelo mesmo perodo, conforme art. 43, VI da Portaria n 507 de 24 de novembro de 2011. Os projetos podero ter seu prazo de durao prorrogado, desde que seja elaborada previamente uma solicitao devidamente justificada por parte da convenente. Tal solicitao ficar sujeita a anlise de oportunidade e convenincia por parte da Secretaria de Polticas para as Mulheres (SPM/PR). Cronograma de execuo Meta Etapa/Fase Especificao 01

02

Unidade de Quantidade Medida Aquisio de equipamentos para Secretaria de Polticas para as Mulheres do Paran 01.01 Microcomputa unidade 2 dores 01.02 Aparelho unidade 3 telefnico com fio 01.03 Impressora Unidade 1 Instalao da rede de computadores 02.01 Instalao de Metros 5 cabos de rede 02.02 Instalao de Unidade 3 equipamentos

Incio 03/2013 03/2013 03/2013

Trmino 06/2013 04/2013 05/2013

05/2013 06/2013 06/2013 07/2013

06/2013 07/2013 06/2013 07/2013

14- Sustentabilidade e continuidade do projeto A proponente dever descrever e demonstrar como se dar a continuidade do projeto aps a finalizao de sua execuo, de modo que seus efeitos e impactos no se restrinjam ao perodo determinado do projeto. Por exemplo, se o objeto for a criao de Secretaria de Poltica para as Mulheres, a proponente dever indicar a existncia de corpo tcnico fixo do rgo, oramento municipal, local de funcionamento, entre outros fatores relevantes que sejam necessrios para a manuteno da Secretaria ao longo do tempo. 15- Capacidade tcnica e operacional da proponente A proponente demonstrar que a instituio proponente possui capacidade tcnica e operacional para a execuo do projeto proposto. Assim, so essenciais: a) Apresentao do perfil dos tcnicos e da gerncia do projeto; b) Relato dos convnios apoiados pelo Governo Federal e demais projetos j executados. 16- Detalhamento oramentrio A proposta de convnio apresentar todos os bens a serem adquiridos e os servios a serem contratados para a realizao do objeto com quantitativo, valor unitrio, valor total e datas de aquisio ou contratao. Os bens e os servios vedados esto na Portaria n 507 de 24 de novembro de 2011 e nos editais de chamamento pblico. Acrescenta-se que outros bens e servios podero ser indeferidos, caso no exista conexo com o projeto. O cronograma de desembolso dever ser apresentado neste momento. Durante a execuo do convnio, possvel realizar alteraes nos bens e servios previstos para aquisio, desde que tais alteraes sejam autorizadas previamente pela SPM/PR. Tal solicitao dever ser formal e devidamente justificada, e estar sujeita a anlise de oportunidade e convenincia. Oramento e detalhamento por natureza de despesa Recursos da Recursos de SPM/PR (R$) contrapartida (R$) Despesas de Custeio 3390.30 Material de 500,00 2.000,00 Consumo 3390.39 Elaborao do 1.000,00 material de divulgao pessoa jurdica Despesas de capital 4422.51 Instalaes da 30.000,00 Rede 4490.52 Computadores 15.000,00 Subtotal consumo Subtotal capital 500,00 45.000,00 3.000,00 -

Valor Total (R$)

2.500,00 1.000,00

30.000,00 15.000,00 3.500,00 45.000,00 5

48.500,00 Total 1) Cada item oramentrio deve, obrigatoriamente, conter informaes quanto origem do recurso (se SPM/PR ou contrapartida da proponente). 2) Os gastos com custeio devem, obrigatoriamente, ser alocados como recursos de contrapartida, somente os valores que excederem o valor da contrapartida podero ser alocados como recursos da SPM/PR. Memria de clculo Descrio do Unidade de item medida 3390.30 Material de consumo Item a Unidade Item b Caixa (contrapartida) Item c Metro Subtotal

Quantidade

Valor unitrio (R$) 800,00 50,00 20,00

Valor Total (R$)

quatro 8 450

3.200,00 400,00 9.000,00 12.600,00

3390.39 Servios de terceiros pessoa jurdica para instalao de rede de computadores Item a Servio 1 30.000,00 30.000,00 Subtotal 30.000,00 4490.52 Microcomputadores Item a Unidade Subtotal Total

2.000,00

10.000,00 100.000,00 52.600,00