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ESTADOS FINANCIEROS
GENERALIDADES La fuente principal de las finanzas son los Estados Financieros de la empresa. Para obtener dicha informacin es fundamental contar con un sistema de control interno eficiente Mediante el cual se pueda registrar con claridad y certeza todas y cada una de la operaciones de la empresa, basados siempre en la evidencia y aplicando las normas de informacin financiera, as como tambin aplicando las bases de la consistencia. De esta manera la administracin contara con una informacin financiera que le permita. Coordinar las actividades, Planear y controlar las operaciones diarias, Hacer proyecciones, Generar certidumbre de desarrollo tanto a los propietarios como a los acreedores y al fisco, posibles inversionistas y pblico en general. Algunos de los puntos fundamentales de los estados financieros son los siguientes Inters de los estados financieros Objetivo de los estados financieros Formas de presentacin de los estados financieros Fecha apropiada para determinar el cierre anual de las operaciones de la empresa Normas de informacin financiera.
INTERES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Estados Financieros interesan tanto desde el punto de vista interno o administrativo de la empresa, como desde el punto de vista externo o del pblico en general. El balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo son los tres principales estados o de uso general en virtud de que cubren los aspectos fundamentales de operacin de la empresa. Desde el punto de vista Interno, los estados financieros principales interesan a los administradores, a los empleados y a los dueos o accionistas, tanto como fuente de informacin para fijar polticas administrativas como de informacin de la situacin que guardan los intereses de los accionistas o propietarios. Desde el punto de vista externo Los estadios financieros pueden interesar a: 1.- Los Acreedores, como fuente de informacin para que estimen la capacidad de pago de la empresa para cubrir sus crditos. 1
OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros principales tienen como objetivo informar sobre la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada y sobre los resultados de sus operaciones y el flujo de fondos por un periodo determinado. Los estados financieros principales sirven para. 1.- Tomar decisiones de inversin y crdito, lo que requiere conocer la capacidad de crecimiento de la empresa, su estabilidad y redituabilidad. 2.- Evaluar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar fondos. 3.- Conocer el origen y las caractersticas de sus recursos para estimar la capacidad financiera de crecimiento. 4.- Formarse un juicio sobre los resultados financieros de la administracin en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generacin de utilidades y capacidad de crecimiento.
FORMA DE PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Un estado financiero debe presentarse con los siguientes datos. Encabezado (Nombre de La empresa, Descripcin Balance General, Estado de Resultados o Estado de flujo de efectivo, fecha o periodo que cubre y la informacin que presenta). Por ser estados financieros, debe de estar referida la unidad monetaria, siendo recomendable se indique la clase de moneda en que esta expresado.
FECHA APROPIADA PARA DETERMINAR EL CIERRE ANUAL DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA En Mxico por ley todos los ejercicios fiscales concluyen el 31 de diciembre del ao de que se trate, Es decir un ejercicio fiscal comprende del 1. De enero al 31 de diciembre.
NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA Los estados financieros deben explicar bajo que tcnicas de anlisis fueron elaborados respetando siempre la evidencia as como la consistencia en el registro de sus operaciones. 2
USUARIOS DE ESTE ESTADO Accionistas y propietarios. Los dueos de una empresa estn lgicamente interesados en los resultados que esta obtenga. Fundamentalmente estn interesados en la utilidad neta en funcin de la rentabilidad de su inversin. Administradores. Los administradores quienes tienen una empresa bajo su custodia o responsabilidad para corregir fallas e incrementar los resultados. Acreedores y prospectos de acreedores. A los primeros, con objeto de evaluar el poder de generar utilidades como garanta o seguridad para sus crditos, sobre todo si estos son a largo plazo. A los segundos para evaluar el riesgo del crdito que se propone. Autoridades hacendarias y de seguridad social. Les interesa con el objeto de determinar la correcta presentacin de nuestras obligaciones fiscales y de seguridad social entre otras. Impuesto sobre la renta, Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Empresarial a Tasa nica, Cuotas obrero patronal al imss aportaciones al infonavit. Etc.
REGLAS DE PRESENTACION En la presentacin de un Estado de Resultados, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas que se denominan reglas generales de presentacin y son: 1.- Nombre de la empresa 2.- Titulo del estado financiero 3.- Fecha un periodo determinado. Ejemplo (del 1 al 31 de enero o del 1. De enero Al 31 de diciembre) 4.-Margenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin. 5.- Cortes de subtotales y totales claramente indicados. 6.- Moneda en que se expresa el estado. Es conveniente eliminar decimales de la moneda en que se expresa el estado de resultados, o mostrar cifras en miles o millones, con el fin de facilitar su lectura.
(Gastos de venta + Gastos de administracin) (Productos financieros - Intereses pagados) Utilidad bruta - Gastos de operacin = Utilidad de Operacin - Otros gastos = Utilidad antes de ISR y PTU
POLITICAS PARA LA FIJACION DE PRECIOS DE VENTA. Una poltica muy importante es la que establece la manera como deben de ser determinados los precios de venta de los productos. Este aspecto es trascendental para el xito y estabilidad econmica de cualquier empresa y de l depende en gran parte su rentabilidad. 10
POLITICAS PARA LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS. Como anteriormente se ha dicho, un elemento bsico para la obtencin de una rentabilidad satisfactoria es el monto de la inversin en activos. El utilizarlos en forma productiva depende de la eficiencia con que estos sean administrados. Polticas sobre capital de trabajo establecen las guas que deben regular la administracin de las inversiones que integran el capital de trabajo, ya sea en forma directa o indirecta, con objeto mantener un nivel ptimo de estas y as ayudar a mejorar la rentabilidad de una empresa. Componentes del capital de trabajo. Inventarios Cuentas por cobrar a clientes Efectivo disponible Polticas sobre inversiones capitalizables. Inventarios. Las polticas para administrar los inventarios deben ser formulados conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el control de esta inversin, mediante el establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de rotacin aceptables y constantes.los niveles mximos se establecen en das de produccin o venta que se juzguen apropiados de acuerdo con las circunstancias. Esta poltica no es susceptible de establecerse cuando hay variaciones estacionales muy drsticas. La determinacin del nivel de inventarios calculado a travs de los das de produccin o venta que se considere necesario mantener en existencia bajo circunstancias normales debe ser muy bien estudiada, ya que el exceso de inventarios se traduce en inversin no productiva y la falta de ellos en perdida de ventas, sin lugar a dudas es ms grave lo segundo, pero ambas menoscaban la rentabilidad de la empresa. Cualquier variacin importante en los niveles de inventarios debe ser por causas justificables y de carcter temporal.
Cuentas por cobrar a clientes. Las polticas para la administracin de cuentas por cobrar a clientes deben de ser formuladas por las reas de finanzas y ventas. El establecimiento y seguimiento de estas polticas es muy importante para la eficiencia de la administracin de esta inversin temporal.
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Efectivo disponible. Las polticas para la administracin del efectivo para la operacin en cuanto a captacin. Y pagos estn implcitos en las polticas para la administracin de cuentas por cobrar a clientes e inventarios. Las polticas para la administracin de las necesidades de efectivo no radican en los procedimientos operativos aunque se basen en ellos-, sino que residen en el establecimiento de procedimientos adecuados para la planeacin y control de este recurso, para prever las necesidades o disposiciones futuras de efectivo y de esa manera determinar las posibles fuentes de obtencin o las posibles inversiones para su utilizacin. Esta planeacin y control se hace por medio de la elaboracin del presupuesto anual de flujo de 13
Polticas sobre inversiones capitalizables. Las empresas invierten en activos fijos generalmente por las siguientes causas: 1.- Para aumentar su capacidad instalada para fabricar o vender sus productos de acuerdo con la demanda del mercado y as mantener o aumentar su participacin. 2.- Para aumentar su capacidad instalada con objeto de fabricar nuevos productos. 3.- Para reponer o modernizar la maquinaria y el equipo por cambios importantes en la tecnologa y as mejorar la calidad y/o reducir los costos. 4.- Para producir nuevas lneas de productos e integrar su operacin. Las inversiones en activos fijos tienen una importancia relevante por sus propias caractersticas y la incidencia que estas tienen en la rentabilidad de una empresa, las caractersticas son las siguientes: a) Son inversiones de carcter permanente y su recuperacin depende de una operacin rentable, sujeta a ciertos riesgos que pueden medirse pero son incontrolables, como la reaccin del mercado, lo que hace que haya incertidumbre en cuanto a que dicha recuperacin se haga en un tiempo razonable. b) Este tipo de activos provoca la necesidad de efectuar una inversin adicional en capital de trabajo, en la proporcin en que su capacidad aumente el volumen de produccin. c) El monto de los fondos nuevos que requieren estas inversiones crean compromisos econmicos para la empresa durante varios aos o producen la necesidad de nuevas aportaciones por parte de los propietarios. Debido a esto es muy importante que se establezcan polticas que normen este tipo de inversiones desde su estudio hasta su autorizacin, de tal forma que todas las proposiciones para invertir en nuevos activos fijos sean profundamente investigadas.
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CAPITULO V TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION La informacin que nos proporcionan los estados financieros debe ser analizada e interpretada con el fin de conocer mejor la empresa y poder manejarla ms eficientemente. ANALISIS DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA. El anlisis de la liquidez se refiere a la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones circulantes, es decir las que participan de un ciclo financiero a corto plazo. El anlisis de la solvencia atae a la capacidad financiera de una empresa para endeudarse a largo plazo y cubrir los costos inherentes. PRUEBAS DE LIQUIDEZ Las pruebas de liquidez se refieren al monto y composicin del pasivo circulante, as como su relacin con el activo circulante que es la fuente de los recursos con que presumiblemente cuenta la empresa para hacer frente a las obligaciones contradas. Las pruebas de liquidez principales, que se determinan atravez de razones simples son las siguientes. Razn circulante Activo circulante / Pasivo circulante 15620 / 6606 = 2.3 veces o 2.3 a 1 Esto es el activo circulante es 2.3 veces el pasivo circulante. Es la medida de liquidez ms usual y es la forma de medir el margen de seguridad que la empresa mantiene para cubrir las fluctuaciones en el flujo de efectivo Para interpretar adecuadamente la razn circulante es importante explorar y considerar las proporciones del efectivo, cuentas por cobrar e inventarios que son las inversiones ms importantes que generalmente tienen las empresas.
Razn de Acido o de pago inmediato. Activos disponibles / pasivo circulante 7082 / 6606 = 1.1 Veces o 1.1 a 1 Los activos disponibles incluyen el efectivo en caja y bancos, las inversiones temporales de inmediata realizacin y en ocasiones se incluyen las cuentas por cobrar que se presume pueden convertirse rpidamente en efectivo. Es por lo tanto una medida que seala el grado en que los recursos disponibles pueden hacer frente a las obligaciones contradas a corto plazo. PRUEBAS DE SOLVENCIA 18
Esta razn tiene un significado importante desde el punto de vista de solvencia y significa que por cada $ 0.71 que los acreedores han invertido en la empresa los accionistas han invertido $ 1.00 esto es mide la participacin de los intereses ajenos con relacin a los intereses de los propietarios. Pasivo circulante a capital contable Pasivo circulante / Capital contable 6606 / 14375 = 45.9% Esta razn es subsidiaria de la anterior pero, por ser deuda a corto plazo, encierra ms peligros inmediatos para la libertad de operacin de la empresa. El resultado de esta razn significa que los acreedores a corto plazo tienen una participacin en el negocio de $ 0.46 Por cada $ 1.00 que los accionistas han invertido en la empresa. Pasivo a largo plazo Capital contable Pasivo a largo plazo / Capital contable 3600 / 14375 = 25.0% Al igual que la anterior, esta razn es tambin subsidiaria de la razn pasivo total a capital contable y significa la proporcin que los acreedores tienen a largo plazo en relacin con los accionistas. Pasivos a largo plazo a capital de trabajo Pasivos a largo plazo / Capital de trabajo 3600 / 9014 = 39.9% Esta razn se aplica cuando se han tomado pasivos a largo plazo para inyectar recursos al capital de trabajo, por lo tanto no podr exceder del 100% En este caso, la razn nos indica que el 39.9% del capital del trabajo ha sido financiado con prstamos a largo plazo. Nota: El capital de trabajo es la resta del activo circulante menos el pasivo circulante. OTROS ANALISIS Para la interpretacin de las cifras financieras tambin se emplean otras tcnicas de anlisis. Las ms importantes son los estados financieros comparativos con aumentos y disminuciones en cifras absolutas.
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Estas comparaciones pueden perder su valor y ser engaosas si las operaciones no se han registrado consistentemente por la entidad entre fecha y fecha o de periodo a periodo. Otro problema que debe tenerse muy en cuenta es la prdida del poder adquisitivo de la moneda. La ventaja de aplicar esta tcnica de anlisis es proporcionar al analista un medio para comprender las relaciones importantes entre datos absolutos. Por consiguiente, de cada concepto que integren los estados financieros, deben mostrarse sus aumentos y disminuciones en trminos absolutos y en porcentajes relativos con respecto al ao o periodo precedente, para sealar el camino de los estudios de investigacin e interpretacin que debern de hacerse en forma ms minuciosa.
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PUNTO DE EQUILIBRIO Una tcnica de anlisis muy importante, empleada como instrumento de planificacin de utilidades de la toma de decisiones y de la resolucin de problemas, es el punto de equilibrio. Para explicar esta tcnica es necesario conocer el comportamiento de los ingresos, costos y gastos, separando los que son variables de los fijos o semivariables. Los gastos y costos fijos se generan a travs del tiempo, independientemente de los volmenes de la produccin y ventas. Son llamados gastos y costos de estructura, porque generalmente son contratados o instalados para la estructuracin de la empresa, como ejemplo de estos costos y gastos pueden citarse la depreciacin en lnea recta, las rentas, los salarios, que no estn en relacin directa al volumen de produccin, etc.
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FINANCIAMIENTO E INVERSION DE LAS EMPRESAS. 1. Estructura financiera 2. Proveedores 3. Banca 4. Banca comercial y de desarrollo 5. Fideicomisos de desarrollo 6. Financiamiento del sistema burstil 7. Emisin y suscripcin de acciones 8. Arrendamiento 9. Emisin y suscripcin de acciones 10. Retencin de utilidades para reinvertirlas 27
PROVEEDORES.
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