Orientaes para Bolsistas no Programa BRAFITEC Graduao Sanduche FRANA 2013

Prezado (a) bolsista, A Capes tem o prazer de cumpriment-lo (a) pela sua aprovao no Programa BRAFITEC Graduao Sanduche Frana. O financiamento concedido faz parte dos esforos despendidos pelo governo brasileiro, por intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior Ministrio da Educao (Capes/MEC), com vistas ao incremento do intercmbio tcnico-cientfico e consequente internacionalizao de alunos universitrios brasileiros. Em face desse propsito, a Capes apoiar seu intercmbio no exterior nas universidades e instituies de pesquisa reconhecidas internacionalmente pela excelncia acadmica, e estar certa do seu empenho no sentido de corresponder ao investimento realizado no tempo previsto para o estudo. O presente documento foi elaborado com base na longa experincia desta Fundao no atendimento aos bolsistas no exterior, abrangendo as questes mais comumente suscitadas e tem por finalidade informar seus direitos e deveres perante a Capes.

Uma leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar sua insero no pas de destino e sua comunicao com a Capes ao longo do perodo de trabalho e pesquisa.

Programa BRAFITEC Graduao Sanduche na Frana Coordenao-Geral de Bolsas no Exterior Braslia 2013

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

1.

APRESENTAO As orientaes a seguir buscam esclarec-lo (a) com relao aos aspectos prticos do apoio concedido, tais como: a implementao dos benefcios, o acompanhamento pela Capes e o encerramento do processo ao trmino de sua bolsa. Os procedimentos adotados requerem que sejam cumpridas todas as exigncias do Programa, observando-se os prazos estabelecidos, para que no ocasione atrasos na anlise de solicitaes, nas providncias para o incio de suas atividades no exterior e na remessa de mensalidades no exterior, entre outros. Os endereos para o estabelecimento de contatos, prazos e modo de envio de documentos solicitados esto apresentados nos Apndices I e II. O formato de arquivo aceito para envio de documento o PDF (Acrobat Adobe) com mximo de 5 (cinco) Mbytes.

2.

VISTO Para fins de implementao da bolsa necessria a aquisio prvia do visto, no caso de este ser obrigatrio, para ingresso no pas de destino. A obteno do visto de responsabilidade do bolsista. Informaes sobre o visto devem ser adquiridas no Campus France.

3.

IMPLEMENTAO DA BOLSA A Capes proceder implementao do apoio aps a emisso da Carta de Concesso, a obteno do visto e o recebimento dos seguintes documentos: Termo de Compromisso devidamente assinado e sua incluso eletrnica no site da CAPES; Dados para pagamentos em conta bancria no Brasil e Comprovante da conta bancria emitido pelo prprio banco. A conta bancria dever ser do tipo corrente e o bolsista ser o titular. No ser aceita conta conjunta e nem tipo poupana. A Capes no faz preferncia por qualquer tipo de Banco. Os valores correspondente aos auxlios instalao, seguro sade, deslocamento e as 3 (trs) primeiras mensalidades sero pagos no Brasil, antes da partida e em reais. A converso ser feita com base na taxa de cmbio adotada pela Capes, a qual no acompanha a cotao diria do mercado. Para viabilizar o pagamento, necessria a informao correta sobre os dados da conta corrente no formulrio online e o envio do documento emitido pelo prprio banco comprovando os dados. Caso o bolsista seja servidor pblico, dever solicitar publicao no Dirio Oficial da Unio, do Estado, ou Municpio, com nus Capes, conforme Decreto n 91.800 de 18/10/1985, ou autorizao do dirigente mximo da instituio, durante todo o perodo da bolsa, constando na redao o nus para a Capes. Aps o recebimento dos documentos, o seu processo ser tramitado aos tcnicos de acompanhamento de bolsas para tomar as providncias necessrias com vistas a liberao e manuteno dos benefcios constantes da Carta de Concesso, assim como acompanhar o processo at o encerramento da sua Graduao Sanduche na Frana e o seu retorno ao Brasil.

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

4.

DURAO E COMPONENTES DO APOIO O apoio da Capes para o Programa BRAFITEC Graduao Sanduche ser pelo perodo de concesso da bolsa, no sendo permitida a prorrogao do perodo inicialmente autorizado. Esse apoio concedido exclusivamente ao () bolsista. 4.1 Auxlios deslocamento Este benefcio se destina despesa com compra de passagem area pelo (a) prprio (a) bolsista. O (a) bolsista receber esse apoio para cobrir despesas com as passagens de ida ao local de estudo e de retorno ao Brasil. So de responsabilidade exclusiva do (a) bolsista as providncias quanto aquisio das passagens, ficando vedada a utilizao de milhas. O auxlio concedido em duas parcelas. A primeira, correspondente ida, paga em reais, em conta bancria no Brasil e antes da partida, no momento em que seu processo for tramitado para seu tcnico de acompanhamento. Este pagamento dever ser realizado em at 15 (quinze) dias teis contados da data de solicitao (seu tcnico o informar no momento da solicitao). A segunda, referente volta, paga mediante prvia solicitao do bolsista, em at 1 (um) ms antes de seu retorno, na moeda estabelecida para a concesso da bolsa, em conta bancria no exterior e antes do retorno ao pas. O auxlio ser concedido em duas parcelas e seguir as seguintes regras: - Para bolsas de at 6 meses: uma nica parcela de US$1.706,00 convertido em Reais e depositado em conta no Brasil; - Para bolsas de 7 a 12 meses: duas parcelas de US$1.706,00, sendo que a primeira ser depositada no Brasil e a segunda em conta no exterior antes do retorno do bolsista. responsabilidade do (a) bolsista comprar a passagem na agncia ou Companhia area de sua preferncia. A prestao de contas desse auxlio dever ser efetuada logo aps a sua chegada no exterior, enviando por meio do link (http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocumentosAvulsos.html) no sistema online Programa BRAFITEC, os seguintes documentos: Bilhete areo eletrnico contendo valores e trechos; Cpia dos cartes de embarque areo e terrestre (quando utilizado).

Ao trmino da bolsa, a comprovao do retorno ao Brasil dever ser feita em conjunto com os demais documentos requeridos para fins de encerramento do processo. 4.2 Auxlios instalao Esse benefcio destina-se a contribuir com as despesas iniciais para a acomodao e manuteno no pas de destino, at o recebimento das primeiras mensalidades. concedido apenas ao () bolsista que estiver residindo no Brasil e que ainda no tenha iniciado o intercmbio no exterior. O auxlio instalao ser no valor integral de 1320,00 para o perodo concedido de bolsa e ser pago em sua totalidade no Brasil em Reais. O benefcio no ser pago caso o bolsista tenha o alojamento custeado pela CAPES ou pela instituio no exterior.

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

4.3 Seguro sade Esse benefcio de 90,00 por ms de bolsa, devendo ser utilizado para aquisio do plano de sade no exterior e ser pago em sua totalidade em reais no Brasil. A aquisio do seguro-sade obrigatria e de inteira responsabilidade do bolsista. Recomendamos a contratao do seguro-sade sugerido pela Instituio de Ensino Superior de destino, j que algumas instituies obrigam a aquisio junto a uma seguradora especfica. A CAPES se exime do pagamento de qualquer tipo de despesa mdica no prevista pela seguradora aderida, razo pela qual imprescindvel que sejam examinadas todas as clusulas da aplice. Se o valor da adeso ao plano for maior que o auxlio concedido por esta agncia, a CAPES no cobrir a diferena, da mesma forma, no ser exigida a devoluo de eventual saldo resultante dessa aquisio. Para fins de comprovao de aquisio de seguro sade, a Capes exige que o comprovante de pagamento e a aplice do seguro sejam enviados no prazo de 30 (trinta) dias a contar de sua chegada na Frana, por meio do link (http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocumentosAvulsos.html 4.4 Mensalidades no Exterior O incio do pagamento das mensalidades no exterior se dar SOMENTE aps o recebimento, pela Capes, por processo eletrnico, de TODOS os documentos a seguir: Bilhete areo eletrnico comprovante de aquisio da passagem, com especificao do valor pago; Carto de embarque de todos os trechos at o destino final (areo e terrestre); Pginas do passaporte em que conste a identificao e o carimbo de entrada no Pas; Dados residenciais e bancrios no exterior devero ser cadastrados no formulrio prprio que consta no SAC-Exterior; Comprovante de abertura da conta bancria emitido pelo banco francs.

Orientamos a abertura de conta no exterior assim que chegar cidade de destino, pois os procedimentos bancrios no exterior podem durar at 20 dias teis aps a solicitao de pagamento. Esses documentos devero ser enviados a CAPES por meio do item Envio de documentos avulsos no link: (http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocumentosAvulsos.html) As mensalidades sero pagas trimestralmente, em geral, at o dcimo dia til do primeiro ms de cada trimestre liberado, exceto a primeira, pois depender da data de envio dos dados bancrios e demais documentos obrigatrios. Eventualmente, o pagamento poder corresponder a um ou dois meses, dependendo da durao total da bolsa.

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

Ressaltamos que o valor da primeira mensalidade a lhe ser paga no exterior observar a seguinte proporcionalidade, de acordo com a data de sua chegada ao pas de destino: 1) Chegada at o dia 15 do ms de incio de vigncia da bolsa: valor integral da mensalidade; 2) Chegada a partir do dia 16 do ms de incio de vigncia da bolsa: metade do valor da mensalidade. O valor descontado nessa mensalidade no ser pago ou compensado ao trmino da vigncia de sua bolsa. O prazo para pagamento do auxlio de at 20 dias teis a partir da data de solicitao do pagamento. 4.5 Remessa de valores Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito da primeira remessa em sua conta bancria de at 20 (vinte) dias teis, a partir da data do ofcio de pagamento constante do SAC-Exterior (veja as instrues contidas no item 5 deste documento). As demais parcelas pagas no exterior obedecero sistemtica de liberao de recursos da Capes. Uma vez verificado que o crdito em sua conta no foi efetuado dentro do prazo divulgado pela Capes, consulte o tcnico responsvel pelo acompanhamento do seu processo, informando-o sobre valor da remessa e o nmero do ofcio correspondente. 4.6 Auxlio material didtico Este benefcio se destina compra de material didtico (Notebook ou Tablet). Ser pago no exterior, em uma nica parcela, no valor de 1000,00 devendo, obrigatoriamente, destinar-se compra do referido equipamento eletrnico no exterior. A compra deste equipamento dever ser feita quando na Frana e durante o perodo da bolsa, visando atender s especificidades que o programa exige. O bolsista dever enviar a Capes, em at 30 dias aps o depsito do benefcio no exterior, por meio do sistema eletrnico, a nota fiscal emitida na Frana, com o nome do bolsista impresso. Se o valor da compra do equipamento for maior que o auxlio concedido, a Capes no cobrir a diferena; da mesma forma, no ser exigida a devoluo de eventual saldo resultante dessa aquisio. O saldo restante poder ser utilizado para a aquisio de outros materiais didticos, como livros, CD, etc. Caso o bolsista no envie o comprovante de acordo com as exigncias, dever ressarcir a Capes o valor integral. 4.7 Dupla diplomao A CAPES conceder, mediante prvia anlise documental, uma complementao de at 6 (seis) meses das bolsas de estudo no exterior para os bolsistas Brafitec. Este benefcio ser destinado, exclusivamente, para obteno do Duplo Diploma. O bolsista dever anexar ao seu processo, por meio do link envio de documentos avulsos, disponvel no stio eletrnico da CAPES, os seguintes documentos: Requerimento formal solicitando a complementao da bolsa, com finalidade e perodo a ser cursado;

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

Carta de Recomendao dos Coordenadores brasileiro e francs; Carta de Aceite/Convite da Instituio no exterior para cursar o Duplo Diploma com seu respectivo perodo; Plano das atividades que sero desenvolvidas durante a complementao; Acordo vigente de Duplo Diploma entre as instituies de ensino brasileira e francesa; Outros documentos que a CAPES julgar necessrios.

Os documentos devero ser enviados para anlise em at 60 dias antes do trmino do perodo de concesso da bolsa. Sero concedidos os seguintes benefcios para complementao de bolsa: Mensalidade proporcional ao perodo concedido; Auxlio Seguro Sade proporcional ao perodo concedido. Manuteno da 2 parcela do Auxlio Deslocamento;

O perodo mximo de permanncia na Frana ser de 2 (dois) anos e o perodo mximo de concesso de bolsa ser de at 18 (dezoito) meses. Assim como no procedimento normal de retorno, o bolsista tem 30 dias de tolerncia, aps o perodo autorizado por esta Fundao, para regressar ao Brasil.

5.

SAC-EXTERIOR Aps a implementao do apoio, o (a) bolsista poder efetuar o acompanhamento do seu processo na pgina da Capes, acessando o link http://sacexterior.capes.gov.br/SACExterior/. O SAC-Exterior disponibilizado para conferncia dos dados cadastrais, consulta de remessas financeiras efetuadas, preenchimento de formulrios na internet para atualizao de cadastro e solicitaes diversas. Mantenha seus dados cadastrais sempre atualizados na Capes. Detectando algum problema ou tendo dvidas, contate o tcnico responsvel pelo seu processo na Coordenao de Bolsas - CBO para os esclarecimentos devidos.

6.

ACOMPANHAMENTO PELA CAPES O acompanhamento do processo pela Capes se caracteriza pelo atendimento do tcnico do Programa BRAFITEC s demandas do (a) bolsista, por meio da verificao documental, solicitaes e controles das remessas financeiras efetuadas ao (a) interessado (a). O (a) bolsista dever, ao trmino do perodo letivo, enviar um relatrio de desempenho e, quando necessrio, pleitos diversos para apreciao das Coordenaes de rea.

7.

MUDANA DE INSTITUIO DE ENSINO NO EXTERIOR vedada a mudana de instituio de ensino no exterior.

8.

VIAGENS RELACIONADAS OU NO A GRADUAO SANDUCHE NA FRANA

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

 recomendvel que todo o perodo de concesso de bolsa no exterior seja destinado s atividades previstas na universidade. Necessitando afastar-se do local de estudos devido a sua participao em congressos, seminrios ou outras atividades que normalmente integram o currculo universitrio, comunique a CAPES com a devida antecedncia, desde que, sem nus para a Capes. Dever ser enviado o comprovante de participao no evento. A Capes no autoriza a vinda do (a) bolsista ao Brasil durante o perodo de concesso bolsa. Excepcionalidades sero tratadas caso a caso e, exclusivamente, pelo seu tcnico de acompanhamento, sendo submetidas Diretoria de Relaes Internacionais da Capes para deciso. Para isso, dever ser apresentada justificativa com eventual documentao comprobatria. 9. ESTGIO O Estgio autorizado somente quando realizado na Frana e dever estar inserido no Plano de Estudos informado no ato da inscrio. Estgios em outro Pas no sero permitidos. 9. COMPLEMENTAO E ACMULO DE BOLSA A Capes no complementa e nem permite o acmulo de bolsas de estudo de outras agncias. Portanto, caso receba ou tenha qualquer outro benefcio financeiro, ser de sua responsabilidade solicitar a imediata suspenso. 10. DEVOLUO DE RECURSOS FINANCEIROS Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio, o(a) bolsista deve efetuar a devoluo, para os cofres pblicos, de pagamentos recebidos a mais. Caso isto ocorra em decorrncia da concluso das atividades antes do previsto ou de outro motivo, providencie a devoluo da quantia a CAPES por meio de Guia de Recolhimento da Unio-GRU (anexo I), e envie cpia do comprovante de depsito por meio do item Envio de documentos avulsos. A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 (trinta) dias contados aps a verificao do pagamento indevido ou do retorno do (a) bolsista ao pas. Se a restituio for em Reais, dever ser efetuada pela converso do valor do cmbio disponvel na data do pagamento. Em seguida, dever ser encaminhada cpia do comprovante de ressarcimento pelo sistema online, para fins de prestao de contas. Informaes http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/franca/brafitec 11. COMPROMISSOS COM A CAPES Ao final do perodo de concesso da bolsa, a Capes espera que o (a) bolsista tenha cumprido integralmente os compromissos assumidos no momento da assinatura do Termo de Compromisso com esta Fundao e retorne para o Brasil dentro dos prazos estabelecidos na concesso do apoio. Conforme o Termo de Compromisso, o (a) bolsista assume a responsabilidade de retornar ao Brasil no prazo de 30 (trinta) dias aps a concluso dos estudos, conforme a data que consta no Termo assinado, e permanecer no pas por um perodo, no mnimo, igual ou superior ao prazo de concesso da bolsa. A Capes sugere que o (a) bolsista se atente ao prazo de reincio do semestre letivo em sua Instituio de origem, para que no haja atrasos no retorno ao incio das aulas. Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

12.

DESISTNCIA DA BOLSA A desistncia do Programa, sem a devida concordncia da Fundao, ocasionar a devoluo de todo o investimento feito em seu favor. Sero analisados pela Diretoria de Relaes Internacionais da Capes somente pedidos de desistncia ou suspenso das atividades, quando justificados, fundamentadas e comprovadas. O (a) bolsista poder retornar ao Brasil somente aps a formalizao e aceite de sua desistncia.

13.

SUSPENSO OU CANCELAMENTO DA BOLSA Como consta no Termo de Compromisso, a CAPES se reserva ao direito de suspender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em funo do seu desempenho acadmico ou decorrente de qualquer situao considerada desabonadora; podendo, tambm, ser exigida a devoluo parcial ou total do investimento realizado em seu favor.

14.

PATENTES Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inveno, inovao tecnolgica ou outra produo, passvel de privilgio decorrente da proteo de direitos de propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do governo brasileiro, comunicar Capes, e prestar informaes sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratrios dos aludidos direitos em seu nome.

15.

ENCERRAMENTO DO PROCESSO Aps o trmino do tempo de concesso de sua bolsa de estudos, o processo passa para a responsabilidade da Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE. Esta diviso responsvel pela verificao e anlise dos documentos enviados pelo (a) bolsista no encerramento do processo, e por eventuais cobranas que se faam necessrias - em conformidade com o Termo de Compromisso e as orientaes vigentes para o Programa BRAFITEC Graduao Sanduche no Exterior. Para a prestao de contas do investimento pblico realizado e o encerramento do processo, envie em at 60 (sessenta) dias aps o retorno ao Brasil, os seguintes documentos: comprovante de aquisio da passagem, com especificao do valor pago (cpia eletrnica); carto de embarque (cpia eletrnica); relatrio final (formulrio na internet) sobre o perodo de permanncia no exterior, com avaliao sobre a adaptao cultura, qualidade do laboratrio e acesso a infra-estrutura da universidade de estudos ou do centro de pesquisa (biblioteca, computador, fax, telefone e outros), crticas e sugestes; parecer do(a) orientador (a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior e atualizao dos endereos para contato (residencial, funcional e eletrnico), telefone e fax.

16.

CASOS OMISSOS Os casos omissos, neste documento, sero analisados pela Diretoria Executiva da Capes.

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

Documentos e informaes adicionais podero ser solicitados a qualquer momento, para melhor instruo do processo. 18. CONCLUSO A Capes deseja pleno xito em seus estudos e espera que os investimentos feitos em sua formao contribuam para o desenvolvimento cientfico brasileiro, mediante sua atuao como profissional altamente qualificado e produtivo.

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

APNDICE I INFORMAES E ENDEREOS PARA O ESTABELECIMENTO DE CONTATOS Informaes sobre a bolsa concedida CAPES Coordenao de Bolsas CBO Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar CEP 70040-020 - Braslia, DF Telefone: (55xx61) 2022-6909 (no disponvel para ligaes a cobrar) Fax: (55xx61) 2022-6926 E-mail: Acompanhamento do processo de bolsa no exterior pela internet SAC-Exterior: http://sacexterior.capes.gov.br/SACExterior/ Informaes sobre o encerramento do processo CAPES Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar CEP 70040-020 - Braslia, DF Telefone: (55xx61) 2022-6924 (no disponvel para ligaes a cobrar) Fax: (55xx61) 2022-6926 E-mail:dae@capes.gov.br Devoluo de recursos a Capes No exterior Banco: Banco do Brasil Agncia: 1215-7 Conta: 84301011-6 Endereo: Miami Agency, 701 Brickell Avenue, Suite 2610. Miami, FL 33131. ABA: 066010490 SWIFT: BRASUS3M. No Brasil Todos os depsitos na conta da CAPES devero ser efetuados atravs da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da Unio, no Endereo eletrnico: https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp. O preenchimento e impresso da GRU podem ser feitos pelo prprio recolhedor, e o depsito efetuado somente nas agncias do Banco do Brasil. Outras informaes Recebimento de informativo eletrnico da Capes A Capes est disponibilizando aos bolsistas no exterior o Capes Notcias. Esse informativo apresenta: editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica. O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela Capes para o anncio de concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil. Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para imprensa@capes.gov.br e solicitar o cadastramento. IBICT SAS Quadra 05 lote 06 Bloco H sala 506 5 andar 70070-914 Braslia DF Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

10

APNDICE II

RELAO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS PELA CAPES Descrio detalhada dos documentos solicitados para implementao e acompanhamento da bolsa de estudos Implementao Uma via do Termo de Compromisso Dados para pagamento(s) em conta no Brasil Comprovante bancrio Publicao/autorizao afastamento do pas quando necessrio Incio do pagamento das mensalidades no exterior http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocu mentosAvulsos.html Comprovante de aquisio da passagem, com especificao do valor pago- bilhete eletrnico Carto de embarque Pginas do passaporte onde consta a foto e carimbo de entrada Comprovante de abertura de conta bancria Dados residenciais e bancrios no exterior http://sacexterior.capes.gov.br/SACExterior/ Outras solicitaes Participao em eventos e viagens, conforme item 8 Encerramento do processo Comprovante de aquisio da passagem, com especificao do valor pago bilhete eletrnico Carto de embarque Parecer do(a) professor(a) colaborador(a) Relatrio final Atualizao dos endereos para contato Modo de envio dos documentos Data limite de envio

Internet e correio Formulrio na internet Internet

At 15 dias teis antes da partida

Internet

Logo aps a chegada no pas de estudos

Formulrio na internet 30 dias antes da viagem

Internet Formulrio na internet

At 60 dias aps concluso do estgio

Capes/Apoio para Graduao Sanduche no Exterior.

11