MANUAL DE INTERACT

Prefacio

La finalidad del Manual de Interact consiste en:

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Orientar a los rotarios en sus esfuerzos para la organizacin de clubes Interact. Proporcionar a los rotarios y a los interactianos la informacin necesaria para administrar un club Interact. Definir el rol del Comit Distrital de Interact. Proporcionar ejemplos de proyectos desarrollados con eficacia. Poner de relieve los recursos que Rotary International y La Fundacin Rotaria ponen a disposicin de los rotarios y de los interactianos para facilitar su labor.

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Sumario

Prefacio Introduccin 1
Qu es Interact? Integrante fundamental de la familia de Rotary Historia

1. Pautas para los clubes rotarios

Procedimiento inicial Ideas para el reclutamiento de posibles interactianos Reunin de organizacin Otorgamiento de la carta constitutiva Ceremonia inaugural Toma de posesin de cargos Apoyo permanente Patrocinio de una reunin anual

2. Pautas para los funcionarios de clubes Interact 7

Estructura Formacin de comits Reuniones eficaces Reclutamiento y retencin de socios Desarrollar un slido programa de servicio Poner en prctica actividades de recaudacin de fondos eficaces Mantener buenas comunicaciones

3. Estructura distrital de Interact 13

Promocin del programa de Interact entre los clubes rotarios La capacitacin para el liderazgo de funcionarios de los clubes Interact El auspicio de reuniones distritales de Interact Realizacin de reuniones multidistritales Promocin del programa de Interact en el distrito Actividades que se sugieren al presidente de Comit Distrital de Interact

4. Interact en accin 17
Ejemplos de proyectos

5. Rotary International e Interact 19

Normas fundamentales de Interact Interact y la Secretara de RI Semana Mundial de Interact Convencin internacional de RI Calendario de RI

6. Medios

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Medios que se ofrecen a travs de Rotary International Medios que se ofrecen a travs de La Fundacin Rotaria Concesionarios autorizados

7. Anexos 27

Introduccin

Qu es Interact?
Interact es una organizacin de clubes de servicio patrocinada por Rotary, destinada a estudiantes de enseanza media con edades comprendidas entre 14 y 18 aos y en la cual se brinda a la gente joven la oportunidad de participar en proyectos de servicio significativos y a la vez amenos. Todos los clubes Interact deben llevar a la prctica un mnimo de dos proyectos anuales, uno para el servicio de la comunidad y el otro para fomento de la comprensin internacional. En el curso de sus actividades, los interactianos adquieren iniciativa, aprenden tcnicas de liderazgo y forjan amistades duraderas.

A travs de sus actividades de servicio los interactianos aprenden la importancia de:

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la capacitacin para el liderazgo y la integridad personal; el respeto y la disposicin de servir a los dems; el valor de la responsabilidad individual y la tenacidad en el trabajo, y la causa de la buena voluntad y la comprensin internacional.

Los interactianos tienen acceso a los numerosos recursos que brindan Rotary International y La Fundacin Rotaria. Rotary International ofrece el apoyo administrativo, base del xito de los clubes Interact.

Integrante fundamental de la familia de Rotary

Rotary International es una organizacin mundial de servicio integrada por hombres y mujeres, lderes profesionales y empresariales, que cuenta con 29.000 clubes rotarios y ms de 1,2 millones de socios. Cada club Interact es autnomo y autosuficiente, aunque cuenta con la orientacin de un club rotario patrocinador. Este patrocinio se basa en la idea rotaria de que las personas jvenes, las Nuevas Generaciones, deben tomar parte activa en la vida de la comunidad y disponer de oportunidades de formarse para ejercer funciones de liderazgo. Interact ofrece a las Nuevas Generaciones el marco ideal para este tipo de participacin. La organizacin de un club Interact es una de las actividades ms interesantes que un club rotario puede desarrollar en el mbito de su localidad. El programa de Interact ofrece la oportunidad a los socios de orientar a talentosos jvenes de uno y otro sexo interesados en servir a los dems. Los rotarios pueden prestar sumamente valiosa ayuda a los interactianos, quienes recorren la senda que los llevar a

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convertirse en lderes profesionales y de la comunidad. Respecto al club patrocinador, puede afirmarse que un club Interact brinda a Rotary renovada energa, inspira nuevas ideas para actividades de servicio, mayor apoyo a los proyectos y tambin el potencial de futuros socios para el club rotario. Para desarrollar con xito su gestin, un club Interact deber colaborar en proyectos e iniciativas conjuntas con su club rotario patrocinador.

el Sr. Thomas design un comit integrado por cinco rotarios a efectos de estudiar dicho problema y dos aos despus, 23 estudiantes de la Escuela Secundaria de Melbourne, Florida, EE.UU. formaron el primer club Interact. Interact significa accin internacional. En la actualidad, esta entidad de servicio cuenta con ms de 150.000 socios en ms de 100 pases, distribuidos en aproximadamente 6500 clubes. El alcance internacional de Interact est fuera de toda duda. En todo el mundo la gente joven promueve la causa del compaerismo y la comprensin internacional a travs de una amplia gama de actividades de servicio de Interact.

Historia
En el curso de sus viajes por el mundo en cumplimiento de sus importantes funciones, Harold T. Thomas, presidente de RI en 19591960, descubri que los rotarios opinaban que el potencial de servicio a la juventud de Rotary no haba sido an plenamente realizado. En 1960,

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1 Pautas para la gestin de los clubes rotarios

Procedimiento inicial
Si los socios del club han manifestado inters en patrocinar un club Interact, el presidente del Comit de Servicio en la Comunidad del club deber designar un Subcomit de Interact integrado por un mnimo de cinco personas. Uno de los miembros del comit deber actuar en funcin de consejero rotario del nuevo club. En el marco del proceso de adquisicin de informacin, el subcomit deber efectuar las consultas pertinentes al presidente del Comit Distrital de Interact (rotario nombrado por el gobernador de distrito a efectos de supervisar el programa de Interact a nivel del distrito) a fin de enterarse sobre el funcionamiento de otros clubes Interact del distrito. El subcomit deber estudiar los requisitos respecto al patrocinio de clubes Interact (incluidos en los Estatutos prescritos a los clubes Interact, anexo B) y, acto seguido, efectuar una presentacin ante todo el cuadro social del club rotario, poniendo de relieve que la participacin de los rotarios es esencial para el xito de un club Interact y las ventajas que reporta auspiciar a jvenes con vocacin de servicio. El ameno programa videogrfico A divertirte sirviendo (650-SP), en el cual pueden verse en accin a interactianos de diversos pases del mundo, puede contribuir a realzar la presentacin. Una vez que la directiva del club rotario apruebe el patrocinio de un club Interact, el club deber decidir si el club Interact tendr su base en la comunidad o un centro de enseanza. Un club Interact cuyo funcionamiento se centre en la comunidad recluta su caudal de socios en varias escuelas situadas dentro de los lmites territoriales del club rotario y el consejero rotario deber asistir a todas las reuniones del club. Un club que se organice en un centro de enseanza, sin obstante, recluta sus socios en una escuela situada dentro de los lmites territoriales del club rotario y al consejero rotario slo se le exige asistir a las reuniones de

la junta directiva del club. La mayor parte de los clubes Interact tienen su base en un centro de enseanza. Si se decide patrocinar un club con base en un centro de enseanza, un integrante del Subcomit de Interact deber reunirse con los funcionarios de la administracin escolar adecuados a fin de explicarles el programa de Interact y las ventajas que podra ofrecerles a los estudiantes y al centro de estudios. Los rotarios y los funcionarios escolares debern trabajar mancomunadamente a fin de establecer los requisitos de afiliacin, lugares y horarios de reunin, participacin del cuerpo docente y otras normas pertinentes.

Patrocinio conjunto de un club Interact

En las siguientes circunstancias, un club Interact podr ser patrocinado por ms de un club rotario:

 si el gobernador de distrito aprueba por

escrito los arreglos pertinentes;

 si un porcentaje significativo de los socios

del club Interact residen dentro de los lmites territoriales de cada club rotario patrocinador;

 si la formacin de clubes Interact separados,

cada uno patrocinado por un solo club rotario, produjera la fraccin artificial y forzada de un ncleo de jvenes que representan una colectividad juvenil dentro de la comunidad o el centro de enseanza;

 se establece un comit de Interact conjunto,

en el que est representado cada uno de los clubes rotarios patrocinadores.

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Ideas para el reclutamiento de posibles interactianos

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Exhortar a cada uno de los socios del club rotario a proponer al menos un posible interactiano. Alentar a los profesores y a los dirigentes juveniles locales a proponer posibles socios. Contactar con todos los posibles interactianos a efectos de determinar su grado de inters en afiliarse. Solicitar a los posibles interactianos a proporcionar una nmina de otras personas jvenes que podran afiliarse.

Una vez identificado un grupo de posibles interactianos, disponga la organizacin de una reunin informativa. Si bien se recomienda que todo club Interact cuente con un mnimo de 15 socios, cercirese de contar con un mnimo de 30 personas jvenes con potencial de afiliacin antes de convocar la reunin informativa. Este tipo de reunin deber ser informal. Debern asistir los integrantes del Subcomit de Interact, el presidente del club rotario y el presidente del Comit Distrital de Interact. Invite asimismo a los interactianos de clubes cercanos, quienes

podrn difundir sus experiencias y responder preguntas. En el curso de la reunin:

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Proporcione a los estudiantes una idea general sobre Rotary y su consagracin a la causa de la gente joven. Explique las normas y las metas de Interact, incluida una descripcin de proyectos de servicio de Interact recientes. (Vanse los ejemplos de las pginas 17 y 18.) Exhiba la videocinta A divertirte sirviendo (650-SP). Otorgue a los posibles interactianos el tiempo suficiente para responder preguntas y aportar ideas destinadas a proyectos para el nuevo club. Al final de la reunin disponga que se efecte una votacin para confirmar que todava existe inters en fundar un club Interact. Distribuya copias de la solicitud de ingreso (anexo E) y convoque una reunin de organizacin, la cual deber celebrarse en una fecha determinada, dentro de las dos semanas siguientes.

Reunin de organizacin
Una vez que se cuente con un grupo de personas jvenes interesadas en afiliarse a un club Interact, usted podr comenzar a organizar el club. Celebre reuniones de organizacin a efectos de planear las actividades del club. Mantenga el entusiasmo, disponiendo que las reuniones se celebren con un intervalo mximo de dos semanas entre una y otra. No olvide llevar un registro con los nombres y nmeros de telfono de los concurrentes a fin de invitarlos a futuras reuniones. Alintelos a asistir con amigos.

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El desarrollo de cada club Interact tiene caractersticas propias. No existen requisitos en cuanto al nmero de reuniones celebradas antes de la certificacin de un club, aunque durante la fase organizativa debern cumplirse los siguientes trmites y criterios:
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Otorgamiento de la carta constitutiva

Cuando un posible club Interact cuente con una buena base de socios, se deber solicitar la certificacin oficial por parte de RI. De conformidad con la Declaracin de normas sobre Interact (anexo A), el club en formacin deber en primera instancia adoptar los Estatutos prescritos a los clubes Interact (anexo B) y todas las enmiendas a los mismos. Asimismo, deber aprobar un reglamento compatible con los Estatutos prescritos a los clubes Interact y la normativa pertinente establecida por Rotary International. Dicho reglamento estar sujeto a la aprobacin por parte del club rotario patrocinador. Deber cumplimentarse la Lista de organizacin del club Interact (anexo F) haciendo constar la totalidad de socios fundadores que se hayan comprometido a asistir a un mnimo del 60% de las actividades sociales y de servicio desarrolladas por el club. La lista de organizacin deber, acto seguido, ser firmada por el presidente del club rotario patrocinador y por el gobernador de distrito y enviarse a la Sede Mundial de RI o al centro de servicio de RI que atienda en su rea, a efectos de que se le pueda otorgar la certificacin al club. Una vez certificado el club Interact, el club rotario patrocinador recibir un certificado que podr serle entregado al club Interact recin fundado.

Celebrar elecciones para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero e integrantes de la junta directiva. Suminstreles copias de las responsabilidades reseadas en el captulo 2. Procure incluir igual nmero de estudiantes de cada curso. Analizar el tema de la cuota de afiliacin y fijar la cuota anual Determinar cundo y dnde se celebrarn las reuniones del club. Dar comienzo a la planificacin preliminar de las actividades de servicio, eventos para la recaudacin de fondos y ceremonia inaugural. Familiarizar a los socios con la Declaracin de normas sobre Interact (anexo A), los Estatutos prescritos a los clubes Interact (anexo B) y el Reglamento modelo para los clubes Interact (anexo C).

Ceremonia inaugural
La fundacin de un club Interact constituye un acontecimiento de mucho entusiasmo. Se sugiere que el club rotario patrocinador celebre una ceremonia inaugural. Este tipo de evento es una buena manera para que los rotarios patrocinadores den la bienvenida a los interactianos en calidad de colaboradores en el servicio de Rotary. Cada ceremonia posee caractersticas propias y no existe un formato adecuado nico. Se recomienda invitar a dicha funcin a lderes distritales como el gobernador de distrito, el presidente del Comit Distrital de Interact y al representante distrital de Interact, a efectos de contribuir a establecer la presencia del nuevo club Interact en el distrito.

Toma de posesin de cargos

Otro momento de especial importancia para su club Interact ser la ceremonia de asuncin de cargos por parte de los funcionarios. Este tipo de ceremonia puede constituir una ocasin solemne o una fiesta de gala mediante la cual se felicite a los nuevos funcionarios, desendoles el triunfo para el ao venidero. En el futuro, se ha de celebarar anualmente una ceremonia de transmisin de mando para agradecer a los funcionarios dimisionarios la labor cumplida y congratular a los funcionarios entrantes.

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Se deber invitar al presidente y a los dems funcionarios entrantes del club rotario patrocinador, de manera que puedan conocer a los nuevos funcionarios del club Interact. As se aumenta la comunicacin entre los clubes rotarios y los clubes Interact, a la par que se fortalecen los proyectos y actividades conjuntas.

El asesor acadmico
En el caso de un club cuya base radique en un centro de enseanza resulta sumamente til contar con un asesor acadmico. Este asesor supervisa las actividades del club Interact y mantiene un contacto asiduo con el consejero rotario y los funcionarios de la administracin escolar a fin de estar siempre informado sobre la gestin del club y de cualquier problema que pudiera suscitarse. Concretamente, el asesor acadmico se encarga de
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Apoyo permanente
El apoyo y la orientacin que brindan el club rotario patrocinador son elementos clave para el xito de un club Interact. A continuacin se ofrecen varias sugerencias para forjar vnculos duraderos entre su club y el club Interact.
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Asistir a todas las reuniones generales del club Interact. Orientar a los interactianos en cuanto al desarrollo de proyectos de servicio, especialmente aquellos en beneficio del centro de estudios. Controla la gestin de los fondos del club. Verificar que los nuevos socios renan los requisitos acadmicos necesarios.

Invitar a los interactianos a las reuniones del club rotario a fin de que informen al cuadro social sobre sus actividades. Instituir un proyecto de servicio anual Rotary/Interact. Ensearles a los interactianos a publicar un boletn de club. Ayudar al club Interact a desarrollar estrategias para el reclutamiento y la retencin de socios. Establecer un programa de reconocimiento a travs del cual se rinda homenaje a los logros de Interact. (Utilizar el modelo de certificado, anexo O). Promover las realizaciones de los interactianos ante la comunidad y el mundo de Rotary. (Vase el Formulario de datos de proyecto Interact, anexo L.) Informar a los interactianos sobre otros programas de Rotary que podran facilitar su gestin. (Vase el captulo 6.) Invitar al presidente y al secretario del club Interact a reunirse con el gobernador de distrito durante su visita oficial al club.
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Patrocinio de una reunin anual

El Comit de Interact de su club deber celebrar una reunin anual a comienzos del ao lectivo (si el club Interact patrocinado tiene su base en un centro de enseanza) o, en el caso de un club con base en la comunidad, al comienzo del ao rotario. Invite a todos los interactianos, al presidente del club rotario y a todos los socios del club rotario interesados en participar. Teniendo presente los planes y objetivos del club Interact, la reunin deber cubrir los siguientes aspectos: programas, procedimientos, proyectos realizados, proyectos en curso, asistencia, aumento del nmero de socios, publicidad y planes para el futuro.

El consejero rotario
El consejero rotario desempea un papel de primer orden en cuanto al apoyo que el club rotario brinda al club Interact que patrocina. El consejero asiste a las reuniones de la directiva de los clubes cuya base radica en un centro de enseanza y a todas las reuniones de los clubes cuya base radica en la comunidad. Entre sus responsabilidades se incluyen las citadas a continuacin:
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Seguros
Rotary International no establece requisitos en materia de seguros para clubes Interact. Se recomienda al Comit de Interact del club rotario que investigue los asuntos referentes a responsabilidad civil relacionada con las actividades de Interact y adquirir las plizas de seguros adecuadas. Los clubes rotarios que cuenten con seguros colectivos podrn solicitar a la compaa la informacin pertinente respecto a las disposiciones que permiten incorporar un club Interact a la pliza que cubra al club rotario.

Asesorar a los interactianos en el planeamiento de proyectos de servicio y actividades de recaudacin de fondos. Ejercer funciones de enlace entre el club rotario y los interactianos y entre el club rotario y el asesor acadmico. Supervisar cada ao las elecciones del club Interact y transmitir los nombres y direcciones de los nuevos funcionarios al Comit Distrital de Interact.

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2 Pautas para los funcionarios de clubes Interact

Estructura
Bajo el liderazgo del presidente del club Interact, los socios del club Interact planean actividades de recaudacin de fondos, proyectos de servicio y eventos sociales. El rol de la junta directiva del club consiste en examinar y aprobar dichos planes. La junta directiva consiste en todos los funcionarios del club (presidente, vicepresidente, secretario y tesorero) y el nmero adicional de funcionarios adecuado al nmero de socios del club. La directiva del club es el organismo que gobierna el club. Se rene por lo menos una vez al mes. Los socios que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones para con el club podrn asistir a las reuniones de la directiva en calidad de observadores, pudiendo hacer uso de la palabra solamente cuando la directiva los autorice. En las reuniones de la junta directiva se debern tratar todos los asuntos administrativos del club. Dichas reuniones se debern celebrar al menos una vez al mes. En la reunin del club siguiente a la reunin de la directiva, este organismo deber presentar un informe completo sobre las decisiones tomadas. El consejero rotario deber asistir a todas las reuniones de la junta directiva.

Antes de tomar posesin del cargo el presidente deber:

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Estudiar la Declaracin de normas sobre Interact, los Estatutos prescritos a los clubes Interact y el Reglamento modelo para los clubes Interact (anexos A, B y C). Reunirse con el presidente en ejercicio a efectos de examinar los registros del club y tratar sobre las actividades que realiza el club en la actualidad. Reunirse con la nueva junta directiva a efectos de examinar las actividades que desarrolla actualmente y planificar otras nuevas. Decidir cul de los comits existentes deber seguir funcionando durante el ao venidero y pensar qu nuevos comits podran formarse. Nombrar a los presidentes de los comits en base a sus cualificaciones y a su experiencia en la gestin de Interact (vase el anexo J, Nombramiento de comits del club Interact) y consulte a los presidentes de los comits antes de nombrar a los dems integrantes de los comits. Organizar reuniones exitosas preparando un orden del da detallado en el cual se incluyan todos los temas que se tratarn y el tiempo que se les dedicar. Reserve el tiempo suficiente para los informes de los funcionarios y los miembros de comits. Dedicar la debida atencin al aumento del nmero de socios y al desarrollo del cuadro social. Adopte las medidas necesarias para mantener un equilibrio entre las distintas edades de los socios y estimule el inters de los socios dndoles oportunidad de participar y expresar sus opiniones con frecuencia. Utilizar su capacidad creadora al planificar el programa de las reuniones del club y

En el ejercicio del cargo el presidente deber:

El presidente
El presidente preside todas las reuniones del club y su junta directiva; con la aprobacin de la directiva, nombra todos los comits permanentes y especiales; sirve en calidad de miembro ex officio de todos los comits. Dada su condicin de lder, el presidente deber ofrecer a los socios oportunidades para el desarrollo del liderazgo, adems de velar por la exitosa promocin y ejecucin de los proyectos de Servicio en la Comunidad y Servicio Internacional emprendidos por el club. El presidente evala los conocimientos, experiencia y aficiones de los socios y los canaliza en beneficio de los proyectos del club.

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planearlas con bastante antelacin. Vare el tipo de programas (oradores, discusiones en panel, viajes, esparcimiento) de manera que respondan a diversos intereses.
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No perder demasiado tiempo en detalles. Delegue responsabilidades, dando oportunidad as a otros socios para desarrollar sus aptitudes para el liderazgo. Comunicarse y colaborar con el consejero rotario, el asesor acadmico y el presidente del Comit Distrital de Interact.

asistencia aprobacin y correccin de las actas de la reunin anterior informe del tesorero (nicamente cifras totales) resumen de los informes de los funcionarios y los comits resumen de las decisiones tomadas y del programa anuncios hora de clausura de la reunin

El vicepresidente
El vicepresidente preside todas las reuniones cuando se produce la ausencia del presidente; integra la junta directiva del club y puede cumplir funciones especficamente asignadas por el presidente. Antes de tomar posesin del cargo y durante el ao, el vicepresidente deber mantenerse informado sobre todas las metas y las actividades permanentes del club. La vicepresidencia no constituye en s una etapa previa a la asuncin automtica del cargo de presidente, pero s constituye una ocasin estupenda para adquirir capacitacin para ejercer un cargo de liderazgo en el club.

El tesorero
El tesorero colabora con el secretario a fin de llevar registros financieros fidedignos; deber ser, por tanto, una persona responsable y minuciosa. El tesorero preside el Comit de Finanzas, cobra las cuotas de los socios (vase el anexo H), deposita el dinero de las cuotas y todos los ingresos obtenidos a travs de proyectos de recaudacin de fondos y se encarga de la mayor parte de las operaciones propias de la preparacin y la administracin del presupuesto. Prepara, adems, un informe mensual en el cual consta lo siguiente:
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El secretario
El secretario se encarga de mantener los registros del club, incluidos aquellos referentes al cuadro social, imprescindibles para determinar quines tienen derecho al voto. Tales registros son los siguientes: Registro de actividades de los socios del club Interact (anexo I), Nombramiento de comits del club Interact (anexo J), Registro de asistencia del club Interact (anexo G), Registro de pagos de cuotas del club Interact (anexo H) y la solicitud de ingreso original de cada socio (anexo E). El secretario completa asimismo el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact (anexo K) y el Formulario de datos de proyecto Interact (anexo L) y los remite a Rotary International. El secretario deber tambin llevar las actas de todas las reuniones. Las actas de cada reunin debern radactarse de acuerdo con los siguientes puntos:
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dinero disponible a comienzo y a finales de mes; comprobantes en los cuales se indique claramente la procedencia de los fondos (cuotas, venta de artculos, etc.) y pagos en los cuales se indique el concepto y el destinatario.

El tesorero deber asimismo preparar un informe definitivo sobre las operaciones de todo el ao, el cual deber proporcionarse a los socios del club y al tesorero entrante. Todos los informes del tesorero forman parte de los registros permanentes del club y debern ser mantenidos por el secretario del club.

Otros funcionarios
Junto con el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero, el club podr decidir el nombramiento de funcionarios adicionales para su inclusin en la junta directiva. Dicha inclusin deber contar con la aprobacin del club rotario patrocinador. Los integrantes de la directiva debern conocer debidamente los documentos estatutarios de Interact (anexos A, B y C). Se requiere que la junta directiva se rena con una frecuencia mnima de una vez al mes y presente, en la reunin ordinaria del club siguiente a la reunin de la directiva, un informe sobre las decisiones adoptadas. Los integrantes de la directiva debern sugerir ideas para proyectos, alentar a los socios a participar y delegar responsabilidades. A finales del ao, la directiva presenta un informe anual, en el cual se incluyen todas las decisiones importantes tomadas en el curso del ao.

Reflejar de manera clara y concisa todo lo que hubiese sido dicho en la reunin. Informar sobre las decisiones tomadas en la reunin sin indicar detalladamente de qu manera se tomaron tales decisiones. Tratar los siguientes puntos: tipo de reunin (reunin de la directiva, del club, de un comit, etc.) fecha hora lugar funcionario que preside

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Formacin de comits
Cada club Interact cuenta con cuatro comits permanentes: Comit del Club, Comit de Finanzas, Comit de Servicio y Comit de Comprensin Internacional. El presidente designa a los integrantes de estos comits y la directiva debe aprobar dichos nombramientos. Segn el nmero de socios del club, el presidente podr designar otros comits, encargados de aspectos tales como cuadro social, planificacin de programas y relaciones pblicas. Dichos nombramientos debern ser tambin aprobados por la directiva. Los comits se encargan de gran parte de las responsabilidades administrativas y de servicio, aunque no pueden tomar decisiones sin la aprobacin de los socios.

Asignar una tarea a cada miembro y supervisar su cumplimiento. Preparar un plan de reuniones para todo el ao. Cerciorarse de que los miembros del comit hayan ledo detenidamente los documentos estatutarios del club y conozcan a fondo la organizacin del club y las metas del programa de Interact. Al convocar una reunin es menester notificar por escrito a los integrantes del comit, informndoles sobre local, fecha, hora y tema de la reunin. Preparar un orden del da para cada reunin y cumplirlo. Comunicarse personalmente con aquellos socios que deban presentar informes durante las reuniones y ofrecerles colaboracin para prepararlos. Solicitar la opinin de los miembros del comit. Realizar reuniones breves y concisas. Mantener la exactitud en la elaboracin de las actas pero evitando todo papeleo innecesario.

El Comit del Club

El Comit del Club es responsable de la asistencia, el cuadro social, los programas de las reuniones, las actividades de compaerismo y las relaciones pblicas. Este comit sugiere ideas para los programas en las reuniones del club, propone nuevas maneras de reclutar y retener socios y posibles mtodos para promover las actividades del club. El comit deber, asimismo, mantener un registro histrico del club, una combinacin de diario y lbum en el cual se archiven fotografas y descripciones de las actividades del club.
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Reuniones eficaces
Las reuniones del club debern celebrarse al menos dos veces al mes en un lugar y a una hora adecuados para los socios y compatible con el horario escolar (en el caso de clubes con base en un centro de enseanza). A continuacin se sugiere un formato en cuyo marco el presidente podr organizar con xito las reuniones.
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El Comit de Finanzas
El Comit de Finanzas decide de qu manera financiar las actividades del club, procurando en todo momento mantener bajos los costos y las cuotas y asegurando la autosuficiencia del club. Los clubes Interact recaudan fondos en diversas formas, mediante ventas de todo tipo, eventos o trabajo eventual remunerado. El comit tambin halla la manera de solicitar fondos a empresas y organizaciones, ofrecindoles algo de valor a cambio (servicios, reconocimiento, etc.).

Apertura de la reunin mediante juramento, himno nacional u otra prctica solemne aceptada en la localidad. El presidente presenta los invitados y efecta los anuncios y recordatorios. El secretario, el tesorero y los presidentes de los comits presentan los informes pertinentes. Presentacin de nuevos socios. Desarrollo del programa de la reunin. Finaliza la reunin con un mensaje de agradecimiento para los oradores y dems participantes. Clausura de la reunin.

El Comit de Servicio y el Comit de Comprensin Internacional

El Comit de Servicio tiene la siguiente finalidad: emprender cada ao un proyecto en servicio de la comunidad o del centro de enseanza. Por otra parte, el Comit de Comprensin Internacional tambin tiene una nica finalidad: emprender cada ao un proyecto destinado a promover la buena voluntad entre todas las naciones del mundo. Para ms detalles sobre proyectos exitosamente desarrollados por clubes Interact vase el captulo 4.

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Reclutamiento y retencin de socios

El xito de un club Interact depende en gran medida del compromiso y la dedicada labor de sus socios. Al reclutar nuevos afiliados, procure atraer a quienes posean conocimientos o talentos especiales y estn plenamente decididos a aprovechar las oportunidades de fomentar el compaerismo y prestar servicio que el programa de Interact les ofrece. Las siguientes

Ofrecer firme liderazgo en los comits

Se recomienda que los presidentes de los Comits del club Interact tengan en cuenta las sugerencias indicadas a continuacin.

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Desarrollar un slido programa de servicio

El desarrollo de proyectos de servicio interesantes y creativos constituye un elemento clave para el xito de todo club Interact. Anualmente, cada club Interact lleva a la prctica dos proyectos de servicio: uno en beneficio del centro de enseanza o de la comunidad y otro destinado a promover la comprensin internacional. En el captulo 4 se incluye una resea de proyectos exitosos cuyo ejemplo podra inspirar a otros clubes. Asimismo, se recomienda consultar el captulo 6, donde consta informacin sobre los programas de Rotary International en beneficio de la comunidad y de mbito internacional que podran facilitar su propia gestin.

sugerencias podrn facilitarle la formacin de un slido cuadro social.

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Proyectos en beneficio de la comunidad o de un centro de enseanza

Los proyectos en beneficio de un centro de enseanza o de la comunidad son sumamente variados. Por tal motivo, resulta sumamente til concentrar sus esfuerzos en reas concretas. Al planificar sus actividades de servicio plantense las siguientes preguntas:
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Fijar metas en cuanto al nmero de socios a alcanzar y exhortar a todos los socios a abocarse a lograrlas. Desafiar a cada interactiano a que proponga a un nuevo socio cada seis meses. Otorgar un premio al interactiano que reclute ms socios. Organizar un evento especial destinado a atraer posibles socios. Explicarles el propsito de Interact y exhibir la videocinta A divertirte sirviendo (650-SP) y diapositivas o fotografas ilustrativas de las actividades del club. Exhibir el cartel de Interact (639-SP) y distribuir el folleto A divertirte sirviendo (600-SP). Promover las actividades del club en el correspondiente peridico estudiantil y la comunidad en general. Exhortar a los interactianos experimentados que adopten a socios nuevos a fin de que stos se sientan a gusto. Procurar que todos los socios sepan que su afiliacin al club es importante, asignndoles responsabilidades en los comits del club. Vigilar la asistencia. Cerciorarse de que los socios asistan, por lo menos, al 60% de las reuniones Procurar que el cuadro social del club sea equilibrado en cuanto a edad y sexo de sus integrantes (si el cuadro social es mixto). Solicitar la opinin de los socios respecto al tipo de programas para las reuniones de su preferencia.

Qu servicios necesita el centro de enseanza/la comunidad? Qu otras organizaciones pro fomento de la comunidad podran recurrir a la asistencia de nuestro club Interact? Podemos colaborar en las iniciativas de servicio de nuestro club rotario patrocinador o el club Rotaract de la localidad? Qu proyectos de servicio en la comunidad son adecuados para el presupuesto de nuestro club? Ideas para proyectos en beneficio de la comunidad o de un centro de enseanza

 Organizar una jornada de donacin de

sangre.

 Efectuar una colecta de libros para una

escuela, una biblioteca o un programa de alfabetizacin.

 Concienciar a la poblacin sobre el

alcoholismo y la drogadiccin, el sida y el VIH u otros asuntos relacionados con la salud pblica.

 Participar en una campaa de limpieza

de un parque u otro lugar pblico.

 Recaudar fondos para adquirir libros o

equipos para la escuela en cuyo entorno funciona el club.

 Celebrar una fiesta de fin de ao para

jvenes de escasos ingresos o residentes de un hogar para personas mayores.

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Manual de Interact

Proyectos internacionales
Los proyectos de servicio internacional a menudo implican un intercambio de correspondencia o de visitas entre socios de clubes Interact de diversos pases. Por tal motivo, es menester mantener correspondencia permanente con un club con el cual se tenga intenciones de organizar una visita o un intercambio. La correspondencia podr incluir un intercambio de fotografas o anuarios, una conferencia telefnica conjunta o un intercambio normal de cartas o mensajes de correo electrnico. El contacto con un club del exterior puede establecerse de tres maneras: 1. Consultando la lista de intercambio de correspondencia de Interact. En septiembre de cada ao, RI enva a los clubes Interact dicha lista, la cual comprende datos para comunicarse con clubes Interact que hubieran manifestado inters en mantener correspondencia o en efectuar intercambios con otros clubes. 2. Contactando con los presidentes de Comits Distritales de Interact de otros pases. El presidente del club rotario patrocinador posee una relacin de los presidentes de Comits Distritales de Interact del mundo entero. 3. Buscando las pginas de clubes Interact en la World Wide Web. Otras ideas para proyectos internacionales:

Al organizar actividades de recaudacin de fondos es menester:

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Establecer una meta realista basada en el apoyo econmico necesario para llevar a cabo determinado proyecto y la cuanta que el club pueda reunir. Recuerde que la realizacin de algunos proyectos puede ser costosa, pero que los fondos que se recaudarn alcanzarn para cubrir los gastos en que se incurra y hasta superarn esta cifra. Elegir eventos o actividades en los cuales los socios puedan aportar su talento. Si los afiliados tienen talento musical o dramtico, considere la posibilidad de montar un espectculo musical o teatral a fin de recaudar fondos. Tambin podra ser interesante rifar un pastel o tarta, o quiz organizar una jornada de lavado de automviles. Lograr la participacin de todos los socios del club. Promover el proyecto a travs de los medios de comunicacin locales, incluido el peridico escolar. Invite a un reportero. Inmediatamente despus del evento, enve fotografas documentales y una breve resea del proyecto a los medios de difusin locales y a RI.

 Recaudar de dinero o materiales para

ayudar a personas necesitadas de otras naciones.

Mantener buenas comunicaciones

Para garantizar el buen funcionamiento de un club Interact es necesario mantenerse en contacto con la gente que tiene inters en sus actividades. Existen tres modalidades de comunicacin fundamentales: el boletn del club, destinado a los socios y al club patrocinador; los formularios que usted completa y remite a RI, y la publicidad a travs de los medios de difusin locales.

 Desarrollar un proyecto de servicio en un

pas vecino.

 Dar participacin en las actividades del club

a estudiantes de intercambio.

 Colaborar con un proyecto inscripto en la

Lista de Intercambio de Proyectos de SCM (vase la pgina 25).

 Celebrar un festival internacional a efectos

de promover la conciencia de la diversidad cultural entre los estudiantes de la escuela en cuyo entorno funciona el club.

El boletn del club

El boletn del club deber estar destinado a proporcionar informacin sobre su club a todos los posibles interesados, incluidos los socios del club, el peridico escolar, el club rotario patrocinador, el Comit Distrital de Interact, los medios de difusin locales y RI. Al publicar un boletn recuerde incluir los siguientes elementos:
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Poner en prctica actividades de recaudacin de fondos eficaces

Dado que los clubes Interact son entidades prcticamente autosuficientes y las cuotas deben mantenerse bajas, las actividades de recaudacin de fondos constituyen la mejor manera de financiar los proyectos de servicio y otras actividades del club. No obstante, debe siempre tenerse en cuenta el siguiente principio bsico: al solicitar fondos se deber siempre ofrecer a cambio algo que tenga valor.

Informacin sobre los proyectos de servicio propuestos, en curso y finalizados recientemente, y sobre las campaas de recaudacin de fondos. Noticias de RI relacionadas con Interact. Informes de los funcionarios, integrantes de comits y directores del club. Una sinopsis de cada reunin.

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Manual de Interact

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Informacin sobre las actividades del club rotario patrocinador que pudieran revestir inters para el club.

Relaciones pblicas
El club y sus proyectos contarn con mayor apoyo si la comunidad los conoce. Una buena imagen en la comunidad puede tambin ayudar a su club a reclutar nuevos socios y contribuye a cimentar una imagen fidedigna y positiva de Interact y de Rotary. Promueva las actividades del club en los peridicos locales y escolares, y a travs de otros medios. El Comit de Relaciones Pblicas del club rotario patrocinador seguramente podr proporcionarle listas de personas que deben contactarse para obtener la atencin de los medios de difusin locales. Cercirese de que alguien se encargue de tomar fotografas que documenten todos los eventos del club. Remita fotografas e informacin sobre cada evento al presidente del Comit Distrital de Interact, para su uso en el boletn distrital de Interact, y al gobernador de distrito, para su inclusin en la carta mensual destinada a los clubes rotarios del distrito. Asimismo, enve las fotos y la informacin a la Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad de la Sede Mundial de RI, para su uso en diversas publicaciones de RI.

No olvide incluir en cada edicin el nombre y la direccin del club, lugar y hora de reunin, nombre del club rotario patrocinador y nmero del distrito rotario.

World Wide Web

Considere la posibilidad de crear un sitio en la web para el club Interact. Este tipo de medio puede constituir una herramienta sumamente til para difundir informacin sobre su club al club rotario patrocinador, otros clubes Interact y a la comunidad en general. Este tipo de sitio puede tambin incluir links con el sitio en la web del club rotario patrocinador y con el de RI (www.rotary.org).

Formularios que deben enviarse a RI

Se debern completar y remitir a la Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad de la Sede Mundial de RI el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact (anexo K) y el Formulario de datos de proyecto Interact (anexo L). Se trata de informes esenciales para los registros de Interact que mantiene RI y proporcionan material que puede utilizarse en diversas publicaciones de RI.

Modelo de comunicado de prensa

Comunquese con: (Nombre, direccin y nmero telefnico del presidente del club Interact o del consejero rotario el club Interact)

Club Interact enva suministros a un poblado mexicano

(localidad, ciudad, fecha). Socios del Club Interact de (nombre) reunirn juguetes, ropas, mantas y otros artculos esenciales y se los enviarn a los habitantes de Cerro Azul, Mxico. En Cerro Azul, poblado situado en las colinas cercanas a Tecate, residen familias que viven en chozas o cobertizos carentes de muebles, fluido elctrico y agua corriente. La principal fuente de ingresos de los lugareos es la fabricacin de ladrillos, pero no cuentan con hornos y se ven obligados a secar los ladrillos en el campo. Una tormenta imprevista puede dejar sin medios de subsistencia a familias enteras. Las donaciones pueden dejarse en bolsas en un sitio de la escuela especialmente designado para la colecta. Los socios del club Interact prepararn los artculos donados los cuales sern remitidos a su destino el prximo mes. Interact es una organizacin de clubes de servicio patrocinada por Rotary, para jvenes con edades comprendidas entre 14 y 18 aos. Cuenta con ms de 150.000 socios en ms de 6500 clubes en 100 pases y regiones geogrficas. Este programa mundial fue emprendido por Rotary International en 1962. El Club Interact de (nombre) funciona bajo el patrocinio del Club Rotario de (nombre). Rotary constituye una red mundial de 29.000 clubes en 161 pases. La integran ms de 1,2 millones de hombres y mujeres profesionales, quienes en calidad de lderes cvicos, aportan su tiempo para mejorar la calidad de vida de sus propias comunidades y de las comunidades del mundo entero. Los clubes rotarios apoyan programas que abordan los problemas ms serios del mundo actual, incluidos la violencia, la drogadiccin, el sida, el hambre, el deterioro del medio ambiente y el analfabetismo, a la vez que promueven el desarrollo de la juventud y la comprensin internacional. ###

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Manual de Interact

3 Estructura distrital de Interact

El presidente del Comit Distrital de Interact

El presidente del Comit Distrital de Interact es designado por el gobernador de distrito para administrar el programa a nivel distrital y ofrecer ayuda a los clubes rotarios patrocinadores. l y el comit promueven la organizacin de nuevos clubes Interact y publicitan el programa. El Comit Distrital de Interact brinda asistencia a los clubes mediante el auspicio de reuniones distritales de Interact y la formacin de dirigentes de clubes Interact y otros colaboradores.

da sobre Interact, incluidos los materiales pertinentes de la Secretara de RI (ver captulo 6).

La capacitacin para el liderazgo de funcionarios de los clubes Interact

El Comit Distrital de Interact asume la responsabilidad de ofrecer formacin a los funcionarios, directores y presidentes de comits entrantes, al representante distrital de Interact entrante, al consejero rotario y al asesor acadmico. Se recomienda desarrollar un programa de capacitacin para el liderazgo despus de que todos los clubes Interact del distrito hayan elegido a sus respectivos funcionarios para el ao venidero pero por lo menos un mes antes de que tomen posesin de tales cargos. El RDI deber presidir todas las sesiones generales del programa, con la colaboracin del presidente del Comit Distrital de Interact. Por otra parte, los dirigentes de las sesiones de grupos de discusin debern ser interactianos. Adopte la precaucin de que en cada grupo haya un rotario que preste servicios de asesor, proporcionando a los dems participantes informacin y orientacin, pero sin decirles lo que tienen que hacer ni liderar las sesiones. Todas las personas encargadas de implementar el programa de formacin debern reunirse con antelacin, a fin de asegurar que todos los participantes comprendan los roles a desempear y sean preparados adecuadamente. En el anexo M se incluye un modelo de orden del da para un programa de formacin de dirigentes de clubes Interact.

El representante distrital de Interact

Los distritos en los que funcionan cinco o ms clubes Interact debern disponer la eleccin de un representante distrital de Interact (RDI), interactiano encargado de cumplir funciones de enlace entre el Comit Distrital de Interact y los clubes Interact del distrito. El RDI ayuda al Comit Distrital de Interact a planear las reuniones distritales, las cuales debe presidir siempre que sea posible, alienta a los clubes a ampliar los programas de servicio y fomenta la participacin de los interactianos en los proyectos rotarios que se implementen en el distrito.

Promocin del programa de Interact entre los clubes rotarios

Exhorte a los clubes rotarios de su distrito a patrocinar clubes Interact, mediante alocuciones en las reuniones de los mismos, as como en la confirencia y la asamblea de distrito. Invite a uno o ms interactianos del distrito a participar en tales presentaciones para que ellos mismos brinden informacin adecuada sobre las ventajas que reporta la participacin en el programa. Procure ofrecer informacin adecua-

El auspicio de reuniones distritales de Interact

Las reuniones distritales de Interact pueden constituir un foro altamente eficaz para el intercambio de ideas, planificacin y evaluacin

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Realizacin de reuniones multidistritales

Siempre que fuera posible, se recomienda la realizacin de reuniones multidistritales, especialmente aquellas que requieran la participacin de los socios de los clubes Interact de ms de un pas. Tales eventos se celebran bajo la orientacin conjunta del gobernador de distrito y el comit a su cargo, con la aprobacin de la Junta Directiva de RI. Para obtener mas informacin sobre las reuniones multidistritales de Interact, vea el artculo 21 de la Declaracin de normas sobre Interact (anexo A).

Promocin del programa de Interact en el distrito

A travs de la carta mensual del gobernador, el gobernador de su distrito podr ayudarle a difundir noticias sobre el programa de Interact a nivel distrital. Procure que el gobernador conozca lo siguiente:
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las actividades y realizaciones de los clubes Interact del distrito las noticias sobre la conferencia o asamblea de Interact que se celebre en el distrito la eleccin del RDI

Mantenga tambin informados a los medios de prensa locales. Inste a los clubes rotarios patrocinadores a enviar a los medios de difusin locales comunicados de prensa sobre las actividades destacadas de Interact y a informar sobre tales actividades en los boletines de sus respectivos clubes. de proyectos y el fortalecimiento del entusiasmo entre los interactianos por el trabajo en equipo y la amistad. A esta reunin deber invitarse a todos los interactianos del distrito. Las reuniones distritales son planificadas por el Comit Distrital de Interact en colaboracin con su representante distrital. No existe una normativa que regule el contenido del programa de las reuniones; sin embargo, debe tenerse presente que deber ser interesante y disfrutable y debe procurar que fomente la amistad a nivel distrital. Los gastos de las reuniones distritales son sufragados por los clubes Interact, y por lo tanto, se debern mantener al mnimo. Para obtener mas informacin sobre las reuniones distritales de Interact, vea el artculo 20 de la Declaracin de normas sobre Interact (anexo A).

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Manual de Interact

Actividades que se sugieren al presidente del Comit Distrital de Interact

Fecha
Julio/agosto

Actividad
Analizar los documentos incluidos en el juego de materiales de Interact para presidentes de comits distritales que envi RI, especialmente el informe sobre la situacin de los clubes Interact del distrito. Comunicar cualquier cambio a la Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad de RI, y seguidamente a los clubes rotarios patrocinadores. Compilar los nombres, direcciones y nmeros de telfono de los consejeros de clubes Interact del distrito, tanto rotarios como no rotarios. Utilizar esta lista como un directorio distrital de trabajo y distribuirlo entre las personas que colaboren con el programa. Averiguar los plazos que deben cumplirse para el envo de artculos relacionados con Interact que se quieran incluir en la carta mensual del gobernador, entre ellos noticias relacionadas con los proyectos de Interact o futuras conferencias, perfiles de interactianos sobresalientes, o recordatorios a los interactianos de los formularios que deben remitir a RI. Comenzar a planificar las siguientes actividades:
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Reunin para establecer contactos con los clubes rotarios patrocinadores y los consejeros acadmicos Sesin distrital de capacitacin para funcionarios de clubes Interact Eleccin del representante distrital de Interact (si existen ms de cinco clubes en el distrito) Proyectos distritales de servicio en la comunidad e internacional

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Septiembre

Examinar el primer envo de materiales de RI a clubes Interact, clubes rotarios patrocinadores y presidentes de comits y representantes distritales de Interact, incluidos los siguientes:
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Formulario de datos de proyecto Interact (anexo L) Formulario de Celebracin de la Semana Mundial de Interact Inscripcin para recibir el reconocimiento Hoja informativa sobre programas en beneficio de la comunidad Lista de Interact para el intercambio de correspondencia Informacin actualizada sobre presidentes de Comits Distritales de Interact Informacin actualizada sobre proyectos destacados de Interact y otras novedades

G G G G

Noviembre

CELEBRE LA SEMANA MUNDIAL DE INTERACT La Semana Mundial de Interact se celebra durante la semana del 5 de noviembre, aniversario de la fundacin del primer club Interact. Transmitir el espritu de Interact mediante la planificacin de actividades o proyectos de servicio entre los clubes Interact y sus correspondientes clubes rotarios patrocinadores. Considerar la posibilidad de visitar clubes rotarios que no patrocinan clubes Interact y dar una charla sobre el valor de este programa. Invitar a interactianos o rotarios de clubes patrocinadores para que participen en la presentacin. Recordar a los clubes Interact que rellenen y remitan a RI el formulario de Celebracin de la Semana Mundial de Interact Inscripcin para recibir el reconocimiento.

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Fecha
Febrero

Actividad
Examinar el segundo envo de materiales de RI a clubes Interact, clubes rotarios patrocinadores, presidentes de comits y representantes distritales de Interact, incluidos los siguientes:
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Formulario de datos de funcionarios entrantes de club Interact (anexo K) Novedades e informacin actualizada sobre el programa

Animar a los interactianos a tomar parte en actividades que promuevan la buena voluntad internacional y el aprecio de otras culturas en honor del Mes de la Comprensin Mundial de RI. Planear actividades en homenaje y reconocimiento de la importancia de la familia para la Semana de la Familia de RI (segunda semana de febrero).

Marzo

Recordar a los clubes Interact que inicien el proceso de eleccin de funcionarios que ejercern el cargo el ao siguiente. Completar y devolver la encuesta anual de Interact a nivel de distrito que RI envi a los presidentes de Comits Distritales de Interact.

Abril

Brindar reconocimiento a las actividades desarrolladas en el distrito por clubes Interact sobresalientes o rendir homenaje a clubes rotarios que hubieran demostrado singular dedicacin a la promocin y crecimiento del programa.

Mayo

Remitir los Formularios de datos de funcionarios entrantes (anexo K), los cuales debern obrar en poder de RI a ms tardar el 1 de mayo. Se ruega enfatizar la importancia de que se remitan estos formularios de manera oportuna.

Junio

Recordar a los clubes Interact que remitan los restantes formularios de datos de proyecto Interact (anexo L). Considerar la posibilidad de organizar una conferencia o reunin distrital con los interactianos para celebrar los logros alcanzados durante el ao. Reunirse con el presidente entrante del Comit Distrital de Interact para ayudarlo en su capacitacin, intercambiar ideas y analizar estrategias que contribuyan al mejoramiento del programa de Interact el ao prximo.

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Manual de Interact

4 Interact en accin

La implementacin de proyectos de servicio constituye un factor clave para el xito de Interact. Si bien los clubes pueden utilizar sus propias ideas para proyectos, tambin pueden adaptar las de otros proyectos cuya eficiencia ha sido comprobada por otros clubes, tales como las de los ejemplos que presentamos a continuacin. Consulte el captulo 2 para informacin sobre el desarrollo de proyectos y el captulo 6 para una lista en la que figuran los recursos ofrecidos por RI.

Cuatro clubes Interact de Canad se unieron para ayudar al Club Rotario de Singapore en sus actividades para ayudar a personas de Camboya que sufren crnicamente de problemas de la vista. Los interactianos recolectaron casi 500 pares de lentes y equipo mdico que se enviaron a los rotarios de Singapur. Un club Interact de Maharashtra, India, colabor con su club rotario patrocinador en la celebracin anual de un encuentro deportivo para estudiantes con discapacidades mentales, al que asistieron ms de 200 estudiantes, los cuales participaron en concursos de carreras y juegos con entrega de premios. Los interactianos ayudaron en la inscripcin de los participantes, la organizacin del evento y la distribucin de refrigerios y bebidas refrescantes. Los estudiantes y maestros de una escuela de Seria, Brunei, participaron en sesiones de capacitacin en tcnicas de resucitacin cardiopulmonar, maniobras Heimlich, vendado y otros procedimientos mdicos de urgencia como parte de un programa organizado por los interactianos. El programa incluy adems una charla de un integrante de la Cruz Roja a quien invit el club a fin de divulgar tcnicas para salvar vidas. En Latina, Italia, se llevaron a cabo actividades, en las que participaron los interactianos para disminuir la creciente incidencia de alcoholismo y drogadiccin entre los jvenes. El problema emanaba de la carencia de formas recreativas opcionales, por lo que los interactianos y los rotarios propusieron la construccin de una biblioteca extraescolar para la cual donaron libros, una computadora con acceso al Internet, CD-ROM, vdeos y mobiliario. Los interactianos de Modling, Austria, organizaron un concierto de beneficencia a fin de recaudar fondos para ayudar a un orfanato de la localidad a adquirir un

Ejemplos de proyectos
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Los interactianos de New Jersey, EE.UU., recolectaron bicicletas con la colaboracin de Pedals for Progress Inc., organizacin de beneficencia dedicada al reciclaje de bicicletas para su distribucin a trabajadores adultos de pases en desarrollo. La recoleccin efectuada en un da consigui 71 bicicletas, que fueron desarmadas y enviadas a pases del exterior.

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Aproximadamente 48 horas de la labor de 40 interactianos de Sudfrica fueron necesarias para confeccionar el espagueti ms largo del mundo, acto llevado a cabo con el apoyo de la comunidad y publicidad de los medios. Los interactianos recibieron todos los ingredientes necesarios a travs de donaciones y una vez que terminaron de crear el pantagrulico fideo (ms de un kilometro de longitud), lo donaron a los albergues de la localidad.

sistema de calefaccin. El concierto incluy interpretaciones de msica clsica y moderna y la presentacin de lecturas de poesa.
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A fin de ayudar a proteger el medio ambiente de los efectos nocivos que produce el descartar de manera inapropiada las bateras usadas, los interactianos de Ayacucho, Argentina, organizaron una colecta de bateras usadas y las sellaron en tubos de cemento. Con este proyecto se inspir a otros a llevar a cabo actividades similares en favor del medio ambiente en otras regiones del pas. Ms de 300 familias de escasos recursos de las inmediaciones de Juti, Brasil, recibieron ropa usada de una recoleccin de 1500 prendas organizada por el club Interact local, el cual renov las prendas, zurcindolas, tindolas y agregando las cremalleras necesarias antes de la distribucin.

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Manual de Interact

5 Rotary International e Interact

Normas fundamentales de Interact

Las siguientes son las normas y procedimientos bsicos que regulan el programa de Interact. Tanto los rotarios como los interactianos debern familiarizarse con este material, as como tambin con la informacin ms detallada incluida en la Declaracin de normas sobre Interact (anexo A) y los Estatutos prescritos y Reglamento modelo para los clubes Interact (anexos B y C).
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las reuniones del club Interact y la directiva del mismo y proporcionar orientacin para la organizacin de proyectos de servicio, gestiones de recaudacin de fondos y administracin del club. El consejero rotario acta tambin en funcin de enlace entre el club Interact y el club rotario patrocinador.
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Todo club Interact deber llevar a cabo dos proyectos de servicio al ao, uno en beneficio del centro de enseanza o de la comunidad y otro destinado a fomentar la comprensin internacional. Aunque los rotarios ofrecen orientacin para el desarrollo de estos proyectos, los interactianos son responsables de planificar, financiar, organizar y poner en prctica su propio programa de actividades. Todo club Interact deber contar con un consejero rotario que sea socio del club patrocinador. Esta persona deber asistir a
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Un club Interact puede tener su base en un centro de enseanza o en la comunidad. Un club Interact con base en la comunidad podr reclutar socios de distintas escuelas dentro de los lmites territoriales del club rotario patrocinador. El consejero rotario de un club con base en la comunidad deber asistir a todas sus reuniones. Por otra parte, un club con base en un centro de enseanza estar sujeto a las normas y regulaciones que rigen las dems organizaciones de dicho centro. En la mayora de los casos, se nombra un asesor acadmico quien podr ser rotario o no para trabajar con los interactianos. Si se trata de un club con base en un centro de enseanza, slo se requiere que el consejero rotario asista a las reuniones de la directiva del club Interact. Un club Interact deber tener un mnimo de 15 socios. En los Estatutos prescritos a los clubes Interact se establece que los clubes deben reunirse un mnimo de dos veces por mes. Para seguir teniendo derecho a la afiliacin, los interactianos debern asistir al 60% o ms de las reuniones habituales. Los clubes Interact son organizaciones autosuficientes que requieren poca o ninguna aportacin financiera por parte del club patrocinador. Cada club Interact deber elegir anualmente una nueva nmina de funcionarios y directores; el club rotario patrocinador deber transmitir al Comit Distrital de Interact los nombres y direcciones de estas personas.

Manual de Interact

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Si hay cinco o ms clubes Interact en el distrito, se podr formar una organizacin distrital de Interact, y los interactianos podrn elegir un representante distrital de Interact (RDI). Si hay que pagar cuotas, stas debern ser mnimas; el dinero para actividades y proyectos deber recaudarse a base de las iniciativas del club. Todo club Interact deber presentar anualmente a RI el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact (anexo K) y un Formulario de datos de proyecto de Interact (anexo L). Dos clubes rotarios podrn patrocinar conjuntamente un club Interact, con la aprobacin del gobernador de distrito. Un porcentaje sustancial de los interactianos debern provenir de dentro de los lmites territoriales de cada club patrocinador. Asimismo, se deber establecer un comit conjunto de Interact, incluyendo representantes de ambos clubes. Un club rotario podr patrocinar ms de un club Interact, siempre y cuando cada uno de los clubes reclute a sus socios dentro de los lmites territoriales del propio club y posea su propio Comit de Interact integrado por cinco rotarios. No se permite que un club Interact se una con ninguna otra organizacin.

lia, Brasil, India, Japn, Corea, Filipinas y Suiza. El personal de RI est comprometido a brindar un servicio excelente en la administracin mundial del programa de Interact. En el anexo Q constan las direcciones y nmeros de telfono/ fax de las oficinas de la Secretara de RI.

Comunicaciones
Las buenas comunicaciones entre RI, los clubes Interact y sus clubes rotarios patrocinadores constituyen un aspecto clave para la buena salud y el crecimiento de este importante programa. Para facilitar el cumplimiento de tal cometido, la Sede Mundial de RI enva anualmente material informativo, en el cual constan noticias recientes sobre el programa, datos sobre nuevas publicaciones y anuncios de actividades especiales tales como la Semana Mundial de Interact. Todos los clubes Interact debern realizar un esfuerzo especial para mantener a RI informado sobre las actividades que llevan a cabo.

Lema presidencial de RI
Cada ao, el nuevo presidente de RI adopta un lema especial destinado a servir como lazo de unin entre los proyectos de servicio del club Interact y del club rotario patrocinador con aqullos emprendidos por los clubes Interact y clubes rotarios del mundo entero. A travs de dicho lema, el presidente invita a los clubes Interact a tomar parte en un esfuerzo mundial para el avance de la paz y la comprensin mundial.

Interact y la Secretara de RI
La Secretara de RI se compone de la Sede Mundial de RI, en Evanston, Illinois, EE.UU., y ocho centros de servicio en Argentina, Austra-

El Comit de Interact de RI
El presidente de RI frecuentemente nombra un comit internacional destinado a brindar asesoramiento sobre el programa de Interact a la Junta Directiva de RI. Los interactianos y los rotarios que desean presentar propuestas a la Directiva respecto al programa de Interact, debern recurrir a la gestin del Comit de Interact de RI.

Otorgamiento de carta constitutiva al club Interact

La Secretara de RI funciona como centro administrativo de los clubes Interact. Es requisito que cada club nuevo remita la Lista de organizacin del club Interact (anexo F) a la oficina del centro de servicio de RI que le corresponde. Esta informacin se integra en la base de datos de los clubes reconocidos oficialmente por la Sede Mundial de RI a fin de facilitar la comunicacin internacional y regional entre los clubes. La carta constitutiva se enva al presidente del club rotario patrocinador, quien se encarga de presentarla a los interactianos. Cada ao, se solicita a los clubes que remitan sus datos actualizados, direccin, etc., a fin de que la Sede Mundial mantenga sus registros al

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Manual de Interact

esta fecha tan especial, los clubes Interact se unen a sus respectivos clubes rotarios patrocinadores para llevan a cabo actividades que fomenten los aspectos positivos de los clubes Interact en la comunidad.

Convencin internacional de RI
Los interactianos estn invitados a participar en la convencin de RI, evento anual de cuatro das de duracin que tiene lugar en distintas ciudades del mundo. Los interactianos intervienen en foros especiales, sesiones de trabajo, la exhibicin de proyectos y sesiones plenarias. La participacin en la convencin de RI ofrece a los interactianos una idea ms concreta sobre Rotary, su carcter internacional, el servicio que brinda al mundo y el papel que Interact desempea en la familia rotaria.

da. Para este propsito se debe utilizar el Formulario de datos de funcionarios entrantes de club Interact (anexo K).

Semana Mundial de Interact

Todos los aos, durante la semana del 5 de noviembre, los clubes Interact unen esfuerzos con sus patrocinadores rotarios para celebrar la Semana Mundial de Interact. Dicha celebracin coincide con la fecha en que el primer club Interact fue admitido oficialmente por Rotary International en 1962. En conmemoracin de

Calendario de Rotary International

JULIO
Mes de la Alfabetizacin 1 Se inicia el ao

FEBRERO
Mes de la Comprensin Mundial Segunda semana: celebracin de la Semana de la Familia 23 Aniversario de Rotary y Da de la Comprensin y la Paz Mundial

AGOSTO
Mes de Aumento del Nmero de Socios y Extensin

SEPTIEMBRE
Mes de las Nuevas Generaciones

MARZO
Sin designacin oficial

OCTUBRE
Mes del Servicio a travs de la Ocupacin

ABRIL
Mes de la Revista

NOVIEMBRE
Mes de La Fundacin Rotaria Semana del 5 de noviembre Semana Mundial de Interact

MAYO
1 Vence el plazo para la remisin del Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact

DICIEMBRE
Sin designacin oficial

JUNIO
Convencin de RI 30 Fin del ao rotario

ENERO
Mes de la Concienciacin sobre Rotary

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6 Medios

Una de las principales metas de los clubes Interact consiste en proporcionar servicio a nivel local e internacional. Rotary International y La Fundacin Rotaria cuentan con diversos programas, actividades e iniciativas destinados a apoyar el esfuerzo de los clubes rotarios y clubes Interact para el desarrollo de sus proyectos de servicio. La siguiente seccin describe detalladamente los programas, las actividades e iniciativas de Rotary International y de La Fundacin Rotaria, y explica de qu manera su club Interact podra obtener ms informacin al respecto. Las publicaciones que figuran a continuacin pueden encargarse recomendndose previamente la consulta del Catlogo de RI (019-SP) o cumplimentando el Formulario de pedido de publicaciones de RI (anexo O) y remitindolo al centro de servicio que atiende en su rea.

a fin de difundir su experiencia ante los dems. Para ms informacin sobre la base de datos para el desarrollo de proyectos, escriba al Departamento de Programas de la Sede Mundial de RI, especificando sobre qu tipo de proyectos desea recibir informacin.

Sida
La directiva de RI exhorta a los clubes rotarios y clubes Interact a colaborar con las autoridades de salud pblica de diversas naciones y con las organizaciones no gubernamentales pertinentes a fin de concienciar al cuadro social sobre la necesidad de informar a la poblacin mundial sobre el sida y la prevencin de tal enfermedad. La directiva de RI ha solicitado a los clubes rotarios que utilicen el material proporcionado por el Programa de las Naciones Unidas sobre el VIH/SIDA (ONUSIDA), a fin de ampliar las actividades conjuntas con los rotaractianos e interactianos. Los interactianos pueden desempear un papel fundamental en la difusin de informacin sobre el sida entre gente de las mismas edades, basndose en su conocimiento directo de la localidad y medios culturales pertinentes. Para obtener ms informacin consulte la publicacin Rotary combate el sida (604-SP).

Medios que se ofrecen a travs de Rotary International

El Departamento de Programas de RI acta en calidad de promotor de las actividades de servicio desarrolladas por clubes o distritos a nivel mundial. A travs de las publicaciones sobre los programas y la base de datos para proyectos, el personal a cargo puede ayudar a los interactianos a desarrollar eficaces proyectos de servicio, en base a la experiencia y los conocimientos de sus colegas del mundo entero. La base de datos de proyectos incluye datos sobre varios centenares de proyectos e ideas relativas a los mismos, informacin sobre personas de enlace y organizaciones que brindan apoyo y datos concisos sobre proyectos de Servicio en la Comunidad, Servicio a travs de la Ocupacin y Servicio Internacional. Se insta a los rotarios y a los interactianos a remitir informacin sobre sus respectivos proyectos, para su posible inclusin en la base de datos,

Nios en riesgo
Un gran nmero de nios del mundo enfrentan serias dificultades en su vida. La pobreza, el hambre, la falta de hogar, el analfabetismo, la violencia, el consumo de drogas y la falta de oportunidades recreativas representan un serio problema que afecta al segmento ms vulnerable de la poblacin mundial. Se exhorta a los interactianos a colaborar con Rotary en esta rea de inters especial, indagando nuevas formas de ayudar a los nios en riesgo.

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Ayuda a la tercera edad

A medida que aumenta la esperanza de vida, en numerosas comunidades se hacen cada vez ms necesarias las actividades destinadas a ayudar a la tercera edad. Tales actividades tienen como fin exhortar a los clubes rotarios y clubes Interact a emprender proyectos de servicio que respondan a las necesidades sociales, fsicas, profesionales y educativas de las personas de la tercera edad. Dichos proyectos integran a las personas mayores en actividades de la comunidad, contribuyendo asimismo a eliminar las barreras generacionales. Consulte el impreso La experiencia como maestra (621-SP) para ms informacin sobre este tema.

Para ms informacin al respecto, consulte La lucha de Rotary contra el hambre y la pobreza (307-SP).

Promocin de la alfabetizacin y la enseanza de aritmtica

El programa de alfabetizacin y enseanza de aritmtica de RI pone de relieve la necesidad de aumentar la alfabetizacin funcional y los conocimientos bsicos de aritmtica de la poblacin. Se exhorta a los clubes rotarios y clubes Interact a evaluar estas necesidades en el mbito local y desarrollar proyectos apropiados tales como enseanza de lectoescritura y aritmtica para adultos o programas de lectura para nios. Para ms informacin, vase la publicacin de RI denominada Rotary promueve la alfabetizacin (601-SP).

Resolucin de conflictos
Los problemas generados por el crimen, la violencia de las pandillas y los conflictos de ndole tnica y religiosa representan un obstculo para la paz de las comunidades del mundo. De diversas formas los rotarios buscan soluciones a dichos conflictos. Como lderes jvenes, los interactianos pueden contribuir a la paz de sus propias comunidades disuadiendo la participacin de otros jvenes en actos de violencia o criminales. Para obtener ms informacin al respecto, consulte la publicacin La construccin de la paz en la comunidad (377-SP).

El programa Preservemos el Planeta Tierra

El programa Preservemos el Planeta Tierra procura resolver los graves problemas medioambientales que afectan a nuestro planeta. Los clubes rotarios y clubes Interact pueden contribuir a concienciar a la poblacin sobre los problemas ecolgicos, en sus hogares, en sus comunidades y en el mundo entero. Siempre que sea posible, los clubes debern incluir aspectos medioambientales en sus proyectos internacionales y de servicio a la comunidad. Para ms informacin, consulte la publicacin Manual del Programa Preservemos el Planeta Tierra (378-SP).

Prevencin del alcoholismo y la drogadiccin

RI tiene inters especial en la prevencin de la toxicomana dado que constituye un problema a nivel mundial. Se exhorta a los clubes rotarios e Interact a implementar proyectos de servicio que ayuden a reducir la incidencia de la toxicomana en la comunidad, especialmente mediante el desarrollo de programas educativos que pongan de relieve los peligros que implica el consumo abusivo de alcohol y drogas. Dada la importancia de abordar este problema a edad temprana, los interactianos se encuentran en una posicin ideal para ejercer influencia positiva sobre sus compaeros ms jvenes y los nios con respecto a este tema. Para ms informacin al respecto, consulte la publicacin La lucha contra la toxicomana (627-SP).

Rotaract
Rotaract es una organizacin patrocinada por Rotary, integrada por hombres y mujeres jvenes con edades comprendidas entre 18 y 30 aos. Los rotaractianos desarrollan una amplia gama de proyectos de servicio en sus respectivas comunidades y colaboran en proyectos conjuntos con sus clubes rotarios patrocinadores. Se alienta a los ex interactianos que hayan cumplido 18 aos a investigar la posibilidad de prestar servicio en la comunidad a travs de Rotaract. Para ms informacin sobre este programa, consulte el Manual de Rotaract (562-SP) o con el presidente del Comit Distrital de Rotaract.

Lucha contra el hambre

La pobreza aumenta y una de sus consecuencias es el hambre. RI exhorta a los clubes rotarios y clubes Interact a emprender proyectos destinados a aliviar el hambre; disminuir significativamente la desnutricin y la mortalidad entre los nios; reducir notablemente el hambre crnica y eliminar las enfermedades graves ocasionadas por una mala nutricin.

Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA)

Los seminarios de RYLA, generalmente organizados a nivel de club rotario o de distrito, o en el mbito multidistrital, suelen tratar sobre

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Manual de Interact

diversos temas de inters para estudiantes y jvenes profesionales. Los participantes intercambian ideas, planifican futuras carreras, adquieren ms conocimientos sobre Rotary, aprenden a organizar proyectos de servicio a la juventud y a la comunidad, y estudian las diferentes maneras de resolver problemas familiares, sociales y profesionales. Se exhorta a los interactianos interesados en recibir ms informacin sobre las actividades distritales de RYLA a ponerse en contacto con el club rotario patrocinador o el presidente del Comit Distrital de RYLA o consultar la publicacin de RI Gua para Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (694-SP).

comprensin y la buena voluntad internacional. Los jvenes participantes por lo general tienen edades comprendidas entre los 15 y los 19 aos y viven con familias anfitrionas, lo que les permite conocer de cerca la idiosincrasia y caractersticas culturales del otro pas. Los jvenes son patrocinados por clubes y distritos rotarios y son elegidos de acuerdo a pautas y procedimientos recomendados por la Junta Directiva de RI. Para mayor informacin, consulte la publicacin Manual del Intercambio de Jvenes (746-SP) o pngase en contacto con el presidente del Comit de Intercambio de Jvenes de su distrito.

El programa de Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)

La finalidad del programa de Servicio en la Comunidad Mundial consiste en fomentar la cooperacin internacional; llevar a cabo proyectos destinados a mejorar las condiciones de vida y satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin; y fomentar la buena voluntad y la comprensin internacional mediante la ayuda profesional, tcnica y material. Se entiende por proyecto de Servicio en la Comunidad Mundial aqul en cuyo marco dos clubes de distintos pases se unen en procura de una solucin a determinado problema de la comunidad, obteniendo a tal efecto financiacin internacional, prestacin de servicio voluntario o materiales. La Lista de intercambio de proyectos de Servicio en la Comunidad Mundial (754-SP) difunde las carencias que determinados proyectos padecen y que pueden ser solucionadas mediante la aportacin internacional de otros clubes rotarios o Interact. Los clubes Interact pueden asimismo incluir en la lista sus proyectos que necesiten apoyo, con la aprobacin del club rotario patrocinador. La Red de Informacin sobre Donaciones en Especie (RIDE) constituye otro de los principales recursos, una base de datos en la cual constan una lista de los bienes y servicios donados por rotarios e interactianos para ser utilizados en proyectos de SCM. Para ms informacin y formularios de inscripcin para este programa, consulte el Manual del Servicio en la Comunidad Mundial: Gua para la Accin (742-SP).

Publicaciones de Interact Concesionarios autorizados

Rotary International ofrece una amplia gama de publicaciones y materiales que pueden contribuir en gran medida al xito de un programa de Interact. Existen, adems, diversos programas de RI en los que pueden participar los interactianos.

 A divertirte sirviendo (600-SP), folleto

a color destinado a promover Interact ante los nuevos socios y jvenes interesados.

 A divertirte sirviendo (650-SP),

animada produccin videogrfica de ocho minutos en la cual se ve a los interactianos en accin; ideal para promover Interact ante los nuevos socios y jvenes interesados.

 Estatutos prescritos a los clubes

Interact y Reglamento modelo para los clubes Interact (656-SP)*.

 Declaracin de normas sobre Interact

por la Junta Directiva de Rotary International (653-SP), texto en el que se establecen las normas establecidas por RI que todos los clubes Interact deben seguir.*

 Cartel de Interact (639-MU), colorido

cartel promocional.

 Club Interact Lista de organizacin

(648-SP), formulario que debe rellenarse por triplicado y presentarse a RI despus de la formacin de un nuevo club Interact.*

 Tarjetas de identificacin de Interact

Intercambio de Jvenes
Mediante el programa de Intercambio de Jvenes, estudiantes de escuela secundaria son enviados a pases fuera del propio por un perodo de hasta una ao acadmico con el fin de estudiar y conocer otras culturas, y contribuir as al fomento de la

(659-SP). *En este manual se incluye un modelo.

Manual de Interact

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Becas de Buena Voluntad de La Fundacin Rotaria

Las Becas de Buena Voluntad de La Fundacin Rotaria financian estudios en un pas que no sea el propio del becario. Durante el plazo que duran los estudios, los becarios ejercen funciones de embajadores de buena voluntad y, en calidad de tales, se encargan de dar charlas y conferencias sobre sus respectivos pases de origen. Una vez que hayan regresado a su nacin, los becarios pronuncian alocuciones sobre las experiencias vividas en el extranjero, con el fin de fomentar la comprensin internacional. Se ofrecen becas para cursar estudios universitarios durante un perodo de uno, dos o tres aos acadmicos. La Fundacin otorga, adems, Becas Culturales de Buena Voluntad para realizar cursos intensivos de idioma e inmersin cultural en un pas del extranjero por un perodo de tres o seis meses. (No podrn hacerse acreedores a dichas becas los hijos o nietos de rotarios.) Para ms informacin sobre la disponibilidad, los requisitos y plazos relacionados con este programa, vase el folleto Becas de Buena Voluntad (132-SP).

Medios que se ofrecen a travs de La Fundacin Rotaria

Mediante sus programas educativos y humanitarios, La Fundacin Rotaria ofrece apoyo econmico a los proyectos de servicio internacional de Rotary/Interact destinados a fomentar la paz y la comprensin internacional. Las pautas para evaluar las solicitudes de ayuda econmica requieren que los proyectos cuenten con la participacin de dos o ms pases, suscribindose adems a los criterios establecidos por el Consejo de Fideicomisarios de La Fundacin Rotaria. Adems, se otorgan estipendios para sufragar becas en el exterior.

Concesionarios autorizados
El club rotario patrocinador podr ayudarlo a ubicar un proveedor autorizado para fabricar y comercializar artculos con el nombre y emblema de Interact (insignias, banderines, etc.). En el Directorio Oficial se incluye una lista de concesionarios autorizados.

PolioPlus
PolioPlus es el programa que representa la iniciativa intensa de Rotary por erradicar el poliovirus y lograr que se certifique al mundo libre de polio para el ao 2005. Se exhorta a los interactianos a unirse a los cientos de miles de voluntarios que brindan apoyo en el mbito local colaborando con las clnicas de sus comunidades o con las actividades de movilizacin social para la inmunizacin u otras labores relacionadas con la erradicacin de la polio. Todos los clubes Interact del mundo, hasta aquellos de los pases en los que no se llevan a cabo actividades de PolioPlus, pueden contribuir mediante campaas de recaudacin de fondos. Para ms informacin sobre el programa, consulte el impreso nm. 323-SP, el folleto PolioPlus.

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Manual de Interact

7 Anexos
A. Declaracin de normas sobre Interact B. Estatutos prescritos a los clubes Interact C. Reglamento modelo para los clubes Interact D. Emblema de Interact E. Formulario de solicitud de ingreso en Interact F. Lista de organizacin del club Interact

G. Registro de asistencia del club Interact H. Registro de pagos de cuotas del club Interact I. J. Registro de actividades de los socios del club Interact Nombramiento de comits del club Interact

K. Formularios de datos de funcionarios entrantes del club Interact L. Formulario de datos de proyecto de Interact M. Modelo de programa para la formacin de dirigentes de clubes Interact N. Formulario de datos del representante distrital de Interact O. Modelo de certificado de reconocimiento de Interact P. Formulario de pedido de publicaciones de RI

Q. Centros de servicio y oficinas regionales de la Secretara de RI

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Anexo A

Declaracin de normas sobre Interact por la Junta Directiva de Rotary International

1. El programa de Interact fue creado y desarrollado por Rotary International y es una de sus actividades. Rotary International retiene su autoridad sobre Interact para dictar las estipulaciones de sus estatutos y obligar a cumplirlas, sealar sus requisitos de organizacin y sus normas de procedimiento, y proteger y conservar su nombre y emblema. 2. El club Interact es un organismo compuesto por jvenes y patrocinado por un club rotario, cuyo objeto es ofrecer a tales jvenes oportunidades para trabajar juntos dentro de un compaerismo mundial dedicado al servicio y a la comprensin internacional. 3. El programa de Interact fue originalmente establecido como programa para varones nicamente y retiene su nfasis primordial en la preparacin de jvenes como dirigentes. Sin embargo, si las circunstancias de la localidad indican al club rotario patrocinador que se servira una buena causa estableciendo un club Interact para jvenes del sexo femenino nicamente, o un club con socios de ambos sexos, dicho club rotario patrocinador est en libertad de proceder como lo estime conveniente. 4. Los clubes Interact son organizados, patrocinados y supervisados por uno o ms clubes rotarios; requieren la aprobacin del gobernador de distrito y la certificacin y reconocimiento de Rotary International. No se pueden establecer clubes Interact de ninguna otra forma. Su existencia requiere el continuo auspicio del club rotario fundador y el continuo reconocimiento por parte de Rotary International. 5. Dentro de la estructura bsica establecida por Rotary International, el club rotario patrocinador es responsable por organizar el club Interact y proporcionar a ste gua y consejo a partir del momento en que quede organizado y tiene a su cargo el control y la supervisin de todas las actividades, normas y programas del club Interact. 6. Cuando el club Interact est organizado dentro de una escuela, el club rotario patrocinador ejercer su supervisin y control en total cooperacin con las autoridades de la escuela, en el entendimiento de que los clubes en dichas condiciones estn sujetos a los mismos reglamentos y normas establecidas por las autoridades escolares para todos los organismos estudiantiles y actividades escolares fuera del programa de estudios. 7. Todas las actividades, proyectos y programas de los clubes Interact deben estar en armona con la poltica de Rotary International. De lo contrario, los clubes Interact corren el riesgo de perder el auspicio del club rotario fundador y el reconocimiento de RI. 8. Habr unos estatutos modelo para los clubes Interact prescritos por Rotary International y sujetos a modificaciones solamente por la Junta Directiva de Rotary International. Como requisito previo a su organizacin y certificacin, todo club Interact tiene que adoptar los Estatutos prescritos a los clubes Interact y automticamente adoptar todas las modificaciones que puedan ser acordadas posteriormente por la Junta Directiva de Rotary International. 9. Todo club Interact adoptar un reglamento que no est en contravencin con los Estatutos prescritos a los clubes Interact ni con las normas establecidas por Rotary International. Tal reglamento tiene que ser aprobado por el club rotario patrocinador. 10. Todo club Interact deber ser patrocinado por el club rotario cuyos lmites territoriales incluyan el rea de residencia o de la escuela de donde se elija a los socios de Interact, a no ser que se conceda autorizacin por escrito por la Junta Directiva de Rotary International para organizar un club Interact fuera de los lmites territoriales del club rotario patrocinador. 11. Un club Interact puede ser organizado y patrocinado conjuntamente por ms de un club rotario dentro de las estipulaciones siguientes: a) El gobernador del distrito dar su aprobacin por escrito, declarando que, a su juicio, el hecho de que el club Interact sea auspiciado por dos o ms clubes rotarios beneficiar al distrito, a los clubes rotarios interesados y a Interact mismo.

A-1

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b) Un porcentaje considerable de los socios del club Interact en proyecto tiene que provenir de dentro de los lmites territoriales de cada club rotario patrocinador. c) Las circunstancias existentes debern ser tales, que la organizacin de clubes Interact separados, patrocinado cada uno por un solo club rotario, producira o creara una divisin artificial de lo que es esencialmente un solo cuerpo de estudiantes dentro de la escuela o comunidad. d) Deber crearse un Comit Distrital de Interact con representacin efectiva de cada club rotario patrocinador. 12. Todo socio de un club Interact, al aceptar su condicin de socio, est de acuerdo en aceptar y cumplir lo estipulado en los estatutos y en el reglamento de su club Interact. 13. La condicin de socio de un club Interact se manifestar por medio de tarjetas de identificacin suministradas a los clubes Interact por Rotary International por medio de los clubes rotarios patrocinadores. 14. El nombre y emblema de Interact, segn se utilizan o aplican al programa de Interact, son propiedad de Rotary International y sern reservados para ser utilizados nicamente por los que intervienen en el programa de Interact, que incluye a los clubes Interact debidamente establecidos y a sus socios en el goce de todos sus derechos. 15. Los socios de Interact podrn utilizar y exhibir el nombre y emblema de Interact en forma apropiada y digna durante el perodo en que sean socios y perdern el derecho de usar el nombre y emblema de Interact si perdieran su calidad de socios o en caso de disolucin del club. 16. Un club Interact puede ser disuelto: (a) por Rotary International, con o sin el consentimiento, aprobacin o concurrencia del club rotario patrocinador, por no funcionar de acuerdo con sus estatutos o por otra causa, (b) por su club rotario patrocinador, o (c) por decisin del mismo club Interact. 17. Al disolverse un club Interact, todos sus socios, tanto en forma individual como colectiva, renunciarn al derecho de usar el nombre y emblema de Interact. 18. La Directiva no reconoce el derecho de ningn individuo u organizacin, excepto RI, a distribuir circulares entre los clubes Interact para fines comerciales o de otra ndole. 19. Se pide a los gobernadores de distrito nombrar Comits Distritales de Interact, compuestos por rotarios de diferentes partes del distrito, para ayudar al gobernador de distrito a dar publicidad al programa de Interact, en la promocin de nuevos clubes Interact y en la ejecucin del programa de Interact dentro del distrito. Al nombrar los Comits Distritales de Interact, donde sea factible, deber establecerse una disposicin que asegure la continuidad de sus miembros, nombrando uno o ms de ellos para un segundo trmino o vigencia. En el desempeo de sus deberes, los Comits de Interact de los distritos de Rotary podrn beneficiarse consultando con los socios de los clubes Interact. 20. Organizacin de Interact y reuniones fuera del club. a) Si dentro de un distrito de Rotary International hay cinco o ms clubes Interact, podr establecerse un distrito de Interact cuyos lmites debern coincidir con los lmites del distrito de Rotary International que abarca los respectivos clubes rotarios patrocinadores. Los clubes dentro de dicho distrito de Interact podrn elegir de entre sus socios, un representante de Interact. El mtodo de eleccin ser determinado por el Comit Distrital de Interact. El representante distrital de Interact ser guiado y asesorado por el gobernador de distrito de Rotary y por el Comit Distrital de Interact u otro comit apropiado del distrito de Rotary, y ayudar a dicho comit en la preparacin de reuniones distritales y, donde sea posible, presidir dichas reuniones, aconsejar y proporcionar aliento e inspiracin a los clubes Interact del distrito, particularmente con respecto a la ampliacin y alcance del programa de Interact dentro del distrito, y ayudar a enfocar su atencin en la extensin mundial de Interact y en el potencial y los logros del programa en provecho de la comprensin internacional. b) Si se ha establecido un distrito de Interact, podr haber, con la aprobacin del gobernador de distrito, una organizacin distrital que proporcione, adems de un representante de distrito, un secretario del distrito y dos o ms representantes de zona, cada uno responsable de cierto nmero de clubes y otras actividades que pueda asignarles el representante del distrito.

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A-2

c) Se debe fomentar el que dos o ms clubes Interact ubicados dentro de un distrito de Rotary International y convenientemente localizados el uno con respecto al otro celebren reuniones de representantes de cada club bajo el consejo, gua y presencia de uno o ms miembros del Comit Distrital de Interact, para poder incrementar la amistad, el intercambio de ideas, fomentar la inspiracin y reforzar, ampliar y profundizar el programa de Interact en el distrito. Cuando las distancias lo permitan, esas reuniones pueden ser reuniones de todo el distrito, bajo la gua del Comit Distrital de Interact, y con la presencia de uno o ms miembros de este comit. d) El propsito de las reuniones distritales de Interact es informar e inspirar a los socios a la accin, tanto en la escuela como en la comunidad, teniendo siempre en cuenta las posibilidades de servicio y los logros de Interact en el mundo en pro de la comprensin internacional. e) Ninguna reunin de los socios de los clubes Interact ms all del nivel del club tendr autoridad legislativa ni ser organizada o conducida para dar la impresin de poseer dicha autoridad. No obstante, una reunin tal puede ofrecer la oportunidad de expresar ideas que pueden ser de valor como observaciones aconsejables a quienes estn interesados a nivel del distrito y otros niveles, en la administracin de Interact. f) Toda actividad distrital de Interact est financiada por los clubes Interact del distrito. Ningn gasto de las reuniones de distrito de Interact o de los representantes de Interact ser pagado por Rotary International. El costo de esas reuniones ser el mnimo y dentro de las posibilidades econmicas de los que participen en ellas. 21. Se recomienda que se celebren reuniones de socios de clubes Interact procedentes de ms de un distrito, en particular de distritos que comprenden ms de un pas, siempre que sea posible. Dichas reuniones debern celebrarse bajo la orientacin del gobernador de distrito de Rotary que sirve como anfitrin y del Comit de Interact de dicho distrito, contando con la presencia de uno o ms miembros de este comit, en conjuncin con el representante distrital de Interact y presidentes de Interact y con sujecin a la aprobacin de la Junta Directiva de RI. Las solicitudes a la Junta Directiva de RI para celebrar reuniones multidistritales de clubes Interact debern acompaarse de: a) Informacin que incluya la fecha, el lugar, el propsito, el programa y los participantes en la reunin que se propone. b) Una copia del presupuesto para la reunin, junto con la seguridad de que los patrocinadores estn en posicin de asumir y asumirn la responsabilidad de las obligaciones contractuales y econmicas inherentes a la reunin. c) Prueba de que se cuenta con un seguro adecuado contra riesgos que cubra la reunin. d) Seguridad de que el planeamiento y el desarrollo de la reunin se efectuarn bajo la vigilancia directa de los rotarios. e) Una declaracin suscrita por el director o ex director inmediato de RI residente en el rea en donde la reunin deber celebrarse, en el sentido de que aprueba el plan para llevar a cabo dicha reunin. 22. Financiamiento del costo del programa de Interact: a) Ninguna parte de los gastos de las reuniones de representantes distritales de Interact o de reuniones de los clubes Interact o de grupos de clubes Interact ser pagada por Rotary International. b) Los costos que demanden los arreglos para cualquier reunin de clubes Interact o de grupos de clubes Interact deben mantenerse tan bajos como sea posible para reuniones efectivas y para un programa significativo. c) Es responsabilidad del club Interact reunir los fondos necesarios para poner en efecto el programa del club. d) Los clubes rotarios que patrocinen clubes Interact no deben contribuir ms que en forma ocasional a los gastos de los clubes Interact. e) Los clubes Interact no deben solicitar ayuda econmica a los clubes rotarios o a otros clubes Interact. f) Los clubes Interact no deben solicitar ayuda econmica de personas, casas comerciales u organizaciones de sus respectivas comunidades sin dar algo de valor en retribucin. A-3 31

g) Cualesquiera cuotas u obligaciones de parte de los socios de cualquier club Interact deben ser mdicas y solamente con el propsito de atender el costo de la administracin del club; los fondos para las actividades y proyectos que asuman los clubes Interact deben ser reunidos por dichos clubes aparte de las cuotas u obligaciones. h) Los clubes rotarios y las conferencias de distrito de Rotary que inviten a socios de Interact a participar en los programas de dichos clubes y conferencias, deben adquirir seguro contra accidentes de viaje y otros que fueran necesarios para proteger al club rotario o conferencia de distrito contra posibles demandas. 23. Como cuestin de principio, los clubes Interact no estn autorizados para hacerse miembros o fusionarse con otras organizaciones sea cual fuere el propsito de las mismas.

653-SP(699)

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A-4

Anexo B

Estatutos prescritos a los clubes Interact

ARTCULO I Nombre El nombre de esta organizacin ser Club Interact de ARTCULO II Propsito y metas El propsito de Interact es brindar a los jvenes la oportunidad de trabajar unidos dentro del marco de una asociacin mundial dedicada al servicio y a la comprensin internacional. Las metas de Interact son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Reconocer y desarrollar las condiciones de liderazgo y la integridad personal. Fomentar y practicar la consideracin y la ayuda a los dems. Crear conciencia de la importancia que tienen el hogar y la familia. Inculcar el respeto por los derechos de los dems en base al reconocimiento del valor de cada individuo. Acentuar la aceptacin de la responsabilidad individual como base del xito personal, del mejoramiento de la comunidad y del logro colectivo. Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupacin til como medio de servir a la sociedad. Brindar oportunidades para adquirir mayor conocimiento y comprensin de los asuntos locales, nacionales y mundiales. Abrir caminos para la accin personal y colectiva que conduzcan al progreso de la comprensin internacional y de la buena voluntad hacia todos los pueblos. ARTCULO III Patrocinio 1. , el cual, mediante un comit El patrocinador de este club Interact es el Club Rotario de de no menos de cinco rotarios, ejercer la vigilancia y control de todas las actividades, programas y normas de este club Interact. La existencia y el funcionamiento eficaz de este club Interact depender de la activa participacin personal del club rotario patrocinador. En el caso de un club Interact compuesto solamente por mujeres, el comit deber incluir entre sus componentes, a una o ms mujeres responsables como miembros ex officio. Este club no es parte del club rotario patrocinador, ni sus socios tienen derecho o privilegio alguno con respecto a ste. ARTCULO IV Socios 1. Para poder ingresar al club Interact, el aspirante debe tener buena reputacin y poseer aptitudes para desempearse como dirigente y: (a) en un club organizado en una escuela, ser estudiante preuniversitario o a nivel de secundaria o tener entre 14 y 18 aos de edad; (b) en un club organizado en la comunidad, tener entre 14 y 18 aos de edad. El cuadro social estar integrado, segn lo decida el club rotario patrocinador, nicamente por hombres, nicamente por mujeres, o por hombres y mujeres en cualquier proporcin. Este club, previa consulta con el club rotario patrocinador, elegir el mtodo para la eleccin de socios. Cuando se trate de un club Interact conectado con una escuela, el mtodo que se use en la eleccin de nuevos socios deber contar con la aprobacin de las autoridades escolares. Todo socio de este club deber asistir a, por lo menos, el 60% de las reuniones ordinarias del club.

2.

2. 3.

4.

B-1

33

5.

La condicin de socio terminar automticamente: (a) al mudarse el socio de la comunidad; (b) en un club conectado con una escuela, al graduarse el socio o al dejar ste de pertenecer, durante cualquiera de los cuatro aos que preceden a la carrera universitaria, a la escuela situada en la localidad de la que procede el cuadro social o, en un club organizado en la comunidad y no afiliado a una escuela, al graduarse o llegar a los dieciocho aos; (c) por disolucin del club; o (d) por no cumplir con los requisitos de asistencia, a menos que hubiera sido eximido por la junta directiva de este club por motivo justificado y suficiente. La condicin de socio puede ser rescindida por motivo justificado segn las disposiciones adoptadas por el club al respecto, mediante el voto de no menos de las dos terceras partes de todos los socios en pleno uso de sus derechos. ARTCULO V Reuniones

6.

1. 2.

El club se reunir por lo menos dos veces al mes, como se dispone en el reglamento, en el lugar y hora ms convenientes para los socios, teniendo en cuenta sus obligaciones escolares. La junta directiva se reunir como se dispone en el reglamento. En el caso de un club organizado en la comunidad, no ser considerada oficial ninguna reunin del club ni de su junta directiva a menos que asista a ella un miembro del Comit de Interact del club rotario patrocinador. En el caso de un club organizado en una escuela, no ser considerada oficial ninguna reunin de la junta directiva a menos que asista a ella un miembro del Comit de Interact del club rotario patrocinador. Las reuniones del club y de la junta directiva pueden ser canceladas durante das feriados o perodos de vacaciones, a discrecin de la junta directiva y con la aprobacin del club rotario patrocinador. ARTCULO VI Funcionarios y directores

3.

1. 2.

Los funcionarios de este club sern: un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y los otros funcionarios que el reglamento estipule. La junta directiva ser el organismo que rige al club y estar compuesta por el presidente, el vicepresidente, el secretario, el tesorero y los directores adicionales cuyo nmero ser determinado por este club con la aprobacin del club rotario patrocinador, todos elegidos de entre los socios del club en pleno uso de sus derechos. Toda decisin y todo acuerdo, tanto de la directiva como del club, estarn sujetos a la autoridad del club rotario patrocinador, a las disposiciones de estos estatutos y a las normas establecidas por Rotary International. Si el club est conectado con la escuela, estar sujeto a las mismas reglas y normas establecidas por las autoridades escolares para todas las organizaciones estudiantiles y actividades extraescolares. La junta directiva tendr control general sobre todos los funcionarios y comits y podr, por causa justificada, declarar vacante cualquier cargo. Las decisiones de los funcionarios y los acuerdos de los comits sern apelables ante la junta directiva.

3.

La eleccin de funcionarios y directores ser hecha por un procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, pero en ningn caso se requerir, para decidir una eleccin, ms que el voto de la mayora de los socios presentes, en pleno goce de sus derechos. La duracin del cargo de los funcionarios y directores ser un ao, a menos que el reglamento disponga un perodo ms corto. No podr establecerse un perodo menor de un ao para la duracin de un cargo sin autorizacin escrita de Rotary International. ARTCULO VII Actividades y proyectos

1.

Dentro de los lmites estipulados en la Seccin 1 del Artculo III, este club ser responsable del planeamiento, organizacin, financiamiento y conduccin de sus actividades y suministrar el dinero, el potencial humano y la imaginacin creadora que aqullas requieran, excepto que en el caso de proyectos o actividades conjuntas emprendidas en cooperacin con otras organizaciones, tal responsabilidad ser compartida con dichas organizaciones.

34

B-2

2.

Entre sus actividades, este club emprender por lo menos dos proyectos principales al ao: uno destinado a servir a la escuela o a la comunidad y el otro a promover la comprensin internacional. En cada proyecto debern participar todos o la mayora de los socios del club. El objetivo del servicio internacional en Interact es animar y fomentar el avance de la comprensin, la buena voluntad y la paz internacionales, mediante un compaerismo mundial de la juventud unida en el ideal de servicio. El objetivo del servicio en la comunidad y en la escuela es animar y fomentar la aplicacin del ideal de servicio por cada socio del club Interact a su vida personal, su vida dentro de la comunidad y su vida dentro de la escuela. Es responsabilidad del club recaudar los fondos necesarios para llevar a cabo su programa. No solicitar o aceptar ms que ocasional o accidental ayuda econmica de su club rotario patrocinador, ni har solicitudes en general a los otros clubes rotarios o clubes Interact, ni solicitar asistencia econmica de individuos, negocios u organizaciones en la comunidad sin dar alguna cosa de valor en retorno por tal ayuda. ARTCULO VIII Comits

3.

4.

1.

En el reglamento de este club se dispondrn los siguientes comits permanentes: de comprensin internacional, de servicio, de finanzas, del club y aquellos otros comits permanentes que se estimen necesarios o convenientes para la administracin del club. El presidente, con la aprobacin de la directiva, podr nombrar los comits especiales que l estime necesarios, determinando sus deberes en el momento de nombrarlos. Tales comits especiales dejarn de existir al concluir sus deberes, al ser disueltos por el presidente que los nombr o a la terminacin de su perodo en el cargo, lo que primero ocurra. ARTCULO IX Cuotas

2.

Toda cuota adicional que se exija a los socios de este club ser mdica y se destinar solamente a los gastos de administracin del club. Los fondos para las actividades y proyectos que el club emprenda se recaudarn por otros medios. ARTCULO X Aceptacin de los Estatutos y Reglamento El socio, mediante su incorporacin al club y mientras conserve su calidad de tal, se compromete a aceptar los principios de Interact tal como constan en la enunciacin de su propsito y metas, y a cumplir con lo que dispongan los estatutos y el reglamento de este club. Slo bajo estas condiciones el socio podr disfrutar de todos los derechos que su afiliacin al club le confiere. Ningn socio ser dispensado de cumplir con los estatutos y el reglamento bajo pretexto de no haber recibido copia de los mismos. ARTCULO XI Reglamento Este club adoptar el Reglamento modelo para los clubes Interact, junto con las enmiendas que no sean incompatibles con estos estatutos y que se estimen necesarias o convenientes para el gobierno del club, siempre que tales enmiendas sean adoptadas de acuerdo con el procedimiento respectivo prescrito en el Reglamento modelo para los clubes Interact. ARTCULO XII Emblema El emblema de Interact ser reservado para el exclusivo uso y beneficio de los socios de Interact. Todo socio de Interact tendr derecho a usar o exhibir el emblema de Interact de manera digna y apropiada durante el perodo que dure su calidad de socio. Al terminar su calidad de socio o al disolverse el club, renunciar a tal derecho.

B-3

35

ARTCULO XIII Duracin Este club existir siempre que contine funcionando de acuerdo con las disposiciones de estos estatutos y las normas relacionadas con Interact establecidas por Rotary International, o hasta cuando sea disuelto: a) por propia determinacin y acuerdo de este club; b) por el club rotario patrocinador al retirarle su patrocinio; o c) por Rotary International por no funcionar de acuerdo con estos estatutos o por otra causa. Al disolverse el club, ste y todos sus socios, individual y colectivamente, renunciarn a todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y el emblema de Interact. ARTCULO XIV Enmiendas Estos estatutos pueden ser enmendados solamente por acuerdo de la Junta Directiva de Rotary International. Toda enmienda al Reglamento model para los clubes Interact aprobada por la Junta Directiva de Rotary International automticamente modifica las disposiciones de estos estatutos.

656-SP(699)

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B-4

Anexo C

Reglamento modelo para los clubes Interact

Reglamento del Club Interact de ARTCULO I Elecciones 1. La eleccin para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y directores se celebrar anualmente con antelacin al . Los funcionarios elegidos tomarn posesin de sus cargos (fecha) el .
(fecha)

2.

Las propuestas para cada cargo se harn por escrito o de viva voz. Se votar por los candidatos en la reunin ordinaria que siga a la reunin en la cual se hicieron las propuestas. La votacin ser secreta por medio de papeletas. Los candidatos que reciban la mayora de los votos emitidos por los socios presentes y en pleno uso de todos sus derechos, sern elegidos. Adems del presidente, vicepresidente, secretario y tesorero, se elegirn ARTCULO II Deberes de los funcionarios directores.

3.

1.

Presidente. Este funcionario presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del club y de la junta directiva. Podr, con aprobacin de la directiva, nombrar todos los comits permanentes y especiales y en el caso de producirse una vacante en la junta directiva podr, con aprobacin de la directiva, llenar tal vacante haciendo un nombramiento hasta cuando tenga lugar la siguiente eleccin ordinaria del club. El presidente es miembro ex officio de todos los comits. Vicepresidente. Este funcionario suceder al presidente en su cargo en caso de que ste, por cualquier circunstancia, tuviera que abandonarlo y, en ausencia del presidente, presidir todas las reuniones del club y de la directiva. Secretario. Este funcionario conservar todos los registros del club y preparar las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva. Tesorero. El tesorero tendr a su cargo la custodia de los fondos del club, manteniendo al da el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en un banco aprobado por la junta directiva. Todos los desembolsos los efectuar de acuerdo con el procedimiento determinado por la junta directiva. En cada reunin del club, presentar un informe del estado financiero del club y mantendr la documentacin respectiva a disposicin de cualquier socio que desee revisarla. Junta directiva. La junta directiva ser el organismo que rige el club, como lo disponen los estatutos. Presentar anualmente un informe a fin de mantener enterados a los socios de las operaciones del club. A las reuniones ordinarias de la junta directiva, que debern celebrarse por lo menos una vez al mes, podr asistir todo socio que se encuentre en pleno goce de sus derechos. Sin embargo, los socios que asistan a tales reuniones no podrn hacer uso de la palabra sin previa autorizacin de la directiva. ARTCULO III Reuniones

2.

3. 4.

5.

1. 2.

Las reuniones del club se celebrarn por lo menos dos veces al mes y las reuniones de la directiva por lo menos una vez al mes, en el lugar y hora ms convenientes para los socios. Una mayora de los socios en pleno uso de todos sus derechos, constituir qurum para las reuniones ordinarias y extraordinarias del club. Cuatro miembros de la directiva, uno de los cuales deber ser el presidente o el vicepresidente, constituirn qurum para una reunin de la directiva. Ninguna reunin del club o de la directiva se considerar oficial a menos que un miembro del Comit de Interact del club rotario patrocinador asista a ella.

C-1

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ARTCULO IV Cuotas 1. 2. La cuota de ingreso ser de . La cuota anual ser de , por cada socio.

Todo socio deber pagar su cuota de ingreso y las cuotas anuales que le correspondieran para ser considerado en pleno goce de sus derechos. ARTCULO V Comits

1.

Sujeto a la aprobacin de la directiva, el presidente nombrar los siguientes comits permanentes: A. Comprensin Internacional. Este comit ser responsable en primer trmino de idear planes y medidas que estimulen la comprensin internacional entre los socios, en la escuela, en la comunidad y en otras reas. Tendr el deber de planear e iniciar anualmente una actividad de importancia en el campo de su especialidad, en la que debern participar todos o la mayor parte de los socios del club. B. Servicio. Este comit tendr la responsabilidad de idear por lo menos una actividad anual de importancia, que no sea de carcter internacional y en la que debern participar todos o la mayor parte de los socios del club. C. Finanzas. Este comit idear planes y medidas para financiar cualquier actividad del club para cuya realizacin se necesiten fondos, en colaboracin con el comit respectivo. D. Club. Este comit ser responsable de la asistencia, la composicin del cuadro social, los programas, el compaerismo, las relaciones pblicas y dems asuntos que se consideren apropiados.

2.

Ningn comit pondr en prctica los planes que hubiera elaborado hasta tanto stos hayan sido aprobados por una mayora de los socios del club. ARTCULO VI Enmiendas

1.

Este reglamento podr ser modificado durante una reunin ordinaria o extraordinaria del club, en la cual haya qurum, por el voto de la mayora de socios en pleno goce de sus derechos, siempre que se hubiera notificado, durante una reunin del club en la que haya qurum, celebrada por lo menos catorce das antes, la intencin de efectuar tal votacin, y siempre que la enmienda cuente con la aprobacin del club rotario patrocinador. Este reglamento no podr contravenir en ninguna forma lo dispuesto en los estatutos del club.

2.

656-SP(699)

38

C-2

Anexo D

Descripcin del emblema de Interact

El emblema de Interact es circular con una esfera en el centro en la cual aparece verticalmente la letra I superpuesta sobre cuatro anillos entrelazados en relieve. (Todos los elementos descritos estn diseados de acuerdo con la tabla de proporciones que se da al pie.) La esfera est rodeada por una banda circular, en la parte superior de la cual y centrada sobre la letra I aparece la palabra INTERACT con una barra en relieve en sus dos extremos. Dentro de la misma banda y centrada debajo de la letra I aparece la palabra CLUB tambin con una barra en relieve en ambos extremos. Tanto la palabra INTERACT como la palabra CLUB estn impresas en relieve. El borde exterior del emblema es un crculo perfecto, en forma de aro en relieve, que encierra dentro de s todos los otros elementos.

Tabla de proporciones: Dimetro total ................................................................................ 53 unidades Altura de la I .............................................................................. 27,3 unidades Dimetro de los anillos ................................................................. 18,l unidades Ancho de las bases superior e inferior de la letra I ............. 7,2 unidades Ancho del cuerpo de la letra I ................................................. 2,9 unidades Ancho de las letras ........................................................................ 5,3 unidades Altura de las letras ........................................................................ 4,1 unidades Los colores de Interact son azul cobalto y dorado. El espacio rebajado en la banda es color azul cobalto; los detalles y las palabras en relieve son color dorado.

D-1

39

Anexo E

Formulario de solicitud de ingreso en Interact

Nombre: Direccin particular: Ciudad y edo./prov./depto.: Pas/cdigo postal: Telfono: E-mail: Fax:

Indique las reas que ms le interesan: Servicio en el centro de enseanza Servicio en la comunidad Servicio y desarrollo internacional Servicio de recaudacin de fondos Servicio en el club Otra

Por la presente declaro comprender y aceptar los principios de Interact, como se expresan en su propsito y objetivos, acordando asimismo cumplir las disposiciones establecidas en los Estatutos prescritos a los clubes Interact, la Declaracin de normas sobre Interact y el reglamento del club. Firma: Fecha:

El secretario del club Interact deber guardar una copia de este formulario en sus archivos.

649-SP(699)

E-1 41

Anexo F

Lista de organizacin del club Interact

Distrito No. Club Interact de Direccin postal del club Interact:

Telfono: E-mail: Club(es) Rotario(s) patrocinador(es):

Fax:

Esta lista constituye una notificacin oficial a Rotary International sobre la organizacin de un club Interact. 1. 2. 3. 4. Escriba a mquina o con letra de imprenta el nombre de cada socio fundador, incluyendo edad, sexo y direccin postal. Obtenga las firmas requeridas en el reverso de la pgina. Guarde una copia para el club Interact y enve el original de la lista de organizacin al gobernador de su distrito y una copia al presidente del Comit Distrital de Interact. Pida al gobernador del distrito que firme el formulario y remita el original al centro de servicio de RI que presta servicio en la zona y una copia a su club. El gobernador del distrito deber enviar copias de la Lista de organizacin del club Interact firmada al presidente del Comit Distrital de Interact y al representante distrital de Interact. Edad Sexo Direccin

Nombre (Presidente) (Ex presidente) (Vicepresidente) (Secretario) (Tesorero) (Director) (Director)

La Directiva de RI recomienda, aunque no decreta, que los clubes Interact que se funden en el futuro cuenten con un mnimo de 15 socios. La edad de cada uno de los socios deber estar comprendida entre 14 y 18 aos.

F-1 43

Nombre

Edad

Sexo

Direccin

En qu idioma prefiere recibir correspondencia? espaol coreano francs ingls japons portugus

Los socios incluidos en esta nmina son personas jvenes de buena reputacin y con potencial de liderazgo, con edades comprendidas entre 14 y 18 aos y residen o cursan estudios en las inmediaciones del club rotario patrocinador. Ninguna de estas personas rene las condiciones para afiliarse a un club Rotaract de esta comunidad. El cuadro social del club entiende y acepta las disposiciones comprendidas en los Estatutos prescritos a los clubes Interact y la Declaracin de normas sobre Interact. Firmas: Presidente del club Interact Fecha de organizacin del club Interact

Presidente del club rotario patrocinador

Gobernador de distrito
648-SP(699)

44

F-2

Anexo G

Registro de asistencia del club Interact (26 reuniones)

NOMBRE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

OBSERVACIONES

Pr. significa socio presente Au. significa socio ausente

G-1

45

Anexo H

Registro de pagos de cuotas del club Interact (mensual)

NOMBRE

10

11

12

OBSERVACIONES

P significa cuota pagada

46

H-1

Anexo I

Registro de actividades de los socios del club Interact

NOMBRE

COMIT DEL QUE ES MIEMBRO

PARTICIPACIN EN PROYECTOS

PARTICIPACIN EN PROGRAMAS

TAREAS ESPECIALES

Establezca su propio cdigo para indicar los distintos aspectos de participacin de los socios. Explique el significado del cdigo a continuacin:

I-1

47

Anexo J

Nombramiento de comits del club Interact

Comits permanentes
Comprensin Internacional
Deberes: Desarrollar maneras y medios de fomentar la comprensin internacional entre los socios, en la escuela, en la comunidad y dems sectores. Planear e iniciar una actividad de trascendencia en su campo que involucre a todos o a la mayora de los socios del club. Presidente: Miembro: Miembro:

Servicio
Deberes: Llevar a cabo por lo menos un proyecto anual de importancia que no sea de ndole internacional y que involucre a todos o a la mayora de los socios del club. Presidente: Miembro: Miembro:

Finanzas
Deberes: Desarrollar maneras y medios de financiar toda actividad del club que requiera fondos, en cooperacin con el comit que sea del caso. Presidente: Miembro: Miembro:

Club
Deberes: Asumir la responsabilidad de velar por los siguientes aspectos: asistencia, socios, programas, fomento del compaerismo, relaciones pblicas y dems asuntos que se estimen convenientes. Presidente: Miembro: Miembro:

Comits permanentes adicionales (los que disponga el reglamento del club)

Comit de:
Deberes: Presidente: Miembro: Miembro:

J-1

49

Comit de:
Deberes: Presidente: Miembro: Miembro:

Comits especiales (los que disponga el presidente con la aprobacin de la directiva)

Comit de:
Deberes: Presidente: Miembro: Miembro:

Comit de:
Deberes: Presidente: Miembro: Miembro:

Comit de:
Deberes: Presidente: Miembro: Miembro:

Comit de:
Deberes: Presidente: Miembro: Miembro:

50

J-2

Anexo K

Todos los clubes Interact debern presentar este informe anual a ms tardar el 1 de mayo. Enve este formulario a: Rotary International, Procesamiento de Datos (IS500), One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, Illinois 60201, EE.UU., o por fax al (847) 328-8554.

Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact

Escriba a mquina o con letra de imprenta.

Perodo de ejercicio del cargo:

(de mes/ao a mes/ao)

Distrito nmero: Nombre del club Interact:

(Tal como figura en el certificado de organizacin del club)

Presidente del club Interact: Consejero del club Interact: DIRECCIN POSTAL PERMANENTE DEL CLUB INTERACT: Ciudad y edo./prov./depto.: Pas/cdigo postal: Telfono: E-mail (una sola direccin por club): Direccin en la World Wide Web: Participar este club en el Intercambio de Correspondencia de Interact el ao prximo? El cuadro social del club Interact se ha organizado con base en (marque lo que corresponda): una escuela Nmero de socios: del sexo masculino + la comunidad del sexo femenino = (total) S No Fax:

Fecha en que se organiz el club (da/mes/ao): Nombre del club rotario patrocinador (o de los clubes rotarios patrocinadores):

Nombre del club rotario

Edo./prov./depto.

Pas

Nombre del club rotario

Edo./prov./depto.

Pas

Antes de remitir este formulario a la Sede Mundial de RI, srvase hacerlo firmar por el funcionario indicado a continuacin.

Firma del presidente del club rotario patrocinador

Fecha (da/mes/ao)

K-1 51

Appendix L

Complete el Formulario de datos de proyecto Interact y remtalo a: Rotary International, Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad (PD210), One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, Illinois 60201, EE.UU., o por fax al nmero (847) 328-8554 o al (847) 866-6116.

Formulario de datos de proyecto Interact

Distrito nmero: Nombre del club Interact: Nombre de la persona de enlace del proyecto: Direccin de la persona de enlace del proyecto: Ciudad y edo./prov./depto.: Pas/cdigo postal: Telfono: E-mail: Nombre del club rotario patrocinador (o de los clubes rotarios patrocinadores):
Nombre del club rotario Edo./prov./depto. Pas

Fax:

Nombre del club rotario

Edo./prov./depto.

Pas

Nombre del proyecto: Tipo de proyecto (marque todo lo que corresponda): Pro juventud (Y) Alfabetizacin (LIT) Salud (HTH) PolioPlus (PP) Ayuda a discapacitados (DIS) Lucha contra el hambre (HUNG) Formacin profesional/laboral (VOC) Fecha en que se inici el proyecto: Ayuda a personas sin hogar (HOME) Relacionado con el sida (AIDS) Proteccin del medio ambiente (ENV) Ayuda a la tercera edad (AGE) Prevencin de la drogadiccin o del alcoholismo (DA) Desarrollo de pequeas empresas (SBUS) Otros: Fecha en que termin:

Se autoriza a RI a difundir noticias o informes sobre el proyecto descrito en el material que publica RI, a travs de Internet o entre rotarios con intereses similares? S No

Al dorso, describa el proyecto especificando la participacin del club Interact, incluida informacin sobre fondos recaudados, equipo adquirido, actividades implementadas especialmente para el proyecto y la asistencia recibida por parte del club rotario y de otras organizaciones. Adjunte hojas separadas si necesita ms espacio.

L-1

53

Coloque aqu una fotografa que ilustre la labor que se realiza en el proyecto, y aada informacin sobre las personas que aparecen en la misma y las actividades que desarrollan. Las descripciones de proyectos que se remitan acompaadas de fotografas sern tenidas en cuenta para su publicacin en materiales promocionales de RI.

54 L-2

Anexo M

Modelo de programa para la formacin de dirigentes de clubes Interact

8.00 - 9.00 9.00 - 9.45 Inscripcin Primera sesin plenaria. Anuncios, presentaciones y mensajes para romper el hielo Mensaje de bienvenida del representante distrital de Interact y presentaciones del presidente del Comit Distrital de Interact y/o del gobernador de distrito de RI: Cuadro panormico del propsito y las metas para la asamblea de distrito. Presentacin a cargo del representante distrital de Interact y/o el presidente del Comit Distrital de Interact: Informe sobre la situacin de Interact en el distrito. 9.45 - 10.00 10.00 - 12.00 Receso Sesiones de grupos de discusin. Cada sesin comienza con una presentacin de apertura en la cual se tratarn las responsabilidades administrativas del cargo, el uso eficaz de los recursos del club y las oportunidades de servicio. Grupo I Presidentes y vicepresidentes de clubes Interact. Temas: planificacin y realizacin de reuniones eficaces, seleccin de presidentes de comits, delegacin de responsabilidades en los comits, elementos para la exitosa gestin de clubes Interact. Secretarios y tesoreros de clubes Interact. Temas: mantenimiento adecuado de los registros del secretario, mantenimiento de registros financieros fidedignos, dotes organizativas, trabajo en equipo entre el secretario y el tesorero. Directores de clubes Interact. Temas: el rol de la junta directiva en el marco del club Interact y la promocin del trabajo en equipo. Presidentes de Comits de Interact de los clubes. Temas: planificacin y realizacin de reuniones de comits eficaces, motivar a los socios, preparacin de informes sobre actividades.

Grupo II

Grupo III Grupo IV

12.00 - 13.00 13.00 - 14.00

Almuerzo Segunda sesin plenaria. Discurso del representante distrital de Interact y/o del presidente del Comit Distrital de Interact. Interact de cara al futuro, los desafos del ao venidero, metas distritales y de los clubes, proponer desafos para que cada club emprenda un proyecto nuevo en beneficio de la comunidad y otro de servicio internacional, incorporacin del lema anual de RI, motivar a los socios de los clubes Interact, fijacin de metas. Sesin de preguntas y respuestas. Sesiones de grupos de discusin. Grupo I El servicio y la comprensin internacional. Temas: desarrollo de proyectos anuales eficaces y actividades destinadas a promover la comprensin internacional, incluidos ejemplos de proyectos exitosos de ayer y de hoy. Servicio en la Comunidad. Temas: desarrollo de proyectos destinados a servir al centro de enseanza o a la comunidad, incluidos ejemplos sobre proyectos exitosos de ayer y de hoy. Servicio en el Club. Temas: deberes especficos del comit del club, estrategias para la promocin de la asistencia, aumento del nmero de socios, preparacin de programas para las reuniones y mejoramiento de las relaciones pblicas. Finanzas. Temas: deberes especficos del Comit de Finanzas, estrategias para el desarrollo de actividades y obtener fondos, ideas para la recaudacin de fondos para proyectos, incluidos ejemplos de proyectos exitosos de ayer y de hoy.

14.00 - 15.30

Grupo II

Grupo III

Grupo IV

M-1

55

15.30 - 15.45 15.45 - 16.30

Receso Sesin plenaria de clausura. ltimos anuncios, agradecimientos, recapitulacin de discusiones. Prepare un cuestionario que los participantes debern responder a efectos de evaluar la eficacia del programa de capacitacin. Discurso del representante distrital de Interact y/o el presidente del Comit Distrital de Interact La juventud al servicio del mundo: inspiracin y motivacin para su ao en calidad de dirigentes de un club Interact. Clausura.

56

M-2

Anexo N

Srvase devolver el formulario por correo a: Rotary International, Procesamiento de Datos (IS500), One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Illinois 60201, EE.UU., o por fax al nmero (847) 328-8554.

Formulario de datos del representante distrital de Interact

Srvase utilizar el presente formulario para notificar el nombramiento del representante distrital de Interact. En aquellos distritos donde funcionan cinco o ms clubes Interact podr establecerse una organizacin distrital de Interact. Se podr elegir a un representante distrital de Interact (interactiano) de entre los socios de todos los clubes Interact del distrito. El representante distrital de Interact asiste al presidente del comit distrital (rotario nombrado por el gobernador de distrito) en la administracin del programa a nivel de distrito y trabaja con el asesoramiento de dicho comit. Para ms informacin sobre la organizacin consulte el captulo 3 del Manual de Interact.

Distrito nmero: Nombre del representante distrital de Interact: Direccin: Ciudad y edo./prov./ depto.: Pas/cdigo postal: Telfono: E-mail: Nombre del club Interact al que pertenece el representante distrital: Club rotario patrocinador: Ao en funciones:
(mes/ao a mes/ao)

Fax:

N-1 57

Anexo O

Texto propuesto: Modelo de certificado de reconocimiento de Interact

Por la presente se otorga el siguiente

CERTIFICADO DE MRITO DE INTERACT

a

en homenaje a su destacada gestin de servicio.

Firma

Fecha

O-1

59

Anexo P
Tel. +1 847 866 4600 8.00 17.00 horas, horario de la zona central de EE.UU. Lunes viernes Fax +1 847 866 3276

Formulario de pedido
(Escriba a mquina o con letra de imprenta clara.)

Fecha Nombre Direccin a donde debe enviarse el pedido Estado o provincia Club Rotario de Nmero de telfono (durante el da) Nmero de fax Pas

Club nmero Cargo que desempea en el club Ciudad Zona postal Distrito Nombre de la firma Para evitar duplicaciones, remita este formulario por fax o por correo. No utilice ambos medios. El precio de los materiales que figuran en el Catlogo incluye franqueo y flete.

FORMA DE PAGO: Importe incluido Factrese al club Factrese a mi nombre Crguese a mi tarjeta de crdito* (mnimo US$10,00) VISA MasterCard

Srvase proporcionar la siguiente informacin si va a utilizar su tarjeta de crdito: Nombre del titular Firma (segn aparece en la tarjeta) Nmero de tarjeta Fecha en que caduca (Mes/Ao) Precio por unidad (US$) o gratis

Ttulo

N de catlogo

Idioma

Cantidad

Total (US$)

Los precios estn sujetos a cambios sin previo aviso. *Para cargar a la tarjeta de crdito, el pedido debe efectuarse a travs de la Sede Mundial.

Subtotal Total del reverso Total general

ESTE FORMULARIO PUEDE SER FOTOCOPIADO

P-1

61

Ttulo

N de catlogo

Idioma

Cantidad

Precio por unidad (US$) o gratis

Total (US$)

Subtotal

Remita el formulario al centro de servicio de RI correspondiente a su club. Si remite el pedido a la Sede Mundial, srvase enviarlo a la siguiente direccin o nmero de fax: RI Publications Order Services Section Rotary International, 930 Pitner Avenue Evanston, Illinois 60202, EE.UU. FAX +1 847 866 3276

No enve el pedido a la casilla postal de RI.

337-SP(999)

62

P-2

Anexo Q

Centros de servicio y oficinas regionales de la Secretara de RI

Sede Mundial
Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, Illinois 60201 EE.UU. Tel. +1 847 866 3000 Fax: + 1 847 328 8554 + 1 847 328 8281

Centro de servicio de Sudamrica meridional

Rotary International Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, C.F. Argentina Tel. + 54 11 4342 2625 + 54 11 4342 2735 Fax: + 54 11 4331 4839

Centro de servicio de Asia meridional

Rotary International Sucheta Bhavan 11A Vishnu Digambar Marg New Delhi, India 110-002 Tel. + 91 11 323 9416 al 9420 Fax: + 91 11 323 6711 y 6712 Cable: INTEROTARY - NEW DELHI 110002

Centro de servicio del sudeste asitico

Rotary International Philcox Building, 3rd Floor 172 Salcedo Street, Legaspi Village Makati City, Filipinas 1200 Tel. + 63 2 810 7165 Fax: + 63 2 817 1296

Centro de servicio de Brasil

Rotary International Rua Tagipur 209 01156-000 So Paulo, S.P., Brasil Tel. + 55 11 826 2966 Fax: + 55 11 3667 6575

Centro de servicio del sudoeste del Pacfico

Rotary International McNamara Centre, Level 2 100 George Street Parramatta, NSW Australia 2150 Tel. + 61 2 9635 3537 Fax: + 61 2 9689 3169

Centro de servicio de Corea

Rotary International Room 705, Miwon Building 43 Yoido-dong Yongdungpo-gu, Sel Repblica de Corea 150-010 Tel. + 82 2 783 3077 + 82 2 783 3078 Fax: + 82 2 783 3079

Oficina de RI en Gran Bretaa e Irlanda

Rotary International Kinwarton Road Alcester, Warwickshire Inglaterra B49 6BP Tel. + 44 1789 76 54 11 Fax: + 44 1789 76 55 70

Centro de servicio de Europa/frica

Rotary International Witikonerstrasse 15 8032 Zurich Suiza Tel. + 41 1 387 71 11 Fax: + 41 1 422 50 41

Centro de servicio de Japn

Rotary International c/o San Catherina Building 36-12 Shinjuku, 1-chome Shinjuku-ku Tokio, Japn 160-0022 Tel. + 81 3 3355 5391 Fax: + 81 3 3226 4606

Q-1

63

Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201 EE.UU.

654-SP(699)