You are on page 1of 48

Facultad de Ingeniera

Escuela Profesional de Ingeniera de Computacin y Sistemas

Curso: ADMINISTRACION Y PLANIFICACION

Semana SIETE

fgalarreta@ciplima.org.pe
Docente: Flor Galarreta Ros

Docente:CURSO: Ing. Flor Galarreta Ros Administracin y Planificacin

Conceptos Previos
Concepto de Sociedad.La Ley N 26887 - Ley General de Sociedades en su artculo primero seala: Quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas. Marco Normativo.Ley N 26887 del 09.12.97 - Ley General de Sociedades. Decreto Supremo N 093-2002-EF del 15.06.02. Texto nico Ordenado de la Ley del Mercado de Valores. Resolucin N 200-2001-SUNARP-SN, del 24.07.2001. Reglamento del Registro de Sociedades.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

Caractersticas de la Sociedad
- Pluralidad

de accionistas. - Acuerdo de constituir la sociedad. - Aporte de bienes o servicios; - Ejercicio de actividades econmicas; - Formalidad; - La inscripcin da personalidad jurdica.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

Sociedad y Comunidad de Bienes


Diferencias entre sociedad y comunidad de bienes
Sociedad - Nace siempre de un pacto o convenio. - Se rige por la LGS. - Es persona jurdica. - Los bienes que recibi en aporte son de la sociedad. - Se rige por el principio de la mayora. Comunidad de bienes - Puede nacer de un contrato o por causa de muerte. - Se rige por el C.C. - No llega a constituir persona jurdica. - Todos y cada uno de los condominios son dueos de todas y cada una de las cosas que componen la comunidad; carece de personalidad jurdica. - No se rige por el principio de la mayora.
08/12/2013

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

Formas Societarias
Sociedades mercantiles - Sociedad Annima (art. 50, 234 Y 249 L.G.S). - Sociedad Colectiva (art. 265 L.G.S). - Sociedad en Comandita Simple (art. 281 L.G.S). - Sociedad en Comandita por Acciones (art. 283 L.G.S). - Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (art 283 L.G.S.) - Sociedades Civiles (art. 295 L.G.S.). - Sociedad Civil Ordinaria. - Sociedad Civil de R. L. - Sociedad Irregular - Sociedades mercantiles - Sociedad Annima Ordinaria (art. 50 L.G.S). - Sociedad Annima Cerrada (art. 234 L.G.S). - Sociedad Annima Abierta (art. 249 L.G.S).
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

Elementos de la Sociedad
Elementos Generales de la sociedad: a) Capacidad de los constituyentes. b) Consentimiento. c) Objeto ilcito. d) Formalidad.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

Elementos de la Sociedad
a) Capacidad de los contribuyentes.- Capacidad para disponer bienes. - Cuando se trata de bienes sociales debe intervenir ambos cnyuges - artculo 310 C.C. - Debemos tener presente el artculo articulo 14 del C. de C que seala incompatibilidad para el ejercicio de comercio referidos a quienes desempean ciertos cargos o funciones pblicas, como magistrados, jefes polticos, jefes militares. b). Consentimiento.Tiene que ser libre de los vicios que lo invaliden, debe otorgarse por escrito, directamente o mediante apoderado con facultades expresas para constituir sociedad. No basta que el representante tenga facultades generales.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

Elementos de la Sociedad
c). Objeto ilcito: - No prohibido por la ley - Respetar las limitaciones por razn de la forma societaria (entidades bancarias y financieras)
d). Formalidad: - El acto constitutivo debe ser por escritura pblica. - La Inscripcin otorga personera jurdica.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

Pacto Social
- Datos de identificacin; - Manifestacin de voluntad; - Monto de capital y acciones; - Forma como se paga el capital suscrito;

- Identificacin de primeros administradores;


- Estatuto.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

A. La Idea
La generacin de todo proyecto de empresa tiene que partir de lo mas inmediato que poseemos, de nuestra capacidad intelectual. De este modo, el punto de inicio de nuestra carrera por desarrollar nuestra futura empresa nace de la gestacin de ideas.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

10

A. La Idea
Para lograr producir estas ideas se necesita preguntar: Qu ser lo que los dems necesitan y cmo yo puedo satisfacer esa necesidad?.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

11

B. El Proyecto
El proyecto viene a ser el esquema primario que vamos a desarrollar antes de proceder a la constitucin de una empresa. Qu tengo para ofrecer y cmo lo voy a ofrecer?.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

12

Constitucin de Empresas
La Constitucin de una empresa, es acto mediante el cual una o varias personas deciden dar nacimiento a una empresa de acuerdo a lo que establece los dispositivos legales en vigencia.

Dentro del mbito empresarial existen muchas formas de constituir y manejar una empresa, bien en forma individual o asociada. Para ello existe un conjunto de leyes que norman su constitucin y funcionamiento.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

13

Etapas para la Constitucin


Las personas que van a constituir una empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la legalidad, pudindose considerar las siguientes: a) Etapa de Exploracin: Aqu se determina quien o quienes estn interesados en formar la empresa. b) Etapa de Educacin: Se da las pautas necesarias y el conocimiento de lo que significa hacer empresa (recursos, actividades, mercado, etc.)

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

14

Etapas para la Constitucin


c)

Etapa de Formalizacin: Es la constitucin formal propiamente dicho de la empresa, cuyos pasos a seguir son las siguientes: c.1.- Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en los Registros Pblicos. c.2.- Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como nombre, apellido, documento de identidad, aporte que hacen, etc.
CURSO: Administracin y Planificacin

Docente: Flor Galarreta Ros

08/12/2013

15

Etapas para la Constitucin


c.3.- Escritura Publica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y poner su huella digital. c.4.- Inscripcin en los Registros Pblicos. c.5.- Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un nmero de RUC. c.6.- Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago. c.7.- Acudir a la Municipalidad de la respectiva jurisdiccin, para solicitar la Licencia de Funcionamiento. c.8.- Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro Social determinado por Ley.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

16

Etapas para la Constitucin


c.9.- Adquisicin de Registros Contables que vaya de acuerdo con su constitucin, que presente Efecto Tributario. c.10.- Legislacin de Los Libros Contables. Todo los procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la Ley correspondiente. A continuacin se detalla cada uno de lo pasos mencionados con anterioridad, con el ejemplo de la constitucin de una Empresa de carcter Financiera.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

17

Acta de Fundacin (Constitucin)


En forma muy generalizada, es copia fiel que relata todos aquellos hechos acontecido en una reunin importante, el cual deber ser ledo y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos los que estuvieron presentes en dicha reunin. Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendr que dar fe de l, fuera de la Escritura Publica. El Acta, no es un contrato, a diferencia de la Escritura, que es la declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

18

Acta de Fundacin (Constitucin)


Una vez tomado el acuerdo de formacin de la empresa, fijado el capital inicial con que contar , el domicilio fiscal que tomar la misma, as como la razn social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dan inicio a la Asamblea General de Fundacin, mientras el secretario tomar nota de todo lo acordado, en el Libro de Actas, que estar previamente legalizado ante un Notario. Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias, para el caso de las S..A., donde se realizan adems sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

19

Elaboracin de Acta de Fundacin


En esta se deber mencionar: - Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos. - La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regirn la misma que se encuentra en la Ley General de Sociedades. - La actividad a la cual se dedicar. - La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Publica para su correspondiente inscripcin en Registros Pblicos. - El aporte de los socios que se cancelar ntegramente en efectivo, en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la Empresa. - Nombramiento del Directorio, y del Gerente General.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

20

1. La Personera
Antes de proceder al inicio de la actividad empresarial se debe de escoger si se va a realizar como PERSONA NATURAL o como una PERSONA JURDICA. La decisin que se tome es muy importante para la futura empresa que se va a desarrollar, por ello la eleccin tiene que ser debidamente analizada y consultada.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

21

1. La Personera

S.A. S.R.L.
Sociedad Colectiva

EIRL
Persona Jurdica

SOCIEDAD

Sociedad en Comandita Sociedad Civil

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

22

2. La Minuta
Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que se debe presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Eleccin del Nombre y la Actividad.- Se deber elegir el objeto social y escoger previamente el nombre de la empresa.
SANTOS, SANTITOS,

ZAPATERIA SANTORIN E.I.R.L.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

23

2. La Minuta
Capital y Estatuto de la empresa.- Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero y/o bienes).

y/o

Capital

Se requiere el ESTATUTO que va a regular la gestin de la empresa.


Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

24

2. La Minuta Contenido del Estatuto

(art. 55 LGS)

El estatuto debe contener: - La denominacin de la sociedad; - La descripcin del objeto social; - El domicilio de la sociedad; - El plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus actividades; - El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita; - El rgimen de los rganos de la sociedad; - Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto; - La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio; - Las normas para la distribucin de las utilidades; y, - El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.
CURSO: Administracin y Planificacin

Docente: Flor Galarreta Ros

08/12/2013

25

2. La Minuta El nombre de la Sociedad

La Denominacin Social - Sociedades Annimas. - Sociedades comerciales de responsabilidad limitada. La Razn Social - Debe estar integrada por el nombre de los socios. - Es propia de las sociedades civiles y colectivas.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

26

2. La Minuta Reserva de Denominacin


Base Legal: - Artculo 10 de la LGS. - Artculo 15 y siguientes del Reglamento del Registro de Sociedades. Caractersticas: - Otorga derecho preferente sobre una denominacin. - Plazo de 30 das. - No se puede adoptar una denominacin completa o abreviada igual o semejante.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

27

2. La Minuta Objeto Social

(art.11 LGS)

La sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones lcitas cuya descripcin detallada constituye su objeto social. Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realizacin de sus fines, aunque no estn expresamente indicados en el pacto social o en el estatuto.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

28

2. La Minuta Acreditacin del Aporte


i. Aporte en dinero: Debe ser depositado en institucin bancaria y el comprobante de depsito debe insertarse en la escritura pblica de constitucin. ii. No dinerarios: Bienes registrados: Inscripcin previa. Bienes no registrados: Debe acreditarse con declaracin de recepcin del Gerente General e informe de valoracin. Ttulos valores: -Si el ttulo valor esta a cargo del Accionista con la constancia de abono en la cuenta. -Si el ttulo valor est a cargo de un tercero con la constancia expedida por el Gerente General de haber recibo mediante endoso.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

29

2. La Minuta La Minuta de Constitucin


Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel del Acta de Constitucin y que a de llevarse a escritura pblica y posteriormente el notario debe copiar como texto de la escritura. La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico agrega la introduccin, los insertos y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura publica.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

30

2. La Minuta
Adems de ser indispensable que esta cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley General de Sociedades. - La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una empresa, en esta constarn la forma por la cual se regir la empresa o sociedad.
-

+
Bsqueda

Buscar otro nombre

Docente: Flor Galarreta Ros

Reserva del Nombre


08/12/2013
31

CURSO: Administracin y Planificacin

3. La Escritura Pblica
LA ESCRITURA PBLICA es el documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registros Pblicos. Contiene las disposiciones de ley, la minuta de constitucin y la conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos de identidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado civil y nacionalidad).
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

32

3. Escritura Pblica Elaboracin


Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica) Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos: - Realizar un depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. - Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin. - Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella digital.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

33

4. Inscripcin Registral
Registros Pblicos.- Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. Partida Registral.- Calificado el ttulo presentado ante la Oficina Registral competente (sin observaciones), el registrador pblico proceder a inscribir la sociedad o EIRL en la partida respectiva, generando para ello la apertura de una numeracin electrnica: PARTIDA REGISTRAL PARTIDA ELECTRNICA.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

34

5. Rgimen Tributario
El RUC identifica como contribuyente, y en el se anotan los datos personales, la actividades econmicas, domicilio fiscal y los tributos a los que esta afecto.
El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar, los tributos con que se contribuye para que el estado pueda cumplir con sus fines.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

35

5. Rgimen Tributario
Nuevo Rgimen nico Simplificado - RUS

Persona Natural

Rgimen Especial de Impuesto a la renta - RER

Rgimen General de Impuesto a la Renta

Persona Jurdica

Rgimen Especial de Impuesto a la Renta - RER Rgimen general de Impuesto a la Renta


CURSO: Administracin y Planificacin

Docente: Flor Galarreta Ros

08/12/2013

36

5. Rgimen Tributario Inscripcin en SUNAT RUC


REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE - RUC Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento de identidad. En el caso de las empresas con personera jurdica, el representante o apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio).

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

37

6. Prestaciones de ESSALUD
A continuacin, se proceder a registrar a los trabajadores dependientes ante EsSalud, con dicho registro los trabajadores podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad. EsSalud tiene por finalidad dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes, a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, econmicas, y sociales que corresponden a la Seguridad Social en Salud.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

38

6. Prestaciones de ESSALUD
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre ubicado el centro de trabajo. Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentar una solicitud al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libro de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados .
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

39

6. Prestaciones de ESSALUD
Prevencin y Promocin de la Salud
Recuperacin de la Salud Bienestar y Promocin Social Prestaciones Econmicas Prestaciones de Maternidad
08/12/2013
40

TASA

9%

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

7. Licencia Municipal de Funcionamiento


La Municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales . La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto usted no haga cambio de uso o zonificacin.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

41

7. Licencia Municipal de Funcionamiento Tipos de Licencias Licencia Provisional.- Es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de la Micro y Pequea empresa. La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo. B. Licencia Permanente o Definitiva.- Son aquellas otorgadas por la Municipalidad de manera definitiva, cuando no se ha encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional.
A.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

42

7. Licencia Municipal de Funcionamiento

Para obtener la LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, se deber cumplir con los requisitos:


Formato de Solicitud RUC DNI DJ de Observancia de Condiciones de seguridad Vigencia de Poder Recibo de pago por derechos
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

43

Autorizaciones Especiales
Si corresponde, se deber obtener las autorizaciones y registros especiales otorgados por el sector al que pertenece su empresa. Ejemplo: como el objeto social es la comercializacin de zapatos al por mayor y menor, no necesita ninguna autorizacin especial.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

44

8. Planillas Electrnicas
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de serviciosmodalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

45

9. Registros Contables ELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO NUEVO RUS: no estn obligados a llevar contabilidad (D.S. 057-99 EF RUS ) NUEVO RES: inventarios balances, Registros de compras, Registro de ventas. RGIMEN GENERAL Personas Naturales: si sus ingresos son menores de 100 UIT registro de ventas, libro caja. Libro inventarios y balances Personas Jurdicas: contabilidad completa. (ley 26415). D.L. 774

Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

46

10. Libros Contables


Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera los primeros libros contables son los siguientes: Libro de inventarios y balances. Libro Diario. Libro Mayor. Libro de Planillas de Remuneraciones. Libro de Actas. Libro de Caja. Registro de Compras. Registro de Ventas.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

47

11. Legalizacin de Libros


Se debe legalizar los libros societarios y contables ante un notario pblico. Se deber presentar ante el notario los siguientes documentos: a) Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva. b) Copia del RUC. c) Copia del DNI del representante legal de la empresa. d) Pago por el derecho de trmite. El Libro de planillas se legalizara ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.
Docente: Flor Galarreta Ros

CURSO: Administracin y Planificacin

08/12/2013

48