INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGA E.S.

CDIGO:

GTH-P04

GESTIN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

VERSIN:

02

PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

VIGENCIA:

22-08-2013

OBJETIVO:

Promover entornos de trabajo saludables y el autocuidado para la prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, para contribuir
al bienestar fsico y mental de los servidores del INC

ALCANCE:

Contempla el diagnstico de necesidades, situacin de salud de los trabajadores, formulacin, implementacin y ejecucin del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud Ocupacional.
Caracterizacin >>>

RESPONSABLE: Coordinador Grupo de Salud ocupacional

QUE (Actividad)

Diagnosticar
Diagnosticar las
condiciones
condiciones de
de
seguridad
seguridad y
y salud
salud
ocupacional
ocupacional

QUIEN (Responsable)

Coordinador/
Salud ocupacional
Tcnico administrativo/
Salud ocupacional

1
Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)
ARL

COMO (Descripcin de la Actividad)

Identificando condiciones de seguridad y
salud teniendo en cuenta:
enfermedaddes laborales, accidentes de
trabajo, ausentismo por incapacidad,
matriz de identificacion de peligros y
demas temas definidos en el manual
"GTH-P04-M-02 Manual del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SSTl" y
en el
descriptivo de actividad "GTH-P04-D-06
Descripcin De La Actividad De
Identificacin
De
Peligros,
Valoracin
De
Riesgos
Y
Determinacin
De
Controles
en
actividades rutinarias"

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Anualmente

Matriz de peligros
Informe de gestin anual

Ver Manual
Ver Descripcin de Actividad

GTH-P04-D-10 Descripcin de la
Actividad para la Identificacin y
Gestin
de
Nuevos
Requisitos
Legales en Seguridad y Salud en el
Trabajo

Ver Descripcin de Actividad

204416238.xls

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

Coordinador/
Salud ocupacional

Tcnico administrativo/
Salud ocupacional
Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)
ARL

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Una vez se desarrolle la

actividad anterior

Resolucin y el documento
aprobado del programa por
vigencia

Planificando con los resutados

del
diagnstico formulando acciones de
seguridad y salud ocupacional para la
promocin de la salud, prevencin de
enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y control de los peligros:

Planificar
Planificar la
la gestin
gestin de
de
seguridad
seguridad y
y salud
salud
ocupacional
ocupacional

COMO (Descripcin de la Actividad)

-Subprogramas de Medicina Preventiva y

del trabajo
-Subprograma de Higiene y Seguridad
Industrial
-Programas de Vigilancia Epidemiolgica
Ocupacional
-Conformacin de comits de convivencia
laboral y comit paritario de salud
ocupacional
Desarrollar de acuerdo a la "GTH-P04D-11 Descripcin de la Actividad de
Actualizacin Programa de Seguridad
y Salud Ocupacional"
Y teniendo en cuenta el Manual " "GTHP04-M-02 Manual del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTl"l"

Ver Descripcin de Actividad

Ver Manual

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

COMO (Descripcin de la Actividad)

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Cada vez que se presente

el evento

Bases de datos, formatos

de salud ocupacional

Ejecutando el programa aprobado y la

implementacin
de
las
actividades
planificadas;
los participantes de las
actividades se deben registrar en el
formato "GTH-P01-F-10 Registro de
Asistencia
a
Capacitaciones
y
Entrenamientos".
Ver Formato
Realizando actualizacion de datos en los
siguientes documentos:

"GTH-P04-F-08 Matriz de Elementos

de Proteccion Personal"
Ejecutar
Ejecutar la
la gestion
gestion
de
de Seguridad
Seguridad y
y salud
salud
ocupacional
ocupacional

Formato
"GTH-P04-F-12 Matriz de Ver
Elementos
de Confort Postural"

Coordinador/
Salud ocupacional

Formato
"GTH-P04-F-14 Matriz De Ver
Solicitudes
De Seguridad Y Salud Ocupacional"

Tcnico administrativo/
Salud ocupacional

Ver Formato

3
Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)

"GTH-P04-F-15 Matriz Seguimiento a

Casos Grupo de Salud Ocupacional"

ARL

"GTH-P04-F-06 Matriz de Ver

Requisitos
Formato
Legales"
"GTH-P04-F-05 Formato de
Registro
Ver Formato
de Accidentalidad"
"GTH-P04-F-16
Matriz
de
Ver Formato
Enfermedades Laborales Y Comunes"

"GHT-P04-F-29 Matriz de registro de

entrega de elementos deVerproteccin
Fotmato
personal y de confort"

Ver Fotmato

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

COMO (Descripcin de la Actividad)

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Cada vez que se presente

el evento

Bases de datos, formatos

de salud ocupacional

Haciendo
seguimiento
con
una
verificacin
del
cumplimiento
del
cronograma.
Informe a la direccin trimestral para
evaluar el desarrollo del PSO, de acuerdo
a indicadores establecidos, actividades
de los subprogramas y cumplimiento del
cronograma.
En caso del desarrollo de una actividad
no rutinaria se realiza segun el descritivo
"GTH-P04-D-07 Descripcin De La
Actividad
De
Identificacin
De
Peligros, Valoracin De Riesgos Y
Determinacin
De
Controles
en
actividades no rutinaria"

Hacer
Hacer seguimiento
seguimiento la
la
gestion
gestion de
de Seguridad
Seguridad
y
y salud
salud ocupacional
ocupacional

Coordinador/
Salud ocupacional
Tcnico administrativo/
Salud ocupacional

Profesional Universitario/
Salud ocupacional
(Tercerizado)
ARL

En caso de un accidente de trabajo para

Ver Descripcin de Actividad
reportar segun el descriptivo "GTHP04-D-09 Descripcin de la Actividad
de Reporte y Atencin de Accidentes
de Trabajo"

Ver Descripcin de Actividad

y para la investigacin segun el "GTHP04-D-08

Descripcin
de
La
Actividad
de
Investigacin
de
Accidentes de Trabajo"
Ver Descripcin de Actividad

Cuando se inicie
un proceso de
determinacion de origen de enfermedad
segn
descriptivo "GTH-P04-D-13
Descripcin
De
Actividad
Para
Determinacin
De
Origen
De
Enfermedad Laboral"
D

Descripcin de Actividad
cuando se generenVerrecomendaciones
o
restricciones medico-laborales realizar
las actividades segn el descriptivo
"GTH-P04-D-12 Descripcin de la
Actividad de Registro y Seguimiento
a Restricciones o Recomendaciones
Medico-Laborales"

Ver Descripcin de Actividad

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Nombre del Proceso

QUE (Actividad)

QUIEN (Responsable)

COMO (Descripcin de la Actividad)

CUANDO

PUNTOS DE CONTROL

Coordinador/Grupo Salud
Ocupacional

Relizando el informe anual de gestin de

seguridad y Salud Ocupacional con la
participacin
del
grupo
de
salud
ocupacional y la ARL.
Enviar el informe
a la direccin
informando los resultados.

Anualmente

Informe de gestin anual

Realizar
Realizar informe
informe de
de
gestin
gestin de
de Seguridad
Seguridad
y
y Salud
Salud ocupacional
ocupacional

ELABOR

REVIS

APROB

Cargo:

Profesional Univ. II

Cargo:

Coordinador

Cargo:

Coordinador

Dependencia:

Oficina Asesora de Planeacin y

Sistemas

Dependencia:

Grupo Salud Ocupacional

Dependencia:

Grupo rea Gestin y Desarrollo del

Talento Humano

Fecha:

22-08-2013

Fecha:

22-08-2013

Fecha:

22-08-2013

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Nombre del Proceso

GTH-P04
02

22-08-2013

s, para contribuir

ema de Gestin de

S DE CONTROL

iz de peligros
de gestin anual

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Nombre del Proceso

S DE CONTROL

n y el documento
del programa por
vigencia

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Nombre del Proceso

S DE CONTROL

e datos, formatos
ud ocupacional

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Nombre del Proceso

S DE CONTROL

e datos, formatos
ud ocupacional

204416238.xls

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Nombre del Proceso

S DE CONTROL

de gestin anual

stin y Desarrollo del

o

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