PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010

Barra de herramientas de acceso rpido Barra de ttulo Fichas de comando Botones de control Cinta de Opciones

Grupos Regla

rea de edicin

Barra de desplazamiento

Zoom Barra de estado Tipo de vistas

PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL 2010

Como parte de la familia de Microsoft office muchos de los elementos se nombran de la misma manera referente a las pantallas de sus aplicaciones, as que solamente nombraremos sealaremos los diferentes

Barra de frmula

Cuadro de nombre

Punto de interseccin

Comando funcin o ms funciones

Celda Encabezados de Filas y Columnas

Fila

Hojas

Columna

PANTALLA DE MICROSOFT POWERPOINT 2010

REA DE TRABAJO
DIAPOSITIVA

ETIQUETA ESQUEMA

ETIQUETA DIAPOSITIVA

COMBINACIONES DE TECLAS
Algunas compatibles entre las aplicaciones
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Funcin de Tecla o combinacin de Teclas Retrocede de pgina en pgina Avanza de pgina en pgina Regresar a la hoja anterior Excel Corta texto u objeto seleccionado Abre cuadro de dialogo formato de celda en la ficha fuente de Excel Colocar en Negrita el tipo de fuente Copiar objetos seleccionado o texto Tecla / Combinacin de Teclas RePag AvPag Control + repg Ctrl + X Ctrl + shift + M Ctrl + N Ctrl + C Ctrl + V Alt Ctrl + S Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + K Se aplica en Word/Excel/PowerPoint W/E/P W/E/P E W/E/P E W/E/P W/E/P W/E/P W/E/P W/E/P W/E/P W/E/P W/E/P

Pegar objetos o texto copiado Habilita con letras y nmeros las fichas de comando u opciones de acceso directo Subrayar el texto seleccionado Deshace una accin Rehace la accin anterior Coloca texto en cursiva

14. 15. 16.

Abre el panel archivo en la opcin de Imprimir Combinacin de teclas para seleccionar toda la hoja Seleccionar un rango de celdas con teclas direccionales Fijar la seleccin de celdas (poder moverse a otra celda sin deseleccionar las celdas anteriores) Se va al inicio del documento o a la primera pgina Se va al final del documento o a la ltima pgina Avanzar a la siguiente hoja Excel

Ctrl + P Ctrl + E F8

W/E/P W/E/P E

17. 18. 19. 20.

Shift + F8 Control + Inicio Control + Fin Control + AvPg

E W/E/P W/E/P E

PANTALLAS DE LAS FICHAS DE OPCIONES DE WORD

Ingresar a Microsoft Word 2010 con SO Windows 7 Clic en botn inicio, todos los programas, carpeta Microsoft office, Microsoft Word.

Ficha Inicio

Ficha Insertar

Ficha Diseo de pgina

Ficha Referencias

Ficha Correspondencia

Ficha Revisar

Ficha vista

PROCEDIMIENTOS IMPORTANTES EN MICROSOFT WORD

(Unos de los importantes) Combinar correspondencia Como primer paso se requiere tener una base de datos (tabla con datos) sea en Excel o Microsoft Word Segundo paso tener una carta o elaborar una carta que permitir realizar la combinacin de correspondencia Dentro de la carta en Word, clic en la ficha Correspondencia, en el grupo iniciar combinacin de correspondencia, seleccionar la opcin iniciar combinacin de correspondencia Elegir la opcin paso a paso por el asistente para combinar correspondencia Seleccin de tipo de documento y documento inicial Elegir destinatarios, (base de datos o tabla con datos) Insertar los campos combinados Finalizar y combinar Generar ndice como tabla de contenido Como primer paso, se requiere de tener ttulos con Estilos de tipo Ttulo 1 o 2 Colocarse en una hoja en blanco para generar el ndice Seleccionar la ficha de comando Referencias, en el grupo Tabla de contenido, seleccionar la opcin Tabla de contenido, elegir Tabla automtica 1,2 manual.

TIPS PARA MANEJARSE EN EXCEL

Celda: Interseccin de filas y columnas. Filas: 1,048,576 filas Columnas: 16,384 columnas Funciones: Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Ej. =SUMA(B3:B10) Esta funcin realiza la suma de un rango de celdas, en este caso la suma de todos los nmeros que se encontraran entre las celdas B3 hasta B10.

Las frmulas en Excel Son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. Ej. =(A4+B7)*R5

Los signos de pesos $ $ en las frmulas significan que:

=$A$7*B5

Si realizara un relleno inteligente con esta frmula en realidad la celda A7 se quedara fija y la nica que cambiara sera la celda B5. y

Realizar el relleno inteligente es clickear el controlador de relleno arrastrar hacia abajo o dependiendo hacia donde se requiera.

Formula anidada Se dice frmula anidada, porque anida funciones y operaciones varias. Explicaremos la siguiente frmula: =SI(F15=,,BUSCAR(F15,DATOS!D2:D40,DATOS!E2:E40)) Segn esta frmula Inicia condicionando el valor de la celda que se va a buscar, por ejemplo: La funcin SI =SI(F15=,, bien, se dice que si la celda F15 es igual a vaco sigue una coma(,) eso significa que se cierra la comparacin y viene la respuesta verdadera, si la celda F15 esta vaca ENTONCES escribe vaco, la siguiente coma (,) es la parte negativa SI NO que pasa si no La funcin BUSCAR BUSCAR(F15,DATOS!D2:D40,DATOS!E2:E40)) respuesta es negativa de la primera funcin SI. Esto es lo que pasara si la

Si la celda F15 no esta vaca ENTONCES se ejecuta la funcin BUSCAR y sta se traduce de la siguiente manera BUSCA lo que contiene la celda F15 en la hoja DATOS en el rango D2:D40 y SI LO ENCUENTRAS entonces MUESTRA el valor que se encuentra en la hoja DATOS en el rango E2:E40 Generando grficos 1. Selecciona los datos, Ficha Insertar, elegir el tipo de grfico y detallar en las fichas Diseo, o bien, Presentacin. 2. Si deseas manejar datos de una misma tabla pero estas se encuentran separadas entonces SELECCIONAS EL RANGO DE DATOS PRESIONAS CONTROL y con la ayuda del Mouse seleccionas el otro rango de datos y aplicas el primer paso.

Al realizar una presentacin en PowerPoint Requiero conocer en que fichas puedo apoyarme para cambiar de tema o configurar una pgina o simplemente cambiar la orientacin de la pgina, puedes apoyarme con los pasos para realizar este y los otros temas siguientes?, escribe el procedimiento.

Deseo que mi presentacin al cambiar de diapositiva se muestre una animacin entre el cambio de cada una de ellas.

Requiero de animar mis objetos, imgenes o textos, en que fichas puedo apoyarme

Quiero grabar automticamente mi presentacin, con los tiempos medidos de forma que no requiera de dar clic, y ocultar alguna que otra diapositiva.