Target Skills

PlanningPME Planifiez en toute simplicit

Fiche n17 : Gestion des projets

I. Description.............................................................................................................. 2 II. Activation de loption............................................................................................. 2 III. Ajouter un projet ................................................................................................. 2 IV. Associer un projet une tche .............................................................................. 4 V. Vue Projets ............................................................................................................. 5 VI. Comment grer vos sous-projets avec PlanningPME ? .......................................... 6 VII. Personnalisation du terme Projet et Sous-projet ................................... 9 VIII. Ajouter des donnes supplmentaires dans la fentre Projet .................... 10 IX. Statistiques avec les Tableaux croiss dynamiques ............................................ 11 X. Couleur en fonction du projet ............................................................................... 11 XI. Liaison tches Diagramme de Gantt ................................................................. 12 XII. Lier un projet un client ................................................................................... 12 XIII. Masquer un projet............................................................................................ 13

Fiche n 17

-1-

Target Skills

I. Description

Avec PlanningPME, vous allez pouvoir grer vos projets et ventuellement sous projet en spcifiant pour chaque tche cre le projet associ. Un projet est donc un regroupement de tches. II. Activation de loption Pour commencer, allez dans le menu Outils -> Options et choisissez longlet Tche La fentre suivante apparat. Cochez les cases : Associer un projet une tche.

III. Ajouter un projet Depuis PlanningPME allez dans le menu Donnes -> Projet

Fiche n 17

-2-

Target Skills

La fentre suivante apparat:

Cliquez sur Ajouter .

Fiche n 17

-3-

Target Skills

Mettez le libell de votre projet, slectionnez une couleur ce dernier. Vous avez aussi la possibilit de masquer un ou plusieurs projets.

IV. Associer un projet une tche Quand vous crez une nouvelle tche sur le planning, vous pouvez lui associer un projet. Vous avez la possibilit de slectionner le projet directement via le menu droulant, ou bien en crant un nouveau libell via licne Rouge

Fiche n 17

-4-

Target Skills

V. Vue Projets Pour passer en vue projet, il vous suffit de cliquer sur licne rouge ci-dessous :

Fiche n 17

-5-

Target Skills

Autre option pour visualiser la liste des projets : [CTRL] + 4 = Vue Projet

VI. Comment grer vos sous-projets avec PlanningPME ? VI.1. Activation de loption Pour commencer, allez dans le menu Outils -> Options et choisissez longlet Tche La fentre suivante apparat. Cochez les cases : Associer un sous projet une tche .

VI.2. Ajouter un sous-projet Ouvrir un des projets, via le menu Donnes puis Projets . La fentre suivante apparat:

Fiche n 17

-6-

Target Skills

Allez dans le deuxime onglet intitul Sous-projet La fentre suivante apparat:

Fiche n 17

-7-

Target Skills

Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer un sous-projet. VI.3. Associer un sous-projet une tche Quand vous crez une nouvelle tche sur le planning, vous pouvez lui associer un projet et un sous-projet.

Fiche n 17

-8-

Target Skills

VII. Personnalisation du terme Projet et Sous-projet Afin dadapter parfaitement PlanningPME votre activit, il est possible de renommer les libells PROJET et SOUS PROJET par le terme qui vous convient, par exemple : chantier. Pour effectuer la modification, allez dans le menu Outils -> Langue

Fiche n 17

-9-

Target Skills

VIII. Ajouter des donnes supplmentaires dans la fentre Projet Au sein de la fentre o vous avez inscrit le libell du projet, vous avez la possibilit dajouter des champs supplmentaires comme ci-dessous par exemple:

Fiche n 17

- 10 -

Target Skills

Voir fiche 8 : Cration de champs supplmentaires http://www.planningpme.fr/fiches/FR8-Creation_champs_supplementaires.pdf

IX. Statistiques avec les Tableaux croiss dynamiques Les tableaux croiss dynamiques sont des outils d'analyse trs performants. Ils permettent de comparer et de calculer par de simples clics toutes sortes d'lments. Grce cette fonctionnalit, vous allez pouvoir obtenir de nombreuses statistiques concernant les projets. Voir fiche 10 : Statistiques et rapports avec Excel http://www.planningpme.fr/fiches/FR8-Creation_champs_supplementaires.pdf

X. Couleur en fonction du projet Vous pouvez afficher les couleurs en fonction du projet. Allez dans le menu Outils puis Options , onglet Tche .

Fiche n 17

- 11 -

Target Skills

XI. Liaison tches Diagramme de Gantt Vous avez la possibilit de lier des tches entre elles. Exemple ci-dessous :

Voir fiche de fonctionnalit N18 intitule Lien entre les tches http://www.planningpme.fr/fiches/FR18-Lien_entre_les_taches.pdf

XII. Lier un projet un client Dornavant, il est possible de lier plusieurs projets un client. Pour cela, depuis le menu projet , un menu droulant client apparat

Rsultats sur le planning: 1- Lorsque vous utiliserez le filtre client pour slectionner un client, dans le filtre projet , apparatra uniquement les projets du client

Fiche n 17

- 12 -

Target Skills

2- Lorsque vous crez une nouvelle tche: - Si vous slectionnez un client en premier, seuls les projets lui appartenant seront prsents dans le menu droulant projet

Pour activer cette dernire option, vous devez allez dans le menu Outils options puis utilisateur puis cocher la phrase : Adaptez le filtre projet en fonction du client

XIII. Masquer un projet Afin de garder lhistorique dun projet sans pour autant le voir apparaitre sur le planning, vous avez la possibilit de masquer un projet soit depuis sa fiche directement ou en cliquant droit sur le client puis Masquer .

Fiche n 17

- 13 -

Target Skills

La dernire colonne indique les projets masqus :

http://www.planningpme.fr

Fiche n 17

- 14 -