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MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Castillo Grande, 2011

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

CONTENIDO
I. II. III. PRESENTACION.......................................................................................7 INTRODUCCION.......................................................................................8 GENERA IDADES....................................................................................! ".1 #INA IDAD.....................................................................................! ".2 A CANCE.......................................................................................! "." $ASE EGA .................................................................................! ".% APRO$ACION & ACTUA I'ACION............................................10 CONSIDERACIONES GENERA ES......................................................11 %.1 )ISION PARA TODOS OS CARGOS.......................................11 %.2 PER#I PARA TODOS OS CARGOS.......................................11 %." NI(E ORGANI'ACIONA ..........................................................12 %.% INEAS DE AUTORIDAD.............................................................12 %.* INEAS DE RESPONSA$I IDAD...............................................1" %.+ RE ACIONES #UNCIONA ES....................................................1" %.7 INEAS DE COORDINACION......................................................1" O$,ETI(OS & CO)PETENCIAS...........................................................1% *.1 O$,ETI(OS.................................................................................1% *.2 CO)PETENCIAS.........................................................................1% ESTRUCTURA ORGANICA....................................................................1+ RE ACION ,ERAR-UICA DE UNIDADES ORGANICAS....................18 #UNCIONES ESPECI#ICAS DE OS CARGOS...................................1! Del Con/e0o )1ni/i2al...............................................................1! 8.2 8." 8.% De la Al/ald3a..............................................................................1! O4i/ina de Control Instit1/ional................................................2" De la Geren/ia )1ni/i2al...........................................................2* 6

I(.

(.

(I. (II. (III.

8.1

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8.*

O4i/ina de Plani4i/a/i5n, Pres121esto 6 Coo2era/i5n T7/ni/a Interna/ional..................................................................2! O4i/ina de Se/retaria General.................................................."2 8.+.1. Unidad de Ar/8i9o Central & Partes Do/1:entarios "+ 8.+.2 Unidad de I:a;en Instit1/ional..................................."7 O4i/ina de Ad:inistra/i5n........................................................."! 8.7.1 O4i/ina de o;3sti/a......................................................"! 8.7.2 O4i/ina de Tesorer3a.......................................................%% 8.7." O4i/ina de Conta<ilidad.................................................%! 8.7.* O4i/ina de Re/1rsos =1:anos >Pro21esto?................*" 8.7.% O4i/ina de Rentas...........................................................*+ 6

8.+

8.7

8.8

O4i/ina de Ser9i/ios Co:1nales, So/iales 6 Parti/i2a/i5n (e/inal.........................................................................................+" 8.8.1 Unidad de i:2ie@a PA<li/a 6 Sanea:iento A:<iental.....................................................................................+" 8.8.2 Unidad de Re;istro Ci9il..............................................7% 8.8." Unidad de Ed1/a/i5n, C1lt1ra, De2orte 6 T1ris:o. .7+ O4i/ina de A/ondi/iona:iento Territorial................................78

8.!

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I. PRESENTACION

Esta Municipalidad, es la entidad que representa al Centro Poblado de Castillo Grande y sus pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones laborales, ha elaborado el Manual de Organizacin y unciones; en cu!pli!iento de lo dispuesto en el "ecreto #upre!o $% &&'()*(PCM, concordante con la +esolucin ,efatural $% &-.(-.(/$0P1"$+, que aprueba las "irectivas $2s &&3(-.(/$0P1"$+, sobre la Org6nica de Municipalidades $% '7-7'8 El presente Manual, es un instru!ento nor!ativo de gestin !unicipal, que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una deter!inada oficina; los rganos que co!prende y funciones; los cargos que confor!an cada rgano, sus funciones, sus l4neas de autoridad y responsabilidad, y constituye un docu!ento de car6cter t9cnico y operativo de la Gestin /nstitucional, co!ple!entario al +egla!ento de Organizacin y unciones; en el que se describe con detalle las interrelaciones de los rganos, es decir los puestos y cargos que confor!an las :nidades Org6nicas de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 Es i!portante considerar que en este docu!ento se establece la asignacin de responsabilidades, atribuciones y obligaciones, toda vez que la con;uncin de esfuerzos contribuye a lograr los ob;etivos propuestos de la /nstitucin8 Co!o docu!ento de Gestin /nstitucional tiene un car6cter fle<ible y din6!ico, debiendo !erecer constante evaluacin y contrastacin con los requeri!ientos vigentes8 or!ulacin del Manual de Organizacin y unciones, as4 co!o la "irectiva $% &&.()'(/$0P1"$+, y la 5ey 6

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II. INTRODUCCION

5a estructura, organizacin y funciones espec4ficas de los gobiernos locales tienen su funda!ento en una visin de Estado de!ocr6tico, unitario, descentralizado y desconcentrado, con la finalidad de lograr el desarrollo sostenible del pa4s8 5a nueva ad!inistracin !unicipal adopta una estructura gerencial

sustent6ndose en principios de progra!acin, direccin, e;ecucin, supervisin, control concurrente y posterior8 5a Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande debe contar con un Manual de Organizacin y unciones cuya la finalidad es de regular la organizacin interna, as4 co!o describir los cargos necesarios para su !e;or operatividad con los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad8 El presente Manual, se constituye en un docu!ento de gestin institucional i!portant4si!o, que va a per!itir que el recurso hu!ano asu!a las labores asignadas en los cargos respectivos, para elevar el grado de eficiencia, eficacia y productividad dentro de esta organizacin8 Este docu!ento nor!ativo, pese a dar las pautas e instrucciones de acuerdo a los dispositivos vigentes, no se consolida en un docu!ento est6tico, ni !enos definitivo, al contrario es un pri!er paso para recibir sugerencias de !e;ora en la organizacin, pues en toda organizacin es i!prescindible la siste!atizacin de las funciones y responsabilidades del recurso hu!ano, en el ca!ino a una !oderna aplicacin de las Ciencias 0d!inistrativas en este rgano8

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III. GENERA IDADES ".1 #INA IDAD


6 El presente Manual de Organizacin y unciones es un docu!ento nor!ativo y descriptivo que tiene por finalidad establecer la organizacin interna de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande, precisar las funciones generales y espec4ficas; per!itiendo de esta !anera deli!itar las l4neas de autoridad, responsabilidad y asignar las funciones entre el personal que confor!a la Municipalidad8

".2

A CANCE
El presente !anual es de aplicacin en todo el 6!bito estructural y organizativo, para el cu!pli!iento de los ob;etivos de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8

"."

$ASE EGA
= = = = = = = = Constitucin Pol4tica del Per> 5ey $% '7-7', 5ey Org6nica de Municipalidades8 5ey $% ')?33, 5ey General del #iste!a $acional de Presupuesto8 5ey $% '-?@., 5ey de Presupuesto del #ector P>blico para el aAo iscal '&3& 5ey $% ')?'., 5ey de +acionalizacin de los gastos p>blicos8 5ey $% ')33', 5ey Marco de la 0d!inistracin #ector P>blico 5ey $% ')37., 5ey Marco del E!pleo P>blico8 5ey $% '7'@), 5ey de la PequeAa y Micro E!presa y sus +egla!ento8 inanciera del

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= = =

5ey $% '777@, 5ey del #iste!a $acional de Control y de la Contralor4a General de la +ep>blica8 5ey $% '7)&@, 5ey de Bransparencia y 0cceso a la /nfor!acin y su !odificatoria !ediante 5ey $% '7-'78 "ecreto #upre!o $% &&'()*(PCM, concordante con la resolucin ,efatural $% &-.(/$0P1"$+, que aprueba la "irectiva $% &&?(-.( /$0P1"$+, sobre $or!as para la for!ulacin del Manual de Organizacin y unciones8 6

= =

"ecreto 5egislativo $% '7@(5ey de Cases de la Carrera 0d!inistrativa y de +e!uneracin en el #ector P>blico8 "ecreto #upre!o $% &&.(-&(PCM( +egla!ento de la Carrera 0d!inistrativa8 Ordenanza Municipal $% &*&(&? que regula las funciones de las autoridades8

".%

APRO$ACION & ACTUA I'ACION


El presente Manual de Organizacin y unciones entrar6 en vigencia en cuanto sea aprobado por +esolucin de 0lcald4a, !6<i!a nor!a ad!inistrativa de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 El Manual de Organizacin y unciones ser6 evaluado y revisado por la Oficina de Planificacin y Presupuesto por lo !enos una vez al aAo8

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I(.

CONSIDERACIONES GENERA ES

%.1. )ISIBN PARA TODOS OS CARGOS


Contribuir a opti!izar la gestin !unicipal organizando, supervisando y e;ecutando las funciones de las diferentes dependencias !unicipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente8 6

%.2 PER#I PARA TODOS OS CARGOS


Conocimientos: "o!inio de las nor!as que regulan el siste!a o siste!as ad!inistrativos del cual es responsable la Gerencia, "irecciones, Oficinas y :nidades en la que traba;a8 Capacidad y do!inio para la aplicacin o i!ple!entacin de t9cnicas en los procedi!ientos del siste!a o siste!as ad!inistrativos8 Conocer y estar identificado con la !isin, visin, ob;etivos y pol4ticas de la institucin8 Conocer las labores del 6rea de traba;o ba;o su responsabilidad o donde se desenvuelva a trav9s de los ca!bios8 Bener conoci!iento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad8

Habilidades: #aber escuchar De!pat4aE y co!unicarse efectiva!ente8 #aber !otivar a sus co!paAeros aprovechando sus capacidades y potencialidades8 #aber resolver proble!as interpersonales8 #aber to!ar decisiones asertivas8 #aber ad!inistrar el tie!po dedicado a su funcin8 Poseer suficiente capacidad de an6lisis8

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#aber dirigir personal8 Actitudes: #er fle<ible y per!eable al ca!bio8 Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados8 Propiciar la integracin de equipos de traba;o8 Obrar con honradez, ;usticia y responsabilidad8 #er consistente entre lo que piensa, dice y hace8 Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los senti!ientos a;enos8 #er entusiasta8 Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios8 Crindar confianza con sus co!paAeros y ;efes8 Bener estabilidad e!ocional8 6

%."

NI(E ORGANI'ACIONA
3 Corresponde el Pri!er $ivel Organizacional a los Frganos de Gobierno y 0lta "ireccinG Conce;o Municipal, 0lcald4a, la Gerencia Municipal y Co!isiones de +egidores8 ' Corresponde el #egundo $ivel Organizacional a todos aquellos Frganos que dependan del Bitular o el funcionario in!ediato en el !andoG "irecciones y Oficinas8 * Corresponde el Bercer $ivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del segundo nivel organizacionalG "ivisiones y :nidades8

%.%

INEAS DE AUTORIDAD.
Esta Municipalidad, es el !6<i!o rgano de Gobierno del Centro Poblado de Castillo Grande, su autoridad la e;ecuta a trav9s de sus rganos correspondientes8 Est6 a cargo del 0lcalde, elegido por votacin popular8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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%.*

INEAS DE RESPONSA$I IDAD


5os rganos de 54nea, Control, 0sesora!iento y 0poyo, son responsables por el cu!pli!iento de sus funciones ante los rganos de Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 6

%.+

RE ACIONES #UNCIONA ES
Bodas las unidades org6nicas de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande, se relacionan !utua y ar!nica!ente para el logro de sus ob;etivos establecidos8

%.7

INEAS DE COORDINACIBN
5as unidades org6nicas de la Municipalidad !antienen una estrecha y siste!6tica coordinacin para lograr sus ob;etivos8

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(.

O$,ETI(OS & CO)PETENCIAS

*.1

O$,ETI(OS
Corresponde a la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande los siguientes ob;etivosG 38 "irigir, conducir y pro!over el desarrollo socioecon!ico, t9cnico y ad!inistrativo del Centro Poblado de Castillo Grande , de acuerdo a una Planificacin concertada y calificada de las necesidades, asegurando que los servicios Municipales sean eficientes y eficaces8 '8 0segurar la representacin y participacin organizada de la co!unidad de los sectores, en el cu!pli!iento de sus $or!as Municipales, la e;ecucin de las obras co!unales y el e;ercicio de derecho de peticin8 *8 Esti!ular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la Gestin Municipal fo!entando el traba;o co!unal y dando opcin al e;ercicio de libre iniciativa8 ?8 0d!inistrar eficiente!ente las rentas de la Municipalidad8 .8 Pro!over el desarrollo integral y equilibrado en el Centro Poblado de Castillo Grande y desarrollar progra!as sociales b6sicos, orientados hacia el traba;o productivo, nutricin, educacin y salud8 6

*.2

CO)PETENCIAS
38 Planificar integral!ente el desarrollo local y el ordena!iento territorial, en el Centro Poblado de Castillo Grande En este sentido la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande es responsable de pro!over e i!pulsar el proceso de planea!iento para el desarrollo integral correspondiente al 6!bito de su co!petencia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeacin de desarrollo local8 '8 Pro!over, per!anente!ente la coordinacin estrat9gica de los planes integrales de desarrollo8

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*8 Pro!over, apoyar y e;ecutar proyectos de inversin y servicios p>blicos !unicipales que presenten ob;etiva!ente, de acuerdo a las nor!as del #$/P; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes con la respectiva Municipalidad Provincial8 ?8 E!itir las nor!as t9cnicas generales, en !ateria de organizacin del espacio f4sico y uso del suelo, as4 co!o sobre proteccin y conservacin del a!biente8 .8 E;ercer las funciones espec4ficas e<clusivas y co!partidas de acuerdo a lo dispuesto en el B4tulo H, Cap4tulo //; de 5ey Org6nica de Municipalidades $% '7-7'8

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(I. DE A ESTRUCTURA ORGANICA


5a estructura org6nica b6sica de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande co!prende en el 6!bito ad!inistrativo, al Frgano de Gobierno representado por el 0lcalde, la Gerencia Municipal D,efeE, la Oficina de 0d!inistracin Municipal, la Oficina de Planificacin y Presupuesto8 5os de!6s rganos de l4nea, apoyo y asesor4a se establecen confor!e a las necesidades propias de la Municipalidad y de acuerdo con la disponibilidad econ!ica y los l4!ites presupuestales asignados para gasto corriente8 5a Estructura Org6nica de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande ha sido diseAada de la siguiente for!aG Br;ano de Go<ierno
Conce;o Municipal

Br;anos de Alta Dire//i5n


0lcald4a

Br;ano de Control >Pro21esto?


Oficina de Control /nstitucional

Br;anos Cons1lti9os De Coordina/i5n 6 Parti/i2a/i5n


Co!isin de +egidores ,unta del Co!it9 de "elegados Hecinales Co!it9 rente de "efensa y "esarrollo del Centro Poblado de Castillo Grande Co!it9 de "efensa Civil del Centro Poblado de Castillo Grande Co!it9 de Productores 0gropecuarios de Castillo Grande y 0ne<os8

Br;ano de Dire//i5n
Gerencia Municipal DPropuestoE 0d!inistracin Municipal

Br;ano de Asesora:iento
Oficina de Planificacin, Presupuesto y Cooperacin B9cnica /nternacional8

Br;anos de A2o6o a la Al/ald3a


Oficina de #ecretar4a General o o :nidad de Mesa de Partes :nidad de /!agen /nstitucional

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Br;anos de A2o6o a la Ad:inistra/i5n )1ni/i2al


Oficina de 5og4stica Oficina de Besorer4a Oficina de Contabilidad Oficina de +entas8 Oficina de +ecursos Iu!anos DPropuestoE

Br;anos de 3nea8
Oficina de #ervicios co!unales, #ociales y Participacin Hecinal8 :nidad de 5i!pieza P>blica y #anea!iento 0!biental :nidad de +egistro Civil8 :nidad de Educacin, Cultura, "eporte y Buris!o

Oficina de 0condiciona!iento Berritorial8

ORGANGRA)A ESTRUCTURA

COMISIONES DE REGIDORES

CONCEJO MUNICIPAL
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDIA

COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA COMIT DE DEFENSA CIVIL

OFICINA DE SECRETARA GENERAL ADMINISTRACION MUNICIPAL

OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CONTABILIDAD TESORERIA LOGISTICA RENTAS PERSONAL

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#E+H/C/O# COM:$05E# 0CO$"/C/O$0M/E$BO BE++/BO+/05

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(II. RE ACION ,ERAR-UICA DE UNIDADES ORGANICAS


>A1toridad, Res2onsa<ilidad 6 Coordina/i5n? 3 El Conce;o Municipal est6 confor!ado por el 0lcalde y cinco +egidores, confor!e a la 5ey de Elecciones Municipales8 El Conce;o Municipal e;erce funciones nor!ativas y fiscalizadoras8 El Conce;o es el !6<i!o rgano de Gobierno de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 ' 5a 0lcald4a es el rgano e;ecutivo del Gobierno 5ocal8 El 0lcalde es el representante legal de la Municipalidad y su !6<i!a autoridad ad!inistrativa8 * 5os rganos de coordinacin aseguran una per!anente co!unicacin entre la poblacin y las autoridades !unicipales8 ? 5a 0d!inistracin Municipal adopta una estructura gerencial y est6 integrada por los funcionarios y servidores p>blicos, e!pleados y obreros, que prestan servicios para la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 . 5a 0d!inistracin Municipal est6 ba;o la direccin y responsabilidad de un funcionario de confianza a tie!po co!pleto y dedicacin e<clusiva designado por el 0lcalde, quien puede cesarlo sin e<presin de causa8 D#e reco!ienda la creacin de la Gerencia MunicipalE8

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(III. #UNCIONES ESPECI#ICAS DE OS CARGOS CONCE,O )UNICIPA A CA DCA


Cuadro para Asignacin de Personal: 6

DENO)INACION DE CARGO Al/ald3a. 0lcalde Total.

ND 01 &3 01

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO CODIGO DE CARGO. A CA DIA A CA DE SPEE,EA CE01

DE

CARGO

NU)ERO DE ORDEN. 01

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 8 78 "efender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos del Centro Poblado de Castillo Grande8 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Conce;o Municipal8 E;ecutar los acuerdos del Conce;o Municipal, ba;o responsabilidad8 Proponer al Conce;o Municipal proyectos de Ordenanzas y 0cuerdos8 Pro!ulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin8 "ictar "ecretos y +esoluciones de 0lcald4a, con su;ecin a las leyes y ordenanzas "irigir la for!ulacin y so!eter a aprobacin del Conce;o Municipal, el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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Plan /ntegral de "esarrollo #ostenible 5ocal y el Progra!a de /nversiones Concertado con la sociedad civil8 )8 -8 "irigir la e;ecucin de los planes de desarrollo !unicipal8 #o!eter a aprobacin del Conce;o Municipal, ba;o responsabilidad y dentro de los plazos y !odalidades establecidos en la 5ey 0nual de Presupuesto de la +ep>blica, el Presupuesto Municipal Participativo, debida!ente equilibrado y financiado8 0probar el presupuesto !unicipal, en caso de que el Conce;o Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley8 #o!eter a aprobacin del Conce;o Municipal, dentro del pri!er tri!estre del e;ercicio presupuestal siguiente y ba;o responsabilidad, el Calance General y la Me!oria del e;ercicio econ!ico fenecido8 Proponer al Conce;o Municipal la creacin, !odificacin, supresin o e<oneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Conce;o Municipal, solicitar al Poder 5egislativo la creacin de los i!puestos que considere necesarios8 #o!eter al Conce;o Municipal la aprobacin del #iste!a de Gestin 0!biental 5ocal y de sus instru!entos, dentro del !arco del #iste!a de Gestin 0!biental $acional y +egional8 Proponer al Conce;o Municipal, los proyectos de +egla!ento /nterno del Conce;o Municipal, los de personal, los ad!inistrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la ad!inistracin !unicipal /nfor!ar al Conce;o Municipal !ensual!ente respecto al control de la recaudacin de los ingresos !unicipales y autorizar los egresos de confor!idad con la ley y el presupuesto aprobado8 Celebrar !atri!onios civiles de los vecinos, de acuerdo con las nor!as del Cdigo Civil8 "esignar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de 9ste, a los de!6s funcionarios de confianza8 0utorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y de!6s servidores de la Municipalidad8 Cu!plir y hacer cu!plir las disposiciones !unicipales con el au<ilio del serenazgo y la Polic4a $acional8 "elegar sus atribuciones pol4ticas en ad!inistrativas en el Gerente Municipal8 un regidor h6bil y las

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'38 ''8 '*8 '?8

Proponer al Conce;o Municipal la realizacin de auditor4as, e<6!enes especiales y otros actos de control; /!ple!entar, ba;o responsabilidad, las reco!endaciones contenidas en los infor!es de auditor4a interna8 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el e;ercicio de sus funciones8 Proponer la creacin de E!presas Municipales ba;o cualquier !odalidad legal!ente per!itida, sugerir la participacin accionaria, y reco!endar la concesin de obras de infraestructura y servicios p>blicos !unicipales8 #upervisar la recaudacin !unicipal, el buen funciona!iento y los resultados econ!icos y financieros de la !unicipalidad y de las obras y servicios p>blicos !unicipales ofrecidos directa!ente o ba;o delegacin al sector privado8 Presidir las Co!isiones de or!alizacin de la Propiedad /nfor!al o designar a su representante, en aquellos lugares en que se i!ple!enten8 Otorgar los t4tulos de propiedad e!itidos en el 6!bito de su ;urisdiccin y co!petencia8 $o!brar, contratar, cesar y sancionar a los servidores !unicipales de carrera8 Proponer al Conce;o Municipal las operaciones de cr9dito interno y e<terno, confor!e a 5ey8 Presidir el Co!it9 local de "efensa Civil8 #uscribir convenios con otras Municipalidades para la e;ecucin de obras y prestacin de servicios co!unes8 0tender y resolver los pedidos que for!ulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tra!itarlos ante el Conce;o Municipal8 +esolver en >lti!a instancia ad!inistrativa los asuntos de su co!petencia de acuerdo al Be<to >nico de Procedi!ientos 0d!inistrativos de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 Proponer al Conce;o Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal8

'.8

'@8

'78 ')8 '-8 *&8 *38 *'8 **8

*?8

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*.8

0probar, con acuerdo del Conce;o Municipal, el Progra!a Multianual de /nversin P>blica DPM/PE que for!a parte del Plan de "esarrollo 5ocal Concertado8 #olicitar el registro de nuevas :nidades or!uladoras de su nivel de gobierno D: (G5E ante el Canco de Proyectos y pro!over la capacitacin per!anente del personal t9cnico de las : (G5 encargado de la identificacin y for!ulacin de los P/P8 Otras que las describe el 0rt8 3&% de la "irectiva $% &&?('&&*(E 1@)8&3 aprobada por +esolucin "irectoral $% &&7('&&*(E 1@)8&3 publicada el 3?(&-('&&*, 5as de!6s que le correspondan de acuerdo a ley8 6

*@8

*78

*)8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del Conce;o Municipal8 Biene !ando directo sobre todo el personal del Pliego de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande,

COO" INACION E#!E"NA:


Coordina con Ministros, Hice!inistros, Presidente +egional, 0lcaldes, funcionarios de Gobiernos 5ocales, Gerentes de E!presas $acionales, Gerentes de E!presas +egionales, Consulados, "irectores +egionales, y otros cargos de nivel gerencial que sea necesario8

"ESPONSA$ILI A ES:
o!entar el desarrollo del Centro Poblado de Castillo Grande, de !anera integral y sostenible, pro!oviendo la inversin p>blica y privada8 "irigir y supervisar la !archa del Gobierno 5ocal de su ;urisdiccin y de sus rganos e;ecutivos, ad!inistrativos y t9cnicos8 Conducir la gestin p>blica que desarrolla el Gobierno 5ocal de acuerdo con las co!petencias e<clusivas, co!partidas y delegadas, en el !arco de las pol4ticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenido del desarrollo8

"E%UISI!OS &INI&OS:
#er elegido por voluntad popular8

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O#ICINA DE CONTRO
POR CREARSE Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO O4i/ina de Control Instit1/ionalG

INSTITUCIONA

ND

"irector de #iste!a 0d!inistrativo / Total.

&3 01

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE CONTRO INSTITUCIONA DIRECTOR DE SISTE)A AD)INISTRATI(O I NU)ERO DE ORDEN. 02

CODIGO DE CARGO. SPEDSEOCIE02

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 Proponer los ob;etivos y el presupuesto de la Oficina de Control /nstitucional8 Progra!ar, dirigir, e;ecutar, coordinar y evaluar las acciones de control en la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 #upervisar los infor!es resultantes de las acciones de control efectuadas8 or!ular, e;ecutar y evaluar el Plan Operativo de su co!petencia de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande y e<6!enes especiales, as4 co!o las acciones de control no progra!adas8 Evaluar las actividades del #iste!a y for!ular reco!endaciones que contribuyan a !e;orar el funciona!iento de los siste!as ad!inistrativos8 Elevar a los Frganos de Gobierno, los infor!es resultantes de las acciones de control efectuadas a las :nidades Org6nicas8 Conducir el segui!iento, evaluacin y re!isin de infor!es de las !edidas correctivas reco!endadas8

.8

@8 78

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)8 -8 3&8 338

Elaborar los infor!es de evaluacin se!estral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones establecidas8 "ivulgar y propiciar la aplicacin de las nor!as y procedi!ientos internos de control institucional8 0sesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad, sin car6cter vinculante8 Herificar que;as, denuncias y recla!os, estableciendo la autenticidad de las !is!as, iniciando investigaciones, as4 co!o procesos ad!inistrativos y ;udiciales cuando hubiere lugar, de acuerdo a disponibilidad de tie!po operativo y recursos hu!anos8 Elevar infor!es finales, de las acciones de Control a la 0lcald4a y copia de los !is!os en for!a si!ultanea a la Contralor4a General de la +ep>blica8 "efinir las facultades y funciones del personal a su cargo8 #upervisar el traba;o de ca!po del personal de la OC/8 +evisar los borradores de los infor!es presentados por el personal de la OC/8 Proponer las necesidades de capacitacin del personal a su cargo8 E!itir infor!es anuales al Conce;o Municipal acerca del e;ercicio de sus actividades y acciones de control posterior8 Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional8

3'8

3*8 3?8 3.8 3@8 378 3)8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del 0lcalde Provincial8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo Profesional :niversitario que incluya estudios relacionados a la 0uditoria y Control Guberna!ental 0!plia e<periencia en conduccin de planes y progra!as de control guberna!ental Capacitacin especializada en Control Guberna!ental

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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ORGANO DE DIRECCION GERENCIA )UNICIPA


POR CREARSE Cuadro para Asignacin de Personal: 6 DENO)INACION DE CARGO Geren/ia )1ni/i2al. Gerente Municipal Especialista 0d!inistrativo / Total. &3 &3 02 ND

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

GERENCIA )UNICIPA GERENTE )UNICIPA NU)ERO DE ORDEN. 0"

CODIGO DE CARGO. SPEDSEG)UE0"

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 Planear, organizar, integrar, progra!ar, supervisar y controlar las actividades de los rganos internos de apoyo ba;o su cargo, en concordancia con la pol4tica de gestin establecidas en el Plan operativo institucional y las disposiciones i!partidas por el rgano de gobierno8 Proponer pol4tica de traba;o para la !e;ora de las unidades org6nicas y desarrollo de los planes, progra!as y servicios Municipal, as4 co!o dirigir, participar y controlar la deter!inacin y e;ecucin de los ob;etivos, estrategias, pol4ticas y !etas institucionales para el !e;or "esarrollo Municipal8 Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la nor!atividad vigente8 Participar en las gestiones para obtener la asistencia t9cnica y financiera necesaria para la e;ecucin de los planes, progra!as y proyectos de desarrollo local8 Controlar per!anente!ente y evaluar la gestin ad!inistrativa,

'8

*8 ?8

.8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

financiera, econ!ica y de los servicios Municipales y dispone !edidas correctivas8 @8 78 Participar y1o presidir co!isiones de traba;o para for!ular y reco!endar acciones de desarrollo Municipal8 Proponer y e<pedir en los casos delegados, nor!as y disposiciones resolutivas de car6cter ad!inistrativo y de e;ecucin de proyectos de inversin8 0probar el Plan 0nual de 0dquisiciones y Contrataciones, participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad8 Celebrar y e;ecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al ob;eto social de la Municipalidad8 +efrendar los infor!es sobre consultas t9cnico(operativas8 0sesorar al 0lcalde y a los !ie!bros del Conce;o en asuntos de su co!petencia8 Proponer al 0lcalde acciones de no!bra!iento, contrato, ascensos pro!ociones, ceses y otras acciones sobre ad!inistracin de personal8 +epresentar a la Municipalidad por encargo o por funcin propia del cargo8 #upervisar el dese!peAo del personal de la /nstitucin y efectuar peridica!ente su evaluacin, pro!oviendo la ar!on4a y el traba;o en equipo8 /ntegrar y presidir co!isiones de traba;o para for!ular y reco!endar acciones de "esarrollo Municipal8 0sistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Conce;o Municipal +epresentar a la Municipalidad en actividades que el 0lcalde le delegue8 +esolver y disponer la atencin de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la nor!atividad vigente y la pol4tica institucional8 "ina!izar la accin Municipal8 Otras funciones que le asigne el 0lcalde8

)8

-8 3&8 338 3'8 3*8 3?8

3.8 3@8 378 3)8 3-8 '&8

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MOF

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del 0lcalde del Centro Poblado de Castillo Grande8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( B4tulo Profesional :niversitario relacionado con el 6rea ( 0!plia e<periencia en direccin de progra!a !unicipal ( E<periencia en conduccin de personal8 ( Capacitacin en Gestin Municipal8 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8 6

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

GERENCIA )UNICIPA AD)INISTRADOR NU)ERO DE ORDEN. 0% 6

CODIGO DE CARGO. SPEESEG)UE0%

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 78 Progra!ar, organizar y controlar la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes del Estado8 E;ecutar el !onitoreo de las principales operaciones realizadas durante el e;ercicio presupuestal8 Operativizar la e;ecucin de acciones ad!inistrativas de sus funciones8 /ntervenir en la elaboracin de infor!es con el debido sustento ad!inistrativo y legal8 /ntegrar las co!isiones ad!inistrativas en for!a operativa8 E;ecutar labores de apoyo ad!inistrativo en las acciones de control en las que interviene8 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal y1o 0lcalde del Centro Poblado de Castillo Grande8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del Gerente Municipal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( Bitulo Profesional :niversitario a fin al cargo8 Conoci!ientos de 0d!inistracin Municipal Capacitacin certificada E<periencia !4ni!a de tres aAos en labores ad!inistrativas

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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ORGANO DE ASESORA)IENTO O#ICINA DE P ANI#ICACION, PRESUPUESTO & COOPERACION TECNICA INTERNACIONA


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO ND 6

O4i/ina de Planea:iento, Pres121esto 6 Coo2era/i5n T7/ni/a Interna/ionalG "irector de #iste!a 0d!inistrativo / Total. &3 01

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#IC. DE P AN.PRESUP & COOP. TECN. INT. DIRECTOR DE SISTE)A AD)INISTRATI(O I NU)ERO DE ORDEN. 0*

CODIGO DE CARGO. SP.DSEPPCE0*

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de los siste!as de Planificacin, Presupuesto, /nversiones, /nfor!6tica, Estad4stica y +acionalizacin, as4 co!o lo concerniente a la Cooperacin B9cnica88 or!ular y proponer los linea!ientos, proyectos de directivas y planes de traba;o que regulan y orienten las actividades de la Oficina y de la Municipalidad8 Progra!ar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente e;ecucin de las funciones y actividades de su co!petencia8 Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la e;ecucin del Plan 0nual de 0ctividades y cu!plir lo que dispone el 0lcalde seg>n su pol4tica de traba;o8 0sesorar en asuntos de su co!petencia funcional y opinar sobre los docu!entos puestos a su consideracin8

'8

*8 ?8

.8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

@8

:tilizar el #iste!a /ntegrado de 0d!inistracin Municipal J #/0M, #iste!a de Gestin de E<pedientes J #/GE, y otros siste!as infor!6ticos de su co!petencia, co!o herra!ientas de gestin !unicipal8 0s4 !is!o supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los !is!os8 Coordinar con los responsables de los rganos de la Municipalidad la e;ecucin de los estudios de planificacin del desarrollo integral del Centro Poblado de Castillo Grande, en el 6!bito funcional de sus co!petencias; la for!ulacin de planes operativos y la elaboracin de los presupuestos respectivos8 Coordinar y evaluar la e;ecucin del Plan "irector y otros aprobados por el Conce;o8 "ar los linea!ientos, conducir y1o apoyar la for!ulacin del Plan "irector de "esarrollo /ntegral del Centro Poblado de Castillo Grande8 Coordinar la for!ulacin y evaluacin presupuestal de la Municipalidad, de la Cooperacin B9cnica8 Estudiar, proponer y evaluar las acciones de +acionalizacin ad!inistrativa que se requiera para opti!izar la organizacin y la gestin !unicipal8 0si!is!o lo correspondiente a "esarrollo E!presarial, 0suntos 0gropecuarios e /nfor!6tica y Estad4stica8 "irigir, coordinar y supervisar la consolidacin de infor!acin para la elaboracin del Plan Operativo /nstitucional y el Plan Estrat9gico /nstitucional8 "irigir y supervisar funciones y tareas espec4ficas al personal de su dependencia, en concordancia al nivel y tipo de cargo asignado8 Cu!plir otras funciones de naturaleza si!ilar e integrar los Co!it9s o co!isiones, por disposicin de la 0lta "ireccin8 "irigir, coordinar y e;ecutar la for!ulacin del Proceso de Planea!iento del "esarrollo Concertado y Presupuesto Participativo8 "irigir la elaboracin deG /nfor!es de Gestin, Me!oria 0nual, +endicin de Cuentas e infor!es Bri!estrales8 :tilizar el correo electrnico institucional co!o herra!ienta de coordinacin y gestin8 "irigir las actividades de Cooperacin B9cnica /nternacional, +egional, $acional y 5ocal8 Otras funciones que le asigne el 0lcalde y1o Gerente Municipal8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

78

)8

-8 3&8

338

3'8 3*8 3?8 3.8 3@8 378 3)8

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del 0lcalde y traba;a en coordinacin con el 0d!inistrador Municipal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( ( ( B4tulo Profesional de Econo!ista y1o Carreras afines8 Capacitacin especializada en el 6rea no !enor a cinco aAos8 0!plia e<periencia en conduccin de progra!as ad!inistrativas relacionados con el 6rea de planificacin8 E<periencia en la conduccin de personal8 Capacitacin especializada en el 6rea de planificacin E<periencia en Gestin Municipal8 6

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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ORGANOS DE APO&O A A A TA DIRECCION O#ICINA DE SECRETARIA GENERA


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO O4i/ina de Se/retar3a GeneralG "irector de #iste!a 0d!inistrativo / #ecretaria / :nidad de 0rchivo Central y Br6!ite "ocu!entario B9cnico 0d!inistrativo // :nidad de /!agen /nstitucional Total. ND 6

&3 &3 &3 &3 0%

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA

DE

CARGO

O#ICINA DE SECRETARIA GENERA

CARGO C ASI#ICADO DIRECTOR DE SISTE)A AD)INISTRATI(O I CODIGO DE CARGO. SPEDSESGNE0+ NU)ERO DE ORDEN. 0+

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 Progra!ar, dirigir, e;ecutar, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de #ecretaria General8 Conducir y supervisar las acciones de tr6!ite docu!entario y archivo de la Municipalidad8 Citar a los regidores y1o funcionarios para las sesiones ordinarias y e<traordinarias que disponga la 0lcald4a8 Elaborar la 0genda y llevar el 5ibro de 0ctas de las #esiones de Conce;o y suscribirlas con;unta!ente con el 0lcalde8 Prestar apoyo ad!inistrativo al Conce;o Municipal y 0lcald4a en labores de Gestin Municipal8 Conducir y supervisar la certificacin de la docu!entacin oficial de la Municipalidad8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

78 )8 -8 3&8 338

#upervisar la actualizacin per!anente de la infor!acin de tr6!ite docu!entario8 Organizar y controlar la ad!inistracin docu!entaria y archivo central de la Municipalidad8 Publicar en coordinacin con /!agen /nstitucional, las ordenanzas, edictos y decretos para su cu!pli!iento8 or!ular los proyectos de acuerdos del Conce;o Municipal8 Otras funciones que se le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del 0lcalde, y traba;a en estrecha coordinacin con el 0d!inistrador Municipal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad8 Capacitacin Especializada en el 6rea8 E<periencia en la conduccin de progra!as ad!inistrativos relacionados con el 6rea

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE SECRETARIA GENERA SECRETARIA I NU)ERO DE ORDEN. 07 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPESGNE07

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 78 )8 -8 3&8 338 3'8 +ecepcionar, registrar y distribuir la docu!entacin que ingresa a la Oficina8 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y cert6!enes y preparar la agenda con la docu!entacin respectiva8 +evisar y preparar la docu!entacin pertinente para la fir!a del ,efe de la Oficina8 +edactar, tipear y disponer la distribucin de los docu!entos, de acuerdo a lo establecido8 0tender el servicio telefnico, de c!puto, fa<, correo electrnico y otros que e<istan a su cargo8 +ecibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda respectiva8 Preparar y ordenar la docu!entacin necesaria para las reuniones que tenga el ,efe de la Oficina8 Participar en las reuniones que convoque la Oficina y elaborar las actas respectivas8 Efectuar las citaciones y apoyar log4stica!ente a la Oficina8 5levar el archivo de la docu!entacin de la Oficina8 #upervisar y e;ecutar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idio!a al castellano o viceversa8 Participar en la elaboracin de nor!as y procedi!ientos de alguna co!ple;idad relacionada con las funciones de apoyo ad!inistrativo y secretarial8 Helar por la seguridad, conservacin y !anteni!iento de los bienes asignados a su cargo

3*8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

3?8 3.8 3@8

0tender al p>blico en general, infor!6ndoles y orient6ndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est6 autorizada8 Mantener la higiene y li!pieza de los a!bientes asignados a la Oficina8 Otras funciones que se le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de #ecretar4a General8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( B4tulo de #ecretaria E;ecutiva o si!ilar8 Conoci!ientos de Co!putacin Capacitacin certificada E<periencia !4ni!a de tres aAos en labores secretariales

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE ARC=I(O CENTRA & TRA)ITE DCTARIO

T7/ni/o Ad:inistrati9o II NU)ERO DE ORDEN. 08 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPESGNE08

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 78 +ealizar actividades de apoyo per!anente a la Oficina de #ecretar4a General8 +ecibir y distribuir docu!entos y !ateriales en general, en apoyo a las labores de la Oficina8 Controlar y orientar la entrada y salida de personas, as4 co!o equipos !ateriales8 5i!piar y desinfectar los a!bientes de la Oficina de #ecretar4a General8 Colaborar en las acciones de recepcin, registro y archivo de la docu!entacin de la Oficina de #ecretar4a General8 Helar por la seguridad de las instalaciones, !uebles, equipos y enseres asignados a la Oficina de #ecretar4a General8 Otras funciones que le asigne el ,efe de la Oficina de #ecretar4a General8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de #ecretar4a General8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( /nstruccin #ecundaria Co!pleta ( E<periencia !4ni!a de un aAo 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE I)AGEN INSTITUCIONA RE ACIONISTA PU$ ICO I NU)ERO DE ORDEN. 0! 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPEIINE0!

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 Planificar y proponer a la 0lcald4a, los linea!ientos de pol4tica relacionados con el fortaleci!iento de la i!agen institucional8 E;ecutar las acciones de co!unicacin, relaciones p>blicas y protocolo8 "irigir, diseAar, relatar y difundir el bolet4n de prensa de la Municipalidad Provincial8 "esarrollar progra!as de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad8 Coordinar con e!isoras, canales de televisin, diarios para la publicacin de las actividades e;ecutadas por la Municipalidad y supervisar la e!isin de los noticieros de BH8 y de radio e!itidos por la Municipalidad8 +ecibir y atender a las co!isiones y delegaciones que visiten la Municipalidad sobre asuntos relacionados al desarrollo local, educativo y cultural8 Evaluar y supervisar el !anteni!iento de siste!as y !edios internos de co!unicacin /nstitucional con el ob;eto de fortalecer la integracin e identificacin del personal con la pol4tica institucional8 #upervisar la elaboracin del !aterial videogr6fico en apoyo a las :nidades Org6nicas de l4nea y difusin de los resultados de las acciones de la Municipalidad8 Herificar las actividades de infor!acin, co!unicacin y si!ilares antes de su i!presin y divulgacin8 Pro!over e i!ple!entar el interca!bio dependencias p>blicas o privadas8 de infor!acin con

@8

78

)8

-8 3&8 338

0tender las solicitudes de acceso a la infor!acin dentro de los plazos establecidos por la 5ey8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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3'8 3*8 3?8 3.8

+equerir la infor!acin al 6rea de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que la tenga en su posesin o control8 Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de reproduccin8 Entregar la infor!acin al solicitante, previa verificacin de la cancelacin del costo de reproduccin8 +ecibir los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria total o, parcial del pedido de acceso a la infor!acin y elevarlos al #uperior ,er6rquico, cuando hubiere lugar8 Organizar y supervisar ca!paAas oficiales de difusin8 Coordinar previa!ente con las Gerencias y ,efes de Oficina sobre la infor!acin que se debe proyectar al e<terior8 Otras funciones que se le asignen8 6

3@8 378 3)8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de #ecretar4a General8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( B4tulo Profesional de +elacionista P>blico o Ciencias de la Co!unicacin8 0!plia e<periencia en labores de la especialidad E<periencia en Gestin Municipal8 Capacitacin Especializada en el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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ORGANOS DE APO&O A A AD)INISTRACION )UNICIPA O#ICINA DE OGCSTICA


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de o;3sti/aG "irector de la :nidad de 5og4stica Especialista 0d!inistrativo /// B9cnico en 5og4stica Total. &3 &3 &3 0" ND 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE OGISTICA DIRECTOR DE A UNIDAD DE OGISTICA NU)ERO DE ORDEN. 10

CODIGO DE CARGO. SPEESE OGE10

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 Progra!ar, Organizar, dirigir y evaluar la e;ecucin de las actividades de 5og4sticas a su cargo8 or!ular, e;ecutar y controlar el Plan 0nual de 0dquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, visarlo y elevarlo a consideracin del 0d!inistrador Municipal8 Organizar y !antener actualizado el cat6logo de proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad8 E;ecutar el abasteci!iento oportuno de bienes y servicios para el nor!al desarrollo de las actividades de la Municipalidad8 E;ercer apoyo a los Co!it9s Especiales de 5icitaciones P>blicas, Concursos P>blicos, 0d;udicaciones "irectas y de !enor cuant4a, re!itiendo la infor!acin requerida para for!ular las bases de los !encionados procesos8 or!alizar, por disposicin de la Gerencia Municipal, el otorga!iento de MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

*8 ?8 .8

@8

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

la buena pro de los diferentes procesos de seleccin de la Municipalidad8 78 Controlar la e;ecucin de los contratos de bienes y servicios derivados de los procesos de seleccin para asegurar la atencin oportuna de las necesidades de las :nidades Org6nicas de la Municipalidad8 0d!inistrar la correcta e;ecucin del !anteni!iento de edificios, instalaciones, equipos, !aquinarias y veh4culos, ade!6s de los servicios de re!odelacin de oficinas, de !ovilidad, de li!pieza, de fotocopiados y otros8 Controlar y supervisar los servicios de al!ac9n, elaborando los reportes !ensuales del consu!o de >tiles de escritorio, i!presos, for!ularios y fotocopias, analizados para las diferentes :nidades Org6nicas8 Herificar el control adecuado del uso y conservacin de los bienes y servicios de la institucin8 Otras funciones que se le asignen8

)8

-8

3&8 338

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0d!inistracin y inanzas8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( B4tulo Profesional de Contador P>blico, 0bogado, 0d!inistrador o carreras afines8 0!plia e<periencia en labores de la especialidad Capacitacin Especializada en el 6rea

( ( 8 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE OGISTICA ESPECIA ISTA AD)INISTRATI(O III NU)ERO DE ORDEN. 11 6

CODIGO DE CARGO. SPEESE OGE11

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 "irigir la e;ecucin de las actividades de la :nidad de 5og4stica8 E;ecutar y controlar el Plan 0nual de 0dquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad8 Mantener actualizado el cat6logo de proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad8 E;ecutar el abasteci!iento oportuno de bienes y servicios para el nor!al desarrollo de las actividades de la Municipalidad8 E;ercer apoyo a los Co!it9s Especiales de 5icitaciones P>blicas, Concursos P>blicos, 0d;udicaciones "irectas y de !enor cuant4a, re!itiendo la infor!acin requerida para for!ular las bases de los !encionados procesos8 or!alizar, por disposicin de la 0d!inistracin el otorga!iento de la buena pro de los diferentes procesos de seleccin de la Municipalidad8 Controlar la e;ecucin de los contratos de bienes y servicios derivados de los procesos de seleccin para asegurar la atencin oportuna de las necesidades de las :nidades Org6nicas de la Municipalidad8 0d!inistrar la correcta e;ecucin del !anteni!iento de edificios, instalaciones, equipos, !aquinarias y veh4culos, ade!6s de los servicios de re!odelacin de oficinas, de !ovilidad, de li!pieza, de fotocopiados y otros8 Controlar y supervisar los servicios de al!ac9n, elaborando los reportes !ensuales del consu!o de >tiles de escritorio, i!presos, for!ularios y fotocopias, analizados para las diferentes :nidades Org6nicas8 Controlar el adecuado uso y conservacin de los bienes y servicios de la institucin8

.8

@8 78

)8

-8

3&8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

338

Otras funciones que se le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0d!inistracin y inanzas8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo Profesional de Contador P>blico, 0bogado, 0d!inistrador o carreras afines8 0!plia e<periencia en labores de la especialidad Capacitacin Especializada en el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE OGISTICA TECNICO AD)INISTRATI(O NU)ERO DE ORDEN. 12 6

CODIGO DE CARGO. SPEESE OGE12

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 ' E;ecutar las adquisiciones seg>n las necesidades priorizadas por la ad!inistracin y la direccin de 5og4stica8 Herificar e infor!ar del uso y conservacin de los bienes y enseres de la Municipalidad e infor!ar de su estado de conservacin a la direccin de 5og4stica y a la ad!inistracin8 0poyar a los Co!it9s Especiales 0d;udicaciones "irectas y de !enor cuant4a, en los procesos de seleccin8 Efectuar las cotizaciones de precios y elaborar los cuadros co!parativos de cotizaciones antes de e;ecutar las adquisiciones y1o contratos8 Herificar e infor!ar sobre la situacin de la e;ecucin de los contratos de bienes y servicios derivados de los procesos de seleccin8 Elaborando los reportes !ensuales del consu!o de >tiles de escritorio, i!presos, for!ularios y fotocopias, analizados para las diferentes :nidades Org6nicas8 Otras funciones que se le asigne el "irector de 5ogistica8

* ?8 .8 @8

78

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del "irector de 5og4stica8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( Estudios #ecundaria Co!pleta Estudios en carreras t9cnicas8 E<periencia !4ni!a de un aAo8 Capacitacin en el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

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O#ICINA DE TESORERIA
Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de Tesorer3aG Besorero / B9cnico en inanzas // Total. ND 6

&3 &3 02

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE TESORERIA ESPECIA ISTA AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 1"

CODIGO DE CARGO. SPEESETESE1"

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 0nalizar la docu!entacin sustentadora que a!erite registro contable8 E;ecutar el registro de asientos, docu!entos de ingresos y egresos de fondos, saldo de operaciones y bienes patri!oniales y la for!ulacin de las notas de Contabilidad8 :tilizar el #iste!a /ntegrado de 0d!inistracin Municipal J #/0M, y otros siste!as infor!6ticos de su co!petencia, co!o herra!ientas de gestin !unicipal8 or!ular y elaborar proyectos de directivas dentro del 6!bito de su co!petencia8 Conducir la for!ulacin, e;ecucin y supervisin del Plan Operativo /nstitucional de la dependencia a su cargo8 0nalizar e interpretar Estados inancieros, balances y otros docu!entos contables8 Organizar y supervisar los procesos de control patri!onial del siste!a de costos8 Elaborar y consolidar la infor!acin para la obtencin de los Estados inancieros y presupuestales, confor!e a la nor!atividad del siste!a MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

*8

?8 .8 @8 78 )8

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

-8 3&8 338 3'8 3*8 3?8 3.8 3@8 378 3)8 3-8 '&8 '38 ''8 '*8 '?8 '.8 '@8 '78 ')8

Presentacin de Estados inancieros a la 0lta "ireccin8 Preparar los an6lisis de las cuentas8 Preparar nor!as y procedi!ientos contables8 5levar el control y registro de Cancos y fondos para pagos en efectivo8 Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes, e infor!ar sobre la disponibilidad de fondos en Ca;a y Cancos8 Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos8 E;ecutar el control de los ingresos contables de Ca;a Cancos Coordinar y controlar la e;ecucin de registros de fianzas, pliza, garant4as y otros valores o fondos en custodia8 Coordinar y e;ecutar el reporte diario de los ingresos !unicipales y depsitos en cuentas bancarias8 Conciliar los ingresos con 6reas e<ternas8 Efectuar pagos por todo Concepto8 +ecepcionar los cheques para efectuar los diferentes pagos8 Efectuar los pagos teniendo en cuenta la confor!idad de la docu!entacin sustentatoria8 +ecepcionar fondos de Ca;a para el pago de servicios, i!pustos y otros8 +ealizar la custodia y control de cheques8 Pagar al personal activo y pasivo8 Controlar y archivar cronolgica!ente la docu!entacin sustentadora de gasto8 iscalizacin directa en recaudacin8 Elaborar las Certificaciones de pagos y haberes DPlanilla +egidoresE8 Girar co!probantes de pago varios8 6

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MOF

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0d!inistracin Municipal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( B4tulo profesional universitario y1o /nstruccin #uperior no universitaria, relacionados con la especialidad8 E<periencia en la conduccin de actividades t9cnico(ad!inistrativas8 E<periencia en labores de tesorer4a8 Capacitacin especializada en el 6rea8 6

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE TESORERIA TECNICO AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 1% 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPETESE1%

FUNCIONES ESPEC'FICAS:
38 +ecepcionar, revisar y preparar la docu!entacin de la :nidad para atencin del ,efe de :nidad8 '8 0tender al p>blico y orientarlo seg>n sea el caso8 *8 0tender el tel9fono8 ?8 0rchivar docu!entos por disposicin de la :nidad8 .8 0poyo en el giro de cheques8 @8 Elaborar docu!entos dirigidos a las instituciones bancarias con las cuales la Municipalidad !antiene relacin8 78 Crindar 0poyo secretarial al ,efe de :nidad8 )8 Efectuar el pago de tributos a #:$0B, aportes provisionales 0 P, a!ortizaciones a entradas bancarias y pago de seguros8 -8 /ngresar docu!entos P"B #:$0B quincenal8 3&8 Coordinar la entrega de docu!entacin para la atencin de este despacho8 338 :tilizar el correo electrnico coordinacin y gestin8 institucional co!o herra!ienta de

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3'8 "eter!inar los pagos a las 0 P y #:$0B DE##05:" e /!puestosE8 3*8 Proyectar y e;ecutar el flu;o de ca;a(funciona!iento8 3?8 +evisar y cancelar los 0portes Provisional ( 0 P8 3.8 +evisar y controlar las retenciones por planilla a los servidores !unicipales8 3@8 +evisar y cancelar las leyes sociales J #:$0B 378 +evisar los co!probantes de pago y el gasto corriente para la elaboracin flu;o de ca;a !ensual8 3)8 Controlar las a!ortizaciones de cr9ditos bancarios8 3-8 Controlar y cancelar los seguros de los traba;adores de la Municipalidad8 '&8 0nalizar las cuentas en co!probantes de transferencias y1o operaciones financieras8 pago para realizar

'38 /ngresar los res>!enes de planillas para efectuar retenciones8 ''8 E!itir cheques y1o Co!probantes de Pagos8 '*8 Otras funciones afines que le asigne el Besorero8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la :nidad de Besorer4a8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( Estudios secundarios8 Capacitacin especializada en el 6rea8 0lguna e<periencia en el 6rea de finanzas8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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O#ICINA DE CONTA$I IDAD


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de Conta<ilidadG Contador / B9cnico 0d!inistrativo / Total. ND &3 &3 02 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE CONTA$I IDAD CONTADOR I NU)ERO DE ORDEN. 1*

CODIGO DE CARGO. SPEDSECONE1*

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 Progra!ar, dirigir, e;ecutar y controlar las actividades del #iste!a de Contabilidad Guberna!ental8 Elaborar y presentar el avance !ensual y anual y de!6s estados financieros, as4 co!o los infor!es y evaluaciones tri!estrales del presupuesto8 Helar por el cu!pli!iento de las nor!as legales que regulen el #iste!a Contable8 #upervisar, conducir y coordinar el cu!pli!iento de las actividades de control de egresos financieros8 E!itir y absolver preguntas sobre asuntos de su co!petencia Coordinar y controlar los registros en los libros principalesG Ca;a, "iario y Mayor +evisar y fir!ar los docu!entos que genera la :nidad "irigir la aplicacin del #iste!a /ntegral de 0d!inistracin inanciera y coordinar con el Ministerio de Econo!4a y inanzas8 Herificar y co!probar que los docu!entos e!anados y recibidos re>nan

*8 ?8 .8 @8 78 )8

-8

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las condiciones requeridas para su atencin seg>n las nor!as del siste!a ad!inistrativo interno8 3&8 Establecer, actualizar y supervisar la correcta aplicacin de las nor!as legales y directivas vigentes para ad!inistrar el potencial hu!ano y de los recursos de contabilidad8 5levar el control y !antener actualizados la Contabilidad Municipal8 0rchivar ordenada!ente toda la docu!entacin, ad!inistrativa y Contable8 #upervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo del progra!a de traba;o evaluando el cu!pli!iento de las !etas previstas8 Coordinar, apoyar y asesorar en la e;ecucin de los planes operativos del 6rea8 E;ecutar arqueos de ondo i;o y de ondos de Halores Otras funciones que se le asignen8 6

338 3'8 3*8 3?8 3.8 3@8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0d!inistracin y inanzas8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( B4tulo Profesional de Contador P>blico o carreras afines8 0!plia e<periencia en conduccin de Progra!a de #iste!as de Contabilidad y Besorer4a8 E<periencia en Gestin Municipal8 Capacitacin Especializada en el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE CONTA$I IDAD TECNICO AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 1+ 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPECONE1+

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 0nalizar la docu!entacin sustentatoria que a!erite registro contable8 E;ecutar el registro de asientos, docu!entos de ingresos y egresos de fondos, saldo de operaciones y bienes patri!oniales y la for!ulacin de las notas de Contabilidad8 :tilizar el #iste!a /ntegrado de 0d!inistracin Municipal J #/0M, y otros siste!as infor!6ticos de su co!petencia, co!o herra!ientas de gestin !unicipal8 or!ular y elaborar proyectos de directivas dentro del 6!bito de su co!petencia8 Conducir la for!ulacin, e;ecucin y supervisin del Plan Operativo /nstitucional de la dependencia a su cargo8 0nalizar e interpretar Estados inancieros, balances y otros docu!entos contables8 Organizar y supervisar los procesos de control patri!onial del siste!a de costos8 Elaborar y consolidar la infor!acin para la obtencin de los Estados inancieros y presupuestales, confor!e a la nor!atividad del siste!a8 Presentacin de Estados inancieros a la 0lta Gerencia8 Preparar los an6lisis de las cuentas8 Preparar nor!as y procedi!ientos contables8 Elaborar !ensual!ente el an6lisis de cuentas contables tales co!o /nfraestructura p>blica, provisin para beneficios sociales y deudas a largo plazo8 Elaboracin diaria de notas de contabilidad, por registros contables8

*8

?8 .8 @8 78 )8 -8 3&8 338 3'8

3*8

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3?8 3.8

0n6lisis y depuracin !ensual de cuentas por pagar presupuestales8 :tilizar el correo electrnico institucional co!o herra!ienta de coordinacin y gestin8 Otras funciones que le asigne el ,efe de la :nidad de Contabilidad8

3@8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la :nidad de Contabilidad8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo no universitario de un Centro de Estudios #uperiores, relacionados con el 6rea8 E<periencia especializada en el 6rea8 Capacitacin especializada en el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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O#ICINA DE RECURSOS =U)ANOS


POR CREARSE Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de Re/1rsos =1:anosG Especialista 0d!inistrativo / Total. ND &3 01 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA

DE

CARGO

UNIDAD DE RECURSOS =U)ANOS

CARGO C ASI#ICADO ESPECIA ISTA AD)INISTRATI(O I CODIGO DE CARGO. SPEDSER=UE17 NU)ERO DE ORDEN. 17

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 "irigir y evaluar la e;ecucin de las actividades de la unidad org6nica a su cargo8 0nalizar los instru!entos de pol4ticas e<istentes para actuar sobre las disponibilidades globales espec4ficas de recursos hu!anos y propiciar su absorcin en los diferentes rganos de la Municipalidad8 E;ecutar el proceso de seleccin, contratacin y evaluacin del personal, as4 co!o desarrollar las acciones relacionadas con la asignacin, desplaza!iento y pro!ocin coordinando con las :nidades Org6nicas de la Municipalidad8 Elaborar y proponer proyectos de nor!as y procedi!ientos orientados a !e;orar la :nidad de +ecursos Iu!anos 0d!inistrar los contratos y convenios concertados for!al!ente en representacin de sus traba;adores con entidades previsionales, prestadoras de salud, co!paA4as de seguro, entidades financieras y co!erciales8 Elaborar el presupuesto Municipalidad8 0nal4tico de Personal(P0P de la

*8

?8 .8

@8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

78 )8 -, 3&8

0nalizar nor!as t9cnicas y proponer !e;oras de procedi!ientos, al !ane;o de recursos hu!anos8 Consolidar los requeri!ientos de capacitacin y propone las necesidades de capacitacin8 0nalizar e interpretar cuadros, diagra!as y otros si!ilares, relacionados a los siste!as ad!inistrativos de personal8 Preparar y ordenar docu!entacin requerida para reuniones e infor!ar los procesos concluidos y variados; asi!is!o re!ite para su aprobacin el +ol de Hacaciones, Capacitacin al Personal 0d!inistrativo y de #ervicios Municipales8 Participar en la Co!isin Per!anente de Procesos 0d!inistrativos "isciplinarios, as4 co!o del Co!it9 de 0d!inistracin del ondo de 0sistencia y Est4!ulo, designado por el 0lcalde en calidad de #ecretario B9cnico8 Coordinar y controlar las acciones ad!inistrativas para regularizar los +egistros y Escalafn del Personal 0d!inistrativos y de Obreros de #ervicios8 +eportar las acciones ad!inistrativas incurridas por el personal ad!inistrativo y de servicio, tales co!o G tardanzas, inasistencias, faltas consecutivas y negligencias en sus funciones8 /ntervenir en la for!ulacin de los Manuales y "irectivas /nternas en !ateria del #iste!a de Personal, as4 co!o cautelar su e;ecucin8 Helar por la seguridad y conservacin de los docu!entos clasificados8 +eportar infor!acin t9cnica de los Procesos de #eleccin y Contratos; asi!is!o destacar al personal que solicitan pr6cticas t9cnicas y pre (profesionales, de acuerdo al regla!ento de pr6cticas8 E<pedir constancias de pagos y descuentos de haberes8 /nfor!ar necesidades t9cnicas del Cuadro para 0signacin de Personal e indicando el Presupuesto 0nal4tico de Personal en for!a anual por 0ctividades y Proyectos para su estudio, discusin y aprobacin correspondiente en coordinacin con la :nidad de Planea!iento, Presupuesto y +acionalizacin8 #olicitar y requerir necesidades de recursos hu!anos en funcin a las 6reas cr4ticas, establecidas en la estructura org6nica funcional vigente, acorde a linea!ientos presupu9stales8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

338

3'8

3*8

3?8 3.8 3@8

378 3)8

3-8

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

'&8 '38

Helar por la aplicacin del #iste!a de Personal y su i!ple!entacin, confor!e a la nor!atividad vigente8 Proponer y coordinar con los entes superiores, las encargaturas por funcin en ree!plazo o por ausencia del titular responsable de la unidad org6nica prevista en la estructura, no e<cedi9ndose del per4odo presupuestario8 #upervisar la elaboracin de las "eclaraciones ,uradas de las Obligaciones Bributarias, tales co!o G E##05:", /!puesto a la +enta, las 0 P y del P"B de la #:$0B8 Controlar y fiscalizar la salida del personal ad!inistrativo y de servicios8 Proponer delegacin de traba;adores a participar de los actos c4vicos progra!ados por la institucin !unicipal, donde se requiera la obligatoriedad participativa de la Municipalidad8 Otras funciones que se le asignen 6

''8

'*8 '?8

'.8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0d!inistracin Municipal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( Estudios #uperiores en Contabilidad, 0bogac4a, 0d!inistracin y1o carreras afines8 0!plia e<periencia en labores de la especialidad Capacitacin Especializada en el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad

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MOF

O#ICINA DE RENTAS
Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de RentasG Especialista en Bributacin / +ecaudador Bributario / iscalizador Bributario / Total. ND &3 &3 &3 0" 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE RENTAS ESPECIA ISTA EN TRI$UTACION I NU)ERO DE ORDEN. 18

CODIGO DE CARGO. SPEESERENE18

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 78 Proponer y aplicar la pol4tica tributaria y de ingresos de la Municipalidad del Centro Poblado de Castillo Grande8 Elaborar el proyecto del Presupuesto de /ngresos de la Municipalidad8 Participar en la deter!inacin de la estructura progra!6tica8 "irigir la elaboracin de infor!acin estad4stica de los avances de progra!as y1o proyectos8 Elaborar su plan operativo institucional del 6rea de su co!petencia y evaluarlo tri!estral!ente8 #upervisar el progra!a y controlar la e!isin de recibos y especies valoradas para los diversos tipos de tributos8 Proponer, sustentar y evaluar la operatividad del presupuesto del ingreso, en coordinacin con los rganos pertinentes de la Municipalidad8 #upervisar las notificaciones, a los contribuyentes que se encuentran en calidad de !orosos, para posterior!ente e;ercer acciones coactivas en casos de incu!pli!iento de los pagos

)8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

-8 3&8 338 3'8 3*8 3?8 3.8 3@8 378 3)8 3-8 '&8 '38 ''8

Colaborar en la siste!atizacin de actividades y dispositivos8 #upervisar las acciones de fiscalizacin de los tributos y derechos Municipales8 "irigir el desarrollo y aplicacin de procedi!ientos para co!batir la evasin tributaria8 "irigir la e;ecucin de progra!as de verificacin y fiscalizacin, as4 co!o los de evasin tributaria8 Progra!ar y e;ecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los o!isos y deudores tributarios8 Herificar la realizacin del hecho generador de la obligacin tributaria8 Herificar seg>n corresponda las bases i!ponibles y cuant4as del tributo8 Mantener actualizados los registros de fiscalizacin de las obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a e;ercicios no prescritos8 "irigir la acotacin y liquidacin de la deuda tributaria seg>n los dispositivos legales y !unicipales vigentes8 E!itir los valores generados por las deudas tributarias acotadas y liquidadas8 Proyectar resoluciones de deter!inacin y1o rdenes de pago y de !ultas8 Helar por el cu!pli!iento de las nor!as y +egla!entos Municipales de sanciones y !ultas a los infractores tributarios8 +ealizar cobranzas coactivas por inter!edio de los e;ecutores coactivos y au<iliares coactivos designados por la autoridad Municipal8 "irigir la e;ecucin y coordina con las autoridades pertinentes la realizacin de acciones coercitivas para el cu!pli!iento de las $or!as MunicipalesG clausura de 5ocales, de!oliciones y de!6s conte!pladas por la legislacin Municipal8 Mantener actualizado el registro de contribuyentes !orosos en proceso de cobranza coactiva8 Elaborar y e;ecutar su plan de accin de acuerdo al a!paro de la 5ey $% '@-7-8 Herificar la e<igibilidad de la "euda Bributaria a fin de unificar el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6

'*8 '?8 '.8

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

procedi!iento de e;ecucin coactiva8 '@8 '7 ')8 '-8 *&8 *38 "isponer se traben !edidas cautelares confor!e al 0rt8 *' y **, de la 5ey $% '@-7-8 +ealizar el e!bargo de los bienes y depsitos bancarios a los contribuyentes !orosos8 +ealizar la tasacin y re!ate de los bienes e!bargados de acuerdo al cdigo procesal civil8 $otificar a los contribuyentes !orosos de la ;urisdiccin8 "isponer la suspensin del procedi!iento coactivo confor!e a los 0rt8 3@, *3 y **, de la 5ey $% '@-7-8 Otras funciones que se le asignen8 6

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0d!inistracin Municipal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo profesional universitario en contabilidad, Econo!4a, 0d!inistracin y1 carreras afines8

Capacitacin especializada en el 6rea8 E<periencia !4ni!a de cuatro aAos en rentas8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad

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MOF

UNIDAD DE RECAUDACION
UNIDAD DE RECAUDACION TRI$UTARIA
Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Frea de Tri<1ta/i5nG +ecaudador Bributario / Total. ND &3 01 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE RENTAS. REA DE RECAUDACION TECNICO AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 1!

CODIGO DE CARGO. SPEAPERERE1!

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 "irigir y e;ecutar las acciones de recaudacin de 4ndole tributario8 Evaluar el buen funciona!iento y desarrollo de los progra!as de recaudacin para la to!a de decisiones que el caso requiera8 Evaluar el buen funciona!iento y desarrollo de los progra!as de recaudacin para la to!a de decisiones que el caso requiera8 Crindar orientacin e infor!acin al p>blico usuario sobre los procesos de recaudacin8 Colaborar en la elaboracin de la nor!atividad de car6cter especializada para progra!as tributarios8 0nalizar, procesar y e<pedir los certificados de autorizacin de apertura de estableci!ientos, previo cu!pli!iento de las nor!as y requisitos establecidos8 +ealizar las acciones necesarias para detectar a los contribuyentes !orosos8 Opti!izar la ad!inistracin tributaria !unicipal !ediante el segui!iento y fiscalizacin de los contribuyentes8

78 )8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CASTILLO GRANDE

MOF

-8 3&8 338 3'8 3*8 3?8 3.8 3@8 378 3)8 3-8 '&8

Elaborar los padrones correspondientes para cada tributo co!ercial, actualiz6ndolos peridica!ente8 0ctualizar peridica!ente el registro de los contribuyentes que e;ercen actividades co!erciales, industriales o de servicios8 Preparar progra!as de orientacin a los contribuyentes en el 6rea de su co!petencia8 Efectuar la recaudacin de arbitrios, sisas, tasas y otros grav6!enes8 E;ecutar la recaudacin de giros fi;os y !enores8 +egistrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo8 or!ular el Parte "iario de la cobranza efectuada8 Entregar diaria!ente la recaudacin efectuada al ,efe de la :nidad de +entas8 Elaborar res>!enes !ensuales del estado de la cobranza8 Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas8 Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la :nidad de +entas8 Otras funciones que se le asignen 6

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la :nidad de +ecaudacin8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( #ecundaria co!pleta8 ( Capacitacin t9cnica en el 6rea8 ( E<periencia !4ni!a de tres aAos en labores de rentas8 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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UNIDAD DE #ISCA I'ACION


UNIDAD DE #ISCA I'ACION TRI$UTARIA
Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de #is/ali@a/i5nG iscalizador Bributario / Total. ND 6 &3 01

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE RENTASEAREA #ISCA I'ACION TECNICO AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 20

CODIGO DE CARGO. SPEAPERE#E20

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 E;ecutar y controlar labores de fiscalizacin tributaria, relacionado al Plan de iscalizacin Bributaria Municipal8 E!itir infor!es de las actividades de su co!petencia en !ateria de fiscalizacin tributar4a8 0tender y absolver consultas relacionadas con la fiscalizacin tributar4a8 "etectar y revisar las "eclaraciones ,uradas de 0uto aval>os, de Espect6culos P>blicos $o "eportivos, de 0lcabala y otros docu!entos declarado por los contribuyentes8 Estudiar y proponer ad!inistrativos8 ca!bios y !odificaciones en dispositivos

.8 @8 78

0d!inistrar infor!acin calificada y planificar !edidas de control tributario8 Bra!itar y1o procesar infor!acin de cierta co!ple;idad, verificando si la docu!entacin reporta observacin tributar4a para calcular posible tributo y aplicar las sanciones correspondientes8 Mantener actualizado los registros, fichas y docu!entacin de siste!a

)8

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MOF

ad!inistrativo seg>n !9todos t9cnicos -8 3&8 Elaborar y establecer aquellos predios que gocen de inafectacin, e<oneracin o beneficio tributario, a fin de fiscalizar posterior!ente8 Otras funciones que se le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe del Krea de iscalizacin8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( #ecundaria co!pleta8 ( E<periencia !4ni!a de tres aAos en labores de rentas8 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad

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MOF

ORGANOS DE INEA O#ICINA DE SER(ICIOS CO)UNA ES, SOCIA ES & PARTICIPACION (ECINA
Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO ND O4i/ina de Ser9. Co:1nales, So/. 6 Parti/i2. (e/inal. "irector #iste!a 0d!inistrativo // &3 B9cnico 0d!inistrativo en #erv8Co!unales &3 Polic4a Municipal / &3 Unidad de i:2ie@a PA<li/a 6 San. A:<iental B9cnico 0d!inistrativo // &3 Chofer // &3 Braba;ador de #ervicios / &* Unidad de Re;istro Ci9il +egistrador Civil &3 Unidad de Ed1/., C1lt1ra, De2orte 6 T1ris:o B9cnico 0d!inistrativo &3 Total. 0! 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE SER(. CO).,SOC. & PART. (EC. DIRECTOR DE SISTE)A AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 21

CODIGO DE CARGO. SPEDSESCSE21

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 Elaborar los planes de traba;o referidos a los servicios sociales de la Municipalidad, en !ateria de G+egistros Civiles, Cultura, Educacin, +ecreacin, "eportes, proyeccin social, Haso de 5eche, #alud, atencin al "iscapacitado y li!pieza p>blica y sanea!iento a!biental8 "esarrollar progra!as culturales, recreativos, del uso de la infraestructura !unicipal participacin !asiva del vecindario8 deportivos a trav9s y convocando la por la

'8

*8

Conducir la siste!atizacin del +egistro Civil, velando seguridad y !anteni!iento del patri!onio docu!ental8

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MOF

?8 .8

E<pedir las constancias certificadas correspondientes8 /nspeccionar per!anente!ente la for!a en que se i!parte la Educacin en la ;urisdiccin e infor!ar a trav9s de la 0lcald4a, cuanto !enos se!estral!ente, a la autoridad co!petente respecto a las 6reas !arginales y n>cleos rurales carentes de escuelas pri!arias, as4 co!o respecto a la capacidad, seguridad, idoneidad higiene y !anteni!iento de los locales escolares y de las condiciones de funciona!iento de los servicios educativos correspondientes8 o!entar la creacin de grupos culturales, folLlricos, !usicales, de historia y arte8 Participar en la realizacin de progra!as de 0lfabetizacin cooperar o pro!over su e;ecucin por parte de la co!unidad8 y

@8 78 )8

Pro!over y asegurar la conservacin y custodia del Patri!onio cultural local y la defensa y conservacin de lugares tur4sticos, histricos y art4sticos colaborando con los organis!os +egionales y $acionales correspondiente a su restauracin y conservacin8 Preparar el Calendario C4vico Cultural del Centro Poblado de Castillo Grande y velar por su cu!pli!iento, asi!is!o elaborar el progra!a de actividades que realizan los diferentes caser4os del Centro Poblado de Castillo Grande durante el aAo, en coordinacin con las !is!as8 /!ple!entar la Ciblioteca Municipal y propiciar la creacin de una Ciblioteca Escolar, en coordinacin con el sector educativo8 Pro!over los Progra!as $o Escolarizados de Educacin /nicial, dando asistencia a la de!anda de la poblacin o!entar la participacin vecinal Crindar orientacin y apoyo al ciudadano indigente8 "irigir, supervisar, controlar y ad!inistrar el progra!a del Haso 5eche Helar para que se cu!pla con las disposiciones en !ateria de li!pieza p>blica y sanea!iento a!biental8 5as de!6s funciones propias de su co!petencia que le sean asignada por la 0lcald4a o Gerente Municipal8

-8

3&8 338 3'8 3*8 3?8 3.8 3@8

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MOF

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe del "irector de "esarrollo #ocial y Econ!ico8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo profesional universitario y1o /nstruccin #uperior no universitaria, relacionados con la especialidad8 Capacitacin especializada en el 6rea8 0!plia e<periencia en labores relacionada con el 6rea8 6

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE SER(. CO).,SOC. & PART. (EC. TECNICO AD)INISTRATI(O EN SER(ICIOS NU)ERO DE ORDEN. 22 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPESCSE22

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 0tender los servicios sociales de la Municipalidad, en !ateria de G+egistros Civiles, Cultura, Educacin, +ecreacin, "eportes, proyeccin social, Haso de 5eche, #alud, atencin al "iscapacitado y li!pieza p>blica y sanea!iento a!biental8 Proponer progra!as culturales, recreativos, deportivos a trav9s del uso de la infraestructura !unicipal y convocando la participacin !asiva del vecindario8 Proponer la creacin de grupos culturales, folLlricos, !usicales, de historia y arte8 Pro!over la realizacin de progra!as de 0lfabetizacin y cooperar o pro!over su e;ecucin por parte de la co!unidad8 Pro!over la conservacin y custodia del Patri!onio cultural local y la defensa y conservacin de lugares tur4sticos, histricos y art4sticos colaborando con los organis!os +egionales y $acionales correspondiente a su restauracin y conservacin8 Preparar el Calendario C4vico Cultural del Centro Poblado de Castillo Grande y velar por su cu!pli!iento, asi!is!o elaborar el progra!a de actividades que realizan los diferentes caser4os del Centro Poblado de Castillo Grande durante el aAo, en coordinacin con las !is!as8 Pro!ocionar progra!as $o Escolarizados de Educacin /nicial, asistencia a la de!anda de la poblacin Crindar orientacin y apoyo al ciudadano indigente8 Controlar y ad!inistrar el progra!a del Haso 5eche Otras funciones que le sean asignadas8 dando

'8

*8 78 )8

-8

3&8 3*8 3?8 3.8 8

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LINEA

E AU!O"I A :
del "irector de #ervicios Co!unales y

"epende directa!ente del ,efe Participacin Hecinal

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( #ecundaria co!pleta8 Capacitacin especializada en el 6rea8 0!plia e<periencia en labores relacionada con el 6rea8 6

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#ICINA DE SER(. CO). SOC. & PART. (EC. PO ICIA )UNICIPA I NU)ERO DE ORDEN. 2" 6

CODIGO DE CARGO . SPEAPESCSE2"

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 Iacer cu!plir las leyes, ordenanzas, regla!entos y de!6s deposiciones Municipales vigentes8 '8 Controlar la aplicacin de las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acapara!iento, ornato, sanidad, construcciones y otras de co!petencia Municipal8 *8 "ifunde la de!arcacin y lugares i!portantes de la ;urisdiccin8 ?8 Cursar partes de notificaciones de infraccin i!puestas8 .8 Controlar pesas y !edidas industriales o de servicios8 en los estableci!ientos co!erciales,

@8 Controlar las licencias de construccin de in!uebles en general, las de ocupacin de las v4as p>blicas y veredas, y velar por el cu!pli!iento de las disposiciones que autoriza la de!olicin8 78 Controlar el ordena!iento del co!ercio a!bulatorio8 )8 #upervisar que los negocios y e!presas cuenten con sus respectivas licencias de funciona!iento8 -8 3&8 338 3'8 3*, Controlar el tr6nsito, especial!ente en lo referido a las zonas r4gidas8 0plicar papeletas de !ultas a quienes infrin;an las nor!as !unicipales8 Participar en los operativos que se progra!en8 Mantener el orden en las 6reas que se le enco!ienden8 Otras funciones que se le asignen8

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LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de #ervicios Co!unales, #ociales y Participacin Hecinal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( /nstruccin secundaria co!pleta8 0ptitud f4sica co!patible con el cargo, preferente!ente egresados de las uerzas 0r!adas8 "os aAos de e<periencia en acciones de seguridad8 6

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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UNIDAD DE I)PIE'A PU$ ICA & SANEA)IENTO A)$IENTA


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO ND 6

Unidad de i:2ie@a PA<li/a 6 Sanea:iento A:<iental G B9cnico 0d!inistrativo / &3 Chofer / &3 Braba;ador de #ervicios // &. Total. 07

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE I)P. PU$. & SANEA). A)$IENT TECNICO AD)INISTRATI(O II NU)ERO DE ORDEN. 2%

CODIGO DE CARGO. SPEAPE PSE2%

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funciona!iento8 Pro!over, dirigir y supervisar ca!paAas de li!pieza p>blica y sanea!iento8 Organizar, dirigir y supervisar ca!paAas de arborizacin, reforestacin y a!pliacin de 6reas verdes8 +ealizar ca!paAas orientadas a incentivar a la poblacin en el !anteni!iento y cuidado de las 6reas verdes8 Progra!ar, coordinar, pro!over y conducir ca!paAas de se!brado de plantas y 6reas verdes, as4 co!o para el cuidado y e!belleci!iento de parques y ;ardines8 Proyectar y coordinar las acciones de arborizacin de 6reas asignadas para tal fin8 Coadyuvar al !e;ora!iento del ornato de la ciudad8 Propiciar la instalacin y !anteni!iento de viveros !unicipales y privados8

@8 78 )8

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-8

/ncentivar a las instituciones p>blicas y privadas de la provincia, as4 co!o a la poblacin en general, sobre la i!portancia de crear Parques Ecolgicos en la zona, brindando el asesora!iento y apoyo necesario para tal fin8 or!ular y evaluar su plan operativo de su co!petencia en for!a tri!estral!ente8 Otras funciones que le designen8 6

3&8 338

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la "ivisin de 0suntos Co!unales8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( B4tulo profesional universitario en 6reas afines8 Capacitacin especializada en el 6rea8 E<periencia en labores relativos al 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO C=O#ER II CODIGO DE CARGO. SPEAPE PSE2*

DE

CARGO

UNIDAD DE I)PIE'A PU$. & SANEA). A)$. NU)ERO DE ORDEN. 2* 6

FUNCIONES ESPEC'FICAS:
38 '8 *8 ?8 .8 @8 78 Conducir el veh4culo asignado al Conce;o Municipal, para la recoleccin de basura y des!onte8 Efectuar las reparaciones !ec6nicas necesarias al veh4culo a su cargo8 /nfor!ar a su debido tie!po sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo8 0notar diaria!ente en su cuaderno realizadas8 todos los servicios y actividades

Helar por la seguridad, !anteni!iento y li!pieza al veh4culo asignado8 5levar un control adecuado de los consu!os de co!bustibles y lubricantes del veh4culo asignado a su cargo8 Otras funciones que se le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la :nidad de 5i!pieza P>blica y #anea!iento a!biental8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( ( /nstruccin #ecundaria Co!pleta Crevete Profesional actualizado Certificado en !ec6nica y electricidad auto!otriz 0!plia e<periencia en conduccin de veh4culos

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

UNIDAD DE I)PIE'A PU$. & SANEA). A)$. TRA$A,ADOR DE SER(ICIOS II NU)ERO DE ORDEN. 2+E"0 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPE PSE2+E"0

FUNCIONES ESPECIFICAS: para los cinco traba(adores


38 '8 *8 ?8 .8 @8 78 )8 -8 3&8 +ealizar las labores de li!pieza de las calles y avenidas de la ciudad8 0poyar en el arreglo y conservacin de parques y ;ardines88 #olicitar los !ateriales y herra!ientas necesarios para el dese!peAo de sus funciones8 Custodiar y !antener en buen estado las herra!ientas y equipos asignados a su cargo8 0poyar en las ca!paAas de !e;ora!iento de 6reas verdes que se progra!en8 0poyar en el reco;o y transporte de basura8 Participar en las ca!paAas de li!pieza8 0poyar en la li!pieza de las instalaciones de las oficinas y a!bientes de propiedad de la Municipalidad8 Crindar apoyo en el traslado de !uebles, equipos y otros a las diversas dependencias de la Municipalidad8 Otras funciones que le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe "eparta!ento de 5i!pieza P>blica, Parques y ,ardines8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( /nstruccin #ecundaria 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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UNIDAD DE REGISTRO CI(I


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de Re;istro Ci9ilG +egistrador Civil / Total. ND &3 01 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

O#IC. DE SER(. CO)., SOC & PART. (ECIN. REGISTRADOR CI(I I NU)ERO DE ORDEN. "1

CODIGO DE CARGO. SPEAPERCIE"1 AP10*"%1ES10*%"2

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 *8 ?8 y .8 @8 78 )8 -8 3&8 338 Progra!ar, dirigir, e;ecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil8 "irigir el registro de los naci!ientos, !atri!onios y defunciones8 Efectuar las actividades de inscripcin !ilitar que corresponda a la Municipalidad8 Mantener actualizada las estad4sticas de los registros civiles del "istrito consolida a nivel Provincial8 Helar por la seguridad, conservacin e integridad de los libros y docu!entos de registros a su cargo8 Coordinar las actividades del Ce!enterio8 Coordinar con el ,urado Provincial de Elecciones, las actividades que concierne a la identificacin y estado civil8 Celebrar los !atri!onios civiles en el 6!bito de la ;urisdiccin Provincial8 or!ular y evaluar su plan operativo de su co!petencia tri!estral!ente 0bsolver consultas relacionadas con el ca!po de su co!petencia 5levar a cabo la celebracin de !atri!onios, elaborando los e<pedientes

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3'8

respectivos8 Progra!ar peridica!ente la realizacin de !atri!onios !asivos en beneficio de la co!unidad E<pedir las copias certificadas de partidas de naci!iento, !atri!onio, defunciones y otras Otras funciones que le asignen 6

3?8 3.8

INEA DE AUTORIDAD
"epende directa!ente del ,efe de la "ivisin de 0suntos #ociales

RE-UISITOS )INI)OS
( ( ( ( B4tulo no universitario de un Centro de Estudios #uperiores, relacionado con el 6rea Capacitacin t9cnica de acuerdo a las necesidades de la funcin "os aAos de e<periencia en traba;os del 6rea requerida 5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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UNIDAD DE EDUCACION, CU TURA, DEPORTE & TURIS)O


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO ND

Unidad de Ed1/a/i5n, C1lt1ra, De2orte 6 T1ris:o G B9cnico 0d!inistrativo // &3 Total. 01

DESCRIPCION

DE

CARGO

UNIDAD ORGANICA O#IC. DE SER(. CO)., SOC & PART. (ECIN. CARGO C ASI#ICADO TECNICO AD)INISTRATI(O II CODIGO DE CARGO. SPEAPEECDE"2 NU)ERO DE ORDEN. "2

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 '8 Conducir las actividades relacionadas con la for!ulacin del Plan de "esarrollo Educativo, Cultural y "eportivo8 o!entar, participar y apoyar la realizacin de actividades de alfabetizacin, culturales, folLlricas y art4sticas, pro!oviendo la participacin activa de la co!unidad8 Crear, Organizar "irigir, Controlar y !antener bibliotecas !unicipales, !useos, casa de cultura y proyectos de car6cter educativo8 Progra!ar, "irigir e;ecutar, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales, deportivas y de recreacin que co!peten a la Municipalidad, as4 co!o participar en progra!as de alfabetizacin8 Coordinar y cooperar con la "ireccin +egional de Educacin, en el equipa!iento y !obiliarios a los centros de educacin inicial y pri!aria8 Progra!ar, e;ecutar las actividades deportivas y recreativas que son co!petencia de la Municipalidad8 Helar por el !anteni!iento de co!ple;os deportivos y las 6reas destinadas al deporte y la recreacin8 #upervisar el funciona!iento de los espect6culos p>blicos en resguardo de la cultura, la !oral y seguridad P>blica del vecindario "irigir y supervisar las actividades relacionadas a la Municipalizacin de MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

*8 ?8

.8 @8 78 )8 -8

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la Educacin en la provincia. 3&8 Otras funciones que le asignen8

LINEA

E AU!O"I A :
6

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de #ervicios Co!unales, #ociales y Participacin Hecinal8

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( Estudios :niversitarios y1o /nstruccin #uperior no universitaria, que incluyan !aterias relacionadas con el 6rea8 Capacitacin t9cnica de acuerdo a la necesidades de la funcin8 E<periencia en traba;os relacionados con el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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UNIDAD DE ACONDICIONA)IENTO TERRITORIA


Cuadro para Asignacin de Personal: DENO)INACION DE CARGO Unidad de A/ondi/iona:iento Territorial G /ngeniero / B9cnico 0d!inistrativo en 0condic8Berritorial Total. ND &3 &3 02 6

DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

ACONDICIONA)IENTO TERRITORIA . INGENIERO I NU)ERO DE ORDEN. ""

CODIGO DE CARGO. SPEESEUATE"" AP10*"%1ES10*%"2

FUNCIONES ESPECIFICAS:
38 Propone la pol4tica !unicipal de Iabilitaciones :rbanas y de 0senta!ientos Iu!anos8 Planifica, dirige y coordina las actividades t9cnico(ad!inistrativas de los progra!as de Iabilitaciones :rbanas y de 0senta!ientos Iu!anos8 E!ite infor!es t9cnicos sobre Monificacin de usos de suelo y v4as de 6rea urbana8 Controla el proceso de Iabilitaciones :rbanas, p>blicas y privadas8 "icta!ina los procesos de independizacin de predios r>sticos sin ca!bio de uso ubicados en las 6reas de e<pansin urbana8 0utoriza y controla los proyectos de Iabilitacin8

'8

*8

?8 .8

@8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

78

Califica y tra!ita las infracciones del +egla!ento $acional de Construcciones en !ateria de habilitaciones urbanas, independizaciones y sub divisiones8

)8

Participa en la Co!isin de recepcin de obras de habilitacin urbana 6

-8 3&8 338

Procesa los e<pedientes sobre independizacin de in!uebles8 E;ecuta proyectos de $o!enclatura de v4as y nu!eracin de fincas8 E<pide Certificados de $u!eracin de incas8 0utoriza los e<pedientes relacionados con la autorizacin para la instalacin de agua, desagNe, luz8 Progra!a, dirige, coordina y e;ecuta acciones, en coordinacin con la Oficina de de +entas y confor!e al Plan de "esarrollo integral de Bingo Mar4a, que per!ita tener un Catastro Municipal, con fines de planea!iento urbano y recaudacin de la Oficina de +entas8 Eval>a y controla los actos ad!inistrativos de su 6rea8 Hisa planos de ubicacin, peri!9tricos, catastrales y !e!orias descriptivas de in!uebles para los fines nor!ados por el Cdigo Procesal Civil8 Propone sanciones por infracciones a nor!as de edificacin privada8

3'8

3*8 3?8

3.8

3@8

0poya los progra!as de tributacin8

378

Eval>a y controla 5icencias de distribucin y zonificacin8

unciona!iento en lo referente a su

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

3)8

"esarrolla y e;ecuta progra!as de fiscalizacin de licencias de construccin8 Propone la pol4tica !unicipal de Catastro en el Centro Poblado Menor de Castillo Grande8 6

3-8

'&8

Elabora nor!as y "irectivas para el desarrollo de las actividades de su responsabilidad

'38

Participa en la for!ulacin del Plan de "esarrollo :rbano, el Esque!a de zonificacin y el Plan de 0condiciona!iento Berritorial8 Otras funciones que le asigne el ,efe de la Oficina de #ervicios Co!unales, #ociales y Participacin Hecinal8

''8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0condiciona!iento Berritorial

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( Bitulo de /ngeniero Civil o 0rquitecto8 Capacitacin actualizada de acuerdo a las necesidades de la funcin8 E<periencia en traba;os relacionados con el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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DESCRIPCION
UNIDAD ORGANICA CARGO C ASI#ICADO

DE

CARGO

ACONDICIONA)IENTO TERRITORIA TECNICO AD). EN ACONDIC.TERRITORIA NU)ERO DE ORDEN. "% 6

CODIGO DE CARGO. SPEAPEUATE"% AP10*"%1ES10*%"2

FUNCIONES ESPECIFICAS:
3 Propone la pol4tica !unicipal de Iabilitaciones :rbanas y de 0senta!ientos Iu!anos8 Planifica, dirige y coordina las actividades t9cnico(ad!inistrativas de los progra!as de Iabilitaciones :rbanas y de 0senta!ientos Iu!anos8 E!ite infor!es t9cnicos sobre Monificacin de usos de suelo y v4as de 6rea urbana8 Controla el proceso de Iabilitaciones :rbanas, p>blicas y privadas8 "icta!ina los procesos de independizacin de predios r>sticos sin ca!bio de uso ubicados en las 6reas de e<pansin urbana8 0utoriza y controla los proyectos de Iabilitacin8 Califica y tra!ita las infracciones del +egla!ento $acional de Construcciones en !ateria de habilitaciones urbanas, independizaciones y sub divisiones8

'

? .

@ 7

Participa en la Co!isin de recepcin de obras de habilitacin urbana

3&

Procesa los e<pedientes sobre independizacin de in!uebles8 E;ecuta proyectos de $o!enclatura de v4as y nu!eracin de fincas8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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33

E<pide Certificados de $u!eracin de incas8 0utoriza los e<pedientes relacionados con la autorizacin para la instalacin de agua, desagNe, luz8 Progra!a, dirige, coordina y e;ecuta acciones, en coordinacin con la Oficina de de +entas y confor!e al Plan de "esarrollo integral de Bingo Mar4a, que per!ita tener un Catastro Municipal, con fines de planea!iento urbano y recaudacin de la Oficina de +entas8 Eval>a y controla los actos ad!inistrativos de su 6rea8 Hisa planos de ubicacin, peri!9tricos, catastrales y !e!orias descriptivas de in!uebles para los fines nor!ados por el Cdigo Procesal Civil8 Propone sanciones por infracciones a nor!as de edificacin privada8

3'

3* 3?

3.

3@

0poya los progra!as de tributacin8

37

Eval>a y controla 5icencias de distribucin y zonificacin8

unciona!iento en lo referente a su

3)

"esarrolla y e;ecuta progra!as de fiscalizacin de licencias de construccin8 Propone la pol4tica !unicipal de Catastro en el Centro Poblado Menor de Castillo Grande8

3-

'&

Elabora nor!as y "irectivas para el desarrollo de las actividades de su responsabilidad

'3

Participa en la for!ulacin del Plan de "esarrollo :rbano, el Esque!a de zonificacin y el Plan de 0condiciona!iento Berritorial8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MOF

''

Otras funciones que le asigne el ,efe de la Oficina de #ervicios Co!unales, #ociales y Participacin Hecinal8

LINEA

E AU!O"I A :

"epende directa!ente del ,efe de la Oficina de 0condiciona!iento Berritorial

"E%UISI!OS &INI&OS:
( ( ( #ecundaria Co!pleta8 Capacitacin actualizada de acuerdo a las necesidades de la funcin8 E<periencia en traba;os relacionados con el 6rea8

5os requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos hu!anos con que cuenta la Municipalidad8

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