MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCA ASUNTO: GENERALIDADES

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1. OBJETIVO Describir los lineamientos necesarios para la Creacin, Mantenimiento y Reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca en el mdulo ORMS del sistema ORACLE RETAIL de MERCAL. 2. ALCANCE La Jerarqua de la Mercanca abarca: 1. La creacin de la Jerarqua de la Mercanca; 2. El mantenimiento de la Jerarqua de la Mercanca; 3. La Reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca, impactando a las siguientes unidades: Comit de Comercializacin Vicepresidencia de Comercializacin Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin Gerencia de Mercadeo y Ventas Gerencia de Control de Calidad Gerencia de Mercadeo y Ventas Unidad de Mercadeo Gerencia de Compras para la Comercializacin Gerencia de Contabilidad

3. BASES LEGALES

Por definir 4. GLOSARIO DE TRMINOS Atributos: propiedades o caracterstica que son propias de cada producto.

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Clase: es el quinto nivel de la Jerarqua de Mercanca. Una clase puede pertenecer slo a un departamento. Compaa: es el nivel ms alto en la jerarqua de productos y en la jerarqua organizacional. Slo puede existir una compaa. Comnmente la compaa es la misma tanto en la Jerarqua de Mercanca como en la organizacional. (Mercal). Departamento: es el cuarto nivel de la Jerarqua de Mercanca y pertenece a un grupo. Agrupa productos de naturaleza y uso similares. Este nivel es de gran utilidad para la determinacin del inventario por lneas de productos con la misma funcionalidad. Adems es el nivel para el cual se formulan las estrategias enfocadas al consumidor, y el que complementa las delimitaciones de anaquel. Divisin: es el segundo nivel de la Jerarqua de Mercanca. Permite agrupar en lneas generales los tipos de productos que la organizacin comercializa. Grupo: es el tercer nivel de la Jerarqua de Mercanca. Permite agrupar en lneas ms especficas los tipos de productos que la cadena comercializa. IVA: Impuesto al Valor Agregado. Jerarqua: es la forma de organizacin que se le asigna a diversos elementos de un mismo sistema, los mismos pueden ser indistintamente niveles, grupos, personas, animales o cosas, ascendente o descendente, por criterios de clase, poder, oficio, autoridad, categora o cualquier otro de tipo que se nos ocurra.

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Jerarqua de la Mercanca: esquema estipulado por Mercal para crear y mantener las relaciones que son necesarias para apoyar la estructura de gestin de sus productos. Mercanca: una mercanca es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. El concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe. ORACLE RETAIL: es un sistema integrado de negocio diseado para soportar el proceso de compras al detal, permitiendo mejorar la experiencia de compra del cliente, reforzando su excelencia operativa. ORMS (Mdulo para la Gestin de Mercanca): es el corazn de todo el sistema integrado de Negocio de Oracle Retail. Sus funcionalidades incluyen los procesos de Comercializacin, Gestin de Inventario, Reaprovisionamiento, Compras y Gestin de Proveedores. Esta solucin incluye tres reas funcionales: manejo de la data maestra del negocio (Proveedores, Jerarqua de la mercanca y Artculos, centros de acopio y Mercales de la Red Comercial), manejo de productos, y el seguimiento financiero del inventario. Subclase: es el ltimo nivel de la Jerarqua de Mercanca y pertenece a una clase.

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCA ASUNTO: NORMAS PARA LA JERARQUA DE LA MERCANCA
Normas Generales 1. 2. 3. 4.

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El nico sistema informtico establecido para efectuar el mantenimiento de la informacin correspondiente a la Jerarqua de la Mercanca, es el sistema ORACLE RETAIL. Las solicitudes correspondientes a Creacin, Mantenimiento y Reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca, sern gestionadas a travs del formato establecido para tal fin. Todo requerimiento que implique un cambio en la Jerarqua de la Mercanca, debe ser canalizado a travs del Comit de Comercializacin. Las Gerencias de Mercadeo y Ventas y de Control de Calidad, deben participar en el comit de comercializacin cada vez que se requiera una creacin, mantenimiento o reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca.

5. 6.

La periodicidad establecida para la realizacin del Comit de Comercializacin es de uno (1) semanalmente. La Vicepresidencia de Comercializacin/Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin es la unidad responsable de la creacin, mantenimiento y reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca en el sistema.

7.

La Jerarqua de Mercanca creada en el Sistema Oracle Retail, ser el esquema oficial organizacional de los productos de Mercal.

Especficas del proceso de Creacin y Mantenimiento de Jerarqua de la Mercanca

1. El Comit de Comercializacin es la instancia nica que debe canalizar, evaluar y aprobar cualquier tipo de requerimiento que implique una creacin, mantenimiento o reclasificacin de mercanca. 2. Ser responsabilidad de la Vicepresidencia de Comercializacin/Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin, efectuar el mantenimiento de la Jerarqua de la Mercanca, cumpliendo los mecanismos establecidos para el mismo. 3. Ser responsabilidad de la unidad de gestin de Datos para la comercializacin la administracin de los nmeros a asignar dentro de la jerarqua de Mercanca

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCA ASUNTO: NORMAS PARA LA JERARQUA DE LA MERCANCA
4.

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Todo mantenimiento de la Jerarqua de la Mercanca, debe ser realizado en un lapso de dos (3) das hbiles a partir de la recepcin de la solicitud, a fin de asegurar la eficacia del proceso. La revisin y mantenimiento de los datos correspondientes a la Jerarqua de la mercanca deber efectuarse una (1) vez al ao, siendo la Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin la responsable de efectuarlo.

5.

Especficas del proceso de Reclasificacin de Jerarqua de la Mercanca.

1. a. b. c. Es responsabilidad del Comit de Comercializacin evaluar las distintas implicaciones que ocasiona el realizar una modificacin en la Jerarqua de la Mercanca como son: Disgregacin del Historial de los productos Contabilidad de los productos Manejo de Inventarios, entre otros

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCA ASUNTO: FLUJOGRAMA CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA
1. Creacin y Mantenimiento de Jerarqua de la Mercanca Proveedores
Gerentes de la VP de Comercializacin

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Inicio
Formato de solicitud
1

Vicepresidencia de Comercializacin

Identifica la necesidad de crear o modificar un nivel de la Jerarqua de la Mercanca

Efecta el vaciado de la solicitud con toda la informacin requerida

Comit de Comercializacin

Evalua la solicitud y toma decisin

Aprobado?
No

Si

Remite a la unidad encargada del registro

Fin

Vicepresidencia de Comercializacin/Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin

ORMS
Es una Divisin o Grupo? No Si

Realiza la Creacin/ Mantenimiento de Divisin o Grupo.

ORMS
Es un Departamento? Si

ORMS
8 8

ORMS
9 9

Analista

Realiza la Creacin/ Mantenimiento Departamento

Incluye IVA a nivel de Departamento

Crea y asigna atributos

Comunica la 6 Creacin/ mantenimiento a los Interesados

No

ORMS
10

ORMS
11

Es una clase o Subclase

Realiza la Creacin/ Mantenimiento/ Clase/ Subclase

Crea y asigna atributos

Mantenimiento de Seguridad de Usuario

Mantenimiento de Precios

Mantenimiento de Referencias Cruzadas

Fin

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
Vicepresidencia de Comercializacin
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Gerentes adscritos a la Vicepresidencia de Comercializacin

Actividad Tarea

1. Identifica la necesidad 1.1. Segn operativa diaria de trabajo, evala la necesidad de efectuar de crear o modificar un nivel de Jerarqua de la Mercanca. la solicitud con toda la informacin requerida una solicitud formal, ante el Comit de Comercializacin, para la realizacin de una creacin o mantenimiento en la jerarqua de la mercanca. jerarqua de la mercanca y realiza la descripcin de las causas por las cuales es necesario efectuar la Creacin/ mantenimiento en la jerarqua de la mercanca. En caso de poseer documentos que soporten dicha solicitud, anexa los mismos al formato. 2.2. Notifica va correo electrnico al Comit de Comercializacin, que dentro de la agenda del mismo, se presentar una solicitud para la Creacin/mantenimiento de la jerarqua de la mercanca.

2. Efecta el vaciado de 2.1. Llena el formato de solicitud de creacin y mantenimiento de

Comit de Comercializacin
Actividad Tarea

3. Evala la solicitud y 3.1. Recibe formato de solicitud de creacin y mantenimiento de toma decisin. jerarqua de la mercanca con documentos de soporte, cuando stos apliquen. 3.2. Efecta el anlisis de la solicitud y determina el alcance de dicha modificacin. 3.2.1. Aprobado: Firma formato y efecta memorando de envo a la unidad responsable de efectuar dicho mantenimiento.

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3.2.2. Rechazado: Indica en el formato motivo del rechazo, firma y archiva conjuntamente con la minuta de reunin. 4. Remite a la unidad 4.1. Remite va valija interna el formato de solicitud de creacin y encargada registro. del mantenimiento de jerarqua de la mercanca, con memorando de entrega en original y copia para su acuse de recibo.

Vicepresidencia de Comercializacin/ Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin

Analista
Actividad Tarea

5. Realiza la Creacin/ Mantenimiento Divisin o Grupo de

5.1 Recibe formato de solicitud de creacin y mantenimiento de jerarqua de la mercanca, acusa copia del memorando de entrega y archiva el original para su control. 5.2 Accede al mdulo ORMS del sistema Oracle Retail y procede segn el caso: 5.2.1 Si es una Divisin o Grupo, realiza la creacin o mantenimiento, ejecutando los siguientes pasos: 5.2.1.1 Se presenta la pantalla de inicio de Oracle Enterprise 5.2.1.2 Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla se presenta un cuadro titulado <Contenido de Accin>, hace clic sobre el cono que se visualiza

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como <Jerarqua de Mercanca>, del cual se desplegar la siguiente pantalla:

5.2.1.3 Ubica en la pantalla la casilla Divisin, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de divisin previamente creadas en el sistema. Hace doble clic sobre el botn <Nuevo> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

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5.2.1.4 Se

desplegar

la

Pantalla

Divisin

Mantenimiento que muestra las opciones de Mantenimiento de Divisin existentes. Hace clic en el botn <Agregar> para crear una nueva divisin y agregarla a la lista existente:

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5.2.1.5 En la lnea disponible, resaltada en color azul, completa los datos de la nueva divisin tal como se describe a continuacin:

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5.2.1.5.1 Nmero de Divisin, para ello ingresa el nmero nico en el campo Divisin. 5.2.1.5.2 En el campo Descripcin agrega el nombre de la nueva Divisin. 5.2.1.5.3 En el campo Comprador inserta el nombre del comprador responsable de dicha divisin, o selecciona el comprador de la lista desplegable y presiona el botn <OK>:

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5.2.1.5.4 En el campo Comerciante ingresa el nmero identificador del Comerciante responsable de la Divisin o selecciona el nmero de comerciante de la lista desplegable y presiona el botn <OK>.

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5.2.1.5.5 Finalmente en el campo Cantidad Total de Mercado (VEB), ingresa el monto de ventas anuales que la divisin espera generar.

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5.2.1.5.6 Hace clic en el botn <OK> para guardar los cambios y cierra la ventana. Mantenimiento de Divisin 5.2.1.6 Ubica en la pantalla la casilla Divisin, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de divisin previamente creadas en el sistema. Hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en la pantalla:

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5.2.1.7 Hace clic en el botn <Editar> y se despliega la Pantalla Divisin Mantenimiento, una vez en la pantalla, selecciona la divisin a editar/mantener y hace clic sobre el campo a modificar: Nmero de Divisin, Descripcin, Comprador, Comerciante o Cantidad Total de Mercado. Una vez finalizada la edicin, hace clic en el botn <OK> y cierra la pantalla.

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5.2.1.8 Para borrar una Divisin creada, al hace clic en el botn <Editar> de la pantalla Jerarqua de Mercanca, de donde se desplegar la Pantalla Divisin Mantenimiento, una vez en la pantalla, selecciona la divisin a borrar y hace clic en el botn <Borrar>.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
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5.2.1.9 A continuacin se desplegar la pantalla Si-No (Yes-No), hace clic en el botn <Si> (Yes) para completar el proceso de Borrar una Divisin:

5.2.1.10 Una vez borrada la Divisin, hace clic en el botn <OK> para cerrar la pantalla. Creacin y Mantenimiento de Grupo 5.2.2 Si es un Grupo, realice la creacin o mantenimiento,

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
ejecutando los siguientes pasos: 5.2.2.1 Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla se presenta un cuadro titulado <Contenido de Accin>, hace clic sobre el cono <Jerarqua de Mercanca>, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
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5.2.2.2 Seguidamente se desplegar la pantalla Jerarqua Mercanca, una vez en esta pantalla, ubica en la pantalla la casilla Grupo, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de grupo previamente creadas en el sistema. Hace doble clic sobre la Opcin

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<Nuevo> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

5.2.2.3 Se desplegar la Pantalla Grupo Mantenimiento que muestra las opciones de Mantenimiento de Grupo existentes. Hace clic en el botn <Agregar> para crear un nuevo grupo y agregarlo a la lista existente:

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5.2.2.4 En la lnea disponible, resaltada en color azul, completa los datos del nuevo grupo tal como se observa a continuacin:

5.2.2.4.1 Nmero de Grupo, para ello ingresa el

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nmero nico en el campo Grupo. 5.2.2.4.2 En el campo Descripcin agrega el nombre del nuevo Grupo. 5.2.2.4.3 En el Campo Divisin, agrega el nmero de la divisin a la que corresponde el grupo que se est creando, o selecciona el nmero de la lista desplegable.

5.2.2.4.4 En el campo Comprador inserta el nombre del comprador al que corresponde el grupo, o selecciona el comprador de la lista desplegable y presiona el botn <OK>.

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5.2.2.4.5 En el campo Comerciante ingresa el nmero identificador del Comerciante responsable de la Divisin o selecciona el nmero de comerciante de la lista desplegable y presiona el botn <OK>.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
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5.2.2.4.6 Hace clic en el botn <OK> para guardar los cambios y cerrar la ventana.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
Mantenimiento de un Grupo 5.2.2.5 Ubica en la pantalla la casilla Grupo, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de Grupo previamente creadas en el sistema, selecciona el grupo a editar y hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en la pantalla:
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5.2.2.6 Al hace clic en el botn <Editar>, se despliega la Pantalla Grupo Mantenimiento, una vez en la pantalla, selecciona el grupo a editar/mantener y hace clic sobre el campo a modificar: Nmero de Grupo, Descripcin, Divisin, Comprador o Comerciante. Una vez finalizada la modificacin, hace clic en el botn <OK> y cierra la pantalla. 5.2.2.7 Para borrar un Grupo creado, hace clic en el botn

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
<Editar>, se desplegar una
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la

pantalla en la

Grupo pantalla,

Mantenimiento, <Borrar>.

vez

seleccionar el Grupo a borrar y hace clic en el botn

5.2.2.8 Del cual se desplegar la pantalla Si-No (YesNo), hace clic en el botn <Si> (Yes) para completar el proceso de Borrar un Grupo:

5.2.2.9 Una vez borrado el Grupo, hace clic en el botn <OK> y cerrar la pantalla.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
6. comunica la Creacin/ Mantenimiento a los Interesados. 7. Realiza la Creacin/Mantenimien to de Departamento.
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6.1. Comunica va correo electrnico, a los miembros del Comit y a las unidades interesadas la ejecucin de la creacin o mantenimiento solicitado. 7.1. Accede al mdulo ORMS del sistema Oracle Retail y procede segn el caso: 7.1.1. Para la creacin o mantenimiento de un Departamento, ejecuta los siguientes pasos: 7.1.1.1. 7.1.1.2. Se presenta la pantalla de inicio de Oracle Enterprise. Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla se presenta un cuadro titulado <Contenido de Accin>, hace clic sobre el cono <Jerarqua de Mercanca>, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

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7.1.1.3.

Ubica en la pantalla la casilla Departamento, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de Departamento previamente creadas en el sistema. Hacer doble clic sobre la Opcin <Nuevo> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

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7.1.1.4.

Se

desplegar

la

pantalla

Departamento

Mantenimiento, donde llena los campos que se sealan a continuacin: 7.1.1.4.1. En el Campo Departamento completa el nmero de departamento a crear, y en el campo del lado Derecho del nmero, completa manualmente el Nombre del Departamento que est siendo creado.

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7.1.1.4.2.

En el Campo Grupo completa el nmero del grupo de al la que pertenece el departamento que se est creando, o selecciona <OK>. lista desplegable el nmero del grupo y hace clic en el botn

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7.1.1.4.3.

En el Campo Tipo de Clculo para los B hace clic en la opcin <Coste Directo>.

7.1.1.4.4.

En el Campo Tipo de Clculo para OTB hace clic en la opcin <Coste Directo>.

7.1.1.4.5.

En el Campo Tipo de Compra hace clic en la opcin <Mercanca Normal>.

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7.1.1.4.6.

En el Campo Tipo de clculo para aumentar P hace clic en la opcin <% coste>.

7.1.1.4.7.

En el campo Comprador, ingresa el nmero del comprador o elige el comprador de la lista desplegable.

7.1.1.4.8.

En el campo Comerciante, ingresa el

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nmero del
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comerciante

elige

el

comerciante de la lista desplegable.

7.1.1.4.9.

Hace clic en el campo incluir IVA en el

PVP?,
precios.

en

el

caso

de

aquellos

departamentos que contemplan IVA en sus

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7.1.1.4.10.

En el Campo % Aum Precio Coste, coloca el porcentaje de aumento de acuerdo a los criterios de aumento establecidos para el departamento a crear.

7.1.1.4.11.

En el campo Importe total de Mercado

(en miles), coloca el total de las ventas

esperadas para el Departamento a crear.

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FECHA DE ACTUALIZACIN:

PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
VERSIN: PAGINA:

38 de 90

7.1.1.4.12.

En el men opciones que se encuentra en la parte superior de la pantalla hace clic en la opcin Mantenimiento IVA

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
7.1.1.4.13. Se desplegar
VERSIN: PAGINA:

39 de 90

la

pantalla

IVA

Departamento Mantenimiento, para poder ejecutar esta accin, previamente debe haber sido creado el Departamento en el mdulo ORPM. Selecciona la Regin de IVA a la que pertenece el Departamento, el tipo de IVA, el cdigo de IVA y la tasa de IVA a asignar a ese departamento. Hace clic en <OK> para guardar los cambios y cerrar la ventana.

7.1.1.4.14.

Hace clic en el botn <OK> para guardar los cambios y cierra la ventana.

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40 de 90

Mantenimiento de un Departamento 7.1.1.5. Ubica en la pantalla la casilla Departamento, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de Departamento previamente creadas en el sistema, selecciona el Departamento a editar y hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en la pantalla:

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VERSIN: PAGINA:

41 de 90

7.1.1.6.

Se

desplegar

la

pantalla

Departamento

Mantenimiento, una vez en la pantalla, selecciona el Departamento a editar/mantener y hace clic sobre el campo a modificar: Nombre del Departamento, Nmero de Grupo, Comprador o Comerciante, Incluir IVA en el PVP?. Una vez finalizada la modificacin, hace clic en el botn <OK> y cierra la pantalla.

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42 de 90

7.1.1.7.

Para borrar un Departamento creado, selecciona en la pantalla el departamento a eliminar, hace clic en el botn <Editar>, del cual se desplegar la Pantalla Departamento Mantenimiento, una vez en la pantalla, verifica el nmero del Departamento a borrar y hace clic en el botn <Borrar>.

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VERSIN: PAGINA:

43 de 90

7.1.1.8.

En caso de desplegarse la pantalla Error, valida si el departamento a eliminar tiene clases y sub clases asociadas al departamento, si es as, hace clic en el botn <OK> y edita las clases asociadas.

7.1.1.9.

Si no aparece la pantalla de Error, se desplegar la pantalla Si-No (Yes-No), hace clic en el botn <Si> (Yes) para completar el proceso de Borrar un Departamento:

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VERSIN: PAGINA:

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7.1.1.10. Una vez borrado el Departamento, hace clic en el botn <OK> y cierra la pantalla. 8. Crea atributos y asigna Definidos 8.1. Accede al mdulo ORMS del sistema Oracle Retail y procede segn el caso: 8.1.1.1. Ubica en la pantalla la casilla Departamento, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de Departamento previamente creadas en el sistema, selecciona el Departamento a editar y hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en la pantalla:

por el Usuario

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8.1.1.2.
VERSIN: PAGINA:

45 de 90

Se desplegar la pantalla Departamento Mantenimiento, una vez en la pantalla, selecciona en el men opciones la opcin Atrbts. Definidos p/usuario haciendo doble clic sobre la misma.

8.1.1.3.

Se desplegar la pantalla lista p/defecto de Atributos definidos p/usuario, una vez all, asigna un ADU seleccionndolo de la lista desplegable, al asignar el ADU, hace clic en <OK>, hace clic en el campo <ADU obligatorio?> en caso de que el ADU asignado sea obligatorio, a continuacin hace clic sobre el botn <Aplicar>. Para finalizar hace clic en el botn <OK>.

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46 de 90

9. Realiza la Creacin/ Mantenimiento/ Clase/ Subclase,

9.1. Realiza la Creacin o Mantenimiento, ejecutando los siguientes pasos: 9.1.1. Para la creacin o mantenimiento de una Clase, ejecuta los siguientes pasos: 9.1.1.1. 9.1.1.2. Se presenta la pantalla de inicio de Oracle Enterprise Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla se presenta un cuadro titulado <Contenido de Accin>, hace doble clic sobre el cono <Jerarqua de Mercanca>, del cual se desplegar la siguiente pantalla:

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9.1.1.3.

Ubica en la pantalla la casilla Clase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, el la de encontrar cual lista podr el campo completar aquel Departamento, escogiendo

desplegable

departamento al que se desea agregar una clase. 9.1.1.4. Luego de escoger el Departamento, hace doble clic sobre la Opcin <Nuevo> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

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VERSIN: PAGINA:

48 de 90

9.1.1.5.

Se

desplegar

la

pantalla

Clase

Ventana

Mantenimiento, hace clic en el campo Clase e inserta el nmero correspondiente a la clase a aadir. Para agregar el nombre de la nueva clase, hace clic en el campo Descripcin.

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49 de 90

9.1.1.6.

Si se desea incluir el IVA en el PVP, hace clic en la caja Incluir IVA en el PVP? correspondiente a la nueva clase, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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VERSIN: PAGINA:

50 de 90

9.1.1.7.

Finalmente, hace clic en el botn <Agregar> para crear la nueva clase y aadir otra, o hace clic en el botn <OK> para finalizar la creacin de la clase.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
9.1.1.8.
VERSIN: PAGINA:

51 de 90

Para editar/modificar la clase, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca. Ubica en la pantalla la casilla Clase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, encontrar el campo Departamento, el cual de la lista completa aquel escogiendo una clase. desplegable

departamento en el que se desea editar/modificar 9.1.1.9. Luego de escoger el Departamento, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

9.1.1.10. Se

desplegar

la

pantalla

Clase la

Ventana Clase a

Mantenimiento,

all selecciona

Modificar. Posiciona el cursor sobre la descripcin de Clase a modificar, solo podr modificar el

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VERSIN: PAGINA:

52 de 90

nombre de la clase. Una vez finalizada la edicin de la descripcin de la Clase, hace clic en el botn <OK>.

9.1.1.11. Para borrar una Clase, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca. Ubica en la pantalla la casilla Clase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, ubica el campo Departamento, de la lista el cual completa aquel escogiendo una clase. 9.1.1.12. Luego de escoger el Departamento, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro: desplegable

departamento en el que se desea editar/modificar

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VERSIN: PAGINA:

53 de 90

9.1.1.13. Se

desplegar

la

pantalla

Clase

Ventana

Mantenimiento, all selecciona la Clase a Borrar. Posiciona el cursor sobre la Clase que desea eliminar y hace clic en el botn <Borrar>. Una vez borrada la clase, hace clic en el botn <OK>. Antes de borrar una clase, asegurarse que no tiene subclases asociadas.

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VERSIN: PAGINA:

54 de 90

Creacin de una Subclase 9.1.2. Para la creacin o mantenimiento de una Subclase, ejecuta los siguientes pasos: 9.1.2.1. 9.1.2.2. Se presenta la pantalla de inicio de Oracle Enterprise Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla que se se presenta un cuadro titulado de <Contenido de Accin>, hace clic sobre el cono visualiza como <Jerarqua Mercanca>, del cual se desplegar la siguiente pantalla:

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VERSIN: PAGINA:

55 de 90

9.1.2.3.

Ubica en la pantalla la casilla Subclase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, encontrar dos campos a completar: el campo Departamento, el cual completa escogiendo de la lista desplegable aquel departamento al que se desea agregar la nueva subclase; y el campo Clase, el cual completa ingresando el nmero de la clase a la que pertenecer la nueva subclase o puede de igual forma elegir la clase de la lista desplegable.

9.1.2.4.

Luego que escoge el Departamento y la Clase, hace doble clic sobre la Opcin <Nuevo> tal como se muestra en los siguientes cuadros:

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56 de 90

9.1.2.5.

Se

desplegar

la donde

pantalla se

Ventana las

Mantenimiento,

muestran

subclases disponibles para la clase seleccionada. Ingresa los datos de la nueva subclase en la lnea resaltada con el color azul, en el campo Subclase, ingresa el nmero de la nueva subclase. En el campo Descripcin, ingresa el nombre de la subclase a crear. Hace clic en el botn <Agregar> para agregar una subclase adicional y hace clic en el botn <OK> para finalizar la creacin de la clase.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
VERSIN: PAGINA:

57 de 90

9.1.2.6.

Para editar una Subclase, ubica en la pantalla la casilla Subclase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, ubica dos campos a completar: el campo Departamento, el cual completa escogiendo de la lista desplegable aquel departamento donde se encuentra la subclase a editar; y el campo Clase, el cual completa ingresando el nmero de la clase a la que pertenece la nueva subclase que se desea editar, tambin puede elegir la clase de la lista desplegable.

9.1.2.7.

Luego de escoger el Departamento y la Clase, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en los siguientes cuadros:

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FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN:

PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
VERSIN: PAGINA:

58 de 90

9.1.2.8.

Se

desplegar asociadas

la a

pantalla una clase

Ventana y a un

Mantenimiento donde se muestran todas las subclases

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
VERSIN: PAGINA:

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departamento. Posiciona el cursor sobre el campo Descripcin de la Subclase a modificar, solo se podr modificar el nombre de la subclase. Una vez finalizada la edicin de la descripcin de la subclase, hace clic en el botn <OK>.

9.1.2.9.

Para borrar una Subclase, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca Ubica en la pantalla la casilla Subclase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, encontrar los campos: Departamento, el cual podr completar escogiendo de la lista desplegable aquel departamento en el que se desea eliminar una subclase; Clase, donde ingresa el nmero de la clase o escoge de la lista desplegable la Clase donde se encuentra la subclase a borrar.

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PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
VERSIN: PAGINA:

60 de 90

9.1.2.10. Luego de escoger la subclase, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

9.1.2.11. Se

desplegar

la

pantalla

Ventana

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FECHA DE ACTUALIZACIN:

PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
VERSIN: PAGINA:

61 de 90

Mantenimiento. Una vez all, selecciona la Subclase a borrar y hace clic en el botn <Borrar>.

9.1.2.12. Se desplegar la pantalla Si-No (Yes-No), hace clic en el botn <Si> (Yes) y completa el proceso de Borrar una Subclase:

9.1.2.13. Una vez pulsado el botn <Yes>, visualiza una ventana de alerta, informando el nmero y el nombre de la subclase a ser eliminada en el prximo batch nocturno. Hace clic en el botn

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FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN:

PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA CODIFICACIN: MP_OR_JMER_01 ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE CREACIN Y MANTENIMIENTO DE LA JERARQUA DE MERCANCIA.
<OK>.
VERSIN: PAGINA:

62 de 90

9.1.2.14. Una vez borrada la subclase, hace clic en el botn <OK> y cierra la pantalla.

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: FLUJOGRAMA RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA

FECHA DE EMISIN:

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FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

63 de 90

2. Reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca

Gerentes de la VP de Comercializacin

Inicio
Formato de solicitud

Vicepresidencia de Comercializacin

Identifica la necesidad 1 de Reclasificar la jerarqua de la mercanca

Efecta vaciado de la 2 solicitud de reclasificacin con toda la informacin requerida

Comit de Comercializacin

4 Si

Evalua la solicitud y toma decisin

Aprobado?
No

Remite a la unidad encargada del registro

Fin
ORMS
5

Vicepresidencia de Comercializacin/Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin

Efecta la reclasificacin

Es un Grupo?

Si

Cambia la informacin de la Divisin definiendo el Grupo

ORMS
8

Comunica reclasificacin a los interesados

NO

Es un Departamento?

SI

Cambia la informacin del Grupo definiendo el Departamento

ORMS
9

Reclasificacin de Artculos

Analista

NO

Es una Clase?
No

Si

Crea la nueva Clase en su Departamento

ORMS
10

Seguridad de Datos

Es una Subclase?

Crea la nueva SubClase de la Clase

Mantenimiento Estrategia de Precios

Fin

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.
Vicepresidencia de Comercializacin

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FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

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Gerentes adscritos a la Vicepresidencia de Comercializacin

Actividad Tarea

1. Identifica la necesidad de reclasificar la Jerarqua de Mercanca. 2. Efecta vaciado de la solicitud de reclasificacin con toda la informacin requerida.

1.1. Segn operativa diaria de trabajo, evala la necesidad de efectuar un requerimiento formal, ante el Comit de Comercializacin, para la realizacin de una reclasificacin en la jerarqua de la mercanca. 2.1. Llena el formato de solicitud de creacin y mantenimiento de jerarqua de la mercanca y describe las causas por la cual es necesaria la necesidad de efectuar una reclasificacin en la jerarqua de la mercanca. En caso de poseer documentos que soporten dicho requerimiento anexa los mismos al formato. 2.2. Notifica va correo electrnico al Comit de Comercializacin, que dentro de la agenda del mismo, presentar la solicitud para reclasificar la jerarqua de la mercanca.

Comit de Comercializacin
Actividad Tarea

3. Evala la solicitud y 3.1. Recibe formato de solicitud de creacin y mantenimiento de toma la decisin. jerarqua de la mercanca con documentos soportes, Cuando aplique. 3.2. Efecta anlisis sobre el mismo y determina el alcance de dicho cambio. 3.2.1. Aprobado: Firma formato y efecta memorando de envo a la unidad responsable de efectuar dicho reclasificacin.

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

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FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

65 de 90

3.2.2. Rechazado: Indica en el formato motivo del rechazo, firma y archiva conjuntamente con la minuta de reunin. 4. Remite a la unidad de 4.1. Remite va valija interna el formato de solicitud de creacin y registro. mantenimiento de jerarqua de la mercanca, con memorando de entrega en original y copia para su acuse de recibo.

Vicepresidencia de Comercializacin/ Unidad de Gestin de Datos para la Comercializacin

Analista
Actividad Tarea

5. Efecta reclasificacin solicitada. 6. Comunica reclasificacin Interesados. a

la

5.1. Recibe formato de solicitud de creacin y mantenimiento de jerarqua de la mercanca, acusa copia del memorando de entrega y archiva el original para su control.

la 6.1. Comunica va correo electrnico, a los asistentes al comit y a las los unidades interesadas la ejecucin de la Reclasificacin de la Jerarqua de la Mercanca.

7. Cambia la informacin 7.1. Accede al mdulo ORMS del sistema Oracle Retail y procede segn del Grupo definiendo el departamento, para ello ejecuta los siguientes pasos: el caso: Cambiar de Grupo una divisin (mantenimiento de Grupo) 7.1.1.1. Para Reclasificar un Grupo se debe, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca. Ubica en la pantalla la casilla Grupo, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, ubica los campos: Todos Grupos, y

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

66 de 90

selecciona el grupo a reclasificar, escogiendo de la lista desplegable. 7.1.1.2. Luego de escoger el grupo, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

7.1.1.3.

Hace clic en el botn <Editar>, y se despliega la Pantalla Grupo Mantenimiento, una vez en la pantalla, selecciona el grupo a editar/mantener y hace clic sobre el campo a modificar: para reclasificar una Divisin en un grupo escoge la nueva divisin de la lista desplegable, una vez finalizada la modificacin, hace clic en el botn <Aceptar> y luego en el botn <OK> cerrar la pantalla. para

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

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FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

67 de 90

8. Crea la nueva Clase 8.1. Accede al mdulo ORMS del sistema Oracle Retail y procede segn en su departamento. el caso: Cambiar la Divisin de un Grupo (Mantenimiento de Grupo) 8.1.1.1. Para Reclasificar un Grupo se debe, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca. Ubica en la pantalla la casilla Grupo, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, ubica los campos: Todos Grupos, selecciona el grupo a reclasificar, escogiendo de la lista desplegable. 8.1.1.2. Luego de escoger el grupo, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

68 de 90

8.1.1.3.

Se

desplegar

la

pantalla

Grupo

Mantenimiento donde se muestran todos los grupos asociados a una divisin. Posiciona el cursor sobre el campo Divisin del grupo a modificar, y selecciona de la lista desplegable la nueva divisin. Una vez finalizada la reclasificacin, hace clic en el botn <Aceptar>.

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

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FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

69 de 90

8.1.1.4.

Una vez modificada la divisin, aade los datos del comprador escogindolos de la lista desplegable que aparece al hacer clic en el cono que se encuentra al lado del campo comprador y luego hace clic en el botn <Aceptar>, tal como se seala a continuacin:

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

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8.1.1.5.

Luego de modificar los datos del comprador, edita los datos del Comerciante, escogindolos de la lista desplegable que aparece al hace clic en el cono que se encuentra al lado de dicho campo y luego hace clic en el botn <Aceptar>, como se observa en la siguiente imagen:

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

71 de 90

8.1.1.6.

Finalmente hace clic en el botn <OK>, para guardar los cambios y cierra la ventana.

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.
9. Crea la nueva 9.1.

FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

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Accede al mdulo ORMS del sistema Oracle Retail y procede segn el caso, para cambiar una clase de Departamento debe ser creado un nuevo Departamento dentro de la Jerarqua de Mercanca:

Subclase de la Clase.

Crear Un Nuevo Departamento 9.2. Para la creacin o mantenimiento de un Departamento, ejecuta los siguientes pasos: 9.2.1. Se presenta la pantalla de inicio de Oracle Enterprise. 9.2.2. Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla se presenta un cuadro titulado <Contenido de Accin>, hace clic sobre el cono que se visualiza como <Jerarqua de Mercanca>, del cual se desplegar la siguiente pantalla:

MANUAL DE PROCESOS PROCESO: JERARQUA DE LA MERCANCIA ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE RECLASIFICACIN DE LA JERARQUA DE LA MERCANCIA.

FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

73 de 90

9.2.3. Ubica en la pantalla la casilla Departamento, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho de la pantalla, con las opciones de Departamento previamente creadas en el sistema. Hace doble clic sobre la Opcin <Nuevo> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

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FECHA DE EMISIN:

Septiembre-2011
FECHA DE ACTUALIZACIN: CODIFICACIN:

MP_OR_JMER_01
VERSIN: PAGINA:

74 de 90

9.2.4. Se

desplegar

la

pantalla

Departamento

Mantenimiento, donde llena los campos que se sealan a continuacin: 9.2.4.1. En el Campo Departamento completa el nmero de departamento a crear.

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9.2.4.2.

En el Campo Grupo completa el nmero de departamento a crear, o selecciona de la lista desplegable el nmero del grupo y hace clic en el botn <OK>

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9.2.4.3.

En el Campo Tipo de Clculo para los B hace clic en la opcin <Coste Directo>.

9.2.4.4.

En el Campo Tipo de Clculo para OTB hace clic en la opcin <Coste Directo>.

9.2.4.5.

En el Campo Tipo de Compra hace clic en la opcin <Mercanca Normal>.

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9.2.4.6.

En el Campo Tipo de clculo para aumentar P hace clic en la opcin <% coste>.

9.2.4.7.

En el campo Comprador, ingresa el nmero del comprador o elige el comprador de la lista desplegable.

9.2.4.8.

En el campo Comerciante, ingresa el

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nmero del

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comerciante

elige

el

comerciante de la lista desplegable.

9.2.4.9.

Hace clic en el campo incluir IVA en el

PVP?,

en

el

caso

de

aquellos

departamentos que contemplan IVA en sus precios.

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9.2.4.10. En el Campo % Aum Precio Coste, coloca el porcentaje de aumento de acuerdo a los criterios de aumento establecidos para el departamento a crear. 9.2.4.11. En el campo Importe total de Mercado

(en miles), coloca el total de las ventas

esperadas para el Departamento a crear. 9.2.4.12. Los campos Contador prom mx y % tolerancia promedio no son campos obligatorios.

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9.2.4.13. En el men opciones que se encuentra en la parte superior de la pantalla hace clic en la opcin Mantenimiento IVA.

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9.2.4.14. Se

desplegar

la

pantalla

IVA

Departamento

Mantenimiento.

Selecciona la Regin de IVA a la que pertenece el Departamento, el tipo de IVA, el cdigo de IVA y la tasa de IVA a asignar a ese departamento. Hace clic en <OK> para guardar los cambios y cerrar la ventana.

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9.2.4.15. Hace clic en el botn <OK> para guardar los cambios y cerrar la ventana.

Mantenimiento De Clase

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9.3.

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Para la creacin o mantenimiento de una Clase, ejecuta los siguientes pasos: 9.3.1. Se presenta la pantalla de inicio de Oracle Enterprise. 9.3.2. Ubica en el cuadro izquierdo identificado con el ttulo <Todas las carpetas>, el cono en forma de carpeta que se visualiza como <Accin> y hace clic sobre el mismo. Del lado derecho de la pantalla se presenta un cuadro titulado <Contenido de Accin>, hace clic sobre el cono que se visualiza como <Jerarqua de Mercanca>, del cual se desplegar la siguiente pantalla:

9.3.3. Ubica en la pantalla la casilla Clase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, encontrar el campo Departamento, el

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cual completa escogiendo de la lista desplegable aquel departamento al que se desea agregar una clase. 9.3.4. Luego de escoger el Departamento, hace doble clic sobre la Opcin <Nuevo> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

9.3.5. Se

desplegar

la

pantalla

Clase

Ventana

Mantenimiento, hace clic en el campo Clase e inserta el nmero correspondiente a la clase a aadir. Para agregar el nombre de la nueva clase, hace clic en el campo Descripcin.

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9.3.6. Si se desea incluir el IVA en el PVP, hace clic en el checkbox correspondiente a la nueva clase, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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9.3.7. Finalmente, hace clic en el botn <Agregar> para crear la nueva clase y aadir otra, o hace clic en el botn <OK> para finalizar la creacin de la clase.

9.3.8. Para editar/modificar la clase, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca. Ubica en la pantalla la casilla Clase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, encontrar el campo Departamento, el cual completa escogiendo de la lista desplegable aquel departamento en el que se desea editar/modificar una clase. 9.3.9. Luego de escoger el Departamento, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro:

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9.3.10. Se

desplegar

la

pantalla all

Clase la

Ventana Clase a

Mantenimiento,

selecciona

Modificar. Posiciona el cursor sobre la descripcin de Clase a modificar, solo podr modificar el nombre de la clase. Una vez finalizada la edicin de la descripcin de la Clase, hace clic en el botn <OK>.

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9.3.11. Para borrar una Clase, ingresa a la pantalla Jerarqua Mercanca Ubica en la pantalla la casilla Clase, y hace clic sobre la misma, de la cual se extiende un cuadro del lado derecho, encuentra el campo Departamento, el cual completa clase. 9.3.12. Luego de escoger el Departamento, hace doble clic sobre la Opcin <Editar> tal como se muestra en el siguiente cuadro: escogiendo de la lista desplegable aquel departamento en el que se desea editar/modificar una

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9.3.13. Se

desplegar

la

pantalla

Clase

Ventana

Mantenimiento, all selecciona la Clase a Borrar. Posiciona el cursor sobre la Clase que desea eliminar y hace clic en el botn <Borrar>. Una vez borrada la clase, hace clic en el botn <OK>. Antes de borrar una clase, asegurarse que no tiene subclases asociadas.

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