1. La Empresa da a Conocer el mecanismo de asignacin de Nuevos Cargos, Promociones y los Criterios Utilizados.

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo 2. La Empresa te facilita compaginar la Vida profesional con la Personal y Familiar. Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo 3. La Empresa te Ofrece otros tipos de Incentivos adicionales a los Econmicos. Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo 4. La Empresa promueve la Integracin, Coordinacin y Comunicacin entre las diferentes reas de la Organizacin. Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo

5. El Espacio de Trabajo que Dispones, es Cmodo, Bien Iluminado, y Acondicionado

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo

De acuerdo Totalmente De acuerdo 6.

Si Hay una Vacante en la empresa, Recomendara a tus

familiares y amigos que vinieran a trabajar

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo

Totalmente De acuerdo 7. Tu Jefe Directo realiza reuniones para Informar y Generar Confianza y Respeto entre los miembros del equipo

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo

Tu Jefe te anima a Tomar Decisiones por T mismo y a Ser Responsable con sus Consecuencias.

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo

Recibes ms muestras de Reconocimiento por aquello que consigues, y menos Crticas por tus errores.

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo

10

De forma Peridica, tu Jefe inmediato hace seguimiento del Grado de Cumplimiento de los Objetivos.

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo

Totalmente De acuerdo

11

Crees que la empresa potencializa tus Competencias

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo

12

Crees que Tu estas en el lugar adecuado y en el momento Oportuno?

Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente De acuerdo

Cuestionario de clima organizacional Lea con cuidado cada uno de estas afirmaciones y establezca si se relacionan o no con su mbito de trabajo. Si lo enunciado se aplica a su colectivo, marque la letra S (cierto), en caso contrario, hgalo en la N (falso). Responda una sola de las opciones, de manera clara y preferentemente con lpiz. Cuando tenga duda sobre una respuesta, haga una marca provisional y posteriormente vuelva a analizar el enunciado. 1. S___N___Contar con reas de trabajo fijas, nos favorece el desempeo en las brigadas. 2. S___N___Disponemos de los medios y recursos requeridos para realizar el trabajo diario. 3. S___N___Para aplicar otras formas de realizar las actividades en el grupo, hay que esperar por la aprobacin del nivel superior. 4. S___N___Algunos compaeros trabajan en el grupo por razones que no son monetarias. 5. S___N___Las personas duran poco tiempo trabajando en este grupo. 6. S___N___El total de viviendas y locales a visitar diariamente, est acorde a las particularidades del rea de salud. 7. S___N___Mi jefe nos escucha y nos habla con claridad. 8. S___N___La manera de trabajar en cada ciclo, lo decide el municipio o la provincia. 9. S___N___Aqu, la mayora opina que el salario recibido no se corresponde con lo que se trabaja. 10. S___N___En este colectivo se discuten los problemas fuertemente, pero siempre con orden y respeto. 11. S___N___Los jefes establecen todas las relaciones de trabajo necesarias en el rea, para que las actividades del grupo se ejecuten sin dificultades. 12. S___N___Mi jefe ayuda a encontrar solucin ante cualquier problema que confrontemos. 13. S___N___No podemos decidir nada, simplemente hay que hacer lo que los jefes dicen. 14. S___N___La seccin sindical hace un reconocimiento especial a las brigadas que tienen buenos resultados de trabajo.

15. S___N___Algunos compaeros murmuran y comentan de violaciones que se comenten en el terreno. 16. S___N___En esta rea es difcil cumplir la norma de trabajo diaria establecida para cada operario. 17. S___N___Cuando los jefes analizan los errores cometidos por algunos de nosotros, es con el inters de que el colectivo aprenda. 18. S___N___Nos dan oportunidades para opinar acerca de los nuevos planes y procedimientos que se quieren llevar a cabo. 19. S___N___Aqu no se reconocen ni estimulan a las personas que ms se destacan en el trabajo. 20. S___N___La mayora de los compaeros se preocupa porque la poblacin cree una imagen buena de los trabajadores de Control de Vectores. 21. S___N___En esta rea de salud, el operario es el ltimo en enterarse de los resultados que se obtienen en el programa. 22. S___N___Aqu todo lo quieren resolver con amenazas y sanciones. 23. S___N___Las orientaciones que da mi jefe tienen lgica, son razonables. 24. S___N___La mayora de nosotros considera que el sistema de pago establecido, es justo. 25. S___N___Aqu todos estamos orgullosos de pertenecer a la "Campaa." 26. S___N___Trabajamos de conjunto con los representantes de la comunidad y los organismos, solamente cuando se activan los Puestos de Mando porque existen focos de Aedes. 27. S___N___Mi jefe inmediato no hace por convencer sino trata de imponerse. 28. S___N___La solucin a los problemas que afectan el programa de trabajo del grupo, es una prioridad para la direccin del rea de salud aunque no haya emergencia. 29. S___N___Solamente con el trato de mi jefe y la manera de dirigirse a nosotros ya nos sentimos apoyados. 30. S___N___A algunos "campaistas" no les importa lo que la poblacin opine de su trabajo. 31. S___N___Las actividades se desarrollan bien, porque existen buenas relaciones de trabajo entre el grupo y los restantes departamentos del policlnico.

32. S___N___Los resultados de trabajo alcanzados por el grupo son el fruto del esfuerzo colectivo. 33. S___N___Difcilmente podemos decidir qu hacer ante un problema, sin ser criticado por los jefes. 34. S___N___Aqu, no vale la pena esforzarse para trabajar bien. 35. S___N___La mala conducta que tienen algunos miembros del colectivo, est daando el criterio de la poblacin sobre nosotros. 36. S___N___En general, cuando supervisan mis actividades aprendo algo ms. 37. S___N___Los jefes aceptan las sugerencias que damos para que el trabajo marche mejor. 38. S___N___Las acciones a realizar por el grupo en cada fase de trabajo, las definimos aqu en el rea de salud. 39. S___N___Algunos jefes no conocen esta actividad suficientemente. 40. S___N___En general, los trabajadores llevan muchos aos laborando en el grupo. 41. S___N___Nos controlan demasiado, como si buscaran culpables. 42. S___N___Tenemos oportunidades de pensar y aportar ideas nuevas para mejorar la calidad del trabajo. 43. S___N___Generalmente las situaciones se analizan a profundidad, antes de tomar decisiones. 44. S___N___La mayora considera adecuado el ambiente fsico en que se trabaja. 45. S___N___Algunos "campaistas" opinan que dejar algn local sin inspeccionar no ocasiona tantos problemas. 46. S___N___Nos han controlado las tareas, personas que conocen poco este tipo de trabajo. 47. S___N___Por completar la plantilla, incorporan a cualquier persona para trabajar en el grupo. 48. S___N___Los compaeros que ms se destacan por su trabajo, pueden promover y ocupar una mejor posicin dentro del grupo. 49. S___N___Algunos trabajadores no notifican todas las irregularidades que detectaron en el terreno. 50. S___N___Se nos mantiene informados acerca de las nuevas tcnicas y de los planes que se emprendern.

51. S___N___Se realizan muchas reuniones pero al final se resuelven pocos problemas. 52. S___N___Aqu, existen buenas oportunidades para superarse. 53. S___N___Ninguno de nosotros reporta un local inspeccionado, sin antes haberlo revisado completamente. 54. S___N___Son pocos los que aportan para que los resultados del grupo sean mejores. 55. S___N___Se nos mantiene informados de los resultados alcanzados en comparacin con otros grupos del municipio y la provincia. 56. S___N___Aqu los jefes demoran la solucin de los problemas, porque todo lo consultan primero con el nivel superior. 57. S___N___En el grupo lo nico que se analiza es si se cumpli en tiempo o no el plan. 58. S___N___Se procura que los buenos trabajadores se mantengan trabajando en el grupo. 59. S___N___No tenemos lugares ni momentos para opinar acerca de como planificar y ejecutar mejor las tareas. 60. S___N___Aqu no interesa las pocas condiciones que tenemos para trabajar.

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) 1. Generalidades Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional juegan un papel muy importante en la vigilancia y control de la gestin de prevencin desarrollada por las empresas, en especial en actividades a todo nivel de los riesgos profesionales y promocin de la salud. Con el nimo de crear una entidad que dentro de las empresas velar por el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, se cre una normativa que reglamenta la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. De esta forma, surge la resolucin 2013 de 1986, emitida por los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, por lo cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo, que posteriormente en 1994 de acuerdo con el Decreto Ley 1295, cambia su nombre por el de Comit Paritario de Salud Ocupacional. Se describe a continuacin los aspectos ms importantes de estas resoluciones, de manera que el lector encuentre respuestas a las inquietudes y dudas que al respecto pueda surgir. En el presente documento que es de carcter informativo se pretende orientar a quien le consulte en la lectura de los textos originales tanto de la Resolucin 2013 de 1986, como del Decreto Ley 1295 de 1994. 2. Marco legal Cuya base del desarrollo de las actividades de Prevencin, se han creado diferentes normas legales, cuyo objetivo fundamental ha sido el de fijar parmetros que permitan velar por el cumplimiento y calidad de vida de los trabajadores que involucra directamente a Salud Ocupacional y Comit Paritario de Salud Ocupacional; estn reglamentados los siguientes Decretos y Resoluciones: DECRETO 614 DE 1984: Art. 25 y 26 Se establece la obligacin por parte de los empleadores en conformar grupos de trabajo denominados Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. RESOLUCION 2013 DE JUNIO 6 DE 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de Salud: Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

DECRETO LEY 1295 DE 1994 Art. 35 y 63 Introduce los siguientes cambios: Modifica su nombre a Comit Paritario de Salud Ocupacional y crea la figura del Viga de Salud Ocupacional para empresas de menos de 10 trabajadores. Aumenta a dos aos la permanencia de los miembros del comit en el mismo. Obliga a los empleadores a proporcionar 4 horas semanales dentro de la jornada laboral para el trabajo continuado de Comit Paritario. 3. Objetivos generales de salud ocupacional Centrados en el propsito de prevenir los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores mediante acciones enfocadas a la prevencin y promocin. Facilitando el bienestar de la comunidad trabajadora y productiva de la empresa. Propender por el mejoramiento y conservacin de las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores Prevenir los daos para la salud que pueden ser ocasionados por las condiciones de trabajo. Informar, prevenir y proteger a los trabajadores contra los riesgos encontrados en el lugar de trabajo y propios de la actividad econmica de la empresa que puedan afectar la salud de la poblacin trabajadora causando accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Establecer y proponer mtodos de trabajo que disminuyan la probabilidad de que se generen riesgos para la salud de los trabajadores. Establecer programas de capacitacin en prevencin de riesgos en el trabajo y mantener el completo estado de salud de la poblacin trabajadora en general. Todos estos objetivos son la base de un programa de salud ocupacional y en los cuales El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene una funcin primordial relacionada con la promocin, impulso y vigilancia en el desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas en este programa. La funcin propia del Comit paritario de Salud Ocupacional es apoyar las funciones y previsiones sealadas por este programa y ser coordinadores bsicos para la relacin entre los niveles Directivos, Administrativos y Operativos. Se denomina paritario por que est conformado por igual nmero de representantes de los empleadores y de los trabajadores, por lo tanto este ser conformado en forma Libre y Democrticamente. 4. Qu es un comit paritario de salud ocupacional Es un organismo de promocin, divulgacin y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en la empresa. Para el desarrollo de este trabajo, dicho comit

se rene por lo menos una vez al mes en las instalaciones de la empresa y durante el horario laboral. En caso de presentarse una situacin que por su amenaza a las condiciones de salud de los trabajadores represente riesgo inminente, se reunir en forma extraordinaria. Este no es un comit de reclamos, ni un comit de trmite de asuntos laborales, disciplinarios o sindicales. 5. Objetivos del comit El objetivo general del Comit Paritario de Salud Ocupacional, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10 de la Resolucin 2013 es servir como organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. En consecuencia, el Comit de Salud Ocupacional, vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional de la empresa. 6. Eleccin del comit paritario de salud ocupacional La legislacin de riesgos profesionales establece la obligacin de elegir a estos Comits Paritarios de Salud Ocupacional, pero no establece un mecanismo para desarrollar esta labor, sin embargo se proponen algunas pautas a seguir en la eleccin y conformacin del mismo. El empleador deber invitar a la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional a todos los trabajadores mediante una circular que especifique claramente la forma de elegir a los representantes ya sea mediante planchas, circulares votacin, etctera, las fechas y lugares de inscripcin y votacin, jurados, y dems aspectos pertinentes. El empleador elegir a sus representantes y al presidente del comit, que debe ser una persona con capacidad de decisin y autonoma para convocar. 7. Funciones del comit Las funciones del comit se encuentran consagradas en el artculo 11 de la resolucin 2013, entre las que se destacan las siguientes: Investigacin: Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e informacin estadstica. Capacitacin: Proponer y participar en las jornadas de capacitacin las cuales deben ser dirigidas a todos los niveles de la empresa. Coordinacin: Entre la dependencia responsable de la labor de Salud Ocupacional, los directivos, los trabajadores y la A.R.P. Inspecciones: Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la empresa con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales mediante la deteccin precoz de situaciones de riesgo.

El responsable de Salud Ocupacional adelantar campaas tendientes a promover masivamente la participacin de todos los estamentos de la empresa. Vigilancia: Sobre el cumplimiento por parte de los trabajadores y empleadores del reglamento de higiene y seguridad, programa de salud ocupacional, normas y procedimientos propios del tema salud ocupacional. Participacin: Proponer medidas de intervencin tendientes a proteger a los trabajadores y atender las sugerencias que en materia de Salud Ocupacional presenten los mismos. Promocin: Promover la participacin y conocimiento de las normas por parte de la comunidad laboral, mediante actividades de divulgacin. 8. Constitucin y eleccin del comit. El comit se conforma en empresas con un nmero mayor de 10 trabajadores y debe estar constituido por un nmero igual de representantes de los trabajadores y del patrono. Los integrantes del Comit representantes de los trabajadores deben ser elegidos por votacin democrtica, previa inscripcin de candidatos, mientras que los miembros que representan al patrono sern designados directamente por el gerente o representante legal. Uno de los representantes del patrono ser designado como presidente del Comit. La designacin y la eleccin de representantes del comit incluyen miembros principales con su respectivo suplente, para que este ltimo asista por ausencia del principal. El nmero de representantes segn el total de trabajadores de la empresa es el siguiente: Nmero de trabajadores de la empresa Nmero de integrantes comit Total de miembros del comit 10 a 49 1 por cada parte 2 ms suplentes 50 a 499 2 por cada parte 4 ms suplentes 500 a 999 3 por cada parte 6 ms suplentes 1000 y ms 4 por cada parte 8 ms suplentes Los integrantes del Comit sern elegidos por un perodo de dos (2) aos y podrn ser reelegidos, al trmino de este perodo. Una vez elegidos el presidente del comit citar la primera reunin en la cual se aprobar el acta y se har la inscripcin en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

De igual manera es esta primera reunin se especificarn las funciones del presidente, del secretario y del comit en pleno y se programar un plan de trabajo. Para las empresas que tengan ms de un establecimiento se puede elegir un Comit de stos por cada uno, de acuerdo con la informacin interna. 9. Funcionamiento del comit El Comit se rene con periodicidad mensual, durante la jornada laboral y en establecimiento de la empresa. En forma extraordinaria se puede reunir por ocurrencia de un accidente grave o por riesgo inminente. Para las reuniones y actividades del Comit, la legislacin otorga a sus miembros cuatro (4) horas semanales, que deben ser tomadas de la jornada laboral. 10. Objetivo del comit Participara de las actividades del Programa de Salud Ocupacional y vigilar su desarrollo en la empresa. 11. Responsabilidades del comit Las siguientes son algunas de las responsabilidades que tienen los miembros de Comit Paritario de Salud. Vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional. Colaborar con el anlisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y equipos con los cuales se realizan las labores diarias e informa sobre su estado y los posibles riesgos que stos generan con el fin de adoptar medidas correctivas. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la bsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a Salud Ocupacional. Dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional. El presidente del Comit ser nombrado directamente por el empleador y sus funciones principales son: Presidir y citar por escrito a los miembros del Comit a las reuniones mensuales, previo arreglo del lugar y hora de la reunin. Preparar el orden del da de cada reunin. Tramitar ante la gerencia de la empresa las recomendaciones emanadas del Comit.

 Velar por el buen funcionamiento del Comit. Informar a los trabajadores sobre las actividades del mismo. El secretario ser elegido de la totalidad de los miembros, directamente por los integrantes del comit y sus funciones principales son: Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones mensuales. Tomar nota de los temas tratados y elaborar las actas de cada reunin para someterlas a discusin y posterior aprobacin. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar la informacin al empleador y a los trabajadores. Con la creacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional se da cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a Salud Ocupacional se refiere RESOLUCIN NUMERO 2013 JUNIO 6 DE 1986 Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud en ejercicio de la facultad que les confiere el artculo 25 del Decreto 614 de 1984, RESUELVEN Artculo primero Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su servicio diez o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organizacin y funcionamiento estar de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente Resolucin. Artculo segundo Cada comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, as: - De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. - De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. - De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. - De 1000 o ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. A las reuniones del Comit solo asistirn los miembros principales. Los suplentes asistirn por ausencia de los principales y sern citados a las reuniones por el presidente del Comit.

Artculo tercero Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez trabajadores, debern actuar en coordinacin con los trabajadores para desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el programa de salud ocupacional de la empresa. Artculo cuarto La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr conformar varios comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolucin, uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin interna. Pargrafo. Cada comit estar compuesto por representantes del empleador y los trabajadores segn el artculo 2 de esta Resolucin, considerando como nmero total de trabajadores la suma de los trabajadores de la empresa en el respectivo municipio y municipios vecinos. Artculo quinto. El empleador nombrar directamente sus representantes al Comit y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre. Artculo sexto. Los miembros del Comit sern elegidos por un ao al cabo del cual podrn ser reelegidos. Artculo sptimo. El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo. Pargrafo. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho. Artculo octavo. El qurum para sesionar el comit estar constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora sealada para empezar la reunin del comit sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena validez. Artculo noveno. El empleador designar anualmente al presidente del comit de los representantes que l designa y el comit en pleno elegir al secretario de entre la totalidad de sus miembros. Artculo diez. El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa y no se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relacin contractual - laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinario o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta. Artculo once. Son funcionarios del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, adems de las sealadas por el Artculo 26 de Decreto 614 de 1984, las siguientes: a) Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo. c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia. e) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. f)Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. h) Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional. i) Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolucin. j) Elegir al secretario del comit. k) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. l) Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional. Artculo doce. Son funciones del Presidente del Comit: a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. c) Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.

d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin. e) Tramitar ante la administracin de la empresa de las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades. f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo. Artculo trece. Son funciones del Secretario. a) Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas. b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del comit. c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores. Artculo catorce Son obligaciones del empleador: a) Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit, de acuerdo con lo ordenado en el artculo 2 de esta Resolucin, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. b) Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad industrial. c) Designar al presidente del Comit. d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit. e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. Artculo quince Son obligaciones de los trabajadores: a) Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y seguridad industrial y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. b) Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa. c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Artculo diecisis Cuando dos o ms empleadores adelanten labores en el mismo lugar, podrn convocar a sesiones conjuntas a los respectivos Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y adoptar de comn acuerdo las medidas ms convenientes para la salud y la seguridad de los trabajadores.

Pargrafo. Se proceder en la forma indicada en este artculo cuando concurran contratantes, contratistas y subcontratistas en un mismo lugar de trabajo. Artculo diecisiete La entidad gubernamental que ejerza en el lugar funciones de vigilancia de acuerdo con el Decreto 614 de 1984, controlar el cumplimiento de la presente Resolucin y comunicar su violacin a la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Artculo dieciocho Los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial existentes actualmente seguirn funcionando hasta la terminacin del perodo para el cual fueron elegidos, cuando se renovarn de acuerdo a lo dispuesto en esta Resolucin. Artculo diecinueve. Esta Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga la Resolucin 1405 de marzo 27 de 1980 emanada de la Direccin General de la Seguridad Social y las dems disposiciones que le sean contrarias.