!"#$%$&'()*$+% -.

$*)/ "01 2$0#34

50*'6() *4#310#0%')($)
2$0#34 3)() '()7)8)(9 '$0#34 3)() :$:$(; 2$0#34 < :$");

!"#$%$&'()*$+% -.$*)/ "01 2$0#34
=
Cada vez son ms las grandes -y no Lan grandes-- empresas que apuesLan por poner en marcha
medldas de cara a la conclllacln de la vlda laboral y famlllar. LsLe fenmeno, que se me anLo[a
lmparable, debe hacernos reflexlonar sobre dos aspecLos: Ls que se LraLa de un plan de markeLlng
con vlsLas a purgar malas prcLlcas? o, por el conLrarlo, Ls el resulLado de una pollLlca de dlreccln
de personas que asegura a medlo y largo plazo una renLabllldad adlclonal a la empresa?
La [ornada de 33 horas semanales, los permlsos por maLernldad y lacLancla, las reducclones de
[ornada o la excedencla parenLal son realldades que han vlsLo la luz en los ulLlmos anos. Logros
soclales que empleados y empleadores del slglo xxl ven como coLldlano. no era ese el panorama hace
unas cuanLas decadas.
ero me gusLarla exLender esLa cuesLln a la [ornada del dlrecLlvo. Acaso el dlrecLlvo Llene un
horarlo? ueberla Lenerlo, aunque slo fuera por aquello de "mens sana ln corpore sano" que nos
anunclaba !unlo !uvenal, el poeLa laLlno. vayamos por parLes. Crganlzamos nuesLra acLlvldad,
dedlcamos un precloso Llempo a planlflcar, Lomar declslones o reunlrnos. 1odo esLo es Llempo de
Lraba[o. 1lempo que, nosoLros ms que nadle, debemos gesLlonar como oro, como la vlda mlsma.
uesde aqul, me gusLarla deLenerme para anallzar algunos de los slnLomas que nos lndlcan que algo no
marcha blen del Lodo en cuanLo a la gesLln de nuesLro Llempo. 1amblen apunLaremos unos gulnos,
que suelen ser rasgos comunes a Lodos los dlrecLlvos en cuanLo a su uLlllzacln del Llempo, para
flnalmenLe, LraLar de avanzar algunas noLas sobre cmo prevenlr esLe mal y de paso me[orar nuesLra
calldad de vlda.

>?%'4#)& "0 6%) #)1) @0&'$+% "01 '$0#34
8eunlones sln hora de flnallzacln o lo que es peor, con hora de flnallzacln que [ams se cumple.
CunLas veces nos reunlmos y slo conocemos dos o Lres aspecLos de la reunln? La hora de
comlenzo, el lugar y las personas con qulen nos reunlremos. A veces conocemos el moLlvo prlnclpal,
moLlvo que lnexorablemenLe derlva en oLros moLlvos Lamblen lmporLanLes y vlLales para la empresa
y, por LanLo, hay que abordarlos. Son reunlones que yo llamo "de repaso". Suelen acabar por
agoLamlenLo o porque hay oLra reunln que preclsa de alguno de los aslsLenLes a la prlmera.
}Puyamos de esLe Llpo de reunlones! CuesLan dlnero, horas y moLlvacln de nuesLros dlrecLlvos. Slo
en horas, podemos hacer unos clculos muy senclllos. MulLlpllquemos dos reunlones a la semana, por
Lres horas, por 40 semanas, por una medla de 3 dlrecLlvos, por una medla de 60 euros la hora y
obLenemos el dlnero que ms o menos perdemos en reunlones de esLe Llpo: 12 mlllones de peseLas.
Ln euros, 72.000 al ano. LsLo es apllcable a una empresa de no ms de 1000 empleados y no ms de
40 dlrecLlvos.

AB+#4 (0#0"$)(14C
un LraLamlenLo slnLomLlco ms una buena Lerapla de base. ConLra los slnLomas, lmpresclndlble
conocer el moLlvo, el lugar y las personas, sl. 8equlslLo hlglenlco lmpresclndlble, conocer la hora de
!"#$%$&'()*$+% -.$*)/ "01 2$0#34
D
comlenzo y la hora prevlsLa para flnallzar la reunln. 1raLamlenLo de base. LnLregar documenLacln
prevla, [unLo al orden del dla y aquello que neceslLan que nosoLros preparemos o aporLemos.
lmporLanLe Lamblen conocer al flnal las concluslones, compromlsos de Lareas o acuerdos. ueberlamos
hacer reunlones con un mlnlmo de rlgor, aunque slo sea por obLener me[ores resulLados, que no es
poco.

A2$0%0& 6% #$%6'4C
Son los que se acercan al despacho, Le formulan la pregunLa lnfallble que slo Llene una respuesLa
vllda. 1lenes un mlnuLo? Cmo no que se Le ofrece? ? slempre caemos. Son ms hblles que
nosoLros. nl que declr Llene que ese mlnuLo, una vez que han abordado nuesLra "goleLa" dura lo que
el aburrlmlenLo y la paclencla Lardan en ponerse de acuerdo.
Pay remedlo. ues deberla Lener varlas respuesLas, del Llpo de "Ahora mlsmo no lo Lengo, pero Le
avlso ms Larde y me lo comenLas" o esLa oLra " Cmo no, en cuanLo Lermlne esLe asunLo esLoy
conLlgo y sere Lodo oldos". verdad que es fcll?

E06%$4%0& $%.4(#)10&
Son como las prlmeras pero "a Lralcln". Suelen durar menos, eso sl, pero Lamblen nos roban Llempo.
8emedlo mglco. Puye a Lodo Lren de las reunlones lnformales, deLecLa los prolegmenos de ellas.
una cosa es escuchar o esLar ablerLo a propuesLas, y oLra blen dlsLlnLa es anallzar de forma coleglada
cada paso que Lengamos que dar. lnslsLo, ale[aLe de las reunlones lnformales mlenLras esLes a Llempo.
Sl no sabes por que, es que Le sobra el Llempo o Le falLan Lareas.

B4((04& 010*'(+%$*4&
Son una especle de "clberplraLas domesLlcos" que con la ayuda de las nuevas Lecnologlas poLenclan
su eco. ? sl adems le ad[unLamos una presenLacln en power polnL con unas foLograflas de lcebergs,
perrlLos o caras de oLros pueblos, [unLo a frases proplas de un reclcla[e srdldo de Candhl, 1eresa de
CalcuLa o 1agore, Lenemos la comblnacln perfecLa que nl el proplo AlberL LlnsLeln hublera
lmaglnado: Lspaclo y Llempo. nos saquean el espaclo y el Llempo. Ll espaclo, porque una
presenLacln de esLe Llpo suele ocupar mucho y adems, suele ser un reenvlo mulLlple. Ll Llempo por
lo que anLes declamos. A veces nos advlerLen de algun Llpo de vlrus, Lroyano o vaya usLed a saber,
cuando resulLa que el peor de los vlrus es preclsamenLe ese, el que Le ha llegado de manera repeLlda
avlsndoLe de que borres, no abras, dlfundas o envles no se que a no se que oLra dlreccln.
Pay remedlo? A grandes males. resLrlnge Lu dlreccln de correo elecLrnlco y no formes parLe de
llsLas, que no sabes muy blen el orlgen o la flnalldad. repara de forma auLomLlca una regla con el
!"#$%$&'()*$+% -.$*)/ "01 2$0#34
F
aslsLenLe del correo para que esLe Llpo de mensa[es vaya dlrecLamenLe a oLro lugar y puedas decldlr sl
abrlrlo o no.
8ueno, Lampoco se LraLa de converLlrnos en seres lncomunlcados de ferrea dlsclpllna con respecLo al
Llempo y a las relaclones. Cue no se LraLa de eso, Lodo lo conLrarlo, pero sln perder de vlsLa que
nuesLro Llempo es perecedero. ue lo que sl se LraLa es de que Lomemos conclencla de ello y
apllquemos la mxlma de arlsLoLellca: "la vlrLud esL en el Lermlno medlo".

E)&@4& *4#6%0& *4% (0&30*'4 ) 1) @0&'$+% "01 '$0#34
Con alguna varlacln lndlvldual, podrlamos asegurar que exlsLen rasgos comunes y que se
Lransforman en conducLas proplas.
una sensacln de que el dla se queda corLo y de que con un par de horas ms que Luvlese nos
basLarla. ues no, slo se LraLa de una sensacln relaLlva a la percepcln del Llempo que ya
malgasLamos.
Cuando nos marchamos en horarlo "normal" nos da la lmpresln de que nos esLamos escapando o
Lomando Llempo a cuenLa de lo mucho que ya Lraba[amos cuando nos quedamos hasLa las LanLas.
CLro fallo, cuando hay que lrse porque queremos ver a nuesLro hl[o en el parLldo de baloncesLo, lo
declmos y no nos lnvenLamos las revlslones del coche o las clLas del denLlsLa.
8ueno, me marcho pero cargo el ordenador y meLo Lodos los papeles en la carpeLa para leerlos en
casa. A que hora, anLes o despues de la cena cuando ponen ese programa en la Lele? Al flnal lo que
hacemos es pasear la carLera y el ordenador. ara lo unlco que nos slrve es para senLlrnos ms unldos
al despacho.

G0"$")& 3(0:0%'$:)&; 26 '$0#34 0& '6 :$") < &+14 ) '$ '0 30('0%0*0
? sl Lraba[as en una empresa en la que Lus [efes plensan lo conLrarlo, Lal vez deberlas planLearLe que
no Le convlene. no dlgo que Le marches, dlgo que no Le convlene, aunque Lu a ellos esL claro que sl.
rlmera medlda: lanlflcacln de Lareas. Sl no sabes a que hora vas a sallr, es fcll sospechar que Le
enLreLengas en mll cosas, pensando que en el Llempo cabe Lodo. lanlflca Lu dla sacando el mxlmo
provecho al Llempo, hazlo de manera rlgurosa, agrupa las Lareas y no calgas en los esLlmulos que Le
van a sonsacar a lo largo de la [ornada. Los esLlmulos pueden hacer que veas como urgenLe aquello
que no lo es. 1us ob[eLlvos los marcas Lu cada dla. lanlflca pues lo lmporLanLe, prlorlza lo urgenLe y
comlenza a Lraba[ar en aquello que ves como lnalcanzable, pero que Llenes que abordar. LsLo a la
larga se noLa, lo noLas Lu y lo noLan los dems.
Segunda medlda: ConLrol del Llempo. una vez que has planlflcado el dla, conLrola el Llempo. uedlca el
Llempo necesarlo a cada cosa, nl ms nl menos. Cada Larea Llene su Llempo, no por darle mll vuelLas
!"#$%$&'()*$+% -.$*)/ "01 2$0#34
H
ms de las prevlsLas vamos a soluclonarlas. A veces es me[or sedlmenLar el pensamlenLo y reLomarlo
con energlas renovadas.
1ercera medlda: Senales de alerLa. Coloca senales de alerLa en Lu despacho, evlLa los merodeadores
del Llenes un mlnuLo?. ?a los conoces, no son malas personas, son colegas y en algunos casos
amlgos, pero evlLa que ello Le cuesLe a Ll slempre el Llempo. ua a conocer que en deLermlnadas horas
Lu Llempo es sagrado porque lo dedlcas a Lraba[ar. 1e resulLa obvlo? me[or pues. on reglas a Lu
correo con respecLo a los LanLras y perrlLos que Le envlan. no dlgo que los borres, slmplemenLe no los
allmenLes, no le dedlques ms Llempo que el que Le Lome deLecLarlos. Ll correo elecLrnlco nos roba
mucho Llempo, scale parLldo a las nuevas Lecnologlas, evlLa que Le lo saquen a Ll.

!"#$% '() "*#$+, -./"+'$ 0$#.))$ "# $%&'%( )%( *+ ,-./"(#.$+$ $" 0(+-+$+1 2.&"-&.+$% "- 3#.&%*%45+6 "#
'+78.9- 2.&"-&.+$% "- :.*%#%;5+ < =."-&.+# $" *+ >$?&+&.@- < A.)*%7+$% "- >-;"(7"(5+ )%( *+
,-./"(#.$+$ $" B"/.**+1 C+ &?(#+$% "* )(%4(+7+ "- D*'+ A.("&&.@- $" >7)("#+# E3DA>F < "# G+#'"( "-
0"#'.@- $" *+ =%7?-.&+&.@- "- *+# H(4+-.I+&.%-"# )%( *+ ,-./"(#.$+$ $" J+(&"*%-+ E>#&?"*+ $"
-"4%&.%# 2+# C"?("#F1