Un|vers|t Mohammed V AGDAL kA8A1 Iacu|t des sc|ences [ur|d|ques, conom|ques et soc|a|es CompLablllLe oes socleLes eL oes groupes LLS IkAIS DL CCNS1I1U1ICN RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 |an rem|re part|e: Df|n|t|on et c|ass|f|cat|on des soc|ts commerc|a|es 1. Les soc|ts de personnes 2. Les soc|ts de cap|taux Deux|me part|e: Les fra|s engendrs par |es d|ffrentes tapes de |a const|tut|on 1. La dmarche commune 2. La dmarche norma|e 3. La dmarche adopte par |es centres rg|onaux d'|nvest|ssement 1ro|s|me part|e : Ltude de cas Annexes 8|b||ograph|e RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 I. DEFINITION ET CLASSIFICATION DES SOCIETES COMMERCIALES: Le droit des socits marocain se rapproche de celui mis en vigueur en France. Les volutions en cours tendent vers une plus grande transparence, une plus grande protection des actionnaires minoritaires et une pnalisation plus large du droit des affaires, accentuant cette proximit. Ce droit a pleinement profit de la dynamique structurelle des rformes engages par le Maroc depuis le dbut des annes 90. Trois textes en particulier rgissent la matire au Maroc: Le code de commerce, la loi n17-95 sur les socits anonymes et la loi n 5-95 relative aux autres formes sociales. Nous examinerons dans cette partie les lments de fonds et de forme, principalement au niveau de la constitution des diffrentes formes juridiques des socits au Maroc. 1. LES SOCIETES DE PERSONNES La socit en non collectif La socit en non collectif est une socit dont les associs ont tous la qualit de commerants et rpondent indfiniment et solidairement des dettes sociales, dans ce genre de socit il n'y a pas de limite au montant du capital. Les cranciers de la socit ne peuvent poursuivre le paiement des dettes sociales contre un associ qu'aprs avoir vraiment mis en demeure la socit par acte extrajudiciaire. La mise en demeure sera considre comme vaine, si dans les huit jours qui le suivent, la socit n'a pas pay ses dettes ou constitu des garanties. Ce dlai peut tre prolong par ordonnance du prsident du tribunal, statuant en rfr, une seule fois et pour la mme dure (article 3 de la loi 5-96). RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Tous les associs sont grants, sauf stipulation contraire des statuts qui peuvent dsigner un ou plusieurs grants, associs ou non, ou en prvoir la dsignation par un acte ultrieur. Si une personne morale est grante, ses dirigeants sont soumis aux mmes conditions et obligations et encourent les mmes responsabilits civiles et pnales que s'ils taient grants en leur nom propre, sans prjudice de la responsabilit solidaire de la personne morale qu'ils dirigent (article 7 de la loi 5-96). Les statuts doivent, peine de nullit de la socit, tre dats (article 5 de la loi 5-96) et indiquent: - Les prnom, nom, domicile de chacun des associs ou, s'il s'agit d'une personne morale, ses dnomination, forme et sige; - La constitution en forme de socit en non collectif; - L'objet de la socit; - La dnomination sociale; - Le sige social; - Le montant du capital social - L'apport de chaque associ et , s'il s'agit d'un apport en nature l'valuation qui lui a t donne; - Le nombre et la valeur des parts attribues chaque associ; - La dure pour laquelle la socit a t constitue; - Les prnom, nom domicile des socits ou des tiers pouvant engager la socit, le cas chant; - Le greffe du tribunal o les statuts seront dposs; - La signature de tous les associs. Dans les rapports entre associs, et en l'absence de la dtermination de ses pouvoirs par les statuts, le grant peut faire tout acte de gestion dans l'intrt de RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 la socit. En cas de pluralit des grants, ceux-ci dtiennent sparment les pouvoirs prvus l'alina prcdent, sauf le droit pour chacun de s'opposer toute opration avant qu'elle ne soit conclue. Toute convention intervenant entre une socit en non collectif et l'un de ses grants doit tre soumise l'autorisation pralable des associs. IL est interdit au grant d'exercer toute activit similaire celle de la socit, moins qu'il ne soit autoris par les associs (article 7 de la loi 5-96). Dans les rapports avec les tiers, le grant engage la socit par les actes entrants dans l'objet social. En cas de pluralit des grants, ceux-ci dtiennent sparment les pouvoirs prvus l'alina prcdent. L'opposition forme par un grant aux actes d'un autre grant est sans effet l'gard des tiers, moins qu'il ne soit tabli qu'ils en ont eu connaissance. Les grants sont responsables individuellement ou solidairement vis--vis des actes accomplis, contrairement la loi ou aux statuts de la socit (article 8 de la loi 5-96). La socit en commandite simple La socit en commandite simple est constitue d'associ commandits et d'associs commanditaires. Les associs commandits ont le statut des associs en nom collectif. Les associs commanditaires rpondent des dettes sociales seulement concurrence du montant de leur apport. Celui-ci ne peut tre un apport en industrie (article 20 de la loi 5-96). La socit en commandite simple est dsigne par une dnomination sociale laquelle peut tre incorpor le nom d'un ou plusieurs associs commandits et qui doit tre prcde ou suivie immdiatement de la mention socit en commandite simple (article 22 de la loi 5-96). Outre les indications mentionnes l'article 5 de la SNC, les statuts de la socit doivent contenir : RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 - la part du montant ou de la valeur des apports de chaque associ commandit ou commanditaire dans le capital social ; - la part globale des associs commandits et la part de chaque associ commanditaire dans la rpartition des bnfices et dans le boni de liquidation (article23 de la loi 5-96). Les dcisions sont prises dans les conditions fixes par les statuts. Toutefois, la runion d'une assemble de tous les associs est de droit, si elle est demande soit par un commandit, soit par le quart en nombre et en capital des commanditaires (article 24 de la loi 5-96). L'associ commanditaire ne peut faire aucun acte de gestion engageant la socit vis--vis des tiers, mme en vertu d'une procuration. En cas de contravention la prohibition prvue par l'alina prcdent, l'associ commanditaire est tenu solidairement avec les associs commandits, des dettes et engagements de la socit qui rsultent des actes prohibs. Suivant le nombre ou l'importance de ceux-ci, il peut tre dclar solidairement oblig pour tous les engagements de la socit ou pour quelques uns seulement (article 25 de la loi 5- 96). La socit en participation La socit en participation n'existe que dans les rapports entre associs et n'est pas destine tre connue des tiers. Elle n'a pas la personnalit morale. Elle n'est soumise ni l'immatriculation, ni aucune formalit de publicit et son existence peut tre prouve par tous les moyens (article 88 de loi 5-96). Les associs conviennent librement de l'objet social, de leurs droits et obligations respectifs et des conditions de fonctionnement de la socit, sous rserve des dispositions impratives contenues notamment dans les articles 982, 985, 986, 988 et 1003 du dahir susvis formant code des obligations et contrats. A moins qu'il n'en soit stipul autrement, leurs rapports sont rgis, si la socit a RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 un caractre commercial, par les dispositions applicables aux socits en nom collectif. A l'gard des tiers, chaque associ contracte en son nom personnel. Il est seul engag mme dans le cas o il rvle le nom des autres associs sans leur accord. Toutefois, si les participants agissent ostensiblement en qualit d'associs, ils sont tenus l'gard des tiers comme des associs en nom collectif (article89 de la loi 5-96). 2. LES SOCIETES DE CAPITAUX La socit anonyme L'article premier de la loi N 17-95 relative aux socits anonymes stipule que la socit anonyme est une socit commerciale raison de sa forme et quel que soit son objet .Elle doit comporter un nombre suffisant dactionnaires lui permettant daccomplir son objet et dassurer sa gestion et son contrle, sans que ce nombre soit infrieur cinq. Le capital social dune socit anonyme ne peut tre infrieur trois millions de dirhams si la socit fait publiquement appel lpargne et trois cent mille dirhams dans le cas contraire, le montant nominal de laction ne peut tre infrieur 100 DH (article 6 de la loi 17-95). Est rpute faire publiquement appel lpargne toute socits qui compte plus de 100 actionnaires ; ou toute socit dont les titres sont inscrits la cte de la bourse des valeurs, dater de cette inscription, ou bien toute socit , qui pour le placement des titres quelle met a recours, soit des socits de bourse, des banques ou des tablissements financiers, soit au dmarchage ou des procds de publicit quelconques (article9 de la loi 17-95). Le capital doit tre intgralement souscrit. A dfaut, la socit ne peut tre constitue. Les actions reprsentatives dapports en numraire doivent tre RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 libres lors de la souscription du quart au moins de leur valeur nominale. La libration du surplus intervient en une ou plusieurs fois sur dcision du conseil dadministration ou du directoire dans un dlai qui ne peut excder trois ans compter de limmatriculation de la socit au registre du commerce, alors que les actions reprsentatives dapports en nature doivent tres libres intgralement lors de leur mission (article 21de la loi 17-95). Les fonds provenant des souscriptions en numraire sont dposs au nom de la socit en formation, dans un compte bancaire bloqu, avec la liste des souscripteurs et lindication des sommes verses par chacun deux ce dpt doit tre fait dans un dlai de huit jours compter de la rception des fonds (article 22 de la loi 17-95). Les statuts de la socit anonyme doivent tre tablis par crit. Sils sont tablis par acte sous seing priv, il en est adress autant dorignaux quil est ncessaire pour le dpt dun exemplaire au sige social et lexcution des diverses formalits requises (article 12 de la loi 17-95). Les statuts de la socit anonyme doivent contenir les mentions suivantes : - la forme de la socit - la dure qui ne peut excde 99ans; - la dnomination ; - le sige social; - lobjet et le montant du capital; - le nombre dactions mises et leur valeur nominale, en distinguant, le cas chant, les diffrentes catgories dactions cres; - La forme, soit exclusivement nominative, soit nominative ou au porteur, des actions; RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 - En cas de restriction la libre ngociation ou cession des actions, les conditions particulires auxquelles est soumis lagrment des cessionnaires; - Lidentit des apporteurs en nature, lvaluation de lapport effectu par chacun deux et le nombre daction remises en contrepartie de lapport; - Lidentit des bnficiaires davantages particuliers et la nature de ceux- ci; - Les clauses relatives la composition, au fonctionnement et aux pouvoirs des organes de la socit; - Les dispositions relatives la rpartition des bnfices, la constitution de rserves et la rpartition du boni de liquidation. Si les statuts ne contiennent pas toutes les nonciations exiges par la loi et les rglements ou si une formalit prescrite par ceux-ci pour la constitution de la socit a t omise ou irrgulirement accomplie, tout intress est recevable demander en justice que soit ordonne sous astreinte la rgularisation de la constitution. Le ministre public peut agir aux mmes fins. Cette action se prescrit par trois ans compter de limmatriculation de la socit au registre du commerce (article12 de la loi 17-95). Les statuts sont signs par les actionnaires soit en personne, soit par mandataire justifiant dun pouvoir spcial (article18de la loi 17-95) Si la socit fait publiquement appel lpargne, les statuts signs des fondateurs sont dposs au greffe du tribunal dans le ressort duquel se trouve le sige de la socit en formation ou ltude dun notaire. Le bulletin de souscription dactions doit mentionner expressment que les statuts peuvent tres consults au dit greffe ou tude avec droit den prendre copie aux frais du demandeur (article 19 de la loi 17-95). RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 La socit anonyme jouit de la personnalit morale dater de son immatriculation au registre du commerce (article 7 de la loi17-95). Jusqu limmatriculation, les rapports entre les actionnaires sont rgis par le contrat de socit et par les principes gnraux du droit applicable aux obligations et contrats (article 8 de la loi 17-95). Aprs immatriculation au registre du commerce, la constitution de la socit fait lobjet dune publicit au Bulletin officiel et dans un journal dannonce lgale, dans un dlai ne dpassant pas les trente jours. Ladite publicit doit indiquer le numro dimmatriculation au registre du commerce (article 33de la loi 17-95). La SA marocaine peut tre gre par un conseil d'administration ou par un directoire et un conseil de surveillance. La SA avec conseil d'administration (articles 39 76 de la loi 17-95) : Le conseil d'administration doit comporter entre 3 et 12 administrateurs personnes morales ou physiques (15 quand la socit est cote en bourse). Il est investi des pouvoirs les plus tendus pour agir au nom de la socit, sous rserve des pouvoirs attribus par la loi aux assembles d'actionnaires. La direction gnrale de la socit et sa reprsentation l'gard des tiers sont assumes par le prsident du conseil d'administration. Ses actes, en revanche, n'engagent pas la socit en cas de dpassement de l'objet social, l'gard des tiers de mauvaise foi. Un salari peut tre administrateur. Cependant, le conseil d'administration ne peut tre compos de plus d'un tiers d'administrateurs salaris. Le conseil d'administration ne dlibre valablement que si la moiti des administrateurs sont effectivement prsents. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 La SA avec directoire et conseil de surveillance (articles 77 105 de la loi 17-95) : Les membres du directoire, exclusivement des personnes physiques (5 au maximum ou 7 si la socit est cote) peuvent tre choisis en dehors des actionnaires et mme parmi les salaris et sont nomms par le conseil de surveillance (compos de 3 12, voire jusqu' 15 membres si la socit est cote). Dans les SA dont le capital est infrieur 1,5 millions de dirhams, les fonctions attribues au directoire peuvent tre exerces par une seule personne ayant le titre de directeur gnral. Les membres du conseil de surveillance, tous choisis parmi les associs personnes physiques ou morales, sont nomms en assemble gnrale ordinaire. Leur mandat ne peut excder 6 ans. Le directoire exerce la gestion de la socit sous le contrle du conseil de surveillance. Il est investi des pouvoirs les plus tendus pour agir en toutes circonstances au nom de la socit, sous rserve des pouvoirs attribus par la loi aux assembles et au conseil de surveillance. En outre, le conseil de surveillance dtermine les grandes orientations de la politique suivie par la socit. La socit responsabilit limite La socit responsabilit limite est constitue par une ou plusieurs personnes qui ne supportent les pertes qu' concurrence de leurs apports. Les socits de banque, de crdit, d'investissement, d'assurance, de capitalisation et d'pargne ne peuvent adopter la forme de socit responsabilit limite. Lorsque la socit, ne comporte qu'une seule personne, celle-ci est dnomme associ unique. L'associ unique exerce les pouvoirs RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 dvolus l'assemble des associs par les dispositions du prsent titre (article 4 de la loi 5-96). La socit est dsigne par une dnomination sociale, laquelle peut tre incorpor le nom d'un ou plusieurs associs, et qui doit tre prcde ou suivie immdiatement de la mention socit responsabilit limite ou des initiales SARL ou socit responsabilit limite d'associ unique (article 45 de la loi 5- 96). Le capital minimum est de 10.000 dirhams et doit tre dpos obligatoirement sur un compte bancaire bloqu (article 46 de la loi 5-96), au moins pour le quart (Article 51 de la loi n 21-05). Le nombre des associs d'une socit responsabilit limite ne peut tre suprieur cinquante. Si la socit vient comprendre plus de cinquante associs, elle doit, dans le dlai, de deux ans, tre transforme en socit anonyme. A dfaut, elle est dissoute, moins que, pendant ledit dlai, le nombre des associs n'atteigne le nombre autoris lgalement (article 47 de la loi 5-96). Tous les associs doivent intervenir l'acte constitutif de la socit, en personne ou par mandataire justifiant d'un pouvoir spcial. Les statuts de la SARL daprs larticle 50 de la loi 5-96, doivent peine de nullit de la socit, tre dats et indiquer : - le prnom, nom, domicile ou, le cas chant, s'il s'agit de personne morale. Ainsi que la dnomination, la forme et le sige de chacun des associs; - la constitution en forme de S.A.R.L; - l'objet social; - la dnomination sociale; - le sige social ; RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 - le montant du capital social; - l'apport de chaque associ et, s'il s'agit d'un apport en nature, l'valuation qui lui a t donne ; - la rpartition des parts entre les associs et leur libration intgrale ; - la dure pour laquelle la socit a t constitue ; - les prnom, nom, domicile des associs ou des tiers pouvant engager la socit, le cas chant; - le greffe du tribunal o les statuts seront dposs; - la signature de tous les associs. Les parts sociales ne peuvent pas reprsenter des apports en industrie. Toutefois, lorsque l'objet de la socit porte sur l'exploitation d'un fonds de commerce ou d'une entreprise artisanale, apports la socit ou crs par elle partir d'lments corporels ou incorporels qui lui sont apports en nature, l'apporteur en nature peut apporter son industrie lorsque son activit principale est lie la ralisation de l'objet social. La quote-part de l'apporteur en industrie dans sa contribution aux pertes est dtermine par les statuts sans qu'elle puisse tre suprieure celle de lassocier qui a le moins apport. Les statuts dterminent les modalits selon lesquelles ces parts sociales sont souscrites. Les parts sociales doivent tre souscrites en totalit par les associs et intgralement libres. Les fonds provenant de la libration des parts sociales sont dposs dans les huit jours de leur rception, par les personnes qui les ont reus, dans un compte bancaire bloqu (article 51 de la loi 5-96). Les parts sociales sont librement transmissibles par voie de succession et librement cessibles entre conjoints, parents et allis jusqu'au deuxime degr inclusivement. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Toutefois, les statuts peuvent stipuler qu'une des personnes susvises ou l'hritier ne peuvent devenir associs qu'aprs avoir t agrs dans les conditions qu'ils prvoient (article56 de la loi 5-96). La socit responsabilit limite est gre par une ou plusieurs personnes physiques. Les grants peuvent tre choisis en dehors des associs. Ils sont nomms et la dure de leur mandat est fixe par les associs dans les statuts ou par un acte postrieur. En l'absence de dispositions statutaires, le grant, associ ou non, est nomm pour une dure de 3 ans (article 62 de loi 5-96). Dans les rapports entre associs, les pouvoirs des grants sont dtermins par les statuts, et dans le silence de ceux-ci, chaque associ peut effectuer tout acte de gestion dans l'intrt de la socit. Dans les rapports avec les tiers, le grant est investi des pouvoirs les plus tendus pour agir en toute circonstance au nom de la socit, sous rserve des pouvoirs que la loi attribue expressment aux associs. La socit est engage mme par les actes du grant qui ne relvent pas de l'objet social, moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte dpassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer, compte tenu des circonstances, tant exclu que la seule publication des statuts suffise constituer cette preuve (article 63 de la loi 5-96). La loi 5-96 rgit galement dautres formes de socits comme : la socit anonyme, la socit en commandite simple et par action, et la socit en nom collectif. Ces formes de socits sont peu utilises dans la pratique sauf pour des montages complexes ou pour lingnierie patrimoniale. La socit en commandite par action La socit en commandite par actions, dont le capital est divis en actions, est constitue entre un ou plusieurs commandits, qui ont la qualit de RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 commerant et rpondent indfiniment et solidairement des dettes sociales, et des commanditaires, qui ont la qualit d'actionnaires et ne supportent les pertes qu' concurrence de leurs apports. Le nombre des associs commanditaires ne peut tre infrieur trois. Les rgles concernant les socits en commandite simple et les dispositions de la loi n 17-95 relative aux socits anonymes, l'exception de celles qui concernent leur administration et leur direction, sont applicables aux socits en commandite par actions. La socit en commandite par actions est dsigne par une dnomination o le nom d'un ou de plusieurs associs commandits peut tre incorpor et doit tre prcde ou suivie immdiatement de la mention socit en commandite par actions (article 31 de loi 5-96). Le ou les premiers grants sont dsigns par les statuts. Ils accomplissent les formalits de constitution dont sont chargs les fondateurs de socits anonyme (article 32 de la loi 5-96). Au cours de l'existence de la socit, sauf clause contraire des statuts, le ou les grants sont dsigns par l'assemble gnrale ordinaire des actionnaires avec l'accord de tous les associs commandits. Le grant, associ ou non, est rvoqu dans les conditions prvues par les statuts. En outre, le grant est rvocable par le tribunal pour cause lgitime, la demande de tout associ ou de la socit. Toute clause contraire est rpute non crite (article 32 de la loi 5-96). Le grant est investi des pouvoirs les plus tendus pour agir en toute circonstance au nom de la socit, sous rserve des dispositions des deux derniers alinas de l'article 7 de la prsente loi 5-96. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Dans les rapports avec les tiers, la socit est engage mme par les actes du grant qui ne relvent pas de l'objet social, moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte dpassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer compte tenu des circonstances, tant exclu que la seule publication des statuts suffise constituer cette preuve (article 35 de la loi 5-96). II. LES FRAIS DES DIFFERENTES ETAPES DE LA CONSTITUTION: ASPECT JURIDIQUE ET DEMARCHE ADMINISTRATIVE 1. LA DEMARCHE COMMUNE: a) Le certificat ngatif: Le certificat ngatif est une attestation fournie dans un dlai de 48 heures 1 par les dlgations du ministre de commerce et de lindustrie.est un document par lequel le service central du registre du commerce atteste quaucune autre entreprise, au Maroc, ne porte le mme nom commercial ou lenseigne que celui choisi par le demandeur pour sa socit. Parmi les pices exigs pour linscription limpt des patentes il ya le certificat ngatif. Pour cela, lintress doit remplir un formulaire 2 dlivr par le registre central du commerce contenant les informations suivantes : - la qualit du dposant - les cinq dnominations choisies par ordre de prfrence - la nature de lactivit qui sera exerc - ladresse commerciale 1 Site Web : www.ccirabat.ma 2 Annexe 1: demande de certificat ngatif RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 - la forme juridique de lentreprise une copie de la CIN ou une copie de la carte dtranger - la carte dimmatriculation pour les trangers rsidants. Cette formalit est obligatoire pour toutes les socits sauf pour les entreprises individuelles qui noptent pas pour une enseigne. Elle se matrialise par la prsentation dune demande de certificat ngatif auprs du registre centrale du commerce ou auprs de la dlgation du ministre du commerce et de lindustrie du ressort duquel dpend lentreprise. Les frais engags par cette procdure sont de 170 DH incluant les frais de timbre et de recherche et sont obligatoires pour toutes les socits quelle que soit leur forme juridique. b) Le certificat de dpt Le lgislateur ne prvoit aucune exigence de capital minimum pour les socits de personne (SNC, SCS, SP). Par contre, les socits de capitaux (SA et SCA), et la socit responsabilit limite doivent obligatoirement tablir les bulletins de souscription et avoir un certificat de dpt. Selon l'article 22 de loi n17-95 relative la SA, les fonds provenant des souscriptions en numraire sont dposs au nom de la socit en formation, d'au moins le quart 3 , dans un compte bancaire bloqu. Le dpt est effectu en donnant la liste des souscripteurs et lindication des sommes verss par chacun deux et ce dans un dlai de huit jours compter de la rception des fonds. 3 Article 21 de la loi 17-95 relative la SA RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Le dpositaire des fonds est tenu, jusqu'au retrait de ceux-ci, de communiquer la liste des souscripteurs et lindication des sommes verses par chacun deux tout souscripteur qui justifie de sa souscription. Le demandeur peut en prendre connaissance et obtenir ses frais la dlivrance dune copie. En cas de non constitution de la socit dans un dlai de six mois aprs le dpt des fonds, les fondateurs sont tenus de les restituer aux souscripteurs. Tout souscripteur peut demander qu'il soit rendu une ordonnance de rfr dsignant une personne charge de se faire restituer les fonds verss et de les distribuer aux souscripteurs. Les dispositions de la loi n5-96 relative la SARL, prcisent que les fonds provenant de la libration des parts sociales sont dposs dans les huit jours de leur rception, par les personnes qui les ont reus, dans un compte bancaire bloqu, au nom de la socit 4 , tout en sachant que Le capital social est libr d'au moins le quart 5 . Cette tape n'engendre pas de frais, et permet l'obtention du certificat de dpt. c) L'tablissement des statuts Les statuts dsignent l'ensemble des dispositions conventionnelles qui rglent dune part, les rapports entre les membres associs dune socit civile ou commerciale ou dune association et dautre part les rapports des associs lgard des tiers par le truchement de la personne morale quils ont cre. Les statuts doivent tres rdigs par les fondateurs. Le recours un notaire ou un fiduciaire nest pas obligatoire. Le nombre des originaux est de cinq dont un exemplaire sera garder au sige social et les autres copies serviront lexcution des diverses formalits administratives. 4 Article 51 de la loi 5-96 relative la SARL 5 Article 51 de la loi n21-05 promulgue par Dahir 1-06-21 du 15 Moharram 1427(14 fvrier 2006) BO n 5400 du 02/03/06 p 347 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Ltablissement des statuts est une formalit obligatoire pour toutes les formes de socits. Ltablissement des statuts seffectue auprs dun notaire, dun expert comptable, d'un avocat, ou d'un fiduciaire. Il se matrialise par la prsentation la personne charge de la cration de la socit, la forme juridique retenue, la raison sociale, le montant du capital, la nature des apports et la rpartition des apports entre les associs. Les frais sont de 20 DH de timbre par feuille (format 21x27) et de 50 DH si elle dpasse la dimension prvue, plus les honoraires de la personne charge de ltablissement des statuts. d) Les droits d'enregistrement: Daprs larticle 126 du code gnral des impts 2008, lenregistrement est une formalit laquelle sont soumis les actes et conventions. Il donne lieu la perception dun impt dit droit denregistrement . La constitution de la socit entraine lexigibilit dun droit bas sur la valeur des apports effectus par les associs. (Article 127 du code gnral des impts 2008). L'approche juridique distingue les apports en numraire de ceux en nature ou en industrie. Alors que la fiscalit opte pour la classification suivante: Apports purs et simples 6 : 6 Brahim JAIFI de "La comptabilit des socits et ses incidences fiscales sur la vie des entreprises" p.7 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Ce sont des apports raliss par les associs et contre lesquels ils reoivent uniquement des droits sociaux reprsentatifs du capital social. Ces droits peuvent tre matrialiss par lattribution de parts sociales ou daction ou uniquement par linscription dans les statuts de la socit. Exemple: Deux associs A et B constituent une socit au capital de 50 000,00 DH, divis en 500 parts sociales de 100,00 DH. A apporte : 25 000,00 et reoit 250 (part social, ou action) B apporte : 25 000,00 et reoit 250 (part social, ou action) La base imposable est dtermine, pour le droit dapport en socit, titre pur et simple, par le montant ou la valeur de lapport 7 . Cet apport est soumis au taux de 1,5% au lieu de 0,5% 8 , compter du 1 er janvier 2008, pour un minimum de perception de 1000 DH. Apports titre onreux9 : Ce sont des apports effectus par les associs lors de la cration dune socit, et qui sont grevs de dettes, que la socit cre sengage prendre en charge. Exemple: Lors de constitution dune socit, un associ apporte, avec toutes les garanties de droit et de fait, un immeuble valu 200 000,00 DH grev dune dette de 100 000,00 DH que la socit prendra en charge. 7 Article 131 8 du CGI 2008, page 148. 8 Article 133-C du CGI 2008, page 152. 9 Brahim JAIFI de "La comptabilit des socits et ses incidences fiscales sur la vie des entreprises" p.7 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Ainsi les droits denregistrement sont exigibles selon la nature des apports. Cest pourquoi, et dans le but de bnficier dune liquidation avantageuse, les apporteurs ont intrt designer expressment dans lacte les apports titre onreux. En effet pour les apports rputs faits titre onreux, le droit applicable est envisag en deux phases ; dabord il faut procder lapplication du tarif proportionnel de 1,5% sur la valeur des biens apports titre pur et simple, dduction faite de la valeur de la dette correspondante. Ensuite, le reliquat correspondant la valeur du passif est soumis aux droits denregistrement au tarif applicable la mutation titre onreux des biens concerns. Cette opration suppose de mentionner au niveau de lacte de cession, au pralable, les biens qui sont grevs de passif. A default de cette mention, le montant de ce passif est rattach ces biens proportionnellement leur valeur 10 . Le code gnral des impts 2008, dfini le nouveau barme des droits denregistrement applicable aux apports titre onreux: 6% au lieu de 5% (article 133-I-A), pour les immeubles, et le fonds commercial. 3% au lieu de 2,5% (article 133-I-B), pour les terrains btir, et les titres de participation. 1,5% au lieu de 1% (article 133-I-C), pour les crances-clients, et les marchandises neuves. Apports mixtes : Ce sont des apports qui sont en partie titre pur et simple, et en partie titre onreux. 10 MAHAMED KESRAOUI "Gestion fiscale". TOME I. Pages 175 et 176 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Lintress doit se prsenter au service denregistrement et de timbre, pour lenregistrement du capital, du procs-verbal de lassemble constitutive, et gnralement du contrat de bail (attestation de domiciliation, ou titre de proprit). Pices fournir : - Cinq copies lgalises des statuts avec un droit de timbre de 20 dirhams par feuille. - cinq copies originales (minimum) signes et lgalises entre le propritaire et les responsables de la socit en cours de constitution, avec un droit de timbre de 20 DH par copie. La raison sociale doit obligatoirement figurer sur le bail. - Les actes de constitution sont enregistrs au droit fixe de 200 dirhams. (Article135 du CGI 2008). Lattestation de domiciliation est ncessaire dans le cas dabsence dun contrat de bail ou dun titre de proprit, elle subie le mme traitement au niveau de lenregistrement que le contrat de bail. 2. LA DEMARCHE NORMALE Aprs laccomplissement de la procdure commune, lintress aura dans son portefeuille quatre pices ncessaires laccomplissement des formalits de la constitution: - Le certificat ngatif. - Lattestation de blocage. - Le contrat de bail, lattestation de domiciliation ou lacte de proprit. - Les statuts. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 La dmarche normale prcise que lintress doit accomplir les formalits de constitution travers deux dpts auprs du tribunal de commerce. a) Le Premier dpt Avant de procder au premier dpt, linscription limpt des patentes est une formalit que lassujetti doit accomplir, sil dbute une activit industrielle, commerciale, artisanale, une profession librale, de promotion immobilire, de lotisseur, ou de marchand de bien et prestataire de service. Pour cela, il sadresse au bureau daccueil ou la direction rgionale des impts dont relve le sige social de son entreprise ou tablissement et dpos une demande dinscription accompagne des pices suivantes : Pour les SA et les SARL (AU) - Une demande dinscription (trois activits au maximum doivent tre mentionnes); - Les statuts; - Un certificat ngatif; - Un contrat de bail, dacquisition ou une attestation de domiciliation lgalise. - Procs verbal de lassemble gnrale constitutive. Pour les socits de personnes - Une demande dinscription. - Les statuts. Gnralement linscription au rle des patentes nengendre aucun frais. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Le dossier du premier dpt est dpos auprs du tribunal de commerce et est constitu des pices suivantes: Le certificat ngatif plus deux copies certifies conforme. Deux statuts originaux plus deux copies certifies conforme. Le certificat de patente original plus deux copies certifies conforme. Un contrat de bail plus deux copies certifies conforme. Une attestation de blocage plus deux copies certifies conforme. Deux copies de la carte didentit nationale du grant. Les frais du premier dpt sont de 200 DH Aprs un dlai de deux jours lintress obtient le numro de dpt ncessaire la publication au bulletin officiel et au journal dannonce lgale. Cette formalit est obligatoire pour toutes les socits. Ces frais dpendent du nombre de ligne. - Les frais de timbre sont de 20 DH par copie - Les frais de la publication au bulletin officiel sont de 4 DH par ligne - Les frais de la publication dans le journal d'annonces lgales dpend de la nature du journal. b) Le deuxime dpt: Limmatriculation au registre de commerce est la finalit de cette tape. Elle concerne toutes les socits commerciales. Les frais sont de 100 DH et la dmarche est la suivante: - Le remplissage du registre de commerce 11 en trois exemplaires 11 Annexe 2 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 - La dclaration de conformit 12 - La patente originale plus deux copies certifies conformes. - le texte de la cration cacheter par le service annonce, mentionnant la date de publication. - Une copie du texte publi au journal dannonce lgal. Sur rendez-vous, l'intress obtient son registre de commerce. c) La dclaration d'existence aux impts: Toutes les socits doivent adresser une dclaration dexistence sur ou daprs un imprim-modle tabli par ladministration. Cette tape n'engendre pas de frais et comporte les documents suivants: - Une copie du statut certifie - Une copie du registre de commerce certifie conforme - Un imprim de dclaration dexistence d) Affiliation la CNSS : La lgislation marocaine prvoit lassujettissement titre obligatoire des salaris occups dans une entreprise. Lopration nengendre pas de frais, et la procdure est simple, elle consiste dadresser une demande sur imprim accompagn des statuts, du certificat dinscription aux patentes et de linscription au registre de commerce. 12 Annexe 3 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 3. LA DEMARCHE ADOPTEE PAR LES CENTRE REGIONAUX D'INVESTISSEMENT Depuis l'ouverture des centres rgionaux d'investissement depuis 2002 au Maroc, et ct du guichet d'aide aux investisseurs, existe le guichet d'aide la cration des entreprises qui regroupe toutes les administrations qui interviennent dans la cration d'une entreprise notamment: - L'Office Marocain de la Proprit Industrielle et Commerciale (OMPIC) - Le tribunal de commerce - La direction rgionale des impts - La Caisse Nationale de Scurit Sociale (CNSS) - L'Imprimerie Officielle - Le Service de Lgalisation a) Le certificat ngatif: 13 L'obtention d'un certificat ngatif est une tape obligatoire pour toutes les socits. Une demande d'un certificat ngatif est adresse l'instance reprsentative de l'Office Marocain de la Proprit Intellectuelle et Commerciale auprs du CRI. Cette demande comprend le nom et le prnom du demandeur ainsi que du bnficiaire et leur numro de cartes d'identit nationale, les cinq dnominations choisies par ordre de prfrence et leurs abrviations ainsi que l'activit principale de la socit et sa forme juridique. 13 Annexe 1 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Cette tape engendre des frais de 170DH de frais de timbres et de recherche, et doit comporter trois exemplaires, un original et deux autres certifies. b) La signature des statuts: Les statuts sont raliss par un notaire, un fiduciaire, un expert comptable ou sous seing priv. Cinq copies doivent tre prsentes au guichet, deux originales et trois certifies, et ce, aprs la lgalisation des signatures de tous les associs ,timbres de 20DH pour chaque feuille, et l'enregistrement (qui s'effectue au greffe du tribunal de commerce reprsent au CRI) qui engendre des frais calculs au taux de 1,5% du capital social avec un minimumde 1000 DH. c) Le blocage du capital libr Cette tape doit tre accomplie dans un dlai de huit jours compter de la rception des fonds, dont les pices fournir sont les statuts, le certificat ngatif, une pice d'identit de la personne charge de la cration, les bulletins des souscripteurs, et se traduit par l'obtention d'une attestation de blocage du capital libr auprs de la banque de la socit. Trois exemplaires de cette attestation doivent tre dposs obligatoirement pour les Socits Anonymes et Les Socits A Responsabilit Limite auprs du CRI, dont un original et deux certifis. Les socits anonymes doivent obligatoirement adresser au CRI, trois exemplaires des bulletins de souscripteurs, trois autres pour la liste des souscripteurs mentionnant le nombre d'actions et les sommes verses par chacun d'eux ainsi que les dclarations de souscriptions et de versement enregistrer. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 d) Dpt des actes de la socit et accomplissement des formalits d'enregistrement: Cette tape se fait auprs de la direction rgionale des impts reprsente au CRI, accompagns de cinq copies du contrat de bail signe et lgalises entre le propritaire et le grant de la socit en cours de cration, timbres de 20DH chacune, cinq copies signes et lgalises par les associs des procs verbaux de nomination des organes de gestion et dont chaque feuille est timbre de Chacune ainsi que cinq copies de l'attestation de domiciliation signes et lgalises par le grant de la socit et timbres de 20DH chacune. Il faut que les droits d'enregistrement des contrats de beaux, des procs verbaux et des attestations de domiciliation sont fixs 200DH. Le formulaire unique de dclaration de cration d'entreprise 14 regroupe l'ensemble des dclarations et doit tre accompagn des documents justificatifs. Il constitue une demande d'inscription la patente, une dclaration d'immatriculation au registre de commerce, une dclaration d'existence fiscale et une demande d'affiliation la CNSS. e) L'inscription la patente : C'est l'tape qui permet d'avoir une identification fiscale. Elle est accomplie la direction rgionale des impts reprsente au CRI. Les documents accompagns sont la dclaration sur l'honneur et la dclaration de conformit 15 , ainsi que le contrat de bail. f) L'immatriculation au registre de commerce 14 Voir annexe 4 15 Voir annexe 3 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Cette procdure est obligatoire pour toutes les socits, et doit tre accomplie maximum trois mois aprs la date de cration de la socit, c'est--dire aprs que les statuts soient signs et dposs avec enregistrement au niveau du tribunal de commerce reprsent au CRI. La socit acquiert donc sa personnalit morale. Les frais payer pour le registre de commerce sont fixs 350 DH. g) La publication de la cration de la socit sur un journal d'annonce lgales et au bulletin officiel: C'est une dmarche obligatoire pour toutes les socits, les frais payer pour le bulletin officiel sont en fonction du nombre de mots. Elle consiste annoncer la cration de son entreprise dans un journal qui publie des annonces lgales (c'est la socit qui s'en occupe), et dans un bulletin officiel auprs de l'imprimerie officielle reprsente au CRI. h) L'affiliation la CNSS: Cette tape consiste remplir un formulaire auprs du bureau de la CNSS, reprsent au CRI, en vue de l'affiliation des tous les salaris de l'entreprise la caisse. i) La dclaration de l'existence de la socit l'inspection du travail: C'est une dmarche qui est accomplie au niveau de l'inspection du travail reprsente au CRI. A l'issue de toutes ces dmarches de constitution, un rcpiss de dpt du dossier de constitution est remis la personne charge de la cration, celui-ci indique la date et l'heure du dpt du dossier complet, ainsi que le dlai de remise du bulletin de notification qui comportera les quatre numros, rfrant l'existence de la socit: RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 - Le numro d'inscription au registre de commerce - Le numro de patente - Le numro de l'identifiant fiscal - Le numro d'affiliation la CNSS III. ETUDE DE CAS: 1. Relative aux droits d'enregistrement 16 : Calcul des droits denregistrement et de timbre, lis la constitution dune socit (apports titre pur et simple et apports titre onreux sans spcification des apports grevs de passif). Enonc: Soit trois personnes qui dcident de crer une entreprise, et apportent les lments dont le dtail est fourni ci-dessous. Cas d'apports titre pur et simple : Elments Montant en DH Espces 50 000 Crances 150 000 Fonds commercial 250 000 Total 450 000 16 Mohammed KESRAOUI "Gestion fiscale", Tome I p. 177 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 a) Calcul des droits denregistrement dans le cas dapport titre pur et simple: Elments Montant en DH Droit d au titre de l'apport pur et simple (DH) Espces 50 000 50 000* 1.5= 750 Crances 150 000 2250 Fonds commercial 250 000 3750 Total 450 000 Total des droits 6750 Cas d'apports grevs du passif: Elments d'actif Elments de passif Espces 50 000 Dettes 100 000 Crances 150 000 Fonds commercial 250 000 Total 450 000 100 000 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 1. Calcul des droits denregistrement dans le cas dapports grevs dun passif. Le calcul des droits d'enregistrement se prsente comme suit: En appliquant la rgle de la proportionnalit ( dfaut de mention des quotits et lments grevs de passif). Laffectation du passif aux diffrents lments de lactif se fera de la manire suivante : Elments Pourcentage dans le total Montant du passif rparti Espces 11,11% 11 110 Crances 33,33% 33 330 Fonds de commerce 55,56% 55 560 Total 100% 100 000 Ainsi le calcul des droits d'enregistrement se fait comme suit : Elments Droit d au titre de l'apport pur et simple (DH) Droit d au titre de l'apport titre onreux en (DH) Espces (50 000-11 110) x 1,5% =583,35 11 110 x 0% = 0 Crances 750,05 33 330 x 1,5% = 499,95 Fonds de commerce 2916,60 55 560 x 6% =3333,6 Sous total 5250,00 3833,55 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Total 9083,55 2. Relative l'enregistrement des frais de constitution Le 18/04/2008 les actionnaires de la socit GUARDIA SA ont apport dans le cadre de la cration de cette dernire les biens suivant : Nature du bien Montant Terrains 800 000,00 Fonds commercial 250 000,00 Crances 350 000,00 Numraire (Totalement libr la constitution) 150 000,00 Total 1 550 000,00 Dettes (affectes aux crances) 300 000,00 Les frais de constitution autres que les droits denregistrement se prsentent ainsi : Droits de timbre : 1 700,00 DH Frais du conseiller juridique et fiscale : 2 000,00 DH Frais de publicit lgale : 300,00 DH Rgls par chque bancaire au nom de la socit. 1) Calculer les droits denregistrement exigibles sur les apports dans le cadre de la cration de la socit. 2) Passer au livre journal les diffrentes oprations relatives la constitution. (selon les deux mthodes). RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 So|ut|on: 1) Calcule des droits denregistrement : Droits denregistrement titre pur et simple : La valeur brute des apports = 1 550 000,00 La valeur des apports nettes de passif = 1 250 000,00 Le montant des droits 1 250 000,00x1,5% = 18 750,00 Droits sur les apports titre onreux : Montant du passif = 300 000,00 Montant des droits de mutation au taux de 1,5% applicable aux crances : 300 000,00 x 1,5% = 4 500,00 DH Le totale des droits exigible = 18 750,00+4 500,00 = 23 250,00 DH 2) Lenregistrement comptable des oprations de constitution : Entant que frais prliminaires. Total des frais de constitution = 23 250,00 DH 18/04 2111 Frais de constitution 23 250,00 5141 Banques (solde dbiteur) 23 250,00 RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Les frais de constitution de la socit sont amortis au plus tard lexpiration du 5me exercice et avant toute distribution de bnfices.(article 328 de la loi n 17-95 relative aux socits anonyme.) En tant que charges. 18/04 61365 Honoraires 2000,00 6144 Publicit, publication et relations publiques 300,00 6167 Impts, taxes et droits assimils 20 950,00 5141 Banques (solde dbiteur) 23 250,00 Les frais de constitution, enregistrs en charges, peuvent, la fin de lexercice de constitution, tre transfrs lactif immobilis : 18/04 2111 Frais de constitution 23 250,00 7141 Immobilisation en non Valeurs produite 23 250,00 Les frais prliminaires et les charges rpartir peuvent tre amortis entirement ds le premier exercice. C.G.N.C, Vol 4, page 45. RuchlJ A1BIR Anne universitaire 2008/ 2009 Bibliographie: Les ouvrages - Mohammed KESRAOUI " Gestion fiscale", Tome I, dition cabinet KESRAOUI - Brahim JAIFI, "la comptabilit des socits et ses incidences sur la vie des entreprises" Les textes de loi - Loi 17-95 relative aux socits anonymes - Loi 5-96 sur la socit en nom collectif, la socit en commandite simple, la socit en commandite par actions, la socit responsabilit limite et la socit en participation - Bulletin Officiel n 4478 et n 5400 - Code Gnral des Impts 2008 Webographie - www.ccirabat.ma Les consultations - Centre rgional d'investissement de rabat - Fiduciaire "Centrafort" Agdal