Dedicatoria Le dedica este trabajo,en especial a mis pardres, que me apoyan en mis estudios, y a mis queridos profesores, que

nos comparte sus conocimientos y experiencias que ellos tienen.

INTRODUCCION

El diagrama de Gantt, es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global. La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

Hay muchas formas de crear un diagrama de Gantt. La ms fcil es utilizar Microsoft Project, un programa para planear tareas que facilita el seguimiento y la generacin de los grficos de las escalas de tiempo de los proyectos correspondientes. Otra opcin es utilizar Microsoft Excel 2002. Excel no contiene un formato de diagrama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en Excel personalizando un tipo de grfico de barras apiladas. En este artculo se muestra cmo crear un diagrama de Gantt como el que aparece a continuacin.

1. Escriba los datos de ejemplo A 1 B C D

Fecha de inicioFinalizadaRestante 205 200 140 44 0 10 120 200 345 380

2 Tarea 108/01/2000 3 Tarea 210/15/2000 4 Tarea 312/15/2000 5 Tarea 402/06/01 6 Tarea 505/06/01

2. Cree un grfico de barras apiladas 3. Haga que el grfico tenga el aspecto de un diagrama de Gantt Despus de completar los pasos anteriores, debera tener un grfico de aspecto similar al del ejemplo. Puede tener que cambiar el tamao del grfico con el mouse (ratn) para ver todos los rtulos existentes en el grfico. Puede agregar formato adicional segn sea necesario.

DIAGRAMA DE GANTT Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas. DURACIN Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante. TRABAJO Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea. CALENDARIO DE UN PROYECTO Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un perodo no laborable (como los das festivos de la organizacin), establecer los calendarios base para indicar la informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIN La planificacin incluye a todas las actividades que se requieren para la seleccin del equipo de anlisis de sistemas, la asignacin de proyectos apropiados a los miembros de este equipo, la estimacin del tiempo que cada tarea requiere para su ejecucin, y la programacin del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyan oportunamente. La primera decisin del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usar al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en s el ciclo de desarrollo de sistemas; y se requiere adems de un enfoque estructurado.

Pasos:

proyecto e indicarlo.

SIMBOLOGA Nombre Tarea Divisin Progreso Hito Resumen Tarea resumida Divisin resumida Hito resumido Progreso resumido Resumen del proyecto RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Aspecto

tipos Existen cuatro de dependencias: DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra.

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, as como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia sus metas.

CONCLUSION Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividindolo en actividades, pudiendo as mismo dividir las actividades en sub-actividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a travs del diagrama se puede ver quin va a realizar cada actividad y en que periodo debe realizarla permitindole al Jefe chequear el desarrollo de las actividades rpidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.