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2013
Introduccin .............................................................................. 1. Descarga del Aplicativo ........................................................ 2. Instalacin del Aplicativo ....................................................... 3. Men del Aplicativo .............................................................. 3.1. Men SISFOH ........................................................................ 3.2. Men Mantenimiento .......................................................... 3.3. Men Envo y Recepcin ...................................................... 3.4. Men Administracin ........................................................... 4. Men Operativos del Aplicativo ............................................ 4.1. Men Mantenimiento...................................................... 4.1.1. Nuevo .......................................................................... 4.1.1.1. Localizacin ..................................................... 4.1.1.2. Vivienda ........................................................... 4.1.1.3. Hogar ............................................................... 4.1.1.4. Personas .......................................................... 4.1.2. Modificar ..................................................................... 4.1.3. Proceso Fichas ............................................................. 4.1.3.1. Proceso de Fichas Digitadas ............................ 4.1.3.2. Reportes .......................................................... 4.1.4. Resumen fichas Digitadas............................................ 4.2. Men Envo y Recepcin ................................................. 4.2.1. Guardar Fichas en Archivo .......................................... 4.2.2. Eliminar Archivo de Fichas .......................................... 4.2.3. Aade Fichas desde Archivo ........................................
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5. Men Administracin ............................................................ 39 5.1. Mantenimiento de usuarios ........................................... 39 6. Envo de Archivo PGH............................................................. 40 7. Asistencia tcnica sobre el presente manual........................... 40
INTRODUCCIN
El aplicativo informtico del SISFOH ha sido diseado por la Unidad Central de Focalizacin (UCF) para ponerlo a disposicin de las Unidades Locales de Focalizacin (ULF) en todas las Municipalidades del pas. Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconmicas nicas (FSU) producto de las actividades de empadronamiento, informacin que servir para determinar clasificacin socioeconmica. El presente manual detalla cada una de las funcionalidades del aplicativo SISFOH y cmo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las Fichas Socioeconmicas nicas (FSU).
Paso 2: Dentro de la ventana principal, en la columna de la izquierda, hacia la parte inferior hallar la seccin de DESCARGAS SISFOH, en donde deber dar un clic donde indica Aplicativo SISFOH.
Paso 3: Aparecer el contenido desde donde podr descargar el instalador y el manual del aplicativo, acceda tal como se muestra a continuacin:
Paso 4: A continuacin le mostramos cmo se lleva a cabo la descarga dependiendo del navegador de internet que tenga instalado. 1.- A travs del Explorador de Navegacin Google Chrome: Despus de darle clic comenzar la descarga del archivo comprimido del instalador informtico SISFOH.
1.1.- A travs del Explorador de Navegacin Internet Explorer: Podr descargar el aplicativo pulsando el botn Guardar Como, tal como se muestra:
Pulsar el botn Guardar como, le permitir guardar el archivo comprimido del aplicativo en la carpeta de disco de su eleccin.
2.- Dejar por defecto el nombre del archivo 3.- Clic en Guardar
Paso 5: Cuando la descarga del archivo comprimido ha culminado correctamente, se mostrar el archivo descargado tal como se muestra.
En los dos casos finaliz la descarga, la imagen superior es con Internet Explorer y el de abajo es con Google Chrome.
Paso 6: Ingresar a la carpeta donde se ha descargado el archivo comprimido del instalador, pues esta imagen es en el caso del explorador google Chrome y con respecto al Internet Explorer obviar esta parte porque anteriormente se explic cmo y dnde se debe guardar.
Paso 7: Al ingresar a la opcin mostrar en carpeta, se encontrar el archivo comprimido como se puede apreciar a continuacin: Archivo comprimido
Paso 8: Para obtener el archivo ejecutable instalar_sisfoh.exe y comenzar con la instalacin del aplicativo, realizar lo siguiente: clic derecho en el archivo comprimido instalar_sisfoh_2012 y seleccionar la opcin Extraer aqu para descomprimir o desempaquetar dicho archivo. Tenga en consideracin que para realizar esta accin, requiere que previamente tenga instalado un programa comprimidor de archivos en su computadora, tal como WinZip, Winrar, 7Zip, etc., que le facilitar extraer dicho archivo.
Paso 9: Concluido el proceso de descompresin aparecer el archivo ejecutable con el nombre de instalar_sisfoh y quedar listo para proceder a realizar la instalacin del aplicativo.
Archivo instalador
Paso 2: Se abrir la pantalla de bienvenida para iniciar la instalacin del aplicativo, pulse un clic sobre el botn siguiente.
Paso 3: En la siguiente pantalla, deber seleccionar la opcin Acepto los trminos del contrato de licencia y pulse un clic sobre el botn siguiente para continuar.
Paso 4: En seguida se solicita la Informacin del cliente, dejar por defecto el nombre de usuario que aparece y darle clic a la opcin: siguiente.
*Para aadir su propio texto de la licencia en este cuadro de dilogo, especifique el archivo de contrato de licencia en el editor de dilogo. 1 -. Vaya a la vista de la interfaz de usuario. 2 -. Seleccione la opcin del cuadro de dilogo acuerdo de licencia. 3 -. Elija el cuadro de dialogo a editar. 4 -. Una vez en el editor de dilogo, seleccione el control de notas de texto desplazable. 5 -. Configure el nombre del archivo de su acuerdo de licencia RTF. Despus de construir su mensaje, el texto de la licencia se mostrar en el cuadro de dilogo acuerdo de licencia.
Paso 5: En la pantalla de tipo de instalacin, deber sealar la opcin completa y pulse un clic sobre el botn siguiente para continuar.
Paso 6: Ahora que se ha realizado los pasos previos, podemos pulsar un clic sobre el botn Instalar para comenzar la instalacin.
Paso 7: Una vez que iniciamos la instalacin, se visualizar una barra de progreso, que indica el avance de este proceso.
Paso 8: Al concluir la instalacin se mostrar la siguiente pantalla, donde deberemos dar un clic sobre el botn Finalizar.
Paso 9: Como resultado de la instalacin, se visualizar en el escritorio un acceso directo del aplicativo, tal como se muestra a continuacin.
Si la versin del sistema operativo de su computador es Windows 98 a Windows XP, bastar con darle doble clic sobre el acceso directo para ingresar al aplicativo. Caso contrario, tenga instalado Windows Vista, Windows 7 o Windows 8, deber sealar el icono, y pulsar el botn derecho de su mouse, en donde aparecer una ventana de opciones, y luego deber elegir la opcin ejecutar como administrador, tal como se indica a continuacin:
Para evitar la accin anterior y permitir que el aplicativo siempre se ejecute como administrador, deber seleccionar el icono de acceso directo del aplicativo, y pulsar el botn derecho de su mouse. Aparecer una ventana de opciones Y deber elegir la opcin propiedades, tal como se indica a continuacin:
Al ingresar a la opcin propiedades deber dirigirse a la pestaa compatibilidad, luego deber darle un check a la opcin nivel de privilegio y finalmente darle aplicar y aceptar, tal como se muestra a continuacin:
Pestaa compatibilidad
Si en caso se encontrara bloqueada la opcin nivel de privilegio, deber dirigirse a la opcin cambiar la configuracin para todos los usuarios y deber realizar la accin antes mencionada. De no seguir este procedimiento aparecer una ventana con un mensaje de error, tal como se muestra a continuacin:
Si bien podr ingresar a la pestaa Localizacin observar que todos los campos contendrn textos errados. Esto significa que el ingreso para registrar los datos es incorrecto, se recomienda seguir procedimiento adecuado.
Para ingresar al aplicativo realizamos doble clic en el acceso directo que se cre por defecto en el escritorio, se mostrar una ventana principal, y en la parte central se mostrar una ventana pequea donde se ingresar el Usuario y la Contrasea respectivamente, luego darle clic en el botn Entrar para continuar.
Ingresar usuario
Ingresar contrasea
Despus de ingresar el usuario y contrasea correctamente, observe que en la parte superior de la ventana principal, se muestra un men con cuatro opciones: 1) SISFOH.- En esta opcin de men, podr conocer la versin del aplicativo y cerrar la aplicacin. 2) Mantenimiento.- En esta opcin de men, podr crear o modificar registros de FSU. 3) Envo y recepcin.- En esta opcin de men, podr exportar la informacin de su BD en archivo de formato PGH para ser enviado a la UCF. 4) Administracin.- En esta opcin de men, podr modificar los usuarios y permisos para operar en el aplicativo.
Permite procesar las fichas digitadas e imprimir su registro por hogar u hogares Permite generar un resumen de las fichas ingresadas
Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH.
puesto que aqu estarn contenidas todas las actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y modificacin.
Al ingresar una nueva FSU, se mostrar un panel compuesto por cuatro pestaas en la parte superior (tal como se muestra en la siguiente figura).
4.1.1.1- Localizacin de la vivienda: Esta pestaa contiene los mismos datos que han
sido levantados en la FSU. Los datos sern registrados en la misma secuencia mostrada en la FSU. Esta seccin est dividida en: ubicacin geogrfica y ubicacin censal. En esta pestaa, encontrar listas desplegables, para lo cual deber pulsar al costado derecho de cada lista para desplegar las opciones y escoger una de ellas.
Utilizar los Men desplegables
Al culminar de digitar todos los campos, deber pulsar un clic sobre el botn Guardar para pasar a la siguiente pestaa.
En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitir guardar, pues le indicar que campo le falta registrar apareciendo en este el signo (*) en color rojo, tal como se muestra en la siguiente imagen:
caractersticas de la vivienda contenidos en la FSU. En esta pestaa, encontrar listas desplegables, para lo cual deber pulsar al costado derecho de cada lista para desplegar las opciones y escoger una de ellas.
Slo digitar este campo en caso la opcin elegida en los mens desplegables es otro
Al culminar de digitar todos los campos, deber pulsar un clic sobre el botn Guardar, para pasar a la siguiente pestaa. En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitir guardar, pues le indicar que campo le falta registrar apareciendo en este el signo (*) en color rojo.
4.1.1.3-Datos del Hogar: En esta pestaa se ingresa los datos del hogar de acuerdo al
formato de la FSU.
Al culminar de digitar todos los campos, deber pulsar un clic sobre el botn Guardar, para pasar a la siguiente pestaa. En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitir guardar, pues le indicar que campo le falta registrar apareciendo en este el signo (*) en color rojo.
4.1.1.4-Personas: Esta pestaa tiene un tratamiento especial puesto que se trata del
ingreso de datos de todas las personas que habitan en un hogar. Para ello se utilizarn las 03 opciones adjuntas: Editar persona, Nueva persona y Eliminar persona.
Conforme se ingresan los datos de cada persona se visualizarn en esta pestaa, dichos datos tambin podrn ser editados y eliminados.
Se muestran los datos de las personas conforme se vayan ingresando
Para registrar a las personas nuevas Para modificar a las personas registradas Para eliminar a las personas registradas
Para ingresar un integrante del hogar, seleccionamos la opcin Nueva Persona, con lo cual aparecer la ventana siguiente:
Marcar con un check
Desplegar el Men
En esta pestaa encontrar listas desplegables y casillas para colocar un check. En el caso de las listas desplegables, deber pulsar al costado derecho de cada lista para desplegar las opciones y escoger una de ellas. En el caso de las casillas para colocar un check, deber como mnimo marcar una de ellas. La casilla Edad, se genera automticamente despus de especificar el da, mes y ao de nacimiento de la persona. Para registrar los datos de la ventana actual, deber pulsar un clic en el botn guarda. En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitir guardar, pues le indicar que campo le falta registrar apareciendo en este el signo (*) en color rojo.
4.1.2- MODIFICAR: Permite modificar los datos de las FSU que han sido registradas en
el sistema.
Se muestra una pantalla de bsqueda, que nos permite buscar a una persona, por su DNI o por apellidos y nombres de las FSUs ingresadas; a continuacin deber pulsar el botn buscar. Asimismo, tambin podr realizar la bsqueda por el nmero de cdula (Nmero de FSU), para cual se especifica el nmero y se pulsa el botn modificar.
En la lista de resultados, se mostrarn todas las personas coincidentes u hogar, y se podr acceder a cualquiera de ellas para modificar o eliminar sus datos, sealando la persona y pulsando sobre el botn Editar Ficha o Eliminar Ficha. De la misma manera, se podr eliminar fichas ingresadas.
4.1.3.1- Proceso de Fichas Digitadas: Se ejecuta esta opcin para verificar si las FSU
estn digitadas.
Al momento de ingresar a esta opcin nos mostrar la siguiente pantalla con todas las FSU ingresadas, en dicha pantalla aparecer dos opciones que permitirn procesar la informacin de las FSU tanto por hogar y por todos los hogares, que posteriormente podremos visualizarlo utilizando la opcin reportes.
4.1.3.2- Reportes: Esta opcin nos permite obtener los reportes de las fichas ingresadas por hogar y por todos los hogares.
Al ingresar a la misma, el aplicativo nos mostrar un listado con el total de fichas procesadas. En la parte superior a este listado, existen 3 conos que pasamos a explicar a continuacin:
Padrn FSU: Permite visualizar el reporte de las FSU ingresadas al aplicativo ordenado por el nmero de cedula que ha registrado la Municipalidad.
Hogar: Permite obtener un reporte para la Municipalidad de todas las FSU del distrito de manera individual.
Planilla FSU: Esta opcin permite tener informacin ms detallada del hogar que registro la ULF.
ingresadas por descripcin del distrito y el nmero total de fichas registradas . Lo que le permitir a la ULF tener informacin de cuantas fichas se han registrado en la base de datos.
informacin de su BD en archivo de formato PGH para ser enviado a la UCF. Asimismo, nos permite consolidar la informacin de varios archivos PGH, que pudieron ser registradas en diferentes equipos de cmputo y de la misma manera, podemos eliminar los registros cargados.
4.2.1- Guardar Fichas en Archivo: Esta opcin permite exportar todos los registros de
las FSU a un archivo de formato PGH, la cual ser remitida siempre a la UCF.
Al ingresar a esta opcin, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Al darle clic en el cono de Guardar Fichas nos aparecer una ventana con el mensaje de que se gener el archivo de fichas y por defecto se almacenar el archivo PGH ( xxxx.pgh) en la unidad C en la carpeta ARCHIVO_MUNI, pero esta ruta puede ser cambiada, si en caso uno desea guardarla en otro lugar.
A continuacin se mostrar la ruta por defecto donde se almacena el archivo PGH al momento de realizar el procedimiento anterior.
Archivo PGH
NOTA: Cabe precisar que este sera el nico archivo que se deber enviar a la UCF. Como anteriormente habamos mencionado, la ruta o el lugar donde se almacena el archivo PGH puede ser cambiada, pues en algn momento podramos tener inconvenientes con el ingreso hacia la unidad C de nuestro sistema operativo. A continuacin mostraremos como realizarlo:
Ubicacin Nueva
Entonces nos ubicamos en la ruta establecida para revisar el archivo PGH que generamos, la imagen anterior nos muestra la ubicacin nueva E:\data pgh \92175122.pgh.
Archivo PGH
Nota importante: El respaldo de la informacin o el registro de los datos ingresados en el aplicativo informtico PGH es primordial, por eso se recomienda lo siguiente: 1.- Si en caso el aplicativo tuviera problemas de funcionamiento y teme perder su informacin y no pudo importar su archivo .PGH, lo que se tendra que realizar es enviarnos la carpeta Data que se encuentra en la unidad C:\Archivos de Programa\SISFOH2013\SISFOH-FSU a la Unidad central de Focalizacin ver ms detalles en el punto 7 del presente manual. Esta carpeta se crea por defecto al momento de instalar el aplicativo, en el cual se encuentra las tablas generadas al momento de registrar las FSU. 2.- Para re-instalar el aplicativo por alguna circunstancia (inconvenientes tcnicos, actualizacin, etc.), previamente se debe realizar una copia de seguridad del archivo .PGH a travs de la opcin Guardar Fichas en Archivo. Luego instale nuevamente el aplicativo y finalmente importe su archivo PGH a travs de la opcin Aade Fichas desde Archivo. 4.2.2- Elimina Archivo de Fichas: Esta opcin permite eliminar los registros de los FSUs que hayan sido ingresadas.
4.2.3- Aade Fichas desde Archivos: Permite consolidar archivos de formato PGH; es
decir, nos permite consolidar todos los archivos PGH generados en distintas computadoras, en slo una de ellas, generando una nica base de datos.
Ejemplo: Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1, Pc2 y Pc3. Luego, en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posterior envo y transmisin al MIDIS. Entonces, tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opcin y se generarn sus correspondientes archivos .pgh (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC). Finalmente, se llevan estos 2 archivos con extensin pgh a la Pc1 y se siguen las instrucciones referidas que a continuacin mostraremos: 1.- Ingresar el archivo o los archivos PGH generados en diferentes PCs.
Hacer clic aqu para importar archivos PGH Si en caso tuviera archivos .PGH de versiones anteriores como 2011 y 2012, seleccionar y aadir a travs del icono Importar, segn sea la versin del archivo que quiera aadir al aplicativo.
2.- Aadimos los archivos PGH generados en diferentes PCs una por una desde el explorador del mismo aplicativo.
Archivos PGH
3.- Luego de aadir cada archivo PGH tenemos que importarlo al sistema, para lo cual haremos clic en Iniciar y por defecto nos aparecer un mensaje que dice se import las fichas del archivo.
Clic Aqu
4.- Una vez realizada la importacin de uno o ms archivos PGH en el sistema, verificar los datos ingresados y por ltimo ubicar en la pestaa de envo y recepcin, la opcin guardar fichas de archivo y generar un solo archivo PGH, pues anteriormente se explic el procedimiento de cmo realizarlo. Cuando se han terminado de registrar todas las fichas en el aplicativo (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs), y se han obtenido los reportes del nmero de FSU registradas, es necesario enviar el archivo PGH a la Unidad Central de Focalizacin del MIDIS.
5.- MEN ADMINISTRACIN: Esta opcin nos permite ver temas de seguridad y
acceso al aplicativo.
Como podemos ver en la imagen siguiente el nombre de USUARIO DEL SISFOH, es el nombre de usuario con el que acceden todas las municipalidades, este nombre de usuario puede ser modificado o eliminado. De manera opcional se puede crear un nuevo usuario y contrasea para acceder al aplicativo.
6.- ENVO DE ARCHIVO PGH Las municipalidades debern remitir la informacin en medio magntico (CD) a la Unidad Central de Focalizacin con Oficio dirigido a la Coordinadora General de la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH; Sra. Jeanette Noborikawa Nonogawa, sito en Av. Paseo de la Repblica N 3101 - San Isidro, Lima Per o en versin digital al correo electrnico: sisfoh@midis.gob.pe. Para el envo del archivo pgh, considerar lo siguiente: a) Todo envo de archivo pgh en medio magntico (CD) con oficio o por correo electrnico debe adjuntar el archivo excel con el Formato de Envo de Informacin, el cual lo puede descargar de la siguiente direccin WEB del SISFOH: http://www.sisfoh.gob.pe/descargas/formato_ULF_envio_PGH.xls b) Todo envo de archivo pgh en medio magntico (CD) con Oficio o por correo electrnico debe indicar en el Asunto: UBIGEO-ENVIOPGH-MES-AO Ejemplo:
El UBIGEO comprende 6 dgitos referidos a los cdigos del Departamento, Provincia y Distrito, cdigos estandarizados por INEI. Las ULF deben conocer estos cdigos por ser necesarios al momento de indicar la UBICACIN GEOGRFICA en la FSU, la misma que tambin observar al momento de ingresar los datos en el Aplicativo SISFOH. 7.- ASISTENCIA TCNICA SOBRE EL PRESENTE MANUAL Las municipalidades que requieran de asistencia tcnica sobre el aplicativo SISFOH podrn contactarse al correo electrnico mangeles@sisfoh.gob.pe o los telfonos 209-8000 / 222-1818/ 222-1819 anexo 1776.