Microsoft Excel

1. 2. 3. ". #. '. *. ,. /. 10. Historia de las Hojas de Clculo. Aprendiendo el uso de la Barra. Aprendiendo a Ingresar F r!ulas Bsicas Apariencia de la Hoja $esti n del %i&ro (rdenar )atos (&jetos en la +oja Manejo a-an.ado de datos Manejo A-an.ado de la +oja Co!o I!pri!ir

1.1 Historia de las Hojas de Clculo. 1 Hace un tiempo atrs utilizamos software o programas que nos permitan crear de una manera fcil planillas o cuadros estadsticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, Lotus !", #uatro tam$i%n conocido como #pro y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de &ffice una versi'n me(orada el Excel) (ffice. 1 Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el *ord, Excel, +ower point, ,ccess una de las primeras versiones fue &ffice -)! luego aparecieron el &ffice ./, &ffice .0 , &ffice !111 , &ffice 2p, &ffice !1 1 y &ffice !1 " ha$iendo otros en el mercado como el 3tar &ffice entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no son iguales) +ara nuestro estudio aprenderemos el &ffice .04!11142+ 5e aqu es de donde proviene la pala$ra (fi!tica Microsoft Excel.1 Es una Ho(a electr'nica que nos permite construir planillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas etc) +ara ingresar tenemos que 6 1.1 Ejecuci n del progra!a )78lic9 en el :ot'n ;nicio !)7 3eleccionar <odos los +rogramas ") 7 8lic9 en =icrosoft &ffice -)7 8lic9 en =icrosoft Excel >os mostrara la ventana de :ienvenida de =icrosoft Excel) 1.2 El entorno de Microsoft Excel

2econoci!iento de la +oja Electr nica 8onsta de ?//"? Filas @ Las columnas estn en forma de letras de , hasta ;A 8ontiene 8eldas cada una de ellas son separadas +uedes tra$a(ar y gra$ar varias ho(as de tra$a(o en un mismo archivo Bna vez ingresado de$er reconocer las herramientas con las cuales podr realizar sus ho(as 2ecuerde 3 8lic9 en 4er 3eleccionar Barra de Herra!ientas <iene que estar activas las Barras Estndar5 Barra de For!ato5 6 la Barra de )i&ujo) Bna vez configurado 4er los diferentes !odos nor!al5 4ista pre-ia de salto de pagina >'tese que no hay regla que activar) Aprendiendo el uso de la Barra Estndar.

Bna Aez 8onocido la :arra Estndar 8onoceremos la :arra de Formato con ella podremos utilizar rpidamente los modos para arreglar nuestros textos Aprendiendo el uso de la Barra de For!ato.

Aprendiendo el Barra de )i&ujo. 2

uso de la

Bna vez aprendido el uso de las $arras de herramientas) 8omenzaremos a ingresar datos en nuestra ho(a aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y dividir) &peraciones =atemticas esta escrito en la celda :! , 3uma esta escrito en la celda :- , Cesta esta en la celda 8- y as sucesivamente cada dato de$er estar en una celda Bnica)

Aprendiendo a Ingresar F r!ulas Bsicas Bna vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas +rimero vamos a sumar para ello de$es ponerte de$a(o o al lado de los nDmeros a sumar celda C* Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el s7!&olo 8 8B#9B' :resionar Enter 6 o&ser-en ;ue sucedi

>otaras que sale el resultado "1 y en la $arra de formula aparecer la formula utilizando un poco de sentido comDn realizar las dems operaciones recordando que el sm$olo de multiplicaci'n es el asterisco E y el de divisi'n es el 3lahs 4) Bna vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para me(orar nuestra ho(a ;luminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego 8lic9 en el $ot'n de com$inar y centrar Luego 8lic9 en el $ot'n para crear :ordes eli(a cuadrado Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a toda la ho(a

:ara Ca!&iar de <o!&re H(=A1 por :rctica 1 )7 8lic9 con el $ot'n derecho en Ho(a !)7 8lic9 en 8am$iar >om$re ")7 5igite practica -)7 8lic9 fuera del cuadro o presione la tecla Enter )atos )atos <u!>ricos.1 3on lo >Dmeros ,!,",- etc) )atos Alfanu!>ricos )7 3on las letras y nDmeros a,e,i,o,u, ,!,", :ara $uardar un arc+i-o en su dis;uete )7 8lic9 en ,rchivo !)7 8lic9 en Fuardar 8omo ")7 3eleccionamos la unidad donde queremos Fuardar 5isco " G , -)7 ;ngresamos el nom$re del archivo +ractica /)7 8lic9 en Fuardar :ara a&rir ?n arc+i-o de Excel en su dis;uete 1.- Click en Archivo !)7 8lic9 en ,$rir H<am$i%n Bsando la :arra Estndar ,$rirI ")7 3eleccionamos la unidad en donde deseamos a$rir el archivo disco " 4! , -)7 Elegimos el archivo a ,$rir +ractica /)7 8lic9 en a$rir @>cnicas Bsicas )e Blo;ues :ara dar anc+o de colu!nas 6 Alto de filas 3i queremos que sea para todas las 8olumnas de$emos seleccionar primero si es para una 8olumna nos ponemos en la 8olumna que deseamos anchar e(emplo )7 +osici'nese en la celda , !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 8olumna -)7 8lic9 en ancho por defecto el alto es 1,0 para todas las 8olumnas 4

/)7 ,umentamos a !/ el ancho de 8olumna Luego 8lic9 en ,ceptar >ote la diferencia 3i queremos que sea para todas las filas de$emos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar e(emplo )7posici'nese en la celda , !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 Fila -)7 8lic9 en alto por defecto el alto es !,0/ para todas las filas /)7 ,umentamos a !/ el alto de la fila Luego 8lic9 en ,ceptar >ote la diferencia <ota.1 +uede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del =ouse en uno de sus $ordes 8lic9 sin soltar arrastre el =ouse y automticamente Bd) podr elegir el ancho o alto) Manejo de Fuentes 3eleccionando en la $arra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la ho(a electr'nica ya sea para < , K, 3 o para alineaci'n de <exto o color) Manejo de Blo;ues :ara copiar un texto o :arte de la +oja )7 3eleccione o ;lumine la parte a copiar !)7 8lic9 en le $ot'n de copiar en la :arra Estndar ")7 8lic9 en la nueva posici'n a copiar -)7 8lic9 en +egar :ara Mo-er un texto o :arte de la +oja )7 3eleccione o ;lumine la parte a =over !)7 8lic9 en le $ot'n de 8ortarHMo-erI en la :arra Estndar ")7 8lic9 en la nueva posici'n a =over -)7 8lic9 en +egar :ara Borrar un texto o :arte de la +oja )7 3eleccione o ;lumine la parte a :orrar !)7 +resione la tecla 3upr y listo) :ara )es+acer 6 2e+acer )7 8lic9 en el :ot'n 5eshacer en la $arra Estndar !)7 8lic9 en el :ot'n Cehacer en la $arra Estndar Cecuerde que son sus $otones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas pro$lemas :ara Buscar 6 2ee!pla.ar )7 8lic9 en Edici'n !)7 8lic9 en Ceemplazar ")7 En donde dice :uscar se escri$e la pala$ra que se desea $uscar y reemplazar -)7 5e$a(o donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara /)7 una vez encontrado :uscar siguiente hasta que termine la $Dsqueda) Apariencia de la Hoja <A!eros +ara los numero nosotros de$emos darles una configuraci'n si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales e(m) )7 3eleccione los datos a la configuraci'n de numero !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 en celdas ,qu aparecer los formatos para <u!ero elegir el indicado luego 8lic9 en aceptar)

Alineaci n +ara los <extos nosotros de$emos darles una configuraci'n si se trata de <extos con una alineaci'n diferente del texto normal e(m) )7 3eleccione los datos a la configuraci'n de <exto alineaci'n !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 en celdas -)7 8lic9 en ,lineaci'n ,qu aparecer los formatos para Alineaci n elegir el indicado luego 8lic9 en aceptar)

Fuente +ara los <extos nosotros de$emos darles una configuraci'n +eculiar si se trata de texto configurarlo )7 3eleccione los datos a la configuraci'n de Fuente !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 en celdas -)7 8lic9 en Fuentes ,qu aparecer los formatos para Fuentes elegir el indicado luego 8lic9 en aceptar)

Bordes +ara los :ordes nosotros de$emos darles una configuraci'n si se trata de :ordes configurarlo de la siguiente manera e(m) )7 3eleccione las 8eldas a la configuraci'n de :ordes !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 en celdas -)7 8lic9 en :ordes ,qu aparecer los formatos para Bordes elegir el indicado luego 8lic9 en aceptar)

@ra!as +ara el tramado nosotros de$emos darles una configuraci'n e(m) )7 3eleccione los datos a la configuraci'n de tramado !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 en celdas -)7 8lic9 en <ramas ,qu aparecer los formatos para @ra!as elegir el indicado luego 8lic9 en aceptar)

?so de Funciones En esta parte de$e hacer uso de una herramienta en la cual utilizaremos funciones o$viamente las mas usadas Btilizaremos tam$i%n el uso del asistente de funciones y formulas en la ho(a practica) >J #.1$esti n del %i&ro Manejo de Hoja :ara seleccionar Hoja)7 En la parte inferior de la ho(a hay unas $arras ho(a , ho(a!,ho(a" +ara seleccionar simplemente haga 8lic9 en una de ellas) :ara insertar Hoja nue-a )7 8lic9 en ;nsertar !)7 8lic9 en ho(a de calculo :ara Eli!inar Hoja )7 8lic9 con el $ot'n ;zquierdo del =ouse En la aparecer un menD emergente !)7 8lic9 en Eliminar ")7 8onfirmar la eliminaci'n de la ho(a :ara ocultar 6 desocultar Hoja )7 3eleccione la ho(a a ocultar e(mHHo(a I !)7 8lic9 en Formato ")7 8lic9 en Ho(a ,parecer diferentes opciones (cultar -)7 3eleccionar la opci'n deseada :ara Insertar Celdas 5 Filas 6 colu!nas )7 3eleccione la celda ,fila o columna donde se desee !)7 8lic9 en ;nsertar ")7 Eli(a la opci'n deseada) '.1 (rdenar )atos +ara esto necesitamos ingresar datos +ractica >J! :ara (rdenar )atos )7 3eleccionar los 5atos a &rdenar !)7 8lic9 en 5atos ")7 8lic9 en &rdenar -)7 3eleccione el &rden /)78lic9 en ,ceptar ;nsertar Ho(a que desee eliminar

Mostrar

<ota.1 +uede &rdenar por nom$res de campos en Forma ,scendente o 5escendente puede activar la lista de enca$ezamiento

Filtro 6 Auto filtro )7 3eleccionar los 5atos a &rdenar !)7 8lic9 en 5atos ")7 8lic9 en Filtro -)7 8lic9 en ,uto filtro ,parecern unas flechas con las cuales podrs :uscar datos con facilidad) *.1 (&jetos en la +oja Btilizaremos para ello la $arra de 5i$u(o :ara Insertar I!genes )7 8lic9 en ;nsertar !)7 8lic9 en ;mgenes ")7 8lic9 en ;mgenes prediseKadas -)7 Eli(a la imagen de su agrado /)7 ;nsertar :ara insertar letras Bordart )7 8lic9 en la $arra de di$u(o en la , inclinada de color azul !)7 Eli(a el estilo de letra ")7 ;ngrese el texto -)7 8lic9 en ,ceptar

Cecuerde que con las Herramientas 9

5e *ordart +odr Bd) darle el diseKo deseado como por e(emplo El Btilizar ABC puede Bd) 8am$iar en forma curva o cuadrada el texto) ,s <am$i%n cam$iarle el color o modelo de Letra) :ara insertar )iagra!as C(rganigra!asD )7 8lic9 en ;nsertar !)7 8lic9 en &$(eto ")7 3eleccionar =3 &rganization 8hart !)1 -)7 8lic9 en ,ceptar /)7 Bna vez 8reado el &rganigrama ?)7 8lic9 en ,rchivo 0)7 8lic9 en 3alir y regresar al documento >ota)7 Los mas usados son el 3u$ordinado y el asistente)7 Cecuerde que +ara tra$a(ar me(or )78lic9 en Aer !)78lic9 en /1L Btilice las Herramientas de texto, 8uadros Lneas para me(orar la presentaci'n de su &rganigrama ,.1Manejo a-an.ado de datos :rotecci n de la Hoja )7 3eleccionar la ho(a a proteger !)7 8lic9 en Herramientas ")7 8lic9 en +roteger -)7 8lic9 en +roteger la ho(a Haparecer un mensa(e indicando que ingreses una contraseKaI /)7 ;ngresar la contraseKa 8lic9 en aceptar , vuelva a escri$ir la contraseKa 8lic9 en aceptar

)esprotecci n de Hoja )7 3eleccionar la ho(a a proteger !)7 8lic9 en Herramientas ")7 8lic9 en +roteger -)7 8lic9 en 5esproteger la ho(a Haparecer un mensa(e indicando que ingreses una contraseKaI /)7 ;ngresar 8ontraseKa 8lic9 en ,ceptar /.1 Manejo A-an.ado de la +oja 4entana (cultar E Mostrar )7 8lic9 en Aentana !)7 8lic9 en &cultar4 =ostrar In!o-ili.ar :aneles )7 +osici'n de 8elda !)7 8lic9 en Aentana ")7 8lic9 en ;nmovilizar +aneles 10.1 2epresentar datos en un grfico )7 3eleccionamos los datos +ara crear un Frafico !)7 8lic9 en $ot'n para asistente de grficos ")7 ,parecer) :aso 1 de " Eli(a el tipo de 10

-)7 ,parecer. :aso 2 de " Eli(a 5atos de &rigen Frafico a usar Luego 3iguiente

Luego 3iguiente)

")7 ,parecer) :aso 3 de " Eli(a &pci'n de del grafico Frafico Luego 3iguiente

-)7 ,parecer) :aso " de " B$icaci'n Luego 8lic9 en Finalizar)

Co!o I!pri!ir +ara imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu rea de impresi'n )7 3eleccionar toda el rea que va imprimir !)7 8lic9 en archivo ")7 8lic9 en Mrea de ;mpresi'n -)7 Esta$lecer Mrea de ;mpresi'n /)7 Fuarde su tra$a(o y estar listo para configurar Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas )7 8lic9 en Aista +revia !)7 Btilice mrgenes para alinear los lados de su ho(a ")7 Btilice configurar si sus datos no estn completos -)7 En Escala dice a(ustar al 11L del tamaKo normal eli(a N1L 8lic9 en aceptar verifique si los datos est%n $ien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr me(ora)

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<am$i%n podrs poner enca$ezado y pie de pagina ,s como imprimir de forma vertical o Horizontal La calidad de impresi'n depende de la impresora recomenda$le de ?11ppp o mas) Bna vez configurada la pagina 8lic9 en imprimir 5e igual manera funciona para los grficos)

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