TRABAJO EN EQUIPO

LA META ES MAS IMPORTANTE QUE EL TRABAJO INDIVIDUAL

TRABAJO EN EQUIPO

Es un grupo de personas que persiguen un objetivo definido y estn de acuerdo con l; que buscan la forma ms eficiente de coordinarse, logrndolo con la participacin de todos y ayuda mutua.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
1.- Nmero reducido de personas
2 a 12 personas

Por qu? Para facilitar los procesos vitales del equipo:

Integracin Comunicacin Toma de decisiones Manejo de conflictos

2.- Habilidades que se complementan

Los equipos deben estar conformados por personas con habilidades diferentes, pero complementarias de acuerdo a la tarea que tienen que desarrollar.
Orientados a la tarea Orientados hacia el propsito del equipo

Orientados hacia la innovacin

Orientados hacia el proceso

Cada jugador tiene un lugar donde dar lo mejor de s.

3.- Comprometidos con un propsito comn

Debe ser el equipo el que desarrolle el compromiso segn sus propias ideas sobre la razn fundamental de su trabajo colectivo.
La esencia de un equipo es el trabajo comn.

4.- Metas de desempeo bien definidas

Definir productos/resultados del equipo Forma en que cada quien contribuir

PRECISANDO: Responsabilidades Interacciones

A medida que el desafo crece, la necesidad de trabajo en equipo aumenta

5.- Comparten una metodologa Planean como lograr: Las Metas especificas y El propsito fundamental
Cada miembro tiene que estar de acuerdo en: Quines harn determinado trabajo Cmo disearn sus programas de trabajo Qu habilidades necesitan desarrollar Cmo se tomarn decisiones y acuerdos

6.- Se sienten responsables ante los miembros del equipo Cada miembro:
Se siente responsable del xito o fracaso del equipo. Sabe que es mejor buscar soluciones que culpables.

Cada equipo es tan fuerte como lo es su eslabn ms dbil

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

1.- FORMACIN-INICO: Optimismo Anlisis Formacin 4.- MADUREZ Equipo acoplando Han aprendido a trabajar juntos 3.- ACOPLAMIENTO Superan dificultades Se observan avances 2.- AGITACIN Primeras dificultades: tensin, roces Aparecen las diferencias de carcter y personalidad

Desarrollo de habilidades

FINALIZACIN DE LA TAREA

El vuelo de los gansos.

1-Todo el grupo aumenta por lo menos en un 70% su poder de vuelo, comparado a que cada pjaro lo hiciera solo.

APRENDAMOS A: Compartir la misma direccin y sentido del grupo.

2-Cada vez que un ganso se sale de la formacin y siente la resistencia del aire, se da cuenta de la dificultad de volar solo

Y de inmediato se reincorpora al grupo, para beneficiarse del poder del compaero que va adelante.

APRENDAMOS A: Permanecer en sintona y unidos junto a aquellos que se dirigen en nuestra misma direccin para que el esfuerzo sea menor.

3-Cuando un lder de los gansos se cansa.

APRENDAMOS A:
Compartir el liderazgo Compartir los problemas y los trabajos ms difciles

Se pasa a uno de los puestos de atrs y otro ganso toma su lugar.

APRENDIZAJE: Cuando hay coraje y aliento el progreso es mayor.

4-Los gansos que van detrs producen un sonido propio de ellos y lo hacen con frecuencia para estimular a los que van adelante para mantener la velocidad.

5- Cuando un ganso enferma o cae herido, dos de sus compaeros se salen de la formacin y lo siguen para ayudarlo y protegerlo, y se quedan con l hasta que est nuevamente en condiciones de volar o hasta que muere.

APRENDAMOS A:
Estar unidos uno al lado del otro, pese a las diferencias.

DINAMICA

Objetivo: Mostrar las ventajas del trabajo en equipo y los factores que obstaculizan. Materiales: papeles en blanco y lapiceros Desarrollo: La tarea del grupo consiste en encontrar un mtodo de trabajo que resuelva con la mxima rapidez el problema que propone el texto Carrera de coches. Se forman grupos y se entrega una copia del texto. Cada grupo intenta solucionar el problema de manera participativa. Ganar el grupo que termine primero. Tiempo aproximado: 20 minutos

Texto: Carrera de coches Hay ocho carros de marcas y colores diferentes, que estn alineados para salir en carrera. Hay q establecer el orden en que estn colocados desde la siguiente informacin El Ferrari est entre los coches rojo y ceniza. El coche ceniza est a la izquierda del Lotus. El Mc Laren es el segundo de la izquierda del Ferrari y el primero a la derecha del coche azul. El Tyrrel no tienen ningn con coche a su derecha y est a continuacin del coche negro. El coche negro est entre el Tyrrel y el coche amarrillo. El Shadow no tienen ningn coche a su izquierda y est a la izquierda del coche verde. A la derecha del coche verde est el March. El Lotus es el segundo a la derecha del coche crema y el segundo a la izquierda del coche marrn. El loca es el segundo de la izquierda del Iso.

Solucin: El Shadow , azul El Mc Laren verde El March rojo El Ferrari crema El Lola ceniza El Lotus, amarillo El Iso, negro El Tyreel, marrn

Anlisis

Qu fue lo primero que hicieron al recibir la hoja? Cmo se organizaron internamente para realizar el trabajo? Qu actitudes de las y los integrantes del grupo ayudaron al trabajo? Qu actitudes dificultaron el trabajo en equipo?
Tiempo aproximado: 10 Minutos

PRINCIPIO DE LAS 5 C

Las caractersticas del trabajo en equipo se basan en el principio de las 5 C

COMPLEMENTARIEDAD

Cada miembro aporta la especialidad que domina.

COORDINACIN

El equipo, con un lder a la cabeza debe actuar de forma organizada.

COMUNICACIN

Se da una comunicacin abierta entre todos sus miembros, esencial para coordinar las distintas actividades individuales.

CONFIANZA

Cada persona confa en el buen hacer del resto de sus compaeros, esto lleva a anteponer el xito del equipo y no al lucimiento personal.

COMPROMISO

Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeo en sacar el trabajo adelante.

Es reactivo con la gerencia. Su trabajo es ms fcil dentro de ciertos lmites. Ignora los conflictos entre los miembros del personal o con otros grupos. En ocasiones modifica los acuerdos del grupo por conveniencia personal. Controla la informacin y comunica solamente lo que los miembros del grupo necesitan o deben saber.

Es proactivo en la mayora de sus relaciones, muestra un estilo personal que inspira el trabajo de equipo. Interviene en los conflictos antes de que sean destructivos. Mantiene los compromisos y espera que los dems hagan lo mismo Se comunica total y abiertamente. Acepta las preguntas. Permite que el equipo haga su propio escrutinio.

Un equipo funciona como una maquinaria con diversos engranajes, TODOS deben funcionar a la perfeccin, si uno falla el equipo fracasa.

ACTIVIDAD

La organizacin a la que pertenecemos es un una mquina de engranes, y nosotros, como trabajadores somos esos engranes; por lo tanto sin nosotros, la empresa fracasara. En una hoja de papel escriba Cul es su funcin dentro de este equipo que es la Empresa, y cmo afectara a la empresa que usted como engrane no haga su funcin?
OBJETIVO: destacar la importancia del trabajo

en equipo en la Empresa y enfatizar que son parte de ella.

TIEMPO APROXIMADO: 10 Min.

Como delegar
Los emprendedores se enfrentan con grandes barreras a la hora de delegar parte de sus funciones. Delegando se logra mayor organizacin y productividad, reduciendo niveles de estrs y aumentando el bienestar de todo el equipo.

En los equipos de trabajo es necesario delegar responsabilidades

Algunos razones por las que no delegamos: - Quiero delegar pero no encuentro a la persona adecuada - Quiero delegar pero no tengo tiempo de entrenar a la persona - Quiero delegar pero no s por dnde comenzar ni como.

Existen innumerables situaciones que parecieran obligarnos a continuar haciendo todo solos. Sin embargo para eso existen los equipos donde podremos encontrar personas a las cuales delegar responsabilidades.

El proceso de delegacin

Los 3 pasos bsicos necesarios para delegar, de manera efectiva, son:

1.
2. 3.

Clasificar Delegar Controlar

1. Clasificar

Establecer que actividades concretas delegaremos. Esto incluye no slo el listado de actividades concretas sino tambin en qu consiste cada una de ellas. Es decir, donde empieza cada tarea y donde termina.

2. Delegar

Asignar la tarea a la persona indicada explicando los puntos importantes, destacando lo que debe tener en cuenta y comunicando expectativas.

3. Controlar

Definir qu mecanismos de control emplearemos para verificar que el trabajo fue realizado. Esto incluye no slo como realizaremos el seguimiento de las actividades delegadas sino tambin la manera en que mediremos su cumplimiento.

Para reflexionar
Esta es la historia de 5 operadores, 2 hermanos apellidados TODOS y 3 personas llamadas ALGUIEN, CUALQUIERA y NADIE. Haba que hacer un trabajo muy importante y TODOS estaban seguros de que ALGUIEN lo hara. CUALQUIERA lo podra haber hecho, pero NADIE lo hizo. ALGUIEN se enfad por esto, porque era un trabajo de TODOS. TODOS pensaron que CUALQUIERA lo podra hacer, pero NADIE se dio cuenta de que TODOS no lo haran. Sucedi que TODOS culparon a ALGUIEN cuando NADIE hizo lo que CUALQUIERA podra haber hecho.