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Nombre del Documento: Manual de Organizacin y

Descripcin de Puestos

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y DESCRIPCIN DE PUESTOS

Institutos Tecnolgicos Superiores del Estado de Jalisco Participantes:

Instituto Tecnolgico Superior de Zapopan


Instituto Tecnolgico Superior de Tequila
Instituto Tecnolgico Superior de Zapotlanejo
Instituto Tecnolgico Superior de Tamazula
Instituto Tecnolgico Superior de La Huerta

NOTA:
DENTRO DEL ORGANIGRAMA, EN EL CASO DE PRESENTAR UNA PLAZA VACANTE, LAS
ACTIVIDADES DE ESA REA, SERN REALIZADAS POR UN SUBORDINADO DESIGNADO
POR EL DIRECTOR GENERAL.

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ANALISTA ESPECIALIZADO.......................................................................15
ANALISTA ESPECIALIZADO EN PLANEACION........................................64
ANALISTA ESPECIALIZADO EN SISTEMAS..............................................31
ANALISTA TECNICO EN PLANEACION.....................................................66
ANALISTA TECNICO EN SERVICIOS GENERALES..................................21
AUXILIAR ADMINISTRATIVO......................................................................28
AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES....................................................71
BIBLIOTECARIO...........................................................................................72
CHOFER........................................................................................................25
DIRECTOR ACADMICO.............................................................................35
DIRECTOR ADMINISTRATIVO......................................................................6
DIRECTOR GENERAL....................................................................................4
DOCENTE.....................................................................................................59
INGENIERO EN SISTEMAS..........................................................................31
JEFATURA DE DIVISIN DE DESARROLLO ACADEMICO......................39
JEFE ACADMICO DE CARRERA..............................................................58
JEFE DE DEPARTAMENTO DE EMPRENDURISMO..................................83
JEFE DE DIVISION DE ARQUITECTURA....................................................56
JEFE DE DIVISION DE ELECTROMECANICA............................................51
JEFE DE DIVISION DE INDUSTRIAL...........................................................54
JEFE DE DIVISION DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS...............................55
JEFE DE DIVISION DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.........................50
JEFE DE DIVISION DE SISTEMAS ELECTRONICA...................................52
JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES.................................69
JEFE DE OFICINA DE DISEO GRAFICO..................................................78
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ADQUISICIONES............26
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DISEO
CURRICULAR (*DRCS).............................................................................42
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN....................................82
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE METODOLOGIA EDUCATIVA E
INNOVACIN.............................................................................................44
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO.........................................................................................62
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION....................76
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS..................12
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS........................17


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES (*DRCS.......67
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.....................20
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y REDES.............................29
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS............47
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIN (*DRCS.........................77
LABORATORISTA DE PRCTICA...............................................................23
LABORATORISTA EN SISTEMAS...............................................................34
MEDICO.........................................................................................................18
PERSONAL DE INTENDENCIA....................................................................24
PSICOLOGO.................................................................................................73
SECRETARIA DE DIRECCION.....................................................................84
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO...........................................87
SECRETARIA DE SUBDIRECTOR...............................................................85
SUBDIRECTOR ACADEMICO......................................................................36
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO...............................................................8
SUBDIRECTOR DE FINANZAS....................................................................10
SUBDIRECTOR DE GESTION, DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD
EMPRESARIAL..........................................................................................79
SUBDIRECTOR DE PLANEACION..............................................................59
SUBDIRECTOR DE VINCULACION Y PROMOCION..................................74
TCNICO EN MANTENIMIENTO..................................................................22
TECNICO EN SISTEMAS..............................................................................33
TECNICO ESPECIALIZADO EN GESTION Y DESARROLLO....................81
TECNICO ESPECIALIZADO EN RECURSOS FINANCIEROS....................13

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DESCRIPCIN DE PUESTOS
DIRECTOR GENERAL
Nombre del puesto:

Director General del Instituto Tecnolgico

Jefe inmediato:

H. Junta Directiva

Subordinados:

Directores y/o Subdirectores de rea, Secretaria de Direccin

Educacin:

Ttulo Universitario a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la ingeniera

Experiencia:

Tener experiencia profesional en el medio acadmico o


laboral con cinco aos mnimo anteriores a su designacin.

Formacin:

En administracin general, tecnologa industrial, sistemas de


educacin superior y poltica educativa.

Habilidades:

Amplitud de Criterio, comunicacin, trabajo en equipo,


capacidad delegatoria, capacidad organizativa, don de mando,
estilo directivo, visin laboral y liderazgo.

Alcance del Puesto

Ser el titular de la administracin del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Conducir el funcionamiento del Instituto Tecnolgico, vigilando el cumplimiento de su
objetivo, planes y programas acadmicos, administrativos y financieros, as como la
correcta operacin de las diversas reas del Instituto Tecnolgico.
2. Aplicar las polticas generales del Instituto Tecnolgico.
3. Presentar a la Junta Directiva, para su aprobacin, los proyectos del presupuesto Anual de
ingresos y de egresos.
4. Proponer a la Junta Directiva, los proyectos de planes de desarrollo, programas Operativos
y aquellos de carcter especial que sean necesarios para el cumplimiento del objeto del
Instituto Tecnolgico.
5. Presentar a la Junta Directiva, para su aprobacin, los proyectos de reglamentos internos,
acuerdos y dems disposiciones que fijan el desarrollo del Instituto Tecnolgico.
6. Informar a la Junta Directiva, para su aprobacin los estados financieros, el Cumplimiento
de los acuerdos tomados en sesiones anteriores y los avances de los programas de
inversin, as como las actividades desarrolladas por el Instituto Tecnolgico.
7. Rendir a la Junta Directiva, para su aprobacin, informes de actividades institucionales, en
el que acompae un balance general contable y de los dems datos financieros que sean
necesarios.
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8. Representar legalmente al Instituto Tecnolgico, pudiendo sustituir o delegar esta


representacin en el abogado general del Instituto en uno o ms apoderados para que la
ejerzan individual o conjuntamente, conforme al artculo 2554 del Cdigo Civil para el D. F.,
y sus correlativos en las Entidades Federativas, dichos apoderados tendrn facultades
para acudir ante la autoridad laboral, fiscal, civil, administrativa y cualesquier otra,
realizando todos los actos procesales inherentes a cualquier conflicto o controversia que
llegare a suscitarse de conformidad con los preceptos legales aplicables.
9. Celebrar, previa aprobacin de la Junta Directiva, convenios, contratos y acuerdos con
dependencias o entidades de la administracin pblica federal, estatal o municipal,
organismos del sector social y privado nacional y extranjeros, as como con los sectores
pblico, social y privado, para la ejecucin de acciones en materia de poltica educativa.
10. Conocer de las infracciones a las disposiciones legales del Instituto Tecnolgico y aplicar,
en el mbito de su competencia, las sanciones correspondientes.
11. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, con voz pero sin voto.
12. Nombrar y remover a los funcionarios de las reas acadmicas y administrativas con base
en la Ley Orgnica del Instituto Tecnolgico, sus reglamentos y leyes aplicables, dando a
conocer a la Junta Directiva tales nombramientos, remociones y renuncias de dicho
personal segn sea el caso, as como de los secretarios con los que en su caso cuente el
Instituto Tecnolgico.
13. Hacer las designaciones del personal docente, siempre y cuando cubra el perfil adecuado,
con carcter de interino, para el buen funcionamiento del Instituto Tecnolgico.
14. Las dems que le otorgue la Junta Directiva, el Reglamento Interior del Instituto
Tecnolgico y los dems ordenamientos legales aplicables.

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DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Nombre del puesto:

Director Administrativo

Jefe inmediato:

Director General

Subordinados:

Subdirector Administrativo

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la Administracin o Ingeniera.

Experiencia:

Cinco aos en el ejercicio profesional o docente.

Formacin:

Administracin General, conocimiento sobre recursos


humanos, financieros y materiales, contabilidad general,
sistemas de control interno, sistemas de educacin superior y
poltica educativa.

Habilidades:

Responsabilidad, espritu de servicio, trabajo en equipo,


capacidad organizativa y honradez.

Alcance del Puesto

Planear, dirigir y supervisar las actividades de la jefatura de


finanzas, sistemas, servicios generales y recursos humanos
que contribuyen al funcionamiento ptimo de las distintas
reas que conforman el instituto, coadyuvando as a la
consecucin de los objetivos institucionales, mismos que
constituyen una herramienta estratgicapara el logro de la
misin institucional.

FUNCIONES:
1. Coordinar y evaluar las actividades administrativas del Instituto Tecnolgico de
conformidad con los objetivos, polticas y lineamientos establecidos por la Secretaria de
Ecuacin Pblica.
2. Coordinar y evaluar la elaboracin del programa operativo anual y el anteproyecto de
presupuesto del Instituto Tecnolgico con base en los lineamientos establecidos para
tal fin y proponerlos a la Direccin General del Instituto Tecnolgico par su
autorizacin.
3. Proponer a la Direccin general del Instituto Tecnolgico la organizacin del Instituto,
as como modificaciones a los sistemas y procedimientos que coadyuven al
cumplimiento de los objetivos del mismo.
4. Coordinar y evaluar la integracin y administracin de los recursos humanos
financieros y materiales del Instituto Tecnolgico, de conformidad con la normatividad
vigente.
5. Coordinar y evaluar la prestacin de los servicios asistenciales del Instituto Tecnolgico
de acuerdo con los lineamientos establecidos
6. Coordinar y evaluar la difusin de las normas y lineamientos que regulen el
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funcionamiento del instituto Tecnolgico en las reas a su cargo al Director General.


7. Coordinar y Evaluar los objetivos, metas y actividades para la administracin de los
recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales, de cmputo y
mantenimiento de equipo, para la integracin del programa operativo anual del Instituto
Tecnolgico.
8. Coordinar y evaluar las acciones de evaluacin programtica presupuestales que se
realicen en la Direccin a su cargo.
9. Fungir como miembro del comit directivo del Instituto Tecnolgico.
10. Validar y tramitar ante las distintas instancias Gubernamentales, los trmites y
movimientos requeridos respecto de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales,
Servicios Generales y Mantenimiento del Instituto Tecnolgico Superior de Zapopan
11. Verificar la correcta administracin de los ingresos propios del Instituto Tecnolgico de
acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
12. Coordinar, verificar y controlar que los procesos de adquisicin, guarda, manejo y
dotacin de los Recursos materiales del Instituto Tecnolgico se realicen conforme a
las normas y lineamientos establecidos.

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SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
Nombre del puesto:

Subdirector Administrativo

Jefe inmediato:

Director Administrativo

Subordinados:

Jefe de finanzas, Jefe de Recursos Humanos, Jefe Servicios


Generales y Jefe de Sistemas.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Cinco aos en el ejercicio profesional o docente.

Formacin:

Administracin General, de recursos humanos, financiera,


contabilidad general, sistemas de control interno, sistemas de
educacin superior y poltica educativa y otros de naturaleza
anloga al puesto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa.

Alcance del Puesto

Planear, dirigir y supervisar las actividades de la jefatura de


finanzas, sistemas, servicios generales y recursos humanos
que contribuyen al funcionamiento ptimo de las distintas
reas que conforman el instituto, coadyuvando as a la
consecucin de los objetivos institucionales, mismos que
constituyen una herramienta estratgica para el logro de la
misin institucional.

FUNCIONES:
1. Supervisar controlar y evaluar la administracin de los recursos humanos, financieros,
materiales y servicios generales del Instituto Tecnolgico conforme a las normas y
lineamientos emitidos por el Instituto Tecnolgico.
2. Apoyar a la elaboracin del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
de la subdireccin y presentarlos a la Direccin Administrativa del Instituto Tecnolgico
para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la subdireccin y verificar el cumplimiento
de los procedimientos establecidos para la administracin de recursos humanos,
financieros, materiales y servicios generales.
4. Supervisar la seleccin, contratacin, desarrollo y pago de remuneraciones del
personal del Instituto Tecnolgico.
5. Supervisar el ejercicio del presupuesto, registros contables, tesorera, fiscalizacin y
administracin de los ingresos propios del Instituto Tecnolgico.
6. Dirigir y controlar las adquisiciones, control de bienes muebles, almacenes y servicios
generales del Instituto Tecnolgico.
7. Participar con la subdireccin de Planeacin y Vinculacin en las evaluaciones del
ejercicio del presupuesto asignado al Instituto Tecnolgico.
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8. Coordinar las actividades de la subdireccin con las dems reas para el cumplimiento
de los objetivos del Instituto Tecnolgico.
9. Informar del funcionamiento de la subdireccin a la Direccin Administrativa del
Instituto Tecnolgico en los trminos y plazos establecidos.
10. Supervisar la operacin de los procesos de seleccin, contratacin y desarrollo de
personal conforme a las normas y lineamientos establecidos.
11. Coordinar y dirige la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas,
procedimientos relativos a la administracin de personal, recursos materiales y
servicios as como de los estudios de factibilidad para su aplicacin.
12. Recibir, registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran las unidades
orgnicas del Instituto Tecnolgico.
13. Llevar el control sobre el trmite de las requisiciones efectuadas por las unidades
orgnicas del Instituto Tecnolgico.

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SUBDIRECTOR DE FINANZAS
Nombre del puesto:

Subdirector de Finanzas

Jefe inmediato:

Director Administrativo

Subordinados:

Jefe del Departamento de Finanzas

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas econmico administrativas.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Contabilidad, Presupuestos, Finanzas y Derecho Fiscal.

Habilidades:

Disciplina, responsabilidad, trabajo en equipo, capacidad


organizativa.

Alcance del Puesto

Llevar a cabo la administracin de los recursos financieros


asignados al Instituto Tecnolgico

FUNCIONES:

1. Coordinar la integracin del presupuesto anual, su distribucin y su ejecucin.


2. Coordinar el registro de los excedentes de ingresos, ahorros rendimientos financieros y
economa del presupuesto para el control de los mismos de acuerdo a la normatividad
aplicable.
3. Planear, programar, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de
tesorera, presupuesto y contabilidad que permitan lograr el desarrollo armnico del
organismo manteniendo acciones necesarias para soportar las obligaciones del
Instituto.
4. Participar conjuntamente con la Direccin de Administracin y Finanzas en la
elaboracin del presupuesto anual del organismo.
Procurar el ptimo aprovechamiento de los recursos financieros del organismo y de
todas sus reas
5. Proporcionar a las reas operativas, los recursos financieros necesarios para
desarrollar oportuna y adecuadamente sus funciones de acuerdo al presupuesto
autorizado por el rgano mximo de gobierno.
6. Integrar el programa operativo anual del rea a su cargo y presentarlo a la Direccin
Administrativa para su aprobacin.
7. Informar a la Direccin Administrativa de las variaciones relevantes del presupuesto de
ingresos y egresos sealando causas y opciones de solucin.
8. Vigilar que el personal adscrito a su rea d cumplimiento eficiente a las normas,
polticas, procedimientos, y controles establecidos en el organismo.
9. Asegurar que se lleve a cabo el registro y control del ejercicio del presupuesto, de
acuerdo a las normas y polticas establecidas por la direccin general.
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10. Establecer, vigilar y controlar el cumplimiento de las normas para la captacin,


aplicacin, registro, control y resguardo de los recursos financieros.
11. Autorizar los procedimientos internos en materia de presupuesto, control presupuestal,
contabilidad y tesorera.
12. Supervisar que se elaboren las conciliaciones de las operaciones financieras.
13. Supervisar la elaboracin oportuna de los informes sobre el ejercicio de las partidas
presupuestales asignadas para su presentacin a la direccin general.
14. Participar, en su caso, en la elaboracin de convenios y contratos en la que el
organismo sea parte y afecten su presupuesto, as como los dems documentos que
apliquen actos de administracin conforme a las disposiciones aplicables y a los
lineamientos que fije la direccin general.
15. Presentar informes sobre la direccin a su cargo.
16. Innovar sistemas y procedimientos de trabajo.
17. Evaluar el desempeo del personal a su cargo.
18. Las dems que le resulten de la ley, o que le confiera el director general.
19. Todas aquellas designadas por su jefe inmediato y/o necesarias para el cumplimiento
de su funcin.

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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS


Nombre del puesto:

Jefe de Finanzas

Jefe inmediato:

Director y/o Subdirector Administrativo

Subordinados:

Cajero

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas econmico administrativas.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Administracin general, de recursos financieros, procesamiento


de datos y aplicacin de manuales e instructivos oficiales.

Habilidades:

Disciplina, Dinamismo, responsabilidad, trabajo en equipo,


capacidad organizativa.

Alcance del Puesto

Llevar a cabo la administracin de los recursos financieros


asignados al Instituto Tecnolgico

FUNCIONES:
1. Participar en la integracin del ante proyecto del presupuesto y de la evaluacin programtica
presupuestal del Instituto Tecnolgico.
2. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del Instituto
Tecnolgico.
3. Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los recursos financieros, para
la integracin del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico, as como la gestin de
los mismos.
4. Verificar la difusin, aplicacin de las disposiciones administrativas, reglamentarias que en
materia de Recursos Financieros emita la Secretaria de Educacin Pblica y los dems
ordenamientos legales que regulan el entorno del Instituto Tecnolgico.
5. Efectuar el registro y control del presupuesto asignado al Instituto Tecnolgico de acuerdo con
las disposiciones de las instancias correspondientes.
6. Validar y tramitar ante las distintas Instancias Gubernamentales, los trmites y movimientos
requeridos respecto de los Recursos Financieros del Instituto Tecnolgico.
7. Elaborar los estados financieros y dems informes contables del Instituto Tecnolgico.
8. Llevar el registro y control de los ingresos propios del Instituto Tecnolgico y formular la
informacin correspondiente de acuerdo con lo establecido.
9. Controlar las cuentas bancarias destinadas a ingresos y egresos del Instituto Tecnolgico y
elaborar conciliaciones bancarias.
10. Aplicar la correcta operacin de los sistemas de contabilizacin, fiscalizacin y tesorera del
Instituto Tecnolgico.
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Descripcin de Puestos

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TECNICO ESPECIALIZADO EN RECURSOS FINANCIEROS


Nombre del puesto:

Tcnico Especializado en Recursos Financieros

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Recursos Financieros

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Pasante o titulo en contabilidad, administracin u otras


relaciones con el rea.

Experiencia:

Un ao en puesto similar.

Formacin:

Contabilidad general, conocimiento de La Ley de Contabilidad


Gubernamental, Clasificador por objeto del gasto, contpaq,
SACG (Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental),
Excel.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, espritu de servicio.

Objetivo del Puesto

Realizar y administrar los procesos contables, tributarios y


financieros de empresas del instituto tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Elaborar y registrar las plizas de diario, ingresos y egresos.

2. Registrar en los libros contables las operaciones financieras.

3. Organizar e integrar los documentos comparativos del gasto ejercido y elaborar las
relaciones del mismo.

4. Apoyar al jefe del Departamento de Finanzas en la elaboracin de las conciliaciones


bancarias y presupuestales.

5. Participar en la elaboracin de proyectos de presupuestos.

6. Elaborar los estados financieros mensuales.

7. Elaborar el avance de gestin financiera semestral as como la cuenta pblica anual.


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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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8. Elaborar el avance acumulado por clave presupuestal mensual.

9. Registrar los documentos que amparan los bienes y servicios adquiridos por el instituto
tecnolgico.
10. Participar en el manejo de fondos y valores del instituto tecnolgico.

11. Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.

pg. 14

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
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ANALISTA ESPECIALIZADO
Nombre del puesto:

Cajero

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Recursos Financieros

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Constancia o certificado de preparatoria o Carrera comercial

Experiencia:

Un ao en puesto administrativo.

Formacin:

Conocimiento en el manejo de valores, control de efectivo,


documentacin y contabilidad bsica, computacin

Habilidades:

Disciplina, honradez, responsabilidad y trato

Alcance del Puesto

Realizar las actividades relacionadas con la tesorera del


Instituto Tecnolgico relacionadas a: pagos de inscripciones
y dems servicios que deban pagar los alumnos del instituto.

FUNCIONES:
1. Llevar el registro, control de cobro de inscripciones, reinscripciones, exmenes extraordinarios,
globales, especiales y dems cargos ordinarios o especiales.
2. Llevar el control de los recibos oficiales en el Instituto Tecnolgico.
3. Elaborar los cheques y plizas generadas por el pago de obligaciones del Instituto
4. Archivo de documentos tanto fsicos como electrnicos, que se generen en el rea.

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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ANALISTA TECNICO (ANALISTA TECNICO)


Nombre del puesto:

Analista Tcnico Auxiliar Contable

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Recursos Financieros

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura o pasante


preferentemente en cualquiera de las ramas econmico
administrativas.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Administracin general, de recursos financieros, procesamiento


de datos y aplicacin de manuales e instructivos oficiales.

Habilidades:

Disciplina, Dinamismo, responsabilidad, trabajo en equipo,


capacidad organizativa.

Alcance del Puesto

Apoyar al Departamento de Finanzas en la administracin y


registro de los recursos financieros asignados al Instituto
Tecnolgico

FUNCIONES:

11. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del Instituto
Tecnolgico.
12. Efectuar el registro y control del presupuesto asignado al Instituto Tecnolgico de acuerdo con
las disposiciones de las instancias correspondientes.
13. Realizar y validar ante las distintas Instancias Gubernamentales, los trmites y movimientos
requeridos respecto de los Recursos Financieros del Instituto Tecnolgico.
14. Elaborar los estados financieros y dems informes contables del Instituto Tecnolgico.
15. Llevar el registro y control de los ingresos propios del Instituto Tecnolgico y formular la
informacin correspondiente de acuerdo con lo establecido.
16. Apoyo en el Control de las cuentas bancarias destinadas a ingresos y egresos del Instituto
Tecnolgico y elaborar conciliaciones bancarias.

17. Registrar los documentos que amparan los bienes y servicios adquiridos por el
instituto tecnolgico

pg. 16

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


Nombre del puesto:

Jefe de Recursos Humanos

Jefe inmediato:

Director y/o Subdirector Administrativo

Subordinados:

Medico.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas econmico administrativas.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, administracin de Recursos Humanos,


procesamiento de datos y aplicacin de manuales e
instructivos oficiales

Habilidades:

Comunicacin, Trabajo en equipo, trato, capacidad


organizativa, don de mando, toma de decisiones.

Alcance del Puesto

Coordinar la administracin de los recursos humanos del


Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar, evaluar las actividades relacionadas con la administracin
de personal del Instituto Tecnolgico, as como el pago de sus remuneraciones, conforme
a las normas y lineamientos establecidos.
2. Colaborar en la elaboracin el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto
del departamento y presentarlos a la subdireccin administrativa para lo conducente.
3. Determinar las necesidades de los recursos humanos del Instituto Tecnolgico y
presentarlas a la subdireccin administrativa para lo procedente.
4. Coordinar la operacin de los procesos de seleccin, contratacin y desarrollo de
personal conforme a las normas y lineamientos establecidos.
5. Coordinar los procesos derivados de las acciones del pago de remuneraciones del
personal del Instituto Tecnolgico conforme a las normas y lineamientos establecidos.
6. Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y procedimientos
relativos a la administracin de personal, as como de los estudios de factibilidad para su
aplicacin.
7. Coordinar las actividades del departamento
direccin/subdireccin administrativa.

con

las

dems

reas

de

la

8. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la subdireccin


administrativa.

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
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MEDICO
Nombre del puesto:

Medico

Jefe inmediato:

Jefe de Recursos Humanos

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Certificado o Titulo profesional de Mdico

Experiencia:

Un ao en puesto similar

Formacin:

Medicina preventiva y primeros auxilios

Habilidades:

Disciplina, responsabilidad, espritu de servicio, trato,


discrecin y dinamismo

Alcance del Puesto

Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos


sobre medicina preventiva en el Instituto Tecnolgico

FUNCIONES:
1. Fomentar la cultura de la medicina preventiva (Salud).
2. Proporcionar servicios mdicos a la comunidad del Instituto Tecnolgico.
3. Desarrollar campaas de medicina preventiva.
4. Elaboracin de expedientes clnicos de la comunidad del Instituto Tecnolgico.
5. Afiliacin del alumnado al seguro facultativo IMSS:
6. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del rea y
someterlos a la consideracin de la jefatura de servicios escolares.
7. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas de la jefatura de servicios
escolares.
8. Presentar a la Direccin Administrativa reportes de las actividades desarrolladas en el
rea.
9. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar y
colaborar en su solucin.
10. .Administrar los medicamentos que requiera la comunidad escolar para la prevencin y
control de enfermedades.
11. .Establecer coordinacin con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios mdicos
para la comunidad escolar y canalizar los casos que requieran tratamiento especializado.
12. .Orientar a la comunidad del Instituto Tecnolgico, sobre temas de medicina preventiva e
higiene escolar, conservacin de la salud, educacin de la salud, educacin sexual,
frmaco dependencia, alcoholismo, tabaquismo, entre otras (adicciones).
13. Colaborar con instituciones pblicas de salud en los programas de educacin para la
salud e higiene, campaas de erradicacin de enfermedades, prevencin de
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Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
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Revisin: 6
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accidentes y de primeros auxilios.


14. Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las
que le anteceden.

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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Revisin: 6
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES


Nombre del puesto:

Jefe de servicios generales

Jefe inmediato:

Director y/o Subdirector administrativo

Subordinados:

Tcnico en mantenimiento, laboratorista de prctica


personal de intendencia y chofer.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional docente.

Formacin:

Administracin general y prestacin de servicios generales.

Habilidades:

Honradez, dinamismo, instruccin y orientacin, trabajo en


equipo, capacidad organizativa, don de mando

Alcance del Puesto

Realizar las actividades relacionadas con el mantenimiento de


instalaciones, equipos, almacn e inventarios de materiales y
equipos del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Aplicar a estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
2. Planear, coordinar, controlar, evaluar las actividades relacionadas con la administracin de
los recursos materiales, as como la prestacin de los servicios generales, conforme a las
normas y lineamientos establecidos por el Instituto Tecnolgico.
3. Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales del Instituto
Tecnolgico y presentarlas a la subdireccin administrativa para lo procedente.
4. Coordinar la operacin de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnolgico.
5. Planear, coordinar, controlar, evaluar las actividades relacionadas con la administracin de
los recursos materiales, as como la prestacin de los servicios generales, conforme a las
normas y lineamientos establecidos por el Instituto Tecnolgico.
6. Presentar peridicamente a la direccin y/o subdireccin administrativa el reporte de las
actividades desarrolladas en el rea.

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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ANALISTA TECNICO EN SERVICIOS GENERALES


Nombre del puesto:

Analista Tcnico en Servicios Generales

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Servicios Generales

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional o pasante a nivel licenciatura


preferentemente en cualquiera de las ramas de la administracin
o ingeniera.

Experiencia:

Un ao en el ejercicio profesional.

Formacin:

Conocimiento el la prestacin de Servicios Generales.

Habilidades:

Honradez, dinamismo, instruccin y orientacin, trabajo en


equipo, capacidad organizativa.

Alcance del Puesto

Apoyar las actividades de administracin de los documentos


relacionadas con las adquisiciones, almacn e inventarios de
materiales y equipos del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
7. Elaborar el programa de adquisiciones de materiales y equipo que requiera el rea de
servicios generales.
8. Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales del Instituto
Tecnolgico.
9. Coordinar la operacin de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnolgico.
10. Coordinar los procesos derivados de la adquisicin, compra de bienes, as como los
relacionados a la prestacin de servicios generales del Instituto Tecnolgico, conforme a
las normas y lineamientos establecidos.
11. Controlar, registrar existencias, entradas, salidas de materiales y equipos de almacn.
12. Recibir, registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran las unidades
orgnicas del Instituto Tecnolgico.
13. Llevar el control e informar sobre el trmite de las requisiciones efectuadas por las
unidades orgnicas del Instituto Tecnolgico.
14. Recibir, verificar que los bienes suministrados por los proveedores cumplan con los
requisitos de cantidad y calidad especificados.
15. Registrar, clasificar, almacenar los materiales y equipos que se reciben en el almacn.

pg. 21

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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TCNICO EN MANTENIMIENTO
Nombre del puesto:

Tcnico en mantenimiento.

Jefe inmediato:

Jefe de servicios generales

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Constancia o certificado de primaria.

Experiencia:

Un ao desempeando las funciones que se sealan.

Formacin:

Conocimientos bsicos de fontanera, electricidad,


albailera, pintura, carpintera, manejo de
vehculo, jardinera y reparaciones menores.

Habilidades:

Aprendizaje eficiente, dinamismo, disciplina responsabilidad y


trabajo en equipo.

Alcance del Puesto

Realizar las actividades relacionadas con el mantenimiento


preventivo, correctivo de las instalaciones y equipo del
Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Reparaciones menores en sistemas hidrulicos y sanitarios.
2. Reparaciones menores en sistemas elctricos y de iluminacin.
3. Reparaciones menores de construccin y pintura.
4. Reparaciones menores en mobiliario y equipo.
5. Mantenimiento general a las reas verdes y deportivas.
6. Transportacin de personal y actividades de mensajera.

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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LABORATORISTA DE PRCTICA (*DRCS)


Nombre del puesto:

Laboratorista de prctica.

Jefe inmediato:

Jefe de servicios generales

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Certificado de bachillerato tcnico preferentemente en una de


las ramas fsico qumico

Experiencia:

Un ao en puesto similar.

Formacin:

Manejo de equipo e instrumentos de laboratorio, equipos de


trabajo, sistemas y controles.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad y trabajo en equipo.

Alcance del Puesto

Coordinar las actividades del laboratorio a su cargo, as como


administrar el empleo de los recursos en el desarrollo de los
trabajos que se realicen en el Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Llevar a cabo el seguimiento y control de prcticas, trabajos y materiales utilizados en el
laboratorio.
2. Llevar a cabo el control de prstamo de equipos, herramientas y materiales de laboratorio.
3. Elaborar las requisiciones necesarias para el funcionamiento del laboratorio a su cargo.
4. Participar con las instancias correspondientes en la elaboracin, realizacin de manuales,
programas de prcticas acordes a los planes y programas de estudio vigentes.
5. Sugerir a jefe del departamento cualquier mejora que a su juicio redunde en el
funcionamiento del laboratorio.
6. Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.

pg. 23

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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PERSONAL DE INTENDENCIA.
Nombre del puesto:

Personal de Intendencia

Jefe inmediato:

Jefe de servicios generales

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Constancia o certificado de primaria.

Experiencia:

No se requiere

Formacin:

Servicio de limpieza; reparaciones menores, mantenimiento.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad.

Alcance del Puesto

Realizar las actividades relacionadas con el mantenimiento


preventivo, correctivo de las instalaciones y equipo del
Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Desempolvado y limpieza de paredes.
2. Remocin de manchas en pisos y paredes.
3. Limpieza y lavado de vidrios interior/exterior.
4. Limpieza de marcos y puertas.
5. Limpieza general de sanitarios.
6. Limpieza general de oficinas, laboratorios y talleres.
7. Limpieza de mobiliario y equipo.
8. Recoleccin de basura.
9. Limpieza general de aulas y acomodo de mobiliario.
10. Limpieza de reas comunes y explanada.

pg. 24

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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CHOFER
Nombre del puesto:

Chofer

Jefe inmediato:

Jefe de servicios generales

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Constancia o certificado de educacin secundaria.

Experiencia:

Un ao en puesto similar y/o en el transporte de personal.

Formacin:

Conocimiento en mecnica automotriz, conduccin de


trasportes y conocimientos de disposiciones oficiales
reglamentarias de trnsito.

Habilidades:

Dinamismo, Honradez, potencialidad conflictiva y


responsabilidad.

Alcance del Puesto

Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para


el funcionamiento del Instituto Tecnolgico, as como ejecutar
en tiempo y forma mantenimiento y las reparaciones menores
a los vehculos del mismo.

FUNCIONES:
1. Cumplir con los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad.
2. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades de transporte para la buena
conservacin de las mismas.
3. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para la buena
conservacin de las mismas.
4. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades de
transporte del Instituto Tecnolgico.
5. Verificar las condiciones mecnicas generales de los vehculos del Instituto Tecnolgico,
principalmente antes de cada salida a carretera.
6. Informar a su jefe inmediato, dentro de los perodos oficiales establecidos los trmites para
el cambio de placas, pago de tenencia y revista de transito, entre otros.
7. Informar al jefe de Servicios Generales, acerca de las condiciones de funcionamiento de las
unidades de transporte del Instituto Tecnolgico, as como de las fallas mecnicas, para su
reparacin.
8. Realizar las actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.

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Descripcin de Puestos

Cdigo:
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ADQUISICIONES


Nombre del puesto:

Jefe del Departamento de Compras y Adquisiciones

Jefe inmediato:

Director y/o Subdirector administrativo

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional docente.

Formacin:

Computacin general, conocimiento y manejo tecnologas de


informacin y comunicacin, Administracin general.

Habilidades:

Organizacin, anlisis y sntesis de informacin, liderazgo y


facilidad de palabra, y tener capacidad de negociacin y
honradez

Alcance del Puesto

Planificar y asegurar los recursos necesarios para la prestacin


de los servicios del Instituto, verificando que los insumos
necesarios estn disponibles en la cantidad y calidad requeridas

FUNCIONES:
1. Elaborar el programa de adquisiciones de materiales y equipo que requiera el rea de
servicios generales.
2. Aplicar a estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
3. Planear, coordinar, controlar, evaluar las actividades relacionadas con la administracin de
los recursos materiales, conforme a las normas y lineamientos establecidos por el Instituto
Tecnolgico.
4. Determinar las necesidades de recursos materiales del Instituto Tecnolgico y presentarlas
a la direccin y/o subdireccin administrativa para lo procedente.
5. Coordinar la operacin de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnolgico.
6. Coordinar los procesos derivados de la adquisicin, compra de bienes del Instituto
Tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7. Controlar, registrar existencias, entradas, salidas de materiales y equipos de almacn.
8. Recibir, registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran las unidades
orgnicas del Instituto Tecnolgico.
9. Llevar el control e informar sobre el trmite de las requisiciones efectuadas por las
unidades orgnicas del Instituto Tecnolgico.
pg. 26

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
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10. Recibir, verificar que los bienes suministrados por los proveedores cumplan con los
requisitos de cantidad y calidad especificados.
11. Registrar, clasificar, almacenar los materiales y equipos que se reciben en el almacn.
12. Presentar peridicamente a la direccin y/o subdireccin administrativa reporte de las
actividades desarrolladas en el rea.
13. Conocer a detalle los mtodos, procedimientos, leyes, tratados y reglamentos a cumplir
para adquirir, almacenar y distribuir el material solicitado.

pg. 27

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nombre del puesto:

Auxiliar Administrativo.

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Servicios Generales

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Certificado de bachillerato.

Experiencia:

Un ao en puesto similar.

Formacin:

Manejo de equipo de Cmputo y de oficina.


(fax, fotocopiadora, escner, conmutador, calculadora, etc.)

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad y trabajo en equipo.

Alcance del Puesto

Apoyar al Instituto en asuntos relacionados con la administracin


de los recursos humanos, materiales y financieros.

FUNCIONES:
1. En administracin de recursos humanos auxiliar en la elaboracin de la nmina del
personal
2. Gestionar las altas, bajas y modificaciones en los registros del Instituto Mexicano del
Seguro Social
3. Formulando los cheques o depsitos correspondientes e incluso apoyar en el pago de los
honorarios.
4.

El Auxiliar en el control y registro de las cuentas por cobrar y por pagar de los proveedores
del instituto.

5. Auxiliar en la conciliacin de las cuentas bancarias.


6. Apoyar en el registro y control de informacin para llevar el consecutivo de las compras y
elaborar facturas y cheques.
7. Apoyar de manera relevante a otras personas en la captura de informacin, el archivo,
fotocopiado y entrega de documentos, el manejo de efectivo y de documentos cobrables,
as como en la atencin directa o va telefnica a los clientes

pg. 28

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y REDES


Nombre del puesto:

Jefe de Sistemas

Jefe inmediato:

Director y/o Subdirector Administrativo

Subordinados:

Tcnico en sistemas y laboratorista en sistemas

Educacin:

Titulo a nivel licenciatura preferentemente en reas


relacionadas con sistemas y/o computacin

Experiencia:

Dos aos de experiencia profesional o docencia

Formacin:

Manejo, conocimiento de sistemas computacionales, redes,


Mantenimiento e Hardware y Software.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin, trabajo


en equipo, Trato

Alcance del Puesto

Administrar el Hardware Software, dar mantenimiento a los


equipos de cmputo, servidores, sistemas informticos y
redes del propio Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Operar los sistemas avanzados de hardware, software y equipos de redes.
2. Determinar las necesidades de recursos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
sistemas de informacin (servidores y redes).
3. Responsabilizarse de la instalacin, configuracin y cableado de redes de computadoras.
4. Ejecutar auditoria informtica.
5. Administrar servidores de correo electrnico y redes.
6. Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita el Instituto
Tecnolgico.
7. Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
8. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al rea a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
9. Proporcionar en los trminos, plazos establecidos la informacin y documentacin que le
sean requeridos por instancias superiores.
10. Presentar peridicamente al Subdirector administrativo la informacin de las actividades
desarrolladas en el rea.
11. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
pg. 29

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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12. Llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, as como


proporcionar servicio de cmputo a las diversas reas del Instituto Tecnolgico.
13. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Instituto Tecnolgico.

pg. 30

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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INGENIERO EN SISTEMAS
Nombre del puesto:

Ingeniero en Sistemas

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Sistemas

Subordinados:

Analista Especializado.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura, en las ramas de Sistemas,


Informtica, o reas afines.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Administracin
general,
Administracin
de
redes,
mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cmputo,
programacin web, conocimiento de sistemas de gestin de
calidad, sistemas operativos de Windows.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin.

Objetivo del Puesto

Proporcionar soporte tcnico al personal y mantenimiento al


equipo de cmputo de las reas que integran el instituto
tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y funcionamiento del
Centro de Cmputo y verificar su cumplimiento.
2. Brindar apoyo informtico en las acciones que se deriven de las funciones que desarrollo en
los rganos del instituto tecnolgico.
3. Vigilar la operacin y mantenimiento del equipo de cmputo, as como la infraestructura del
Laboratorio.
4. Mantenimiento Preventivo y Correctivo del equipo de cmputo del Instituto Tecnolgico.
5. Proponer a la Subdireccin Administrativa la adquisicin de bienes muebles, materiales y
equipo de cmputo que se requieren en las reas del centro de cmputo.
6. Establecer las especificaciones tcnicas necesarias en la compra de equipo de cmputo.
7. Elaborar la orden de compra de materiales para el centro de cmputo.
8. Actualizar la informacin en la pgina web del Instituto Tecnolgico.
9. Desarrollar investigaciones para mejorar los servicios de cmputo del instituto tecnolgico.
10. Dar soporte tcnico a las diversas reas del instituto tecnolgico cuando lo requiera en
actividades relacionadas con el desempeo de su puesto.
11. Verificar que las compras de equipo de cmputo, cumplan con las especificaciones tcnicas
solicitadas.
12. Administrar el control de las tarjetas de la barrera de ingreso vehicular al Instituto
Tecnolgico Superior.

ANALISTA ESPECIALIZADO EN SISTEMAS


Nombre del puesto:

Analista Especializado en Sistemas


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Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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Jefe inmediato:

Ingeniero en Sistemas

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Titulo a nivel licenciatura o pasante preferentemente en reas


relacionadas con sistemas y/o computacin

Experiencia:

Dos aos de experiencia profesional o docencia

Formacin:

Manejo, conocimiento de sistemas computacionales, redes,


Mantenimiento e Hardware y Software.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin, trabajo


en equipo, Trato

Alcance del Puesto

Administrar el Hardware Software, dar mantenimiento a los


equipos de cmputo, servidores, sistemas informticos y
redes del propio Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
14. Operar los sistemas avanzados de hardware, software y equipos de redes.
15. Responsabilizarse de la instalacin, configuracin y cableado de redes de computadoras.
16. Administrar servidores de correo electrnico y redes.
17. Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita el Instituto
Tecnolgico.
18. Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
19. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al rea a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
20. Proporcionar en los trminos, plazos establecidos la informacin y documentacin que le
sean requeridos por instancias superiores.
21. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
22. Llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, as como
proporcionar servicio de cmputo a las diversas reas del Instituto Tecnolgico.
23. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Instituto Tecnolgico.

pg. 32

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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TCNICO EN SISTEMAS
Nombre del puesto:

Tcnico en sistemas

Jefe inmediato:

Jefe de sistemas

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Pasante de licenciatura o tcnico en reas de Informtica.

Experiencia:

Un ao de experiencia profesional

Formacin:

Manejo, conocimiento de sistemas computacionales, redes,


Mantenimiento de Hardware y Software.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin, trabajo


en equipo.

Alcance del Puesto

Dar mantenimiento a los equipos de cmputo, servidores,


sistemas informticos y redes del propio Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Determinar las necesidades de recursos para el mantenimiento preventivo y correctivo de
los sistemas de informacin (servidores y redes).
2. .Realizar la instalacin, configuracin y cableado de computadoras.
3. Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
4. Llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, as como
proporcionar servicio de cmputo a las diversas reas del Instituto Tecnolgico.

pg. 33

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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LABORATORISTA EN SISTEMAS (*DRCS


Nombre del puesto:

Laboratorista en Sistemas

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Sistemas

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Pasante de licenciatura o tcnico en reas de Informtica.

Experiencia:

Un ao de experiencia profesional.

Formacin:

Informtica y sistemas de computacin.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin, trabajo


en equipo.

Alcance del Puesto

Proporcionar servicios de cmputo a las diversas reas del


instituto tecnolgico

FUNCIONES:
1. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente
al desempeo de su puesto.
2. Controlar el consumo de los materiales auxiliares requeridos para la operacin del Centro de
Cmputo y solicitar su suministro.
3. Proponer al Jefe del Centro de Cmputo necesidades de expansin del equipo de cmputo
utilizado, en coordinacin con el rea acadmica.
4. Desarrollar investigaciones para mejorar los servicios de cmputo del Instituto Tecnolgico.
5. Controlar la operacin del equipo de cmputo y mantener registros de utilizacin y fallas.
6. Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita el Instituto
Tecnolgico.
7. Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
8. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la coordinacin a su
cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
9. Proporcionar en los trminos, plazos establecidos la informacin y documentacin que le
sean requeridos por instancias superiores.
10. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

pg. 34

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 35 de 87

DIRECTOR ACADMICO (*DRCS


Nombre del puesto:

Director Acadmico

Jefe inmediato:

Director General

Subordinados:

Subdirector Acadmico

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Cinco aos en el ejercicio profesional docente

Formacin:

Conocimiento del proceso y sistemas de educacin superior.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral

Alcance del Puesto

Coordinar las actividades de docencia del instituto tecnolgico,


as como de estudios profesionales y de postgrado. Adems de
administrar todas las actividades acadmicas con el propsito
de ofrecer servicios educativos de calidad, as como los
programas y proyectos que aseguren la excelencia en los
procesos de enseanza aprendizaje del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos las actividades de docencia e investigacin del Instituto Tecnolgico.
2. Colaborar en el programa operativo anual (POA) y el anteproyecto de presupuesto de la
Direccin/Subdireccin y presentarlos a la Direccin General del Instituto Tecnolgico
para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Direccin/Subdireccin y verificar el
cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de
docencia e investigacin del Instituto Tecnolgico.
4. Dirigir, controlar la aplicacin de los planes, programas de estudio de las carreras que
se impartan en el Instituto Tecnolgico, as como de los apoyos didcticos, las tcnicas
e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos.
5. Dirigir, controlar el desarrollo de los programas, proyectos de investigacin educativa,
cientfica, tecnolgica que se lleven a cabo en el Instituto Tecnolgico de conformidad
con las normas y lineamientos establecidos.
6. Promover, dirigir el desarrollo de los programas de superacin y actualizacin del
personal docente que se realicen en el Instituto Tecnolgico de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
7. Dirigir, controlar, desarrollar proyectos de produccin acadmica relacionados con la
vinculacin del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios de la
regin.
pg. 35

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 36 de 87

8. Formular, ejecutar, evaluar en coordinacin con la Direccin/Subdireccin de Planeacin


y Vinculacin los programas semestrales de residencias profesionales para los alumnos
del Instituto Tecnolgico.
9. .Apoyar en el proceso de titulacin de los egresados del Instituto Tecnolgico, junto con
la jefatura de servicios escolares.
10. Supervisar, evaluar el funcionamiento de las reas de la Direccin/Subdireccin y con
base en los resultados, proponer las medidas que mejoren su operacin.
11. .Coordinar las actividades de la Direccin/Subdireccin con las dems reas para el
cumplimiento de los objetivos el Instituto Tecnolgico
12. Informar del funcionamiento de la Direccin/Subdireccin, a la Direccin General del
Instituto Tecnolgico en los trminos y plazos establecidos.

SUBDIRECTOR ACADEMICO (*DRCS)


pg. 36

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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Nombre del puesto:

Subdirector Acadmico

Jefe inmediato:

Director Acadmico.

Subordinados:

Jefe de carrera y Secretaria de Subdirector

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente


en cualquiera de las ramas de la administracin o
ingeniera.

Experiencia:

Cinco aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Experiencia en el manejo de personal, manejo de


academias y desarrollo de programas de estudio.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral.

Alcance del Puesto

Llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo


acadmico del personal docente del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Realizar estudios para la deteccin de necesidades de desarrollo acadmico del personal
docente del Instituto Tecnolgico.
2. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales, servicios requeridos para el logro
de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
3. Fungir como miembro del Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico.
4. Asignar el personal de la Subdireccin de conformidad con la estructura orgnica y puestos
autorizados.
5. Verificar que las actividades de las reas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
6. Desarrollar proyectos de investigacin educativa orientados a la evaluacin del ingreso,
seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados,
determinacin de la oferta, demanda educativa y determinacin de las necesidades
profesionales de la regin.
7. Participar con las reas correspondientes en aspectos relacionados con la definicin de
mtodos educativos y elaboracin de apoyos didcticos para el proceso enseanza
aprendizaje.
8. Proponer programas de superacin acadmica del personal docente del Instituto
Tecnolgico.
9. Desarrollar y llevar a cabo proyectos de superacin y actualizacin del personal docente,
acorde con los requerimientos del Instituto Tecnolgico.
10. Proponer la seleccin y contratacin del personal del departamento al Director Acadmico,
de conformidad con las normas establecidas.
pg. 37

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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11. Participar en el ejercicio, control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
12. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su
cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.
13. Presentar al Director Acadmico las solicitudes de construccin, equipamiento de
instalaciones para su autorizacin y trmite correspondiente.
14. Vigilar que las actividades de docencia, investigacin, vinculacin con el sector productivo
del departamento, se realice de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

pg. 38

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 39 de 87

JEFATURA DE DIVISIN DE DESARROLLO ACADEMICO


Nombre del puesto:

Jefatura de Desarrollo Acadmico

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe de desarrollo docente y diseo curricular, Jefe de Talleres


y laboratorios y Jefe de Metodologa e innovacin educativa

Educacin:

Maestra en ciencias, Maestra en Educacin superior o


Maestra en ingeniera

Experiencia:

Cinco aos en la direccin, organizacin y formacin de


cuerpos acadmicos

Formacin:

Conocimiento del sistema de educacin superior conocimiento


de los procesos acadmicos internos conocimientos en diseo
curricular y tendencias y mtodos en la educacin superior,

Habilidades:

Administrativas, Directivas y de Liderazgo

Propsito del puesto:

Coadyuvar a que el Instituto Tecnolgico Superior de


Zapopan, alcance y mantenga el nivel de excelencia en las
actividades acadmicas que desarrolla, a travs de los
servicios de apoyo que brinda a la funcin sustantiva de la
docencia, al soporte para los programas de estudio, a la
aplicacin de metodolgas educativas innovadoras que
favorezcan el proceso de enseanza aprendizaje y a los
servicios para la operacin adecuada de los talleres y
laboratorios institucionales.

FUNCIONES:
Relativas al Desarrollo Docente y Diseo Curricular:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente y su actualizacin, de acuerdo a las normas y
lineamientos establecidos por la Direccin de Educacin Superior Tecnolgica y que
incidan en el proceso de enseanza aprendizaje.
2. Establecer y aprobar los programas de trabajo del Departamento de Desarrollo Docente,
y supervisar su aplicacin y resultados.
3. Proponer a la Direccin Acadmica programas, estrategias y acciones de actualizacin,
fortalecimiento y mejoramiento del personal acadmico.
4. Aplicar y difundir los planteamientos tericos y metodolgicos para el diseo, desarrollo
y evaluacin curricular de acuerdo con los lineamientos de la direccin general de
institutos tecnolgicos y otros organismos competentes, entre ellos las especialidades
de las carreras.
pg. 39

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 40 de 87

5. Colaborar con las divisiones de estudios, los departamentos y otras instancias


interesadas en la elaboracin de propuestas de programas y planes de estudio de
acuerdo a los lineamientos institucionales
6. Participar y promover convenios interinstitucionales relacionados con la formacin,
Capacitacin y actualizacin del personal docente.
Relativas a la Metodologa Educativa e Innovacin:
1. Formular el programa de trabajo anual de la Divisin y someterlo para su aprobacin a la
sub-direccin Acadmica.
2. Desarrollar en coordinacin con las reas competentes el proyecto del calendario escolar
del Tecnolgico para el perodo correspondiente y pasar para su autorizacin a la Direccin
Acadmica.
3. Establecer el seguimiento de indicadores Acadmicos, en forma permanente y proponer y
aplicar en coordinacin con las divisiones correspondientes, los proyectos de mejora
relativos a stos.
4. Establecer contactos con otras Instituciones y Organismos tanto nacionales como
internacionales, para el intercambio y obtencin de material bibliogrfico, hemerogrfico,
publicaciones y acceso a bibliotecas virtuales; entre otros.
5. Establecer
con la Jefatura del Departamento correspondiente, los planes de
investigacin y desarrollo en materia de metodologa e innovacin educativa, y dar
seguimiento a su aplicacin y evaluacin de resultados.
6. Coordinar con las jefaturas de Divisin los programas de trabajo y calendarizacin de las
reuniones de Academia, y verificar el resultado de las mismas, coadyuvando en la
consecucin de los mismos.
Relativas a la Operacin de Talleres y Laboratorios:
1. Coordinar el control de la utilizacin, cuidado, pertinencia y desarrollo de laboratorios,
talleres, materiales e insumos que son requeridos en los planes de estudio.
2. Autorizar y dar seguimiento al programa de trabajo de la Jefatura del rea
correspondiente.
3. Mantener un control de inventarios en forma peridica, a travs del jefe del rea
correspondiente y de cada uno de los responsables de talleres y laboratorios.
4. Levantar un informe de cualquier anomala que se presente con respecto al uso de
laboratorios y talleres, en particular con la utilizacin de equipo, herramienta y materiales.
5. Solicitar la implementacin de las medidas de seguridad que correspondan, para el
adecuado resguardo de instalaciones, equipos, herramienta y materiales.
pg. 40

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 41 de 87

Actividades complementarias:
1. Participar en el comit acadmico institucional, a efecto de tomar parte efectiva en la
atencin y resolucin de los casos especiales de atencin a los alumnos.
2. Elaborar el programa operativo anual para la divisin
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento
4. Presentar los informes cuando sean requeridos por las autoridades competentes.

5. Realizar las actividades complementarias afines, que le sean encomendadas por su jefe
inmediato.

pg. 41

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 42 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DISEO CURRICULAR (*DRCS)


Nombre del puesto:

Jefe del Departamento de Desarrollo Docente y Diseo


Curricular

Jefe inmediato:

Jefe de Desarrollo Acadmico.

Subordinados:

No aplica.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la ingeniera afn y posgrado.

Experiencia:

3 aos en el ejercicio profesional o docente.

Formacin:

Experiencia en el manejo de personal, manejo de


academias y desarrollo de programas de estudio.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral.
1. Establecer, aplicar y evaluar el programa de desarrollo
docente de la institucin.

Alcance del Puesto

2. Coordinar y dar seguimiento al diseo de especialidades


para los programas educativos de la institucin.
3. Evaluar y dar seguimiento a los planes y programas de
estudio en coordinacin con las Academias y en su caso
coordinar las modificaciones curriculares.

Funciones:
Relativas al Desarrollo Docente:
1. Realizar estudios para la deteccin de necesidades de desarrollo acadmico del
personal docente del Instituto Tecnolgico.
2. Disear programas de formacin, capacitacin docente y actualizacin profesional
acordes a las necesidades de los profesores y de la Institucin.
3. Evaluar las actividades que permitan el desarrollo acadmico del personal docente del
Instituto Tecnolgico, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por
el Reglamento Ingreso, Promocin y Permanencia Docente del Instituto.
4. Mantener actualizado el currculo del personal docente.
5. Planear, coordinar y evaluar el programa de estmulos al personal docente.
6. Coordinar el programa de apoyo a estudios de posgrado.
7. Coordinar la evaluacin docente.
Relativas al Diseo de Especialidades
1. Gestionar la realizacin de estudios de contexto del campo profesional para detectar
las necesidades del mercado laboral.
2. Anlisis y seleccin de contenidos y contrastacin con los contenidos de la parte
genrica de la carrera.
pg. 42

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 43 de 87

3. Coordinar el diseo y/o evaluacin de programas de estudio de la especialidad en


conjunto con las academias correspondientes.
4. Dar seguimiento a las especialidades de los programas de estudios del Instituto.
En el Diseo Curricular:
1. Organizar y coordinar los trabajos de diseo de planes de estudios y modificaciones
curriculares con las academias correspondientes.
2. Revisar propuestas de academias para identificar necesidades de modificacin curricular.
3. Coordinar la implementacin de modalidades educativas que impacten en el desarrollo
curricular.
Actividades Complementarias:
1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro y mximo de doce horas
-semana - mes, en materias afines a su formacin.
2. Elaborar, en coordinacin con los departamentos acadmicos, el calendario de las
actividades acadmicas relacionadas con las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnolgico.
3. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la subdireccin
acadmica.
4. Participar en la integracin de la estadstica bsica y sistemas de informacin del Instituto
Tecnolgico.
5. Apoyar las actividades operativas de la Divisin de Desarrollo Acadmico.
6. Anlisis de los resultados de la evaluacin docente.
7. Participar en la identificacin de oportunidades de capacitacin para las empresas.

pg. 43

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 44 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE METODOLOGIA EDUCATIVA E INNOVACIN.

Nombre del
puesto:

Jefe del Departamento de Metodologa Educativa e Innovacin

Jefe inmediato: Jefe de Desarrollo Acadmico.


Subordinados: No aplica.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en reas afines a


la educacin. Deseable posgrado en educacin.

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional y dos en reas educativas.

Formacin:

Habilidades:

Alcance del
Puesto

En operacin y desarrollo de metodologas de enseanza-aprendizaje, trabajo


de academias, evaluacin del aprendizaje y seguimiento por indicadores.
Comunicacin, trabajo en equipo y capacidad de anlisis y habilidad para
implementar mtodos.
Analizar, instrumentar
y evaluar metodologas para la construccin de
experiencias secuenciales de aprendizaje, con procesos de enseanza
adecuados e Innovadores, conforme a lineamientos acadmicos propuestos
como corriente educativa vigente. Trabajando a la vez, con las Academias y
monitoreando el resultado de la evaluacin del aprendizaje, diseando nuevas
formas, y dando seguimiento a los indicadores acadmicos, con la finalidad de
mejorar la calidad educativa.

Funciones:
Relativas a Metodologa Educativa:
1. Disear y difundir para su implementacin en los cuerpos acadmicos docentes,
metodologas para la elaboracin de experiencias de aprendizaje, y su configuracin en
secuencias, de acuerdo a los lineamientos didctico- pedaggicos de la Secretaria de
Educacin Pblica.

pg. 44

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 45 de 87

2. Realizar estudios para la deteccin de las metodologas de enseanza aprendizaje, que se


implementan en los cuerpos docentes del instituto y su consistencia con los lineamientos
vigentes propuestos por la Secretaria de Educacin Pblica.
3. Disear experimentar y evaluar acciones compensatorias innovadoras, para recuperar
alumnos en situacin de riesgo acadmico
4. Disear, programar e implementar capacitacin de docentes tutores en la instrumentacin
y prctica de nuevas acciones dentro del programa de atencin compensatoria.
5. Coordinar con el departamento de laboratorios y talleres, los recursos didcticos de la
misma, cuando en la generacin de mtodos e innovacin educativa se necesite de stos.
Relativas a las Academias:
1. Coordinar la programacin de reuniones de Academia de Docentes para cada Divisin que
componen los programas educativos de la Institucin.
2. Supervisar los contenidos del plan de trabajo para cada Academia y dar seguimiento a las
Actas de las Reuniones y verificar los resultados obtenidos.
3. Monitorear el buen desempeo de las reuniones de trabajo de las Academias.
4. Establecer el enlace entre los grupos de docentes por Academia a travs de los
presidentes y secretarios, y el Departamento de Desarrollo Acadmico, para el buen
desempeo y operacin de las mismas.
5. Elaborar los informes correspondientes, conteniendo la cantidad de reuniones celebradas,
principales aspectos tratados y resultados obtenidos. De igual forma, reportar los asuntos
pendientes.
6. Elaborar, en coordinacin con los departamentos acadmicos, el calendario de las
actividades acadmicas relacionadas con las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnolgico, para el semestre escolar y para el ciclo escolar anual.
Relativas a la Evaluacin del Aprendizaje:
1. Disear Mtodos e instrumentos para la evaluacin a travs
de exmenes
departamentales en materias comunes. Evaluarlos, promoverlos ante las academias y dar
seguimiento de su utilizacin, conforme a los resultados que arrojen.
2. Participar en las evaluaciones de Admisin para estudiantes, analizar resultados y hacer
recomendaciones al respecto.
3. Participar en la revisin de la evaluacin docente, para implementar las medidas de mejora
correspondientes, relativas al desempeo de los maestros.
4. Mantener un seguimiento constante a los principales indicadores de aprovechamiento
acadmico, -despus de cada evaluacin durante el semestre y al final del mismo-, entre
ellos: ndice de desercin, ndice de reprobacin, ndice de aprovechamiento, ndice de
eficiencia terminal, para implementar las acciones convenientes para auxiliar a los alumnos
que presenten mayores riesgos de abandono o de reprobacin.
5. Coordinar y operar el programa de atencin compensatoria, en coordinacin con la jefatura
de Desarrollo Acadmico, haciendo la planeacin, ejecucin y evaluacin de los
programas establecidos para tal fin, entre ellos: Tutoras, Curso propedutico, Asesores
pares, Unidad de Alternativas para el Aprendizaje, entre otros.
pg. 45

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 46 de 87

Actividades complementarias:
1. Participar en la elaboracin del programa operativo anual del a divisin de desarrollo
acadmico para su departamento y se encargara de aplicar los recursos gestionados y
obtenidos para su departamento
2. Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro y mximo de doce horas
-semana - mes, en materias afines a su formacin.

3. Generar los informes correspondientes a su rea de trabajo.

4. Atender las peticiones adicionales que en razn de las caractersticas de su rea, le sean
solicitadas por su jefe inmediato.

5. Dar seguimiento al sistema de gestin de la calidad y proponer las mejoras que considere
convenientes, para ofrecer un mejor servicio educativo.

pg. 46

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 47 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS


Nombre del puesto:

Jefe del Departamento de Talleres y Laboratorios

Jefe inmediato:

Jefe de Divisin de Desarrollo Acadmico.

Subordinados:

Responsables de laboratorios y talleres.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en las ramas


de la Ingeniera.

Experiencia:

Formacin:

2 aos de experiencia docente


Conocimientos y experiencia en manejo de proyectos, conocimientos
en planeacin y control de materiales y equipos de laboratorio.

Habilidades:

Disciplina, trabajo en equipo, capacidad organizativa, don de mando y


toma de decisiones. Valores, como honradez, responsabilidad y
espritu de servicio.

Alcance del Puesto

Planear, organizar, dirigir y controlar, todos los proyectos y acciones


que garanticen la adecuada operacin y uso de los laboratorios y
talleres, el control eficaz
de la infraestructura, equipamiento,
materiales y herramientas, y una adecuada conservacin y desarrollo
de los mismos, para que respondan con la calidad que demandan los
programas educativos, a travs de los docentes y en favor de la
formacin acadmica de los estudiantes.

Funciones:
Relativas a la Operacin:
1. Coordinar al equipo de encargados de laboratorios y talleres para la organizacin,
operacin, supervisin y control de los servicios que se prestan.
2. Coordinar la elaboracin y aprobar la programacin y uso de cada laboratorio y de cada
taller, para la realizacin de prcticas de las Divisiones Profesionales del Tecnolgico.

3. Deber contarse con la previa autorizacin de la academia correspondiente.


pg. 47

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 48 de 87

4. Aprobar el plan de trabajo de cada encargado de taller y laboratorio y supervisar la


ejecucin de ste.
5. Supervisar la publicacin de la programacin del uso de cada laboratorio y taller en un
lugar visible de stos, conforme al perodo programado.
6. Verificar que las prcticas tecnolgicas en los talleres y laboratorios, se realicen de
acuerdo al programa establecido en el Plantel.
7. Dar seguimiento a las bitcoras de registro de prcticas, para lo cual deber asegurarse de
que exista una en cada laboratorio o taller. Cada maestro deber registrar su prctica en
sta. En caso de no realizarla, anotar el motivo por el cual no se realiz.
8. Entregar informe a cada jefatura de Divisin con la estadstica de la utilizacin de
laboratorios y talleres que le correspondan y elaborar un informe concentrado para la
jefatura de Desarrollo Acadmico, dentro del marco de evaluacin institucional.
9. Participar en la integracin de la estadstica bsica y sistemas de informacin del Instituto
Tecnolgico.
10. Coordinar con las jefaturas de Divisin para elaborar los manuales de prcticas que
hicieran falta, y actualizar los que se requieran, asegurndose del uso de los mismos y de
los manuales de operacin correspondientes.
11. Coordinar la elaboracin de tecnologas de apoyo y prototipos didcticos, que coadyuven
con la realizacin de las prcticas en los laboratorios y talleres.
12. Coordinar la elaboracin y publicacin de los reglamentos de uso de laboratorios y talleres,
y las actualizaciones correspondientes.
Relativas al Control de infraestructura, equipo, materiales y herramientas:
1. Coordinar el cotejo semestral de inventarios con el Departamento de Recursos Materiales.
2. Establecer el reglamento y asegurarse que el prstamo de materiales y herramientas sea
bajo condiciones ordenadas y con las medidas para el cuidado de las mismas.
3. Solicitar al Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, la instalacin de las
medidas de seguridad que estime convenientes para el resguardo de los bienes e
instalaciones, previa autorizacin de su jefe inmediato y de la Direccin Acadmica.
4. Impartir los cursos de capacitacin a acadmicos y alumnos en el manejo y cuidado de los
equipos, maquinaria, herramienta, materiales e instalaciones de los talleres y laboratorios
del plantel.

pg. 48

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 49 de 87

5. Acordar con las jefaturas de Divisin las medidas convenientes para el resguardo
adecuado y la preservacin de los equipos, materiales y herramientas de cada laboratorio
y taller.
6. Coordinar y aprobar con encargados de laboratorios y talleres el mantenimiento preventivo
y en su caso el correctivo, de materiales, equipos e instalaciones.
7. Asegurarse del orden y limpieza de los espacios de trabajo.
8. Autorizar y coordinar la utilizacin de espacios cuando sean requeridos para atender
cursos o prcticas con externos.
Relativas al desarrollo:
1. Proponer a su jefe inmediato las mejoras en logstica de uso de laboratorios y talleres.
2. Dar seguimiento a la instalacin adecuada y uso correcto de los nuevos equipos,
materiales y herramientas que se adquieran y asegurarse del adecuado resguardo de los
mismos. Debern contar con los manuales de operacin correspondientes.
3. Gestionar la pertinencia y posibilidad de cursos, diplomados y convenios para prcticas
internas y externos.
4. Verificar el cumplimiento de normas oficiales en materia de talleres y laboratorios con las
instancias correspondientes.
5. Asegurar el cumplimiento de los laboratorios y talleres en lo referente a la acreditacin
establecida por CACEI u otras instancias acreditadoras.
6. Proponer la implementacin de cualquier medida que favorezca la buena operacin de
laboratorios y talleres, as como el resguardo, mantenimiento y uso de equipos y
materiales.
7. Promover la utilizacin y el uso adecuado de los espacios con los Jefes de Divisin,
implementando las medidas de higiene y seguridad requeridas.
8. Impulsar la cultura de la Calidad y la operacin del Sistema de Gestin de Calidad en el
rea de su competencia.
9. Atender las peticiones que con respecto a su rea de responsabilidad le solicite su jefe
inmediato, y algunas otras, que por naturaleza del trabajo acadmico le sean solicitadas.
10. Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro y mximo de doce horas
-semana - mes, en materias afines a su formacin.

pg. 49

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 50 de 87

JEFE DE DIVISION DE SISTEMAS COMPUTACIONALES (*DRCS)


Nombre del puesto:

Jefe de Divisin de Sistemas Computacionales.

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe acadmico de carrera

Educacin:
Experiencia:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la informtica y/o los sistemas
computacionales..
Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de Sistemas de Gestin


de Calidad, manejo de Word, Excel, Outlook, pedagoga,
tecnologa acorde a las especialidades del Instituto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, responsabilidad,
liderazgo.

Alcance del Puesto

Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados


con las reas de ingeniera o licenciatura que se imparten en el
Instituto Tecnolgico, el desarrollo de proyectos de
investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados
de los programas mencionados.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos establecidos.
4. Difundir los lineamientos terico-metodolgicos para la planeacin, desarrollo, evaluacin
curricular, establecidas por la Direccin General del Instituto Tecnolgicos y otros rganos
competentes.
5. Establecer procesos de investigacin, desarrollo acadmico en los mbitos de formacin
docente, comunicacin y orientacin educativa.
6. Coordinar la investigacin, diseo, utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos,
requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
7. Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y superacin
del personal docente del Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las actividades de la divisin con las dems reas de la subdireccin acadmica.
9. Supervisar, evaluar el funcionamiento de la divisin y con base en los resultados, proponer
las medidas que mejoren su operacin.
10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin/Subdireccin
pg. 50

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 51 de 87

Acadmica.
JEFE DE DIVISION DE ELECTROMECANICA (*DRCS)
Nombre del puesto:

Jefe de Divisin de Electromecnica.

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe acadmico de carrera

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la electromecnica

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de Sistemas de Gestin


de Calidad, manejo de Word, Excel, Outlook, pedagoga,
tecnologa acorde a las especialidades del Instituto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, responsabilidad,
liderazgo.

Alcance del Puesto

Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados


con las reas de ingeniera o licenciatura que se imparten en el
Instituto Tecnolgico, el desarrollo de proyectos de
investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados
de los programas mencionados.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos establecidos.
4. Difundir los lineamientos terico-metodolgicos para la planeacin, desarrollo, evaluacin
curricular, establecidas por la Direccin General del Instituto Tecnolgicos y otros rganos
competentes.
5. Establecer procesos de investigacin, desarrollo acadmico en los mbitos de formacin
docente, comunicacin y orientacin educativa.
6. Coordinar la investigacin, diseo, utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos,
requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
7. Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y superacin
del personal docente del Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las actividades de la divisin con las dems reas de la subdireccin acadmica.
9. Supervisar, evaluar el funcionamiento de la divisin y con base en los resultados, proponer
las medidas que mejoren su operacin.
pg. 51

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 52 de 87

10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin/Subdireccin


Acadmica.
JEFE DE DIVISION DE SISTEMAS ELECTRONICA (*DRCS)
Nombre del puesto:

Jefe de Divisin de Electrnica.

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe acadmico de carrera

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la Electrnica.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de Sistemas de Gestin


de Calidad, manejo de Word, Excel, Outlook, pedagoga,
tecnologa acorde a las especialidades del Instituto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, responsabilidad,
liderazgo.

Alcance del Puesto

Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados


con las reas de ingeniera o licenciatura que se imparten en el
Instituto Tecnolgico, el desarrollo de proyectos de
investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados
de los programas mencionados.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos establecidos.
4. Difundir los lineamientos terico-metodolgicos para la planeacin, desarrollo, evaluacin
curricular, establecidas por la Direccin General del Instituto Tecnolgicos y otros rganos
competentes.
5. Establecer procesos de investigacin, desarrollo acadmico en los mbitos de formacin
docente, comunicacin y orientacin educativa.
6. Coordinar la investigacin, diseo, utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos,
requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
7. Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y superacin
del personal docente del Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las actividades de la divisin con las dems reas de la subdireccin acadmica.
9. Supervisar, evaluar el funcionamiento de la divisin y con base en los resultados, proponer
las medidas que mejoren su operacin.
pg. 52

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 53 de 87

10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin/Subdireccin


Acadmica.

pg. 53

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 54 de 87

JEFE DE DIVISION DE INDUSTRIAL (*DRCS)


Nombre del puesto:

Jefe de Divisin de Industrial.

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe acadmico de carrera

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la ingeniera Industrial.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de Sistemas de Gestin


de Calidad, manejo de Word, Excel, Outlook, pedagoga,
tecnologa acorde a las especialidades del Instituto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, responsabilidad,
liderazgo.

Alcance del Puesto

Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados


con las reas de ingeniera o licenciatura que se imparten en el
Instituto Tecnolgico, el desarrollo de proyectos de
investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados
de los programas mencionados.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos establecidos.
4. Difundir los lineamientos terico-metodolgicos para la planeacin, desarrollo, evaluacin
curricular, establecidas por la Direccin General del Instituto Tecnolgicos y otros rganos
competentes.
5. Establecer procesos de investigacin, desarrollo acadmico en los mbitos de formacin
docente, comunicacin y orientacin educativa.
6. Coordinar la investigacin, diseo, utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos,
requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
7. Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y superacin
del personal docente del Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las actividades de la divisin con las dems reas de la subdireccin acadmica.
9. Supervisar, evaluar el funcionamiento de la divisin y con base en los resultados, proponer
las medidas que mejoren su operacin.
10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin/Subdireccin
pg. 54

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 55 de 87

Acadmica.
JEFE DE DIVISION DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS (*DRCS)
Nombre del puesto:

Jefe de Divisin de Industrias Alimentarias.

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe acadmico de carrera

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en reas


relacionadas con los Alimentos.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de Sistemas de Gestin


de Calidad, manejo de Word, Excel, Outlook, pedagoga,
tecnologa acorde a las especialidades del Instituto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, responsabilidad,
liderazgo.

Alcance del Puesto

Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados


con las reas de ingeniera o licenciatura que se imparten en el
Instituto Tecnolgico, el desarrollo de proyectos de
investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados
de los programas mencionados.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos
establecidos.
4. Difundir los lineamientos terico-metodolgicos para la planeacin, desarrollo, evaluacin
curricular, establecidas por la Direccin General del Instituto Tecnolgicos y otros rganos
competentes.
5. Establecer procesos de investigacin, desarrollo acadmico en los mbitos de formacin
docente, comunicacin y orientacin educativa.
6. Coordinar la investigacin, diseo, utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos,
requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
7. Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y superacin
del personal docente del Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las actividades de la divisin con las dems reas de la subdireccin
acadmica.
9. Supervisar, evaluar el funcionamiento de la divisin y con base en los resultados, proponer
pg. 55

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 56 de 87

las medidas que mejoren su operacin.


10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin/Subdireccin
Acadmica.
JEFE DE DIVISION DE ARQUITECTURA (*DRCS)
Nombre del puesto:

Jefe de Divisin de Arquitectura.

Jefe inmediato:

Subdirector Acadmico

Subordinados:

Jefe acadmico de carrera

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en reas


relacionadas con los Arquitectura.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de Sistemas de Gestin


de Calidad, manejo de Word, Excel, Outlook, pedagoga,
tecnologa acorde a las especialidades del Instituto.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, responsabilidad,
liderazgo.

Alcance del Puesto

Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados


con las reas de ingeniera o licenciatura que se imparten en el
Instituto Tecnolgico, el desarrollo de proyectos de
investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados
de los programas mencionados.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo
acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos
establecidos.
4. Difundir los lineamientos terico-metodolgicos para la planeacin, desarrollo, evaluacin
curricular, establecidas por la Direccin General del Instituto Tecnolgicos y otros rganos
competentes.
5. Establecer procesos de investigacin, desarrollo acadmico en los mbitos de formacin
docente, comunicacin y orientacin educativa.
6. Coordinar la investigacin, diseo, utilizacin de los materiales y auxiliares didcticos,
requeridos para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje.
7. Participar en la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y superacin
del personal docente del Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las actividades de la divisin con las dems reas de la subdireccin
acadmica.
pg. 56

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 57 de 87

9. Supervisar, evaluar el funcionamiento de la divisin y con base en los resultados, proponer


las medidas que mejoren su operacin.
10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Direccin/Subdireccin
Acadmica.

pg. 57

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 58 de 87

JEFE ACADMICO DE CARRERA (*DRCS)


Nombre del puesto:

Jefe acadmico de carrera

Jefe inmediato:

Jefe de carrera

Subordinados:

Docentes

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Un ao de experiencia profesional o docente.

Formacin:

Administracin general, tecnologa acorde con las


especialidades que se imparten en el Instituto Tecnolgico,
tecnologa
educativa, administracin escolar y
didctica.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral

Alcance del Puesto

Coordinar las actividades relacionadas con las carreras que


se imparten en el Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente
al desempeo de su puesto.
2. Llevar el control administrativo del personal docente de las carreras que se imparten en el
Instituto Tecnolgico.
3. Asignar cartas y llevar el seguimiento del control acadmico administrativo de los alumnos
relativos a su currculo personal.
4. Proporcionar a los alumnos de las carreras todo tipo de asesora que se relacione con los
procesos acadmicos - administrativos.
5. Elaborar, en coordinacin con los departamentos acadmicos, el calendario de las
actividades acadmicas relacionadas con las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnolgico.
6. Participar en el diseo, actualizacin de los planes y programas de estudio de las carreras
que se imparten en el Instituto Tecnolgico.
7. Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
8. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la coordinacin a su
cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.
9. Proporcionar en los trminos, plazos establecidos la informacin y documentacin que le
sean requeridas por instancias superiores.
10. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

pg. 58

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 59 de 87

DOCENTE (*DRCS)
Nombre del puesto:

Docente

Jefe inmediato:

Jefe de Divisin (segn carrera asignada)

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Un ao de labor docente y dos de experiencia profesional en


su especialidad

Formacin:

Didctica, Tecnologa acorde con la especialidad del rea


asignada, Pedagoga.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, facilidad de palabra, instruccin y


orientacin, trabajo en equipo y trato

Alcance del Puesto

Impartir las materias que le sean asignadas afines a su


formacin, cumpliendo con los programas de estudio
establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo.

FUNCIONES:
1. Impartir clases en aulas o laboratorios.
2. Formular programas de estudio, manuales de prcticas de laboratorio, materiales y
prototipos didcticos, instrumentos, aparatos o equipos de laboratorio.
3. Revisar apuntes, resultados de prcticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exmenes
y tesis.
4. Elaborar ensayos, artculos, apuntes, exmenes y temas de tesis.
5. Dirigir y asesorar prcticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a
empresas, proyectos especiales y tesis profesionales.
6. Participar en conferencias, simposios, congresos y seminarios.
7. Participar en proyectos de docencia, investigacin y vinculacin.
8. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales.
9. Evaluar a los alumnos de acuerdo al modelo vigente.
10. Participar en exmenes profesionales.
11. Participar en las reuniones de academia.
12. Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.
SUBDIRECTOR DE PLANEACION
pg. 59

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 60 de 87

Nombre del puesto:

Subdirector de planeacin

Jefe inmediato:

Director General

Subordinados:

Jefe de planeacin, programacin y presupuesto, jefe de


servicios escolares y secretaria de subdirector.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Dos aos de experiencia profesional o docente

Formacin:

Conocimientos, experiencia en el desarrollo de proyectos,


manejo de estadstica aplicada, conocimientos en planeacin
estratgica y financiera.

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral

Alcance del Puesto

Coordinar las actividades de planeacin, programacin,


presupuesto, servicios escolares, gestin tecnolgica, de
infraestructura ptimos para el funcionamiento del Instituto,
as como el desarrollo de proyectos que marquen el rumbo
del Tecnolgico para los siguientes aos, contar con
informacin estadstica, verdica, oportuna del Tecnolgico en
cuanto a desempeo, perteneca, atencin de las diferentes
reas y departamentos del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Participar en el desarrollo e implementacin del modelo de direccin por calidad, a travs
de la contribucin de elementos para la elaboracin de la planeacin estratgica
institucional, la revisin, anlisis de los procesos y procedimientos del Instituto.
2. Apoyar a la deteccin de las necesidades de los servicios de educacin Tecnolgica
Superior en la regin.
3. Elaborar el programa operativo anual (POA), el Programa de Trabajo Anual (PTA), el
Programa de Innovacin y Desarrollo (PID), Programa Anual de Adquisiciones, el
anteproyecto del presupuesto y de la evaluacin programtica presupuestal del instituto.
4. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del
Instituto Tecnolgico.
5. Proponer objetivos, metas, actividades para la administracin de los recursos, humanos,
financieros, materiales, servicios generales, y mantenimiento de equipo para la integracin
del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico, as como la gestin de los mismos.
6. Planear, dirigir y supervisar los estudios para deteccin de necesidades de servicios de
educacin superior tecnolgica en la regin.
7. Planear, dirigir, supervisar la determinacin de objetivos, metas y actividades del Instituto
Tecnolgico que den respuesta a las necesidades detectadas.
8. Planear, dirigir, supervisar las acciones de evaluacin programtica, presupuestal del
pg. 60

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 61 de 87

Instituto Tecnolgico y presentar los resultados al director del mismo para lo conducente.
9. Planear, dirigir y supervisar la evaluacin institucional.
10. Planear, dirigir y supervisar el seguimiento a la planeacin estratgica del Instituto.
11. Planear, dirigir y supervisar la elaboracin de guas de equipamiento.
12. Planear, dirigir y supervisar la elaboracin y supervisin de los programas de obras
necesarios para el Instituto Tecnolgico.
13. Planear, dirigir, supervisar la asignacin y acondicionamiento de infraestructura.
14. Planear, dirigir y supervisar los proyectos de las reas que dependen de la
Direccin/subdireccin.
15. Planear, dirigir, supervisar la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de
informacin del Instituto Tecnolgico.
16. Planear, dirigir, supervisar la propuesta de construccin, equipamiento del Instituto
Tecnolgico y presentarla al director para lo conducente.
17. Planear, dirigir y supervisar la administracin de servicios escolares en el Instituto
Tecnolgico.
18. Promocionar y difundir de manera pertinente al Instituto Tecnolgico.

pg. 61

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 62 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO


Nombre del puesto:

Jefe de Planeacin, Programacin y Presupuesto

Jefe inmediato:

Subdirector de Planeacin

Subordinados:

No lo requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquier rama de la administracin o la ingeniera

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente

Formacin:

Administracin general, conocimiento de sistemas de


educacin y poltica educativa

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin,


liderazgo y trabajo en equipo.

Alcance del Puesto

Recabar e informar datos estadstica que se generen en


el Instituto Tecnolgico, para la toma de decisiones por
parte de la Direccin General y dems rganos de Control.

FUNCIONES:
1. Apoyar a la subdireccin de planeacin en la elaboracin del programa operativo anual
(POA), el Programa de Trabajo Anual (PTA), el Programa de Innovacin y Desarrollo
(PID), Programa Anual de Adquisiciones, el anteproyecto del presupuesto y de la
evaluacin programtica presupuestal del Instituto Tecnolgico.
2. Integra, propone las polticas y objetivos del Instituto Tecnolgico conforme a las disposiciones
dictadas por la Direccin General del Instituto Tecnolgico.
3. Integrar los programas de desarrollo institucional a mediano, largo plazo, de acuerdo a la
normatividad vigente y verificar su cumplimiento.
4. Planear, organizar, controlar, evaluar la realizacin de estudios de equipamiento y de espacios
educativos segn los lineamientos establecidos por el Instituto Tecnolgico.
5. Verificar el cumplimiento de la estructura orgnico-funcional del Instituto Tecnolgico autorizada
e integrar las propuestas de modificacin a la misma.
6. Difundir los manuales administrativos que regulan la organizacin y funcionamiento del Instituto
Tecnolgico.
7. Coordinar la aplicacin del modelo de evaluacin institucional de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos por el Instituto Tecnolgico.
8. Coordinar las acciones de evaluacin institucional, integrar los resultados de la misma,
presentarlos a la direccin/subdireccin de planeacin y vinculacin para lo conducente.
9. Coordinar la actividad del departamento con las reas de la direccin/subdireccin de
planeacin y vinculacin.
pg. 62

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 63 de 87

10. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la direccin/subdireccin de


planeacin y vinculacin.

pg. 63

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 64 de 87

ANALISTA ESPECIALIZADO EN PLANEACION


Nombre del puesto:

Analista Especializado en Planeacin

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y


Presupuesto.

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Un ao en puesto similar

Formacin:

Interpretacin de normas, reglas, instructivos y procedimientos,


Excel, Word, conocimiento del SGC.

Habilidades:

Responsabilidad, discrecin, espritu de servicio, trabajo en


equipo.

Objetivo del Puesto

Participar en la planeacin, diseo y desarrollo de las


actividades y elementos del departamento tales como: mtodos
y medios de trabajo, etc.

FUNCIONES:
1. Realizar el anlisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento,
proponiendo las modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.

2. Proponer mtodos y tcnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y


sistemas a utilizar en el departamento.

3. Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del
departamento.

4. Participar en la elaboracin del presupuesto a desarrollar en el rea, con el fin de apoyar la


elaboracin anual del presupuesto de la Institucin.

5. Recabar y concentrar informacin que le permita elaborar cuadros estadsticos que reflejen
de alguna manera el flujo de actividades y cantidades manejadas.

6. Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.
pg. 64

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 65 de 87

7. Efectuar propuestas de modificacin y adicin a los programas de trabajo a desarrollar.


8. Coordinar con su superior inmediato para formular programas de accin, encaminados a
dar solucin a la problemtica que se presente en su rea.

pg. 65

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 66 de 87

ANALISTA TECNICO EN PLANEACION


Nombre del puesto:

Analista Tcnico en Planeacin

Jefe inmediato:

Jefe del Departamento de Planeacin, Programacin y


Presupuesto.

Subordinados:

No los requiere el puesto.

Educacin:

Certificado de Estudios Tcnicos.

Experiencia:

Un ao en puesto similar.

Formacin:

Interpretacin de normas, reglas, instructivos y procedimientos,


Word, Excel, Power Point y Corel.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin, trabajo


en equipo

Objetivo del Puesto

Cooperar en la planeacin, y desarrollo de las actividades y


elementos del departamento tales como: mtodos y medios de
trabajo, etc.

FUNCIONES:
1. Elaborar al inicio de cada semestre el cronograma de actividades a desarrollar en el
departamento.
2. Participar en la coordinacin y organizacin de actividades correspondientes al
departamento.
3. Colaborar con la realizacin de las carpetas del SGC, Planeacin y registro de verificacin
e infraestructura.
4. Acordar con sus superiores sobre los asuntos relacionados con las actividades que se
realicen en el rea.
5. Analizar y contestar la correspondencia que le asigne su jefe inmediato, as como los
oficios turnados por las diferentes unidades orgnicas.
6. Elaborar programa de trabajo y solicitar los recursos necesarios para su ejecucin.
7. Realizar las dems actividades que le indique su superior inmediato, que sean afines a las
que anteceden.

pg. 66

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 67 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES (*DRCS


Nombre del puesto:

Jefe de Servicios Escolares

Jefe inmediato:

Subdirector de Planeacin

Subordinados:

Auxiliares de servicios escolares, Bibliotecario y Psiclogo.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente.

Formacin:

Administracin general, conocimiento de sistemas de


educacin y poltica educativa

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa y trato

Alcance del Puesto

Llevar a cabo la prestacin de los servicios a estudiantes y


el control escolar del Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Planear, coordinar, evaluar las actividades relacionadas con la prestacin de los servicios
escolares a la comunidad escolar, conforme a las normas y lineamientos establecidos por
el Instituto Tecnolgico.
2. Elaborar el programa operativo anual, el anteproyecto de presupuesto del departamento,
presentarlos a la subdireccin de planeacin y evaluacin para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
4. Difundir la normatividad de control escolar que emita el Instituto Tecnolgico y verificar su
cumplimiento.
5. Coordinar la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin, cambios, traslados de
los alumnos del Instituto Tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
6. Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularizacin, acreditacin,
certificacin, titulacin de los alumnos del Instituto Tecnolgico, conforme a las normas y
lineamientos establecidos.
7. Coordinar, controlar los trmites de convalidacin. revisin, revalidacin, equivalencia de
los alumnos del Instituto Tecnolgico, as como la expedicin de constancias de estudio
conforme a las normas y lineamientos establecidos.
8. Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y procedimientos
relativos a servicios escolares as como de los estudios de factibilidad para su aplicacin.
pg. 67

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 68 de 87

9. Coordinar la prestacin de servicios mdicos a la comunidad escolar del Instituto


Tecnolgico, as como la inscripcin al rgimen facultativo del IMSS del alumnado.
10. Coordinar y controlar el procedimiento para la prestacin del servicio social del alumnado,
de conformidad con la normatividad emitida para tal efecto por el Instituto Tecnolgico.
11. Planear, coordinar y verificar el cumplimiento al seguimiento de los egresados del Instituto
Tecnolgico.
12. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Planeacin y Evaluacin.
13. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de
Planeacin y Evaluacin.

pg. 68

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 69 de 87

JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES


Nombre del puesto:

Jefe de la Oficina de Servicios Escolares.

Jefe inmediato:

Jefe del departamento de Servicios escolares.

Subordinados:

No los requiere el puesto.

Educacin:

Pasante o titulado en alguna de las siguientes licenciaturas:


administracin, sociologa, pedagoga, educacin u otras
relacionadas con el rea.

Experiencia:

Un ao en puesto similar.

Formacin:

Administracin general, organizacin y control de datos; manejo


de estadstica, Reglamento de Becas, conocimiento de Word,
Excel, Outlook, Dispmag.

Habilidades:

Responsabilidad, dinamismo, trato, discrecin.

Objetivo del Puesto

Realizar las actividades relacionadas con el control escolar y


servicios estudiantiles en el instituto tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Verificar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitos establecidos para su
inscripcin.
2. Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del instituto tecnolgico.
3. Elaborar y mantener actualizado el registro de alumnos y el resultado de procedimientos de
control escolar.
4. Elaborar y proporcionar la informacin relativa al registro y control escolar en los trminos y
calendarios establecidos por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.
5. Apoyar a las diversas reas del instituto tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
6. Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin que le
sean requeridos por instancias superiores.
7. Promover la obtencin de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los requisitos y
obligaciones para el otorgamiento de stas.
8. Tramitar y gestionar los ttulos y cdulas profesionales de los egresados del instituto.
9. Actualizar el padrn de alumnos becados del Instituto.
pg. 69

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 70 de 87

10. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

pg. 70

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 71 de 87

AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES (*DRCS)


Nombre del puesto:

Auxiliar de Servicios Escolares

Jefe inmediato:

Jefe de servicios escolares

Subordinados:

No lo requiere el puesto

Educacin:

Certificado de estudios del nivel medio superior (Bachillerato)

Experiencia:

Un ao en funciones administrativas operativas y/o de Apoyo

Formacin:

Administracin general, manejo y aplicacin de equipo de


computo (Hardware y software).

Habilidades:

Dinamismo, Responsabilidad, Espritu de servicio, Discrecin y


Trato

Alcance del Puesto

Realizar las actividades relacionadas con los servicios


estudiantiles

FUNCIONES:
1. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente
al desempeo de su puesto.
2. Promover el otorgamiento de las becas ofrecidas por instituciones pblicas y privadas de la
regin.
3. Proporcionar al alumno orientacin cuando ste as lo requiera.
4. Apoyar en las actividades de promocin de becas, orientar a los aspirantes a becarios sobre
los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de stas.
5. Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas actividades relacionadas
con el desempeo de su puesto.
6. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo
de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Proporcionar en los trminos, plazos establecidos la informacin y documentacin que le
sean conferidos con los procedimientos establecidos.
8. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

pg. 71

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 72 de 87

BIBLIOTECARIO (*DRCS)
Nombre del puesto:

Bibliotecario

Jefe inmediato:

Jefe de Servicios Escolares

Subordinados:

No lo requiere el puesto

Educacin:

Certificado de estudios del nivel medio superior (Bachillerato)

Experiencia:

Un ao en funciones administrativas operativas y/o de Apoyo

Formacin:

Conocimiento en el manejo de la informacin, documentacin,


Bibliotecas e informtica.

Habilidades:

Aprendizaje eficiente, dinamismo, espritu de servicio, Trabajo


en equipo.

Alcance del Puesto

Llevar a cabolas actividades de biblioteconoma, archivo de


documentos impresos y audiovisuales, actividades
relacionadas con la prestacin de servicio a usuarios de la
biblioteca, as como las actividades relacionadas con los
servicios estudiantiles.

FUNCIONES:

1. Determinar e integrar las fuentes de informacin y documentacin requeridas para el


cumplimiento de la tarea educativa del Instituto Tecnolgico.
2. Implantar, mantener actualizados los sistemas para la clasificacin y catalogacin de los
materiales de la biblioteca.
3. Desarrollar mtodos para conocer las necesidades de informacin del personal docente
y de los investigadores para el desarrollo de nuevos proyectos.
4. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente
al desempeo de su puesto.
5. Elaborar, mantener actualizada la relacin de publicaciones y catlogos bibliogrficos
del Instituto Tecnolgico.
6. Seleccionar y tramitar la adquisicin de material bibliogrfico del Instituto Tecnolgico.
7. Instrumentar acciones para incrementar el acervo bibliogrfico del Instituto Tecnolgico.
8. Establecer y mantener relaciones de intercambio con las fuentes que difunden
informacin de inters para los investigadores, personal docente y alumnado.
9. Desarrollar cursos dirigidos a la comunidad escolar sobre mtodos y tcnicas de
investigacin bibliogrfica.
10. Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita el Instituto
Tecnolgico.
11. Establecer los sistemas para el prstamo de material bibliogrfico de biblioteca
pg. 72

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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PSICOLOGO (*DRCS)
Nombre del puesto:

Psiclogo

Jefe inmediato:

Jefe de Servicios Escolares

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Titulo de Licenciatura en Psicologa

Experiencia:

Dos aos de experiencia profesional

Formacin:

Manejo de exmenes psicolgicos, dinmicas grupales y de


integracin, manejo de conflictos, terapia, aplicacin y
manejo de evaluaciones psicomtricas.

Habilidades:

Amplitud de criterio, comunicacin, discrecin, espritu de


servicio, instruccin y orientacin.

Alcance del Puesto

Proporcionar atencin y ayuda psicolgica mediante la


aplicacin de los mtodos de la profesin a los
estudiantes.

FUNCIONES:
1. Proporcionar servicios psicolgicos a la comunidad del Instituto Tecnolgico.
2. Atender las necesidades de los alumnos en cuanto a asesoras personales de aspectos que
afectan su proceso de aprendizaje.
3. Disear evaluaciones hacia los alumnos del Instituto Tecnolgico, analizando los
resultados de los mismos, diseando intervenciones estratgicas para corregir, ayudar,
fomentar hbitos de vida sanos, por medio de ponencias, cursos, talleres, conferencias y
dems recursos que acompaen al alumno en su proceso de aprendizaje (cursos de
orientacin educativa).
4. Apoyar a la Subdireccin de Planeacin, oficina de servicios Escolares en el diseo de
herramientas, estrategias para la evaluacin y monitoreo de los aspirantes a becas.
5. Apoyar al departamento de recursos humanos por medio de la aplicacin e interpretacin
de pruebas psicometras a los aspirantes a puestos administrativos en el Instituto
Tecnolgico, fomentando una adecuada congruencia entre los perfiles necesarios y las
personalidades de los aspirantes (Test MMPI).

pg. 73

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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SUBDIRECTOR DE VINCULACION Y PROMOCION (*DRCS)


Nombre del puesto:

Subdirector de Vinculacin y Promocin

Jefe inmediato:

Director General

Subordinados:

Jefe de promocin y difusin y Jefe de Vinculacin

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimiento en administracin general, sistemas de educacin


y poltica educativa

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral

Alcance del Puesto

Ofertar de manera pertinente al Instituto Tecnolgico, dentro


de la zona de influencia, as como difundir, promocionar todas
sus carreras, establecer vnculos con el sector social,
educativo, empresarial para crear espacios que coadyuven al
alumno de manera formal y profesional.

FUNCIONES:
1. Promover, coordinar la elaboracin de proyectos de convenios, contratos relacionados con
la gestin tecnolgica y la vinculacin con el sector productivo de conformidad con las
disposiciones jurdicas aplicables en este rubro.
2. Elaborar el programa de promocin, difusin y vinculacin.
3. Apoyar a la deteccin de las necesidades de los servicios de educacin Tecnolgica
Superior en la regin.
4. Promover, ofertar el servicio social y residencias profesionales.
5. Tramitar la documentacin requerida por el alumnado para realizar el servicio social.
6. Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, as como los reportes
que estos presenten.
7. Integrar, mantener actualizado el directorio de los organismos pblicos y privados que
coadyuven a la realizacin del servicio social.
8. Propiciar que las actividades del servicio social estn enfocadas a promover el desarrollo
profesional del alumnado y de la regin.
9. Promocionar y difundir de manera pertinente al Instituto Tecnolgico.
10. Establecer Vnculos con el sector productivo empresarial.
pg. 74

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 75 de 87

11. Ofertar las residencias profesionales y servicio social adjunta con la bolsa de trabajo que
brinda una oportunidad ms al alumno de integrarse al sector laboral.

pg. 75

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 76 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION


Nombre del puesto:

Jefe de Promocin y Difusin

Jefe inmediato:

Subdirector de vinculacin y promocin

Subordinados:

No lo requiere el puesto.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimientos en administracin general y comunicacin.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin,


facilidad de palabra y trabajo en equipo.

Alcance del Puesto

Apoyar en la difusin y promocin de las carreras


que ofrece el Instituto Tecnolgico, as como en las
actividades Extracurriculares que se realicen en beneficio
del Propio Instituto Tecnolgico y la comunidad estudiantil.

FUNCIONES:
1. Propagar en los alumnos la cultura, deporte y valores que los lleve a una educacin de
calidad integral.
2. Llevar a cabo el programa de promocin y difusin.
3. Promocionar y difundir de manera pertinente al Instituto Tecnolgico.
4. Propagar en los alumnos la cultura, deporte y valores que los lleve a una educacin de
calidad integral.
5. Promover la participacin de la comunidad escolar en las actividades deportivas y
recreativas de la comunidad.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Actividades Extraescolares reportes de
las actividades desarrolladas en la oficina.
7. Realizar los trmites necesarios para la transportacin de grupos deportivos a los
lugares donde se verifiquen los eventos en que participe el Instituto Tecnolgico.
8. Elaborar la memoria de actividades deportivas del Instituto Tecnolgico.
9. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias
superiores.
10. Establecer Vnculos con el sector productivo empresarial.

pg. 76

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIN (*DRCS


Nombre del puesto:

Jefe de Vinculacin

Jefe inmediato:

Subdirector de vinculacin y promocin

Subordinados:

No lo requiere el puesto.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente

Formacin:

Conocimiento en administracin general, sistemas de educacin


y poltica educativa

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, comunicacin,


facilidad de palabra y trabajo en equipo.

Alcance del Puesto

Apoyar en la vinculacin con los sectores productivo,


educativo, social para el beneficio del propio Instituto
Tecnolgico y la comunidad estudiantil.

FUNCIONES:
1. Llevar a cabo el programa de vinculacin del Instituto Tecnolgico.
2. Promover la elaboracin de proyectos, convenios, contratos relacionados con la gestin
tecnolgica y la
vinculacin con el sector productivo de conformidad con las
disposiciones jurdicas aplicables en este rubro.
3. Promocionar y difundir de manera pertinente al Instituto Tecnolgico.
4. Establecer Vnculos con el sector productivo empresarial.
5. Apoyar a la deteccin de las necesidades de los servicios de educacin Tecnolgica
Superior en la regin.
6. Promover, ofertar el servicio social y residencias profesionales.
7. Tramitar la documentacin requerida por el alumnado para realizar el servicio social.
8. Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, as como los reportes
que estos presenten.
9. Integrar, mantener actualizado el directorio de los organismos pblico
coadyuven a la realizacin del servicio social.

y privados que

pg. 77

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
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JEFE DE OFICINA DE DISEO GRAFICO


Nombre del puesto:

Jefe de Oficina de Diseo Grafico

Jefe inmediato:

Jefe de Departamento de Vinculacin

Subordinados:

No lo requiere el puesto.

Educacin:

Ttulo profesional o pasante a nivel licenciatura


preferentemente en cualquiera de las ramas de la
administracin o diseo.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimiento en administracin, diseo grafico.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, discrecin y trato

Alcance del Puesto

Realizar material escrito para la difusin del instituto, Distribuir


la publicacin, Apoyo en la Promocin de actividades artsticas,
culturales y deportivas.

FUNCIONES:
1.

2.

Apoyar a las diversas reas del instituto tecnolgico en la elaboracin del material
audiovisual que se requiere para reforzar la funcin de docencia, investigacin, administrativa
y vinculacin.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

3.

Distribuir las publicaciones editadas por el instituto tecnolgico conforme a los lineamientos
establecidos.

4.

Promover la participacin de la comunidad escolar en actividades culturales y artsticas.

5.

Proponer la realizacin de eventos culturales y artsticos entre el instituto tecnolgico y otras


instituciones de la regin.

6.

Programar y controlar el uso adecuado de instalaciones y equipo en los eventos culturales y


artsticos del instituto tecnolgico.

7.

Elaborar la memoria de actividades artsticas y culturales del instituto tecnolgico.

pg. 78

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 79 de 87

SUBDIRECTOR DE GESTION, DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL


Nombre del puesto:

Subdirector de gestin, desarrollo y competitividad empresarial

Jefe inmediato:

Director General

Subordinados:

Jefe de investigacin y Jefe de Emprendurismo

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimiento en administracin general, sistemas de educacin


y poltica educativa

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral

Alcance del Puesto

Planear, dirigir, supervisar las actividades de gestin


empresarial, emprendurismo, control de egresados,
competitividad empresarial, que contribuyan al
funcionamiento ptimo de las distintas reas que conforman
el Instituto Tecnolgico, coadyuvando as a la consecucin
de los objetivos institucionales, mismos que constituyen una
herramienta estratgica para el logro de la misin
institucional.

FUNCIONES:
1. Compendiar, investigar, difundir las polticas, normas, procedimientos, criterios,
instrumentos y metodologas aprobadas para operar las funciones tcnicas de planeacin,
organizacin, programacin, presupuestacin, evaluacin y el control de la informacin
educativa en el Instituto Tecnolgico.
2. Apoyar a la deteccin de las necesidades de los servicios de educacin Tecnolgica
Superior en la regin.
3. Coordinar la integracin del ante proyecto del presupuesto y de la evaluacin programtica
presupuestal de esta Subdireccin.
4. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del
Instituto Tecnolgico.
5. Proponer objetivos, metas, actividades para la administracin de los recursos humanos,
financieros, materiales, servicios generales, y mantenimiento de equipo para la integracin
del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico, as como la gestin de los mismos.
6. Establecer Vnculos con el sector productivo empresarial.
7. Coordinar la operacin de las funciones tcnicas, promover el trabajo programado, la
organizacin por procesos y la operacin integral de la estructura programtica (planeacinorganizacin-gestin administrativa), del Instituto Tecnolgico conforme a criterios de
mejora continua.
pg. 79

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 80 de 87

8. Proponer estudios de viabilidad, factibilidad para el mejoramiento de la operacin de las


funciones tcnicas y de la implantacin de nuevos proyectos tcnicos en el Instituto
Tecnolgico.
9. Apoyar a los rganos directivos, operativos internos en el logro de sus objetivos, metas y
promover su participacin en el desarrollo de las funciones tcnicas, conforme a su
respectiva competencia.

pg. 80

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 81 de 87

TECNICO ESPECIALIZADO EN GESTION Y DESARROLLO


Nombre del puesto:

Tcnico Especializado en Gestin Y Desarrollo

Jefe inmediato:

Jefe de Vinculacin

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimiento en administracin general, sistemas de educacin


y poltica educativa

Habilidades:

Comunicacin, trabajo en equipo, capacidad delegatoria,


capacidad organizativa, estilo directivo, visin laboral

Alcance del Puesto

Apoyar en la supervisin de las actividades de gestin


empresarial, emprendurismo, control de egresados,
competitividad empresarial, que contribuyan al
funcionamiento ptimo de las distintas reas que conforman
el Instituto Tecnolgico, coadyuvando as a la consecucin
de los objetivos institucionales, mismos que constituyen una
herramienta estratgica para el logro de la misin
institucional.

FUNCIONES:
10. Programar las actividades culturales, sociales y deportivas Proponer la realizacin de
eventos culturales y artsticos entre el instituto tecnolgico y otras instituciones de la
regin. Realizar los trmites necesarios para la transportacin de grupos culturales y
artsticos a los lugares a donde se verifiquen los eventos en que participe el instituto
tecnolgico
11. Apoyar a la deteccin de las necesidades de los servicios de educacin Tecnolgica
Superior en la regin.
12. Coordinar la integracin del ante proyecto del presupuesto y de la evaluacin programtica
presupuestal de Vinculacin.
13. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del
Instituto Tecnolgico.
14. Establecer Vnculos con el sector productivo empresarial.
15. Apoyar a los rganos directivos, operativos internos en el logro de sus objetivos, metas y
promover su participacin en el desarrollo de las funciones tcnicas, conforme a su
respectiva competencia.

pg. 81

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 82 de 87

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN (*DRCS


Nombre del puesto:

Jefe de Investigacin

Jefe inmediato:

Director y/o Subdirector Acadmico.

Subordinados:

No lo requiere el puesto.

Educacin:

Grado de maestra en la especialidad o rea a fin a carreras o


postgrados que se ofrecen en el Instituto.

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimiento en sistemas y mtodos de investigacin,


tecnologa acorde con las especialidades del instituto tecnolgico
administracin general, sistemas de educacin y poltica
educativa.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, discrecin y trato.

Alcance del Puesto

Generar, transferir conocimiento, desarrollar, innovar, asimilar,


adaptar tecnologas que contribuyan al mejoramiento y
aprovechamiento ptimo de los recursos de que dispone el
Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
1. Satisfacer las necesidades de informacin, conocimientos y tecnologas que incidan en el
desarrollo sustentable.
2. Aumentar significativamente la autodeterminacin cientfica y tecnolgica del Instituto
Tecnolgico.
3. Apoyar la toma de decisiones con conocimientos probados mediante la indagacin,
experimentacin y observacin.
4. Generar conocimientos, proponer el impulso y perfeccionamiento de elementos de base
para la planeacin del desarrollo.
5. Fomentar la aplicacin de habilidades creativas y de innovacin en el desarrollo
tecnolgico.
6. Promover, apoyar e Incrementar el registro de patentes y derechos de autor a partir de los
resultados de la investigacin.

pg. 82

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 83 de 87

JEFE DE DEPARTAMENTO DE EMPRENDURISMO (*DRCS


Nombre del puesto:

Jefe de Emprendurismo.

Jefe inmediato:

Subdirector de Gestin y Desarrollo

Subordinados:

No lo requiere el puesto.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en


cualquiera de las ramas de la administracin o ingeniera

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o Docente.

Formacin:

Conocimiento en sistemas de gestin de calidad ISO


9001:2000

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad, discrecin y trato

Alcance del Puesto

Planear, dirigir, supervisar las actividades de gestin


empresarial, calidad, emprendurismo y competitividad
empresarial, que contribuyan al funcionamiento ptimo de las
distintas reas que conforman el Instituto Tecnolgico.

FUNCIONES:
2. Participar en el desarrollo, implementacin, seguimiento del modelo de direccin por
calidad, a travs de la contribucin de elementos para la elaboracin de la planeacin
estratgica institucional, la revisin, anlisis de los procesos y procedimientos del
Instituto Tecnolgico.
3. Compendiar, investigar, difundir las polticas, normas, procedimientos, criterios,
instrumentos, metodologas aprobadas para operar las funciones tcnicas de planeacin,
organizacin, programacin, presupuestacin, evaluacin y el control de la informacin
educativa en el Instituto Tecnolgico.
4. Apoyar a la deteccin de las necesidades de los servicios de educacin tecnolgica
superior en la regin.
5. Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del
Instituto Tecnolgico.
6. Proponer objetivos, metas, actividades para la administracin de los recursos humanos,
financieros, materiales, servicios generales y mantenimiento de equipo para la integracin
del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico, as como la gestin de los
mismos.
7. Coordinar la operacin de las funciones tcnicas, promover el trabajo programado, la
organizacin por procesos y la operacin integral de la estructura programtica
(planeacin-organizacin-gestin administrativa), del Instituto Tecnolgico conforme a
criterios de mejora continua.
8. Proponer estudios de viabilidad, factibilidad para el mejoramiento de la operacin de las
funciones tcnicas y de la implantacin de nuevos proyectos tcnicos en el Instituto
Tecnolgico.
pg. 83

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 84 de 87

9. Apoyar a los rganos directivos, operativos internos en el logro de sus objetivos, metas y
promover su participacin en el desarrollo de las funciones tcnicas, conforme a su
respectiva competencia.

SECRETARIA DE DIRECCION
pg. 84

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 85 de 87

Nombre del puesto:

Secretaria de Direccin

Jefe inmediato:

Director General

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Certificado o constancia de estudios a nivel bachillerato o


carrera tcnica o comercial en servicios secretariales.

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puesto similar.

Formacin:

Conocimiento prctico de procesador de textos, hojas de


clculo, aplicaciones informticas, archivonoma, manejo de
documentos, correspondencia oficial, redaccin y ortografa.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad y trato

Alcance del Puesto

Proporcionar los servicios de apoyo secretarial y asistencia


personal que se requiera por la Direccin General.

FUNCIONES
1. Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales
necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
2. Redacta correspondencia, documentos, preparndolos para su firma y salida.
3. Procesa documentacin confidencial y archiva la misma con absoluta reserva.
4. Reagrupa y sintetiza informacin peridica.
5. Organiza el archivo.
6. Se responsabilizar de la agenda de trabajo de la Direccin General.
7. Organiza y gestiona viajes de trabajo de la Direccin General.
8. Redacta informes, actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Direccin.
9. Sigue la evolucin de los asuntos y vigila la buena ejecucin de las decisiones.
10. Toma conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el mbito de su
competencia, responsabilidad y procura ofrecer las soluciones procedentes.
11. Fomenta la cooperacin y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de
actuacin profesional.

SECRETARIA DE SUBDIRECTOR
pg. 85

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 86 de 87

Nombre del puesto:

Secretaria de Subdirector

Jefe inmediato:

Subdirector de rea

Subordinados:

No los requiere el puesto

Educacin:

Certificado o constancia de estudios a nivel bachillerato o


carrera tcnica o comercial en servicios secretariales.

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puesto similar.

Formacin:

Conocimiento prctico de procesador de textos, hojas de


clculo, aplicaciones informticas, archivonoma, manejo de
documentos, correspondencia oficial, redaccin y ortografa.

Habilidades:

Dinamismo, disciplina, responsabilidad y trato

Alcance del Puesto

Proporcionar los servicios de apoyo secretarial y asistencia


personal que se requiera por la Subdireccin General.

FUNCIONES:
1. Recibe, lee y distribuye el correo de entrada de su departamento.
2. Redacta correspondencia de trmite, en base a las indicaciones recibidas,
preparndola para su firma y salida.
3. Procesa la documentacin que se le encomiende.
4. Realiza tareas administrativas elaboradas, aplicando instrucciones recibidas al efecto.
5. Mantiene al da e introduce eventualmente adaptaciones en el sistema de archivo de su
departamento.
6. Participa en la confeccin y gestin de la agenda de trabajo de su superior.
7. Participa en las reuniones del departamento, redacta los informes y actas
correspondientes.
8. Atiende, filtra visitas y llamadas telefnicas. Concierta las procedentes entrevistas.
9. Prepara las condiciones materiales necesarias para la celebracin de reuniones,
conferencias, etc.
10. Utiliza adecuadamente la informacin confidencial.

pg. 86

Nombre del Documento: Manual de Organizacin y


Descripcin de Puestos

Cdigo:
SNEST/D-CA-RC-009
Revisin: 6
Pgina 87 de 87

SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO


Nombre del puesto:

Secretaria de Departamento

Jefe inmediato:

Jefes de los Departamentos de Recursos


Recursos Humanos, Servicios Escolares,
Vinculacin, Servicios Generales.

Subordinados:

No los requiere el puesto.

Educacin:

Certificado o constancia de estudios comerciales.

Experiencia:

Un ao en puesto similar.

Formacin:

Manejo de Word, Excel, Outlook, Internet, mecanografa,


archivonoma, redaccin y ortografa.

Habilidades:

Dinamismo, discrecin, responsabilidad y trato.

Objetivo del Puesto

Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requiera


en el departamento.

Financieros,
Planeacin,

FUNCIONES:
1. Mecanografiar o capturar en su caso, los trabajos que le asigne su jefe inmediato as como
su revisin.
2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato superior.
3. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las tcnicas establecidas.

4. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de acuerdo con su jefe la informacin que
requieran las reas administrativas del instituto tecnolgico.
5. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato superior.
6. Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para la realizacin de su
trabajo.
7. Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados.
8. Realizar las dems actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.

pg. 87

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