IL FORMATO PDF/A PDF/A uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato per l'arc

c i!iazione nel lun"o periodo di documenti elettronici# $ale standard "arantisce c e il documento sia !isualizza%ile sempre allo stesso modo, anc e a distanza di tempo e con pro"rammi so&t'are di!ersi# (o standard PDF)* suddi!iso in due parti# Solo il PDF)*+1 appro!ato, ed suddi!iso in due li!elli,

PDF)*+1a massimo ric iesto dallo standard PDF)*+1% minimo ric iesto dallo standard

PDF)* contiene le sole in&ormazioni necessarie per !isualizzare il documento come nel momento in cui stato &ormato# $utto il contenuto !isi%ile del documento de!e essere incluso, come il testo, le imma"ini, !ettori "ra&ici, &onts, colori e altro# -n documento PDF)* non pu. contenere macro+istruzioni o ri&erimenti ad elementi od in&ormazioni (come i &ont) non contenuti nel &ile stesso# STRUMENTI PER LA CREAZIONE DEL FORMATO PDF/A Sono commercialmente disponi%ili di!ersi prodotti e tools per la creazione, ela%orazione e !eri&ica di documenti in &ormato PDF/A In particolare si se"nalano i se"uenti strumenti, La stampante virtuale PDFCreator open sour!e "i li#ero utili$$o% Installando la stampante !irtuale PDF/reator, si pu. creare un PDF da 0ualsiasi pro"ramma lanciando il documento su 0uesta stampante !irtuale# Perc 1 il &ile sia "enerato in PDF)*, necessario selezionare la !oce PDF)*+1% nella casella Formato del documento predefinito nella &inestra delle Opzioni della stampante virtuale , sezione Salvataggio# Open O&&i!e strumento 'ratuito% -tilizzare il prodotto OpenO&&i!e, a partire dalla !ersione 2#3, scarica%ile "ratuitamente dal sito# Istruzioni per produrre un PDF)* con OpenO&&ice, 1. aprire il documento di testo relati!o all'atto redatto con i propri relazionali (anc e se in &ormato .doc od .xls) utilizzando il so&t'are (swriter) di OpenO&&ice installato4 2. dalla !oce menu 5File5 sce"liere 0uindi l'opzione 5Esporta nel &ormato P"&())54 3. dal 6enu 5Op$ioni PDF* c e si presenta, nella sezione 57enerale5, impostare la casella 5PDF/A+,*4 4. atti!are il tasto 5Esporta54 5# sal!are il documento# Il documento cos8 sal!ato (con estensione .pdf ) sar9 in &ormato PDF)*#

A"o#e strumento a pa'amento% -tilizzare il prodotto *do%e Pro&essional, a partire dalla !ersione : (prodotto a pa"amento)# Istruzioni per produrre un PDF)* con *do%e Pro&essional, 1# dall'applicazione di creazione (ad es# da ;ord) sce"liere File<Stampa, 0uindi sce"liere 5*do%e PDF5 come stampante4 2# &are clic su 5Propriet954 =# sce"liere l'opzione PDF)* dal men> delle impostazioni4 3# sal!are il documento# Il documento cos8 sal!ato (con estensione .pdf ) sar9 in &ormato PDF)*# Mi!roso&t strumento a pa'amento% 6icroso&t a reso disponi%ile un componente a""iunti!o scarica%ile separatamente in modo "ratuito per l'ultima !ersione della suite dei prodotti MS+O&&i!e-../, c e permette la creazione di documenti compati%ili al &ormato PDF)* direttamente a partire dai prodotti O&&ice# Dopo a!er installato il componente denominato SaveAsPDFan"0PS 2)2 per O&&ice 200?, sar9 possi%ile sal!are 0ualsiasi tipo di &ile ;ord od @Acel in &ormato PDF)*, 1. selezionare dalla &unzione 5sal!a con nome5 il &ormato 5 PDF o XPS54 2. impostare il parametro 5Con&orme a ISO ,1..2+, PDF/A% 5 nella pa"ina delle op$ioni PDF4 =# sal!are il documento# 3ERIFICARE SE UN DOCUMENTO 4 IN FORMATO PDF/A (a !eri&ica di un documento in &ormato PDF)* si ottiene tramite prodotti specializzati# Si se"nalano tra "li altri,

A"o#e A!ro#at 5 Pro&essional e superiori (a pa"amento)4 !ari strumenti per cui esistono !ersioni di pro!a e a pa"amento (per un elenco si !eda il sito PDFA)#

3ERIFICARE SE UN DOCUMENTO NON 4 IN FORMATO PDF/A -n primo controllo per il &ormato PDF)* si a con A!ro#at Rea"er nella !ersione 9#0 1. aprire *cro%at Beader e dal menu 5 Mo"i&i!a5 selezionare la !oce 5Pre&eren$e5 0uindi !eri&icare)impostare l'opzione 5 visuali$$a i "o!umenti in mo"alit6 PDF/A5 con il !alore 5Solo per documenti PDF/A 5 (in "enere opzione prede&inita in installazione)# 2. *cro%at Beader 9 e!idenzia in automatico ad inizio pa"ina l'in&ormati!a 5 il "o!umento viene visuali$$ato in mo"alit6 PDF/A5# In tal caso il documento pu. essere PDF)*, ma la sicura certi&icazione di 0uesto &ormato data da"li altri strumenti sopra indicati#

('uso di *cro%at Beader 9 0uindi utile per !eri&icare se un documento COC PDF)*, in&atti se non appare la dicitura sopra indicata il &ile non PDF)*# Se appare la dicitura indicata, il documento pu. essere PDF)*, ma la certi&icazione del &ormato de!e essere !eri&icata con "li strumenti di cui al para"ra&o precedente# CON3ERTIRE UN DOCUMENTO PDF IN PDF/A Open O&&i!e strumento 'ratuito% -tilizzare il prodotto OpenO&&i!e, con la speci&ica estensione "ratuita DOracle PDF Import @AtensionE# /ome installare DOracle PDF Import @AtensionE allFinterno di OpenO&&ice, 1. scaricare il &ile ora!le+p"&import)$ip dal se"uente linG, 7ttp8//e9tensions)servi!es)openo&&i!e)or'/pro:e!t/p"&import o ricerca%ile allFinterno del sito dedicato alle estensioni di OpenO&&ice, 7ttp8//e9tensions)servi!es)openo&&i!e)or'/ 4 2. memorizzare il &ile scaricato in una propria cartella4 3. cliccare, 0uindi, con il tasto destro del mouse sul &ile e selezionare 5Installa54 4. apparir9 la &inestra di accettazione della licenza, scorrere la %arra !erticale a destra del testo della licenza &ino alla &ine e cliccare su 5*ccetto5 (di!enter9 clicca%ile solo alla &ine dello scorrimento della %arra !erticale di !isualizzazione della licenza)4 5. prose"uire l'installazione &ino alla &ine# Istru$ioni per !onvertire un &ile PDF in un &ile PDF/A !on OpenO&&i!e8 1. aprire il documento pd& utilizzando il so&t'are ( swrite) di OpenO&&ice installato4 2. dalla !oce menu 5File5 sce"liere 0uindi l'opzione 5Esporta nel &ormato P"&())54 3. dal 6enu 5Op$ioni PDF* c e si presenta, nella sezione 57enerale5 , impostare la casella 5PDF/A+,*4 4. atti!are il tasto 5Esporta54 5# sal!are il documento# Il documento cos8 sal!ato (con estensione .pdf ) sar9 in &ormato PDF)*#