NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 1
AULA 00 Demonstrativa
Ol, amigos concurseiros! Tudo bem? Animados para os estudos?
Vamos l, muita garra agora, pois inalmente oi publicado o t!o
aguardado "#$!
Aos %ue n!o me con&ecem, me apresento' sou (a)*o +omes, proessor
de Ar%uivologia e ,rocedimentos Administrativos a%ui do ,onto, e estou a%ui
para a-ud.los nesta prepara/!o0 Aos %ue - me con&ecem, 1 uma grande
&onra acompan&.los em mais esta empreitada0
#este curso trataremos de estudar o conte2do 3#o/4es de Ar%uivologia5,
pedido para o cargo de T1cnico $udicirio 6rea Administrativa0 Depois de
analisar o edital, ten&o a di7er %ue a banca n!o trou8e muitas novidades com
rela/!o aos concursos %ue organi7ou ao longo deste ano0 Alis, o conte2do
parece at1 bem redu7ido0 9nt!o n!o teremos problemas de tempo nem
comple8idades para entend:.lo0 Acredito %ue n!o levar!o mais do %ue dois ou
tr:s dias para estud.lo completamente!
9 por alar em conte2do do edital, vou dividir nossas aulas de orma %ue
possamos atender a todo ele, de orma clara e bem ob-etiva0 Assim icar
nosso cronograma'
Aula Aula Aula Aula Contedo Contedo Contedo Contedo
,-
A).(/01&$/'2: !)/#'1!/"& 3 '"#'3/$"&
,4
G3&$5" %3 D"'(*3#$"&:
. ,rotocolo;
. "lassiica/!o de Documentos;
. Ar%uivamento e Ordenamento de Documentos;
. Tabela de Temporalidade0
,6
R30/&5" 3* E73)'1'/"& C"*3#$2%"&
9 - nesta aula vamos estudar o assunto 3Acondicionamento e
Arma7enamento5, e 3,reserva/!o e "onserva/!o5; e isso n!o s< para %ue
observem como pode ser pedido em provas, mas tamb1m para %ue con&e/am
e avaliem a metodologia do nosso curso0
9starei dispon=vel no e.mail para a-ud.los no %ue or poss=vel'
ma)*o>pontodosconcursos0com0br0 "ont1m tamb1m com o <rum do curso
para a-udar nos seus estudos0
?e-am bem vindos, e m!os @ massa!
P)"8 M29:" G"*3&
N"03*+)";4,-4

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 2

A'"#%/'/"#2*3#$" 3 A)*2<3#2*3#$"
A conserva/!o de documentos engloba um con-unto de erramentas,
atividades, m1todos e cuidados a serem observados para colaborar com a
durabilidade do documento, isto 1, a7er com %ue ele e8ista pelo maior pra7o
de tempo poss=vel0 9st dividida em conserva/!o corretiva Aa/4es no
documento %uando o mesmo - soreu algum danoB e conserva/!o preventiva
ou preserva/!o Aa/4es a serem empregadas para evitar os danosB0
(as antes de prosseguirmos com a conserva/!o, 1 preciso con&ecer os
conceitos de arma7enamento e acondicionamento, e as determina/4es do
"O#ACD para sua aplica/!o0
A'"#%/'/"#2*3#$"' 1 a embalagem ou guarda de documentos para sua
preserva/!o0 Trata.se de coloc.lo em uma embalagem Apasta ou cai8aB0
A)*2<3#2*3#$"' 1 a guarda do documento propriamente dita0 E a
coloca/!o do documento no ar%uivo, se-a ele o m<vel, o pr1dio ou parte dele,
ou o dep<sito0
,odem perceber pela deini/!o dada pelo Dicionrio de Terminologia
Arquivstica, %ue n!o 1 nada di=cil entender essas t1cnicas0 Vamos ent!o @s
recomenda/4es do "O#ACD, %ue s!o as adotadas pelas bancas para elaborar
suas %uest4es0
Armazenamento
Os documentos devem ser arma7enados em locais %ue apresentem
condi/4es ambientais apropriadas @s suas necessidades de preserva/!o, pelo
pra7o de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destina/!o0
A locali7a/!o de um dep<sito de ar%uivo deve prever acilidades de
acesso e de seguran/a contra perigos iminentes, evitando.se, por e8emplo'
. reas de risco de vendavais e outras intemp1ries, e de inunda/4es;
. reas de risco de inc:ndios;
. reas pr<8imas a ind2strias pesadas com altos =ndices de polui/!o
atmos1rica;
. reas pr<8imas a instala/4es estrat1gicas0
As reas de trabal&o e de circula/!o de p2blico dever!o atender @s
necessidades de uncionalidade e conorto, e as de arma7enamento de
documentos devem ser totalmente independentes das demais0
#as reas de dep<sito Ade documentosB, os cuidados devem ser dirigidos
a'

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 3
. evitar, principalmente, os subsolos e por4es, em ra7!o do grande risco
de inunda/4es;
. prever condi/4es estruturais de resist:ncia a cargas;
. ter limite de F00 mF de rea0 Os dep<sitos dever!o ser
compartimentados0 Os compartimentos devem ser independentes entre si,
separados por corredores, com acessos e%uipados com portas corta.ogo e, de
preer:ncia, tamb1m com sistemas independentes de energia el1trica, de
aera/!o ou de climati7a/!o;
. evitar tubula/4es &idrulicas, cai8as dGgua e %uadros de energia
el1trica sobre as reas de dep<sito;
. evitar todo tipo de material %ue possa promover risco de propaga/!o
de ogo ou orma/!o de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos;
. aumentar a resist:ncia t1rmica ou a estan%ueidade das paredes
e8ternas, em especial da%uelas su-eitas @ a/!o direta de raios solares, por
meio de isolamento t1rmico eHou pintura de cor clara, de eeito rele8ivo0 Al1m
dos recursos construtivos utili7ados para ameni7ar as temperaturas internas,
sempre %ue or poss=vel, posicionar os dep<sitos nos prismas de menor
insola/!o;
. promover a ventila/!o dos ambientes de orma natural ou artiicial,
inclusive com a disposi/!o ade%uada do mobilirio, de orma a acilitar o lu8o
do ar;
. evitar a presen/a de pessoas em trabal&o ou consulta em tais
ambientes;
. manter suprimento el1trico de emerg:ncia0
#as reas de dep<sito, os documentos devem ser arma7enados
separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especiicidades, a saber'
. documentos te8tuais, como manuscritos e impressos;
. documentos encadernados;
. documentos te8tuais de grande ormato;
. documentos cartogricos, como mapas e plantas ar%uitetInicas;
. documentos iconogricos, como desen&os, gravuras e carta7es;
. documentos em meio microgrico;
. documentos otogricos;
. documentos sonoros;
. documentos cinematogricos;
. documentos em meios magn1ticos e <pticos0
Duanto @s condi/4es climticas, as reas de pes%uisa e de trabal&o
devem receber tratamento dierenciado das reas dos dep<sitos, as %uais, por
sua ve7, tamb1m devem se dierenciar entre si, considerando.se as
necessidades espec=icas de preserva/!o para cada tipo de suporte0
Cecomenda.se um estudo pr1vio das condi/4es climticas da regi!o, nos casos
de se elaborar um pro-eto de constru/!o ou reorma, com vistas a obter os
mel&ores bene=cios, com bai8o custo, em avor da preserva/!o dos acervos0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 4
A deteriorao natural dos suortes dos documentos! ao longo do temo!
ocorre or rea"es qumicas! que so aceleradas or flutua"es e e#tremos de
temeratura e umidade relativa do ar! e ela e#osio aos oluentes
atmosf$ricos e %s radia"es luminosas! esecialmente dos raios ultravioleta. A
adoo dos ar&metros recomendados or diferentes autores 'de temeratura
entre ()* e ++* , e de umidade relativa entre -). e /0.1 e#ige! nos climas
quentes e 2midos! o emrego de meios mec&nicos sofisticados! resultando em
altos custos de investimento em equiamentos! manuteno e energia. 3s
ndices muito elevados de temeratura e umidade relativa do ar! as varia"es
4ruscas e a falta de ventilao romovem a ocorr5ncia de infesta"es de
insetos e o desenvolvimento de microrganismos! que aumentam as roor"es
dos danos.
"om base nessas constata/4es, recomenda.se'
. arma7enar todos os documentos em condi/4es ambientais %ue
assegurem sua preserva/!o, pelo pra7o de guarda estabelecido;
. monitorar as condi/4es de temperatura e umidade relativa do ar;
. utili7ar preerencialmente solu/4es de bai8o custo direcionadas @
obten/!o de n=veis de temperatura e umidade relativa estabili7ados na m1dia,
evitando varia/4es s2bitas;
. reavaliar a utilidade de condicionadores mecJnicos %uando os
e%uipamentos de climati7a/!o n!o puderem ser mantidos em uncionamento
sem interrup/!o;
. proteger os documentos e suas embalagens da incid:ncia direta de lu7
solar, por meio de iltros, persianas ou cortinas;
. monitorar os n=veis de luminosidade, em especial das radia/4es
ultravioleta;
. redu7ir ao m8imo a radia/!o UV emitida por lJmpadas luorescentes,
aplicando iltros blo%ueadores aos tubos ou @s luminrias;
. promover regularmente a limpe7a e o controle de insetos rasteiros nas
reas de arma7enamento;
. manter um programa integrado de &igieni7a/!o do acervo e de
preven/!o de insetos;
. monitorar as condi/4es do ar %uanto @ presen/a de poeira e poluentes,
procurando redu7ir ao m8imo os contaminantes, utili7ando cortinas, iltros,
bem como reali7ando o ec&amento e a abertura controlada de -anelas;
. arma7enar os acervos de otograias, ilmes, meios magn1ticos e
<pticos em condi/4es climticas especiais, de bai8a temperatura e umidade
relativa, obtidas por meio de e%uipamentos mecJnicos bem dimensionados,
sobretudo para a manuten/!o da estabilidade dessas condi/4es, a saber'

Kotograias em preto e branco
T LFM" N LM" e UC OPQ N PQ

Kotograias em cor
T PM" N LM" e UC OPQ N PQ

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 5

Kilmes e registros magn1ticos
T LRM" N LM" e UC S0Q N PQ

Acondicionamento
Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e inv<lucros
apropriados, %ue assegurem sua preserva/!o0 A escol&a dever ser eita
observando.se as caracter=sticas =sicas e a nature7a de cada suporte0 A
conec/!o e a disposi/!o do mobilirio dever!o acatar as normas e8istentes
sobre %ualidade e resist:ncia e sobre seguran/a no trabal&o0
O mobilirio acilita o acesso seguro aos documentos, promove a
prote/!o contra danos =sicos, %u=micos e mecJnicos0 Os documentos devem
ser guardados em ar%uivos, estantes, armrios ou prateleiras, apropriados a
cada suporte e ormato0
Os documentos de valor permanente %ue apresentam grandes ormatos,
como mapas, plantas e carta7es, devem ser arma7enados &ori7ontalmente, em
mapotecas ade%uadas @s suas medidas, ou enrolados sobre tubos
coneccionados em cart!o alcalino e acondicionados em armrios ou gavetas0
#en&um documento deve ser arma7enado diretamente sobre o c&!o0
As m=dias magn1ticas, como itas de v=deo, udio e de computador,
devem ser arma7enadas longe de campos magn1ticos %ue possam causar a
distor/!o ou a perda de dados0
O arma7enamento ser preerencialmente em mobilirio de a/o tratado
com pintura sint1tica, de eeito antiesttico0
As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos
acidentais, minimi7am as varia/4es e8ternas de temperatura e umidade
relativa e redu7em os riscos de danos por gua e ogo em casos de desastre0
As cai8as de ar%uivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos
documentos e @ press!o, caso ten&am de ser empil&adas0 ,recisam ser
mantidas em boas condi/4es de conserva/!o e limpe7a, de orma a proteger os
documentos0
As medidas de cai8as, envelopes ou pastas devem respeitar ormatos
padroni7ados, e devem ser sempre superiores @s dos documentos %ue ir!o
abrigar0
Todos os materiais usados para o arma7enamento de documentos
permanentes devem manter.se %uimicamente estveis ao longo do tempo, n!o
podendo provocar %uais%uer rea/4es %ue aetem a preserva/!o dos
documentos0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 6
Os pap1is e cart4es empregados na produ/!o de cai8as e inv<lucros
devem ser alcalinos e corresponder @s e8pectativas de preserva/!o dos
documentos0 #o caso de cai8as n!o coneccionados em cart!o alcalino,
recomenda.se o uso de inv<lucros internos de papel alcalino, para evitar o
contato direto de documentos com materiais instveis0
A$3#=5": #a prtica, e pode ser pedido em prova, a recomenda/!o
sobre evitar subsolos e por4es n!o 1 adotada pela imensa maioria das
institui/4es, devido @ alta de uma estrutura ar%uitetInica capa7 de suportar o
grande peso dos ar%uivos0 9nt!o, para eeitos de recomenda/!o, deve ser
evitado esse tipo de ambiente, mas para eeitos prticos, 1 vanta-oso por n!o
comprometer a estrutura dos edi=cios0
,ercebam %ue n!o 1 nen&um pouco di=cil0 Tasta con&ecer um pouco de
biologia, %u=mica, =sica e usar um pouco a l<gica, e esse conte2do torna.se at1
dedut=vel0 (as apesar disso, 1 um conte2do um pouco e8tenso, e as %uest4es
sobre ele n!o s!o raras0 Vamos comentar algumas %uest4es da banca a seguir0
ATCT.FLHF0L0 "espeHUnTB A deini/!o dos g:neros documentais 1
importante para estabelecer o tipo de arma7enamento necessrio para a
preserva/!o dos documentos0
Cesolu/!o
O item est correto0 Vimos %ue os documentos devem ser arma7enados
em condi/4es %ue atendam as necessidades de suas especiica/4es0 "on&ecer
o suporte e o g:nero dos documentos 1 undamental para tomas as medidas
%ue mel&or garantam sua preserva/!o e prote/!o0

AT$DKTHF00R "espeHUnTB O acondicionamento 1 uma das etapas do
plane-amento de conserva/!o preventiva de documentos0
Cesolu/!o
O item est correto0 A correta opera/!o de acondicionamento, como o
uso de materiais ade%uados, de erramentas espec=icas, de embalagens
apropriadas a cada ar%uivo, etc0, contribui para a preserva/!o do documento,
%ue 1 a conserva/!o preventiva0
,or conserva/!o preventiva devemos entender todos os cuidados
necessrios para evitar %ue os documentos soram danos e se-am destru=dos
ou daniicados de %ual%uer orma, at1 mesmo o combate @ sua deteriora/!o
natural0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 7
P)3&3)02=5" 3 C"#&3)02=5" %3 D"'(*3#$"&
C"#&3)02=5" C"))3$/02
A principal un/!o de um documento 1 a7er com %ue a inorma/!o nele
registrada se perpetue no tempo e espa/o sem perder suas caracter=sticas
undamentais0 ?endo assim, devemos empen&ar uma s1rie de recursos para
contribuir com esse ob-etivo0
A conserva/!o busca empen&ar recursos tanto para evitar ou redu7ir os
atores de risco @ integridade =sica do documento Aconserva/!o preventiva ou
preserva/!oB, %uanto corrigir os danos %ue o mesmo - ten&a sorido
Aconserva/!o corretivaB0
A conserva/!o corretiva emprega %uatro t1cnicas principais'
Cestaura/!o' s1rie de atividades %ue buscam recuperar a integridade
=sica dos documentos daniicados por a/4es mecJnicas Ade utili7a/!oB ou por
atores =sicos Ainunda/4es, tempo, etc0B0
Alisamento' consiste em passar o documento a erro para retirar marcas
de dobras e acilitar a remo/!o de manc&as diversas0
Desinesta/!o' s1rie de atividade %ue buscam recuperar a integridade
=sica dos documentos daniicados por a/4es de insetos Aos principais s!o a
barata, o cupim, a tra/a e a brocaB0 A principal t1cnica de desinesta/!o 1 a
8(*/>2=5", %ue consiste em submeter o documento inestado a produtos
%u=micos capa7es de eliminar os insetos mesmo %uando no estgio de larvas0
Limpe7a' s1rie de atividades %ue buscam recuperar a integridade =sica
dos documentos daniicados pela su-idade Asu-eiraB0 9stas devem ser
removidas com t1cnicas ade%uadas e erramentas pr<prias0
"omo s!o muitos os motivos, graus e dimens4es dos danos =sicos
soridos pelos documentos, as t1cnicas de restaura/!o s!o variadas, bem como
os m1todos e erramentas empregadas0 Vamos a elas0
T?'#/'2& %3 R3&$2()2=5":
@2#A" %3 >3B2$/#2 mergul&a.se o documento em cola
espec=ica, aumentando sua durabilidade0 "ontudo 1 maior a possibilidade de
ata%ue de ungos e bact1rias0
T3'/%" utili7a duas ol&as de tecido muito inas, %ue s!o ligadas
ao documento por uma pasta de amido, para reparar pe%uenos danos0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 8
S/B:/#> varia/!o do m1todo anterior, substituindo os tecidos por
outros espec=icos Amusseline de seda ou crepelineB0 9stes t:m maior
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas %ualidades s!o um
pouco aetadas0 Al1m disso, o material muito espec=ico o dei8a com custos
altos0
L2*/#2=5" envolve o documento, nas duas aces, em uma ol&a
de seda e outra de acetato de celulose0 9m seguida coloca.se o documento em
uma prensa &idrulica com press!o entre U e R VgHcm, e temperatura entre
LSPM a LPPM"0
L2*/#2=5" *2#(2B varia/!o do m1todo anterior, acrescentando
acetona @ ol&a de acetato de celulose0
E#'2!&(B2=5" o documento 1 envolto em pel=culas de poli1ster
e ita adesiva de duplo revestimento0
98istem outras t1cnicas de restaura/!o de documentos, mas n!o s!o
muito comuns em provas0 Vamos a elas'
R3/#$3>)2=5" "( R33#8/+)2>3*' processo pelo %ual partes
perdidas da ol&a s!o reconstru=das com celulose nova0 #esta etapa 1 utili7ado
um e%uipamento, %ue e8ecuta, por meio de suc/!o, o preenc&imento de todas
as reas de perda de suporte0 O processo consiste em despe-ar no
e%uipamento, uma solu/!o de polpa e gua %ue, ap<s suc/!o, se concentra
nas reas onde n!o & suporte Ava7adasB0 9ssas reas novas devem ter
espessura igual @ do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abai8o do
tom original, para dierenciar as reas novas da antiga0
V3B2$()2 1 um novo suporte em papel, agregado ao original0
R3/#$3>)2=5" ')"*C$/'2 1 a cobertura com pigmento de cor e
tom, pr<8imos do original, em reas de remendo ou reor/o0 9la 1 eita com
lpis.a%uarela importado diretamente nas reas em %ue 1 necessria uma
&omogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a est1tica do
documento0 ?< %uando necessria0
PB2#/8/'2=5" 1 a prensagem do documento0
M"#$2>3* compreende a reorgani7a/!o das ol&as conorme a
se%W:ncia do original sobrepondo as ol&as, obedecendo a ordem de
numera/!o do original0
C"&$()2 1 eita em lin&a de algod!o, em substitui/!o aos
grampos metlicos; comp4e.se de dois pontos de costura0
D/'2 %3 !)"02: O alisamento, a limpe7a e a desinesta/!o #XO ?XO
t1cnicas de restaura/!o! 9las est!o no mesmo patamar, e as %uatro s!o

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 9
atividades de "O#?9CVAYXO "OCC9TZVA! ,ortanto i%uem atentos, pois 1
muito comum %ue a banca tente derrubar o candidato airmando isso, como na
%uest!o abai8o'
A"orreiosHF0LL "espeHUnTB #o alisamento, uma das opera/4es de
restaura/!o de documentos, os documentos s!o dispostos em bande-as de a/o
ino8idvel0
Cesolu/!o
O item est incorreto0 #a t1cnica de Alisamento os documentos
realmente s!o colocados nas bande-as de a/o para serem passados a erro,
mas esta t1cnica n!o pertence ao con-unto de t1cnicas de restaura/!o0
N"=D3& %3 P)3&3)02=5":
A preserva/!o 1 o con-unto de a/4es de carter preventivo, portanto
relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua
deteriora/!o0 Diicilmente 1 pedido em provas, at1 mesmo por serem um tanto
<bvias0
As orienta/4es sobre preserva/!o de documentos oram publicadas pelo
"O#ACD0 Vamos a elas'
9vitar a lu7 natural onde uncionar o ar%uivo Aa lu7 pre-udica o
suporteB0 At1 mesmo a lu7 artiicial deve ser moderada0
9vitar o ar seco e a umidade %ue enra%uecem as ibras do papel0
Ainda, a umidade pode provocar moo0
(anter temperatura e umidade bai8as e estveis0 A temperatura
ideal deve estar entre L[M e FFM"0
9star com as m!os limpas e livres de gorduras0 9m caso de
otograias e gravuras, usar luvas de algod!o sempre %ue poss=vel0
9vitar tintas e graites, pois podem causar manc&as, rasgos ou
riscos0
#!o dobrar canto da pgina0 Deve ser utili7ado um marcador de
papel livre de acide70
#!o umedecer os dedos com saliva0 A saliva no papel avorece o
desenvolvimento de microrganismos %ue v!o destru=.lo0
#!o usar ob-etos metlicos, como grampos ou clipes0 Os clipes
devem ser de plstico, e o local de contato com o documento deve estar
protegido com um pe%ueno peda/o de papel0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 10
9vitar c<pias dos documentos0 A lu7 ultravioleta provoca danos
irrevers=veis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas0
"uidado ao retirar documentos de dentro das pastas e cai8as0
?egure.o de orma correta para evitar rasgos e amassados0
9vitar substJncias poluentes, pois s!o os principais agentes de
deteriora/!o do acervo, catalisando as rea/4es %u=micas Aorma/!o de cidos,
su-eira, desigura/!o dos materiaisB0
?omente utili7ar aparel&os de ar condicionado se os mesmos
puderem icar ligados ininterruptamente, dia e noite0 "aso contrrio
recomenda.se n!o usar, pois os danos ser!o muito maiores0
Kitas de v=deo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas
na posi/!o vertical com a bitola c&eia voltada para bai8o0
?uportes eletrInicos devem ser mantidos longe de campos
eletromagn1ticos Acomputadores e eletrodom1sticos em geralB e livres de
poeira, umidade e temperaturas altas0
De orma geral, os seguintes cuidados devem ser tomados para os
documentos, de acordo com suas caracter=sticas'
D"'(*3#$"& 3* !2!3B:
9stantes e ar%uivos devem ser de metal e revestidos de pintura
Apara evitar a errugemB; mobilirios de madeira podem apodrecer,
propiciando o aparecimento de ungos e insetos, ou podem ser
combust=vel em caso de inc:ndio;
Deve.se manter as m!os limpas ao manusear os documentos;
9vitar %ual%uer tipo de alimento -unto aos documentos; os
alimentos provocam rea/4es %u=micas nos documentos, ou mesmo podem
atrair alguns insetos e roedores;
#!o utili7ar itas adesivas tipo dure8 e itas crepe ou cola branca
A,VAB, para evitar a perda de um ragmento do volume em degrada/!o0
9sses materiais possuem alta acide7 e provocam manc&as irrevers=veis no
local de aplica/!o0
#!o escrever nos documentos;
#!o dobrar as pginas;
#a apoiar os cotovelos ou bra/os ao ler ou consultar;
#!o umedecer os dedos com saliva ou %ual%uer outro l=%uido;
,ara a remo/!o do p< das lombadas e partes e8ternas dos livros,
pode ser utili7ado o aspirador com escova circular especial, adaptada com
tecido de il< ou ga7e;
,ara limpe7a das ol&as, utili7am.se trinc&as, escovas macias,
lanelas de algod!o ou borrac&a em p<;

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 11
Cemover grampos metlicos, eti%uetas, itas adesivas, pap1is e
cart4es cidos;
Ka7er anota/4es e observa/4es somente @ lpis0
F"$">)28/2&:
Devem ter prote/!o individual de boa %ualidade;
Devem ser manuseadas com luvas de algod!o e ar%uivadas em
mobilirio de a/o;
#!o or/ar a separa/!o de uma otograia da outra;
9screver o necessrio somente no verso, com lpis macio0
D/2!"&/$/0"& EslidesF:
Utili7ar materiais de acondicionamento ade%uados Acartelas
le8=veis de polietileno ou polipropilenoB;
Utili7ar mobilirio metlico revestido de tinta;
,rodu7ir c<pias ou vias em caso de pro-e/4es re%uentes0
M/')"8/B*3&:
Devem ser arma7enados em cores, ar%uivos ou armrios @ prova
de ogo, e acondicionados em latas vedadas contra a umidade0
,rodu7ir c<pias ou vias Adetermina/!o legalB;
Cemover a su-eira com pano limpo %ue n!o solte iapos, umedecido
com 6ilm ,leaner0
D/&.(3$3& 3 CDG&:
Usar dis%uetes de boa %ualidade;
(anter os dis%uetes em local resco, seco e longe do computador;
Usar programas antiv=rus;
,roteger os "DGs contra arran&4es e poeira0
C2/72& %3 A).(/0" E'2/72H+"7F:
Utili7ar cai8as de papel!o e n!o as de plstico; esta tende a
transpirar %uando submetidas a altas temperaturas0 Al1m disso, o papel
em %ue orem coneccionadas deve ser alcalino ou com p\ neutro, pois
s!o livres de acide70 Ainda, suas medidas devem ser maiores %ue as dos
documentos %ue vai acondicionar, utili7ando cal/os ou apoios para evitar
%ue os documentos se dobrem ou rasguem0
L/*!3<2 %" 2&&"2BA":
#!o utili7ar gua, nem mesmo no piso0 A limpe7a deve ser eita
com pano umedecido e aspiradores;

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 12
Cemover a poeira com cuidado para n!o desloc.la para as
estantes e para os documentos0 #!o utili7ar vassouras ou espanadores0 E
sempre aconsel&vel utili7ar panos umedecidos e aspiradores0
O pano nunca deve estar mol&ado, apenas umedecido0 E
necessrio tamb1m lav.lo sempre %ue icar totalmente su-o0
ATC9.(THF00] "espeHUnTB A temperatura ideal para conserva/!o dos
documentos em um dep<sito de ar%uivo deve ser superior a FSM"0
Cesolu/!o
O item est incorreto0 ,elas recomenda/4es do "O#ACD, a temperatura
ideal est entre L[ e FFM ", e ainda a varia/!o n!o pode ser brusca, devendo
ocorrer de orma gradual0

AATZ#HF0L0 "espeHUnTB ^ndices elevados de umidade contribuem para
a conserva/!o do papel, em ra7!o das ibras de celulose nele e8istentes0
Cesolu/!o
O item est incorreto0 Os =ndices elevados de umidade, como os de
temperatura, contribuem para a deteriora/!o do papel, aetando diretamente
as suas ibras0

AATZ#HF0L0 "espeHUnTB 9ntre os principais recursos empregados na
preserva/!o dos documentos de ar%uivo est!o o controle ambiental, o
tratamento =sico e o %u=mico0
Cesolu/!o
O item est correto0 Todos esses recursos devem ser utili7ados para
au8iliar na conserva/!o de documentos0 Lembrando %ue os processos %u=micos
s!o o 32ltimo recurso50

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 13
E73)'1'/"&

,- H AATZ#HF0L0 "espeHUnTB A mel&or orma de acondicionamento de
lbuns de otograias 1 a utili7a/!o de cai8as esto-o, %ue n!o s!o abrasivas e
protegem a lombada da lu7 e da poeira0
,4 H A(,UHF0L0 "espeHUnTB #o acondicionamento de documentos
permanentes, embalagens de papel com p\ alcalino n!o devem ser utili7adas,
por%ue provocam rea/4es %u=micas %ue aceleram o processo de deteriora/!o
dos documentos0
,6 H A(,UHF0L0 "espeHUnTB A preserva/!o de documentos n!o
depende apenas de acondicionamento e arma7enamento =sico0 ,ara garantir a
integridade das pe/as, 1 importante %ue o ar%uivista interven&a, tamb1m, nos
procedimentos de produ/!o e tramita/!o documental0
,I H AZbram.DKHF00] "espeHUnTB As reas de arma7enamento de
documentos devem ser totalmente independentes das demais e n!o devem
e8ceder F00 m_0 Assim, pode ser necessrio ter vrios dep<sitos, %ue devem
ser independentes entre si, separados por corredores, com portas corta.ogo e,
de preer:ncia, com sistemas independentes de energia el1trica, de aera/!o e
de climati7a/!o0
,J H AZbram.DKHF00] "espeHUnTB A utili7a/!o de novas tecnologias
digitais nos ar%uivos avorece a preserva/!o e a conserva/!o, uma ve7 %ue os
suportes s!o comprovadamente mais durveis e mais estveis para o
arma7enamento, em compara/!o com os meios convencionais de registrar
inorma/4es0
,K H A(,UHF0L0 "espeHUnTB A e8tra/!o de ilme c<pia do original e o
seu arma7enamento em local distinto do de guarda do original constituem
medidas de seguran/a obrigat<rias0
,L H AA#TADHF00] "espeHUnTB A manuten/!o e a atuali7a/!o do
ambiente tecnol<gico relacionado a sot`are, &ard`are, ormatos de ar%uivo e
m=dias de arma7enamento digital est!o relacionadas diretamente com a
%uest!o da preserva/!o digital0
,M H A,KHF0LF "espeHUnTB O acondicionamento a %ue consiste na
guarda dos documentos nos locais a eles designados a e o arma7enamento a
%ue se reere @ embalagem do documento com vistas a proteg:.lo e a acilitar
seu manuseio a s!o procedimentos undamentais para a conserva/!o e
preserva/!o dos documentos de ar%uivo0
,N H A"orreiosHF0LL "espeHUnTB A restaura/!o, sendo uma opera/!o
de conserva/!o, demanda do proissional dela encarregado proundo
con&ecimento a respeito de pap1is e tintas0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 14
-, H A9T"HF0LL "espeHUnTB Os acervos ar%uiv=sticos s!o
constantemente atacados por diversos agentes de deteriora/!o, sendo a
su-idade o mais danoso0
-- H AA#99LHF0L0 "espeHUnTB As reas de pes%uisa, de trabal&o e de
dep<sito devem receber o mesmo tratamento no %ue concerne @s condi/4es
climticas0
-4 H AATZ#HF0L0 "espeHUnTB #o caso de o acervo ar%uiv=stico ser
inestado por pragas, o tratamento deve ser ade%uado @ esp1cie e ao tipo de
material inestado0 Devem.se utili7ar, preerencialmente, os tratamentos
%u=micos, e, como 2ltimo recurso, as cJmaras de congelamento ou a
modiica/!o da atmosera0
-6 H A9T"HF0LL "espeHUnTB 9levados =ndices de umidade relativa e de
temperatura no ambiente de um acervo constituem condi/4es prop=cias para a
inesta/!o de cupins nesse acervo0
-I H A9T"HF0LL "espeHUnTB #os acervos ar%uiv=sticos, as unidades de
acondicionamento devem ser arma7enadas em mobilirio ade%uado, como
mapotecas e estantes de madeira e de metal0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 15
G2+2)/$" C"*3#$2%"


Item Resposta Comentrio
,- E))2%"
9sse tipo de embalagem 1 pouco abrasivo, devendo ter o cuidado de guardar o lbum em
seu interior de orma %ue n!o se ten&a muito atrito e n!o o desgaste0
,4 E))2%"
O papel com p\ alcalino ou neutro 1 o mais recomendado -ustamente por n!o provocar as
rea/4es %u=micas %ue daniicam o documento0
,6 C3)$"
As maiores causas de danos aos documentos provem de sua utili7a/!o, devendo &aver o
cuidado da interven/!o preventiva desde sua produ/!o0
,I C3)$"
9ssas recomenda/4es s!o as %ue vimos na aula, emanadas em documento pelo "onsel&o
#acional de Ar%uivos "O#ACD0
,J E))2%"
A utili7a/!o dessas tecnologias au8ilia na preserva/!o de documentos e8atamente pelo ato
do suporte digital ser mais rgil do %ue os tradicionais, como o papel0
,K C3)$"
9sta 1 uma medida se seguran/a e de preserva/!o %ue deve ser observada na conec/!o de
documentos em microilme, por determina/!o da Lei nM P0SOOH[R0
,L C3)$"
(anter um ambiente tecnol<gico atuali7ado e em pereito uncionamento contribui para a
preserva/!o dos documentos em ormato digital0
,M E))2%"
Os dois procedimentos s!o undamentais para a conserva/!o, mas a %uest!o inverteu os
conceitos de Arma7enamento e Acondicionamento0
,N C3)$"
E necessrio um con&ecimento muito grande, n!o s< de pap1is e tintas, mas de %ual%uer
material %ue compon&a a estrutura do suporte0
-, C3)$"
A su-idade, ou su-eira, 1 o aspecto %ue mais daniica os documentos0 Al1m disso, avorece a
apari/!o de outros atores, como microrganismos e rea/4es %u=micas0
-- E))2%"
As reas de dep<sitos devem oerecer condi/4es climticas avorveis @ preserva/!o dos
documentos; e as reas de pes%uisa, ao trJnsito e perman:ncia de pessoas0
-4 E))2%"
Os tratamentos %u=micos s!o os mais agressivos e os %ue mais modiicam a estrutura do
documento0 ,or isso devem ser empregados como 2ltimo recurso0
-6 C3)$"
Um ambiente nessas condi/4es avorece o aparecimento n!o s< de cupins mas de outros
insetos, al1m de intererir diretamente no estado dos suportes, especialmente do papel0
-I E))2%"
#!o 1 permitido o uso de mobilirios de madeira, pois esta apodrece, avorecendo a apari/!o
de microrganismos, al1m de ser combust=vel em caso de inc:ndios0

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 16
9 1 isso, pessoal0
Acabamos a%ui esta aula demonstrativa, onde estudamos um dos
conte2dos do edital0
,ercebam %ue n!o 1 di=cil0 Alis, 1 at1 um pouco l<gico0 9 como ele
aparece pouco em provas, tive %ue utili7ar algumas %uest4es mais 3antigas5
para nossa aula0 (as sempre %ue poss=vel as %uest4es utili7adas ser!o as mais
recentes poss=veis!
9spero %ue ten&am gostado da aula e da metodologia0 De %ual%uer
orma, este 1 um curso eito para voc:s, ent!o podem dar sugest4es @
vontade' todas ser!o analisadas e, se or aceita pelos demais alunos, ser!o
aplicadas nas aulas!
"ontinuem se esor/ando sempre e n!o desistam nunca! 9 contem
sempre com nosso apoio, meu e da e%uipe do ,onto!
9spero receber as cr=ticas e sugest4es de todos voc:s para elaborar aulas
%ue atendam a todos0 9starei dispon=vel para solu/!o de d2vidas no <rum do
curso e no email' ma)*o>pontodosconcursos0com0br0 9screvam @ vontade!
Korte abra/o a todos, meus dese-os de %ue as b:n/!os de Deus este-am
presentes em suas vidas!
(ais uma ve7, se-am todos muito bem vindos, bons estudos e at1 nossa
primeira aula!

P)"8 M29:" G"*3&
N"03*+)";4,-4

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA CNJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www!"#$"%"&'"#'()&"&'"*+) 17
E73)'1'/"& R3&"B0/%"& #2 A(B2

ATCT.FLHF0L0 "espeHUnTB A deini/!o dos g:neros documentais 1
importante para estabelecer o tipo de arma7enamento necessrio para a
preserva/!o dos documentos0
AT$DKTHF00R "espeHUnTB O acondicionamento 1 uma das etapas do
plane-amento de conserva/!o preventiva de documentos0
A"orreiosHF0LL "espeHUnTB #o alisamento, uma das opera/4es de
restaura/!o de documentos, os documentos s!o dispostos em bande-as de a/o
ino8idvel0
ATC9.(THF00] "espeHUnTB A temperatura ideal para conserva/!o dos
documentos em um dep<sito de ar%uivo deve ser superior a FSM"0
AATZ#HF0L0 "espeHUnTB ^ndices elevados de umidade contribuem para
a conserva/!o do papel, em ra7!o das ibras de celulose nele e8istentes0
AATZ#HF0L0 "espeHUnTB 9ntre os principais recursos empregados na
preserva/!o dos documentos de ar%uivo est!o o controle ambiental, o
tratamento =sico e o %u=mico0