INTRODUCCION

El presente informe es un requisito necesario para los estudiantes cursantes del 10mo trimestre, de la carrera de Administracin de Personal en el Instituto Universitario de Tecnologa Jos Mara Carreo, las practicas ocupacionales tienen una duracin de ocho semanas, dichas actividades de pasantas se justifican ya que es una manera en la cual se puede comparar y aplicar los conocimientos adquiridos durante el estudio de la carrera de Administracin de Personal en el rea laboral, y obtener experiencia til as como tambin la adquisicin de nuevo conocimiento. En el caso de este informe la pasantas ocupacionales, fueron realizadas en la empresa Abad Pea & Asociados en el departamento de Recursos Humanos. A continuacin se presenta la estructura de este informe consta de tres captulos. Captulo I: Correspondiente a la descripcin de la organizacin, as como tambin sus polticas y su estructura organizacional. Captulo II: Comprende a lo que se denomina Cuerpo del trabajo, el cual contiene los objetivos generales como especficos, descripciones de las actividades realizadas y aportes del pasante. Captulo III: En este ltimo captulo se establecen los materiales de Referencia como los son la Bibliografa y los controles de asistencias.

CAPITULO I DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIN

Nombre de la Empresa Abad Pea & Asociados, C.A. Direccin La institucin donde se desarroll la prctica profesional se encuentra ubicada en la Av. Bolvar calle 7, Edificio Abad Pea, Nmero 265, Charallave, Estado Miranda. Resea Histrica Abad Pea & Asociados, es una firma de reconocida trayectoria, conformada por asesores y consultores de diversas especialidades, profesionales expertos en reas como: Auditora Externa, RRHH, Contabilidad General y de Costos, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin, entre otras, que le proporcionan a sus clientes una interrelacin profesional con estndares de calidad. Fue registrada legalmente como una Compaa Annima en el Registro Mercantil. Fundada el 19 de septiembre de 1995; por el Economista Julio Abad Pea junto con su esposa Aras J. Len de Abad. A partir de su fundacin Abad Pea & Asociados Consultores Empresariales comienza a formar un grupo empresarial muy diverso, creando fuentes de trabajo, da empleo a 8 personas, y as atiende los requerimientos en densos sectores de la industria y comercio, hoy en da ofrece empleo directo a 18 personas. Bajo el signo de trabajo creativo y rendidor, y con la transparencia de una tica sana, transmitida por los fundadores hoy, Abad Pea y Asociados Consultores Empresariales, est presente como una oficina contable generadora de un trabajo profesional y especializado.

Razn Social En Abad Pea & Asociados C.A. se plantean soluciones integrales para las empresas, con el compromiso de un personal especializado que concentra sus esfuerzos en la entrega de informes y documentos al menor costo posible, potenciando factores crticos para la mejora notable de la gestin en reas. Misin Brindar respuestas efectivas e inmediatas a travs de tcnicas y orientaciones profesionales, asegurando los ms eficientes y efectivos servicios a sus clientes, orientando los esfuerzos a la bsqueda del desarrollo de su rentabilidad. Visin Ser la mejor alternativa en el mercado nacional e internacional de asesores financieros con experiencia reconocida.

Estructura de la Empresa Organigrama Estructural de Abad Pea & Asociados C.A. Director General Consultora Jurdica Asistente Gestor Mantenimiento
Gerencia De Proyecto Gerencia de Operaciones

Mensajera
Gerencia de Administracin

Control De Calidad

Gerencia de Contabilidad

Gerencia de Outsourcing

Gerencia de Auditoria

Asistente
Departamento Tcnico Contable Departamento Tcnico Contable
Departamento de Auditoria

CAPITULO II

Objetivo General Asistir a los administradores de la organizacin en todo lo concerniente al manejo del personal, organizacin y pago ante los entes pblicos. Aprender a manejar un gran volumen de empleados, ayudar a los pago de nmina y de liquidaciones de fin de ao para as tener mayor agilidad profesional en el mbito laboral. Objetivos Especficos 1. Adquirir conocimientos y experiencias sobre la Administracin de Personal. 2. Colaborar con el personal del departamento de personal, al igual que con las actividades que realicen. 3. Brindar un trabajo eficaz y eficiente 4. Detectar las fortalezas y las debilidades que se presentan en el rea de personal en la organizacin. 5. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasanta. Diagnostico General Se pudo evidenciar una gran deficiencia en cuanto a la informacin suministrada de cada trabajador y pago de entes pblicos en el rea de personal, considerando la falta de espacio durante la pasanta. Es importante acotar que el sitio de trabajo en cuanto a iluminacin e higiene son los adecuados. Sobre todo el mecanismo de la empresa que conlleva un gran aprendizaje en todo lo que conglomera el rea de personal.

As mismo se puede agregar que el cuanto a los que integran el rea ya mencionada son de magnitud muy baja y esto acarrea deficiencias en la mayor parte a lo que corresponde este departamento. Al mismo tiempo se puede sugerir a la organizacin que debe resaltar las condiciones de trabajo del rea de personal como importante para el buen dominio de los trabajadores de dicho empresa. Segn Chiavenato (1999) "La escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado". Escoger entre candidatos reclutados a los ms aptos para ocupar cargos vacantes en las empresas tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as como la rentabilidad dela organizacin.

En consecuencia de lo que se dijo anteriormente, se puse evidenciar que la organizacin carece de vicios en el proceso de capacitacin y seleccin, de igual manera se pudo evidenciar una gran deficiencia en cuanto a la informacin suministrada de cada trabajador y pago de entes pblicos en el rea de personal, considerando la falta de espacio durante la pasanta.

Matriz DOFA FORTALEZAS La variedad de servicios que ofrece y el mercado geogrfico que atiende le confiere una gran estabilidad OPORTUNIDADES El aumento acelerado del uso de internet y de banda ancha en el territorio nacional (incluyendo aquellos lugares en los que ya tiene presencia) le permitir seguir creciendo. Estrechas y Cordiales relaciones con diferentes instituciones pblicas y privadas, que de forma directa o indirecta favorecen a los usuarios del outsorcing. Los servicios otorgados son econmicos y accesibles al pblico. Preferencia del cliente con el producto y la calidad ofrecida en lugar de otras empresas dedicadas a la misma actividad. DEBILIDADES Estructura funcional administrativa poco operativa que se antepone a la consolidacin de un proceso de modernizacin. AMENAZAS Desconocimiento y falta de inters por aplicar nuevos y mejores procesos de accin para cada actividad requerida en el puesto de trabajo para lograr mayor eficiencia. No posee puntos de ventas que faciliten al cliente a la hora de pagar. Insatisfaccin del cliente por la poca oferta de formas de pago para facilitar el proceso al momento de cancelar ms aun cuando se trata de altas sumas de dinero. Procesos administrativos voluminosos no Prdida de tiempo innecesariamente que se computarizados
podra emplear de manera eficaz en otras actividades productivas para la empresa

Concepcin constitucional de una cultura humanista que privilegie al ser humano desde las distintas reas de competencia

Descripciones de las actividades o plan de trabajo Cartelera informativa: Primeramente se puso al da lo correspondiente a

informacin de pagos y colocar en la misma las solvencias de los entes pblicos a quienes se les debe informar mediante la misma si la empresa se encuentra o no en regla. Pagos: Realizar pagos de IVSS, FAOV e INCES correspondiste a los meses que se realiz las pasantas, as como tambin el ingreso y egreso de trabajadores en dichos entes pblicos. Nomina: Se realiz de forma consecutiva la nmina de la empresa, el pago de los trabajadores, sacar los respectivos recibos de forma semanal o de forma mensual dependiendo el caso, adems de aprender el dominio del programa por el cual se proporcionaba la informacin para as realizar la nmina. Organizacin de carpetas: Se coloc de forma ms ordenada el orden de los pagos a IVSS, FAOV e INCES en carpetas, al mismo tiempo tambin colocar informacin de cada trabajador y ordenarlos alfabticamente.

Aportes de Pasante Como un aporte del futuro profesional en el rea de Administracin de Personal, es conveniente que la empresa contenga un archivador que maneje la informacin de todos los trabajadores de esa organizacin, as como tambin el de los pagos ante los entes pblicos, ya que esto facilitara la informacin que se requiera a la hora y en el momento oportuno.

CONCLUSION

Las pasantas ocupacionales fueron una oportunidad de medir el

conocimiento

adquirido en los estudios formales universitarios de la carrera de Administracin de Personal y la adquirida por iniciativa propia comparado con la realidad de una empresa en este caso un Outsoursing de servicios Contables, lo cual en parte

significo un reto porque se trat de algo totalmente a una organizacin administrativa. Se obtuvo un conocimiento y prcticas, reas como el de Nomina, Pago a entes gubernamentales, se aportaron conocimientos y trabajos para mejorar

las prcticas de liquidaciones de los trabajadores de la empresa, que se puede incluir como una satisfaccin personal y motivacin para continuar en la bsqueda de la superacin en los caminos de la Administracin de Personal que si bien no son

tomados a veces muy en cuenta por algunas pequeas y medianas empresas por que no generan utilidades a veces en corto plazo, al largo plazo contribuyen fuertemente al crecimiento y en la toma de decisiones de las organizaciones.

GLOSARIO

Actividades: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad. Aprendizaje: Adquisicin de conocimientos, especialmente en algn arte u oficio. Archivador: Mueble de oficina o carpeta para archivar documentos. Conglomerado: en conjunto, amontonado, acumulado. Deficiencia: Defecto, imperfeccin, carencia Departamento: Unidad estructural administrativa en que se divide una Direccin.

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FAOV: Fondo de ahorro obligatorio para la vivienda, es un fondo que est constituido por el ahorro individual y patronal equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados (2% pagado por el patrono y 1% por el trabajador) y por la recuperacin de los crditos ya otorgados. INCES: Es un organismo autnomo con personalidad jurdica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Economa Comunal, creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominacin de Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE). IVSS: El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institucin pblica de Venezuela dedicada a la proteccin de la Seguridad Social de todos sus beneficiarios trabajadores. Liquidacin: la liquidacin es la accin y el resultado de liquidar, que significa, entre otras cosas, concretar el pago total de una cuenta, ajustar un clculo o finalizar un cierto estado de algo. Nomina: Relacin nominal de empleados que han de percibir un salario. Documento en el que una empresa especifica el salario que recibe un empleado. Organizacin: Formacin social o grupo institucionalmente independiente. Pasantas: Oficio y cargo del pasante en las facultades y profesiones, tiempo que dura este ejercicio. Solvencias: Capacidad para satisfacer deudas, Carencia de deudas. Tcnicas: Que conoce muy bien los procedimientos de una ciencia, un arte o un oficio y los lleva a la prctica con especial habilidad Utilidades: Reparto de utilidades. Dinero que las empresas reparten entre sus empleados en funcin de los beneficios obtenidos y declarados.

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BIBLIOGRAFIA

Chiavenato Idalberto, (1999). Administracin de Recursos Humanos, Santa Fe de Bogota, Edit. McGraw-Hill Ley Orgnica del Trabajo, (2012). Ley Orgnica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras, Venezuela. Real Academia Espaola. (2001). Diccionario de la Lengua Espaola, Madrid, Edit. Espasa. Pgina Web: http://www.abadconsultores.com.ve/empresa.htm

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