Microsoft Project 2013

Tema N02: Introduccin al Ms-Project 2013

2.1 2.2 2.3 Introduccin al Ms-Project 2013. Concepto de Herramienta Ms-Project 2013. Entorno del Ms-Project 2013.

Capacidad del Tema

Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms Project 2010.

Conocimientos previos

Qu Herramienta (Software) nos Ayuda a planificar un proyecto existente en la vida Real? Cules son los elementos del entorno del Ms-Project2013?

Conflicto cognitivo

Se plantean las siguientes preguntas: Cules son los elementos del entorno del Ms Project 2013 que nos ayuda a Organizar nuestras Actividades o tareas de un proyecto? Qu Graficas o diagramas nos muestra el detalle de nuestro proyecto?

I. INTRODUCCION AL MS-PROJECT2013
En el tema de Introduccin de proyecto Hemos hablado que las personas viven haciendo proyectos, y que hoy en da las tecnologas le ayuda a llevar un control y dar un seguimiento a todas las actividades que antes anotbamos en un papel, y Gracias a esta herramienta el proceso de los proyectos lo podemos realizar en menos tiempo y con una buena planificacin.

II. Concepto Ms-Project 2013

El MS-PROJECT2013, Es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignaciones de recursos a tareas, dar seguimiento a progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo Este software es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body Of Knowledge) del Project Management Institute.

III. Entorno del Ms-Proyect 2013

Es la interfaz que nos muestra la pantalla del Proyect2013 al usuario. La ruta de acceso es: Presionar la tecla del dibujo de Windows Visualizamos y escogemos

Barra de Acceso Rpido

Barra de Titulo Del Proyecto

Cintas de Opciones

Pestaa s

Escala Tiempo

Esquema tareas

Diagrama Gantt

En todos los iconos que se encuentran en la Cinta de Opciones de cualquier Pestaa, si movemos el curso del Mouse a uno de ellos automticamente se abre una ventana con su respectiva accin. (Funcionamiento)

1. Barra de Titulo._ Es una pequea franja del entorno del proyect2013, que
nos muestra el nombre del proyecto a guardar o guardado. Ver Figura

Barra de Titulo

2. Barra de Acceso Rpido:- Es una pequea barra que contienen iconos de acceso rpido. Ver Figura.

Barra Acceso Rpido

3. Pestaas. Son iconos de control que contienen un grupo de comandos

(acciones) que le llamamos Cinta de Opciones. Ejemplo: Archivo, Tarea, Recurso, Crear Un Informe, Proyecto, Vista, Formato. A. Archivo._ Es una pestaa que tiene un men de acciones.

La ruta de acceso es: Clic en la pestaa Archivo

 Informacin._ Es una accin en la que podemos escoger un tipo

de calendario creado, fechas y priorizar las tareas, que se trabajara en un Proyecto. Ver Figura:

N u e v o . _
E s una accin en la cual podemos escoger una plantilla segn:

 Abrir._ Es una accin en la cual podemos escoger Proyectos desarrollados en:

G u a r d a r : _ E s una accin que realizamos para guardar el proyecto, por defecto se guarda en mis documentos, tal como se muestra en la barra de Titulo. Guardar Como: _ Es una accin que realizamos para guardar el proyecto, en algn lugar de nuestro computador, y servicios, ah podemos dar nombre al archivo.

Imprimir: _ Es la accin que podemos realizar para imprimir el proyecto desde la pestaa Crear Informe. Compartir: _ Es una accin que nos permitir guardar nuestro proyecto en un sistema ms abierto como es el Share Point. Exportar: _ Es una accin que nos permite visualizar nuestro proyecto en otra aplicacin como es en PDF. Opciones: _ Accin que nos lleva a configurar nuestro proyecto: ver Figuras, que utilizaremos con mayor frecuencia en el desarrollo de nuestro proyecto..

Escoger un tipo de esquema Predeterminado

Elegir tipo de fecha a visualizar

Escoge el tipo de calendario del mundo Escoge el tipo de Moneda

En esta opcin podemos modificar parmetros segn la programacin de nuestro proyecto

En esta opcin podemos dar formato al texto que ingresamos a nuestro proyecto

B. TAREA. _ Pestaa que lo utilizaremos para trabaja nuestro proyecto inicial,

donde realizaremos la planificacin de las actividades. Baj una serie de acciones (comando que se encuentran en la cinta de opciones). Ver Figura .

Cinta Opciones

Grupos

Pasos para ingresar a visualizar los DIAGRAMA del Proyecto:

Cinta Grupo Diagrama de

 Esquematizacin de las actividades del proyecto . Cinta Opciones Grupo Programacin

Porcentaje en avance de las actividades

Nivel de esquema, sangra a la derecha o Izquierda Dividir tarea Vincular tareas, por defecto aparece un tipo FC

Desvincular tarea

En el Grupo TAREA encontramos los tipos de Programacin de acuerdo a su calendario del proyecto. Ver Figura :

Cinta Opciones

En MODO DE, escogemos el tipo de programacin que tiene cada tarea dependiendo de nuestro proyecto

 En el grupo INSERTAR, podemos escoger el tipo de tarea que corresponde de acuerdo al proyecto. Ver Figura :

Cinta Opciones Grupo INSERTAR

Clic Izquierdo con el mouse y nos muestra los tipos de tareas que podemos realizar en nuestro proyecto

C. RECURSO._ Es una Pestaa que utilizamos para visualizar e ingresar los

recursos que utilizaran las actividades del proyecto. Ver Figura

Muestra el formulario recurso en la parte inferior

Cinta Opcione s

Tipos de Diagramas

Encontramos la Hoja de Recursos

Ordenar recursos sobre asignados a las tareas

D. CREAR INFORME._ Es un Pestaa que nos muestra en su cinta de opciones

en el grupo de VER informes; los tipos de anlisis que la herramienta tiene para mostrar de su proyecto. Ver Figura.

Clic en la pestaa

Si colocamos el cursor del mouse por cada uno del icono en la cinta de opciones podemos observar que aparece una ventana con su definicin

Aqu nos muestra los diferentes informes que podemos visualizar de acuerdo a un criterio para los fines que crea conveniente en el proyecto

E. PROYECTO._ Es una Pestaa que nos proporciona la informacin del proyecto.

Muestra el calendario a proponer para el proyecto

Proporciona la fecha Proyectada y lo actualiza

Realiza la lnea base del proyecto

F. VISTA._ Es una Pestaa que nos proporciona las vistas de las tareas, recursos, costos, en diagramas, en tablas y filtros. Ver Figura. Pestaa Vista

G. FORMATO: _ Es una Pestaa que nos ayuda a nuestro proyecto darle fuente, formato, etc. Ver Figura.

4. C

i n t a d e

Recordar: Pasar el cursor del mouse por cada icono y vera su funcionalidad

O p c i o n es: _ es una barra, que nos proporciona los icono de cada pestaa que
podemos activar, donde se muestra las caractersticas y funciones. Ver Figura.

Cinta de Opciones de la Pestaa ARCHIVO

5. Escala de Tiempo: _ es una barra que por defecto aparece al abril el

software, y muestra el comienzo y fin del calendario de nuestro proyecto; las acciones que podemos realizar son: Mostrar el calendario de todo el proyecto, las faces, las tareas. Ver Figura:

Barra de la Escala de Tiempo

Bibliografa
Microsoft. (2013). Microsoft. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/projecthelp/novedades-de-project2013-HA102749523