PRACTICA DE EXCEL AVANZADO

1ra Parte: Creacin del cuadro Movimientos de Almacn 1. Se va a confeccionar el siguiente Cuadro de Movimientos de una Almacn de Vehculos, para lo cual siga los pasos que se indican ms adelante. 2. En una hoja de clculo de Excel escriba solo los ttulos del cuadro Movimiento de Almacn y confeccione el cuadro de Tabla de Saldos Finales, tal como se muestra a continuacin:

3.

De nombre a los siguientes rangos de celda: LISTA TIPOS SALIDAS A3: E50 B4:B50 E4:E50 TABLA G3: L7 INGRESOS D4:D50

4.

seleccione el rango A4: A50 y con el men Datos Validacin, permitir que solo se ingresen datos segn la lista ubicada en el rango G4: G7

5.

En la celda B4 escriba la siguiente formula: =SI(ESBLANCO(A4),,CONSULTAV(A4, tabla, 2,0)) y luego copiarla hasta el rango B5: B50.

6. 7.

Seleccione el rango D4: E50 y valide el ingreso de datos para que solo permita ingresar cantidades enteras menores o iguales que 50. Llene los datos del cuadro Movimientos de Almacn, con los datos que se muestran A CONTINUACIN.

2da Parte: Creacin de la Tabla de Saldos Finales y Grfico de Movimientos por Vehculo 8. Escriba las formulas en las siguientes Celdas: (antes ingrese los textos del rango G9:j10 segn la pgina 1) En I4 =BDMAX (LISTA, 3, G9: G10) En I5 = BDMAX (LISTA, 3, H9: H10) En I6 = BDMAX (LISTA, 3, I9:I10) En I7 = BDMAX (LISTA, 3, J9: J10) En J4 = SUMAR. SI( TIPOS,H4,INGRESOS) En K4 = SUMAR. SI (TIPOS,H4,SALIDAS). En L4 = J4 K4 Copie luego estas 3 ltimas formulas hacia abajo. 9. Seleccione H3:H7,J3:L7 y Confeccione luego el grfico de columnas 2 D

10.

Guarde el libro en disco dndole al archivo el nombre: Almacn de Vehculos

3ra Parte: Obtencin del Cuadro de Kardex 11. Copiar a3:b4 hacia G23:h24 12. Copiar a3:e3 hacia g26:k26. Luego agregar Saldo en L26 13. En la celda L27 escribir la formula = SI(ESBLANCO (G27), , SUMA(J$27: J27)SUMA (K$27: K27) luego copiarla en el rango L28 : L50.

14.

Definir los siguientes nombres de rango CRIT G23: H24 EXTRAER

G26: K26

15.

Ingresar un cdigo en la celda G24 y luego con el COMANDO Filtro avanzado, escribir lo siguiente en la ventana de dialogo:

4ta Parte: Obtencin del Grfico de Existencia en Almacn 16. A partir de los rangos seleccionados previamente en forma mltiple I26: I50 y L26: L50, crear el grfico del tipo Lneas segn como se muestra. 17. Una vez creado el grfico, seleccionar con un clic la lnea graficada y luego con ayuda de su men contextual trazar una lnea de tendencia, tal como se observa en la figura adjunta. Seleccione el rango G23: H24 y COPIAR. Luego Ficha: Inicio, Grupo: Portapapeles elija Pegar> HAGA CLIC EN IMAGEN VINCULADA(Observe la

18.

figura de abajo)

19.

Guarde nuevamente el archivo en disco.

5ta Parte: Creacin de un botn de macro para obtener el Kardex para el vehculo 20. Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro cuyo nombre ser Kardex, para que realice las siguientes acciones: PRENDER LA GRABADORA Llamar al comando: Filtro Avanzado Marcar la opcin Copiar a otro lugar En los cuadros de texto correspondientes escribir los nombres LISTA, CRIT y EXTRAER Hacer clic en el botn Aceptar APAGAR LA GRABADORA 21. Usando formas de la FICHA : INSERTAR, Grupo: ilustraciones, comando: ]Formas, cree el botn Obtener Kardex y luego asgnele la macro anterior

22.

23. 24.

Ahora para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo cdigo, y luego haga clic sobre el botn de la macro. Observe como se obtiene el Kardex del vehculo ingresado, y tambin como se obtiene su grafica de lneas Existencia en Almacn. Guarde nuevamente el archivo en disco. Para ver el codigo generado por la macro pulse [Alt]+[F8] luego elija la macro KARDEX y haga clic en [Modificar]. Aada el siguiente cdigo (antes de End Sub):

Msgbox Macro creada por ..

Finalmente Pulse [Alt]+[Q] para regresar a Excel 25. Pruebe nuevamente su macro