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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
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1.7.
1.8.
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1.9.
1.
2.
3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
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establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20100178584
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 4170400
Correo electrnico:
: gjibaja@banmat.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Alquiler
de Impresoras Multifuncionales.
1.3.
VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 63,432.00 (Sesenta y tres mil Cuatrocientos treinta y dos
con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio
del 2013.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Informe N 12-2013-LOG-AP de
fecha 31.07.2013
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Diretamente Recaudados
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Precio Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
:
:
Formulacin
de
Consultas
y:
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
y:
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* En acto privado
:
Calificacin y Evaluacin de Propuestas :
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del SEACE) :
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Banco de Materiales SAC en
Liquidacin], sito en Jr. Cuzco N 177- Cercado de Lima, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 09:30 a 17:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3.
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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2.5.
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(Anexo N 7). 11
8
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
10
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
11
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Trminos de
Referencia conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
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IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso12.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 06,
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
14
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
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2.8.
2.9.
FORMA DE PAGO
El BANMAT efectuar el pago mensualmente, previa conformidad de la prestacin por el
rea de Informtica.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
GENERALIDADES
El Banco de Materiales SAC (BANMAT) actualmente cuenta con un parque de equipos de impresin obsoleto y con
fallas que no abastecen en calidad y en cantidad los servicios de impresin requeridos por el BANMAT, por ello tiene
alquilado 10 impresoras multifuncionales para las diferentes reas y cuyo contrato vence en Julio del 2013.
Al no tener un parque de impresoras adecuado, se requiere disponer de una alternativa de impresin, que no
encarezca la administracin de los activos fijos, se minimicen los costos de repuestos, mantenimiento, soporte tcnico,
insumos de tner y costos administrativos producidos por la falla de impresoras y prdida de operatividad de los
usuarios del BANMAT.
2.
OBJETIVOS
Realizar el Alquiler de nueve (09) impresoras multifuncionales para las siguientes reas:
1
2
3
4
5
6
rea
Tramite Documentario, Recuperaciones Seguridad
Recuperaciones, Operaciones, Informtica
Tcnica, Comercial, Saneamiento Inmobiliario
Contabilidad, Tesorera, Logstica, Recursos Humanos
Legal, OCI
Liquidadores / Coordinadores
Cantidad
1
2
2
2
1
1
Ubicacin
Piso 1
Piso 6
Piso 9
Piso 11
Piso 12
Piso 14
El alquiler deber incluir la entrega de los suministros necesarios para el funcionamiento de los equipos durante todo
el perodo de alquiler. Asimismo, deber proveerse el soporte y servicio tcnico correspondiente para la instalacin,
soporte y mantenimiento correctivo de los equipos ante fallas.
Con el alquiler se podr atender la necesidad imperiosa de contar con un servicio de impresin de calidad con una
velocidad de acuerdo a las necesidades de las reas usuarias, minimizando costos ocultos en la gestin de este tipo
de activos.
3.
DESRIPCION DE SERVICIO
El Alquiler de nueve (09) impresoras multifuncionales monocromticas se realizar en las instalaciones del BANMAT,
sito en Jr. Cusco N177, Cercado de Lima, y ser por un perodo de doce (12) meses, con las siguientes
funcionalidades y caractersticas:
3.1 Caractersticas Tcnicas:
Velocidad de impresin 36 ppm mnimo.
Imprimir documentos en formato A4 o carta.
Resolucin 1200x1200 ppp.
Impresin Dplex automtica integrada.
ADF integrado con capacidad para 50 hojas mnimo.
Bandeja de entrada 250 hojas mnimo.
Bandeja de salida 150 hojas mnimo.
Lenguaje de impresin emulacin PCL5e, PCL6, PDF.
Emitir copias en formato A4 o carta.
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Por el servicio de alquiler de nueve (09) impresoras se requiere un mximo de 720,000 (Setecientos veinte
mil) impresiones por un periodo de doce (12) meses o hasta alcanzar el monto total adjudicado. Para
lo cual el proveedor deber efectuar el control necesario por hardware o software para que se cumpla con tal
fin.
El consumo a nivel de cantidad estimada es:
EQUIPOS
REQUERIDOS
9
4.
CANTIDAD TOTAL
MENSUAL
80,000
Impresiones
CANTIDAD 12 MESES
720,000
Impresiones
Suministrar tner necesario para 720,000 impresiones por un periodo de doce (12) meses o hasta alcanzar el
monto total adjudicado para las nueve (09) impresoras. El papel lo suministrar el BANMAT.
El proveedor debe efectuar los cambios de tner las veces que sea necesario y en plazo mximo de dos (02)
horas de acabado el tner anterior e informado al proveedor.
Los suministros proporcionados y repuestos, si fuera el caso, deben ser originales de acuerdo a la marca de
impresora.
El proveedor deber realizar los mantenimientos preventivos necesarios mientras dure el plazo del servicio
de acuerdo a la recomendacin del fabricante del equipo.
El proveedor deber contar con un servicio de mesa de ayuda para la atencin de problemas.
El proveedor deber estar disponible en horario de 8:00am a 6:15pm de lunes a viernes.
El proveedor deber incluir en su propuesta al menos dos nmeros telefnicos (o un nmero fijo y dos
anexos) y un correo electrnico que permita a BANMAT poder realizar consultas y/o reporte de averas.
El tiempo de respuesta ante un caso es de una (01) hora contada a partir del reporte de avera comunicado
por BANMAT. Terminado este tiempo, el proveedor tendr un tiempo de solucin mximo de cinco (05)
horas para la resolucin del problema.
Una vez solucionada la avera, el proveedor deber entregar a BANMAT una gua de servicio donde se
especifique: fecha, hora de inicio, descripcin del problema, solucin aplicada y hora de culminacin del
mismo.
El tiempo de solucin ser contado por el personal del BANMAT a fin de aplicar el descuento correspondiente
en la facturacin y/o efectuar las penalidades correspondientes.
PLAZO DE INSTALACIN
La instalacin de los equipos no deber exceder los siete (07) das hbiles contados a partir del da siguiente de la firma del
contrato.
5.
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PLAZO DE LA PRESTACION
El Servicio deber brindarse en un plazo de doce (12) meses o hasta agotar el monto adjudicado contados a partir de haber
culminado el plazo de instalacin.
6.
FORMA DE PAGO
a)
b)
c)
El pago por concepto del servicio contratado se efecta despus de ejecutada la respectiva prestacin mensual.
Los postores presentarn su oferta con un nico precio por pgina de impresin (precio unitario).
Cada pago ser mensual de acuerdo al nmero de impresiones registradas en los contadores previa conformidad
emitida por el rea de Informtica. Para esto ltimo, el proveedor presentar en forma mensual un informe tcnico
del rea de Informtica donde indique:
El registro, control y gestin de las incidencias relacionadas con el servicio brindado as como las impresiones
producidas (nmero de impresin mensual por impresora) registradas en los contadores de las mismas.
PENALIDADES
a) La penalidad se har efectiva slo cuando el proveedor exceda el tiempo de solucin mximo indicado (05 horas)
y sta se aplicar por impresora.
b)
Penalidad =
(TTPI x VFMI)
_____________
1620
Donde:
i. TTPI (Tiempo Total de Para por Impresora) = 05 horas + # horas adicionales fuera del umbral
mximo indicado. La fraccin de hora se tomar como hora completa.
ii. VFMI = Valor de la ltima Facturacin Mensual Total / 9
Nota 1: el factor de 9 en VFMI representa el nmero total de impresoras solicitado.
Nota 2: se considera un factor de 1620 horas que representa el tiempo de uso total por las 09
impresoras en horario de oficina (180 horas al mes c/impresora).
7.
c)
La deduccin ser considerada como la suma de todas las penalidades incurridas en un mes
d)
e)
BANMAT podr resolver el contrato si el contratista incurre en penalidad hasta en tres (03) oportunidades en un
mes.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
a)
b)
c)
Se requiere que el proveedor se comprometa formalmente a no difundir, publicar, revelar o hacer referencia a la
informacin de propiedad del BANMAT que haya podido ser accedida como parte del servicio.
El proveedor deber presentar una declaracin jurada comprometindose a guardar la adecuada reserva del
servicio realizado.
BANMAT se reserva todos los derechos de uso sobre la documentacin producida por el proveedor como
producto del servicio prestado.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
CUANDO
SE
CONVOQUE
LA
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN15
80 puntos16
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15
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.
16
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
M < 01vez el valor referencial:
00 puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
17
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
la siguiente frmula
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar
18
de
evaluacin
:
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias
de
prestacin
o
cualquier
otro
documento
que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como mnimo,
PCP = Puntaje a otorgarse al
lo siguiente:
1.
2.
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando NC = Nmero de contrataciones
como mnimo su objeto.
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias de
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por prestacin vlidas.
[20] puntos
100 puntos19
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
18
19
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio Alquiler de Impresoras
Multifuncionales, que celebra de una parte el Banco de Materiales S.A.C., en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N 20100178584, con domicilio legal en jirn Cuzco N 177 Lima,
representada por EL LIQUIDADOR Sr. Manuel Feliciano Adrianzn Barreto, identificado con DNI
N 40006148 autorizado para la suscripcin del presente Contrato mediante poder inscrito en el
Asiento D00136 de la Partida Electrnica N 11011401 del Registro de Personas Jurdicas de los
Registros Pblicos de Lima SUNARP y de otra parte [.....................], con RUC N
[................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L para la contratacin del Servicio Alquiler de
Impresoras Multifuncionales, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto de la Contratacin del Servicio de Alquiler de Impresoras
Multifuncionales conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 20
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 21
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles en
pagos mensuales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
20
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
21
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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Garanta por el monto diferencial de la propuesta 23: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
23
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
27
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
28
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 24
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje de derecho a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Cuzco N 177- Cercado de Lima
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
24
27
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
28
FORMATO N 1 25
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
25
26
27
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
28
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Alquiler de Impresoras Multifuncionales, de conformidad con los Trminos
de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
28
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L], responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
27
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Alquiler de Impresoras
Multifuncionales en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
28
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA27
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
27
28
29
43
43
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
44
44
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA OBRE LA CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe , donidentificado con D.N.I N .. Representante Legal de ,
con RUC N .., DECLARO BAJO JURAMENTO QUE MI REPRESENTADA SE
COMPROMETE A OTOROGAR LOS Servicios adjudicados y de no difundir, publicar, revelar o hacer
referencia a la informacin de propiedad del BANMAT, guardando reserva del servicio realizado.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
45
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2013 BANMAT/L
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO UNITARIO
[CONSIGNAR MONEDA]
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
46